pv-agent/wissensbasis/dokumente/informationspflichten_gegenuber_den_arbeitnehmern.md

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id: lb-mel-04
batch: 8
title: "Informationspflichten gegenüber den Arbeitnehmern"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Meldungen & Verpflichtungen"
topic: meldungen-verpflichtungen
author: "Sabara"
stand: 2026-07
source:
  pdf: ".lexis360/Lexis360_informationspflichten_gegenuber_den_arbeitnehmern.pdf"
  text: ".lexis360/md/informationspflichten_gegenuber_den_arbeitnehmern.md"
legal_bases: ["ABGB § 1157", "AngG § 18", "AVRAG § 2", "AVRAG § 2b Abs 2", "AVRAG § 3a", "AZG § 19c", "AZG § 19c Abs 2", "AZG § 19d Abs 2a", "AZG § 19d Abs 2b", "AZG § 26", "AZG § 26 Abs 2", "AZG § 26 Abs 4", "AZG § 26 Abs 8", "AZG § 26 Abs 9", "AZG § 28 Abs 1 Z 6", "MSchG § 3 Abs 6", "MSchG § 2a Abs 5", "MSchG § 15g", "VKG § 7a", "ASchG § 12", "ASchG § 2 Abs 3", "AÜG § 12"]
tags: [informationspflichten, dienstzettel, arbeitszeit, mutterschutz, karenz, betriebsubergang, bestatigungen]
cross_refs: ["lb-aug-01", "lb-ins-01", "lb-mip-03", "lb-msf-03", "lb-sch-07", "lb-zer-01"]
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# Informationspflichten gegenüber den Arbeitnehmern

