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id: lb-url-10
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batch: 7
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title: "Urlaubsvereinbarung"
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work: "Lexis Briefings Personalrecht"
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chapter: "Urlaub & Karenzierung"
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topic: urlaub
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author: "Niederfriniger"
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stand: 2026-07
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source:
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pdf: ".lexis360/Lexis360_urlaubsvereinbarung.pdf"
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text: ".lexis360/md/urlaubsvereinbarung.md"
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legal_bases: ["UrlG § 4 Abs 1", "UrlG § 4 Abs 2", "UrlG § 4 Abs 3", "UrlG § 4 Abs 4", "UrlG § 16 Abs 2", "UrlG § 16 Abs 3", "ARG § 7a", "ArbVG § 97 Abs 1 Z 10", "GewO § 82 lit f", "AngG § 27 Z 4", "ABGB § 1014", "ABGB § 1155 Abs 1"]
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tags: [urlaub, urlaubsvereinbarung, einseitiger-urlaubsantritt, personlicher-feiertag, urlaubsteilung, rucktritt]
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cross_refs: ["lb-url-01", "lb-url-05", "lb-url-06", "lb-url-12", "lb-dvh-01", "lb-pfl-01", "lb-pfl-02"]
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# Urlaubsvereinbarung
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*Lexis Briefings Personalrecht, Niederfriniger, Stand Juli 2026 (lb-url-10).*
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## Zusammenfassung
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- **Kernregel (§ 4 Abs 1 UrlG):** Urlaubsantritt und -dauer sind
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zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer (bei Überlassung: Überlasser)
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unter Rücksichtnahme auf Betriebserfordernisse und
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Erholungsmöglichkeiten zu vereinbaren — möglichst bis zum Ende des
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Urlaubsjahres. Keine Formvorschrift: schriftlich, mündlich oder
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konkludent möglich (konkludent vorsichtig annehmen); bedingte
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Vereinbarungen zulässig.
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- **Urlaubsvereinbarungs-Sperre (§ 4 Abs 2 UrlG):** Für Zeiträume mit
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Anspruch auf Entgeltfortzahlung darf bei Bekanntheit der Umstände
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keine Urlaubsvereinbarung geschlossen werden (→ lb-url-06). Nach OGH
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auch keine Vereinbarung von Urlaub zu einer im Arbeitgeberinteresse
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gelegenen Ausbildungsmaßnahme.
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- **Urlaubsteilung (§ 4 Abs 3 UrlG):** grundsätzlich nur zwei Teile,
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wobei ein Teil mindestens **6 Werktage** (= 5 Arbeitstage) sein muss;
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tages-/halbtags-/stundenweiser Verbrauch auf Wunsch des
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Arbeitnehmers möglich (kein Anspruch des Arbeitgebers darauf,
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Wirkung nur für das laufende Urlaubsjahr).
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- **Durchsetzung:** Bei Nichteinigung Duldungsklage; alternativ — nur
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in Betrieben **mit Betriebsrat** — einseitiger Urlaubsantritt nach
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§ 4 Abs 4 UrlG (5 Voraussetzungen, s. Tabelle). Der Arbeitgeber kann
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den Urlaubsverbrauch grundsätzlich nicht erzwingen; bei
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rechtsmissbräuchlicher Verweigerung während einer Dienstfreistellung
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Obliegenheit zum Verbrauch.
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- **Weitere einseitige Antrittsrechte:** zur Pflege eines erkrankten
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Kindes (< 12 Jahre) bei ausgeschöpfter Pflegefreistellung (§ 16 Abs 3
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iVm Abs 2 UrlG); der „persönliche Feiertag" nach § 7a ARG (1× pro
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Urlaubsjahr, 3 Monate schriftlich vorher; bei Nichtantritt auf
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Ersuchen des Arbeitgebers doppeltes Entgelt, ohne Verbrauch).
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- **Rücktritt:** beidseitig aus wichtigen Gründen — Arbeitgeber bei
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drohendem schwerem wirtschaftlichem Schaden (Schadloshaltung nach
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§ 1014 ABGB analog, zB Stornokosten); Arbeitnehmer bei
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Unzumutbarkeit aus seine Person betreffenden Gründen.
