[ADD] personalverrechnung: Lexis360 knowledge base (Batch 2)

Second Lexis 360 intake (52 briefings, source Stands 2025-06 to
2026-08), extending the corpus to 107 curated entries in 13 clusters.
Covers the second briefings chapter 'Entgelt: Anspruch & Abrechnung'
and further Beschaeftigungsverhaeltnisse topics.

- 7 new clusters: behinderte (4), entgelt (10), geschaftsfuehrer (5),
  leitende-angestellte (1), pramien (6), sachbezuege (21), vorstand
  (4); plus lb-leh-16 (Weiterbeschaftigung nach Ende der Lehrzeit)
  appended to the frozen lehrlinge sequence
- tool hardening: batch values validated as integers 1..N (multi-batch
  operation), dynamic batch labels in kb.json (batches summary) and
  INDEX header, and a new --extract warning when a frozen id's prefix
  no longer matches its cluster - this caught the lb-jug-08 fossil from
  the unpinned first pass, corrected to lb-sac-21 before any curation
  referenced it
- removed one duplicate browser export (geschaftsfuhrer_arbeitsrecht
  (1).pdf, identical extracted text)
- corpus conflicts and open points flagged in the entries: Klein-
  wohnungsgrenzen lb-sac-09 vs lb-sac-10, Pensionisten-Beguenstigung
  lb-sac-02 (LStR Rz 104 divergence), EUR 14.53 Parkplatz without
  SV/LSt categorization in the source (lb-sac-18), incentive trips
  only at LStR-Rz level (lb-sac-16), simplified 6% tariff in lb-prm-04
  (the verified 67-EStG staffel in RECHTSQUELLEN-Privat.md governs)
- dangling briefing references recorded as batch-3 candidates in the
  RUNBOOK (Bildungskarenz, Telearbeitspauschale, Personalrabatte bis
  2015, Lohnzettel/BGN u. a.)
- README cluster table extended to batches 1-2; RUNBOOK/MEMORY updated

Validated: --registry 107 entries/13 clusters, --check 0 problems,
structural scan over all 107 curated docs, py_compile.
This commit is contained in:
2026-09-10 10:50:20 +02:00
parent e990488273
commit fe3b09c4e2
58 changed files with 7637 additions and 38 deletions
+33 -18
View File
@@ -2,19 +2,32 @@
## Current focus
**Lexis360-Wissensbasis Batch 1 fertig** (2026-09-10):
55 LexisNexis-Briefings („Lexis Briefings Personalrecht") aus `.lexis360/`
zweischichtig erschlossen: Layer-1-Volltexte lokal unversioniert
(`.lexis360/md/`, gitignored), Layer-2-Kuratierung versioniert unter
`personalverrechnung/wissensbasis/` (55 Einträge, 6 Cluster, Frontmatter-
Schema D2, IDs `lb-*` eingefroren), generierte Registry `kb.json` +
`INDEX.md`, Tool `tools/build_lexis_kb.py` (extract/registry/check).
Zweck: Entwicklungsreferenz + Copilot-Korpus. GP1-Abnahme (Install +
`test_kv_katalog`) auf dem Dev-Host bleibt das nächste Gate vor GP2
(Entgelt-Engine).
**Lexis360-Wissensbasis Batch 2 fertig** (2026-09-10):
107 LexisNexis-Briefings („Lexis Briefings Personalrecht") zweischichtig
erschlossen: Layer-1 lokal unversioniert (`.lexis360/md/`), Layer-2
kuratiert versioniert in `personalverrechnung/wissensbasis/`
(107 Einträge, 13 Cluster inkl. ent/sac/prm/gsf/vst/beh/lei,
generierte Registry `kb.json` + `INDEX.md`, Tool
`personalverrechnung/tools/build_lexis_kb.py`). Batch-2-Besonderheiten:
zweites Kapitel „Entgelt: Anspruch & Abrechnung“, ID-Freeze-Verlust-Korrektur
(lb-jug-08-Fossil → lb-sac-21 mit neuem --extract-Mismatch-Guard),
Multi-Batch-Validierung (batch 1..N) und dynamische Batch-Anzeige in
INDEX/kb.json. GP1-Abnahme (Install + `test_kv_katalog`) auf dem
Dev-Host bleibt das nächste Gate vor GP2 (Entgelt-Engine).
## Completed
- **Lexis360-Wissensbasis Batch 2** (2026-09-10): 52 neue Briefings
(Stände 2025-06 bis 2026-08, Kapitel „Entgelt: Anspruch & Abrechnung“
+ „Beschäftigungsverhältnisse“) → 52 kuratierte Einträge in 7 neuen
Clustern (beh, ent, gsf, lei, prm, sac, vst) + lb-leh-16; Katalog
107/107, Registry/Check grün. Tool-Härtung: Multi-Batch-batch-Validierung
(1..N), dynamische Batch-Anzeige (kb.json `batches`, INDEX-Header),
--extract-Warnung bei eingefrorener ID mit abweichendem Cluster-Präfix
(fing lb-jug-08-Fossil aus Pass 1, korrigiert zu lb-sac-21 vor Kuratierung);
Duplikat-Export (`geschaftsfuhrer_arbeitsrecht (1).pdf`, identischer Text)
entfernt. Batch-1-Dokumentation in README/RUNBOOK auf Batches 12
umgestellt.
- **Lexis360-Wissensbasis Batch 1** (2026-09-10): 55 PDF-Exporte aus
Lexis 360 („Lexis Briefings Personalrecht“; Stände 2024-03 bis 2026-09)
→ 55 kuratierte Einträge in `personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/`
@@ -119,14 +132,16 @@ Zweck: Entwicklungsreferenz + Copilot-Korpus. GP1-Abnahme (Install +
- **Lexis360-KB offene Punkte** (2026-09-10): Korpus-Widersprüche ⚠ vor
Implementierung klären — AMS-Ersatzquote geblockte ATZ 2026 (lb-atz-07
28,5 % vs. lb-atz-09/12 27,5 %), DAG-Grenze 2023 (lb-bes-02 751,36 € vs.
lb-bes-06 751,37 €), Lehrlinge-Kurzarbeit (lb-leh-11 vs. lb-leh-07);
leh-Cluster teils alte Stände (2024-03/2025-08) — nur mit Stand-Kennzeichnung
verwenden; Copilot-Deployment braucht lizenkonformen Layer-1-Bereitstellungs-
pfad (Volltexte nicht im Repo); verweiste Briefings (z. B. Bildungskarenz)
mit Folgebatches beschaffen. **Batch 2 bereit** (2026-09-10): 53 neue
PDFs liegen in `.lexis360/batch2/` (u. a. behinderte Arbeitnehmer,
Abrechnungsperiode) — Intake über den RUNBOOK-Workflow (BATCH=2,
PDFs nach `.lexis360/` kopieren, kuratieren) noch offen.
lb-bes-06 751,37 €), Lehrlinge-Kurzarbeit (lb-leh-11 vs. lb-leh-07),
Kleinwohnungsgrenzen (lb-sac-09 vs. lb-sac-10), Pensionisten-Begünstigung
(lb-sac-02); Alte Stände (leh 2024-03/2025-08, gsf/vst/lei 2025-06) nur
mit Kennzeichnung; Copilot-Deployment braucht lizenkonformen
Layer-1-Bereitstellungspfad (Volltexte nicht im Repo); **Batch-3-
Kandidaten**: verweiste Briefings — Bildungskarenz, Personalrabatte bis
2015, Telearbeitspauschale, Darlehen und Vorschüsse, Lohnzettel/BGN,
Begünstigt behinderte, Sonderzahlungen-Steuer, Prämien bei Beendigung,
Leitende Angestellte in der Rechtsprechung, Jugendliche Arbeitszeit
(vollständige Liste im RUNBOOK).
- **General-AT GP0-Rest offen** (2026-09-09): Pilotmandant/Golden-Master
fehlt; ELDA-/FinOnl-Specs mit der Bgld-AP0-Beschaffungsliste
abstimmen; D3-Anrechnungsmechanik vertraglich regeln (Bgld.-
+28 -9
View File
@@ -94,8 +94,11 @@ nur Kuratierung versioniert).
| Layer 2 — kuratierte Einträge | `wissensbasis/dokumente/<slug>.md` | manuell (Vorlage lb-atz-07) | **ja** |
| Registry + Index | `wissensbasis/kb.json`, `wissensbasis/INDEX.md` | `tools/build_lexis_kb.py --registry` | **ja** (generiert) |
Batch 1: 55 Einträge, 6 Cluster (atz 15 · leh 15 · jug 7 · pra 4 ·
bes 8 · tzb 6), Quell-Stände 2024-03 bis 2026-09. IDs sind **eingefroren**
Batches 12: **107 Einträge, 13 Cluster** (atz 15 · leh 16 · jug 7 ·
pra 4 · bes 8 · tzb 6 · beh 4 · ent 10 · gsf 5 · lei 1 · prm 6 ·
sac 21 · vst 4), Quell-Stände 2024-03 bis 2026-09. Zwei Briefings-
Kapitel: „Beschäftigungsverhältnisse“ und „Entgelt: Anspruch &
Abrechnung“ (chapter je aus dem Katalog). IDs sind **eingefroren**
(`lb-<prefix>-<nn>`) — neue Batches hängen hinten an, Nummern werden nie
wiederverwendet; `topic` im Frontmatter = beschreibender ASCII-Slug
(`altersteilzeit`, `lehrlinge`, `jugendliche`, `ferialpraktikanten`,
@@ -127,13 +130,29 @@ python3 personalverrechnung/tools/build_lexis_kb.py --check # Vollständigke
nennen 27,5 % (RIS/AMS-Klärung vor Implementierung nötig); DAG-Grenze
2023 751,36 € (lb-bes-02) vs 751,37 € (lb-bes-06); Lehrlinge-
Kurzarbeit lb-leh-11 („100 %") vs lb-leh-07 (seit 2023 ausgenommen);
Bande 34 Monate lb-jug-01 vs lb-pra-02.
- **Alte Quell-Stände im leh-Cluster** (2024-03, 2025-08): €-Werte dort
nur mit Stand-Kennzeichnung verwendbar; Vorzug für neuere Briefings
desselben Clusters.
- Nicht in Batch 1 enthalten und deshalb ❓: Bildungskarenz/
Beihilfen-Beitrag (Verweis in lb-tzb-01), mehrere im Text verweisene
Muster/Briefings („Jugendliche Arbeitszeit“ u. a.).
Bande 34 Monate lb-jug-01 vs lb-pra-02; Kleinwohnungsgrenzen
lb-sac-09 (35/45 m²) vs lb-sac-10 (30,140 m², bis 2024);
Pensionisten-Begünstigung lb-sac-02 (LStR Rz 104 vs geänderte
Briefing-Ansicht).
- **Alte Quell-Stände**: leh-Cluster teils 2024-03/2025-08; gsf/vst/lei
teils 2025-06 — €-Werte nur mit Stand-Kennzeichnung verwenden;
Vorzug für neuere Briefings desselben Clusters.
- **Offene Detailpunkte (⚠/❓, in den Einträgen dokumentiert):** u. a.
€-14,53-Parkplatz ohne SV-/LSt-Kategorisierung in der Quelle
(lb-sac-18), Incentive-Reisen nur mit LStR-Rz ohne §-Ebene (lb-sac-16),
VwGH-Spannungsverhältnis § 67 Abs 10 vs. Abs 1/2 (lb-sac-13),
Schadenersatz-Mindestbeträge ohne §-Fundstelle + Quell-Tippfehler
(lb-beh-04), vereinfachter 6 %-Tarif lb-prm-04 (maßgeblich ist die
verifizierte §-67-Staffel in `RECHTSQUELLEN-Privat.md`).
- Nicht im Korpus enthalten und deshalb ❓/Beschaffungskandidaten für
Folgebatches: Bildungskarenz/Beihilfen-Beitrag (Verweis in lb-tzb-01),
Personalrabatte bis 2015 (lb-sac-02), Telearbeitspauschale (lb-sac-15),
Darlehen und Vorschüsse (lb-sac-13), Lohnzettel und
Beitragsgrundlagennachweis (lb-sac-21), Begünstigt behinderte
Arbeitnehmer / Belästigung / Sonderzahlungen-Steuer / Prämien bei
Beendigung (beh-/prm-Cluster), Leitende Angestellte in der
Rechtsprechung (lb-lei-01), Jugendliche Arbeitszeit (lb-jug-04),
Muster/Checklisten der Briefings generell.
- **Copilot-Deployment (❓ offen):** Layer-1-Volltexte sind nicht im
Repo-Verteilungsumfang (Lizenz) — Bereitstellungspfad für RAG/Skills
muss separat lizenkonform geregelt werden.
+59 -4
View File
@@ -49,7 +49,7 @@ CURATED_DIR = ROOT / "personalverrechnung" / "wissensbasis" / "dokumente"
KB_JSON = CURATED_DIR.parent / "kb.json"
WORK = "Lexis Briefings Personalrecht"
BATCH = 1
BATCH = 2
MONTHS = {
"jänner": 1, "januar": 1, "februar": 2, "märz": 3, "april": 4,
@@ -78,6 +78,18 @@ TOPIC_MAP: dict[str, str] = {
"abgrenzung-arbeiter-angestellte": "bes",
"teilzeitbeschaftigung": "tzb",
"bildungsteilzeit": "tzb",
# batch 2
"abrechnungsperiode-fur-bezuge": "ent",
"rechtsgrundlagen": "ent",
"drittlohn": "ent",
"lohn-gehalt": "ent",
"behinderte-arbeitnehmer": "beh",
"geschaftsfuhrer": "gsf",
"leitende-angestellte": "lei",
"vorstandsmitglieder": "vst",
"sachbezuge-freiwillige-sozialleistungen": "sac",
"diverse-pramien": "prm",
"provisionen": "prm",
}
# Fallback keyword scan over the ASCII topic + slug, checked after the
@@ -100,6 +112,15 @@ KEYWORDS: list[tuple[str, str]] = [
("dienstvertrag", "bes"),
("werkvertrag", "bes"),
("arbeitsverhaltnis", "bes"),
# batch 2 fallback keywords
("behinderte", "beh"),
("geschaftsfuhrer", "gsf"),
("vorstand", "vst"),
("sachbezug", "sac"),
("pramie", "prm"),
("provision", "prm"),
("drittlohn", "ent"),
("entgelt", "ent"),
]
# Cluster registry: ID prefix -> display name (kb.json, INDEX).
@@ -110,6 +131,14 @@ CLUSTERS: dict[str, str] = {
"pra": "Ferialpraktikanten, Volontäre, Au-pair",
"bes": "Beschäftigungsformen & Abgrenzung",
"tzb": "Teilzeit & Bildungsteilzeit",
# batch 2
"beh": "Behinderte Arbeitnehmer",
"ent": "Entgelt: Anspruch & Abrechnung",
"gsf": "Geschäftsführer",
"lei": "Leitende Angestellte",
"prm": "Prämien & Provisionen",
"sac": "Sachbezüge & freiwillige Sozialleistungen",
"vst": "Vorstandsmitglieder (Vorstand)",
}
# Frontmatter `topic` values (descriptive ASCII slugs, per approved D2
@@ -122,6 +151,14 @@ TOPIC_TO_PREFIX: dict[str, str] = {
"ferialpraktikanten": "pra",
"beschaftigungsformen": "bes",
"teilzeit": "tzb",
# batch 2
"behinderte": "beh",
"entgelt": "ent",
"geschaftsfuhrer": "gsf",
"leitende-angestellte": "lei",
"pramien": "prm",
"sachbezuge": "sac",
"vorstand": "vst",
}
HEADER_RE = re.compile(r"^\s*Lexis 360®\s*$")
@@ -271,6 +308,11 @@ def assign_ids(catalog: list[dict], prev: dict[str, tuple[str, int]]) -> None:
for entry in catalog:
if slug_prev := prev.get(entry["slug"]):
entry["id"], entry["batch"] = slug_prev
if entry["cluster"] and entry["id"][3:6] != entry["cluster"]:
warnings.append(
f"{entry['slug']}: frozen id {entry['id']} no longer matches "
f"cluster '{entry['cluster']}' - retire and reassign before "
f"curation")
for entry in sorted(catalog, key=lambda e: (e["cluster"] or "zzz", e["slug"])):
if entry.get("id") or entry["cluster"] is None:
continue
@@ -423,8 +465,13 @@ def validate(entry: dict, all_ids: set[str], source: str) -> list[str]:
for ref in entry.get("cross_refs", []):
if ref not in all_ids:
errors.append(f"{source}: dangling cross_ref {ref!r}")
if entry.get("batch") != BATCH:
errors.append(f"{source}: batch must be {BATCH}")
try:
batch_no = int(entry["batch"])
except (KeyError, TypeError, ValueError):
errors.append(f"{source}: batch must be an integer 1..{BATCH}")
else:
if not 1 <= batch_no <= BATCH:
errors.append(f"{source}: batch must be in 1..{BATCH}, got {batch_no}")
if entry.get("topic") not in TOPIC_TO_PREFIX:
errors.append(
f"{source}: topic must be one of {sorted(TOPIC_TO_PREFIX)}, "
@@ -439,9 +486,11 @@ def write_index(entries: list[dict], clusters: dict) -> None:
"""Generate wissensbasis/INDEX.md from curated frontmatter (derived,
never hand-edited — regenerate with --registry)."""
today = datetime.date.today().isoformat()
batch_label = "Batch " + ", ".join(
str(b) for b in sorted({int(e["batch"]) for e in entries}))
header = (
f"# Index — Wissensbasis „Lexis Briefings Personalrecht“\n\n"
f"Generiert am {today} · Batch 1 · {len(entries)} Einträge · "
f"Generiert am {today} · {batch_label} · {len(entries)} Einträge · "
f"{len(clusters)} Cluster. Quelle: LexisNexis Lexis 360 "
"(lizenzierter Export; Layer 1 lokal/unversioniert). "
"Werte gelten je zum Quell-Stand (`stand` im Frontmatter); "
@@ -494,11 +543,17 @@ def registry() -> int:
sys.exit(1)
entries.sort(key=lambda e: str(e.get("id")))
clusters = {}
batches = {}
for e in entries:
clusters[e["topic"]] = clusters.get(e["topic"], 0) + 1
b = int(e.get("batch", 1))
batches[b] = batches.get(b, 0) + 1
out = {
"generated_at": datetime.datetime.now(datetime.UTC).isoformat(timespec="seconds"),
"n_entries": len(entries),
"batches": [
{"batch": b, "n": n} for b, n in sorted(batches.items())
],
"layers": {
"curated": "personalverrechnung/wissensbasis/dokumente",
"fulltext": ".lexis360/md (local, unversioned - licensed source texts)",
+89 -2
View File
@@ -1,6 +1,6 @@
# Index — Wissensbasis „Lexis Briefings Personalrecht“
Generiert am 2026-09-10 · Batch 1 · 55 Einträge · 6 Cluster. Quelle: LexisNexis Lexis 360 (lizenzierter Export; Layer 1 lokal/unversioniert). Werte gelten je zum Quell-Stand (`stand` im Frontmatter); Widersprüche und offene Punkte sind mit ⚠/❓ in den Einträgen selbst dokumentiert. Schema & Konventionen: `README.md`.
Generiert am 2026-09-10 · Batch 1, 2 · 107 Einträge · 13 Cluster. Quelle: LexisNexis Lexis 360 (lizenzierter Export; Layer 1 lokal/unversioniert). Werte gelten je zum Quell-Stand (`stand` im Frontmatter); Widersprüche und offene Punkte sind mit ⚠/❓ in den Einträgen selbst dokumentiert. Schema & Konventionen: `README.md`.
## Altersteilzeit (`topic: altersteilzeit`) — 15 Einträge · Stand 2026-01 bis 2026-09
@@ -23,6 +23,15 @@ Generiert am 2026-09-10 · Batch 1 · 55 Einträge · 6 Cluster. Quelle: LexisNe
| lb-atz-14 | Probleme bei Blockzeitvereinbarung oder flexibler kontinuierlicher Altersteilzeit | Marek | 2026-01 | probleme_bei_blockzeitvereinbarung_oder_flexibler.md |
| lb-atz-15 | Rückforderung von Altersteilzeitgeld bei kontinuierlicher Arbeitszeitverkürzung | Marek | 2026-01 | ruckforderung_von_altersteilzeitgeld_bei_kontinuie.md |
## Behinderte Arbeitnehmer (`topic: behinderte`) — 4 Einträge · Stand 2026-06 bis 2026-08
| ID | Titel | Autor | Stand | Datei |
|---|---|---|---|---|
| lb-beh-01 | Barrierefreiheitsbeauftragte | Gilhofer-Lenglinger | 2026-06 | barrierefreiheitsbeauftragte.md |
| lb-beh-02 | Behinderte Arbeitnehmer - arbeitsrechtliche Besonderheiten | Vinzenz/David | 2026-08 | behinderte_arbeitnehmer_arbeitsrechtliche_besonder.md |
| lb-beh-03 | Behinderte Arbeitnehmer - Beschäftigungspflicht und Ausgleichstaxe | Vinzenz/David | 2026-08 | behinderte_arbeitnehmer_beschaftigungspflicht_und.md |
| lb-beh-04 | Behinderte Arbeitnehmer - Schutz vor Diskriminierung | Vinzenz/David | 2026-08 | behinderte_arbeitnehmer_schutz_vor_diskriminierung.md |
## Beschäftigungsformen & Abgrenzung (`topic: beschaftigungsformen`) — 8 Einträge · Stand 2026-07 bis 2026-08
| ID | Titel | Autor | Stand | Datei |
@@ -36,6 +45,21 @@ Generiert am 2026-09-10 · Batch 1 · 55 Einträge · 6 Cluster. Quelle: LexisNe
| lb-bes-07 | Vertragsangestellte | Egger/David | 2026-08 | vertragsangestellte.md |
| lb-bes-08 | Werkvertrag | Egger/Knell | 2026-08 | werkvertrag.md |
## Entgelt: Anspruch & Abrechnung (`topic: entgelt`) — 10 Einträge · Stand 2026-06 bis 2026-08
| ID | Titel | Autor | Stand | Datei |
|---|---|---|---|---|
| lb-ent-01 | Abrechnungsperiode für Bezüge | Gruber/Haas | 2026-07 | abrechnungsperiode_fur_bezuge.md |
| lb-ent-02 | Entgelt - Betriebsvereinbarung | Thöny-Maier/David | 2026-06 | entgelt_betriebsvereinbarung.md |
| lb-ent-03 | Entgelt - Einzelvereinbarung | Thöny-Maier/David | 2026-06 | entgelt_einzelvereinbarung.md |
| lb-ent-04 | Entgelt - Gesetzliche Grundlagen | Thöny-Maier/David | 2026-06 | entgelt_gesetzliche_grundlagen.md |
| lb-ent-05 | Entgelt - Verjährung und Verfall | Thöny-Maier | 2026-07 | entgelt_verjahrung_und_verfall.md |
| lb-ent-06 | Entgelt von dritter Seite | Mäder | 2026-07 | entgelt_von_dritter_seite.md |
| lb-ent-07 | Gutgläubiger Verbrauch | Rabl | 2026-07 | gutglaubiger_verbrauch.md |
| lb-ent-08 | Istlohnklauseln in Kollektivverträgen | Reissner | 2026-07 | istlohnklauseln_in_kollektivvertragen.md |
| lb-ent-09 | Kollektivvertrag, Satzung, Mindestlohntarif | Thöny-Maier/David | 2026-06 | kollektivvertrag_satzung_mindestlohntarif.md |
| lb-ent-10 | Lohn & Gehalt | Vinzenz/Haas | 2026-08 | lohn_gehalt.md |
## Ferialpraktikanten, Volontäre, Au-pair (`topic: ferialpraktikanten`) — 4 Einträge · Stand 2026-07 bis 2026-07
| ID | Titel | Autor | Stand | Datei |
@@ -45,6 +69,16 @@ Generiert am 2026-09-10 · Batch 1 · 55 Einträge · 6 Cluster. Quelle: LexisNe
| lb-pra-03 | Ferialpraktikant - Sozialversicherung und Lohnsteuer | Winkler/Reichl-Bischoff | 2026-07 | ferialpraktikant_sozialversicherung_und_lohnsteuer.md |
| lb-pra-04 | Ferialpraktikum - Begriffsdefinition und Voraussetzungen | Winkler/Reichl-Bischoff | 2026-07 | ferialpraktikum_begriffsdefinition_und_voraussetzu.md |
## Geschäftsführer (`topic: geschaftsfuhrer`) — 5 Einträge · Stand 2025-06 bis 2026-07
| ID | Titel | Autor | Stand | Datei |
|---|---|---|---|---|
| lb-gsf-01 | Geschäftsführer - Arbeitsrecht | Haider | 2025-06 | geschaftsfuhrer_arbeitsrecht.md |
| lb-gsf-02 | Geschäftsführer - Lohnnebenkosten | Ghahramani-Hofer | 2026-07 | geschaftsfuhrer_lohnnebenkosten.md |
| lb-gsf-03 | Geschäftsführer - Sozialversicherung | Ghahramani-Hofer | 2026-07 | geschaftsfuhrer_sozialversicherung.md |
| lb-gsf-04 | Geschäftsführer - Steuerrecht | Ghahramani-Hofer | 2026-07 | geschaftsfuhrer_steuerrecht.md |
| lb-gsf-05 | Geschäftsführerabrechnung - Besonderheiten | Ghahramani-Hofer | 2026-07 | geschaftsfuhrerabrechnung_besonderheiten.md |
## Jugendarbeit / Jugendschutz (`topic: jugendliche`) — 7 Einträge · Stand 2026-07 bis 2026-07
| ID | Titel | Autor | Stand | Datei |
@@ -57,7 +91,7 @@ Generiert am 2026-09-10 · Batch 1 · 55 Einträge · 6 Cluster. Quelle: LexisNe
| lb-jug-06 | Jugendvertretung im Betrieb | Noga | 2026-07 | jugendvertretung_im_betrieb.md |
| lb-jug-07 | Jugendvertretung im Unternehmen und im Konzern | Noga | 2026-07 | jugendvertretung_im_unternehmen_und_im_konzern.md |
## Lehrverhältnis / Lehrlinge (`topic: lehrlinge`) — 15 Einträge · Stand 2024-03 bis 2026-07
## Lehrverhältnis / Lehrlinge (`topic: lehrlinge`) — 16 Einträge · Stand 2024-03 bis 2026-07
| ID | Titel | Autor | Stand | Datei |
|---|---|---|---|---|
@@ -76,6 +110,50 @@ Generiert am 2026-09-10 · Batch 1 · 55 Einträge · 6 Cluster. Quelle: LexisNe
| lb-leh-13 | Lehrvertragsabschluss | Knallnig-Prainsack/Kraft | 2024-03 | lehrvertragsabschluss.md |
| lb-leh-14 | Schnupperlehre | Ihradska/Kraft | 2026-06 | schnupperlehre.md |
| lb-leh-15 | Urlaub bei Lehrlingen | Knallnig-Prainsack/Kraft | 2024-03 | urlaub_bei_lehrlingen.md |
| lb-leh-16 | Weiterbeschäftigung nach Ende der Lehrzeit | Aust/Kraft | 2026-07 | weiterbeschaftigung_nach_ende_der_lehrzeit.md |
## Leitende Angestellte (`topic: leitende-angestellte`) — 1 Einträge · Stand 2025-06 bis 2025-06
| ID | Titel | Autor | Stand | Datei |
|---|---|---|---|---|
| lb-lei-01 | Leitende Angestellte | Haider | 2025-06 | leitende_angestellte.md |
## Prämien & Provisionen (`topic: pramien`) — 6 Einträge · Stand 2026-06 bis 2026-07
| ID | Titel | Autor | Stand | Datei |
|---|---|---|---|---|
| lb-prm-01 | Prämie für eine Diensterfindung | Mäder/Haas | 2026-07 | pramie_fur_eine_diensterfindung.md |
| lb-prm-02 | Prämie für Verbesserungsvorschläge | Mäder/Haas | 2026-07 | pramie_fur_verbesserungsvorschlage.md |
| lb-prm-03 | Prämien - Arbeitsrecht | Mäder/Haas | 2026-07 | pramien_arbeitsrecht.md |
| lb-prm-04 | Prämien - Lohnabgaben | Mäder/Haas | 2026-07 | pramien_lohnabgaben.md |
| lb-prm-05 | Provisionen - Arbeitsrecht | Mäder/Haas | 2026-07 | provisionen_arbeitsrecht.md |
| lb-prm-06 | Provisionen - Lohnabgaben | Sicher/Haas | 2026-06 | provisionen_lohnabgaben.md |
## Sachbezüge & freiwillige Sozialleistungen (`topic: sachbezuge`) — 21 Einträge · Stand 2026-06 bis 2026-08
| ID | Titel | Autor | Stand | Datei |
|---|---|---|---|---|
| lb-sac-01 | Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel | Kronberger | 2026-08 | jahreskarten_fur_offentliche_verkehrsmittel.md |
| lb-sac-02 | Mitarbeiterrabatte | Posch | 2026-07 | mitarbeiterrabatte.md |
| lb-sac-03 | Privatnutzung des Dienstwagens - Allgemeiner Teil | Sicher | 2026-06 | privatnutzung_des_dienstwagens_allgemeiner_teil.md |
| lb-sac-04 | Privatnutzung des Dienstwagens - Sonderfälle bei der Berechnung des Sachbezugs | Sicher | 2026-06 | privatnutzung_des_dienstwagens_sonderfalle_bei_der.md |
| lb-sac-05 | Sachbezug Arbeitskleidung | Posch | 2026-07 | sachbezug_arbeitskleidung.md |
| lb-sac-06 | Sachbezug - Arbeitsrechtliche Fragen | Gruber | 2026-08 | sachbezug_arbeitsrechtliche_fragen.md |
| lb-sac-07 | Sachbezug Betriebsveranstaltungen | Kronberger | 2026-08 | sachbezug_betriebsveranstaltungen.md |
| lb-sac-08 | Sachbezug Bonusmeilen | Gruber | 2026-08 | sachbezug_bonusmeilen.md |
| lb-sac-09 | Sachbezug Dienstwohnung - Allgemein | Sicher | 2026-06 | sachbezug_dienstwohnung_allgemein.md |
| lb-sac-10 | Sachbezug Dienstwohnung - im Betriebsvermögen des Dienstgebers | Sicher | 2026-06 | sachbezug_dienstwohnung_im_betriebsvermogen_des_di.md |
| lb-sac-11 | Sachbezug Dienstwohnung - vom Arbeitgeber angemietete Dienstwohnung | Sicher | 2026-06 | sachbezug_dienstwohnung_vom_arbeitgeber_angemietet.md |
| lb-sac-12 | Sachbezug Einrichtungen und Anlagen des Arbeitgebers | Sabara | 2026-08 | sachbezug_einrichtungen_und_anlagen_des_arbeitgebe.md |
| lb-sac-13 | Sachbezug - Gehaltsvorschuss und Arbeitgeberdarlehen | Posch | 2026-07 | sachbezug_gehaltsvorschuss_und_arbeitgeberdarlehen.md |
| lb-sac-14 | Sachbezug Getränke | Posch | 2026-07 | sachbezug_getranke.md |
| lb-sac-15 | Sachbezug Handy & digitale Arbeitsmittel | Mäder | 2026-07 | sachbezug_handy_digitale_arbeitsmittel.md |
| lb-sac-16 | Sachbezug Incentive-Reisen | Gruber | 2026-08 | sachbezug_incentive_reisen.md |
| lb-sac-17 | Sachbezug Mahlzeiten | Posch | 2026-07 | sachbezug_mahlzeiten.md |
| lb-sac-18 | Sachbezug Parkplatz am Dienstort | Kronberger | 2026-08 | sachbezug_parkplatz_am_dienstort.md |
| lb-sac-19 | Werkverkehr und Fahrtkostenersatz | Kronberger | 2026-08 | werkverkehr_und_fahrtkostenersatz.md |
| lb-sac-20 | Zuwendungen zu Begräbnis | Posch | 2026-07 | zuwendungen_zu_begrabnis.md |
| lb-sac-21 | Sachbezug Betriebskindergarten und Kinderbetreuungszuschuss | Stögerer | 2026-08 | sachbezug_betriebskindergarten_und_kinderbetreuung.md |
## Teilzeit & Bildungsteilzeit (`topic: teilzeit`) — 6 Einträge · Stand 2026-06 bis 2026-07
@@ -87,3 +165,12 @@ Generiert am 2026-09-10 · Batch 1 · 55 Einträge · 6 Cluster. Quelle: LexisNe
| lb-tzb-04 | Teilzeitbeschäftigung - Mehrarbeit und Überstunden | Thöny-Maier | 2026-07 | teilzeitbeschaftigung_mehrarbeit_und_uberstunden.md |
| lb-tzb-05 | Teilzeitbeschäftigung - Sonderfälle | Thöny-Maier | 2026-07 | teilzeitbeschaftigung_sonderfalle.md |
| lb-tzb-06 | Teilzeitbeschäftigung - Wechsel Vollzeit/Teilzeit | Thöny-Maier | 2026-07 | teilzeitbeschaftigung_wechsel_vollzeitteilzeit.md |
## Vorstandsmitglieder (Vorstand) (`topic: vorstand`) — 4 Einträge · Stand 2025-06 bis 2026-07
| ID | Titel | Autor | Stand | Datei |
|---|---|---|---|---|
| lb-vst-01 | Vorstand - Abfertigung Neu | Haider | 2025-06 | vorstand_abfertigung_neu.md |
| lb-vst-02 | Vorstand - Anstellungsvertrag | Haider | 2025-06 | vorstand_anstellungsvertrag.md |
| lb-vst-03 | Vorstand - Sozialversicherung | Ghahramani-Hofer | 2026-07 | vorstand_sozialversicherung.md |
| lb-vst-04 | Vorstand - Steuerrecht | Ghahramani-Hofer | 2026-07 | vorstand_steuerrecht.md |
+13 -2
View File
@@ -50,16 +50,27 @@ als ASCII-Slugs. Die Frontmatter ist **Single Source of Truth**;
`kb.json` wird daraus generiert und schema-validiert
(`build_lexis_kb.py --registry`).
## Cluster (Batch 1)
## Cluster (Batch 1 & 2)
| topic-Slug | Name | ID-Präfix | IDs | n |
|---|---|---|---|---|
| `altersteilzeit` | Altersteilzeit | `atz` | lb-atz-01 … 15 | 15 |
| `lehrlinge` | Lehrverhältnis / Lehrlinge | `leh` | lb-leh-01 … 15 | 15 |
| `lehrlinge` | Lehrverhältnis / Lehrlinge | `leh` | lb-leh-01 … 16 | 16 |
| `jugendliche` | Jugendarbeit / Jugendschutz | `jug` | lb-jug-01 … 07 | 7 |
| `ferialpraktikanten` | Ferialpraktikanten, Volontäre, Au-pair | `pra` | lb-pra-01 … 04 | 4 |
| `beschaftigungsformen` | Beschäftigungsformen & Abgrenzung | `bes` | lb-bes-01 … 08 | 8 |
| `teilzeit` | Teilzeit & Bildungsteilzeit | `tzb` | lb-tzb-01 … 06 | 6 |
| `behinderte` | Behinderte Arbeitnehmer | `beh` | lb-beh-01 … 04 | 4 |
| `entgelt` | Entgelt: Anspruch & Abrechnung | `ent` | lb-ent-01 … 10 | 10 |
| `geschaftsfuhrer` | Geschäftsführer | `gsf` | lb-gsf-01 … 05 | 5 |
| `leitende-angestellte` | Leitende Angestellte | `lei` | lb-lei-01 | 1 |
| `pramien` | Prämien & Provisionen | `prm` | lb-prm-01 … 06 | 6 |
| `sachbezuge` | Sachbezüge & freiwillige Sozialleistungen | `sac` | lb-sac-01 … 21 | 21 |
| `vorstand` | Vorstandsmitglieder (Vorstand) | `vst` | lb-vst-01 … 04 | 4 |
107 Einträge in 13 Clustern (Batch 1: 55, Batch 2: 52). Zwei
Briefings-Kapitel: „Beschäftigungsverhältnisse“ und „Entgelt: Anspruch &
Abrechnung“ (chapter-Feld je aus dem Katalog übernehmen).
Frontmatter-`topic` = beschreibender ASCII-Slug (linke Spalte), das
ID-Präfix (`atz`, `leh`, …) nur im `id` selbst; das Tool prüft die
@@ -0,0 +1,110 @@
---
id: lb-ent-01
batch: 2
title: "Abrechnungsperiode für Bezüge"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: entgelt
author: "Gruber/Haas"
stand: 2026-07
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_abrechnungsperiode_fur_bezuge.pdf"
text: ".lexis360/md/abrechnungsperiode_fur_bezuge.md"
legal_bases: ["ASVG § 44 Abs 2", "EStG § 67 Abs 8", "EStG § 68 Abs 1", "EStG § 68 Abs 2", "EStG § 77 Abs 1"]
tags: [abrechnungsperiode, aliquotierung, sv-tage, lohnsteuertage, alv-beitrag]
cross_refs: ["lb-ent-04", "lb-ent-10", "lb-bes-06", "lb-leh-12"]
---
# Abrechnungsperiode für Bezüge
*Lexis Briefings Personalrecht, Gruber/Haas, Stand Juli 2026 (lb-ent-01).*
## Zusammenfassung
- Bei durchgehendem Dienstverhältnis ist in **Sozialversicherung und
Lohnsteuer** der **Kalendermonat** Abrechnungszeitraum; ein voller Monat
gilt einheitlich als **30-Tage-Zeitraum** (auch im Februar).
- Beginnt oder endet das Dienstverhältnis untermonatig („gebrochene
Abrechnungsperiode"), tritt an die Stelle des Monats der **Kalendertag**:
SV-Beiträge nach SV-Tagen, Lohnsteuer mit der **täglichen**
Lohnsteuertabelle.
- Für **geringfügig Beschäftigte** gilt seit 1. 1. 2019 (Einführung der
monatlichen Beitragsgrundlagenmeldung) zwingend der **monatliche**
Beitragszeitraum; davor war das Kalenderjahr möglich (→ lb-bes-06).
- Die **Aliquotierung** des Entgelts in gebrochenen Perioden ist nicht
gesetzlich geregelt. Der anzuwendende Kollektivvertrag kann eine
Berechnungsart vorschreiben; sonst freie, betriebseinheitliche Wahl.
Von einer kv-regelten Aliquotierungsform darf abgewichen werden, wenn
das für den Dienstnehmer **günstiger** ist.
- Die Grenzwerte der **AlV-Beitragskürzung bei niedrigem Entgelt** sind
**nicht zu aliquotieren**; maßgeblich ist das beitragspflichtige Entgelt
ohne Deckelung durch die Höchstbeitragsgrundlage.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Volle Abrechnungsperiode | Kalendermonat, einheitlich **30 Tage** (§ 77 Abs 1 EStG; § 44 Abs 2 ASVG) |
| Gebrochene Abrechnungsperiode | Lohnzahlungszeitraum = **Kalendertag** (Beginn nach dem Ersten bzw. Ende vor dem Letzten des Monats); tägliche Lohnsteuertabelle |
| SV-Tage | tatsächliche Kalendertage ab Eintritt bzw. bis Austritt (auch der 31. zählt); voller Beitragszeitraum immer **30** SV-Tage |
| HBG-Tageswert 2026 | **€ 231,00**; Beispiel des Quelltexts: € 231,00 × 23 SV-Tage = € 5.313,00, × 18,07 % = € 960,06 (Stand 2026-07) |
| Geringfügig Beschäftigte | bis 31. 12. 2018 Kalenderjahr als Beitragszeitraum (UV-/DAG-Beitrag bis 15. 1. des Folgejahres); ab 1. 1. 2019 zwingend monatliche mBGM; UV-/DAG-Beitrag jährlich nur mehr bei ebenfalls jährlicher BV-Beitragszahlung |
| Aliquotierungsvarianten Monatsbezug | Monatsgehalt / **30** Kalendertage (Praxis-Divisor analog SV-Tagen) · / **26** Werktage · / **21,65 (gerundet 22)** Arbeitstage bei 5-Tage-Woche · / **173,2** Monatsstunden bei 40-Stunden-Woche · / **167** Monatsstunden bei 38,5-Stunden-Woche |
| Stunden-/Wochenbezug | Stundengehalt × (Normal-)Arbeitsstunden; Wochengehalt / wöchentliche Normalarbeitszeit × zu bezahlende Stunden |
| AlV-DN-Anteil 2026 | bis **€ 2.225,: 0 %** · über 2.225 bis **2.427,: 1 %** · über 2.427 bis **2.630,: 2 %** · über 2.630: **2,95 %**; Grenzwerte **nicht aliquotieren** (Stand 2026-07) |
| Lehrlingsanteil AlV (Lehrverhältnis ab 1. 1. 2016) | bis **€ 2.225,: 0 %** · bis **€ 2.427,: 1 %** · darüber **1,15 %** (Stand 2026-07) |
| AG-Anteil AlV | unverändert **2,95 %** der Bemessungsgrundlage |
| Freibeträge (Mitteilung an den AG) | aliquotiert: Monatswert / 30 × Lohnsteuertage; Pendlerpauschale je nach zurückgelegter Strecke zu **1/3** (47 Arbeitstage), **2/3** (810) oder **3/3** (ab 11) |
| § 68-Ausnahme | Freibeträge **€ 400,/€ 600,** (§ 68 Abs 1 EStG) und **€ 120,** (§ 68 Abs 2 EStG) werden bei untermonatigem Ein-/Austritt **nicht aliquotiert** |
| Bezüge gem. § 67 Abs 8 EStG | zB Urlaubsersatzleistung, Vergleichszahlung: Kalendermonat als Lohnzahlungszeitraum auch ohne durchgehende Beschäftigung |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 44 Abs 2 ASVG**: Beitragszeitraum grundsätzlich Kalendermonat,
einheitlich 30 Tage. Die Fassung BGBl I 2017/30 (bis 31. 12. 2018) ließ
für geringfügig Beschäftigte das Kalenderjahr; seit der mBGM (Fassung
BGBl I 2018/30, ab 1. 1. 2019) ist der Beitragszeitraum zwingend
monatlich, die Satzungsermächtigung entfiel.
- **§ 77 Abs 1 EStG**: Lohnzahlungszeitraum Kalendermonat (30 Tage) bei
durchgehender Beschäftigung — auch bei einzelnen entgeltfreien Tagen
(Präsenzdienst, Karenzurlaub, längerer entgeltfreier Krankenstand) —,
sonst Kalendertag.
- **§ 67 Abs 8 EStG** (Bezüge wie Urlaubsersatzleistung,
Vergleichszahlung) sowie **§ 68 Abs 1 und 2 EStG** (Freibeträge
€ 400,/€ 600,/€ 120,) werden ausdrücklich zitiert.
- SV-Krankenheimfall: Entgeltfortzahlung über das arbeitsrechtliche Ende
hinaus zählt zu den SV-Tagen, sofern
sozialversicherungspflichtiges Krankenentgelt vorliegt (idR nicht bei
25 %igem Krankenentgelt für Angestellte); endet die Beitragspflicht
früher, zählen nur Kalendertage mit bestehendem
Entgeltfortzahlungsanspruch (idR mindestens 50 %ig).
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Payslip-Zeitraum:** Volle vs. gebrochene Abrechnungsperiode ist die
Grundgröße der hr_payroll-Engine (`hr.payslip` `date_from`/`date_to`);
bei Ein-/Austritt muss die Lohnsteuerermittlung auf die **tägliche**
Bemessungsgrundlage umschalten (Umrechnung der Perioden-BG durch die
Kalendertage des aufrechten Dienstverhältnisses).
- **Aliquotierungsvariante:** Der Divisor (30/26/22/173,2/167) ist KV- bzw.
betriebsabhängig → als konfigurierbarer Wert je Regelwerk führen, nicht
hard-coden; KV-Vorrang und Günstigkeitsvergleich beachten.
- **SV-Tag-Zählung & HBG:** SV-Tage aus Vertragsbeginn/-ende ableiten; die
Höchstbeitragsgrundlage mit dem Tageswert (€ 231,00, Stand 2026-07)
ansetzen — als Jahreswert pflegen (→ SV-Engine des Kernmoduls).
- **AlV-Beitragskürzung:** Grenzwerte 2026 (€ 2.225/2.427/2.630) sind
Jahreswerte **ohne Aliquotierung** und am beitragspflichtigen Entgelt
(vor HBG) anzusetzen; Lehrlingsanteil gesondert (→ lb-leh-12).
- **Freibeträge:** Mitteilungs-Freibeträge aliquotiert (/30 ×
Lohnsteuertage, inkl. Pendlerpauschale-Drittelung), § 68-Freibeträge in
voller Höhe — unterschiedliche Behandlung in den Abzugsregeln.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-ent-04 (Fälligkeit des Entgelts, gesetzliche
Grundlagen) · lb-ent-10 (Lohn & Gehalt) · lb-bes-06 (geringfügige
Beschäftigung) · lb-leh-12 (Lehrlingsanteile an Lohnabgaben)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (Lohnsteuer-
und SV-Regime der Privatwirtschaft).
- *Hinweis:* Verweis des Quelltexts auf den „Lohn- und Gehaltsrechner"
(Export-Artefakt) nicht Teil der KB.
@@ -0,0 +1,101 @@
---
id: lb-beh-01
batch: 2
title: "Barrierefreiheitsbeauftragte"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Beschäftigungsverhältnisse"
topic: behinderte
author: "Gilhofer-Lenglinger"
stand: 2026-06
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_barrierefreiheitsbeauftragte.pdf"
text: ".lexis360/md/barrierefreiheitsbeauftragte.md"
legal_bases: ["BEinstG §§ 4, 6, 9, 22a, 22c-22h", "ArbVG §§ 34, 105 Abs 3, 120 ff", "ABGB § 879", "UN-BRK Art 9", "Barrierefreiheitsgesetz"]
tags: [behinderte, barrierefreiheit, barrierefreiheitsbeauftragte, schwellenwert, beinstg]
cross_refs: ["lb-beh-02", "lb-beh-03", "lb-beh-04"]
---
# Barrierefreiheitsbeauftragte
*Lexis Briefings Personalrecht, Gilhofer-Lenglinger, Stand Juni 2026 (lb-beh-01).*
## Zusammenfassung
- **Bestellungspflicht seit 1. 1. 2025:** Private Unternehmen mit mehr als
400 Arbeitnehmern sowie bestimmte öffentliche Dienststellen müssen
Barrierefreiheitsbeauftragte bestellen (§ 22h BEinstG; Änderungspaket
BGBl I 2024/98 zur Umsetzung der UN-Behindertenrechtskonvention).
- **Schwellenwert:** Die 400er-Grenze orientiert sich laut Materialien an der
Ausgleichstaxe (§ 9 Abs 2 BEinstG); die Zählweise folgt daher der dortigen
Judikatur (Köpfe statt Beschäftigungsausmaß). Anders als bei der
Behindertenvertrauensperson (§ 22a BEinstG) ist unerheblich, ob überhaupt
behinderte Menschen im Unternehmen beschäftigt sind.
- **Rolle:** beratend und koordinierend; Aufgaben nach § 22d BEinstG ua
Barrierefreiheit für Arbeitnehmer **und externe Personen** (Kund:innen,
Vertragspartner:innen) sowie angemessene Vorkehrungen iSd § 6 BEinstG —
deren Unterlassen mittelbare Diskriminierung und Schadenersatz auslösen
kann (→ lb-beh-04). Mitwirkung schon in Vergabeverfahren (zB
Leistungsbeschreibung), bei Sicherheits-/Krisen-/Notfallplänen,
Veranstaltungen, baulichen und IuK-Themen.
- **Bestellung:** durch den Arbeitgeber mit Zustimmung der Person; diese muss
dem Personalstand angehören; Dauer fünf Jahre, Wiederbestellung zulässig;
Tätigkeit mit jener als Behindertenvertrauensperson vereinbar.
- **Rechte:** ehrenamtliche Ausübung neben den Berufspflichten (§ 22f Abs 1
BEinstG); Freistellung **unter Entgeltfortzahlung** für die Aufgaben und
für Aus-, Weiter- und Fortbildungen; Geheimhaltungspflicht (§ 22g BEinstG).
- **Kein Kündigungsschutz:** weder Bestandsschutz (§§ 120 ff ArbVG) noch
Schutz vor Motivwidrigkeit (§ 105 Abs 3 ArbVG); in Betracht kommt nur
Sittenwidrigkeit (§ 879 ABGB). Für das Unterlassen der Bestellung sieht
das Gesetz keine Sanktionen vor.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-06)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Schwellenwert | private Unternehmen mit **mehr als 400 Arbeitnehmern** (§ 22h BEinstG), Pflicht seit 1. 1. 2025; daneben bestimmte öffentliche Stellen (§ 22c BEinstG) |
| Zählweise | nach Judikatur zu § 9 BEinstG: Beschäftigungsausmaß irrelevant; geringfügig und Teilzeit Beschäftigte zählen. **Nicht** zählen: Lehrlinge und Arbeitnehmer ohne Entgeltanspruch (keine Entgeltfortzahlung, zB Krankengeld-/Wochengeldbezug, Karenzierung), freie Dienstnehmer:innen, überlassene Arbeitskräfte |
| Bezugsebene | alle Arbeitnehmer eines Arbeitgebers im Bundesgebiet (§ 4 Abs 2 BEinstG); keine Aufteilung in Betriebe iSd § 34 ArbVG; keine konzernweite Betrachtung |
| Bestellung | durch Arbeitgeber mit Zustimmung der Person (§ 22e BEinstG); aufrechtes Arbeitsverhältnis erforderlich; Dauer **5 Jahre**, Wiederbestellung zulässig; mehrere Beauftragte und Stellvertretungen (§ 22c) möglich |
| Ausübung | ehrenamtlich neben den Berufspflichten (§ 22f Abs 1 BEinstG); Freistellung unter Entgeltfortzahlung für Aufgaben und Aus-/Weiter-/Fortbildungen |
| Kündigungsschutz | keiner — weder §§ 120 ff noch § 105 Abs 3 ArbVG; allenfalls Sittenwidrigkeit § 879 ABGB |
| Sanktionen | keine für das Unterlassen der Bestellung; unterlassene angemessene Vorkehrungen (§ 6 BEinstG) können mittelbare Diskriminierung mit Schadenersatz bedeuten |
## Rechtsgrundlagen
- **BEinstG:** §§ 22c22h (Einrichtung samt Stellvertretungen, Aufgaben,
Geheimhaltung, Bestellungsmodalitäten, Schwellenwert für private
Unternehmen); § 9 Abs 2 iVm § 4 Abs 1 und 2 (Kopfzahl-Anknüpfung an die
Ausgleichstaxe); § 6 (angemessene Vorkehrungen); § 22a
(Behindertenvertrauensperson als Nachbarfunktion).
- **ArbVG:** § 34 (Betriebsbegriff — für den Schwellenwert gerade nicht
herangezogen), § 105 Abs 3 (Motivwidrigkeit) und §§ 120 ff (Bestandsschutz)
— beide ausdrücklich **nicht** anwendbar.
- **ABGB § 879** (Sittenwidrigkeit als einziger denkbaren Kündigungsangriff).
- **UN-BRK Art 9** (Barrierefreiheit, ua für Arbeitsstätten);
**Barrierefreiheitsgesetz** (BGBl I 2023/76) für Produkte und digitale
Dienstleistungen.
- Materialien/Judikatur: IA 4116/A 27. GP; VwGH 30. 4. 2014, 2013/11/0220
und VwGH 2. 4. 2014, 2011/11/0010 (Kopfzählung, überlassene
Arbeitskräfte); VwGH 1. 3. 1988, 87/09/0158 (Entgeltfortzahlung).
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Schwellenwert-Auswertung „> 400“:** Monatsstichtagsabfrage auf
Mitarbeiterebene mit den genannten Ein-/Ausschlüssen — dieselbe
Kopfzahl-Logik, die auch die Ausgleichstaxe-Pflichtzahl trägt (→ lb-beh-03);
ein gemeinsamer Report genügt für beide.
- **Freistellung unter Entgeltfortzahlung** (Aufgaben, Aus-/Fortbildung):
als bezahlten Work-Entry-Typ abbilden; die zusätzlichen Belastungen sind
bei der Einsatzplanung zu berücksichtigen, führen aber zu keinem
Entgeltabzug.
- **Kein Bestandsschutz-Flag** analog Betriebsrat/Behindertenvertrauensperson;
die Bestellung ist ein HR-Attribut (Dauer 5 Jahre, Wiederbestellung),
kein Abrechnungsmechanismus.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-beh-02 (Behindertenvertrauensperson, Besonderheiten) ·
lb-beh-03 (Beschäftigungspflicht/Ausgleichstaxe — gleiche Kopfzahl-Logik) ·
lb-beh-04 (mittelbare Diskriminierung durch unterlassene Vorkehrungen)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (Kernregime der
Privatwirtschaft; Barrierefreiheits-Pflichten sind dort kein Abrechnungswert).
@@ -0,0 +1,108 @@
---
id: lb-beh-02
batch: 2
title: "Behinderte Arbeitnehmer - arbeitsrechtliche Besonderheiten"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Beschäftigungsverhältnisse"
topic: behinderte
author: "Vinzenz/David"
stand: 2026-08
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_behinderte_arbeitnehmer_arbeitsrechtliche_besonder.pdf"
text: ".lexis360/md/behinderte_arbeitnehmer_arbeitsrechtliche_besonder.md"
legal_bases: ["BEinstG §§ 2, 7, 7a ff, 8, 12 Abs 1, 22a", "Budgetbegleitgesetz 2011", "UrlG"]
tags: [behinderte, kundigungsschutz, lohnnebenkosten, behindertenvertrauensperson, entgeltschutz, beinstg]
cross_refs: ["lb-beh-01", "lb-beh-03", "lb-beh-04"]
---
# Behinderte Arbeitnehmer arbeitsrechtliche Besonderheiten
*Lexis Briefings Personalrecht, Vinzenz/David, Stand August 2026 (lb-beh-02).*
## Zusammenfassung
- **Anknüpfungspunkt** der Sonderregeln ist der Kreis der **begünstigten
Behinderten** (§ 2 BEinstG): Grad der Behinderung von mindestens 50 % lt
Bescheid. Nur die Diskriminierungsverbote (§ 7a ff BEinstG) gelten
unabhängig davon für alle Menschen mit Behinderung (→ lb-beh-04).
- **Beschäftigungspflicht und Ausgleichstaxe** ab 25 Arbeitnehmern; Details
und Werte 2026 → lb-beh-03.
- **Entgeltschutz (§ 7 BEinstG):** Begünstigt Behinderte dürfen wegen der
Behinderung nicht schlechter entlohnt werden als vergleichbare nicht
behinderte Arbeitnehmer.
