[ADD] personalverrechnung: Lexis360 knowledge base (Batch 3)

Third Lexis 360 intake (44 briefings, source Stands 2025-06 to
2026-08), extending the corpus to 151 curated entries in 19 clusters.
All batch-3 topics sit in the 'Entgelt: Anspruch & Abrechnung'
chapter - this is the most payroll-core batch so far (SZ tariff
mechanics, surcharges, commuter allowances, travel expenses, BMSVG).

- 6 new clusters: reisekosten (9), pendlerforderung (9),
  vorsorgeleistungen (11), zuschlage (8), sonderzahlungen (4),
  geschenke (2); plus lb-ent-11 (Ausbildungskosten-Rueckerstattung)
  appended to the entgelt cluster
- two URL-encoded export filenames (%c3%9f = sharp-s) normalized
  before intake
- cross-batch reconciliation: lb-prm-04's dangling reference to
  'Sonderzahlungen - Steuer' resolved against the new lb-son-04
  (and lb-son-03 for the SV side); cross_refs updated
- curated entries cross-checked against the verified legal inventory
  (RECHTSQUELLEN-Privat.md): 67-EStG staffel, 68-EStG free limits,
  BMSVG core values confirmed; deviations flagged, notably the
  124b-Ueberstundenmassnahme 2026 citation in lb-zus-07 - the
  briefing cites 'Z 440 lit c'/'BGBl I 4/2026' while the verified text
  is Z 476 lit c idgF BGBl I 43/2026 (Aufrollung bis 30. 9. 2026),
  and lb-ent-01's blanket 120 EUR for 68 Abs 2 (verified: 170 EUR
  2026)
- further flagged points: lb-pen-09 table value 3,672 EUR (likely
  print error, arithmetic 2,448), PendlerVO-vs-BMF-FAQ divergence
  (lb-pen-01), 183-day rule Finanz vs UFS (rei), teleworker trips
  Finanz vs BFG/VwGH (lb-rei-07), SV status of staff participation
  foundations (lb-vor-01), customer gifts without SV value limit
  (lb-ges-02)
- batch-4 candidates updated in the RUNBOOK (Abfertigung Alt,
  Corona-Kurzarbeit u. a.); README cluster table extended to
  batches 1-3

Validated: --registry 151 entries/19 clusters, --check 0 problems,
structural scan over all 151 curated docs, py_compile.

personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/fahrtkostenvergutungen_kilometergeld.md

