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wissensbasis/dokumente/sachnutzung_von_firmeneigentum_telefon.md

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+---
+id: lb-fir-06
+batch: 6
+title: "Sachnutzung von Firmeneigentum - Telefon"
+work: "Lexis Briefings Personalrecht"
+chapter: "Verhaltenspflichten"
+topic: firmeneigentum
+author: "Haider"
+stand: 2025-06
+source:
+  pdf: ".lexis360/Lexis360_sachnutzung_von_firmeneigentum_telefon.pdf"
+  text: ".lexis360/md/sachnutzung_von_firmeneigentum_telefon.md"
+legal_bases: ["DSGVO Art 32", "DSGVO Art 17", "DSGVO Art 6", "LStR 2002 Rz 214", "DHG"]
+tags: [telefonnutzung, diensthandy, privatnutzung, kontrolle, dsgvo, gebuhrenverrechnung]
+cross_refs: ["lb-fir-03", "lb-fir-04", "lb-fir-05", "lb-wei-03", "lb-dnh-01", "lb-sac-15"]
+---
+
+# Sachnutzung von Firmeneigentum – Telefon
+
+*Lexis Briefings Personalrecht, Haider, Stand Juni 2025 (lb-fir-06).*
+
+## Zusammenfassung
+
+- **Grundsatz:** Die Privatnutzung eines Firmentelefons (Festnetz oder
+  Diensthandy) ist umstritten. Als Eigentümer kann der Arbeitgeber sie
+  verbieten oder zulassen; ohne ausdrückliches Verbot sind
+  Privatgespräche **in geringem Umfang** — auch während der
+  Arbeitszeit — zulässig, bei ausdrücklichem Verbot nur noch wichtige
+  Fälle (zB behördliche Angelegenheit, dringlicher Arzttermin,
+  Notfälle).
+- **Arbeitspflicht:** Der Arbeitgeber darf auch das private Telefonieren
+  mit dem **eigenen Handy** während der Arbeitszeit untersagen oder
+  einschränken — aus der Pflicht, die Arbeitszeit dienstlich zu
+  verwenden.
+- **Sorgfaltspflicht:** Vorwerfbares Verhalten, das zur Beschädigung
+  (heftiges Aufknallen des Hörers) oder zum Verlust (unbeaufsichtigtes
+  Liegenlassen des Diensthandys) führt, macht nach Zivilrecht bzw. DHG
+  schadenersatzpflichtig.
+- **Widerruf der erlaubten Privatnutzung** ist nicht ohne Weiteres
+  zulässig — Parallele zum Widerruf der Privatnutzung beim Dienstwagen
+  (→ lb-fir-03); es empfiehlt sich, Einsatz, Widerruf und
+  Herausgabeanspruch vertraglich zu regeln.
+- **Sanktionen:** Die vereinbarungswidrige Nutzung kann zur Entlassung
+  berechtigen; erhebliche private Nutzung trotz ausdrücklichem Verbot
+  und Verwarnung rechtfertigt die fristlose Entlassung
+  (beharrliche Pflichtverletzung; OLG Wien 9 Ra 27/21p: auch Auflösung
+  eines Lehrverhältnisses möglich).
+- **Gebührenverrechnung:** Dem Arbeitgeber ist es gestattet, dem
+  Arbeitnehmer Privatgespräche in Rechnung zu stellen — idR mit
+  Vorabinformation (zB Rundschreiben) oder Hinweis im Dienstvertrag.
+- **Kontrolle:** Telefonkontrollsysteme, die angerufene Nummern
+  systematisch und vollständig Nebenstellen zuordnen, bedürfen der
+  vorherigen Zustimmung des Betriebsrats bzw. der betroffenen
+  Arbeitnehmer (notwendige BV, sofern die Menschenwürde berührt ist);
+  Abhören ohne Wissen der Mitarbeiter ist jedenfalls unzulässig,
+  dienstliche Gespräche nur mit Kenntnissetzung im konkreten Fall
+  (zB Signalton). Im Übrigen gelten Zustimmung/BV und der
+  DSGVO-Rechtfertigungsgrund wie bei der Internetnutzung.
+- **Datenschutz:** Nach Art 32 DSGVO sind aktuelle Sicherheitsmaßnahmen
+  zu treffen; die Löschung bzw. Erlaubnis von Apps sollte sich der
+  Arbeitgeber einzeln vorbehalten; Art 17 DSGVO normiert die
+  Löschungspflicht für personenbezogene Daten.
+- **Abgabenrechtlich** ist bei **fallweiser** Privatnutzung (Festnetz
+  oder Handy) kein Sachbezug anzusetzen (LStR 2002 Rz 214); eine
+  festgestellte umfangreichere Nutzung kann zu Nachforderungen führen.