- **Besonderer Kündigungsschutz (§ 8 BEinstG):** Kündigung nur mit
Zustimmung des Behindertenausschusses (Landesstelle des Bundesamts für
Soziales und Behindertenwesen) nach Anhörung von Betriebsrat und
Behindertenvertrauensperson bzw Personalvertretung. Ohne vorherige
Zustimmung ist die Kündigung rechtsunwirksam — das Dienstverhältnis bleibt
aufrecht —, außer in Ausnahmefällen (zB dem Arbeitgeber unbekannter
Begünstigtenstatus) kommt nachträgliche Zustimmung in Betracht. Eines
**Entlassungsschutzes** bedarf es nicht: Bei unberechtigter Entlassung
hat der begünstigt Behinderte ein Wahlrecht (gelten lassen oder
Fortsetzung), das Umgehungen verhindern soll.
- **Lohnnebenkostenbefreiung:** Bezüge begünstigt Behinderter sind von DB,
DZ und KommSt befreit; wird der Status erst durch die
Ausgleichstaxen-Vorschreibung bekannt, ist eine Rückerstattung innerhalb
von fünf Jahren möglich.
- **Behindertenvertrauensperson (§ 22a BEinstG):** ab fünf begünstigt
Behinderten zu wählen, beratend/überwachend, mit umfassenden
Informationsrechten — aber ohne den Kündigungsschutz eines Betriebsrats.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Begünstigtenstatus | Grad der Behinderung ≥ 50 % lt Bescheid (§ 2 BEinstG) |
| Kündigung | Zustimmung des Behindertenausschusses erforderlich (§ 8 BEinstG); ohne Zustimmung rechtsunwirksam, außer nachträgliche Zustimmung in Ausnahmefällen (zB unbekannter Status); ausgeschlossen, wenn die Begünstigung Folge eines Arbeitsunfalls ist |
| Zustimmungsgründe | Wegfall des Tätigkeitsbereichs, dauerhafte Unfähigkeit zur vereinbarten Arbeit, beharrliche Pflichtverletzung — je nur bei Unzumutbarkeit der Weiterbeschäftigung ohne erheblichen Schaden (Beweislast Arbeitgeber) |
| Vorinformation | vor Einleitung des Kündigungsverfahrens Information an Betriebsrat, Personalvertretung und Behindertenvertrauensperson; Stellungnahme binnen **1 Woche** (§ 12 Abs 1 BEinstG) |
| Wartezeit | Dienstverhältnisse ab 1. 1. 2011: kein Kündigungsschutz während der ersten **4 Jahre** (Budgetbegleitgesetz 2011); davor begründete: ab 6 Monaten Beschäftigung |
| Zusatzurlaub | nicht gesetzlich (das UrlG enthält keinen); nur kollektivvertraglich oder per Betriebsvereinbarung |
| Lohnnebenkosten | für Bezüge begünstigt Behinderter weder DB noch DZ noch KommSt |
| Rückerstattung | DB/DZ/KommSt auf Antrag; Frist **5 Jahre** (Stand 2026-08) |
| Behindertenvertrauensperson | ab **5** begünstigt Behinderten: 1 Vertrauensperson + 1 Stellvertreter; ab **15**: 2 Stellvertreter; ab **40**: 3 Stellvertreter (§ 22a BEinstG); Funktionsperiode **5 Jahre** (Konstituierung nach 31. 12. 2016), davor 4 Jahre; wählbar ab 6 Monaten Betriebszugehörigkeit und vollendetem 18. Lebensjahr |
| Unterrichtungspflichten AG | Beginn, Ende, Veränderungen von Arbeitsverhältnissen begünstigt Behinderter; Arbeitsunfälle; Krankmeldungen von mehr als **6 Wochen pro Kalenderjahr** |
## Rechtsgrundlagen
- **BEinstG:** § 2 (begünstigte Behinderte), § 7 (Entgeltschutz), §§ 7a ff
(Diskriminierungsverbote — gelten unabhängig vom Begünstigtenstatus,
→ lb-beh-04), § 8 iVm § 12 Abs 1 (Zustimmungsverfahren, Vorinformation),
§ 22a Abs 7 und 8 (Behindertenvertrauensperson: Aufgaben, Rechte).
- **Budgetbegleitgesetz 2011** (Vierjahresfrist, Ausnahmen abschließend
aufgezählt); **UrlG** nur negativ genannt — ein Zusatzurlaub ergibt sich
aus keinem Gesetz, sondern nur aus KV oder BV.
- ⚠ Die befreiten Abgaben (DB, DZ, KommSt) nennt das Briefing ohne
§-Zitate; die Detailnormen (FLAG, KommStG) sind vor Implementierung
gegen RIS zu verifizieren. Rechtsprechung zur rechtsunwirksamen Kündigung:
9 ObA 146/13f = ARD 6392/10/2014; zur Mitteilungsobliegenheit des
Arbeitnehmers aus der Treuepflicht (keine gesetzliche Meldepflicht) siehe
die im Briefing zitierte Lehre.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Lohnnebenkostenbefreiung:** Je-Mitarbeiter-Merkmal „begünstigt
behindert" (Bescheid, gültig ab/bis) auf Vertrags-/Mitarbeiterebene;
die DB-, DZ- und KommSt-Regeln müssen für solche Bezüge neutralisiert
werden — ohne Merkmal keine Befreiung.
- **Rückerstattungsfall** (Status wird erst mit der
Ausgleichstaxen-Vorschreibung bekannt): 5-Jahres-Frist als Prozessfrist
führen; die Abrechnungshistorie muss die betroffenen Perioden und
Abgaben reproduzierbar halten.
- **Kündigungsschutz-Workflow:** Zustimmungserfordernis und 1-Wochen-
Stellungnahme (§ 12) sind HR-/Compliance-Prozesse, keine Abrechnungswerte;
Wartezeit (4 Jahre ab 1. 1. 2011) und Arbeitsunfall-Ausnahme als
Stichtagsdaten am Mitarbeiter führen.
- **Zusatzurlaub:** rein KV/BV-basiert — falls vorgesehen, als
versionierten KV-Wert abbilden; keine gesetzliche Urlaubsregel.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-beh-01 (Barrierefreiheitsbeauftragte — Vereinbarkeit mit
BVP-Tätigkeit) · lb-beh-03 (Beschäftigungspflicht und Ausgleichstaxe,
Werte 2026) · lb-beh-04 (Diskriminierungsschutz, Fristen, Schadenersatz)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (DB/DZ/KommSt-
Kernregime der Privatwirtschaft).
- *Hinweis:* Das Briefing verweist auf ein Folgebriefing „Begünstigt
behinderte Arbeitnehmer", das im Export fehlt (Beschaffungslücke,
Folgebatch); Export-Footer ignoriert.
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id: lb-beh-03
batch: 2
title: "Behinderte Arbeitnehmer - Beschäftigungspflicht und Ausgleichstaxe"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Beschäftigungsverhältnisse"
topic: behinderte
author: "Vinzenz/David"
stand: 2026-08
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_behinderte_arbeitnehmer_beschaftigungspflicht_und.pdf"
text: ".lexis360/md/behinderte_arbeitnehmer_beschaftigungspflicht_und.md"
legal_bases: ["BEinstG §§ 1, 2, 4, 5, 9", "Opferfürsorgegesetz § 4"]
tags: [behinderte, beschraftigungspflicht, ausgleichstaxe, pflichtzahl, opferfursorge, beinstg]
cross_refs: ["lb-beh-01", "lb-beh-02", "lb-beh-04"]
---
# Behinderte Arbeitnehmer Beschäftigungspflicht und Ausgleichstaxe
*Lexis Briefings Personalrecht, Vinzenz/David, Stand August 2026 (lb-beh-03).*
## Zusammenfassung
- **Beschäftigungspflicht (§ 1 BEinstG):** Alle Arbeitgeber — ausdrücklich
auch Bund, Länder und Gemeinden — mit 25 oder mehr Arbeitnehmern in
Österreich müssen je 25 Arbeitnehmer mindestens einen begünstigt
Behinderten einstellen („Pflichtzahl"). Bei Nichterfüllung ist je
einzustellendem Behinderten eine **Ausgleichstaxe** zu zahlen; der Grund
der Nichterfüllung ist irrelevant.
- **Begünstigt behindert (§ 2 BEinstG):** Grad der Behinderung von mindestens
50 % lt Bescheid; nur österreichische Staatsbürger, wobei Unionbürger,
EWR-Bürger, langfristig aufenthaltsberechtigte Drittstaatsangehörige
(„Daueraufenthalt EG") und anerkannte Flüchtlinge gleichgestellt sind.
Das Sozialministeriumservice (ehemals Bundessozialamt) kann die
Eigenschaft rückwirkend bis zum Tag des Einlangens des Antrags
feststellen. Auch Lehrlinge und bestimmte Ausbildungsverhältnisse
(Gesundheits-/Krankenpflege, Hebammen, Hochschulberufspraxis wie
Rechtsanwaltsanwärter) gelten als begünstigt behinderte Arbeitnehmer.
- **Zählweise:** Basis sind echte Arbeitnehmer ohne Lehrlinge und ohne freie
Dienstnehmer (zuzüglich Heimarbeiter und Hochschulberufspraxis);
begünstigt Behinderte selbst sowie Inhaber von Amtsbescheinigungen und
Opferausweisen zählen nicht. Diese Gruppen — und Lehrlinge — werden
stattdessen auf die Pflichtzahl **angerechnet**. Teilzeit zählt, gerechnet
wird nach Köpfen (VwGH); Stichtag ist der Erste des Monats.
- **Doppelte Anrechnung (§ 5 Abs 2 und 3 BEinstG)** ua für blinde
Arbeitnehmer, Rollstuhlnutzer und Behinderte vor/nach bestimmten
Altersstufen (19/50/55 Jahre).
- **Ausgleichstaxe:** monatlich je fehlendem Platz, nach Belegschaftsgröße
gestaffelt; Werte 2026: 344 € / 485 € / 512 € (Stand 2026-08); fällig vier
Wochen nach Rechtskraft des Vorschreibungsbescheids, sonst Verzugszinsen.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Pflichtzahl | je 25 Arbeitnehmer mind. 1 begünstigt Behinderter: 124 → 0 · 2549 → 1 · 5074 → 2 · 7599 → 3 usw (§ 1 BEinstG) |
| Bezugsebene | ein Arbeitgeber im Bundesgebiet (§ 4 Abs 2 BEinstG), nicht je Betriebsstätte; Anmeldung bei verschiedenen Gebietskrankenkassen irrelevant |
| Stichtag | **Erster des Monats**, unabhängig von Schwankungen des Beschäftigungsstandes |
| Zählung (Basis) | echte Arbeitnehmer ohne Lehrlinge und ohne freie Dienstnehmer; Heimarbeiter; Hochschulberufspraxis. **Nicht** zählen: begünstigt Behinderte, Inhaber von Amtsbescheinigungen/Opferausweisen |
| Anrechnung (Erfüllung) | begünstigt Behinderte, Lehrlinge sowie Inhaber einer Amtsbescheinigung/Opferausweises gem § 4 Opferfürsorgegesetz |
| Doppelte Anrechnung | § 5 Abs 2 und 3 BEinstG: blinde AN; vor Vollendung des 19. LJ bzw bis Ausbildungsende; nach dem 19. LJ bis Ausbildungsende (insb behinderte Lehrlinge bis Lehrzeitende); nach Vollendung des 50. LJ bei Grad ≥ 70 %; nach Vollendung des 55. LJ; überwiegend Rollstuhlnutzung; Opferfürsorge-Inhaber vor 19./nach 55. LJ |
| Teilzeit | zählt — Kopfrechnung, nicht Dienstausmaß oder Arbeitszeit (VwGH 2013/11/0220) |
| Ausgleichstaxe | monatlich je fehlendem Platz; 2026: **344 €** (< 100 AN) · **485 €** (ab 100 AN) · **512 €** (ab 400 AN) (Stand 2026-08) |
| Fälligkeit | nach Ablauf von **4 Wochen** ab Rechtskraft des Bescheids; bei verspäteter Einzahlung Verzugszinsen |
Rechenbeispiel aus der Rechtsprechung (Stand 2026-08): 81 Dienstnehmer,
Pflichtzahl 3 — erfüllt uU schon ein Begünstigter (Grad 50 %) plus einem
doppelt anzurechnenden Lehrling bzw 52-Jährigen mit Grad 75 %.
## Rechtsgrundlagen
- **BEinstG:** § 1 (Beschäftigungspflicht 1 je 25), § 2 (Personenkreis,
Gleichstellungen, rückwirkende Feststellung, gleichgestellte
Ausbildungsverhältnisse), § 4 Abs 2 (arbeitgeberbezogene Berechnung im
Bundesgebiet), § 5 Abs 2 und 3 (doppelte Anrechnung), § 9 (gestaffelte
Ausgleichstaxe).
- **Opferfürsorgegesetz § 4** (Amtsbescheinigungen und Opferausweise).
- Judikatur: VwGH 2013/11/0220 (Kopfzählung bei Teilzeit); VwGH 91/09/0025
(Stichtag Erster des Monats); VwGH 2001/11/0150 (Grund der Nichterfüllung
unerheblich).
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Pflichtzahl-Monitor:** Monatsstichtagsauswertung auf Mitarbeiter-/
Vertragsebene mit Anrechnungs- und Doppelanrechnungsregeln (§ 5) — eine
Compliance-Auswertung, kein Bestandteil der Lohnabrechnung.
- **Ausgleichstaxe:** Jahreswerte (2026: 344/485/512 €) versioniert führen
(Muster `hr.rule.parameter`, nie hard-coden); Vorschreibung per Bescheid —
separate Arbeitgeber-Ausgabe mit Fälligkeit 4 Wochen ab Rechtskraft,
kein Abrechnungslauf.
- **Kopfzahl-Datenbasis** identisch mit dem 400er-Schwellenwert der
Barrierefreiheitsbeauftragten (→ lb-beh-01): Lehrlinge, freie
Dienstnehmer und überlassene Arbeitskräfte einheitlich behandeln.
- **Begünstigtenstatus am Mitarbeiter** (Grad, Bescheid, rückwirkende
Feststellung ab Antragseinlangen) ist zugleich Trigger für die
Lohnnebenkostenbefreiung (→ lb-beh-02).
## Verweise
- **KB-intern:** lb-beh-01 (400er-Schwellenwert, gleiche Zählweise) ·
lb-beh-02 (Lohnnebenkostenbefreiung, Kündigungsschutz, BVP) · lb-beh-04
(Diskriminierungsschutz)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (DB/DZ/KommSt-
Regime der Privatwirtschaft; die Taxe ist eine separate
Arbeitgeberabgabe).
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id: lb-beh-04
batch: 2
title: "Behinderte Arbeitnehmer - Schutz vor Diskriminierung"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Beschäftigungsverhältnisse"
topic: behinderte
author: "Vinzenz/David"
stand: 2026-08
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_behinderte_arbeitnehmer_schutz_vor_diskriminierung.pdf"
text: ".lexis360/md/behinderte_arbeitnehmer_schutz_vor_diskriminierung.md"
legal_bases: ["BEinstG §§ 7a, 7b, 7c, 7k, 7p", "BGStG §§ 14 ff"]
tags: [behinderte, diskriminierungsschutz, belastigung, schadenersatz, beinstg, bgstg]
cross_refs: ["lb-beh-01", "lb-beh-02", "lb-beh-03"]
---
# Behinderte Arbeitnehmer Schutz vor Diskriminierung
*Lexis Briefings Personalrecht, Vinzenz/David, Stand August 2026 (lb-beh-04).*
## Zusammenfassung
- **Umfang:** §§ 7a ff BEinstG gewähren Behinderten einen besonderen
Diskriminierungsschutz über den gesamten Lebensbereich eines
Beschäftigungsverhältnisses — von der Bewerbung bis zur Beendigung. Der
Schutz stellt **nicht** auf den Status „begünstigt behindert" ab, sondern
gilt für jede Behinderung unabhängig vom Grad (§ 7a BEinstG; erfasst auch
Heimarbeiter, arbeitnehmerähnliche Personen und dauerhaft nach Österreich
entsandte Arbeitnehmer). Nahestehende Personen sind über § 7b Abs 5
BEinstG mitgeschützt.
- **Verbotskatalog (§§ 7b ff):** ua Diskriminierung bei Begründung des
Arbeitsverhältnisses, Festsetzung des Entgelts, freiwilligen
Sozialleistungen ohne Entgeltcharakter, Aus- und Weiterbildung,
beruflichem Aufstieg, sonstigen Arbeitsbedingungen, Beendigung (inkl.
Probezeit und Nichtverlängerung) sowie im außerberuflichen Bereich.
- **Formen:** unmittelbare (§ 7c Abs 1, geprüft an einer hypothetischen
Vergleichsperson) und mittelbare (§ 7c Abs 2: dem Anschein nach
neutrale Kriterien; Vorsatz und Kenntnis der Behinderung unerheblich).
Mittelbare Diskriminierung ist bei sachlicher Rechtfertigung durch
rechtmäßige Ziele (zB Gesundheitsschutz) zulässig; § 7c Abs 4: keine
Diskriminierung, wenn die Beseitigung rechtswidrig oder unzumutbar ist
— zumutbare Verbesserungen bleiben zu treffen. Unterlassene
**angemessene Vorkehrungen** können mittelbare Diskriminierung
begründen (→ lb-beh-01).
- **Belästigung** ist eine Diskriminierung; beurteilt wird sie nach dem
subjektiven Empfinden der betroffenen Person; der Arbeitgeber ist zur
Abhilfe verpflichtet. „Positive Diskriminierung" (Gleichstellungsmaßnahmen)
ist keine Diskriminierung (§ 7c Abs 9).
- **Rechtsfolgen:** Ersatz des materiellen und immateriellen Schadens bzw
Einbeziehung in die begünstigende Maßnahme; bei Beendigungsdiskriminierung
Anfechtung oder Schadenersatz; vor Klage zwingend Schlichtung beim
Sozialministeriumservice (§ 7k Abs 1 BEinstG iVm §§ 14 ff BGStG); vor
Gericht Beweislastumkehr (§ 7p BEinstG).
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Belästigung | Mindestersatz **€ 1.000,** zum Ausgleich der persönlichen Beeinträchtigung, zuzüglich Vermögensschaden; gegen den Belästiger und den Arbeitgeber (bei schuldhaft unterlassener Abhilfe) |
| Begründungsdiskriminierung | mind. **2 Monatsentgelte**, wenn der Arbeitnehmer die Stelle erhalten hätte; **€ 500,**, wenn die Diskriminierung nur in der Nichtberücksichtigung der Bewerbung bestand |
| Aufstiegsdiskriminierung | mind. **3 Monate** des Differenzbetrags zwischen tatsächlichem Entgelt und dem der Beförderungsstelle; **€ 500,** bei bloßer Nichtberücksichtigung der Bewerbung |
| Beendigungsdiskriminierung | Anfechtung der Beendigungserklärung oder Schadenersatz; Beendigung in der Probezeit und Nichtverlängerung befristeter Verträge gelten als diskriminierende Beendigung |
| Schlichtungsverfahren | vor Klage beim Sozialministeriumservice (§§ 14 ff BGStG); Klage erst nach gescheiterter gütlicher Einigung, Bestätigung des Sozialministeriumservice vorausgesetzt (§ 7k Abs 1 BEinstG) |
| Einigungsfrist | **3 Monate** ab Einleitung (allgemein); **1 Monat** bei Kündigung oder Entlassung |
| Klagetermine (§ 7k Abs 2) | **14 Tage** Anfechtung/Feststellung einer diskriminierenden Beendigung · **6 Monate** Begründung/Aufstieg · **6 Monate** Schadenersatz nach diskriminierender Beendigung · **1 Jahr** Belästigung · **3 Jahre** Entgeltfestsetzung (§ 7b Abs 1 Z 2), freiwillige Sozialleistungen (Z 3), Aus-/Weiterbildung/Umschulung (Z 4), sonstige Arbeitsbedingungen (Z 6), außerberufliche Tatbestände (Z 810) |
| Beweislast | Arbeitnehmer macht die Diskriminierung glaubhaft; der Arbeitgeber muss beweisen, dass ein anderes Motiv wahrscheinlicher ist (§ 7p BEinstG) |
## Rechtsgrundlagen
- **BEinstG:** § 7a (persönlicher Geltungsbereich), § 7b (Verbotskatalog,
Abs 5 Naheverhältnisse), § 7c (Abs 1 unmittelbare, Abs 2 mittelbare,
Abs 4 Zumutbarkeitsgrenze, Abs 9 positive Diskriminierung), § 7k
(Schlichtung, Fristen), § 7p (Beweislastumkehr).
- **BGStG §§ 14 ff:** Schlichtungsverfahren beim Sozialministeriumservice.
- ⚠ Die Mindestbeträge nennt das Briefing ohne §-Zitat — Zuordnung vor
Implementierung gegen RIS verifizieren. Judikatur: 9 ObA 165/13z =
ARD 6406/13/2014 (mittelbare Diskriminierung ohne Kenntnis möglich).
In der Schadenersatztabelle nennt das Briefing in Z 2 erneut
„materiellen" Schaden — nach der Einleitung (materiell und
immateriell) offenbar Tippfehler.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Entgeltsensible Verbote:** Festsetzung des Entgelts, freiwillige
Sozialleistungen und höher entlohnte Verwendungen (Aufstieg) stehen im
Verbotskatalog — bei Entgeltgruppen-, Prämien- und
Beförderungsentscheidungen ist Gleichbehandlung als Prozessanforderung
abzusichern (Plausibilitäts-/Dokumentationsprüfung), nicht als
automatische Salary-Regel.
- **Nachzahlungsszenarien** (3 Monate Entgeltdifferenz beim Aufstieg,
Einbeziehung in die begünstigende Maßnahme) sind einzelfallbezogene,
manuelle Korrekturbezüge; ihre lohnsteuerliche/SV-Einordnung folgt dem
Grundcharakter des nachgezahlten Bezugs.
- **Fristen und Haftungsgrößen:** die 3-Jahres-Frist (§ 7k Abs 2) ins
Fristen-/Verjährungsmanagement; Mindestentschädigungen (€ 1.000,/
€ 500,/Monatsentgelte) sind Schadenersatzwerte, nicht regelbasiert
abrechenbar.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-beh-02 (Entgeltschutz § 7 BEinstG, Kündigungsschutz) ·
lb-beh-03 (Begünstigtenstatus, Ausgleichstaxe) · lb-beh-01 (angemessene
Vorkehrungen, Barrierefreiheit)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (Gleichbehandlungs-
und Diskriminierungskontext der Privatwirtschaft).
- *Hinweis:* Das Briefing verweist auf Folgebriefinge „Belästigung",
„Diskriminierung" und „Rechtsfolgen von Diskriminierungen", die im
Lexis360-Export nicht enthalten sind (Beschaffungslücken, Folgebatch);
Export-Footer ignoriert.
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id: lb-ent-02
batch: 2
title: "Entgelt - Betriebsvereinbarung"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: entgelt
author: "Thöny-Maier/David"
stand: 2026-06
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_entgelt_betriebsvereinbarung.pdf"
text: ".lexis360/md/entgelt_betriebsvereinbarung.md"
legal_bases: ["ArbVG § 29", "ArbVG § 96 Abs 1 Z 4", "ArbVG § 96a", "ArbVG § 97 Abs 1", "AZG § 4", "AZG § 4a", "AZG § 4b", "AZG § 5", "AZG § 5a"]
tags: [betriebsvereinbarung, arbvg, entgeltbestandteile, arbeitszeit, sozialplan]
cross_refs: ["lb-ent-03", "lb-ent-04", "lb-ent-09", "lb-ent-10"]
---
# Entgelt Betriebsvereinbarung
*Lexis Briefings Personalrecht, Thöny-Maier/David, Stand Juni 2026 (lb-ent-02).*
## Zusammenfassung
- Das Entgelt wird in Österreich weitestgehend durch den **Kollektivvertrag**
geregelt (→ lb-ent-09); wo Gesetz oder KV es ermächtigen, können
**Betriebsvereinbarungen (BV)** Entgeltbestandteile mitgestalten —
möglich nur, wo ein **Betriebsrat errichtet** ist (BV = schriftliche
Vereinbarung zwischen Betriebsinhaber und Betriebsrat).
- **Echte BV** (§ 29 ArbVG): nur schriftliche Vereinbarungen zwischen
Betriebsinhaber und Betriebsrat in Angelegenheiten, die Gesetz oder KV
der Regelung durch BV vorbehalten haben, sind echte BV.
- **Freie BV:** Vereinbarungen ohne solche Ermächtigung gelten nach der
**Vertragsschablonentheorie** wie ein Zusatz zum Arbeitsvertrag jedes
einzelnen Arbeitnehmers; sie können daher grundsätzlich nur im
**Einvernehmen** mit dem betroffenen Arbeitnehmer wieder geändert werden.
- Entgeltrelevant sind zwei Gruppen: **echte BV mit finanziellen
Ansprüchen** (insb. § 97 Abs 1 ArbVG) und **Arbeitszeit-BVen**, die
über Normalarbeitszeit-Verteilung und Durchrechnung das Entstehen von
Überstunden (und damit Zuschlagsentgelt) verhindern oder erzeugen
können.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-06)
Echte BV, die Ansprüche auf finanzielle Leistungen begründen können
(Anspruch → Rechtsgrundlage):
| Anspruch | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Sozialplan bei Betriebsänderungen mit wesentlichen Nachteilen | § 97 Abs 1 Z 4 ArbVG |
| Richtlinien zur Vergabe von Dienstwohnungen | § 97 Abs 1 Z 7 ArbVG |
| Entgeltfortzahlung und Fahrtkostenvergütung für Betriebsversammlungen | § 97 Abs 1 Z 11 ArbVG |
| Ersatz von Aufwendungen; Anspruch auf Ersatz von Reisekosten und Aufwandsentschädigungen | § 97 Abs 1 Z 12 ArbVG (auch kollektivvertragliche Ermächtigung) |
| Betriebliches Vorschlagswesen | § 97 Abs 1 Z 14 ArbVG |
| Jubiläumsgelder | § 97 Abs 1 Z 15 ArbVG |
| Systeme der Gewinnbeteiligung | § 97 Abs 1 Z 16 ArbVG |
| (Über-)Betriebliche Vorsorge: Pensionskasse, Kollektivversicherung | § 97 Abs 1 Z 1818b ArbVG |
| Ansprüche der Arbeitnehmer bei Krankheit und Unfall | § 97 Abs 1 Z 21 ArbVG |
| Akkord-, Stück- und Gedinglöhne, akkordähnliche/leistungsbezogene Prämien und Entgelte samt Grundsätzen der Entgeltfindung | § 96 Abs 1 Z 4 ArbVG (insoweit keine KV-/Satzungsregelung) |
Arbeitszeit-BVen mit Einfluss auf die Abgeltung zeitlicher
Mehrtleistungen:
| Inhalt der BV | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Andere Verteilung der Normalarbeitszeit (zB Vier-Tage-Woche) | § 4 Abs 8 AZG |
| Gleitzeit / durchrechenbare Arbeitszeit | § 4b Abs 2 AZG |
| Verlängerung der Normalarbeitszeit bei Arbeitsbereitschaft | § 5 Abs 2 bzw. § 5a AZG iVm dem anzuwendenden KV |
| Einarbeiten in Verbindung mit Feiertagen | § 4 Abs 3 AZG |
| Anhebung der täglichen Normalarbeitszeit im Schichtbetrieb | § 4a AZG iVm Kollektivvertrag |
Praxisrelevante **freie** BV (Vertragsschablonen): Gehaltsordnungen,
Zulagen und Zuschläge (Erschwernis, Gefahr, Überstunden), freiwillige
Prämien, höhere Abfertigungen, freiwillige Sozialleistungen, zusätzliche
Sonderzahlungen, bezahlte Freizeit (zB 24. 12. und 31. 12.).
## Rechtsgrundlagen
- **§ 29 ArbVG** (echte BV) sowie die Mitbestimmungsmatrix des ArbVG:
notwendige BV (§ 96 ArbVG), Zwangsschlichtung (§ 96a ArbVG),
erzwingbare BV (§ 97 Abs 1 Z 16a ArbVG), freiwillige BV
(§ 97 Abs 1 Z 726 ArbVG).
- **AZG-Arbeitszeitbestimmungen** § 4, § 4a, § 4b, § 5 und § 5a als
typische Ermächtigungsgrundlagen arbeitszeitbezogener BV.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- Odoo bildet Betriebsvereinbarungen **nicht als eigene Rechtsebene** ab;
entgeltrelevante BV-Ansprüche (Sozialplan, Jubiläumsgeld,
Gewinnbeteiligung) sind als einmalige oder wiederkehrende Bestandteile
der Abrechnung umzusetzen (`hr.payslip.input.type` +
`hr.salary.rule` je Anlass).
- **Freie BV** sind arbeitsvertragliche Zusatzleistungen → auf
Vertrags-/Versionsebene (`hr.version`) bzw. als Regeln führen; die
Änderung nur im Einvernehmen mit dem betroffenen Arbeitnehmer ist ein
Prozessthema, kein Systemzustand.
- **Arbeitszeit-BVen** wirken über den Kalender: Verteilung der
Normalarbeitszeit, Gleitzeit/Durchrechnung und NAZ-Anhebung sind am
Ressourcenkalender und den Work Entries zu konfigurieren; sie
bestimmen, ob (zuschlagspflichtige) Überstunden entstehen.
- Bei Jubiläumsgeldern und Gewinnbeteiligungen ist die lohnabgabenrecht-
liche Behandlung (nicht Gegenstand dieses Briefings) separat
festzulegen (→ Prämien-/Sachbezüge-Cluster).
## Verweise
- **KB-intern:** lb-ent-03 (Entgelt Einzelvereinbarung) · lb-ent-04
(gesetzliche Grundlagen) · lb-ent-09 (KV, Satzung, Mindestlohntarif) ·
lb-ent-10 (Lohn & Gehalt)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
(Entgelt-Regime Privatwirtschaft).
- *Hinweis:* Der Quelltext verweist für Details auf die Briefings
„Notwendige Betriebsvereinbarung (§ 96 ArbVG)", „Notwendige
Betriebsvereinbarung mit Zwangsschlichtung (§ 96a ArbVG)",
„Erzwingbare Betriebsvereinbarung (§ 97 Abs 1 Z 1 bis Z 6a ArbVG)" und
„Freiwillige Betriebsvereinbarung (§ 97 Abs 1 Z 7 bis Z 26 ArbVG)" —
diese sind im KB-Bestand (Batch 1+2) nicht enthalten.
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id: lb-ent-03
batch: 2
title: "Entgelt - Einzelvereinbarung"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: entgelt
author: "Thöny-Maier/David"
stand: 2026-06
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_entgelt_einzelvereinbarung.pdf"
text: ".lexis360/md/entgelt_einzelvereinbarung.md"
legal_bases: []
tags: [einzelvereinbarung, entgeltanspruch, ueberzahlung, funktionszulage, provisionen, sachbezuege]
cross_refs: ["lb-ent-02", "lb-ent-04", "lb-ent-08", "lb-ent-09", "lb-ent-10", "lb-prm-05"]
---
# Entgelt Einzelvereinbarung
*Lexis Briefings Personalrecht, Thöny-Maier/David, Stand Juni 2026 (lb-ent-03).*
## Zusammenfassung
- Im **Einzelarbeitsvertrag** können Arbeitgeber und Arbeitnehmer
Entgeltbestandteile frei vereinbaren; die **zwingenden
Mindestbestimmungen** in Gesetz, Kollektivvertrag, Satzung oder
Mindestlohntarif (→ lb-ent-04, lb-ent-09) dürfen nicht zu Ungunsten des
Arbeitnehmers abgeändert werden — darüber hinaus besteht ein
weitreichender Gestaltungsspielraum.
- Praxisübliche einzelvertragliche Ansprüche: **überkollektivvertragliches
Entgelt**, **Überstundenpauschalen/All-in-Vereinbarungen**,
**Provisionen und Umsatzbeteiligungen**, **Funktionszulagen**,
**Sachbezüge** und besondere Vergütungen für **Auslandseinsätze**.
- Leitgrenze für Pauschalabgeltungen: Der Arbeitnehmer darf durch die
pauschale Abgeltung von Mehrleistungen **nicht schlechter gestellt**
sein als bei Einzelverrechnung; der Arbeitgeber hat eine
**Deckungsrechnung** zu erstellen.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-06)
Das Briefing nennt keine €-Beträge; es beschreibt die praxisüblichen
vereinbarten Ansprüche und ihre typische Ausgestaltung:
| Anspruch | Typische Ausgestaltung |
|---|---|
| Überkollektivvertragliches Entgelt | (monatliches) Entgelt über dem kv-Mindestanspruch; Einstufung und Entgelt des Dienstvertrags maßgeblich |
| Überstundenpauschale / All-in | pauschale Abgeltung von Überstunden oder sonstigen Mehrleistungen; Verbot der Schlechterstellung gegenüber Einzelverrechnung; Deckungsrechnung durch den Arbeitgeber |
| Provisionen und Umsatzbeteiligungen | erfolgsabhängige Entgeltbestandteile (→ lb-prm-05) |
| Funktionszulage | an die Ausübung einer bestimmten Position (zB Teamleitung) gebunden; **befristet für die Dauer der Innehabung** — fällt die Position weg, entfällt die Zulage |
| Sachbezüge | Firmenfahrzeuge, Dienstwohnungen, Versicherungen, Essensbons und sonstige soziale Zuwendungen mit weitem Gestaltungsspielraum |
| Auslandsvergütungen | Zulagen für längeren Auslandsaufenthalt: insb. **Kaufkraftzulage**, vielfach Heimflüge und Unterstützung für die (mitreisende) Familie (zB Schulgeld) |
## Rechtsgrundlagen
- Das Briefing zitiert **keine einzelnen Paragraphen**; es stellt auf die
Hierarchie „Gesetz → Kollektivvertrag/Satzung/Mindestlohntarif →
Einzelvertrag“ ab. ⚠ Detailnormen des Günstigkeitsprinzips sind nicht
Gegenstand des Quelltexts und vor Implementierung aus den
Rechtsgrundlagen-Dokumenten (→ lb-ent-04, lb-ent-09) bzw. RIS zu
verifizieren.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Vertragsentgelt:** Das einzelvertragliche (ggf.
überkollektivvertragliche) Entgelt ist das führende Feld auf der
Vertrags-/Versionsebene (`hr.contract`/`hr.version`, `wage`);
kv-Mindestansprüche (→ lb-ent-09) wirken als Untergrenze.
- **Überstundenpauschale/All-in:** Pauschalwerte je Vertrag führen und
die **Deckungsrechnung** als manuellen Prüfprozess begleiten (die
Quelle gibt dafür kein Berechnungsschema vor); Zuschlagsentstehung in
den Work Entries bleibt von der Pauschale abzubilden oder bewusst zu
pauschalieren.
- **Funktionszulagen:** als befristete Entgeltbestandteile mit
Positionsbezug führen — Verfall bei Wegfall der Position im
Versionsmodell abbilden (Enddatum/Neuanlage).
- **Provisionen/Umsatzbeteiligungen:** über eigene Regeln/Inputs der
Abrechnungsstruktur erfassen (→ Prämien-/Provisions-Cluster).
- **Sachbezüge:** als Naturallohn in der Abrechnung gesondert
bewerten (→ Sachbezüge-Cluster); Auslandszulagen als temporäre
Zulagen je Einsatz.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-ent-02 (Entgelt Betriebsvereinbarung) · lb-ent-04
(gesetzliche Grundlagen) · lb-ent-08 (Istlohnklauseln: Umgang mit
Überzahlungen bei kv-Erhöhungen) · lb-ent-09 (KV, Satzung,
Mindestlohntarif) · lb-ent-10 (Lohn & Gehalt) · lb-prm-05
(Provisionen Arbeitsrecht)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`.
- *Hinweis:* Verweise des Quelltexts auf „Dienstvertrag: Einstufung und
Entgelt", „Dienstvertrag: Arbeitszeit, Überstundenpauschale" und
„Dienstvertrag: Dienstreisen und Spesen" — diese Briefings sind im
KB-Bestand (Batch 1+2) nicht enthalten.
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id: lb-ent-04
batch: 2
title: "Entgelt - Gesetzliche Grundlagen"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: entgelt
author: "Thöny-Maier/David"
stand: 2026-06
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_entgelt_gesetzliche_grundlagen.pdf"
text: ".lexis360/md/entgelt_gesetzliche_grundlagen.md"
legal_bases: ["AngG", "GewO 1859 § 77", "ArbAbfG § 2", "EFZG", "UrlG § 6", "UrlG § 10", "AZG § 10", "AZG § 19d", "AZG § 19e", "ARG § 7", "ARG § 9", "BMSVG", "ABGB § 1152", "ABGB § 1154"]
tags: [entgeltanspruch, rechtsgrundlagen, entgeltbegriff, angestellte, arbeiter, falligkeit]
cross_refs: ["lb-ent-01", "lb-ent-02", "lb-ent-03", "lb-ent-09", "lb-ent-10", "lb-tzb-04"]
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# Entgelt Gesetzliche Grundlagen
*Lexis Briefings Personalrecht, Thöny-Maier/David, Stand Juni 2026 (lb-ent-04).*
## Zusammenfassung
- In Österreich existiert **kein gesetzliches Mindestentgelt** und kein
einheitliches „Entgeltrecht": Entgeltbestandteile und Fälligkeiten sind
auf verschiedene Gesetze aufgesplittert, deren Anwendungsbereich zudem
zwischen **Arbeitern und Angestellten** differiert.
- Entgelt im arbeitsvertraglichen Sinn ist die **Gegenleistung des
Arbeitgebers für die Zurverfügungstellung der Arbeitskraft** (OGH
9 ObA 249/94 vom Quelltext zitiert).
- Kerngesetze: für **Angestellte** das AngG (zentral §§ 8, 10, 15, 16,
23), für **Arbeiter** GewO 1859 (§ 77 Barzahlungsgebot), ArbAbfG und
EFZG; für **beide Gruppen** UrlG, AZG, ARG, BMSVG und ABGB.
- Neben den Gesetzen sind immer der anzuwendende **Kollektivvertrag**,
**Betriebsvereinbarungen** (→ lb-ent-02) und der **Einzelarbeitsvertrag**
(→ lb-ent-03) zu beachten.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-06)
Wichtige Entgeltansprüche und ihre gesetzlichen Grundlagen (Angestellte /
Arbeiter):
| Anspruch | Angestellte | Arbeiter |
|---|---|---|
| Ortsübliches/angemessenes Entgelt, wenn nichts anderes vereinbart | § 1152 ABGB | § 1152 ABGB |
| Entgeltfortzahlung bei Krankenstand | § 8 Abs 1 und 2 AngG | EFZG |
| Entgeltfortzahlung bei anderen gerechtfertigten Dienstverhinderungen | § 8 Abs 3 AngG | § 1154b Abs 5 ABGB |
| Provisionsanspruch (Geschäftsvermittlung) | § 10 AngG | nicht geregelt (Geschäftsvermittlung ist Angestelltentätigkeit) |
| Fälligkeit des Gehalts | § 15 AngG: spätestens am **Fünfzehnten und Letzten** jedes Monats; Vereinbarung „am Monatsletzten“ zulässig | § 1154 ABGB; für Arbeiter in Gewerbebetrieben § 77 GewO 1859 (**wöchentliche** Entlohnung, sofern nichts anderes vereinbart) |
| Aliquote Remunerationen bei Beendigung vor Fälligkeit | § 16 AngG | nicht geregelt |
| Abfertigung Alt | § 23f AngG | § 2 ArbAbfG |
| Überstundenentlohnung mit Zuschlag | § 10 AZG | § 10 AZG |
| Abgeltung von Guthaben an Normalarbeitszeit bei Beendigung | § 19e AZG (**50 % Zuschlag**) | § 19e AZG |
| Mehrarbeitszuschlag Teilzeitbeschäftigte | § 19d Abs 33f AZG (**25 %**) | § 19d Abs 33f AZG |
| Einbeziehung regelmäßiger Mehrstunden in Sonderzahlungen | § 19d Abs 4 AZG | § 19d Abs 4 AZG |
| Feiertagsentgelt (Ausfallsprinzip) | § 9 ARG | § 9 ARG |
| Urlaubsentgelt (Ausfallsprinzip) | § 6 UrlG | § 6 UrlG |
| Urlaubsersatzleistung bei Beendigung | § 10 UrlG | § 10 UrlG |
- **§ 77 GewO 1859** enthält das **Barzahlungsgebot**; § 1154 ABGB trifft
nach seiner Überschrift zwar das Entgelt, regelt tatsächlich aber nur die
(abänderbare) **Fälligkeit**.
- **§ 1152 ABGB**: Ein angemessenes Entgelt gilt als bedungen, wenn nichts
anderes vereinbart ist.
- **§ 7 ARG** legt die gesetzlichen Feiertage fest; **BMSVG** normiert den
Anspruch auf die Abfertigung neu.
## Rechtsgrundlagen
- Angestellte: **AngG** (§§ 8, 10, 15, 16, 23; zentrale Tabelle führt
zusätzlich § 23f). Arbeiter: **GewO 1859** (§ 77), **ArbAbfG** (§ 2),
**EFZG**.
- Beide Gruppen: **UrlG** (§§ 6, 10), **AZG** (§ 10 Überstundenentlohnung
mit 50 %-Zuschlag; § 19d Teilzeit/Mehrarbeitszuschläge; § 19e Abgeltung
von Zeitguthaben), **ARG** (§§ 7, 9), **BMSVG** (Abfertigung neu),
**ABGB** (§§ 1152, 1154, 1154b Abs 5).
- ✅ Alle Zitate stammen ausdrücklich aus dem Quelltext; Detailauslegung
der Einzelbestimmungen ist nicht Teil des Briefings.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Regelbasis:** Die gesetzlichen Mindestansprüche bilden das Fundament
der Entgelt-Regelwerke (`hr.salary.rule`): Überstunden-**50 %**- und
Teilzeit-Mehrarbeits-**25 %**-Zuschläge (§§ 10, 19d AZG), Feiertags- und
Urlaubsentgelt nach dem **Ausfallsprinzip** (§ 9 ARG, § 6 UrlG) sind
unmittelbar als Berechnungsregeln abbildbar.
- **Zwei Rechtskreise:** Die Arbeiter-/Angestellten-Differenzierung
(u. a. Fälligkeit § 15 AngG vs. § 77 GewO 1859) erfordert je
Rechtskreis passende Structure Types / Fälligkeits- und
Zahlterminkonfiguration; die kv-Überlagerung (→ lb-ent-09) bleibt
vorrangig.
- **Fälligkeitstermine** (Fünfzehnter/Letzter, vereinbart Monatsletzter)
bestimmen Zahlungsplan und Verjährungsbeginn (→ lb-ent-05) sowie die
Abrechnungsperiode (→ lb-ent-01).
- **Günstigkeitsprinzip** praktisch: gesetzliche Werte sind Untergrenzen;
KV/Einzelvertrag dürfen nur verbessern — bei der Regelverkettung als
„max(gesetzlich, kv, vertraglich)“-Denken umsetzen.
- Urlaubsersatzleistung (§ 10 UrlG) und aliquote Remunerationen (§ 16
AngG) sind Endabrechnungsbestandteile → Slip-Typ
„Beendigung/Austritt“ mit gesonderter Regelgruppe.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-ent-01 (Abrechnungsperiode) · lb-ent-02
(Betriebsvereinbarung) · lb-ent-03 (Einzelvereinbarung) · lb-ent-05
(Verjährung und Verfall) · lb-ent-09 (KV, Satzung, Mindestlohntarif) ·
lb-ent-10 (Lohn & Gehalt) · lb-tzb-04 (Teilzeit: Mehrarbeit und
Überstunden, § 19d AZG)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
Bezugsrahmen für das Entgelt-Regime der Privatwirtschaft; §-Zitate dort
gegen RIS verifizieren, wo dieses Briefing keine Paragraphen nennt.
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id: lb-ent-05
batch: 2
title: "Entgelt - Verjährung und Verfall"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: entgelt
author: "Thöny-Maier"
stand: 2026-07
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_entgelt_verjahrung_und_verfall.pdf"
text: ".lexis360/md/entgelt_verjahrung_und_verfall.md"
legal_bases: ["ABGB § 1486 Z 5", "ABGB § 1478", "ABGB § 1497", "ABGB § 1501", "ABGB § 1502", "ABGB § 1162d", "ABGB § 1154b Abs 7", "AngG § 34", "AngG § 7 Abs 3", "AngG § 9a", "DHG § 6", "MSchG § 15f Abs 1a", "VKG § 7d", "UrlG § 18a", "AVRAG § 16a", "AVRAG § 2f", "ASGG § 54"]
tags: [verjahrung, verfall, ausschlussfristen, lohnabrechnung, karenzhemmung]
cross_refs: ["lb-ent-01", "lb-ent-04", "lb-ent-07", "lb-ent-09"]
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# Entgelt Verjährung und Verfall
*Lexis Briefings Personalrecht, Thöny-Maier, Stand Juli 2026 (lb-ent-05).*
## Zusammenfassung
- **Verjährung** (§ 1486 Z 5 ABGB): Das Klagerecht geht verloren, die
Schuld bleibt aufrecht und kann gültig erfüllt werden; bereits
Geleistetes ist nicht rückforderbar. Gesetzliche Frist für
arbeitsrechtliche Ansprüche grundsätzlich **3 Jahre**, für den Anspruch
auf das **Dienstzeugnis 30 Jahre**.
- **Verfall** (Fall-/Ausschluss-/Präklusivfrist): Der Anspruch untergeht
**dem Grunde nach**; bereits gezahlter verfallener Anspruch wäre
Nichtschuld und rückforderbar (außer bei Zahlung in Wissen des Verfalls).
Verfallsfristen sehen KV, Betriebsvereinbarungen, Dienstverträge und
Gesetz vor.
- Verjährung/Verfall werden **nur auf Einwendung** der Parteien geprüft
(§ 1501 ABGB); Ausnahme: Insolvenz-Entgelt (von Amts wegen).
- **Verfallsfristen laufen erst ab ordnungsgemäßer Lohnabrechnung**
(§ 2f AVRAG); die Rechtsprechung verlangt für den Verfalleinwand
erkennbare **Geltendmachung und Konkretisierung** (Art und Höhe) der
Ansprüche.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
| Wert / Frist | Detail |
|---|---|
| Gesetzliche Verjährung | **3 Jahre** ab Möglichkeit der Ausübung, idR ab **Fälligkeit** (§ 1478 zweiter Satz ABGB); subjektive Unkenntnis schiebt den Beginn nicht hinaus |
| Ausnahme Verjährung | Anspruch auf **Dienstzeugnis: 30 Jahre** |
| Umfang der 3-Jahres-Frist | sämtliche Entgeltansprüche (offener Lohn/Gehalt, Abfertigung, Urlaubsersatzleistung, Überstunden, Sonderzahlungen, Provisionen, Gewinnbeteiligungen) und Aufwandersatz (zB Reisekosten); auch Arbeitgeberansprüche (zB Rückforderung von Vorschüssen, irrtümlich geleistete Entgelte) |
| Unterbrechung | § 1497 ABGB: bei Anerkennung oder gehörig fortgesetzter Klage; Frist beginnt danach **neu** zu laufen |
| Hemmung (Beispiel) | Feststellungsbegehren § 54 Abs 1 und 2 ASGG: **3 Monate** Leistungsklagefrist nach Ende des Feststellungsverfahrens (keine Unterbrechung) |
| Karenz-/Freistellungshemmung | Ablauf gehemmmt bis **2 Wochen nach Ende** der Karenz/Dienstfreistellung; Normen: § 15f Abs 1a MSchG, § 7d VKG (Elternkarenz), § 18a UrlG (Pflegefreistellung), § 9a AngG / § 1154b Abs 7 ABGB (Krankheit/Unfall naher Angehöriger), § 16a AVRAG (Begleitung schwersterkrankter Kinder, Pflege-/Hospizkarenz) |
| Gesetzliche Verfallsfristen | § 1162d ABGB, § 34 AngG: **6 Monate** gerichtliche Geltendmachung (ungerechtfertigte Entlassung, gerechtfertigter Austritt/Kündigungsentschädigung) · § 7 Abs 3 AngG: AG-Ansprüche bei Konkurrenzverbotverstoß **3 Monate** ab Kenntnis, jedenfalls **5 Jahre** ab Geschäftsabschluss · § 6 DHG: **6 Monate** |
| KV-Verfallsfristen | üblich **36 Monate**; außergerichtliche Geltendmachung idR ausreichend, gerichtliche nur wenn ausdrücklich vorgeschrieben |
| Mindestdauer | nicht gesetzlich geregelt; Rechtsprechung: **3 Monate** nicht sittenwidrig, **2 Monate** für Überstundenentgelt unbedenklich (mit Stundenaufzeichnungen; nicht für Überstunden über eine Pauschale hinaus), **6 Wochen/1 Monat** zu kurz |
| Obergrenze | vereinbarte Verfallsfrist darf weder gesetzliche (zB § 34 AngG) noch kv-Fristen verkürzen |
| Verlängerung/Verkürzung Verjährung | § 1502 ABGB: kein Verzicht im Voraus, keine längere Frist als gesetzlich; **kürzere** Verjährungsfrist zulässig |
| Verkürzung zwingender Ansprüche | OGH (stRsp): kürzere Verfallsfristen auch für **Abfertigung Alt** zulässig — in der Literatur überwiegend **abgelehnt** (str.) |
## Rechtsgrundlagen
- **ABGB:** §§ 1478, 1486 Z 5, 1497, 1501, 1502, 1162d, 1154b Abs 7;
**AngG:** §§ 34, 7 Abs 3, 9a; **DHG** § 6; **MSchG** § 15f Abs 1a;
**VKG** § 7d; **UrlG** § 18a; **AVRAG** §§ 16a, 2f; **ASGG** § 54.
- **§ 2f AVRAG** (ordnungsgemäße Lohnabrechnung): schriftlich,
übersichtlich, nachvollziehbar, vollständig, bei Fälligkeit zu
übermitteln; OGH: die **formelle Vollständigkeit** der Abrechnung ist
entscheidend (9 ObA 36/21s) — ohne ordnungsgemäße Abrechnung beginnt
die Verfallsfrist nicht zu laufen.
- Beispiel für differenzierte kv-Fristen: **Rahmen-KV für
Handelsangestellte 2017** — 1 Jahr (Einstufungsunstimmigkeiten),
3 Monate (Reisekosten), differenziertes Regime bei höherer Leistung
gegenüber Arbeitszeitaufzeichnung, 6 Monate Auffangfrist.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Korrekturabrechnungen:** Nachzahlungen und Rückforderungen sind an
Verjährung (3 Jahre) und Verfall gebunden; Alter von Forderungen im
Korrektur-Slip-Workflow als Prüfschritt vorsehen (→ lb-ent-07 für
Überzahlungsfälle).
- **KV-Verfallsklauseln als Daten:** Die je Kollektivvertrag unterschiedlichen
Verfallsfristen (→ lb-ent-09) gehören als Metadaten ins KV-Framework,
damit Anspruchsdatensätze fristbewusst behandelt werden können.
- **Karenzhemmung:** Bei Karenz-/Freistellungsphasen (Work Entries) läuft
der Fristenlauf teilweise gehemmt — Fristberechnungen dürfen nicht
blind auf Kalendertage setzen.
- **Abrechnungspflicht:** § 2f AVRAG definiert die Anforderungen an das
Payslip-Reporting (Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit) — der
Odoo-Lohnzettel erfüllt sie nur mit korrekt aufgelösten Regeln und
Werten (Abzüge, Zweckwidmung erkennbar).
- **Geltendmachung:** Anspruchsverfolgung braucht Konkretisierung nach
Art und Höhe — Datenbasis (Zeit-/Bezugsdaten je Periode) muss im
System abfragbar bleiben.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-ent-01 (Abrechnungsperiode, Fälligkeit) · lb-ent-04
(gesetzliche Fälligkeit des Entgelts) · lb-ent-07 (Rückforderung
irrtümlicher Überzahlungen — Rückforderungsansprüche unterliegen
*nicht* den kv-Verfallsfristen) · lb-ent-09 (kollektivvertragliche
Rahmen, Verfallsklauseln)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`.
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id: lb-ent-06
batch: 2
title: "Entgelt von dritter Seite"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: entgelt
author: "Mäder"
stand: 2026-07
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_entgelt_von_dritter_seite.pdf"
text: ".lexis360/md/entgelt_von_dritter_seite.md"
legal_bases: ["ASVG § 49 Abs 1", "EStG § 3 Abs 1 Z 16a", "EStG § 78 Abs 1", "EStG § 82", "LStR 2002", "BMSVG"]
tags: [drittlohn, provisionen, trinkgelder, sv-beitragsgrundlage, lohnnebenkosten, bonusmeilen]
cross_refs: ["lb-ent-04", "lb-ent-10", "lb-prm-05", "lb-prm-06", "lb-sac-08"]
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# Entgelt von dritter Seite
*Lexis Briefings Personalrecht, Mäder, Stand Juli 2026 (lb-ent-06).*
## Zusammenfassung
- Erhält ein Dienstnehmer im Rahmen oder aus Anlass seines
Dienstverhältnisses auch von **dritter Seite** Entgelt (zB
Vermittlungsprovisionen von Kooperationspartnern, Trinkgelder), ist
dieses in der Sozialversicherung grundsätzlich **beitragspflichtig**
und meist auch **lohnsteuer- und lohnnebenkostenpflichtig**.
- **SV:** § 49 Abs 1 ASVG erfasst auch jene Entgelte, die der Dienstnehmer
**über den Anspruch gegenüber seinem Dienstgeber hinaus aufgrund des
Dienstverhältnisses von einem Dritten** erhält; entscheidend ist der
**enge/innere Zusammenhang** der Tätigkeit mit dem
Beschäftigungsverhältnis (auch bei Leistungen weitgehend außerhalb der
Arbeitszeit).
- **Lohnsteuer:** Weiß der Arbeitgeber (oder muss er wissen) von
Drittmittelzuflüssen, hat er sie in der **Personalverrechnung** zu
berücksichtigen; solche Zahlungen erhöhen **nicht das
Jahressechstel**. Behält er die Lohnsteuer nicht ein, haftet er für
sie (§ 78 Abs 1 iVm § 82 EStG).
