pv-agent/wissensbasis/dokumente/arbeitszeit_meldepflichten.md

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id: lb-mip-04
batch: 5
title: "Arbeitszeit - Meldepflichten"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Arbeitszeit"
topic: meldepflichten
author: "Thöny-Maier"
stand: 2026-06
source:
  pdf: ".lexis360/Lexis360_arbeitszeit_meldepflichten.pdf"
  text: ".lexis360/md/arbeitszeit_meldepflichten.md"
legal_bases: ["AZG § 20", "AZG § 11 Abs 8", "AZG § 28 Abs 1 Z 3", "ARG § 11", "ARG § 12b", "ARG § 27", "MSchG § 3", "MSchG § 37", "NSchG Art VIII", "VStG § 9 Abs 3", "ArbIG § 23", "ArbIG § 24", "BUAG § 22", "BUAG § 32"]
tags: [meldepflicht, arbeitsinspektorat, schwangerschaft, nachtschwerarbeit, baugewerbe, verantwortlicher-beauftragter]
cross_refs: ["lb-mip-01", "lb-mip-02", "lb-mip-03", "lb-azg-02", "lb-azm-01", "lb-azm-07", "lb-rhz-04", "lb-sch-01", "lb-nsc-01", "lb-lsd-01", "lb-lsd-03"]
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# Arbeitszeit – Meldepflichten

*Lexis Briefings Personalrecht, Thöny-Maier, Stand Juni 2026 (lb-mip-04).*

## Zusammenfassung

- **Umfang:** Im Umfeld arbeitszeitrechtlicher Belange bestehen zahlreiche
  Meldepflichten des Arbeitgebers, überwiegend an das Arbeitsinspektorat
  (ArbI), mit Form- und Fristvorschriften; Unterlassungen ziehen
  Rechtsfolgen (Strafen, Rechtsnachteile) nach sich.
- **§ 20 AZG (Notsfälle):** Ausnahmen von den Grenzen der täglichen und
  wöchentlichen Normalarbeitszeit, den zulässigen Überstunden sowie den
  Ruhepausen und Ruhezeiten zum Schutz des Lebens oder der Gesundheit von
  Menschen oder in außergewöhnlichen Gefahrensituationen für Sach- und
  Wirtschaftsgüter. Sehr einschränkend auszulegen: absolute
  „Notsituationen", Wegfall muss das „einzige und letzte Mittel" sein; die
  Notsituation darf nicht dem üblichen Betriebszweck entsprechen und
  weder regelmäßig noch vorhersehbar sein (VwGH 2010/11/0079: reguläre
  Krankenhaus-Dienstplanung genügt nicht).
- **ARG (Wochenend- und Feiertagsruhe):** § 11 Abs 1 — Beschäftigung in
  außergewöhnlichen Fällen (unmittelbare Gefahr, Notstand,
  Betriebsstörung, Verhütung unverhältnismäßigen Schadens bei
  unvorhergesehenen Gründen); § 11 Abs 3 — Bereitschaftsdienste und
  Rufbereitschaften sind vor der Einrichtung anzuzeigen, ihr Entfall ist
  binnen 10 Tagen mitzuteilen. Neu: **§ 12b ARG (seit 1. 9. 2018)** — per
  Betriebsvereinbarung (bzw. schriftlicher Einzelvereinbarung ohne
  Betriebsrat) Ausnahmen von der Wochenend- und Feiertagsruhe an **4
  Wochenenden oder Feiertagen je Arbeitnehmer und Jahr**; keine
  Verkaufstätigkeiten iSd Öffnungszeitengesetzes; keine gesetzliche
  Meldepflicht; Ablehnung ohne Angabe von Gründen ohne Nachteil möglich.
- **§ 3 MSchG:** Meldung einer Schwangerschaft samt voraussichtlichem
  Geburtstermin an das ArbI (Kopie an die werdende Mutter, Info an die
  arbeitsmedizinische Betreuung, sofern eingerichtet), damit das ArbI
  Arbeitsbedingungen und allfällige Beschäftigungsbeschränkungen/
  -verbote beurteilen kann.
- **NSchG (Art VIII):** Meldung von Nachtschwerarbeit an die
  Sozialversicherung; der Arbeitgeber entrichtet einen Beitrag, und der
  Anspruch auf das allfällige Sonderruhegeld hängt an der Vornahme der
  Meldung. Unterlässt der Arbeitgeber sie und kann der SV-Träger die
  Zeiten nicht mehr feststellen, haftet er dem Arbeitnehmer für den
  Schadenersatz.
- **Verantwortlicher Beauftragter:** Bestellung nach § 9 Abs 3 VStG
  (betreffend AZ) nur schriftlich mit Zustimmung; rechtswirksam erst mit
  Einlangen beim ArbI (§ 23 Abs 1 ArbIG); Widerruf/Ausscheiden nach
  § 23 Abs 3 ArbIG unverzüglich melden.
- **BUAG (Bau):** § 22 Abs 2a/2b — Meldung von Teilzeit- und
  fallweisen-Beschäftigungen an die BUAK (Ausmaß/Lage der Arbeitszeit und
  Einsatzort, Änderungen, Beendigungen), um Missbrauch (gemeldete
  Teilzeit, tatsächlich darüber hinaus beschäftigt) hintanzuhalten.
- **§ 11 Abs 8 AZG aufgehoben:** Die Einführung von Schichtarbeit ist seit
  BGBl I 2017/126 **nicht mehr an das ArbI zu melden**.

## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-06)

| Meldegrund | An wen / Formerfordernis | Frist | Rechtsfolge bei Unterlassung |
|---|---|---|---|
| § 20 AZG: vorübergehende unaufschiebbare Arbeiten in außergewöhnlichen Fällen | ArbI; schriftlich, Gründe + Anzahl der benötigten AN | binnen 10 Tagen nach Beginn (zuvor 4 Tage, BGBl I 2017/126) | Strafe nach § 28 Abs 1 Z 3 AZG |
| § 11 Abs 1 ARG: aufschiebbare Arbeiten während Wochenend-/Feiertagsruhe | ArbI; schriftlich, Gründe + Anzahl der AN | binnen 10 Tagen nach Beginn (zuvor 4 Tage) | Strafe nach § 27 ARG |
| § 11 Abs 3 ARG: Bereitschaftsdienste für notwendige Arbeiten | ArbI; schriftlich, Gründe + Anzahl der AN | vorher; Entfall der maßgebenden Gründe binnen 10 Tagen mitteilen (zuvor 4 Tage) | Strafe nach § 27 ARG |
| § 12b ARG: 4 Ausnahmen von der Wochenend-/Feiertagsruhe je AN/Jahr | per BV bzw. schriftlicher Einzelvereinbarung; keine gesetzliche Meldepflicht | seit 1. 9. 2018 geltend | — (AN darf ohne Gründe ablehnen, kein Nachteil) |
| § 3 MSchG: Schwangerschaft + Geburtstermin | ArbI; schriftlich (Name, Alter, Tätigkeit, Arbeitsplatz, Termin); Kopie an werdende Mutter, Info an arbeitsmedizinische Betreuung | unverzüglich nach Kenntnis bzw. nach Vorlage der ärztlichen Bescheinigung | Strafe nach § 37 MSchG |
| NSchG Art VIII: Nachtschwerarbeit | Sozialversicherung, mittels Vordruck; Kopie der Meldung an AN und BR | Fristlauf beginnt erst mit Ende des Kalendermonats der Leistung (Meldevorschriften ASVG) | Strafbestimmungen ASVG; Sonderruhegeld-Anspruch hängt an der Meldung |
| § 9 Abs 3 VStG: Bestellung eines verwaltungsstrafrechtlich verantwortlichen Beauftragten (AZ) | ArbI; schriftliche Meldung samt Zustimmungsnachweis | Wirksamkeit erst mit Einlangen beim ArbI (§ 23 Abs 1 ArbIG) | Rechtsunwirksamkeit der Bestellung |
| § 23 Abs 3 ArbIG: Widerruf/Ausscheiden des Beauftragten | ArbI; schriftlich | unverzüglich | Strafe nach § 24 ArbIG |
| § 22 Abs 2a BUAG: Teilzeit-/fallweise-Beschäftigte im Bau | BUAK; Ausmaß und Lage der AZ + Einsatzort, je Änderung | spätestens bei Aufnahme der Tätigkeit vor der jeweiligen Änderung | Zuschläge auf Vollzeit-Basis für den Verstoßzeitraum + 2 vorangegangene Zuschlagszeiträume; Strafe nach § 32 BUAG |
| § 22 Abs 2b BUAG: Beendigung solcher Arbeitsverhältnisse | BUAK | unverzüglich | Strafe nach § 32 BUAG |
| § 11 Abs 8 AZG: Einführung von Schichtarbeit | — (Meldepflicht aufgehoben) | seit BGBl I 2017/126 | — |

