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[ADD] personalverrechnung: Lexis360 knowledge base (Batch 7)
Seventh Lexis 360 intake (97 briefings, source Stands 2026-06 to
2026-08), extending the corpus to 374 curated entries in 56 clusters.
This batch opens five further briefings chapters ('Urlaub &
Karenzierung', 'Schwangerschaft & Elternkarenz', 'Krankenstand &
Arbeitsunfall', 'Dienstverhinderung', 'Ausserhalb des Betriebs-
standortes'; ten chapters in total now).
- 16 new clusters: urlaub (14), krankenstand (9), grenzeinsatz grz
(8: Ausland/Entsendung/Standortverlegung), karenzsonderformen
(7: Bildungs-/Hospiz-/Pflegekarenz), elternteilzeit (6), karenz
(6), kinderbetreuungsgeld (6), praesenzdienst (6), telearbeit
(6), mutterschutz msf (5: Schutzfristen/Wochengeld), dienst-
verhinderung dvh (4, incl. Streik), arbeitskraefteueberlassung
(2, AUEG), entgeltfortzahlung an Feiertagen efz (2), papamonat
(2), pflegefreistellung (2), wiedereingliederung (2); existing
clusters extended: arbeitnehmerschutz 12 -> 16 (Arbeitsunfall/
Berufskrankheit), schwangerschaft 1 -> 7
- documented gaps closed: Bildungskarenz (kzs), Abfertigung Alt
(lb-kar-01), Entgeltfortzahlung an Feiertagen (lb-efz-01/02),
Gefahrenevaluierung und Arbeitsverbote (lb-sch-04), Telearbeit
(tel cluster)
- three truncated duplicate export filenames (auslandstatigkeit_
sv_tatigkeit_in x3) renamed explicitly before extraction
- cross-batch reconciliations: lb-sch-01's Gefahrenevaluierung gap
now fully closed (-> lb-sch-04), lb-tzb-02's open Bildungskarenz
reference resolved (-> lb-kzs-01; terminology conflict with the
tzb briefing flagged for RIS)
- frontmatter fixes: seven entries of a stalled first curation
pass used invented topic values (papamonat-und-familienzeit-
bonus, geburt-schutzfrist, wochengeld) -> normalized to the
schema values (familienzeit, schutzfrist)
- flagged: asc-15 worked example draws a 42-day contingency
(1st-service-year pattern) against its own stage table (56
days), aug paragraph garble ('11503/1503 Abs 30 ABGB', likely
1153 Abs 30), grz-08 OGH follow-duty case law vs. explicit
source criticism, efz-01 36-hours compensatory time off,
dvh-04 pay claims of non-striking employees unsettled per
source
- note: the first curation pass stalled at 82/97 (no progress
from 14:43); the remaining 15 entries (asc-13..16, dvh/efz/pfl,
grz-08, aug) were re-run by three fresh parallel agents after
the user canceled the stuck one
This commit is contained in:
@@ -0,0 +1,155 @@
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id: lb-tel-06
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batch: 7
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title: "Telearbeit - steuerrechtliche Aspekte"
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work: "Lexis Briefings Personalrecht"
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chapter: "Außerhalb des Betriebsstandortes"
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topic: telearbeit
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author: "Sabara"
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stand: 2025-01
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source:
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pdf: ".lexis360/Lexis360_telearbeit_steuerrechtliche_aspekte.pdf"
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text: ".lexis360/md/telearbeit_steuerrechtliche_aspekte.md"
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legal_bases: ["EStG § 26 Z 9", "EStG § 26 Z 9 lit a", "EStG § 26 Z 9 lit b", "EStG § 16 Abs 1 Z 6 lit e", "EStG § 16 Abs 1 Z 7", "EStG § 16 Abs 1 Z 7a", "EStG § 13", "EStG § 20 Abs 1 Z 2 lit d", "EStG § 41 Abs 1 Z 13", "EStG § 4 Abs 4 Z 8", "EStG § 47 Abs 2", "ASVG § 49 Abs 3 Z 31", "AVRAG § 2h Abs 1", "AVRAG § 2h Abs 3"]
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tags: [telearbeit, steuerrecht, telearbeitspauschale, differenzwerbungskosten, pendlerpauschale, lohnkonto]
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||||
cross_refs: ["lb-tel-02", "lb-tel-03", "lb-tel-04", "lb-tel-05", "lb-pen-06", "lb-pen-09", "lb-sac-15", "lb-sac-17", "lb-lvr-04", "lb-lvr-07"]
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# Telearbeit – steuerrechtliche Aspekte
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*Lexis Briefings Personalrecht, Sabara, Stand Jänner 2025 (lb-tel-06).*
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## Zusammenfassung
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- **Rechtshistorie:** Die Homeoffice-Steuerregeln wurden durch das
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2. COVID-19-Steuermaßnahmengesetz (BGBl I 2021/51) geschaffen, durch
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das Progressionsabgeltungsgesetz 2024 (BGBl I 2023/153) unbefristet
|
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verlängert und mit dem Telearbeitsgesetz (BGBl I 2024/110, ab
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1. 1. 2025) auf den Telearbeit-Begriff umgestellt — inhaltlich im
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Grunde unverändert. § 26 Z 9 EStG gilt für **alle Dienstverhältnisse
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nach § 47 Abs 2 EStG**, auch öffentlich-rechtliche.
