[ADD] personalverrechnung: Lexis360 knowledge base (Batch 2)
Second Lexis 360 intake (52 briefings, source Stands 2025-06 to 2026-08), extending the corpus to 107 curated entries in 13 clusters. Covers the second briefings chapter 'Entgelt: Anspruch & Abrechnung' and further Beschaeftigungsverhaeltnisse topics. - 7 new clusters: behinderte (4), entgelt (10), geschaftsfuehrer (5), leitende-angestellte (1), pramien (6), sachbezuege (21), vorstand (4); plus lb-leh-16 (Weiterbeschaftigung nach Ende der Lehrzeit) appended to the frozen lehrlinge sequence - tool hardening: batch values validated as integers 1..N (multi-batch operation), dynamic batch labels in kb.json (batches summary) and INDEX header, and a new --extract warning when a frozen id's prefix no longer matches its cluster - this caught the lb-jug-08 fossil from the unpinned first pass, corrected to lb-sac-21 before any curation referenced it - removed one duplicate browser export (geschaftsfuhrer_arbeitsrecht (1).pdf, identical extracted text) - corpus conflicts and open points flagged in the entries: Klein- wohnungsgrenzen lb-sac-09 vs lb-sac-10, Pensionisten-Beguenstigung lb-sac-02 (LStR Rz 104 divergence), EUR 14.53 Parkplatz without SV/LSt categorization in the source (lb-sac-18), incentive trips only at LStR-Rz level (lb-sac-16), simplified 6% tariff in lb-prm-04 (the verified 67-EStG staffel in RECHTSQUELLEN-Privat.md governs) - dangling briefing references recorded as batch-3 candidates in the RUNBOOK (Bildungskarenz, Telearbeitspauschale, Personalrabatte bis 2015, Lohnzettel/BGN u. a.) - README cluster table extended to batches 1-2; RUNBOOK/MEMORY updated Validated: --registry 107 entries/13 clusters, --check 0 problems, structural scan over all 107 curated docs, py_compile.
This commit is contained in:
+33
-18
@@ -2,19 +2,32 @@
|
||||
|
||||
## Current focus
|
||||
|
||||
**Lexis360-Wissensbasis Batch 1 fertig** (2026-09-10):
|
||||
55 LexisNexis-Briefings („Lexis Briefings Personalrecht") aus `.lexis360/`
|
||||
zweischichtig erschlossen: Layer-1-Volltexte lokal unversioniert
|
||||
(`.lexis360/md/`, gitignored), Layer-2-Kuratierung versioniert unter
|
||||
`personalverrechnung/wissensbasis/` (55 Einträge, 6 Cluster, Frontmatter-
|
||||
Schema D2, IDs `lb-*` eingefroren), generierte Registry `kb.json` +
|
||||
`INDEX.md`, Tool `tools/build_lexis_kb.py` (extract/registry/check).
|
||||
Zweck: Entwicklungsreferenz + Copilot-Korpus. GP1-Abnahme (Install +
|
||||
`test_kv_katalog`) auf dem Dev-Host bleibt das nächste Gate vor GP2
|
||||
(Entgelt-Engine).
|
||||
**Lexis360-Wissensbasis Batch 2 fertig** (2026-09-10):
|
||||
107 LexisNexis-Briefings („Lexis Briefings Personalrecht") zweischichtig
|
||||
erschlossen: Layer-1 lokal unversioniert (`.lexis360/md/`), Layer-2
|
||||
kuratiert versioniert in `personalverrechnung/wissensbasis/`
|
||||
(107 Einträge, 13 Cluster inkl. ent/sac/prm/gsf/vst/beh/lei,
|
||||
generierte Registry `kb.json` + `INDEX.md`, Tool
|
||||
`personalverrechnung/tools/build_lexis_kb.py`). Batch-2-Besonderheiten:
|
||||
zweites Kapitel „Entgelt: Anspruch & Abrechnung“, ID-Freeze-Verlust-Korrektur
|
||||
(lb-jug-08-Fossil → lb-sac-21 mit neuem --extract-Mismatch-Guard),
|
||||
Multi-Batch-Validierung (batch 1..N) und dynamische Batch-Anzeige in
|
||||
INDEX/kb.json. GP1-Abnahme (Install + `test_kv_katalog`) auf dem
|
||||
Dev-Host bleibt das nächste Gate vor GP2 (Entgelt-Engine).
|
||||
|
||||
## Completed
|
||||
|
||||
- **Lexis360-Wissensbasis Batch 2** (2026-09-10): 52 neue Briefings
|
||||
(Stände 2025-06 bis 2026-08, Kapitel „Entgelt: Anspruch & Abrechnung“
|
||||
+ „Beschäftigungsverhältnisse“) → 52 kuratierte Einträge in 7 neuen
|
||||
Clustern (beh, ent, gsf, lei, prm, sac, vst) + lb-leh-16; Katalog
|
||||
107/107, Registry/Check grün. Tool-Härtung: Multi-Batch-batch-Validierung
|
||||
(1..N), dynamische Batch-Anzeige (kb.json `batches`, INDEX-Header),
|
||||
--extract-Warnung bei eingefrorener ID mit abweichendem Cluster-Präfix
|
||||
(fing lb-jug-08-Fossil aus Pass 1, korrigiert zu lb-sac-21 vor Kuratierung);
|
||||
Duplikat-Export (`geschaftsfuhrer_arbeitsrecht (1).pdf`, identischer Text)
|
||||
entfernt. Batch-1-Dokumentation in README/RUNBOOK auf Batches 1–2
|
||||
umgestellt.
|
||||
- **Lexis360-Wissensbasis Batch 1** (2026-09-10): 55 PDF-Exporte aus
|
||||
Lexis 360 („Lexis Briefings Personalrecht“; Stände 2024-03 bis 2026-09)
|
||||
→ 55 kuratierte Einträge in `personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/`
|
||||
@@ -119,14 +132,16 @@ Zweck: Entwicklungsreferenz + Copilot-Korpus. GP1-Abnahme (Install +
|
||||
- **Lexis360-KB offene Punkte** (2026-09-10): Korpus-Widersprüche ⚠ vor
|
||||
Implementierung klären — AMS-Ersatzquote geblockte ATZ 2026 (lb-atz-07
|
||||
28,5 % vs. lb-atz-09/12 27,5 %), DAG-Grenze 2023 (lb-bes-02 751,36 € vs.
|
||||
lb-bes-06 751,37 €), Lehrlinge-Kurzarbeit (lb-leh-11 vs. lb-leh-07);
|
||||
leh-Cluster teils alte Stände (2024-03/2025-08) — nur mit Stand-Kennzeichnung
|
||||
verwenden; Copilot-Deployment braucht lizenkonformen Layer-1-Bereitstellungs-
|
||||
pfad (Volltexte nicht im Repo); verweiste Briefings (z. B. Bildungskarenz)
|
||||
mit Folgebatches beschaffen. **Batch 2 bereit** (2026-09-10): 53 neue
|
||||
PDFs liegen in `.lexis360/batch2/` (u. a. behinderte Arbeitnehmer,
|
||||
Abrechnungsperiode) — Intake über den RUNBOOK-Workflow (BATCH=2,
|
||||
PDFs nach `.lexis360/` kopieren, kuratieren) noch offen.
|
||||
lb-bes-06 751,37 €), Lehrlinge-Kurzarbeit (lb-leh-11 vs. lb-leh-07),
|
||||
Kleinwohnungsgrenzen (lb-sac-09 vs. lb-sac-10), Pensionisten-Begünstigung
|
||||
(lb-sac-02); Alte Stände (leh 2024-03/2025-08, gsf/vst/lei 2025-06) nur
|
||||
mit Kennzeichnung; Copilot-Deployment braucht lizenkonformen
|
||||
Layer-1-Bereitstellungspfad (Volltexte nicht im Repo); **Batch-3-
|
||||
Kandidaten**: verweiste Briefings — Bildungskarenz, Personalrabatte bis
|
||||
2015, Telearbeitspauschale, Darlehen und Vorschüsse, Lohnzettel/BGN,
|
||||
Begünstigt behinderte, Sonderzahlungen-Steuer, Prämien bei Beendigung,
|
||||
Leitende Angestellte in der Rechtsprechung, Jugendliche – Arbeitszeit
|
||||
(vollständige Liste im RUNBOOK).
|
||||
- **General-AT GP0-Rest offen** (2026-09-09): Pilotmandant/Golden-Master
|
||||
fehlt; ELDA-/FinOnl-Specs mit der Bgld-AP0-Beschaffungsliste
|
||||
abstimmen; D3-Anrechnungsmechanik vertraglich regeln (Bgld.-
|
||||
|
||||
@@ -94,8 +94,11 @@ nur Kuratierung versioniert).
|
||||
| Layer 2 — kuratierte Einträge | `wissensbasis/dokumente/<slug>.md` | manuell (Vorlage lb-atz-07) | **ja** |
|
||||
| Registry + Index | `wissensbasis/kb.json`, `wissensbasis/INDEX.md` | `tools/build_lexis_kb.py --registry` | **ja** (generiert) |
|
||||
|
||||
Batch 1: 55 Einträge, 6 Cluster (atz 15 · leh 15 · jug 7 · pra 4 ·
|
||||
bes 8 · tzb 6), Quell-Stände 2024-03 bis 2026-09. IDs sind **eingefroren**
|
||||
Batches 1–2: **107 Einträge, 13 Cluster** (atz 15 · leh 16 · jug 7 ·
|
||||
pra 4 · bes 8 · tzb 6 · beh 4 · ent 10 · gsf 5 · lei 1 · prm 6 ·
|
||||
sac 21 · vst 4), Quell-Stände 2024-03 bis 2026-09. Zwei Briefings-
|
||||
Kapitel: „Beschäftigungsverhältnisse“ und „Entgelt: Anspruch &
|
||||
Abrechnung“ (chapter je aus dem Katalog). IDs sind **eingefroren**
|
||||
(`lb-<prefix>-<nn>`) — neue Batches hängen hinten an, Nummern werden nie
|
||||
wiederverwendet; `topic` im Frontmatter = beschreibender ASCII-Slug
|
||||
(`altersteilzeit`, `lehrlinge`, `jugendliche`, `ferialpraktikanten`,
|
||||
@@ -127,13 +130,29 @@ python3 personalverrechnung/tools/build_lexis_kb.py --check # Vollständigke
|
||||
nennen 27,5 % (RIS/AMS-Klärung vor Implementierung nötig); DAG-Grenze
|
||||
2023 751,36 € (lb-bes-02) vs 751,37 € (lb-bes-06); Lehrlinge-
|
||||
Kurzarbeit lb-leh-11 („100 %") vs lb-leh-07 (seit 2023 ausgenommen);
|
||||
Bande 3–4 Monate lb-jug-01 vs lb-pra-02.
|
||||
- **Alte Quell-Stände im leh-Cluster** (2024-03, 2025-08): €-Werte dort
|
||||
nur mit Stand-Kennzeichnung verwendbar; Vorzug für neuere Briefings
|
||||
desselben Clusters.
|
||||
- Nicht in Batch 1 enthalten und deshalb ❓: Bildungskarenz/
|
||||
Beihilfen-Beitrag (Verweis in lb-tzb-01), mehrere im Text verweisene
|
||||
Muster/Briefings („Jugendliche – Arbeitszeit“ u. a.).
|
||||
Bande 3–4 Monate lb-jug-01 vs lb-pra-02; Kleinwohnungsgrenzen
|
||||
lb-sac-09 (35/45 m²) vs lb-sac-10 (30,1–40 m², bis 2024);
|
||||
Pensionisten-Begünstigung lb-sac-02 (LStR Rz 104 vs geänderte
|
||||
Briefing-Ansicht).
|
||||
- **Alte Quell-Stände**: leh-Cluster teils 2024-03/2025-08; gsf/vst/lei
|
||||
teils 2025-06 — €-Werte nur mit Stand-Kennzeichnung verwenden;
|
||||
Vorzug für neuere Briefings desselben Clusters.
|
||||
- **Offene Detailpunkte (⚠/❓, in den Einträgen dokumentiert):** u. a.
|
||||
€-14,53-Parkplatz ohne SV-/LSt-Kategorisierung in der Quelle
|
||||
(lb-sac-18), Incentive-Reisen nur mit LStR-Rz ohne §-Ebene (lb-sac-16),
|
||||
VwGH-Spannungsverhältnis § 67 Abs 10 vs. Abs 1/2 (lb-sac-13),
|
||||
Schadenersatz-Mindestbeträge ohne §-Fundstelle + Quell-Tippfehler
|
||||
(lb-beh-04), vereinfachter 6 %-Tarif lb-prm-04 (maßgeblich ist die
|
||||
verifizierte §-67-Staffel in `RECHTSQUELLEN-Privat.md`).
|
||||
- Nicht im Korpus enthalten und deshalb ❓/Beschaffungskandidaten für
|
||||
Folgebatches: Bildungskarenz/Beihilfen-Beitrag (Verweis in lb-tzb-01),
|
||||
Personalrabatte bis 2015 (lb-sac-02), Telearbeitspauschale (lb-sac-15),
|
||||
Darlehen und Vorschüsse (lb-sac-13), Lohnzettel und
|
||||
Beitragsgrundlagennachweis (lb-sac-21), Begünstigt behinderte
|
||||
Arbeitnehmer / Belästigung / Sonderzahlungen-Steuer / Prämien bei
|
||||
Beendigung (beh-/prm-Cluster), Leitende Angestellte in der
|
||||
Rechtsprechung (lb-lei-01), Jugendliche – Arbeitszeit (lb-jug-04),
|
||||
Muster/Checklisten der Briefings generell.
|
||||
- **Copilot-Deployment (❓ offen):** Layer-1-Volltexte sind nicht im
|
||||
Repo-Verteilungsumfang (Lizenz) — Bereitstellungspfad für RAG/Skills
|
||||
muss separat lizenkonform geregelt werden.
|
||||
|
||||
@@ -49,7 +49,7 @@ CURATED_DIR = ROOT / "personalverrechnung" / "wissensbasis" / "dokumente"
|
||||
KB_JSON = CURATED_DIR.parent / "kb.json"
|
||||
|
||||
WORK = "Lexis Briefings Personalrecht"
|
||||
BATCH = 1
|
||||
BATCH = 2
|
||||
|
||||
MONTHS = {
|
||||
"jänner": 1, "januar": 1, "februar": 2, "märz": 3, "april": 4,
|
||||
@@ -78,6 +78,18 @@ TOPIC_MAP: dict[str, str] = {
|
||||
"abgrenzung-arbeiter-angestellte": "bes",
|
||||
"teilzeitbeschaftigung": "tzb",
|
||||
"bildungsteilzeit": "tzb",
|
||||
# batch 2
|
||||
"abrechnungsperiode-fur-bezuge": "ent",
|
||||
"rechtsgrundlagen": "ent",
|
||||
"drittlohn": "ent",
|
||||
"lohn-gehalt": "ent",
|
||||
"behinderte-arbeitnehmer": "beh",
|
||||
"geschaftsfuhrer": "gsf",
|
||||
"leitende-angestellte": "lei",
|
||||
"vorstandsmitglieder": "vst",
|
||||
"sachbezuge-freiwillige-sozialleistungen": "sac",
|
||||
"diverse-pramien": "prm",
|
||||
"provisionen": "prm",
|
||||
}
|
||||
|
||||
# Fallback keyword scan over the ASCII topic + slug, checked after the
|
||||
@@ -100,6 +112,15 @@ KEYWORDS: list[tuple[str, str]] = [
|
||||
("dienstvertrag", "bes"),
|
||||
("werkvertrag", "bes"),
|
||||
("arbeitsverhaltnis", "bes"),
|
||||
# batch 2 fallback keywords
|
||||
("behinderte", "beh"),
|
||||
("geschaftsfuhrer", "gsf"),
|
||||
("vorstand", "vst"),
|
||||
("sachbezug", "sac"),
|
||||
("pramie", "prm"),
|
||||
("provision", "prm"),
|
||||
("drittlohn", "ent"),
|
||||
("entgelt", "ent"),
|
||||
]
|
||||
|
||||
# Cluster registry: ID prefix -> display name (kb.json, INDEX).
|
||||
@@ -110,6 +131,14 @@ CLUSTERS: dict[str, str] = {
|
||||
"pra": "Ferialpraktikanten, Volontäre, Au-pair",
|
||||
"bes": "Beschäftigungsformen & Abgrenzung",
|
||||
"tzb": "Teilzeit & Bildungsteilzeit",
|
||||
# batch 2
|
||||
"beh": "Behinderte Arbeitnehmer",
|
||||
"ent": "Entgelt: Anspruch & Abrechnung",
|
||||
"gsf": "Geschäftsführer",
|
||||
"lei": "Leitende Angestellte",
|
||||
"prm": "Prämien & Provisionen",
|
||||
"sac": "Sachbezüge & freiwillige Sozialleistungen",
|
||||
"vst": "Vorstandsmitglieder (Vorstand)",
|
||||
}
|
||||
|
||||
# Frontmatter `topic` values (descriptive ASCII slugs, per approved D2
|
||||
@@ -122,6 +151,14 @@ TOPIC_TO_PREFIX: dict[str, str] = {
|
||||
"ferialpraktikanten": "pra",
|
||||
"beschaftigungsformen": "bes",
|
||||
"teilzeit": "tzb",
|
||||
# batch 2
|
||||
"behinderte": "beh",
|
||||
"entgelt": "ent",
|
||||
"geschaftsfuhrer": "gsf",
|
||||
"leitende-angestellte": "lei",
|
||||
"pramien": "prm",
|
||||
"sachbezuge": "sac",
|
||||
"vorstand": "vst",
|
||||
}
|
||||
|
||||
HEADER_RE = re.compile(r"^\s*Lexis 360®\s*$")
|
||||
@@ -271,6 +308,11 @@ def assign_ids(catalog: list[dict], prev: dict[str, tuple[str, int]]) -> None:
|
||||
for entry in catalog:
|
||||
if slug_prev := prev.get(entry["slug"]):
|
||||
entry["id"], entry["batch"] = slug_prev
|
||||
if entry["cluster"] and entry["id"][3:6] != entry["cluster"]:
|
||||
warnings.append(
|
||||
f"{entry['slug']}: frozen id {entry['id']} no longer matches "
|
||||
f"cluster '{entry['cluster']}' - retire and reassign before "
|
||||
f"curation")
|
||||
for entry in sorted(catalog, key=lambda e: (e["cluster"] or "zzz", e["slug"])):
|
||||
if entry.get("id") or entry["cluster"] is None:
|
||||
continue
|
||||
@@ -423,8 +465,13 @@ def validate(entry: dict, all_ids: set[str], source: str) -> list[str]:
|
||||
for ref in entry.get("cross_refs", []):
|
||||
if ref not in all_ids:
|
||||
errors.append(f"{source}: dangling cross_ref {ref!r}")
|
||||
if entry.get("batch") != BATCH:
|
||||
errors.append(f"{source}: batch must be {BATCH}")
|
||||
try:
|
||||
batch_no = int(entry["batch"])
|
||||
except (KeyError, TypeError, ValueError):
|
||||
errors.append(f"{source}: batch must be an integer 1..{BATCH}")
|
||||
else:
|
||||
if not 1 <= batch_no <= BATCH:
|
||||
errors.append(f"{source}: batch must be in 1..{BATCH}, got {batch_no}")
|
||||
if entry.get("topic") not in TOPIC_TO_PREFIX:
|
||||
errors.append(
|
||||
f"{source}: topic must be one of {sorted(TOPIC_TO_PREFIX)}, "
|
||||
@@ -439,9 +486,11 @@ def write_index(entries: list[dict], clusters: dict) -> None:
|
||||
"""Generate wissensbasis/INDEX.md from curated frontmatter (derived,
|
||||
never hand-edited — regenerate with --registry)."""
|
||||
today = datetime.date.today().isoformat()
|
||||
batch_label = "Batch " + ", ".join(
|
||||
str(b) for b in sorted({int(e["batch"]) for e in entries}))
|
||||
header = (
|
||||
f"# Index — Wissensbasis „Lexis Briefings Personalrecht“\n\n"
|
||||
f"Generiert am {today} · Batch 1 · {len(entries)} Einträge · "
|
||||
f"Generiert am {today} · {batch_label} · {len(entries)} Einträge · "
|
||||
f"{len(clusters)} Cluster. Quelle: LexisNexis Lexis 360 "
|
||||
"(lizenzierter Export; Layer 1 lokal/unversioniert). "
|
||||
"Werte gelten je zum Quell-Stand (`stand` im Frontmatter); "
|
||||
@@ -494,11 +543,17 @@ def registry() -> int:
|
||||
sys.exit(1)
|
||||
entries.sort(key=lambda e: str(e.get("id")))
|
||||
clusters = {}
|
||||
batches = {}
|
||||
for e in entries:
|
||||
clusters[e["topic"]] = clusters.get(e["topic"], 0) + 1
|
||||
b = int(e.get("batch", 1))
|
||||
batches[b] = batches.get(b, 0) + 1
|
||||
out = {
|
||||
"generated_at": datetime.datetime.now(datetime.UTC).isoformat(timespec="seconds"),
|
||||
"n_entries": len(entries),
|
||||
"batches": [
|
||||
{"batch": b, "n": n} for b, n in sorted(batches.items())
|
||||
],
|
||||
"layers": {
|
||||
"curated": "personalverrechnung/wissensbasis/dokumente",
|
||||
"fulltext": ".lexis360/md (local, unversioned - licensed source texts)",
|
||||
|
||||
@@ -1,6 +1,6 @@
|
||||
# Index — Wissensbasis „Lexis Briefings Personalrecht“
|
||||
|
||||
Generiert am 2026-09-10 · Batch 1 · 55 Einträge · 6 Cluster. Quelle: LexisNexis Lexis 360 (lizenzierter Export; Layer 1 lokal/unversioniert). Werte gelten je zum Quell-Stand (`stand` im Frontmatter); Widersprüche und offene Punkte sind mit ⚠/❓ in den Einträgen selbst dokumentiert. Schema & Konventionen: `README.md`.
|
||||
Generiert am 2026-09-10 · Batch 1, 2 · 107 Einträge · 13 Cluster. Quelle: LexisNexis Lexis 360 (lizenzierter Export; Layer 1 lokal/unversioniert). Werte gelten je zum Quell-Stand (`stand` im Frontmatter); Widersprüche und offene Punkte sind mit ⚠/❓ in den Einträgen selbst dokumentiert. Schema & Konventionen: `README.md`.
|
||||
|
||||
|
||||
## Altersteilzeit (`topic: altersteilzeit`) — 15 Einträge · Stand 2026-01 bis 2026-09
|
||||
@@ -23,6 +23,15 @@ Generiert am 2026-09-10 · Batch 1 · 55 Einträge · 6 Cluster. Quelle: LexisNe
|
||||
| lb-atz-14 | Probleme bei Blockzeitvereinbarung oder flexibler kontinuierlicher Altersteilzeit | Marek | 2026-01 | probleme_bei_blockzeitvereinbarung_oder_flexibler.md |
|
||||
| lb-atz-15 | Rückforderung von Altersteilzeitgeld bei kontinuierlicher Arbeitszeitverkürzung | Marek | 2026-01 | ruckforderung_von_altersteilzeitgeld_bei_kontinuie.md |
|
||||
|
||||
## Behinderte Arbeitnehmer (`topic: behinderte`) — 4 Einträge · Stand 2026-06 bis 2026-08
|
||||
|
||||
| ID | Titel | Autor | Stand | Datei |
|
||||
|---|---|---|---|---|
|
||||
| lb-beh-01 | Barrierefreiheitsbeauftragte | Gilhofer-Lenglinger | 2026-06 | barrierefreiheitsbeauftragte.md |
|
||||
| lb-beh-02 | Behinderte Arbeitnehmer - arbeitsrechtliche Besonderheiten | Vinzenz/David | 2026-08 | behinderte_arbeitnehmer_arbeitsrechtliche_besonder.md |
|
||||
| lb-beh-03 | Behinderte Arbeitnehmer - Beschäftigungspflicht und Ausgleichstaxe | Vinzenz/David | 2026-08 | behinderte_arbeitnehmer_beschaftigungspflicht_und.md |
|
||||
| lb-beh-04 | Behinderte Arbeitnehmer - Schutz vor Diskriminierung | Vinzenz/David | 2026-08 | behinderte_arbeitnehmer_schutz_vor_diskriminierung.md |
|
||||
|
||||
## Beschäftigungsformen & Abgrenzung (`topic: beschaftigungsformen`) — 8 Einträge · Stand 2026-07 bis 2026-08
|
||||
|
||||
| ID | Titel | Autor | Stand | Datei |
|
||||
@@ -36,6 +45,21 @@ Generiert am 2026-09-10 · Batch 1 · 55 Einträge · 6 Cluster. Quelle: LexisNe
|
||||
| lb-bes-07 | Vertragsangestellte | Egger/David | 2026-08 | vertragsangestellte.md |
|
||||
| lb-bes-08 | Werkvertrag | Egger/Knell | 2026-08 | werkvertrag.md |
|
||||
|
||||
## Entgelt: Anspruch & Abrechnung (`topic: entgelt`) — 10 Einträge · Stand 2026-06 bis 2026-08
|
||||
|
||||
| ID | Titel | Autor | Stand | Datei |
|
||||
|---|---|---|---|---|
|
||||
| lb-ent-01 | Abrechnungsperiode für Bezüge | Gruber/Haas | 2026-07 | abrechnungsperiode_fur_bezuge.md |
|
||||
| lb-ent-02 | Entgelt - Betriebsvereinbarung | Thöny-Maier/David | 2026-06 | entgelt_betriebsvereinbarung.md |
|
||||
| lb-ent-03 | Entgelt - Einzelvereinbarung | Thöny-Maier/David | 2026-06 | entgelt_einzelvereinbarung.md |
|
||||
| lb-ent-04 | Entgelt - Gesetzliche Grundlagen | Thöny-Maier/David | 2026-06 | entgelt_gesetzliche_grundlagen.md |
|
||||
| lb-ent-05 | Entgelt - Verjährung und Verfall | Thöny-Maier | 2026-07 | entgelt_verjahrung_und_verfall.md |
|
||||
| lb-ent-06 | Entgelt von dritter Seite | Mäder | 2026-07 | entgelt_von_dritter_seite.md |
|
||||
| lb-ent-07 | Gutgläubiger Verbrauch | Rabl | 2026-07 | gutglaubiger_verbrauch.md |
|
||||
| lb-ent-08 | Istlohnklauseln in Kollektivverträgen | Reissner | 2026-07 | istlohnklauseln_in_kollektivvertragen.md |
|
||||
| lb-ent-09 | Kollektivvertrag, Satzung, Mindestlohntarif | Thöny-Maier/David | 2026-06 | kollektivvertrag_satzung_mindestlohntarif.md |
|
||||
| lb-ent-10 | Lohn & Gehalt | Vinzenz/Haas | 2026-08 | lohn_gehalt.md |
|
||||
|
||||
## Ferialpraktikanten, Volontäre, Au-pair (`topic: ferialpraktikanten`) — 4 Einträge · Stand 2026-07 bis 2026-07
|
||||
|
||||
| ID | Titel | Autor | Stand | Datei |
|
||||
@@ -45,6 +69,16 @@ Generiert am 2026-09-10 · Batch 1 · 55 Einträge · 6 Cluster. Quelle: LexisNe
|
||||
| lb-pra-03 | Ferialpraktikant - Sozialversicherung und Lohnsteuer | Winkler/Reichl-Bischoff | 2026-07 | ferialpraktikant_sozialversicherung_und_lohnsteuer.md |
|
||||
| lb-pra-04 | Ferialpraktikum - Begriffsdefinition und Voraussetzungen | Winkler/Reichl-Bischoff | 2026-07 | ferialpraktikum_begriffsdefinition_und_voraussetzu.md |
|
||||
|
||||
## Geschäftsführer (`topic: geschaftsfuhrer`) — 5 Einträge · Stand 2025-06 bis 2026-07
|
||||
|
||||
| ID | Titel | Autor | Stand | Datei |
|
||||
|---|---|---|---|---|
|
||||
| lb-gsf-01 | Geschäftsführer - Arbeitsrecht | Haider | 2025-06 | geschaftsfuhrer_arbeitsrecht.md |
|
||||
| lb-gsf-02 | Geschäftsführer - Lohnnebenkosten | Ghahramani-Hofer | 2026-07 | geschaftsfuhrer_lohnnebenkosten.md |
|
||||
| lb-gsf-03 | Geschäftsführer - Sozialversicherung | Ghahramani-Hofer | 2026-07 | geschaftsfuhrer_sozialversicherung.md |
|
||||
| lb-gsf-04 | Geschäftsführer - Steuerrecht | Ghahramani-Hofer | 2026-07 | geschaftsfuhrer_steuerrecht.md |
|
||||
| lb-gsf-05 | Geschäftsführerabrechnung - Besonderheiten | Ghahramani-Hofer | 2026-07 | geschaftsfuhrerabrechnung_besonderheiten.md |
|
||||
|
||||
## Jugendarbeit / Jugendschutz (`topic: jugendliche`) — 7 Einträge · Stand 2026-07 bis 2026-07
|
||||
|
||||
| ID | Titel | Autor | Stand | Datei |
|
||||
@@ -57,7 +91,7 @@ Generiert am 2026-09-10 · Batch 1 · 55 Einträge · 6 Cluster. Quelle: LexisNe
|
||||
| lb-jug-06 | Jugendvertretung im Betrieb | Noga | 2026-07 | jugendvertretung_im_betrieb.md |
|
||||
| lb-jug-07 | Jugendvertretung im Unternehmen und im Konzern | Noga | 2026-07 | jugendvertretung_im_unternehmen_und_im_konzern.md |
|
||||
|
||||
## Lehrverhältnis / Lehrlinge (`topic: lehrlinge`) — 15 Einträge · Stand 2024-03 bis 2026-07
|
||||
## Lehrverhältnis / Lehrlinge (`topic: lehrlinge`) — 16 Einträge · Stand 2024-03 bis 2026-07
|
||||
|
||||
| ID | Titel | Autor | Stand | Datei |
|
||||
|---|---|---|---|---|
|
||||
@@ -76,6 +110,50 @@ Generiert am 2026-09-10 · Batch 1 · 55 Einträge · 6 Cluster. Quelle: LexisNe
|
||||
| lb-leh-13 | Lehrvertragsabschluss | Knallnig-Prainsack/Kraft | 2024-03 | lehrvertragsabschluss.md |
|
||||
| lb-leh-14 | Schnupperlehre | Ihradska/Kraft | 2026-06 | schnupperlehre.md |
|
||||
| lb-leh-15 | Urlaub bei Lehrlingen | Knallnig-Prainsack/Kraft | 2024-03 | urlaub_bei_lehrlingen.md |
|
||||
| lb-leh-16 | Weiterbeschäftigung nach Ende der Lehrzeit | Aust/Kraft | 2026-07 | weiterbeschaftigung_nach_ende_der_lehrzeit.md |
|
||||
|
||||
## Leitende Angestellte (`topic: leitende-angestellte`) — 1 Einträge · Stand 2025-06 bis 2025-06
|
||||
|
||||
| ID | Titel | Autor | Stand | Datei |
|
||||
|---|---|---|---|---|
|
||||
| lb-lei-01 | Leitende Angestellte | Haider | 2025-06 | leitende_angestellte.md |
|
||||
|
||||
## Prämien & Provisionen (`topic: pramien`) — 6 Einträge · Stand 2026-06 bis 2026-07
|
||||
|
||||
| ID | Titel | Autor | Stand | Datei |
|
||||
|---|---|---|---|---|
|
||||
| lb-prm-01 | Prämie für eine Diensterfindung | Mäder/Haas | 2026-07 | pramie_fur_eine_diensterfindung.md |
|
||||
| lb-prm-02 | Prämie für Verbesserungsvorschläge | Mäder/Haas | 2026-07 | pramie_fur_verbesserungsvorschlage.md |
|
||||
| lb-prm-03 | Prämien - Arbeitsrecht | Mäder/Haas | 2026-07 | pramien_arbeitsrecht.md |
|
||||
| lb-prm-04 | Prämien - Lohnabgaben | Mäder/Haas | 2026-07 | pramien_lohnabgaben.md |
|
||||
| lb-prm-05 | Provisionen - Arbeitsrecht | Mäder/Haas | 2026-07 | provisionen_arbeitsrecht.md |
|
||||
| lb-prm-06 | Provisionen - Lohnabgaben | Sicher/Haas | 2026-06 | provisionen_lohnabgaben.md |
|
||||
|
||||
## Sachbezüge & freiwillige Sozialleistungen (`topic: sachbezuge`) — 21 Einträge · Stand 2026-06 bis 2026-08
|
||||
|
||||
| ID | Titel | Autor | Stand | Datei |
|
||||
|---|---|---|---|---|
|
||||
| lb-sac-01 | Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel | Kronberger | 2026-08 | jahreskarten_fur_offentliche_verkehrsmittel.md |
|
||||
| lb-sac-02 | Mitarbeiterrabatte | Posch | 2026-07 | mitarbeiterrabatte.md |
|
||||
| lb-sac-03 | Privatnutzung des Dienstwagens - Allgemeiner Teil | Sicher | 2026-06 | privatnutzung_des_dienstwagens_allgemeiner_teil.md |
|
||||
| lb-sac-04 | Privatnutzung des Dienstwagens - Sonderfälle bei der Berechnung des Sachbezugs | Sicher | 2026-06 | privatnutzung_des_dienstwagens_sonderfalle_bei_der.md |
|
||||
| lb-sac-05 | Sachbezug Arbeitskleidung | Posch | 2026-07 | sachbezug_arbeitskleidung.md |
|
||||
| lb-sac-06 | Sachbezug - Arbeitsrechtliche Fragen | Gruber | 2026-08 | sachbezug_arbeitsrechtliche_fragen.md |
|
||||
| lb-sac-07 | Sachbezug Betriebsveranstaltungen | Kronberger | 2026-08 | sachbezug_betriebsveranstaltungen.md |
|
||||
| lb-sac-08 | Sachbezug Bonusmeilen | Gruber | 2026-08 | sachbezug_bonusmeilen.md |
|
||||
| lb-sac-09 | Sachbezug Dienstwohnung - Allgemein | Sicher | 2026-06 | sachbezug_dienstwohnung_allgemein.md |
|
||||
| lb-sac-10 | Sachbezug Dienstwohnung - im Betriebsvermögen des Dienstgebers | Sicher | 2026-06 | sachbezug_dienstwohnung_im_betriebsvermogen_des_di.md |
|
||||
| lb-sac-11 | Sachbezug Dienstwohnung - vom Arbeitgeber angemietete Dienstwohnung | Sicher | 2026-06 | sachbezug_dienstwohnung_vom_arbeitgeber_angemietet.md |
|
||||
| lb-sac-12 | Sachbezug Einrichtungen und Anlagen des Arbeitgebers | Sabara | 2026-08 | sachbezug_einrichtungen_und_anlagen_des_arbeitgebe.md |
|
||||
| lb-sac-13 | Sachbezug - Gehaltsvorschuss und Arbeitgeberdarlehen | Posch | 2026-07 | sachbezug_gehaltsvorschuss_und_arbeitgeberdarlehen.md |
|
||||
| lb-sac-14 | Sachbezug Getränke | Posch | 2026-07 | sachbezug_getranke.md |
|
||||
| lb-sac-15 | Sachbezug Handy & digitale Arbeitsmittel | Mäder | 2026-07 | sachbezug_handy_digitale_arbeitsmittel.md |
|
||||
| lb-sac-16 | Sachbezug Incentive-Reisen | Gruber | 2026-08 | sachbezug_incentive_reisen.md |
|
||||
| lb-sac-17 | Sachbezug Mahlzeiten | Posch | 2026-07 | sachbezug_mahlzeiten.md |
|
||||
| lb-sac-18 | Sachbezug Parkplatz am Dienstort | Kronberger | 2026-08 | sachbezug_parkplatz_am_dienstort.md |
|
||||
| lb-sac-19 | Werkverkehr und Fahrtkostenersatz | Kronberger | 2026-08 | werkverkehr_und_fahrtkostenersatz.md |
|
||||
| lb-sac-20 | Zuwendungen zu Begräbnis | Posch | 2026-07 | zuwendungen_zu_begrabnis.md |
|
||||
| lb-sac-21 | Sachbezug Betriebskindergarten und Kinderbetreuungszuschuss | Stögerer | 2026-08 | sachbezug_betriebskindergarten_und_kinderbetreuung.md |
|
||||
|
||||
## Teilzeit & Bildungsteilzeit (`topic: teilzeit`) — 6 Einträge · Stand 2026-06 bis 2026-07
|
||||
|
||||
@@ -87,3 +165,12 @@ Generiert am 2026-09-10 · Batch 1 · 55 Einträge · 6 Cluster. Quelle: LexisNe
|
||||
| lb-tzb-04 | Teilzeitbeschäftigung - Mehrarbeit und Überstunden | Thöny-Maier | 2026-07 | teilzeitbeschaftigung_mehrarbeit_und_uberstunden.md |
|
||||
| lb-tzb-05 | Teilzeitbeschäftigung - Sonderfälle | Thöny-Maier | 2026-07 | teilzeitbeschaftigung_sonderfalle.md |
|
||||
| lb-tzb-06 | Teilzeitbeschäftigung - Wechsel Vollzeit/Teilzeit | Thöny-Maier | 2026-07 | teilzeitbeschaftigung_wechsel_vollzeitteilzeit.md |
|
||||
|
||||
## Vorstandsmitglieder (Vorstand) (`topic: vorstand`) — 4 Einträge · Stand 2025-06 bis 2026-07
|
||||
|
||||
| ID | Titel | Autor | Stand | Datei |
|
||||
|---|---|---|---|---|
|
||||
| lb-vst-01 | Vorstand - Abfertigung Neu | Haider | 2025-06 | vorstand_abfertigung_neu.md |
|
||||
| lb-vst-02 | Vorstand - Anstellungsvertrag | Haider | 2025-06 | vorstand_anstellungsvertrag.md |
|
||||
| lb-vst-03 | Vorstand - Sozialversicherung | Ghahramani-Hofer | 2026-07 | vorstand_sozialversicherung.md |
|
||||
| lb-vst-04 | Vorstand - Steuerrecht | Ghahramani-Hofer | 2026-07 | vorstand_steuerrecht.md |
|
||||
|
||||
@@ -50,16 +50,27 @@ als ASCII-Slugs. Die Frontmatter ist **Single Source of Truth**;
|
||||
`kb.json` wird daraus generiert und schema-validiert
|
||||
(`build_lexis_kb.py --registry`).
|
||||
|
||||
## Cluster (Batch 1)
|
||||
## Cluster (Batch 1 & 2)
|
||||
|
||||
| topic-Slug | Name | ID-Präfix | IDs | n |
|
||||
|---|---|---|---|---|
|
||||
| `altersteilzeit` | Altersteilzeit | `atz` | lb-atz-01 … 15 | 15 |
|
||||
| `lehrlinge` | Lehrverhältnis / Lehrlinge | `leh` | lb-leh-01 … 15 | 15 |
|
||||
| `lehrlinge` | Lehrverhältnis / Lehrlinge | `leh` | lb-leh-01 … 16 | 16 |
|
||||
| `jugendliche` | Jugendarbeit / Jugendschutz | `jug` | lb-jug-01 … 07 | 7 |
|
||||
| `ferialpraktikanten` | Ferialpraktikanten, Volontäre, Au-pair | `pra` | lb-pra-01 … 04 | 4 |
|
||||
| `beschaftigungsformen` | Beschäftigungsformen & Abgrenzung | `bes` | lb-bes-01 … 08 | 8 |
|
||||
| `teilzeit` | Teilzeit & Bildungsteilzeit | `tzb` | lb-tzb-01 … 06 | 6 |
|
||||
| `behinderte` | Behinderte Arbeitnehmer | `beh` | lb-beh-01 … 04 | 4 |
|
||||
| `entgelt` | Entgelt: Anspruch & Abrechnung | `ent` | lb-ent-01 … 10 | 10 |
|
||||
| `geschaftsfuhrer` | Geschäftsführer | `gsf` | lb-gsf-01 … 05 | 5 |
|
||||
| `leitende-angestellte` | Leitende Angestellte | `lei` | lb-lei-01 | 1 |
|
||||
| `pramien` | Prämien & Provisionen | `prm` | lb-prm-01 … 06 | 6 |
|
||||
| `sachbezuge` | Sachbezüge & freiwillige Sozialleistungen | `sac` | lb-sac-01 … 21 | 21 |
|
||||
| `vorstand` | Vorstandsmitglieder (Vorstand) | `vst` | lb-vst-01 … 04 | 4 |
|
||||
|
||||
107 Einträge in 13 Clustern (Batch 1: 55, Batch 2: 52). Zwei
|
||||
Briefings-Kapitel: „Beschäftigungsverhältnisse“ und „Entgelt: Anspruch &
|
||||
Abrechnung“ (chapter-Feld je aus dem Katalog übernehmen).
|
||||
|
||||
Frontmatter-`topic` = beschreibender ASCII-Slug (linke Spalte), das
|
||||
ID-Präfix (`atz`, `leh`, …) nur im `id` selbst; das Tool prüft die
|
||||
|
||||
@@ -0,0 +1,110 @@
|
||||
---
|
||||
id: lb-ent-01
|
||||
batch: 2
|
||||
title: "Abrechnungsperiode für Bezüge"
|
||||
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
|
||||
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
|
||||
topic: entgelt
|
||||
author: "Gruber/Haas"
|
||||
stand: 2026-07
|
||||
source:
|
||||
pdf: ".lexis360/Lexis360_abrechnungsperiode_fur_bezuge.pdf"
|
||||
text: ".lexis360/md/abrechnungsperiode_fur_bezuge.md"
|
||||
legal_bases: ["ASVG § 44 Abs 2", "EStG § 67 Abs 8", "EStG § 68 Abs 1", "EStG § 68 Abs 2", "EStG § 77 Abs 1"]
|
||||
tags: [abrechnungsperiode, aliquotierung, sv-tage, lohnsteuertage, alv-beitrag]
|
||||
cross_refs: ["lb-ent-04", "lb-ent-10", "lb-bes-06", "lb-leh-12"]
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Abrechnungsperiode für Bezüge
|
||||
|
||||
*Lexis Briefings Personalrecht, Gruber/Haas, Stand Juli 2026 (lb-ent-01).*
|
||||
|
||||
## Zusammenfassung
|
||||
|
||||
- Bei durchgehendem Dienstverhältnis ist in **Sozialversicherung und
|
||||
Lohnsteuer** der **Kalendermonat** Abrechnungszeitraum; ein voller Monat
|
||||
gilt einheitlich als **30-Tage-Zeitraum** (auch im Februar).
|
||||
- Beginnt oder endet das Dienstverhältnis untermonatig („gebrochene
|
||||
Abrechnungsperiode"), tritt an die Stelle des Monats der **Kalendertag**:
|
||||
SV-Beiträge nach SV-Tagen, Lohnsteuer mit der **täglichen**
|
||||
Lohnsteuertabelle.
