pv-agent/wissensbasis/dokumente/krankenstand_mitteilungs_und_nachweispflichten.md

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id: lb-krs-03
batch: 7
title: "Krankenstand - Mitteilungs- und Nachweispflichten"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Krankenstand & Arbeitsunfall"
topic: krankenstand
author: "Heinz-Ofner/Radauer"
stand: 2026-07
source:
  pdf: ".lexis360/Lexis360_krankenstand_mitteilungs_und_nachweispflichten.pdf"
  text: ".lexis360/md/krankenstand_mitteilungs_und_nachweispflichten.md"
legal_bases: ["EFZG § 4 Abs 1", "AngG § 8 Abs 8", "ABGB § 1295 Abs 2"]
tags: [krankenstand, krankmeldung, nachweispflicht, elda, saumnis]
cross_refs: ["lb-krs-02", "lb-krs-06", "lb-krs-08", "lb-dvh-01", "lb-aug-02"]
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# Krankenstand – Mitteilungs- und Nachweispflichten

*Lexis Briefings Personalrecht, Heinz-Ofner/Radauer, Stand Juli 2026 (lb-krs-03).*

## Zusammenfassung

- **Mitteilungspflicht:** Jede Arbeitsverhinderung wegen Krankheit, Unfall oder
  Kuraufenthalt ist **ohne Verzug** bekanntzugeben (§ 4 Abs 1 EFZG, § 8 Abs 8
  AngG — praktisch gleichlautend), ohne besondere Aufforderung; die Form ist
  frei (Telefon, E-Mail, SMS, WhatsApp, iMessage). Nennt der AN nur
  „Krankheit" bzw „Unfall", genügt das.
- **Adressat:** Nicht zwingend der Arbeitgeber persönlich — Vorgesetzte,
  Personalabteilung oder die übliche betriebliche Stelle genügen
  (Machtbereich-Prinzip); eine Meldung an einen Kollegen nur ausnahmsweise.
  Bei Arbeitskräfteüberlassung ist die Meldung an den **Beschäftiger** idR
  ausreichend (Überlasser sollten eine Meldeklausel vereinbaren).
- **Nachweispflicht:** Eine ärztliche Bestätigung ist nur auf **Verlangen im
  konkreten Einzelfall** vorzulegen (schon ab dem 1. Tag möglich); eine
  allgemeine arbeitsvertragliche Klausel genügt nicht. Vorlagefrist mind.
  **3 Kalendertage** (Postweg). Manche Kollektivverträge schließen Nachweise
  für Kurzkrankenstände aus (zB Metall-Arbeiter: bis 3 Tage keine Nachweispflicht).
- **ELDA:** Dienstgeber können Krankenstandsdaten online abfragen
  (Krank-/Gesundmeldung, Beginn/Ende, Krankheit vs. (Arbeits-)Unfall,
  Krankengeldauszahlung; **keine Diagnose**). Die Abfrage ersetzt die
  Bestätigungsvorlage, nicht aber die Mitteilungspflicht des AN.
- **Auslandskrankmeldungen** sind unverzüglich der ÖGK vorzulegen (Übersetzung
  nur aus Staaten außerhalb EU/EWR/CH/UK); kommen sie **später als 7 Tage**
  nach Beginn ein, ruht das Krankengeld grundsätzlich bis zum Einlangen.
- **Säumnisfolgen:** Bei Nichtmeldung/Nichtvorlage verliert der AN den
  Krankenentgeltanspruch **für die Dauer der Säumnis** (Wiederaufleben bei
  Nachholung); eine Entlassung setzt zusätzliche, besonders erschwerende
  Umstände voraus. Bei Unerreichbarkeit: Abmeldung bei der ÖGK (stornierbar,
  ohne Auswirkung auf das Dienstverhältnis).

## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)

| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Mitteilungspflicht | unverzüglich, formfrei; wenn am 1. Tag (Schwere der Erkrankung) unmöglich, am 2./3. Tag bzw sobald möglich (✅ Quelltext) |
| Rechtsgrundlage | § 4 Abs 1 EFZG; § 8 Abs 8 AngG (gleichlautend) |
| Nachweis | nur auf Einzelfall-Verlangen; arbeitsvertragliche Pauschalklausel unzureichend (9 ObA 122/88); ab 1. Tag forderbar, KV-Abweichungen beachten |
| Vorlagefrist | mind. **3 Kalendertage** (Postweg); bei Nichtvorlage EFZ-Verlust ab dem 4. Tag, Wiederaufleben bei Nachholung |
| KV-Klauseln | Metall-Arbeiter: keine Nachweispflicht für Arbeitsunfähigkeit bis 3 Tage (Erst ab 4. Tag forderbar; Ausnahme bei allgemein geübter Praxis) |
| Rückwirkende Krankschreibung | Ärzte dürfen idR max. **1 Tag rückwirkend** krankschreiben; Krankschreibung dokumentiert Beginn, definiert ihn nicht allein |
| Weitere Bestätigungen | bei längeren Krankenständen in angemessenen Abständen; Schikaneverbot (§ 1295 Abs 2 ABGB) |
| ELDA-Abfrage | PDF mit Krank-/Gesundmeldung, Versicherungsdaten, Beginn/Ende, Unfall/Krankheit, Krankengeldauszahlung; keine Diagnose |
| Fortdauer/Verlängerung | keine neue Meldepflicht; Ausnahme: zugesagter Endtermin überschritten bzw. Wiederaufnahme angekündigt (9 ObA 105/17g) |
| Ausland | unverzüglich an ÖGK (DG im Auftrag möglich, offenbart dann die Diagnose); Übersetzung außerhalb EU/EWR/CH/UK; > 7 Tage verspätet → Krankengeld ruht bis Einlangen |
| Bestätigungsinhalt | Beginn, voraussichtliche Dauer, Ursache (Krankheit/Berufskrankheit/Arbeitsunfall) — ärztliche Schweigepflicht; „bis auf Weiteres" genügt; Aussteller ÖGK-/Amts-/Gemeindearzt, Wahlarzt nur mit Bestätigung durch Kassenarzt |
| Unentschuldigtes Fernbleiben | kein automatischer vorzeitiger Austritt; AG soll Kontakt aufnehmen, ggf. Anforderung per Einschreiben; Abmeldung ÖGK bei Unerreichbarkeit (stornierbar) |

## Rechtsgrundlagen

- **§ 4 Abs 1 EFZG und § 8 Abs 8 AngG**: unverzügliche Bekanntgabe der
  Arbeitsverhinderung (✅ ausdrückliche Quellzitate).
- **§ 1295 Abs 2 ABGB** (Schikaneverbot) für wiederholte Bestätigungsauflagen.
- Detailfragen beruhen auf OGH/OLG-Judikatur (Formfreiheit der Meldung,
  Adressat, Auslandsbestätigungen) und KV-Regelungen — ⚠ einzelvertragliche
  Klauseln (Meldeadressat, Überlasser-Meldeklausel) vor Einsatz gegen Rsp
  und KV-Text prüfen.

## Payroll-Relevanz (Odoo)

- **Beginn-/Ende-Daten sind Abrechnungsfakt:** Meldungstag und
  Krankenstandsdaten steuern EFZ-Anspruch und Säumnisfenster —
  Krankenstand-Erfassung mit erfassbarem **Meldungszeitpunkt** (Datum/Uhrzeit)
  und Quellenkennzeichen (Selbstmeldung vs. ELDA-Abfrage) versehen, sonst ist
  die Säumnis-Logik (EFZ-Verlust ab 4. Tag ohne Bestätigung) nicht abbildbar.
- **ELDA-Anbindung:** Die Online-Abfrage der Krankenstandsdaten
  (Beginn/Ende, Krankheit vs. Unfall, Krankengeld) ist der bevorzugte
  Datenlieferant für die Work-Entry-Erzeugung; Diagnosedaten sind bewusst
  **nicht** zu importieren (Schweigepflicht/Datenschutz).
- **Bestätigungspflicht pro Einzelfall** ist ein Prozessflag, kein
  Entgeltbestandteil: Workflow-Schritt „Bestätigung angefordert am /
  vorgelegt am" mit Fristen-3-Tage-Logik und Rückwirkungs-1-Tag-Plausibilität.
- **Arbeitsunfall-Merkmal** aus der Bestätigung/ELDA mitführen: es steuert
  das Sonderkontingent (→ lb-krs-08) und den AUVA-Zuschuss-Anspruch ab dem
  1. Tag (→ lb-krs-09).

## Verweise

- **KB-intern:** lb-krs-08 (EFZ-Regime, Säumnisfolgen — Breadcrumb-Verweise
  der Quelle) · lb-krs-02 (Meldung an ÖGK, Krankengeld-Ruhen bei
  Nichtmeldung/verspäteter Auslandsmeldung) · lb-krs-06 (Verhalten/Kontrolle
  im Krankenstand) · lb-dvh-01 (ABC der Dienstverhinderungsgründe) ·
  lb-aug-02 (Arbeitskräfteüberlassung — Meldung an den Beschäftiger)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`; Meldewesen-Kontext
  (ELDA/eSV) siehe payroll-Skill
- *Export-Hinweis:* ÖGK-Newsletter-Link (Krankmeldung Ausland) ist im Quelltext
  nur als Kurzlink enthalten.