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- **Digitale Arbeitsmittel:** vom AG bereitgestellte Geräte (Computer,
|
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Bildschirm, Tastatur, Drucker, Handy, Datenanbindung) sind **kein
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steuerpflichtiger Sachbezug** — auch bei privater Mitbenutzung — und
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||||
beitragsfrei (§ 49 Abs 3 Z 31 ASVG, Stand 2025-01 ⚠ s. u.).
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- **Telearbeitspauschale (§ 26 Z 9 lit a EStG):** AG-Zahlungen zur
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Kostenabgeltung sind für max **100 Tage/Jahr** bis **€ 3 pro
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Telearbeitstag** (= max € 300/Jahr) **nicht steuerbar** — kein
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||||
steuerbarer Arbeitslohn, daher auch keine Kommunalsteuer und kein
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||||
Dienstgeberbeitrag nach FLAG. Voraussetzung ist eine
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||||
Telearbeits**vereinbarung** (auch Dienstanweisung zählt; aus
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Beweisgründen Schriftform empfohlen). Ein fixer Monatsbetrag ist
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zulässig, muss aber jahresbezogen auf die tatsächlich geleisteten
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||||
Telearbeitstage berichtigt werden (Aufrollung). Übersteigendes
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||||
Pauschale = steuerpflichtiger **laufender** Bezug.
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- **Telearbeitstag:** nur Arbeitstage, an denen **ausschließlich** in
|
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der Wohnung oder an einem selbst gewählten Ort gearbeitet wird —
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keine (Dienst-)Reise, keine Halbtagstelearbeit. Keine Doppel-
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||||
Berücksichtigung mit dem **Pendlerpauschale** desselben Tages; bei
|
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mind. **11 Tagen** Wohnung–Arbeitsstätte im Monat bleibt ein volles
|
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Pendlerpauschale (§ 16 Abs 1 Z 6 lit e EStG) neben dem
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Telearbeitspauschale möglich (Auswirkung auf Aliquotierung, →
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lb-pen-09).
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- **Mehrere Arbeitgeber:** insgesamt nur **€ 300** nicht steuerbar
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||||
(§ 26 Z 9 lit b EStG); Übergenuss → **Pflichtveranlagung**
|
||||
(§ 41 Abs 1 Z 13 EStG). **Lohnkonto und Lohnzettel**: Anzahl der
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||||
Telearbeitstage je Kalenderjahr und die Summe des nicht steuerbar
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belassenen Pauschales sind auszuweisen (Lohnkontenverordnung, BGBl II
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||||
2021/122) — auch ohne Pauschalenzahlung.
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||||
- **Differenzwerbungskosten (§ 16 Abs 1 Z 7, Z 7a lit b EStG):** Zahlt
|
||||
der AG weniger als € 3/Tag, kann der AN die Differenz für
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tatsächlich geleistete Telearbeitstage (innerhalb der 100-Tage-
|
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Grenze) pauschal in der Veranlagung geltend machen — nicht bei
|
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steuerlich zu berücksichtigendem Arbeitszimmer (§ 20 Abs 1 Z 2
|
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lit d EStG). Ausgaben für Arbeitsmittel (§ 16 Abs 1 Z 7 EStG) sind um
|
||||
Pauschale und Differenzwerbungskosten zu kürzen; GWG-Grenze **€ 1.000**
|
||||
(ab 2023; zuvor € 800, Stand 2025-01).