+
+## Kernwerte & Fristen (Stand 2025-06)
+
+| Wert / Regel | Detail |
+|---|---|
+| Privatnutzung ohne Verbot | geringer Umfang zulässig, auch während der Arbeitszeit |
+| Privatnutzung bei Verbot | auf wichtige Fälle beschränkt (Behörde, Arzttermin); Notfälle immer |
+| Privateinwand | geduldetes Telefonieren unterliegt Dienst-/Treuepflichten: keine Vernachlässigung, keine Mehrwertnummern-Kosten |
+| Private Handys | Einsatz während der Arbeitszeit per Weisung einschränkbar (Arbeitspflicht) |
+| Sorgfaltspflicht | Beschädigung/Verlust durch vorwerfbares Verhalten → Haftung (Zivilrecht bzw. DHG) |
+| Entlassung | erhebliche private Nutzung trotz Verbot + Verwarnung → fristlose Entlassung (beharrliche Pflichtverletzung); bei Lehrverhältnis auch Auflösung gerechtfertigt (OLG Wien 9 Ra 27/21p) |
+| Gebührenverrechnung | zulässig; idR Vorabinformation (Rundschreiben) oder Dienstvertragshinweis |
+| Kontrollmaßnahmen | systematische Nummern-/Nebenstellen-Erfassung: vorherige Zustimmung BR bzw. AN; Abhören ohne Wissen unzulässig; dienstliche Gespräche nur mit Kenntnissetzung |
+| Datenschutz | Art 32 DSGVO Sicherheitsmaßnahmen (Stand der Technik); App-Löschung/-Erlaubnis vorbehalten; Art 17 DSGVO Löschungspflicht |
+| Sachbezug | fallweise Privatnutzung: kein abgabepflichtiger Sachbezug (LStR 2002 Rz 214); umfangreichere Nutzung → Nachforderungsrisiko; lb-sac-15 (Stand 2026-07): überwiegend private Nutzung → anteilige tatsächliche Kosten |
+
+## Rechtsgrundlagen
+
+- **Art 32 DSGVO** (Sicherheitsmaßnahmen) · **Art 17 DSGVO**
+  (Löschungspflicht) · **Art 6 DSGVO** (Rechtfertigungsgrund der
+  Kontrolle, Verweis) — ausdrücklich zitiert.
+- **LStR 2002 Rz 214** (kein Sachbezug bei fallweiser Privatnutzung) ·
+  **DHG** (Haftung bei dienstlicher Verursachung, ohne §-Zitat;
+  Anwendungsbereich → lb-dnh-01).
+- Die Entlassungs-/Auflösungsfolgen nennt das Briefing ohne §-Zitat;
+  die Parallelnormen für Angestellte (§ 27 Z 1/Z 4 AngG) führt das
+  Schwester-Briefing lb-fir-04 ⚠.
+
+## Payroll-Relevanz (Odoo)
+
+- **Sachbezug nur bei umfangreicher Nutzung:** Fallweise Privatnutzung
+  löst keinen Sachbezug aus (Stand 2025-06, LStR 2002 Rz 214) → keine
+  pauschale Sachbezugs-Regel für Diensthandys; die Kategorien
+  „fallweise/überwiegend privat" und die anteiligen tatsächlichen
+  Kosten führt lb-sac-15 (Stand 2026-07).
+- **Gebührenverrechnung:** Die Verrechnung privater Gesprächskosten an
+  den Mitarbeitenden ist ein Abzugs-/Verrechnungsposten außerhalb der
+  Entgeltlogik — nur mit Vorabinformation/Dienstvertragsdeckung
+  einrichten.
+- **Policy-Datenpunkt:** Nutzungsregeln, Widerrufs- und
+  Herausgabevorbehalte sowie App-Freigaben als IT-/Telekom-Richtlinie
+  abbilden; Kontrolle nur mit Zustimmungsgrundlage (DSGVO/ArbVG)
+  betreiben.
+
+## Verweise
+
+- **KB-intern:** lb-fir-03 (Dienstwagen — Widerruf der Privatnutzung) ·
+  lb-fir-04 (Internet — Überwachungs-/Zustimmungsregime, § 27 AngG) ·
+  lb-fir-05 (PC) · lb-wei-03 (Sorgfaltspflichten Einrichtung/IT —
+  sparsamer Einsatz von Diensttelefonen als BV-Inhalt) · lb-dnh-01
+  (DHG-Anwendungsbereich) · lb-sac-15 (Handy & digitale Arbeitsmittel,
+  Stand 2026-07 — abgabenrechtliche Differenzierung, konsistent)
+- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
+  (Kontext Abgabensystematik).
+- *Hinweis:* Die Abschnitts-Verweise „siehe hierzu … Widerruf beim
+  Dienstwagen" und „Zur Kontrolle … siehe hier" sind im Export
+  abgeschnitten; die Ziele ergeben sich aus dem Kontext eindeutig
+  (lb-fir-03 bzw. lb-fir-04).