@@ -0,0 +1,132 @@
+---
+id: lb-rei-06
+batch: 3
+title: "Fahrtkostenvergütungen - Kilometergeld"
+work: "Lexis Briefings Personalrecht"
+chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
+topic: reisekosten
+author: "Winkler/Patka"
+stand: 2026-01
+source:
+  pdf: ".lexis360/Lexis360_fahrtkostenvergutungen_kilometergeld.pdf"
+  text: ".lexis360/md/fahrtkostenvergutungen_kilometergeld.md"
+legal_bases: ["EStG § 26 Z 4 lit a", "Reisegebührenvorschrift"]
+tags: [kilometergeld, dienstreise, fahrtkosten, fahrtenbuch, amtliches-kilometergeld]
+cross_refs: ["lb-rei-04", "lb-rei-05", "lb-rei-07", "lb-rei-09"]
+---
+
+# Fahrtkostenvergütungen – Kilometergeld
+
+*Lexis Briefings Personalrecht, Winkler/Patka, Stand Jänner 2026 (lb-rei-06).*
+
+## Zusammenfassung
+
+- **Grundsatz:** Verwendet der Arbeitnehmer anlässlich einer
+  Dienstreise/Dienstfahrt ein Fahrzeug, dessen Kosten er trägt, sind
+  Vergütungen bis zur Höhe des **amtlichen Kilometergeldes** bei
+  Nachweis (Reisekostenabrechnung, Fahrtenbuch) abgabenfrei. Höhere
+  Sätze oder Zahlungen ohne Nachweis: der übersteigende Teil ist
+  abgabenpflichtiger Arbeitslohn (laufender Bezug, erhöht das
+  Jahressechstel, in die Arbeitnehmerveranlagung einzubeziehen).
+- **Voraussetzungen:** (1) dienstlich veranlasste Fahrt — nicht die
+  Strecke Wohnung–Arbeitsstätte (→ lb-rei-07); (2) Begrenzung auf
+  **30.000 km/Kalenderjahr** bzw. **€ 12.600,-/Kalenderjahr** bei
+  geringerem Kilometergeld; (3) der Arbeitnehmer trägt die
+  Fahrzeugkosten — ein eigenes Fahrzeug ist nicht erforderlich (auch
+  Pkw des Partners, der Eltern, von Freunden); (4) Fahrtenbuch oder
+  gleichwertige Aufzeichnungen.
+- **Unabhängig vom Taggeld:** Die Kilometergeld-Abgabenfreiheit besteht
+  grundsätzlich unabhängig vom Taggeld-Anspruch (z. B. auch nach
+  abgelaufener 5-Tage-Anlaufphase im Einsatzgebiet); auch lohngestaltende
+  Vorschriften spielen abgabenrechtlich keine Rolle — sieht der
+  Kollektivvertrag z. B. nur die Vergütung der Kosten öffentlicher
+  Verkehrsmittel vor, kann der Arbeitgeber gleichwohl das amtliche
+  Kilometergeld für die dienstlich gefahrenen Kilometer abgabenfrei
+  auszahlen.
+- **Amtliches Kilometergeld** ist in der **Reisegebührenvorschrift
+  (RGV)** geregelt (unmittelbar nur für Bundesbedienstete; viele
+  Kollektivverträge übernehmen die Sätze). Die arbeitsrechtliche
+  Anspruchsgrundlage ist nicht die steuerliche Begrenzung nach
+  § 26 Z 4 lit a EStG.
+- **30.000-km-Grenze:** gilt pro Arbeitnehmer, umfasst auch die
+  abgabenfreien Kilometergelder für **Familienheimfahrten** (→ lb-rei-04)
+  und kann nicht durch mehrere Fahrzeuge „ausgehebelt" werden; alle
+  Verkehrsmittel des Arbeitnehmers (Pkw, Motorrad, Fahrrad) sind
+  zusammenzurechnen; Mitfahrerzuschläge erhöhen den Grenzbetrag
+  € 12.600,- nicht; zusätzlich zu den € 12.600,- bleibt nur das
+  Fußgänger-Kilometergeld steuerfrei.
+- **Limitierte (pauschalierte) Kilometergelder** sind zulässig, wenn
+  jährlich exakt abgerechnet, der nicht ausgeschöpfte Jahresbetrag
+  zurückgezahlt und ein ordentliches Fahrtenbuch vorgelegt wird — ohne
+  jährliche Abrechnung abgabenpflichtig.
+- **Parkgebühren höher als Kilometergeld:** Ersatz der höheren
+  Parkgebühren anstelle des Kilometergeldes abgabenfrei, aber für
+  einen längeren Zeitraum (Kalenderjahr); kein Wechsel je einzelner
+  Dienstreise.
+- **Fahrtenbuch:** übersichtlich, korrekt und zeitnah (längstens eine
+  Woche nach der Fahrt); die Anforderungen steigen mit der Zahl der
+  dienstlichen Kilometer. Ein Excel-Fahrtenbuch ist formell nicht
+  ordnungsgemäß (nachträgliche Änderungen möglich), kann inhaltlich