|
||||
- Für **geringfügig Beschäftigte** gilt seit 1. 1. 2019 (Einführung der
|
||||
monatlichen Beitragsgrundlagenmeldung) zwingend der **monatliche**
|
||||
Beitragszeitraum; davor war das Kalenderjahr möglich (→ lb-bes-06).
|
||||
- Die **Aliquotierung** des Entgelts in gebrochenen Perioden ist nicht
|
||||
gesetzlich geregelt. Der anzuwendende Kollektivvertrag kann eine
|
||||
Berechnungsart vorschreiben; sonst freie, betriebseinheitliche Wahl.
|
||||
Von einer kv-regelten Aliquotierungsform darf abgewichen werden, wenn
|
||||
das für den Dienstnehmer **günstiger** ist.
|
||||
- Die Grenzwerte der **AlV-Beitragskürzung bei niedrigem Entgelt** sind
|
||||
**nicht zu aliquotieren**; maßgeblich ist das beitragspflichtige Entgelt
|
||||
ohne Deckelung durch die Höchstbeitragsgrundlage.
|
||||
|
||||
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
|
||||
|
||||
| Wert / Regel | Detail |
|
||||
|---|---|
|
||||
| Volle Abrechnungsperiode | Kalendermonat, einheitlich **30 Tage** (§ 77 Abs 1 EStG; § 44 Abs 2 ASVG) |
|
||||
| Gebrochene Abrechnungsperiode | Lohnzahlungszeitraum = **Kalendertag** (Beginn nach dem Ersten bzw. Ende vor dem Letzten des Monats); tägliche Lohnsteuertabelle |
|
||||
| SV-Tage | tatsächliche Kalendertage ab Eintritt bzw. bis Austritt (auch der 31. zählt); voller Beitragszeitraum immer **30** SV-Tage |
|
||||
| HBG-Tageswert 2026 | **€ 231,00**; Beispiel des Quelltexts: € 231,00 × 23 SV-Tage = € 5.313,00, × 18,07 % = € 960,06 (Stand 2026-07) |
|
||||
| Geringfügig Beschäftigte | bis 31. 12. 2018 Kalenderjahr als Beitragszeitraum (UV-/DAG-Beitrag bis 15. 1. des Folgejahres); ab 1. 1. 2019 zwingend monatliche mBGM; UV-/DAG-Beitrag jährlich nur mehr bei ebenfalls jährlicher BV-Beitragszahlung |
|
||||
| Aliquotierungsvarianten Monatsbezug | Monatsgehalt / **30** Kalendertage (Praxis-Divisor analog SV-Tagen) · / **26** Werktage · / **21,65 (gerundet 22)** Arbeitstage bei 5-Tage-Woche · / **173,2** Monatsstunden bei 40-Stunden-Woche · / **167** Monatsstunden bei 38,5-Stunden-Woche |
|
||||
| Stunden-/Wochenbezug | Stundengehalt × (Normal-)Arbeitsstunden; Wochengehalt / wöchentliche Normalarbeitszeit × zu bezahlende Stunden |
|
||||
| AlV-DN-Anteil 2026 | bis **€ 2.225,–: 0 %** · über 2.225 bis **2.427,–: 1 %** · über 2.427 bis **2.630,–: 2 %** · über 2.630: **2,95 %**; Grenzwerte **nicht aliquotieren** (Stand 2026-07) |
|
||||
| Lehrlingsanteil AlV (Lehrverhältnis ab 1. 1. 2016) | bis **€ 2.225,–: 0 %** · bis **€ 2.427,–: 1 %** · darüber **1,15 %** (Stand 2026-07) |
|
||||
| AG-Anteil AlV | unverändert **2,95 %** der Bemessungsgrundlage |
|
||||
| Freibeträge (Mitteilung an den AG) | aliquotiert: Monatswert / 30 × Lohnsteuertage; Pendlerpauschale je nach zurückgelegter Strecke zu **1/3** (4–7 Arbeitstage), **2/3** (8–10) oder **3/3** (ab 11) |
|
||||
| § 68-Ausnahme | Freibeträge **€ 400,–/€ 600,–** (§ 68 Abs 1 EStG) und **€ 120,–** (§ 68 Abs 2 EStG) werden bei untermonatigem Ein-/Austritt **nicht aliquotiert** |
|
||||
| Bezüge gem. § 67 Abs 8 EStG | zB Urlaubsersatzleistung, Vergleichszahlung: Kalendermonat als Lohnzahlungszeitraum auch ohne durchgehende Beschäftigung |
|
||||
|
||||
## Rechtsgrundlagen
|
||||
|
||||
- **§ 44 Abs 2 ASVG**: Beitragszeitraum grundsätzlich Kalendermonat,
|
||||
einheitlich 30 Tage. Die Fassung BGBl I 2017/30 (bis 31. 12. 2018) ließ
|
||||
für geringfügig Beschäftigte das Kalenderjahr; seit der mBGM (Fassung
|
||||
BGBl I 2018/30, ab 1. 1. 2019) ist der Beitragszeitraum zwingend
|
||||
monatlich, die Satzungsermächtigung entfiel.
|
||||
- **§ 77 Abs 1 EStG**: Lohnzahlungszeitraum Kalendermonat (30 Tage) bei
|
||||
durchgehender Beschäftigung — auch bei einzelnen entgeltfreien Tagen
|
||||
(Präsenzdienst, Karenzurlaub, längerer entgeltfreier Krankenstand) —,
|
||||
sonst Kalendertag.
|
||||
- **§ 67 Abs 8 EStG** (Bezüge wie Urlaubsersatzleistung,
|
||||
Vergleichszahlung) sowie **§ 68 Abs 1 und 2 EStG** (Freibeträge
|
||||
€ 400,–/€ 600,–/€ 120,–) werden ausdrücklich zitiert.
|
||||
- SV-Krankenheimfall: Entgeltfortzahlung über das arbeitsrechtliche Ende
|
||||
hinaus zählt zu den SV-Tagen, sofern
|
||||
sozialversicherungspflichtiges Krankenentgelt vorliegt (idR nicht bei
|
||||
25 %igem Krankenentgelt für Angestellte); endet die Beitragspflicht
|
||||
früher, zählen nur Kalendertage mit bestehendem
|
||||
Entgeltfortzahlungsanspruch (idR mindestens 50 %ig).
|
||||
|
||||
## Payroll-Relevanz (Odoo)
|
||||
|
||||
- **Payslip-Zeitraum:** Volle vs. gebrochene Abrechnungsperiode ist die
|
||||
Grundgröße der hr_payroll-Engine (`hr.payslip` `date_from`/`date_to`);
|
||||
bei Ein-/Austritt muss die Lohnsteuerermittlung auf die **tägliche**
|
||||
Bemessungsgrundlage umschalten (Umrechnung der Perioden-BG durch die
|
||||
Kalendertage des aufrechten Dienstverhältnisses).
|
||||
- **Aliquotierungsvariante:** Der Divisor (30/26/22/173,2/167) ist KV- bzw.
|
||||
betriebsabhängig → als konfigurierbarer Wert je Regelwerk führen, nicht
|
||||
hard-coden; KV-Vorrang und Günstigkeitsvergleich beachten.
|
||||
- **SV-Tag-Zählung & HBG:** SV-Tage aus Vertragsbeginn/-ende ableiten; die
|
||||
Höchstbeitragsgrundlage mit dem Tageswert (€ 231,00, Stand 2026-07)
|
||||
ansetzen — als Jahreswert pflegen (→ SV-Engine des Kernmoduls).
|
||||
- **AlV-Beitragskürzung:** Grenzwerte 2026 (€ 2.225/2.427/2.630) sind
|
||||
Jahreswerte **ohne Aliquotierung** und am beitragspflichtigen Entgelt
|
||||
(vor HBG) anzusetzen; Lehrlingsanteil gesondert (→ lb-leh-12).
|
||||
- **Freibeträge:** Mitteilungs-Freibeträge aliquotiert (/30 ×
|
||||
Lohnsteuertage, inkl. Pendlerpauschale-Drittelung), § 68-Freibeträge in
|
||||
voller Höhe — unterschiedliche Behandlung in den Abzugsregeln.
|
||||
|
||||
## Verweise
|
||||
|
||||
- **KB-intern:** lb-ent-04 (Fälligkeit des Entgelts, gesetzliche
|
||||
Grundlagen) · lb-ent-10 (Lohn & Gehalt) · lb-bes-06 (geringfügige
|
||||
Beschäftigung) · lb-leh-12 (Lehrlingsanteile an Lohnabgaben)
|
||||
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (Lohnsteuer-
|
||||
und SV-Regime der Privatwirtschaft).
|
||||
- *Hinweis:* Verweis des Quelltexts auf den „Lohn- und Gehaltsrechner"
|
||||
(Export-Artefakt) nicht Teil der KB.
|
||||
@@ -0,0 +1,101 @@
|
||||
---
|
||||
id: lb-beh-01
|
||||
batch: 2
|
||||
title: "Barrierefreiheitsbeauftragte"
|
||||
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
|
||||
chapter: "Beschäftigungsverhältnisse"
|
||||
topic: behinderte
|
||||
author: "Gilhofer-Lenglinger"
|
||||
stand: 2026-06
|
||||
source:
|
||||
pdf: ".lexis360/Lexis360_barrierefreiheitsbeauftragte.pdf"
|
||||
text: ".lexis360/md/barrierefreiheitsbeauftragte.md"
|
||||
legal_bases: ["BEinstG §§ 4, 6, 9, 22a, 22c-22h", "ArbVG §§ 34, 105 Abs 3, 120 ff", "ABGB § 879", "UN-BRK Art 9", "Barrierefreiheitsgesetz"]
|
||||
tags: [behinderte, barrierefreiheit, barrierefreiheitsbeauftragte, schwellenwert, beinstg]
|
||||
cross_refs: ["lb-beh-02", "lb-beh-03", "lb-beh-04"]
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Barrierefreiheitsbeauftragte
|
||||
|
||||
*Lexis Briefings Personalrecht, Gilhofer-Lenglinger, Stand Juni 2026 (lb-beh-01).*
|
||||
|
||||
## Zusammenfassung
|
||||
|
||||
- **Bestellungspflicht seit 1. 1. 2025:** Private Unternehmen mit mehr als
|
||||
400 Arbeitnehmern sowie bestimmte öffentliche Dienststellen müssen
|
||||
Barrierefreiheitsbeauftragte bestellen (§ 22h BEinstG; Änderungspaket
|
||||
BGBl I 2024/98 zur Umsetzung der UN-Behindertenrechtskonvention).
|
||||
- **Schwellenwert:** Die 400er-Grenze orientiert sich laut Materialien an der
|
||||
Ausgleichstaxe (§ 9 Abs 2 BEinstG); die Zählweise folgt daher der dortigen
|
||||
Judikatur (Köpfe statt Beschäftigungsausmaß). Anders als bei der
|
||||
Behindertenvertrauensperson (§ 22a BEinstG) ist unerheblich, ob überhaupt
|
||||
behinderte Menschen im Unternehmen beschäftigt sind.
|
||||
- **Rolle:** beratend und koordinierend; Aufgaben nach § 22d BEinstG ua
|
||||
Barrierefreiheit für Arbeitnehmer **und externe Personen** (Kund:innen,
|
||||
Vertragspartner:innen) sowie angemessene Vorkehrungen iSd § 6 BEinstG —
|
||||
deren Unterlassen mittelbare Diskriminierung und Schadenersatz auslösen
|
||||
kann (→ lb-beh-04). Mitwirkung schon in Vergabeverfahren (zB
|
||||
Leistungsbeschreibung), bei Sicherheits-/Krisen-/Notfallplänen,
|
||||
Veranstaltungen, baulichen und IuK-Themen.
|
||||
- **Bestellung:** durch den Arbeitgeber mit Zustimmung der Person; diese muss
|
||||
dem Personalstand angehören; Dauer fünf Jahre, Wiederbestellung zulässig;
|
||||
Tätigkeit mit jener als Behindertenvertrauensperson vereinbar.
|
||||
- **Rechte:** ehrenamtliche Ausübung neben den Berufspflichten (§ 22f Abs 1
|
||||
BEinstG); Freistellung **unter Entgeltfortzahlung** für die Aufgaben und
|
||||
für Aus-, Weiter- und Fortbildungen; Geheimhaltungspflicht (§ 22g BEinstG).
|
||||
- **Kein Kündigungsschutz:** weder Bestandsschutz (§§ 120 ff ArbVG) noch
|
||||
Schutz vor Motivwidrigkeit (§ 105 Abs 3 ArbVG); in Betracht kommt nur
|
||||
Sittenwidrigkeit (§ 879 ABGB). Für das Unterlassen der Bestellung sieht
|
||||
das Gesetz keine Sanktionen vor.
|
||||
|
||||
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-06)
|
||||
|
||||
| Wert / Regel | Detail |
|
||||
|---|---|
|
||||
| Schwellenwert | private Unternehmen mit **mehr als 400 Arbeitnehmern** (§ 22h BEinstG), Pflicht seit 1. 1. 2025; daneben bestimmte öffentliche Stellen (§ 22c BEinstG) |
|
||||
| Zählweise | nach Judikatur zu § 9 BEinstG: Beschäftigungsausmaß irrelevant; geringfügig und Teilzeit Beschäftigte zählen. **Nicht** zählen: Lehrlinge und Arbeitnehmer ohne Entgeltanspruch (keine Entgeltfortzahlung, zB Krankengeld-/Wochengeldbezug, Karenzierung), freie Dienstnehmer:innen, überlassene Arbeitskräfte |
|
||||
| Bezugsebene | alle Arbeitnehmer eines Arbeitgebers im Bundesgebiet (§ 4 Abs 2 BEinstG); keine Aufteilung in Betriebe iSd § 34 ArbVG; keine konzernweite Betrachtung |
|
||||
| Bestellung | durch Arbeitgeber mit Zustimmung der Person (§ 22e BEinstG); aufrechtes Arbeitsverhältnis erforderlich; Dauer **5 Jahre**, Wiederbestellung zulässig; mehrere Beauftragte und Stellvertretungen (§ 22c) möglich |
|
||||
| Ausübung | ehrenamtlich neben den Berufspflichten (§ 22f Abs 1 BEinstG); Freistellung unter Entgeltfortzahlung für Aufgaben und Aus-/Weiter-/Fortbildungen |
|
||||
| Kündigungsschutz | keiner — weder §§ 120 ff noch § 105 Abs 3 ArbVG; allenfalls Sittenwidrigkeit § 879 ABGB |
|
||||
| Sanktionen | keine für das Unterlassen der Bestellung; unterlassene angemessene Vorkehrungen (§ 6 BEinstG) können mittelbare Diskriminierung mit Schadenersatz bedeuten |
|
||||
|
||||
## Rechtsgrundlagen
|
||||
|
||||
- **BEinstG:** §§ 22c–22h (Einrichtung samt Stellvertretungen, Aufgaben,
|
||||
Geheimhaltung, Bestellungsmodalitäten, Schwellenwert für private
|
||||
Unternehmen); § 9 Abs 2 iVm § 4 Abs 1 und 2 (Kopfzahl-Anknüpfung an die
|
||||
Ausgleichstaxe); § 6 (angemessene Vorkehrungen); § 22a
|
||||
(Behindertenvertrauensperson als Nachbarfunktion).
|
||||
- **ArbVG:** § 34 (Betriebsbegriff — für den Schwellenwert gerade nicht
|
||||
herangezogen), § 105 Abs 3 (Motivwidrigkeit) und §§ 120 ff (Bestandsschutz)
|
||||
— beide ausdrücklich **nicht** anwendbar.
|
||||
- **ABGB § 879** (Sittenwidrigkeit als einziger denkbaren Kündigungsangriff).
|
||||
- **UN-BRK Art 9** (Barrierefreiheit, ua für Arbeitsstätten);
|
||||
**Barrierefreiheitsgesetz** (BGBl I 2023/76) für Produkte und digitale
|
||||
Dienstleistungen.
|
||||
- Materialien/Judikatur: IA 4116/A 27. GP; VwGH 30. 4. 2014, 2013/11/0220
|
||||
und VwGH 2. 4. 2014, 2011/11/0010 (Kopfzählung, überlassene
|
||||
Arbeitskräfte); VwGH 1. 3. 1988, 87/09/0158 (Entgeltfortzahlung).
|
||||
|
||||
## Payroll-Relevanz (Odoo)
|
||||
|
||||
- **Schwellenwert-Auswertung „> 400“:** Monatsstichtagsabfrage auf
|
||||
Mitarbeiterebene mit den genannten Ein-/Ausschlüssen — dieselbe
|
||||
Kopfzahl-Logik, die auch die Ausgleichstaxe-Pflichtzahl trägt (→ lb-beh-03);
|
||||
ein gemeinsamer Report genügt für beide.
|
||||
- **Freistellung unter Entgeltfortzahlung** (Aufgaben, Aus-/Fortbildung):
|
||||
als bezahlten Work-Entry-Typ abbilden; die zusätzlichen Belastungen sind
|
||||
bei der Einsatzplanung zu berücksichtigen, führen aber zu keinem
|
||||
Entgeltabzug.
|
||||
- **Kein Bestandsschutz-Flag** analog Betriebsrat/Behindertenvertrauensperson;
|
||||
die Bestellung ist ein HR-Attribut (Dauer 5 Jahre, Wiederbestellung),
|
||||
kein Abrechnungsmechanismus.
|
||||
|
||||
## Verweise
|
||||
|
||||
- **KB-intern:** lb-beh-02 (Behindertenvertrauensperson, Besonderheiten) ·
|
||||
lb-beh-03 (Beschäftigungspflicht/Ausgleichstaxe — gleiche Kopfzahl-Logik) ·
|
||||
lb-beh-04 (mittelbare Diskriminierung durch unterlassene Vorkehrungen)
|
||||
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (Kernregime der
|
||||
Privatwirtschaft; Barrierefreiheits-Pflichten sind dort kein Abrechnungswert).
|
||||
+108
@@ -0,0 +1,108 @@
|
||||
---
|
||||
id: lb-beh-02
|
||||
batch: 2
|
||||
title: "Behinderte Arbeitnehmer - arbeitsrechtliche Besonderheiten"
|
||||
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
|
||||
chapter: "Beschäftigungsverhältnisse"
|
||||
topic: behinderte
|
||||
author: "Vinzenz/David"
|
||||
stand: 2026-08
|
||||
source:
|
||||
pdf: ".lexis360/Lexis360_behinderte_arbeitnehmer_arbeitsrechtliche_besonder.pdf"
|
||||
text: ".lexis360/md/behinderte_arbeitnehmer_arbeitsrechtliche_besonder.md"
|
||||
legal_bases: ["BEinstG §§ 2, 7, 7a ff, 8, 12 Abs 1, 22a", "Budgetbegleitgesetz 2011", "UrlG"]
|
||||
tags: [behinderte, kundigungsschutz, lohnnebenkosten, behindertenvertrauensperson, entgeltschutz, beinstg]
|
||||
cross_refs: ["lb-beh-01", "lb-beh-03", "lb-beh-04"]
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Behinderte Arbeitnehmer – arbeitsrechtliche Besonderheiten
|
||||
|
||||
*Lexis Briefings Personalrecht, Vinzenz/David, Stand August 2026 (lb-beh-02).*
|
||||
|
||||
## Zusammenfassung
|
||||
|
||||
- **Anknüpfungspunkt** der Sonderregeln ist der Kreis der **begünstigten
|
||||
Behinderten** (§ 2 BEinstG): Grad der Behinderung von mindestens 50 % lt
|
||||
Bescheid. Nur die Diskriminierungsverbote (§ 7a ff BEinstG) gelten
|
||||
unabhängig davon für alle Menschen mit Behinderung (→ lb-beh-04).
|
||||
- **Beschäftigungspflicht und Ausgleichstaxe** ab 25 Arbeitnehmern; Details
|
||||
und Werte 2026 → lb-beh-03.
|
||||
- **Entgeltschutz (§ 7 BEinstG):** Begünstigt Behinderte dürfen wegen der
|
||||
Behinderung nicht schlechter entlohnt werden als vergleichbare nicht
|
||||
behinderte Arbeitnehmer.
|
||||
- **Besonderer Kündigungsschutz (§ 8 BEinstG):** Kündigung nur mit
|
||||
Zustimmung des Behindertenausschusses (Landesstelle des Bundesamts für
|
||||
Soziales und Behindertenwesen) nach Anhörung von Betriebsrat und
|
||||
Behindertenvertrauensperson bzw Personalvertretung. Ohne vorherige
|
||||
Zustimmung ist die Kündigung rechtsunwirksam — das Dienstverhältnis bleibt
|
||||
aufrecht —, außer in Ausnahmefällen (zB dem Arbeitgeber unbekannter
|
||||
Begünstigtenstatus) kommt nachträgliche Zustimmung in Betracht. Eines
|
||||
**Entlassungsschutzes** bedarf es nicht: Bei unberechtigter Entlassung
|
||||
hat der begünstigt Behinderte ein Wahlrecht (gelten lassen oder
|
||||
Fortsetzung), das Umgehungen verhindern soll.
|
||||
- **Lohnnebenkostenbefreiung:** Bezüge begünstigt Behinderter sind von DB,
|
||||
DZ und KommSt befreit; wird der Status erst durch die
|
||||
Ausgleichstaxen-Vorschreibung bekannt, ist eine Rückerstattung innerhalb
|
||||
von fünf Jahren möglich.
|
||||
- **Behindertenvertrauensperson (§ 22a BEinstG):** ab fünf begünstigt
|
||||
Behinderten zu wählen, beratend/überwachend, mit umfassenden
|
||||
Informationsrechten — aber ohne den Kündigungsschutz eines Betriebsrats.
|
||||
|
||||
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)
|
||||
|
||||
| Wert / Regel | Detail |
|
||||
|---|---|
|
||||
| Begünstigtenstatus | Grad der Behinderung ≥ 50 % lt Bescheid (§ 2 BEinstG) |
|
||||
| Kündigung | Zustimmung des Behindertenausschusses erforderlich (§ 8 BEinstG); ohne Zustimmung rechtsunwirksam, außer nachträgliche Zustimmung in Ausnahmefällen (zB unbekannter Status); ausgeschlossen, wenn die Begünstigung Folge eines Arbeitsunfalls ist |
|
||||
| Zustimmungsgründe | Wegfall des Tätigkeitsbereichs, dauerhafte Unfähigkeit zur vereinbarten Arbeit, beharrliche Pflichtverletzung — je nur bei Unzumutbarkeit der Weiterbeschäftigung ohne erheblichen Schaden (Beweislast Arbeitgeber) |
|
||||
| Vorinformation | vor Einleitung des Kündigungsverfahrens Information an Betriebsrat, Personalvertretung und Behindertenvertrauensperson; Stellungnahme binnen **1 Woche** (§ 12 Abs 1 BEinstG) |
|
||||
| Wartezeit | Dienstverhältnisse ab 1. 1. 2011: kein Kündigungsschutz während der ersten **4 Jahre** (Budgetbegleitgesetz 2011); davor begründete: ab 6 Monaten Beschäftigung |
|
||||
| Zusatzurlaub | nicht gesetzlich (das UrlG enthält keinen); nur kollektivvertraglich oder per Betriebsvereinbarung |
|
||||
| Lohnnebenkosten | für Bezüge begünstigt Behinderter weder DB noch DZ noch KommSt |
|
||||
| Rückerstattung | DB/DZ/KommSt auf Antrag; Frist **5 Jahre** (Stand 2026-08) |
|
||||
| Behindertenvertrauensperson | ab **5** begünstigt Behinderten: 1 Vertrauensperson + 1 Stellvertreter; ab **15**: 2 Stellvertreter; ab **40**: 3 Stellvertreter (§ 22a BEinstG); Funktionsperiode **5 Jahre** (Konstituierung nach 31. 12. 2016), davor 4 Jahre; wählbar ab 6 Monaten Betriebszugehörigkeit und vollendetem 18. Lebensjahr |
|
||||
| Unterrichtungspflichten AG | Beginn, Ende, Veränderungen von Arbeitsverhältnissen begünstigt Behinderter; Arbeitsunfälle; Krankmeldungen von mehr als **6 Wochen pro Kalenderjahr** |
|
||||
|
||||
## Rechtsgrundlagen
|
||||
|
||||
- **BEinstG:** § 2 (begünstigte Behinderte), § 7 (Entgeltschutz), §§ 7a ff
|
||||
(Diskriminierungsverbote — gelten unabhängig vom Begünstigtenstatus,
|
||||
→ lb-beh-04), § 8 iVm § 12 Abs 1 (Zustimmungsverfahren, Vorinformation),
|
||||
§ 22a Abs 7 und 8 (Behindertenvertrauensperson: Aufgaben, Rechte).
|
||||
- **Budgetbegleitgesetz 2011** (Vierjahresfrist, Ausnahmen abschließend
|
||||
aufgezählt); **UrlG** nur negativ genannt — ein Zusatzurlaub ergibt sich
|
||||
aus keinem Gesetz, sondern nur aus KV oder BV.
|
||||
- ⚠ Die befreiten Abgaben (DB, DZ, KommSt) nennt das Briefing ohne
|
||||
§-Zitate; die Detailnormen (FLAG, KommStG) sind vor Implementierung
|
||||
gegen RIS zu verifizieren. Rechtsprechung zur rechtsunwirksamen Kündigung:
|
||||
9 ObA 146/13f = ARD 6392/10/2014; zur Mitteilungsobliegenheit des
|
||||
Arbeitnehmers aus der Treuepflicht (keine gesetzliche Meldepflicht) siehe
|
||||
die im Briefing zitierte Lehre.
|
||||
|
||||
## Payroll-Relevanz (Odoo)
|
||||
|
||||
- **Lohnnebenkostenbefreiung:** Je-Mitarbeiter-Merkmal „begünstigt
|
||||
behindert" (Bescheid, gültig ab/bis) auf Vertrags-/Mitarbeiterebene;
|
||||
die DB-, DZ- und KommSt-Regeln müssen für solche Bezüge neutralisiert
|
||||
werden — ohne Merkmal keine Befreiung.
|
||||
- **Rückerstattungsfall** (Status wird erst mit der
|
||||
Ausgleichstaxen-Vorschreibung bekannt): 5-Jahres-Frist als Prozessfrist
|
||||
führen; die Abrechnungshistorie muss die betroffenen Perioden und
|
||||
Abgaben reproduzierbar halten.
|
||||
- **Kündigungsschutz-Workflow:** Zustimmungserfordernis und 1-Wochen-
|
||||
Stellungnahme (§ 12) sind HR-/Compliance-Prozesse, keine Abrechnungswerte;
|
||||
Wartezeit (4 Jahre ab 1. 1. 2011) und Arbeitsunfall-Ausnahme als
|
||||
Stichtagsdaten am Mitarbeiter führen.
|
||||
- **Zusatzurlaub:** rein KV/BV-basiert — falls vorgesehen, als
|
||||
versionierten KV-Wert abbilden; keine gesetzliche Urlaubsregel.
|
||||
|
||||
## Verweise
|
||||
|
||||
- **KB-intern:** lb-beh-01 (Barrierefreiheitsbeauftragte — Vereinbarkeit mit
|
||||
BVP-Tätigkeit) · lb-beh-03 (Beschäftigungspflicht und Ausgleichstaxe,
|
||||
Werte 2026) · lb-beh-04 (Diskriminierungsschutz, Fristen, Schadenersatz)
|
||||
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (DB/DZ/KommSt-
|
||||
Kernregime der Privatwirtschaft).
|
||||
- *Hinweis:* Das Briefing verweist auf ein Folgebriefing „Begünstigt
|
||||
behinderte Arbeitnehmer", das im Export fehlt (Beschaffungslücke,
|
||||
Folgebatch); Export-Footer ignoriert.
|
||||
+105
@@ -0,0 +1,105 @@
|
||||
---
|
||||
id: lb-beh-03
|
||||
batch: 2
|
||||
title: "Behinderte Arbeitnehmer - Beschäftigungspflicht und Ausgleichstaxe"
|
||||
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
|
||||
chapter: "Beschäftigungsverhältnisse"
|
||||
topic: behinderte
|
||||
author: "Vinzenz/David"
|
||||
stand: 2026-08
|
||||
source:
|
||||
pdf: ".lexis360/Lexis360_behinderte_arbeitnehmer_beschaftigungspflicht_und.pdf"
|
||||
text: ".lexis360/md/behinderte_arbeitnehmer_beschaftigungspflicht_und.md"
|
||||
legal_bases: ["BEinstG §§ 1, 2, 4, 5, 9", "Opferfürsorgegesetz § 4"]
|
||||
tags: [behinderte, beschraftigungspflicht, ausgleichstaxe, pflichtzahl, opferfursorge, beinstg]
|
||||
cross_refs: ["lb-beh-01", "lb-beh-02", "lb-beh-04"]
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Behinderte Arbeitnehmer – Beschäftigungspflicht und Ausgleichstaxe
|
||||
|
||||
*Lexis Briefings Personalrecht, Vinzenz/David, Stand August 2026 (lb-beh-03).*
|
||||
|
||||
## Zusammenfassung
|
||||
|
||||
- **Beschäftigungspflicht (§ 1 BEinstG):** Alle Arbeitgeber — ausdrücklich
|
||||
auch Bund, Länder und Gemeinden — mit 25 oder mehr Arbeitnehmern in
|
||||
Österreich müssen je 25 Arbeitnehmer mindestens einen begünstigt
|
||||
Behinderten einstellen („Pflichtzahl"). Bei Nichterfüllung ist je
|
||||
einzustellendem Behinderten eine **Ausgleichstaxe** zu zahlen; der Grund
|
||||
der Nichterfüllung ist irrelevant.
|
||||
- **Begünstigt behindert (§ 2 BEinstG):** Grad der Behinderung von mindestens
|
||||
50 % lt Bescheid; nur österreichische Staatsbürger, wobei Unionbürger,
|
||||
EWR-Bürger, langfristig aufenthaltsberechtigte Drittstaatsangehörige
|
||||
(„Daueraufenthalt – EG") und anerkannte Flüchtlinge gleichgestellt sind.
|
||||
Das Sozialministeriumservice (ehemals Bundessozialamt) kann die
|
||||
Eigenschaft rückwirkend bis zum Tag des Einlangens des Antrags
|
||||
feststellen. Auch Lehrlinge und bestimmte Ausbildungsverhältnisse
|
||||
(Gesundheits-/Krankenpflege, Hebammen, Hochschulberufspraxis wie
|
||||
Rechtsanwaltsanwärter) gelten als begünstigt behinderte Arbeitnehmer.
|
||||
- **Zählweise:** Basis sind echte Arbeitnehmer ohne Lehrlinge und ohne freie
|
||||
Dienstnehmer (zuzüglich Heimarbeiter und Hochschulberufspraxis);
|
||||
begünstigt Behinderte selbst sowie Inhaber von Amtsbescheinigungen und
|
||||
Opferausweisen zählen nicht. Diese Gruppen — und Lehrlinge — werden
|
||||
stattdessen auf die Pflichtzahl **angerechnet**. Teilzeit zählt, gerechnet
|
||||
wird nach Köpfen (VwGH); Stichtag ist der Erste des Monats.
|
||||
- **Doppelte Anrechnung (§ 5 Abs 2 und 3 BEinstG)** ua für blinde
|
||||
Arbeitnehmer, Rollstuhlnutzer und Behinderte vor/nach bestimmten
|
||||
Altersstufen (19/50/55 Jahre).
|
||||
- **Ausgleichstaxe:** monatlich je fehlendem Platz, nach Belegschaftsgröße
|
||||
gestaffelt; Werte 2026: 344 € / 485 € / 512 € (Stand 2026-08); fällig vier
|
||||
Wochen nach Rechtskraft des Vorschreibungsbescheids, sonst Verzugszinsen.
|
||||
|
||||
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)
|
||||
|
||||
| Wert / Regel | Detail |
|
||||
|---|---|
|
||||
| Pflichtzahl | je 25 Arbeitnehmer mind. 1 begünstigt Behinderter: 1–24 → 0 · 25–49 → 1 · 50–74 → 2 · 75–99 → 3 usw (§ 1 BEinstG) |
|
||||
| Bezugsebene | ein Arbeitgeber im Bundesgebiet (§ 4 Abs 2 BEinstG), nicht je Betriebsstätte; Anmeldung bei verschiedenen Gebietskrankenkassen irrelevant |
|
||||
| Stichtag | **Erster des Monats**, unabhängig von Schwankungen des Beschäftigungsstandes |
|
||||
| Zählung (Basis) | echte Arbeitnehmer ohne Lehrlinge und ohne freie Dienstnehmer; Heimarbeiter; Hochschulberufspraxis. **Nicht** zählen: begünstigt Behinderte, Inhaber von Amtsbescheinigungen/Opferausweisen |
|
||||
| Anrechnung (Erfüllung) | begünstigt Behinderte, Lehrlinge sowie Inhaber einer Amtsbescheinigung/Opferausweises gem § 4 Opferfürsorgegesetz |
|
||||
| Doppelte Anrechnung | § 5 Abs 2 und 3 BEinstG: blinde AN; vor Vollendung des 19. LJ bzw bis Ausbildungsende; nach dem 19. LJ bis Ausbildungsende (insb behinderte Lehrlinge bis Lehrzeitende); nach Vollendung des 50. LJ bei Grad ≥ 70 %; nach Vollendung des 55. LJ; überwiegend Rollstuhlnutzung; Opferfürsorge-Inhaber vor 19./nach 55. LJ |
|
||||
| Teilzeit | zählt — Kopfrechnung, nicht Dienstausmaß oder Arbeitszeit (VwGH 2013/11/0220) |
|
||||
| Ausgleichstaxe | monatlich je fehlendem Platz; 2026: **344 €** (< 100 AN) · **485 €** (ab 100 AN) · **512 €** (ab 400 AN) (Stand 2026-08) |
|
||||
| Fälligkeit | nach Ablauf von **4 Wochen** ab Rechtskraft des Bescheids; bei verspäteter Einzahlung Verzugszinsen |
|
||||
|
||||
Rechenbeispiel aus der Rechtsprechung (Stand 2026-08): 81 Dienstnehmer,
|
||||
Pflichtzahl 3 — erfüllt uU schon ein Begünstigter (Grad 50 %) plus einem
|
||||
doppelt anzurechnenden Lehrling bzw 52-Jährigen mit Grad 75 %.
|
||||
|
||||
## Rechtsgrundlagen
|
||||
|
||||
- **BEinstG:** § 1 (Beschäftigungspflicht 1 je 25), § 2 (Personenkreis,
|
||||
Gleichstellungen, rückwirkende Feststellung, gleichgestellte
|
||||
Ausbildungsverhältnisse), § 4 Abs 2 (arbeitgeberbezogene Berechnung im
|
||||
Bundesgebiet), § 5 Abs 2 und 3 (doppelte Anrechnung), § 9 (gestaffelte
|
||||
Ausgleichstaxe).
|
||||
- **Opferfürsorgegesetz § 4** (Amtsbescheinigungen und Opferausweise).
|
||||
- Judikatur: VwGH 2013/11/0220 (Kopfzählung bei Teilzeit); VwGH 91/09/0025
|
||||
(Stichtag Erster des Monats); VwGH 2001/11/0150 (Grund der Nichterfüllung
|
||||
unerheblich).
|
||||
|
||||
## Payroll-Relevanz (Odoo)
|
||||
|
||||
- **Pflichtzahl-Monitor:** Monatsstichtagsauswertung auf Mitarbeiter-/
|
||||
Vertragsebene mit Anrechnungs- und Doppelanrechnungsregeln (§ 5) — eine
|
||||
Compliance-Auswertung, kein Bestandteil der Lohnabrechnung.
|
||||
- **Ausgleichstaxe:** Jahreswerte (2026: 344/485/512 €) versioniert führen
|
||||
(Muster `hr.rule.parameter`, nie hard-coden); Vorschreibung per Bescheid —
|
||||
separate Arbeitgeber-Ausgabe mit Fälligkeit 4 Wochen ab Rechtskraft,
|
||||
kein Abrechnungslauf.
|
||||
- **Kopfzahl-Datenbasis** identisch mit dem 400er-Schwellenwert der
|
||||
Barrierefreiheitsbeauftragten (→ lb-beh-01): Lehrlinge, freie
|
||||
Dienstnehmer und überlassene Arbeitskräfte einheitlich behandeln.
|
||||
- **Begünstigtenstatus am Mitarbeiter** (Grad, Bescheid, rückwirkende
|
||||
Feststellung ab Antragseinlangen) ist zugleich Trigger für die
|
||||
Lohnnebenkostenbefreiung (→ lb-beh-02).
|
||||
|
||||
## Verweise
|
||||
|
||||
- **KB-intern:** lb-beh-01 (400er-Schwellenwert, gleiche Zählweise) ·
|
||||
lb-beh-02 (Lohnnebenkostenbefreiung, Kündigungsschutz, BVP) · lb-beh-04
|
||||
(Diskriminierungsschutz)
|
||||
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (DB/DZ/KommSt-
|
||||
Regime der Privatwirtschaft; die Taxe ist eine separate
|
||||
Arbeitgeberabgabe).
|
||||
+110
@@ -0,0 +1,110 @@
|
||||
---
|
||||
id: lb-beh-04
|
||||
batch: 2
|
||||
title: "Behinderte Arbeitnehmer - Schutz vor Diskriminierung"
|
||||
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
|
||||
chapter: "Beschäftigungsverhältnisse"
|
||||
topic: behinderte
|
||||
author: "Vinzenz/David"
|
||||
stand: 2026-08
|
||||
source:
|
||||
pdf: ".lexis360/Lexis360_behinderte_arbeitnehmer_schutz_vor_diskriminierung.pdf"
|
||||
text: ".lexis360/md/behinderte_arbeitnehmer_schutz_vor_diskriminierung.md"
|
||||
legal_bases: ["BEinstG §§ 7a, 7b, 7c, 7k, 7p", "BGStG §§ 14 ff"]
|
||||
tags: [behinderte, diskriminierungsschutz, belastigung, schadenersatz, beinstg, bgstg]
|
||||
cross_refs: ["lb-beh-01", "lb-beh-02", "lb-beh-03"]
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Behinderte Arbeitnehmer – Schutz vor Diskriminierung
|
||||
|
||||
*Lexis Briefings Personalrecht, Vinzenz/David, Stand August 2026 (lb-beh-04).*
|
||||
|
||||
## Zusammenfassung
|
||||
|
||||
- **Umfang:** §§ 7a ff BEinstG gewähren Behinderten einen besonderen
|
||||
Diskriminierungsschutz über den gesamten Lebensbereich eines
|
||||
Beschäftigungsverhältnisses — von der Bewerbung bis zur Beendigung. Der
|
||||
Schutz stellt **nicht** auf den Status „begünstigt behindert" ab, sondern
|
||||
gilt für jede Behinderung unabhängig vom Grad (§ 7a BEinstG; erfasst auch
|
||||
Heimarbeiter, arbeitnehmerähnliche Personen und dauerhaft nach Österreich
|
||||
entsandte Arbeitnehmer). Nahestehende Personen sind über § 7b Abs 5
|
||||
BEinstG mitgeschützt.
|
||||
- **Verbotskatalog (§§ 7b ff):** ua Diskriminierung bei Begründung des
|
||||
Arbeitsverhältnisses, Festsetzung des Entgelts, freiwilligen
|
||||
Sozialleistungen ohne Entgeltcharakter, Aus- und Weiterbildung,
|
||||
beruflichem Aufstieg, sonstigen Arbeitsbedingungen, Beendigung (inkl.
|
||||
Probezeit und Nichtverlängerung) sowie im außerberuflichen Bereich.
|
||||
- **Formen:** unmittelbare (§ 7c Abs 1, geprüft an einer hypothetischen
|
||||
Vergleichsperson) und mittelbare (§ 7c Abs 2: dem Anschein nach
|
||||
neutrale Kriterien; Vorsatz und Kenntnis der Behinderung unerheblich).
|
||||
Mittelbare Diskriminierung ist bei sachlicher Rechtfertigung durch
|
||||
rechtmäßige Ziele (zB Gesundheitsschutz) zulässig; § 7c Abs 4: keine
|
||||
Diskriminierung, wenn die Beseitigung rechtswidrig oder unzumutbar ist
|
||||
— zumutbare Verbesserungen bleiben zu treffen. Unterlassene
|
||||
**angemessene Vorkehrungen** können mittelbare Diskriminierung
|
||||
begründen (→ lb-beh-01).
|
||||
- **Belästigung** ist eine Diskriminierung; beurteilt wird sie nach dem
|
||||
subjektiven Empfinden der betroffenen Person; der Arbeitgeber ist zur
|
||||
Abhilfe verpflichtet. „Positive Diskriminierung" (Gleichstellungsmaßnahmen)
|
||||
ist keine Diskriminierung (§ 7c Abs 9).
|
||||
- **Rechtsfolgen:** Ersatz des materiellen und immateriellen Schadens bzw
|
||||
Einbeziehung in die begünstigende Maßnahme; bei Beendigungsdiskriminierung
|
||||
Anfechtung oder Schadenersatz; vor Klage zwingend Schlichtung beim
|
||||
Sozialministeriumservice (§ 7k Abs 1 BEinstG iVm §§ 14 ff BGStG); vor
|
||||
Gericht Beweislastumkehr (§ 7p BEinstG).
|
||||
|
||||
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)
|
||||
|
||||
| Wert / Regel | Detail |
|
||||
|---|---|
|
||||
| Belästigung | Mindestersatz **€ 1.000,–** zum Ausgleich der persönlichen Beeinträchtigung, zuzüglich Vermögensschaden; gegen den Belästiger und den Arbeitgeber (bei schuldhaft unterlassener Abhilfe) |
|
||||
| Begründungsdiskriminierung | mind. **2 Monatsentgelte**, wenn der Arbeitnehmer die Stelle erhalten hätte; **€ 500,–**, wenn die Diskriminierung nur in der Nichtberücksichtigung der Bewerbung bestand |
|
||||
| Aufstiegsdiskriminierung | mind. **3 Monate** des Differenzbetrags zwischen tatsächlichem Entgelt und dem der Beförderungsstelle; **€ 500,–** bei bloßer Nichtberücksichtigung der Bewerbung |
|
||||
| Beendigungsdiskriminierung | Anfechtung der Beendigungserklärung oder Schadenersatz; Beendigung in der Probezeit und Nichtverlängerung befristeter Verträge gelten als diskriminierende Beendigung |
|
||||
| Schlichtungsverfahren | vor Klage beim Sozialministeriumservice (§§ 14 ff BGStG); Klage erst nach gescheiterter gütlicher Einigung, Bestätigung des Sozialministeriumservice vorausgesetzt (§ 7k Abs 1 BEinstG) |
|
||||
| Einigungsfrist | **3 Monate** ab Einleitung (allgemein); **1 Monat** bei Kündigung oder Entlassung |
|
||||
| Klagetermine (§ 7k Abs 2) | **14 Tage** Anfechtung/Feststellung einer diskriminierenden Beendigung · **6 Monate** Begründung/Aufstieg · **6 Monate** Schadenersatz nach diskriminierender Beendigung · **1 Jahr** Belästigung · **3 Jahre** Entgeltfestsetzung (§ 7b Abs 1 Z 2), freiwillige Sozialleistungen (Z 3), Aus-/Weiterbildung/Umschulung (Z 4), sonstige Arbeitsbedingungen (Z 6), außerberufliche Tatbestände (Z 8–10) |
|
||||
| Beweislast | Arbeitnehmer macht die Diskriminierung glaubhaft; der Arbeitgeber muss beweisen, dass ein anderes Motiv wahrscheinlicher ist (§ 7p BEinstG) |
|
||||
|
||||
## Rechtsgrundlagen
|
||||
|
||||
- **BEinstG:** § 7a (persönlicher Geltungsbereich), § 7b (Verbotskatalog,
|
||||
Abs 5 Naheverhältnisse), § 7c (Abs 1 unmittelbare, Abs 2 mittelbare,
|
||||
Abs 4 Zumutbarkeitsgrenze, Abs 9 positive Diskriminierung), § 7k
|
||||
(Schlichtung, Fristen), § 7p (Beweislastumkehr).
