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571 Lexis-Briefings (lb-*) + 30 WIKU-Publikationen (wk-*) in 69 Clustern, Frontmatter-Schema als Single Source of Truth; kb.json + INDEX.md generiert. .gitignore für lizenzierte/lokale Corpora (.lexis360, .wiku, .firecrawl, .ris) sowie künftige RAG-Artefakte (data/).
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| id | batch | title | work | chapter | topic | author | stand | source | legal_bases | tags | cross_refs | ||||||||||||||||||
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| lb-ent-01 | 2 | Abrechnungsperiode für Bezüge | Lexis Briefings Personalrecht | Entgelt: Anspruch & Abrechnung | entgelt | Gruber/Haas | 2026-07 |
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Abrechnungsperiode für Bezüge
Lexis Briefings Personalrecht, Gruber/Haas, Stand Juli 2026 (lb-ent-01).
Zusammenfassung
- Bei durchgehendem Dienstverhältnis ist in Sozialversicherung und Lohnsteuer der Kalendermonat Abrechnungszeitraum; ein voller Monat gilt einheitlich als 30-Tage-Zeitraum (auch im Februar).
- Beginnt oder endet das Dienstverhältnis untermonatig („gebrochene Abrechnungsperiode"), tritt an die Stelle des Monats der Kalendertag: SV-Beiträge nach SV-Tagen, Lohnsteuer mit der täglichen Lohnsteuertabelle.
- Für geringfügig Beschäftigte gilt seit 1. 1. 2019 (Einführung der monatlichen Beitragsgrundlagenmeldung) zwingend der monatliche Beitragszeitraum; davor war das Kalenderjahr möglich (→ lb-bes-06).
- Die Aliquotierung des Entgelts in gebrochenen Perioden ist nicht gesetzlich geregelt. Der anzuwendende Kollektivvertrag kann eine Berechnungsart vorschreiben; sonst freie, betriebseinheitliche Wahl. Von einer kv-regelten Aliquotierungsform darf abgewichen werden, wenn das für den Dienstnehmer günstiger ist.
- Die Grenzwerte der AlV-Beitragskürzung bei niedrigem Entgelt sind nicht zu aliquotieren; maßgeblich ist das beitragspflichtige Entgelt ohne Deckelung durch die Höchstbeitragsgrundlage.
Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Volle Abrechnungsperiode | Kalendermonat, einheitlich 30 Tage (§ 77 Abs 1 EStG; § 44 Abs 2 ASVG) |
| Gebrochene Abrechnungsperiode | Lohnzahlungszeitraum = Kalendertag (Beginn nach dem Ersten bzw. Ende vor dem Letzten des Monats); tägliche Lohnsteuertabelle |
| SV-Tage | tatsächliche Kalendertage ab Eintritt bzw. bis Austritt (auch der 31. zählt); voller Beitragszeitraum immer 30 SV-Tage |
| HBG-Tageswert 2026 | € 231,00; Beispiel des Quelltexts: € 231,00 × 23 SV-Tage = € 5.313,00, × 18,07 % = € 960,06 (Stand 2026-07) |
| Geringfügig Beschäftigte | bis 31. 12. 2018 Kalenderjahr als Beitragszeitraum (UV-/DAG-Beitrag bis 15. 1. des Folgejahres); ab 1. 1. 2019 zwingend monatliche mBGM; UV-/DAG-Beitrag jährlich nur mehr bei ebenfalls jährlicher BV-Beitragszahlung |
| Aliquotierungsvarianten Monatsbezug | Monatsgehalt / 30 Kalendertage (Praxis-Divisor analog SV-Tagen) · / 26 Werktage · / 21,65 (gerundet 22) Arbeitstage bei 5-Tage-Woche · / 173,2 Monatsstunden bei 40-Stunden-Woche · / 167 Monatsstunden bei 38,5-Stunden-Woche |
| Stunden-/Wochenbezug | Stundengehalt × (Normal-)Arbeitsstunden; Wochengehalt / wöchentliche Normalarbeitszeit × zu bezahlende Stunden |
| AlV-DN-Anteil 2026 | bis € 2.225,–: 0 % · über 2.225 bis 2.427,–: 1 % · über 2.427 bis 2.630,–: 2 % · über 2.630: 2,95 %; Grenzwerte nicht aliquotieren (Stand 2026-07) |
