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571 Lexis-Briefings (lb-*) + 30 WIKU-Publikationen (wk-*) in 69 Clustern, Frontmatter-Schema als Single Source of Truth; kb.json + INDEX.md generiert. .gitignore für lizenzierte/lokale Corpora (.lexis360, .wiku, .firecrawl, .ris) sowie künftige RAG-Artefakte (data/).
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5.2 KiB
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id: lb-pen-08
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batch: 3
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title: "Pendlerrechner"
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work: "Lexis Briefings Personalrecht"
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chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
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topic: pendlerforderung
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author: "Sabara"
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stand: 2026-08
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source:
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pdf: ".lexis360/Lexis360_pendlerrechner.pdf"
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text: ".lexis360/md/pendlerrechner.md"
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legal_bases: ["EStG § 16 Abs 1 Z 6 lit g", "Pendlerverordnung § 3", "Steuerreformgesetz 2020"]
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tags: [pendlerrechner, l34-edv, bmf, abfragedatum, pendlerpauschale, pendlereuro]
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cross_refs: ["lb-pen-01", "lb-pen-04", "lb-pen-05", "lb-pen-06", "lb-pen-07"]
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# Pendlerrechner
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*Lexis Briefings Personalrecht, Sabara, Stand August 2026 (lb-pen-08).*
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## Zusammenfassung
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- **Verbindliches Instrument:** Für Verhältnisse **innerhalb Österreichs**
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ist der vom BMF online gestellte Pendlerrechner zur Ermittlung der
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Entfernung und der Zumutbarkeit zu verwenden (§ 3 PendlerVO) — durch den
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Steuerpflichtigen (Arbeitnehmerveranlagung), die vollziehende
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Finanzverwaltung und den **Arbeitgeber** (Lohnsteuerberechnung von
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Pendlerpauschale und Pendlereuro).
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- **Amtlicher Vordruck:** Der Ausdruck des Ergebnisses gilt als
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Pendlerpauschale-Antrag iSd § 16 Abs 1 Z 6 lit g EStG und ist zum
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Lohnkonto zu nehmen (Grundlage der L 34 EDV, → lb-pen-06); seit dem
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Steuerreformgesetz 2020 (BGBl I 2019/103; Pendler-VO-Novelle
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BGBl II 2019/324, in Kraft 30. 10. 2019) genügt auch die
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**elektronische Übermittlung** an den AG.
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- **Abfrageparameter** (BMF-FAQ): repräsentatives Datum (aktuell oder max.
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14 Tage in Zukunft); Arbeitsbeginn/-ende eines typischen Arbeitstags
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(bei Gleitzeit/Schichtarbeit die überwiegenden Verhältnisse eines
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längeren Zeitraums, zB Nachtschicht 22–6 Uhr); voraussichtliche Zahl der
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Fahrten pro Monat (4–7, 8–10, mehr als 10); Wohnadresse = nächstgelegener
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Wohnsitz oder Familienwohnsitz (→ lb-pen-07); Arbeitsstätte = bei
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mehreren die Hauptarbeitsstätte, baustellenartige Orte per „Auswahl aus
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Karte".
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- **Mehrere Abfragen:** maßgebend ist das Ergebnis, das für einen Tag im
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Beurteilungszeitraum abgefragt wurde; sonst die zeitlich frühere
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Abfrage; Gleichbleibendes gilt für den ganzen Zeitraum.
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- **Unrichtige Ergebnisse:** Gegenbeweis nur im Rahmen der
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Einkommensteuerveranlagung; für den AG keine Haftung, außer er weiß oder
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muss wissen, dass die zugrunde gelegten Verhältnisse unrichtig sind
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(Beispiele: Sonntag-Abfrage bei Mo–Fr-Dienst, Wohn-/Arbeitsadresse ≠
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Stammdaten, Werkverkehrsstrecken, PP trotz zur Verfügung gestelltem
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arbeitgebereigenem Kfz, PP nach behobenem Rechnerfehler ab Bekanntgabe
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der Behebung).
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- **Auslandsfälle** (Wohnung oder Arbeitsstätte außerhalb Österreichs):
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Formular **L 33** statt Pendlerrechner.
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## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)
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| Wert / Regel | Detail |
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| Verbindlichkeit | § 3 PendlerVO: für Inlandsverhältnisse zu verwenden (AN, Finanzverwaltung, AG) |
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| Antragsfunktion | Ausdruck/PDF = amtlicher Vordruck iSd § 16 Abs 1 Z 6 lit g EStG; elektronische Übermittlung an den AG möglich |
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| Abfragedatum/Repräsentativität | AG-Berücksichtigung nur mit Ausdruck (L 34 EDV) ab Abfragedatum **25. 6. 2014** (Version 2.0); aktuelles Datum oder max. 14 Tage in Zukunft; bei gleichbleibenden Verhältnissen Gültigkeit für den ganzen Monat |
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| Fahrtenkategorien | **4–7 · 8–10 · mehr als 10** pro Monat (Map auf die Aliquotierungsstufen → lb-pen-09) |
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| Mehrere Abfragen | Beurteilungszeitraum-Abfrage vor sonst zeitlich früherer Abfrage |
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| Aufbewahrung | Ausdruck/PDF als Nachweis für Veranlagung bzw. L 34 EDV beim AG |
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| Ausland | Formular L 33; keine Pendlerrechner-Nutzung |
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| Haftung des AG | keine bei korrekter Anwendung; Ausnahmen bei erkennbar unrichtigen Verhältnissen |
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## Rechtsgrundlagen
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- **§ 16 Abs 1 Z 6 lit g EStG** — Pendlerpauschale-Antrag (amtlicher
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Vordruck; elektronische Übermittlung durch das Steuerreformgesetz 2020). ✅
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- **§ 3 Pendlerverordnung** — Nutzungspflicht für Inlandsverhältnisse. ✅
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- **Steuerreformgesetz 2020** (BGBl I 2019/103) iVm Pendler-VO-Novelle
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BGBl II 2019/324 (in Kraft 30. 10. 2019). ✅
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## Payroll-Relevanz (Odoo)
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- Der Pendlerrechner liefert die **Eingabedaten** der PP/PE-Berechnung
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(km, Zeitdauer, Zumutbarkeit, Fahrtenkategorie) — als versionierter
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Pendlerdatensatz am AN speichern (inkl. Abfragedatum), nicht im
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Regelwerk nachrechnen.
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- Die **Fahrtenkategorie** des Rechners (4–7/8–10/>10) entspricht direkt
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den Aliquotierungsstufen 1/3–2/3–voll (→ lb-pen-09); Änderungen der
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Verhältnisse binnen Monatsfrist meldepflichtig (→ lb-pen-06).
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- **Dokumentenablage** des L 34 EDV (Ausdruck oder elektronisch übermittelt)
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am Mitarbeiter; elektronischer Empfang im System abbilden.
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- Inlands-Validierung: Bei Wohn-/Arbeitsstätten außerhalb Österreichs
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keine automatische Ableitung (L 33-Fall) — Kennzeichnung im
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Stammdatensatz.
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## Verweise
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- **KB-intern:** lb-pen-01 (Zumutbarkeits-/Entfernungskriterien) · lb-pen-04
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(Pendlereuro) · lb-pen-05 (Allgemeines) · lb-pen-06 (L 34 EDV,
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Änderungsmeldung, Haftung) · lb-pen-07 (Wohnsitzwahl bei der Abfrage)
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- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
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- *Hinweis:* Links der Quelle auf BMF-FAQ („Häufige Fragen zum
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Pendlerrechner") sind Export-Artefakte und nicht übernommen. |