|
||||
- **BGStG §§ 14 ff:** Schlichtungsverfahren beim Sozialministeriumservice.
|
||||
- ⚠ Die Mindestbeträge nennt das Briefing ohne §-Zitat — Zuordnung vor
|
||||
Implementierung gegen RIS verifizieren. Judikatur: 9 ObA 165/13z =
|
||||
ARD 6406/13/2014 (mittelbare Diskriminierung ohne Kenntnis möglich).
|
||||
In der Schadenersatztabelle nennt das Briefing in Z 2 erneut
|
||||
„materiellen" Schaden — nach der Einleitung (materiell und
|
||||
immateriell) offenbar Tippfehler.
|
||||
|
||||
## Payroll-Relevanz (Odoo)
|
||||
|
||||
- **Entgeltsensible Verbote:** Festsetzung des Entgelts, freiwillige
|
||||
Sozialleistungen und höher entlohnte Verwendungen (Aufstieg) stehen im
|
||||
Verbotskatalog — bei Entgeltgruppen-, Prämien- und
|
||||
Beförderungsentscheidungen ist Gleichbehandlung als Prozessanforderung
|
||||
abzusichern (Plausibilitäts-/Dokumentationsprüfung), nicht als
|
||||
automatische Salary-Regel.
|
||||
- **Nachzahlungsszenarien** (3 Monate Entgeltdifferenz beim Aufstieg,
|
||||
Einbeziehung in die begünstigende Maßnahme) sind einzelfallbezogene,
|
||||
manuelle Korrekturbezüge; ihre lohnsteuerliche/SV-Einordnung folgt dem
|
||||
Grundcharakter des nachgezahlten Bezugs.
|
||||
- **Fristen und Haftungsgrößen:** die 3-Jahres-Frist (§ 7k Abs 2) ins
|
||||
Fristen-/Verjährungsmanagement; Mindestentschädigungen (€ 1.000,–/
|
||||
€ 500,–/Monatsentgelte) sind Schadenersatzwerte, nicht regelbasiert
|
||||
abrechenbar.
|
||||
|
||||
## Verweise
|
||||
|
||||
- **KB-intern:** lb-beh-02 (Entgeltschutz § 7 BEinstG, Kündigungsschutz) ·
|
||||
lb-beh-03 (Begünstigtenstatus, Ausgleichstaxe) · lb-beh-01 (angemessene
|
||||
Vorkehrungen, Barrierefreiheit)
|
||||
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (Gleichbehandlungs-
|
||||
und Diskriminierungskontext der Privatwirtschaft).
|
||||
- *Hinweis:* Das Briefing verweist auf Folgebriefinge „Belästigung",
|
||||
„Diskriminierung" und „Rechtsfolgen von Diskriminierungen", die im
|
||||
Lexis360-Export nicht enthalten sind (Beschaffungslücken, Folgebatch);
|
||||
Export-Footer ignoriert.
|
||||
@@ -0,0 +1,116 @@
|
||||
---
|
||||
id: lb-ent-02
|
||||
batch: 2
|
||||
title: "Entgelt - Betriebsvereinbarung"
|
||||
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
|
||||
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
|
||||
topic: entgelt
|
||||
author: "Thöny-Maier/David"
|
||||
stand: 2026-06
|
||||
source:
|
||||
pdf: ".lexis360/Lexis360_entgelt_betriebsvereinbarung.pdf"
|
||||
text: ".lexis360/md/entgelt_betriebsvereinbarung.md"
|
||||
legal_bases: ["ArbVG § 29", "ArbVG § 96 Abs 1 Z 4", "ArbVG § 96a", "ArbVG § 97 Abs 1", "AZG § 4", "AZG § 4a", "AZG § 4b", "AZG § 5", "AZG § 5a"]
|
||||
tags: [betriebsvereinbarung, arbvg, entgeltbestandteile, arbeitszeit, sozialplan]
|
||||
cross_refs: ["lb-ent-03", "lb-ent-04", "lb-ent-09", "lb-ent-10"]
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Entgelt – Betriebsvereinbarung
|
||||
|
||||
*Lexis Briefings Personalrecht, Thöny-Maier/David, Stand Juni 2026 (lb-ent-02).*
|
||||
|
||||
## Zusammenfassung
|
||||
|
||||
- Das Entgelt wird in Österreich weitestgehend durch den **Kollektivvertrag**
|
||||
geregelt (→ lb-ent-09); wo Gesetz oder KV es ermächtigen, können
|
||||
**Betriebsvereinbarungen (BV)** Entgeltbestandteile mitgestalten —
|
||||
möglich nur, wo ein **Betriebsrat errichtet** ist (BV = schriftliche
|
||||
Vereinbarung zwischen Betriebsinhaber und Betriebsrat).
|
||||
- **Echte BV** (§ 29 ArbVG): nur schriftliche Vereinbarungen zwischen
|
||||
Betriebsinhaber und Betriebsrat in Angelegenheiten, die Gesetz oder KV
|
||||
der Regelung durch BV vorbehalten haben, sind echte BV.
|
||||
- **Freie BV:** Vereinbarungen ohne solche Ermächtigung gelten nach der
|
||||
**Vertragsschablonentheorie** wie ein Zusatz zum Arbeitsvertrag jedes
|
||||
einzelnen Arbeitnehmers; sie können daher grundsätzlich nur im
|
||||
**Einvernehmen** mit dem betroffenen Arbeitnehmer wieder geändert werden.
|
||||
- Entgeltrelevant sind zwei Gruppen: **echte BV mit finanziellen
|
||||
Ansprüchen** (insb. § 97 Abs 1 ArbVG) und **Arbeitszeit-BVen**, die
|
||||
über Normalarbeitszeit-Verteilung und Durchrechnung das Entstehen von
|
||||
Überstunden (und damit Zuschlagsentgelt) verhindern oder erzeugen
|
||||
können.
|
||||
|
||||
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-06)
|
||||
|
||||
Echte BV, die Ansprüche auf finanzielle Leistungen begründen können
|
||||
(Anspruch → Rechtsgrundlage):
|
||||
|
||||
| Anspruch | Rechtsgrundlage |
|
||||
|---|---|
|
||||
| Sozialplan bei Betriebsänderungen mit wesentlichen Nachteilen | § 97 Abs 1 Z 4 ArbVG |
|
||||
| Richtlinien zur Vergabe von Dienstwohnungen | § 97 Abs 1 Z 7 ArbVG |
|
||||
| Entgeltfortzahlung und Fahrtkostenvergütung für Betriebsversammlungen | § 97 Abs 1 Z 11 ArbVG |
|
||||
| Ersatz von Aufwendungen; Anspruch auf Ersatz von Reisekosten und Aufwandsentschädigungen | § 97 Abs 1 Z 12 ArbVG (auch kollektivvertragliche Ermächtigung) |
|
||||
| Betriebliches Vorschlagswesen | § 97 Abs 1 Z 14 ArbVG |
|
||||
| Jubiläumsgelder | § 97 Abs 1 Z 15 ArbVG |
|
||||
| Systeme der Gewinnbeteiligung | § 97 Abs 1 Z 16 ArbVG |
|
||||
| (Über-)Betriebliche Vorsorge: Pensionskasse, Kollektivversicherung | § 97 Abs 1 Z 18–18b ArbVG |
|
||||
| Ansprüche der Arbeitnehmer bei Krankheit und Unfall | § 97 Abs 1 Z 21 ArbVG |
|
||||
| Akkord-, Stück- und Gedinglöhne, akkordähnliche/leistungsbezogene Prämien und Entgelte samt Grundsätzen der Entgeltfindung | § 96 Abs 1 Z 4 ArbVG (insoweit keine KV-/Satzungsregelung) |
|
||||
|
||||
Arbeitszeit-BVen mit Einfluss auf die Abgeltung zeitlicher
|
||||
Mehrtleistungen:
|
||||
|
||||
| Inhalt der BV | Rechtsgrundlage |
|
||||
|---|---|
|
||||
| Andere Verteilung der Normalarbeitszeit (zB Vier-Tage-Woche) | § 4 Abs 8 AZG |
|
||||
| Gleitzeit / durchrechenbare Arbeitszeit | § 4b Abs 2 AZG |
|
||||
| Verlängerung der Normalarbeitszeit bei Arbeitsbereitschaft | § 5 Abs 2 bzw. § 5a AZG iVm dem anzuwendenden KV |
|
||||
| Einarbeiten in Verbindung mit Feiertagen | § 4 Abs 3 AZG |
|
||||
| Anhebung der täglichen Normalarbeitszeit im Schichtbetrieb | § 4a AZG iVm Kollektivvertrag |
|
||||
|
||||
Praxisrelevante **freie** BV (Vertragsschablonen): Gehaltsordnungen,
|
||||
Zulagen und Zuschläge (Erschwernis, Gefahr, Überstunden), freiwillige
|
||||
Prämien, höhere Abfertigungen, freiwillige Sozialleistungen, zusätzliche
|
||||
Sonderzahlungen, bezahlte Freizeit (zB 24. 12. und 31. 12.).
|
||||
|
||||
## Rechtsgrundlagen
|
||||
|
||||
- **§ 29 ArbVG** (echte BV) sowie die Mitbestimmungsmatrix des ArbVG:
|
||||
notwendige BV (§ 96 ArbVG), Zwangsschlichtung (§ 96a ArbVG),
|
||||
erzwingbare BV (§ 97 Abs 1 Z 1–6a ArbVG), freiwillige BV
|
||||
(§ 97 Abs 1 Z 7–26 ArbVG).
|
||||
- **AZG-Arbeitszeitbestimmungen** § 4, § 4a, § 4b, § 5 und § 5a als
|
||||
typische Ermächtigungsgrundlagen arbeitszeitbezogener BV.
|
||||
|
||||
## Payroll-Relevanz (Odoo)
|
||||
|
||||
- Odoo bildet Betriebsvereinbarungen **nicht als eigene Rechtsebene** ab;
|
||||
entgeltrelevante BV-Ansprüche (Sozialplan, Jubiläumsgeld,
|
||||
Gewinnbeteiligung) sind als einmalige oder wiederkehrende Bestandteile
|
||||
der Abrechnung umzusetzen (`hr.payslip.input.type` +
|
||||
`hr.salary.rule` je Anlass).
|
||||
- **Freie BV** sind arbeitsvertragliche Zusatzleistungen → auf
|
||||
Vertrags-/Versionsebene (`hr.version`) bzw. als Regeln führen; die
|
||||
Änderung nur im Einvernehmen mit dem betroffenen Arbeitnehmer ist ein
|
||||
Prozessthema, kein Systemzustand.
|
||||
- **Arbeitszeit-BVen** wirken über den Kalender: Verteilung der
|
||||
Normalarbeitszeit, Gleitzeit/Durchrechnung und NAZ-Anhebung sind am
|
||||
Ressourcenkalender und den Work Entries zu konfigurieren; sie
|
||||
bestimmen, ob (zuschlagspflichtige) Überstunden entstehen.
|
||||
- Bei Jubiläumsgeldern und Gewinnbeteiligungen ist die lohnabgabenrecht-
|
||||
liche Behandlung (nicht Gegenstand dieses Briefings) separat
|
||||
festzulegen (→ Prämien-/Sachbezüge-Cluster).
|
||||
|
||||
## Verweise
|
||||
|
||||
- **KB-intern:** lb-ent-03 (Entgelt – Einzelvereinbarung) · lb-ent-04
|
||||
(gesetzliche Grundlagen) · lb-ent-09 (KV, Satzung, Mindestlohntarif) ·
|
||||
lb-ent-10 (Lohn & Gehalt)
|
||||
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
|
||||
(Entgelt-Regime Privatwirtschaft).
|
||||
- *Hinweis:* Der Quelltext verweist für Details auf die Briefings
|
||||
„Notwendige Betriebsvereinbarung (§ 96 ArbVG)", „Notwendige
|
||||
Betriebsvereinbarung mit Zwangsschlichtung (§ 96a ArbVG)",
|
||||
„Erzwingbare Betriebsvereinbarung (§ 97 Abs 1 Z 1 bis Z 6a ArbVG)" und
|
||||
„Freiwillige Betriebsvereinbarung (§ 97 Abs 1 Z 7 bis Z 26 ArbVG)" —
|
||||
diese sind im KB-Bestand (Batch 1+2) nicht enthalten.
|
||||
@@ -0,0 +1,93 @@
|
||||
---
|
||||
id: lb-ent-03
|
||||
batch: 2
|
||||
title: "Entgelt - Einzelvereinbarung"
|
||||
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
|
||||
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
|
||||
topic: entgelt
|
||||
author: "Thöny-Maier/David"
|
||||
stand: 2026-06
|
||||
source:
|
||||
pdf: ".lexis360/Lexis360_entgelt_einzelvereinbarung.pdf"
|
||||
text: ".lexis360/md/entgelt_einzelvereinbarung.md"
|
||||
legal_bases: []
|
||||
tags: [einzelvereinbarung, entgeltanspruch, ueberzahlung, funktionszulage, provisionen, sachbezuege]
|
||||
cross_refs: ["lb-ent-02", "lb-ent-04", "lb-ent-08", "lb-ent-09", "lb-ent-10", "lb-prm-05"]
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Entgelt – Einzelvereinbarung
|
||||
|
||||
*Lexis Briefings Personalrecht, Thöny-Maier/David, Stand Juni 2026 (lb-ent-03).*
|
||||
|
||||
## Zusammenfassung
|
||||
|
||||
- Im **Einzelarbeitsvertrag** können Arbeitgeber und Arbeitnehmer
|
||||
Entgeltbestandteile frei vereinbaren; die **zwingenden
|
||||
Mindestbestimmungen** in Gesetz, Kollektivvertrag, Satzung oder
|
||||
Mindestlohntarif (→ lb-ent-04, lb-ent-09) dürfen nicht zu Ungunsten des
|
||||
Arbeitnehmers abgeändert werden — darüber hinaus besteht ein
|
||||
weitreichender Gestaltungsspielraum.
|
||||
- Praxisübliche einzelvertragliche Ansprüche: **überkollektivvertragliches
|
||||
Entgelt**, **Überstundenpauschalen/All-in-Vereinbarungen**,
|
||||
**Provisionen und Umsatzbeteiligungen**, **Funktionszulagen**,
|
||||
**Sachbezüge** und besondere Vergütungen für **Auslandseinsätze**.
|
||||
- Leitgrenze für Pauschalabgeltungen: Der Arbeitnehmer darf durch die
|
||||
pauschale Abgeltung von Mehrleistungen **nicht schlechter gestellt**
|
||||
sein als bei Einzelverrechnung; der Arbeitgeber hat eine
|
||||
**Deckungsrechnung** zu erstellen.
|
||||
|
||||
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-06)
|
||||
|
||||
Das Briefing nennt keine €-Beträge; es beschreibt die praxisüblichen
|
||||
vereinbarten Ansprüche und ihre typische Ausgestaltung:
|
||||
|
||||
| Anspruch | Typische Ausgestaltung |
|
||||
|---|---|
|
||||
| Überkollektivvertragliches Entgelt | (monatliches) Entgelt über dem kv-Mindestanspruch; Einstufung und Entgelt des Dienstvertrags maßgeblich |
|
||||
| Überstundenpauschale / All-in | pauschale Abgeltung von Überstunden oder sonstigen Mehrleistungen; Verbot der Schlechterstellung gegenüber Einzelverrechnung; Deckungsrechnung durch den Arbeitgeber |
|
||||
| Provisionen und Umsatzbeteiligungen | erfolgsabhängige Entgeltbestandteile (→ lb-prm-05) |
|
||||
| Funktionszulage | an die Ausübung einer bestimmten Position (zB Teamleitung) gebunden; **befristet für die Dauer der Innehabung** — fällt die Position weg, entfällt die Zulage |
|
||||
| Sachbezüge | Firmenfahrzeuge, Dienstwohnungen, Versicherungen, Essensbons und sonstige soziale Zuwendungen mit weitem Gestaltungsspielraum |
|
||||
| Auslandsvergütungen | Zulagen für längeren Auslandsaufenthalt: insb. **Kaufkraftzulage**, vielfach Heimflüge und Unterstützung für die (mitreisende) Familie (zB Schulgeld) |
|
||||
|
||||
## Rechtsgrundlagen
|
||||
|
||||
- Das Briefing zitiert **keine einzelnen Paragraphen**; es stellt auf die
|
||||
Hierarchie „Gesetz → Kollektivvertrag/Satzung/Mindestlohntarif →
|
||||
Einzelvertrag“ ab. ⚠ Detailnormen des Günstigkeitsprinzips sind nicht
|
||||
Gegenstand des Quelltexts und vor Implementierung aus den
|
||||
Rechtsgrundlagen-Dokumenten (→ lb-ent-04, lb-ent-09) bzw. RIS zu
|
||||
verifizieren.
|
||||
|
||||
## Payroll-Relevanz (Odoo)
|
||||
|
||||
- **Vertragsentgelt:** Das einzelvertragliche (ggf.
|
||||
überkollektivvertragliche) Entgelt ist das führende Feld auf der
|
||||
Vertrags-/Versionsebene (`hr.contract`/`hr.version`, `wage`);
|
||||
kv-Mindestansprüche (→ lb-ent-09) wirken als Untergrenze.
|
||||
- **Überstundenpauschale/All-in:** Pauschalwerte je Vertrag führen und
|
||||
die **Deckungsrechnung** als manuellen Prüfprozess begleiten (die
|
||||
Quelle gibt dafür kein Berechnungsschema vor); Zuschlagsentstehung in
|
||||
den Work Entries bleibt von der Pauschale abzubilden oder bewusst zu
|
||||
pauschalieren.
|
||||
- **Funktionszulagen:** als befristete Entgeltbestandteile mit
|
||||
Positionsbezug führen — Verfall bei Wegfall der Position im
|
||||
Versionsmodell abbilden (Enddatum/Neuanlage).
|
||||
- **Provisionen/Umsatzbeteiligungen:** über eigene Regeln/Inputs der
|
||||
Abrechnungsstruktur erfassen (→ Prämien-/Provisions-Cluster).
|
||||
- **Sachbezüge:** als Naturallohn in der Abrechnung gesondert
|
||||
bewerten (→ Sachbezüge-Cluster); Auslandszulagen als temporäre
|
||||
Zulagen je Einsatz.
|
||||
|
||||
## Verweise
|
||||
|
||||
- **KB-intern:** lb-ent-02 (Entgelt – Betriebsvereinbarung) · lb-ent-04
|
||||
(gesetzliche Grundlagen) · lb-ent-08 (Istlohnklauseln: Umgang mit
|
||||
Überzahlungen bei kv-Erhöhungen) · lb-ent-09 (KV, Satzung,
|
||||
Mindestlohntarif) · lb-ent-10 (Lohn & Gehalt) · lb-prm-05
|
||||
(Provisionen – Arbeitsrecht)
|
||||
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`.
|
||||
- *Hinweis:* Verweise des Quelltexts auf „Dienstvertrag: Einstufung und
|
||||
Entgelt", „Dienstvertrag: Arbeitszeit, Überstundenpauschale" und
|
||||
„Dienstvertrag: Dienstreisen und Spesen" — diese Briefings sind im
|
||||
KB-Bestand (Batch 1+2) nicht enthalten.
|
||||
@@ -0,0 +1,111 @@
|
||||
---
|
||||
id: lb-ent-04
|
||||
batch: 2
|
||||
title: "Entgelt - Gesetzliche Grundlagen"
|
||||
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
|
||||
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
|
||||
topic: entgelt
|
||||
author: "Thöny-Maier/David"
|
||||
stand: 2026-06
|
||||
source:
|
||||
pdf: ".lexis360/Lexis360_entgelt_gesetzliche_grundlagen.pdf"
|
||||
text: ".lexis360/md/entgelt_gesetzliche_grundlagen.md"
|
||||
legal_bases: ["AngG", "GewO 1859 § 77", "ArbAbfG § 2", "EFZG", "UrlG § 6", "UrlG § 10", "AZG § 10", "AZG § 19d", "AZG § 19e", "ARG § 7", "ARG § 9", "BMSVG", "ABGB § 1152", "ABGB § 1154"]
|
||||
tags: [entgeltanspruch, rechtsgrundlagen, entgeltbegriff, angestellte, arbeiter, falligkeit]
|
||||
cross_refs: ["lb-ent-01", "lb-ent-02", "lb-ent-03", "lb-ent-09", "lb-ent-10", "lb-tzb-04"]
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Entgelt – Gesetzliche Grundlagen
|
||||
|
||||
*Lexis Briefings Personalrecht, Thöny-Maier/David, Stand Juni 2026 (lb-ent-04).*
|
||||
|
||||
## Zusammenfassung
|
||||
|
||||
- In Österreich existiert **kein gesetzliches Mindestentgelt** und kein
|
||||
einheitliches „Entgeltrecht": Entgeltbestandteile und Fälligkeiten sind
|
||||
auf verschiedene Gesetze aufgesplittert, deren Anwendungsbereich zudem
|
||||
zwischen **Arbeitern und Angestellten** differiert.
|
||||
- Entgelt im arbeitsvertraglichen Sinn ist die **Gegenleistung des
|
||||
Arbeitgebers für die Zurverfügungstellung der Arbeitskraft** (OGH
|
||||
9 ObA 249/94 vom Quelltext zitiert).
|
||||
- Kerngesetze: für **Angestellte** das AngG (zentral §§ 8, 10, 15, 16,
|
||||
23), für **Arbeiter** GewO 1859 (§ 77 Barzahlungsgebot), ArbAbfG und
|
||||
EFZG; für **beide Gruppen** UrlG, AZG, ARG, BMSVG und ABGB.
|
||||
- Neben den Gesetzen sind immer der anzuwendende **Kollektivvertrag**,
|
||||
**Betriebsvereinbarungen** (→ lb-ent-02) und der **Einzelarbeitsvertrag**
|
||||
(→ lb-ent-03) zu beachten.
|
||||
|
||||
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-06)
|
||||
|
||||
Wichtige Entgeltansprüche und ihre gesetzlichen Grundlagen (Angestellte /
|
||||
Arbeiter):
|
||||
|
||||
| Anspruch | Angestellte | Arbeiter |
|
||||
|---|---|---|
|
||||
| Ortsübliches/angemessenes Entgelt, wenn nichts anderes vereinbart | § 1152 ABGB | § 1152 ABGB |
|
||||
| Entgeltfortzahlung bei Krankenstand | § 8 Abs 1 und 2 AngG | EFZG |
|
||||
| Entgeltfortzahlung bei anderen gerechtfertigten Dienstverhinderungen | § 8 Abs 3 AngG | § 1154b Abs 5 ABGB |
|
||||
| Provisionsanspruch (Geschäftsvermittlung) | § 10 AngG | nicht geregelt (Geschäftsvermittlung ist Angestelltentätigkeit) |
|
||||
| Fälligkeit des Gehalts | § 15 AngG: spätestens am **Fünfzehnten und Letzten** jedes Monats; Vereinbarung „am Monatsletzten“ zulässig | § 1154 ABGB; für Arbeiter in Gewerbebetrieben § 77 GewO 1859 (**wöchentliche** Entlohnung, sofern nichts anderes vereinbart) |
|
||||
| Aliquote Remunerationen bei Beendigung vor Fälligkeit | § 16 AngG | nicht geregelt |
|
||||
| Abfertigung Alt | § 23f AngG | § 2 ArbAbfG |
|
||||
| Überstundenentlohnung mit Zuschlag | § 10 AZG | § 10 AZG |
|
||||
| Abgeltung von Guthaben an Normalarbeitszeit bei Beendigung | § 19e AZG (**50 % Zuschlag**) | § 19e AZG |
|
||||
| Mehrarbeitszuschlag Teilzeitbeschäftigte | § 19d Abs 3–3f AZG (**25 %**) | § 19d Abs 3–3f AZG |
|
||||
| Einbeziehung regelmäßiger Mehrstunden in Sonderzahlungen | § 19d Abs 4 AZG | § 19d Abs 4 AZG |
|
||||
| Feiertagsentgelt (Ausfallsprinzip) | § 9 ARG | § 9 ARG |
|
||||
| Urlaubsentgelt (Ausfallsprinzip) | § 6 UrlG | § 6 UrlG |
|
||||
| Urlaubsersatzleistung bei Beendigung | § 10 UrlG | § 10 UrlG |
|
||||
|
||||
- **§ 77 GewO 1859** enthält das **Barzahlungsgebot**; § 1154 ABGB trifft
|
||||
nach seiner Überschrift zwar das Entgelt, regelt tatsächlich aber nur die
|
||||
(abänderbare) **Fälligkeit**.
|
||||
- **§ 1152 ABGB**: Ein angemessenes Entgelt gilt als bedungen, wenn nichts
|
||||
anderes vereinbart ist.
|
||||
- **§ 7 ARG** legt die gesetzlichen Feiertage fest; **BMSVG** normiert den
|
||||
Anspruch auf die Abfertigung neu.
|
||||
|
||||
## Rechtsgrundlagen
|
||||
|
||||
- Angestellte: **AngG** (§§ 8, 10, 15, 16, 23; zentrale Tabelle führt
|
||||
zusätzlich § 23f). Arbeiter: **GewO 1859** (§ 77), **ArbAbfG** (§ 2),
|
||||
**EFZG**.
|
||||
- Beide Gruppen: **UrlG** (§§ 6, 10), **AZG** (§ 10 Überstundenentlohnung
|
||||
mit 50 %-Zuschlag; § 19d Teilzeit/Mehrarbeitszuschläge; § 19e Abgeltung
|
||||
von Zeitguthaben), **ARG** (§§ 7, 9), **BMSVG** (Abfertigung neu),
|
||||
**ABGB** (§§ 1152, 1154, 1154b Abs 5).
|
||||
- ✅ Alle Zitate stammen ausdrücklich aus dem Quelltext; Detailauslegung
|
||||
der Einzelbestimmungen ist nicht Teil des Briefings.
|
||||
|
||||
## Payroll-Relevanz (Odoo)
|
||||
|
||||
- **Regelbasis:** Die gesetzlichen Mindestansprüche bilden das Fundament
|
||||
der Entgelt-Regelwerke (`hr.salary.rule`): Überstunden-**50 %**- und
|
||||
Teilzeit-Mehrarbeits-**25 %**-Zuschläge (§§ 10, 19d AZG), Feiertags- und
|
||||
Urlaubsentgelt nach dem **Ausfallsprinzip** (§ 9 ARG, § 6 UrlG) sind
|
||||
unmittelbar als Berechnungsregeln abbildbar.
|
||||
- **Zwei Rechtskreise:** Die Arbeiter-/Angestellten-Differenzierung
|
||||
(u. a. Fälligkeit § 15 AngG vs. § 77 GewO 1859) erfordert je
|
||||
Rechtskreis passende Structure Types / Fälligkeits- und
|
||||
Zahlterminkonfiguration; die kv-Überlagerung (→ lb-ent-09) bleibt
|
||||
vorrangig.
|
||||
- **Fälligkeitstermine** (Fünfzehnter/Letzter, vereinbart Monatsletzter)
|
||||
bestimmen Zahlungsplan und Verjährungsbeginn (→ lb-ent-05) sowie die
|
||||
Abrechnungsperiode (→ lb-ent-01).
|
||||
- **Günstigkeitsprinzip** praktisch: gesetzliche Werte sind Untergrenzen;
|
||||
KV/Einzelvertrag dürfen nur verbessern — bei der Regelverkettung als
|
||||
„max(gesetzlich, kv, vertraglich)“-Denken umsetzen.
|
||||
- Urlaubsersatzleistung (§ 10 UrlG) und aliquote Remunerationen (§ 16
|
||||
AngG) sind Endabrechnungsbestandteile → Slip-Typ
|
||||
„Beendigung/Austritt“ mit gesonderter Regelgruppe.
|
||||
|
||||
## Verweise
|
||||
|
||||
- **KB-intern:** lb-ent-01 (Abrechnungsperiode) · lb-ent-02
|
||||
(Betriebsvereinbarung) · lb-ent-03 (Einzelvereinbarung) · lb-ent-05
|
||||
(Verjährung und Verfall) · lb-ent-09 (KV, Satzung, Mindestlohntarif) ·
|
||||
lb-ent-10 (Lohn & Gehalt) · lb-tzb-04 (Teilzeit: Mehrarbeit und
|
||||
Überstunden, § 19d AZG)
|
||||
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` —
|
||||
Bezugsrahmen für das Entgelt-Regime der Privatwirtschaft; §-Zitate dort
|
||||
gegen RIS verifizieren, wo dieses Briefing keine Paragraphen nennt.
|
||||
@@ -0,0 +1,100 @@
|
||||
---
|
||||
id: lb-ent-05
|
||||
batch: 2
|
||||
title: "Entgelt - Verjährung und Verfall"
|
||||
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
|
||||
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
|
||||
topic: entgelt
|
||||
author: "Thöny-Maier"
|
||||
stand: 2026-07
|
||||
source:
|
||||
pdf: ".lexis360/Lexis360_entgelt_verjahrung_und_verfall.pdf"
|
||||
text: ".lexis360/md/entgelt_verjahrung_und_verfall.md"
|
||||
legal_bases: ["ABGB § 1486 Z 5", "ABGB § 1478", "ABGB § 1497", "ABGB § 1501", "ABGB § 1502", "ABGB § 1162d", "ABGB § 1154b Abs 7", "AngG § 34", "AngG § 7 Abs 3", "AngG § 9a", "DHG § 6", "MSchG § 15f Abs 1a", "VKG § 7d", "UrlG § 18a", "AVRAG § 16a", "AVRAG § 2f", "ASGG § 54"]
|
||||
tags: [verjahrung, verfall, ausschlussfristen, lohnabrechnung, karenzhemmung]
|
||||
cross_refs: ["lb-ent-01", "lb-ent-04", "lb-ent-07", "lb-ent-09"]
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Entgelt – Verjährung und Verfall
|
||||
|
||||
*Lexis Briefings Personalrecht, Thöny-Maier, Stand Juli 2026 (lb-ent-05).*
|
||||
|
||||
## Zusammenfassung
|
||||
|
||||
- **Verjährung** (§ 1486 Z 5 ABGB): Das Klagerecht geht verloren, die
|
||||
Schuld bleibt aufrecht und kann gültig erfüllt werden; bereits
|
||||
Geleistetes ist nicht rückforderbar. Gesetzliche Frist für
|
||||
arbeitsrechtliche Ansprüche grundsätzlich **3 Jahre**, für den Anspruch
|
||||
auf das **Dienstzeugnis 30 Jahre**.
|
||||
- **Verfall** (Fall-/Ausschluss-/Präklusivfrist): Der Anspruch untergeht
|
||||
**dem Grunde nach**; bereits gezahlter verfallener Anspruch wäre
|
||||
Nichtschuld und rückforderbar (außer bei Zahlung in Wissen des Verfalls).
|
||||
Verfallsfristen sehen KV, Betriebsvereinbarungen, Dienstverträge und
|
||||
Gesetz vor.
|
||||
- Verjährung/Verfall werden **nur auf Einwendung** der Parteien geprüft
|
||||
(§ 1501 ABGB); Ausnahme: Insolvenz-Entgelt (von Amts wegen).
|
||||
- **Verfallsfristen laufen erst ab ordnungsgemäßer Lohnabrechnung**
|
||||
(§ 2f AVRAG); die Rechtsprechung verlangt für den Verfalleinwand
|
||||
erkennbare **Geltendmachung und Konkretisierung** (Art und Höhe) der
|
||||
Ansprüche.
|
||||
|
||||
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
|
||||
|
||||
| Wert / Frist | Detail |
|
||||
|---|---|
|
||||
| Gesetzliche Verjährung | **3 Jahre** ab Möglichkeit der Ausübung, idR ab **Fälligkeit** (§ 1478 zweiter Satz ABGB); subjektive Unkenntnis schiebt den Beginn nicht hinaus |
|
||||
| Ausnahme Verjährung | Anspruch auf **Dienstzeugnis: 30 Jahre** |
|
||||
| Umfang der 3-Jahres-Frist | sämtliche Entgeltansprüche (offener Lohn/Gehalt, Abfertigung, Urlaubsersatzleistung, Überstunden, Sonderzahlungen, Provisionen, Gewinnbeteiligungen) und Aufwandersatz (zB Reisekosten); auch Arbeitgeberansprüche (zB Rückforderung von Vorschüssen, irrtümlich geleistete Entgelte) |
|
||||
| Unterbrechung | § 1497 ABGB: bei Anerkennung oder gehörig fortgesetzter Klage; Frist beginnt danach **neu** zu laufen |
|
||||
| Hemmung (Beispiel) | Feststellungsbegehren § 54 Abs 1 und 2 ASGG: **3 Monate** Leistungsklagefrist nach Ende des Feststellungsverfahrens (keine Unterbrechung) |
|
||||
| Karenz-/Freistellungshemmung | Ablauf gehemmmt bis **2 Wochen nach Ende** der Karenz/Dienstfreistellung; Normen: § 15f Abs 1a MSchG, § 7d VKG (Elternkarenz), § 18a UrlG (Pflegefreistellung), § 9a AngG / § 1154b Abs 7 ABGB (Krankheit/Unfall naher Angehöriger), § 16a AVRAG (Begleitung schwersterkrankter Kinder, Pflege-/Hospizkarenz) |
|
||||
| Gesetzliche Verfallsfristen | § 1162d ABGB, § 34 AngG: **6 Monate** gerichtliche Geltendmachung (ungerechtfertigte Entlassung, gerechtfertigter Austritt/Kündigungsentschädigung) · § 7 Abs 3 AngG: AG-Ansprüche bei Konkurrenzverbotverstoß **3 Monate** ab Kenntnis, jedenfalls **5 Jahre** ab Geschäftsabschluss · § 6 DHG: **6 Monate** |
|
||||
| KV-Verfallsfristen | üblich **3–6 Monate**; außergerichtliche Geltendmachung idR ausreichend, gerichtliche nur wenn ausdrücklich vorgeschrieben |
|
||||
| Mindestdauer | nicht gesetzlich geregelt; Rechtsprechung: **3 Monate** nicht sittenwidrig, **2 Monate** für Überstundenentgelt unbedenklich (mit Stundenaufzeichnungen; nicht für Überstunden über eine Pauschale hinaus), **6 Wochen/1 Monat** zu kurz |
|
||||
| Obergrenze | vereinbarte Verfallsfrist darf weder gesetzliche (zB § 34 AngG) noch kv-Fristen verkürzen |
|
||||
| Verlängerung/Verkürzung Verjährung | § 1502 ABGB: kein Verzicht im Voraus, keine längere Frist als gesetzlich; **kürzere** Verjährungsfrist zulässig |
|
||||
| Verkürzung zwingender Ansprüche | OGH (stRsp): kürzere Verfallsfristen auch für **Abfertigung Alt** zulässig — in der Literatur überwiegend **abgelehnt** (str.) |
|
||||
|
||||
## Rechtsgrundlagen
|
||||
|
||||
- **ABGB:** §§ 1478, 1486 Z 5, 1497, 1501, 1502, 1162d, 1154b Abs 7;
|
||||
**AngG:** §§ 34, 7 Abs 3, 9a; **DHG** § 6; **MSchG** § 15f Abs 1a;
|
||||
**VKG** § 7d; **UrlG** § 18a; **AVRAG** §§ 16a, 2f; **ASGG** § 54.
|
||||
- **§ 2f AVRAG** (ordnungsgemäße Lohnabrechnung): schriftlich,
|
||||
übersichtlich, nachvollziehbar, vollständig, bei Fälligkeit zu
|
||||
übermitteln; OGH: die **formelle Vollständigkeit** der Abrechnung ist
|
||||
entscheidend (9 ObA 36/21s) — ohne ordnungsgemäße Abrechnung beginnt
|
||||
die Verfallsfrist nicht zu laufen.
|
||||
- Beispiel für differenzierte kv-Fristen: **Rahmen-KV für
|
||||
Handelsangestellte 2017** — 1 Jahr (Einstufungsunstimmigkeiten),
|
||||
3 Monate (Reisekosten), differenziertes Regime bei höherer Leistung
|
||||
gegenüber Arbeitszeitaufzeichnung, 6 Monate Auffangfrist.
|
||||
|
||||
## Payroll-Relevanz (Odoo)
|
||||
|
||||
- **Korrekturabrechnungen:** Nachzahlungen und Rückforderungen sind an
|
||||
Verjährung (3 Jahre) und Verfall gebunden; Alter von Forderungen im
|
||||
Korrektur-Slip-Workflow als Prüfschritt vorsehen (→ lb-ent-07 für
|
||||
Überzahlungsfälle).
|
||||
- **KV-Verfallsklauseln als Daten:** Die je Kollektivvertrag unterschiedlichen
|
||||
Verfallsfristen (→ lb-ent-09) gehören als Metadaten ins KV-Framework,
|
||||
damit Anspruchsdatensätze fristbewusst behandelt werden können.
|
||||
- **Karenzhemmung:** Bei Karenz-/Freistellungsphasen (Work Entries) läuft
|
||||
der Fristenlauf teilweise gehemmt — Fristberechnungen dürfen nicht
|
||||
blind auf Kalendertage setzen.
|
||||
- **Abrechnungspflicht:** § 2f AVRAG definiert die Anforderungen an das
|
||||
Payslip-Reporting (Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit) — der
|
||||
Odoo-Lohnzettel erfüllt sie nur mit korrekt aufgelösten Regeln und
|
||||
Werten (Abzüge, Zweckwidmung erkennbar).
|
||||
- **Geltendmachung:** Anspruchsverfolgung braucht Konkretisierung nach
|
||||
Art und Höhe — Datenbasis (Zeit-/Bezugsdaten je Periode) muss im
|
||||
System abfragbar bleiben.
|
||||
|
||||
## Verweise
|
||||
|
||||
- **KB-intern:** lb-ent-01 (Abrechnungsperiode, Fälligkeit) · lb-ent-04
|
||||
(gesetzliche Fälligkeit des Entgelts) · lb-ent-07 (Rückforderung
|
||||
irrtümlicher Überzahlungen — Rückforderungsansprüche unterliegen
|
||||
*nicht* den kv-Verfallsfristen) · lb-ent-09 (kollektivvertragliche
|
||||
Rahmen, Verfallsklauseln)
|
||||
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`.
|
||||
@@ -0,0 +1,99 @@
|
||||
---
|
||||
id: lb-ent-06
|
||||
batch: 2
|
||||
title: "Entgelt von dritter Seite"
|
||||
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
|
||||
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
|
||||
topic: entgelt
|
||||
author: "Mäder"
|
||||
stand: 2026-07
|
||||
source:
|
||||
pdf: ".lexis360/Lexis360_entgelt_von_dritter_seite.pdf"
|
||||
text: ".lexis360/md/entgelt_von_dritter_seite.md"
|
||||
legal_bases: ["ASVG § 49 Abs 1", "EStG § 3 Abs 1 Z 16a", "EStG § 78 Abs 1", "EStG § 82", "LStR 2002", "BMSVG"]
|
||||
tags: [drittlohn, provisionen, trinkgelder, sv-beitragsgrundlage, lohnnebenkosten, bonusmeilen]
|
||||
cross_refs: ["lb-ent-04", "lb-ent-10", "lb-prm-05", "lb-prm-06", "lb-sac-08"]
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Entgelt von dritter Seite
|
||||
|
||||
*Lexis Briefings Personalrecht, Mäder, Stand Juli 2026 (lb-ent-06).*
|
||||
|
||||
## Zusammenfassung
|
||||
|
||||
- Erhält ein Dienstnehmer im Rahmen oder aus Anlass seines
|
||||
Dienstverhältnisses auch von **dritter Seite** Entgelt (zB
|
||||
Vermittlungsprovisionen von Kooperationspartnern, Trinkgelder), ist
|
||||
dieses in der Sozialversicherung grundsätzlich **beitragspflichtig**
|
||||
und meist auch **lohnsteuer- und lohnnebenkostenpflichtig**.
|
||||
- **SV:** § 49 Abs 1 ASVG erfasst auch jene Entgelte, die der Dienstnehmer
|
||||
**über den Anspruch gegenüber seinem Dienstgeber hinaus aufgrund des
|
||||
Dienstverhältnisses von einem Dritten** erhält; entscheidend ist der
|
||||
**enge/innere Zusammenhang** der Tätigkeit mit dem
|
||||
Beschäftigungsverhältnis (auch bei Leistungen weitgehend außerhalb der
|
||||
Arbeitszeit).
|
||||
- **Lohnsteuer:** Weiß der Arbeitgeber (oder muss er wissen) von
|
||||
Drittmittelzuflüssen, hat er sie in der **Personalverrechnung** zu
|
||||
berücksichtigen; solche Zahlungen erhöhen **nicht das
|
||||
Jahressechstel**. Behält er die Lohnsteuer nicht ein, haftet er für
|
||||
sie (§ 78 Abs 1 iVm § 82 EStG).
|
||||
- **Ausnahmen:** Bonusmeilen aus Vielfliegerprogrammen (keine
|
||||
Lohnsteuerabzugspflicht, nicht sv-pflichtig); ortsübliche
|
||||
**Trinkgelder** (§ 3 Abs 1 Z 16a EStG) sind vom Regelungsbereich nicht
|
||||
umfasst.
