pv-agent/wissensbasis/dokumente/selbstabrechnungsverfahren_vorschreibeverfahren.md

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id: lb-sva-09
batch: 9
title: "Selbstabrechnungsverfahren – Vorschreibeverfahren"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Sozialversicherung"
topic: beitragsrecht-asvg
author: "Thaler"
stand: 2026-07
source:
  pdf: ".lexis360/Lexis360_selbstabrechnungsverfahren_vorschreibeverfahren.pdf"
  text: ".lexis360/md/selbstabrechnungsverfahren_vorschreibeverfahren.md"
legal_bases: ["ASVG § 33 Abs 2", "ASVG § 34 Abs 1", "ASVG § 34 Abs 2", "ASVG § 34 Abs 4", "ASVG § 34 Abs 5", "ASVG § 37a", "ASVG § 44", "ASVG § 54", "ASVG § 58 Abs 4", "ASVG § 60", "ASVG § 69", "Satzung ÖGK § 15"]
tags: [selbstabrechnungsverfahren, vorschreibeverfahren, mbgm, elda, beitragsabfuhr, beitragskorrektur]
cross_refs: ["lb-mel-08", "lb-sva-05", "lb-sva-07", "lb-sva-11", "lb-sva-14"]
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# Selbstabrechnungsverfahren – Vorschreibeverfahren