|
||||
- **Ergonomisches Mobiliar (§ 16 Abs 1 Z 7a lit a EStG):** belegmäßig
|
||||
nachgewiesene Ausgaben (Schreibtisch, Drehstuhl, Beleuchtung, zB auch
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||||
Fußstütze/Vorlagehalterung) für einen Telearbeits-Arbeitsplatz
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||||
außerhalb eines Arbeitszimmers: **bis € 300/Jahr** (ohne Anrechnung
|
||||
auf das Werbungskostenpauschale), Voraussetzung **mind. 26
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||||
Telearbeitstage** im Jahr; Übergangsregel: 2020 max € 150, 2021
|
||||
max € 300 ./. 2020-Betrag, ab 2022 je € 300; Vortrag von
|
||||
Überschreitungsbeträgen bis 2023, kein AfA; keine gleichzeitige
|
||||
Arbeitszimmersetzung.
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||||
- **Essensgutscheine:** Die € 8,–-Befreiung umfasst ab 2022 auch von
|
||||
Gaststätte/Lieferservice zubereitete Mahlzeiten, die **in der
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||||
Wohnung (Telearbeit) konsumiert** werden (nicht: Supermarkt-/Lebensmittellieferungen).
|
||||
- **Arbeitsplatzpauschale (§ 4 Abs 4 Z 8 EStG, betriebliche
|
||||
Einkünfte):** ab Veranlagung 2022 — € 1.200, wenn andere aktive
|
||||
Erwerbseinkünfte (mit fremdem Raum) **≤ € 13.308 (Grenzwert 2025)**,
|
||||
sonst € 300; Zwölftelung € 100/€ 25 bei Rumpfjahren; nur einmal je
|
||||
Steuerpflichtigem.
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## Kernwerte & Fristen (Stand 2025-01)
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| Wert / Grenze | Detail |
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|---|---|
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| Telearbeits-Pauschale | **max 100 Tage** × **€ 3/Tag** = **€ 300/Jahr** nicht steuerbar (§ 26 Z 9 lit a EStG); kein KommSt-/DB-Anfall |
|
||||
| Telearbeitstag | Tätigkeit **ausschließlich** in Wohnung/selbst gewähltem Ort; keine Dienstreise, keine Halbtagstelearbeit |
|
||||
| Pendlerpauschale-Interaktion | kein Tag doppelt; volles PP bei ≥ **11 Tagen** Wohnung–Arbeitsstätte im Monat; Aliquotierung beachten (→ lb-pen-09) |
|
||||
| Mehrere Arbeitgeber | gesamt nur € 300; Pflichtveranlagung § 41 Abs 1 Z 13 EStG |
|
||||
| Lohnkonto/Lohnzettel | **Anzahl Telearbeitstage** + Summe Pauschale ausweisen (auch ohne Pauschalen-Zahlung) — Pflicht des AG |
|
||||
| Fixer Monatsbetrag | zulässig; jahresbezogene Richtigstellung (Aufrollung) notwendig |
|
||||
| Differenzwerbungskosten | € 3 − erhaltenes Pauschale je tatsächlichem Telearbeitstag, max 100 Tage; nicht bei Arbeitszimmer |
|
||||
| GWG-Grenze Arbeitsmittel | **€ 1.000** ab 2023 (zuvor € 800) — § 13 EStG (Stand 2025-01) |
|
||||
| Ergonomisches Mobiliar | **€ 300/Jahr** (belegmäßig), ≥ **26 Telearbeitstage**; 2020: max € 150, 2021: € 300 ./. 2020-Betrag, 2022/2023: je € 300; Vortrag von Überschreitungsbeträgen bis 2023 |
|
||||
| Essensgutscheine | **€ 8**-Befreiung ab 2022 inkl. Liefer/Homeoffice-Konsum (nicht Supermarkt) |
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||||
| Arbeitsplatzpauschale | € 1.200 bzw. € 300; Grenzwert andere aktive Einkünfte **€ 13.308** (2025); Zwölftel € 100/€ 25 |
|
||||
| SV-Freiheit | § 49 **Abs 3** Z 31 ASVG zitiert (Stand 2025-01) — ⚠ lb-tel-04 (Stand 2026-08) zitiert **§ 49 Abs 1 Z 31 ASVG**; Abs-Zitat über RIS klären, beide Stände dokumentiert |
|
||||
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||||
## Rechtsgrundlagen
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- **§ 26 Z 9 lit a/b EStG** — nicht steuerbare Telearbeits-Pauschale,
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||||
Mehrfach-AG-Begrenzung; **§ 16 Abs 1 Z 6 lit e, Z 7, Z 7a EStG** —
|
||||
Pendlerpauschale, Arbeitsmittel, Differenzwerbungskosten/ergonomisches
|
||||
Mobiliar; **§ 20 Abs 1 Z 2 lit d EStG** — Arbeitszimmer-Vorrang;
|
||||
**§ 13 EStG** — GWG-Grenze; **§ 41 Abs 1 Z 13 EStG** —
|
||||
Pflichtveranlagung; **§ 4 Abs 4 Z 8 EStG** — Arbeitsplatzpauschale;