|
||||
|
||||
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
|
||||
|
||||
| Wert / Regel | Detail |
|
||||
|---|---|
|
||||
| SV-Beitragspflicht | Entgelte von dritter Seite mit Grund im Dienstverhältnis; enger Zusammenhang zwischen Tätigkeit und Zuwendung; besonderes Interesse des Arbeitgebers (zB Bereicherung des Leistungsangebots) genügt |
|
||||
| Indizien für inneren Zusammenhang | Arbeitgeber stimmt der Vermittlungs-/Abschlusstätigkeit im Betrieb zu, stellt **Einrichtungen** und **Dienstzeit** zur Verfügung; ohne Bedeutung, ob die Tätigkeit nur in der Dienstzeit oder darüber hinaus erfolgt |
|
||||
| Innendienst-Fall | duldet der Arbeitgeber bekannte Vermittlungstätigkeit auch von Innendienstmitarbeitern, sind deren Provisionen von der Bausparkasse **sv-pflichtiges Entgelt** (VwGH 2000/08/0044) |
|
||||
| Urlaubsentgelt | arbeitsrechtlicher Anspruch auf Drittlohn → Einbeziehung in die **Bemessung des Urlaubsentgelts** |
|
||||
| Lohnsteuer-Kenntnis | Pflicht zur payrollseitigen Erfassung, insb. bei Tätigkeit im Auftrag/Interesse des Arbeitgebers, (teilweise) in der Dienstzeit iZm der Haupttätigkeit oder bei Konzern-/vertrags-/gesellschafts-/personellen Verflechtungen |
|
||||
| Jahressechstel | Drittmittelzahlungen **erhöhen das Jahressechstel nicht** (LStR 2002 Rz 1194a) |
|
||||
| Trinkgelder | § 3 Abs 1 Z 16a EStG: ortsübliche, anlässlich einer Arbeitsleistung von dritter Seite **freiwillig und ohne Rechtsanspruch** zusätzlich gezahlte Beträge — vom Regelungsbereich nicht umfasst |
|
||||
| Bonusmeilen | Vielfliegerprogramm-Meilen: keine Lohnsteuerabzugspflicht (idR keine Kenntnis über Einlösung), nicht sv-pflichtig, nicht in LNK-Bemessungsgrundlage (→ lb-sac-08) |
|
||||
| Haftung | § 78 Abs 1 iVm § 82 EStG: Haftung des Arbeitgebers für die einbehaltene/nicht abgeführte Lohnsteuer bei Kenntnis oder fahrlässiger Unkenntnis (LStR 2002 Rz 1208) |
|
||||
| Lohnnebenkosten | DB, DZ und Kommunalsteuer bei Arbeitslohncharakter (enger räumlicher, zeitlicher, arbeitsspezifischer Zusammenhang); ohne Arbeitslohncharakter (nicht auf Veranlassung des Arbeitgebers) **keine Kommunalsteuer** |
|
||||
| Betriebliche Vorsorge | BVK-Beitrag (BMSVG) für Drittlohn, das dem Grunde nach **sv-pflichtig** ist |
|
||||
|
||||
## Rechtsgrundlagen
|
||||
|
||||
- **§ 49 Abs 1 ASVG** (Entgeltbegriff inkl. Drittmittelzuwendungen);
|
||||
Verwaltungspraxis: **E-MVB Z 049-01-00-002** (mit VwGH 94/08/0107 und
|
||||
VwGH 2000/08/0044).
|
||||
- **§ 3 Abs 1 Z 16a EStG** (Trinkgelder), **§ 78 Abs 1 iVm § 82 EStG**
|
||||
(Haftung), **LStR 2002** Rz 1194a/1208; **BMSVG** (BVK-Beitrag).
|
||||
- BMF-Info vom 26. 1. 2023, 2022-0.892.770 Rz 58 (Kommunalsteuer ohne
|
||||
Arbeitslohncharakter) und UFS 2007/15/0293 (Bonusmeilen) vom
|
||||
Quelltext zitiert.
|
||||
|
||||
## Payroll-Relevanz (Odoo)
|
||||
|
||||
- **Erfassung als Eingabe:** Drittlohn ist kein normales Vertragsentgelt;
|
||||
Zuflüsse je Periode als eigene **Payslip-Inputs** (`hr.payslip.input.type`)
|
||||
erfassen und über Regeln in SV-BG, Lohnsteuer-BG und LNK-Basen leiten.
|
||||
- **SV-Beitragsgrundlage:** Drittlohn erhöht die beitragspflichtige BG;
|
||||
Urlaubsentgelt-Berechnung bei arbeitsrechtlichem Anspruch einbeziehen
|
||||
(Regel für die Urlaubsentgelt-Basis).
|
||||
- **Jahressechstel:** Drittlohn darf die SZ-Bemessung
|
||||
(Jahressechstel-Berechnung) **nicht** erhöhen — in der
|
||||
sonstige-Bezüge-Logik als separates, sechstelunwirksames Segment
|
||||
führen.
|
||||
- **Freistellungen abbilden:** Trinkgelder (§ 3 Abs 1 Z 16a EStG) und
|
||||
Bonusmeilen aus SV-/Lohnsteuer-Basis ausnehmen (Konfiguration, kein
|
||||
Abzugssatz).
|
||||
- **LNK:** DB/DZ/KommSt nur bei Arbeitslohncharakter — Zuordnungsmerkmal
|
||||
je Input führen; BVK-Beitragsregel greift bei dem Grunde nach
|
||||
sv-pflichtigem Drittlohn.
|
||||
- **Haftung:** Kenntnisabhängige Erfassungspflicht ist ein
|
||||
Organisationsprozess; das System sollte Drittmittelzuflüsse je
|
||||
Mitarbeiter periodisch sichtbar machen.
|
||||
|
||||
## Verweise
|
||||
|
||||
- **KB-intern:** lb-ent-04 (gesetzliche Grundlagen) · lb-ent-10 (Lohn &
|
||||
Gehalt) · lb-prm-05 (Provisionen – Arbeitsrecht) · lb-prm-06
|
||||
(Provisionen – Lohnabgaben) · lb-sac-08 (Sachbezug Bonusmeilen)
|
||||
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`.
|
||||
@@ -0,0 +1,105 @@
|
||||
---
|
||||
id: lb-gsf-01
|
||||
batch: 2
|
||||
title: "Geschäftsführer - Arbeitsrecht"
|
||||
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
|
||||
chapter: "Beschäftigungsverhältnisse"
|
||||
topic: geschaftsfuhrer
|
||||
author: "Haider"
|
||||
stand: 2025-06
|
||||
source:
|
||||
pdf: ".lexis360/Lexis360_geschaftsfuhrer_arbeitsrecht.pdf"
|
||||
text: ".lexis360/md/geschaftsfuhrer_arbeitsrecht.md"
|
||||
legal_bases: ["GmbHG § 16", "GmbHG § 24", "GewO § 39", "ArbVG 2. Teil", "ArbVG § 101", "AZG", "ARG", "KA-AZG", "Arbeiterkammergesetz", "AngG", "UrlG"]
|
||||
tags: [geschaftsfuhrer, organ, arbeitsrecht, arbeitnehmereigenschaft, beteiligung, gewerberecht]
|
||||
cross_refs: ["lb-gsf-03", "lb-gsf-04", "lb-gsf-05", "lb-lei-01", "lb-vst-02", "lb-bes-01", "lb-bes-04"]
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Geschäftsführer – Arbeitsrecht
|
||||
|
||||
*Lexis Briefings Personalrecht, Haider, Stand Juni 2025 (lb-gsf-01).*
|
||||
|
||||
## Zusammenfassung
|
||||
|
||||
- **Zwei Gruppen:** *handelsrechtliche* Geschäftsführer (Organ einer GmbH:
|
||||
führen die Geschäfte und vertreten die Gesellschaft nach außen; Bestellung
|
||||
durch gesellschaftsrechtlichen Akt, daneben Anstellungsvertrag) und
|
||||
*gewerberechtliche* Geschäftsführer (verantwortlich für fachlich
|
||||
einwandfreie Gewerbeausübung und Behörden-Kompliance, § 39 GewO). Beide
|
||||
Rollen können in einer Person zusammenfallen.
|
||||
- **Vertragstypus des handelsrechtlichen GF:** Auftrag, Werkvertrag, echtes
|
||||
oder freies Dienstverhältnis; wegen der Weisungsgebundenheit gegenüber der
|
||||
Generalversammlung liegt in der Regel ein echter Arbeitsvertrag vor.
|
||||
- **Arbeitnehmereigenschaft:** Ein handelsrechtlicher GF gilt als
|
||||
Arbeitnehmer, wenn er keine Beteiligung hat (Fremd-GF) oder unter 50 %
|
||||
beteiligt ist, keine Sperrminorität besitzt und einen arbeitsrechtlichen
|
||||
Anstellungsvertrag hat. Trotzdem bleiben wesentliche Teile des Arbeitsrechts
|
||||
unanwendbar (2. Teil ArbVG, AZG, ARG, KA-AZG, Arbeiterkammergesetz); der KV
|
||||
gilt nur, wenn er GF nicht aus seinem persönlichen Geltungsbereich ausnimmt.
|
||||
- **Bestellung vs. Anstellung:** Der Widerruf der Bestellung ist jederzeit
|
||||
ohne wichtigen Grund möglich (§ 16 GmbHG) — eine Beschränkung auf wichtige
|
||||
Gründe nur bei Gesellschafter-GF; davon getrennt ist die Auflösung des
|
||||
Anstellungsvertrags (Kündigungsfristen/-termine beachten).
|
||||
- **Gewerberechtlicher GF:** Bei Befähigungsnachweis-Gewerben muss er Organ
|
||||
oder mindestens zur Hälfte der Normalarbeitszeit beschäftigter,
|
||||
vollversicherungspflichtiger Arbeitnehmer sein; reine
|
||||
Berechtigungsüberlassung („Scheingeschäftsführer") ist nichtig und begründet
|
||||
keinen Entgeltanspruch.
|
||||
|
||||
## Kernwerte & Fristen (Stand 2025-06)
|
||||
|
||||
| Wert / Regel | Detail |
|
||||
|---|---|
|
||||
| Widerruf der Bestellung | jederzeit ohne wichtigen Grund (§ 16 GmbHG); Beschränkung auf wichtige Gründe nur bei Gesellschafter-GF möglich |
|
||||
| Arbeitnehmereigenschaft (arbeitsrechtlich) | keine Beteiligung oder < **50 %**, keine Sperrminorität, arbeitsrechtlicher Anstellungsvertrag (Stand 2025-06; > 50 %/Sperrminorität/freier Dienstvertrag als Ausschluss bestätigt in lb-gsf-05, Stand 2026-07) |
|
||||
| Nicht anwendbar trotz Arbeitnehmereigenschaft | 2. Teil ArbVG (kein Betriebsrat, kein Kündigungs-/Versetzungsschutz § 101 ArbVG, keine BV), AZG, ARG, KA-AZG, Arbeiterkammergesetz (keine Kammerumlage) |
|
||||
| GewO-Anbindung (Befähigungsnachweis) | Organ ODER mind. **Hälfte der wöchentlichen Normalarbeitszeit** beschäftigt + vollversicherungspflichtig (§ 39 Abs 2 GewO); Beispiel **38,5-h-Woche → 19,25 Wochenstunden** GKK-Anmeldung (Stand 2025-06; identisch lb-gsf-03 und lb-gsf-04, Stand 2026-07) |
|
||||
| Gewerberechtlicher GF ohne Organfunktion | Quelle nennt **zumindest 20 Wochenstunden** Beschäftigung; arbeitsrechtlich nur Arbeitnehmer möglich (Stand 2025-06) |
|
||||
| Ausscheiden gewerberechtlicher GF | unverzüglich der Behörde mitzuteilen; Nachbestellung: Einzelunternehmen binnen **1 Monat**, Gesellschaften/juristische Personen **6 Monate** |
|
||||
| Kollektivvertrag | gilt nur, wenn GF nicht ausgenommen ist (zB nimmt der KV für Handelsangestellte GF nicht aus — dann auch zwingende arbeitszeitrechtliche KV-Regeln trotz Status als leitender Angestellter iSd AZG) |
|
||||
| Anstellungsvertrag ohne Arbeitnehmerschaft | üblich: (teilweise) Anwendung AngG/UrlG vereinbaren; gesondertes Wettbewerbsverbot § 24 GmbHG; D&O-Versicherung üblich |
|
||||
|
||||
## Rechtsgrundlagen
|
||||
|
||||
- **§ 16 GmbHG** (Widerruf der Bestellung), **§ 24 GmbHG** (Wettbewerbsverbot)
|
||||
und **§ 39 GewO 1994** (inkl. Abs 2) ausdrücklich zitiert. ✅
|
||||
- Unanwendbarkeits-Katalog als Normen benannt: **2. Teil ArbVG**,
|
||||
**AZG**, **ARG**, **KA-AZG**, **Arbeiterkammergesetz** (keine Kammerumlage),
|
||||
Versetzungsschutz **§ 101 ArbVG**. ✅
|
||||
- **AngG/UrlG** als übliche einzelvertragliche Einbeziehungsobjekte genannt. ✅
|
||||
- Einzelheiten der SV-/Steuer-Folgen der Arbeitnehmereigenschaft behandelt
|
||||
das Briefing nicht — Folgebriefings: lb-gsf-03, lb-gsf-04, lb-gsf-05
|
||||
(Stand 2026-07). ⚠ Konzerndelegations-Judikatur (Ausstrahlung der
|
||||
Betriebsführungsbefugnis) nur mit Zitat, ohne Normbezug im Detail.
|
||||
|
||||
## Payroll-Relevanz (Odoo)
|
||||
|
||||
- **Mitarbeitergruppen-Modell:** Organe sind laut
|
||||
`RECHTSQUELLEN-Privat.md` Abschnitt 1 außerhalb des R1-Kerns (keine
|
||||
KV-Abbildung) — der GF braucht einen eigenen Statusdatensatz, der
|
||||
arbeitsrechtliche Arbeitnehmereigenschaft, SV-Status und Lohnsteuer-Status
|
||||
getrennt führt (Beteiligungshöhe, Sperrminorität, Anstellungsvertrag als
|
||||
versionierte Vertragsmerkmale).
|
||||
- **Kein Standard-Arbeitnehmer-Lauf:** Trotz Arbeitnehmereigenschaft keine
|
||||
Kammerumlage; keine AZG-/ARG-Arbeitszeitlogik → keine Normalarbeitszeit- und
|
||||
Überstunden-Work-Entry-Erzeugung für GF, es sei denn KV/Einzelvertrag sieht
|
||||
Entgeltansprüche vor.
|
||||
- **KV-Anwendbarkeit als Flag** je Mitarbeiter: steuert, ob KV-Mindestbezüge
|
||||
(SV-BG-Anspruchsprinzip, → lb-gsf-03) und zwingende KV-Zuschlagssysteme
|
||||
anzuwenden sind.
|
||||
- **GewO-Mindestbeschäftigung** (zB 19,25 Wochenstunden) beim
|
||||
gewerberechtlichen GF als Plausibilitätsregel aufs Beschäftigungsausmaß
|
||||
(`work_time_rate`), da Vollversicherung Voraussetzung der Bestellung ist.
|
||||
|
||||
## Verweise
|
||||
|
||||
- **KB-intern:** lb-gsf-03 (SV: Prüfungsreihenfolge ASVG/GSVG) · lb-gsf-04
|
||||
(Steuerrecht) · lb-gsf-05 (Abrechnungsbesonderheiten) · lb-lei-01 (leitende
|
||||
Angestellte: AZG-/ArbVG-Abgrenzung) · lb-vst-02 (Organ-Anstellungsvertrag
|
||||
bei der AG) · lb-bes-01 (echtes Arbeitsverhältnis) · lb-bes-04 (freier
|
||||
Dienstvertrag)
|
||||
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (Abschnitt 1:
|
||||
Mitarbeitergruppen, Organe außerhalb R1).
|
||||
- *Stand-Hinweis:* Briefing-Stand 2025-06; die thematisch angrenzenden
|
||||
2026-07-Briefings lb-gsf-03/lb-gsf-04 bestätigen die GewO-Werte ohne
|
||||
Abweichung (via Katalog und Volltext geprüft).
|
||||
@@ -0,0 +1,101 @@
|
||||
---
|
||||
id: lb-gsf-02
|
||||
batch: 2
|
||||
title: "Geschäftsführer - Lohnnebenkosten"
|
||||
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
|
||||
chapter: "Beschäftigungsverhältnisse"
|
||||
topic: geschaftsfuhrer
|
||||
author: "Ghahramani-Hofer"
|
||||
stand: 2026-07
|
||||
source:
|
||||
pdf: ".lexis360/Lexis360_geschaftsfuhrer_lohnnebenkosten.pdf"
|
||||
text: ".lexis360/md/geschaftsfuhrer_lohnnebenkosten.md"
|
||||
legal_bases: ["FLAG § 41 Abs 2", "EStG § 47 Abs 2", "KommStG § 2 lit a", "WKG § 122 Abs 8", "ASVG § 4 Abs 4", "GSVG"]
|
||||
tags: [geschaftsfuhrer, lohnnebenkosten, dienstgeberbeitrag, kommunalsteuer, dz, beteiligung]
|
||||
cross_refs: ["lb-gsf-01", "lb-gsf-03", "lb-gsf-04", "lb-gsf-05", "lb-vst-03", "lb-vst-04", "lb-bes-06"]
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Geschäftsführer – Lohnnebenkosten
|
||||
|
||||
*Lexis Briefings Personalrecht, Ghahramani-Hofer, Stand Juli 2026 (lb-gsf-02).*
|
||||
|
||||
## Zusammenfassung
|
||||
|
||||
- **Grundsatz:** Die Lohnnebenkostenpflicht (Kommunalsteuer,
|
||||
Dienstgeberbeitrag DB, Zuschlag zum DB) für Geschäftsführerbezüge hängt von
|
||||
der Vertragsart und der Beteiligungshöhe ab. Der Gesellschafter-GF ist
|
||||
wegen seiner Eingliederung in den Organismus der Kapitalgesellschaft
|
||||
regelmäßig Dienstnehmer iSd KommStG und FLAG → idR KommSt, DB und DZ.
|
||||
- **DB-Anknüpfung (§ 41 Abs 2 FLAG):** Dienstnehmer ist, wer in einem
|
||||
Dienstverhältnis gem. § 47 Abs 2 EStG steht (Eingliederung, Weisungsbindung,
|
||||
kein Unternehmerrisiko) — ein steuerliches Dienstverhältnis liegt
|
||||
grundsätzlich nur bis max. **25 % Beteiligung** vor; wesentlich Beteiligte
|
||||
(**> 25 %**) sind ebenfalls Dienstnehmer, wenn sonst alle Merkmale eines
|
||||
Dienstverhältnisses vorliegen.
|
||||
- **Gleiche Anknüpfung** für KommSt (§ 2 lit a KommStG) und DZ (§ 122 Abs 8
|
||||
WKG, BGBl I 73/2017; nur Wirtschaftskammermitglieder entrichten den DZ). Die
|
||||
Wiener Dienstgeberabgabe (U-Bahn-Abgabe) hat eine eigene Definition; in der
|
||||
Praxis werden die DB-Regeln herangezogen.
|
||||
- **Freie Dienstnehmer:** Arbeitslöhne an freie Dienstnehmer sind seit
|
||||
**1. 1. 2010** lohnnebenkostenpflichtig — ein GF im freien Dienstvertrag
|
||||
löst Lohnnebenkosten aus, solange er ASVG-versichert ist (§ 4 Abs 4 ASVG);
|
||||
bei GSVG-Versicherung besteht (derzeit) keine Lohnnebenkostenpflicht.
|
||||
- **Nach GF-Typus:** gewerberechtlicher GF (ohne Organfunktion) wie jeder
|
||||
andere Arbeitnehmer (vollversichert, volle KommSt/DB/DZ); Fremd-GF und
|
||||
Gesellschafter-GF ≤ 25 % je nach steuerlichem Dienstverhältnis bzw.
|
||||
ASVG-freiem Dienstvertrag; **wesentlich beteiligte Gesellschafter-GF > 25 %
|
||||
unterliegen nach der VwGH-Linie den Lohnnebenkosten** (betriebliche
|
||||
Eingliederung genügt).
|
||||
|
||||
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
|
||||
|
||||
| Abgabe / Regel | Detail |
|
||||
|---|---|
|
||||
| DB | § 41 Abs 2 FLAG iVm § 47 Abs 2 EStG; steuerliches Dienstverhältnis grundsätzlich nur bis **25 %** Beteiligung; > 25 %: Dienstnehmer bei sonst vorliegenden Dienstverhältnismerkmalen |
|
||||
| DZ | § 122 Abs 8 WKG (BGBl I 73/2017): gleiche Bemessungsgrundlage wie DB; Pflicht nur für Wirtschaftskammermitglieder |
|
||||
| KommSt | § 2 lit a KommStG: gleiche Kriterien wie DB |
|
||||
| Wiener Dienstgeberabgabe | eigene Definition (Geschuldete Arbeitskraft); Praxis: Heranziehung der DB-Regelungen |
|
||||
| Freie Dienstnehmer | Lohnnebenkostenpflicht für Arbeitslöhne seit **1. 1. 2010**; GF im freien Dienstvertrag nach ASVG (§ 4 Abs 4) → Pflicht |
|
||||
| GSVG-Versicherte | **(derzeit) keine** Lohnnebenkostenpflicht (Stand 2026-07) |
|
||||
| Wesentlich beteiligter Gesellschafter-GF (> 25 %) | DB, DZ und KommSt laut VwGH-Linie: Abstellen auf betriebliche Eingliederung (auf Dauer angelegte, nach außen erkennbare Tätigkeit zur Verwirklichung des Unternehmenszwecks) |
|
||||
| Freibetrag/Freigrenze bei aperiodischer Auszahlung | → lb-gsf-05 (1.095 €/1.460 €-Beispiel) |
|
||||
|
||||
## Rechtsgrundlagen
|
||||
|
||||
- **§ 41 Abs 2 FLAG** (DB-Dienstnehmerbegriff), **§ 2 lit a KommStG**,
|
||||
**§ 122 Abs 8 WKG** (BGBl I 73/2017) ausdrücklich zitiert. ✅
|
||||
- **§ 47 Abs 2 EStG** als steuerliche Anknüpfungsnorm; die
|
||||
Beteiligungsschwellen (25 %) nennt das Briefing inhaltlich, § 47 Abs 2
|
||||
EStG ausdrücklich. ✅
|
||||
- **§ 4 Abs 4 ASVG** (freier Dienstvertrag) und **GSVG** (Versicherung
|
||||
„neuer Selbständiger") als Schalter für das Bestehen der
|
||||
Lohnnebenkostenpflicht genannt. ✅
|
||||
- Höhe der Abgabensätze nennt das Briefing nicht — Sätze →
|
||||
`personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (FLAF § 41 FLAG,
|
||||
KommStG 1993, BMSVG). ⚠
|
||||
|
||||
## Payroll-Relevanz (Odoo)
|
||||
|
||||
- **Eigener Lohnnebenkosten-Status:** DB/DZ/KommSt-Pflicht darf nicht
|
||||
pauschal aus dem SV- oder Lohnsteuer-Status abgeleitet werden — je
|
||||
Mitarbeiter versioniert führen: Vertragsart, Beteiligungshöhe,
|
||||
Sperrminorität, SV-System (ASVG § 4 Abs 4 / GSVG / Vollversicherung).
|
||||
- **25 %-Schwelle** und die >-50 %-/Sperrminoritäts-Fälle sind als
|
||||
Konfigurationsparameter (nicht hard-codierte Konstanten) zu führen; die
|
||||
Abgabensätze als `hr.rule.parameter`-Jahreswerte.
|
||||
- **DZ-Pflicht** hängt an der Wirtschaftskammer-Mitgliedschaft des
|
||||
Unternehmens → Mandanten-/Unternehmensattribut, nicht Mitarbeiterattribut.
|
||||
- **Freier Dienstvertrag nach ASVG:** Bezüge laufen durch die
|
||||
Lohnnebenkosten-Regeln, obwohl kein Dienstnehmerverhältnis iSd § 47 Abs 2
|
||||
EStG vorliegt — separates Abgaben-Regelwerk neben der Lohnsteuer-Engine
|
||||
(Organ-Personalverrechnung, → lb-vst-03/lb-vst-04 für das AG-Pendant).
|
||||
|
||||
## Verweise
|
||||
|
||||
- **KB-intern:** lb-gsf-01 (Arbeitsrecht: Arbeitnehmereigenschaft) ·
|
||||
lb-gsf-03 (SV-Status) · lb-gsf-04 (Steuerrecht) · lb-gsf-05 (Abrechnung:
|
||||
Freibetrag/Freigrenze) · lb-vst-03 (Vorstand-SV inkl. Lohnnebenkosten beim
|
||||
Regress) · lb-vst-04 (Vorstand: Lohnnebenkosten trotz fehlender
|
||||
Lohnsteuerpflicht) · lb-bes-06 (geringfügige Beschäftigung: Freigrenze)
|
||||
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (FLAF § 41 FLAG,
|
||||
KommStG, BMSVG-Sätze; Organe außerhalb R1, Abschnitt 1).
|
||||
@@ -0,0 +1,99 @@
|
||||
---
|
||||
id: lb-gsf-03
|
||||
batch: 2
|
||||
title: "Geschäftsführer - Sozialversicherung"
|
||||
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
|
||||
chapter: "Beschäftigungsverhältnisse"
|
||||
topic: geschaftsfuhrer
|
||||
author: "Ghahramani-Hofer"
|
||||
stand: 2026-07
|
||||
source:
|
||||
pdf: ".lexis360/Lexis360_geschaftsfuhrer_sozialversicherung.pdf"
|
||||
text: ".lexis360/md/geschaftsfuhrer_sozialversicherung.md"
|
||||
legal_bases: ["ASVG § 4 Abs 2", "ASVG § 4 Abs 4", "EStG § 47 Abs 1", "EStG § 47 Abs 2", "GSVG § 2 Abs 1 Z 3", "GSVG § 2 Abs 1 Z 4", "GewO § 9", "GewO § 16 Abs 1", "GewO § 39", "BSVG", "FSVG"]
|
||||
tags: [geschaftsfuhrer, sv, asvg, gsvg, prufungsreihenfolge, beteiligung, anspruchsprinzip]
|
||||
cross_refs: ["lb-gsf-01", "lb-gsf-02", "lb-gsf-04", "lb-gsf-05", "lb-vst-03", "lb-bes-04", "lb-bes-05"]
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Geschäftsführer – Sozialversicherung
|
||||
|
||||
*Lexis Briefings Personalrecht, Ghahramani-Hofer, Stand Juli 2026 (lb-gsf-03).*
|
||||
|
||||
## Zusammenfassung
|
||||
|
||||
- **Sonderstatus:** Der handels-/unternehmensrechtliche GF wird sv-rechtlich
|
||||
anders beurteilt als der gewerberechtliche GF (Regel: echtes
|
||||
Dienstverhältnis mit Vollversicherung). Maßgeblich sind Beteiligungsverhältnis
|
||||
und Einzelvertrag; zu prüfen ist in fester Reihenfolge.
|
||||
- **Prüfungsreihenfolge:** (1) echtes Dienstverhältnis iSd § 4 Abs 2 erster
|
||||
Satz ASVG (persönliche + wirtschaftliche Abhängigkeit gegen Entgelt;
|
||||
Überwiegen der Merkmale genügt); (2) Dienstnehmereigenschaft iSd
|
||||
§ 4 Abs 2 zweiter Satz ASVG via § 47 Abs 1/2 EStG (Lohnsteuerpflicht);
|
||||
(3) Ausnahmetatbestände § 4 Abs 4 lit a–d ASVG (zB politisches Mandat,
|
||||
Hoheitsakt, Aufsichtsratsfunktion); (4) freier Dienstvertrag nach
|
||||
§ 4 Abs 4 ASVG (keine wesentlichen eigenen Betriebsmittel); (5) sonst
|
||||
GSVG („neuer Selbständiger") oder BSVG.
|
||||
- **Fremd-GF:** unentgeltliche Ausübung (glaubhaft) → keine sv-Folgen; mit
|
||||
Entgelt idR echter Dienstnehmer → Pflichtversicherung in KV/PV/UV/AV,
|
||||
Anmeldung bei der ÖGK; **Arbeiterkammerumlage fällt nicht an**.
|
||||
- **Anspruchsprinzip:** gilt auch für GF — Untergrenze der Beitragsgrundlage
|
||||
ist der KV-Mindestanspruch, wenn der KV anwendbar ist; andernfalls der
|
||||
vereinbarte Bezug, auch wenn er darunter liegt.
|
||||
- **Gesellschafter-GF:** lohnsteuerpflichtige geschäftsführende Gesellschafter
|
||||
sind über § 4 Abs 2 ASVG versicherungspflichtig; ohne Lohnsteuerpflicht
|
||||
und ohne echtes Dienstverhältnis: GSVG (bei WKO-Mitgliedschaft § 2 Abs 1
|
||||
Z 3 GSVG) oder — ohne Kammermitgliedschaft und ohne wesentliche
|
||||
Betriebsmittel — § 4 Abs 4 ASVG, sonst § 2 Abs 1 Z 4 GSVG.
|
||||
- **Beteiligung > 50 %:** keine ASVG-Pflichtversicherung; Sperrminorität
|
||||
ohne Lohnsteuer ebenfalls nicht (zB 35 % + Sperrminorität) → GSVG.
|
||||
|
||||
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
|
||||
|
||||
| Konstellation | SV-Folge |
|
||||
|---|---|
|
||||
| Fremd-GF, echtes Dienstverhältnis | Pflichtversicherung KV/PV/UV/AV gem. § 4 Abs 2 ASVG; Anmeldung ÖGK; keine Arbeiterkammerumlage |
|
||||
| Fremd-GF ohne Entgelt | glaubhaft unentgeltlich → keine sv-rechtlichen Folgen |
|
||||
| Anspruchsprinzip | KV anwendbar → SV-BG mind. KV-Mindestbezug; KV nicht anwendbar (oder freies Dienstverhältnis) → vereinbarter Bezug auch unterhalb KV-Werten |
|
||||
| Beteiligungsschwellen | steuerliche Dienstnehmereigenschaft grundsätzlich bis **25 %**; **> 50 %**: keine ASVG-Pflichtversicherung; Sperrminorität ohne Lohnsteuer → kein ASVG |
|
||||
| GSVG-Systematik | WKO-Mitglied: § 2 Abs 1 Z 3 GSVG; sonst (keine wesentlichen Betriebsmittel) § 4 Abs 4 ASVG oder als „neuer Selbständiger" § 2 Abs 1 Z 4 GSVG |
|
||||
| § 4 Abs 4 ASVG-Versicherte | in der Praxis sehr selten; VwGH-Erkenntnis könnte Praxis ändern (ARD 6487/12/2016) ⚠ |
|
||||
| Gewerberechtlicher GF | mind. **Hälfte der Normalarbeitszeit** anstellen und vollversichert anmelden (§§ 9, 16 Abs 1, 39 GewO); Beispiel **38,5-h-Woche → 19,25 h** (Stand 2026-07; identisch lb-gsf-01, Stand 2025-06); Scheinanmeldung → Nichtigkeit, kein Entgeltanspruch |
|
||||
|
||||
## Rechtsgrundlagen
|
||||
|
||||
- **§ 4 Abs 2 ASVG** (echter Dienstnehmer + Anknüpfung an **§ 47 Abs 1 und
|
||||
Abs 2 EStG**) und **§ 4 Abs 4 ASVG** (inkl. lit a–d) ausdrücklich zitiert. ✅
|
||||
- **§ 2 Abs 1 Z 3 / Z 4 GSVG** (Kammerangehörige / neue Selbständige), **BSVG**
|
||||
und **FSVG** als Auffangsysteme genannt. ✅
|
||||
- **§§ 9, 16 Abs 1, 39 GewO** für Mindestbeschäftigung und Vollversicherung
|
||||
des gewerberechtlichen GF. ✅
|
||||
- Merkmale des echten Dienstverhältnisses (persönliche/wirtschaftliche
|
||||
Abhängigkeit, Weisungsbindung sachlich vs. persönlich, organisatorische
|
||||
Eingliederung) als Prüfkriterien erläutert — Detailauslegungsvorgänge
|
||||
bleiben Einzelfalljurisprudenz ⚠.
|
||||
|
||||
## Payroll-Relevanz (Odoo)
|
||||
|
||||
- **Diskreter SV-Status** je GF: Vollversicherung ASVG / § 4 Abs 4 /
|
||||
GSVG (Z 3 oder Z 4) / keine — als eigenes Feld mit dokumentierter
|
||||
Prüfungsreihenfolge; Organe liegen außerhalb des R1-Kerns
|
||||
(`RECHTSQUELLEN-Privat.md` Abschnitt 1).
|
||||
- **ASVG-Fälle laufen durch die Standard-Engine** (Beitragsgruppen, eSV/ELDA-
|
||||
Meldung), GSVG-Fälle nicht: keine SV-Zeilen in der Payslip, nur ggf.
|
||||
lohnsteuerlicher GSVG-Einbehalt (→ lb-gsf-05).
|
||||
- **Anspruchsprinzip:** SV-Beitragsgrundlage ≠ Auszahlungsentgelt — bei
|
||||
anwendbarem KV ist die BG auf den KV-Mindestbezug aufzustocken (separate
|
||||
BG-Spalte in der Abrechnung, Muster: kv.wert-Stichtags-Lookup des GP1).
|
||||
- **Nebenbeiträge:** Arbeiterkammerumlage bei echtem GF-Dienstverhältnis
|
||||
entfällt (Quelle nennt ausdrücklich — nicht verallgemeinern ⚠); WFB/IE
|
||||
sind beim Vorstand eigens geregelt (→ lb-vst-03).
|
||||
|
||||
## Verweise
|
||||
|
||||
- **KB-intern:** lb-gsf-01 (Arbeitsrecht) · lb-gsf-02 (Lohnnebenkosten) ·
|
||||
lb-gsf-04 (Steuerrecht) · lb-gsf-05 (Abrechnung: GSVG-Einbehalt,
|
||||
Anspruchsprinzip-Fälle) · lb-vst-03 (Vorstand-SV: Tarifgruppen B013/B028) ·
|
||||
lb-bes-04 (freier Dienstvertrag) · lb-bes-05 (freier Dienstvertrag:
|
||||
Pflichtversicherung)
|
||||
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (SV-Regime,
|
||||
Mitarbeitergruppen; Organe außerhalb R1).
|
||||
@@ -0,0 +1,106 @@
|
||||
---
|
||||
id: lb-gsf-04
|
||||
batch: 2
|
||||
title: "Geschäftsführer - Steuerrecht"
|
||||
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
|
||||
chapter: "Beschäftigungsverhältnisse"
|
||||
topic: geschaftsfuhrer
|
||||
author: "Ghahramani-Hofer"
|
||||
stand: 2026-07
|
||||
source:
|
||||
pdf: ".lexis360/Lexis360_geschaftsfuhrer_steuerrecht.pdf"
|
||||
text: ".lexis360/md/geschaftsfuhrer_steuerrecht.md"
|
||||
legal_bases: ["EStG § 47 Abs 2", "EStG § 25", "EStG § 25 Abs 1 Z 1 lit b", "EStG § 68", "EStG § 68 Abs 1", "EStG § 26", "EStG § 22", "EStG § 23", "EStG § 4 Abs 5", "EStG § 3", "GewO § 9", "GewO § 16 Abs 1", "GewO § 39"]
|
||||
tags: [geschaftsfuhrer, lohnsteuer, einkommensteuer, dienstverhaltnis, sonderzahlungen, zuschlage]
|
||||
cross_refs: ["lb-gsf-01", "lb-gsf-02", "lb-gsf-03", "lb-gsf-05", "lb-vst-04", "lb-bes-04"]
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Geschäftsführer – Steuerrecht
|
||||
|
||||
*Lexis Briefings Personalrecht, Ghahramani-Hofer, Stand Juli 2026 (lb-gsf-04).*
|
||||
|
||||
## Zusammenfassung
|
||||
|
||||
- **Vertragstypen steuerrechtlich:** Anstellung als Dienstvertrag, freier
|
||||
Dienstvertrag, Werkvertrag oder bloßer Auftrag; die Beurteilung erfolgt
|
||||
nach Überwiegen der Dienstverhältnismerkmale (Weisungsgebundenheit,
|
||||
Eingliederung, Unternehmerwagnis).
|
||||
- **Fremd-GF im echten Dienstverhältnis:** Einkünfte aus nichtselbstständiger
|
||||
Arbeit (§ 25 EStG) → Lohnsteuerpflicht; als Dienstnehmer steht ihm die
|
||||
begünstigte Besteuerung von Sonderzahlungen mit **6 %** zu (Stand 2026-07).
|
||||
- **Keine § 68-Freiheit:** Ist kein KV anwendbar, gibt es keinen gesetzlichen
|
||||
(AZG) oder kollektivvertraglichen Überstundenanspruch; Zuschläge aus
|
||||
bloßer Einzelvereinbarung (All-in, Pauschal- oder Einzelverrechnung) sind
|
||||
**nicht** nach § 68 EStG steuerfrei. Das Herausschälen von Sonntags-,
|
||||
Feiertags- und Nachtzuschlägen aus einem All-in-Bezug wird bei
|
||||
Führungskräften idR nicht anerkannt (kein betrieblich zwingendes
|
||||
Arbeiten in begünstigten Zeiten).
|
||||
- **Taggelder:** Ohne anwendbaren KV können Dienstreise-Taggelder nur nach
|
||||
der Legaldefinition des § 26 EStG — befristet — abgabenfrei abgerechnet
|
||||
werden.
|
||||
- **Freies Dienstverhältnis:** Bezüge als Einkünfte gem. § 22 bzw. § 23 EStG
|
||||
→ Einkommensteuer im Veranlagungsweg (kein Lohnsteuerabzug);
|
||||
Firmen-Pkw-Privatnutzung ist Betriebseinnahme, Reisekosten Betriebsausgaben
|
||||
(§ 4 Abs 5 EStG, eigener Reisebegriff), Betriebsausgabenpauschale und
|
||||
Gewinnfreibetrag anwendbar.
|
||||
- **Beteiligungsschwellen:** Fremd- und Gesellschafter-GF (≤ 25 %) sind ohne
|
||||
Sperrminorität dann keine steuerlichen Dienstnehmer, wenn die Weisungsbindung
|
||||
im Anstellungsvertrag explizit ausgeschlossen ist; **Sperrminorität führt
|
||||
immer zur Lohnsteuerpflicht** (+ DB/DZ/KommSt). > 25 %: jedenfalls
|
||||
selbstständige Einkünfte. Gewerberechtlicher GF: vollversichert und
|
||||
lohnsteuerpflichtig.
|
||||
|
||||
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
|
||||
|
||||
| Konstellation | Steuerliche Folge |
|
||||
|---|---|
|
||||
| Echtes Dienstverhältnis (Fremd-GF) | § 25 EStG, Lohnsteuerabzug durch die Gesellschaft; Sonderzahlungen begünstigt mit **6 %** |
|
||||
| Überstundenzuschläge ohne KV | nur einzelvertraglich; **nicht** § 68 EStG steuerfrei (All-in/Pauschal/Einzelverrechnung gleichermaßen) |
|
||||
| Sonntags-/Feiertags-/Nachtzuschläge | Herausschälen aus All-in bei Führungskräften idR **nicht anerkannt** (§ 68 Abs 1 EStG nur bei betrieblich zwingender Notwendigkeit) |
|
||||
| Dienstreise ohne KV | Taggelder nur nach Legaldefinition § 26 EStG, **befristet** abgabenfrei |
|
||||
| Freier Dienstvertrag / Werkvertrag / Auftrag | Einkünfte § 22 bzw. § 23 EStG, Einkommensteuerveranlagung; Pkw-Privatnutzung = Betriebseinnahme |
|
||||
| ≤ 25 % ohne Sperrminorität | kein steuerliches Dienstverhältnis, wenn Weisungsbindung einzelvertraglich explizit ausgenommen (Nicht zu verwechseln mit gesellschaftsvertraglicher Sperrminorität) |
|
||||
| Sperrminorität | immer Lohnsteuerpflicht, daher DB-, DZ- und Kommunalsteuerpflicht |
|
||||
| > 25 % | jedenfalls selbstständige, im Veranlagungsweg zu erfassende Einkünfte |
|
||||
| Gewerberechtlicher GF | mind. Hälfte Normalarbeitszeit, vollversichert (§§ 9, 16 Abs 1, 39 GewO), lohnsteuerpflichtig; ÖGK-Anmeldung |
|
||||
|
||||
## Rechtsgrundlagen
|
||||
|
||||
- **§ 25 EStG** (inkl. § 25 Abs 1 Z 1 lit b EStG bei Sperrminorität),
|
||||
**§ 22/§ 23 EStG**, **§ 68 EStG** (inkl. Abs 1), **§ 26 EStG**,
|
||||
**§ 4 Abs 5 EStG**, **§ 3 EStG** ausdrücklich zitiert. ✅
|
||||
- **§ 47 Abs 2 EStG** als Dienstverhältnismaßstab (indirekt über
|
||||
lb-gsf-02/lb-gsf-03 geführt); §§ 9, 16 Abs 1, 39 GewO für den
|
||||
gewerberechtlichen GF. ✅
|
||||
- Die 6 %-Begünstigung nennt das Briefing ohne Paragraphenzitat — tarifliche
|
||||
Verortung (sonstige Bezüge) vor Implementierung gegen
|
||||
`RECHTSQUELLEN-Privat.md` Abschnitt 5/RIS verifizieren ⚠.
|
||||
|
||||
## Payroll-Relevanz (Odoo)
|
||||
|
||||
- **Lohnsteuer-Status getrennt führen:** „steuerliches Dienstverhältnis"
|
||||
ist ein eigenes Attribut (Vertragstyp, Beteiligung ≤ 25 %, Sperrminorität,
|
||||
einzelvertragliche Weisungsfreiheit) und darf nicht mit dem arbeits- oder
|
||||
sv-rechtlichen Status verschmolzen werden (Sperrminorität: keine
|
||||
Arbeitnehmereigenschaft, aber Lohnsteuer + Lohnnebenkosten).
|
||||
- **Sonderzahlungs-Tarifierung:** 6 %-Begünstigung nur im
|
||||
Lohnsteuerabzugsfall — SZ-Regelwerk für GF-Dienstnehmer mit eigenem
|
||||
Tarifzweig neben dem Standard-sonstige-Bezüge-Satz.
|
||||
- **§ 68-Steuerfreiheit deaktivieren:** Zuschlags-Freiheits-Flags
|
||||
(Überstunden/SFN) für GF ohne anwendbare lohngestaltende Vorschrift abschalten;
|
||||
kein „Herausschälen" aus All-in-Bezügen vorsehen.
|
||||
- **Taggelder ohne KV:** Zeitlimit-Logik nach § 26 EStG (befristete
|
||||
Abgabenfreiheit) statt unbefristeter Freistellung — Tagesgeld-Regel mit
|
||||
Karenztage-Zähler je Mitarbeiter.
|
||||
- **Kein Lohnsteuerabzug** bei selbstständiger Qualifikation: Bezüge außerhalb
|
||||
der Lohnabgaben-Pipeline erfassen (honorarnotiz-artiger Vorgang), ggf.
|
||||
GSVG-Beitrags-Einbehalt nach lb-gsf-05.