- **Ausnahmen:** Bonusmeilen aus Vielfliegerprogrammen (keine
Lohnsteuerabzugspflicht, nicht sv-pflichtig); ortsübliche
**Trinkgelder** (§ 3 Abs 1 Z 16a EStG) sind vom Regelungsbereich nicht
umfasst.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| SV-Beitragspflicht | Entgelte von dritter Seite mit Grund im Dienstverhältnis; enger Zusammenhang zwischen Tätigkeit und Zuwendung; besonderes Interesse des Arbeitgebers (zB Bereicherung des Leistungsangebots) genügt |
| Indizien für inneren Zusammenhang | Arbeitgeber stimmt der Vermittlungs-/Abschlusstätigkeit im Betrieb zu, stellt **Einrichtungen** und **Dienstzeit** zur Verfügung; ohne Bedeutung, ob die Tätigkeit nur in der Dienstzeit oder darüber hinaus erfolgt |
| Innendienst-Fall | duldet der Arbeitgeber bekannte Vermittlungstätigkeit auch von Innendienstmitarbeitern, sind deren Provisionen von der Bausparkasse **sv-pflichtiges Entgelt** (VwGH 2000/08/0044) |
| Urlaubsentgelt | arbeitsrechtlicher Anspruch auf Drittlohn → Einbeziehung in die **Bemessung des Urlaubsentgelts** |
| Lohnsteuer-Kenntnis | Pflicht zur payrollseitigen Erfassung, insb. bei Tätigkeit im Auftrag/Interesse des Arbeitgebers, (teilweise) in der Dienstzeit iZm der Haupttätigkeit oder bei Konzern-/vertrags-/gesellschafts-/personellen Verflechtungen |
| Jahressechstel | Drittmittelzahlungen **erhöhen das Jahressechstel nicht** (LStR 2002 Rz 1194a) |
| Trinkgelder | § 3 Abs 1 Z 16a EStG: ortsübliche, anlässlich einer Arbeitsleistung von dritter Seite **freiwillig und ohne Rechtsanspruch** zusätzlich gezahlte Beträge — vom Regelungsbereich nicht umfasst |
| Bonusmeilen | Vielfliegerprogramm-Meilen: keine Lohnsteuerabzugspflicht (idR keine Kenntnis über Einlösung), nicht sv-pflichtig, nicht in LNK-Bemessungsgrundlage (→ lb-sac-08) |
| Haftung | § 78 Abs 1 iVm § 82 EStG: Haftung des Arbeitgebers für die einbehaltene/nicht abgeführte Lohnsteuer bei Kenntnis oder fahrlässiger Unkenntnis (LStR 2002 Rz 1208) |
| Lohnnebenkosten | DB, DZ und Kommunalsteuer bei Arbeitslohncharakter (enger räumlicher, zeitlicher, arbeitsspezifischer Zusammenhang); ohne Arbeitslohncharakter (nicht auf Veranlassung des Arbeitgebers) **keine Kommunalsteuer** |
| Betriebliche Vorsorge | BVK-Beitrag (BMSVG) für Drittlohn, das dem Grunde nach **sv-pflichtig** ist |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 49 Abs 1 ASVG** (Entgeltbegriff inkl. Drittmittelzuwendungen);
Verwaltungspraxis: **E-MVB Z 049-01-00-002** (mit VwGH 94/08/0107 und
VwGH 2000/08/0044).
- **§ 3 Abs 1 Z 16a EStG** (Trinkgelder), **§ 78 Abs 1 iVm § 82 EStG**
(Haftung), **LStR 2002** Rz 1194a/1208; **BMSVG** (BVK-Beitrag).
- BMF-Info vom 26. 1. 2023, 2022-0.892.770 Rz 58 (Kommunalsteuer ohne
Arbeitslohncharakter) und UFS 2007/15/0293 (Bonusmeilen) vom
Quelltext zitiert.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Erfassung als Eingabe:** Drittlohn ist kein normales Vertragsentgelt;
Zuflüsse je Periode als eigene **Payslip-Inputs** (`hr.payslip.input.type`)
erfassen und über Regeln in SV-BG, Lohnsteuer-BG und LNK-Basen leiten.
- **SV-Beitragsgrundlage:** Drittlohn erhöht die beitragspflichtige BG;
Urlaubsentgelt-Berechnung bei arbeitsrechtlichem Anspruch einbeziehen
(Regel für die Urlaubsentgelt-Basis).
- **Jahressechstel:** Drittlohn darf die SZ-Bemessung
(Jahressechstel-Berechnung) **nicht** erhöhen — in der
sonstige-Bezüge-Logik als separates, sechstelunwirksames Segment
führen.
- **Freistellungen abbilden:** Trinkgelder (§ 3 Abs 1 Z 16a EStG) und
Bonusmeilen aus SV-/Lohnsteuer-Basis ausnehmen (Konfiguration, kein
Abzugssatz).
- **LNK:** DB/DZ/KommSt nur bei Arbeitslohncharakter — Zuordnungsmerkmal
je Input führen; BVK-Beitragsregel greift bei dem Grunde nach
sv-pflichtigem Drittlohn.
- **Haftung:** Kenntnisabhängige Erfassungspflicht ist ein
Organisationsprozess; das System sollte Drittmittelzuflüsse je
Mitarbeiter periodisch sichtbar machen.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-ent-04 (gesetzliche Grundlagen) · lb-ent-10 (Lohn &
Gehalt) · lb-prm-05 (Provisionen Arbeitsrecht) · lb-prm-06
(Provisionen Lohnabgaben) · lb-sac-08 (Sachbezug Bonusmeilen)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`.
@@ -0,0 +1,105 @@
---
id: lb-gsf-01
batch: 2
title: "Geschäftsführer - Arbeitsrecht"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Beschäftigungsverhältnisse"
topic: geschaftsfuhrer
author: "Haider"
stand: 2025-06
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_geschaftsfuhrer_arbeitsrecht.pdf"
text: ".lexis360/md/geschaftsfuhrer_arbeitsrecht.md"
legal_bases: ["GmbHG § 16", "GmbHG § 24", "GewO § 39", "ArbVG 2. Teil", "ArbVG § 101", "AZG", "ARG", "KA-AZG", "Arbeiterkammergesetz", "AngG", "UrlG"]
tags: [geschaftsfuhrer, organ, arbeitsrecht, arbeitnehmereigenschaft, beteiligung, gewerberecht]
cross_refs: ["lb-gsf-03", "lb-gsf-04", "lb-gsf-05", "lb-lei-01", "lb-vst-02", "lb-bes-01", "lb-bes-04"]
---
# Geschäftsführer Arbeitsrecht
*Lexis Briefings Personalrecht, Haider, Stand Juni 2025 (lb-gsf-01).*
## Zusammenfassung
- **Zwei Gruppen:** *handelsrechtliche* Geschäftsführer (Organ einer GmbH:
führen die Geschäfte und vertreten die Gesellschaft nach außen; Bestellung
durch gesellschaftsrechtlichen Akt, daneben Anstellungsvertrag) und
*gewerberechtliche* Geschäftsführer (verantwortlich für fachlich
einwandfreie Gewerbeausübung und Behörden-Kompliance, § 39 GewO). Beide
Rollen können in einer Person zusammenfallen.
- **Vertragstypus des handelsrechtlichen GF:** Auftrag, Werkvertrag, echtes
oder freies Dienstverhältnis; wegen der Weisungsgebundenheit gegenüber der
Generalversammlung liegt in der Regel ein echter Arbeitsvertrag vor.
- **Arbeitnehmereigenschaft:** Ein handelsrechtlicher GF gilt als
Arbeitnehmer, wenn er keine Beteiligung hat (Fremd-GF) oder unter 50 %
beteiligt ist, keine Sperrminorität besitzt und einen arbeitsrechtlichen
Anstellungsvertrag hat. Trotzdem bleiben wesentliche Teile des Arbeitsrechts
unanwendbar (2. Teil ArbVG, AZG, ARG, KA-AZG, Arbeiterkammergesetz); der KV
gilt nur, wenn er GF nicht aus seinem persönlichen Geltungsbereich ausnimmt.
- **Bestellung vs. Anstellung:** Der Widerruf der Bestellung ist jederzeit
ohne wichtigen Grund möglich (§ 16 GmbHG) — eine Beschränkung auf wichtige
Gründe nur bei Gesellschafter-GF; davon getrennt ist die Auflösung des
Anstellungsvertrags (Kündigungsfristen/-termine beachten).
- **Gewerberechtlicher GF:** Bei Befähigungsnachweis-Gewerben muss er Organ
oder mindestens zur Hälfte der Normalarbeitszeit beschäftigter,
vollversicherungspflichtiger Arbeitnehmer sein; reine
Berechtigungsüberlassung („Scheingeschäftsführer") ist nichtig und begründet
keinen Entgeltanspruch.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2025-06)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Widerruf der Bestellung | jederzeit ohne wichtigen Grund (§ 16 GmbHG); Beschränkung auf wichtige Gründe nur bei Gesellschafter-GF möglich |
| Arbeitnehmereigenschaft (arbeitsrechtlich) | keine Beteiligung oder < **50 %**, keine Sperrminorität, arbeitsrechtlicher Anstellungsvertrag (Stand 2025-06; > 50 %/Sperrminorität/freier Dienstvertrag als Ausschluss bestätigt in lb-gsf-05, Stand 2026-07) |
| Nicht anwendbar trotz Arbeitnehmereigenschaft | 2. Teil ArbVG (kein Betriebsrat, kein Kündigungs-/Versetzungsschutz § 101 ArbVG, keine BV), AZG, ARG, KA-AZG, Arbeiterkammergesetz (keine Kammerumlage) |
| GewO-Anbindung (Befähigungsnachweis) | Organ ODER mind. **Hälfte der wöchentlichen Normalarbeitszeit** beschäftigt + vollversicherungspflichtig (§ 39 Abs 2 GewO); Beispiel **38,5-h-Woche → 19,25 Wochenstunden** GKK-Anmeldung (Stand 2025-06; identisch lb-gsf-03 und lb-gsf-04, Stand 2026-07) |
| Gewerberechtlicher GF ohne Organfunktion | Quelle nennt **zumindest 20 Wochenstunden** Beschäftigung; arbeitsrechtlich nur Arbeitnehmer möglich (Stand 2025-06) |
| Ausscheiden gewerberechtlicher GF | unverzüglich der Behörde mitzuteilen; Nachbestellung: Einzelunternehmen binnen **1 Monat**, Gesellschaften/juristische Personen **6 Monate** |
| Kollektivvertrag | gilt nur, wenn GF nicht ausgenommen ist (zB nimmt der KV für Handelsangestellte GF nicht aus — dann auch zwingende arbeitszeitrechtliche KV-Regeln trotz Status als leitender Angestellter iSd AZG) |
| Anstellungsvertrag ohne Arbeitnehmerschaft | üblich: (teilweise) Anwendung AngG/UrlG vereinbaren; gesondertes Wettbewerbsverbot § 24 GmbHG; D&O-Versicherung üblich |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 16 GmbHG** (Widerruf der Bestellung), **§ 24 GmbHG** (Wettbewerbsverbot)
und **§ 39 GewO 1994** (inkl. Abs 2) ausdrücklich zitiert. ✅
- Unanwendbarkeits-Katalog als Normen benannt: **2. Teil ArbVG**,
**AZG**, **ARG**, **KA-AZG**, **Arbeiterkammergesetz** (keine Kammerumlage),
Versetzungsschutz **§ 101 ArbVG**. ✅
- **AngG/UrlG** als übliche einzelvertragliche Einbeziehungsobjekte genannt. ✅
- Einzelheiten der SV-/Steuer-Folgen der Arbeitnehmereigenschaft behandelt
das Briefing nicht — Folgebriefings: lb-gsf-03, lb-gsf-04, lb-gsf-05
(Stand 2026-07). ⚠ Konzerndelegations-Judikatur (Ausstrahlung der
Betriebsführungsbefugnis) nur mit Zitat, ohne Normbezug im Detail.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Mitarbeitergruppen-Modell:** Organe sind laut
`RECHTSQUELLEN-Privat.md` Abschnitt 1 außerhalb des R1-Kerns (keine
KV-Abbildung) — der GF braucht einen eigenen Statusdatensatz, der
arbeitsrechtliche Arbeitnehmereigenschaft, SV-Status und Lohnsteuer-Status
getrennt führt (Beteiligungshöhe, Sperrminorität, Anstellungsvertrag als
versionierte Vertragsmerkmale).
- **Kein Standard-Arbeitnehmer-Lauf:** Trotz Arbeitnehmereigenschaft keine
Kammerumlage; keine AZG-/ARG-Arbeitszeitlogik → keine Normalarbeitszeit- und
Überstunden-Work-Entry-Erzeugung für GF, es sei denn KV/Einzelvertrag sieht
Entgeltansprüche vor.
- **KV-Anwendbarkeit als Flag** je Mitarbeiter: steuert, ob KV-Mindestbezüge
(SV-BG-Anspruchsprinzip, → lb-gsf-03) und zwingende KV-Zuschlagssysteme
anzuwenden sind.
- **GewO-Mindestbeschäftigung** (zB 19,25 Wochenstunden) beim
gewerberechtlichen GF als Plausibilitätsregel aufs Beschäftigungsausmaß
(`work_time_rate`), da Vollversicherung Voraussetzung der Bestellung ist.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-gsf-03 (SV: Prüfungsreihenfolge ASVG/GSVG) · lb-gsf-04
(Steuerrecht) · lb-gsf-05 (Abrechnungsbesonderheiten) · lb-lei-01 (leitende
Angestellte: AZG-/ArbVG-Abgrenzung) · lb-vst-02 (Organ-Anstellungsvertrag
bei der AG) · lb-bes-01 (echtes Arbeitsverhältnis) · lb-bes-04 (freier
Dienstvertrag)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (Abschnitt 1:
Mitarbeitergruppen, Organe außerhalb R1).
- *Stand-Hinweis:* Briefing-Stand 2025-06; die thematisch angrenzenden
2026-07-Briefings lb-gsf-03/lb-gsf-04 bestätigen die GewO-Werte ohne
Abweichung (via Katalog und Volltext geprüft).
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---
id: lb-gsf-02
batch: 2
title: "Geschäftsführer - Lohnnebenkosten"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Beschäftigungsverhältnisse"
topic: geschaftsfuhrer
author: "Ghahramani-Hofer"
stand: 2026-07
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_geschaftsfuhrer_lohnnebenkosten.pdf"
text: ".lexis360/md/geschaftsfuhrer_lohnnebenkosten.md"
legal_bases: ["FLAG § 41 Abs 2", "EStG § 47 Abs 2", "KommStG § 2 lit a", "WKG § 122 Abs 8", "ASVG § 4 Abs 4", "GSVG"]
tags: [geschaftsfuhrer, lohnnebenkosten, dienstgeberbeitrag, kommunalsteuer, dz, beteiligung]
cross_refs: ["lb-gsf-01", "lb-gsf-03", "lb-gsf-04", "lb-gsf-05", "lb-vst-03", "lb-vst-04", "lb-bes-06"]
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# Geschäftsführer Lohnnebenkosten
*Lexis Briefings Personalrecht, Ghahramani-Hofer, Stand Juli 2026 (lb-gsf-02).*
## Zusammenfassung
- **Grundsatz:** Die Lohnnebenkostenpflicht (Kommunalsteuer,
Dienstgeberbeitrag DB, Zuschlag zum DB) für Geschäftsführerbezüge hängt von
der Vertragsart und der Beteiligungshöhe ab. Der Gesellschafter-GF ist
wegen seiner Eingliederung in den Organismus der Kapitalgesellschaft
regelmäßig Dienstnehmer iSd KommStG und FLAG → idR KommSt, DB und DZ.
- **DB-Anknüpfung (§ 41 Abs 2 FLAG):** Dienstnehmer ist, wer in einem
Dienstverhältnis gem. § 47 Abs 2 EStG steht (Eingliederung, Weisungsbindung,
kein Unternehmerrisiko) — ein steuerliches Dienstverhältnis liegt
grundsätzlich nur bis max. **25 % Beteiligung** vor; wesentlich Beteiligte
(**> 25 %**) sind ebenfalls Dienstnehmer, wenn sonst alle Merkmale eines
Dienstverhältnisses vorliegen.
- **Gleiche Anknüpfung** für KommSt (§ 2 lit a KommStG) und DZ (§ 122 Abs 8
WKG, BGBl I 73/2017; nur Wirtschaftskammermitglieder entrichten den DZ). Die
Wiener Dienstgeberabgabe (U-Bahn-Abgabe) hat eine eigene Definition; in der
Praxis werden die DB-Regeln herangezogen.
- **Freie Dienstnehmer:** Arbeitslöhne an freie Dienstnehmer sind seit
**1. 1. 2010** lohnnebenkostenpflichtig — ein GF im freien Dienstvertrag
löst Lohnnebenkosten aus, solange er ASVG-versichert ist (§ 4 Abs 4 ASVG);
bei GSVG-Versicherung besteht (derzeit) keine Lohnnebenkostenpflicht.
- **Nach GF-Typus:** gewerberechtlicher GF (ohne Organfunktion) wie jeder
andere Arbeitnehmer (vollversichert, volle KommSt/DB/DZ); Fremd-GF und
Gesellschafter-GF ≤ 25 % je nach steuerlichem Dienstverhältnis bzw.
ASVG-freiem Dienstvertrag; **wesentlich beteiligte Gesellschafter-GF > 25 %
unterliegen nach der VwGH-Linie den Lohnnebenkosten** (betriebliche
Eingliederung genügt).
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
| Abgabe / Regel | Detail |
|---|---|
| DB | § 41 Abs 2 FLAG iVm § 47 Abs 2 EStG; steuerliches Dienstverhältnis grundsätzlich nur bis **25 %** Beteiligung; > 25 %: Dienstnehmer bei sonst vorliegenden Dienstverhältnismerkmalen |
| DZ | § 122 Abs 8 WKG (BGBl I 73/2017): gleiche Bemessungsgrundlage wie DB; Pflicht nur für Wirtschaftskammermitglieder |
| KommSt | § 2 lit a KommStG: gleiche Kriterien wie DB |
| Wiener Dienstgeberabgabe | eigene Definition (Geschuldete Arbeitskraft); Praxis: Heranziehung der DB-Regelungen |
| Freie Dienstnehmer | Lohnnebenkostenpflicht für Arbeitslöhne seit **1. 1. 2010**; GF im freien Dienstvertrag nach ASVG (§ 4 Abs 4) → Pflicht |
| GSVG-Versicherte | **(derzeit) keine** Lohnnebenkostenpflicht (Stand 2026-07) |
| Wesentlich beteiligter Gesellschafter-GF (> 25 %) | DB, DZ und KommSt laut VwGH-Linie: Abstellen auf betriebliche Eingliederung (auf Dauer angelegte, nach außen erkennbare Tätigkeit zur Verwirklichung des Unternehmenszwecks) |
| Freibetrag/Freigrenze bei aperiodischer Auszahlung | → lb-gsf-05 (1.095 €/1.460 €-Beispiel) |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 41 Abs 2 FLAG** (DB-Dienstnehmerbegriff), **§ 2 lit a KommStG**,
**§ 122 Abs 8 WKG** (BGBl I 73/2017) ausdrücklich zitiert. ✅
- **§ 47 Abs 2 EStG** als steuerliche Anknüpfungsnorm; die
Beteiligungsschwellen (25 %) nennt das Briefing inhaltlich, § 47 Abs 2
EStG ausdrücklich. ✅
- **§ 4 Abs 4 ASVG** (freier Dienstvertrag) und **GSVG** (Versicherung
„neuer Selbständiger") als Schalter für das Bestehen der
Lohnnebenkostenpflicht genannt. ✅
- Höhe der Abgabensätze nennt das Briefing nicht — Sätze →
`personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (FLAF § 41 FLAG,
KommStG 1993, BMSVG). ⚠
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Eigener Lohnnebenkosten-Status:** DB/DZ/KommSt-Pflicht darf nicht
pauschal aus dem SV- oder Lohnsteuer-Status abgeleitet werden — je
Mitarbeiter versioniert führen: Vertragsart, Beteiligungshöhe,
Sperrminorität, SV-System (ASVG § 4 Abs 4 / GSVG / Vollversicherung).
- **25 %-Schwelle** und die >-50 %-/Sperrminoritäts-Fälle sind als
Konfigurationsparameter (nicht hard-codierte Konstanten) zu führen; die
Abgabensätze als `hr.rule.parameter`-Jahreswerte.
- **DZ-Pflicht** hängt an der Wirtschaftskammer-Mitgliedschaft des
Unternehmens → Mandanten-/Unternehmensattribut, nicht Mitarbeiterattribut.
- **Freier Dienstvertrag nach ASVG:** Bezüge laufen durch die
Lohnnebenkosten-Regeln, obwohl kein Dienstnehmerverhältnis iSd § 47 Abs 2
EStG vorliegt — separates Abgaben-Regelwerk neben der Lohnsteuer-Engine
(Organ-Personalverrechnung, → lb-vst-03/lb-vst-04 für das AG-Pendant).
## Verweise
- **KB-intern:** lb-gsf-01 (Arbeitsrecht: Arbeitnehmereigenschaft) ·
lb-gsf-03 (SV-Status) · lb-gsf-04 (Steuerrecht) · lb-gsf-05 (Abrechnung:
Freibetrag/Freigrenze) · lb-vst-03 (Vorstand-SV inkl. Lohnnebenkosten beim
Regress) · lb-vst-04 (Vorstand: Lohnnebenkosten trotz fehlender
Lohnsteuerpflicht) · lb-bes-06 (geringfügige Beschäftigung: Freigrenze)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (FLAF § 41 FLAG,
KommStG, BMSVG-Sätze; Organe außerhalb R1, Abschnitt 1).
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id: lb-gsf-03
batch: 2
title: "Geschäftsführer - Sozialversicherung"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Beschäftigungsverhältnisse"
topic: geschaftsfuhrer
author: "Ghahramani-Hofer"
stand: 2026-07
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_geschaftsfuhrer_sozialversicherung.pdf"
text: ".lexis360/md/geschaftsfuhrer_sozialversicherung.md"
legal_bases: ["ASVG § 4 Abs 2", "ASVG § 4 Abs 4", "EStG § 47 Abs 1", "EStG § 47 Abs 2", "GSVG § 2 Abs 1 Z 3", "GSVG § 2 Abs 1 Z 4", "GewO § 9", "GewO § 16 Abs 1", "GewO § 39", "BSVG", "FSVG"]
tags: [geschaftsfuhrer, sv, asvg, gsvg, prufungsreihenfolge, beteiligung, anspruchsprinzip]
cross_refs: ["lb-gsf-01", "lb-gsf-02", "lb-gsf-04", "lb-gsf-05", "lb-vst-03", "lb-bes-04", "lb-bes-05"]
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# Geschäftsführer Sozialversicherung
*Lexis Briefings Personalrecht, Ghahramani-Hofer, Stand Juli 2026 (lb-gsf-03).*
## Zusammenfassung
- **Sonderstatus:** Der handels-/unternehmensrechtliche GF wird sv-rechtlich
anders beurteilt als der gewerberechtliche GF (Regel: echtes
Dienstverhältnis mit Vollversicherung). Maßgeblich sind Beteiligungsverhältnis
und Einzelvertrag; zu prüfen ist in fester Reihenfolge.
- **Prüfungsreihenfolge:** (1) echtes Dienstverhältnis iSd § 4 Abs 2 erster
Satz ASVG (persönliche + wirtschaftliche Abhängigkeit gegen Entgelt;
Überwiegen der Merkmale genügt); (2) Dienstnehmereigenschaft iSd
§ 4 Abs 2 zweiter Satz ASVG via § 47 Abs 1/2 EStG (Lohnsteuerpflicht);
(3) Ausnahmetatbestände § 4 Abs 4 lit ad ASVG (zB politisches Mandat,
Hoheitsakt, Aufsichtsratsfunktion); (4) freier Dienstvertrag nach
§ 4 Abs 4 ASVG (keine wesentlichen eigenen Betriebsmittel); (5) sonst
GSVG („neuer Selbständiger") oder BSVG.
- **Fremd-GF:** unentgeltliche Ausübung (glaubhaft) → keine sv-Folgen; mit
Entgelt idR echter Dienstnehmer → Pflichtversicherung in KV/PV/UV/AV,
Anmeldung bei der ÖGK; **Arbeiterkammerumlage fällt nicht an**.
- **Anspruchsprinzip:** gilt auch für GF — Untergrenze der Beitragsgrundlage
ist der KV-Mindestanspruch, wenn der KV anwendbar ist; andernfalls der
vereinbarte Bezug, auch wenn er darunter liegt.
- **Gesellschafter-GF:** lohnsteuerpflichtige geschäftsführende Gesellschafter
sind über § 4 Abs 2 ASVG versicherungspflichtig; ohne Lohnsteuerpflicht
und ohne echtes Dienstverhältnis: GSVG (bei WKO-Mitgliedschaft § 2 Abs 1
Z 3 GSVG) oder — ohne Kammermitgliedschaft und ohne wesentliche
Betriebsmittel — § 4 Abs 4 ASVG, sonst § 2 Abs 1 Z 4 GSVG.
- **Beteiligung > 50 %:** keine ASVG-Pflichtversicherung; Sperrminorität
ohne Lohnsteuer ebenfalls nicht (zB 35 % + Sperrminorität) → GSVG.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
| Konstellation | SV-Folge |
|---|---|
| Fremd-GF, echtes Dienstverhältnis | Pflichtversicherung KV/PV/UV/AV gem. § 4 Abs 2 ASVG; Anmeldung ÖGK; keine Arbeiterkammerumlage |
| Fremd-GF ohne Entgelt | glaubhaft unentgeltlich → keine sv-rechtlichen Folgen |
| Anspruchsprinzip | KV anwendbar → SV-BG mind. KV-Mindestbezug; KV nicht anwendbar (oder freies Dienstverhältnis) → vereinbarter Bezug auch unterhalb KV-Werten |
| Beteiligungsschwellen | steuerliche Dienstnehmereigenschaft grundsätzlich bis **25 %**; **> 50 %**: keine ASVG-Pflichtversicherung; Sperrminorität ohne Lohnsteuer → kein ASVG |
| GSVG-Systematik | WKO-Mitglied: § 2 Abs 1 Z 3 GSVG; sonst (keine wesentlichen Betriebsmittel) § 4 Abs 4 ASVG oder als „neuer Selbständiger" § 2 Abs 1 Z 4 GSVG |
| § 4 Abs 4 ASVG-Versicherte | in der Praxis sehr selten; VwGH-Erkenntnis könnte Praxis ändern (ARD 6487/12/2016) ⚠ |
| Gewerberechtlicher GF | mind. **Hälfte der Normalarbeitszeit** anstellen und vollversichert anmelden (§§ 9, 16 Abs 1, 39 GewO); Beispiel **38,5-h-Woche → 19,25 h** (Stand 2026-07; identisch lb-gsf-01, Stand 2025-06); Scheinanmeldung → Nichtigkeit, kein Entgeltanspruch |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 4 Abs 2 ASVG** (echter Dienstnehmer + Anknüpfung an **§ 47 Abs 1 und
Abs 2 EStG**) und **§ 4 Abs 4 ASVG** (inkl. lit ad) ausdrücklich zitiert. ✅
- **§ 2 Abs 1 Z 3 / Z 4 GSVG** (Kammerangehörige / neue Selbständige), **BSVG**
und **FSVG** als Auffangsysteme genannt. ✅
- **§§ 9, 16 Abs 1, 39 GewO** für Mindestbeschäftigung und Vollversicherung
des gewerberechtlichen GF. ✅
- Merkmale des echten Dienstverhältnisses (persönliche/wirtschaftliche
Abhängigkeit, Weisungsbindung sachlich vs. persönlich, organisatorische
Eingliederung) als Prüfkriterien erläutert — Detailauslegungsvorgänge
bleiben Einzelfalljurisprudenz ⚠.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Diskreter SV-Status** je GF: Vollversicherung ASVG / § 4 Abs 4 /
GSVG (Z 3 oder Z 4) / keine — als eigenes Feld mit dokumentierter
Prüfungsreihenfolge; Organe liegen außerhalb des R1-Kerns
(`RECHTSQUELLEN-Privat.md` Abschnitt 1).
- **ASVG-Fälle laufen durch die Standard-Engine** (Beitragsgruppen, eSV/ELDA-
Meldung), GSVG-Fälle nicht: keine SV-Zeilen in der Payslip, nur ggf.
lohnsteuerlicher GSVG-Einbehalt (→ lb-gsf-05).
- **Anspruchsprinzip:** SV-Beitragsgrundlage ≠ Auszahlungsentgelt — bei
anwendbarem KV ist die BG auf den KV-Mindestbezug aufzustocken (separate
BG-Spalte in der Abrechnung, Muster: kv.wert-Stichtags-Lookup des GP1).
- **Nebenbeiträge:** Arbeiterkammerumlage bei echtem GF-Dienstverhältnis
entfällt (Quelle nennt ausdrücklich — nicht verallgemeinern ⚠); WFB/IE
sind beim Vorstand eigens geregelt (→ lb-vst-03).
## Verweise
- **KB-intern:** lb-gsf-01 (Arbeitsrecht) · lb-gsf-02 (Lohnnebenkosten) ·
lb-gsf-04 (Steuerrecht) · lb-gsf-05 (Abrechnung: GSVG-Einbehalt,
Anspruchsprinzip-Fälle) · lb-vst-03 (Vorstand-SV: Tarifgruppen B013/B028) ·
lb-bes-04 (freier Dienstvertrag) · lb-bes-05 (freier Dienstvertrag:
Pflichtversicherung)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (SV-Regime,
Mitarbeitergruppen; Organe außerhalb R1).
@@ -0,0 +1,106 @@
---
id: lb-gsf-04
batch: 2
title: "Geschäftsführer - Steuerrecht"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Beschäftigungsverhältnisse"
topic: geschaftsfuhrer
author: "Ghahramani-Hofer"
stand: 2026-07
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_geschaftsfuhrer_steuerrecht.pdf"
text: ".lexis360/md/geschaftsfuhrer_steuerrecht.md"
legal_bases: ["EStG § 47 Abs 2", "EStG § 25", "EStG § 25 Abs 1 Z 1 lit b", "EStG § 68", "EStG § 68 Abs 1", "EStG § 26", "EStG § 22", "EStG § 23", "EStG § 4 Abs 5", "EStG § 3", "GewO § 9", "GewO § 16 Abs 1", "GewO § 39"]
tags: [geschaftsfuhrer, lohnsteuer, einkommensteuer, dienstverhaltnis, sonderzahlungen, zuschlage]
cross_refs: ["lb-gsf-01", "lb-gsf-02", "lb-gsf-03", "lb-gsf-05", "lb-vst-04", "lb-bes-04"]
---
# Geschäftsführer Steuerrecht
*Lexis Briefings Personalrecht, Ghahramani-Hofer, Stand Juli 2026 (lb-gsf-04).*
## Zusammenfassung
- **Vertragstypen steuerrechtlich:** Anstellung als Dienstvertrag, freier
Dienstvertrag, Werkvertrag oder bloßer Auftrag; die Beurteilung erfolgt
nach Überwiegen der Dienstverhältnismerkmale (Weisungsgebundenheit,
Eingliederung, Unternehmerwagnis).
- **Fremd-GF im echten Dienstverhältnis:** Einkünfte aus nichtselbstständiger
Arbeit (§ 25 EStG) → Lohnsteuerpflicht; als Dienstnehmer steht ihm die
begünstigte Besteuerung von Sonderzahlungen mit **6 %** zu (Stand 2026-07).
- **Keine § 68-Freiheit:** Ist kein KV anwendbar, gibt es keinen gesetzlichen
(AZG) oder kollektivvertraglichen Überstundenanspruch; Zuschläge aus
bloßer Einzelvereinbarung (All-in, Pauschal- oder Einzelverrechnung) sind
**nicht** nach § 68 EStG steuerfrei. Das Herausschälen von Sonntags-,
Feiertags- und Nachtzuschlägen aus einem All-in-Bezug wird bei
Führungskräften idR nicht anerkannt (kein betrieblich zwingendes
Arbeiten in begünstigten Zeiten).
- **Taggelder:** Ohne anwendbaren KV können Dienstreise-Taggelder nur nach
der Legaldefinition des § 26 EStG — befristet — abgabenfrei abgerechnet
werden.
- **Freies Dienstverhältnis:** Bezüge als Einkünfte gem. § 22 bzw. § 23 EStG
→ Einkommensteuer im Veranlagungsweg (kein Lohnsteuerabzug);
Firmen-Pkw-Privatnutzung ist Betriebseinnahme, Reisekosten Betriebsausgaben
(§ 4 Abs 5 EStG, eigener Reisebegriff), Betriebsausgabenpauschale und
Gewinnfreibetrag anwendbar.
- **Beteiligungsschwellen:** Fremd- und Gesellschafter-GF (≤ 25 %) sind ohne
Sperrminorität dann keine steuerlichen Dienstnehmer, wenn die Weisungsbindung
im Anstellungsvertrag explizit ausgeschlossen ist; **Sperrminorität führt
immer zur Lohnsteuerpflicht** (+ DB/DZ/KommSt). > 25 %: jedenfalls
selbstständige Einkünfte. Gewerberechtlicher GF: vollversichert und
lohnsteuerpflichtig.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
| Konstellation | Steuerliche Folge |
|---|---|
| Echtes Dienstverhältnis (Fremd-GF) | § 25 EStG, Lohnsteuerabzug durch die Gesellschaft; Sonderzahlungen begünstigt mit **6 %** |
| Überstundenzuschläge ohne KV | nur einzelvertraglich; **nicht** § 68 EStG steuerfrei (All-in/Pauschal/Einzelverrechnung gleichermaßen) |
| Sonntags-/Feiertags-/Nachtzuschläge | Herausschälen aus All-in bei Führungskräften idR **nicht anerkannt** (§ 68 Abs 1 EStG nur bei betrieblich zwingender Notwendigkeit) |
| Dienstreise ohne KV | Taggelder nur nach Legaldefinition § 26 EStG, **befristet** abgabenfrei |
| Freier Dienstvertrag / Werkvertrag / Auftrag | Einkünfte § 22 bzw. § 23 EStG, Einkommensteuerveranlagung; Pkw-Privatnutzung = Betriebseinnahme |
| ≤ 25 % ohne Sperrminorität | kein steuerliches Dienstverhältnis, wenn Weisungsbindung einzelvertraglich explizit ausgenommen (Nicht zu verwechseln mit gesellschaftsvertraglicher Sperrminorität) |
| Sperrminorität | immer Lohnsteuerpflicht, daher DB-, DZ- und Kommunalsteuerpflicht |
| > 25 % | jedenfalls selbstständige, im Veranlagungsweg zu erfassende Einkünfte |
| Gewerberechtlicher GF | mind. Hälfte Normalarbeitszeit, vollversichert (§§ 9, 16 Abs 1, 39 GewO), lohnsteuerpflichtig; ÖGK-Anmeldung |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 25 EStG** (inkl. § 25 Abs 1 Z 1 lit b EStG bei Sperrminorität),
**§ 22/§ 23 EStG**, **§ 68 EStG** (inkl. Abs 1), **§ 26 EStG**,
**§ 4 Abs 5 EStG**, **§ 3 EStG** ausdrücklich zitiert. ✅
- **§ 47 Abs 2 EStG** als Dienstverhältnismaßstab (indirekt über
lb-gsf-02/lb-gsf-03 geführt); §§ 9, 16 Abs 1, 39 GewO für den
gewerberechtlichen GF. ✅
- Die 6 %-Begünstigung nennt das Briefing ohne Paragraphenzitat — tarifliche
Verortung (sonstige Bezüge) vor Implementierung gegen
`RECHTSQUELLEN-Privat.md` Abschnitt 5/RIS verifizieren ⚠.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Lohnsteuer-Status getrennt führen:** „steuerliches Dienstverhältnis"
ist ein eigenes Attribut (Vertragstyp, Beteiligung ≤ 25 %, Sperrminorität,
einzelvertragliche Weisungsfreiheit) und darf nicht mit dem arbeits- oder
sv-rechtlichen Status verschmolzen werden (Sperrminorität: keine
Arbeitnehmereigenschaft, aber Lohnsteuer + Lohnnebenkosten).
- **Sonderzahlungs-Tarifierung:** 6 %-Begünstigung nur im
Lohnsteuerabzugsfall — SZ-Regelwerk für GF-Dienstnehmer mit eigenem
Tarifzweig neben dem Standard-sonstige-Bezüge-Satz.
- **§ 68-Steuerfreiheit deaktivieren:** Zuschlags-Freiheits-Flags
(Überstunden/SFN) für GF ohne anwendbare lohngestaltende Vorschrift abschalten;
kein „Herausschälen" aus All-in-Bezügen vorsehen.
- **Taggelder ohne KV:** Zeitlimit-Logik nach § 26 EStG (befristete
Abgabenfreiheit) statt unbefristeter Freistellung — Tagesgeld-Regel mit
Karenztage-Zähler je Mitarbeiter.
- **Kein Lohnsteuerabzug** bei selbstständiger Qualifikation: Bezüge außerhalb
der Lohnabgaben-Pipeline erfassen (honorarnotiz-artiger Vorgang), ggf.
GSVG-Beitrags-Einbehalt nach lb-gsf-05.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-gsf-01 (Arbeitsrecht) · lb-gsf-02 (Lohnnebenkosten) ·
lb-gsf-03 (SV-Prüfungsreihenfolge) · lb-gsf-05 (Abrechnungsbesonderheiten:
Taggelder § 26 Z 4, Reisekostenersätze) · lb-vst-04 (Vorstands-Steuerrecht:
gleiche Mechanik bei Organen) · lb-bes-04 (freier Dienstvertrag)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (§ 67/§ 68-Tarife
Abschnitt 5; Organe außerhalb R1, Abschnitt 1).
@@ -0,0 +1,110 @@
---
id: lb-gsf-05
batch: 2
title: "Geschäftsführerabrechnung - Besonderheiten"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Beschäftigungsverhältnisse"
topic: geschaftsfuhrer
author: "Ghahramani-Hofer"
stand: 2026-07
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_geschaftsfuhrerabrechnung_besonderheiten.pdf"
text: ".lexis360/md/geschaftsfuhrerabrechnung_besonderheiten.md"
legal_bases: ["ArbVG 2. Teil", "EStG § 68", "EStG § 68 Abs 1", "EStG § 26 Z 4", "EStG § 3 Abs 1 Z 16b", "EStG § 67 Abs 3", "EStG § 67 Abs 6", "EStG § 22 Z 2", "FLAG § 41 Abs 4 lit e", "AngG § 23", "AlVG § 12", "Sachbezugswerteverordnung § 4"]
tags: [geschaftsfuhrer, abrechnung, anspruchsprinzip, dienstreise, abfertigung, kfz-sachbezug, lohnnebenkosten]
cross_refs: ["lb-gsf-02", "lb-gsf-03", "lb-gsf-04", "lb-vst-01", "lb-vst-04", "lb-sac-03", "lb-sac-04"]
---
# Geschäftsführerabrechnung Besonderheiten
*Lexis Briefings Personalrecht, Ghahramani-Hofer, Stand Juli 2026 (lb-gsf-05).*
## Zusammenfassung
- **KV-Anwendbarkeit:** GF sind nur vom 2. Teil ArbVG ausgenommen; der 1. Teil
(KV-Wesen) gilt grundsätzlich — viele KVs nehmen GF aber aus ihrem
persönlichen Geltungsbereich aus (zB IT-Dienstleistungs-KV,
Gewerbe-Angestellten-KV). KV-anwendbar + steuerliches Dienstverhältnis →
Abrechnungsbesonderheiten v. a. bei Zuschlägen und Dienstreisen.
- **§ 68-Zuschläge:** wie lb-gsf-04 — kein steuerfreies Herausschälen ohne
lohngestaltende Vorschrift; Ausnahme für GF, die „gezwungenermaßen" in
begünstigten Zeiten arbeiten (zB Nachtdiskothek, Bars, Abend-Events).
- **Dienstreisen ohne KV:** Taggelder nur nach § 26 Z 4 EStG (befristet),
nicht nach § 3 Abs 1 Z 16b EStG. Reisekostenersätze an **wesentlich
beteiligte** Gesellschafter-GF sind sonstige Vergütungen in die
DB/DZ/KommSt-Grundlagen: pauschale Kilometer-/Tages-/Nächtigungsgelder
zählen dazu; belegte Tickets/Nächtigungen erhöhen die BG nicht;
belegte **Verpflegungskosten sind immer** lohnnebenkostenpflichtig.
- **Anspruchsprinzip (3 Fälle):** KV nicht anwendbar → vereinbarter Bezug als
SV-BG; KV anwendbar + echtes Dienstverhältnis → mind. KV-Mindestbezug;
KV anwendbar + freies Dienstverhältnis → wieder Fall 1 (VwGH: Handels-KV
nicht anwendbar bei weisungsfreiem, vertretbarem GF ohne Dienstort/-zeit).
- **GSVG-Einbehalt** (Übergangsfälle): GSVG-Beiträge sind nur dann
lohnsteuermindernd abziehbar, wenn der Arbeitgeber sie einbehält und an die
SVS abführt; sonst Veranlagung.
- **Beteiligungsaufstockung auf ≥ 50 % oder Sperrminorität:** Verlust der
arbeitsrechtlichen Arbeitnehmereigenschaft → gesetzlicher
Abfertigungsanspruch § 23 AngG; Besteuerung nach § 67 Abs 3 EStG (wenn in
den letzten 10 Jahren überwiegend ≤ 25 % beteiligt) oder als § 22 Z 2 EStG.
- **Kfz-Sachbezug wesentlich beteiligter GF:** Verordnung BGBl II 2018/70 —
Bewertung sinngemäß nach § 4 Sachbezugswerteverordnung oder nach dem
nachgewiesenen Privatanteil (Fahrtenbuch); erstmals Veranlagung 2018.
- **Arbeitslosigkeit (§ 12 AlVG):** erst mit Erlöschen der Organstellung
(grundsätzlich Firmenbuchlöschung), nicht schon mit Beendigung des
Anstellungsvertrags. DB-Befreiung für Behinderte (§ 41 Abs 4 lit e FLAG)
nur bei arbeitsrechtlichem Dienstverhältnis.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| DB-Freibetrag/Freigrenze (aperiodische Auszahlung) | Beispiel Jahresvergütung 12.000 €: monatlich je 1.000 € → unter Freigrenze **1.095 €** → kein DB; quartalsweise je 3.000 € → über **1.460 €** → DB-Pflicht; DB-Pflicht ab rechtlicher und wirtschaftlicher Verfügung über die Bezüge |
| Verpflegungskosten | belegmäßig nachgewiesen: **immer** lohnnebenkostenpflichtig (Stand 2026-07) |
| Kfz-Sachbezug (wesentl. beteiligter GF) | § 4 SachBezWV sinngemäß ODER Privatanteil nach Aufwandsteilung mit Nachweis (Fahrtenbuch); Grundlage BGBl I 2016/117, BGBl II 2018/70; erstmals Veranlagung **2018** |
| Abfertigung bei Beteiligungsaufstockung (≥ 50 %/Sperrminorität) | § 23 AngG; § 67 Abs 3 EStG bei überwiegend ≤ 25 % in letzten **10 Jahren**, sonst § 22 Z 2 EStG — auch bei Auszahlung nach Funktionsende |
| GSVG-Beiträge | lohnsteuermindernd nur bei Einbehalt + Abfuhr durch den Arbeitgeber; sonst Arbeitnehmerveranlagung |
| Arbeitslosigkeit | § 12 AlVG erst mit Erlöschen der Organstellung (idR Firmenbuchlöschung) |
| DB-Befreiung Behinderung | § 41 Abs 4 lit e FLAG nur bei arbeitsrechtlichem Dienstverhältnis |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 68 EStG** (inkl. Abs 1), **§ 26 Z 4 EStG**, **§ 3 Abs 1 Z 16b EStG**,
**§ 67 Abs 3/§ 67 Abs 6 EStG**, **§ 22 Z 2 EStG**, **§ 41 Abs 4 lit e FLAG**,
**§ 23 AngG**, **§ 12 AlVG** und die **Sachbezugswerteverordnung (§ 4)**
ausdrücklich zitiert (LStR 2002 Rz 1074/247a als Richtlinienbelege im Text). ✅
- Verordnungs- und Novellenfundstellen: BGBl I 2016/117, BGBl II 2018/70,
BGBl II 2008/468 genannt. ✅
- Die Höhe der § 67-Tarife nennt die Quelle nicht — Tarifwerte →
`RECHTSQUELLEN-Privat.md` Abschnitt 5. ⚠
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Aperiodische Auszahlung:** DB/DZ/KommSt je **Auszahlungs- bzw.
Bemessungszeitraum** prüfen (Freibetrag 1.095 €/Freigrenze 1.460 €) —
Vergütungen auf Perioden aufteilen, nicht pauschalisieren; DB-Pflicht an
wirtschaftliche Verfügbarkeit koppeln.
- **Reisekosten bei Organen:** pauschale Kilometer-/Tages-/Nächtigungsgelder
in die Lohnnebenkosten-Grundlagen einbeziehen, belegte
Tickets/Nächtigungsgelder ausnehmen, Verpflegung immer beitragspflichtig —
eigene Lohnabgaben-Regel abseits der Arbeitnehmer-Regeln.
- **Anspruchsprinzip-Matrix** (KV-anwendbar × echtes/freies Dienstverhältnis)
als SV-BG-Bestimmungslogik für GF; SV-BG nicht aus dem Ist-Entgelt ableiten.
- **Statuswechsel bei Beteiligungsaufstockung:** Abrechnungsvorgang
„Ende Arbeitnehmereigenschaft" mit Abfertigungstarifierung § 67 Abs 3 vs.
§ 22 Z 2 (10-Jahres-Betrachtung als Datenfeld).
- **Kfz-Sachbezug:** eigene Bewertungsregel für wesentlich beteiligte GF
(SachBezWV-Satz oder Aufwandsteilung mit Fahrtenbuch-Nachweis) neben der
Standard-Sachbezugswert-Logik; GSVG-Einbehalt als lohnsteuermindernde
Abzugszeile im Übergangsfall.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-gsf-02 (DB/DZ/KommSt-Grundlagen) · lb-gsf-03 (SV-Status) ·
lb-gsf-04 (Steuerrecht, Taggelder) · lb-vst-01 (BMSVG/Abfertigung Neu) ·
lb-vst-04 (Vorstand: § 67-Tarifierung der Abfertigung) · lb-sac-03 /
lb-sac-04 (Privatnutzung Dienstwagen)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (FLAF-DB,
§ 67-Tarife; Organe außerhalb R1).
- *Hinweis:* Die im Briefing angekündigte Übersichtstabelle „häufig
vorkommende Kollektivverträge und deren Anwendbarkeit auf Fremd-GF" ist im
Export nicht enthalten — nicht rekonstruiert.
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id: lb-ent-07
batch: 2
title: "Gutgläubiger Verbrauch"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: entgelt
author: "Rabl"
stand: 2026-07
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_gutglaubiger_verbrauch.pdf"
text: ".lexis360/md/gutglaubiger_verbrauch.md"
legal_bases: ["ABGB § 1431", "ABGB § 328", "ABGB § 1486 Z 5", "ABGB § 1489", "ABGB § 1358", "ABGB § 1042", "ASVG § 58 Abs 2", "ASVG § 60 Abs 1", "ASVG § 69 Abs 1", "EStG § 81", "EStG § 83", "BMSVG"]
tags: [gutglaubiger-verbrauch, ueberzahlung, rueckforderung, sv-abzug, lohnsteuerhaftung, korrekturabrechnung]
cross_refs: ["lb-ent-01", "lb-ent-05", "lb-bes-08"]
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# Gutgläubiger Verbrauch
*Lexis Briefings Personalrecht, Rabl, Stand Juli 2026 (lb-ent-07).*
## Zusammenfassung
- Zahlt der Arbeitgeber irrtümlich **mehr Entgelt** als geschuldet (falsche
Vertragsauslegung, unzutreffender KV, Doppelüberweisung), kann er das
Zuvielgeleistete nach § 1431 ABGB grundsätzlich **rückfordern** — es sei
denn, der Arbeitnehmer hat es **im guten Glauben empfangen und
verbraucht** (stRsp seit „Judikat 33 (neu)“: SZ 11/86).
- Der Gutgläubigkeitsschutz gilt nur für **Entgeltzahlungen mit
Unterhaltscharakter** (laufendes Entgelt, Sonderzahlungen, Zulagen,
Abfertigungen nach dem BMSVG) an **echte Arbeitnehmer**; nicht bei
freien Dienstnehmern, Vorschüssen, arglistig herbeigeführten
Zahlungen und Sonderzahlungen bei vorzeitiger Beendigung.
- Die **Redlichkeit wird vermutet** (§ 328 ABGB); der Arbeitgeber muss die
Unredlichkeit **behaupten und beweisen** — je intransparenter die
Abrechnung und je schwankender die Bezüge, desto schwerer der Beweis.
- Rückforderung umfasst die **gesamte Bruttoleistung** inklusive der
abgeführten Lohnsteuer; SV-Beiträge kann der Arbeitnehmer binnen
**5 Jahren** nach § 69 Abs 1 ASVG im Verwaltungsweg rückerhalten.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
| Wert / Frist | Detail |
|---|---|
| Rückforderungsverjährung | **3 Jahre** (analog § 1486 Z 5 ABGB) ab objektiver Möglichkeit der Geltendmachung; **30 Jahre** nach § 1489 ABGB, wenn die Überzahlung durch eine gerichtlich strafbare Handlung des Arbeitnehmers herbeigeführt wurde (Beweislast Arbeitgeber) |
| KV-Verfallsfristen | auf bereicherungsrechtliche Rückforderungsansprüche **nicht anwendbar** (KV-Partner dürfen sie nicht regeln) |
| Gutgläubigkeits-Ausschluss | außerordentliche Sorglosigkeit; objektiver Anlass zur Rückfrage (auch ohne subjektives Wissen) |
| Maßstäbe | Höhe der Leistung relativ zum geschuldeten Entgelt, Transparenz der Abrechnung, Schwankungen des Entgelts |
| Beispiel des Quelltexts | statt ca. **€ 1.000, brutto** werden **€ 2.229, brutto** ausbezahlt (mehr als das Doppelte) → Gutgläubigkeit jedenfalls **ausgeschlossen** (Stand 2026-07) |
| Ausnahmen vom Gutgläubigkeitsschutz | Vorschüsse (zB Provisionsakonti mit späterer Verrechnung), bewusste Täuschung, Sonderzahlungen für das ganze Jahr bei vorzeitiger Beendigung des Dienstverhältnisses |
| Richtigkeitsvorbehalt | genereller Vorbehalt im Dienstvertrag **unzulässig**; Auszahlung eines konkret strittigen Betrags unter Richtigkeitsvorbehalt schließt gutgläubigen Verbrauch aus |
| SV-Abzugsfehler | § 60 Abs 1 ASVG: Abzugsrecht des DN-Anteils nur mehr bei der **nächstfolgenden Entgeltzahlung** (Jänner-Fehler → Nachholung im Februar); Ausnahme bei nicht verschuldetem Fehler; bei Entgeltnachzahlungen Abzug auch bei Eigenverschulden |
| SV-Beiträge bei Werkvertrags-Umqualifizierung | vorgeschriebene DG- und DN-Beiträge **nicht** vom Arbeitnehmer rückforderbar (§ 60 ASVG abschließend; §§ 1358, 1042 ABGB greifen nicht) |
| SV-Rückerstattung AN | innerhalb **5 Jahren** nach § 69 Abs 1 ASVG im Verwaltungsweg |
| Lohnsteuer | § 83 EStG: gesetzlicher Schuldner ist der Arbeitnehmer; § 81 EStG: Haftung des Arbeitgebers für Einbehaltung und Abfuhr; Rückersatz des Arbeitnehmers bei nachgezahlter Lohnsteuer (kein Entgelt → Judikat 33 (neu) nicht anwendbar); **30-jährige Verjährung** der Nachzahlung; Regressanspruch entsteht mit tatsächlicher Zahlung; Regress nur bei Wahrung der Arbeitnehmerinteressen im Steuerprüfungsverfahren |
## Rechtsgrundlagen
- **Bereicherungsrecht:** § 1431 ABGB (Rückforderung der Nichtschuld),
§ 328 ABGB (Vermutung der Redlichkeit); Judikat 33 (neu) — Präs
1025/28 = SZ 11/86.
- **Verjährung:** §§ 1486 Z 5, 1489 ABGB (analog); §§ 1358, 1042 ABGB
(fremde Schuld, für SV-Beiträge nicht anwendbar).
- **ASVG:** § 58 Abs 2 (Arbeitgeber als alleiniger Beitragsschuldner),
§ 60 Abs 1 (Abzugsrecht), § 69 Abs 1 (Rückerstattung an
Versicherte).
- **EStG:** § 81 (Haftung), § 83 (Steuerschuldner); BMSVG
(Unterhaltscharakter der Abfertigung neu).
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Korrekturabrechnungen:** Überzahlungs-/Unterzahlungsfälle laufen über
Korrektur-Slips; die Rückforderbarkeit hängt vom Gutgläubigkeits-/BV-
Nachweis ab — das System kann nur dokumentieren, nicht entscheiden
(Fälle dokumentiert vormerken).
- **SV-Nachholung:** § 60-ASVG-Fenster (Abzug nur mehr in der
nächstfolgenden Entgeltzahlung) bedeutet für die Engine: ein
SV-Abzugsfehler kann nur **einmalig im Folgemonat** nachgezogen
werden, danach ist der AG alleiniger Schuldner — Korrekturregel
entsprechend begrenzen.
- **Lohnsteuer:** Nachgezahlte Lohnsteuer ist vom AG vorzustrecken, aber
vom AN ersatzpflichtig; Regress dokumentieren (Zahlungsdatum!), 30
Jahre Verjährung beachten.
- **Richtigkeitsvorbehalt:** Als Vermerk/Verweis auf der Payslip-Position
abbildbar, um den gutgläubigen Verbrauch bei strittigen Beträgen
auszuschließen; Gehaltszettel-Gestaltung (Nachvollziehbarkeit,
Vermeidung unklarer Abkürzungen) beeinflusst den
Gutgläubigkeitsbeweis — payslip-Layout ernst nehmen.
- **Werkvertrags-Fälle:** Bei Umqualifizierung (→ lb-bes-08) nachträglich
vorgeschriebene SV-Beiträge belasten den Arbeitgeber endgültig; keine
AN-Rückforderungslogik einbauen.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-ent-01 (Abrechnungsperiode: Korrekturmonate) ·
lb-ent-05 (Verjährung/Verfall: kv-Fristen gelten hier nicht) ·
lb-bes-08 (Werkvertrag: SV-Umqualifizierungsfolgen)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`.
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id: lb-ent-08
batch: 2
title: "Istlohnklauseln in Kollektivverträgen"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: entgelt
author: "Reissner"
stand: 2026-07
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_istlohnklauseln_in_kollektivvertragen.pdf"
text: ".lexis360/md/istlohnklauseln_in_kollektivvertragen.md"
legal_bases: ["ArbVG", "ABGB §§ 6 f", "ABGB § 863 Abs 1", "ABGB § 870"]
tags: [istlohnklausel, aufsaugung, ueberzahlung, kv-entgelterhoehung, jahresspruenge]
cross_refs: ["lb-ent-03", "lb-ent-04", "lb-ent-09", "lb-ent-10"]
---
# Istlohnklauseln in Kollektivverträgen
*Lexis Briefings Personalrecht, Reissner, Stand Juli 2026 (lb-ent-08).*
## Zusammenfassung
- **Istlohnklauseln** (besser: „Ist-Entgelt-Klauseln") valorisieren die
einzelvertraglichen **Überzahlungen über das kv-Mindestentgelt** mit den
kollektivvertraglichen Entgelterhöhungen; auch überkollektivvertraglich
entlohnte Arbeitnehmer sollen in den Genuss kv-bedingter Erhöhungen
kommen. Derartige Gestaltungen sind in Österreich **zulässig** und
verbreitet.
