pv-agent/wissensbasis/dokumente/unbezahlter_urlaub.md

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id: lb-url-03
batch: 7
title: "Unbezahlter Urlaub"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Urlaub & Karenzierung"
topic: urlaub
author: "Niederfriniger/Radauer"
stand: 2026-07
source:
  pdf: ".lexis360/Lexis360_unbezahlter_urlaub.pdf"
  text: ".lexis360/md/unbezahlter_urlaub.md"
legal_bases: ["ASVG § 11 Abs 3 lit a", "ASVG § 47 lit a", "ASVG § 53 Abs 3 lit c", "AlVG § 1 Abs 6", "AMPFG § 2 Abs 6 lit c", "IESG § 12 Abs 1 Z 4", "NSchG Art XI Abs 3", "EStG § 77 Abs 1", "EStG § 77 Abs 2", "KommStG § 5 Abs 1"]
tags: [unbezahlter-urlaub, karenzierung, sv-beitrage, lohnnebenkosten, entgeltfreie-zeit, sonderzahlungen]
cross_refs: ["lb-url-05", "lb-url-11", "lb-url-12", "lb-kar-06", "lb-kzs-01"]
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# Unbezahlter Urlaub

*Lexis Briefings Personalrecht, Niederfriniger/Radauer, Stand Juli 2026 (lb-url-03).*

## Zusammenfassung

- **Begriff:** Unbezahlter Urlaub („Karenzierung") setzt die
  arbeitsvertraglichen **Hauptleistungspflichten** aus — Arbeits- und
  Entgeltpflicht —, während Nebenleistungspflichten (Treue-,
  Fürsorgepflicht) aufrecht bleiben. Karenz kann jederzeit einvernehmlich
  vereinbart werden („vereinbarte Karenz"); einen Rechtsanspruch gibt es
  nicht — anders bei der Karenz kraft Gesetzes (zB Elternkarenz).
- **Abgrenzungen:** Bei der *Unterbrechung* erlöschen alle
  Rechtsbeziehungen (beendigungsabhängige Ansprüche wie Abfertigung alt
  werden fällig; Arbeitslosengeld möglich) — bei der bloßen Karenzierung
  nicht. Die *Dienstfreistellung* setzt nur die Arbeitspflicht, nicht
  die Entgeltpflicht aus.
- **Vereinbarung:** Dauer muss bestimmt oder bestimmbar sein; dem
  Arbeitnehmer kann ein einseitiges Endeingeräumt werden; der
  Arbeitgeber darf die Dauer nicht einseitig bestimmen.
- **Dienstzeitabhängige Ansprüche:** Karenzzeiten zählen grundsätzlich
  als Dienstzeit, sofern Gesetz/KV/BV/Arbeitsvertrag nichts anderes
  vorsehen (Abweichvereinbarungen üblich; Nichtanrechnung kann Indiz
  für eine Unterbrechung sein). Der Urlaubsanspruch des laufenden
  Jahres wird nur aliquotiert, wenn die Initiative zur Karenz nicht vom
  Arbeitgeber ausging (vgl. Tabelle in lb-url-05).
- **Sonderzahlungen** stehen für entgeltfreie Zeiten grundsätzlich nicht
  zu (KV kann anderes vorsehen).
- **SV/Lohnsteuer/Lohnnebenkosten:** bis einschließlich **1 Monat**
  bleibt der Arbeitnehmer versichert (§ 11 Abs 3 lit a ASVG), trägt die
  Beiträge aber allein (Beitragsgrundlage unmittelbar vor der Karenz);
  länger als 1 Monat → Abmeldung. Kein Krankengeld; Lohnzahlungszeitraum
  bleibt der Kalendermonat.

## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)

| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| SV-Status bis max. 1 Monat | versichert gem § 11 Abs 3 lit a ASVG iVm § 1 Abs 6 AlVG; **kein Krankengeld** trotz Versicherung |
| SV-Beiträge bis 1 Monat | trägt der **Dienstnehmer allein** (§ 53 Abs 3 lit c ASVG, § 2 Abs 6 lit c AMPFG); freiwillige Tragung durch DG = geldwerter Vorteil |
| Beitragsgrundlage | jene **unmittelbar vor** dem unbezahlten Urlaub (§ 47 lit a ASVG) |
| SV-Status > 1 Monat | **Abmeldung** von der Sozialversicherung; alle Lohnnebenkosten entfallen gänzlich |
| Vom DG weiter zu tragen | Insolvenz-Entgeltsicherungszuschlag (§ 12 Abs 1 Z 4 IESG) und ggf. Nachtschwerarbeitsbeitrag (Art XI Abs 3 NSchG) — auch bei Karenz ≤ 1 Monat |
| Entfallend (≤ 1 Monat) | Arbeiterkammerumlage, Wohnbauförderungsbeitrag, BV-Beitrag, Dienstgeberbeitrag (DB), Zuschlag zum DB (DZ) |
| Lohnsteuer | Lohnzahlungszeitraum bleibt der Kalendermonat (§ 77 Abs 1 und 2 EStG); Bemessungsgrundlage sinkt entsprechend |
| Kommunalsteuer | entfällt auf den karenzierten Arbeitnehmer (§ 5 Abs 1 KommStG) |
| Urlaubsanspruch | aliquotiert nur bei Initiative des Arbeitnehmers (→ lb-url-05, Tabelle entgeltfreie Zeiten) |
| Verjährung | freiwillige Karenz hemmt die Urlaubsverjährung nicht (→ lb-url-11) |

## Rechtsgrundlagen

- **§ 11 Abs 3 lit a ASVG** (iVm § 1 Abs 6 AlVG) — Versicherungsschutz
  bei Unterbrechung der Beschäftigung bis zu einem Monat.
- **§ 53 Abs 3 lit c ASVG / § 2 Abs 6 lit c AMPFG** — Alleintragung der
  Beiträge durch den Dienstnehmer während der entgeltfreien Zeit.
- **§ 47 lit a ASVG** — Beitragsgrundlage = letzte Bemessungsgrundlage
  vor der Karenzierung.
- **§ 12 Abs 1 Z 4 IESG / Art XI Abs 3 NSchG** — vom Arbeitgeber
  fortlaufende Abgaben (Insolvenz-Zuschlag, ggf. NSch-Beitrag).
- **§ 77 Abs 1, 2 EStG** — monatlicher Lohnzahlungszeitraum bleibt
  unberührt; **§ 5 Abs 1 KommStG** — Kommunalsteuer entfällt.
- Karenz kraft Gesetzes (Elternkarenz, Bildungskarenz → lb-kzs-01)
  folgt eigenen Regeln; die Elternkarenz verlängert die
  Urlaubsverjährung (§ 4 Abs 5 Satz 2 UrlG, → lb-url-11).

## Payroll-Relevanz (Odoo)

- **Eigener unbezahlter Work-Entry-Type** (keine Entgelt-Work-Entries,
  keine Abrechnungsposition): Abwesenheit ohne Bezugerzeugung; die
  Beitragsgrundlagen-Referenz für die SV-Anmeldung (BG unmittelbar vor
  Karenz) muss als Datenpunkt am Mitarbeiter erhalten bleiben.
- **Fristenlogik 1 Monat:** Überschreiten der Einmonatsgrenze muss die
  Abmelde-Logik (eSV An-/Abmeldung) triggern; Entfall/Aufrechterhalt
  der einzelnen Lohnnebenkosten ist eine
  Work-Entry-/Regel-Interaktion, keine manuelle Korrektur.
- **Sonderzahlungen:** Kürzung für entgeltfreie Zeiten (Anwartschaft ×
  12-Monats-Raster) — KV-Abweichungen beachten (vgl. lb-son-01-Aliquotierung).
- **Dienstzeitanrechnung als Flag** je Karenzzeitraum
  (anrechenbar ja/nein, Initiative AN/DG) — steuert Urlaubsanspruch-
  Aliquotierung (→ lb-url-05) und dienstzeitabhängige Bezüge.
- Verlängerung einer Elternkarenz durch unbezahlten Urlaub ist ein
  eigener Use case mit Karenzbeihilzen-Bezug (→ lb-kar-06).

## Verweise

- **KB-intern:** lb-url-05 (Aliquotierungstabelle entgeltfreier
  Zeiten) · lb-url-11 (keine Verjährungshemmung bei freiwilliger
  Karenz) · lb-url-12 (Vorgriff als Alternative)
- **Querbezüge:** lb-kar-06 (Karenzverlängerung durch unbezahlten
  Urlaub) · lb-kzs-01 (Bildungskarenz — Karenz kraft Gesetzes)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
  (SV-Werte 2026, Lohnnebenkosten, Abschnitt 4/5)