|
||||
|
||||
## Verweise
|
||||
|
||||
- **KB-intern:** lb-gsf-01 (Arbeitsrecht) · lb-gsf-02 (Lohnnebenkosten) ·
|
||||
lb-gsf-03 (SV-Prüfungsreihenfolge) · lb-gsf-05 (Abrechnungsbesonderheiten:
|
||||
Taggelder § 26 Z 4, Reisekostenersätze) · lb-vst-04 (Vorstands-Steuerrecht:
|
||||
gleiche Mechanik bei Organen) · lb-bes-04 (freier Dienstvertrag)
|
||||
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (§ 67/§ 68-Tarife
|
||||
Abschnitt 5; Organe außerhalb R1, Abschnitt 1).
|
||||
+110
@@ -0,0 +1,110 @@
|
||||
---
|
||||
id: lb-gsf-05
|
||||
batch: 2
|
||||
title: "Geschäftsführerabrechnung - Besonderheiten"
|
||||
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
|
||||
chapter: "Beschäftigungsverhältnisse"
|
||||
topic: geschaftsfuhrer
|
||||
author: "Ghahramani-Hofer"
|
||||
stand: 2026-07
|
||||
source:
|
||||
pdf: ".lexis360/Lexis360_geschaftsfuhrerabrechnung_besonderheiten.pdf"
|
||||
text: ".lexis360/md/geschaftsfuhrerabrechnung_besonderheiten.md"
|
||||
legal_bases: ["ArbVG 2. Teil", "EStG § 68", "EStG § 68 Abs 1", "EStG § 26 Z 4", "EStG § 3 Abs 1 Z 16b", "EStG § 67 Abs 3", "EStG § 67 Abs 6", "EStG § 22 Z 2", "FLAG § 41 Abs 4 lit e", "AngG § 23", "AlVG § 12", "Sachbezugswerteverordnung § 4"]
|
||||
tags: [geschaftsfuhrer, abrechnung, anspruchsprinzip, dienstreise, abfertigung, kfz-sachbezug, lohnnebenkosten]
|
||||
cross_refs: ["lb-gsf-02", "lb-gsf-03", "lb-gsf-04", "lb-vst-01", "lb-vst-04", "lb-sac-03", "lb-sac-04"]
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Geschäftsführerabrechnung – Besonderheiten
|
||||
|
||||
*Lexis Briefings Personalrecht, Ghahramani-Hofer, Stand Juli 2026 (lb-gsf-05).*
|
||||
|
||||
## Zusammenfassung
|
||||
|
||||
- **KV-Anwendbarkeit:** GF sind nur vom 2. Teil ArbVG ausgenommen; der 1. Teil
|
||||
(KV-Wesen) gilt grundsätzlich — viele KVs nehmen GF aber aus ihrem
|
||||
persönlichen Geltungsbereich aus (zB IT-Dienstleistungs-KV,
|
||||
Gewerbe-Angestellten-KV). KV-anwendbar + steuerliches Dienstverhältnis →
|
||||
Abrechnungsbesonderheiten v. a. bei Zuschlägen und Dienstreisen.
|
||||
- **§ 68-Zuschläge:** wie lb-gsf-04 — kein steuerfreies Herausschälen ohne
|
||||
lohngestaltende Vorschrift; Ausnahme für GF, die „gezwungenermaßen" in
|
||||
begünstigten Zeiten arbeiten (zB Nachtdiskothek, Bars, Abend-Events).
|
||||
- **Dienstreisen ohne KV:** Taggelder nur nach § 26 Z 4 EStG (befristet),
|
||||
nicht nach § 3 Abs 1 Z 16b EStG. Reisekostenersätze an **wesentlich
|
||||
beteiligte** Gesellschafter-GF sind sonstige Vergütungen in die
|
||||
DB/DZ/KommSt-Grundlagen: pauschale Kilometer-/Tages-/Nächtigungsgelder
|
||||
zählen dazu; belegte Tickets/Nächtigungen erhöhen die BG nicht;
|
||||
belegte **Verpflegungskosten sind immer** lohnnebenkostenpflichtig.
|
||||
- **Anspruchsprinzip (3 Fälle):** KV nicht anwendbar → vereinbarter Bezug als
|
||||
SV-BG; KV anwendbar + echtes Dienstverhältnis → mind. KV-Mindestbezug;
|
||||
KV anwendbar + freies Dienstverhältnis → wieder Fall 1 (VwGH: Handels-KV
|
||||
nicht anwendbar bei weisungsfreiem, vertretbarem GF ohne Dienstort/-zeit).
|
||||
- **GSVG-Einbehalt** (Übergangsfälle): GSVG-Beiträge sind nur dann
|
||||
lohnsteuermindernd abziehbar, wenn der Arbeitgeber sie einbehält und an die
|
||||
SVS abführt; sonst Veranlagung.
|
||||
- **Beteiligungsaufstockung auf ≥ 50 % oder Sperrminorität:** Verlust der
|
||||
arbeitsrechtlichen Arbeitnehmereigenschaft → gesetzlicher
|
||||
Abfertigungsanspruch § 23 AngG; Besteuerung nach § 67 Abs 3 EStG (wenn in
|
||||
den letzten 10 Jahren überwiegend ≤ 25 % beteiligt) oder als § 22 Z 2 EStG.
|
||||
- **Kfz-Sachbezug wesentlich beteiligter GF:** Verordnung BGBl II 2018/70 —
|
||||
Bewertung sinngemäß nach § 4 Sachbezugswerteverordnung oder nach dem
|
||||
nachgewiesenen Privatanteil (Fahrtenbuch); erstmals Veranlagung 2018.
|
||||
- **Arbeitslosigkeit (§ 12 AlVG):** erst mit Erlöschen der Organstellung
|
||||
(grundsätzlich Firmenbuchlöschung), nicht schon mit Beendigung des
|
||||
Anstellungsvertrags. DB-Befreiung für Behinderte (§ 41 Abs 4 lit e FLAG)
|
||||
nur bei arbeitsrechtlichem Dienstverhältnis.
|
||||
|
||||
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
|
||||
|
||||
| Wert / Regel | Detail |
|
||||
|---|---|
|
||||
| DB-Freibetrag/Freigrenze (aperiodische Auszahlung) | Beispiel Jahresvergütung 12.000 €: monatlich je 1.000 € → unter Freigrenze **1.095 €** → kein DB; quartalsweise je 3.000 € → über **1.460 €** → DB-Pflicht; DB-Pflicht ab rechtlicher und wirtschaftlicher Verfügung über die Bezüge |
|
||||
| Verpflegungskosten | belegmäßig nachgewiesen: **immer** lohnnebenkostenpflichtig (Stand 2026-07) |
|
||||
| Kfz-Sachbezug (wesentl. beteiligter GF) | § 4 SachBezWV sinngemäß ODER Privatanteil nach Aufwandsteilung mit Nachweis (Fahrtenbuch); Grundlage BGBl I 2016/117, BGBl II 2018/70; erstmals Veranlagung **2018** |
|
||||
| Abfertigung bei Beteiligungsaufstockung (≥ 50 %/Sperrminorität) | § 23 AngG; § 67 Abs 3 EStG bei überwiegend ≤ 25 % in letzten **10 Jahren**, sonst § 22 Z 2 EStG — auch bei Auszahlung nach Funktionsende |
|
||||
| GSVG-Beiträge | lohnsteuermindernd nur bei Einbehalt + Abfuhr durch den Arbeitgeber; sonst Arbeitnehmerveranlagung |
|
||||
| Arbeitslosigkeit | § 12 AlVG erst mit Erlöschen der Organstellung (idR Firmenbuchlöschung) |
|
||||
| DB-Befreiung Behinderung | § 41 Abs 4 lit e FLAG nur bei arbeitsrechtlichem Dienstverhältnis |
|
||||
|
||||
## Rechtsgrundlagen
|
||||
|
||||
- **§ 68 EStG** (inkl. Abs 1), **§ 26 Z 4 EStG**, **§ 3 Abs 1 Z 16b EStG**,
|
||||
**§ 67 Abs 3/§ 67 Abs 6 EStG**, **§ 22 Z 2 EStG**, **§ 41 Abs 4 lit e FLAG**,
|
||||
**§ 23 AngG**, **§ 12 AlVG** und die **Sachbezugswerteverordnung (§ 4)**
|
||||
ausdrücklich zitiert (LStR 2002 Rz 1074/247a als Richtlinienbelege im Text). ✅
|
||||
- Verordnungs- und Novellenfundstellen: BGBl I 2016/117, BGBl II 2018/70,
|
||||
BGBl II 2008/468 genannt. ✅
|
||||
- Die Höhe der § 67-Tarife nennt die Quelle nicht — Tarifwerte →
|
||||
`RECHTSQUELLEN-Privat.md` Abschnitt 5. ⚠
|
||||
|
||||
## Payroll-Relevanz (Odoo)
|
||||
|
||||
- **Aperiodische Auszahlung:** DB/DZ/KommSt je **Auszahlungs- bzw.
|
||||
Bemessungszeitraum** prüfen (Freibetrag 1.095 €/Freigrenze 1.460 €) —
|
||||
Vergütungen auf Perioden aufteilen, nicht pauschalisieren; DB-Pflicht an
|
||||
wirtschaftliche Verfügbarkeit koppeln.
|
||||
- **Reisekosten bei Organen:** pauschale Kilometer-/Tages-/Nächtigungsgelder
|
||||
in die Lohnnebenkosten-Grundlagen einbeziehen, belegte
|
||||
Tickets/Nächtigungsgelder ausnehmen, Verpflegung immer beitragspflichtig —
|
||||
eigene Lohnabgaben-Regel abseits der Arbeitnehmer-Regeln.
|
||||
- **Anspruchsprinzip-Matrix** (KV-anwendbar × echtes/freies Dienstverhältnis)
|
||||
als SV-BG-Bestimmungslogik für GF; SV-BG nicht aus dem Ist-Entgelt ableiten.
|
||||
- **Statuswechsel bei Beteiligungsaufstockung:** Abrechnungsvorgang
|
||||
„Ende Arbeitnehmereigenschaft" mit Abfertigungstarifierung § 67 Abs 3 vs.
|
||||
§ 22 Z 2 (10-Jahres-Betrachtung als Datenfeld).
|
||||
- **Kfz-Sachbezug:** eigene Bewertungsregel für wesentlich beteiligte GF
|
||||
(SachBezWV-Satz oder Aufwandsteilung mit Fahrtenbuch-Nachweis) neben der
|
||||
Standard-Sachbezugswert-Logik; GSVG-Einbehalt als lohnsteuermindernde
|
||||
Abzugszeile im Übergangsfall.
|
||||
|
||||
## Verweise
|
||||
|
||||
- **KB-intern:** lb-gsf-02 (DB/DZ/KommSt-Grundlagen) · lb-gsf-03 (SV-Status) ·
|
||||
lb-gsf-04 (Steuerrecht, Taggelder) · lb-vst-01 (BMSVG/Abfertigung Neu) ·
|
||||
lb-vst-04 (Vorstand: § 67-Tarifierung der Abfertigung) · lb-sac-03 /
|
||||
lb-sac-04 (Privatnutzung Dienstwagen)
|
||||
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (FLAF-DB,
|
||||
§ 67-Tarife; Organe außerhalb R1).
|
||||
- *Hinweis:* Die im Briefing angekündigte Übersichtstabelle „häufig
|
||||
vorkommende Kollektivverträge und deren Anwendbarkeit auf Fremd-GF" ist im
|
||||
Export nicht enthalten — nicht rekonstruiert.
|
||||
@@ -0,0 +1,98 @@
|
||||
---
|
||||
id: lb-ent-07
|
||||
batch: 2
|
||||
title: "Gutgläubiger Verbrauch"
|
||||
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
|
||||
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
|
||||
topic: entgelt
|
||||
author: "Rabl"
|
||||
stand: 2026-07
|
||||
source:
|
||||
pdf: ".lexis360/Lexis360_gutglaubiger_verbrauch.pdf"
|
||||
text: ".lexis360/md/gutglaubiger_verbrauch.md"
|
||||
legal_bases: ["ABGB § 1431", "ABGB § 328", "ABGB § 1486 Z 5", "ABGB § 1489", "ABGB § 1358", "ABGB § 1042", "ASVG § 58 Abs 2", "ASVG § 60 Abs 1", "ASVG § 69 Abs 1", "EStG § 81", "EStG § 83", "BMSVG"]
|
||||
tags: [gutglaubiger-verbrauch, ueberzahlung, rueckforderung, sv-abzug, lohnsteuerhaftung, korrekturabrechnung]
|
||||
cross_refs: ["lb-ent-01", "lb-ent-05", "lb-bes-08"]
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Gutgläubiger Verbrauch
|
||||
|
||||
*Lexis Briefings Personalrecht, Rabl, Stand Juli 2026 (lb-ent-07).*
|
||||
|
||||
## Zusammenfassung
|
||||
|
||||
- Zahlt der Arbeitgeber irrtümlich **mehr Entgelt** als geschuldet (falsche
|
||||
Vertragsauslegung, unzutreffender KV, Doppelüberweisung), kann er das
|
||||
Zuvielgeleistete nach § 1431 ABGB grundsätzlich **rückfordern** — es sei
|
||||
denn, der Arbeitnehmer hat es **im guten Glauben empfangen und
|
||||
verbraucht** (stRsp seit „Judikat 33 (neu)“: SZ 11/86).
|
||||
- Der Gutgläubigkeitsschutz gilt nur für **Entgeltzahlungen mit
|
||||
Unterhaltscharakter** (laufendes Entgelt, Sonderzahlungen, Zulagen,
|
||||
Abfertigungen nach dem BMSVG) an **echte Arbeitnehmer**; nicht bei
|
||||
freien Dienstnehmern, Vorschüssen, arglistig herbeigeführten
|
||||
Zahlungen und Sonderzahlungen bei vorzeitiger Beendigung.
|
||||
- Die **Redlichkeit wird vermutet** (§ 328 ABGB); der Arbeitgeber muss die
|
||||
Unredlichkeit **behaupten und beweisen** — je intransparenter die
|
||||
Abrechnung und je schwankender die Bezüge, desto schwerer der Beweis.
|
||||
- Rückforderung umfasst die **gesamte Bruttoleistung** inklusive der
|
||||
abgeführten Lohnsteuer; SV-Beiträge kann der Arbeitnehmer binnen
|
||||
**5 Jahren** nach § 69 Abs 1 ASVG im Verwaltungsweg rückerhalten.
|
||||
|
||||
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
|
||||
|
||||
| Wert / Frist | Detail |
|
||||
|---|---|
|
||||
| Rückforderungsverjährung | **3 Jahre** (analog § 1486 Z 5 ABGB) ab objektiver Möglichkeit der Geltendmachung; **30 Jahre** nach § 1489 ABGB, wenn die Überzahlung durch eine gerichtlich strafbare Handlung des Arbeitnehmers herbeigeführt wurde (Beweislast Arbeitgeber) |
|
||||
| KV-Verfallsfristen | auf bereicherungsrechtliche Rückforderungsansprüche **nicht anwendbar** (KV-Partner dürfen sie nicht regeln) |
|
||||
| Gutgläubigkeits-Ausschluss | außerordentliche Sorglosigkeit; objektiver Anlass zur Rückfrage (auch ohne subjektives Wissen) |
|
||||
| Maßstäbe | Höhe der Leistung relativ zum geschuldeten Entgelt, Transparenz der Abrechnung, Schwankungen des Entgelts |
|
||||
| Beispiel des Quelltexts | statt ca. **€ 1.000,– brutto** werden **€ 2.229,– brutto** ausbezahlt (mehr als das Doppelte) → Gutgläubigkeit jedenfalls **ausgeschlossen** (Stand 2026-07) |
|
||||
| Ausnahmen vom Gutgläubigkeitsschutz | Vorschüsse (zB Provisionsakonti mit späterer Verrechnung), bewusste Täuschung, Sonderzahlungen für das ganze Jahr bei vorzeitiger Beendigung des Dienstverhältnisses |
|
||||
| Richtigkeitsvorbehalt | genereller Vorbehalt im Dienstvertrag **unzulässig**; Auszahlung eines konkret strittigen Betrags unter Richtigkeitsvorbehalt schließt gutgläubigen Verbrauch aus |
|
||||
| SV-Abzugsfehler | § 60 Abs 1 ASVG: Abzugsrecht des DN-Anteils nur mehr bei der **nächstfolgenden Entgeltzahlung** (Jänner-Fehler → Nachholung im Februar); Ausnahme bei nicht verschuldetem Fehler; bei Entgeltnachzahlungen Abzug auch bei Eigenverschulden |
|
||||
| SV-Beiträge bei Werkvertrags-Umqualifizierung | vorgeschriebene DG- und DN-Beiträge **nicht** vom Arbeitnehmer rückforderbar (§ 60 ASVG abschließend; §§ 1358, 1042 ABGB greifen nicht) |
|
||||
| SV-Rückerstattung AN | innerhalb **5 Jahren** nach § 69 Abs 1 ASVG im Verwaltungsweg |
|
||||
| Lohnsteuer | § 83 EStG: gesetzlicher Schuldner ist der Arbeitnehmer; § 81 EStG: Haftung des Arbeitgebers für Einbehaltung und Abfuhr; Rückersatz des Arbeitnehmers bei nachgezahlter Lohnsteuer (kein Entgelt → Judikat 33 (neu) nicht anwendbar); **30-jährige Verjährung** der Nachzahlung; Regressanspruch entsteht mit tatsächlicher Zahlung; Regress nur bei Wahrung der Arbeitnehmerinteressen im Steuerprüfungsverfahren |
|
||||
|
||||
## Rechtsgrundlagen
|
||||
|
||||
- **Bereicherungsrecht:** § 1431 ABGB (Rückforderung der Nichtschuld),
|
||||
§ 328 ABGB (Vermutung der Redlichkeit); Judikat 33 (neu) — Präs
|
||||
1025/28 = SZ 11/86.
|
||||
- **Verjährung:** §§ 1486 Z 5, 1489 ABGB (analog); §§ 1358, 1042 ABGB
|
||||
(fremde Schuld, für SV-Beiträge nicht anwendbar).
|
||||
- **ASVG:** § 58 Abs 2 (Arbeitgeber als alleiniger Beitragsschuldner),
|
||||
§ 60 Abs 1 (Abzugsrecht), § 69 Abs 1 (Rückerstattung an
|
||||
Versicherte).
|
||||
- **EStG:** § 81 (Haftung), § 83 (Steuerschuldner); BMSVG
|
||||
(Unterhaltscharakter der Abfertigung neu).
|
||||
|
||||
## Payroll-Relevanz (Odoo)
|
||||
|
||||
- **Korrekturabrechnungen:** Überzahlungs-/Unterzahlungsfälle laufen über
|
||||
Korrektur-Slips; die Rückforderbarkeit hängt vom Gutgläubigkeits-/BV-
|
||||
Nachweis ab — das System kann nur dokumentieren, nicht entscheiden
|
||||
(Fälle dokumentiert vormerken).
|
||||
- **SV-Nachholung:** § 60-ASVG-Fenster (Abzug nur mehr in der
|
||||
nächstfolgenden Entgeltzahlung) bedeutet für die Engine: ein
|
||||
SV-Abzugsfehler kann nur **einmalig im Folgemonat** nachgezogen
|
||||
werden, danach ist der AG alleiniger Schuldner — Korrekturregel
|
||||
entsprechend begrenzen.
|
||||
- **Lohnsteuer:** Nachgezahlte Lohnsteuer ist vom AG vorzustrecken, aber
|
||||
vom AN ersatzpflichtig; Regress dokumentieren (Zahlungsdatum!), 30
|
||||
Jahre Verjährung beachten.
|
||||
- **Richtigkeitsvorbehalt:** Als Vermerk/Verweis auf der Payslip-Position
|
||||
abbildbar, um den gutgläubigen Verbrauch bei strittigen Beträgen
|
||||
auszuschließen; Gehaltszettel-Gestaltung (Nachvollziehbarkeit,
|
||||
Vermeidung unklarer Abkürzungen) beeinflusst den
|
||||
Gutgläubigkeitsbeweis — payslip-Layout ernst nehmen.
|
||||
- **Werkvertrags-Fälle:** Bei Umqualifizierung (→ lb-bes-08) nachträglich
|
||||
vorgeschriebene SV-Beiträge belasten den Arbeitgeber endgültig; keine
|
||||
AN-Rückforderungslogik einbauen.
|
||||
|
||||
## Verweise
|
||||
|
||||
- **KB-intern:** lb-ent-01 (Abrechnungsperiode: Korrekturmonate) ·
|
||||
lb-ent-05 (Verjährung/Verfall: kv-Fristen gelten hier nicht) ·
|
||||
lb-bes-08 (Werkvertrag: SV-Umqualifizierungsfolgen)
|
||||
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`.
|
||||
@@ -0,0 +1,97 @@
|
||||
---
|
||||
id: lb-ent-08
|
||||
batch: 2
|
||||
title: "Istlohnklauseln in Kollektivverträgen"
|
||||
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
|
||||
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
|
||||
topic: entgelt
|
||||
author: "Reissner"
|
||||
stand: 2026-07
|
||||
source:
|
||||
pdf: ".lexis360/Lexis360_istlohnklauseln_in_kollektivvertragen.pdf"
|
||||
text: ".lexis360/md/istlohnklauseln_in_kollektivvertragen.md"
|
||||
legal_bases: ["ArbVG", "ABGB §§ 6 f", "ABGB § 863 Abs 1", "ABGB § 870"]
|
||||
tags: [istlohnklausel, aufsaugung, ueberzahlung, kv-entgelterhoehung, jahresspruenge]
|
||||
cross_refs: ["lb-ent-03", "lb-ent-04", "lb-ent-09", "lb-ent-10"]
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Istlohnklauseln in Kollektivverträgen
|
||||
|
||||
*Lexis Briefings Personalrecht, Reissner, Stand Juli 2026 (lb-ent-08).*
|
||||
|
||||
## Zusammenfassung
|
||||
|
||||
- **Istlohnklauseln** (besser: „Ist-Entgelt-Klauseln") valorisieren die
|
||||
einzelvertraglichen **Überzahlungen über das kv-Mindestentgelt** mit den
|
||||
kollektivvertraglichen Entgelterhöhungen; auch überkollektivvertraglich
|
||||
entlohnte Arbeitnehmer sollen in den Genuss kv-bedingter Erhöhungen
|
||||
kommen. Derartige Gestaltungen sind in Österreich **zulässig** und
|
||||
verbreitet.
|
||||
- **Konzeptionen:** prozentuelle Erhöhung der Istlöhne parallel zu den
|
||||
Mindestlöhnen (keine Aufsaugung) vs. bloßes Aufrechterhalten der
|
||||
€-„Spanne" oder Erhöhung mit geringerem Prozentsatz (teilweise
|
||||
Aufsaugung der Überzahlung).
|
||||
- Typologie: **qualifizierte** Istlohnklausel (angehobene Istlöhne werden
|
||||
neue Mindestentgelte; Zulässigkeit strittig, in der Praxis praktisch
|
||||
bedeutungslos), **schlichte** Istlohnklausel (Regelfall: zwingende
|
||||
Anhebung in der **„juristischen Sekunde"**, danach wieder Abdingbarkeit
|
||||
bis zum kv-Mindestlohn) und **rein dispositive** Klauseln.
|
||||
- Gegenstück im Einzelvertrag: **„Aufsaugungsklauseln"** rechnen künftige
|
||||
kv-Erhöhungen auf die Überzahlung an; deren Zulässigkeit richtet sich
|
||||
nach Klauseltyp und Höhe der Überzahlung (Je-desto-Abwägung des OGH).
|
||||
|
||||
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
|
||||
|
||||
| Wert / Regel | Detail |
|
||||
|---|---|
|
||||
| Wirkung schlichte Istlohnklausel | Istlohn wird in der „juristischen Sekunde“ mit zwingender Wirkung angehoben; sofort danach wieder bis zum kv-Mindestlohn abdingbar |
|
||||
| Nachträgliche Abdingung | in aller Regel unproblematisch, solange das kv-Mindestentgelt nicht angetastet wird; ausdrücklich, mündlich oder konkludent (§ 863 Abs 1 ABGB); keine zivilrechtlichen Mängel (zB § 870 ABGB: Täuschung/Drohung) |
|
||||
| Vorwegabdingung (Aufsaugungsklausel) | OGH-Leitentscheidung 8 ObA 173/98v: zulässig, **soweit für den Arbeitnehmer günstiger**; bei **ca. 40 %** überkollektivvertraglicher Überzahlung ist die Vorwegnahme der **nächsten zwei bis drei** Istlohnerhöhungen zulässig |
|
||||
| Je-desto-Regel | je höher die Überzahlung über dem kv-Mindestentgelt, desto mehr „Pausen“ möglich: ~40 % → dreimaliges Auslassen angemessen (ab dem vierten Mal Mitgehen); 40–50 % → vier Pausen |
|
||||
| Qualifizierte Istlohnklausel | Zulässigkeit nach ArbVG strittig (Lehrmeinungen dafür und dagegen); kommt in der Kollektivvertragspraxis praktisch nie vor |
|
||||
| Dispositive Istlohnklausel | möglich (Rsp: dispositive KV-Regelungen nur bei sachlichem Grund); müsste sich klar aus dem KV ergeben, da sie unbeschränkte Vorwegabdingung (Aufsaugung) ermöglicht; Gegenausdruck: kv-„Aufsaugungsverbot“ |
|
||||
| Rückwirkende Ist-Entgelterhöhung | erfasst mangels Übergangsbestimmungen auch Arbeitsverhältnisse, die im Rückwirkungszeitraum (Fall: 1. 1.–31. 5. 2022), nicht aber im Abschlusszeitpunkt (21. 7. 2022) aufrecht bestanden (OGH 13. 2. 2025, 9 ObA 75/24f) |
|
||||
| Jahressprünge | Biennal-/Quinquenniensprünge stufen das kv-Mindestentgelt um; zeitgleiche Istlohn-Anhebungen meist über Spannenregelungen; für Vorwegabdingung gilt dieselbe Angemessenheitsprüfung (OLG Wien 25. 5. 2023, 8 Ra 44/23h) |
|
||||
| Auslegung | Verhältnis der Klausel zu Vertragsgestaltungen mittels §§ 6 f ABGB; im Zweifel schlichte Istlohnklausel mit kurzfristig zwingender Wirkung |
|
||||
|
||||
## Rechtsgrundlagen
|
||||
|
||||
- **ArbVG** als Rahmen der Zulässigkeitsfrage (Vorbehalt der
|
||||
Mindestarbeitsbedingungen; zu § 2 und § 3 ArbVG nur
|
||||
Literaturverweise im Quelltext — ⚠ Detailverifikation vor
|
||||
Implementierung über RIS).
|
||||
- **ABGB:** §§ 6 f (Vertragsinterpretation), § 863 Abs 1 (konkludente
|
||||
Vereinbarung), § 870 (Willensmängel).
|
||||
- Judikatur: 8 ObA 173/98v (Leitentscheidung Vorwegabdingung),
|
||||
8 ObA 88/04f und 9 ObA 118/12m (dispositive KV-Regelung nur bei
|
||||
sachlichem Grund), OGH 9 ObA 75/24f (rückwirkende Ist-Entgelterhöhung),
|
||||
OLG Wien 8 Ra 44/23h (Jahressprünge).
|
||||
|
||||
## Payroll-Relevanz (Odoo)
|
||||
|
||||
- **KV-Valorisierung:** Bei jeder kv-Mindestlohnerhöhung (→ lb-ent-09,
|
||||
KV-Werte im KV-Framework) ist zu entscheiden, ob der
|
||||
überkollektivvertragliche Istlohn (Vertragsentgelt, → lb-ent-03)
|
||||
angepasst wird — prozentgleiche Istlohnklauseln verlangen eine
|
||||
**automatische Erhöhung des Ist-Entgelts** um den kv-Prozentsatz, nicht
|
||||
nur eine Anhebung der Untergrenze.
|
||||
- **Aufsaugungslogik:** Liegt das Vertragsentgelt über dem neuen
|
||||
kv-Mindestlohn, bleibt es unverändert (Aufsaugen der Überzahlung) —
|
||||
die Engine braucht beide Modi (Ist-Mitgehen vs. Spannenwahrung) als
|
||||
am KV parametrisierbare Verhaltensweisen.
|
||||
- **Bezugsanpassung:** Der jährliche kv-Update-Zyklus (Import neuer
|
||||
KV-Werte) muss erkennen, welcher Mitarbeiter dem Istlohn- oder dem
|
||||
Mindestlohnregime folgt; Istlohnklauseltyp je KV als Metadatum
|
||||
führen.
|
||||
- **Rückwirkung:** Nachträgliche kv-Rückwirkungszeiträume erzeugen
|
||||
Korrekturslips für abgeschlossene Perioden (→ lb-ent-05 für Fristen).
|
||||
|
||||
## Verweise
|
||||
|
||||
- **KB-intern:** lb-ent-03 (Einzelvereinbarung: überkollektivvertragliches
|
||||
Entgelt, Aufsaugungsklauseln) · lb-ent-04 (gesetzliche Grundlagen) ·
|
||||
lb-ent-09 (KV, Satzung, Mindestlohntarif) · lb-ent-10 (Soll-/Ist-Lohn)
|
||||
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`.
|
||||
- *Hinweis:* Die Verweisstelle „Beispiele zu Istlohnklauseln in
|
||||
Kollektivverträgen siehe hier" ist im Export abgeschnitten (Linkziel
|
||||
nicht rekonstruiert).
|
||||
+104
@@ -0,0 +1,104 @@
|
||||
---
|
||||
id: lb-sac-01
|
||||
batch: 2
|
||||
title: "Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel"
|
||||
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
|
||||
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
|
||||
topic: sachbezuge
|
||||
author: "Kronberger"
|
||||
stand: 2026-08
|
||||
source:
|
||||
pdf: ".lexis360/Lexis360_jahreskarten_fur_offentliche_verkehrsmittel.pdf"
|
||||
text: ".lexis360/md/jahreskarten_fur_offentliche_verkehrsmittel.md"
|
||||
legal_bases: ["EStG § 26 Z 5 lit b", "ASVG § 49 Abs 3 Z 20"]
|
||||
tags: [jahreskarte, jobticket, werkverkehr, massenbeforderungsmittel, sachbezugswerte]
|
||||
cross_refs: ["lb-sac-19"]
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel
|
||||
|
||||
*Lexis Briefings Personalrecht, Kronberger, Stand August 2026 (lb-sac-01).*
|
||||
|
||||
## Zusammenfassung
|
||||
|
||||
- **Grundsatz:** Die unentgeltliche Zurverfügungstellung einer Jahreskarte
|
||||
für öffentliche Verkehrsmittel (zB KlimaTicket) — ebenso der Kostenersatz
|
||||
einer vom Arbeitnehmer selbst gekauften Karte — ist ein abgabepflichtiger
|
||||
Vorteil aus dem Dienstverhältnis. Angesetzt wird jener Wert, den jeder
|
||||
private Konsument für die (Jahres-)Netzkarte zahlt; Kostenersätze des
|
||||
Arbeitnehmers mindern den Sachbezugswert. Dasselbe gilt für Netzkarten
|
||||
innerstädtischer Verkehrsmittel.
|
||||
- **Kein Sachbezug** in drei Fallgruppen: bei verbotener, kontrollierter
|
||||
Privatnutzung (Karte wird nur für Dienstfahrten ausgefolgt und
|
||||
nachweislich hinterlegt); bei innerstädtischen Netzkarten mit
|
||||
Einzelfahrten zu gleichen Preisen, wenn zumindest **25 Dienstfahrten pro
|
||||
Kalendermonat im Jahresdurchschnitt** nachgewiesen werden und keine
|
||||
Kostenersätze fließen (ausdrücklich **nicht** auf überregionale Karten
|
||||
wie die ÖBB-Österreichcard anwendbar); sowie beim **Jobticket** als
|
||||
Werkverkehr-Fall (Streckenkarte Wohnung–Arbeitsstätte, Rechnung auf den
|
||||
Arbeitgeber mit Arbeitnehmername).
|
||||
- **Werbungskosten:** Kosten beruflicher Fahrten sind über die Veranlagung
|
||||
geltend zu machen — zum jeweils günstigsten Tarif, höchstens bis zur
|
||||
Höhe des steuerpflichtigen Sachbezugs.
|
||||
- **Sozialversicherung:** Der Ersatz der tatsächlichen Kosten eines
|
||||
Massenbeförderungsmittels für die Strecke Wohnung–Arbeitsstätte bzw. die
|
||||
vom Arbeitgeber übernommenen Kosten einer Wochen-, Monats- oder Jahreskarte
|
||||
sind beitragsfrei, wenn die Karte zumindest am Wohn- oder Arbeitsort
|
||||
gültig ist (Kauf nach dem 30.6.2021). Nur die Mehrkosten einer darüber
|
||||
hinaus privat nutzbaren Netzkarte sind beitragspflichtig
|
||||
(Quellenbeispiel: Jahreskarte € 100,– beitragsfrei, Netzkarten-Aufzahlung
|
||||
€ 35,– beitragspflichtig; Stand 2026-08).
|
||||
- **Abgrenzung:** Der bloß geldmäßige Ersatz von Fahrtausweisen
|
||||
Wohnung–Arbeitsstätte ist kein Werkverkehr, sondern steuerpflichtiger
|
||||
Arbeitslohn (in der SV kann er beitragsfrei sein).
|
||||
|
||||
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)
|
||||
|
||||
| Wert / Regel | Detail |
|
||||
|---|---|
|
||||
| Sachbezugswert | Preis, den jeder private Konsument zahlt; Kostenersatz des Arbeitnehmers mindert den Wert |
|
||||
| Vereinfachungsregel innerstädtisch | kein Sachbezug ab **25 Dienstfahrten/Kalendermonat im Jahresdurchschnitt** ohne Kostenersätze; nur innerstädtische Karten mit gleich teuren Einzelfahrten; Dienstfahrten für die GPLB detailliert aufzeichnen |
|
||||
| Jobticket (§ 26 Z 5 lit b EStG) | abgabenfrei bei Streckenkarte Wohnung–Arbeitsstätte; eine Netzkarte gilt gleich, wenn keine Streckenkarte angeboten wird oder die Netzkarte höchstens deren Kosten entspricht; Rechnung auf den Arbeitgeber, Name des Arbeitnehmers enthalten |
|
||||
| Geldersatz für Fahrtausweise | kein Werkverkehr → steuerpflichtiger Arbeitslohn; SV kann beitragsfrei sein |
|
||||
| ÖBB-Vorteilscard | Ersatz der Kosten abgabenfrei, wenn damit für Dienstreisen insgesamt geringere Fahrtkosten anfallen als mit der (kostenlosen) ÖBB-BusinessCard (20 % Ermäßigung für Geschäftsreisende; Vorteilscard idR 50 % für Privatkunden); Vergleich detailliert aufzeichnen (GPLB) |
|
||||
| SV-Freistellung (§ 49 Abs 3 Z 20 ASVG) | Ersatz der tatsächlichen Kosten eines Massenbeförderungsmittels Wohnung–Arbeitsstätte bzw. übernommene Wochen-/Monats-/Jahreskarte beitragsfrei, wenn die Karte zumindest am Wohn- oder Arbeitsort gültig ist (Kauf nach dem 30.6.2021) |
|
||||
| Werbungskosten | berufliche Fahrten über die Veranlagung, günstigster Tarif, max. bis zur Höhe des steuerpflichtigen Sachbezugs |
|
||||
|
||||
## Rechtsgrundlagen
|
||||
|
||||
- **§ 26 Z 5 lit b EStG** — vom Briefing für das Jobticket (Werkverkehr mit
|
||||
öffentlichen Verkehrsmitteln) zitiert; Details der Netzkarten-Gleichstellung
|
||||
aus LStR 2002 Rz 747.
|
||||
- **§ 49 Abs 3 Z 20 ASVG** — beitragsfreie Belassung des Ersatzes der
|
||||
Kosten eines Massenbeförderungsmittels Wohnung–Arbeitsstätte bzw. der
|
||||
übernommenen Wochen-/Monats-/Jahreskartenkosten (Kauf nach dem 30.6.2021).
|
||||
- **LStR 2002 Rz 713** — Kriterien für den abgabenfreien Ersatz der
|
||||
ÖBB-Vorteilscard (Vergleich mit der BusinessCard).
|
||||
- Die 25-Dienstfahrten-Vereinfachung und die Jobticket-Voraussetzungen sind
|
||||
Verwaltungsmeinung (LStR 2002 Rz 747) — ⚠ Detailverifikation an
|
||||
RIS/findok vor Implementierung der Freistellungslogik.
|
||||
|
||||
## Payroll-Relevanz (Odoo)
|
||||
|
||||
- Jahres-/Netzkarten sind grundsätzlich **laufende lohnsteuerpflichtige
|
||||
Sachbezüge**; nur die SV-BG ist um den beitragsfreien Anteil
|
||||
(Massenbeförderungsmittel Wohnung–Arbeitsstätte) reduziert → Sachbezugs-
|
||||
Regel mit getrennter Lohnsteuer-/SV-Behandlung statt einheitlicher BG.
|
||||
- Jobticket und 25-Dienstfahrten-Fälle sind **abgabenfrei** → kein Ansatz in
|
||||
der Abrechnung, aber Nachweisführung (Fahrtenaufzeichnung, Rechnungslegung)
|
||||
für die GPLB.
|
||||
- Kartenpreise ändern sich jährlich → Wert je Karte/Periode als Input bzw.
|
||||
Parameter führen, niemals hard-coden.
|
||||
- Die Werbungskosten-Berücksichtigung beruflicher Fahrten ist
|
||||
**Veranlagungssache des Arbeitnehmers**, kein Abrechnungsbestandteil.
|
||||
|
||||
## Verweise
|
||||
|
||||
- **KB-intern:** lb-sac-19 (Werkverkehr und Fahrtkostenersatz — Jobticket
|
||||
als Anwendungsfall, Kostenersatz-Abgrenzung)
|
||||
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
|
||||
(Lohnsteuer-Kernregime der Privatwirtschaft)
|
||||
- *Hinweis:* Die Quelle enthält eine historische Anmerkung zur Ablösung der
|
||||
ÖBB-Österreichcard durch das KlimaTicket Ö (26.10.2021; Restverkauf
|
||||
„Österreichcard Familie" bis 10.12.2022) — Hintergrund, kein
|
||||
Abrechnungswert.
|
||||
+102
@@ -0,0 +1,102 @@
|
||||
---
|
||||
id: lb-ent-09
|
||||
batch: 2
|
||||
title: "Kollektivvertrag, Satzung, Mindestlohntarif"
|
||||
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
|
||||
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
|
||||
topic: entgelt
|
||||
author: "Thöny-Maier/David"
|
||||
stand: 2026-06
|
||||
source:
|
||||
pdf: ".lexis360/Lexis360_kollektivvertrag_satzung_mindestlohntarif.pdf"
|
||||
text: ".lexis360/md/kollektivvertrag_satzung_mindestlohntarif.md"
|
||||
legal_bases: ["ArbVG § 2", "ArbVG § 18", "ArbVG § 22", "AZG", "BUAG", "HausgG", "HausbG"]
|
||||
tags: [kollektivvertrag, satzung, mindestlohntarif, mindestentgelt, sonderzahlungen, einstufung]
|
||||
cross_refs: ["lb-ent-02", "lb-ent-03", "lb-ent-04", "lb-ent-08", "lb-ent-10"]
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Kollektivvertrag, Satzung, Mindestlohntarif
|
||||
|
||||
*Lexis Briefings Personalrecht, Thöny-Maier/David, Stand Juni 2026 (lb-ent-09).*
|
||||
|
||||
## Zusammenfassung
|
||||
|
||||
- Es gibt **kein gesetzlich betraglich festgelegtes Mindestentgelt**; die
|
||||
Untergrenze der Entlohnung setzt der jeweilige **Kollektivvertrag**
|
||||
fest. Er gilt kraft **Zugehörigkeit des Arbeitgebers** zu einem
|
||||
vertragsschließenden Verband.
|
||||
- Wo kein KV gilt, kann er vom **Bundeseinigungsamt (BEA, beim
|
||||
Sozialministerium eingerichtet)** zur **Satzung** erklärt
|
||||
werden (§ 18 ArbVG) und erstreckt sich dann auf im Wesentlichen
|
||||
gleichartige Arbeitsverhältnisse; fehlt auch eine Satzung, kann das
|
||||
BEA einen **Mindestlohntarif** festsetzen (§ 22 ArbVG).
|
||||
- Ohne KV hat der Arbeitnehmer **keinen Anspruch** auf dessen Entgelt;
|
||||
Verbesserungen gegenüber dem Gesetz sind dann einzelvertraglich zu
|
||||
regeln (→ lb-ent-03).
|
||||
- Typische kv-regelierte Ansprüche: Gehaltstafeln/Einstufung
|
||||
(Vordienstzeiten), Sonderzahlungen (13./14.), Reisekosten,
|
||||
Überstundenzuschläge von 100 %, Jubiläumsgelder, Kinder-/Familienzulagen,
|
||||
verbesserte Entgeltfortzahlung, Sterbemonat/-quartal und
|
||||
SEG-Zulagen.
|
||||
|
||||
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-06)
|
||||
|
||||
| Wert / Regel | Detail |
|
||||
|---|---|
|
||||
| KV-Abschluss (§ 2 ArbVG) | schriftliche Vereinbarung zwischen kollektivvertragsfähigen Körperschaften der Arbeitgeber (meist WKO, auch zB Banken-/Versicherungsverband) und der Arbeitnehmer (meist Gewerkschaft) |
|
||||
| Geltungsbereich | persönlich (Angestellte, Lehrlinge, Arbeiter …), fachlich und räumlich beachten; ohne KV-Anwendung kein Anspruch auf das kv-Entgelt |
|
||||
| Satzung (§ 18 ArbVG) | Ausdehnung des kv-Geltungsbereichs über den räumlichen/fachlichen/persönlichen Anwendungsbereich hinaus auf Antrag einer kv-Partei beim BEA; auch einzelne kv-Bestimmungen satzungsfähig; Beispiel: **SWÖ-KV** (vormals BAGS-KV) zur Satzung erklärt |
|
||||
| Mindestlohntarif (§ 22 ArbVG) | nur wenn keine kollektivvertragsfähige AG-Körperschaft besteht **und** kein satzungserklärter KV Mindestentgelte regelt; BEA auf Antrag einer kollektivvertragsfähigen AN-Körperschaft (meist Gewerkschaft); Inhalt nur **Mindestentgelte und Mindestbeträge für den Auslagenersatz** |
|
||||
| Abfrage | Satzungen über das **Rechtsinformationssystem (RIS)** abrufbar |
|
||||
| Einstufung | Einreihung nach kv-Schema unter Anrechnung von **Vordienstzeiten**; maßgeblich idR Tätigkeitsmerkmale und tatsächlich vorwiegend ausgeübte Tätigkeit, teilweise auch (facheinschlägige) Ausbildung oder formale Funktion |
|
||||
| Sonderzahlungen | 13./14. Gehalt (Urlaubszuschuss, Weihnachtsremuneration) idR nur im KV; **gesetzlich** nur ausnahmsweise: BUAG, Hausgehilfen/Hausangestellte (Urlaubszuschuss, HausgG), Hausbesorger (Urlaubszuschuss und Weihnungsremuneration, HausbG); ohne KV/Gesetz keine SZ-Pflicht — freiwillige wiederholte Auszahlung kann **betriebliche Übung** begründen |
|
||||
| Überstunden | AZG: 50 % Zuschlag; viele KVs sehen **100 %** für Nacht-, Sonn- und Feiertagsüberstunden vor |
|
||||
| Reisekosten | Anspruch und Höhe idR kv-geregelt (Kilometergeld, Tages-/Nächtigungsgeld); steuerliche Behandlung kann von der „lohngestaltenden Vorschrift“ abhängen |
|
||||
| Jubiläumsgeld | einmalige Zahlung für lange Dienste (zB **20 Dienstjahre**) |
|
||||
| Dienstverhinderungen | KV häufig großzügiger als Gesetz: längere Kranken-Entgeltfortzahlung, „Sonderurlaub“ bei Ereignissen im privaten Bereich (Eheschließung, Geburt, Wohnungswechsel, Tod naher Angehöriger) |
|
||||
| Sterbemonat/-quartal | Gehaltsfortzahlung für den Rest des Sterbemonats (oder darüber hinaus) an Hinterbliebene bei Tod während aufrechten Dienstverhältnisses |
|
||||
| SEG-Zulagen | Schmutz-, Gefahren-, Erschwerniszulagen; steuerliche Begünstigung hängt von der „lohngestaltenden Vorschrift“ ab |
|
||||
|
||||
## Rechtsgrundlagen
|
||||
|
||||
- **ArbVG:** § 2 (Abschluss, Inhalt), § 18 (Satzung), § 22
|
||||
(Mindestlohntarif); BEA als Behörde.