*Lexis Briefings Personalrecht, Thaler, Stand Juli 2026 (lb-sva-09).*

## Zusammenfassung

- **Zwei Verfahren:** Für die Berechnung und Einzahlung der Beiträge an den
  Krankenversicherungsträger (**ÖGK des Beschäftigungsortes**) kommen das
  **Selbstabrechnungsverfahren** (Regelfall) und das **Vorschreibeverfahren**
  (Ausnahme) in Betracht; die Unterschiede liegen im **Modus der
  Beitragsberechnung und -abfuhr**.
- **Weiter Beitragsbegriff:** „Beiträge" iSd **§ 58 Abs 4 ASVG** umfassen über
  die KV-Beiträge hinaus ua Beiträge zur **Unfall- und Pensionsversicherung**
  Pflichtversicherter, zur **Unfallversicherung geringfügig Beschäftigter**,
  zur **Mitarbeitervorsorgekasse**, zur **Arbeitslosenversicherung**, zur
  **Wohnbauförderung** und die **Arbeiterkammerumlage** (§ 33 Abs 2 ASVG);
  Beiträge nur pensionsversicherter Personen sind an den **Träger der
  Pensionsversicherung** zu leisten (§ 37a ASVG).
- **Selbstabrechnungsverfahren:** zwingend vorgeschrieben für **Betriebe ab
  15 Arbeitnehmern**; der Arbeitgeber berechnet die AN- und AG-Anteile vom
  **tatsächlich gezahlten Entgelt** des Beitragszeitraums, zieht den
  AN-Anteil ab (**§ 60 ASVG**) und führt beide Anteile als **Gesamtbetrag
  unaufgefordert** ab; An-, Ab- und Änderungsmeldungen sowie die **monatliche
  Beitragsgrundlagenmeldung (mBGM)** sind auch hier zu erstatten
  (§ 34 Abs 5 ASVG).
- **Versichertenmeldung** umfasst: Versicherungsnummern-Anforderung,
  Vor-Ort-Anmeldung (Telefax/Telefon), Anmeldung (samt Storno und
  Richtigstellung), Anmeldung fallweiser Beschäftigter, Abmeldung (samt
  Storno), Änderungsmeldung, Adressmeldung der Versicherten.
- **mBGM:** meldet die **individuellen Beitragsgrundlagen** und die darauf
  basierenden SV-Beiträge, Umlagen, Fondsbeiträge, allfällige Nebenbeiträge
  sowie die Beiträge zur **betrieblichen Vorsorge**; sie vervollständigt bzw
  korrigiert die vor Arbeitsbeginn erstattete Anmeldung; nach der
  vereinbarten Beschäftigungsdauer sind mBGM für **mindestens einen Monat**
  vereinbarte, für **kürzer als einen Monat** vereinbarte und für
  **fallweise** Beschäftigungsverhältnisse (je samt Storno) zu unterscheiden.
  Die Abrechnung folgt dem Tarifsystem: **Beschäftigungsgruppe** (Arbeiter,
  Angestellte, Lehrlinge, freie Dienstnehmer, geringfügig Beschäftigte),
  **Ergänzungen** (zB Nachtschwerarbeit, Schlechtwetter) und **Ab-/Zuschläge**
  (zB verminderter AV-Beitrag, Schlechtwetterentschädigung,
  E-Card-Service-Entgelt) — näher das Briefing zum Tarifsystem
  (→ lb-sva-14).
- **Clearing:** Unstimmigkeiten oder Widersprüche der gemeldeten Datensätze
  zeigt das **EDV-gestützte Clearingsystem** des Krankenversicherungsträgers
  auf und meldet sie dem Arbeitgeber **via ELDA** zurück; etwaige
  Meldungskorrekturen sind vom Arbeitgeber durchzuführen.
- **Korrektur (nur Selbstabrechnung):** Der Arbeitgeber kann binnen
  **zwölf Monaten** nach Ablauf des betreffenden Beitragszeitraums die per
  mBGM gemeldeten Daten **sanktionslos und ohne Verzugszinsen oder
  Säumniszuschläge** durch **Stornomeldung und Neuübermittlung** korrigieren;
  Beispiel: Die mBGM Juli 2026 kann bis **31. 7. 2027** ohne nachteilige
  Folgen geändert werden (Stand 2026-07).
- **Fristen:** versicherungsrelevante Änderungen sind binnen **sieben Tagen**
  zu melden, soweit nicht von der mBGM erfasst (§ 34 Abs 1 ASVG); die mBGM
  ist bis spätestens **15. des Folgemonats** elektronisch über **ELDA**
  einzureichen (§ 34 Abs 2 ASVG — Meldungen auf anderem Weg gelten als
  nicht erstattet); wird die mBGM nicht/nicht vollständig übermittelt,
  werden die **Vormonatsdaten**, ersatzweise Daten **anderer
  Versicherungsverhältnisse** beim selben Arbeitgeber oder **gleichartiger
  bzw ähnlicher Betriebe** herangezogen.
- **Vorschreibeverfahren:** gilt für Betriebe, für die die **Satzung der
  ÖGK** (gem § 58 Abs 4 zweiter Satz ASVG) es generell festlegt (zB § 15
  Satzung ÖGK: Rechtsträger von Einrichtungen mit Zivildienstleistenden),
  sowie **auf Antrag** für Betriebe mit **weniger als 15 Arbeitnehmern**;
  die geschuldeten Beiträge werden **monatlich vom
  Krankenversicherungsträger berechnet und vorgeschrieben**, Basis sind die
  An-/Ab- und Änderungsmeldungen sowie die mBGM; die mBGM ist **erstmals
  für den Monat des Beschäftigungsbeginns** zu übermitteln und bleibt
  Vorschreibungsbasis, **bis eine neuerliche mBGM** einlangt (§ 34 Abs 5
  ASVG; zur Änderung der Beitragsgrundlage §§ 44, 54 ASVG); vom
  vorgeschriebenen Gesamtbetrag errechnet und behält der Arbeitgeber den
  **AN-Anteil** ein (§ 60 ASVG).
- **Fristen Vorschreibung:** mBGM bis zum **7. des Folgemonats** über ELDA;
  Änderungsmeldungen ebenfalls binnen **sieben Tagen**. Die
  **12-Monats-Korrektur nach § 34 Abs 4 ASVG ist für das
  Vorschreibeverfahren nicht vorgesehen**: zu niedrig gemeldete
  Beitragsgrundlagen führen zu **Nachzahlung samt Säumniszuschlägen**, zu
  hohe zu **aufwendiger Rückforderung** ungebührlich entrichteter Beiträge
  nach **§ 69 ASVG** (Rückforderungsrecht verjährt **fünf Jahre** nach
  Leistung; Unterbrechung durch Einleitung eines Verwaltungsverfahrens
  → lb-sva-07).

## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)

| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Selbstabrechnungsverfahren | Regelfall; zwingend ab **15 Arbeitnehmern**; Selbstberechnung vom tatsächlichen Entgelt, Gesamtbetrag unaufgefordert abzuführen |
| Vorschreibeverfahren | Ausnahme; satzungsgemäß (§ 58 Abs 4 2. Satz ASVG, zB § 15 Satzung ÖGK) oder Opting-in bei **< 15 Arbeitnehmern**; Berechnung und Vorschreibung durch den KV-Träger |
| mBGM-Frist Selbstabrechnung | spätestens **15. des Folgemonats**, elektronisch über ELDA (§ 34 Abs 2 ASVG) |
| mBGM-Frist Vorschreibung | **7. des Folgemonats**, ELDA |
| Korrekturfrist Selbstabrechnung | **12 Monate** nach Ablauf des Beitragszeitraums sanktions- und verzugszinsfrei (Storno + Neuübermittlung); Beispiel mBGM Juli 2026 bis 31. 7. 2027 (Stand 2026-07) |
| Korrektur Vorschreibung | **keine** sanktionsfreie Berichtigung (§ 34 Abs 4 ASVG nicht vorgesehen); Änderungen genau und rechtzeitig melden (Lohn/Gehalt, Sonderzahlungen, verminderter AV-Beitrag, BV-Beitrag) |
| Änderungsmeldungen | binnen **7 Tagen**, soweit nicht mBGM-erfasst (§ 34 Abs 1 ASVG) |
| Ersatzdaten | fehlende/unvollständige mBGM: Vormonatsdaten → Daten anderer Versicherungsverhältnisse → gleichartige/ähnliche Betriebe |
| Rückforderung | § 69 ASVG; Verjährung **5 Jahre** nach Leistung der Beiträge (Stand 2026-07) |

## Rechtsgrundlagen

- **§ 58 Abs 4 ASVG** (weiter Beitragsbegriff; Satzungsermächtigung für das
  Vorschreibeverfahren) — ausdrücklich zitiert ✅
- **§ 34 ASVG** (Abs 1 Änderungsmeldungen binnen 7 Tagen, Abs 2 mBGM-Frist
  und ELDA-Zwang, Abs 4 sanktionsfreie Korrektur, Abs 5 Meldeumfang beider
  Verfahren) — zitiert ✅
- **§ 33 Abs 2 ASVG**, **§ 37a ASVG** (Beitragskreise; pensionsversicherte
  Personen an den PV-Träger) — Fußnoten ✅
- **§ 60 ASVG** (Abzug des AN-Anteils vom Entgelt) — zitiert ✅
- **§§ 44, 54 ASVG** (Änderung der Beitragsgrundlage) — Fußnote ✅
- **§ 69 ASVG** (Rückforderung ungebührlich entrichteter Beiträge,
  5-Jahres-Verjährung, Unterbrechung) — zitiert ✅
- **§ 15 Satzung der ÖGK** (Vorschreibeverfahren für Rechtsträger mit
  Zivildienstleistenden) — Fußnote ✅

## Payroll-Relevanz (Odoo)

- **Verfahrensmerkmal je Company:** Selbstabrechner (ab 15 AN) vs
  Vorschreibung steuert die mBGM-Fälligkeit (**15. vs 7. des Folgemonats**)
  im Zahlungsprozess — als Konfigurationsfeld mit Fristenlogik im
  Abrechnungsstichtag hinterlegen.
- **mBGM-Generierung** aus den SV-Beitragsgrundlagen je Employee und Periode
  (hr_payroll-Engine); ELDA-Übermittlung als Meldewesen-Anbindung;
  Clearing-Rückmeldungen als Korrektur-Workflow behandeln.
- **12-Monats-Korrektur (nur Selbstabrechnung):** versionierte
  Storno-/Neuübermittlung älterer Beitragszeiträume erfordert reproduzierbare
  historische Beitragsgrundlagen je mBGM-Datensatz.
- **AN-Anteil-Abzug (§ 60 ASVG):** Regelabzug vom Auszahlungsbetrag;
  DG-Anteil + AN-Anteil als ein Zahlungslauf an die ÖGK (Fälligkeiten
  → lb-sva-11).
- **Rückforderung § 69 ASVG:** Prozesspfad für Korrekturbuchungen
  (Rückforderungs-/Nachzahlungszyklen → lb-sva-07, lb-sva-15).

## Verweise

- **KB-intern:** lb-mel-08 (Meldepflichten des Arbeitgebers) · lb-sva-05
  (Beitragsgrundlagen für Sozialversicherungsbeiträge) · lb-sva-07
  (Rückforderung ungebührlich entrichteter Beiträge) · lb-sva-11
  (Beitragsfälligkeiten und Zahlungsfristen) · lb-sva-14 (Tarifsystem —
  mBGM-Säulen Beschäftigtengruppe/Ergänzungen/Ab- und Zuschläge)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` — dort sind die
  SV-Beitragssätze/-Komponenten 2026 verifiziert verbindlich (Abschnitt 4);
  das Briefing enthält selbst keine Beitragssätze, daher keine
  Werte-Abweichungen.