- **Konzeptionen:** prozentuelle Erhöhung der Istlöhne parallel zu den
Mindestlöhnen (keine Aufsaugung) vs. bloßes Aufrechterhalten der
€-„Spanne" oder Erhöhung mit geringerem Prozentsatz (teilweise
Aufsaugung der Überzahlung).
- Typologie: **qualifizierte** Istlohnklausel (angehobene Istlöhne werden
neue Mindestentgelte; Zulässigkeit strittig, in der Praxis praktisch
bedeutungslos), **schlichte** Istlohnklausel (Regelfall: zwingende
Anhebung in der **„juristischen Sekunde"**, danach wieder Abdingbarkeit
bis zum kv-Mindestlohn) und **rein dispositive** Klauseln.
- Gegenstück im Einzelvertrag: **„Aufsaugungsklauseln"** rechnen künftige
kv-Erhöhungen auf die Überzahlung an; deren Zulässigkeit richtet sich
nach Klauseltyp und Höhe der Überzahlung (Je-desto-Abwägung des OGH).
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Wirkung schlichte Istlohnklausel | Istlohn wird in der „juristischen Sekunde“ mit zwingender Wirkung angehoben; sofort danach wieder bis zum kv-Mindestlohn abdingbar |
| Nachträgliche Abdingung | in aller Regel unproblematisch, solange das kv-Mindestentgelt nicht angetastet wird; ausdrücklich, mündlich oder konkludent (§ 863 Abs 1 ABGB); keine zivilrechtlichen Mängel (zB § 870 ABGB: Täuschung/Drohung) |
| Vorwegabdingung (Aufsaugungsklausel) | OGH-Leitentscheidung 8 ObA 173/98v: zulässig, **soweit für den Arbeitnehmer günstiger**; bei **ca. 40 %** überkollektivvertraglicher Überzahlung ist die Vorwegnahme der **nächsten zwei bis drei** Istlohnerhöhungen zulässig |
| Je-desto-Regel | je höher die Überzahlung über dem kv-Mindestentgelt, desto mehr „Pausen“ möglich: ~40 % → dreimaliges Auslassen angemessen (ab dem vierten Mal Mitgehen); 4050 % → vier Pausen |
| Qualifizierte Istlohnklausel | Zulässigkeit nach ArbVG strittig (Lehrmeinungen dafür und dagegen); kommt in der Kollektivvertragspraxis praktisch nie vor |
| Dispositive Istlohnklausel | möglich (Rsp: dispositive KV-Regelungen nur bei sachlichem Grund); müsste sich klar aus dem KV ergeben, da sie unbeschränkte Vorwegabdingung (Aufsaugung) ermöglicht; Gegenausdruck: kv-„Aufsaugungsverbot“ |
| Rückwirkende Ist-Entgelterhöhung | erfasst mangels Übergangsbestimmungen auch Arbeitsverhältnisse, die im Rückwirkungszeitraum (Fall: 1. 1.31. 5. 2022), nicht aber im Abschlusszeitpunkt (21. 7. 2022) aufrecht bestanden (OGH 13. 2. 2025, 9 ObA 75/24f) |
| Jahressprünge | Biennal-/Quinquenniensprünge stufen das kv-Mindestentgelt um; zeitgleiche Istlohn-Anhebungen meist über Spannenregelungen; für Vorwegabdingung gilt dieselbe Angemessenheitsprüfung (OLG Wien 25. 5. 2023, 8 Ra 44/23h) |
| Auslegung | Verhältnis der Klausel zu Vertragsgestaltungen mittels §§ 6 f ABGB; im Zweifel schlichte Istlohnklausel mit kurzfristig zwingender Wirkung |
## Rechtsgrundlagen
- **ArbVG** als Rahmen der Zulässigkeitsfrage (Vorbehalt der
Mindestarbeitsbedingungen; zu § 2 und § 3 ArbVG nur
Literaturverweise im Quelltext — ⚠ Detailverifikation vor
Implementierung über RIS).
- **ABGB:** §§ 6 f (Vertragsinterpretation), § 863 Abs 1 (konkludente
Vereinbarung), § 870 (Willensmängel).
- Judikatur: 8 ObA 173/98v (Leitentscheidung Vorwegabdingung),
8 ObA 88/04f und 9 ObA 118/12m (dispositive KV-Regelung nur bei
sachlichem Grund), OGH 9 ObA 75/24f (rückwirkende Ist-Entgelterhöhung),
OLG Wien 8 Ra 44/23h (Jahressprünge).
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **KV-Valorisierung:** Bei jeder kv-Mindestlohnerhöhung (→ lb-ent-09,
KV-Werte im KV-Framework) ist zu entscheiden, ob der
überkollektivvertragliche Istlohn (Vertragsentgelt, → lb-ent-03)
angepasst wird — prozentgleiche Istlohnklauseln verlangen eine
**automatische Erhöhung des Ist-Entgelts** um den kv-Prozentsatz, nicht
nur eine Anhebung der Untergrenze.
- **Aufsaugungslogik:** Liegt das Vertragsentgelt über dem neuen
kv-Mindestlohn, bleibt es unverändert (Aufsaugen der Überzahlung) —
die Engine braucht beide Modi (Ist-Mitgehen vs. Spannenwahrung) als
am KV parametrisierbare Verhaltensweisen.
- **Bezugsanpassung:** Der jährliche kv-Update-Zyklus (Import neuer
KV-Werte) muss erkennen, welcher Mitarbeiter dem Istlohn- oder dem
Mindestlohnregime folgt; Istlohnklauseltyp je KV als Metadatum
führen.
- **Rückwirkung:** Nachträgliche kv-Rückwirkungszeiträume erzeugen
Korrekturslips für abgeschlossene Perioden (→ lb-ent-05 für Fristen).
## Verweise
- **KB-intern:** lb-ent-03 (Einzelvereinbarung: überkollektivvertragliches
Entgelt, Aufsaugungsklauseln) · lb-ent-04 (gesetzliche Grundlagen) ·
lb-ent-09 (KV, Satzung, Mindestlohntarif) · lb-ent-10 (Soll-/Ist-Lohn)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`.
- *Hinweis:* Die Verweisstelle „Beispiele zu Istlohnklauseln in
Kollektivverträgen siehe hier" ist im Export abgeschnitten (Linkziel
nicht rekonstruiert).
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id: lb-sac-01
batch: 2
title: "Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: sachbezuge
author: "Kronberger"
stand: 2026-08
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_jahreskarten_fur_offentliche_verkehrsmittel.pdf"
text: ".lexis360/md/jahreskarten_fur_offentliche_verkehrsmittel.md"
legal_bases: ["EStG § 26 Z 5 lit b", "ASVG § 49 Abs 3 Z 20"]
tags: [jahreskarte, jobticket, werkverkehr, massenbeforderungsmittel, sachbezugswerte]
cross_refs: ["lb-sac-19"]
---
# Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel
*Lexis Briefings Personalrecht, Kronberger, Stand August 2026 (lb-sac-01).*
## Zusammenfassung
- **Grundsatz:** Die unentgeltliche Zurverfügungstellung einer Jahreskarte
für öffentliche Verkehrsmittel (zB KlimaTicket) — ebenso der Kostenersatz
einer vom Arbeitnehmer selbst gekauften Karte — ist ein abgabepflichtiger
Vorteil aus dem Dienstverhältnis. Angesetzt wird jener Wert, den jeder
private Konsument für die (Jahres-)Netzkarte zahlt; Kostenersätze des
Arbeitnehmers mindern den Sachbezugswert. Dasselbe gilt für Netzkarten
innerstädtischer Verkehrsmittel.
- **Kein Sachbezug** in drei Fallgruppen: bei verbotener, kontrollierter
Privatnutzung (Karte wird nur für Dienstfahrten ausgefolgt und
nachweislich hinterlegt); bei innerstädtischen Netzkarten mit
Einzelfahrten zu gleichen Preisen, wenn zumindest **25 Dienstfahrten pro
Kalendermonat im Jahresdurchschnitt** nachgewiesen werden und keine
Kostenersätze fließen (ausdrücklich **nicht** auf überregionale Karten
wie die ÖBB-Österreichcard anwendbar); sowie beim **Jobticket** als
Werkverkehr-Fall (Streckenkarte WohnungArbeitsstätte, Rechnung auf den
Arbeitgeber mit Arbeitnehmername).
- **Werbungskosten:** Kosten beruflicher Fahrten sind über die Veranlagung
geltend zu machen — zum jeweils günstigsten Tarif, höchstens bis zur
Höhe des steuerpflichtigen Sachbezugs.
- **Sozialversicherung:** Der Ersatz der tatsächlichen Kosten eines
Massenbeförderungsmittels für die Strecke WohnungArbeitsstätte bzw. die
vom Arbeitgeber übernommenen Kosten einer Wochen-, Monats- oder Jahreskarte
sind beitragsfrei, wenn die Karte zumindest am Wohn- oder Arbeitsort
gültig ist (Kauf nach dem 30.6.2021). Nur die Mehrkosten einer darüber
hinaus privat nutzbaren Netzkarte sind beitragspflichtig
(Quellenbeispiel: Jahreskarte € 100, beitragsfrei, Netzkarten-Aufzahlung
€ 35, beitragspflichtig; Stand 2026-08).
- **Abgrenzung:** Der bloß geldmäßige Ersatz von Fahrtausweisen
WohnungArbeitsstätte ist kein Werkverkehr, sondern steuerpflichtiger
Arbeitslohn (in der SV kann er beitragsfrei sein).
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Sachbezugswert | Preis, den jeder private Konsument zahlt; Kostenersatz des Arbeitnehmers mindert den Wert |
| Vereinfachungsregel innerstädtisch | kein Sachbezug ab **25 Dienstfahrten/Kalendermonat im Jahresdurchschnitt** ohne Kostenersätze; nur innerstädtische Karten mit gleich teuren Einzelfahrten; Dienstfahrten für die GPLB detailliert aufzeichnen |
| Jobticket (§ 26 Z 5 lit b EStG) | abgabenfrei bei Streckenkarte WohnungArbeitsstätte; eine Netzkarte gilt gleich, wenn keine Streckenkarte angeboten wird oder die Netzkarte höchstens deren Kosten entspricht; Rechnung auf den Arbeitgeber, Name des Arbeitnehmers enthalten |
| Geldersatz für Fahrtausweise | kein Werkverkehr → steuerpflichtiger Arbeitslohn; SV kann beitragsfrei sein |
| ÖBB-Vorteilscard | Ersatz der Kosten abgabenfrei, wenn damit für Dienstreisen insgesamt geringere Fahrtkosten anfallen als mit der (kostenlosen) ÖBB-BusinessCard (20 % Ermäßigung für Geschäftsreisende; Vorteilscard idR 50 % für Privatkunden); Vergleich detailliert aufzeichnen (GPLB) |
| SV-Freistellung (§ 49 Abs 3 Z 20 ASVG) | Ersatz der tatsächlichen Kosten eines Massenbeförderungsmittels WohnungArbeitsstätte bzw. übernommene Wochen-/Monats-/Jahreskarte beitragsfrei, wenn die Karte zumindest am Wohn- oder Arbeitsort gültig ist (Kauf nach dem 30.6.2021) |
| Werbungskosten | berufliche Fahrten über die Veranlagung, günstigster Tarif, max. bis zur Höhe des steuerpflichtigen Sachbezugs |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 26 Z 5 lit b EStG** — vom Briefing für das Jobticket (Werkverkehr mit
öffentlichen Verkehrsmitteln) zitiert; Details der Netzkarten-Gleichstellung
aus LStR 2002 Rz 747.
- **§ 49 Abs 3 Z 20 ASVG** — beitragsfreie Belassung des Ersatzes der
Kosten eines Massenbeförderungsmittels WohnungArbeitsstätte bzw. der
übernommenen Wochen-/Monats-/Jahreskartenkosten (Kauf nach dem 30.6.2021).
- **LStR 2002 Rz 713** — Kriterien für den abgabenfreien Ersatz der
ÖBB-Vorteilscard (Vergleich mit der BusinessCard).
- Die 25-Dienstfahrten-Vereinfachung und die Jobticket-Voraussetzungen sind
Verwaltungsmeinung (LStR 2002 Rz 747) — ⚠ Detailverifikation an
RIS/findok vor Implementierung der Freistellungslogik.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- Jahres-/Netzkarten sind grundsätzlich **laufende lohnsteuerpflichtige
Sachbezüge**; nur die SV-BG ist um den beitragsfreien Anteil
(Massenbeförderungsmittel WohnungArbeitsstätte) reduziert → Sachbezugs-
Regel mit getrennter Lohnsteuer-/SV-Behandlung statt einheitlicher BG.
- Jobticket und 25-Dienstfahrten-Fälle sind **abgabenfrei** → kein Ansatz in
der Abrechnung, aber Nachweisführung (Fahrtenaufzeichnung, Rechnungslegung)
für die GPLB.
- Kartenpreise ändern sich jährlich → Wert je Karte/Periode als Input bzw.
Parameter führen, niemals hard-coden.
- Die Werbungskosten-Berücksichtigung beruflicher Fahrten ist
**Veranlagungssache des Arbeitnehmers**, kein Abrechnungsbestandteil.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-sac-19 (Werkverkehr und Fahrtkostenersatz — Jobticket
als Anwendungsfall, Kostenersatz-Abgrenzung)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
(Lohnsteuer-Kernregime der Privatwirtschaft)
- *Hinweis:* Die Quelle enthält eine historische Anmerkung zur Ablösung der
ÖBB-Österreichcard durch das KlimaTicket Ö (26.10.2021; Restverkauf
„Österreichcard Familie" bis 10.12.2022) — Hintergrund, kein
Abrechnungswert.
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id: lb-ent-09
batch: 2
title: "Kollektivvertrag, Satzung, Mindestlohntarif"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: entgelt
author: "Thöny-Maier/David"
stand: 2026-06
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_kollektivvertrag_satzung_mindestlohntarif.pdf"
text: ".lexis360/md/kollektivvertrag_satzung_mindestlohntarif.md"
legal_bases: ["ArbVG § 2", "ArbVG § 18", "ArbVG § 22", "AZG", "BUAG", "HausgG", "HausbG"]
tags: [kollektivvertrag, satzung, mindestlohntarif, mindestentgelt, sonderzahlungen, einstufung]
cross_refs: ["lb-ent-02", "lb-ent-03", "lb-ent-04", "lb-ent-08", "lb-ent-10"]
---
# Kollektivvertrag, Satzung, Mindestlohntarif
*Lexis Briefings Personalrecht, Thöny-Maier/David, Stand Juni 2026 (lb-ent-09).*
## Zusammenfassung
- Es gibt **kein gesetzlich betraglich festgelegtes Mindestentgelt**; die
Untergrenze der Entlohnung setzt der jeweilige **Kollektivvertrag**
fest. Er gilt kraft **Zugehörigkeit des Arbeitgebers** zu einem
vertragsschließenden Verband.
- Wo kein KV gilt, kann er vom **Bundeseinigungsamt (BEA, beim
Sozialministerium eingerichtet)** zur **Satzung** erklärt
werden (§ 18 ArbVG) und erstreckt sich dann auf im Wesentlichen
gleichartige Arbeitsverhältnisse; fehlt auch eine Satzung, kann das
BEA einen **Mindestlohntarif** festsetzen (§ 22 ArbVG).
- Ohne KV hat der Arbeitnehmer **keinen Anspruch** auf dessen Entgelt;
Verbesserungen gegenüber dem Gesetz sind dann einzelvertraglich zu
regeln (→ lb-ent-03).
- Typische kv-regelierte Ansprüche: Gehaltstafeln/Einstufung
(Vordienstzeiten), Sonderzahlungen (13./14.), Reisekosten,
Überstundenzuschläge von 100 %, Jubiläumsgelder, Kinder-/Familienzulagen,
verbesserte Entgeltfortzahlung, Sterbemonat/-quartal und
SEG-Zulagen.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-06)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| KV-Abschluss (§ 2 ArbVG) | schriftliche Vereinbarung zwischen kollektivvertragsfähigen Körperschaften der Arbeitgeber (meist WKO, auch zB Banken-/Versicherungsverband) und der Arbeitnehmer (meist Gewerkschaft) |
| Geltungsbereich | persönlich (Angestellte, Lehrlinge, Arbeiter …), fachlich und räumlich beachten; ohne KV-Anwendung kein Anspruch auf das kv-Entgelt |
| Satzung (§ 18 ArbVG) | Ausdehnung des kv-Geltungsbereichs über den räumlichen/fachlichen/persönlichen Anwendungsbereich hinaus auf Antrag einer kv-Partei beim BEA; auch einzelne kv-Bestimmungen satzungsfähig; Beispiel: **SWÖ-KV** (vormals BAGS-KV) zur Satzung erklärt |
| Mindestlohntarif (§ 22 ArbVG) | nur wenn keine kollektivvertragsfähige AG-Körperschaft besteht **und** kein satzungserklärter KV Mindestentgelte regelt; BEA auf Antrag einer kollektivvertragsfähigen AN-Körperschaft (meist Gewerkschaft); Inhalt nur **Mindestentgelte und Mindestbeträge für den Auslagenersatz** |
| Abfrage | Satzungen über das **Rechtsinformationssystem (RIS)** abrufbar |
| Einstufung | Einreihung nach kv-Schema unter Anrechnung von **Vordienstzeiten**; maßgeblich idR Tätigkeitsmerkmale und tatsächlich vorwiegend ausgeübte Tätigkeit, teilweise auch (facheinschlägige) Ausbildung oder formale Funktion |
| Sonderzahlungen | 13./14. Gehalt (Urlaubszuschuss, Weihnachtsremuneration) idR nur im KV; **gesetzlich** nur ausnahmsweise: BUAG, Hausgehilfen/Hausangestellte (Urlaubszuschuss, HausgG), Hausbesorger (Urlaubszuschuss und Weihnungsremuneration, HausbG); ohne KV/Gesetz keine SZ-Pflicht — freiwillige wiederholte Auszahlung kann **betriebliche Übung** begründen |
| Überstunden | AZG: 50 % Zuschlag; viele KVs sehen **100 %** für Nacht-, Sonn- und Feiertagsüberstunden vor |
| Reisekosten | Anspruch und Höhe idR kv-geregelt (Kilometergeld, Tages-/Nächtigungsgeld); steuerliche Behandlung kann von der „lohngestaltenden Vorschrift“ abhängen |
| Jubiläumsgeld | einmalige Zahlung für lange Dienste (zB **20 Dienstjahre**) |
| Dienstverhinderungen | KV häufig großzügiger als Gesetz: längere Kranken-Entgeltfortzahlung, „Sonderurlaub“ bei Ereignissen im privaten Bereich (Eheschließung, Geburt, Wohnungswechsel, Tod naher Angehöriger) |
| Sterbemonat/-quartal | Gehaltsfortzahlung für den Rest des Sterbemonats (oder darüber hinaus) an Hinterbliebene bei Tod während aufrechten Dienstverhältnisses |
| SEG-Zulagen | Schmutz-, Gefahren-, Erschwerniszulagen; steuerliche Begünstigung hängt von der „lohngestaltenden Vorschrift“ ab |
## Rechtsgrundlagen
- **ArbVG:** § 2 (Abschluss, Inhalt), § 18 (Satzung), § 22
(Mindestlohntarif); BEA als Behörde.
- **AZG** (Überstunden-Grundzuschlag 50 %) als gesetzliche Folie der
kv-Zuschläge; **BUAG**, **HausgG**, **HausbG** als gesetzliche
Sonderzahlungs-Ausnahmen.
- ✅ §-Zitate stammen ausdrücklich aus dem Quelltext.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **KV-Framework:** KV, Satzung und Mindestlohntarif sind im
KV-Katalogmodell als Quelltypen abzubilden; der persönliche/
fachliche/räumliche Geltungsbereich steuert die KV-Auswahl je
Arbeitnehmer/Mandant (Verbandszugehörigkeit des Arbeitgebers als
Konfiguration).
- **Gehaltstafeln:** Einstufung nach Tätigkeitsmerkmalen unter
Anrechnung von Vordienstzeiten = Kernfunktion der
kv.gruppe/kv.gruppe.stufe-Logik; Mindestansprüche je
Stand/Variante datiert führen (Jahresversionen).
- **Sonderzahlungen:** 13./14. als Standard-SZ-Regeln; die gesetzlichen
Ausnahmen (BUAG, HausgG, HausbG) nur für die jeweiligen
Sonderfälle aktivieren. Freiwillige SZ → betriebliche Übung als
Risiko dokumentieren.
- **Zuschläge:** kv-100 % Überstundenzuschlag als Variante neben dem
gesetzlichen 50 %; SEG-Zulagen mit „lohngestaltender Vorschrift“ als
steuerliches Merkmal je Regel.
- **Satzung/MLT:** Im KV-Import als eigener Quelltyp kennzeichnen;
Satzungen sind über das RIS abfragbar (→ KV-Library-Workflow des
Projekts).
## Verweise
- **KB-intern:** lb-ent-02 (Betriebsvereinbarung) · lb-ent-03
(Einzelvereinbarung: Mindestnormen als Grenze) · lb-ent-04 (gesetzliche
Grundlagen) · lb-ent-08 (Istlohnklauseln bei kv-Erhöhungen) · lb-ent-10
(Lohn & Gehalt: KV-Kollisionsregeln)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
Bezugsrahmen des Entgelt-Regimes der Privatwirtschaft;
`personalverrechnung/quellen/kv/` (KV-Library als Datenquelle).
- *Hinweis:* Verweis „s Sonstige Dienstverhinderungsgründe auf
Arbeitnehmerseite" im Export unvollständig — Ziel-Briefing nicht im
KB-Bestand (Batch 1+2).
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---
id: lb-lei-01
batch: 2
title: "Leitende Angestellte"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Beschäftigungsverhältnisse"
topic: leitende-angestellte
author: "Haider"
stand: 2025-06
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_leitende_angestellte.pdf"
text: ".lexis360/md/leitende_angestellte.md"
legal_bases: ["AZG § 1 Abs 2 Z 8", "AZG § 7 Abs 6", "AZG § 9 Abs 4", "ARG § 1 Abs 2 Z 5", "ArbVG § 36", "ArbVG § 101", "ArbVG § 105", "ArbVG § 106", "AVRAG § 2g", "BGBl I 2018/53"]
tags: [leitende-angestellte, azg, arg, arbvg, arbeitszeit, kundigungsschutz, all-in]
cross_refs: ["lb-gsf-01", "lb-vst-02", "lb-bes-01", "lb-tzb-04", "lb-ent-03"]
---
# Leitende Angestellte
*Lexis Briefings Personalrecht, Haider, Stand Juni 2025 (lb-lei-01).*
## Zusammenfassung
- **Zwei verschiedene Begriffe:** „leitender Angestellter" iSd **AZG/ARG**
(Arbeitszeit) und iSd **ArbVG** (Betriebsverfassung) decken sich nicht —
der ArbVG-Begriff ist enger; jeder ArbVG-leitende ist wohl auch
AZG/ARG-leitend, nicht umgekehrt.
- **AZG/ARG:** Seit 1. 9. 2018 (BGBl I 2018/53) sind neben leitenden
Angestellten auch sonstige Arbeitnehmer mit maßgeblicher selbstständiger
Entscheidungsbefugnis ausgenommen (§ 1 Abs 2 Z 8 AZG, § 1 Abs 2 Z 5 ARG).
Grundvoraussetzung: die Arbeitszeit ist wegen der besonderen Merkmale der
Tätigkeit nicht messbar/im Voraus festgelegt oder vom Arbeitnehmer selbst
festgelegt — für die **gesamte** Arbeitszeit; bloße Vertrauensarbeitszeit
genügt nicht. Folgen: keine gesetzliche Normalarbeitszeit, kein
Überstundenabgeltungsanspruch nach AZG (auch kein „grundloses
Ablehnungsrecht" § 7 Abs 6 AZG), keine Höchstgrenzen der Arbeitszeit, keine
gesetzlichen Ruhezeiten; KV/Einzelvertrag können abweichend Entgelte
vorsehen.
- **All-in:** Auch bei leitenden Angestellten sind die Anforderungen des
§ 2g AVRAG einzuhalten — Grundgehalt angeben; bei KV mit
Überstundenabgeltung ist eine Decknungsprüfung durchzuführen.
- **ArbVG § 36:** Leitende Angestellte mit maßgeblichem Einfluss auf die
Führung des Betriebs sind vom II. Teil ArbVG ausgenommen. Indikatoren der
Rechtsprechung: Befugnis zum Abschluss und zur Auflösung von
Arbeitsverhältnissen, maßgeblicher kaufmännischer Einfluss; entscheidend ist
die **rechtliche** Einflussmöglichkeit (Positionstitel egal). Folgen: kein
Betriebsrat-Wahlrecht/-Vertretung, keine Betriebsratsumlage, keine
Betriebsvereinbarungen (nur Einzelvereinbarung), kein Vorverfahren, keine
Kündigungs-/Entlassungsanfechtung (§§ 105, 106 ArbVG), kein
Versetzungsschutz (§ 101), keine Arbeiterkammerumlage. Die Wartefrist des
§ 105 ArbVG beginnt mit Ende der Leitend-Stellung neu.
- **Konzern:** Bei Delegation in eine Organfunktion der Tochter strahlt die
Betriebsführungsbefugnis auf das Anstellungsverhältnis bei der Mutter aus
(Organ/leitender Angestellter auch dort; „Strohmann"-Ausnahme).
## Kernwerte & Fristen (Stand 2025-06)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Rechtslage seit | **1. 9. 2018** (BGBl I 2018/53): Ausweitung auf Arbeitnehmer mit maßgeblicher selbstständiger Entscheidungsbefugnis |
| Ausnahme-Grundvoraussetzung | Arbeitszeit nicht gemessen/nicht voraus festgelegt oder selbst festgelegt (Lage **und** Dauer), für die gesamte Arbeitszeit; bloße Vertrauensarbeitszeit genügt nicht |
| AZG-Höchstgrenzen (zum Vergleich, Nicht-Leitende) | **12 h/Tag**, max. **20 Überstunden/Woche**, Durchschnitt **48 h/Woche** über **17 Wochen** (kollektivvertragliche Verlängerungen § 9 Abs 4 AZG unberührt) — für Leitende nicht bindend |
| Gesetzliche Ruhezeiten (Nicht-Leitende) | **11 h** täglich, **36 h** Wochenendruhe — für Leitende nicht bindend |
| Kündigungsschutz | §§ 105 ff ArbVG unanwendbar; Wartefrist des § 105 ArbVG beginnt mit Beendigung der Leitend-Stellung **neu** (frühere Zeiten zählen nicht) |
| All-in | § 2g AVRAG: Grundgehalt-Angabe erforderlich, auch bei Leitenden |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 1 Abs 2 Z 8 AZG** bzw. **§ 1 Abs 2 Z 5 ARG** (Ausnahmen ab 1. 9. 2018),
**§ 7 Abs 6 AZG** (kein grundloses Ablehnungsrecht), **§ 9 Abs 4 AZG**
(KV-Verlängerungen), **§ 36, § 101, § 105, § 106 ArbVG**,
**§ 2g AVRAG**, **BGBl I 2018/53** ausdrücklich zitiert. ✅
- Begriff „selbstständige Entscheidungsbefugnis" gesetzlich undefiniert;
Materialien verweisen auf die dritte Führungsebene — Auslegungsfragen
offen, Rechtsprechung abzuwarten ⚠.
- Die Grenzwerte 12 h / 20 ÜStd / 48 h Ø / 17 Wochen / 11 h / 36 h nennt die
Quelle als AZG-/ARG-Normalregime (Stand 2025-06) — kein neueres Briefing
zu leitenden Angestellten im Korpus; Abweichungen aus anderen Briefings
nicht belegt (via Katalog/Volltext geprüft). ⚠
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Leitende Angestellte bleiben reguläre Dienstnehmer:** SV-, Lohnsteuer- und
SZ-Mechanik unverändert — die Sonderstellung betrifft nur Arbeitszeit-
Organisations- und Betriebsverfassungs-Flags, nicht die Abrechnungs-Engine.
- **Arbeitszeit-Handling:** kein Normalarbeitszeit-/Überstunden-Handling nach
AZG-Default → Work-Entry-Generierung für Überstunden nur, wenn KV/Einzel-
Vertrag Abgeltung vorsieht; § 2g AVRAG erzwingt Grundgehaltsausweisung bei
All-in (Decknungsprüfung als Berechnungsschritt bei KV-Abgeltung).
- **Betriebsverfassungs-Flags** je Mitarbeiter: kein BR-Wahlrecht, keine
Betriebsratsumlage, keine AK-Umlage, BV-Ansprüche nur aus Einzelvertrag —
die Nebenbeitrags-/Umlagen-Regeln der Engine pro Gruppe schalten.
- **§ 105 ArbVG-Wartefrist** als Datum-Reset (Beginn der Frist bei Ende der
Leitend-Stellung) — kein Abrechnungswert selbst, aber für
Austrittsvorgänge zu dokumentieren.
- **Konzernfälle:** Statusausstrahlung bei Delegation als Hinweispflicht im
Mitarbeiterstamm (keine automatische Ableitung ⚠).
## Verweise
- **KB-intern:** lb-gsf-01 (GF-Arbeitsrecht: 2. Teil ArbVG, Konzerndelegation,
„leitender Angestellter iSd AZG") · lb-vst-02 (Vorstand: Weisungsfreiheit
als Organ) · lb-bes-01 (echtes Arbeitsverhältnis) · lb-tzb-04
(Überstunden-/Mehrarbeitsrecht) · lb-ent-03 (All-in-/Überstundenpauschalen
im Einzelvertrag)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (AZG-/Umlagen-
Regime; Mitarbeitergruppen Abschnitt 1).
- *Hinweis:* Die Quell-Fußnote verweist (im Export abgeschnitten) auf ein
Folge-Briefing „Leitende Angestellte in der Rechtsprechung" — im Korpus
nicht vorhanden, daher kein cross_ref; Beschaffung mit Folgebatches
prüfen.
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id: lb-ent-10
batch: 2
title: "Lohn & Gehalt"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: entgelt
author: "Vinzenz/Haas"
stand: 2026-08
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_lohn_gehalt.pdf"
text: ".lexis360/md/lohn_gehalt.md"
legal_bases: ["ArbVG § 9", "ArbVG § 97 Abs 1 Z 23", "LSD-BG § 3 Abs 2", "MSchG § 4 Abs 2 Z 9", "MSchG § 5 Abs 3", "KJBG § 21"]
tags: [entgeltbegriff, lohn-gehalt, naturallohn, akkordlohn, nettolohnvereinbarung, kv-kollision]
cross_refs: ["lb-ent-03", "lb-ent-04", "lb-ent-08", "lb-ent-09", "lb-prm-05", "lb-sac-03"]
---
# Lohn & Gehalt
*Lexis Briefings Personalrecht, Vinzenz/Haas, Stand August 2026 (lb-ent-10).*
## Zusammenfassung
- Die Pflicht zur Leistung des Entgelts ist die **Hauptleistungspflicht
des Arbeitgebers**; die Höhe ergibt sich aus dem Arbeitsvertrag oder
übergeordneten Rechtsquellen, in erster Linie dem Kollektivvertrag.
Entgelt ist nach hA **jede Leistung, die der Arbeitnehmer erhält, weil
er seine Arbeitskraft zur Verfügung stellt** — einschließlich
Naturalleistungen.
- Es gibt **kein gesetzliches Mindestentgelt**; der anzuwendende KV hängt
von der kollektivvertragsfähigen Interessenvertretung des Arbeitgebers
ab. Ohne KV schuldet der Arbeitgeber ein **„angemessenes"/„ortsübliches"**
Entgelt.
- Bei **mehrfacher Kollektivvertragszugehörigkeit** entscheiden die
Kollisionsregeln des § 9 ArbVG (Betriebstrennung → wirtschaftlich
maßgeblicher Bereich → größerer Arbeitnehmerkreis).
- Entlohnungsformen: **Zeitlohn** (praxisüblich), **Leistungslohn**
(Akkord — mit gesetzlichen Akkordverboten —, Stücklohn, Provision,
Prämie) sowie **echte/unechte Nettolohnvereinbarungen**.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Ausländischer Arbeitgeber | § 3 Abs 2 LSD-BG: bei gewöhnlichem Arbeitsort in Österreich zwingender Anspruch zumindest auf das gesetzliche, verordnetes oder kv-Entgelt vergleichbarer Arbeitnehmer am Arbeitsort |
| KV-Kollision (§ 9 ArbVG) Stufe 1 | mehrere organisatorisch getrennte Betriebe/Betriebsabteilungen (Haupt-/Nebenbetrieb): je Betrieb der fachlich/örtlich passende KV (Beispiel Kfz-GmbH: KV Handel für Verkäufer, Gewerbe-KV für Mechaniker) |
| Stufe 2 | keine Trennung möglich: KV jenes Bereichs mit **maßgeblicher wirtschaftlicher Bedeutung**; Betriebsrat einbeziehbar; durch BV (§ 97 Abs 1 Z 23 ArbVG) verbindlich festlegbar |
| Stufe 3 | gilt im maßgeblichen Bereich kein KV: KV des anderen (wirtschaftlich weniger bedeutenden) Bereichs für den gesamten Betrieb |
| Stufe 4 | weder Trennung noch maßgeblicher Bereich ermittelbar: KV mit der **größeren Anzahl an Arbeitnehmern** (auf Branchenebene, bei der WKO erfragbar) |
| Soll-/Ist-Lohn | Soll = gebührender kv-Mindestlohn; Ist = tatsächlich gewährtes, höheres Entgelt |
| Geld-/Naturallohn | Geldlohn: jede Geldzahlung; Naturallohn: zB Firmenauto zur Privatnutzung, Dienstwohnung, Mittagstisch |
| Anrechnung Sachbezugswerte | arbeitsrechtlich (OGH 9 ObA 112/03s): kv-Mindestlohn kann aus Geldlohn + Sachbezugswert bestehen, wenn der KV ausschließlich Geld nicht vorschreibt; Anrechnung nur im **Einvernehmen**, keine einseitige Anrechnung durch den Arbeitgeber |
| SV-Beitragsgrundlage | abweichend vom VwGH (95/08/0037): kv-Mindestlohn als **Bruttolohn** ansetzen, Wert der Sachbezüge **hinzurechnen** |
| Akkordverbot | werdende Mütter ab **20. Schwangerschaftswoche** ausnahmslos (§ 4 Abs 2 Z 9 MSchG); Arbeitnehmerinnen bis **12 Wochen nach der Entbindung** (§ 5 Abs 3 MSchG); Jugendliche unter **16 Jahren** und Lehrlinge auch nach Vollendung des 18. Lebensjahres (§ 21 KJBG) |
| Akkordvoraussetzungen | vorherbestimmbare Arbeitsbedingungen/-abläufe, reproduzierbare Vorgabezeiten, vom Arbeitnehmer beeinflussbare Mengenleistung |
| Akkordformen | Zeitakkord (Vorgabezeit je Einheit; idR als **Akkordzuschlag** zum Fixbezug, zB Fließband, Bau) — gebräuchlicher; Geldakkord (kein Grundentgelt, doppelte Menge = doppeltes Entgelt; Bergbau: „Gedinge“); Einzel-/Gruppenakkord |
| Provision/Prämie | Provision = %-Beteiligung an Geschäften des Arbeitgebers (Außendienst, Bank/Investment, Makler); Prämie = Anerkennung ohne direkte Gegenleistung: Mengen-, Güte-, Ersparnis-, Terminprämie; Gewinnbeteiligung; Treue-/Jubiläumsprämie |
| Echte Nettolohnvereinbarung | „brutto für netto“: Abgabenerhöhungen (SV-Beitrag, Lohnsteuer) zulasten des **Arbeitgebers**; Basis für SZ und arbeitsrechtliche Ansprüche = **Nettobezug**; keine Hochrechnung |
| Unechte Nettolohnvereinbarung | einmalige **Hochrechnung** auf einen Bruttobetrag; Brutto bleibt Basis für SZ, Zuschläge, kv-Erhöhungen und Abgaben; Abgabenänderungen trägt der **Arbeitnehmer** (nach oben wie unten); SV/Lohnsteuer/DB/DZ/KommSt/Wr. DGA vom hochgerechneten Brutto |
## Rechtsgrundlagen
- **ArbVG § 9** (Kollisionsregeln), **§ 97 Abs 1 Z 23** (BV zur
wirtschaftlich maßgeblichen Bedeutung); **LSD-BG § 3 Abs 2**
(Entsendung, ausländischer Arbeitgeber).
- **MSchG §§ 4 Abs 2 Z 9, 5 Abs 3** und **KJBG § 21**: Akkordverbote;
**§ 21 KJBG** erfasst auch Lehrlinge nach Vollendung des 18.
Lebensjahres.
- Gegensatzpaar OGH 9 ObA 112/03s (arbeitsrechtliche Anrechnung von
Sachbezugswerten auf den kv-Mindestlohn) vs. VwGH 95/08/0037
(SV-rechtlich: Mindestlohn als Bruttolohn + Sachbezugswert) — beide
vom Quelltext zitiert; die lohnsteuerliche Seite ist nicht dessen
Gegenstand.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Entgeltbegriff als Regelbasis:** Geld- und Naturallohn sind beide
Bezüge; Sachbezüge (→ lb-sac-03 Dienstwagen) separat bewerten und
in die SV-BG nach der VwGH-Linie einrechnen (kv-Brutto +
Sachbezugswert) — die arbeitsrechtliche Anrechnung braucht das
dokumentierte Einvernehmen.
- **KV-Auswahl:** § 9-ArbVG-Kaskade als Entscheidungshilfe für die
kv-Zuordnung je Arbeitnehmer im KV-Framework (→ lb-ent-09);
mehrfach KV-angehörige Mandanten brauchen betriebsbezogene
Zuordnungen.
- **Nettolohnvereinbarung:** echte Nettovereinbarung erfordert eine
**Gross-up-Logik** (Brutto rückgerechnet aus Zielnetto je Abgabensatz;
Erhöhungen zulasten AG — laufende Neuberechnung); unechte Variante =
einmalige Hochrechnung bei Eintritt, danach normales Brutto-Regime —
beide Modi als Vertragsmerkmal vorsehen.
- **Akkord/Prämie/Provision:** Leistungslohn über eigene Regeln/Inputs;
Akkordverbote (MSchG/KJBG) als Arbeitnehmer-Prüfmerkmale, bevor
Akkordregeln greifen.
- **Fälligkeit/Basisgrößen:** Soll-/Ist-Differenz ist der Kern der
Istlohn-Thematik (→ lb-ent-08): Vertragslohn = Ist, kv-Wert = Soll
(Untergrenze).
## Verweise
- **KB-intern:** lb-ent-03 (Einzelvereinbarung) · lb-ent-04 (gesetzliche
Grundlagen) · lb-ent-08 (Istlohnklauseln) · lb-ent-09 (KV, Satzung,
Mindestlohntarif) · lb-prm-05 (Provisionen Arbeitsrecht) · lb-sac-03
(Privatnutzung des Dienstwagens als Naturallohn)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
(Entgelt-Regime der Privatwirtschaft).
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id: lb-sac-02
batch: 2
title: "Mitarbeiterrabatte"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: sachbezuge
author: "Posch"
stand: 2026-07
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_mitarbeiterrabatte.pdf"
text: ".lexis360/md/mitarbeiterrabatte.md"
legal_bases: ["EStG § 3 Abs 1 Z 21", "ASVG § 49 Abs 3 Z 29", "Sachbezugswerte-VO § 5"]
tags: [mitarbeiterrabatte, freigrenze, freibetrag, lohnabgaben, haustrunk]
cross_refs: ["lb-sac-13", "lb-ent-10"]
---
# Mitarbeiterrabatte
*Lexis Briefings Personalrecht, Posch, Stand Juli 2026 (lb-sac-02).*
## Zusammenfassung
- **Begriff:** Mitarbeiterrabatt (§ 3 Abs 1 Z 21 EStG) ist der geldwerte
Vorteil aus dem kostenlosen oder verbilligten Bezug von Waren oder
Dienstleistungen, die der Arbeitgeber (oder ein verbundenes
Konzernunternehmen) im allgemeinen Geschäftsverkehr anbietet. Seit
1.1.2016 gilt eine generelle Befreiungsbestimmung (§ 3 Abs 1 Z 21 EStG
iVm § 49 Abs 3 Z 29 ASVG), in die frühere Sonderfälle (Haustrunk,
Freimilch, Beförderung der eigenen Dienstnehmer bei
Beförderungsunternehmen, Versicherungsprämien-Nachlässe) eingeflossen
sind; die Haustrunk-Steuerfreistellung endete mit 31.12.2015.
- **Zweistufige Prüfung:** Rabatte bis **20 % im Einzelfall** sind als
Freigrenze gar kein Vorteil aus dem Dienstverhältnis; darüber bleibt
jährlich ein **Freibetrag von € 1.000,** abgabenfrei. Die Beurteilung
ist in allen Lohnabgaben (SV, BV, LSt, DB, DZ, KommSt) ident.
- **Voraussetzungen der Befreiung:** Rabatt allen Arbeitnehmern oder
sachlich begründeten, nicht willkürlichen, betriebsbezogenen und deutlich
abgegrenzten Gruppen; kein Weiterverkauf bzw. keine Einkünfteerzielung
(Menge muss das tatsächlich ausschließen); nur Waren/Dienstleistungen des
allgemeinen Geschäftsverkehrs (Endkunden-Angebot); keine in der
Sachbezugswerte-Verordnung geregelten Werte (zB Zinsenersparnis beim
Arbeitgeberdarlehen, → lb-sac-13).
- **Bemessung:** Endpreis für fremde Letztverbraucher (übliche
Kundenrabatte bereits abgezogen), maßgeblich im Zeitpunkt des Bezugs;
gezielte Preisverhandlungs-Rabatte und Sonderkonditionen bleiben außer
Betracht — übliche Kundenrabatte sind kein Mitarbeiterrabatt.
- **Pensionisten:** Die referenzierte LStR-Stelle sieht Pensionisten nicht
als Arbeitnehmer; das Briefing hält dem die geänderte Ansicht entgegen,
wonach die Begünstigung auch für ehemalige Dienstnehmer anwendbar ist
(⚠ an RIS/LStR verifizieren).
- **Angehörige:** Rabatte für Angehörige sind grundsätzlich beim
Arbeitnehmer zu erfassende Vorteile, auf die die 20 %-Freigrenze nicht
anwendbar ist; entscheidend ist, wer den Einkauf wirtschaftlich trägt.
Bleibt der €-1.000,-Freibetrag unbeschadet dessen unberührt, besteht
laut Briefing kein Bedenken gegen die Abgabenfreiheit.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Freigrenze | **20 % Rabatt im Einzelfall** → kein Vorteil aus dem Dienstverhältnis, kein Sachbezug; keine betragsmäßige Höchstgrenze (hohe absolute Werte bei teuren Waren möglich) |
| Freibetrag | **€ 1.000, pro Jahr** für Rabatte über 20 %; der übersteigende Wert ist als laufender oder jährlicher Sachbezug zu verabgaben |
| Ansatzzeitpunkt | im **Monat der Überschreitung** von Freigrenze und Freibetrag; Vollabrechnung zB gebündelt im Dezember laut Briefing fraglich |
| Aufzeichnungspflicht | Rabatte über 20 % je Kalenderjahr aufzeichnen und auf dem Lohnkonto erfassen; unter 20 % weder Aufzeichnung noch Lohnkonto |
| Freibetrag je Arbeitgeber | volle € 1.000, unabhängig von der Dauer des Dienstverhältnisses (unterjähriger Ein-/Austritt, Karenz) |
| Bemessungsbasis | Endpreis für fremde Letztverbraucher im Zeitpunkt des Bezugs; übliche Kundenrabatte abgezogen, Einzel-/Sonderkonditionen unberücksichtigt |
| Gruppenmerkmal | alle Arbeitnehmer oder abgegrenzte Gruppen (zB Berufs-, Schicht-, Funktions-, Betriebszugehörigkeitsgruppen); kein Merkmal: Altersgruppen, Einzelpersonen, leitende Angestellte, Alleinerzieher; trifft das Merkmal nur einen Arbeitnehmer, ist auch dieser eine Gruppe |
| Konzernrabatte | Begünstigung gilt auch, wenn der Rabatt von einem verbundenen Konzernunternehmen gewährt wird |
| Rechtsgeschichte | seit 1.1.2016 generelle Befreiung (§ 3 Abs 1 Z 21 EStG, § 49 Abs 3 Z 29 ASVG); Haustrunk-Freistellung mit 31.12.2015 beendet |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 3 Abs 1 Z 21 EStG** (lit c: 20 %-Freigrenze; lit d: €-1.000,-
Freibetrag) und **§ 49 Abs 3 Z 29 ASVG** — identische Behandlung in SV,
BV, LSt, DB, DZ und KommSt.
- **§ 5 Sachbezugswerte-VO** — für dort geregelte Werte (zB
Zinsenersparnis beim Arbeitgeberdarlehen) geht die Sonderbewertung der
Rabatt-Begünstigung vor (→ lb-sac-13).
- **LStR 2002 Rz 76** (Gruppenmerkmale) und **Rz 103 f.** (Freigrenze/
Freibetrag); Rz 104 zur Behandlung von Pensionisten — das Briefing
widerspricht dort der Beschränkung auf aktive Dienstnehmer (⚠ an
RIS/findok verifizieren).
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- Kumulationslogik je Arbeitnehmer über das Kalenderjahr: erst nach
Überschreiten der Freigrenze (20 % je Einzelfall) und des Freibetrags
(€ 1.000,) entsteht im **Monat der Überschreitung** ein abgabenpflichtiger
Sachbezug — kein pauschaler Monatsansatz.
- Unter der Freigrenze: kein Ansatz und keine Erfassungspflicht; über 20 %:
Aufzeichnung und Lohnkonto-Erfassung auch im befreiten Bereich.
- Einheitliche Behandlung über alle Abgabenarten → eine gemeinsame BG, kein
LSt-/SV-Split.
- Endpreis-Ermittlung (Zeitpunkt des Bezugs!) und Gruppenmerkmale sind
Datenhaltung außerhalb der Abrechnungs-Engine (Artikelstamm,
Mitarbeitergruppen).
- Systematik des Ansatzes als laufender/jährlicher Bezug: → lb-ent-10.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-sac-13 (Sachbezug Gehaltsvorschuss und
Arbeitgeberdarlehen — Vorrang der Zinsenersparnis-Bewertung nach
§ 5 Sachbezugswerte-VO) · lb-ent-10 (Lohn & Gehalt — Bezugsrahmen
laufender/jährlicher Bezüge)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
- *Hinweis:* Das Briefing verweist auf „Personalrabatte Rechtslage bis Ende
2015" — dieses Dokument ist **nicht im KB-Korpus** (ggf. Folgebatch);
die Rechtslage bis 2015 ist für laufende Abrechnungen ohnehin historisch.
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id: lb-prm-01
batch: 2
title: "Prämie für eine Diensterfindung"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: pramien
author: "Mäder/Haas"
stand: 2026-07
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_pramie_fur_eine_diensterfindung.pdf"
text: ".lexis360/md/pramie_fur_eine_diensterfindung.md"
legal_bases: ["PatG §§ 6, 7, 8, 9, 12", "EStG §§ 38, 41, 67", "ASVG § 49 Abs 3 Z 10", "StRefG 2015/2016 (BGBl I 118/2015)", "LStR 2002 Rz 1091"]
tags: [pramien, diensterfindung, patentrecht, lohnabgaben, sonstiger-bezug, bvk]
cross_refs: ["lb-prm-02", "lb-prm-03", "lb-prm-04", "lb-ent-10", "lb-gsf-01"]
---
# Prämie für eine Diensterfindung
*Lexis Briefings Personalrecht, Mäder/Haas, Stand Juli 2026 (lb-prm-01).*
## Zusammenfassung
- **Diensterfindung (§ 7 PatG):** Eine Erfindung eines Arbeitnehmers ist nur
dann eine Diensterfindung, wenn sie ihrem Gegenstand nach in das
Arbeitsgebiet des Unternehmens fällt und die Tätigkeit zur Erfindung zu
den dienstlichen Obliegenheiten gehörte, die Anregung durch die
betriebliche Tätigkeit erfolgte oder das Zustandekommen durch Erfahrungen
bzw Hilfsmittel des Unternehmens wesentlich erleichtert wurde.
Freizeit-Erfindungen außerhalb des Arbeitsbereichs fallen nicht darunter;
Voraussetzung ist die Dienstnehmereigenschaft des Erfinders.
- **Recht an der Erfindung:** Grundsätzlich steht es dem Arbeitnehmer zu
(Patentanspruch); einzelvertraglich kann es dem Arbeitgeber eingeräumt
werden (§ 6 PatG) — nur schriftlich gültig (Praxistipp: schon im
Arbeitsvertrag regeln).
- **Vergütungsanspruch:** Für die Überlassung der Diensterfindung hat der
Arbeitnehmer einen gesetzlichen Anspruch auf angemessene Vergütung
(§ 8 PatG); ausgenommen sind Arbeitnehmer, die ausdrücklich zur
Erfindertätigkeit aufgenommen wurden und damit vorwiegend beschäftigt
sind. Der Arbeitnehmer muss jede Erfindung unverzüglich mitteilen; der
Arbeitgeber muss die Inanspruchnahme binnen vier Monaten erklären,
sonst verbleibt die Erfindung dem Arbeitnehmer. Unterlassene Mitteilung
macht den Arbeitnehmer in vollem Umfang schadenersatzpflichtig, inklusive
entgangenem Gewinn (§ 12 PatG).
- **Abgaben:** Prämien für Diensterfindungen sind seit 2016 ausnahmslos
beitrags-, lohnsteuer- und lohnnebenkostenpflichtig — es gibt keine
Begünstigungen mehr; auch die Betriebliche Vorsorgekasse ist zu
speisen (Stand 2026-07).
- **SV-Einordnung:** einmalige Prämien und monatliche Vergütungen sind
laufende Bezüge; wiederkehrende Vergütungen aus laufenden Patenten, die
in größeren Zeiträumen als den Bezugszeiträumen ausbezahlt werden, sind
Sonderzahlungen.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Diensterfindung | § 7 PatG: Arbeitsgebiet + (dienstliche Obliegenheit ODER betriebliche Anregung ODER wesentliche Erleichterung durch Erfahrungen/Hilfsmittel des Unternehmens) |
| Recht an der Erfindung | grundsätzlich Arbeitnehmer (§ 6 PatG: einzelvertragliche Übertragung an den Arbeitgeber möglich, nur **schriftlich** wirksam) |
| Inanspruchnahme | Arbeitgeber muss die Diensterfindung binnen **4 Monaten** ab Erhalt der Information für sich in Anspruch nehmen, sonst verbleibt sie dem Arbeitnehmer |
| Mitteilungspflicht AN | unverzüglich; Haftung bei Unterlassung in vollem Umfang, auch für entgangenen Gewinn (§ 12 PatG) |
| Vergütungshöhe | angemessene Vergütung (§ 8 PatG); Kriterien nach § 9 PatG: wirtschaftliche Bedeutung, sonstige Verwertung im In-/Ausland, Anteil der unternehmerischen Anregungen/Vorarbeiten/Hilfsmittel und dienstlicher Weisungen; **kein** Anspruch für zur Erfindertätigkeit aufgenommene, damit vorwiegend beschäftigte Arbeitnehmer |
| SV | seit 2016 ausnahmslos beitragspflichtig (§ 49 Abs 3 Z 10 ASVG durch das StRefG 2015/2016, BGBl I 118/2015, aufgehoben); einmalige Prämie/monatliche Vergütung = laufender Bezug; wiederkehrende Vergütungen aus laufenden Patenten in größeren Zeiträumen = Sonderzahlung |
| Lohnsteuer | sonstiger Bezug gem § 67 Abs 1 und 2 EStG (Jahressechstel-Anrechnung; mit festem Steuersatz versteuerte Beträge: keine Progressionsermäßigung); bei § 38 EStG-Fällen Sechstelüberhang mit Häftesteuersatz (Zuflusszeitpunkt unerheblich); laufende Vergütungen im Rahmen der Veranlagung gem § 41 EStG |
| Lohnnebenkosten | DB, DZ und KommSt in voller Höhe |
| Betriebliche Vorsorgekasse | 1,53 % (Stand 2026-07), da beitragspflichtig |
## Rechtsgrundlagen
- **PatG:** §§ 6 (Rechtsübertragung, Schriftform), 7 (Begriff), 8
(Vergütungsanspruch), 9 (Bemessungskriterien), 12 (Mitteilungspflicht und
Haftung).
- **EStG:** § 67 Abs 1 und 2 (sonstiger Bezug, Jahressechstel; Abs 7 als
frühere Begünstigung durch das StRefG 2015/2016 aufgehoben), § 38
(Häftesteuersatz im Sechstelüberhang), § 41 (Veranlagung laufender
Vergütungen); LStR 2002 Rz 1091.
- **ASVG § 49 Abs 3 Z 10** — die frühere Nicht-Entgelt-Katalogstelle wurde
durch das StRefG 2015/2016 (BGBl I 118/2015) aufgehoben.
- Judikatur: 9 ObA 70/21s = ARD 6781/10/2022 (Gesellschafter-Geschäftsführer
mit beherrschender Sperrminorität ist kein Dienstnehmer → kein
Vergütungsanspruch) — für die Abgrenzung im GfF-Kontext → lb-gsf-01.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Bezugsart abhängig von der Zahlweise:** einmalige Prämie/monatliche
Vergütung = laufender Bezug; wiederkehrende Patentvergütungen in
größeren Zeiträumen = Sonderzahlung → eigener Input-Typ
„Diensterfindungsprämie" mit Zuordnung laufend/Sonderzahlung (Engine
rechnet SV und Jahressechstel danach unterschiedlich).
- **Jahressechstel-Logik:** als sonstiger Bezug läuft die Prämie durch die
§-67-Mechanik der Engine (Sechstel-Anrechnung, fester Teilsatz); der
Sechstelüberhang-Fall (§ 38 EStG) ist bei der Tarifierung zu erkennen —
kein eigener Steuersatz hard-coden.
- **BVK-Beitrag 1,53 %** (Stand 2026-07) läuft wegen der SV-Pflicht über
die bestehende BMSV-Regel mit — kein separater Mechanismus.
- **Keine Lohnnebenkosten-Begünstigung:** DB/DZ/KommSt-Regeln unverändert
anwenden (Abgrenzung zur Befreiung für begünstigt Behinderte,
→ lb-beh-02).
## Verweise
- **KB-intern:** lb-prm-02 (Prämien für Verbesserungsvorschläge — gleiche
Abgabenbehandlung) · lb-prm-03 (Prämien-Arbeitsrecht) · lb-prm-04
(Prämien-Lohnabgaben: laufend/Sonderzahlung/sonstiger Bezug) · lb-ent-10
(Lohn & Gehalt: Bezugsbegriffe) · lb-gsf-01 (Dienstnehmereigenschaft des
Geschäftsführers, per Judikatur-Fußnote verknüpft)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (§ 67-Regime
der sonstigen Bezüge).