|
||||
- **AZG** (Überstunden-Grundzuschlag 50 %) als gesetzliche Folie der
|
||||
kv-Zuschläge; **BUAG**, **HausgG**, **HausbG** als gesetzliche
|
||||
Sonderzahlungs-Ausnahmen.
|
||||
- ✅ §-Zitate stammen ausdrücklich aus dem Quelltext.
|
||||
|
||||
## Payroll-Relevanz (Odoo)
|
||||
|
||||
- **KV-Framework:** KV, Satzung und Mindestlohntarif sind im
|
||||
KV-Katalogmodell als Quelltypen abzubilden; der persönliche/
|
||||
fachliche/räumliche Geltungsbereich steuert die KV-Auswahl je
|
||||
Arbeitnehmer/Mandant (Verbandszugehörigkeit des Arbeitgebers als
|
||||
Konfiguration).
|
||||
- **Gehaltstafeln:** Einstufung nach Tätigkeitsmerkmalen unter
|
||||
Anrechnung von Vordienstzeiten = Kernfunktion der
|
||||
kv.gruppe/kv.gruppe.stufe-Logik; Mindestansprüche je
|
||||
Stand/Variante datiert führen (Jahresversionen).
|
||||
- **Sonderzahlungen:** 13./14. als Standard-SZ-Regeln; die gesetzlichen
|
||||
Ausnahmen (BUAG, HausgG, HausbG) nur für die jeweiligen
|
||||
Sonderfälle aktivieren. Freiwillige SZ → betriebliche Übung als
|
||||
Risiko dokumentieren.
|
||||
- **Zuschläge:** kv-100 % Überstundenzuschlag als Variante neben dem
|
||||
gesetzlichen 50 %; SEG-Zulagen mit „lohngestaltender Vorschrift“ als
|
||||
steuerliches Merkmal je Regel.
|
||||
- **Satzung/MLT:** Im KV-Import als eigener Quelltyp kennzeichnen;
|
||||
Satzungen sind über das RIS abfragbar (→ KV-Library-Workflow des
|
||||
Projekts).
|
||||
|
||||
## Verweise
|
||||
|
||||
- **KB-intern:** lb-ent-02 (Betriebsvereinbarung) · lb-ent-03
|
||||
(Einzelvereinbarung: Mindestnormen als Grenze) · lb-ent-04 (gesetzliche
|
||||
Grundlagen) · lb-ent-08 (Istlohnklauseln bei kv-Erhöhungen) · lb-ent-10
|
||||
(Lohn & Gehalt: KV-Kollisionsregeln)
|
||||
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` —
|
||||
Bezugsrahmen des Entgelt-Regimes der Privatwirtschaft;
|
||||
`personalverrechnung/quellen/kv/` (KV-Library als Datenquelle).
|
||||
- *Hinweis:* Verweis „s Sonstige Dienstverhinderungsgründe auf
|
||||
Arbeitnehmerseite" im Export unvollständig — Ziel-Briefing nicht im
|
||||
KB-Bestand (Batch 1+2).
|
||||
@@ -0,0 +1,111 @@
|
||||
---
|
||||
id: lb-lei-01
|
||||
batch: 2
|
||||
title: "Leitende Angestellte"
|
||||
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
|
||||
chapter: "Beschäftigungsverhältnisse"
|
||||
topic: leitende-angestellte
|
||||
author: "Haider"
|
||||
stand: 2025-06
|
||||
source:
|
||||
pdf: ".lexis360/Lexis360_leitende_angestellte.pdf"
|
||||
text: ".lexis360/md/leitende_angestellte.md"
|
||||
legal_bases: ["AZG § 1 Abs 2 Z 8", "AZG § 7 Abs 6", "AZG § 9 Abs 4", "ARG § 1 Abs 2 Z 5", "ArbVG § 36", "ArbVG § 101", "ArbVG § 105", "ArbVG § 106", "AVRAG § 2g", "BGBl I 2018/53"]
|
||||
tags: [leitende-angestellte, azg, arg, arbvg, arbeitszeit, kundigungsschutz, all-in]
|
||||
cross_refs: ["lb-gsf-01", "lb-vst-02", "lb-bes-01", "lb-tzb-04", "lb-ent-03"]
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Leitende Angestellte
|
||||
|
||||
*Lexis Briefings Personalrecht, Haider, Stand Juni 2025 (lb-lei-01).*
|
||||
|
||||
## Zusammenfassung
|
||||
|
||||
- **Zwei verschiedene Begriffe:** „leitender Angestellter" iSd **AZG/ARG**
|
||||
(Arbeitszeit) und iSd **ArbVG** (Betriebsverfassung) decken sich nicht —
|
||||
der ArbVG-Begriff ist enger; jeder ArbVG-leitende ist wohl auch
|
||||
AZG/ARG-leitend, nicht umgekehrt.
|
||||
- **AZG/ARG:** Seit 1. 9. 2018 (BGBl I 2018/53) sind neben leitenden
|
||||
Angestellten auch sonstige Arbeitnehmer mit maßgeblicher selbstständiger
|
||||
Entscheidungsbefugnis ausgenommen (§ 1 Abs 2 Z 8 AZG, § 1 Abs 2 Z 5 ARG).
|
||||
Grundvoraussetzung: die Arbeitszeit ist wegen der besonderen Merkmale der
|
||||
Tätigkeit nicht messbar/im Voraus festgelegt oder vom Arbeitnehmer selbst
|
||||
festgelegt — für die **gesamte** Arbeitszeit; bloße Vertrauensarbeitszeit
|
||||
genügt nicht. Folgen: keine gesetzliche Normalarbeitszeit, kein
|
||||
Überstundenabgeltungsanspruch nach AZG (auch kein „grundloses
|
||||
Ablehnungsrecht" § 7 Abs 6 AZG), keine Höchstgrenzen der Arbeitszeit, keine
|
||||
gesetzlichen Ruhezeiten; KV/Einzelvertrag können abweichend Entgelte
|
||||
vorsehen.
|
||||
- **All-in:** Auch bei leitenden Angestellten sind die Anforderungen des
|
||||
§ 2g AVRAG einzuhalten — Grundgehalt angeben; bei KV mit
|
||||
Überstundenabgeltung ist eine Decknungsprüfung durchzuführen.
|
||||
- **ArbVG § 36:** Leitende Angestellte mit maßgeblichem Einfluss auf die
|
||||
Führung des Betriebs sind vom II. Teil ArbVG ausgenommen. Indikatoren der
|
||||
Rechtsprechung: Befugnis zum Abschluss und zur Auflösung von
|
||||
Arbeitsverhältnissen, maßgeblicher kaufmännischer Einfluss; entscheidend ist
|
||||
die **rechtliche** Einflussmöglichkeit (Positionstitel egal). Folgen: kein
|
||||
Betriebsrat-Wahlrecht/-Vertretung, keine Betriebsratsumlage, keine
|
||||
Betriebsvereinbarungen (nur Einzelvereinbarung), kein Vorverfahren, keine
|
||||
Kündigungs-/Entlassungsanfechtung (§§ 105, 106 ArbVG), kein
|
||||
Versetzungsschutz (§ 101), keine Arbeiterkammerumlage. Die Wartefrist des
|
||||
§ 105 ArbVG beginnt mit Ende der Leitend-Stellung neu.
|
||||
- **Konzern:** Bei Delegation in eine Organfunktion der Tochter strahlt die
|
||||
Betriebsführungsbefugnis auf das Anstellungsverhältnis bei der Mutter aus
|
||||
(Organ/leitender Angestellter auch dort; „Strohmann"-Ausnahme).
|
||||
|
||||
## Kernwerte & Fristen (Stand 2025-06)
|
||||
|
||||
| Wert / Regel | Detail |
|
||||
|---|---|
|
||||
| Rechtslage seit | **1. 9. 2018** (BGBl I 2018/53): Ausweitung auf Arbeitnehmer mit maßgeblicher selbstständiger Entscheidungsbefugnis |
|
||||
| Ausnahme-Grundvoraussetzung | Arbeitszeit nicht gemessen/nicht voraus festgelegt oder selbst festgelegt (Lage **und** Dauer), für die gesamte Arbeitszeit; bloße Vertrauensarbeitszeit genügt nicht |
|
||||
| AZG-Höchstgrenzen (zum Vergleich, Nicht-Leitende) | **12 h/Tag**, max. **20 Überstunden/Woche**, Durchschnitt **48 h/Woche** über **17 Wochen** (kollektivvertragliche Verlängerungen § 9 Abs 4 AZG unberührt) — für Leitende nicht bindend |
|
||||
| Gesetzliche Ruhezeiten (Nicht-Leitende) | **11 h** täglich, **36 h** Wochenendruhe — für Leitende nicht bindend |
|
||||
| Kündigungsschutz | §§ 105 ff ArbVG unanwendbar; Wartefrist des § 105 ArbVG beginnt mit Beendigung der Leitend-Stellung **neu** (frühere Zeiten zählen nicht) |
|
||||
| All-in | § 2g AVRAG: Grundgehalt-Angabe erforderlich, auch bei Leitenden |
|
||||
|
||||
## Rechtsgrundlagen
|
||||
|
||||
- **§ 1 Abs 2 Z 8 AZG** bzw. **§ 1 Abs 2 Z 5 ARG** (Ausnahmen ab 1. 9. 2018),
|
||||
**§ 7 Abs 6 AZG** (kein grundloses Ablehnungsrecht), **§ 9 Abs 4 AZG**
|
||||
(KV-Verlängerungen), **§ 36, § 101, § 105, § 106 ArbVG**,
|
||||
**§ 2g AVRAG**, **BGBl I 2018/53** ausdrücklich zitiert. ✅
|
||||
- Begriff „selbstständige Entscheidungsbefugnis" gesetzlich undefiniert;
|
||||
Materialien verweisen auf die dritte Führungsebene — Auslegungsfragen
|
||||
offen, Rechtsprechung abzuwarten ⚠.
|
||||
- Die Grenzwerte 12 h / 20 ÜStd / 48 h Ø / 17 Wochen / 11 h / 36 h nennt die
|
||||
Quelle als AZG-/ARG-Normalregime (Stand 2025-06) — kein neueres Briefing
|
||||
zu leitenden Angestellten im Korpus; Abweichungen aus anderen Briefings
|
||||
nicht belegt (via Katalog/Volltext geprüft). ⚠
|
||||
|
||||
## Payroll-Relevanz (Odoo)
|
||||
|
||||
- **Leitende Angestellte bleiben reguläre Dienstnehmer:** SV-, Lohnsteuer- und
|
||||
SZ-Mechanik unverändert — die Sonderstellung betrifft nur Arbeitszeit-
|
||||
Organisations- und Betriebsverfassungs-Flags, nicht die Abrechnungs-Engine.
|
||||
- **Arbeitszeit-Handling:** kein Normalarbeitszeit-/Überstunden-Handling nach
|
||||
AZG-Default → Work-Entry-Generierung für Überstunden nur, wenn KV/Einzel-
|
||||
Vertrag Abgeltung vorsieht; § 2g AVRAG erzwingt Grundgehaltsausweisung bei
|
||||
All-in (Decknungsprüfung als Berechnungsschritt bei KV-Abgeltung).
|
||||
- **Betriebsverfassungs-Flags** je Mitarbeiter: kein BR-Wahlrecht, keine
|
||||
Betriebsratsumlage, keine AK-Umlage, BV-Ansprüche nur aus Einzelvertrag —
|
||||
die Nebenbeitrags-/Umlagen-Regeln der Engine pro Gruppe schalten.
|
||||
- **§ 105 ArbVG-Wartefrist** als Datum-Reset (Beginn der Frist bei Ende der
|
||||
Leitend-Stellung) — kein Abrechnungswert selbst, aber für
|
||||
Austrittsvorgänge zu dokumentieren.
|
||||
- **Konzernfälle:** Statusausstrahlung bei Delegation als Hinweispflicht im
|
||||
Mitarbeiterstamm (keine automatische Ableitung ⚠).
|
||||
|
||||
## Verweise
|
||||
|
||||
- **KB-intern:** lb-gsf-01 (GF-Arbeitsrecht: 2. Teil ArbVG, Konzerndelegation,
|
||||
„leitender Angestellter iSd AZG") · lb-vst-02 (Vorstand: Weisungsfreiheit
|
||||
als Organ) · lb-bes-01 (echtes Arbeitsverhältnis) · lb-tzb-04
|
||||
(Überstunden-/Mehrarbeitsrecht) · lb-ent-03 (All-in-/Überstundenpauschalen
|
||||
im Einzelvertrag)
|
||||
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (AZG-/Umlagen-
|
||||
Regime; Mitarbeitergruppen Abschnitt 1).
|
||||
- *Hinweis:* Die Quell-Fußnote verweist (im Export abgeschnitten) auf ein
|
||||
Folge-Briefing „Leitende Angestellte in der Rechtsprechung" — im Korpus
|
||||
nicht vorhanden, daher kein cross_ref; Beschaffung mit Folgebatches
|
||||
prüfen.
|
||||
@@ -0,0 +1,105 @@
|
||||
---
|
||||
id: lb-ent-10
|
||||
batch: 2
|
||||
title: "Lohn & Gehalt"
|
||||
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
|
||||
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
|
||||
topic: entgelt
|
||||
author: "Vinzenz/Haas"
|
||||
stand: 2026-08
|
||||
source:
|
||||
pdf: ".lexis360/Lexis360_lohn_gehalt.pdf"
|
||||
text: ".lexis360/md/lohn_gehalt.md"
|
||||
legal_bases: ["ArbVG § 9", "ArbVG § 97 Abs 1 Z 23", "LSD-BG § 3 Abs 2", "MSchG § 4 Abs 2 Z 9", "MSchG § 5 Abs 3", "KJBG § 21"]
|
||||
tags: [entgeltbegriff, lohn-gehalt, naturallohn, akkordlohn, nettolohnvereinbarung, kv-kollision]
|
||||
cross_refs: ["lb-ent-03", "lb-ent-04", "lb-ent-08", "lb-ent-09", "lb-prm-05", "lb-sac-03"]
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Lohn & Gehalt
|
||||
|
||||
*Lexis Briefings Personalrecht, Vinzenz/Haas, Stand August 2026 (lb-ent-10).*
|
||||
|
||||
## Zusammenfassung
|
||||
|
||||
- Die Pflicht zur Leistung des Entgelts ist die **Hauptleistungspflicht
|
||||
des Arbeitgebers**; die Höhe ergibt sich aus dem Arbeitsvertrag oder
|
||||
übergeordneten Rechtsquellen, in erster Linie dem Kollektivvertrag.
|
||||
Entgelt ist nach hA **jede Leistung, die der Arbeitnehmer erhält, weil
|
||||
er seine Arbeitskraft zur Verfügung stellt** — einschließlich
|
||||
Naturalleistungen.
|
||||
- Es gibt **kein gesetzliches Mindestentgelt**; der anzuwendende KV hängt
|
||||
von der kollektivvertragsfähigen Interessenvertretung des Arbeitgebers
|
||||
ab. Ohne KV schuldet der Arbeitgeber ein **„angemessenes"/„ortsübliches"**
|
||||
Entgelt.
|
||||
- Bei **mehrfacher Kollektivvertragszugehörigkeit** entscheiden die
|
||||
Kollisionsregeln des § 9 ArbVG (Betriebstrennung → wirtschaftlich
|
||||
maßgeblicher Bereich → größerer Arbeitnehmerkreis).
|
||||
- Entlohnungsformen: **Zeitlohn** (praxisüblich), **Leistungslohn**
|
||||
(Akkord — mit gesetzlichen Akkordverboten —, Stücklohn, Provision,
|
||||
Prämie) sowie **echte/unechte Nettolohnvereinbarungen**.
|
||||
|
||||
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)
|
||||
|
||||
| Wert / Regel | Detail |
|
||||
|---|---|
|
||||
| Ausländischer Arbeitgeber | § 3 Abs 2 LSD-BG: bei gewöhnlichem Arbeitsort in Österreich zwingender Anspruch zumindest auf das gesetzliche, verordnetes oder kv-Entgelt vergleichbarer Arbeitnehmer am Arbeitsort |
|
||||
| KV-Kollision (§ 9 ArbVG) Stufe 1 | mehrere organisatorisch getrennte Betriebe/Betriebsabteilungen (Haupt-/Nebenbetrieb): je Betrieb der fachlich/örtlich passende KV (Beispiel Kfz-GmbH: KV Handel für Verkäufer, Gewerbe-KV für Mechaniker) |
|
||||
| Stufe 2 | keine Trennung möglich: KV jenes Bereichs mit **maßgeblicher wirtschaftlicher Bedeutung**; Betriebsrat einbeziehbar; durch BV (§ 97 Abs 1 Z 23 ArbVG) verbindlich festlegbar |
|
||||
| Stufe 3 | gilt im maßgeblichen Bereich kein KV: KV des anderen (wirtschaftlich weniger bedeutenden) Bereichs für den gesamten Betrieb |
|
||||
| Stufe 4 | weder Trennung noch maßgeblicher Bereich ermittelbar: KV mit der **größeren Anzahl an Arbeitnehmern** (auf Branchenebene, bei der WKO erfragbar) |
|
||||
| Soll-/Ist-Lohn | Soll = gebührender kv-Mindestlohn; Ist = tatsächlich gewährtes, höheres Entgelt |
|
||||
| Geld-/Naturallohn | Geldlohn: jede Geldzahlung; Naturallohn: zB Firmenauto zur Privatnutzung, Dienstwohnung, Mittagstisch |
|
||||
| Anrechnung Sachbezugswerte | arbeitsrechtlich (OGH 9 ObA 112/03s): kv-Mindestlohn kann aus Geldlohn + Sachbezugswert bestehen, wenn der KV ausschließlich Geld nicht vorschreibt; Anrechnung nur im **Einvernehmen**, keine einseitige Anrechnung durch den Arbeitgeber |
|
||||
| SV-Beitragsgrundlage | abweichend vom VwGH (95/08/0037): kv-Mindestlohn als **Bruttolohn** ansetzen, Wert der Sachbezüge **hinzurechnen** |
|
||||
| Akkordverbot | werdende Mütter ab **20. Schwangerschaftswoche** ausnahmslos (§ 4 Abs 2 Z 9 MSchG); Arbeitnehmerinnen bis **12 Wochen nach der Entbindung** (§ 5 Abs 3 MSchG); Jugendliche unter **16 Jahren** und Lehrlinge auch nach Vollendung des 18. Lebensjahres (§ 21 KJBG) |
|
||||
| Akkordvoraussetzungen | vorherbestimmbare Arbeitsbedingungen/-abläufe, reproduzierbare Vorgabezeiten, vom Arbeitnehmer beeinflussbare Mengenleistung |
|
||||
| Akkordformen | Zeitakkord (Vorgabezeit je Einheit; idR als **Akkordzuschlag** zum Fixbezug, zB Fließband, Bau) — gebräuchlicher; Geldakkord (kein Grundentgelt, doppelte Menge = doppeltes Entgelt; Bergbau: „Gedinge“); Einzel-/Gruppenakkord |
|
||||
| Provision/Prämie | Provision = %-Beteiligung an Geschäften des Arbeitgebers (Außendienst, Bank/Investment, Makler); Prämie = Anerkennung ohne direkte Gegenleistung: Mengen-, Güte-, Ersparnis-, Terminprämie; Gewinnbeteiligung; Treue-/Jubiläumsprämie |
|
||||
| Echte Nettolohnvereinbarung | „brutto für netto“: Abgabenerhöhungen (SV-Beitrag, Lohnsteuer) zulasten des **Arbeitgebers**; Basis für SZ und arbeitsrechtliche Ansprüche = **Nettobezug**; keine Hochrechnung |
|
||||
| Unechte Nettolohnvereinbarung | einmalige **Hochrechnung** auf einen Bruttobetrag; Brutto bleibt Basis für SZ, Zuschläge, kv-Erhöhungen und Abgaben; Abgabenänderungen trägt der **Arbeitnehmer** (nach oben wie unten); SV/Lohnsteuer/DB/DZ/KommSt/Wr. DGA vom hochgerechneten Brutto |
|
||||
|
||||
## Rechtsgrundlagen
|
||||
|
||||
- **ArbVG § 9** (Kollisionsregeln), **§ 97 Abs 1 Z 23** (BV zur
|
||||
wirtschaftlich maßgeblichen Bedeutung); **LSD-BG § 3 Abs 2**
|
||||
(Entsendung, ausländischer Arbeitgeber).
|
||||
- **MSchG §§ 4 Abs 2 Z 9, 5 Abs 3** und **KJBG § 21**: Akkordverbote;
|
||||
**§ 21 KJBG** erfasst auch Lehrlinge nach Vollendung des 18.
|
||||
Lebensjahres.
|
||||
- Gegensatzpaar OGH 9 ObA 112/03s (arbeitsrechtliche Anrechnung von
|
||||
Sachbezugswerten auf den kv-Mindestlohn) vs. VwGH 95/08/0037
|
||||
(SV-rechtlich: Mindestlohn als Bruttolohn + Sachbezugswert) — beide
|
||||
vom Quelltext zitiert; die lohnsteuerliche Seite ist nicht dessen
|
||||
Gegenstand.
|
||||
|
||||
## Payroll-Relevanz (Odoo)
|
||||
|
||||
- **Entgeltbegriff als Regelbasis:** Geld- und Naturallohn sind beide
|
||||
Bezüge; Sachbezüge (→ lb-sac-03 Dienstwagen) separat bewerten und
|
||||
in die SV-BG nach der VwGH-Linie einrechnen (kv-Brutto +
|
||||
Sachbezugswert) — die arbeitsrechtliche Anrechnung braucht das
|
||||
dokumentierte Einvernehmen.
|
||||
- **KV-Auswahl:** § 9-ArbVG-Kaskade als Entscheidungshilfe für die
|
||||
kv-Zuordnung je Arbeitnehmer im KV-Framework (→ lb-ent-09);
|
||||
mehrfach KV-angehörige Mandanten brauchen betriebsbezogene
|
||||
Zuordnungen.
|
||||
- **Nettolohnvereinbarung:** echte Nettovereinbarung erfordert eine
|
||||
**Gross-up-Logik** (Brutto rückgerechnet aus Zielnetto je Abgabensatz;
|
||||
Erhöhungen zulasten AG — laufende Neuberechnung); unechte Variante =
|
||||
einmalige Hochrechnung bei Eintritt, danach normales Brutto-Regime —
|
||||
beide Modi als Vertragsmerkmal vorsehen.
|
||||
- **Akkord/Prämie/Provision:** Leistungslohn über eigene Regeln/Inputs;
|
||||
Akkordverbote (MSchG/KJBG) als Arbeitnehmer-Prüfmerkmale, bevor
|
||||
Akkordregeln greifen.
|
||||
- **Fälligkeit/Basisgrößen:** Soll-/Ist-Differenz ist der Kern der
|
||||
Istlohn-Thematik (→ lb-ent-08): Vertragslohn = Ist, kv-Wert = Soll
|
||||
(Untergrenze).
|
||||
|
||||
## Verweise
|
||||
|
||||
- **KB-intern:** lb-ent-03 (Einzelvereinbarung) · lb-ent-04 (gesetzliche
|
||||
Grundlagen) · lb-ent-08 (Istlohnklauseln) · lb-ent-09 (KV, Satzung,
|
||||
Mindestlohntarif) · lb-prm-05 (Provisionen – Arbeitsrecht) · lb-sac-03
|
||||
(Privatnutzung des Dienstwagens als Naturallohn)
|
||||
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
|
||||
(Entgelt-Regime der Privatwirtschaft).
|
||||
@@ -0,0 +1,109 @@
|
||||
---
|
||||
id: lb-sac-02
|
||||
batch: 2
|
||||
title: "Mitarbeiterrabatte"
|
||||
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
|
||||
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
|
||||
topic: sachbezuge
|
||||
author: "Posch"
|
||||
stand: 2026-07
|
||||
source:
|
||||
pdf: ".lexis360/Lexis360_mitarbeiterrabatte.pdf"
|
||||
text: ".lexis360/md/mitarbeiterrabatte.md"
|
||||
legal_bases: ["EStG § 3 Abs 1 Z 21", "ASVG § 49 Abs 3 Z 29", "Sachbezugswerte-VO § 5"]
|
||||
tags: [mitarbeiterrabatte, freigrenze, freibetrag, lohnabgaben, haustrunk]
|
||||
cross_refs: ["lb-sac-13", "lb-ent-10"]
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Mitarbeiterrabatte
|
||||
|
||||
*Lexis Briefings Personalrecht, Posch, Stand Juli 2026 (lb-sac-02).*
|
||||
|
||||
## Zusammenfassung
|
||||
|
||||
- **Begriff:** Mitarbeiterrabatt (§ 3 Abs 1 Z 21 EStG) ist der geldwerte
|
||||
Vorteil aus dem kostenlosen oder verbilligten Bezug von Waren oder
|
||||
Dienstleistungen, die der Arbeitgeber (oder ein verbundenes
|
||||
Konzernunternehmen) im allgemeinen Geschäftsverkehr anbietet. Seit
|
||||
1.1.2016 gilt eine generelle Befreiungsbestimmung (§ 3 Abs 1 Z 21 EStG
|
||||
iVm § 49 Abs 3 Z 29 ASVG), in die frühere Sonderfälle (Haustrunk,
|
||||
Freimilch, Beförderung der eigenen Dienstnehmer bei
|
||||
Beförderungsunternehmen, Versicherungsprämien-Nachlässe) eingeflossen
|
||||
sind; die Haustrunk-Steuerfreistellung endete mit 31.12.2015.
|
||||
- **Zweistufige Prüfung:** Rabatte bis **20 % im Einzelfall** sind als
|
||||
Freigrenze gar kein Vorteil aus dem Dienstverhältnis; darüber bleibt
|
||||
jährlich ein **Freibetrag von € 1.000,–** abgabenfrei. Die Beurteilung
|
||||
ist in allen Lohnabgaben (SV, BV, LSt, DB, DZ, KommSt) ident.
|
||||
- **Voraussetzungen der Befreiung:** Rabatt allen Arbeitnehmern oder
|
||||
sachlich begründeten, nicht willkürlichen, betriebsbezogenen und deutlich
|
||||
abgegrenzten Gruppen; kein Weiterverkauf bzw. keine Einkünfteerzielung
|
||||
(Menge muss das tatsächlich ausschließen); nur Waren/Dienstleistungen des
|
||||
allgemeinen Geschäftsverkehrs (Endkunden-Angebot); keine in der
|
||||
Sachbezugswerte-Verordnung geregelten Werte (zB Zinsenersparnis beim
|
||||
Arbeitgeberdarlehen, → lb-sac-13).
|
||||
- **Bemessung:** Endpreis für fremde Letztverbraucher (übliche
|
||||
Kundenrabatte bereits abgezogen), maßgeblich im Zeitpunkt des Bezugs;
|
||||
gezielte Preisverhandlungs-Rabatte und Sonderkonditionen bleiben außer
|
||||
Betracht — übliche Kundenrabatte sind kein Mitarbeiterrabatt.
|
||||
- **Pensionisten:** Die referenzierte LStR-Stelle sieht Pensionisten nicht
|
||||
als Arbeitnehmer; das Briefing hält dem die geänderte Ansicht entgegen,
|
||||
wonach die Begünstigung auch für ehemalige Dienstnehmer anwendbar ist
|
||||
(⚠ an RIS/LStR verifizieren).
|
||||
- **Angehörige:** Rabatte für Angehörige sind grundsätzlich beim
|
||||
Arbeitnehmer zu erfassende Vorteile, auf die die 20 %-Freigrenze nicht
|
||||
anwendbar ist; entscheidend ist, wer den Einkauf wirtschaftlich trägt.
|
||||
Bleibt der €-1.000,–-Freibetrag unbeschadet dessen unberührt, besteht
|
||||
laut Briefing kein Bedenken gegen die Abgabenfreiheit.
|
||||
|
||||
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
|
||||
|
||||
| Wert / Regel | Detail |
|
||||
|---|---|
|
||||
| Freigrenze | **20 % Rabatt im Einzelfall** → kein Vorteil aus dem Dienstverhältnis, kein Sachbezug; keine betragsmäßige Höchstgrenze (hohe absolute Werte bei teuren Waren möglich) |
|
||||
| Freibetrag | **€ 1.000,– pro Jahr** für Rabatte über 20 %; der übersteigende Wert ist als laufender oder jährlicher Sachbezug zu verabgaben |
|
||||
| Ansatzzeitpunkt | im **Monat der Überschreitung** von Freigrenze und Freibetrag; Vollabrechnung zB gebündelt im Dezember laut Briefing fraglich |
|
||||
| Aufzeichnungspflicht | Rabatte über 20 % je Kalenderjahr aufzeichnen und auf dem Lohnkonto erfassen; unter 20 % weder Aufzeichnung noch Lohnkonto |
|
||||
| Freibetrag je Arbeitgeber | volle € 1.000,– unabhängig von der Dauer des Dienstverhältnisses (unterjähriger Ein-/Austritt, Karenz) |
|
||||
| Bemessungsbasis | Endpreis für fremde Letztverbraucher im Zeitpunkt des Bezugs; übliche Kundenrabatte abgezogen, Einzel-/Sonderkonditionen unberücksichtigt |
|
||||
| Gruppenmerkmal | alle Arbeitnehmer oder abgegrenzte Gruppen (zB Berufs-, Schicht-, Funktions-, Betriebszugehörigkeitsgruppen); kein Merkmal: Altersgruppen, Einzelpersonen, leitende Angestellte, Alleinerzieher; trifft das Merkmal nur einen Arbeitnehmer, ist auch dieser eine Gruppe |
|
||||
| Konzernrabatte | Begünstigung gilt auch, wenn der Rabatt von einem verbundenen Konzernunternehmen gewährt wird |
|
||||
| Rechtsgeschichte | seit 1.1.2016 generelle Befreiung (§ 3 Abs 1 Z 21 EStG, § 49 Abs 3 Z 29 ASVG); Haustrunk-Freistellung mit 31.12.2015 beendet |
|
||||
|
||||
## Rechtsgrundlagen
|
||||
|
||||
- **§ 3 Abs 1 Z 21 EStG** (lit c: 20 %-Freigrenze; lit d: €-1.000,–-
|
||||
Freibetrag) und **§ 49 Abs 3 Z 29 ASVG** — identische Behandlung in SV,
|
||||
BV, LSt, DB, DZ und KommSt.
|
||||
- **§ 5 Sachbezugswerte-VO** — für dort geregelte Werte (zB
|
||||
Zinsenersparnis beim Arbeitgeberdarlehen) geht die Sonderbewertung der
|
||||
Rabatt-Begünstigung vor (→ lb-sac-13).
|
||||
- **LStR 2002 Rz 76** (Gruppenmerkmale) und **Rz 103 f.** (Freigrenze/
|
||||
Freibetrag); Rz 104 zur Behandlung von Pensionisten — das Briefing
|
||||
widerspricht dort der Beschränkung auf aktive Dienstnehmer (⚠ an
|
||||
RIS/findok verifizieren).
|
||||
|
||||
## Payroll-Relevanz (Odoo)
|
||||
|
||||
- Kumulationslogik je Arbeitnehmer über das Kalenderjahr: erst nach
|
||||
Überschreiten der Freigrenze (20 % je Einzelfall) und des Freibetrags
|
||||
(€ 1.000,–) entsteht im **Monat der Überschreitung** ein abgabenpflichtiger
|
||||
Sachbezug — kein pauschaler Monatsansatz.
|
||||
- Unter der Freigrenze: kein Ansatz und keine Erfassungspflicht; über 20 %:
|
||||
Aufzeichnung und Lohnkonto-Erfassung auch im befreiten Bereich.
|
||||
- Einheitliche Behandlung über alle Abgabenarten → eine gemeinsame BG, kein
|
||||
LSt-/SV-Split.
|
||||
- Endpreis-Ermittlung (Zeitpunkt des Bezugs!) und Gruppenmerkmale sind
|
||||
Datenhaltung außerhalb der Abrechnungs-Engine (Artikelstamm,
|
||||
Mitarbeitergruppen).
|
||||
- Systematik des Ansatzes als laufender/jährlicher Bezug: → lb-ent-10.
|
||||
|
||||
## Verweise
|
||||
|
||||
- **KB-intern:** lb-sac-13 (Sachbezug – Gehaltsvorschuss und
|
||||
Arbeitgeberdarlehen — Vorrang der Zinsenersparnis-Bewertung nach
|
||||
§ 5 Sachbezugswerte-VO) · lb-ent-10 (Lohn & Gehalt — Bezugsrahmen
|
||||
laufender/jährlicher Bezüge)
|
||||
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
|
||||
- *Hinweis:* Das Briefing verweist auf „Personalrabatte – Rechtslage bis Ende
|
||||
2015" — dieses Dokument ist **nicht im KB-Korpus** (ggf. Folgebatch);
|
||||
die Rechtslage bis 2015 ist für laufende Abrechnungen ohnehin historisch.
|
||||
@@ -0,0 +1,108 @@
|
||||
---
|
||||
id: lb-prm-01
|
||||
batch: 2
|
||||
title: "Prämie für eine Diensterfindung"
|
||||
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
|
||||
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
|
||||
topic: pramien
|
||||
author: "Mäder/Haas"
|
||||
stand: 2026-07
|
||||
source:
|
||||
pdf: ".lexis360/Lexis360_pramie_fur_eine_diensterfindung.pdf"
|
||||
text: ".lexis360/md/pramie_fur_eine_diensterfindung.md"
|
||||
legal_bases: ["PatG §§ 6, 7, 8, 9, 12", "EStG §§ 38, 41, 67", "ASVG § 49 Abs 3 Z 10", "StRefG 2015/2016 (BGBl I 118/2015)", "LStR 2002 Rz 1091"]
|
||||
tags: [pramien, diensterfindung, patentrecht, lohnabgaben, sonstiger-bezug, bvk]
|
||||
cross_refs: ["lb-prm-02", "lb-prm-03", "lb-prm-04", "lb-ent-10", "lb-gsf-01"]
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Prämie für eine Diensterfindung
|
||||
|
||||
*Lexis Briefings Personalrecht, Mäder/Haas, Stand Juli 2026 (lb-prm-01).*
|
||||
|
||||
## Zusammenfassung
|
||||
|
||||
- **Diensterfindung (§ 7 PatG):** Eine Erfindung eines Arbeitnehmers ist nur
|
||||
dann eine Diensterfindung, wenn sie ihrem Gegenstand nach in das
|
||||
Arbeitsgebiet des Unternehmens fällt und die Tätigkeit zur Erfindung zu
|
||||
den dienstlichen Obliegenheiten gehörte, die Anregung durch die
|
||||
betriebliche Tätigkeit erfolgte oder das Zustandekommen durch Erfahrungen
|
||||
bzw Hilfsmittel des Unternehmens wesentlich erleichtert wurde.
|
||||
Freizeit-Erfindungen außerhalb des Arbeitsbereichs fallen nicht darunter;
|
||||
Voraussetzung ist die Dienstnehmereigenschaft des Erfinders.
|
||||
- **Recht an der Erfindung:** Grundsätzlich steht es dem Arbeitnehmer zu
|
||||
(Patentanspruch); einzelvertraglich kann es dem Arbeitgeber eingeräumt
|
||||
werden (§ 6 PatG) — nur schriftlich gültig (Praxistipp: schon im
|
||||
Arbeitsvertrag regeln).
|
||||
- **Vergütungsanspruch:** Für die Überlassung der Diensterfindung hat der
|
||||
Arbeitnehmer einen gesetzlichen Anspruch auf angemessene Vergütung
|
||||
(§ 8 PatG); ausgenommen sind Arbeitnehmer, die ausdrücklich zur
|
||||
Erfindertätigkeit aufgenommen wurden und damit vorwiegend beschäftigt
|
||||
sind. Der Arbeitnehmer muss jede Erfindung unverzüglich mitteilen; der
|
||||
Arbeitgeber muss die Inanspruchnahme binnen vier Monaten erklären,
|
||||
sonst verbleibt die Erfindung dem Arbeitnehmer. Unterlassene Mitteilung
|
||||
macht den Arbeitnehmer in vollem Umfang schadenersatzpflichtig, inklusive
|
||||
entgangenem Gewinn (§ 12 PatG).
|
||||
- **Abgaben:** Prämien für Diensterfindungen sind seit 2016 ausnahmslos
|
||||
beitrags-, lohnsteuer- und lohnnebenkostenpflichtig — es gibt keine
|
||||
Begünstigungen mehr; auch die Betriebliche Vorsorgekasse ist zu
|
||||
speisen (Stand 2026-07).
|
||||
- **SV-Einordnung:** einmalige Prämien und monatliche Vergütungen sind
|
||||
laufende Bezüge; wiederkehrende Vergütungen aus laufenden Patenten, die
|
||||
in größeren Zeiträumen als den Bezugszeiträumen ausbezahlt werden, sind
|
||||
Sonderzahlungen.
|
||||
|
||||
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
|
||||
|
||||
| Wert / Regel | Detail |
|
||||
|---|---|
|
||||
| Diensterfindung | § 7 PatG: Arbeitsgebiet + (dienstliche Obliegenheit ODER betriebliche Anregung ODER wesentliche Erleichterung durch Erfahrungen/Hilfsmittel des Unternehmens) |
|
||||
| Recht an der Erfindung | grundsätzlich Arbeitnehmer (§ 6 PatG: einzelvertragliche Übertragung an den Arbeitgeber möglich, nur **schriftlich** wirksam) |
|
||||
| Inanspruchnahme | Arbeitgeber muss die Diensterfindung binnen **4 Monaten** ab Erhalt der Information für sich in Anspruch nehmen, sonst verbleibt sie dem Arbeitnehmer |
|
||||
| Mitteilungspflicht AN | unverzüglich; Haftung bei Unterlassung in vollem Umfang, auch für entgangenen Gewinn (§ 12 PatG) |
|
||||
| Vergütungshöhe | angemessene Vergütung (§ 8 PatG); Kriterien nach § 9 PatG: wirtschaftliche Bedeutung, sonstige Verwertung im In-/Ausland, Anteil der unternehmerischen Anregungen/Vorarbeiten/Hilfsmittel und dienstlicher Weisungen; **kein** Anspruch für zur Erfindertätigkeit aufgenommene, damit vorwiegend beschäftigte Arbeitnehmer |
|
||||
| SV | seit 2016 ausnahmslos beitragspflichtig (§ 49 Abs 3 Z 10 ASVG durch das StRefG 2015/2016, BGBl I 118/2015, aufgehoben); einmalige Prämie/monatliche Vergütung = laufender Bezug; wiederkehrende Vergütungen aus laufenden Patenten in größeren Zeiträumen = Sonderzahlung |
|
||||
| Lohnsteuer | sonstiger Bezug gem § 67 Abs 1 und 2 EStG (Jahressechstel-Anrechnung; mit festem Steuersatz versteuerte Beträge: keine Progressionsermäßigung); bei § 38 EStG-Fällen Sechstelüberhang mit Häftesteuersatz (Zuflusszeitpunkt unerheblich); laufende Vergütungen im Rahmen der Veranlagung gem § 41 EStG |
|
||||
| Lohnnebenkosten | DB, DZ und KommSt in voller Höhe |
|
||||
| Betriebliche Vorsorgekasse | 1,53 % (Stand 2026-07), da beitragspflichtig |
|
||||
|
||||
## Rechtsgrundlagen
|
||||
|
||||
- **PatG:** §§ 6 (Rechtsübertragung, Schriftform), 7 (Begriff), 8
|
||||
(Vergütungsanspruch), 9 (Bemessungskriterien), 12 (Mitteilungspflicht und
|
||||
Haftung).
|
||||
- **EStG:** § 67 Abs 1 und 2 (sonstiger Bezug, Jahressechstel; Abs 7 als
|
||||
frühere Begünstigung durch das StRefG 2015/2016 aufgehoben), § 38
|
||||
(Häftesteuersatz im Sechstelüberhang), § 41 (Veranlagung laufender
|
||||
Vergütungen); LStR 2002 Rz 1091.
|
||||
- **ASVG § 49 Abs 3 Z 10** — die frühere Nicht-Entgelt-Katalogstelle wurde
|
||||
durch das StRefG 2015/2016 (BGBl I 118/2015) aufgehoben.
|
||||
- Judikatur: 9 ObA 70/21s = ARD 6781/10/2022 (Gesellschafter-Geschäftsführer
|
||||
mit beherrschender Sperrminorität ist kein Dienstnehmer → kein
|
||||
Vergütungsanspruch) — für die Abgrenzung im GfF-Kontext → lb-gsf-01.
|
||||
|
||||
## Payroll-Relevanz (Odoo)
|
||||
|
||||
- **Bezugsart abhängig von der Zahlweise:** einmalige Prämie/monatliche
|
||||
Vergütung = laufender Bezug; wiederkehrende Patentvergütungen in
|
||||
größeren Zeiträumen = Sonderzahlung → eigener Input-Typ
|
||||
„Diensterfindungsprämie" mit Zuordnung laufend/Sonderzahlung (Engine
|
||||
rechnet SV und Jahressechstel danach unterschiedlich).
|
||||
- **Jahressechstel-Logik:** als sonstiger Bezug läuft die Prämie durch die
|
||||
§-67-Mechanik der Engine (Sechstel-Anrechnung, fester Teilsatz); der
|
||||
Sechstelüberhang-Fall (§ 38 EStG) ist bei der Tarifierung zu erkennen —
|
||||
kein eigener Steuersatz hard-coden.
