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2026-09-14 16:34:07 +02:00

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id: lb-fir-05
batch: 6
title: "Sachnutzung von Firmeneigentum - PC"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Verhaltenspflichten"
topic: firmeneigentum
author: "Haider"
stand: 2025-06
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_sachnutzung_von_firmeneigentum_pc.pdf"
text: ".lexis360/md/sachnutzung_von_firmeneigentum_pc.md"
legal_bases: ["ArbVG § 97 Abs 1 Z 6", "AngG § 27 Z 1", "AngG § 27 Z 4", "ABGB", "DHG", "LStR 2002 Rz 214a"]
tags: [pc-nutzung, privatnutzung, virenschaden, sachbezug, nutzungsregelungen, firmeneigentum]
cross_refs: ["lb-fir-04", "lb-fir-06", "lb-wei-03", "lb-dnh-01", "lb-sac-15"]
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# Sachnutzung von Firmeneigentum PC
*Lexis Briefings Personalrecht, Haider, Stand Juni 2025 (lb-fir-05).*
## Zusammenfassung
- **Ausgangspunkt:** Als Eigentümer der Firmen-Hardware und -Software
kann der Arbeitgeber die Privatnutzung des Firmen-PC **jedenfalls
verbieten**. Hat er weder verboten noch genehmigt, ist die
Privatnutzung nach wohl herrschender Ansicht in Lehre und
Rechtsprechung **in geringem Umfang während der Arbeitszeit**
zulässig; die höchstgerichtliche Rechtsprechung sieht die Grenzen
relativ eng.
- **Private Dateien:** Das Abspeichern privater Daten auf dem Firmen-PC
ist — außer bei expliziter Genehmigung — grundsätzlich unzulässig.
- **Grenzen:** keine Beeinträchtigung der Arbeit, keine Belastung der
betrieblichen Speichermöglichkeiten, keine Sicherheitsrisiken
(zB Virenimport).
- **Regelungsebene:** Dienstvertrag, Arbeitgeberweisung (betriebliche
Richtlinie) oder erzwingbare Betriebsvereinbarung nach
§ 97 Abs 1 Z 6 ArbVG; die Kontrollmöglichkeiten des Arbeitgebers
entsprechen der Internetnutzung (→ lb-fir-04).
- **Folgen exzessiver Privatnutzung:** Entlassungsgrund der
Vertrauensunwürdigkeit/Untreue (§ 27 Z 1 AngG) nur bei exzessivem
missbräuchlichem Ausmaß; beharrliche Dienstverweigerung/Pflichten-
vernachlässigung (§ 27 Z 4 AngG) idR erst nach Verwarnung.
- **Abgabenrechtlich** ist für die Privatnutzung eines regelmäßig
beruflich verwendeten Computers (Standgerät oder Laptop) **kein
abgabepflichtiger Sachbezug** anzusetzen (LStR 2002 Rz 214a).
- **Virenhaftung:** Der Arbeitnehmer haftet bei Verschulden am
Virenbefall; die DHG-Begünstigungen (Mäßigung, Verfallsfristen,
Aufrechnungsbeschränkung) gelten nur für Schäden *bei Erbringung der
Dienstleistung* — das Abspeichern privater Dateien wird dagegen nach
dem ABGB (volle Haftung) beurteilt.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2025-06)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Privatnutzung ohne Regelung | geringer Umfang während der Arbeitszeit zulässig (wohl h.A.); Rechtsprechung streng |
| Private Dateien | Abspeichern grundsätzlich unzulässig (außer bei expliziter Genehmigung) |
| Regelungsebene | Dienstvertrag, Weisung (betriebliche Richtlinie) oder erzwingbare BV nach § 97 Abs 1 Z 6 ArbVG |
| Kontrolle | ident zur Internetnutzung (→ lb-fir-04) |
| Entlassung | § 27 Z 1 AngG nur bei exzessivem Ausmaß; § 27 Z 4 AngG idR nach vorangehender Verwarnung |
| Sachbezug | kein abgabepflichtiger Sachbezug für die Privatnutzung eines regelmäßig beruflich genutzten Computers (LStR 2002 Rz 214a); ausdifferenziert durch lb-sac-15 (Stand 2026-07) |
| Virenschaden | dienstliche Verursachung → DHG-Begünstigungen; privates Abspeichern → ABGB (volle Haftung für jeden Verschuldensgrad) |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 97 Abs 1 Z 6 ArbVG** (erzwingbare BV über Benützungsmaßnahmen) ·
**§ 27 Z 1 und Z 4 AngG** (Entlassungsgründe) — ausdrücklich zitiert;
für Arbeiterverhältnisse gelten die GewO-Paralleltatbestände, die
dieses Briefing nicht nennt ⚠.
- **ABGB** (allgemeines Schadenersatzrecht) · **DHG** (ohne §-Zitat;
Begünstigungen nur bei dienstlicher Verursachung — Anwendungsbereich
→ lb-dnh-01) · **LStR 2002 Rz 214a** (kein Sachbezug).
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Kein Sachbezugswert** für die fallweise Privatnutzung des beruflich
genutzten PCs (Stand 2025-06) → keine Sachbezugs-Regel; die
Abgrenzung „fallweise" vs. „überwiegend privat" (anteilige
tatsächliche Kosten, Verkauf unter Buchwert) führt lb-sac-15
(Stand 2026-07) — beide Stände konsistent.
- **Policy-Datenpunkt:** PC-Benützungsregeln (erlaubtes Volumen,
Speicherverbot privater Daten, Virenschutz) als betriebliche
Richtlinie abbilden (Dokumente/Policy); Verwarnungen dokumentieren.
- Ein allfälliger Verkauf gebrauchter Geräte unter Buchwert ist
**sachbezugspflichtig** und als Einmalfall in die Abrechnung
einzubuchen (→ lb-sac-15: SV als laufender Bezug, LSt als sonstiger
Bezug) — Hinweis, nicht Gegenstand dieses Briefings.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-fir-04 (Internet — Kontrolle, Entlassungsgründe,
LStR 2002 Rz 214a) · lb-fir-06 (Telefon) · lb-wei-03
(Sorgfaltspflichten Einrichtung/IT) · lb-dnh-01 (DHG-Anwendungsbereich
dienstlich/privat) · lb-sac-15 (Handy & digitale Arbeitsmittel,
Stand 2026-07)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
(Kontext Abgabensystematik).
- *Hinweis:* Das Quellen-Export schließt mit einer abgeschnittenen
Verweisstelle („siehe hier" auf das Internet-Briefing) — Ziel ist aus
dem Kontext eindeutig lb-fir-04; nicht weiter rekonstruiert.