|
||||
**§ 47 Abs 2 EStG** — Dienstverhältnisbegriff.
|
||||
- **§ 49 Abs 3 Z 31 ASVG** — Beitragsfreiheit (⚠ Abs-Konflikt mit
|
||||
lb-tel-04, s. o.; RIS).
|
||||
- **§ 2h Abs 1 und Abs 3 AVRAG** — Telearbeit-Begriff und
|
||||
Arbeitsmittel-/Kostenersatzpflicht.
|
||||
- Lohnkontenverordnung (BGBl II 2021/122); LStR 2002 Rz 277d
|
||||
(Dienstanweisung als Vereinbarung).
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||||
## Payroll-Relevanz (Odoo)
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- **Tagsgenaue Telearbeitstage-Zählung** ist die zentrale Abrechnungsgröße:
|
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Pauschalen-Cap (100 Tage/€ 300), Differenzwerbungskosten-Info an den
|
||||
AN, Lohnkonto/Lohnzettel-Ausweis und Pendlerpauschale-Abstimmung
|
||||
(→ lb-pen-06, lb-pen-09) hängen alle daran — Pflichtfeld im
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||||
Lohnkonto auch ohne Pauschalenzahlung.
|
||||
- **Pauschalen-Auszahlung** als eigene Bezugsart „nicht steuerbar" (kein
|
||||
Lohnsteuer-Ansatz, keine Kommunalsteuer, kein DB-FLAG, keine SV-BG);
|
||||
fixe Monatsbeträge mit Jahresabgleich/Aufrollungs-Workflow (→
|
||||
lb-lvr-07).
|
||||
- **Mehrfach-AG-Fall:** € 300-Grenze gesamt — Übergenuss löst
|
||||
Pflichtveranlagung aus; Lohnzettel-Siebung über § 41 Abs 1 Z 13 EStG
|
||||
dokumentieren (→ lb-lvr-04).
|
||||
- **Arbeitsmittel ohne Sachbezug** in der Abrechnung belassen (→
|
||||
lb-sac-15); Essensgutschein-Behandlung auch bei Telearbeit (→
|
||||
lb-sac-17).
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||||
- Werte mit Stand 2025-01 (GWG € 1.000, Grenzwert € 13.308) vor
|
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Umsetzung auf aktuellere Jahrgänge prüfen — neuere Briefings:
|
||||
lb-tel-04/lb-tel-05 (Stand 2026-08) bestätigen die Pauschalenwerte
|
||||
(100 Tage × € 3 = € 300) unverändert ✅.
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||||
## Verweise
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||||
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||||
- **KB-intern:** lb-tel-02 (Homeoffice mit Auslandsbezug — Steuer) ·
|
||||
lb-tel-03 (Homeoffice und Telearbeit — Arbeitsrecht) · lb-tel-04
|
||||
(Telearbeit — SV; § 49-Abs-Zitat-Konflikt s. o.) · lb-tel-05
|
||||
(Telearbeit — Überblick, Stand 2026-08) · lb-pen-06
|
||||
(Pendlerförderung — Berücksichtigung durch den Arbeitgeber) ·
|
||||
lb-pen-09 (Volles und aliquotes Pendlerpauschale — 11-Tage-Regel) ·
|
||||
lb-sac-15 (Sachbezug Handy & digitale Arbeitsmittel) · lb-sac-17
|
||||
(Sachbezug Mahlzeiten — Essensgutscheine) · lb-lvr-04 (Lohnzettel —
|
||||
L 16) · lb-lvr-07 (Neuberechnung der Lohnsteuer durch Aufrollung)
|
||||
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
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||||
- *Hinweis:* Die Beispiel-Verweisstellen des Exports
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||||
(„Differenzwerbungskosten", „Telearbeit – Werbungskosten") sind
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abgeschnittene Exportlinks — nicht rekonstruiert; die Rechenbeispiele
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selbst sind im Quelltext enthalten.
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Reference in New Issue
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