## Rechtsgrundlagen

- **AZG:** § 20 (Notsfall-Ausnahmen samt Anzeige), § 28 Abs 1 Z 3 (Strafe),
  § 11 Abs 8 (Schichtarbeit-Meldung, aufgehoben durch BGBl I 2017/126). ✅
- **ARG:** § 11 Abs 1 und Abs 3 (Wochenend-/Feiertagsruhe,
  Bereitschaftsdienste), § 12b (4 Ausnahmen je AN/Jahr, seit 1. 9. 2018),
  § 27 (Strafen). ✅
- **MSchG:** § 3 (Meldung), § 37 (Strafe). ✅ · **NSchG Art VIII**
  (Meldung Nachtschwerarbeit; Melde-/Strafbestimmungen der ASVG ohne
  §-Zitat). ✅
- **VStG § 9 Abs 3**, **ArbIG § 23 Abs 1 und Abs 3, § 24** (verantwortlicher
  Beauftragter). ✅ · **BUAG:** § 22 Abs 2a und 2b (Meldungen an die BUAK),
  § 32 (Strafen). ✅
- „Verkaufstätigkeiten nach dem Öffnungszeitengesetz" ohne §-Zitat
  erwähnt. ⚠ Detailnormen vor Implementierung am RIS verifizieren.

## Payroll-Relevanz (Odoo)

- **Fristenmanagement:** Meldungen als HR-Aufgaben mit Fristen (10 Tage,
  unverzüglich, spätestens bei Aufnahme) abbilden, getriggert durch
  Zeiteinsatz-Ereignisse (Notstandseinsatz, Wochenendarbeit) — keine
  Abrechnungslogik, aber Prozess-Aufgaben im Jahres-/Monatsworkflow.
- **§ 3 MSchG:** Schwangerschafts-Eintrag im Mitarbeiterstamm stößt
  ArbI-Meldung und Prüfung der Beschäftigungsverbote/-beschränkungen an
  (→ lb-sch-01).
- **NSchG:** Nachtschwerarbeitsstunden aus Work Entries aggregieren —
  Beitragsberechnung und Meldung (→ lb-nsc-01); unterlassene Meldung
  begründet Schadenersatzrisiko (Sonderruhegeld).
- **BUAG:** Ausmaß/Lage/Einsatzort der Bau-Teilzeitkräfte sauber führen;
  Unterlassung führt zu Zuschlagsberechnung auf Vollzeitbasis (+2
  vorangegangene Zuschlagszeiträume) — Prüfrisiko für die
  Zuschlagsabrechnung.
- **Beauftragter:** Bestellung/Widerruf als Compliance-Dokumentation;
  Wirksamkeitsdatum = Einlangen beim ArbI (nicht Datum der Unterschrift).
- Meldewesen bleibt **form-/dateibasiert** (Vordruck, schriftlich) — keine
  Behördenanbindung im System abbauen.

## Verweise

- **KB-intern:** lb-mip-01 (Auflagepflichten) · lb-mip-02 (Aushangpflichten)
  · lb-mip-03 (Auskunftspflichten) · lb-azg-02 (allgemeine
  Arbeitszeitgrenzen — § 20 AZG durchbricht sie) · lb-azm-01
  (Arbeits-/Rufbereitschaft — § 11 Abs 3 ARG) · lb-azm-07 (Schichtarbeit —
  § 11 Abs 8 AZG) · lb-rhz-04 (Wochenend-/Feiertagsruhe-Ausnahmen —
  § 12b ARG) · lb-sch-01 (Beschäftigungsverbote für Schwangere — § 3 MSchG
  Kontext) · lb-nsc-01 (Nachtschwerarbeit — NSchG-Meldung im Detail) ·
  lb-lsd-01/lb-lsd-03 (Bereithaltungs-/Meldepflichten des LSD-BG bei
  grenzüberschreitendem Einsatz — paralleles Melde-/Bereithaltungsregime)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`