pv-agent/wissensbasis/dokumente/schwerarbeit_meldepflicht_des_arbeitgebers.md

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id: lb-swa-05
batch: 6
title: "Schwerarbeit - Meldepflicht des Arbeitgebers"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Arbeitszeit"
topic: schwerarbeit
author: "Schreiber/Marek"
stand: 2026-07
source:
  pdf: ".lexis360/Lexis360_schwerarbeit_meldepflicht_des_arbeitgebers.pdf"
  text: ".lexis360/md/schwerarbeit_meldepflicht_des_arbeitgebers.md"
legal_bases: ["ASchV § 5 Abs 1", "ASchV § 1 Abs 1", "ASchV § 4", "NSchG"]
tags: [schwerarbeit, meldepflicht, elda, meldefrist, leiharbeit, schwerarbeitsmonat]
cross_refs: ["lb-swa-01", "lb-swa-02", "lb-swa-04", "lb-nsc-01", "lb-nsc-03", "lb-mip-04", "lb-lvr-05"]
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# Schwerarbeit – Meldepflicht des Arbeitgebers

*Lexis Briefings Personalrecht, Schreiber/Marek, Stand Juli 2026 (lb-swa-05).*

## Zusammenfassung

- **Pflicht:** Arbeitgeber melden Arbeitnehmer, die im vergangenen
  Kalenderjahr Schwerarbeit iSd ASchV verrichtet haben, dem
  Krankenversicherungsträger **über ELDA** (§ 5 Abs 1 ASchV) — jährlich
  im Nachhinein, in der Zeit von **Anfang Jänner bis Ende Februar** des
  Folgejahres. Die im Jahr 2025 liegenden Schwerarbeitszeiten sind
  frühestens ab 1. 1. 2026 bis spätestens **28. 2. 2026** zu melden
  (Stand 2026-07). Grund: **Beweissicherung** pensionsrechtlicher
  Sachverhalte; im Zweifelsfall wird Meldung empfohlen, um spätere
  **Schadenersatzforderungen** von Arbeitnehmern zu verhindern.
- **Altersfilter:** Meldepflichtig sind nur Schwerarbeitszeiten ab
  vollendetem **40. Lebensjahr (Männer)** bzw. **35. Lebensjahr
  (Frauen)**. Begründung der Quelle: Für die Schwerarbeitspension zählen
  nur die letzten 20 Jahre vor dem Stichtag (frühestens Monatserste nach
  Vollendung des 60. Lebensjahres) — Beispiel: geboren 18. 3. 1975 →
  meldepflichtig sind die Zeiten ab **1. 4. 2015** (Stichtag 1. 4. 2035).
- **Meldeinhalte:** die Tätigkeiten, die nach § 1 Abs 1 ASchV auf
  Schwerarbeit schließen lassen, **Namen und Versicherungsnummern** der
  betroffenen Personen sowie die **Dauer** der Tätigkeiten. Maßstab ist
  der Schwerarbeitsmonat (§ 4 ASchV): Kalendermonat mit Schwerarbeit an
  mind. **15 Tagen**; bei Schicht-/Wechseldienst genügen mind. **6
  Arbeitstage mit Nachtarbeit** (22–6 Uhr, je mind. 6 Stunden);
  Arbeitsunterbrechungen schaden bei fortbestehender PV-Versicherung
  nicht (Ausfallsprinzip; → lb-swa-02).
- **Nicht zu melden:** Tätigkeiten nach **Z 3** (chemisch/physikalisch;
  die MdE ≥ 10 % wird erst nachträglich vom Unfallversicherungsträger
  festgestellt) und **Z 6**, solange dem Dienstgeber die
  Pflegegeldeinstufung (ab Stufe 3) nicht bekannt ist — bei Kenntnis ist
  zu melden. Für **geringfügig Beschäftigte** sind **keine**
  Schwerarbeitsmeldungen zu erstatten; **fallweise Beschäftigte und
  freie Dienstnehmer** sind hingegen zu melden.
- **Leiharbeit:** Leiharbeiter sind **vom Überlasser** zu melden, nicht
  vom Beschäftiger; der Beschäftiger soll dem Überlasser am Jahresende
  mitteilen, welche Leiharbeiter (mit erreichtem Altersgrenzalter) in
  welchen Kalendermonaten nach welcher ASchV-Ziffer Schwerarbeit
  verrichtet haben.
- **Ausscheiden:** Bei unterjährigem Austritt kann ausnahmeweise eine
  **unterjährige** Übermittlung erfolgen, sofern nicht im selben
  Kalenderjahr ein neues Dienstverhältnis mit demselben Arbeitnehmer
  vereinbart wird.
- **Kontrast NSchG:** Anders als nach dem NSchG (→ lb-nsc-01, lb-nsc-03)
  besteht **keine Pflicht zur Aushändigung einer Meldekopie** an
  Dienstnehmer oder Betriebsrat und **kein zusätzlicher Beitrag**; die
  Schwerarbeitsmeldung ist ein eigenständiger Jahresmeldungstyp neben
  der monatlichen Beitragsgrundlagenmeldung.
- Ob Schwerarbeit tatsächlich vorliegt, stellt erst der
  **Pensionsversicherungsträger** fest (Pensionsantrag oder
  Feststellungsverfahren → lb-swa-01) — daher: Aufzeichnungen über
  Schwerarbeitszeiten bereits laufend führen.

## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)

| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Meldefrist | bis Ende Februar des der Verrichtung folgenden Kalenderjahres; 2025er Zeiten: 1. 1. bis 28. 2. 2026 (Stand 2026-07) |
| Meldekanal / Empfänger | ELDA, Krankenversicherungsträger |
| Altersschwellen | Männer ab vollendetem 40. Lebensjahr, Frauen ab vollendetem 35. Lebensjahr |
| Beispiel Altersgrenze | geb. 18. 3. 1975 → 40. Lebensjahr vollendet am 17. 3. 2015, meldepflichtig ab 1. 4. 2015 (Stichtag frühestens 1. 4. 2035; 20-Jahres-Rückblick) |
| Meldeinhalte | Tätigkeiten iSd § 1 Abs 1 ASchV, Namen + Versicherungsnummern, Dauer der Tätigkeiten |
| Schwerarbeitsmonat | § 4 ASchV: mind. 15 Tage/Monat; Schicht-/Wechseldienst: mind. 6 Nachtdienste (22–6 Uhr à mind. 6 h); Ausfallsprinzip bei fortbestehender PV-Versicherung |
| Nicht meldepflichtig | Z 3-Tätigkeiten; Z 6 ohne Kenntnis der Pflegegeldeinstufung; geringfügig Beschäftigte |
| Leiharbeit | Überlasser meldet; Beschäftiger liefert Jahresinfo (Personen, Monate, ASchV-Ziffer) |
| Ausscheiden | unterjährige Meldung ausnahmeweise möglich (sofern kein neues DG-Verhältnis im selben Kalenderjahr) |
| NSchG-Kontrast | keine Meldekopie an Dienstnehmer/Betriebsrat, kein Zusatzbeitrag (NSchG-Beitrag 3,8 % Stand 2026-07 → lb-nsc-01) |

## Rechtsgrundlagen

- **ASchV § 5 Abs 1** (Meldepflicht, ELDA), **§ 1 Abs 1** (meldebare
  Tatbestände, Ausschlüsse Z 3/Z 6), **§ 4** (Schwerarbeitsmonat, Satz 2
  Ausfallsprinzip) — ✅ zitiert; Judikatur wie in lb-swa-02 (10 ObS
  23/16d, 10 ObS 30/16h, 10 ObS 39/17h, 10 ObS 96/10f).
- **NSchG** als Abgrenzungsreferenz (Kopiepflicht, Zusatzbeitrag) ohne
  Art-Zitat genannt — NSchG-Regime → lb-nsc-01, lb-nsc-03.

## Payroll-Relevanz (Odoo)

- **Eigener Jahres-Exportlauf:** Die Schwerarbeitsmeldung ist ein
  eigenständiger jährlicher SV-Meldungstyp über ELDA — nicht Teil der
  monatlichen Beitragsgrundlagenmeldung (anders die NSchG-Ergänzung, →
  lb-nsc-01) und getrennt vom Lohnzettel/mBGM-Prozess (→ lb-lvr-05);
  Parallelen zu den AZG-Datenmeldepflichten (→ lb-mip-04).
- **Fristensteuerung:** Jahresabschluss-Task „Schwerarbeitsmeldung" mit
  Frist **Ende Februar**; Übermittlungsnachweis archivieren
  (Beweissicherung; Schadenersatzrisiko bei Unterlassung laut Quelle).
- **Datengrundlage:** je Mitarbeiter/in ASchV-Ziffer(n) und betroffene
  Kalendermonate (Dauer) aus dem Schwerarbeitsmonat-Zähler (→ lb-swa-02,
  lb-swa-04); **Altersfilter 40/35** aus dem Stammdatum Geburtsdatum
  ableiten; Versicherungsnummer im Stammsatz führen.
- **Ausschlüsse abbilden:** geringfügig Beschäftigte ausnehmen;
  fallweise Beschäftigte und freie Dienstnehmer einbeziehen; Z 6 nur
  bei bekannter Pflegegeldeinstufung (Kenntnis-Flag im Stammsatz).
- **Leiharbeit:** für überlassene Arbeitnehmer keine eigene Meldung —
  stattdessen Datenpaket für den Überlasser generieren (Personen,
  Monate, ASchV-Ziffer).
- **Ausscheidensfall:** Triggere Logik für die ausnahmeweise
  unterjährige Meldung (sofern kein Wieder-Eintritt im selben
  Kalenderjahr).

## Verweise

- **KB-intern:** lb-swa-02 (Einführung, Schwerarbeitsmonat) · lb-swa-04
  (Tatbestände) · lb-swa-01 (Feststellung) · lb-nsc-01/lb-nsc-03
  (Kontrast NSchG: BGM-Ergänzung, NSchG-Beitrag 3,8 % Stand 2026-07,
  Sonderruhegeld) · lb-mip-04 (Arbeitszeit-Meldepflichten) · lb-lvr-05
  (Lohnzettel und Beitragsgrundlagennachweis — mBGM-Kontext)
- **Projekt:** ASchV/NSchG in `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-*.md`
  bislang nicht erschlossen (❓ offen); Umsetzungskontext ist das
  eSV/ELDA-Meldewesen des Payroll-Kerns `l10n_at_hr_payroll`
  (Schwerarbeitsmeldung dort bislang nicht umgesetzt, ❓ offen).