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5.5 KiB
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id: lb-ges-01
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batch: 3
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title: "Sachzuwendungen & Geschenke"
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work: "Lexis Briefings Personalrecht"
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chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
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topic: geschenke
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author: "Kronberger"
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stand: 2026-08
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source:
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pdf: ".lexis360/Lexis360_sachzuwendungen_geschenke.pdf"
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text: ".lexis360/md/sachzuwendungen_geschenke.md"
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legal_bases: ["EStG § 3 Abs 1 Z 14", "EStG § 67 Abs 1 und 2", "ASVG § 49 Abs 2", "ASVG § 49 Abs 3 Z 17", "Lohnkontenverordnung", "LStR 2002 Rz 78–80"]
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tags: [sachzuwendungen, geschenke, betriebsveranstaltungen, freibetraege, jubilaen, jubilaeumsgeld]
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cross_refs: ["lb-ges-02", "lb-sac-02", "lb-sac-07", "lb-sac-20", "lb-son-04"]
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# Sachzuwendungen & Geschenke
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*Lexis Briefings Personalrecht, Kronberger, Stand August 2026 (lb-ges-01).*
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## Zusammenfassung
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- **Abgabenfreie Fallgruppen:** (1) Wert der Teilnahme an
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**Betriebsveranstaltungen** (Betriebsausflug, kulturelle Veranstaltung,
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Betriebsfeier) bis **€ 365,– je AN und Kalenderjahr**; (2) im Rahmen von
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Betriebsveranstaltungen empfangene **Sachzuwendungen** zusätzlich bis
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**€ 186,–/Jahr**; (3) Sachzuwendungen aus Anlass von **Dienst- oder
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Firmenjubiläen** bis **€ 186,–/Jahr** (§ 3 Abs 1 Z 14 EStG,
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§ 49 Abs 3 Z 17 ASVG) — jeweils lohnsteuer-, SV- und
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lohnnebenkostenfrei.
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- **Freibeträge, keine Freigrenzen:** Übersteigt der Wert die Grenze,
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bleibt der Freibetrag abzugsfähig und nur der übersteigende Wert ist zu
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verabgaben (Beispiel Geschenk € 300,– → € 186,– frei, € 114,–
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steuerpflichtig).
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- **Begriff:** Sachzuwendungen sind Sachbezüge aller Art, die **keine
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individuelle Entlohnung** sein dürfen; **Barzahlungen** sind stets steuer-
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und beitragspflichtig. Beispielkatalog: Autobahnvignetten, nicht in
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Bargeld lösbare Gutscheine/Geschenkmünzen, Goldmünzen/Golddukaten mit
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Goldwert im Vordergrund.
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- **Keine besondere Betriebsfeier erforderlich:** zB die Verteilung von
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Weihnachtsgeschenken gilt als Betriebsveranstaltung, wenn die Übergabe
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der Geschenke eigentlicher Anlass und Inhalt der Veranstaltung ist
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(→ lb-ges-02).
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- **Jubiläen:** begünstigt aus Anlass 10/20/25/30/35/40/45/50-jähriger
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**Dienstjubiläen** sowie 10/20/25/30/40/50/60/70/75/80/90/100-…-jähriger
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**Firmenjubiläen**; der €-186,–-Freibetrag steht **gesondert** zum
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Betriebsveranstaltungs-Freibetrag, bei zusammenfallendem Dienst- und
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Firmenjubiläum im selben Jahr aber nur **einmal**.
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- **Jubiläumsgelder** (bar) sind — anders als Jubiläumssachgeschenke —
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steuer- und beitragspflichtig: seit 1. 1. 2016 als **Sonderzahlung**
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(§ 49 Abs 2 ASVG) bis zur SV-Jahres-Höchstbeitragsgrundlage, steuerlich
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nach **§ 67 Abs 1 und 2 EStG** (bis 31. 12. 2015 SV-beitragsfrei).