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## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
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| Wert / Regel | Detail |
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|---|---|
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| Vereinbarung | § 4 Abs 1 UrlG: Beginn und Ende, formfrei, auch bedingt; schriftlich aus Beweisgründen empfohlen |
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| Sperre | § 4 Abs 2 UrlG: keine Vereinbarung für EFZ-Zeiten (Krankenstand, Pflegefreistellung, Hochzeit, Begräbnis, Arztbesuch …) |
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| Urlaubsteilung | § 4 Abs 3 UrlG: 2 Teile, ein Teil ≥ 6 Werktage; kürzere Teile nur auf AN-Wunsch (Tage/Halbtage/Stunden) |
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| Einseitiger Antritt (§ 4 Abs 4) | nur mit Betriebsrat; Urlaub ≥ 12 Werktage; Urlaubswunsch ≥ 3 Monate vorher bekanntgegeben; erfolgloses Schlichtungsverfahren; keine Arbeitgeberklage 8–6 Wochen vor Antritt |
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| Antritt zum Kindespflege | § 16 Abs 3 iVm Abs 2 UrlG: erkranktes Kind < 12 Jahre (eigene bzw. im Haushalt des Partners), Pflegefreistellung ausgeschöpft (→ lb-pfl-02) |
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| Persönlicher Feiertag | § 7a ARG: 1× pro Urlaubsjahr, 3 Monate schriftlich im Vorhinein; Nichtantritt auf AG-Ersuchen → doppeltes Entgelt, kein Verbrauch |
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| Einseitiger Antritt sonst | Entlassungsgrund Arbeitspflichtverletzung (§ 82 lit f GewO, § 27 Z 4 AngG) — außer bei rechtmäßigem Hinderungsgrund |
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| AG-Rücktritt | bei drohendem schwerem wirtschaftlichem Schaden; Schadloshaltung (§ 1014 ABGB analog); Stornoersatz = beitragsfreier Schadenersatz, lohnsteuerpflichtiger Arbeitslohn (Werbungskosten beim AN) |
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## Rechtsgrundlagen
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- **§ 4 Abs 1–4 UrlG** — Vereinbarung, Sperrzeitraum, Teilung,
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einseitiger Antritt nach Schlichtung.
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- **§ 16 Abs 2, 3 UrlG iVm § 7c VKG/§ 15f MSchG-Umfeld** — Antritt zur
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Pflege erkrankter Kinder (→ lb-pfl-01/02).
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- **§ 7a ARG** — „persönlicher Feiertag" (seit 22. 3. 2019).
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- **§ 97 Abs 1 Z 10 ArbVG** — BV nur über allgemeine Grundsätze (→
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lb-url-01 für Betriebsurlaub).
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- **§ 82 lit f GewO 1859 / § 27 Z 4 AngG** — Entlassungsgrund bei
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eigenmächtigem Urlaubsantritt; **§ 1014, § 1155 Abs 1 ABGB** —
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Schadloshaltung/Dienstfreistellung.
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## Payroll-Relevanz (Odoo)
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- **Time-Off-Workflow:** Urlaubsantrag braucht ausdrückliche
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Zustimmung (keine Genehmigungsfiktion); Urlaubsarten mit
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Teilungsvalidierung (≥ 1 Teil ≥ 6 Werktage bei Zwei-Teilung) und
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Sperre bei überlappenden bezahlten Abwesenheiten (§ 4 Abs 2) als
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Validierungsregel.
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- **Doppeltes Entgelt § 7a ARG** als eigene Bezugsart (Urlaubsentgelt
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+ Arbeitsentgelt, kein Saldo-Abzug) — Szenario im
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Abrechnungsregelwerk abbilden, nicht manuell.
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- **Stundenweiser Verbrauch** erfordert die Umrechnung des
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Tag-Anspruchs in Stunden (vgl. § 4-Abs-3-Praxis) — nur wenn
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gewährt, Anspruch in Tagen bleibt unangetastet (→ lb-url-05).
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- **Rücktritts- und Storno-Fälle** dokumentieren: geänderter
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Urlaubsantritt ist ein Time-Off-Update mit Historie (§ 8 UrlG →
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lb-url-08); Stornokosten-Ersatz separat abwickeln (Beitragsfreiheit
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Schadenersatz).
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## Verweise
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- **KB-intern:** lb-url-01 (Betriebsurlaub) · lb-url-06 (Urlaub und
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Arbeitsverhinderung, Rücktritt im Detail) · lb-url-12
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(Urlaubsvorgriff) · lb-url-05 (Anspruch)
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||||
- **Querbezüge:** lb-dvh-01 (Dienstverhinderungsgründe) · lb-pfl-01,
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lb-pfl-02 (Pflegefreistellung als § 4-Abs-2-Sperrgrund und
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§ 16-Vorläufer)
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- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
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(UrlG ✅; § 6-Urlaubsentgelt inkl. Vorauszahlung Abschnitt 3)
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Reference in New Issue
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