| Lehrlingsanteil AlV (Lehrverhältnis ab 1. 1. 2016) | bis € 2.225,–: 0 % · bis € 2.427,–: 1 % · darüber 1,15 % (Stand 2026-07) |
| AG-Anteil AlV | unverändert 2,95 % der Bemessungsgrundlage |
| Freibeträge (Mitteilung an den AG) | aliquotiert: Monatswert / 30 × Lohnsteuertage; Pendlerpauschale je nach zurückgelegter Strecke zu 1/3 (4–7 Arbeitstage), 2/3 (8–10) oder 3/3 (ab 11) |
| § 68-Ausnahme | Freibeträge € 400,–/€ 600,– (§ 68 Abs 1 EStG) und € 120,– (§ 68 Abs 2 EStG) werden bei untermonatigem Ein-/Austritt nicht aliquotiert |
| Bezüge gem. § 67 Abs 8 EStG | zB Urlaubsersatzleistung, Vergleichszahlung: Kalendermonat als Lohnzahlungszeitraum auch ohne durchgehende Beschäftigung |
Rechtsgrundlagen
- § 44 Abs 2 ASVG: Beitragszeitraum grundsätzlich Kalendermonat, einheitlich 30 Tage. Die Fassung BGBl I 2017/30 (bis 31. 12. 2018) ließ für geringfügig Beschäftigte das Kalenderjahr; seit der mBGM (Fassung BGBl I 2018/30, ab 1. 1. 2019) ist der Beitragszeitraum zwingend monatlich, die Satzungsermächtigung entfiel.
- § 77 Abs 1 EStG: Lohnzahlungszeitraum Kalendermonat (30 Tage) bei durchgehender Beschäftigung — auch bei einzelnen entgeltfreien Tagen (Präsenzdienst, Karenzurlaub, längerer entgeltfreier Krankenstand) —, sonst Kalendertag.
- § 67 Abs 8 EStG (Bezüge wie Urlaubsersatzleistung, Vergleichszahlung) sowie § 68 Abs 1 und 2 EStG (Freibeträge € 400,–/€ 600,–/€ 120,–) werden ausdrücklich zitiert.
- SV-Krankenheimfall: Entgeltfortzahlung über das arbeitsrechtliche Ende hinaus zählt zu den SV-Tagen, sofern sozialversicherungspflichtiges Krankenentgelt vorliegt (idR nicht bei 25 %igem Krankenentgelt für Angestellte); endet die Beitragspflicht früher, zählen nur Kalendertage mit bestehendem Entgeltfortzahlungsanspruch (idR mindestens 50 %ig).
Payroll-Relevanz (Odoo)
- Payslip-Zeitraum: Volle vs. gebrochene Abrechnungsperiode ist die
Grundgröße der hr_payroll-Engine (
hr.payslipdate_from/date_to); bei Ein-/Austritt muss die Lohnsteuerermittlung auf die tägliche Bemessungsgrundlage umschalten (Umrechnung der Perioden-BG durch die Kalendertage des aufrechten Dienstverhältnisses). - Aliquotierungsvariante: Der Divisor (30/26/22/173,2/167) ist KV- bzw. betriebsabhängig → als konfigurierbarer Wert je Regelwerk führen, nicht hard-coden; KV-Vorrang und Günstigkeitsvergleich beachten.
- SV-Tag-Zählung & HBG: SV-Tage aus Vertragsbeginn/-ende ableiten; die Höchstbeitragsgrundlage mit dem Tageswert (€ 231,00, Stand 2026-07) ansetzen — als Jahreswert pflegen (→ SV-Engine des Kernmoduls).
- AlV-Beitragskürzung: Grenzwerte 2026 (€ 2.225/2.427/2.630) sind Jahreswerte ohne Aliquotierung und am beitragspflichtigen Entgelt (vor HBG) anzusetzen; Lehrlingsanteil gesondert (→ lb-leh-12).
- Freibeträge: Mitteilungs-Freibeträge aliquotiert (/30 × Lohnsteuertage, inkl. Pendlerpauschale-Drittelung), § 68-Freibeträge in voller Höhe — unterschiedliche Behandlung in den Abzugsregeln.
Verweise
- KB-intern: lb-ent-04 (Fälligkeit des Entgelts, gesetzliche Grundlagen) · lb-ent-10 (Lohn & Gehalt) · lb-bes-06 (geringfügige Beschäftigung) · lb-leh-12 (Lehrlingsanteile an Lohnabgaben)
- Projekt:
personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md(Lohnsteuer- und SV-Regime der Privatwirtschaft). - Hinweis: Verweis des Quelltexts auf den „Lohn- und Gehaltsrechner" (Export-Artefakt) nicht Teil der KB.