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## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)
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| Wert / Regel | Detail |
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| Betriebsveranstaltung | Teilnahmewert bis **€ 365,–/AN/Jahr** abgabenfrei (LSt, SV, DB/DZ, KommSt) |
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| Sachzuwendungen bei BV | zusätzlich bis **€ 186,–/AN/Jahr** abgabenfrei |
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| Jubiläum (Dienst/Firma) | bis **€ 186,–/Jahr**; nur einmal, wenn Dienst- und Firmenjubiläum im selben Jahr zusammenfallen |
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| Rechtsnatur | **Freibeträge** (keine Freigrenzen): übersteigender Wert abgabepflichtig (Beispiel € 300 → 186 frei / 114 pflichtig) |
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| Jubiläumsstufen | Dienstjubiläen: 10/20/25/30/35/40/45/50 Jahre · Firmenjubiläen: 10/20/25/30/40/50/60/70/75/80/90/100 … Jahre |
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| Jubiläumsgeld | bar, abgabenpflichtig: SV als SZ nach § 49 Abs 2 ASVG bis zur SZ-Höchstbeitragsgrundlage **€ 13.860,–/Jahr** (2026); LSt als sonstiger Bezug nach § 67 Abs 1 und 2 EStG |
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| Lohnkonto | freie Werte ohne Lohnkontenpflicht; Überschreitung → Versteuerung des Mehrbetrags |
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## Rechtsgrundlagen
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- **§ 3 Abs 1 Z 14 EStG** — Steuerfreiheit der Sachzuwendungen
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(Betriebsveranstaltungen, Jubiläen). ✅
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- **§ 49 Abs 3 Z 17 ASVG** — parallele Beitragsfreiheit. ✅
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- **§ 49 Abs 2 ASVG** — Jubiläumsgelder als Sonderzahlung (Beitragspflicht
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seit 1. 1. 2016). ✅
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- **§ 67 Abs 1 und 2 EStG** — steuerliche Behandlung der Jubiläumsgelder
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als sonstiger Bezug. ✅
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- **LStR 2002 Rz 78–80** — Verwaltungsmeinung zu Freibetragshöhe,
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Sachzuwendungsbegriff und Beispielen; **Lohnkontenverordnung** — mangels
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Aufzählung keine Lohnkontenpflicht des freien Vorteils (ohne §-Zitat). ✅
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## Payroll-Relevanz (Odoo)
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- **Jahreswerte je AN kumulieren:** € 365 (BV-Teilnahme) und € 186
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(Sachzuwendungen) als Jahresparameter; die Abrechnung erfasst nur den
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**die Freibeträge übersteigenden Wert** als Sachbezug — Freibetrags-,
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nicht Freigrenzenlogik (Wert − Freibetrag = BG, keine Alles-oder-nichts-
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Schwelle; Systematik-Vergleich → lb-sac-02).
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- Abgabenfreie Zuwendungen ohne Lohnkontenpflicht → **keine
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Lohnkonto-Position**, aber interne Kumulationsdokumentation der Werte
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für die GPLB nötig.
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- **Jubiläumsgelder** in die Sonderzahlungs-Verarbeitung (§ 67, SV mit
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SZ-Jahresdeckel € 13.860,–) — getrennt von den Sachgeschenken; der
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Jubiläumsanlass (Dienstjahre/Firmenjubiläum) ist Stammdatenfrage.
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- Jubiläumsstufen und Wertgrenzen als konstante Parameter (Jahreswerte)
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führen, um Rechtsänderungen ohne Regelanpassung einspielen zu können.
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## Verweise
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- **KB-intern:** lb-ges-02 (Weihnachtsgeschenke als Anwendungsfall) ·
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lb-sac-02 (Mitarbeiterrabatte — Freigrenze/Freibetrag-Systematik) ·
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lb-sac-07 (Sachbezug Betriebsveranstaltungen) · lb-sac-20 (Zuwendungen zu
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Begräbnis — weitere §-3-Befreiung) · lb-son-04 (Sonderzahlungen —
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Steuer: Jubiläumsgeld als SZ)
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- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` |