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wissensbasis/dokumente/sachbezug_betriebsveranstaltungen.md

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+---
+id: lb-sac-07
+batch: 2
+title: "Sachbezug Betriebsveranstaltungen"
+work: "Lexis Briefings Personalrecht"
+chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
+topic: sachbezuge
+author: "Kronberger"
+stand: 2026-08
+source:
+  pdf: ".lexis360/Lexis360_sachbezug_betriebsveranstaltungen.pdf"
+  text: ".lexis360/md/sachbezug_betriebsveranstaltungen.md"
+legal_bases: ["EStG § 3 Abs 1 Z 14", "ASVG § 49 Abs 3 Z 17"]
+tags: [betriebsveranstaltung, sachzuwendung, freibetrag, weihnachtsgeschenk]
+cross_refs: ["lb-sac-06", "lb-sac-16"]
+---
+
+# Sachbezug Betriebsveranstaltungen
+
+*Lexis Briefings Personalrecht, Kronberger, Stand August 2026 (lb-sac-07).*
+
+## Zusammenfassung
+
+- **Abgabenfreiheit:** Die Teilnahme an Betriebsveranstaltungen
+  (Betriebsausflüge, -feiern, kulturelle Veranstaltungen) ist je Arbeitnehmer
+  bis **€ 365,– pro Kalenderjahr** abgabenfrei — lohnsteuerfrei,
+  sozialversicherungsfrei und lohnnebenkostenfrei. Zusätzlich sind
+  Sachzuwendungen im Rahmen solcher Veranstaltungen bis **€ 186,– je
+  Arbeitnehmer und Kalenderjahr** abgabenfrei.
+- **Freibeträge, keine Freigrenzen:** Übersteigen die Werte die Beträge,
+  bleibt die Befreiung für den Grundbetrag; nur der übersteigende Teil ist
+  zu verabgaben (Quellenbeispiel: Sachzuwendung € 300,– → € 186,– frei,
+  € 114,– pflichtig; Stand 2026-08).
+- **Sachzuwendungen** sind Sachbezüge aller Art, die keine individuelle
+  Entlohnung darstellen dürfen; **Barzahlungen sind stets steuer- und
+  beitragspflichtig.** Beispiele: Autobahnvignetten, nicht in Bargeld
+  lösbare Gutscheine/Geschenkmünzen, Goldmünzen/Golddukaten, bei denen der
+  Goldwert im Vordergrund steht.
+- **Keine Betriebsfeier erforderlich:** Auch die bloße Verteilung von
+  Weihnachtsgeschenken gilt als Betriebsveranstaltung, wenn die Übergabe
+  der Geschenke selbst Anlass und Inhalt der Veranstaltung ist.
+- Mangels Aufzählung in der Lohnkontenverordnung ist der abgabenfreie
+  Vorteil **nicht über das Lohnkonto** zu führen.
+
+## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)
+
+| Wert / Regel | Detail |
+|---|---|
+| Freibetrag Teilnahme | **€ 365,–/Kalenderjahr und Arbeitnehmer** (LSt-, SV- und Lohnnebenkostenfrei; § 3 Abs 1 Z 14 EStG, § 49 Abs 3 Z 17 ASVG) |
+| Freibetrag Sachzuwendungen | **€ 186,–/Kalenderjahr und Arbeitnehmer**; keine individuelle Entlohnung, keine Barzahlung |
+| Charakter | Freibeträge (keine Freigrenzen): übersteigender Teil abgabepflichtig, Grundbetrag bleibt frei |
+| Lohnkonto | keine Lohnkontenführung für den befreiten Vorteil (Lohnkontenverordnung) |
+| Anlass | besondere Betriebsfeier nicht Voraussetzung (zB reine Geschenke-Übergabe genügt) |
+| Sachzuwendungs-Beispiele | Autobahnvignetten; Gutscheine/Geschenkmünzen ohne Bargeldablösung; Goldmünzen/Golddukaten (Goldwert im Vordergrund) |
+
+## Rechtsgrundlagen
+
+- **§ 3 Abs 1 Z 14 EStG** und **§ 49 Abs 3 Z 17 ASVG** — Freibeträge für
+  Betriebsveranstaltungen und die dort empfangenen Sachzuwendungen.
+- **Lohnkontenverordnung** — kein Lohnkonto-Erfordernis, weil der befreite
+  Vorteil nicht aufgezählt ist.
+- **LStR 2002 Rz 79 f.** — Begriff der Sachzuwendung (keine individuelle
+  Entlohnung, Barzahlung stets pflichtig) und Beispiele (Vignetten,
+  Gutscheine, Goldmünzen).
+
+## Payroll-Relevanz (Odoo)
+
+- Jahres-Kumulation je Arbeitnehmer für beide Freibeträge (€ 365,– /
+  € 186,–); abgerechnet wird nur der übersteigende Teil als
+  lohnsteuer-/beitragspflichtiger Bezug → Freibetrags- statt
+  Freigrenzenlogik.
+- Barzuwendungen (Geldgeschenke) immer als Bezug erfassen, nie über die
+  Veranstaltungsfreiheit laufen lassen.
+- Befreite Anteile ohne Lohnkonto-Eintrag; gleichwohl
+  Nachweisführung/Kostenaufzeichnung für die GPLB sinnvoll.
+- Abgrenzung zu individuellen Vergütungen (Leistungsbezug) bei der
+  Zuordnung der Zuwendung sicherstellen.
+
+## Verweise
+
+- **KB-intern:** lb-sac-16 (Sachbezug Incentive-Reisen — Abgrenzung von
+  Veranstaltungs- und Reisezuwendungen) · lb-sac-06 (Sachbezug –
+  Arbeitsrechtliche Fragen — Einbettung der Betriebsveranstaltungen)
+- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`