pv-agent/wissensbasis/dokumente/arbeitszeit_auskunftspflichten_des_arbeitgebers.md

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id: lb-mip-03
batch: 5
title: "Arbeitszeit - Auskunftspflichten des Arbeitgebers"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Arbeitszeit"
topic: meldepflichten
author: "Thöny-Maier"
stand: 2026-06
source:
  pdf: ".lexis360/Lexis360_arbeitszeit_auskunftspflichten_des_arbeitgebers.pdf"
  text: ".lexis360/md/arbeitszeit_auskunftspflichten_des_arbeitgebers.md"
legal_bases: ["AZG § 17b", "AZG § 26 Abs 2", "AZG § 26 Abs 6", "AZG § 26 Abs 7", "AZG § 26 Abs 8", "AZG § 28 Abs 8", "ArbIG § 8", "ArbVG § 89 Z 1", "ASVG § 49 Abs 1", "LSD-BG § 29 Abs 4", "VStG § 31 Abs 1"]
tags: [auskunftspflicht, einsichtsrecht, arbeitsinspektorat, betriebsrat, arbeitszeitaufzeichnung, uberstunden]
cross_refs: ["lb-mip-01", "lb-mip-02", "lb-mip-04", "lb-zer-01", "lb-zer-02", "lb-zer-03", "lb-ent-05", "lb-gpl-03", "lb-lsd-13"]
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# Arbeitszeit – Auskunftspflichten des Arbeitgebers

*Lexis Briefings Personalrecht, Thöny-Maier, Stand Juni 2026 (lb-mip-03).*

## Zusammenfassung

- **Einsichtsrechte in die Arbeitszeitaufzeichnungen** bestehen gegenüber
  verschiedenen Stellen nach unterschiedlichen Rechtsgrundlagen: dem
  Arbeitnehmer, dem Arbeitsinspektorat, den PLAB-Prüfern, den Prüorganen
  der Lohn- und Sozialdumpingbekämpfung und dem Betriebsrat. Weil
  verschiedene Rechtsgrundlagen anzuwenden sind, gelten unterschiedlich
  lange Aufbewahrungspflichten.
- **Arbeitsinspektorat:** Nach § 26 Abs 6 und § 28 Abs 8 AZG sind die
  erforderlichen Auskünfte zu erteilen und auf Verlangen Einsicht in die
  Arbeitszeitaufzeichnungen zu geben; die Pflicht ist auch in § 8 ArbIG
  festgelegt, der dem Arbeitsinspektorat nach Abs 2 auch Abschriften,
  Kopien und Ausdrucke erlaubt.
- **Aufbewahrung:** hinsichtlich der Strafbarkeit von
  Arbeitszeitübertretungen mindestens 1 Jahr (Verfolgungsverjährung,
  § 31 Abs 1 VStG); für Lenker 24 Monate (§ 17b AZG). Abseits dessen
  ergeben sich aus anderen Rechtsgrundlagen längere Aufbewahrungspflichten.
- **GPLB/Lohndumpingkontrolle:** Die SV-Prüfung ermittelt das dem
  Arbeitnehmer zustehende Entgelt iSd § 49 Abs 1 ASVG; die Prüfung einer
  Unterentlohnung iSd § 29 LSD-BG erfordert die Zuordnung der
  Entgeltansprüche auf Normalarbeitszeit, Mehrstunden von
  Teilzeitbeschäftigten, Mehrstunden aus kollektivvertraglicher
  Arbeitszeitverkürzung und Überstunden — beides braucht die
  Arbeitszeitaufzeichnungen. Verfolgungsverjährung im LSD-BG: 3 Jahre ab
  Fälligkeit des Entgelts (§ 29 Abs 4).
- **Arbeitnehmer:** Geleistete Überstunden sind auf der Gehaltsabrechnung
  auszuweisen (§ 26 Abs 7 AZG); einmal monatlich besteht Anspruch auf
  **kostenfreie Übermittlung** der Arbeitszeitaufzeichnungen bei
  nachweislichem Verlangen (§ 26 Abs 8 AZG). Verfallsfristen sind gehemmt,
  solange die Übermittlung verwehrt wird oder mangels Aufzeichnungen die
  Feststellung der tatsächlich geleisteten Stunden unzumutbar ist (auch
  willkürliches Vorenthalten geführter Aufzeichnungen genügt). Bei
  Gleitzeit hat der Arbeitnehmer nach Ende der Gleitzeitperiode Anspruch
  auf Aushändigung der Arbeitszeitaufzeichnung; wird sie durch ein
  Zeiterfassungssystem geführt, auf Abschrift, sonst besteht Einsichtsrecht
  (§ 26 Abs 2 AZG).
- **Betriebsrat:** uneingeschränkte Einsicht in die Arbeitszeitaufzeichnungen
  zur Überprüfung der Bezugsberechnung (§ 89 Z 1 zweiter Satz ArbVG).

## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-06)

| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Überstundenausweis | § 26 Abs 7 AZG: geleistete Überstunden auf der Gehaltsabrechnung ausweisen |
| AN-Kopie | 1x monatlich, kostenfrei, bei nachweislichem Verlangen (§ 26 Abs 8 AZG) |
| Gleitzeit | Aushändigung nach Ende der Gleitzeitperiode; bei Zeiterfassungssystem Abschrift, sonst Einsicht (§ 26 Abs 2 AZG) |
| Gerichtliche Geltendmachung von Überstunden | 3 Jahre, sofern keine kürzere Verfallsfrist besteht (Hinweis der Quelle) |
| Aufbewahrung (arbeitszeitstrafrechtlich) | mindestens 1 Jahr (§ 31 Abs 1 VStG); Lenker: 24 Monate (§ 17b AZG) |
| LSD-BG-Verjährung | 3 Jahre ab Fälligkeit des Entgelts (§ 29 Abs 4 LSD-BG) |
| Verfallshemmung | solange Übermittlung verwehrt oder Feststellung unzumutbar ist (Normzitat → lb-zer-01: § 26 Abs 9 AZG) |
| Betriebsrat | uneingeschränkte Einsicht (§ 89 Z 1 zweiter Satz ArbVG) |
| Arbeitsinspektorat | Auskunft + Einsicht (§ 26 Abs 6, § 28 Abs 8 AZG, § 8 ArbIG); Abschriften/Kopien/Ausdrucke (§ 8 Abs 2 ArbIG) |

## Rechtsgrundlagen

- **AZG:** § 26 Abs 2, Abs 6, Abs 7, Abs 8, § 28 Abs 8 und § 17b —
  ausdrücklich zitiert. ✅
- **§ 8 ArbIG** (Auskunft/Einsicht; Abs 2: Abschriften, Kopien,
  Ausdrucke), **§ 89 Z 1 ArbVG** (Betriebsrat), **§ 49 Abs 1 ASVG**
  (Anspruchsentgelt der SV-Prüfung), **§ 29 Abs 4 LSD-BG**
  (Verfolgungsverjährung), **§ 31 Abs 1 VStG** (Verfolgungsverjährung von
  Arbeitszeitübertretungen) — zitiert. ✅
- Die **Verfallshemmung** wird ohne §-Nennung beschrieben; die einschlägige
  Norm (§ 26 Abs 9 AZG) nennt das Schwestern-Briefing lb-zer-01
  (Stand 2026-06) ausdrücklich. ⚠ vor Implementierung am RIS verifizieren.

## Payroll-Relevanz (Odoo)

- **Überstundenausweis am Payslip** (§ 26 Abs 7 AZG): Überstunden als eigene
  Lohnart/ausgewiesene Position in der Abrechnung, damit der Arbeitnehmer
  seine Berechnung überprüfen kann — Ausgabelogik auf hr.payslip.
- **Monatliche AN-Kopie:** automatisierte Übermittlung des Zeitkontos je
  Arbeitnehmer (aus Work Entries/Attendance generiert) vermeidet die
  Verfallshemmungsfolge; das Verlangen nachweislich dokumentieren.
- **Gleitzeitperiode:** Aushändigung/Abschrift am Periodenende als
  automatischer Prozess einplanen.
- **Datenzugriff für Einsichtsberechtigte:** Rollen für
  Arbeitsinspektorats-Prüfungen und Betriebsrat (uneingeschränkte Einsicht,
  § 89 Z 1 ArbVG) im HR-Datenmodell vorsehen — Datenzugriff, nicht nur
  Exportdateien.
- **Retention & Prüfpraxis:** Aufbewahrung je Rechtskreis führen (1 Jahr
  VStG / 24 Monate Lenker / 3 Jahre LSD-BG); die Aufzeichnungen sind
  zugleich Prüfbasis der GPLB (→ lb-gpl-03) und des
  Unterentlohnungs-Soll-Ist-Vergleichs (→ lb-lsd-13).

## Verweise

- **KB-intern:** lb-mip-01 (Auflagepflichten) · lb-mip-02 (Aushangpflichten)
  · lb-mip-04 (Meldepflichten) · lb-zer-01 (Aufzeichnungspflicht —
  Gegenstand der Einsichtsrechte) · lb-zer-02 (Formen der Zeiterfassung —
  Abschrift aus dem System) · lb-zer-03 (arbeitsverfassungsrechtliche
  Fragen) · lb-ent-05 (Verfall und Verjährung — Breadcrumb der Quelle) ·
  lb-gpl-03 (GPLB-Prüfung benötigt die Aufzeichnungen) · lb-lsd-13
  (Soll-Ist-Vergleich & Sonderzahlungen)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`