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---
id: lb-prm-02
batch: 2
title: "Prämie für Verbesserungsvorschläge"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: pramien
author: "Mäder/Haas"
stand: 2026-07
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_pramie_fur_verbesserungsvorschlage.pdf"
text: ".lexis360/md/pramie_fur_verbesserungsvorschlage.md"
legal_bases: ["ArbVG § 97 Abs 1 Z 14", "EStG § 67 Abs 1 und 2", "ASVG § 49 Abs 3 Z 24", "StRefG 2015/2016 (BGBl I 118/2015)"]
tags: [pramien, verbesserungsvorschlage, betriebsvereinbarung, lohnabgaben]
cross_refs: ["lb-prm-01", "lb-prm-03", "lb-prm-04", "lb-ent-02"]
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# Prämie für Verbesserungsvorschläge
*Lexis Briefings Personalrecht, Mäder/Haas, Stand Juli 2026 (lb-prm-02).*
## Zusammenfassung
- **Anlass:** Bringt ein Verbesserungsvorschlag eines Arbeitnehmers dem
Unternehmen eine nachweisbare Verbesserung (zB Kosteneinsparung oder
gesteigerte Mitarbeiter- bzw Kundenzufriedenheit), kann der Arbeitgeber
dafür eine Prämie ausschütten. Eine gesetzliche Definition des Begriffs
gibt es nicht; entscheidend ist ein nachweisbarer Nutzen.
- **Betriebliches Vorschlagswesen:** Verbesserungsvorschläge können
Gegenstand einer (freiwilligen) Betriebsvereinbarung über ein
betriebliches Vorschlagswesen sein (§ 97 Abs 1 Z 14 ArbVG).
- **Abgaben:** Prämien für Verbesserungsvorschläge sind seit 2016
ausnahmslos beitrags-, lohnsteuer- und lohnnebenkostenpflichtig; es gibt
keine abgabenrechtliche Begünstigung. Wegen der SV-Pflicht sind auch
Beiträge an die Betriebliche Vorsorgekasse zu leisten (Stand 2026-07).
- **SV-Einordnung:** Meist liegt ein laufender Bezug vor. Nur wenn Prämien
regelmäßig und in größeren Zeiträumen als den Beitragszeiträumen
gewährt werden, sind sie als Sonderzahlungen abzurechnen. Eine
einmalige, voraussichtlich nicht wiederkehrende Prämie ist mit dem
laufenden Entgelt des Beitragszeitraums im Zeitpunkt der Zahlung
abzurechnen.
- **Lohnsteuer:** grundsätzlich sonstiger Bezug gem § 67 Abs 1 und 2 EStG
(unter Anrechnung auf das Jahressechstel).
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Begriff | keine gesetzliche Definition; Nutzen des Vorschlags muss nachweisbar sein |
| Kollektive Regelung | freiwillige Betriebsvereinbarung „Betriebliches Vorschlagswesen" möglich (§ 97 Abs 1 Z 14 ArbVG) |
| SV | seit 2016 ausnahmslos beitragspflichtig (§ 49 Abs 3 Z 24 ASVG durch das StRefG 2015/2016, BGBl I 118/2015, aufgehoben); meist laufender Bezug; Sonderzahlung nur bei Regelmäßigkeit **und** Auszahlung in größeren Zeiträumen als den Beitragszeiträumen; einmalige, nicht wiederkehrende Prämie mit dem laufenden Entgelt des Beitragszeitraums im Zahlungsmonat abrechnen |
| Lohnsteuer | grundsätzlich sonstiger Bezug, § 67 Abs 1 und 2 EStG (Jahressechstel) |
| Lohnnebenkosten | voll lohnnebenkostenpflichtig: DB, DZ und KommSt |
| Betriebliche Vorsorgekasse | 1,53 %, da SV-pflichtig (Stand 2026-07) |
## Rechtsgrundlagen
- **ArbVG § 97 Abs 1 Z 14** — betriebliches Vorschlagswesen als möglicher
Gegenstand einer freiwilligen Betriebsvereinbarung.
- **EStG § 67 Abs 1 und 2** (sonstiger Bezug); die frühere Begünstigung des
§ 67 Abs 7 wurde durch das StRefG 2015/2016 aufgehoben.
- **ASVG § 49 Abs 3 Z 24** — die frühere Nicht-Entgelt-Katalogstelle wurde
durch das StRefG 2015/2016 (BGBl I 118/2015) aufgehoben (seit 2016
beitragspflichtig).
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Bezugsart je nach Gewährungspraxis:** Einmalprämie → laufender Bezug
des Abrechnungsmonats; regelmäßig wiederkehrende Prämien in größeren
Zeiträumen → Sonderzahlung. Der Payroll braucht dafür einen
Input-/Regel-Typ, der beide Kategorien bedient (kein fester
„Prämie = sonstiger Bezug").
- **Keine Sonderbehandlung in den Abgaberegeln:** SV, DB/DZ/KommSt und
BMSV (1,53 %, Stand 2026-07) laufen über die bestehenden Struktur-Regeln
mit — die frühere Nicht-Entgelt-Behandlung ist seit 2016 obsolet.
- **Betriebsvereinbarung als Quelle:** falls ein Vorschlagswesen per BV
geregelt ist, Prämienhöhe/Bemessung dokumentieren (Anknüpfung an
Entgeltregelungen aus BV → lb-ent-02).
## Verweise
- **KB-intern:** lb-prm-01 (Diensterfindungsprämie — gleiche
Abgabenbehandlung, Patentfällen) · lb-prm-03 (Prämien-Arbeitsrecht:
Freiwilligkeit, betriebliche Übung, Anwesenheitsprämien-Verbot) ·
lb-prm-04 (Prämien-Lohnabgaben: Einordnung laufend/Sonderzahlung/
sonstiger Bezug) · lb-ent-02 (Entgelt per Betriebsvereinbarung)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (§ 67-Regime
der sonstigen Bezüge).
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id: lb-prm-03
batch: 2
title: "Prämien - Arbeitsrecht"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: pramien
author: "Mäder/Haas"
stand: 2026-07
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_pramien_arbeitsrecht.pdf"
text: ".lexis360/md/pramien_arbeitsrecht.md"
legal_bases: ["ABGB § 879", "AngG § 16", "ArbVG § 96 Abs 1 Z 4", "ArbVG § 97 Abs 1 Z 16"]
tags: [pramien, arbeitsrecht, betriebliche-ubung, aliquotierung, mitbestimmung, anwesenheitspramie]
cross_refs: ["lb-prm-01", "lb-prm-02", "lb-prm-04", "lb-prm-05", "lb-ent-02", "lb-ent-03"]
---
# Prämien Arbeitsrecht
*Lexis Briefings Personalrecht, Mäder/Haas, Stand Juli 2026 (lb-prm-03).*
## Zusammenfassung
- **Grundsatz:** Prämien belohnen besondere, über die normalen
Arbeitsanforderungen hinausgehende Leistungen; der Anspruch folgt der
Vereinbarung. Für Prämien- und Gewinnbeteiligungsvereinbarungen gilt
weitgehende Vertragsfreiheit (Grenzen: zwingende Gesetze, gute Sitten —
§ 879 ABGB). Zu beachten: betriebliche Übung, Entgeltfortzahlung,
Aliquotierung, Gleichbehandlung, ggf Betriebsrats-Mitbestimmung.
- **Betriebliche Übung:** Wiederholt der Arbeitgeber eine freiwillige
Prämie ohne hinreichend deutlichen Unverbindlichkeitsvorbehalt, entsteht
eine schlüssige Vereinbarung mit Rechtsanspruch. Einmalige Hinweise
genügen nicht — der Vorbehalt ist **vor/bei jeder Gewährung
schriftlich** anzubringen und vom Arbeitnehmer gegenzeichnen zu lassen
(„Die Zahlung der Prämie erfolgt freiwillig und unverbindlich. Es
entsteht kein Rechtsanspruch für die Zukunft.", Zitat Stand 2026-07).
- **Unverbindlichkeits- vs Widerrufsvorbehalt:** unverbindlich = kein
Anspruch, grundlos einstellbar; Widerruf setzt einen entstandenen
Anspruch voraus, nur nach billigem Ermessen (Interessenabwägung).
Kombinierte Klauseln („freiwillig und widerruflich") sind im Zweifel
zulasten des Verfassers auszulegen; dann vor Einstellung ausdrücklich
widerrufen.
- **Entgeltfortzahlung:** Auch freiwillige Prämien dürfen in
Entgeltfortzahlungszeiträumen (Krankheit, Erholungsurlaub,
Pflegefreistellung, Feiertagsentgelt) nicht gestrichen werden.
- **Aliquotierungsprinzip:** vorab in Aussicht gestellte Prämien dürfen bei
Ausscheiden vor dem Zahlungsstichtag nicht gänzlich verfallen, sondern
sind zumindest aliquot zu zahlen (§ 879 ABGB, Gleichbehandlungsgrundsatz).
§ 16 AngG ordnet die Aliquotierung für Angestellte ausdrücklich an,
einzelvertraglich nicht abbedingbar; Aufrechtsbedingungen („Prämie nur
bei aufrechtem Dienstverhältnis") sind kritisch.
- **Gleichbehandlung:** unsachliche Schlechterstellung einzelner ggü einer
Mehrheit ist unzulässig; erhielt die Mehrheit die Prämie trotz
Zielverfehlung, kann ein Einzelner nicht ausgeschlossen werden.
- **Anwesenheitsprämien sind unzulässig** (stRsp: sittenwidrig): Prämien
nur ohne Fehlzeiten animieren zum Raubbau an der eigenen Gesundheit; der
dienstverhinderte Arbeitnehmer kann sie nach dem Ausfallsprinzip
einfordern.
- **Mitbestimmung (seit 2011 eingeschränkt):** akkordähnliche Prämien und
Entgelte (statistische Verfahren, Datenerfassung, Kleinstzeitverfahren
etc) bedürfen nach § 96 Abs 1 Z 4 ArbVG der Zustimmung des Betriebsrats —
ohne sie sind System, erzwingbare BV und selbst Einzelvereinbarungen
rechtsunwirksam. Nach § 97 Abs 1 Z 16 ArbVG ist eine **freiwillige** BV
über leistungs-/erfolgsbezogene Prämien (auch Provisionen,
Aktienoptionen; jede betriebswirtschaftliche Kennzahl als Grundlage)
möglich — nicht erzwingbar.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Unverbindlichkeitsvorbehalt | schriftlich **vor/bei jeder Gewährung**, vom Arbeitnehmer zu bestätigen; nur so ist ein Anspruchserwerb durch betriebliche Übung sicher verhindert |
| Widerrufsvorbehalt | bereits entstandener Anspruch, Widerruf nur nach billigem Ermessen (Interessenabwägung); Wortlaute „auf Widerruf"/„widerruflich" vermeiden |
| Entgeltfortzahlung | Prämie in EFZ-Zeiträumen (Krankheit, Urlaub, Pflege, Feiertag) nicht streichbar |
| Aliquotierung | aliquote Zahlung bei Ausscheiden vor Fälligkeit; § 16 AngG zwingend, einzelvertraglich nicht abbedingbar |
| Anwesenheitsprämie | unzulässig (sittenwidrig); dienstverhinderte AN können Auszahlung nach dem Ausfallsprinzip verlangen |
| Mitbestimmung akkordähnlich | § 96 Abs 1 Z 4 ArbVG: Zustimmung des Betriebsrats zur Rechtswirksamkeit (System + Berechnungsgrundsätze); ohne Zustimmung sind auch Einzelvereinbarungen rechtsunwirksam |
| Freiwillige BV | § 97 Abs 1 Z 16 ArbVG: Gewinnbeteiligungssysteme und leistungs-/erfolgsbezogene Prämien/Entgelte; nicht erzwingbar, Schlichtungsstelle nicht einschlägig; andernfalls Einzelvereinbarung zulässig |
## Rechtsgrundlagen
- **ABGB § 879** (Sittenwidrigkeit — Grenze der Vertragsfreiheit, Wurzel
von Aliquotierung und Anwesenheitsprämien-Verbot).
- **AngG § 16** — Aliquotierung von Angestellten-Ansprüchen (aus Zusage,
Zielvereinbarung oder Betriebsübung) bei Ende vor Fälligkeit.
- **ArbVG § 96 Abs 1 Z 4** (Zustimmungspflicht bei akkordähnlichen
Entgeltfindungsmethoden) und **§ 97 Abs 1 Z 16** (freiwillige BV über
Prämien-/Gewinnbeteiligungssysteme).
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Anwesenheitsprämien-Verbot:** keine Prämienformel auf reine
Anwesenheit/Fehlzeiten stützen; Entgeltfortzahlungs- und
Ausfallsprinzip-Logik der Engine (Work Entries, EFZ-Bezüge) muss
unfreiwillige Fehlzeiten neutral behandeln.
- **Aliquotierung bei Ausscheiden:** variabler Bezugsbestandteil muss bei
vorzeitigem Ende aliquot erstellbar sein (pro rata temporis bis zum
Austritt) — die Regel braucht den Stichtags-/Austrittsbezug der laufenden
Version; KV-lohngestaltete Ansprüche sind zwingend aliquot.
- **Quellen und Bemessung:** BV (§ 97 Abs 1 Z 16; § 96 Abs 1 Z 4
Zustimmung dokumentieren), Einzelvereinbarung oder Zusage; Vorbehalte
am Vereinbarungsdatensatz führen (sonst Anspruch nach der Übung);
Bemessungsgrundlagen (Umsatz, Ziele, Kennzahlen) als versionierte
Parameter — Provisionen analog → lb-prm-05.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-prm-01 (Diensterfindung) · lb-prm-02
(Verbesserungsvorschläge) · lb-prm-04 (Lohnabgaben) · lb-prm-05
(Provisionen: gleiche Prinzipien) · lb-ent-02 (BV) · lb-ent-03
(Einzelvereinbarung)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (AngG-Aliquotierung,
EFZ-Grundregime).
- *Hinweis:* Das Briefing verweist (Fußnote) auf „Prämien bei Beendigung des
Dienstverhältnisses" — dieses Briefing ist im Lexis360-Export nicht
enthalten (Beschaffungslücke, Folgebatch).
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---
id: lb-prm-04
batch: 2
title: "Prämien - Lohnabgaben"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: pramien
author: "Mäder/Haas"
stand: 2026-07
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_pramien_lohnabgaben.pdf"
text: ".lexis360/md/pramien_lohnabgaben.md"
legal_bases: ["ASVG § 49 Abs 1 und 2", "EStG § 67", "BMSVG § 6 Abs 1", "LStR 2002 Rz 1050, 1052, 1055"]
tags: [pramien, lohnabgaben, sonderzahlung, jahressechstel, aufrollung, bmsv]
cross_refs: ["lb-prm-01", "lb-prm-02", "lb-prm-03", "lb-prm-06", "lb-ent-01", "lb-ent-10"]
---
# Prämien Lohnabgaben
*Lexis Briefings Personalrecht, Mäder/Haas, Stand Juli 2026 (lb-prm-04).*
## Zusammenfassung
- **Grundeinordnung:** Prämien sind Entgelt und damit beitrags- und
lohnsteuerpflichtig; auch die Lohnnebenkosten sind zu entrichten.
- **SV (Anspruchsprinzip):** Maßgeblich für „laufendes Entgelt" (§ 49 Abs 1
ASVG) vs „Sonderzahlung" (§ 49 Abs 2 ASVG) ist die **Entstehungsursache
des Anspruchs**. Sonderzahlungen setzen Regelmäßigkeit, Wiederkehr und
Zeiträume > Beitragszeiträume voraus; absolute Einmalzahlungen ohne
Wiederkehrcharakter (einmalige Leistungsprämie, Urlaubsablöse) sind
laufendes Entgelt mit Aufrollung unter Beachtung der monatlichen HBG.
- **Rechtsprechungsbeispiel (Umsatzprämien):** Vertragszugesagte
Umsatzprämien sind nicht schon deshalb Sonderzahlungen, weil sie jährlich
im Nachhinein abgerechnet werden — der Anspruch entsteht mit den
Umsätzen. Nur bei weiteren Bedingungen (Jahresumsatz-Ziele, positive
Beurteilung) ist die jährliche Spitze Sonderzahlung; ohne solche
Zusatzbedingungen ist sie als laufender Bezug **aufzurollen** (→
lb-prm-06).
- **Lohnsteuer:** Ein sonstiger Bezug iSd § 67 EStG fließt neben dem
laufenden Bezug aus eigener Anspruchsgrundlage (kausal, nicht zeitlich)
und unterscheidet sich durch Rechtstitel **und** Auszahlungspraxis.
Im Jahressechstel gilt der feste Steuersatz (laut Briefing: 6 %);
Freibetrag € 620,, Freigrenze € 2.615, (Stand 2026-07).
- **Laufender Bezug statt sonstigem Bezug:** Erfolgsabhängige, erst im
Nachhinein ermittelte Bestandteile können laufende Bezüge sein, wenn
eine **schriftliche Vereinbarung vor der Auszahlung** Anspruch und
Auszahlungsmodalität regelt (bei Ratenzahlung keine nachträgliche
Änderung mit steuerlicher Wirkung). Monatsraten ohne schriftliche
Zusatzvereinbarung zur zugesagten Jahresprämie → laufender Tarif
(§ 67 Abs 10 EStG); die akontierte Jahresprämie hat eine
**Endabrechnung als sonstigen Bezug**. KV-begründete Sonderzahlungen
(13./14., Jubiläumsgeld) sind nicht einzelvertraglich umgestaltbar —
laufende Auszahlung → § 67 Abs 10 EStG.
- **Lohnnebenkosten und BMSV:** DB, DZ und KommSt grundsätzlich auch nach
Beendigung (Ausnahmen zB altersbedingt); BMSV 1,53 % unter
Außerachtlassung der Höchstbeitragsgrundlage (§ 6 Abs 1 BMSVG).
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| SV-Kriterium | Entstehungsursache des Anspruchs: laufend (§ 49 Abs 1 ASVG) vs Sonderzahlung (§ 49 Abs 2 ASVG) |
| Sonderzahlung | gewisse Regelmäßigkeit **und** Zeiträume > Beitragszeiträume **und** Wiederkehrcharakter (aus Zusage oder tatsächlichem Ablauf) |
| Keine Sonderzahlung | absolute Einmalzahlungen ohne Wiederkehrcharakter (einmalige Leistungsprämien, Urlaubsablöse während aufrechtem DV) → laufendes Entgelt, Aufrollung zum Monatsbezug unter Beachtung der monatlichen HBG |
| Jährliche Bezüge | Sonderzahlung nur, wenn der Anspruch nicht laufend, sondern nur einmal jährlich entsteht oder ohne Anspruch regelmäßig in größeren Zeiträumen gezahlt wird |
| Aufrollung vs SZ | vertraglich zustehende Umsatzprämien: laufender Bezug (Aufrollung), außer es gibt Zusatzbedingungen (Jahresumsatz-Ziele, positive Beurteilung etc.) → jährliche Spitze ist Sonderzahlung (VwGH 2001/08/0015) |
| Sonstiger Bezug (steuerlich) | eigene Anspruchsgrundlage neben dem laufenden Bezug; Unterscheidung durch Rechtstitel und tatsächliche Auszahlung (LStR 2002 Rz 1050, 1055) |
| Fester Steuersatz | innerhalb des Jahressechstels 6 % lt Briefing; Freibetrag **€ 620,**, Freigrenze **€ 2.615,** (Stand 2026-07) |
| Laufender Bezug (steuerlich) | schriftliche Vereinbarung (Anspruch + Modalität) **vor** Auszahlung; kein nachträgliches Abändern bei Ratenzahlung; sonst laufender Tarif nach § 67 Abs 10 EStG; akontierte Jahresprämie: Endabrechnung immer sonstiger Bezug (LStR 2002 Rz 1052) |
| KV-begründete SZ | 13./14. Bezug, Jubiläumsgeld: keine einzelvertragliche Auszahlungs-Umgestaltung; laufende Auszahlung → § 67 Abs 10 EStG |
| Lohnnebenkosten | DB, DZ, KommSt auch bei Abrechnung/Auszahlung nach Beendigung; Ausnahme nur bei besonderen Gründen (zB altersbedingt) |
| BMSV | 1,53 % unter Außerachtlassung der Höchstbeitragsgrundlage (§ 6 Abs 1 BMSVG) (Stand 2026-07) |
## Rechtsgrundlagen
- **ASVG § 49 Abs 1 und 2** (laufendes Entgelt vs Sonderzahlung;
Anspruchsprinzip).
- **EStG § 67** — Abs 1 und 2 (sonstiger Bezug, Jahressechstel), Abs 10
(laufender Tarif bei Ratenzahlung ohne schriftliche Zusatzvereinbarung
bzw KV-begründeter SZ); LStR 2002 Rz 1050, 1052, 1055.
- **BMSVG § 6 Abs 1** (BMSV 1,53 % außerhalb der HBG). Judikatur:
2001/08/0015 = ARD 5506/10/2004 (SZ nur bei Zusatzbedingungen);
97/13/0148 (sonstiger Bezug: Rechtstitel und Auszahlung).
- ⚠ Das Briefing vereinfacht den § 67-Tarif auf „6 %"; die verifizierte
Staffel (0/6/27/35,75 %) führt `RECHTSQUELLEN-Privat.md` — dort
gegenlesen.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Zwei Klassifikationen je Prämie:** SV-rechtlich (laufend/SZ per
Anspruchsprinzip inkl. Aufrollung) und steuerlich (laufend/sonstig per
Rechtstitel + Auszahlungsmodus) — je Regel festlegen; Aufrollung braucht
die Zuordnung der Beträge zu den Entstehungsmonaten.
- **Jahressechstel:** die SZ-Tarifierung (Sechstel-Anrechnung, Freibetrag
€ 620,/Freigrenze € 2.615,, Stand 2026-07) über die
sonstige-Bezüge-Logik der Engine; Jahreswerte versioniert führen
(`hr.rule.parameter`-Muster), nie hard-coden.
- **Kontextparameter:** Zusatzbedingungen (Zielerreichung,
Abteilungsbeurteilung) sind der SV-Schalter zwischen Aufrollung und SZ —
im Abrechnungskontext dokumentieren.
- **Schriftformerfordernis** (steuerlich) für den Auszahlungsmodus vor der
ersten Zahlung: keine Regel ohne zugeordneten Vereinbarungsdatensatz.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-prm-03 (Prämien-Arbeitsrecht) · lb-prm-06
(Provisionen-Lohnabgaben: Zusatzbedingungen, Aufrollung) · lb-prm-01
(Diensterfindung) · lb-prm-02 (Verbesserungsvorschläge) · lb-ent-01
(Abrechnungsperiode) · lb-ent-10 (Lohn & Gehalt)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (§ 67-Tarif
2026, Sechstel-Regime; BMSV-Kernwerte).
- *Hinweis:* Das Briefing verweist für Detailfragen auf „Sonderzahlungen -
Steuer" — dieses Briefing ist im Lexis360-Export nicht enthalten
(Beschaffungslücke, Folgebatch).
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id: lb-sac-03
batch: 2
title: "Privatnutzung des Dienstwagens - Allgemeiner Teil"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: sachbezuge
author: "Sicher"
stand: 2026-06
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_privatnutzung_des_dienstwagens_allgemeiner_teil.pdf"
text: ".lexis360/md/privatnutzung_des_dienstwagens_allgemeiner_teil.md"
legal_bases: ["Sachbezugswerte-VO § 4", "Sachbezugswerte-VO § 4b", "Sachbezugswerte-VO § 4c", "Sachbezugswerte-VO § 8 Abs 8", "KFG 1967 § 2 Abs 1 Z 1"]
tags: [dienstwagen, sachbezugswerte, co2-grenzwert, fahrtenbuch, elektrofahrzeug]
cross_refs: ["lb-sac-04", "lb-sac-06", "lb-sac-19"]
---
# Privatnutzung des Dienstwagens Allgemeiner Teil
*Lexis Briefings Personalrecht, Sicher, Stand Juni 2026 (lb-sac-03).*
## Zusammenfassung
- **Grundsatz:** Die Möglichkeit der Privatnutzung eines Firmen-Kfz ist ein
Sachbezug, der zu den Bemessungsgrundlagen für SV, Lohnsteuer, DB, DZ,
KommSt und betriebliche Vorsorge hinzuzurechnen ist. Bewertung nach der
Sachbezugswerte-Verordnung: **Anschaffungskosten × %-Satz**, gedeckelt auf
Monats-Höchstwerte; der Satz hängt vom **CO2-Ausstoß**, den **privat
gefahrenen Kilometern** und deren **Nachweis** ab.
- **Arbeitsrecht:** Kein gesetzlicher Anspruch auf einen Dienstwagen; die
Privatnutzung sollte schriftlich mit Unverbindlichkeitsvorbehalt
(freiwillige Leistung ohne Rechtsanspruch, jederzeitiger
entschädigungsloser Entzug) vereinbart werden (→ lb-sac-06).
- **Anschaffungskosten je Fahrzeugtyp:** Neuwagen = tatsächliche Kosten
inkl. USt und NoVA (nichtselbstständige Sonderausstattungen zählen;
Nachrüstungen erhöhen den Sachbezug ab Einbau); Gebrauchtwagen =
historischer Neupreis (Eurotax ohne damalige Rabatte/Sonderausstattungen
oder Nachweis der tatsächlichen Erstbesitzer-Kosten); Vorführwagen
(nur Autohändler) mit Zuschlägen; Leasing = Kosten der
Leasingrate-Berechnung. Carsharing-Kurzzeitmieten fallen nicht unter die
Verordnung (kein Übergang des wirtschaftlichen Eigentums) — die vollen
übernommenen Kosten sind Sachbezug.
- **E-Fahrzeuge** (0 g/km) und Wasserstoff-Kfz: **kein Sachbezug** (Hybrid
nicht begünstigt); ebenso kein Sachbezug für Fahrräder/E-Krafträder mit
0 g/km und für das unentgeltliche Aufladen emissionsfreier Kfz beim
Arbeitgeber.
- **Fahrt WohnungArbeitsstätte** ist idR sachbezugspflichtige
Privatfahrt; Ausnahmen über den Werkverkehr (→ lb-sac-19).
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-06)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Formel | Anschaffungskosten × %, monatlich, mit Höchstwert |
| Voller Sachbezug, CO2-Grenzwert überschritten | **2 %**, max. **€ 960,/Monat** |
| Voller Sachbezug, Grenzwert erfüllt | **1,5 %**, max. **€ 720,/Monat** |
| Halber Sachbezug (nachweislich ≤ 500 km/Monat bzw. 6.000 km/Jahr) | **1 %**, max. **€ 480,** bzw. **0,75 %**, max. **€ 360,**; bei unterjährigem Beginn 500 km × Monate (angefangene Monate zählen voll); Nachweis auch ohne BAO-Fahrtenbuch (zB km-Stände + Reisekostenabrechnung) |
| Keine/unzureichende km-Nachweise | voller Sachbezug |
| Mini-Sachbezug | Fahrtenbuch-Privat-km × km-Wert < Hälfte des halben Sachbezugs; km-Werte: schadstoffarm **€ 0,50/km** (**€ 0,72** mit Chauffeur), schadstoffbelastet **€ 0,67/km** (**€ 0,96** mit Chauffeur); Vergleich für das gesamte Kalenderjahr; zwingend lückenloses Fahrtenbuch iSd BAO |
| Quellenbeispiel Mini-Sachbezug | Pkw 2025, AK € 36.700,, 112 g/km, 120 Privat-km ohne Chauffeur: € 60, < € 137,63 (= 36.700 × 0,75 % × ½) → Mini-Sachbezug |
| CO2-Grenzwerte, Erstzulassung ab 1.4.2020 (WLTP/WMTC) | 2020 **141** · 2021 **138** · 2022 **135** · 2023 **132** · 2024 **129** · ab 2025 **126** g/km |
| CO2-Grenzwerte, Erstzulassung vor 1.4.2020 bzw. ohne WLTP-/WMTC-Ausweis | bis 2016 130 · 2017 127 · 2018 124 · 2019 121 · 2020 118 g/km (§ 4 Abs 1 idF BGBl II 2015/395) |
| CO2-Wert nicht ersichtlich | 2 %, max. € 960, |
| Grenzwert-Maßgeblichkeit | Jahr der Anschaffung (Grenzwertverschärfung ändert laufenden Sachbezug nicht); Gebrauchtwagen: Grenzwert des damaligen Erstzulassungsjahres; CO2 lt. Zulassungsschein Feld V7 |
| AK Neufahrzeug | tatsächliche AK inkl. USt + NoVA (Auslandskauf: um inländische USt + NoVA ergänzen); nichtselbstständige Sonderausstattungen (zB Boardcomputer, Climatronic, Lackierung) zählen; Nachrüstung erhöht ab Einbau |
| AK Gebrauchtfahrzeug | historischer Neupreis: Eurotax (ohne damalige Rabatte/Sonderausstattungen) oder Nachweis der tatsächlichen AK des Erstbesitzers (damit mit Rabatten/Sonderausstattungen); Nachweisregel auch für sehr alte Kfz |
| AK Vorführwagen (Autohändler) | Erstzulassung vor 1.1.2020: Einkaufspreis **+ 20 %** (inkl. USt/NoVA); ab 1.1.2020: tatsächliche AK **+ 15 %** (inkl. Sonderausstattungen) + USt/NoVA; andere Arbeitgeber: Gebrauchtwagen-Regeln |
| AK Leasing/Miete | Neuwagen: AK der Leasingrate-Berechnung (inkl. USt/NoVA), sonst Neupreis zum Erstzulassungszeitpunkt; Gebrauchtwagenleasing: wie Gebrauchtfahrzeug |
| Carsharing (zB Car2go) | Verordnung nicht anwendbar; volle übernommene Kosten = abgabenpflichtiger Sachbezug |
| Laden emissionsfreier Kfz | unentgeltliches Laden beim Arbeitgeber (auch privates E-Kfz des DN): kein Sachbezug; Ladekosten-Ersatz (seit 1.1.2023) abgabenfrei bei Nachweis (öffentliche Ladestationen; In-Vehicle-Aufzeichnungen bzw. RFID-/Chip-Zuordnung für das Laden zu Hause) |
| Ladekosten-Pauschale | bis **€ 30,/Monat** ersatzfrei, wenn die Ladeeinrichtung die Lademenge dem Kfz nicht zuordnen kann — nur für Lohnzahlungszeiträume ab 1.1.2023 **vor dem 1.1.2026** |
| Strompreis fürs Heimladen | **33,182 Cent/kWh für 2024** (jährlich bis 30.11. festgesetzt) |
| Ladeeinrichtung | Anschaffungskosten-Ersatz bis **€ 2.000** sachbezugsfrei; bei Leasing anteiliger Ansatz des € 2.000 übersteigenden Werts |
| Fahrrad/E-Kraftrad (0 g/km) | kein Sachbezug, auch bei Umwandlung überkollektivvertraglicher Bruttobezüge; andere Krafträder: Kfz-Sachbezug |
## Rechtsgrundlagen
- **Sachbezugswerte-VO § 4** — Sätze und Höchstwerte, CO2-Grenzwerte;
§ 4 Abs 1 Z 4 (maßgebliche WLTP-/WMTC-Werte), § 4 Abs 6 (Vorführwagen),
§ 4 Abs 1 idF BGBl II 2015/395 (Alt-Grenzwerte); **§ 8 Abs 8 Z 1 und Z 2**
(Bestandsschutz für Alt-Fahrzeuge), **Z 3** (Vorführwagen).
- **§ 4b Sachbezugswerte-VO** (BGBl II 2019/314) und **§ 4c
Sachbezugswerte-VO** (BGBl II 2023/404) — Fahrräder/Krafträder mit 0 g/km
bzw. Laden/Ladekosten emissionsfreier Kfz.
- **KFG 1967 § 2 Abs 1 Z 1** — Kfz-Begriff; CO2-Wert laut Typen- bzw.
Einzelgenehmigung (KFG 1967) oder EG-Typengenehmigung.
- **LStR 2002 Rz 174c** — COVID-19-Übergangsregel: Erstzulassungen
1.4.31.5.2020 bei Kauf-/Leasingvertrag vor 1.4.2020 dürfen den alten
Grenzwert **118 g/km** nutzen, wenn das einen niedrigeren Sachbezug
ergibt; gilt für 2020 und Folgejahre.
- **Judikatur:** VfGH 12.10.2017, V46/2016 ua (20 %-Zuschlag bei
Vorführwagen verfassungskonform); VwGH 2011/13/0074-5 (für den halben
Sachbezug genügen auch andere geeignete Nachweise).
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- Laufender monatlicher Sachbezug in der Struktur; alle Abgabenarten
(SV, LSt, DB, DZ, KommSt, BV) auf derselben BG.
- Fahrzeugspezifische Werte versioniert führen (AK, %-Satz, Deckel,
CO2-Grenzwertjahr, Nachweisart) — Grenzwerte sind erstzulassungsjahr-
abhängig (Tabelle bis „ab 2025"), niemals hard-coden.
- Halber Sachbezug: monatliche/annualisierte km-Überwachung; unterjähriger
Fahrzeugbeginn mit 500 km × Monate; Wechsel-/Mehrfach-/Poolfälle und
Kostenbeiträge: → lb-sac-04.
- Mini-Sachbezug: Vergleichsrechnung mit **Jahres**-Beobachtungszeitraum →
ggf. rückwirkende Korrektur in der Abrechnung; BAO-Fahrtenbuch-Erfordernis
dokumentieren.
- Nachrüstungen/Sonderausstattungen: Wertanpassung ab Einbaudatum;
E-Fahrzeug/Wasserstoff: kein Ansatz (nur Nutzungsmonate dokumentieren,
→ lb-sac-04).
- Fahrten WohnungArbeitsstätte zählen zu den Privatfahrten des
Nachweises; Werkverkehrs-Ausnahmen separat abbilden (→ lb-sac-19).
## Verweise
- **KB-intern:** lb-sac-04 (Sonderfälle: Fahrzeugwechsel, Fahrgemeinschaft,
Pool, Kostenbeiträge, SV-/LSt-Details) · lb-sac-19 (Werkverkehr und
Fahrtkostenersatz) · lb-sac-06 (arbeitsrechtliche Einbettung:
Unverbindlichkeitsvorbehalt/Widerruf)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
- *Hinweis:* Die Quelle verweist auf externe Arbeitshilfen (Checkliste
ordnungsgemäßes Fahrtenbuch, Dienstwagen-Vereinbarung) — nicht Teil des
KB-Korpus, nicht rekonstruiert.
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id: lb-sac-04
batch: 2
title: "Privatnutzung des Dienstwagens - Sonderfälle bei der Berechnung des Sachbezugs"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: sachbezuge
author: "Sicher"
stand: 2026-06
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_privatnutzung_des_dienstwagens_sonderfalle_bei_der.pdf"
text: ".lexis360/md/privatnutzung_des_dienstwagens_sonderfalle_bei_der.md"
legal_bases: ["Sachbezugswerte-VO § 4 Abs 7", "ASVG § 49 Abs 3 Z 20"]
tags: [dienstwagen, kostenbeitrag, fahrgemeinschaft, poolfahrzeug, sv-pflicht]
cross_refs: ["lb-sac-01", "lb-sac-03", "lb-sac-19", "lb-ent-10"]
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# Privatnutzung des Dienstwagens Sonderfälle bei der Berechnung des Sachbezugs
*Lexis Briefings Personalrecht, Sicher, Stand Juni 2026 (lb-sac-04).*
## Zusammenfassung
- **Berechnungs-Sonderfälle:** Wechselt der Dienstnehmer das Fahrzeug im
Abrechnungszeitraum, sind drei Varianten zulässig (alter Sachbezug für den
ganzen Monat, neuer für den ganzen Monat, aliquotiert nach
Kalendertagen) — die für den Dienstnehmer günstigste ist zu wählen. Nutzen
mehrere Dienstnehmer abwechselnd einen Firmenwagen (Fahrgemeinschaft),
ist der Sachbezug anteilsmäßig zu verteilen, wobei der Höchstwert
insgesamt nur **einmal** zum Tragen kommt. Stehen einem Dienstnehmer
mehrere Fahrzeuge allein zur Verfügung, ist je Fahrzeug ein Sachbezug
anzusetzen (Höchstwert uU mehrfach). Bei **Poolfahrzeugen** ist der
Durchschnitt der Anschaffungskosten mit dem Durchschnitt der
Prozentsätze anzusetzen; die Höchstgrenze je Dienstnehmer beträgt € 960,,
sobald mindestens ein Poolfahrzeug den CO2-Grenzwert überschreitet.
- **Kostenbeiträge des Dienstnehmers** mindern den Sachbezug grundsätzlich —
jedoch nicht, wenn sie nur einzelne Kosten abdecken (zB Benzinkosten);
einzig ein Kostenbeitrag für die **Vollkaskoversicherung** mindert
ausnahmsweise. Empfohlen werden pauschale Beiträge (Fixsumme oder
kilometerabhängig); sie sind als **Netto-Abzug** zu berücksichtigen.
- **Berechnungsreihenfolge:** Einmalige Beiträge zuerst von den
Anschaffungskosten abziehen, dann Prozentsatz, dann Höchstwert; laufende
Beiträge zuerst Sachbezug aus vollen AK, dann Abzug, dann Höchstwert
(BMF-Ansicht, seit 1.11.2019 in § 4 Abs 7 Sachbezugswerte-VO). Für die
Rechtslage **bis 31.10.2019** sprachen BFG und VwGH den Abzug vom
**gedeckelten** Höchstwert aus. Ein Kostenbeitrag „klebt" am jeweiligen
Fahrzeug.
- **Abgabenrecht:** Der Sachbezug ist sv-pflichtig; die fiktiven
Fahrtkosten WohnungArbeitsstätte (Massenbeförderungsmittel) sind
beitragsfrei, alternativ ein Fixbetrag je Straßenkilometer ohne
zumutbares Massenbeförderungsmittel. Lohnsteuerlich ist er laufender Bezug
nach Tarif; Pendlerpauschale/Pendlereuro entfallen. DB, DZ und KommSt
sind voll pflichtig.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-06)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Fahrzeugwechsel im Monat | 3 Varianten (alter Wert, neuer Wert, aliquotiert nach Kalendertagen) — günstigste wählen |
| Fahrgemeinschaft (mehrere DN, ein Wagen) | anteilsmäßige Verteilung (zB nach Kalendertagen oder Privat-km); Höchstwert (€ 960,/€ 720,) nur **einmal gesamt** |
| Mehrere Fahrzeuge für einen DN | je Fahrzeug ein Sachbezug; Höchstwert uU mehrfach |
| Poolfahrzeuge | Ø der Anschaffungskosten × Ø der Prozentsätze; Höchstgrenze **€ 960, je DN**, sobald mind. ein Fahrzeug den CO2-Grenzwert überschreitet |
| Einmaliger Kostenbeitrag | AK Beitrag → × % → Höchstwert; Quellenbeispiel: AK € 18.000,, Beitrag € 3.500,, 1,5 % von € 14.500, = € 217,50/Monat |
| Laufender Kostenbeitrag | AK × % → Beitrag → Höchstwert; auf Monatsbasis umzurechnen (Quelle: € 3.000,/Jahr = € 250,/Monat); Quellenbeispiel: € 750, € 300, = € 450,/Monat |
| Rechtsprechung Kostenbeiträge | BFG RV/6100193/2016, VwGH Ra 2019/15/0133: bis 31.10.2019 Abzug vom gedeckelten Höchstwert; BMF-Ansicht (§ 4 Abs 7 SBWVO) erst ab 1.11.2019 |
| SV fiktive Fahrtkosten WA | beitragsfrei (§ 49 Abs 3 Z 20 ASVG); ohne zumutbares Massenbeförderungsmittel: **€ 0,11/Straßenkilometer** (= 25 % des amtlichen Kilometergeldes von € 0,42) |
| SV-Quellenbeispiel | Sachbezug € 320,/Monat, zumutbare Jahreskarte € 180, → € 15, beitragsfrei, € 305, beitragspflichtig; zusätzlich Kontrollrechnung „20 %-Regel" (im Briefing nicht ausgeführt — ⚠ vor Implementierung an LStR/SV-Vorgaben klären) |
| Lohnsteuer | laufender Bezug nach Tarif; kein Pendlerpauschale/Pendlereuro (auch bei Kostenbeiträgen; BFG 2.12.2015) |
| Lohnkonto/Lohnzettel | Kalendermonate der Kfz-Nutzung am Lohnkonto und Lohnzettel vermerken (eigenes Feld) |
| Lohnnebenkosten | voll DB-, DZ- und KommSt-pflichtig |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 4 Abs 7 Sachbezugswerte-VO** (BGBl II 2019/314, ab 1.11.2019) —
Berechnungsreihenfolge bei Kostenbeiträgen; zuvor BMF-Ansicht in
**LStR 2002 Rz 186 f.**
- **BFG RV/6100193/2016** (ARD 6666/14/2019) und **VwGH Ra 2019/15/0133**
(ARD 6732/14/2021, PVP 2021/13) — Rechtslage bis 31.10.2019: laufende
Kostenbeiträge vom gedeckelten Höchstwert abzuziehen.
- **§ 49 Abs 3 Z 20 ASVG** — beitragsfreie fiktive Fahrtkosten
WohnungArbeitsstätte; **VwGH 2001/08/0176** (ARD 5597/9/2005), auch
PVP 2003/16 und PVP 2006/49.
- **BFG 2.12.2015, RV/7102893/2015** (ARD 6414/20/2014) — kein
Pendlerpauschale/Pendlereuro bei Firmenwagen.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- Berechnungsvarianten als Regelwerks-Optionen: Wechsel-Aliquotierung nach
Kalendertagen, Pool-Durchschnittsrechnung, Mehrfach-Sachbezüge je
Fahrzeug.
- Kostenbeiträge: zwei Verfahren mit der Stichtagslogik 1.11.2019; Ansatz
als **Netto-Abzug** beim Dienstnehmer, nicht als Reduktion der BG-Brutto-
Bestandteile.
- SV-Split des Sachbezugs: beitragsfreie fiktive Fahrtkosten als eigene
Komponente der SV-BG; ohne Massenbeförderungsmittel pauschal € 0,11 je
Straßenkilometer — braucht Wegaufkommen als Dateneingabe.
- Nutzungsmonate je Dienstnehmer periodenscharf führen (Lohnzettel-Feld,
L16-Bezug).
- Systematik laufender Bezug nach Tarif: → lb-ent-10.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-sac-03 (Allgemeiner Teil: Sätze, Anschaffungskosten,
Grenzwerte) · lb-sac-01 (Jahreskarten — dieselbe SV-Freistellung nach
§ 49 Abs 3 Z 20 ASVG) · lb-sac-19 (Werkverkehr und Fahrtkostenersatz) ·
lb-ent-10 (Lohn & Gehalt — Bezugsrahmen laufender Bezüge)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
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id: lb-prm-05
batch: 2
title: "Provisionen - Arbeitsrecht"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: pramien
author: "Mäder/Haas"
stand: 2026-07
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_provisionen_arbeitsrecht.pdf"
text: ".lexis360/md/provisionen_arbeitsrecht.md"
legal_bases: ["ABGB § 879", "AngG § 10", "Lohn- und Sozialdumping-Bekämpfungsgesetz"]
tags: [provisionen, arbeitsrecht, entgeltfortzahlung, aliquotierung, unverbindlichkeitsvorbehalt]
cross_refs: ["lb-prm-03", "lb-prm-04", "lb-prm-06", "lb-ent-03", "lb-ent-10"]
---
# Provisionen Arbeitsrecht
*Lexis Briefings Personalrecht, Mäder/Haas, Stand Juli 2026 (lb-prm-05).*
## Zusammenfassung
- **Begriff:** Provision = erfolgsabhängiges variables Entgelt (abhängig
vom Arbeitsergebnis und objektiven Umständen wie Geschäftsgang,
Marktlage). Für Provisions-/Gewinnbeteiligungsvereinbarungen gilt
weitgehend Vertragsfreiheit (§ 879 ABGB als Grenze). Bei der
Systemeinführung sind drei Aspekte zu beachten: Gewohnheitsrecht,
Entgeltfortzahlung, Aliquotierungsprinzip.
- **Mindestgehalt:** nach dem Lohn- und Sozialdumping-Bekämpfungsgesetz
müssen Fixum und erzielte Provision jedenfalls das KV-Mindestgehalt
erreichen.
- **Betriebliche Übung:** Wiederholte freiwillige Provisionszahlungen
begründen einen Rechtsanspruch, wenn die Freiwilligkeit nicht „in aller
Deutlichkeit" klargestellt wird; einmalige Hinweise genügen nicht — der
Arbeitgeber muss bei **jeder einzelnen Gewährung** die Freiwilligkeit
deutlich machen (schriftlich, vom Arbeitnehmer gegenzuzeichnen:
„Die Zahlung der Provision erfolgt freiwillig und es entsteht kein
Rechtsanspruch für die Zukunft."). Sinnvoll: befristete
Provisionssystem-Vereinbarung (jährliche Anpassung). Bei Provisionen mit
**wesentlichem Anteil am Entgelt** ist ein Unverbindlichkeitsvorbehalt
unzulässig (Beständigkeit des monatlichen Entgelts); bei
Nebengebieten/Gelegenheitszahlungen unbedenklich.
- **Unverbindlichkeits- vs Widerrufsvorbehalt:** wie bei Prämien —
unverbindlich: kein Anspruch, grundlos einstellbar; Widerruf: bereits
entstandener Anspruch, nur nach billigem Ermessen mit
Interessenabwägung; kombinierte Klauseln („freiwillig … und kann
jederzeit widerrufen werden") sind mehrdeutig und gehen im Zweifel
zulasten des Verfassers.
- **Entgeltfortzahlung/Ausfallsprinzip:** Provisionen dürfen in
EFZ-Zeiträumen (Krankheit, Urlaub, Pflege, Feiertag) nicht gestrichen
werden. **Direktgeschäfte und Folgeprovisionen** (ohne
Vermittlungstätigkeit) sind nur insoweit mit dem Durchschnitt der
letzten 12 Kalendermonate ins Urlaubs-/Krankenentgelt einzubeziehen, als
für während der Abwesenheit einlangende Aufträge keine Provision
gebührt; laufen sie ohnehin weiter, kein Doppelbezug.
- **Aliquotierungsprinzip:** vorab in Aussicht gestellte Provisionen
dürfen bei Ausscheiden vor dem Zahlungsstichtag nicht gänzlich verfallen,
sondern sind zumindest aliquot zu zahlen (§ 879 ABGB).
- **Vereinbarungsinhalt:** Provisionssatz, Berechnungsbasis (zB Behandlung
von Preisnachlässen), Gebiets-/Kundenschutz, Anspruchserwerb und
Fälligkeit, Stornofolgen, Dokumentation/Einsichtsrechte (Angestellte:
Buchauszug nach dem AngG) sowie Geltungsdauer und Vorbehalte.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Mindestgehalt | Fixum + Provision jedenfalls ≥ kollektivvertragliches Mindestgehalt (Lohn- und Sozialdumping-Bekämpfungsgesetz) |
| Unverbindlichkeitsvorbehalt | bei jeder einzelnen Gewährung schriftlich + Unterschrift des AN; einmalige Hinweise genügen nicht |
| Grenze des Vorbehalts | unzulässig, soweit Provisionen einen wesentlichen Anteil am monatlichen Entgelt bilden (Vertrauensschutz des AN) |
| Widerrufsvorbehalt | nur bei bereits entstandenen Ansprüchen, nach billigem Ermessen (Interessenabwägung); Kombiklauseln vermeiden |
| Einsichtsrecht | Angestellte können die Bücher einsehen, aus denen ihre vermittelten Geschäfte hervorgehen (§ 10 AngG); Provisionsvereinbarung sollte Buchauszug regeln |
| EFZ/Ausfallsprinzip | Provisionen in EFZ-Zeiträumen weitergewähren (Krankheit, Urlaub, Pflege, Feiertag) |
| Direkt-/Folgeprovisionen | Einbeziehung in Urlaubs-/Krankenentgelt nur mit Durchschnitt der **letzten 12 Kalendermonate** vor Antritt, soweit für während der Abwesenheit einlangende Aufträge keine Provision gebührt; läuft die Provision weiter, kein Doppelbezug |
| Aliquotierung | vorab zugesagte Provisionen bei Ausscheiden vor Fälligkeit zumindest aliquot zahlen |
## Rechtsgrundlagen
- **ABGB § 879** (Sittenwidrigkeit — Grenze der Vertragsfreiheit, Wurzel des
Aliquotierungsprinzips).
- **AngG § 10** (Einsichtsrecht in die Bücher, Buchauszug).
- **Lohn- und Sozialdumping-Bekämpfungsgesetz** — das kollektivvertragliche
Mindestgehalt darf nicht unterschritten werden (ohne §-Zitat im
Briefing; ⚠ Detailnorm vor Implementierung gegen RIS verifizieren).
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Ausfallsprinzip in EFZ-Perioden:** Urlaubs-/Krankenentgelt auf Basis
des Durchschnittsentgelts inkl. variabler Bestandteile (Work-Entry-
Bemessung); Direkt-/Folgegeschäfte: Doppelbezug vermeiden,
12-Monats-Durchschnitt (Stand 2026-07).
- **Mindestgehalts-Anwendung:** laufende KV-Mindestwerte als untere Grenze
von Fixum + variabler Komponente prüfen (Plausibilitätsregel in der
Struktur, nicht nur manuell).
- **Storno/Fälligkeit als Abrechnungsereignisse:** Provisionen können
rückwirkend entstehen und wieder entfallen (Storno) — Wertstellung je
Anspruchserwerb (→ lb-prm-06 für die aufrollende Abrechnung) und
Korrekturmechanik vorsehen.
- **Unverbindlichkeits-/Widerrufsvorbehalte** am Vertragsdatensatz führen;
sie steuern, ob ein variabler Bestandteil als Rechtsanspruch verrechnet
oder nur bei Freiwilligkeit gezahlt wird.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-prm-06 (Provisionen-Lohnabgaben: SV/LSt, Aufrollung) ·
lb-prm-03 (Prämien-Arbeitsrecht: identische Prinzipien) · lb-prm-04
(Prämien-Lohnabgaben) · lb-ent-03 (Einzelvereinbarung) · lb-ent-10
(Lohn & Gehalt)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
(Mindestlohnschutz, EFZ-Grundregime).
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---
id: lb-prm-06
batch: 2
title: "Provisionen - Lohnabgaben"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: pramien
author: "Sicher/Haas"
stand: 2026-06
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_provisionen_lohnabgaben.pdf"
text: ".lexis360/md/provisionen_lohnabgaben.md"
legal_bases: ["ASVG § 49 Abs 1 und 2", "EStG § 67 Abs 1 und 2", "BMSVG", "E-MVB 044-01-00-005", "LStR 2002 Rz 1052"]
tags: [provisionen, lohnabgaben, aufrollung, sonderzahlung, sonstiger-bezug, bmsv]
cross_refs: ["lb-prm-03", "lb-prm-04", "lb-prm-05", "lb-ent-01", "lb-ent-10"]
---
# Provisionen Lohnabgaben
*Lexis Briefings Personalrecht, Sicher/Haas, Stand Juni 2026 (lb-prm-06).*
## Zusammenfassung
- **Grundeinordnung:** Provisionen sind erfolgsabhängiges variables
Entgelt und beitrags-, lohnsteuer- und lohnnebenkostenpflichtig; je
nach Systemgestaltung laufender Bezug oder Sonderzahlung.
- **SV — Anspruchsprinzip:** Provisionen entstehen mit jedem getätigten
Umsatz, nicht erst mit Abrechnung/Auszahlung. Hängt der Anspruch nur vom
Tätigen laufender Umsätze ab, liegt **laufendes beitragspflichtiges
Entgelt** vor — unabhängig davon, ob monatlich oder in größeren
Zeiträumen abgerechnet wird (Sammelauszahlung und Bezeichnung sind
unerheblich); Umsatzprovisionen sind idR anteilig **aufzurollen**,
Quartalsspitzen sind laufende Bezüge. Nur wenn der Anspruch zusätzlich
von Bedingungen abhängt, die nur in einem größeren Zeitraum als dem
Kalendermonat eintreten können (persönlicher/abteilungsbezogener
Jahresumsatz, Umsatzzuwachs ggü Vorjahr, Marktanteilsziele), entsteht er
erst mit deren Erfüllung — dann **Sonderzahlung nach § 49 Abs 2 ASVG**
(keine Aufrollung).
- **Provisionen in entgeltfreien Zeiten (E-MVB):** Abschlussprovisionen
zählen zum Beitragszeitraum des Vertragsabschlusses; während
Karenzgeldbezug oder Präsenzdienst erworben lassen sie die SV-Pflicht
für mindestens einen Kalendermonat **aufleben** (An-/Abmeldung,
Geringfügigkeitsgrenze). Folgeprovisionen: ohne Betreuungspflicht
beitragsfrei, mit Betreuungspflicht beitragspflichtig (Teilentgelt).
- **Lohnsteuer:** Ein vertraglicher Anspruch auf laufende Provision
(zB 3 % des Monatsumsatzes) ist unabhängig vom Auszahlungsmodus
laufender Bezug; eine rein rechnerische Aufteilung auf 14 Bezüge ist
wirkungslos. Bei monatlicher Akontierung mit quartals-/jährlichem
Abgleich sind Zahlungen **und** Spitzen laufende Bezüge; die Spitze im
Folgejahr ohne Aufrollungsmöglichkeit ist Nachzahlung laufenden Bezugs
(keine willkürliche Verschiebung). Sonstige Bezüge: laufende
Provisionen auf gesonderten Rechtstitel in die 13./14.-Berechnung
einbezogen, „Superprovision" als Einmalzahlung, oder Quartalsprovision
ohne Akontierung erst im zweitfolgenden Monat nach Quartalsende.
Erfolgsabhängige, erst im Nachhinein ermittelte Bezüge bleiben bei
laufendem Auszahlungsmodus laufend (→ lb-prm-04).