|
||||
- **BVK-Beitrag 1,53 %** (Stand 2026-07) läuft wegen der SV-Pflicht über
|
||||
die bestehende BMSV-Regel mit — kein separater Mechanismus.
|
||||
- **Keine Lohnnebenkosten-Begünstigung:** DB/DZ/KommSt-Regeln unverändert
|
||||
anwenden (Abgrenzung zur Befreiung für begünstigt Behinderte,
|
||||
→ lb-beh-02).
|
||||
|
||||
## Verweise
|
||||
|
||||
- **KB-intern:** lb-prm-02 (Prämien für Verbesserungsvorschläge — gleiche
|
||||
Abgabenbehandlung) · lb-prm-03 (Prämien-Arbeitsrecht) · lb-prm-04
|
||||
(Prämien-Lohnabgaben: laufend/Sonderzahlung/sonstiger Bezug) · lb-ent-10
|
||||
(Lohn & Gehalt: Bezugsbegriffe) · lb-gsf-01 (Dienstnehmereigenschaft des
|
||||
Geschäftsführers, per Judikatur-Fußnote verknüpft)
|
||||
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (§ 67-Regime
|
||||
der sonstigen Bezüge).
|
||||
@@ -0,0 +1,88 @@
|
||||
---
|
||||
id: lb-prm-02
|
||||
batch: 2
|
||||
title: "Prämie für Verbesserungsvorschläge"
|
||||
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
|
||||
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
|
||||
topic: pramien
|
||||
author: "Mäder/Haas"
|
||||
stand: 2026-07
|
||||
source:
|
||||
pdf: ".lexis360/Lexis360_pramie_fur_verbesserungsvorschlage.pdf"
|
||||
text: ".lexis360/md/pramie_fur_verbesserungsvorschlage.md"
|
||||
legal_bases: ["ArbVG § 97 Abs 1 Z 14", "EStG § 67 Abs 1 und 2", "ASVG § 49 Abs 3 Z 24", "StRefG 2015/2016 (BGBl I 118/2015)"]
|
||||
tags: [pramien, verbesserungsvorschlage, betriebsvereinbarung, lohnabgaben]
|
||||
cross_refs: ["lb-prm-01", "lb-prm-03", "lb-prm-04", "lb-ent-02"]
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Prämie für Verbesserungsvorschläge
|
||||
|
||||
*Lexis Briefings Personalrecht, Mäder/Haas, Stand Juli 2026 (lb-prm-02).*
|
||||
|
||||
## Zusammenfassung
|
||||
|
||||
- **Anlass:** Bringt ein Verbesserungsvorschlag eines Arbeitnehmers dem
|
||||
Unternehmen eine nachweisbare Verbesserung (zB Kosteneinsparung oder
|
||||
gesteigerte Mitarbeiter- bzw Kundenzufriedenheit), kann der Arbeitgeber
|
||||
dafür eine Prämie ausschütten. Eine gesetzliche Definition des Begriffs
|
||||
gibt es nicht; entscheidend ist ein nachweisbarer Nutzen.
|
||||
- **Betriebliches Vorschlagswesen:** Verbesserungsvorschläge können
|
||||
Gegenstand einer (freiwilligen) Betriebsvereinbarung über ein
|
||||
betriebliches Vorschlagswesen sein (§ 97 Abs 1 Z 14 ArbVG).
|
||||
- **Abgaben:** Prämien für Verbesserungsvorschläge sind seit 2016
|
||||
ausnahmslos beitrags-, lohnsteuer- und lohnnebenkostenpflichtig; es gibt
|
||||
keine abgabenrechtliche Begünstigung. Wegen der SV-Pflicht sind auch
|
||||
Beiträge an die Betriebliche Vorsorgekasse zu leisten (Stand 2026-07).
|
||||
- **SV-Einordnung:** Meist liegt ein laufender Bezug vor. Nur wenn Prämien
|
||||
regelmäßig und in größeren Zeiträumen als den Beitragszeiträumen
|
||||
gewährt werden, sind sie als Sonderzahlungen abzurechnen. Eine
|
||||
einmalige, voraussichtlich nicht wiederkehrende Prämie ist mit dem
|
||||
laufenden Entgelt des Beitragszeitraums im Zeitpunkt der Zahlung
|
||||
abzurechnen.
|
||||
- **Lohnsteuer:** grundsätzlich sonstiger Bezug gem § 67 Abs 1 und 2 EStG
|
||||
(unter Anrechnung auf das Jahressechstel).
|
||||
|
||||
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
|
||||
|
||||
| Wert / Regel | Detail |
|
||||
|---|---|
|
||||
| Begriff | keine gesetzliche Definition; Nutzen des Vorschlags muss nachweisbar sein |
|
||||
| Kollektive Regelung | freiwillige Betriebsvereinbarung „Betriebliches Vorschlagswesen" möglich (§ 97 Abs 1 Z 14 ArbVG) |
|
||||
| SV | seit 2016 ausnahmslos beitragspflichtig (§ 49 Abs 3 Z 24 ASVG durch das StRefG 2015/2016, BGBl I 118/2015, aufgehoben); meist laufender Bezug; Sonderzahlung nur bei Regelmäßigkeit **und** Auszahlung in größeren Zeiträumen als den Beitragszeiträumen; einmalige, nicht wiederkehrende Prämie mit dem laufenden Entgelt des Beitragszeitraums im Zahlungsmonat abrechnen |
|
||||
| Lohnsteuer | grundsätzlich sonstiger Bezug, § 67 Abs 1 und 2 EStG (Jahressechstel) |
|
||||
| Lohnnebenkosten | voll lohnnebenkostenpflichtig: DB, DZ und KommSt |
|
||||
| Betriebliche Vorsorgekasse | 1,53 %, da SV-pflichtig (Stand 2026-07) |
|
||||
|
||||
## Rechtsgrundlagen
|
||||
|
||||
- **ArbVG § 97 Abs 1 Z 14** — betriebliches Vorschlagswesen als möglicher
|
||||
Gegenstand einer freiwilligen Betriebsvereinbarung.
|
||||
- **EStG § 67 Abs 1 und 2** (sonstiger Bezug); die frühere Begünstigung des
|
||||
§ 67 Abs 7 wurde durch das StRefG 2015/2016 aufgehoben.
|
||||
- **ASVG § 49 Abs 3 Z 24** — die frühere Nicht-Entgelt-Katalogstelle wurde
|
||||
durch das StRefG 2015/2016 (BGBl I 118/2015) aufgehoben (seit 2016
|
||||
beitragspflichtig).
|
||||
|
||||
## Payroll-Relevanz (Odoo)
|
||||
|
||||
- **Bezugsart je nach Gewährungspraxis:** Einmalprämie → laufender Bezug
|
||||
des Abrechnungsmonats; regelmäßig wiederkehrende Prämien in größeren
|
||||
Zeiträumen → Sonderzahlung. Der Payroll braucht dafür einen
|
||||
Input-/Regel-Typ, der beide Kategorien bedient (kein fester
|
||||
„Prämie = sonstiger Bezug").
|
||||
- **Keine Sonderbehandlung in den Abgaberegeln:** SV, DB/DZ/KommSt und
|
||||
BMSV (1,53 %, Stand 2026-07) laufen über die bestehenden Struktur-Regeln
|
||||
mit — die frühere Nicht-Entgelt-Behandlung ist seit 2016 obsolet.
|
||||
- **Betriebsvereinbarung als Quelle:** falls ein Vorschlagswesen per BV
|
||||
geregelt ist, Prämienhöhe/Bemessung dokumentieren (Anknüpfung an
|
||||
Entgeltregelungen aus BV → lb-ent-02).
|
||||
|
||||
## Verweise
|
||||
|
||||
- **KB-intern:** lb-prm-01 (Diensterfindungsprämie — gleiche
|
||||
Abgabenbehandlung, Patentfällen) · lb-prm-03 (Prämien-Arbeitsrecht:
|
||||
Freiwilligkeit, betriebliche Übung, Anwesenheitsprämien-Verbot) ·
|
||||
lb-prm-04 (Prämien-Lohnabgaben: Einordnung laufend/Sonderzahlung/
|
||||
sonstiger Bezug) · lb-ent-02 (Entgelt per Betriebsvereinbarung)
|
||||
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (§ 67-Regime
|
||||
der sonstigen Bezüge).
|
||||
@@ -0,0 +1,116 @@
|
||||
---
|
||||
id: lb-prm-03
|
||||
batch: 2
|
||||
title: "Prämien - Arbeitsrecht"
|
||||
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
|
||||
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
|
||||
topic: pramien
|
||||
author: "Mäder/Haas"
|
||||
stand: 2026-07
|
||||
source:
|
||||
pdf: ".lexis360/Lexis360_pramien_arbeitsrecht.pdf"
|
||||
text: ".lexis360/md/pramien_arbeitsrecht.md"
|
||||
legal_bases: ["ABGB § 879", "AngG § 16", "ArbVG § 96 Abs 1 Z 4", "ArbVG § 97 Abs 1 Z 16"]
|
||||
tags: [pramien, arbeitsrecht, betriebliche-ubung, aliquotierung, mitbestimmung, anwesenheitspramie]
|
||||
cross_refs: ["lb-prm-01", "lb-prm-02", "lb-prm-04", "lb-prm-05", "lb-ent-02", "lb-ent-03"]
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Prämien – Arbeitsrecht
|
||||
|
||||
*Lexis Briefings Personalrecht, Mäder/Haas, Stand Juli 2026 (lb-prm-03).*
|
||||
|
||||
## Zusammenfassung
|
||||
|
||||
- **Grundsatz:** Prämien belohnen besondere, über die normalen
|
||||
Arbeitsanforderungen hinausgehende Leistungen; der Anspruch folgt der
|
||||
Vereinbarung. Für Prämien- und Gewinnbeteiligungsvereinbarungen gilt
|
||||
weitgehende Vertragsfreiheit (Grenzen: zwingende Gesetze, gute Sitten —
|
||||
§ 879 ABGB). Zu beachten: betriebliche Übung, Entgeltfortzahlung,
|
||||
Aliquotierung, Gleichbehandlung, ggf Betriebsrats-Mitbestimmung.
|
||||
- **Betriebliche Übung:** Wiederholt der Arbeitgeber eine freiwillige
|
||||
Prämie ohne hinreichend deutlichen Unverbindlichkeitsvorbehalt, entsteht
|
||||
eine schlüssige Vereinbarung mit Rechtsanspruch. Einmalige Hinweise
|
||||
genügen nicht — der Vorbehalt ist **vor/bei jeder Gewährung
|
||||
schriftlich** anzubringen und vom Arbeitnehmer gegenzeichnen zu lassen
|
||||
(„Die Zahlung der Prämie erfolgt freiwillig und unverbindlich. Es
|
||||
entsteht kein Rechtsanspruch für die Zukunft.", Zitat Stand 2026-07).
|
||||
- **Unverbindlichkeits- vs Widerrufsvorbehalt:** unverbindlich = kein
|
||||
Anspruch, grundlos einstellbar; Widerruf setzt einen entstandenen
|
||||
Anspruch voraus, nur nach billigem Ermessen (Interessenabwägung).
|
||||
Kombinierte Klauseln („freiwillig und widerruflich") sind im Zweifel
|
||||
zulasten des Verfassers auszulegen; dann vor Einstellung ausdrücklich
|
||||
widerrufen.
|
||||
- **Entgeltfortzahlung:** Auch freiwillige Prämien dürfen in
|
||||
Entgeltfortzahlungszeiträumen (Krankheit, Erholungsurlaub,
|
||||
Pflegefreistellung, Feiertagsentgelt) nicht gestrichen werden.
|
||||
- **Aliquotierungsprinzip:** vorab in Aussicht gestellte Prämien dürfen bei
|
||||
Ausscheiden vor dem Zahlungsstichtag nicht gänzlich verfallen, sondern
|
||||
sind zumindest aliquot zu zahlen (§ 879 ABGB, Gleichbehandlungsgrundsatz).
|
||||
§ 16 AngG ordnet die Aliquotierung für Angestellte ausdrücklich an,
|
||||
einzelvertraglich nicht abbedingbar; Aufrechtsbedingungen („Prämie nur
|
||||
bei aufrechtem Dienstverhältnis") sind kritisch.
|
||||
- **Gleichbehandlung:** unsachliche Schlechterstellung einzelner ggü einer
|
||||
Mehrheit ist unzulässig; erhielt die Mehrheit die Prämie trotz
|
||||
Zielverfehlung, kann ein Einzelner nicht ausgeschlossen werden.
|
||||
- **Anwesenheitsprämien sind unzulässig** (stRsp: sittenwidrig): Prämien
|
||||
nur ohne Fehlzeiten animieren zum Raubbau an der eigenen Gesundheit; der
|
||||
dienstverhinderte Arbeitnehmer kann sie nach dem Ausfallsprinzip
|
||||
einfordern.
|
||||
- **Mitbestimmung (seit 2011 eingeschränkt):** akkordähnliche Prämien und
|
||||
Entgelte (statistische Verfahren, Datenerfassung, Kleinstzeitverfahren
|
||||
etc) bedürfen nach § 96 Abs 1 Z 4 ArbVG der Zustimmung des Betriebsrats —
|
||||
ohne sie sind System, erzwingbare BV und selbst Einzelvereinbarungen
|
||||
rechtsunwirksam. Nach § 97 Abs 1 Z 16 ArbVG ist eine **freiwillige** BV
|
||||
über leistungs-/erfolgsbezogene Prämien (auch Provisionen,
|
||||
Aktienoptionen; jede betriebswirtschaftliche Kennzahl als Grundlage)
|
||||
möglich — nicht erzwingbar.
|
||||
|
||||
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
|
||||
|
||||
| Wert / Regel | Detail |
|
||||
|---|---|
|
||||
| Unverbindlichkeitsvorbehalt | schriftlich **vor/bei jeder Gewährung**, vom Arbeitnehmer zu bestätigen; nur so ist ein Anspruchserwerb durch betriebliche Übung sicher verhindert |
|
||||
| Widerrufsvorbehalt | bereits entstandener Anspruch, Widerruf nur nach billigem Ermessen (Interessenabwägung); Wortlaute „auf Widerruf"/„widerruflich" vermeiden |
|
||||
| Entgeltfortzahlung | Prämie in EFZ-Zeiträumen (Krankheit, Urlaub, Pflege, Feiertag) nicht streichbar |
|
||||
| Aliquotierung | aliquote Zahlung bei Ausscheiden vor Fälligkeit; § 16 AngG zwingend, einzelvertraglich nicht abbedingbar |
|
||||
| Anwesenheitsprämie | unzulässig (sittenwidrig); dienstverhinderte AN können Auszahlung nach dem Ausfallsprinzip verlangen |
|
||||
| Mitbestimmung akkordähnlich | § 96 Abs 1 Z 4 ArbVG: Zustimmung des Betriebsrats zur Rechtswirksamkeit (System + Berechnungsgrundsätze); ohne Zustimmung sind auch Einzelvereinbarungen rechtsunwirksam |
|
||||
| Freiwillige BV | § 97 Abs 1 Z 16 ArbVG: Gewinnbeteiligungssysteme und leistungs-/erfolgsbezogene Prämien/Entgelte; nicht erzwingbar, Schlichtungsstelle nicht einschlägig; andernfalls Einzelvereinbarung zulässig |
|
||||
|
||||
## Rechtsgrundlagen
|
||||
|
||||
- **ABGB § 879** (Sittenwidrigkeit — Grenze der Vertragsfreiheit, Wurzel
|
||||
von Aliquotierung und Anwesenheitsprämien-Verbot).
|
||||
- **AngG § 16** — Aliquotierung von Angestellten-Ansprüchen (aus Zusage,
|
||||
Zielvereinbarung oder Betriebsübung) bei Ende vor Fälligkeit.
|
||||
- **ArbVG § 96 Abs 1 Z 4** (Zustimmungspflicht bei akkordähnlichen
|
||||
Entgeltfindungsmethoden) und **§ 97 Abs 1 Z 16** (freiwillige BV über
|
||||
Prämien-/Gewinnbeteiligungssysteme).
|
||||
|
||||
## Payroll-Relevanz (Odoo)
|
||||
|
||||
- **Anwesenheitsprämien-Verbot:** keine Prämienformel auf reine
|
||||
Anwesenheit/Fehlzeiten stützen; Entgeltfortzahlungs- und
|
||||
Ausfallsprinzip-Logik der Engine (Work Entries, EFZ-Bezüge) muss
|
||||
unfreiwillige Fehlzeiten neutral behandeln.
|
||||
- **Aliquotierung bei Ausscheiden:** variabler Bezugsbestandteil muss bei
|
||||
vorzeitigem Ende aliquot erstellbar sein (pro rata temporis bis zum
|
||||
Austritt) — die Regel braucht den Stichtags-/Austrittsbezug der laufenden
|
||||
Version; KV-lohngestaltete Ansprüche sind zwingend aliquot.
|
||||
- **Quellen und Bemessung:** BV (§ 97 Abs 1 Z 16; § 96 Abs 1 Z 4
|
||||
Zustimmung dokumentieren), Einzelvereinbarung oder Zusage; Vorbehalte
|
||||
am Vereinbarungsdatensatz führen (sonst Anspruch nach der Übung);
|
||||
Bemessungsgrundlagen (Umsatz, Ziele, Kennzahlen) als versionierte
|
||||
Parameter — Provisionen analog → lb-prm-05.
|
||||
|
||||
## Verweise
|
||||
|
||||
- **KB-intern:** lb-prm-01 (Diensterfindung) · lb-prm-02
|
||||
(Verbesserungsvorschläge) · lb-prm-04 (Lohnabgaben) · lb-prm-05
|
||||
(Provisionen: gleiche Prinzipien) · lb-ent-02 (BV) · lb-ent-03
|
||||
(Einzelvereinbarung)
|
||||
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (AngG-Aliquotierung,
|
||||
EFZ-Grundregime).
|
||||
- *Hinweis:* Das Briefing verweist (Fußnote) auf „Prämien bei Beendigung des
|
||||
Dienstverhältnisses" — dieses Briefing ist im Lexis360-Export nicht
|
||||
enthalten (Beschaffungslücke, Folgebatch).
|
||||
@@ -0,0 +1,114 @@
|
||||
---
|
||||
id: lb-prm-04
|
||||
batch: 2
|
||||
title: "Prämien - Lohnabgaben"
|
||||
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
|
||||
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
|
||||
topic: pramien
|
||||
author: "Mäder/Haas"
|
||||
stand: 2026-07
|
||||
source:
|
||||
pdf: ".lexis360/Lexis360_pramien_lohnabgaben.pdf"
|
||||
text: ".lexis360/md/pramien_lohnabgaben.md"
|
||||
legal_bases: ["ASVG § 49 Abs 1 und 2", "EStG § 67", "BMSVG § 6 Abs 1", "LStR 2002 Rz 1050, 1052, 1055"]
|
||||
tags: [pramien, lohnabgaben, sonderzahlung, jahressechstel, aufrollung, bmsv]
|
||||
cross_refs: ["lb-prm-01", "lb-prm-02", "lb-prm-03", "lb-prm-06", "lb-ent-01", "lb-ent-10"]
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Prämien – Lohnabgaben
|
||||
|
||||
*Lexis Briefings Personalrecht, Mäder/Haas, Stand Juli 2026 (lb-prm-04).*
|
||||
|
||||
## Zusammenfassung
|
||||
|
||||
- **Grundeinordnung:** Prämien sind Entgelt und damit beitrags- und
|
||||
lohnsteuerpflichtig; auch die Lohnnebenkosten sind zu entrichten.
|
||||
- **SV (Anspruchsprinzip):** Maßgeblich für „laufendes Entgelt" (§ 49 Abs 1
|
||||
ASVG) vs „Sonderzahlung" (§ 49 Abs 2 ASVG) ist die **Entstehungsursache
|
||||
des Anspruchs**. Sonderzahlungen setzen Regelmäßigkeit, Wiederkehr und
|
||||
Zeiträume > Beitragszeiträume voraus; absolute Einmalzahlungen ohne
|
||||
Wiederkehrcharakter (einmalige Leistungsprämie, Urlaubsablöse) sind
|
||||
laufendes Entgelt mit Aufrollung unter Beachtung der monatlichen HBG.
|
||||
- **Rechtsprechungsbeispiel (Umsatzprämien):** Vertragszugesagte
|
||||
Umsatzprämien sind nicht schon deshalb Sonderzahlungen, weil sie jährlich
|
||||
im Nachhinein abgerechnet werden — der Anspruch entsteht mit den
|
||||
Umsätzen. Nur bei weiteren Bedingungen (Jahresumsatz-Ziele, positive
|
||||
Beurteilung) ist die jährliche Spitze Sonderzahlung; ohne solche
|
||||
Zusatzbedingungen ist sie als laufender Bezug **aufzurollen** (→
|
||||
lb-prm-06).
|
||||
- **Lohnsteuer:** Ein sonstiger Bezug iSd § 67 EStG fließt neben dem
|
||||
laufenden Bezug aus eigener Anspruchsgrundlage (kausal, nicht zeitlich)
|
||||
und unterscheidet sich durch Rechtstitel **und** Auszahlungspraxis.
|
||||
Im Jahressechstel gilt der feste Steuersatz (laut Briefing: 6 %);
|
||||
Freibetrag € 620,–, Freigrenze € 2.615,– (Stand 2026-07).
|
||||
- **Laufender Bezug statt sonstigem Bezug:** Erfolgsabhängige, erst im
|
||||
Nachhinein ermittelte Bestandteile können laufende Bezüge sein, wenn
|
||||
eine **schriftliche Vereinbarung vor der Auszahlung** Anspruch und
|
||||
Auszahlungsmodalität regelt (bei Ratenzahlung keine nachträgliche
|
||||
Änderung mit steuerlicher Wirkung). Monatsraten ohne schriftliche
|
||||
Zusatzvereinbarung zur zugesagten Jahresprämie → laufender Tarif
|
||||
(§ 67 Abs 10 EStG); die akontierte Jahresprämie hat eine
|
||||
**Endabrechnung als sonstigen Bezug**. KV-begründete Sonderzahlungen
|
||||
(13./14., Jubiläumsgeld) sind nicht einzelvertraglich umgestaltbar —
|
||||
laufende Auszahlung → § 67 Abs 10 EStG.
|
||||
- **Lohnnebenkosten und BMSV:** DB, DZ und KommSt grundsätzlich auch nach
|
||||
Beendigung (Ausnahmen zB altersbedingt); BMSV 1,53 % unter
|
||||
Außerachtlassung der Höchstbeitragsgrundlage (§ 6 Abs 1 BMSVG).
|
||||
|
||||
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
|
||||
|
||||
| Wert / Regel | Detail |
|
||||
|---|---|
|
||||
| SV-Kriterium | Entstehungsursache des Anspruchs: laufend (§ 49 Abs 1 ASVG) vs Sonderzahlung (§ 49 Abs 2 ASVG) |
|
||||
| Sonderzahlung | gewisse Regelmäßigkeit **und** Zeiträume > Beitragszeiträume **und** Wiederkehrcharakter (aus Zusage oder tatsächlichem Ablauf) |
|
||||
| Keine Sonderzahlung | absolute Einmalzahlungen ohne Wiederkehrcharakter (einmalige Leistungsprämien, Urlaubsablöse während aufrechtem DV) → laufendes Entgelt, Aufrollung zum Monatsbezug unter Beachtung der monatlichen HBG |
|
||||
| Jährliche Bezüge | Sonderzahlung nur, wenn der Anspruch nicht laufend, sondern nur einmal jährlich entsteht oder ohne Anspruch regelmäßig in größeren Zeiträumen gezahlt wird |
|
||||
| Aufrollung vs SZ | vertraglich zustehende Umsatzprämien: laufender Bezug (Aufrollung), außer es gibt Zusatzbedingungen (Jahresumsatz-Ziele, positive Beurteilung etc.) → jährliche Spitze ist Sonderzahlung (VwGH 2001/08/0015) |
|
||||
| Sonstiger Bezug (steuerlich) | eigene Anspruchsgrundlage neben dem laufenden Bezug; Unterscheidung durch Rechtstitel und tatsächliche Auszahlung (LStR 2002 Rz 1050, 1055) |
|
||||
| Fester Steuersatz | innerhalb des Jahressechstels 6 % lt Briefing; Freibetrag **€ 620,–**, Freigrenze **€ 2.615,–** (Stand 2026-07) |
|
||||
| Laufender Bezug (steuerlich) | schriftliche Vereinbarung (Anspruch + Modalität) **vor** Auszahlung; kein nachträgliches Abändern bei Ratenzahlung; sonst laufender Tarif nach § 67 Abs 10 EStG; akontierte Jahresprämie: Endabrechnung immer sonstiger Bezug (LStR 2002 Rz 1052) |
|
||||
| KV-begründete SZ | 13./14. Bezug, Jubiläumsgeld: keine einzelvertragliche Auszahlungs-Umgestaltung; laufende Auszahlung → § 67 Abs 10 EStG |
|
||||
| Lohnnebenkosten | DB, DZ, KommSt auch bei Abrechnung/Auszahlung nach Beendigung; Ausnahme nur bei besonderen Gründen (zB altersbedingt) |
|
||||
| BMSV | 1,53 % unter Außerachtlassung der Höchstbeitragsgrundlage (§ 6 Abs 1 BMSVG) (Stand 2026-07) |
|
||||
|
||||
## Rechtsgrundlagen
|
||||
|
||||
- **ASVG § 49 Abs 1 und 2** (laufendes Entgelt vs Sonderzahlung;
|
||||
Anspruchsprinzip).
|
||||
- **EStG § 67** — Abs 1 und 2 (sonstiger Bezug, Jahressechstel), Abs 10
|
||||
(laufender Tarif bei Ratenzahlung ohne schriftliche Zusatzvereinbarung
|
||||
bzw KV-begründeter SZ); LStR 2002 Rz 1050, 1052, 1055.
|
||||
- **BMSVG § 6 Abs 1** (BMSV 1,53 % außerhalb der HBG). Judikatur:
|
||||
2001/08/0015 = ARD 5506/10/2004 (SZ nur bei Zusatzbedingungen);
|
||||
97/13/0148 (sonstiger Bezug: Rechtstitel und Auszahlung).
|
||||
- ⚠ Das Briefing vereinfacht den § 67-Tarif auf „6 %"; die verifizierte
|
||||
Staffel (0/6/27/35,75 %) führt `RECHTSQUELLEN-Privat.md` — dort
|
||||
gegenlesen.
|
||||
|
||||
## Payroll-Relevanz (Odoo)
|
||||
|
||||
- **Zwei Klassifikationen je Prämie:** SV-rechtlich (laufend/SZ per
|
||||
Anspruchsprinzip inkl. Aufrollung) und steuerlich (laufend/sonstig per
|
||||
Rechtstitel + Auszahlungsmodus) — je Regel festlegen; Aufrollung braucht
|
||||
die Zuordnung der Beträge zu den Entstehungsmonaten.
|
||||
- **Jahressechstel:** die SZ-Tarifierung (Sechstel-Anrechnung, Freibetrag
|
||||
€ 620,–/Freigrenze € 2.615,–, Stand 2026-07) über die
|
||||
sonstige-Bezüge-Logik der Engine; Jahreswerte versioniert führen
|
||||
(`hr.rule.parameter`-Muster), nie hard-coden.
|
||||
- **Kontextparameter:** Zusatzbedingungen (Zielerreichung,
|
||||
Abteilungsbeurteilung) sind der SV-Schalter zwischen Aufrollung und SZ —
|
||||
im Abrechnungskontext dokumentieren.
|
||||
- **Schriftformerfordernis** (steuerlich) für den Auszahlungsmodus vor der
|
||||
ersten Zahlung: keine Regel ohne zugeordneten Vereinbarungsdatensatz.
|
||||
|
||||
## Verweise
|
||||
|
||||
- **KB-intern:** lb-prm-03 (Prämien-Arbeitsrecht) · lb-prm-06
|
||||
(Provisionen-Lohnabgaben: Zusatzbedingungen, Aufrollung) · lb-prm-01
|
||||
(Diensterfindung) · lb-prm-02 (Verbesserungsvorschläge) · lb-ent-01
|
||||
(Abrechnungsperiode) · lb-ent-10 (Lohn & Gehalt)
|
||||
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (§ 67-Tarif
|
||||
2026, Sechstel-Regime; BMSV-Kernwerte).
|
||||
- *Hinweis:* Das Briefing verweist für Detailfragen auf „Sonderzahlungen -
|
||||
Steuer" — dieses Briefing ist im Lexis360-Export nicht enthalten
|
||||
(Beschaffungslücke, Folgebatch).
|
||||
+123
@@ -0,0 +1,123 @@
|
||||
---
|
||||
id: lb-sac-03
|
||||
batch: 2
|
||||
title: "Privatnutzung des Dienstwagens - Allgemeiner Teil"
|
||||
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
|
||||
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
|
||||
topic: sachbezuge
|
||||
author: "Sicher"
|
||||
stand: 2026-06
|
||||
source:
|
||||
pdf: ".lexis360/Lexis360_privatnutzung_des_dienstwagens_allgemeiner_teil.pdf"
|
||||
text: ".lexis360/md/privatnutzung_des_dienstwagens_allgemeiner_teil.md"
|
||||
legal_bases: ["Sachbezugswerte-VO § 4", "Sachbezugswerte-VO § 4b", "Sachbezugswerte-VO § 4c", "Sachbezugswerte-VO § 8 Abs 8", "KFG 1967 § 2 Abs 1 Z 1"]
|
||||
tags: [dienstwagen, sachbezugswerte, co2-grenzwert, fahrtenbuch, elektrofahrzeug]
|
||||
cross_refs: ["lb-sac-04", "lb-sac-06", "lb-sac-19"]
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Privatnutzung des Dienstwagens – Allgemeiner Teil
|
||||
|
||||
*Lexis Briefings Personalrecht, Sicher, Stand Juni 2026 (lb-sac-03).*
|
||||
|
||||
## Zusammenfassung
|
||||
|
||||
- **Grundsatz:** Die Möglichkeit der Privatnutzung eines Firmen-Kfz ist ein
|
||||
Sachbezug, der zu den Bemessungsgrundlagen für SV, Lohnsteuer, DB, DZ,
|
||||
KommSt und betriebliche Vorsorge hinzuzurechnen ist. Bewertung nach der
|
||||
Sachbezugswerte-Verordnung: **Anschaffungskosten × %-Satz**, gedeckelt auf
|
||||
Monats-Höchstwerte; der Satz hängt vom **CO2-Ausstoß**, den **privat
|
||||
gefahrenen Kilometern** und deren **Nachweis** ab.
|
||||
- **Arbeitsrecht:** Kein gesetzlicher Anspruch auf einen Dienstwagen; die
|
||||
Privatnutzung sollte schriftlich mit Unverbindlichkeitsvorbehalt
|
||||
(freiwillige Leistung ohne Rechtsanspruch, jederzeitiger
|
||||
entschädigungsloser Entzug) vereinbart werden (→ lb-sac-06).
|
||||
- **Anschaffungskosten je Fahrzeugtyp:** Neuwagen = tatsächliche Kosten
|
||||
inkl. USt und NoVA (nichtselbstständige Sonderausstattungen zählen;
|
||||
Nachrüstungen erhöhen den Sachbezug ab Einbau); Gebrauchtwagen =
|
||||
historischer Neupreis (Eurotax ohne damalige Rabatte/Sonderausstattungen
|
||||
oder Nachweis der tatsächlichen Erstbesitzer-Kosten); Vorführwagen
|
||||
(nur Autohändler) mit Zuschlägen; Leasing = Kosten der
|
||||
Leasingrate-Berechnung. Carsharing-Kurzzeitmieten fallen nicht unter die
|
||||
Verordnung (kein Übergang des wirtschaftlichen Eigentums) — die vollen
|
||||
übernommenen Kosten sind Sachbezug.
|
||||
- **E-Fahrzeuge** (0 g/km) und Wasserstoff-Kfz: **kein Sachbezug** (Hybrid
|
||||
nicht begünstigt); ebenso kein Sachbezug für Fahrräder/E-Krafträder mit
|
||||
0 g/km und für das unentgeltliche Aufladen emissionsfreier Kfz beim
|
||||
Arbeitgeber.
|
||||
- **Fahrt Wohnung–Arbeitsstätte** ist idR sachbezugspflichtige
|
||||
Privatfahrt; Ausnahmen über den Werkverkehr (→ lb-sac-19).
|
||||
|
||||
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-06)
|
||||
|
||||
| Wert / Regel | Detail |
|
||||
|---|---|
|
||||
| Formel | Anschaffungskosten × %, monatlich, mit Höchstwert |
|
||||
| Voller Sachbezug, CO2-Grenzwert überschritten | **2 %**, max. **€ 960,–/Monat** |
|
||||
| Voller Sachbezug, Grenzwert erfüllt | **1,5 %**, max. **€ 720,–/Monat** |
|
||||
| Halber Sachbezug (nachweislich ≤ 500 km/Monat bzw. 6.000 km/Jahr) | **1 %**, max. **€ 480,–** bzw. **0,75 %**, max. **€ 360,–**; bei unterjährigem Beginn 500 km × Monate (angefangene Monate zählen voll); Nachweis auch ohne BAO-Fahrtenbuch (zB km-Stände + Reisekostenabrechnung) |
|
||||
| Keine/unzureichende km-Nachweise | voller Sachbezug |
|
||||
| Mini-Sachbezug | Fahrtenbuch-Privat-km × km-Wert < Hälfte des halben Sachbezugs; km-Werte: schadstoffarm **€ 0,50/km** (**€ 0,72** mit Chauffeur), schadstoffbelastet **€ 0,67/km** (**€ 0,96** mit Chauffeur); Vergleich für das gesamte Kalenderjahr; zwingend lückenloses Fahrtenbuch iSd BAO |
|
||||
| Quellenbeispiel Mini-Sachbezug | Pkw 2025, AK € 36.700,–, 112 g/km, 120 Privat-km ohne Chauffeur: € 60,– < € 137,63 (= 36.700 × 0,75 % × ½) → Mini-Sachbezug |
|
||||
| CO2-Grenzwerte, Erstzulassung ab 1.4.2020 (WLTP/WMTC) | 2020 **141** · 2021 **138** · 2022 **135** · 2023 **132** · 2024 **129** · ab 2025 **126** g/km |
|
||||
| CO2-Grenzwerte, Erstzulassung vor 1.4.2020 bzw. ohne WLTP-/WMTC-Ausweis | bis 2016 130 · 2017 127 · 2018 124 · 2019 121 · 2020 118 g/km (§ 4 Abs 1 idF BGBl II 2015/395) |
|
||||
| CO2-Wert nicht ersichtlich | 2 %, max. € 960,– |
|
||||
| Grenzwert-Maßgeblichkeit | Jahr der Anschaffung (Grenzwertverschärfung ändert laufenden Sachbezug nicht); Gebrauchtwagen: Grenzwert des damaligen Erstzulassungsjahres; CO2 lt. Zulassungsschein Feld V7 |
|
||||
| AK Neufahrzeug | tatsächliche AK inkl. USt + NoVA (Auslandskauf: um inländische USt + NoVA ergänzen); nichtselbstständige Sonderausstattungen (zB Boardcomputer, Climatronic, Lackierung) zählen; Nachrüstung erhöht ab Einbau |
|
||||
| AK Gebrauchtfahrzeug | historischer Neupreis: Eurotax (ohne damalige Rabatte/Sonderausstattungen) oder Nachweis der tatsächlichen AK des Erstbesitzers (damit mit Rabatten/Sonderausstattungen); Nachweisregel auch für sehr alte Kfz |
|
||||
| AK Vorführwagen (Autohändler) | Erstzulassung vor 1.1.2020: Einkaufspreis **+ 20 %** (inkl. USt/NoVA); ab 1.1.2020: tatsächliche AK **+ 15 %** (inkl. Sonderausstattungen) + USt/NoVA; andere Arbeitgeber: Gebrauchtwagen-Regeln |
|
||||
| AK Leasing/Miete | Neuwagen: AK der Leasingrate-Berechnung (inkl. USt/NoVA), sonst Neupreis zum Erstzulassungszeitpunkt; Gebrauchtwagenleasing: wie Gebrauchtfahrzeug |
|
||||
| Carsharing (zB Car2go) | Verordnung nicht anwendbar; volle übernommene Kosten = abgabenpflichtiger Sachbezug |
|
||||
| Laden emissionsfreier Kfz | unentgeltliches Laden beim Arbeitgeber (auch privates E-Kfz des DN): kein Sachbezug; Ladekosten-Ersatz (seit 1.1.2023) abgabenfrei bei Nachweis (öffentliche Ladestationen; In-Vehicle-Aufzeichnungen bzw. RFID-/Chip-Zuordnung für das Laden zu Hause) |
|
||||
| Ladekosten-Pauschale | bis **€ 30,/Monat** ersatzfrei, wenn die Ladeeinrichtung die Lademenge dem Kfz nicht zuordnen kann — nur für Lohnzahlungszeiträume ab 1.1.2023 **vor dem 1.1.2026** |
|
||||
| Strompreis fürs Heimladen | **33,182 Cent/kWh für 2024** (jährlich bis 30.11. festgesetzt) |
|
||||
| Ladeeinrichtung | Anschaffungskosten-Ersatz bis **€ 2.000** sachbezugsfrei; bei Leasing anteiliger Ansatz des € 2.000 übersteigenden Werts |
|
||||
| Fahrrad/E-Kraftrad (0 g/km) | kein Sachbezug, auch bei Umwandlung überkollektivvertraglicher Bruttobezüge; andere Krafträder: Kfz-Sachbezug |
|
||||
|
||||
## Rechtsgrundlagen
|
||||
|
||||
- **Sachbezugswerte-VO § 4** — Sätze und Höchstwerte, CO2-Grenzwerte;
|
||||
§ 4 Abs 1 Z 4 (maßgebliche WLTP-/WMTC-Werte), § 4 Abs 6 (Vorführwagen),
|
||||
§ 4 Abs 1 idF BGBl II 2015/395 (Alt-Grenzwerte); **§ 8 Abs 8 Z 1 und Z 2**
|
||||
(Bestandsschutz für Alt-Fahrzeuge), **Z 3** (Vorführwagen).
|
||||
- **§ 4b Sachbezugswerte-VO** (BGBl II 2019/314) und **§ 4c
|
||||
Sachbezugswerte-VO** (BGBl II 2023/404) — Fahrräder/Krafträder mit 0 g/km
|
||||
bzw. Laden/Ladekosten emissionsfreier Kfz.
|
||||
- **KFG 1967 § 2 Abs 1 Z 1** — Kfz-Begriff; CO2-Wert laut Typen- bzw.
|
||||
Einzelgenehmigung (KFG 1967) oder EG-Typengenehmigung.
|
||||
- **LStR 2002 Rz 174c** — COVID-19-Übergangsregel: Erstzulassungen
|
||||
1.4.–31.5.2020 bei Kauf-/Leasingvertrag vor 1.4.2020 dürfen den alten
|
||||
Grenzwert **118 g/km** nutzen, wenn das einen niedrigeren Sachbezug
|
||||
ergibt; gilt für 2020 und Folgejahre.
|
||||
- **Judikatur:** VfGH 12.10.2017, V46/2016 ua (20 %-Zuschlag bei
|
||||
Vorführwagen verfassungskonform); VwGH 2011/13/0074-5 (für den halben
|
||||
Sachbezug genügen auch andere geeignete Nachweise).
|
||||
|
||||
## Payroll-Relevanz (Odoo)
|
||||
|
||||
- Laufender monatlicher Sachbezug in der Struktur; alle Abgabenarten
|
||||
(SV, LSt, DB, DZ, KommSt, BV) auf derselben BG.
|
||||
- Fahrzeugspezifische Werte versioniert führen (AK, %-Satz, Deckel,
|
||||
CO2-Grenzwertjahr, Nachweisart) — Grenzwerte sind erstzulassungsjahr-
|
||||
abhängig (Tabelle bis „ab 2025"), niemals hard-coden.
|
||||
- Halber Sachbezug: monatliche/annualisierte km-Überwachung; unterjähriger
|
||||
Fahrzeugbeginn mit 500 km × Monate; Wechsel-/Mehrfach-/Poolfälle und
|
||||
Kostenbeiträge: → lb-sac-04.
|
||||
- Mini-Sachbezug: Vergleichsrechnung mit **Jahres**-Beobachtungszeitraum →
|
||||
ggf. rückwirkende Korrektur in der Abrechnung; BAO-Fahrtenbuch-Erfordernis
|
||||
dokumentieren.
|
||||
- Nachrüstungen/Sonderausstattungen: Wertanpassung ab Einbaudatum;
|
||||
E-Fahrzeug/Wasserstoff: kein Ansatz (nur Nutzungsmonate dokumentieren,
|
||||
→ lb-sac-04).
|
||||
- Fahrten Wohnung–Arbeitsstätte zählen zu den Privatfahrten des
|
||||
Nachweises; Werkverkehrs-Ausnahmen separat abbilden (→ lb-sac-19).
|
||||
|
||||
## Verweise
|
||||
|
||||
- **KB-intern:** lb-sac-04 (Sonderfälle: Fahrzeugwechsel, Fahrgemeinschaft,
|
||||
Pool, Kostenbeiträge, SV-/LSt-Details) · lb-sac-19 (Werkverkehr und
|
||||
Fahrtkostenersatz) · lb-sac-06 (arbeitsrechtliche Einbettung:
|
||||
Unverbindlichkeitsvorbehalt/Widerruf)
|
||||
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
|
||||
- *Hinweis:* Die Quelle verweist auf externe Arbeitshilfen (Checkliste
|
||||
ordnungsgemäßes Fahrtenbuch, Dienstwagen-Vereinbarung) — nicht Teil des
|
||||
KB-Korpus, nicht rekonstruiert.