*Lexis Briefings Personalrecht, Sabara, Stand Juli 2026 (lb-mel-04).*

## Zusammenfassung

- **Herkunft aus der Fürsorgepflicht:** Zahlreiche Informationspflichten
  folgen aus der allgemeinen Fürsorgepflicht (**§ 1157 ABGB, § 18 AngG**) —
  Schutz von Leben, Gesundheit, materiellen und immateriellen Interessen,
  Persönlichkeit, Sittlichkeit, Ehre und Vermögen. Auch vom Betrieb abwesende
  Arbeitnehmer (zB in Karenz) sind über wichtige Betriebsgeschehnisse zu
  informieren.
- **Aufklärung bei der Einstellung:** Über nötige Befähigungen, Gefahren,
  Verdienst und Aufstiegsmöglichkeiten aufzuklären. Der Arbeitsvertrag kann
  mündlich geschlossen werden; ohne schriftlichen Vertrag ist zumindest ein
  **Dienstzettel** (schriftliche Aufzeichnung der wesentlichen Rechte und
  Pflichten) gem **§ 2 AVRAG** auszustellen.
- **Information über unbefristete Stellen:** Befristet Beschäftigte sind gem
  **§ 2b Abs 2 AVRAG** über frei werdende unbefristete Stellen zu informieren;
  die allgemeine Bekanntgabe an einer geeigneten, leicht zugänglichen Stelle
  genügt.
- **Arbeitszeitaufzeichnungen:** Der Arbeitgeber hat gem **§ 26 AZG**
  Aufzeichnungen über die geleisteten Arbeitsstunden zu führen. Führt der
  Arbeitnehmer die Aufzeichnungen (zB Gleitzeit), ist er zur ordnungsgemäßen
  Führung **anzuleiten** (§ 26 Abs 2 AZG); die Aufzeichnungen sind sich
  aushändigen zu lassen und zu kontrollieren; bei einem
  Zeiterfassungssystem besteht Anspruch auf **Abschrift oder Einsicht** nach
  Ende der Gleitzeitperiode. Per **Betriebsvereinbarung** (§ 26 Abs 4 AZG)
  können Arbeitnehmer mit weitgehend selbst bestimmter Lage der Arbeitszeit/
  Heimarbeit auf reine Aufzeichnungen über die Dauer der Tagesarbeitszeit
  beschränkt werden. Einmal monatlich besteht Anspruch auf **kostenfreie
  Übermittlung** der Arbeitszeitaufzeichnungen nach verlangtem Nachweis
  (§ 26 Abs 8 AZG); wird die Übermittlung verwehrt oder ist die
  Feststellung mangels Aufzeichnungen unzumutbar, sind **Verfallsfristen
  gehemmt** (§ 26 Abs 9 AZG).
- **Lage der Normalarbeitszeit:** Änderung der Lage durch den Arbeitgeber nur
  unter den Voraussetzungen des **§ 19c Abs 2 AZG** (sachliche Rechtfertigung,
  keine entgegenstehenden Interessen/Vereinbarung) und mit Mitteilung der
  Lage je Woche **mindestens zwei Wochen im Vorhinein**.
- **Teilzeit-Information:** Teilzeitbeschäftigte sind gem **§ 19d Abs 2a AZG**
  über die Ausschreibung frei werdender/neuer Arbeitsplätze mit höherem
  Arbeitszeitausmaß zu informieren (jede Form interner/externer Bekanntmachung
  an mehr als eine Person; auch elektronisch/telekommunikativ zulässig). Für
  Verstöße droht neben der Strafsanktion des **§ 28 Abs 1 Z 6 AZG**
  (**€ 20 bis € 436**) ein **pauschalierter Schadenersatzanspruch iHv € 100**
  (§ 19d Abs 2b AZG).
- **Schwangerschaft:** Unverzüglich nach Kenntnis (nach Vorlage ärztlicher
  Bescheinigung) ist das zuständige **Arbeitsinspektorat schriftlich** zu
  verständigen; eine **Kopie der Meldung ist der Arbeitnehmerin** auszufolgen
  (§ 3 Abs 6 MSchG). Die **Evaluierung** der Gefahren für werdende und
  stillende Mütter ist schriftlich festzuhalten; über Ergebnisse und
  Maßnahmen sind Arbeitnehmer, Betriebsrat oder Sicherheitsvertrauenspersonen
  zu unterrichten (§ 2a Abs 5 MSchG). Während der **Karenz** sind Arbeitnehmer
  über wichtige Betriebsgeschehnisse zu informieren — insb Insolvenzverfahren,
  Umstrukturierungen, Weiterbildungsmaßnahmen (**§ 15g MSchG, § 7a VKG**).
- **Arbeitnehmerschutz:** Nach **§ 12 ASchG** sind Arbeitgeber verpflichtet,
  für ausreichende Information über Gefahren für Sicherheit und Gesundheit und
  über Maßnahmen zur Gefahrenverhetung zu sorgen — vor Aufnahme der Tätigkeit,
  regelmäßig wiederholt (bei Änderungen, neuen Erkenntnissen) und in
  **verständlicher Form/Muttersprache**; bei unmittelbarer erheblicher Gefahr
  unverzüglich. Die Einzelinformation kann entfallen, wenn
  Sicherheitsvertrauenspersonen/Belegschaftsorgane informiert wurden und das
  zur Gefahrenverhütung ausreicht. Bei **Telearbeit (Homeoffice)** gilt die
  Privatwohnung als auswärtige Arbeitsstelle (§ 2 Abs 3 letzter Satz ASchG):
  Arbeitsplatzevaluierung, Information/Unterweisung und
  Präventivdienstbetreuung gelten auch dort; arbeitsstättenbezogene
  Vorschriften nicht (Themen wie Belichtung/Raumtemperatur gleichwohl in der
  Evaluierung zu beachten).
- **Betriebsübergang:** Ohne Betriebsrat müssen Veräußerer oder Erwerber die
  betroffenen Arbeitnehmer gem **§ 3a AVRAG im Vorhinein schriftlich**
  informieren über (1) den (geplanten) Zeitpunkt, (2) den Grund, (3) die
  rechtlichen, wirtschaftlichen und sozialen Folgen und (4) die in Aussicht
  genommenen Maßnahmen.
- **Arbeitskräfteüberlassung:** Der Überlasser muss der Arbeitskraft gem
  **§ 12 AÜG** vor jeder Beschäftigung in einem anderen Betrieb die
  wesentlichen Umstände (Beschäftiger, voraussichtliche Arbeitszeit im
  Beschäftigerbetrieb, gebührendes Entgelt) mitteilen und **ehestmöglich
  schriftlich bestätigen**; bei Endigung der Gewerbeberechtigung ist jede
  überlassene Arbeitskraft und jeder Beschäftiger nachweislich schriftlich zu
  informieren; grenzüberschreitend überlassene Arbeitskräfte sind vom
  Beschäftiger über die maßgeblichen Beschäftigungsumstände nachweislich zu
  informieren.
- **Bestätigungen zur Vorlage:** Praktisch wichtige AG-Bestätigungen —
  Arbeits- und **Entgeltbestätigung für Wochengeld bzw Krankengeld** (ELDA bzw
  Lohnverrechnungssoftware), Karenz-Bestätigungen („keine Karenz" bzw
  „von – bis") für den anderen Elternteil, Bestätigung über den
  (Nicht-)Bezug bzw die Höhe des **Zuschusses zu Kinderbetreuungskosten**,
  Beschäftigungs- und Bezügebestätigungen für Ämter/Banken.

## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)

| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Dienstzettel | bei fehlendem schriftlichen Arbeitsvertrag jedenfalls auszustellen (§ 2 AVRAG) (Stand 2026-07) ✅ |
| Info unbefristete Stellen | § 2b Abs 2 AVRAG; allgemeine Bekanntgabe an geeigneter, leicht zugänglicher Stelle genügt (Stand 2026-07) ✅ |
| AZ-Aufzeichnungen | § 26 AZG (AG-Aufzeichnungspflicht); Anleitung des AN bei selbst geführten Aufzeichnungen (§ 26 Abs 2 AZG); BV-Option § 26 Abs 4 AZG (Stand 2026-07) ✅ |
| Kostenfreie Übermittlung | einmal **monatlich** nach verlangtem Nachweis (§ 26 Abs 8 AZG); bei Verweigerung/mangelnden Aufzeichnungen **Hemmung der Verfallsfristen** (§ 26 Abs 9 AZG) (Stand 2026-07) ✅ |
| Lage der Normalarbeitszeit | Änderung nur nach § 19c Abs 2 AZG; Mitteilung je Woche mindestens **2 Wochen im Vorhinein** (Stand 2026-07) ✅ |
| Teilzeit-Info | § 19d Abs 2a AZG; Strafe **€ 20 bis € 436** (§ 28 Abs 1 Z 6 AZG); pauschalierter Schadenersatz **€ 100** (§ 19d Abs 2b AZG) (Stand 2026-07) ✅ |
| Schwangerschaftsmeldung | unverzüglich nach Kenntnis + ärztlicher Bescheinigung schriftlich ans Arbeitsinspektorat; Kopie an die Arbeitnehmerin (§ 3 Abs 6 MSchG) (Stand 2026-07) ✅ |
| Evaluierung MSchG | schriftliche Festhaltung der Ergebnisse und Maßnahmen; Unterrichtung AN/BR/SVP (§ 2a Abs 5 MSchG) (Stand 2026-07) ✅ |
| Karenz-Information | über wichtige Betriebsgeschehnisse, insb Insolvenzverfahren, Umstrukturierungen, Weiterbildungsmaßnahmen (§ 15g MSchG, § 7a VKG) (Stand 2026-07) ✅ |
| ASchG-Information | vor Aufnahme der Tätigkeit, regelmäßig wiederholt; verständliche Form, Muttersprache; Entfall der Einzelinformation bei informierten SVP/Belegschaftsorganen (§ 12 ASchG) (Stand 2026-07) ✅ |
| Telearbeit | Privatwohnung = auswärtige Arbeitsstelle (§ 2 Abs 3 letzter Satz ASchG); Evaluierung/Information/Präventivdienst gelten, arbeitsstättenbezogene Vorschriften nicht (Stand 2026-07) ✅ |
| Betriebsübergang | schriftliche Information im Vorhinein ohne BR; 4 Inhalte lt § 3a AVRAG (Stand 2026-07) ✅ |
| AÜG-Mitteilung | vor jeder Beschäftigung in anderem Betrieb; ehestmögliche schriftliche Bestätigung (§ 12 AÜG) (Stand 2026-07) ✅ |

