pv-agent/wissensbasis/dokumente/urlaub_anrechnungsbestimmungen.md

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id: lb-url-04
batch: 7
title: "Urlaub - Anrechnungsbestimmungen"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Urlaub & Karenzierung"
topic: urlaub
author: "Niederfriniger/Radauer"
stand: 2026-07
source:
  pdf: ".lexis360/Lexis360_urlaub_anrechnungsbestimmungen.pdf"
  text: ".lexis360/md/urlaub_anrechnungsbestimmungen.md"
legal_bases: ["UrlG § 2 Abs 1", "UrlG § 3 Abs 1", "UrlG § 3 Abs 2", "UrlG § 3 Abs 4", "UrlG § 8 Abs 1 Z 1", "MSchG § 15f Abs 1", "AVRAG § 11 Abs 2", "AVRAG § 14c Abs 5", "APSG § 8", "EWR-VO"]
tags: [urlaub, vordienstzeiten, anrechnung, zusammenrechnung, dienstzeit, urlaubsanspruch]
cross_refs: ["lb-url-02", "lb-url-05", "lb-url-08", "lb-kar-03", "lb-kzs-01", "lb-kzs-06", "lb-prd-02"]
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# Urlaub – Anrechnungsbestimmungen

*Lexis Briefings Personalrecht, Niederfriniger/Radauer, Stand Juli 2026 (lb-url-04).*

## Zusammenfassung

- **Zweck:** Zusammenrechnung und Anrechnung von Zeiten bestimmen, wann
  das **25. Dienstjahr** vollendet wird — der Sprung des
  Urlaubsanspruchs von 30 auf 36 Werktage (§ 2 Abs 1 UrlG, → lb-url-05).
- **Zusammenrechnung (§ 3 Abs 1 UrlG)** betrifft ununterbrochene
  Dienstzeiten **beim selben Arbeitgeber** (inkl. Betriebsübergang bzw.
  Übernahme „mit allen Rechten und Pflichten"). Unterbrechungen bis zu
  drei Monaten schaden nicht, außer das Arbeitsverhältnis wurde durch
  Arbeitnehmerkündigung, vom Arbeitnehmer verschuldete Entlassung oder
  vorzeitigen Austritt ohne wichtigen Grund beendet.
- **Anrechnung (§ 3 Abs 2 UrlG)** erfasst Vordienstzeiten bei anderen
  Arbeitgebern (auch Bund/Länder/Gemeinden; als Angestellter, Arbeiter
  oder Lehrling), Entwicklungshelfertätigkeit, selbstständige
  Erwerbstätigkeit (je ≥ 6 Monate Dauer), Schul-/Hochschulzeiten und
  Haftentschädigungszeiten — mit Höchststrahmen.
- **Karenzzeiten:** grundsätzlich als Dienstzeit anzurechnen.
  Elternkarenz wird für ab 1. 8. 2019 geborene Kinder bis zur
  maximalen gesetzlichen Anspruchsdauer voll angerechnet (§ 15f Abs 1
  S 2 MSchG); für ältere Kinder nur die erste Karenz, max. 10 Monate.
  **Bildungskarenz (§ 11 Abs 2 AVRAG) und Pflegekarenz (§ 14c Abs 5
  AVRAG) werden nicht angerechnet.** Präsenz-/Zivil-/Ausbildungsdienst
  während des laufenden Arbeitsverhältnisses: Anrechnung nach § 8 APSG.
- **Nachweispflicht des Arbeitgebers:** Er muss aktiv nach
  Vordienstzeiten fragen (Aufzeichnungspflicht § 8 Abs 1 Z 1 UrlG);
  Nachweise formfrei (Zeugnisse, Versicherungsnachweise).
- **EU/EWR-Dienstzeiten** (≥ 6 Monate) sind wie inländische zu
  behandeln; EuGH bestätigt die begrenzte Anrechenbarkeit als
  unionsrechtskonform (C-437/17).
- **Sprung während des Urlaubsjahres:** Erreicht der Arbeitnehmer das
  25. Dienstjahr unterjährig, entsteht rückwirkend ein Anspruch auf
  **Nachgewährung** der Erhöhung — der Urlaubsjahresbeginn verschiebt
  sich dadurch nicht.

## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)

| Anzurechnende Zeit | Voraussetzung | Höchststrahmen |
|---|---|---|
| Inländische Arbeitsverhältnisse (auch Bund/Länder/Gemeinden, Lehrlinge, Heimarbeit) | Dauer ≥ 6 Monate; vorübergehende Auslandsentsendung unschädlich | Nr. 1–3 gemeinsam: **5 Jahre** |
| Entwicklungshelfertätigkeit | — | (in 5-Jahre-Rahmen Nr. 1–3) |
| Selbstständige Erwerbstätigkeit im Inland | ≥ 6 Monate | (in 5-Jahre-Rahmen Nr. 1–3) |
| Schulausbildung über Schulpflicht hinaus (HAK, HTL, BG …) | Schulzeit nach dem 9. Schuljahr | mit Nr. 1–3 gemeinsam: **7 Jahre** |
| Hochschulstudium | mit Erfolg abgeschlossen | gewöhnliche Studiendauer, max. **5 Jahre** |
| Haftentschädigung (§ 13 Abs 1, § 13c Abs 1 OFG) | gebührt für die Zeit | tatsächliche Dauer |
| Doppelte Zeiten | zB Berufstätigkeit während des Studiums | nur **einmal** zu berücksichtigen (§ 3 Abs 4 UrlG) |
| Praxismaximum | Haftentschädigungsfälle praktisch irrelevant | idR **12 Jahre** (7 + 5) |
| Elternkarenz | Kinder ab 1. 8. 2019 | voll bis max. gesetzliche Anspruchsdauer (§ 15f Abs 1 MSchG); ältere Kinder: erste Karenz max. 10 Monate |
| Bildungskarenz/Pflegekarenz | — | werden **nicht** angerechnet (AVRAG) |
| Präsenz-/Zivil-/Ausbildungsdienst im laufenden DV | § 8 APSG | als Dienstzeit anzurechnen (→ lb-prd-02) |
| EU/EWR-Dienstzeiten | ≥ 6 Monate | wie inländische Vordienstzeiten |

## Rechtsgrundlagen

- **§ 3 Abs 1–4 UrlG** — Zusammenrechnung beim selben Arbeitgeber,
  Anrechnungsbeträge mit Höchststrahmen, einmalige Berücksichtigung
  kumulierender Zeiten.
- **§ 2 Abs 1 UrlG** — Sprung des Ausmaßes ab Vollendung des 25.
  Dienstjahres (30 → 36 Werktage; ✅ RECHTSQUELLEN Abschnitt 3).
- **§ 15f Abs 1 MSchG** — Anrechnung der Elternkarenz auf die
  Dienstzeit; **§ 11 Abs 2, § 14c Abs 5 AVRAG** — Nichtanrechnung von
  Bildungs-/Pflegekarenz.
- **§ 8 APSG** — Anrechnung von Präsenz-/Zivil-/Ausbildungsdienst;
  **§ 8 Abs 1 Z 1 UrlG** — Pflicht zur Erfassung angerechneter
  Vordienstzeiten.

## Payroll-Relevanz (Odoo)

- **Vordienstzeiten als HR-Datenpunkt** (Jahre + Quelle/Nachweis) am
  Mitarbeiter; der effektive Urlaubsanspruch 30/36 ergibt sich aus
  Eintrittsdatum + angerechneten Zeiten — Berechnung in der
  Allocation-Generierung, nicht manuell.
- **Nachgewährungsfall:** unterjähriger Sprung (25. Dienstjahr
  erreicht) muss die laufende Allocation nachträglich um die
  Differenz (6 Werktage = 1 Woche) aufstocken — Report/Event, kein
  neuer Urlaubsjahresbeginn.
- **Anrechnungs-Flags je Zeitart** (Elternkarenz ja, Bildungs-/Pflege-
  karenz nein, APSG-Dienst ja) als Konfiguration der
  Dienstzeitrechnung; KV darf günstiger abweichen → KV-abhängige
  Parameter (hr.rule.parameter-Denken).
- **Eingabepflicht:** Onboarding-Formular sollte angerechnete
  Vordienstzeiten verpflichtend abfragen (§ 8 Abs 1 Z 1 UrlG) und in
  den Urlaubsaufzeichnungen (§ 8 UrlG, → lb-url-08) führen.

## Verweise

- **KB-intern:** lb-url-05 (Anspruch & Ausmaß) · lb-url-02 (Sprung
  bei Kalenderjahr-Umstellung) · lb-url-08 (Aufzeichnung der
  Vordienstzeiten)
- **Querbezüge:** lb-prd-02 (Präsenzdienst-Anrechnung) · lb-kar-03
  (Karenz als Dienstzeit) · lb-kzs-01 (Bildungskarenz) · lb-kzs-06
  (Pflegekarenz/Pflegeteilzeit)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
  (UrlG § 2 Abs 1 ✅ 30/36 Werktage; Abschnitt 3/9)