- **Lohnnebenkosten und BMSV:** DB, DZ und KommSt grundsätzlich auch nach
Beendigung; BMSV 1,53 % unter Außerachtlassung der HBG — für
beitragsfreie Folgeprovisionen ohne Betreuungspflicht keine
BVK-Beiträge.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-06)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| SV laufend | Provisionen, die nur vom Tätigen laufender Umsätze abhängen: laufendes Entgelt (§ 49 Abs 1 ASVG) **mit Aufrollung** auf die Beitragszeiträume — unabhängig von Abrechnungs-/Auszahlungszeitraum und Bezeichnung; Quartalsspitzen laufend |
| SV Sonderzahlung | nur wenn der Anspruch zusätzlich von Bedingungen abhängt, die nur in einem größeren Zeitraum als dem Kalendermonat eintreten können (§ 49 Abs 2 ASVG); Zusatzbedingungen zB persönlicher/abteilungsbezogener Jahresumsatz, Umsatzzuwachs ggü Vorjahr, Marktanteilsziel |
| Entgeltfreie Zeiten | E-MVB 044-01-00-005: Abschlussprovision — Zuordnung zum Monat des Vertragsabschlusses; bei Erwerb während Karenzgeld/Präsenzdienst Aufleben der SV-Pflicht für mind. **1 Kalendermonat** (An-/Abmeldung, Geringfügigkeitsgrenze) |
| Folgeprovisionen | ohne Betreuungsverpflichtung beitragsfrei; mit Betreuungspflicht beitragspflichtig (Teilentgelt, Geringfügigkeitsgrenze) |
| LSt laufend | vertragliche laufende Provision (zB **3 %** des Monatsumsatzes) unabhängig vom Auszahlungsmodus laufender Bezug; keine rechnerische Aufteilung auf 14 Bezüge; Akonto + Abrechnungsspitze laufend; Spitze im Folgejahr ohne Aufrollung = Nachzahlung laufender Bezug (LStR 2002 Rz 1052) |
| LSt sonstig | Einbeziehung in die 13./14. Berechnung auf gesonderten Rechtstitel, „Superprovision" als Einmalzahlung, oder Quartalsprovision ohne Akontierung im zweitfolgenden Monat nach Quartalsende → § 67 Abs 1 EStG; sonst gilt der Auszahlungsmodus (→ lb-prm-04) |
| Beispiel (LStR 2002 Rz 1052, Bsp 3) | Jahresumsatz-Provision, im März ermittelt: **1 Siebentel** im Dezember als sonstiger Bezug, **6 Siebentel** als monatliche gleichbleibende Zahlungen AprilDezember als laufender Bezug |
| Lohnnebenkosten | DB, DZ und KommSt auch bei Abrechnung/Auszahlung nach Beendigung, außer aus besonderen Gründen (zB altersbedingt) teilweise/gänzlich lohnnebenkostenfrei |
| BMSV | 1,53 % unter Außerachtlassung der Höchstbeitragsgrundlage; keine BVK-Beiträge für beitragsfreie Folgeprovisionen ohne Betreuungspflicht |
## Rechtsgrundlagen
- **ASVG § 49 Abs 1 und 2** (laufendes Entgelt vs Sonderzahlung,
Anspruchsprinzip, Aufrollung).
- **EStG § 67 Abs 1 und 2** (sonstige Bezüge); LStR 2002 Rz 1052
(inkl. Beispiel 3 zur Siebentel-Aufteilung).
- **BMSVG** (Beitrag zur Betrieblichen Vorsorgekasse 1,53 %; §-Zitat nennt
das Briefing nicht — die Parallele § 6 Abs 1 zitiert lb-prm-04,
Stand 2026-07).
- **E-MVB 044-01-00-005** (Empfehlungen der SV zur einheitlichen
Vollzugspraxis: Provisionen in entgeltfreien Zeiten).
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Zuordnungsvorschrift je Provisionsart:** laufend (Aufrollung auf die
Entstehungsmonate) vs Sonderzahlung vs sonstiger Bezug — als
Regel-/Input-Metadatum je Provisionserfassung führen (Beitrags-/Bezugs-
zeiträume → lb-ent-01).
- **Storno- und Nachzahlungsmechanik:** Abrechnungsspitzen im Folgejahr
ohne Aufrollungsmöglichkeit = Nachzahlung laufender Bezugs — die Engine
muss laufende Bezüge korrigierbar nachzahlen, ohne sie in sonstige
Bezüge umzuwandeln.
- **Entgeltfreie Zeiten:** bei Provisionserwerb während Karenz/Präsenzdienst
SV-An-/Abmeldung für mindestens einen Monat mit
Geringfügigkeitsgrenzen-Prüfung — Meldefall außerhalb der normalen
Abrechnung; Folgeprovisionen nur mit Betreuungspflicht als Teilentgelt
erfassen.
- **BMSV/DB/DZ/KommSt:** Standardregeln; Ausnahmen (beitragsfreie
Folgeprovisionen, altersbedingte Lohnnebenkostenfreiheit) als
Kontextdaten pflegen, nicht als Sonderprogramm.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-prm-05 (Provisionen-Arbeitsrecht: Vereinbarung,
EFZ) · lb-prm-04 (Prämien-Lohnabgaben — das Briefing verweist selbst
dorthin) · lb-prm-03 (Prämien-Arbeitsrecht) · lb-ent-01
(Abrechnungsperiode) · lb-ent-10 (Lohn & Gehalt)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (§ 67-Tarif,
Sechstel-Regime, BMSV-Kernwerte).
@@ -0,0 +1,93 @@
---
id: lb-sac-05
batch: 2
title: "Sachbezug Arbeitskleidung"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: sachbezuge
author: "Posch"
stand: 2026-07
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_sachbezug_arbeitskleidung.pdf"
text: ".lexis360/md/sachbezug_arbeitskleidung.md"
legal_bases: ["EStG § 26 Z 1", "EStG § 16", "EStG § 68 Abs 1", "ASVG § 49 Abs 3 Z 5"]
tags: [arbeitskleidung, berufskleidung, schmutzzulage, werbungskosten, sachbezug]
cross_refs: ["lb-sac-06"]
---
# Sachbezug Arbeitskleidung
*Lexis Briefings Personalrecht, Posch, Stand Juli 2026 (lb-sac-05).*
## Zusammenfassung
- **Abgabenfreiheit:** Der Wert unentgeltlich überlassener **typischer
Berufskleidung** und ihrer Reinigung sind lohnsteuer- und
sozialversicherungsfrei (§ 26 Z 1 EStG, § 49 Abs 3 Z 5 ASVG); die
Befreiung gilt auch, wenn die Kleidung ins Eigentum des Arbeitnehmers
übergeht.
- **Typische Berufskleidung** ist objektiv nur für die berufliche
Verwendung geeignet. Ist ein Kleidungsstück zumindest auch privat
tragbar, liegt keine typische Berufskleidung vor — unabhängig davon, ob
der Arbeitgeber das Tragen angeordnet hat und ob es tatsächlich nur
beruflich getragen wird. Demonstrativ (LStR 2002 Rz 690):
Schlosseranzüge, Arbeitsmäntel, Uniformen, Arbeitsschutzkleidung.
- **Keine typische Berufskleidung:** zB schwarze Servierkleidung (BFG);
Tracht (Dirndl/Trachtenanzug) erst mit großem Firmenlogo, das private
Nutzung praktisch ausschließt; auch die bloß schnell abgenützte
„bürgerliche" Kleidung, die der Arbeitgeber in natura bereitstellt.
- **Barersatz ist steuerpflichtig:** Barbeträge für Anschaffung oder
Reinigung sind nicht abgabenfrei (allenfalls Werbungskosten § 16 EStG);
ein in Geld gezahltes Bekleidungspauschale ist unabhängig von der
Bezeichnung (zB „Auslagenersatz") beitragspflichtiges Entgelt.
- **Ausnahmen beim Geldersatz:** eine Zulage zur Abdeckung des
Reinigungsaufwands kann beitragsfreie **Schmutzzulage** (§ 68 Abs 1 EStG)
sein; der Ersatz von Reinigungskosten **gegen Rechnungsbeleg** der
Reinigungsfirma ist beitragsfreier Aufwandersatz; ein **zweckgebundener
Warengutschein** für den Ankauf typischer Berufskleidung fällt unter die
Befreiung, wenn ordnungsgemäße Rechnungslegung den Ankauf
sicherstellt.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Abgabenfrei | Wert unentgeltlich überlassener typischer Berufskleidung + Reinigung; auch bei Eigentumsübergang auf den Arbeitnehmer |
| Typische Berufskleidung | objektiv nur beruflich tragbar; Trage-Anordnung des Arbeitgebers und tatsächliches Verhalten unerheblich; LStR-Beispiele: Schlosseranzug, Arbeitsmantel, Uniform, Arbeitsschutzkleidung |
| Barzahlung/Pauschale | nicht abgabenfrei; Bekleidungspauschale in Geld = beitragspflichtiges Entgelt unabhängig von der Bezeichnung (Quellenbeispiel: € 10, monatlich) |
| Schmutzzulage | Zulage für den Reinigungsaufwand verschmutzter Arbeitskleidung kann beitragsfreie Schmutzzulage (§ 68 Abs 1 EStG) sein |
| Reinigung gegen Beleg | Ersatz laut Rechnung der Reinigungsfirma = beitragsfreier Aufwandersatz |
| Warengutschein | zweckgebundener Gutschein für typische Berufskleidung befreit bei ordnungsgemäßer Rechnungslegung |
| Werbungskosten | bei Barzahlung mögliche Werbungskosten des Arbeitnehmers (§ 16 EStG) — Veranlagungssache |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 26 Z 1 EStG** und **§ 49 Abs 3 Z 5 ASVG** — Befreiung für Wert und
Reinigung unentgeltlich überlassener typischer Berufskleidung.
- **§ 16 EStG** — Aufwendungen für nicht typische Berufskleidung als
mögliche Werbungskosten bei Barzahlung.
- **§ 68 Abs 1 EStG** — beitragsfreie Schmutzzulage (Auslegung laut Quelle:
E-MVB 049-03-05-001).
- **LStR 2002 Rz 690** (demonstrative Aufzählung; Barbeträge nicht befreit)
und **Rz 322** (Anordnung/Abnützung ändern die Typizität nicht).
- **BFG RV/7106121/2015** — dunkle Servierkleidung keine typische
Berufskleidung.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- Zuwendungsart als Attribut je Input/Regel unterscheiden: **in natura**
(typische Berufskleidung → kein Ansatz), **Geldersatz/Pauschale**
(beitrags- und lohnsteuerpflichtiger laufender Bezug), **Belegersatz/
Schmutzzulage** (befreite Sonderfälle).
- Die Typizitäts-Beurteilung ist eine dokumentierte Zuordnungsentscheidung
(GPLB), keine Rechenlogik der Engine.
- Reinigungspauschalen in Geld nicht als „Auslagenersatz" verbuchen —
Ansatz als normales Entgelt; Warengutschein nur mit
Rechnungslegungs-Nachweis.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-sac-06 (Sachbezug Arbeitsrechtliche Fragen —
Einbettung der Arbeitskleidung in die Sachbezugssystematik)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
(Lohnsteuer-Kernregime der Privatwirtschaft)
@@ -0,0 +1,125 @@
---
id: lb-sac-06
batch: 2
title: "Sachbezug - Arbeitsrechtliche Fragen"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: sachbezuge
author: "Gruber"
stand: 2026-08
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_sachbezug_arbeitsrechtliche_fragen.pdf"
text: ".lexis360/md/sachbezug_arbeitsrechtliche_fragen.md"
legal_bases: ["ASVG § 53 Abs 1", "AngG § 23", "MSchG § 16", "APSG § 11", "GewO 1859 §§ 78, 78b, 78c"]
tags: [sachbezug, widerrufsvorbehalt, urlaubsentgelt, abfertigung-alt, mindestentgelt]
cross_refs: ["lb-sac-03", "lb-sac-09", "lb-ent-10"]
---
# Sachbezug Arbeitsrechtliche Fragen
*Lexis Briefings Personalrecht, Gruber, Stand August 2026 (lb-sac-06).*
## Zusammenfassung
- **Artenvielfalt:** Sachbezüge umfassen zB Dienstwohnungen,
Gehaltsvorschüsse/Darlehen, Privatnutzung des Firmenfahrzeugs,
Arbeitskleidung, Betriebskindergarten/Kinderbetreuungszuschüsse,
Betriebsveranstaltungen, Bonusmeilen, Nutzung von Einrichtungen und
Anlagen des Arbeitgebers, Getränke/Mahlzeiten, Firmenhandy/IT,
Incentive-Reisen, Parkplätze am Dienstort.
- **Weitergewährung in Nichtleistungszeiten:** Ohne anderweitige Vereinbarung
wird die Pflicht zur Verfügungstellung durch Urlaub, Krankenstand und
Feiertage nicht unterbrochen — Sachbezüge sind grundsätzlich ins Urlaubs-,
Kranken- und Feiertagsentgelt einzubeziehen. Der Generalkollektivvertrag
über den Begriff des Krankenentgelts (1.9.1974) nimmt jene Sachbezüge
aus, die wegen unmittelbaren Zusammenhangs mit der Arbeitsleistung während
der Dienstverhinderung nicht nutzbar sind (zB Mahlzeiten/Getränke,
steuerfreie Fehlgeldentschädigungen, Tages-/Nächtigungsgelder,
Trennungsgelder, Entfernungszulagen, Fahrtkosten/Werkverkehr
WohnungArbeitsstätte); der Generalkollektivvertrag zum Urlaubsentgelt
(1.9.1974) nimmt insbesondere Mahlzeiten/Getränke und die Beförderung
WohnungArbeitsstätte aus. Beide gelten im Zweifel analog für
Angestellte.
- **Dienstwohnung** (an den Bestand des Dienstverhältnisses gebunden) ist
auch bei reduziertem oder erloschenem Entgeltanspruch uneingeschränkt
weiterzugewähren; Entzug ohne Zustimmung nur bei vereinbartem
Widerrufsvorbehalt und sachlichem Grund. An das **Entgelt** geknüpfte
Sachbezüge teilen dagegen das Schicksal des Geldbezugs.
- **Widerruf:** Ein einmal gewährter Sachbezug kann ohne Vereinbarung nicht
einseitig entzogen werden → jederzeitigen (entschädigungslosen) Widerruf
arbeitsvertraglich empfehlen (Quellenverweis auf Muster „Widerruf
Dienstwagen").
- **Mindestentgelt:** Das kollektivvertragliche Mindestentgelt ist zwingend
in Geld zu gewähren (Geldzahlungsgebot); die Anrechnung von Sachbezügen
ist nicht erlaubt.
- **§ 53 Abs 1 ASVG:** Der Arbeitnehmeranteil an den allgemeinen
SV-Beiträgen (ohne Arbeiterkammerumlage/Wohnbauförderungsbeitrag) darf
**20 % der Geldbezüge** nicht übersteigen — den Überschuss trägt der
Arbeitgeber (Hintergrund: Truckverbot, GewO 1859).
- **Abfertigung Alt (§ 23 AngG):** Das monatliche Entgelt umfasst alle
Geld- und Sachbezüge; Sachbezüge sind mit ihrem **tatsächlichen Wert**
(ersparte Aufwendungen) zu berücksichtigen, die fiskalische
SBWVO-Bewertung dient nur als Orientierung.
- **Urlaubsersatzleistung:** regelmäßig wiederkehrende Bezüge inkl.
Sachbezüge; kein Einbezug, soweit der Sachbezug für den bezahlten
Zeitraum weitergewährt wird.
- **Schutzfristen:** Vereinbarungen über die Dienstwohnung sind während
Kündigungs-/Entlassungsschutz nur vor Gericht nach Rechtsbelehrung
wirksam (§ 16 MSchG) bzw. mit Bescheinigung (§ 11 APSG).
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Sachbezug in Entgeltersatzzeiten | grundsätzlich weiterzugewähren (Urlaub, Feiertag, Krankenstand); GKV-Ausschlüsse vom Krankenentgelt: Mahlzeiten/Getränke, steuerfreie Fehlgeldentschädigungen, Tages-/Nächtigungsgelder, Trennungsgelder, Entfernungszulagen, Fahrtkosten/Werkverkehr WA |
| Urlaubsentgelt | GKV Urlaubsgesetz-Entgelt (1.9.1974): freie/verbilligte Mahlzeiten, Getränke und Beförderung WA nicht einbezogen |
| Dienstwohnung im Krankenstand | uneingeschränkte Weitergewährung auch bei reduziertem/fehlendem Entgeltanspruch; Entzug nur mit Widerrufsvorbehalt + sachlichem Grund |
| Entgeltbezogene Sachbezüge | teilen das Schicksal des Geldbezugs (zB Kfz-Privatnutzung entziehbar, wenn kein Entgeltanspruch); bei reduziertem Entgelt mangels Teilbarkeit idR kein Entzug möglich |
| Mindestentgelt | KV-Mindestentgelt zwingend in Geld; keine Anrechnung von Sachbezügen |
| SV-Beitragsobergrenze | AN-Anteil (KV/PV/AV, ohne AK-Umlage/WF-Beitrag) max. **20 % der Geldbezüge**; Überschuss trägt der AG (§ 53 Abs 1 ASVG); Truckverbot: §§ 78, 78b, 78c GewO 1859 |
| Abfertigung Alt | § 23 AngG: Vielfaches des monatlichen Entgelts inkl. aller Geld- und Sachbezüge; Bewertung mit **tatsächlichem Wert**, SBWVO nur Orientierung |
| Urlaubsersatzleistung | laufende Sachbezüge zählen zu den regelmäßig wiederkehrenden Bezügen; kein Einbezug, wenn der Sachbezug im bezahlten Zeitraum weiterläuft |
| Schutzfristen | Dienstwohnung-Vereinbarungen während des Kündigungs-/Entlassungsschutzes nur vor Gericht nach Rechtsbelehrung wirksam (§ 16 MSchG) bzw. mit Bescheinigung von Gericht/Interessenvertretung (§ 11 APSG) |
## Rechtsgrundlagen
- **Generalkollektivverträge vom 1.9.1974** (Entgelt-Begriff;
Urlaubsgesetz-Entgelt) — für Arbeiter, im Zweifel analog für
Angestellte; zentrale Ausnahmen vom Kranken-/Urlaubsentgelt.
- **ASVG § 53 Abs 1** (20 %-Obergrenze des AN-Anteils bezogen auf die
Geldbezüge), **AngG § 23** (Abfertigung Alt), **MSchG § 16** und
**APSG § 11** (Vertragsschutz bei Dienstwohnungen), **GewO 1859 §§ 78,
78b, 78c** (Truckverbot).
- **Judikatur:** OGH 9 ObA 68/07a (Abfertigung: tatsächlicher Wert);
9 ObA 92/15t (Geldzahlungsgebot); 95/08/0037 und 9 ObA 112/03s (keine
Anrechnung auf das Mindestentgelt); ARD 5298/2/2002
(Weitergewährung in Entgeltersatzzeiten).
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- Entgeltersatzberechnungen (Urlaubs-/Kranken-/Feiertagsentgelt,
Urlaubsersatzleistung) brauchen je Sachbezugsart die Entscheidung
„einbeziehen oder GKV-Ausschluss" — als Regel-Ausnahme-Liste je
Sachbezugsart hinterlegen, nicht global.
- Zwei Bewertungskreise: fiskalischer Sachbezugswert (SBWVO) für die
Lohnabgaben vs. **tatsächlicher Wert** für die Abfertigung Alt → die
SBWVO-Werte dürfen nicht unkritisch in der Abfertigungsberechnung
wiederverwendet werden.
- Laufende Sachbezüge pausieren in Urlaubs-/Krankenzeiträumen nicht
automatisch (Work-Entry-Perioden); die 20 %-Grenze des § 53 Abs 1 ASVG
kann bei hohen Sachbezügen zur Arbeitgeber-Tragung von Überschussbeiträgen
führen.
- Widerrufsvorbehalt = Vertragsdaten (kein Engine-Mechanismus), aber Basis
für das Ende des Sachbezugsansatzes in der Abrechnung.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-sac-03 (Privatnutzung Dienstwagen —
Unverbindlichkeitsvorbehalt) · lb-sac-09 (Dienstwohnung — Bewertung) ·
lb-ent-10 (Lohn & Gehalt — Bezugsrahmen Entgeltbegriff)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
- *Hinweis:* Die Breadcrumb-Verweise „Dienstfreistellung während der
Kündigungsfrist", „Ansprüche während der Mutterschutzfrist" und
„Präsenz- und Zivildienst Auswirkungen auf das Dienstverhältnis" sind
**nicht im KB-Korpus** (Folgebeschaffung in einem späteren Batch prüfen);
daher nicht als cross_refs aufgenommen.
@@ -0,0 +1,130 @@
---
id: lb-sac-21
batch: 2
title: "Sachbezug Betriebskindergarten und Kinderbetreuungszuschuss"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: sachbezuge
author: "Stögerer"
stand: 2026-08
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_sachbezug_betriebskindergarten_und_kinderbetreuung.pdf"
text: ".lexis360/md/sachbezug_betriebskindergarten_und_kinderbetreuung.md"
legal_bases: ["EStG § 3 Abs 1 Z 13", "EStG § 34 Abs 9", "EStG § 34 Abs 9 Z 4", "ASVG § 49 Abs 3 Z 16", "ASVG § 49 Abs 3 Z 11 lit d", "ASVG § 49 Abs 9", "FLAG 1967", "Progressionsabgeltungsgesetz 2024", "LStR 2002 Rz 77b77h"]
tags: [sachbezuge, betriebskindergarten, kinderbetreuungszuschuss, abgabenfreiheit, familienbeihilfe]
cross_refs: ["lb-sac-12", "lb-sac-19"]
---
# Sachbezug Betriebskindergarten und Kinderbetreuungszuschuss
*Lexis Briefings Personalrecht, Stögerer, Stand August 2026 (lb-sac-21).*
## Zusammenfassung
- **Zwei Konstruktionen:** (1) der Dienstgeber betreibt selbst einen
(Betriebs-)Kindergarten; (2) er gewährt Zuschüsse (Geld/Gutscheine)
zur Kinderbetreuung. Beide können lohnsteuer- und SV-frei sein — unter
unterschiedlichen Voraussetzungen.
- **Eigener Betriebskindergarten:** abgabenfrei, wenn die Betreuung allen
Dienstnehmern oder einer nach sachlichen Gesichtspunkten differenzierten
Gruppe angeboten wird (§ 49 Abs 3 Z 16 ASVG); mehrbetriebliche
Kindergärten ebenso (§ 3 Abs 1 Z 13 lit a EStG). Seit 1. 1. 2024
(Progressionsabgeltungsgesetz 2024) ist nach § 3 Abs 1 Z 13 lit c EStG
auch der vergünstigte/kostenlose Besuch **elementarer
Bildungseinrichtungen** (Kindergarten, Kinderkrippen und vergleichbare
Einrichtungen nach Landesrecht; nicht öffentliche Pflichtschulen)
steuerfrei — und zwar auch dann, wenn betriebsfremde Kinder
teilnehmen können; Arbeitnehmeranteil, Gebührenhöhe und Gewinn der
Einrichtung sind unerheblich.
- **Verfügungsmacht:** Voraussetzung ist die Verfügungsmacht des
Arbeitgebers über die Einrichtung — auch über einen nicht wirtschaftlich
zugehörigen Betreiber (zB Verein) oder angemietete Räumlichkeiten
möglich. Bei bloßer **Anmietung einzelner Plätze** ist sie nicht erfüllt;
dann kommt ggf. die Zuschuss-Befreiung (lit b) zur Anwendung.
- **Kinderbetreuungszuschuss:** ab 1. 1. 2024 bis **€ 2.000 pro Kind und
Kalenderjahr** (bis 2023: € 1.000) steuer- und sozialabgabenfrei, wenn
das Kind zu Beginn des Kalenderjahres das **14. Lebensjahr** nicht
vollendet hat (Altersgrenze ebenfalls seit 1. 1. 2024 angehoben) und
dem Dienstnehmer selbst für das Kind mehr als **sechs Monate im
Kalenderjahr** der Kinderabsetzbetrag zusteht (§ 49 Abs 9 ASVG iVm
§ 3 Abs 1 Z 13 EStG). Steht der Kinderabsetzbetrag dem (Ehe-)Partner
zu, entfällt die Befreiung. Betreuung durch öffentliche/private
institutionelle Kinderbetreuungseinrichtungen oder pädagogisch
qualifizierte Personen; haushaltszugehörige Angehörige sind ausgenommen.
- **Auszahlungsformen:** direkt an Betreuungsperson oder
-einrichtung; Gutscheine, die ausschließlich bei institutionellen
Kinderbetreuungseinrichtungen einlösbar sind; seit 1. 1. 2024 auch
(ganz/teilweiser) Kostenersatz der nachgewiesenen Kosten gegen Rechnung
(Abwicklung wie beim Öffi-Ticket, → lb-sac-19). Direkte Geldauszahlung
an den Dienstnehmer ist **immer** abgabenpflichtiger Arbeitslohn.
- **Formular L 35:** Erklärung des Dienstnehmers (Sozialversicherungsnummer
des Kindes; Angabe, ob und in welcher Höhe ein anderer Dienstgeber
Zuschüsse leistet) zum Lohnkonto; Änderungen sind innerhalb eines
Monats zu melden. Gewährung nur an alle Dienstnehmer oder Gruppen;
Zuschüsse an freie Dienstnehmer sind nicht steuerbefreit.
- **Veranlagungseffekt:** Der abgabenfreie Zuschuss kürzt die als
außergewöhnliche Belastung absetzbaren Kinderbetreuungskosten
(Höchstbetrag € 2.300, § 34 Abs 9 EStG): nur ungedeckte Differenzen
wirken. Diese Absetzbarkeit war letztmalig bei der Veranlagung 2018
möglich; seit 1. 1. 2019 stattdessen Familienbonus Plus auf Antrag.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Zuschuss-Höchstbetrag | € 2.000 pro Kind und Kalenderjahr (ab 1. 1. 2024; bis 2023: € 1.000) |
| Altersgrenze | 14. Lebensjahr zu Beginn des Kalenderjahres (ab 1. 1. 2024) |
| Kinderabsetzbetrag | dem Dienstnehmer selbst mehr als 6 Monate im Kalenderjahr zustehend; beim (Ehe-)Partner: keine Befreiung |
| Begünstigte Betreuung | öffentliche/privat-institutionelle Kinderbetreuungseinrichtung oder pädagogisch qualifizierte Person; haushaltszugehörige Angehörige ausgenommen |
| Auszahlungswege | direkt an Betreuungsperson/-einrichtung · Gutscheine (nur institutionelle Einrichtungen) · Kostenersatz gegen Rechnung (ab 2024) — nie bar an den Dienstnehmer |
| Erklärung L 35 | zum Lohnkonto; SV-Nummer des Kindes; Meldefrist für Änderungen: 1 Monat |
| Betriebskindergarten (eigener) | allen Dienstnehmern oder sachlich abgegrenzter Gruppe; Verfügungsmacht erforderlich; lit c (ab 2024): auch betriebsfremde Kinder zulässig |
| Beispiel (Quelltext) | € 1.200 für 4-jährige Tochter: ab 2024 gänzlich frei (bis 2023: € 1.000 frei, € 200 pflichtig); Zuschüsse für 10- und 13-jährige Kinder zur Gänze begünstigt |
| Außergewöhnliche Belastung | Höchstbetrag € 2.300 p. a. (§ 34 Abs 9 EStG), nur für nicht zuschlussgedeckte Kosten; Absetzbarkeit letztmalig VJ 2018, seither Familienbonus Plus |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 3 Abs 1 Z 13 lit a, b, c EStG** (mehrbetriebliche Kindergärten,
Kinderbetreuungszuschuss, elementare Bildungseinrichtungen) ✅; lit c
bzw. Anhebung von Höchstbetrag und Altersgrenze durch das
**Progressionsabgeltungsgesetz 2024** (BGBl I 153/2023) ✅.
- **ASVG § 49 Abs 3 Z 16** (eigener Kindergarten), **§ 49 Abs 3 Z 11
lit d** (Zuschuss) und **§ 49 Abs 9** (Voraussetzung
Kinderabsetzbetrag) ✅.
- **§ 34 Abs 9 EStG** und **§ 34 Abs 9 Z 4 EStG** (außergewöhnliche
Belastung € 2.300, Deckung durch den Zuschuss) — Norm gelöscht per
BGBl I 2018/62; seither **Familienbonus Plus** (FLAG-1967-Umfeld,
erstmals Veranlagung 2019) ✅ im Quelltext genannt.
- LStR 2002 Rz 77b77h (Verfügungsmacht, freie Dienstnehmer,
Kostenersatz) als Verwaltungsmeinung.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Jahresgrenze € 2.000 je Kind:** kindbezogene Verbrauchserfassung mit
SV-Nummer des Kindes; laut L 35 anzurechnen, wenn weitere Arbeitgeber
Zuschüsse leisten — Summenprüfung je Kind.
- **L 35 als Beleg zum Lohnkonto** plus 1-Monats-Meldefrist bei
Änderungen — Anknüpfung an die Dokumenten-/Fristenverwaltung.
- **Auszahlungsweg entscheidet:** nur die benannten Formen bleiben frei;
bar an den Dienstnehmer ist regulärer steuer-/beitragspflichtiger
Arbeitslohn → Bezugsart mit Leistungsträger-/Auszahlungskennzeichnung.
- **Betriebskindergarten:** kein Abrechnungsbestandteil, solange Gruppen-
und Verfügungsmacht-Voraussetzungen erfüllt sind; Gruppenzuordnung wie
bei Einrichtungen (vgl. lb-sac-12) dokumentieren.
- Abgabenfreie Zuschussfälle ohne SV-/Lohnsteuer-Wirkung: keine
BG-Wirkung, wohl aber Lohnkonto-Ablage der Nachweise (L 35, Rechnungen).
## Verweise
- **KB-intern:** lb-sac-12 (Einrichtungen und Anlagen — Systematik
Gruppen-Erfordernis; dessen Quelltext verweist „S zum Thema auch unter
Betriebskindergarten'") · lb-sac-19 (Werkverkehr/Öffi-Ticket — dortige
Kostenersatz-Abwicklung als Vorbild für den Rechnungs-Kostenersatz
ab 2024)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
(Bezugs-/Freistellungsregime General-AT)
- *Hinweis:* Der Quelltext verweist (Fn 14) auf den Beitrag „Lohnzettel
und Beitragsgrundlagennachweis Formular und Inhalt"; dieses Briefing
ist im Katalog nicht enthalten (⚠ Folgebeschaffung). Eine Fundstelle
(„BGBl XY") ist im Export unvollständig — nicht rekonstruiert;
Export-Footer („Erstellt von …", „Page n") ignoriert.
@@ -0,0 +1,84 @@
---
id: lb-sac-07
batch: 2
title: "Sachbezug Betriebsveranstaltungen"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: sachbezuge
author: "Kronberger"
stand: 2026-08
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_sachbezug_betriebsveranstaltungen.pdf"
text: ".lexis360/md/sachbezug_betriebsveranstaltungen.md"
legal_bases: ["EStG § 3 Abs 1 Z 14", "ASVG § 49 Abs 3 Z 17"]
tags: [betriebsveranstaltung, sachzuwendung, freibetrag, weihnachtsgeschenk]
cross_refs: ["lb-sac-06", "lb-sac-16"]
---
# Sachbezug Betriebsveranstaltungen
*Lexis Briefings Personalrecht, Kronberger, Stand August 2026 (lb-sac-07).*
## Zusammenfassung
- **Abgabenfreiheit:** Die Teilnahme an Betriebsveranstaltungen
(Betriebsausflüge, -feiern, kulturelle Veranstaltungen) ist je Arbeitnehmer
bis **€ 365, pro Kalenderjahr** abgabenfrei — lohnsteuerfrei,
sozialversicherungsfrei und lohnnebenkostenfrei. Zusätzlich sind
Sachzuwendungen im Rahmen solcher Veranstaltungen bis **€ 186, je
Arbeitnehmer und Kalenderjahr** abgabenfrei.
- **Freibeträge, keine Freigrenzen:** Übersteigen die Werte die Beträge,
bleibt die Befreiung für den Grundbetrag; nur der übersteigende Teil ist
zu verabgaben (Quellenbeispiel: Sachzuwendung € 300, → € 186, frei,
€ 114, pflichtig; Stand 2026-08).
- **Sachzuwendungen** sind Sachbezüge aller Art, die keine individuelle
Entlohnung darstellen dürfen; **Barzahlungen sind stets steuer- und
beitragspflichtig.** Beispiele: Autobahnvignetten, nicht in Bargeld
lösbare Gutscheine/Geschenkmünzen, Goldmünzen/Golddukaten, bei denen der
Goldwert im Vordergrund steht.
- **Keine Betriebsfeier erforderlich:** Auch die bloße Verteilung von
Weihnachtsgeschenken gilt als Betriebsveranstaltung, wenn die Übergabe
der Geschenke selbst Anlass und Inhalt der Veranstaltung ist.
- Mangels Aufzählung in der Lohnkontenverordnung ist der abgabenfreie
Vorteil **nicht über das Lohnkonto** zu führen.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Freibetrag Teilnahme | **€ 365,/Kalenderjahr und Arbeitnehmer** (LSt-, SV- und Lohnnebenkostenfrei; § 3 Abs 1 Z 14 EStG, § 49 Abs 3 Z 17 ASVG) |
| Freibetrag Sachzuwendungen | **€ 186,/Kalenderjahr und Arbeitnehmer**; keine individuelle Entlohnung, keine Barzahlung |
| Charakter | Freibeträge (keine Freigrenzen): übersteigender Teil abgabepflichtig, Grundbetrag bleibt frei |
| Lohnkonto | keine Lohnkontenführung für den befreiten Vorteil (Lohnkontenverordnung) |
| Anlass | besondere Betriebsfeier nicht Voraussetzung (zB reine Geschenke-Übergabe genügt) |
| Sachzuwendungs-Beispiele | Autobahnvignetten; Gutscheine/Geschenkmünzen ohne Bargeldablösung; Goldmünzen/Golddukaten (Goldwert im Vordergrund) |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 3 Abs 1 Z 14 EStG** und **§ 49 Abs 3 Z 17 ASVG** — Freibeträge für
Betriebsveranstaltungen und die dort empfangenen Sachzuwendungen.
- **Lohnkontenverordnung** — kein Lohnkonto-Erfordernis, weil der befreite
Vorteil nicht aufgezählt ist.
- **LStR 2002 Rz 79 f.** — Begriff der Sachzuwendung (keine individuelle
Entlohnung, Barzahlung stets pflichtig) und Beispiele (Vignetten,
Gutscheine, Goldmünzen).
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- Jahres-Kumulation je Arbeitnehmer für beide Freibeträge (€ 365, /
€ 186,); abgerechnet wird nur der übersteigende Teil als
lohnsteuer-/beitragspflichtiger Bezug → Freibetrags- statt
Freigrenzenlogik.
- Barzuwendungen (Geldgeschenke) immer als Bezug erfassen, nie über die
Veranstaltungsfreiheit laufen lassen.
- Befreite Anteile ohne Lohnkonto-Eintrag; gleichwohl
Nachweisführung/Kostenaufzeichnung für die GPLB sinnvoll.
- Abgrenzung zu individuellen Vergütungen (Leistungsbezug) bei der
Zuordnung der Zuwendung sicherstellen.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-sac-16 (Sachbezug Incentive-Reisen — Abgrenzung von
Veranstaltungs- und Reisezuwendungen) · lb-sac-06 (Sachbezug
Arbeitsrechtliche Fragen — Einbettung der Betriebsveranstaltungen)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
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id: lb-sac-08
batch: 2
title: "Sachbezug Bonusmeilen"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: sachbezuge
author: "Gruber"
stand: 2026-08
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_sachbezug_bonusmeilen.pdf"
text: ".lexis360/md/sachbezug_bonusmeilen.md"
legal_bases: ["EStG § 78 Abs 1", "ASVG § 49 Abs 1"]
tags: [bonusmeilen, drittlohn, veranlagung, sv-pflicht, vielfliegerprogramm]
cross_refs: ["lb-ent-06", "lb-sac-06"]
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# Sachbezug Bonusmeilen
*Lexis Briefings Personalrecht, Gruber, Stand August 2026 (lb-sac-08).*
## Zusammenfassung
- **Zuflusszeitpunkt:** Der Vorteil aus privat eingelösten, beruflich
erworbenen Bonusmeilen (Vielfliegerprogramm anlässlich von Dienstreisen)
fließt erst **im Jahr der Einlösung** zu — nicht schon mit der
Gutschrift.
- **Lohnsteuer:** Als von den Fluglinien eingeräumter Arbeitslohn **von
dritter Seite** unterliegt die Ersparnis nicht dem Lohnsteuerabzug,
sondern ist über die **Arbeitnehmerveranlagung** zu erfassen; als Vorteil
gelten die ersparten Aufwendungen (zB Ticketkosten eines vergleichbaren
Fluges). § 78 Abs 1 EStG (Lohnsteuerabzug für Drittelohn bei
Arbeitgeberkenntnis, seit 1.1.2015) erfasst Bonusmeilen idR nicht, weil
der Arbeitgeber die private Einlösung regelmäßig weder kennt noch kennen
muss.
- **Sozialversicherung:** Der Vorteil ist Entgelt von dritter Seite
(§ 49 Abs 1 ASVG) und im Zeitpunkt der Einlösung als **laufender Bezug**
beitragspflichtig — Zuordnung zu jenen Beitragszeiträumen, in denen die
Meilen eingelöst werden; Bewertung nach den **Mittelpreisen des
Verbrauchsortes**.
- **Kein Sachbezug**, wenn der Dienstnehmer die Meilen für dienstliche
Flüge verwendet (auch Upgrades dienstlicher Flüge), wenn er schriftlich
erklärt, am Programm nicht teilzunehmen, oder wenn der Dienstgeber die
private Verwendung von vornherein nicht zulässt.
- **Lohnnebenkosten:** DB, DZ und KommSt befreit (Entgelt von dritter
Seite).
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Zufluss | erst mit Einlösung der beruflich erworbenen Meilen für private Zwecke; Veranlagungsjahr = Einlösungsjahr |
| Lohnsteuer | kein Lohnsteuerabzug; Erfassung über die Arbeitnehmerveranlagung (nichtselbständige Einkünfte); Bewertung = ersparte Aufwendungen (zB Ticketkosten vergleichbarer Flug) |
| § 78 Abs 1 EStG | Drittelohn-Lohnsteuerabzug seit 1.1.2015 bei Kenntnis des Arbeitgebers — Bonusmeilen idR nicht umfasst (keine Kenntnis der privaten Einlösung) |
| SV | § 49 Abs 1 ASVG: laufender Bezug zum Einlösungszeitpunkt; Zuordnung zu den Beitragszeiträumen der Einlösung; Bewertung nach Mittelpreisen des Verbrauchsortes |
| DB/DZ/KommSt | befreit (Entgelt von dritter Seite) |
| Abgabefrei | dienstliche Nutzung (auch Upgrades dienstlicher Flüge); schriftliche Nichtteilnahme-Erklärung; privatnutzungsverbot des Arbeitgebers |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 78 Abs 1 EStG** — Lohnsteuerabzug bei Lohnzahlungen Dritter bei
Arbeitgeberkenntnis (seit 1.1.2015); laut Briefing auf Bonusmeilen
regelmäßig nicht anwendbar.
- **§ 49 Abs 1 ASVG** — Entgelt von dritter Seite; Ansatz als laufender
Bezug im Einlösungszeitpunkt.
- **LStR 2002 Rz 222d** und **UFS 2007/15/0293** (PVP 2010/43) —
Veranlagungslösung und Bewertungsprinzip (ersparte Aufwendungen).
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- Bonusmeilen sind **kein Regelbestandteil der laufenden Abrechnung**:
kein Lohnsteuerabzug, keine DB/DZ/KommSt — es verbleibt allein die
**SV-Beitragspflicht** des Arbeitgebers im Einlösungszeitraum.
- Einlösungen sind dem Arbeitgeber regelmäßig nicht bekannt → Prozess für
Information/Meldung durch den Arbeitnehmer erforderlich, sonst keine
korrekte SV-BG; Bewertung (Mittelpreise Verbrauchsort) je Einzelfall.
- Bei dienstlicher Nutzung oder schriftlicher Nichtteilnahme-Erklärung kein
Ansatz; die Erklärung als Mitarbeiterdokument führen.
- Systematik des Entgelts von dritter Seite: → lb-ent-06.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-ent-06 (Entgelt von dritter Seite — Systematik des
Drittlohns) · lb-sac-06 (Sachbezug Arbeitsrechtliche Fragen —
Bonusmeilen als Sachbezugsart)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
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id: lb-sac-09
batch: 2
title: "Sachbezug Dienstwohnung - Allgemein"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: sachbezuge
author: "Sicher"
stand: 2026-06
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_sachbezug_dienstwohnung_allgemein.pdf"
text: ".lexis360/md/sachbezug_dienstwohnung_allgemein.md"
legal_bases: ["Sachbezugswerte-VO § 2", "Sachbezugswerte-VO § 2 Abs 7a", "EStG § 67 Abs 10", "Richtwertgesetz"]
tags: [dienstwohnung, richtwert, sachbezugswerte, kleinwohnung, normwohnung, abschlaege]
cross_refs: ["lb-sac-06", "lb-sac-10", "lb-sac-11"]
---
# Sachbezug Dienstwohnung Allgemein
*Lexis Briefings Personalrecht, Sicher, Stand Juni 2026 (lb-sac-09).*
## Zusammenfassung
- **Bewertungsgrundsatz (§ 2 Sachbezugswerte-VO):** Sachbezugswert =
**Wohnfläche in m² × m²-Wert laut Richtwertgesetz** (je Bundesland,
inkl. Betriebskosten und USt). Danach Abschläge, wenn die Wohnung nicht
den Kriterien einer mietrechtlichen **Normwohnung** entspricht (pauschal
**30 %**) bzw. für **Hausbesorger, Hausbetreuer, Portiere und
Schulwarte** (**35 %**; kombiniert **55,5 %**).
- **Ausnahme arbeitsplatznahe Kleinwohnungen:** bis **35 m²** (bis 2024:
30 m²) gar kein Sachbezug; über 35 bis **45 m²** (bis 2024: 30,140 m²)
ein Abschlag von 35 %, wenn die Unterkunft durchgehend höchstens
**12 Monate** vom selben Arbeitgeber überlassen wird. Voraussetzungen:
arbeitsplatznah (Arbeitsstätte in **15 Minuten** erreichbar,
verkehrsmittelunabhängig) und **nicht Mittelpunkt der Lebensinteressen**
(deckt nicht das dringende Wohnbedürfnis, insb. nicht der
Hauptwohnsitz). Ab Jänner 2025 sind gemeinsam genutzte Flächen für die
Grenzwertprüfung anteilig nach den überwiegend nutzungsberechtigten
Arbeitnehmern aufzuteilen.
- **12-Monats-Frist:** Kurze Dienstverhältnisunterbrechungen werden
zusammengerechnet; läuft eine anfänglich auf max. 12 Monate befristete
Überlassung darüber hinaus, ist der Abschlag nachzuversteuern (Aufrollung
oder Abrechnung nach § 67 Abs 10 EStG); endet ein unbefristet
vereinbartes Dienstverhältnis vor Ablauf von 12 Monaten, darf der
Abschlag nicht nachträglich angesetzt werden.
- **Mehrere Arbeitnehmer:** Aufteilung des Werts nach den eingeräumten
Nutzungsmöglichkeiten, im Zweifel durch die Anzahl der Arbeitnehmer.
- **Historisch** (Lohnzahlungszeiträume bis 31.12.2017): Kleinwohnungs-
Privileg nur bei „rascher Verfügbarkeit" des Arbeitnehmers im besonderen
Interesse des Arbeitgebers (kein kontinuierlicher Arbeitszeitverlauf,
zB Hotel- und Gastgewerbe); Grenzen 30/40 m²; Abschlag erst vom Endwert.
- Für die **weitere Berechnung** ist zu unterscheiden, ob die Wohnung im
Betriebsvermögen des Dienstgebers steht (→ lb-sac-10) oder vom
Arbeitgeber angemietet ist (→ lb-sac-11).
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-06)
m²-Sachbezugswerte je Bundesland (inkl. Betriebskosten und USt):
| Bundesland | bis 31.12.2023 (€/m²) | ab 1.1.2024 (€/m²) |
|---|---|---|
| Burgenland | 5,61 | 6,09 |
| Kärnten | 7,20 | 7,81 |
| Niederösterreich | 6,31 | 6,85 |
| Oberösterreich | 6,66 | 7,23 |
| Salzburg | 8,50 | 9,22 |
| Steiermark | 8,49 | 9,21 |
| Tirol | 7,50 | 8,14 |
| Vorarlberg | 9,44 | 10,25 |
| Wien | 6,15 | 6,67 |
Quellenbeispiel: 72,4-m²-Wohnung in Wien ab 2024: 72,4 × € 6,67 =
€ 482,91/Monat (Stand 2026-06).
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Grundsatz | m² × m²-Wert Richtwertgesetz |
| Abschlag keine Normwohnung | pauschal **30 %** unabhängig davon, wie viele Kriterien fehlen; Normwohnung: brauchbarer Zustand; Zimmer, Küche (Kochnische), Vorraum, Klosett, zeitgemäße Badegelegenheit; Etagenheizung oder gleichwertige stationäre Heizung; mind. 30 m² |
| Abschlag Hausbesorger/Hausbetreuer/Portiere/Schulwarte | **35 %** (Tätigkeit überwiegend ausgeübt, Wohnung im betreuten Gebäude); mit Normwohnungs-Abschlag kumuliert **55,5 %** |
| Kleinwohnung — kein Wert | bis **35 m²** (bis 2024: 30 m²) bei arbeitsplatznaher Nutzung ohne Mittelpunkt der Lebensinteressen |
| Kleinwohnung — Abschlag | **35 %** bei über 35 bis 45 m² (bis 2024: über 30 bis 40 m²) und durchgehend max. 12 Monaten Überlassung durch denselben Arbeitgeber |
| Gemeinschaftsflächen | ab Jänner 2025 anteilig nach den im Lohnzahlungszeitraum überwiegend nutzungsberechtigten Arbeitnehmern; gilt für alle Nutzungsberechtigten |
| Arbeitsplatznähe | Arbeitsstätte in **15 Minuten** erreichbar (unabhängig vom Verkehrsmittel) |
| Mittelpunkt der Lebensinteressen | unzutreffend, wenn die Unterkunft nicht regelmäßig das dringende Wohnbedürfnis deckt (insb. nicht der Hauptwohnsitz; In- oder Ausland) |
| 12-Monats-Frist | Unterbrechungen: Zusammenrechnung der Zeiträume; Befristung, die länger dauert: Nachversteuerung des Abschlags (Aufrollung oder § 67 Abs 10 EStG); vorzeitiges Ende des unbefristeten Dienstverhältnisses: kein nachträglicher Abzug |
| Mehrere Arbeitnehmer | Aufteilung nach Nutzungsmöglichkeit; im Zweifel Division durch die Anzahl der Arbeitnehmer |
## Rechtsgrundlagen
- **Sachbezugswerte-VO § 2** samt **Abs 7a** (arbeitsplatznahe
Kleinwohnungen; Aufteilungsregel ab 2025, BGBl II 2024/290) — m²-Werte:
bis 31.12.2023 nach BGBl II 2022/137, ab 1.1.2024 nach BGBl II 2023/81
(je mit Rz 154d LStR 2002; Kleinwohnungen Rz 154a).
- **Richtwertgesetz** — Namensgeber der m²-Werte.
- **§ 67 Abs 10 EStG** — Nachversteuerung des Kleinwohnungs-Abschlags bei
Überziehen der 12-Monats-Befristung.
- **Judikatur:** LVwG Tirol 31.10.2017, LVwG 2017/20/0725-4 („rasche
Verfügbarkeit" nur ohne kontinuierlichen Arbeitsverlauf); VwGH
14.12.2021, Ra 2017/08/0039 (Aufteilung bei mehreren Arbeitnehmern).
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- Monatlicher laufender Sachbezug; zentrale versionierte Parameter:
m²-Wert je Bundesland mit Gültigkeitsjahren (bis 2023 / ab 2024) und
die Abschlagsstufen — niemals hard-coden.
- Wohnung als Stammdatum (Fläche, Bundesland, Normwohnungs-Kriterien,
Personengruppe, arbeitsplatznah, Mittelpunktfrage) mit automatischer
Ableitung der Bewertungsstufen.
- 12-Monats-Überwachung je Überlassung mit Nachversteuerungspfad
(§ 67 Abs 10 EStG: Abrechnung als sonstiger Bezug) → Fristen-Tracking,
keine reine Monatslogik.
- Mehrnutzer-Wohnungen: anteilige Wertbildung je Arbeitnehmer inkl. der
ab-2025-Regel für Gemeinschaftsflächen.
- Bewertungsfortgang je nach Lage der Wohnung: → lb-sac-10 (Betriebs-
vermögen) bzw. lb-sac-11 (angemietet).
## Verweise
- **KB-intern:** lb-sac-10 (Dienstwohnung im Betriebsvermögen —
Angemessenheitsprüfung, Betriebs-/Heizkosten) · lb-sac-11 (vom
Arbeitgeber angemietete Dienstwohnung — Vergleichsrechnung mit der
Ist-Miete) · lb-sac-06 (arbeitsrechtliche Pflichten: Weitergewährung,
Widerruf, Schutzfristen)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
(Lohnsteuer-Kernregime, insb. § 67 EStG)
- *Hinweis:* Das Quellen-PDF wiederholt die Abschnitte „12-Monats-Frist"
und „Arbeitsplatznähe" zweimal (Seiten 3 und 5) — inhaltlich deckungs-
gleich, hier nur einmal kuratiert.
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id: lb-sac-10
batch: 2
title: "Sachbezug Dienstwohnung - im Betriebsvermögen des Dienstgebers"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: sachbezuge
author: "Sicher"
stand: 2026-06
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_sachbezug_dienstwohnung_im_betriebsvermogen_des_di.pdf"
text: ".lexis360/md/sachbezug_dienstwohnung_im_betriebsvermogen_des_di.md"
legal_bases: ["Sachbezugswerte-VO"]
tags: [dienstwohnung, betriebsvermogen, angemessenheitspruefung, heizkostenzuschlag]
cross_refs: ["lb-sac-09", "lb-sac-11"]
---
# Sachbezug Dienstwohnung im Betriebsvermögen des Dienstgebers
*Lexis Briefings Personalrecht, Sicher, Stand Juni 2026 (lb-sac-10).*
## Zusammenfassung
- **Angemessenheitsprüfung:** Bei Wohnungen im Betriebsvermögen ist der
pauschale Wert (m² × Richtwert [- Abschläge]) einer Vergleichsrechnung zu
unterziehen: Bandbreite **50 % bis 200 %** des pauschalen Werts. Liegt
die um **25 %** verminderte **fremdübliche Miete** (ermittelbar über den
Immobilienpreisspiegel) innerhalb der Bandbreite, bleibt der pauschale
Wert maßgeblich; außerhalb ist mit der fremdüblichen Miete 25 %
weiterzurechnen. (Die 25 %-Reduktion gleicht aus, dass die Dienstwohnung
an das Dienstverhältnis gebunden ist und mit dessen Ende entfällt — das
Mietrechtsgesetz ist nicht anwendbar.)
- **Betriebskosten** (Regel: Arbeitgeber trägt sie, kein Handlungsbedarf):
Trägt der Arbeitnehmer die Betriebskosten, ist der pauschale Wert um
**25 %** zu kürzen; wurde mit der fremdüblichen Miete gerechnet, besteht
kein Handlungsbedarf, weil darin keine Betriebskosten enthalten sind.
- **Heizkosten** (Regel: Arbeitnehmer trägt sie): Trägt der Arbeitgeber,
ist ganzjährig monatlich ein **Heizkostenzuschlag von € 0,58/m²**
anzusetzen — auch wenn die tatsächlichen Heizkosten bekannt sind;
Kostenbeiträge des Arbeitnehmers kürzen den Zuschlag.
- Der so ermittelte Wert ist der für die Lohn- und Gehaltsverrechnung
maßgebliche Sachbezug, ausgenommen die arbeitsplatznahe Kleinwohnung
(Abschlagsregel nach lb-sac-09).
- **Ohne Anwendbarkeit der Sachbezugswerte-VO:** Eine freie Dienstwohnung
ist nur dann kein geldwerter Vorteil, wenn der Arbeitnehmer sie
ausschließlich im Interesse des Arbeitgebers in Anspruch nimmt (zB
Dienstwohnung eines Werkportiers bei beibehaltener eigener Wohnung,
Zurverfügungstellung nur für die Tage der Dienstausübung). Eine nach
objektiven Kriterien als **Mittelpunkt der Lebensinteressen** nutzbare
Wohnung begründet den Sachbezug auch bei beibehaltener Eigenwohnung
(zB zum Bezirkshauptmann bestellter Bediensteter).
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-06)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Bandbreite Angemessenheit | **50 %200 %** des pauschalen Werts (m² × Richtwert [- Abschlag]) |
| Vergleichsmaßstab | fremdübliche Miete lt. Immobilienpreisspiegel **abzüglich 25 %**; außerhalb der Bandbreite → dieser Wert ist maßgeblich |
| Quellenbeispiel (Steiermark, 100 m², Richtwert 2024: € 9,21/m²) | pauschal € 921,, kein Normwohnungs-Standard → 30 % = € 644,70; Bandbreite € 322,351.289,40; fremdübliche Miete € 340, 25 % = € 255, → außerhalb → **€ 255, maßgeblich** |
| Betriebskosten | Regel: AG trägt (keine Korrektur); Ausnahme: AN trägt → pauschaler Wert um **25 %** kürzen; fremdübliche Miete enthält keine Betriebskosten |
| Heizkosten | Regel: AN trägt (keine Korrektur); Ausnahme: AG trägt → **Heizkostenzuschlag € 0,58/m²** ganzjährig monatlich, immer pauschal (auch bei bekannten Ist-Kosten); AN-Kostenbeiträge kürzen |
| Kleinwohnungsgrenzen | lb-sac-10 nennt „30,140 m²" (bis 2024 geltende Grenzen); die aktuellen Grenzen ab 2024/2025 lauten 35/45 m² (lb-sac-09, gleicher Stand 2026-06) — ⚠ bei Implementierung lb-sac-09 folgen und an RIS verifizieren |
| Ohne SBWVO | kein Vorteil bei ausschließlich AG-seitigem Interesse und Beibehaltung der eigenen Wohnung; mittelpunktsfähige Wohnung → Vorteil auch bei beibehaltener Eigenwohnung |
## Rechtsgrundlagen
- **Sachbezugswerte-VO** — Bewertung folgt der Dienstwohnungs-Systematik
(§ 2, zitiert in lb-sac-09); lb-sac-10 selbst enthält keine §-Zitate.
- **Judikatur (VwGH-Serie):** VwGH 84/14/0149, 87/14/0060, 93/14/0109,
95/13/0078 (ARD 4917/19/98) — ausschließliches Arbeitgeberinteresse;
VwGH 97/15/0089 (ARD 5034/13/99) — Mittelpunkt der Lebensinteressen.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- Bewertungs-Pipeline in Stufen: Grundwert nach lb-sac-09 →
Angemessenheitsprüfung (fremdübliche Miete als externe Dateneingabe je
Wohnung) → Betriebskosten-Variante (25 %-Kürzung) →
Heizkostenzuschlag → ggf. Kleinwohnungs-Abschlag.
- Heizkostenzuschlag € 0,58/m² als Parameter (Stand 2026-06); pauschaler
Ansatz ungeachtet der Ist-Kosten — keine Ist-Kosten-Erfassung nötig.