## Rechtsgrundlagen

- **§ 1157 ABGB, § 18 AngG** (Fürsorgepflicht als Ansatzpunkt) — zitiert ✅
- **§ 2 AVRAG** (Dienstzettel), **§ 2b Abs 2 AVRAG** (Info unbefristete
  Stellen), **§ 3a AVRAG** (Betriebsübergang) — zitiert ✅
- **§ 26 AZG** samt **Abs 2, Abs 4, Abs 8, Abs 9** (Aufzeichnungen, Anleitung,
  BV-Option, kostenfreie Übermittlung, Fristenhemmung) — zitiert ✅
- **§ 19c Abs 2 AZG** (Lage der Normalarbeitszeit; 2-Wochen-Mitteilung) und
  **§ 19d Abs 2a/2b AZG** samt **§ 28 Abs 1 Z 6 AZG** (Teilzeit-Info, Strafe,
  pauschalierter Schadenersatz) — zitiert ✅
- **§ 3 Abs 6 MSchG** (Meldepflicht Arbeitsinspektion), **§ 2a Abs 5 MSchG**
  (Evaluierung/Unterrichtung), **§ 15g MSchG** und **§ 7a VKG**
  (Karenz-Information) — zitiert ✅
- **§ 12 ASchG** (Information über Gefahren und Schutzmaßnahmen), **§ 2 Abs 3
  ASchG** (Telearbeit als auswärtige Arbeitsstelle) — zitiert ✅
- **§ 12 AÜG** (Mitteilungspflichten des Überlassers) — zitiert ✅

## Payroll-Relevanz (Odoo)

- **Dienstzettel-Automatik:** AVRAG-Pflichtangaben (u.a. nach § 2 AVRAG) aus
  `hr.contract` generieren und versioniert archivieren; Änderungen (Versetzung,
  Entgelt) lösen neue Dienstzettel-/Änderungsmitteilungen aus (Hinweis).
- **Arbeitszeit-Kommunikation:** Work Entries/Zeiterfassungssysteme so
  konfigurieren, dass Mitarbeiter monatlich kostenfrei ihre
  Arbeitszeitaufzeichnungen exportieren können (§ 26 Abs 8 AZG); Hemmlage der
  Verfallsfristen (§ 26 Abs 9 AZG) als Warnhinweis im Verfallungs-Report.
- **Schichtplanung:** 2-Wochen-Vorankündigung der Lage der Normalarbeitszeit
  (§ 19c Abs 2 AZG) als Validierungs-/Warnfrist im Planungsworkflow
  (hr planning/Work Entries).
- **Teilzeit-Ausschreibungen:** interne Stellenausschreibungen mit
  höherem Arbeitszeitausmaß an alle Teilzeitbeschäftigten kommunizieren
  (§ 19d Abs 2a AZG); €-100-Pauschale als bekanntes Schadenersatzrisiko
  dokumentieren.
- **Wochengeld-/Krankengeld-Bestätigungen:** ELDA-Formulare
  (Arbeits- und Entgeltbestätigung) über die Lohnverrechnungssoftware bzw
  Odoo-Anbindung (Meldewesen-Exporte) aus den Abrechnungsdaten speisen —
  Karenz-/Kinderbetreuungs-Zuschuss-Bestätigungen ebenfalls aus dem
  Datenbestand (→ lb-msf-03).
- **Mutterschutzprozess:** Schwangerschaftsmeldung (§ 3 Abs 6 MSchG) und
  Gefahren-Evaluierung (§ 2a Abs 5 MSchG) als HR-Prozess mit Fristen-/Doku-
  Schritten abbilden (→ lb-sch-07); Telearbeit im ASchG-Kontext führt keine
  eigenen Abrechnungsparameter.

## Verweise

- **KB-intern:** lb-aug-01 (Arbeitskräfteüberlassung — Aufgaben von Überlasser
  und Beschäftiger, § 12 AÜG) · lb-ins-01 (Begriff des Betriebsübergangs,
  § 3a AVRAG-Kontext) · lb-mip-03 (Arbeitszeit — Auskunftspflichten des
  Arbeitgebers) · lb-msf-03 (Wochengeld — Entgeltbestätigung ELDA) ·
  lb-sch-07 (Schwangerschaft — Meldepflichten Arbeitnehmerin und
  Arbeitgeber) · lb-zer-01 (Arbeitszeit — Aufzeichnungspflicht, § 26 AZG)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
  (AVRAG/AZG/MSchG-Umfeld der Personalverrechnung)
- *Hinweis:* Der Quellverweis „Aufzeichnungspflicht, Formen und Möglichkeiten"
  (Querverweis der Quelle) ist über lb-zer-01/lb-zer-02 abgedeckt.