+  aber anerkannt werden (UFS Innsbruck RV/0676-I/06).
+- **Arbeitsrechtlicher Hinweis:** Bei einem Unfall mit dem Privat-Pkw
+  auf einer Dienstfahrt trifft den Arbeitgeber grundsätzlich eine
+  verschuldensunabhängige Risikohaftung.
+
+## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-01)
+
+| Amtliches Kilometergeld (RGV) | 1. 7. 2008–31. 12. 2024 | ab 1. 1. 2025 | ab 1. 7. 2025 |
+|---|---|---|---|
+| Pkw und Kombi | € 0,42 | € 0,50 | € 0,50 |
+| Mitreisender (nur dienstlich notwendige Mitbeförderung) | € 0,05 | € 0,15 | € 0,15 |
+| Motorräder bis 250 cm³ | € 0,24 | € 0,50 | € 0,25 |
+| Motorräder über 250 cm³ | € 0,24 | € 0,50 | € 0,25 |
+| Fußgänger/Fahrradfahrer mit eigenem Fahrrad/E-Bike, erste 5 km | € 0,38 | € 0,50 | € 0,25 |
+| Fußgänger/Fahrradfahrer mit eigenem Fahrrad/E-Bike, ab 6. km | € 0,38 | € 0,50 | € 0,25 |
+| Fahrradfahrer mit Dienstfahrrad | kein Kilometergeld | kein Kilometergeld | kein Kilometergeld |
+
+| Wert / Regel | Detail |
+|---|---|
+| Km-Obergrenze amtliches Kilometergeld | **30.000 km pro Kalenderjahr** (inkl. Familienheimfahrten), alle Verkehrsmittel zusammen |
+| Grenzbetrag bei geringerem Kilometergeld | **€ 12.600,-/Kalenderjahr**; ab Überschreiten abgabenpflichtig; Mitfahrerzuschläge erhöhen ihn nicht |
+| Fahrtenbuch-Frist | zeitnah, längstens **1 Woche** nach der Fahrt |
+| Abgedeckt vom Kilometergeld | Treibstoff, AfA, Service/Reparatur, Ausrüstung, Steuern/Gebühren, Versicherungen, Klub-Beiträge (ARBÖ, ÖAMTC), Finanzierung, Park-/Maut-/Vignettenkosten, Navigationsgerät |
+| Sätze-Anhebung | per 1. 1. 2025 durch RGV-Änderung (§§ 10, 77 Abs 45 RGV); Anpassung/Vereinheitlichung per 1. 7. 2025 |
+
+## Rechtsgrundlagen
+
+- **§ 26 Z 4 lit a EStG** (steuerliche Begrenzung der Kilometergelder auf
+  die Bundesbediensteten-Sätze) — ausdrücklich zitiert.
+- **Reisegebührenvorschrift (RGV)**, insbesondere §§ 10, 77 Abs 45 RGV
+  (Sätze, Anhebung per 1. 1. 2025).
+- LStR 2002 (Rz 712a, 712b, 712c, 290) und VwGH/UFS-Judikatur zum
+  Nachweis — Detailwerte vor Implementierung am RIS verifizieren (⚠).
+
+## Payroll-Relevanz (Odoo)
+
+- **Kilometergeld-Sätze sind klassische `hr.rule.parameter`-Kandidaten:**
+  versionierte Werte je Fahrzeugkategorie mit Gültigkeitszeiträumen
+  (1. 7. 2008 / 1. 1. 2025 / 1. 7. 2025) — die 1. 7. 2025-Senkung bei
+  Motorrad/Fahrrad zeigt, dass Sätze auch sinken können; Abrechnung
+  braucht den stichtagsrichtigen Satz je Reisetag.
+- **Jahres-Zähler je Arbeitnehmer** über alle Vergütungsarten
+  (Dienstreisen + Familienheimfahrten, alle Verkehrsmittel) für die
+  30.000-km-Grenze und den € 12.600,-Grenzbetrag; Überschreitung →
+  Split in abgabenfreien und laufenden Bezug, Jahressechstel-Erhöhung.
+- **Nachweis-Datenmodell:** Fahrtenbuch/Reisekostenabrechnung als
+  Eingabequelle (hr.expense); Fahrtdatum, Strecke, Fahrzeugkategorie
+  je Belegposition; „Fahrradfahrer mit Dienstfahrrad" muss als
+  Kategorie ohne Vergütung abbildbar sein.
+- **Kein SV-Beitrag, keine Lohnnebenkosten** auf dem abgabenfreien
+  Teil; der übersteigende Teil läuft als normaler Bezug durch alle
+  Beitragsgruppen (vgl. lb-rei-09).
+
+## Verweise
+
+- **KB-intern:** lb-rei-04 (Familienheimfahrten innerhalb der
+  30.000-km-Grenze) · lb-rei-05 (öffentliche Verkehrsmittel als
+  Alternative) · lb-rei-07 (Dienstreise vs. Fahrt
+  Wohnung–Arbeitsstätte) · lb-rei-09 (Überblick).
+- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Bgld.md` (Dienstreisen
+  beim GemBG-Regime: Landesreisegebühren, § 90 sinngemäß LBBG 2001).
+- *Hinweis:* Das Briefing verweist auf Beispiele und eine Checkliste zum
+  Fahrtenbuch, die nicht Teil des Exports sind — nicht rekonstruiert.