- Die Variante „kein geldwerter Vorteil" (ausschließliches
Arbeitgeberinteresse) braucht keine Abrechnungsregel, aber eine
dokumentierte Zuordnungsentscheidung.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-sac-09 (Dienstwohnung allgemein — m²-Werte, Abschläge,
Kleinwohnungen) · lb-sac-11 (vom Arbeitgeber angemietete Dienstwohnung —
andere Vergleichsrechnung)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
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id: lb-sac-11
batch: 2
title: "Sachbezug Dienstwohnung - vom Arbeitgeber angemietete Dienstwohnung"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: sachbezuge
author: "Sicher"
stand: 2026-06
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_sachbezug_dienstwohnung_vom_arbeitgeber_angemietet.pdf"
text: ".lexis360/md/sachbezug_dienstwohnung_vom_arbeitgeber_angemietet.md"
legal_bases: ["Sachbezugswerte-VO"]
tags: [dienstwohnung, angemietete-wohnung, heizkostenzuschlag, betriebskosten, sachbezugswerte]
cross_refs: ["lb-sac-09", "lb-sac-10"]
---
# Sachbezug Dienstwohnung vom Arbeitgeber angemietete Dienstwohnung
*Lexis Briefings Personalrecht, Sicher, Stand Juni 2026 (lb-sac-11).*
## Zusammenfassung
- **Vergleichsrechnung:** Bei vom Arbeitgeber angemieteten Dienstwohnungen
sind die **pauschalen Sachbezugswerte** der um **25 %** gekürzten
**tatsächlichen Miete** gegenüberzustellen (samt Betriebskosten und
Umsatzsteuer, **exklusive Heizkosten**); der **höhere Wert** bildet den
maßgeblichen Sachbezug.
- **Betriebskosten:** Die pauschalen Werte enthalten die üblichen
Betriebskosten, nicht jedoch Gas-, Strom- und Telefonkosten (dafür die
tatsächlichen Kosten). Trägt der Arbeitnehmer die Betriebskosten, ist ein
Abschlag von **25 %** zu berücksichtigen.
- **Heizkosten:** Trägt der Arbeitgeber sie, ist der Wert um die
**tatsächlichen Heizkosten** zu erhöhen; sind sie nicht ermittelbar, ist
ein pauschaler **Heizkostenzuschlag von € 0,58/m² ganzjährig** anzusetzen.
Der Zuschlag richtet sich nach dem Nutzflächenausmaß, unabhängig von der
angewandten Bewertungsmethode, und ist bei angemieteten Objekten
**ungekürzt** (keine 25 %-Kürzung); Kostenbeiträge des Arbeitnehmers
mindern ihn.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-06)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Grundsatz | höherer Wert aus: pauschaler m²-Wert vs. tatsächliche Miete 25 % (samt Betriebskosten + USt, ohne Heizkosten) |
| Pauschalwert-Inhalt | übliche Betriebskosten enthalten; Gas/Strom/Telefon mit tatsächlichen Kosten anzusetzen |
| AN trägt Betriebskosten | Abschlag **25 %** vom pauschalen Wert |
| Heizkosten AG | Erhöhung um die tatsächlichen Kosten; nicht ermittelbar: **€ 0,58/m²** ganzjährig pauschal; ungekürzt (keine 25 %-Kürzung); AN-Beiträge mindern |
| Quellenbeispiel 1 (Wien, 100 m², Richtwert 2024: € 6,67/m²) | pauschal € 667, vs. Miete € 1.100, 25 % = € 825,**€ 825, maßgeblich** |
| Quellenbeispiel 2 (AN zahlt BK € 220,, Miete € 1.000, inkl. BK + USt) | pauschal: € 667, 25 % (€ 166,75) = € 500,25 vs. (€ 1.000, € 220,) 25 % = € 585,**€ 585, maßgeblich** |
| Heizkosten-Quellenbeispiele | tatsächliche Heizkosten € 110, → € 110, (kein 25 %-Abzug); Zuschlag € 58, (100 m² × € 0,58) AN-Beitrag € 35, = **€ 23,** |
## Rechtsgrundlagen
- **Sachbezugswerte-VO** — Grundlage der pauschalen Werte und des
Heizkostenzuschlags; lb-sac-11 selbst zitiert keine Paragraphen, sondern
in Fußnoten die Novellen **BGBl II 366/2012** (mit Rz 160 LStR 2002 —
Vergleichsrechnung bei angemieteten Dienstwohnungen) und
**BGBl II 468/2008** (mit Rz 161 LStR 2002 — Heizkostenzuschlag).
- Die m²-Bewertung samt Richtwerten (zB Wien € 6,67/m² ab 1.1.2024) folgt
der Systematik des § 2 Sachbezugswerte-VO nach lb-sac-09.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- Wohnung als Stammdatum mit zwei Bewertungskomponenten: pauschaler Wert
(m² × Richtwert) und tatsächliche Miete; die **„höherer Wert"**-Entscheidung
ist je Abrechnungsperiode bzw. bei Mietänderung zu treffen.
- Heizkostenzuschlag € 0,58/m² als Parameter (Stand 2026-06) — bei
angemieteten Objekten ungekürzt, Kostenbeiträge des Arbeitnehmers als
Abzugsposten.
- Kein Doppelabzug der Betriebskosten: sie fließen entweder in die
Ist-Miete ein oder als 25 %-Abschlag vom Pauschalwert.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-sac-09 (Dienstwohnung allgemein — m²-Werte, Abschläge,
Kleinwohnungen) · lb-sac-10 (Betriebsvermögen — dort Angemessenheits-
prüfung gegen die fremdübliche Miete und 25 %-Kürzung der
Betriebskosten)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
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---
id: lb-sac-12
batch: 2
title: "Sachbezug Einrichtungen und Anlagen des Arbeitgebers"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: sachbezuge
author: "Sabara"
stand: 2026-08
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_sachbezug_einrichtungen_und_anlagen_des_arbeitgebe.pdf"
text: ".lexis360/md/sachbezug_einrichtungen_und_anlagen_des_arbeitgebe.md"
legal_bases: ["EStG § 3 Abs 1 Z 13", "ASVG § 49 Abs 3 Z 16", "ASVG § 49 Abs 3 Z 11", "LStR 2002 Rz 7677a"]
tags: [sachbezuge, abgabenfreiheit, gesundheitsforderung, einrichtungen, sportanlagen]
cross_refs: ["lb-sac-18", "lb-sac-21"]
---
# Sachbezug Einrichtungen und Anlagen des Arbeitgebers
*Lexis Briefings Personalrecht, Sabara, Stand August 2026 (lb-sac-12).*
## Zusammenfassung
- **Freistellung:** Die Benützung von arbeitgebereigenen oder angemieteten
Einrichtungen und Anlagen, die der Arbeitgeber **allen Arbeitnehmern oder
bestimmten Gruppen** seiner Arbeitnehmer zur Verfügung stellt (zB
Erholungs- und Kurheime, Kindergärten, Betriebsbibliotheken,
Sportanlagen, betriebsärztlicher Dienst), ist lohnsteuer- und
sozialversicherungsbeitragsfrei (§ 3 Abs 1 Z 13 EStG, § 49 Abs 3 Z 16
ASVG).
- **Mehrbetriebliche Einrichtungen** (zB von mehreren Arbeitgebern
gemeinsam betriebene Kindergärten) gelten laut Lohnsteuerrichtlinien als
arbeitgebereigen.
- **Gesundheitsförderung/Prävention:** Auch der geldwerte Vorteil aus
zielgerichteter, wirkungsorientierter Gesundheitsförderung
(Salutogenese) und Prävention ist abgabenfrei, soweit das
Leistungsangebot der Krankenversicherung erfasst ist; **Impfungen** sind
jedenfalls abgabenfrei — jeweils gewährt an alle Arbeitnehmer oder
Gruppen (§ 49 Abs 3 Z 11 ASVG).
- **Abgrenzungen:** Die Freistellung erfasst nur die *Benützung*. Zahlt der
Arbeitgeber einem fremden Betreiber eine Pauschale (zB Fitnesscenter,
damit Arbeitnehmer es jederzeit benützen können), liegen abgabenpflichtige
Einnahmen der Arbeitnehmer vor. Sachbezüge mit eigener
Sachbezugswerteverordnung-Bewertung (zB Garagen- und
Autoabstellplätze → lb-sac-18) fallen ebenso wenig unter den Begriff wie
der verbilligte/kostenlose Schulbesuch von Arbeitnehmerkindern an
kostenpflichtigen Schulen (zB Kinder von Lehrern): Hier wird keine
anlage des Arbeitgebers überlassen, sondern die eigene am Markt
angebotene Leistung.
- **Gruppenbegriff:** Großgruppen (alle Arbeiter, alle Angestellte,
Schichtarbeiter) oder sachlich abgegrenzte Gruppen (Berufsgruppen wie
Chauffeure, Monteure, Innen-/Außendienst, Verkaufspersonal; auch
Betriebszugehörigkeit ab einer bestimmten Anzahl von Jahren); auch
**ehemalige Arbeitnehmer** bilden eine Gruppe. **Leitende Angestellte
sind keine Gruppe.**
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Freistellungsnormen | § 3 Abs 1 Z 13 EStG (Lohnsteuer) · § 49 Abs 3 Z 16 ASVG (SV) · § 49 Abs 3 Z 11 ASVG (Gesundheitsförderung, Prävention, Impfungen) |
| Gruppen-Erfordernis | allen Arbeitnehmern oder bestimmten Gruppen (zB Berufsgruppen, Schichtarbeiter, Betriebszugehörigkeits-Gruppen; auch ehemalige AN) — leitende Angestellte keine Gruppe |
| Mehrbetrieb | von mehreren Arbeitgebern gemeinsam betriebene Einrichtungen gelten als arbeitgebereigen |
| Gesundheitsförderung — Handlungsfelder | Ernährung, Bewegung, Sucht (Raucherentwöhnung), psychische Gesundheit (LStR 2002 Rz 77a) |
| Zielgerichtet/wirkungsorientiert | definiertes Vorab-Ziel (zB Raucherstopp, Gewichtsnormalisierung); Wirksamkeit wissenschaftlich belegt; Anbieter qualifiziert und berechtigt; Abrechnung direkt Arbeitgeber mit Anbieter |
| Verfügungsmacht | Steuerfreiheit gesundheitsfördernder Maßnahmen in eigenen Einrichtungen (zB Massagen, Gymnastikkurse) oder bei langfristiger (zB wöchentlicher) Anmietung zur ausschließlichen Nutzung; Gutscheine für Massagen außer Haus/Fitnesscenter: nicht steuerbefreit |
| Betriebsarzt | betriebsärztlicher Dienst bzw. eine ärztliche Leistung im Betrieb, die üblicherweise durch diesen erbracht wird, gilt als Einrichtung; Impfungen jedenfalls abgabenfrei |
| Betrags-/Fristwerte | keine im Quelltext |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 3 Abs 1 Z 13 EStG** und **§ 49 Abs 3 Z 16 ASVG** (Benützung von
Einrichtungen/Anlagen) sowie **§ 49 Abs 3 Z 11 ASVG**
(Gesundheitsförderung, Prävention, Impfungen) — ✅ im Quelltext
ausdrücklich zitiert.
- **LStR 2002 Rz 7677a** (Gruppenbegriff, mehrbetriebliche Einrichtungen,
Gesundheitsförderung) und **LSt-Protokoll 2009** (ARD 5995/8/2009, zu
externen Gutscheinen) — Verwaltungsmeinung, keine Gesetzesebene.
- Die Ausklammerung der Sachbezugswerteverordnung-geregelten Sachbezüge
(Garagen-/Autoabstellplätze) ist im Quelltext genannt, die dortige
Bewertungsbestimmung selbst nicht (→ lb-sac-18).
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- Abgabenfreie Sachbezüge dieser Art gehören weder in die SV-Beitragsgrundlage
noch in den lohnsteuerpflichtigen Arbeitslohn → **keine Bezugszeile**;
die Abrechnung braucht nur die Verwaltungsseite (Zuordnung
Arbeitnehmer→Einrichtung→Gruppe, Nachweis der Freistellungsvoraussetzungen).
- **Gruppen-Erfordernis** als Policy-Datum je Einrichtung: Zuordnung
„alle Arbeitnehmer / Gruppe X" dokumentieren; leitende Angestellte
ausdrücklich ausgenommen.
- Grenzfälle (Fremdbetreiber-Pauschale, externe Gutscheine, verbilligter
Schulbesuch) sind dagegen **abgabenpflichtige Einnahmen** → als Bezüge
abbildbar; der zentrale Umsetzungsentscheid ist die Abgrenzung
Benützung (frei) vs. Geldleistung an Dritte (pflichtig).
- Keine €-Werte → keine `hr.rule.parameter`-Werte erforderlich.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-sac-18 (Parkplatz am Dienstort — im Quelltext als
Sachbezugswerteverordnung-Fall ausdrücklich ausgeklammert) · lb-sac-21
(Betriebskindergarten — vom Quelltext als Vertiefung genannt: „S zum
Thema auch unter Betriebskindergarten'")
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
(Bezugs-/Freistellungsregime General-AT)
- *Hinweis:* Export-Footer („Erstellt von …", „Page n") ignoriert; der
Quelltext verlinkt keine weiteren Briefings außer „Betriebskindergarten".
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id: lb-sac-13
batch: 2
title: "Sachbezug - Gehaltsvorschuss und Arbeitgeberdarlehen"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: sachbezuge
author: "Posch"
stand: 2026-07
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_sachbezug_gehaltsvorschuss_und_arbeitgeberdarlehen.pdf"
text: ".lexis360/md/sachbezug_gehaltsvorschuss_und_arbeitgeberdarlehen.md"
legal_bases: ["EStG § 3 Abs 1 Z 20", "EStG § 67 Abs 10", "EStG § 67 Abs 1 und 2", "ASVG § 49 Abs 3 Z 19", "Sachbezugswerteverordnung § 5", "LStR 2002 Rz 207c"]
tags: [sachbezuge, gehaltsvorschuss, arbeitgeberdarlehen, zinsersparnis, referenzzinssatz, lohnsteuer]
cross_refs: ["lb-ent-10"]
---
# Sachbezug Gehaltsvorschuss und Arbeitgeberdarlehen
*Lexis Briefings Personalrecht, Posch, Stand Juli 2026 (lb-sac-13).*
## Zusammenfassung
- **Freibetrag:** Für Zinsenersparnisse aus Gehaltsvorschüssen und
Arbeitgeberdarlehen bis zu insgesamt **€ 7.300** (Stand 2026-07) ist
kein Sachbezug anzusetzen (§ 3 Abs 1 Z 20 EStG, § 49 Abs 3 Z 19 ASVG);
übersteigt das aushaftende Kapital diesen Betrag, ist der Sachbezug nur
vom übersteigenden Betrag zu ermitteln.
- **Änderung ab 1. 1. 2024:** Für ab diesem Datum gewährte
Arbeitgebervorschüsse/-darlehen wird (soweit der Freibetrag
überschritten wird) zwischen **variabel verzinslichen** und **fix
verzinslichen** Konstrukten unterschieden; die Rechtslage für variable
Zinssätze gilt unverändert.
- **Variabel verzinslich** (§ 5 Abs 2 Sachbezugswerteverordnung):
Zinsvorteil = Differenz zwischen dem jährlich von der BMF bis
spätestens 30. 11. in der FinDok verlautbarten Referenzzinssatz und dem
vereinbarten niedrigeren variablen Zinssatz; verrechnete Zinsen
mindern den Sachbezugswert. Gilt auch für gemischt verzinsliche
Darlehen für die variabel verzinsten Zeiträume.
- **Fix verzinslich/unverzinslich** (§ 5 Abs 3): Referenzzinssatz aus dem
von der OeNB für den **Monat des Vertragsabschlusses** veröffentlichten
Kreditzinssatz im Neugeschäft an private Haushalte für Wohnbau mit
anfänglicher Zinsbindung über zehn Jahre, **vermindert um 10 %**
(relativ, nicht Prozentpunkte) — dieser Satz gilt für die gesamte
Laufzeit („versteinert"), auch wenn der Arbeitgeber fixe Zinsen
verrechnet.
- **Bemessung:** Die Zinsersparnis ist vom **aushaftenden Kapital** zu
berechnen; Ratenhöhe und Rückzahlungsdauer haben keinen Einfluss
(LStR 2002 Rz 207c).
- **Abgabenbehandlung:** beitragspflichtig als **laufender Bezug**
(unabhängig von der Abrechnungsart); lohnsteuerpflichtig als
**sonstiger Bezug nach § 67 Abs 10 EStG** (zum laufenden Tarif); DB, DZ
und Kommunalsteuer fallen an.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Freibetrag Vorschüsse + Darlehen | € 7.300 gesamt; darüber Sachbezug nur vom übersteigenden Betrag |
| Referenzzinssatz variabel (§ 5 Abs 2) | 12-Monats-Euribor-Durchschnitt (Zeitraum 1. 10. des Vorjahres bis 30. 9.), um 0,75 Prozentpunkte (Aufschläge/Nebenkosten im Durchschnitt) erhöht, kaufmännisch auf halbe Prozentpunkte gerundet; BMF-Festsetzung bis spätestens 30. 11. für das Folgejahr, Verlautbarung FinDok |
| Referenzzinssatz fix (§ 5 Abs 3) | OeNB-Kreditzinssatz (Wohnbau, Zinsbindung über 10 Jahre) des Abschlussmonats, vermindert um 10 %; gilt für die ganze Laufzeit; Beispiel August 2024: 3,60 % → 3,24 % |
| Referenzzinssatz-Historie (variabel) | 2014/2015: 1,5 % · 2016/2017: 1 % · 20182022: 0,5 % · 2023: 1 % · 2024/2025: 4,5 % · 2026: 3 % (Stand 2026-07) |
| Beispiel variabel (Quelltext) | Darlehen € 15.000 (1. 3. 2025), vereinbarter Zins 1 %, Referenzzins 4,5 % → Zinsvorteil 3,5 %; BG nach Freibetrag € 7.700 → € 269,50/Jahr = € 22,46/Monat; nach erster Rate (€ 500): BG € 7.200 → € 21,00/Monat |
| SV | laufender Bezug, unabhängig von monatlicher/vierteljährlicher/jährlicher Abrechnung; beitragsfrei, solange ≤ € 7.300 |
| Lohnsteuer | sonstiger Bezug gem § 67 Abs 10 EStG, zum laufenden Tarif; DB, DZ, KommSt |
| Frist | Referenzzins-Festsetzung durch das BMF jährlich bis 30. 11. für das Folgejahr |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 3 Abs 1 Z 20 EStG** und **§ 49 Abs 3 Z 19 ASVG** (Freibetrag
€ 7.300) ✅ im Quelltext zitiert.
- **§ 5 Abs 2 und Abs 3 Sachbezugswerteverordnung** (Verordnung über die
Bewertung bestimmter Sachbezüge): Ermittlung des Zinsvorteils bei
variablen bzw. fixen Sollzinssätzen ✅.
- **§ 67 Abs 10 EStG**: Lohnsteuer als sonstiger Bezug zum laufenden
Tarif ✅.
- **VwGH 2011/13/0015** (ARD 6447/19/2015): Die Zinsersparnis kann nur
dann ein sonstiger Bezug iSd **§ 67 Abs 1 und 2 EStG** sein, wenn sie
den Dienstnehmern **gesammelt** zufließt; bei gesetzeskonformer
Auslegung der Sachbezugswerteverordnung (idF vor BGBl II 2012/396) kann
eine laufend realisierte Zinsersparnis (Monat für Monat) keinen
sonstigen Bezug iSd § 67 Abs 1 und 2 darstellen — ⚠ Spannungsverhältnis
zum monatlichen Ansatz vor Implementierung klären.
- LStR 2002 Rz 207c (Bemessung vom aushaftenden Kapital) als
Verwaltungsmeinung.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Zwei Abgabensichten:** SV = laufender Bezug, Lohnsteuer = sonstiger
Bezug (§ 67 Abs 10, laufender Tarif) → der Zinsvorteil braucht je Abgabe
eine unterschiedliche Bezugsklassifizierung in der Abrechnung.
- **Referenzzinssatz (variabel)** ist ein Jahreswert → als versionierter
Parameter (`hr.rule.parameter`) führen; die Historie (0,5 % bis 4,5 %,
2026: 3 %) zeigt, dass ein Hard-Coding unzulässig wäre.
- **Fix verzinsliche Darlehen:** je Darlehen gespeicherter,
„versteinerter" Satz (Abschlussmonat) — Dateneingabe je
Arbeitnehmerkredit, kein Jahresparameter.
- **Aushaftendes Kapital** ändert sich mit jeder Rate → monatliche
Neuberechnung der Bemessungsgrundlage (aushaftendes Kapital minus
Freibetrag € 7.300); die Ratenzahlung selbst ist Datenpflege, kein
Abrechnungsereignis.
- Beträge ≤ € 7.300 insgesamt bleiben vollständig außerhalb der
Abrechnung.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-ent-10 (Lohn & Gehalt — Bezugsrahmen für laufende
und sonstige Bezüge)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (§ 67-Regime
sonstige Bezüge)
- *Hinweis:* Der Quelltext verweist für den arbeitsrechtlichen Unterschied
Gehaltsvorschuss/Darlehen auf das Briefing „Darlehen und Vorschüsse";
dieses ist im aktuellen Lexis360-Katalog nicht enthalten (⚠
Folgebeschaffung). Export-Footer („Erstellt von …", „Page n") ignoriert.
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id: lb-sac-14
batch: 2
title: "Sachbezug Getränke"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: sachbezuge
author: "Posch"
stand: 2026-07
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_sachbezug_getranke.pdf"
text: ".lexis360/md/sachbezug_getranke.md"
legal_bases: ["EStG § 3 Abs 1 Z 18", "ASVG § 49 Abs 3 Z 13", "LStR 2002 Rz 100"]
tags: [sachbezuge, getranke, abgabenfreiheit, lohnsteuer, sozialversicherung]
cross_refs: ["lb-sac-17"]
---
# Sachbezug Getränke
*Lexis Briefings Personalrecht, Posch, Stand Juli 2026 (lb-sac-14).*
## Zusammenfassung
- **Freistellung:** Getränke, die der Arbeitgeber zum **Verbrauch im
Betrieb** unentgeltlich oder verbilligt abgibt, sind abgabenfrei —
lohnsteuerfrei (§ 3 Abs 1 Z 18 EStG) und sozialversicherungsbeitragsfrei
(§ 49 Abs 3 Z 13 ASVG) (Stand 2026-07).
- **Getränkeart gleichgültig:** Nach LStR 2002 Rz 100 umfasst die
Befreiungsbestimmung sowohl nichtalkoholische als auch alkoholische
Getränke.
- **Beispiele des Quelltexts:** Getränkeautomat zur freien Entnahme,
Säfte zur freien Entnahme in der Betriebsküche, Wasserspender je
Abteilung, bereitgestellter Kaffee — in all diesen Fällen liegt kein
abgabenpflichtiger Vorteil aus dem Dienstverhältnis vor.
- **Keine Betragsgrenzen:** Anders als bei Mahlzeiten/Essensbons
(→ lb-sac-17) nennt das Briefing für Getränke keine Wert- oder
Tagesgrenzen; die Abgabenfreiheit gilt zur Gänze.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Lohnsteuerfreiheit | § 3 Abs 1 Z 18 EStG ✅ |
| SV-Beitragsfreiheit | § 49 Abs 3 Z 13 ASVG ✅ |
| Getränkeart | keine Einschränkung — nichtalkoholische wie alkoholische Getränke (LStR 2002 Rz 100) |
| Gewährungsform | unentgeltlich oder verbilligt, zum Verbrauch im Betrieb |
| Betrags-/Fristwerte | keine im Quelltext — reine Freistellungsnorm |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 3 Abs 1 Z 18 EStG** und **§ 49 Abs 3 Z 13 ASVG** — ✅ ausdrücklich
im Quelltext zitiert.
- **LStR 2002 Rz 100**: Art der Getränke ist belanglos —
Verwaltungsmeinung.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- Kein abgabenpflichtiger Vorteil aus dem Dienstverhältnis → **keine
Bezugszeile**, weder in der SV-Beitragsgrundlage noch im
lohnsteuerpflichtigen Entgelt; keine Lohnkonto-Relevanz.
- In der Bezugsarten-Pflege bleibt die Unterscheidung sichtbar:
Sachleistung Getränk im Betrieb (frei) vs. geldmäßige Zuschüsse
(pflichtiger Arbeitslohn) — nur letztere dürfen in die Abrechnung
gelangen.
- Keine Bewertungs-, Parameter- oder Fristwerte erforderlich.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-sac-17 (Mahlzeiten & Essensbons — parallele
Verpflegungs-Freistellung, dort mit Tages-/Jahresgrenzen)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
(Freistellungsregime General-AT)
- *Hinweis:* Export-Footer („Erstellt von …") ignoriert; das Quelltext-
Briefing ist sehr kurz (1 Seite) und enthält keine weiteren Verweise.
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id: lb-sac-15
batch: 2
title: "Sachbezug Handy & digitale Arbeitsmittel"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: sachbezuge
author: "Mäder"
stand: 2026-07
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_sachbezug_handy_digitale_arbeitsmittel.pdf"
text: ".lexis360/md/sachbezug_handy_digitale_arbeitsmittel.md"
legal_bases: ["EStG § 26 Z 9", "EStG § 3 Abs 1 Z 21", "LStR 2002 Rz 214", "LStR 2002 Rz 214a"]
tags: [sachbezuge, handy, notebook, digitale-arbeitsmittel, mitarbeiterrabatte, buchwert]
cross_refs: ["lb-sac-02"]
---
# Sachbezug Handy & digitale Arbeitsmittel
*Lexis Briefings Personalrecht, Mäder, Stand Juli 2026 (lb-sac-15).*
## Zusammenfassung
- **Grundsatz (§ 26 Z 9 EStG):** Vom Arbeitgeber für die berufliche
Tätigkeit zur Verfügung gestellte **digitale Arbeitsmittel** (zB
Computer, Bildschirm, Tastatur, Drucker, Handy, erforderliche
Datenanbindung) stellen keinen steuerpflichtigen Sachbezug dar und
zählen zu den nicht steuerbaren Einkünften aus nichtselbstständiger
Tätigkeit — auch wenn der Arbeitnehmer sie teilweise privat nutzt.
- **Kein Pauschalwert:** Allein die Zurverfügungstellung eines
arbeitgebereigenen Mobiltelefons rechtfertigt keine pauschale
Sachbezugswertzurechnung; erst im Einzelfall erfolgte, umfangreichere
Privatnutzung führt zu anteiligen tatsächlichen Kosten (LStR 2002
Rz 214/214a).
- **Drei Nutzungsprofile:** (1) **fallweise private Nutzung** in
haushaltsüblichem Umfang bei regelmäßig beruflicher Nutzung → kein
Sachbezugswert (eine Schulung im Arbeitgeberauftrag, zB
Lernprogramm im Selbststudium, gilt als berufliche Nutzung);
(2) **überwiegend private Nutzung** → anteilige tatsächliche Kosten als
Sachbezug (praktisch vor allem bei klar zuordenbaren Mehrkosten, zB
privaten Auslandstelefonaten außerhalb der Flatrate);
(3) **Zurverfügungstellung für private Zwecke** (beruflich nicht
benötigt) → Mitarbeiterrabatt-Regime.
- **Gebrauchtverkauf** von Mobiltelefon/Notebook/PC an den Arbeitnehmer:
Verkauf mindestens zum **Buchwert** → kein Sachbezug; darunter →
Differenz Buchwert minus Kaufpreis; kostenlose Übertragung → Buchwert
als Sachbezug; voll abgeschriebene Geräte → kein Vorteil (keine AfA).
- **Abrechnung** eines solchen Sachbezugs: SV als laufender Bezug (außer
es ist mit regelmäßigen solchen Käufen zu rechnen), Lohnsteuer als
sonstiger Bezug; der Wert erhöht die Bemessungsgrundlagen für DB, DZ
und Kommunalsteuer.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Steuerfreiheit berufliche Arbeitsmittel | § 26 Z 9 EStG — gilt auch bei privater Mitbenützung |
| Fallweise private Nutzung | kein Sachbezugswert (haushaltsüblicher Umfang, regelmäßig beruflich genutzt) |
| Überwiegend private Nutzung | anteilige tatsächliche Kosten; Flatrate-Kosten kaum aufteilbar — relevant bei extra ausgewiesenen Kosten (zB private Auslandstelefonate) |
| Private Überlassung (Mitarbeiterrabatt) | § 3 Abs 1 Z 21 EStG für Hardware, Gesprächstarife, Internet und Software; Freigrenze 20 % und Freibetrag € 1.000 nur, wenn Verkauf solcher Geräte/Software zum gewöhnlichen Geschäftsbetrieb gehört — sonst Bewertung mit üblichem Endpreis am Abgabeort |
| Gebrauchtverkauf unter Buchwert | Differenz Buchwert Kaufpreis = Sachbezug; Beispiel (Quelltext): Laptop € 1.200, erwartete Nutzung 3 Jahre, nach 1 Jahr Buchwert € 800; Verkauf um € 100 → Sachbezug € 700 |
| Abrechnung des Sachbezugs | SV: laufender Bezug (einmaliger Kauf; Regularitätsvorbehalt) · LSt: sonstiger Bezug · erhöht BG DB/DZ/KommSt |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 26 Z 9 EStG** — nicht steuerbare Einkünfte für digitale
Arbeitsmittel ✅; die Norm regelt laut Quelltext auch die
Homeoffice-/Telearbeitspauschale (dazu dort einschlägige Briefings; ein
Telearbeitspauschale-Briefing ist im Katalog nicht enthalten, ⚠).
- **§ 3 Abs 1 Z 21 EStG** — Mitarbeiterrabatt-Regeln ✅ (Detailvertiefung
→ lb-sac-02).
- **LStR 2002 Rz 214 (Mobiltelefon), Rz 214a (Notebook/PC)** —
Verwaltungsmeinung zu fallweiser/überwiegender Privatnutzung und zum
Gebrauchtverkauf.
- Im Quelltext genannte Gesetzgebung: Befristung der Homeoffice-Regeln
durch das **Progressionsabgeltungsgesetz 2024** (BGBl I 153/2023)
aufgehoben; **Telearbeitsgesetz** (BGBl I 110/2024) ab 1. 1. 2025 —
Kontext der § 26 Z 9-Systematik, für Handy/Notebook ohne unmittelbare
Auswirkung.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Nutzungsprofil je Zuweisung** (fallweise / überwiegend privat /
private Überlassung) ist das zentrale Klassifizierungsdatum — als
Attribut je überlassenem Arbeitsmittel; nur Profil (2) und (3)
erzeugen abgabenpflichtige Werte.
- **Gebrauchtverkauf unter Buchwert:** Buchwert aus der
Anlagenbuchhaltung als Eingabewert; einmaliger Sachbezug in der
Verkaufsperiode — Lohnsteuer als sonstiger Bezug, SV als laufender
Bezug, DB/DZ/KommSt-Grundlagen mitzählen.
- Laufender Flatrate-/Gerätebetrieb ist abgabenneutral → keine
wiederkehrende Bezugszeile.
- Mitarbeiterrabatt-Fälle brauchen die Prüfung „Verkauf gehört zum
gewöhnlichen Geschäftsbetrieb?" (Freigrenze 20 % / Freibetrag € 1.000
nur dann) — Detailregime in lb-sac-02.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-sac-02 (Mitarbeiterrabatte — § 3 Abs 1 Z 21 EStG im
Detail, inkl. Freigrenze/Freibetrag)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
(§ 3/§ 26/§ 67-Regime)
- *Hinweis:* Der Quelltext verlinkt „Zum Telearbeitspauschale s hier" —
das Verweisziel ist im Export abgeschnitten und im Katalog nicht
vorhanden (⚠ Folgebeschaffung); Export-Footer ignoriert.
@@ -0,0 +1,94 @@
---
id: lb-sac-16
batch: 2
title: "Sachbezug Incentive-Reisen"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: sachbezuge
author: "Gruber"
stand: 2026-08
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_sachbezug_incentive_reisen.pdf"
text: ".lexis360/md/sachbezug_incentive_reisen.md"
legal_bases: ["LStR 2002 Rz 220", "LStR 2002 Rz 963967"]
tags: [sachbezuge, incentive-reisen, geldwerter-vorteil, sonstiger-bezug, lohnnebenkosten]
cross_refs: ["lb-prm-04", "lb-sac-07"]
---
# Sachbezug Incentive-Reisen
*Lexis Briefings Personalrecht, Gruber, Stand August 2026 (lb-sac-16).*
## Zusammenfassung
- **Grundsatz:** Veranlasst der Arbeitgeber Incentive-Reisen, um
Arbeitnehmer für besondere Leistungen zu belohnen, liegt grundsätzlich
ein lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtiger geldwerter Vorteil
aus dem Dienstverhältnis vor — wenn die Reisen einschlägigen
Touristikreisen entsprechen.
- **Bewertung:** Sachbezugswert = Preis der Reise **inklusive
Umsatzsteuer**; maßgeblich ist der um übliche Preisnachlässe geminderte
**übliche Preis am Abgabeort** (Gemeinde/Bezirk, in dem der geldwerte
Vorteil zufließt), nicht Preise von Online-Angeboten fremder Anbieter —
anzusetzen ist zB der Preis, den das örtliche Reisebüro für eine
vergleichbare Reise verlangt (LStR 2002 Rz 220).
- **Analogie:** Für andere Formen von Incentives — Sachleistungen
anstelle von (Geld-)Prämien als Entlohnung — ist gleich vorzugehen
(LStR 2002 Rz 963967).
- **Besteuerung:** Gewährt der **eigene Arbeitgeber** die Reise →
sonstiger Bezug im Lohnsteuerabzug; zahlt ein **Dritter** (zB
Geschäftspartner) → Erfassung idR im Rahmen der Veranlagung.
- **SV:** idR laufender Bezug (regelmäßig bei einmaliger Aktion);
Beitragspflicht besteht auch bei Zahlung durch einen Dritten, wenn
damit eine Leistung abgegolten wird, die auch im Interesse des
Dienstgebers liegt.
- **Lohnnebenkosten:** DB, DZ und Kommunalsteuer; für Arbeitnehmer unter
Abfertigung Neu auch Beiträge an die betriebliche Vorsorgekasse.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Sachbezugswert | Reisepreis inkl. USt; um übliche Preisnachlässe geminderter üblicher Preis am Abgabeort; Online-Preise fremder Anbieter nicht maßgeblich |
| Lohnsteuer | eigener Arbeitgeber: sonstiger Bezug über den Lohnsteuerabzug · Dritter: idR Arbeitnehmerveranlagung |
| SV | idR laufender Bezug; beitragspflichtig auch bei Drittleistung, soweit eine im Dienstgeberinteresse liegende Leistung abgegolten wird |
| Lohnnebenkosten | DB, DZ, KommSt; BMSVG-Beiträge für dem System Abfertigung Neu unterliegende AN |
| Betrags-/Fristgrenzen | keine im Quelltext |
## Rechtsgrundlagen
- Das Briefing nennt **keine §-Zitate**; es stützt sich auf
**LStR 2002 Rz 220** (Bewertung des Vorteils) und **LStR 2002
Rz 963967** (Sachleistungen als Entlohnung) — ⚠ konkrete Normebene
(insb. Zuordnung sonstiger Bezug, § 67 EStG) vor Implementierung gegen
RIS/LStR verifizieren.
- Systematisch folgt der Fall dem allgemeinen Regime des geldwerten
Vorteils aus dem Dienstverhältnis (laufender/sonstiger Bezug je
Abgabensicht; DB/DZ/KommSt/BMSVG).
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Fallweise Zuwendung:** Wert je Reise als einmalige Eingabe (kein
wiederkehrender Parameter); Zuordnung zur Leistungsperiode des
begünstigten Arbeitnehmers.
- **Getrennte Klassifizierung je Abgabensicht:** SV idR laufender Bezug,
Lohnsteuer sonstiger Bezug; DB/DZ/KommSt auf dem Wert; BMSVG-Logik für
Abfertigung-Neu-Personen.
- **Drittleistungen** (Geschäftspartner zahlt) liegen außerhalb der
regulären Payslip-Logik (Veranlagung beim AN), begründen aber
SV-Beitragspflicht bei Dienstgeberinteresse — die Zuwendungsquelle als
Feld führt.
- Analogiefall „Sachleistung statt Geldprämie": Bezugsarten-Pflege in
Abstimmung mit dem Prämien-Regime (lb-prm-04), da dieselbe
Bewertungs-/Kategorisierungsfrage gestellt wird.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-prm-04 (Prämien Lohnabgaben: laufender Bezug/Sonderzahlung
nach Entstehungsursache) · lb-sac-07 (Betriebsveranstaltungen —
Abgrenzung zur teilnahmeoffenen Veranstaltung; dort Kostengrenze
€ 365 p. a. pro Arbeitnehmer laut lb-sac-07, Stand 2026-08)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (Bezugs- und
Lohnnebenkostenregime General-AT)
- *Hinweis:* Export-Footer („Erstellt von …", „Page n") ignoriert; keine
weiteren Briefing-Verweise im Quelltext.
@@ -0,0 +1,130 @@
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id: lb-sac-17
batch: 2
title: "Sachbezug Mahlzeiten"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: sachbezuge
author: "Posch"
stand: 2026-07
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_sachbezug_mahlzeiten.pdf"
text: ".lexis360/md/sachbezug_mahlzeiten.md"
legal_bases: ["EStG § 3 Abs 1 Z 17", "EStG § 124b Z 377", "EStG § 26 Z 4", "EStG § 3 Abs 1 Z 16b", "ASVG § 49 Abs 3 Z 12", "LStR 2002 Rz 93 ff", "LStR 2002 Rz 95a"]
tags: [sachbezuge, mahlzeiten, essensbons, abgabenfreiheit, homeoffice, dienstreisen]
cross_refs: ["lb-sac-06", "lb-sac-14"]
---
# Sachbezug Mahlzeiten
*Lexis Briefings Personalrecht, Posch, Stand Juli 2026 (lb-sac-17).*
## Zusammenfassung
- **Freistellung:** Freie oder verbilligte Mahlzeiten, die der Arbeitgeber
an **nicht in seinen Haushalt aufgenommene** Arbeitnehmer zur
Verköstigung am Arbeitsplatz **freiwillig** gewährt, sind zur Gänze
abgabenfrei (§ 3 Abs 1 Z 17 EStG, § 49 Abs 3 Z 12 ASVG). Belanglos ist,
ob im Betrieb verabreicht (Werksküche, Kantine) oder an den Arbeitsplatz
geliefert wird (LStR 2002 Rz 93). Bar ausbezahlte Essens-Zuschüsse sind
dagegen steuer- und beitragspflichtiger Arbeitslohn.
- **Essensbons gesetzlich verankert** seit Jahresende 2021 (§ 3 Abs 1 Z 17
lit a und b, § 124b Z 377 EStG): steuerfrei sind Gutscheine bis **€ 8,00
pro Arbeitstag**, die nur zur Konsumation von Mahlzeiten eingelöst
werden können, die von einer **Gaststätte oder einem Lieferservice**
zubereitet bzw. geliefert werden, sowie Gutscheine bis **€ 2,00 pro
Arbeitstag** zur Bezahlung von Lebensmitteln, die nicht sofort
konsumiert werden müssen. Die Konsumation kann seit 2022 auch zu Hause
erfolgen (Homeoffice).
- **Zwei Bon-Kategorien:** „großer" Essensbon € 8,00 (bis 30. 6. 2020:
€ 4,40) und „kleiner" Essensbon € 2,00 (bis 30. 6. 2020: € 1,10);
übersteigende Beträge sind steuerpflichtiger Sachbezug. Die
ASVG-Beträge wurden im Gleichklang erhöht (BGBl I 2020/54).
- **Voraussetzungen des € 8,00-Bons** (alle, sonst nur € 2,00 frei): keine
Bargeldablösung; freiwillige Gewährung (kein vertraglicher Anspruch);
Einlösung nur in Gaststätten mit **Vollmenü** (mind. zwei Gänge — jede
Gaststätte individuell prüfen); ausgeschlossen das Mitnehmen von
Speisen nach Hause.
- **Relaxierungen seit 1. 7. 2020** (LStR 2002 Rz 94, 95a): Einlösung an
jedem Wochentag (auch arbeitsfreien Wochenenden), kumuliert ohne
wertmäßiges Tageslimit, auch für die Verpflegung anderer Personen
(Partner, Kinder, Kollegen); Gutscheine auch elektronisch möglich
(Chipkarte, digitaler Bon, Prepaid-Karte). Entfallen sind die
Erfordernisse „nur an Arbeitstagen einlösbar" (1. 7. 2020), „eigene
Verpflegung" (1. 7. 2020) und „nahe Gaststätte" (1. 1. 2016).
Für einen freien Tag darf kein eigener Bon ausgegeben werden; ein für
einen Arbeitstag ausgegebener Bon darf aber an arbeitsfreien Tagen
eingelöst werden. Pro Arbeitstag nur **ein** Gutschein.
- **Nicht begünstigt:** In den Haushalt aufgenommene Arbeitnehmer (zB
Land- und Forstwirtschaft, Hausgehilfen mit voller freier Station).
- **Homeoffice:** Der Ort der Arbeitsleistung ist für die Freistellung
unerheblich (auch COVID-Heimarbeit); LStR 2002 Rz 96: 2020/2021 keine
Bedenken, wenn Speisen in Gaststätten abgeholt oder geliefert und zu
Hause konsumiert werden.
- **Dienstreisen:** Dort ausgegebene Essensbons sind wie **Tagesgeld** zu
behandeln (LStR 2002 Rz 98): Übersteigt die Summe aus ausgezahltem
Tagesgeld und Bonwert die nicht steuerbaren Ersätze (§ 26 Z 4 EStG)
bzw. steuerfreien Ersätze (§ 3 Abs 1 Z 16b EStG), liegt insoweit ein
steuerpflichtiger Bezug vor; € 2,00-Lebensmittelbons bleiben
unberücksichtigt.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| „Großer" Essensbon | € 8,00/Arbeitstag steuer- und beitragsfrei (bis 30. 6. 2020: € 4,40) |
| „Kleiner" Essensbon | € 2,00/Arbeitstag (bis 30. 6. 2020: € 1,10) — Lebensmittel zum Mitnehmen; Gaststätten ohne Vollmenü (Lebensmittelgeschäfte, Konditoreien, Bäckereien, Fast-Food-Ketten, Würstelstände, Fleischhauereien) |
| Jahresbemessung | 220 Arbeitstage (5-Tage-Woche): € 8,00 bzw. € 2,00 × 220 |
| Unterjährige Ein-/Austritte | aliquot 18,3 Tage/Monat (220 : 12), auf volle Tage aufzurunden |
| Ausgabe/Einlösung | nur ein Gutschein pro Arbeitstag; Einlösung an jedem Wochentag, kumuliert ohne Tageslimit, auch für Verpflegung anderer Personen; digitale Form zulässig |
| Vollmenü-Kriterium | mind. zwei Gänge (Suppe/Vorspeise + Hauptspeise) — sonst nur € 2,00-Freistellung |
| Beispiel Dienstreise (Quelltext) | max. steuerfreies Tagesgeld € 26,40 + Essensbon € 8,00: nur € 18,40 des Tagesgeldes steuerfrei, € 8,00 steuerpflichtig, da der Essensbon bereits steuerfrei gewährt wurde |
| Bar ausgezahlte Zuschüsse | steuerpflichtiger Arbeitslohn — keine Befreiung |
| Freiwilligkeit | Anspruch aus Dienstvertrag/Kollektivvertrag → keine Abgabenfreiheit, voll steuer-/beitragspflichtiger Sachbezug |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 3 Abs 1 Z 17 EStG** (inkl. lit a und b seit Ende 2021) mit
**§ 124b Z 377 EStG** sowie **§ 49 Abs 3 Z 12 ASVG** — ✅ zitiert.
- **§ 26 Z 4 EStG** (nicht steuerbare Reisekosten-Ersätze) und
**§ 3 Abs 1 Z 16b EStG** (steuerfreie Reisekosten-Ersätze) für die
Tagesgeld-Systematik auf Dienstreisen ✅.
- **LStR 2002 Rz 93 ff** (Freiwilligkeit, Gewährungsform), **Rz 94**
(Bon-Grenzen), **Rz 95a** (ein Gutschein/Arbeitstag, 220-Tage-Basis,
elektronische Form), **Rz 96** (Homeoffice/Abholung/Lieferung),
**Rz 98** (Dienstreisen), **Rz 99** (Haushaltsaufnahme) —
Verwaltungsmeinung; daneben BMF-Info 12. 5. 2020 (2020-0.092.779) und
BGBl I 2020/54 (ASVG-Anhebung im Gleichklang).
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Zwei Grundfälle je Bezugsart:** (a) Sachleistung/Bon unterhalb der
Grenze mit erfüllten Voraussetzungen → abgabenfrei, keine
BG-Wirkung; (b) übersteigender Bonwert oder Bar-Zuschuss →
steuer-/beitragspflichtiger Sachbezug.
- **Tageszählung:** € 8,00/€ 2,00 je Arbeitstag und 220-Tage-Jahresdeckel
mit Aliquotierung (18,3 Tage/Monat, Aufrundung) brauchen eine je
Arbeitnehmer geführte Ausgabe-/Anwesenheitserfassung (Work
Entries/Nichtleistungszeiten wie Feiertag, Urlaub, Krankenstand
berücksichtigen); die Werte sind seit 2020 stabil, aber als
Jahresversionen (`hr.rule.parameter`) führbar.
- **Vollmenü-/Vertragsgaststätten-Verwaltung:** Zuordnung der
Einlösestellen zur Kategorie groß/klein bestimmt die Grenze —
Stammdatenfrage, nicht Abrechnungsregel.
- **Dienstreisen-Verrechnung:** Bonwert mit Tagesgeld gegen die
§ 26 Z 4-/§ 3 Abs 1 Z 16b-Grenzen rechnen — Anknüpfung an die
Reisekosten-/Tagesgeld-Abrechnung.
- **Freiwilligkeitsvermerk** je Zuwendung (freiwillig vs. Anspruch aus
Dienstvertrag/KV): kippt die Befreiung komplett.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-sac-14 (Getränke — parallele Freistellung nach
§ 3 Abs 1 Z 18 EStG ohne Betragsgrenzen) · lb-sac-06 (Sachbezug —
Arbeitsrechtliche Fragen: Freiwilligkeit und Fortgewährung von
Sachbezügen)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
(§ 3/§ 26/§ 67-Regime, Reisekosten)
- *Hinweis:* Der Quelltext zitiert als Beleg u. a. WIKU-Personal-aktuell
11/2020 (Homeoffice); Export-Footer („Erstellt von …", „Page n")
ignoriert.
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id: lb-sac-18
batch: 2
title: "Sachbezug Parkplatz am Dienstort"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: sachbezuge
author: "Kronberger"
stand: 2026-08
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_sachbezug_parkplatz_am_dienstort.pdf"
text: ".lexis360/md/sachbezug_parkplatz_am_dienstort.md"
legal_bases: ["Sachbezugswerteverordnung § 4a", "LStR 2002 Rz 195", "LStR 2002 Rz 196", "VO BGBl 1996/303 § 3"]
tags: [sachbezuge, parkplatz, parkraumbewirtschaftung, sachbezugswerte-vo, dienstwagen]
cross_refs: ["lb-sac-03", "lb-sac-04", "lb-sac-12"]
---
# Sachbezug Parkplatz am Dienstort
*Lexis Briefings Personalrecht, Kronberger, Stand August 2026 (lb-sac-18).*
## Zusammenfassung
- **Amtlicher Sachbezugswert:** Hat der Arbeitnehmer die Möglichkeit, das
für Fahrten WohnungArbeitsstätte genutzte Kraftfahrzeug während der
Arbeitszeit in einer **Parkraumbewirtschaftung** unterliegenden Gegend
auf einem Abstell- oder Garagenplatz des Arbeitgebers zu parken, ist gem
§ 4a Sachbezugswerteverordnung ein monatlicher Sachbezug von
**€ 14,53** anzusetzen (Stand 2026-08). Gelegentliches Parken auch
außerhalb der Arbeitszeit führt zu keinem höheren Wert.
- **Anwendbarkeit:** gleich, ob arbeitnehmereigenes Kfz oder
sachbezugspflichtiges Firmenfahrzeug; auch bei bloß vom Arbeitgeber
angemieteten Parkplätzen; auch wenn der Arbeitnehmer das Kfz beruflich
benötigt oder den Parkplatz (zB Außendienst) nur gelegentlich nutzt.
Nur **mehrspurige Kfz** (Pkw, Kombi) — nicht Motorräder, Mopeds, Mofas,
Fahrräder mit Hilfsmotor.
- **Keine individuelle Zuordnung erforderlich:** Bereits die eingeräumte
Berechtigung („Möglichkeit") genügt, zB durch Schlüssel für den
Einfahrtsschranken, Parkkarte oder Berechtigungs-Pickerl.
- **Parkraumbewirtschaftung:** Gebührenpflichtiges Abstellen von Kfz auf
öffentlichen Verkehrsflächen für einen bestimmten Zeitraum, wobei der
Arbeitgeberplatz innerhalb des gebührenpflichtigen Bereichs liegt;
flächendeckende Bewirtschaftung ist nicht erforderlich (mehrere
zusammenhängende Straßenzüge genügen; einzelne kostenlose Parkplätze
innerhalb der Zone ändern nichts).
- **Randlagen:** Für einen Abstellplatz am Rande der Zone ist kein
Sachbezug anzusetzen, wenn die angrenzenden Straßenzüge (Straßenseite
der Liegenschaft) insgesamt nicht bewirtschaftet sind und dort Parken
zulässig und möglich ist; unterliegen sie der Bewirtschaftung, ist der
Wert anzusetzen.
- **Kostenersätze** des Arbeitnehmers mindern den Wert — anzusetzen ist
die effektive Kostenbelastung brutto inkl. USt; über € 14,53
hinausgehende Ersätze führen nicht zu Werbungskosten.
- **Kein Sachbezug:** Nachtdienst, wenn während dieser Zeit keine
Kostenpflicht besteht; körperbehinderte Arbeitnehmer, die ein eigenes
Kfz benützen und den Pauschbetrag von € 190 gem § 3 der
BMF-Verordnung BGBl 1996/303 haben; nicht Parkberechtigte bzw.
ausdrücklich Verzichtende, wenn tatsächlich nicht geparkt wird
(Kontrollpflicht des Arbeitgebers).
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Sachbezugswert | € 14,53/Monat (§ 4a Sachbezugswerteverordnung) |
| Umfang | mehrspurige Kfz; arbeitnehmer- wie arbeitgebereigene Fahrzeuge; eigene und angemietete Plätze; bloße Parkberechtigung genügt (Schlüssel, Parkkarte, Pickerl) |
| Parkraumbewirtschaftung | gebührenpflichtiges Parken auf öffentlichen Verkehrsflächen + Arbeitgeberplatz innerhalb des bewirtschafteten Bereichs; keine Flächendeckung nötig |
| Kostenersatz des AN | mindert den Wert (brutto inkl. USt); darüber hinaus keine Werbungskosten |
| Pauschbetrag Behinderte | € 190 jährlich gem § 3 VO BGBl 1996/303 → kein Sachbezug |
| Kein Sachbezug | Nachtdienst ohne Gebührenpflicht · behinderte AN mit Pauschbetrag · ohne Berechtigung/ausdrücklichen Verzicht und tatsächlichem Nichtparken (Kontrolle AG) |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 4a Sachbezugswerteverordnung** — ✅ ausdrücklich zitiert;
Bewertungsgrundlage des € 14,53-Monatswerts.
- **§ 3 der Verordnung des BMF über außergewöhnliche Belastungen
(BGBl 1996/303 idgF)** — Pauschbetrag € 190 für körperbehinderte
Arbeitnehmer ✅ zitiert.
- **LStR 2002 Rz 195** (Kostenersatz), **Rz 196** (Fahrzeugarten) —
Verwaltungsmeinung.
- Die abgabenrechtliche Kategorie des Werts (SV-/Lohnsteuer-Behandlung,
laufender Bezug) nennt der Quelltext nicht ausdrücklich — ⚠ vor
Implementierung gegen LStR/RIS klären.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Fixer Monatswert** je parkberechtigtem Arbeitnehmer — ausgelöst durch
die bloße Möglichkeit, nicht durch Anwesenheit → wiederkehrende
Bezugsposition ohne Work-Entry-Abhängigkeit.
- **Ausnahme-Flags je Arbeitnehmer** (Nachtdienst ohne Kostenpflicht,
Behinderung mit Pauschbetrag, ausdrücklicher Verzicht/Nichtparken);
die Kontrolle obliegt dem Arbeitgeber — als Pflege-/Prüffeld denken.
- **Kostenersatz als Minderungsgröße:** monatlicher Eingabewert (brutto
inkl. USt) gegen den fixen Wert rechnen.
- **Verordnungsstand versionieren:** der § 4a-Wert ist ein amtlicher
Sachbezugswert — bei Verordnungsänderungen als neue Jahresversion
führen (`hr.rule.parameter`), aktuell € 14,53 (Stand 2026-08).
- Bei sachbezugspflichtigen Firmenfahrzeugen läuft der Parkplatz-Wert
zusätzlich zum Dienstwagen-Sachbezug (lb-sac-03/lb-sac-04) — getrennte
Positionen, kein Zusammenzug.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-sac-03 / lb-sac-04 (Privatnutzung des Dienstwagens —
der Parkplatz-Sachbezug gilt auch für sachbezugspflichtige
Firmenfahrzeuge) · lb-sac-12 (Einrichtungen und Anlagen —
Garagen-/Autoabstellplätze dort ausdrücklich ausgeklammert, weil
sachbezugswerteverordnungsgeregelt)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
(Sachbezugswerte-Regime General-AT)
- *Hinweis:* Export-Footer („Erstellt von …", „Page n") ignoriert; keine
weiteren Briefing-Verweise im Quelltext.
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id: lb-vst-01
batch: 2
title: "Vorstand - Abfertigung Neu"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Beschäftigungsverhältnisse"
topic: vorstand
author: "Haider"
stand: 2025-06
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_vorstand_abfertigung_neu.pdf"
text: ".lexis360/md/vorstand_abfertigung_neu.md"
legal_bases: ["BMSVG § 1 Abs 1a", "ASVG § 4 Abs 1 Z 6", "ASVG § 4 Abs 1 Z 1", "ASVG § 4 Abs 2", "EStG § 67 Abs 6"]
tags: [vorstand, organe, abfertigung-neu, bmsvg, betriebliche-vorsorge, abfertigung]
cross_refs: ["lb-vst-02", "lb-vst-03", "lb-vst-04", "lb-gsf-03", "lb-gsf-05"]
---
# Vorstand Abfertigung Neu
*Lexis Briefings Personalrecht, Haider, Stand Juni 2025 (lb-vst-01).*
## Zusammenfassung
- **Grundsatz:** Das BMSVG (Abfertigung Neu) gilt grundsätzlich auch für
freie Dienstverhältnisse von Vorstandsmitgliedern einer AG, die auf einem
privatrechtlichen Vertrag beruhen (§ 1 Abs 1a BMSVG, iSd § 4 Abs 1 Z 6
ASVG).
- **Wortlaut-Lücke:** Nach dem Gesetzeswortlaut (Abstellen auf
§ 4 Abs 1 Z 6 ASVG) wären **lohnsteuerpflichtige** Vorstände, die der
SV-Pflicht nach § 4 Abs 1 Z 1 iVm § 4 Abs 2 ASVG unterliegen, nicht mehr
vom BMSVG erfasst. GKK, BMASK und HVSVT schließen diese Lücke im Wege der
Analogie („echte" Dienstnehmer unterliegen Abfertigung Neu) — für die
Versteuerung einer freiwilligen Abfertigung entscheidend (⚠ strittige
Detailfrage, Praxis folgt der Analogie).
- **Zwei Konsequenzen für die Personalverrechnung:** (1) BMSVG anwendbar →
Beiträge zur betrieblichen Vorsorgekasse sind abzuführen; (2) nur wenn das
BMSVG **nicht** anwendbar ist, kann eine vereinbarte/freiwillige Abfertigung
begünstigt nach § 67 Abs 6 EStG mit **6 %** Lohnsteuer abgerechnet werden
(Stand 2025-06).
- **Altbestandsschutz:** § 1 Abs 1a BMSVG ist nicht anwendbar auf zum
**31. 12. 2007** bestehende Vorstandsverhältnisse mit vertraglich
vereinbarten Abfertigungsansprüchen — sowie auf unmittelbar nachfolgende
Verträge mit demselben Dienstgeber oder einem Konzern-Dienstgeber mit
ebenfalls vertraglichen Abfertigungsansprüchen.
- **Fallmatrix:** sieben Konstellationen um den Stichtag 31. 12. 2007
(Bestand mit/ohne vertragliche Abfertigung, Neuabschluss ab 2008 mit/ohne
vertragliche Abfertigung, unmittelbare Verlängerung mit/ohne Beibehaltung
der Abfertigungsklausel) entscheiden über die BMSVG-Anwendbarkeit.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2025-06)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| BMSVG-Pflicht seit | freie Dienstverhältnisse von Vorständen erfasst; BV-Beitrag derzeit **1,53 %**, auch über der Höchstbeitragsgrundlage (Wert aus lb-vst-03, Stand 2026-07; das vorliegende Briefing nennt keine Höhe) |
| Freiwillige Abfertigung | begünstigt **6 %** gem. § 67 Abs 6 EStG — nur wenn BMSVG **nicht** anwendbar (Stand 2025-06); ist das BMSVG anwendbar, sind vertragliche Abfertigungen nach Ansicht der Finanz nicht 6 %-begünstigt, sondern zum laufenden Tarif gem. § 67 Abs 10 EStG (bis zu 50 %) — s. lb-vst-04, Stand 2026-07 |
| Stichtag Altbestand | **31. 12. 2007** (bestehende Verträge mit vertraglicher Abfertigung + unmittelbare Folgeverträge mit Konzernbezug) |
| Fallmatrix | 7 Konstellationen (Bestand/Neuabschluss × mit/ohne vertragliche Abfertigung × Verlängerung), Befreiung nur bei Bestand **mit** Abfertigungsklausel bzw. deren unmittelbarer Beibehaltung |
| SV-Anknüpfung | lohnsteuerpflichtige Vorstände: § 4 Abs 1 Z 1 iVm § 4 Abs 2 ASVG statt § 4 Abs 1 Z 6 ASVG (→ lb-vst-03) |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 1 Abs 1a BMSVG** (Einbeziehung freier Dienstverhältnisse von
Vorständen), **§ 4 Abs 1 Z 6 ASVG**, **§ 4 Abs 1 Z 1** iVm **§ 4 Abs 2 ASVG**
und **§ 67 Abs 6 EStG** ausdrücklich zitiert. ✅
- Die Analogie-Lösung (GKK/BMASK/HVSVT) ist Verwaltungspraxis, keine
ausdrückliche Normlage — für jeden Einzelfall als ⚠ dokumentieren; die
lohnsteuerliche Gegenseite (§ 67 Abs 10 EStG) führt lb-vst-04. ⚠
- Stichtag 31. 12. 2007 und die Systemumstellung 2008 sind als historische
Werte verbindlich (BGBl-Fundstelle im Text nicht genannt ⚠ — RIS-Check
vor Implementierung).
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Statusflag BMSVG-anwendbar** je Vorstand (7-Konstellationen-Matrix als
Entscheidungsbaum über Bestandsdaten: Vertragsschluss vor/nach 1. 1. 2008,
vertragliche Abfertigungsklausel, unmittelbare Verlängerung, Konzernbezug)
— Organe liegen außerhalb des R1-Kerns (`RECHTSQUELLEN-Privat.md`
Abschnitt 1).
- **Betriebliche Vorsorge:** eigene EOSB-/BV-Beitragsregel für Vorstände
(1,53 % ohne HBG-Cap nach lb-vst-03) — nicht die Standard-Anwartschafts-
Logik der Dienstnehmer-EOSB wiederverwenden.
- **Abfertigungsvorgang bei Beendigung:** Tarifierungswahl 6 % (§ 67 Abs 6
EStG) nur im Nicht-BMSVG-Fall; im BMSVG-Fall laufender Tarif (→ lb-vst-04)
— Tarifauswahl als Regelparameter des Abrechnungsvorgangs, nicht
hard-codiert.
- **Abgrenzung zur GF-Seite:** gleiche Organ-Problematik bei
Beteiligungsaufstockung behandelt lb-gsf-05 (§ 23 AngG/§ 67 Abs 3 EStG).
## Verweise
- **KB-intern:** lb-vst-02 (Anstellungsvertrag) · lb-vst-03 (Vorstand-SV:
BV-Beitrag 1,53 %, Stand 2026-07) · lb-vst-04 (Vorstand-Steuerrecht:
Abfertigungstarifierung § 67 Abs 3/6/10, Stand 2026-07) · lb-gsf-03
(GF-SV-Prüfungsreihenfolge) · lb-gsf-05 (Abfertigung bei
Beteiligungsaufstockung)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (EOSB-Regime:
BMSVG-Beiträge; Organe außerhalb R1, Abschnitt 1).
- *Stand-Hinweis:* Briefing-Stand 2025-06; die 2026-07-Briefings lb-vst-03
(BV-Beitrag 1,53 %) und lb-vst-04 (§ 67 Abs 10 laufender Tarif) präzisieren
die Werte, ohne die 6 %-Aussage des vorliegenden Briefings zu widerlegen
(via Volltext geprüft).
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id: lb-vst-02
batch: 2
title: "Vorstand - Anstellungsvertrag"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Beschäftigungsverhältnisse"
topic: vorstand
author: "Haider"
stand: 2025-06
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_vorstand_anstellungsvertrag.pdf"
text: ".lexis360/md/vorstand_anstellungsvertrag.md"
legal_bases: ["AngG", "UrlG", "AZG", "ArbVG", "DHG", "ASchG", "ASGG", "IESG", "ABGB § 1159", "ABGB § 1159a", "ABGB § 1159b", "ABGB § 1162", "BGBl I 2017/153"]
tags: [vorstand, organe, anstellungsvertrag, freier-dienstvertrag, kuendigungsfrist, koppelungsklausel]
cross_refs: ["lb-vst-01", "lb-vst-03", "lb-vst-04", "lb-gsf-01", "lb-bes-04"]
---
# Vorstand Anstellungsvertrag
*Lexis Briefings Personalrecht, Haider, Stand Juni 2025 (lb-vst-02).*
## Zusammenfassung
- **Qualifikation:** Das Vorstandsverhältnis einer AG ist — unabhängig von
der vertraglichen Ausgestaltung — wegen der aktienrechtlichen
Weisungsfreiheit regelmäßig ein **freier Dienstvertrag**; auch die
einzelvertragliche Vereinbarung von AngG/UrlG ändert daran nichts. Ein
Werkvertrag liegt nur in Ausnahmefällen vor (zB konkreter
Sanierungsauftrag).
- **Folgen:** Klassische arbeitsrechtliche Gesetze (AngG, UrlG, AZG, ArbVG),
Kollektivvertrag und Betriebsvereinbarung gelten ex lege nicht — kein
gesetzlicher Anspruch auf Urlaub, Abfertigung, Entgeltfortzahlung etc.;
gewünschte Ansprüche müssen einzelvertraglich vereinbart werden (üblich
bei UrlG; vertragliche Abweichungen zB beim offenen Urlaubsguthaben
zulässig).
- **Betriebsvereinbarungen:** Bloße Ausdehnung des Geltungsbereichs genügt
nicht (Betriebsrat kann Vorstände nicht vertreten) — nur einzelvertragliche
Einbeziehung wirkt; der Anspruch gilt dann aus dem Einzelvertrag, nicht aus
der (lohngestaltenden) BV — mit Lohnsteuer-Folgen.
- **Arbeitnehmerähnlichkeit:** Freie Dienstnehmer sind idR
„arbeitnehmerähnliche Personen" (DHG, ASchG, ASGG); Vorstände nach OGH
regelmäßig **nicht** (schwach ausgeprägte organisatorische Abhängigkeit,
Einkommenshöhe); IESG nicht anwendbar. Die abgabenrechtliche Einordnung ist
von der vertragsrechtlichen unabhängig (→ lb-vst-03/lb-vst-04).
- **Beendigung:** Schutznormen nicht anwendbar; nur die technischen
Abwicklungsregeln (§§ 1159a, 1159b, 1162 bis 1162d ABGB) analog;
Entlassungsgründe sinngemäß. Befristete Verträge → bei rechtswidriger
Beendigung Kündigungsentschädigung bis zum Ablauf der Befristung.
Koppelungsklausel (Ende mit Abberufung) zulässig; bei Abberufung ohne
schuldhaftes Verhalten endet der Vertrag erst mit Ablauf der
Kündigungsfrist zum nächsten Termin.
- **Kündigungsfristen:** Die längeren Fristen des § 1159 ABGB nF
(BGBl I 2017/153) sind nach OGH (8 ObS 4/24g) auf freie Dienstverträge
**nicht** analog anzuwenden; Altverträge: 4 Wochen; Neuverträge ohne
Fristvereinbarung: „angemessene" Frist, idR 4 Wochen (offen ⚠).
## Kernwerte & Fristen (Stand 2025-06)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Kündigungsfrist Altverträge (§ 1159 ABGB aF) | **4 Wochen** (Stand 2025-06; OGH 8 ObS 4/24g) |
| Neuverträge ohne Fristvereinbarung | „angemessene" Frist, nach Wertungen der Judikatur idR **4 Wochen** — tatsächlich anzuwendende Frist offen ⚠ |
| Koppelungsklausel | zulässig (Ende des Anstellungsvertrags mit Abberufung); bei vertrauensbedingter Abberufung ohne Verschulden: Ende erst mit gesetzlicher Kündigungsfrist zum folgenden Kündigungstermin |
| Kündigungsentschädigung | bei rechtswidriger Beendigung befristeter Vorstandsverträge bis zum **Ablauf der Befristung** |
| Analoge Anwendung | §§ 1159a, 1159b, 1162 bis 1162d ABGB (Kündigungsmodalitäten, vorzeitige Auflösung) |
## Rechtsgrundlagen
- **AngG, UrlG, AZG, ArbVG** (Nichtanwendbarkeit), **DHG, ASchG, ASGG, IESG**
(arbeitnehmerähnliche Personen bzw. deren Nichtanwendung) ausdrücklich
benannt. ✅
- **§§ 1159, 1159a, 1159b, 1162 bis 1162d ABGB** und die Novelle
**BGBl I 2017/153** ausdrücklich zitiert; OGH 8 ObS 4/24g zur
Fristenfrage. ✅
- AktG als Grund der Weisungsfreiheit nur allgemein benannt (ohne §-Zitat) —
§§ 70 AktG nennt lb-vst-04. ⚠
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Mitarbeitergruppen-/Vertragsdaten:** Status „freier Dienstvertrag (Organ)"
mit einzeln übernommenen Anspruchsregeln (Urlaub, EFZ, SZ) — kein KV- und
kein BV-/Default-Regelwerk; Organe außerhalb des R1-Kerns
(`RECHTSQUELLEN-Privat.md` Abschnitt 1).
- **Lohnsteuer-Falle Betriebsvereinbarung:** Ansprüche aus einzelvertraglicher
BV-Übernahme sind keine lohngestaltende Vorschrift iSd Steuerrechts →
steuerfreie Zuschläge/Taggelder-Prüfungen der Engine dürfen sich nicht auf
BV-basierte Werte stützen (→ lb-vst-04: § 3 Abs 1 Z 16b scheidet aus).
- **Abrechnungsdauer:** Befristung + Kündigungsfristen (4 Wochen-Linie) und
Kündigungsentschädigung bis Vertragsende als Ende-/Abfindungsvorgänge im
Abrechnungsmodell abbilden (Vertragsende = Kalenderfeld, Kündigungsfrist
als Parameter).
- **Kein AZG-Handling:** keine Normalarbeitszeit-/Überstunden-Work-Entries für
Vorstände; Vergütungsbestandteile kommen aus dem Anstellungsvertrag.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-vst-01 (Abfertigung Neu) · lb-vst-03 (SV: Status und
Tarifgruppen) · lb-vst-04 (Steuerrecht: Lohnsteuer trotz fehlender
Arbeitnehmereigenschaft) · lb-gsf-01 (GF-Anstellungsvertrag:
Organ-Parallele) · lb-bes-04 (freier Dienstvertrag)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (Abschnitt 1:
Organe außerhalb R1).
- *Stand-Hinweis:* Briefing-Stand 2025-06; kein neueres Briefing zum
Vorstands-Anstellungsvertrag im Korpus. Die 2026-07-Briefings lb-vst-03
(„abgabenrechtliche Einordnung unabhängig von der vertragsrechtlichen
Zuordnung") und lb-vst-04 ändern keine Werte des vorliegenden Textes
(via Volltext geprüft).
@@ -0,0 +1,107 @@
---
id: lb-vst-03
batch: 2
title: "Vorstand - Sozialversicherung"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Beschäftigungsverhältnisse"
topic: vorstand
author: "Ghahramani-Hofer"
stand: 2026-07
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_vorstand_sozialversicherung.pdf"
text: ".lexis360/md/vorstand_sozialversicherung.md"
legal_bases: ["ASVG § 4 Abs 2", "ASVG § 4 Abs 1 Z 6", "ASVG § 36 Abs 3", "ASVG § 51 Abs 5", "ASVG § 10 Abs 3", "ASVG § 12 Abs 2", "EStG § 47 Abs 1", "EStG § 47 Abs 2", "IESG", "BMSVG"]
tags: [vorstand, organe, sv, beitragsgruppe, tarifgruppe, wohnbaufoerderungsbeitrag, betriebliche-vorsorge]
cross_refs: ["lb-vst-01", "lb-vst-02", "lb-vst-04", "lb-gsf-02", "lb-gsf-03", "lb-bes-05"]
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# Vorstand Sozialversicherung
*Lexis Briefings Personalrecht, Ghahramani-Hofer, Stand Juli 2026 (lb-vst-03).*
## Zusammenfassung
- **Sonderstatus:** Das vertragsrechtlich freie Dienstverhältnis macht
Vorstände nicht zu freien Dienstnehmern iSd ASVG — im SV-Recht ist zwischen
**lohnsteuerpflichtigen** und **nicht lohnsteuerpflichtigen** Vorständen zu
unterscheiden.
- **Lohnsteuerpflichtige Vorstände** (keine/≤ 25 % Beteiligung + Stellung wie
in einem Dienstverhältnis iSd § 47 Abs 2 EStG): Pflichtversicherung nach
§ 4 Abs 2 dritter Satz ASVG (KV/UV/AV/PV) ohne Rücksicht auf die
Vertragsgestaltung; bei Bezug unter der Geringfügigkeitsgrenze
Teilversicherung in der UV. Anmeldung als Dienstnehmer bei der ÖGK,
**Tarifgruppe B013** („Angestellte Sonderfall (nur WF)", ab 1. 1. 2019;
davor D1p). Arbeiterkammerumlage und IE-Zuschlag entfallen.
Wohnbauförderungsbeitrag: grundsätzlich pflichtig, idR aber nicht zu
entrichten, weil Vorstände idR keine Arbeitnehmer iSd
Arbeitsvertragsrechts sind (ÖGK vertritt abweichend die Beitragspflicht ⚠).
- **Nicht lohnsteuerpflichtige Vorstände** (> 25 % Beteiligung oder ≤ 25 %
ohne steuerliches Dienstverhältnis): Versicherung nach **§ 4 Abs 1 Z 6
ASVG**, **Tarifgruppe B028** (ab 1. 1. 2019; davor D2x), KV/UV/PV; nach
VwGH auch Arbeitslosenversicherung, ohne dass das Beitragsgruppenschema
einen AV-Beitrag vorsieht. Meldungen nach § 36 Abs 3 ASVG **selbst**
erstatten; der Vorstand trägt den **Gesamtbetrag** allein, mit Regressrecht
gegen das Unternehmen in Höhe der Hälfte (§ 51 Abs 5 ASVG). Der
50 %-Erstattungsbetrag gilt als Vorteil aus dem Dienstverhältnis und ist
**lohnnebenkostenpflichtig** (Ansicht der Finanz; ein gegenteiliges
VwGH-Erkenntnis 2008/15/0279 wird nicht angewendet).
- **Beginn/Ende:** Pflichtversicherung mit Bestellung, Ende mit Ausscheiden
aus der Organfunktion (§ 10 Abs 3, § 12 Abs 2 ASVG) — Kündigungs-/
Urlaubsentgelt-Ersatzleistungen laufen danach nicht mehr versichert.
- **Betriebliche Vorsorge:** seit 1. 1. 2008 zwingend Vorsorgebeiträge
(**derzeit 1,53 %**, auch über der Höchstbeitragsgrundlage); ausgenommen
Vorstände mit vertraglicher Abfertigung zu diesem Stichtag.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Tarifgruppe lohnsteuerpflichtig | **B013** („Angestellte Sonderfall (nur WF)") ab 1. 1. 2019; bis 31. 12. 2018: D1p |
| Tarifgruppe nicht lohnsteuerpflichtig | **B028** („Vorstandsmitglieder bzw. Geschäftsleiter (ohne PV)") ab 1. 1. 2019; bis 31. 12. 2018: D2x |
| Nebenbeiträge | AKU und IE-Zuschlag entfallen; IESG stellt auf arbeitsrechtlichen Arbeitnehmerbegriff ab → kein IE-Zuschlag unabhängig von LSt/AV-Pflicht; WFB idR nein (kein Arbeitnehmer iSd Arbeitsvertragsrechts), ÖGK-Auffassung abweichend ⚠ |
| Geringfügigkeit | Bezug unter GFG → Teilversicherung **nur UV** |
| Regressrecht | Vorstand trägt Gesamtbetrag; Erstattung **50 %** durch das Unternehmen (§ 51 Abs 5 ASVG); Erstattungsbetrag lohnnebenkostenpflichtig |
| Meldewesen | nicht lohnsteuerpflichtige Vorstände: Selbstmeldung gem. § 36 Abs 3 ASVG |
| Beginn/Ende der Pflichtversicherung | Bestellung → Ausscheiden aus der Funktion (§ 10 Abs 3, § 12 Abs 2 ASVG) |
| Betriebliche Vorsorge | BV-Beitrag derzeit **1,53 %**, auch über der Höchstbeitragsgrundlage; Ausnahme: vertragliche Abfertigung per 1. 1. 2008 |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 4 Abs 2 ASVG** (dritter Satz, iVm **§ 47 Abs 1 und Abs 2 EStG**),
**§ 4 Abs 1 Z 6 ASVG**, **§ 36 Abs 3**, **§ 51 Abs 5**, **§ 10 Abs 3**,
**§ 12 Abs 2 ASVG** ausdrücklich zitiert; Tarifgruppenwechsel per
**1. 1. 2019** (B013/B028) belegt. ✅
- **IESG** (kein IE-Zuschlag) benannt; BV-Pflicht seit 1. 1. 2008 auf das
**BMSVG** gestützt (Höhe 1,53 % als „derzeit" gekennzeichnet). ✅
- Die lohnnebenkostenrechtliche Behandlung des Regressbetrags ist
Verwaltungsansicht (LStR 2002 Rz 247a, KommSt-Info Rz 70) gegen ein
VwGH-Erkenntnis (2008/15/0279) — als ⚠-Konflikt dokumentieren, nicht als
gefestigte Normlage.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Zwei SV-Läufe für Vorstände:** B013 (Dienstnehmer-ähnlicher Lauf mit
Abrechnung über die Standard-Engine, ÖGK-Anmeldung) vs. B028 (kein
DN/DG-Split, Gesamtbetrag durch den Vorstand, Selbstmeldung) — Statusflag
je Vorstand; Organe außerhalb des R1-Kerns (`RECHTSQUELLEN-Privat.md`
Abschnitt 1).
- **Nebenbeitrags-Flags:** AKU/IE-Zuschlag aus, WFB im Einzelfall (⚠
ÖGK-Konflikt dokumentieren); GFG-Prüfung schaltet auf UV-Teilversicherung.
- **Regressabbildung:** 50 %-Erstattung als lohnabgabenpflichtiger Vorgang
(DB/DZ/KommSt auf den Erstattungsbetrag) — eigener Abrechnungstyp zwischen
Unternehmen und Vorstand.
- **Meldewesen:** B028-Fälle laufen nicht über die Standard-DN-Meldung
(Selbstmeldung § 36 Abs 3 ASVG) — Ausnahmebehandlung im
eSV/ELDA-Exportkatalog.
- **BV-Beitrag:** 1,53 % über HBG ohne Cap als eigene Regel (Parameter mit
Stand, versioniert), verknüpft mit dem BMSVG-Status aus lb-vst-01.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-vst-01 (BMSVG/Abfertigung Neu, Fallmatrix 31. 12. 2007) ·
lb-vst-02 (Anstellungsvertrag) · lb-vst-04 (Steuerrecht) · lb-gsf-03
(GF-SV-Prüfungsreihenfolge, Beteiligungsschwellen) · lb-gsf-02
(Lohnnebenkosten-Anknüpfung) · lb-bes-05 (freier Dienstvertrag:
Pflichtversicherung)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (BMSVG-Regime,
Organe außerhalb R1).
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id: lb-vst-04
batch: 2
title: "Vorstand - Steuerrecht"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Beschäftigungsverhältnisse"
topic: vorstand
author: "Ghahramani-Hofer"
stand: 2026-07
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_vorstand_steuerrecht.pdf"
text: ".lexis360/md/vorstand_steuerrecht.md"
legal_bases: ["EStG § 47 Abs 2", "EStG § 67 Abs 3", "EStG § 67 Abs 6", "EStG § 67 Abs 10", "EStG § 68", "EStG § 68 Abs 1", "EStG § 26 Z 4", "EStG § 3 Abs 1 Z 16b", "AktG § 70", "AngG"]
tags: [vorstand, organe, lohnsteuer, lohnnebenkosten, abfertigung, dienstreise, zuschlage]
cross_refs: ["lb-vst-01", "lb-vst-02", "lb-vst-03", "lb-gsf-02", "lb-gsf-04", "lb-gsf-05", "lb-bes-04"]
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# Vorstand Steuerrecht
*Lexis Briefings Personalrecht, Ghahramani-Hofer, Stand Juli 2026 (lb-vst-04).*
## Zusammenfassung
- **Vertragstypus egal für die Steuer:** Anstellung per Dienstvertrag, freiem
Dienstvertrag, Werkvertrag oder Auftrag; steuerlich kommt es allein auf das
schuldrechtliche Verhältnis an (organisatorische Eingliederung + Weisungs-
bindung iSd § 47 Abs 2 EStG) — die aktienrechtliche Unabhängigkeit
(§§ 70 AktG) steht einem steuerlichen Dienstverhältnis nicht entgegen.
- **Dienstverhältnis →** Lohnsteuerpflicht (Lohnkonto, Lohnsteuereinbehalt,
Lohnzettel) **und** Lohnnebenkosten (DB, DZ, KommSt). Lohnsteuerpflicht
entfällt bei > 25 % Beteiligung oder ≤ 25 % ohne als Dienstverhältnis zu
beurteilende Stellung — **die Lohnnebenkostenpflicht bleibt aufrecht**.
- **Abfertigung:** Vorstände sind keine Arbeitnehmer iSd AngG (kein
gesetzlicher Anspruch) → Abfertigungen grundsätzlich als freiwillige nach
§ 67 Abs 6 EStG; gesetzliche Tarifierung § 67 Abs 3 EStG nur in der
Ausnahme des LStR-Rz-1076-Falls (vorangegangenes, nicht abgefertigtes
Angestelltenverhältnis bei derselben AG, Basis: letztes
Angestelltengehalt; der betrag kürzt die begünstigten Zwölftelbeträge nach
§ 67 Abs 6 zweiter Satz EStG).
- **Vertragsabfertigungen unter dem BMSVG** (seit 2007, → lb-vst-01): nach
derzeitiger Ansicht der Finanz **nicht** 6 %-begünstigt, sondern nach
§ 67 Abs 10 EStG zum laufenden Tarif (**bis zu 50 %**) — erhebliche
Steuernachteile möglich.
- **Zuschläge:** Kein AZG-/KV-Anspruch; Zuschläge nur einzelvertraglich und
dann **nicht** nach § 68 EStG steuerfrei; SFN-Zuschläge aus All-in-Bezügen
nicht „herauszuschälen" (Ausnahme: zum Arbeiten in begünstigten Zeiten
„gezwungene" Vorstände, zB Geschäftsessen, Kundenbetreuung).
- **Dienstreisen:** Nur einzelvertraglicher Anspruch → Taggelder nur nach
§ 26 Z 4 EStG (zeitlich befristet) abgabenfrei; § 3 Abs 1 Z 16b EStG
scheidet aus; bei häufigen Reisen an denselben Ort tritt die
Lohnsteuerpflicht für Tages-/Nächtigungsgelder deutlich früher ein.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
| Konstellation | Steuerliche Folge |
|---|---|
| Steuerliches Dienstverhältnis (§ 47 Abs 2 EStG) | Lohnkonto, Lohnsteuer-Einbehalt/-Abfuhr, Lohnzettel; Lohnnebenkosten DB/DZ/KommSt |
| Lohnsteuerpflicht entfällt | > 25 % Beteiligung oder ≤ 25 % ohne steuerliches Dienstverhältnis — Lohnnebenkostenpflicht **bleibt aufrecht** |
| Gesetzliche Abfertigung | grundsätzlich nicht möglich (kein Arbeitnehmer iSd AngG); Ausnahme LStR 2002 Rz 1076: Nachzahlung aus früherem Angestelltenverhältnis, begünstigt gem. § 67 Abs 3 EStG auf Basis des letzten Angestelltengehalts |
| Vertrags-/freiwillige Abfertigung | bei BMSVG-Anwendbarkeit nicht 6 %-begünstigt, sondern gem. § 67 Abs 10 EStG zum laufenden Tarif **bis zu 50 %** (Finanz-Ansicht, Stand 2026-07); begünstigt 6 % gem. § 67 Abs 6 EStG nur ohne BMSVG (s. lb-vst-01, Stand 2025-06) |
| Überstundenzuschläge | nur einzelvertraglich → nicht § 68 EStG steuerfrei (Pauschal- wie Einzelverrechnung) |
| Dienstreise | Tages-/Nächtigungsgelder nur § 26 Z 4 EStG (befristet); kein § 3 Abs 1 Z 16b EStG; schnellere Steuerpflicht bei wiederkehrenden Reisen an denselben Ort |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 47 Abs 2 EStG** (Dienstverhältnis), **§ 67 Abs 3/6/10 EStG** (inkl.
„§ 67 Abs 6 zweiter Satz"), **§ 68 EStG** (inkl. Abs 1), **§ 26 Z 4 EStG**,
**§ 3 Abs 1 Z 16b EStG**, **§§ 70 AktG**, **AngG** ausdrücklich zitiert;
LStR 2002 (Rz 981/982, 1076) als Richtlinienbeleg im Text. ✅
- Die Tarifierungsfolge für vertragsabfertigte Vorstände ist
Verwaltungsansicht („derzeitige Rechtsansicht der Finanzverwaltung") —
als ⚠ dokumentieren, bevor eine 6 %-Logik implementiert wird.
- Die 6 %-Marke selbst nennt lb-vst-01 (Stand 2025-06) ausdrücklich; hier
bleibt es beim Verweis auf § 67 Abs 6 EStG. ✅
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Drei-Status-Modell Organ:** vertragsrechtlich (freier Dienstvertrag) ·
lohnsteuerrechtlich (Dienstverhältnis ja/nein) · lohnnebenkostenrechtlich
(immer pflichtig bei Dienstverhältnis, aber auch ohne Lohnsteuer) — Lohn-
abgaben-Rechnung von der Lohnsteuer-Engine entkoppeln.
- **Lohnsteuer-Lauf** für dienstvertragsqualifizierte Vorstände über die
Standard-Engine (Lohnkonto/L16-Pipeline), ohne Arbeitnehmerschutz-
Annahmen (keine AZG-/KV-Basiswerte); Organe außerhalb des R1-Kerns
(`RECHTSQUELLEN-Privat.md` Abschnitt 1).
- **Abfertigungstarifierung als Entscheidungsbaum:** § 67 Abs 3 EStG
(LStR-1076-Ausnahme, Zwölftelkürzung) · § 67 Abs 6 EStG (ohne BMSVG) ·
§ 67 Abs 10 EStG (mit BMSVG) — Tarifwahl an den BMSVG-Status aus lb-vst-01
koppeln.
- **Zuschläge/Taggelder:** wie lb-gsf-04/lb-gsf-05 — § 68-Freiheit und
§ 3-Ausnahme ohne lohngestaltende Vorschrift deaktivieren; § 26 Z 4-
Karenztage je Mitarbeiter zählen.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-vst-01 (BMSVG-Fallmatrix, 6 %-Begünstigung) · lb-vst-02
(Anstellungsvertrag) · lb-vst-03 (SV-Tarifgruppen B013/B028) · lb-gsf-02
(DB/DZ/KommSt-Anknüpfung) · lb-gsf-04 (GF-Steuerrecht: gleiche
§ 68-/§ 26-Mechanik) · lb-gsf-05 (Abrechnungsbesonderheiten Organe) ·
lb-bes-04 (freier Dienstvertrag)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (§ 67-Tarife
Abschnitt 5; L16-Meldewesen Abschnitt 10; Organe außerhalb R1).
@@ -0,0 +1,116 @@
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id: lb-leh-16
batch: 2
title: "Weiterbeschäftigung nach Ende der Lehrzeit"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Beschäftigungsverhältnisse"
topic: lehrlinge
author: "Aust/Kraft"
stand: 2026-07
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_weiterbeschaftigung_nach_ende_der_lehrzeit.pdf"
text: ".lexis360/md/weiterbeschaftigung_nach_ende_der_lehrzeit.md"
legal_bases: ["BAG § 18 Abs 1", "BAG § 18 Abs 2", "BAG § 14 Abs 1", "BAG § 14 Abs 2 lit e", "BAG § 21 Abs 1", "APSG § 6 Abs 1 Z 2", "ABGB § 1162b", "AngG § 29", "ArbVG §§ 105 ff"]
tags: [lehrlinge, behaltezeit, weiterbeschaftigung, lehrabschluss, dienstverhaltnis, bag]
cross_refs: ["lb-leh-01", "lb-leh-03", "lb-leh-05", "lb-leh-09", "lb-leh-12"]
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# Weiterbeschäftigung nach Ende der Lehrzeit
*Lexis Briefings Personalrecht, Aust/Kraft, Stand Juli 2026 (lb-leh-16).*
## Zusammenfassung
- **Behaltezeit:** Endet das Lehrverhältnis durch Ablauf der vereinbarten
Lehrzeit (§ 14 Abs 1 BAG) oder durch vorzeitige, erfolgreiche
Lehrabschlussprüfung (§ 14 Abs 2 lit e BAG), muss der Lehrberechtigte den
ausgelernten Lehrling **grundsätzlich 3 Monate** im erlernten Beruf
weiterbeschäftigen (§ 18 Abs 1 BAG; vormals „Weiterverwendung", auch
„Behaltezeit"). Bei vorzeitiger LAP endet das Lehrverhältnis mit Ablauf
der Prüfungswoche (Sonntag), die Behaltezeit beginnt am Folgemontag.
- **Halbzeit-Fall:** Hat der Lehrling beim Lehrberechtigten maximal die
Hälfte der Lehrzeit verbracht, beträgt die Pflicht nur **1,5 Monate**
(§ 18 Abs 2 BAG). Kollektivverträge enthalten oft günstigere (längere)
Regelungen.
- **Inhalt der Pflicht:** Weiterbeschäftigung **im erlernten Beruf**
(berufsfremde Tätigkeiten unzulässig); anzubieten ist ein
Vollzeit-Dienstverhältnis (Teilzeit/andere Abweichungen nur auf
ausdrücklichen Wunsch bzw. im ausschließlichen Interesse des Lehrlings,
schriftlich festzuhalten). Verzicht vor Beendigung des Lehrverhältnisses
ist unwirksam; bei Nichterfüllung: gerichtliche Durchsetzung oder
Schadenersatz in Höhe des Behaltezeit-Entgelts (§ 1162b ABGB, § 29 AngG).
- **Vertragsform:** unbefristet oder befristet (Befristung kann schon im
Lehrvertrag, während der Lehrzeit oder zu Beginn der Behaltezeit
vereinbart werden). Befristetes Dienstverhältnis für die Behaltezeitdauer:
endet durch Zeitablauf, **nicht durch Kündigung** kündbar. Unbefristetes:
Arbeitgeberkündigung zulässig, solange der Beendigungstermin nicht vor dem
Ende der Behaltezeit liegt; DN-Kündigung jederzeit; §§ 105 ff ArbVG
(allgemeiner Kündigungsschutz) anwendbar; einvernehmliche Auflösung immer
möglich. Präsenz-/Ausbildungs-/Zivildienst verlängert die Behaltezeit
(§ 6 Abs 1 Z 2 APSG).
- **Entgelt/SV/EFZ:** Entgelt meist nach KV (ohne LAP kein „Facharbeiter",
§ 21 Abs 1 BAG; manche KVs unterscheiden Entgelte während/nach der
Behaltezeit). SZ nach Übergang aliquot auf Basis Lehrlingseinkommen
(Lehrverhältnis) bzw. Behaltezeit-Entgelt (Arbeitsverhältnis) — auch ohne
klare KV-Aussage. Nach Ende des Lehrverhältnisses besteht ein Arbeiter-
oder Angestelltendienstverhältnis: Änderungsmeldung an die GKK
**binnen 7 Tagen**, Beiträge ab dem ersten Tag nach den Beitragsgruppen
(seit 1. 1. 2019 neues Tarifsystem). Entgeltfortzahlung ab Behaltezeit
nach den Angestellten-/Arbeiter-Regeln — auch bei Übernahme in einen
laufenden Krankenstand.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Behaltezeit | **3 Monate** im erlernten Beruf (§ 18 Abs 1 BAG) |
| Halbzeit-Fall | nur **1,5 Monate**, wenn max. die Hälfte der festgesetzten Lehrzeit beim Lehrberechtigten verbracht (§ 18 Abs 2 BAG) |
| Beginn bei vorzeitiger LAP | Lehrverhältnis endet mit Ablauf der Prüfungswoche (Sonntag); Behaltezeit ab **Folgemontag** |
| Befristetes Behaltezeit-Dienstverhältnis | endet durch Zeitablauf; **nicht durch Kündigung** vorzeitig beendbar |
| Unbefristetes Dienstverhältnis | AG-Kündigung zulässig, Beendigungstermin nicht vor Behaltezeit-Ende; DN-Kündigung jederzeit; §§ 105 ff ArbVG anwendbar |
| Kündigungs-Beispiel (Stand 2026-07) | LAP am **Mi 7. 3.** → Behaltezeit **12. 3. bis 11. 6.**; KV-Kündigungsfrist 2 Wochen → frühestmögliche AG-Kündigung am **28. 5.** |
| SV-Meldung | Änderungsmeldung an die GKK **binnen 7 Tagen** nach Ende des Lehrverhältnisses; Beitragsgruppen ab dem 1. Tag (Tarifsystem seit **1. 1. 2019**) |
| Präsenz-/Ausbildungs-/Zivildienst | Behaltezeit verlängert um den einberufenen Zeitraum (§ 6 Abs 1 Z 2 APSG) |
| SZ nach Übergang | aliquot: Lehrzeit-Anteil auf Basis Lehrlingseinkommen, Behaltezeit-Anteil auf Basis Übernahme-Entgelt |
## Rechtsgrundlagen
- **BAG § 18 Abs 1/2** (Weiterbeschäftigungspflicht), **§ 14 Abs 1** und
**§ 14 Abs 2 lit e** (Beendigungsgründe), **§ 21 Abs 1** (Facharbeiter-
Begriff) ausdrücklich zitiert. ✅
- **§ 1162b ABGB** und **§ 29 AngG** (Schadenersatz bei Nichterfüllung),
**§§ 105 ff ArbVG** (Kündigungsschutz im Anschlussarbeitsverhältnis),
**§ 6 Abs 1 Z 2 APSG** (Verlängerung bei Präsenz-/Ausbildungs-/Zivildienst)
ausdrücklich zitiert. ✅
- Die 7-Tage-Meldefrist nennt die Quelle als Praxispflicht (GKK-Änderungs-
meldung) — §-Fundstelle (ASVG § 36) im Text nicht genannt ⚠ RIS-Check
vor Implementierung.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Folgezustand im Abrechnungsmodell:** Übergang Lehrverhältnis → Arbeiter-/
Angestelltendienstverhältnis am Stichtag (LAP-Sonntag bzw. Lehrzeit-Ende)
— Entgeltbasis schaltet vom versionierten Lehrlingseinkommen
(`kv.wert`-Lookup je Lehrjahr) auf das Behaltezeit-/Übernahme-Entgelt um
(Muster: lb-leh-12).
- **SZ-Basis je Ratenzeitraum:** aliquote Berechnung mit wechselnder Basis
(Lehrlingseinkommen vs. Übernahme-Entgelt) innerhalb eines
Kalenderjahres — pro Zeitabschnitt berechnen, nicht pauschal.
- **SV-Beitragsgruppenwechsel** (Vollversicherung im Tarifsystem ab
1. 1. 2019) mit Änderungsmeldung (7-Tage-Frist) als begleiteter
Meldevorgang beim Statuswechsel des Mitarbeiters.
- **EFZ-Regelwerk wechselt:** ab Behaltezeit gelten AngG/ArbG-Regeln statt
der lehrlingsspezifischen (relevant für Krankenstandsfälle, auch bei
Übernahme in laufenden Krankenstand — Anknüpfung an lb-leh-09).
- **Befristungs-Ende bzw. AG-Kündigung unter Behaltezeit-Sperre** als
Enddatum-Logik: Beendigungsfrühesttermin max. Behaltezeit-Ende
(Kündigungsfrist rückwärts rechnen — Beispiel der Quelle).
## Verweise
- **KB-intern:** lb-leh-01 (Beendigung des Lehrverhältnisses —
Detailstand 2024-03 ⚠) · lb-leh-03 (SV-Anmeldung, Beitragsgruppen) ·
lb-leh-05 (Lehrabschlussprüfung) · lb-leh-09 (Krankenstand/EFZ-Fälle) ·
lb-leh-12 (Lehrlingseinkommen, SZ-Basis in der Behaltezeit)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (SZ-/SV-Regime;
Lehrlinge als Option außerhalb R1, Abschnitt 1).
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id: lb-sac-19
batch: 2
title: "Werkverkehr und Fahrtkostenersatz"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: sachbezuge
author: "Kronberger"
stand: 2026-08
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_werkverkehr_und_fahrtkostenersatz.pdf"
text: ".lexis360/md/werkverkehr_und_fahrtkostenersatz.md"
legal_bases: ["EStG § 26 Z 5", "EStG § 26 Z 5 lit a", "EStG § 26 Z 5 lit b", "EStG § 124b Z 370", "ASVG § 49 Abs 3 Z 20", "LStR 2002 Rz 742", "LStR 2002 Rz 271a ff"]
tags: [sachbezuge, werkverkehr, jobticket, pendlerpauschale, fahrtkostenersatz, offi-ticket]
cross_refs: ["lb-sac-01"]
---
# Werkverkehr und Fahrtkostenersatz
*Lexis Briefings Personalrecht, Kronberger, Stand August 2026 (lb-sac-19).*
## Zusammenfassung
- **Werkverkehr:** Der Arbeitgeber befördert Arbeitnehmer zwischen
Wohnung und Arbeitsstätte oder lässt sie befördern — mit Fahrzeugen in
der Art eines Massenbeförderungsmittels (große Busse, eigene/angemietete
Kleinbusse, Fahrzeuge nach Art eines Linienverkehrs; im
§ 26 Z 5 lit a-Kontext auch Taxis) oder mit Massenbeförderungsmitteln,
wenn dem Arbeitnehmer dem Grunde nach das Pendlerpauschale zustehen
würde (ausschließlich Strecke WohnungArbeitsstätte und retour). Der
Vorteil (Kostenersparnis) ist abgabenfrei (§ 26 Z 5 EStG, § 49 Abs 3
Z 20 ASVG).
- **Jobticket „alt" (bis 30. 6. 2021):** nicht übertragbare
Streckenkarte (Netzkarte nur ausnahmsweise, wenn keine Streckenkarte
angeboten wird oder sie höchstens deren Kosten entspricht); Rechnung
auf den Arbeitgeber, Name des Arbeitnehmers enthalten. Endet das
Dienstverhältnis vor Ablauf der Gültigkeit, ist die Karte
zurückzugeben — sonst liegt für die Zeit außerhalb des
Dienstverhältnisses ein sonstiger Bezug vor.
- **Öffi-Ticket (ab 1. 7. 2021; § 26 Z 5 lit b EStG, § 124b Z 370 EStG):**
Kostenersatz auch für **vom Arbeitnehmer selbst gekaufte Wochen-,
Monats- und Jahreskarten** steuerfrei, wenn das Ticket zumindest am
Arbeits- oder Wohnort gültig ist; dann auch DB-, DZ- und
KommSt-Freiheit. Umfasst sind alle Ticketarten solcher Gültigkeitsdauer
(auch Klimaticket, wenn Wohn-/Arbeitsort im Inland); Einzelfahrscheine
und Tagestickets bleiben ausgenommen. Die Rechnung muss nicht auf den
Arbeitgeber lauten; Rechnungs-/Ticketkopie zum Lohnkonto. Gilt für
Neukauf ab 1. 7. 2021 (Verlängerung einer Jahreskarte gilt als
Ticketerwerb); bei Dienstende nur die anteiligen Ticketkosten
abgabenfrei.
- **Pendlerpauschale:** Für die abgedeckte Werkverkehrsstrecke besteht
kein Anspruch (auch nicht der Pendlereuro); zumutbarer, aber unbenutzter
Werkverkehr schließt das Pauschale für diese Strecke ebenso aus. Die
Voraussetzungen erklärt der Arbeitnehmer auf dem Formular **L 34**
(zum Lohnkonto). Verhältnis zum KlimaTicket Ö ab 2023: LStR 2002
Rz 271a ff.
- **Bezugsumwandlung:** Wird die Beförderung anstelle bisher gezahlten
steuerpflichtigen Arbeitslohns oder zustehender Lohnerhöhungen
geleistet, liegt steuerpflichtiger laufender Bezug vor (Zufluss zum
Zeitpunkt des umgewandelten Bezugs). Ein bisheriger
Fahrtkostenzuschuss auf Basis der Kosten eines öffentlichen
Verkehrsmittels, ersetzt durch eine Streckenkarte, ist keine
Gehaltsumwandlung.
- **Geldmäßiger Fahrtkostenersatz** (kein Werkverkehr): SV-frei, soweit
die tatsächlichen Kosten die Kosten eines Massenbeförderungsmittels
nicht übersteigen (§ 49 Abs 3 Z 20 ASVG) — gleichgültig, ob der
Arbeitnehmer Öffi, Dienstwagen oder eigenes Kfz benützt; lohnsteuer-
und lohnnebenkostenpflichtig. Praxis: Preis der Jahreskarte durch 12;
ohne zumutbares Massenbeförderungsmittel der Postbus-Fahrpreis (ÖGK
NÖ: beitragsfreier Fixbetrag € 0,11/Straßenkilometer).
- **Dokumentation:** Im Lohnkonto und Lohnzettel sind die
Kalendermonate einzutragen, in denen der Arbeitnehmer im
Werkverkehr befördert wird.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Öffi-Ticket-Voraussetzungen | Wochen-/Monats-/Jahreskarten, zumindest am Wohn- oder Arbeitsort gültig; Neukauf ab 1. 7. 2021; bei Dienstende nur anteilige Kosten abgabenfrei |
| Ausgenommene Tickets | Einzelfahrscheine, Tagestickets |
| Abgabenfreiheit | Werkverkehr/Öffi-Ticket: Lohnsteuer, SV, DB, DZ, KommSt frei · geldmäßiger Fahrtkostenersatz: nur SV-frei bis zur Öffi-Kostenhöhe, lohnsteuer-/LNK-pflichtig |
| SV-Freibetrag Kostenersatz | tatsächliche Kosten, soweit Kosten eines Massenbeförderungsmittels nicht überstiegen; Praxis Jahreskarte/12; ohne Öffi Postbus-Fahrpreis (ÖGK NÖ: € 0,11/Straßenkilometer) |
| Formulare/Dokumentation | L 34 (Pendlerpauschale dem Grunde nach) zum Lohnkonto · Rechnungs-/Ticketkopie beim Kostenersatz · Kalendermonate des Werkverkehrs im Lohnkonto/Lohnzettel |
| AG-Vergleich (Quelltext) | Fahrtkostenzuschuss verursacht ~8 % Mehrkosten (DB/DZ/KommSt) vs. Jobticket; Jobticket verwaltungsintensiver (monatliche Pendlerpauschale-Prüfung, Monatsdokumentation) |
| AN-Sicht | Jobticket lohnsteuerfrei, aber Pendlerpauschale-(Wert) entfällt; Nettobezug sinkt, wenn monatliches Pendlerpauschale > Jobticket-Wert |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 26 Z 5 EStG** (lit a: Beförderung durch den Arbeitgeber; lit b:
Öffi-Ticket) und **§ 124b Z 370 EStG** — ✅ zitiert; Umsetzung
BGBl I 2021/18.
- **§ 49 Abs 3 Z 20 ASVG** — SV-Freiheit des Werkverkehrs und des
Fahrtkostenersatzes bis zur Höhe der Massenbeförderungsmittel-Kosten ✅.
- **LStR 2002 Rz 742** (Werkverkehr mit Massenbeförderungsmitteln) und
**Rz 271a ff** (Pendlerpauschale vs. KlimaTicket Ö, BMF vom
4. 12. 2024) — Verwaltungsmeinung.
- Die Höhe der Pendlerpauschale-Stufen nennt der Quelltext nicht —
⚠ Werte vor Implementierung aus RIS/Verordnung ergänzen.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Drei Zuwendungsarten sauber trennen:** (1) Werkverkehr/Jobticket →
abgabenfrei, aber Ausschluss des Pendlerpauschales für die abgedeckte
Strecke — monatsscharfe Flag je AN (Reisemonate können die Zumutbarkeit
und damit die Freistellung ändern); (2) Kostenersatz Zeitkarte nach
§ 26 Z 5 lit b → steuer-/LNK-frei, Beleg zum Lohnkonto; (3) sonstiger
Fahrtkostenersatz → SV-frei bis zur Öffi-Kostenhöhe, lohnsteuer- und
DB/DZ/KommSt-pflichtig.
- **Monatsbezogene Dokumentation:** Kalendermonate des Werkverkehrs im
Lohnkonto/Lohnzettel — monatsweise Zuordnung je AN abbilden, kein
pauschaler Jahreswert.
- **Bezugsumwandlung** als laufender Bezug mit dem (u. U.
zurückliegenden) Zuflusszeitpunkt des umgewandelten Bezugs.
- **Vergleichswert Öffi-Kosten:** Jahreskarte/12 bzw. Postbus-Ansatz je
AN-Strecke als Dateneingabe; der € 0,11-Wert ist eine
ÖGK-Landesstellen-Praxis (Stand 2026-08), kein Gesetz.
- Interaktion mit der Pendlerpauschale: Streckenlogik
(Werkverkehr eingerichtet + zumutbar → kein Pauschale für diese
Strecke; L 34 als Nachweis).
## Verweise
- **KB-intern:** lb-sac-01 (Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel —
Jahreskarte als grundsätzlich abgabenpflichtiger Vorteil, sofern die
Werkverkehrsvoraussetzungen nicht erfüllt sind)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
(Bezugs-/Freistellungsregime General-AT)
- *Hinweis:* Export-Footer („Erstellt von …", „Page n") ignoriert; keine
weiteren Briefing-Verweise im Quelltext.
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id: lb-sac-20
batch: 2
title: "Zuwendungen zu Begräbnis"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: sachbezuge
author: "Posch"
stand: 2026-07
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_zuwendungen_zu_begrabnis.pdf"
text: ".lexis360/md/zuwendungen_zu_begrabnis.md"
legal_bases: ["EStG § 3 Abs 1 Z 19", "EStG § 106", "EStG § 68 Abs 5 Z 17", "EStG § 76", "ASVG § 49 Abs 3 Z 11", "Lohnkontenverordnung 2006", "LStR 2002 Rz 101"]
tags: [sachbezuge, begrabniskosten, sterbebezug, abgabenfreiheit, lohnkonto]
cross_refs: ["lb-ent-09", "lb-ent-10"]
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# Zuwendungen zu Begräbnis
*Lexis Briefings Personalrecht, Posch, Stand Juli 2026 (lb-sac-20).*
## Zusammenfassung
- **Freistellung:** Freiwillige Zuwendungen des Arbeitgebers für das
Begräbnis eines Arbeitnehmers, dessen (Ehe-)Partners oder eines Kindes
iSd § 106 EStG sind seit Anfang 2016 von sämtlichen Abgaben befreit
(§ 3 Abs 1 Z 19 EStG, § 49 Abs 3 Z 11 ASVG): Lohnsteuer, SV,
betriebliche Vorsorgekasse, Dienstgeberbeitrag, Zuschlag zum
Dienstgeberbeitrag, Kommunalsteuer (Stand 2026-07).
- **Keine Betragsgrenze:** Das Gesetz sieht keine betragliche Grenze vor;
unter welchem Titel die Zuwendung gewährt wird (Sterbekostenbeitrag,
Sterbequartal, Todesfallbeitrag …), ist unerheblich.
- **Begräbniskosten:** Zuwendungen für die Beerdigung an sich (Partezettel,
Sarg, Urne, Kranz etc.), das Totenmahl und den Grabstein. Gewährt werden
kann durch direkte Kostenübernahme (zB Begleichung der Rechnung) oder
Refundierung des nach Rechnung nachgewiesenen Betrags an den
Arbeitnehmer/Angehörige (Kopie der Rechnung aus Beweisgründen
aufbewahren).
- **Beide Richtungen:** Begünstigt sind Zuwendungen an den Arbeitnehmer
für das Begräbnis seines Partners/Kindes wie auch Zuwendungen an die
hinterbliebenen Partner/Kinder für das Begräbnis des Arbeitnehmers.
Stirbt ein Kind innerhalb von sechs Monaten nach der Geburt oder im
ersten Kalenderhalbjahr (außerhalb des § 106-Kindesbegriffs), bestehen
laut LStR 2002 Rz 101 keine Bedenken gegen die Abgabenfreiheit.
- **Nicht begünstigt:** Bestehender **Anspruch** aufgrund lohngestaltender
Vorschriften iSd § 68 Abs 5 Z 1 bis 7 EStG (zB Kollektivvertrag,
Betriebsvereinbarung, innerbetriebliche Regelung für alle
Arbeitnehmer oder Gruppen) — die Zuwendung ist dem Grunde nach
steuerpflichtig; ebenso Sterbekosenversicherungen. Auch **Sterbebezüge**
(pauschaler „einmaliger Sterbebezug"/„Todfallabfertigung" oder laufender
Sterbebezug, zB bis zum Ablauf des Sterbemonats) sind — ob aus KV, BV,
Dienstvertrag oder freiwillig — nicht abgabenbefreit.
- **Lohnkonto:** Der abgabenfreie Begräbniskostenzuschuss muss gem § 76
EStG und der Lohnkontenverordnung 2006 **nicht über das Lohnkonto**
geführt und nicht am Jahreslohnzettel angedruckt werden.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Abgabenfreiheit | seit Anfang 2016: § 3 Abs 1 Z 19 EStG · § 49 Abs 3 Z 11 ASVG — alle Abgabenarten (LSt, SV, BVK, DB, DZ, KommSt) |
| Betragsgrenze | keine |
| Begünstigte Zuwendungen | Beerdigung (Partezettel, Sarg, Urne, Kranz etc.), Totenmahl, Grabstein |
| Begünstigte Personen | Arbeitnehmer, (Ehe-)Partner, Kinder iSd § 106 EStG; Sonderfall: Tod des Kindes binnen 6 Monaten nach Geburt oder im ersten Kalenderhalbjahr → abgabenfrei (LStR 2002 Rz 101) |
| Ausschluss | Anspruch aus lohngestaltender Vorschrift (§ 68 Abs 5 Z 17 EStG) · Sterbekostenversicherung · Sterbebezüge (pauschal oder laufend) |
| Lohnkonto/Jahreslohnzettel | keine Führungspflicht (§ 76 EStG, Lohnkontenverordnung 2006) |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 3 Abs 1 Z 19 EStG** und **§ 49 Abs 3 Z 11 ASVG** (Abgabenfreiheit
seit Anfang 2016) ✅; **§ 106 EStG** (Kinderbegriff) ✅.
- **§ 68 Abs 5 Z 1 bis 7 EStG** (lohngestaltende Vorschriften) als
Abgrenzungskriterium der Freiwilligkeit ✅; **§ 76 EStG** und
**Lohnkontenverordnung 2006** für die Lohnkontenfrage ✅.
- LStR 2002 Rz 101 (Begräbniskostenbegriff, Sonderfall Kind,
Sterbebezüge) als Verwaltungsmeinung.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- Abgabenfreie Zuwendung **außerhalb des Lohnkontos** → keine
Payslip-Position, keine SV-/Lohnsteuer-Grundlage; allenfalls reine
Auszahlungsbuchung/Kostenübernahme ohne Abrechnungsschritt.
- Kippt die Freiwilligkeit (Anspruch aus KV/BV/Dienstvertrag/innerbetrieblicher
Regelung), ist die Zuwendung dem Grunde nach steuerpflichtig →
Bezugsart mit Kennzeichnung der Anspruchsgrundlage
(lohngestaltende Vorschrift ja/nein) führen.
- **Sterbebezüge** (einmalig oder laufend) sind reguläre, nicht
abgabenbefreite Bezüge → Erfassung im Payslip; die §§ 67/68-Kategorisierung
nennt der Quelltext nicht (⚠ vor Implementierung klären).
- Todesfall-Workflow: Beendigung des Dienstverhältnisses plus Sonderzahlung
an Hinterbliebene verläuft getrennt von der regulären Abrechnung; nur
bei Steuerpflicht ins Payslip.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-ent-09 (Kollektivvertrag, Satzung, Mindestlohntarif —
lohngestaltende Vorschriften als Ausschlusskriterium der
Freiwilligkeit) · lb-ent-10 (Lohn & Gehalt — Bezugsrahmen)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (§ 67/§ 68-
Regime sonstige Bezüge)
- *Hinweis:* Export-Footer („Erstellt von …", „Page n") ignoriert; keine
weiteren Briefing-Verweise im Quelltext.
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