|
||||
+107
@@ -0,0 +1,107 @@
|
||||
---
|
||||
id: lb-sac-04
|
||||
batch: 2
|
||||
title: "Privatnutzung des Dienstwagens - Sonderfälle bei der Berechnung des Sachbezugs"
|
||||
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
|
||||
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
|
||||
topic: sachbezuge
|
||||
author: "Sicher"
|
||||
stand: 2026-06
|
||||
source:
|
||||
pdf: ".lexis360/Lexis360_privatnutzung_des_dienstwagens_sonderfalle_bei_der.pdf"
|
||||
text: ".lexis360/md/privatnutzung_des_dienstwagens_sonderfalle_bei_der.md"
|
||||
legal_bases: ["Sachbezugswerte-VO § 4 Abs 7", "ASVG § 49 Abs 3 Z 20"]
|
||||
tags: [dienstwagen, kostenbeitrag, fahrgemeinschaft, poolfahrzeug, sv-pflicht]
|
||||
cross_refs: ["lb-sac-01", "lb-sac-03", "lb-sac-19", "lb-ent-10"]
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Privatnutzung des Dienstwagens – Sonderfälle bei der Berechnung des Sachbezugs
|
||||
|
||||
*Lexis Briefings Personalrecht, Sicher, Stand Juni 2026 (lb-sac-04).*
|
||||
|
||||
## Zusammenfassung
|
||||
|
||||
- **Berechnungs-Sonderfälle:** Wechselt der Dienstnehmer das Fahrzeug im
|
||||
Abrechnungszeitraum, sind drei Varianten zulässig (alter Sachbezug für den
|
||||
ganzen Monat, neuer für den ganzen Monat, aliquotiert nach
|
||||
Kalendertagen) — die für den Dienstnehmer günstigste ist zu wählen. Nutzen
|
||||
mehrere Dienstnehmer abwechselnd einen Firmenwagen (Fahrgemeinschaft),
|
||||
ist der Sachbezug anteilsmäßig zu verteilen, wobei der Höchstwert
|
||||
insgesamt nur **einmal** zum Tragen kommt. Stehen einem Dienstnehmer
|
||||
mehrere Fahrzeuge allein zur Verfügung, ist je Fahrzeug ein Sachbezug
|
||||
anzusetzen (Höchstwert uU mehrfach). Bei **Poolfahrzeugen** ist der
|
||||
Durchschnitt der Anschaffungskosten mit dem Durchschnitt der
|
||||
Prozentsätze anzusetzen; die Höchstgrenze je Dienstnehmer beträgt € 960,–,
|
||||
sobald mindestens ein Poolfahrzeug den CO2-Grenzwert überschreitet.
|
||||
- **Kostenbeiträge des Dienstnehmers** mindern den Sachbezug grundsätzlich —
|
||||
jedoch nicht, wenn sie nur einzelne Kosten abdecken (zB Benzinkosten);
|
||||
einzig ein Kostenbeitrag für die **Vollkaskoversicherung** mindert
|
||||
ausnahmsweise. Empfohlen werden pauschale Beiträge (Fixsumme oder
|
||||
kilometerabhängig); sie sind als **Netto-Abzug** zu berücksichtigen.
|
||||
- **Berechnungsreihenfolge:** Einmalige Beiträge zuerst von den
|
||||
Anschaffungskosten abziehen, dann Prozentsatz, dann Höchstwert; laufende
|
||||
Beiträge zuerst Sachbezug aus vollen AK, dann Abzug, dann Höchstwert
|
||||
(BMF-Ansicht, seit 1.11.2019 in § 4 Abs 7 Sachbezugswerte-VO). Für die
|
||||
Rechtslage **bis 31.10.2019** sprachen BFG und VwGH den Abzug vom
|
||||
**gedeckelten** Höchstwert aus. Ein Kostenbeitrag „klebt" am jeweiligen
|
||||
Fahrzeug.
|
||||
- **Abgabenrecht:** Der Sachbezug ist sv-pflichtig; die fiktiven
|
||||
Fahrtkosten Wohnung–Arbeitsstätte (Massenbeförderungsmittel) sind
|
||||
beitragsfrei, alternativ ein Fixbetrag je Straßenkilometer ohne
|
||||
zumutbares Massenbeförderungsmittel. Lohnsteuerlich ist er laufender Bezug
|
||||
nach Tarif; Pendlerpauschale/Pendlereuro entfallen. DB, DZ und KommSt
|
||||
sind voll pflichtig.
|
||||
|
||||
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-06)
|
||||
|
||||
| Wert / Regel | Detail |
|
||||
|---|---|
|
||||
| Fahrzeugwechsel im Monat | 3 Varianten (alter Wert, neuer Wert, aliquotiert nach Kalendertagen) — günstigste wählen |
|
||||
| Fahrgemeinschaft (mehrere DN, ein Wagen) | anteilsmäßige Verteilung (zB nach Kalendertagen oder Privat-km); Höchstwert (€ 960,–/€ 720,–) nur **einmal gesamt** |
|
||||
| Mehrere Fahrzeuge für einen DN | je Fahrzeug ein Sachbezug; Höchstwert uU mehrfach |
|
||||
| Poolfahrzeuge | Ø der Anschaffungskosten × Ø der Prozentsätze; Höchstgrenze **€ 960,– je DN**, sobald mind. ein Fahrzeug den CO2-Grenzwert überschreitet |
|
||||
| Einmaliger Kostenbeitrag | AK − Beitrag → × % → Höchstwert; Quellenbeispiel: AK € 18.000,–, Beitrag € 3.500,–, 1,5 % von € 14.500,– = € 217,50/Monat |
|
||||
| Laufender Kostenbeitrag | AK × % → − Beitrag → Höchstwert; auf Monatsbasis umzurechnen (Quelle: € 3.000,–/Jahr = € 250,–/Monat); Quellenbeispiel: € 750,– − € 300,– = € 450,–/Monat |
|
||||
| Rechtsprechung Kostenbeiträge | BFG RV/6100193/2016, VwGH Ra 2019/15/0133: bis 31.10.2019 Abzug vom gedeckelten Höchstwert; BMF-Ansicht (§ 4 Abs 7 SBWVO) erst ab 1.11.2019 |
|
||||
| SV fiktive Fahrtkosten W–A | beitragsfrei (§ 49 Abs 3 Z 20 ASVG); ohne zumutbares Massenbeförderungsmittel: **€ 0,11/Straßenkilometer** (= 25 % des amtlichen Kilometergeldes von € 0,42) |
|
||||
| SV-Quellenbeispiel | Sachbezug € 320,–/Monat, zumutbare Jahreskarte € 180,– → € 15,– beitragsfrei, € 305,– beitragspflichtig; zusätzlich Kontrollrechnung „20 %-Regel" (im Briefing nicht ausgeführt — ⚠ vor Implementierung an LStR/SV-Vorgaben klären) |
|
||||
| Lohnsteuer | laufender Bezug nach Tarif; kein Pendlerpauschale/Pendlereuro (auch bei Kostenbeiträgen; BFG 2.12.2015) |
|
||||
| Lohnkonto/Lohnzettel | Kalendermonate der Kfz-Nutzung am Lohnkonto und Lohnzettel vermerken (eigenes Feld) |
|
||||
| Lohnnebenkosten | voll DB-, DZ- und KommSt-pflichtig |
|
||||
|
||||
## Rechtsgrundlagen
|
||||
|
||||
- **§ 4 Abs 7 Sachbezugswerte-VO** (BGBl II 2019/314, ab 1.11.2019) —
|
||||
Berechnungsreihenfolge bei Kostenbeiträgen; zuvor BMF-Ansicht in
|
||||
**LStR 2002 Rz 186 f.**
|
||||
- **BFG RV/6100193/2016** (ARD 6666/14/2019) und **VwGH Ra 2019/15/0133**
|
||||
(ARD 6732/14/2021, PVP 2021/13) — Rechtslage bis 31.10.2019: laufende
|
||||
Kostenbeiträge vom gedeckelten Höchstwert abzuziehen.
|
||||
- **§ 49 Abs 3 Z 20 ASVG** — beitragsfreie fiktive Fahrtkosten
|
||||
Wohnung–Arbeitsstätte; **VwGH 2001/08/0176** (ARD 5597/9/2005), auch
|
||||
PVP 2003/16 und PVP 2006/49.
|
||||
- **BFG 2.12.2015, RV/7102893/2015** (ARD 6414/20/2014) — kein
|
||||
Pendlerpauschale/Pendlereuro bei Firmenwagen.
|
||||
|
||||
## Payroll-Relevanz (Odoo)
|
||||
|
||||
- Berechnungsvarianten als Regelwerks-Optionen: Wechsel-Aliquotierung nach
|
||||
Kalendertagen, Pool-Durchschnittsrechnung, Mehrfach-Sachbezüge je
|
||||
Fahrzeug.
|
||||
- Kostenbeiträge: zwei Verfahren mit der Stichtagslogik 1.11.2019; Ansatz
|
||||
als **Netto-Abzug** beim Dienstnehmer, nicht als Reduktion der BG-Brutto-
|
||||
Bestandteile.
|
||||
- SV-Split des Sachbezugs: beitragsfreie fiktive Fahrtkosten als eigene
|
||||
Komponente der SV-BG; ohne Massenbeförderungsmittel pauschal € 0,11 je
|
||||
Straßenkilometer — braucht Wegaufkommen als Dateneingabe.
|
||||
- Nutzungsmonate je Dienstnehmer periodenscharf führen (Lohnzettel-Feld,
|
||||
L16-Bezug).
|
||||
- Systematik laufender Bezug nach Tarif: → lb-ent-10.
|
||||
|
||||
## Verweise
|
||||
|
||||
- **KB-intern:** lb-sac-03 (Allgemeiner Teil: Sätze, Anschaffungskosten,
|
||||
Grenzwerte) · lb-sac-01 (Jahreskarten — dieselbe SV-Freistellung nach
|
||||
§ 49 Abs 3 Z 20 ASVG) · lb-sac-19 (Werkverkehr und Fahrtkostenersatz) ·
|
||||
lb-ent-10 (Lohn & Gehalt — Bezugsrahmen laufender Bezüge)
|
||||
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
|
||||
@@ -0,0 +1,112 @@
|
||||
---
|
||||
id: lb-prm-05
|
||||
batch: 2
|
||||
title: "Provisionen - Arbeitsrecht"
|
||||
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
|
||||
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
|
||||
topic: pramien
|
||||
author: "Mäder/Haas"
|
||||
stand: 2026-07
|
||||
source:
|
||||
pdf: ".lexis360/Lexis360_provisionen_arbeitsrecht.pdf"
|
||||
text: ".lexis360/md/provisionen_arbeitsrecht.md"
|
||||
legal_bases: ["ABGB § 879", "AngG § 10", "Lohn- und Sozialdumping-Bekämpfungsgesetz"]
|
||||
tags: [provisionen, arbeitsrecht, entgeltfortzahlung, aliquotierung, unverbindlichkeitsvorbehalt]
|
||||
cross_refs: ["lb-prm-03", "lb-prm-04", "lb-prm-06", "lb-ent-03", "lb-ent-10"]
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Provisionen – Arbeitsrecht
|
||||
|
||||
*Lexis Briefings Personalrecht, Mäder/Haas, Stand Juli 2026 (lb-prm-05).*
|
||||
|
||||
## Zusammenfassung
|
||||
|
||||
- **Begriff:** Provision = erfolgsabhängiges variables Entgelt (abhängig
|
||||
vom Arbeitsergebnis und objektiven Umständen wie Geschäftsgang,
|
||||
Marktlage). Für Provisions-/Gewinnbeteiligungsvereinbarungen gilt
|
||||
weitgehend Vertragsfreiheit (§ 879 ABGB als Grenze). Bei der
|
||||
Systemeinführung sind drei Aspekte zu beachten: Gewohnheitsrecht,
|
||||
Entgeltfortzahlung, Aliquotierungsprinzip.
|
||||
- **Mindestgehalt:** nach dem Lohn- und Sozialdumping-Bekämpfungsgesetz
|
||||
müssen Fixum und erzielte Provision jedenfalls das KV-Mindestgehalt
|
||||
erreichen.
|
||||
|
||||
- **Betriebliche Übung:** Wiederholte freiwillige Provisionszahlungen
|
||||
begründen einen Rechtsanspruch, wenn die Freiwilligkeit nicht „in aller
|
||||
Deutlichkeit" klargestellt wird; einmalige Hinweise genügen nicht — der
|
||||
Arbeitgeber muss bei **jeder einzelnen Gewährung** die Freiwilligkeit
|
||||
deutlich machen (schriftlich, vom Arbeitnehmer gegenzuzeichnen:
|
||||
„Die Zahlung der Provision erfolgt freiwillig und es entsteht kein
|
||||
Rechtsanspruch für die Zukunft."). Sinnvoll: befristete
|
||||
Provisionssystem-Vereinbarung (jährliche Anpassung). Bei Provisionen mit
|
||||
**wesentlichem Anteil am Entgelt** ist ein Unverbindlichkeitsvorbehalt
|
||||
unzulässig (Beständigkeit des monatlichen Entgelts); bei
|
||||
Nebengebieten/Gelegenheitszahlungen unbedenklich.
|
||||
- **Unverbindlichkeits- vs Widerrufsvorbehalt:** wie bei Prämien —
|
||||
unverbindlich: kein Anspruch, grundlos einstellbar; Widerruf: bereits
|
||||
entstandener Anspruch, nur nach billigem Ermessen mit
|
||||
Interessenabwägung; kombinierte Klauseln („freiwillig … und kann
|
||||
jederzeit widerrufen werden") sind mehrdeutig und gehen im Zweifel
|
||||
zulasten des Verfassers.
|
||||
- **Entgeltfortzahlung/Ausfallsprinzip:** Provisionen dürfen in
|
||||
EFZ-Zeiträumen (Krankheit, Urlaub, Pflege, Feiertag) nicht gestrichen
|
||||
werden. **Direktgeschäfte und Folgeprovisionen** (ohne
|
||||
Vermittlungstätigkeit) sind nur insoweit mit dem Durchschnitt der
|
||||
letzten 12 Kalendermonate ins Urlaubs-/Krankenentgelt einzubeziehen, als
|
||||
für während der Abwesenheit einlangende Aufträge keine Provision
|
||||
gebührt; laufen sie ohnehin weiter, kein Doppelbezug.
|
||||
- **Aliquotierungsprinzip:** vorab in Aussicht gestellte Provisionen
|
||||
dürfen bei Ausscheiden vor dem Zahlungsstichtag nicht gänzlich verfallen,
|
||||
sondern sind zumindest aliquot zu zahlen (§ 879 ABGB).
|
||||
- **Vereinbarungsinhalt:** Provisionssatz, Berechnungsbasis (zB Behandlung
|
||||
von Preisnachlässen), Gebiets-/Kundenschutz, Anspruchserwerb und
|
||||
Fälligkeit, Stornofolgen, Dokumentation/Einsichtsrechte (Angestellte:
|
||||
Buchauszug nach dem AngG) sowie Geltungsdauer und Vorbehalte.
|
||||
|
||||
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
|
||||
|
||||
| Wert / Regel | Detail |
|
||||
|---|---|
|
||||
| Mindestgehalt | Fixum + Provision jedenfalls ≥ kollektivvertragliches Mindestgehalt (Lohn- und Sozialdumping-Bekämpfungsgesetz) |
|
||||
| Unverbindlichkeitsvorbehalt | bei jeder einzelnen Gewährung schriftlich + Unterschrift des AN; einmalige Hinweise genügen nicht |
|
||||
| Grenze des Vorbehalts | unzulässig, soweit Provisionen einen wesentlichen Anteil am monatlichen Entgelt bilden (Vertrauensschutz des AN) |
|
||||
| Widerrufsvorbehalt | nur bei bereits entstandenen Ansprüchen, nach billigem Ermessen (Interessenabwägung); Kombiklauseln vermeiden |
|
||||
| Einsichtsrecht | Angestellte können die Bücher einsehen, aus denen ihre vermittelten Geschäfte hervorgehen (§ 10 AngG); Provisionsvereinbarung sollte Buchauszug regeln |
|
||||
| EFZ/Ausfallsprinzip | Provisionen in EFZ-Zeiträumen weitergewähren (Krankheit, Urlaub, Pflege, Feiertag) |
|
||||
| Direkt-/Folgeprovisionen | Einbeziehung in Urlaubs-/Krankenentgelt nur mit Durchschnitt der **letzten 12 Kalendermonate** vor Antritt, soweit für während der Abwesenheit einlangende Aufträge keine Provision gebührt; läuft die Provision weiter, kein Doppelbezug |
|
||||
| Aliquotierung | vorab zugesagte Provisionen bei Ausscheiden vor Fälligkeit zumindest aliquot zahlen |
|
||||
|
||||
## Rechtsgrundlagen
|
||||
|
||||
- **ABGB § 879** (Sittenwidrigkeit — Grenze der Vertragsfreiheit, Wurzel des
|
||||
Aliquotierungsprinzips).
|
||||
- **AngG § 10** (Einsichtsrecht in die Bücher, Buchauszug).
|
||||
- **Lohn- und Sozialdumping-Bekämpfungsgesetz** — das kollektivvertragliche
|
||||
Mindestgehalt darf nicht unterschritten werden (ohne §-Zitat im
|
||||
Briefing; ⚠ Detailnorm vor Implementierung gegen RIS verifizieren).
|
||||
|
||||
## Payroll-Relevanz (Odoo)
|
||||
|
||||
- **Ausfallsprinzip in EFZ-Perioden:** Urlaubs-/Krankenentgelt auf Basis
|
||||
des Durchschnittsentgelts inkl. variabler Bestandteile (Work-Entry-
|
||||
Bemessung); Direkt-/Folgegeschäfte: Doppelbezug vermeiden,
|
||||
12-Monats-Durchschnitt (Stand 2026-07).
|
||||
- **Mindestgehalts-Anwendung:** laufende KV-Mindestwerte als untere Grenze
|
||||
von Fixum + variabler Komponente prüfen (Plausibilitätsregel in der
|
||||
Struktur, nicht nur manuell).
|
||||
- **Storno/Fälligkeit als Abrechnungsereignisse:** Provisionen können
|
||||
rückwirkend entstehen und wieder entfallen (Storno) — Wertstellung je
|
||||
Anspruchserwerb (→ lb-prm-06 für die aufrollende Abrechnung) und
|
||||
Korrekturmechanik vorsehen.
|
||||
- **Unverbindlichkeits-/Widerrufsvorbehalte** am Vertragsdatensatz führen;
|
||||
sie steuern, ob ein variabler Bestandteil als Rechtsanspruch verrechnet
|
||||
oder nur bei Freiwilligkeit gezahlt wird.
|
||||
|
||||
## Verweise
|
||||
|
||||
- **KB-intern:** lb-prm-06 (Provisionen-Lohnabgaben: SV/LSt, Aufrollung) ·
|
||||
lb-prm-03 (Prämien-Arbeitsrecht: identische Prinzipien) · lb-prm-04
|
||||
(Prämien-Lohnabgaben) · lb-ent-03 (Einzelvereinbarung) · lb-ent-10
|
||||
(Lohn & Gehalt)
|
||||
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
|
||||
(Mindestlohnschutz, EFZ-Grundregime).
|
||||
@@ -0,0 +1,114 @@
|
||||
---
|
||||
id: lb-prm-06
|
||||
batch: 2
|
||||
title: "Provisionen - Lohnabgaben"
|
||||
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
|
||||
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
|
||||
topic: pramien
|
||||
author: "Sicher/Haas"
|
||||
stand: 2026-06
|
||||
source:
|
||||
pdf: ".lexis360/Lexis360_provisionen_lohnabgaben.pdf"
|
||||
text: ".lexis360/md/provisionen_lohnabgaben.md"
|
||||
legal_bases: ["ASVG § 49 Abs 1 und 2", "EStG § 67 Abs 1 und 2", "BMSVG", "E-MVB 044-01-00-005", "LStR 2002 Rz 1052"]
|
||||
tags: [provisionen, lohnabgaben, aufrollung, sonderzahlung, sonstiger-bezug, bmsv]
|
||||
cross_refs: ["lb-prm-03", "lb-prm-04", "lb-prm-05", "lb-ent-01", "lb-ent-10"]
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Provisionen – Lohnabgaben
|
||||
|
||||
*Lexis Briefings Personalrecht, Sicher/Haas, Stand Juni 2026 (lb-prm-06).*
|
||||
|
||||
## Zusammenfassung
|
||||
|
||||
- **Grundeinordnung:** Provisionen sind erfolgsabhängiges variables
|
||||
Entgelt und beitrags-, lohnsteuer- und lohnnebenkostenpflichtig; je
|
||||
nach Systemgestaltung laufender Bezug oder Sonderzahlung.
|
||||
- **SV — Anspruchsprinzip:** Provisionen entstehen mit jedem getätigten
|
||||
Umsatz, nicht erst mit Abrechnung/Auszahlung. Hängt der Anspruch nur vom
|
||||
Tätigen laufender Umsätze ab, liegt **laufendes beitragspflichtiges
|
||||
Entgelt** vor — unabhängig davon, ob monatlich oder in größeren
|
||||
Zeiträumen abgerechnet wird (Sammelauszahlung und Bezeichnung sind
|
||||
unerheblich); Umsatzprovisionen sind idR anteilig **aufzurollen**,
|
||||
Quartalsspitzen sind laufende Bezüge. Nur wenn der Anspruch zusätzlich
|
||||
von Bedingungen abhängt, die nur in einem größeren Zeitraum als dem
|
||||
Kalendermonat eintreten können (persönlicher/abteilungsbezogener
|
||||
Jahresumsatz, Umsatzzuwachs ggü Vorjahr, Marktanteilsziele), entsteht er
|
||||
erst mit deren Erfüllung — dann **Sonderzahlung nach § 49 Abs 2 ASVG**
|
||||
(keine Aufrollung).
|
||||
- **Provisionen in entgeltfreien Zeiten (E-MVB):** Abschlussprovisionen
|
||||
zählen zum Beitragszeitraum des Vertragsabschlusses; während
|
||||
Karenzgeldbezug oder Präsenzdienst erworben lassen sie die SV-Pflicht
|
||||
für mindestens einen Kalendermonat **aufleben** (An-/Abmeldung,
|
||||
Geringfügigkeitsgrenze). Folgeprovisionen: ohne Betreuungspflicht
|
||||
beitragsfrei, mit Betreuungspflicht beitragspflichtig (Teilentgelt).
|
||||
- **Lohnsteuer:** Ein vertraglicher Anspruch auf laufende Provision
|
||||
(zB 3 % des Monatsumsatzes) ist unabhängig vom Auszahlungsmodus
|
||||
laufender Bezug; eine rein rechnerische Aufteilung auf 14 Bezüge ist
|
||||
wirkungslos. Bei monatlicher Akontierung mit quartals-/jährlichem
|
||||
Abgleich sind Zahlungen **und** Spitzen laufende Bezüge; die Spitze im
|
||||
Folgejahr ohne Aufrollungsmöglichkeit ist Nachzahlung laufenden Bezugs
|
||||
(keine willkürliche Verschiebung). Sonstige Bezüge: laufende
|
||||
Provisionen auf gesonderten Rechtstitel in die 13./14.-Berechnung
|
||||
einbezogen, „Superprovision" als Einmalzahlung, oder Quartalsprovision
|
||||
ohne Akontierung erst im zweitfolgenden Monat nach Quartalsende.
|
||||
Erfolgsabhängige, erst im Nachhinein ermittelte Bezüge bleiben bei
|
||||
laufendem Auszahlungsmodus laufend (→ lb-prm-04).
|
||||
- **Lohnnebenkosten und BMSV:** DB, DZ und KommSt grundsätzlich auch nach
|
||||
Beendigung; BMSV 1,53 % unter Außerachtlassung der HBG — für
|
||||
beitragsfreie Folgeprovisionen ohne Betreuungspflicht keine
|
||||
BVK-Beiträge.
|
||||
|
||||
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-06)
|
||||
|
||||
| Wert / Regel | Detail |
|
||||
|---|---|
|
||||
| SV laufend | Provisionen, die nur vom Tätigen laufender Umsätze abhängen: laufendes Entgelt (§ 49 Abs 1 ASVG) **mit Aufrollung** auf die Beitragszeiträume — unabhängig von Abrechnungs-/Auszahlungszeitraum und Bezeichnung; Quartalsspitzen laufend |
|
||||
| SV Sonderzahlung | nur wenn der Anspruch zusätzlich von Bedingungen abhängt, die nur in einem größeren Zeitraum als dem Kalendermonat eintreten können (§ 49 Abs 2 ASVG); Zusatzbedingungen zB persönlicher/abteilungsbezogener Jahresumsatz, Umsatzzuwachs ggü Vorjahr, Marktanteilsziel |
|
||||
| Entgeltfreie Zeiten | E-MVB 044-01-00-005: Abschlussprovision — Zuordnung zum Monat des Vertragsabschlusses; bei Erwerb während Karenzgeld/Präsenzdienst Aufleben der SV-Pflicht für mind. **1 Kalendermonat** (An-/Abmeldung, Geringfügigkeitsgrenze) |
|
||||
| Folgeprovisionen | ohne Betreuungsverpflichtung beitragsfrei; mit Betreuungspflicht beitragspflichtig (Teilentgelt, Geringfügigkeitsgrenze) |
|
||||
| LSt laufend | vertragliche laufende Provision (zB **3 %** des Monatsumsatzes) unabhängig vom Auszahlungsmodus laufender Bezug; keine rechnerische Aufteilung auf 14 Bezüge; Akonto + Abrechnungsspitze laufend; Spitze im Folgejahr ohne Aufrollung = Nachzahlung laufender Bezug (LStR 2002 Rz 1052) |
|
||||
| LSt sonstig | Einbeziehung in die 13./14. Berechnung auf gesonderten Rechtstitel, „Superprovision" als Einmalzahlung, oder Quartalsprovision ohne Akontierung im zweitfolgenden Monat nach Quartalsende → § 67 Abs 1 EStG; sonst gilt der Auszahlungsmodus (→ lb-prm-04) |
|
||||
| Beispiel (LStR 2002 Rz 1052, Bsp 3) | Jahresumsatz-Provision, im März ermittelt: **1 Siebentel** im Dezember als sonstiger Bezug, **6 Siebentel** als monatliche gleichbleibende Zahlungen April–Dezember als laufender Bezug |
|
||||
| Lohnnebenkosten | DB, DZ und KommSt auch bei Abrechnung/Auszahlung nach Beendigung, außer aus besonderen Gründen (zB altersbedingt) teilweise/gänzlich lohnnebenkostenfrei |
|
||||
| BMSV | 1,53 % unter Außerachtlassung der Höchstbeitragsgrundlage; keine BVK-Beiträge für beitragsfreie Folgeprovisionen ohne Betreuungspflicht |
|
||||
|
||||
## Rechtsgrundlagen
|
||||
|
||||
- **ASVG § 49 Abs 1 und 2** (laufendes Entgelt vs Sonderzahlung,
|
||||
Anspruchsprinzip, Aufrollung).
|
||||
- **EStG § 67 Abs 1 und 2** (sonstige Bezüge); LStR 2002 Rz 1052
|
||||
(inkl. Beispiel 3 zur Siebentel-Aufteilung).
|
||||
- **BMSVG** (Beitrag zur Betrieblichen Vorsorgekasse 1,53 %; §-Zitat nennt
|
||||
das Briefing nicht — die Parallele § 6 Abs 1 zitiert lb-prm-04,
|
||||
Stand 2026-07).
|
||||
- **E-MVB 044-01-00-005** (Empfehlungen der SV zur einheitlichen
|
||||
Vollzugspraxis: Provisionen in entgeltfreien Zeiten).
|
||||
|
||||
## Payroll-Relevanz (Odoo)
|
||||
|
||||
- **Zuordnungsvorschrift je Provisionsart:** laufend (Aufrollung auf die
|
||||
Entstehungsmonate) vs Sonderzahlung vs sonstiger Bezug — als
|
||||
Regel-/Input-Metadatum je Provisionserfassung führen (Beitrags-/Bezugs-
|
||||
zeiträume → lb-ent-01).
|
||||
- **Storno- und Nachzahlungsmechanik:** Abrechnungsspitzen im Folgejahr
|
||||
ohne Aufrollungsmöglichkeit = Nachzahlung laufender Bezugs — die Engine
|
||||
muss laufende Bezüge korrigierbar nachzahlen, ohne sie in sonstige
|
||||
Bezüge umzuwandeln.
|
||||
- **Entgeltfreie Zeiten:** bei Provisionserwerb während Karenz/Präsenzdienst
|
||||
SV-An-/Abmeldung für mindestens einen Monat mit
|
||||
Geringfügigkeitsgrenzen-Prüfung — Meldefall außerhalb der normalen
|
||||
Abrechnung; Folgeprovisionen nur mit Betreuungspflicht als Teilentgelt
|
||||
erfassen.
|
||||
- **BMSV/DB/DZ/KommSt:** Standardregeln; Ausnahmen (beitragsfreie
|
||||
Folgeprovisionen, altersbedingte Lohnnebenkostenfreiheit) als
|
||||
Kontextdaten pflegen, nicht als Sonderprogramm.
|
||||
|
||||
## Verweise
|
||||
|
||||
- **KB-intern:** lb-prm-05 (Provisionen-Arbeitsrecht: Vereinbarung,
|
||||
EFZ) · lb-prm-04 (Prämien-Lohnabgaben — das Briefing verweist selbst
|
||||
dorthin) · lb-prm-03 (Prämien-Arbeitsrecht) · lb-ent-01
|
||||
(Abrechnungsperiode) · lb-ent-10 (Lohn & Gehalt)
|
||||
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (§ 67-Tarif,
|
||||
Sechstel-Regime, BMSV-Kernwerte).
|
||||
@@ -0,0 +1,93 @@
|
||||
---
|
||||
id: lb-sac-05
|
||||
batch: 2
|
||||
title: "Sachbezug Arbeitskleidung"
|
||||
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
|
||||
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
|
||||
topic: sachbezuge
|
||||
author: "Posch"
|
||||
stand: 2026-07
|
||||
source:
|
||||
pdf: ".lexis360/Lexis360_sachbezug_arbeitskleidung.pdf"
|
||||
text: ".lexis360/md/sachbezug_arbeitskleidung.md"
|
||||
legal_bases: ["EStG § 26 Z 1", "EStG § 16", "EStG § 68 Abs 1", "ASVG § 49 Abs 3 Z 5"]
|
||||
tags: [arbeitskleidung, berufskleidung, schmutzzulage, werbungskosten, sachbezug]
|
||||
cross_refs: ["lb-sac-06"]
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Sachbezug Arbeitskleidung
|
||||
|
||||
*Lexis Briefings Personalrecht, Posch, Stand Juli 2026 (lb-sac-05).*
|
||||
|
||||
## Zusammenfassung
|
||||
|
||||
- **Abgabenfreiheit:** Der Wert unentgeltlich überlassener **typischer
|
||||
Berufskleidung** und ihrer Reinigung sind lohnsteuer- und
|
||||
sozialversicherungsfrei (§ 26 Z 1 EStG, § 49 Abs 3 Z 5 ASVG); die
|
||||
Befreiung gilt auch, wenn die Kleidung ins Eigentum des Arbeitnehmers
|
||||
übergeht.
|
||||
- **Typische Berufskleidung** ist objektiv nur für die berufliche
|
||||
Verwendung geeignet. Ist ein Kleidungsstück zumindest auch privat
|
||||
tragbar, liegt keine typische Berufskleidung vor — unabhängig davon, ob
|
||||
der Arbeitgeber das Tragen angeordnet hat und ob es tatsächlich nur
|
||||
beruflich getragen wird. Demonstrativ (LStR 2002 Rz 690):
|
||||
Schlosseranzüge, Arbeitsmäntel, Uniformen, Arbeitsschutzkleidung.
|
||||
- **Keine typische Berufskleidung:** zB schwarze Servierkleidung (BFG);
|
||||
Tracht (Dirndl/Trachtenanzug) erst mit großem Firmenlogo, das private
|
||||
Nutzung praktisch ausschließt; auch die bloß schnell abgenützte
|
||||
„bürgerliche" Kleidung, die der Arbeitgeber in natura bereitstellt.
|
||||
- **Barersatz ist steuerpflichtig:** Barbeträge für Anschaffung oder
|
||||
Reinigung sind nicht abgabenfrei (allenfalls Werbungskosten § 16 EStG);
|
||||
ein in Geld gezahltes Bekleidungspauschale ist unabhängig von der
|
||||
Bezeichnung (zB „Auslagenersatz") beitragspflichtiges Entgelt.
|
||||
- **Ausnahmen beim Geldersatz:** eine Zulage zur Abdeckung des
|
||||
Reinigungsaufwands kann beitragsfreie **Schmutzzulage** (§ 68 Abs 1 EStG)
|
||||
sein; der Ersatz von Reinigungskosten **gegen Rechnungsbeleg** der
|
||||
Reinigungsfirma ist beitragsfreier Aufwandersatz; ein **zweckgebundener
|
||||
Warengutschein** für den Ankauf typischer Berufskleidung fällt unter die
|
||||
Befreiung, wenn ordnungsgemäße Rechnungslegung den Ankauf
|
||||
sicherstellt.
|
||||
|
||||
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
|
||||
|
||||
| Wert / Regel | Detail |
|
||||
|---|---|
|
||||
| Abgabenfrei | Wert unentgeltlich überlassener typischer Berufskleidung + Reinigung; auch bei Eigentumsübergang auf den Arbeitnehmer |
|
||||
| Typische Berufskleidung | objektiv nur beruflich tragbar; Trage-Anordnung des Arbeitgebers und tatsächliches Verhalten unerheblich; LStR-Beispiele: Schlosseranzug, Arbeitsmantel, Uniform, Arbeitsschutzkleidung |
|
||||
| Barzahlung/Pauschale | nicht abgabenfrei; Bekleidungspauschale in Geld = beitragspflichtiges Entgelt unabhängig von der Bezeichnung (Quellenbeispiel: € 10,– monatlich) |
|
||||
| Schmutzzulage | Zulage für den Reinigungsaufwand verschmutzter Arbeitskleidung kann beitragsfreie Schmutzzulage (§ 68 Abs 1 EStG) sein |
|
||||
| Reinigung gegen Beleg | Ersatz laut Rechnung der Reinigungsfirma = beitragsfreier Aufwandersatz |
|
||||
| Warengutschein | zweckgebundener Gutschein für typische Berufskleidung befreit bei ordnungsgemäßer Rechnungslegung |
|
||||
| Werbungskosten | bei Barzahlung mögliche Werbungskosten des Arbeitnehmers (§ 16 EStG) — Veranlagungssache |
|
||||
|
||||
## Rechtsgrundlagen
|
||||
|
||||
- **§ 26 Z 1 EStG** und **§ 49 Abs 3 Z 5 ASVG** — Befreiung für Wert und
|
||||
Reinigung unentgeltlich überlassener typischer Berufskleidung.
|
||||
- **§ 16 EStG** — Aufwendungen für nicht typische Berufskleidung als
|
||||
mögliche Werbungskosten bei Barzahlung.
|
||||
- **§ 68 Abs 1 EStG** — beitragsfreie Schmutzzulage (Auslegung laut Quelle:
|
||||
E-MVB 049-03-05-001).
|
||||
- **LStR 2002 Rz 690** (demonstrative Aufzählung; Barbeträge nicht befreit)
|
||||
und **Rz 322** (Anordnung/Abnützung ändern die Typizität nicht).
|
||||
- **BFG RV/7106121/2015** — dunkle Servierkleidung keine typische
|
||||
Berufskleidung.
|
||||
|
||||
## Payroll-Relevanz (Odoo)
|
||||
|
||||
- Zuwendungsart als Attribut je Input/Regel unterscheiden: **in natura**
|
||||
(typische Berufskleidung → kein Ansatz), **Geldersatz/Pauschale**
|
||||
(beitrags- und lohnsteuerpflichtiger laufender Bezug), **Belegersatz/
|
||||
Schmutzzulage** (befreite Sonderfälle).
|
||||
- Die Typizitäts-Beurteilung ist eine dokumentierte Zuordnungsentscheidung
|
||||
(GPLB), keine Rechenlogik der Engine.
|
||||
- Reinigungspauschalen in Geld nicht als „Auslagenersatz" verbuchen —
|
||||
Ansatz als normales Entgelt; Warengutschein nur mit
|
||||
Rechnungslegungs-Nachweis.
|
||||
|
||||
## Verweise
|
||||
|
||||
- **KB-intern:** lb-sac-06 (Sachbezug – Arbeitsrechtliche Fragen —
|
||||
Einbettung der Arbeitskleidung in die Sachbezugssystematik)
|
||||
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
|
||||
(Lohnsteuer-Kernregime der Privatwirtschaft)
|
||||
@@ -0,0 +1,125 @@
|
||||
---
|
||||
id: lb-sac-06
|
||||
batch: 2
|
||||
title: "Sachbezug - Arbeitsrechtliche Fragen"
|
||||
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
|
||||
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
|
||||
topic: sachbezuge
|
||||
author: "Gruber"
|
||||
stand: 2026-08
|
||||
source:
|
||||
pdf: ".lexis360/Lexis360_sachbezug_arbeitsrechtliche_fragen.pdf"
|
||||
text: ".lexis360/md/sachbezug_arbeitsrechtliche_fragen.md"
|
||||
legal_bases: ["ASVG § 53 Abs 1", "AngG § 23", "MSchG § 16", "APSG § 11", "GewO 1859 §§ 78, 78b, 78c"]
|
||||
tags: [sachbezug, widerrufsvorbehalt, urlaubsentgelt, abfertigung-alt, mindestentgelt]
|
||||
cross_refs: ["lb-sac-03", "lb-sac-09", "lb-ent-10"]
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Sachbezug – Arbeitsrechtliche Fragen
|
||||
|
||||
*Lexis Briefings Personalrecht, Gruber, Stand August 2026 (lb-sac-06).*
|
||||
|
||||
## Zusammenfassung
|
||||
|
||||
- **Artenvielfalt:** Sachbezüge umfassen zB Dienstwohnungen,
|
||||
Gehaltsvorschüsse/Darlehen, Privatnutzung des Firmenfahrzeugs,
|
||||
Arbeitskleidung, Betriebskindergarten/Kinderbetreuungszuschüsse,
|
||||
Betriebsveranstaltungen, Bonusmeilen, Nutzung von Einrichtungen und
|
||||
Anlagen des Arbeitgebers, Getränke/Mahlzeiten, Firmenhandy/IT,
|
||||
Incentive-Reisen, Parkplätze am Dienstort.
|
||||
- **Weitergewährung in Nichtleistungszeiten:** Ohne anderweitige Vereinbarung
|
||||
wird die Pflicht zur Verfügungstellung durch Urlaub, Krankenstand und
|
||||
Feiertage nicht unterbrochen — Sachbezüge sind grundsätzlich ins Urlaubs-,
|
||||
Kranken- und Feiertagsentgelt einzubeziehen. Der Generalkollektivvertrag
|
||||
über den Begriff des Krankenentgelts (1.9.1974) nimmt jene Sachbezüge
|
||||
aus, die wegen unmittelbaren Zusammenhangs mit der Arbeitsleistung während
|
||||
der Dienstverhinderung nicht nutzbar sind (zB Mahlzeiten/Getränke,
|
||||
steuerfreie Fehlgeldentschädigungen, Tages-/Nächtigungsgelder,
|
||||
Trennungsgelder, Entfernungszulagen, Fahrtkosten/Werkverkehr
|
||||
Wohnung–Arbeitsstätte); der Generalkollektivvertrag zum Urlaubsentgelt
|
||||
(1.9.1974) nimmt insbesondere Mahlzeiten/Getränke und die Beförderung
|
||||
Wohnung–Arbeitsstätte aus. Beide gelten im Zweifel analog für
|
||||
Angestellte.
|
||||
- **Dienstwohnung** (an den Bestand des Dienstverhältnisses gebunden) ist
|
||||
auch bei reduziertem oder erloschenem Entgeltanspruch uneingeschränkt
|
||||
weiterzugewähren; Entzug ohne Zustimmung nur bei vereinbartem
|
||||
Widerrufsvorbehalt und sachlichem Grund. An das **Entgelt** geknüpfte
|
||||
Sachbezüge teilen dagegen das Schicksal des Geldbezugs.
|
||||
- **Widerruf:** Ein einmal gewährter Sachbezug kann ohne Vereinbarung nicht
|
||||
einseitig entzogen werden → jederzeitigen (entschädigungslosen) Widerruf
|
||||
arbeitsvertraglich empfehlen (Quellenverweis auf Muster „Widerruf
|
||||
Dienstwagen").
|
||||
- **Mindestentgelt:** Das kollektivvertragliche Mindestentgelt ist zwingend
|
||||
in Geld zu gewähren (Geldzahlungsgebot); die Anrechnung von Sachbezügen
|
||||
ist nicht erlaubt.
|
||||
- **§ 53 Abs 1 ASVG:** Der Arbeitnehmeranteil an den allgemeinen
|
||||
SV-Beiträgen (ohne Arbeiterkammerumlage/Wohnbauförderungsbeitrag) darf
|
||||
**20 % der Geldbezüge** nicht übersteigen — den Überschuss trägt der
|
||||
Arbeitgeber (Hintergrund: Truckverbot, GewO 1859).
|
||||
- **Abfertigung Alt (§ 23 AngG):** Das monatliche Entgelt umfasst alle
|
||||
Geld- und Sachbezüge; Sachbezüge sind mit ihrem **tatsächlichen Wert**
|
||||
(ersparte Aufwendungen) zu berücksichtigen, die fiskalische
|
||||
SBWVO-Bewertung dient nur als Orientierung.
|
||||
- **Urlaubsersatzleistung:** regelmäßig wiederkehrende Bezüge inkl.
|
||||
Sachbezüge; kein Einbezug, soweit der Sachbezug für den bezahlten
|
||||
Zeitraum weitergewährt wird.
|
||||
- **Schutzfristen:** Vereinbarungen über die Dienstwohnung sind während
|
||||
Kündigungs-/Entlassungsschutz nur vor Gericht nach Rechtsbelehrung
|
||||
wirksam (§ 16 MSchG) bzw. mit Bescheinigung (§ 11 APSG).
|
||||
|
||||
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)
|
||||
|
||||
| Wert / Regel | Detail |
|
||||
|---|---|
|
||||
| Sachbezug in Entgeltersatzzeiten | grundsätzlich weiterzugewähren (Urlaub, Feiertag, Krankenstand); GKV-Ausschlüsse vom Krankenentgelt: Mahlzeiten/Getränke, steuerfreie Fehlgeldentschädigungen, Tages-/Nächtigungsgelder, Trennungsgelder, Entfernungszulagen, Fahrtkosten/Werkverkehr W–A |
|
||||
| Urlaubsentgelt | GKV Urlaubsgesetz-Entgelt (1.9.1974): freie/verbilligte Mahlzeiten, Getränke und Beförderung W–A nicht einbezogen |
|
||||
| Dienstwohnung im Krankenstand | uneingeschränkte Weitergewährung auch bei reduziertem/fehlendem Entgeltanspruch; Entzug nur mit Widerrufsvorbehalt + sachlichem Grund |
|
||||
| Entgeltbezogene Sachbezüge | teilen das Schicksal des Geldbezugs (zB Kfz-Privatnutzung entziehbar, wenn kein Entgeltanspruch); bei reduziertem Entgelt mangels Teilbarkeit idR kein Entzug möglich |
|
||||
| Mindestentgelt | KV-Mindestentgelt zwingend in Geld; keine Anrechnung von Sachbezügen |
|
||||
| SV-Beitragsobergrenze | AN-Anteil (KV/PV/AV, ohne AK-Umlage/WF-Beitrag) max. **20 % der Geldbezüge**; Überschuss trägt der AG (§ 53 Abs 1 ASVG); Truckverbot: §§ 78, 78b, 78c GewO 1859 |
|
||||
| Abfertigung Alt | § 23 AngG: Vielfaches des monatlichen Entgelts inkl. aller Geld- und Sachbezüge; Bewertung mit **tatsächlichem Wert**, SBWVO nur Orientierung |
|
||||
| Urlaubsersatzleistung | laufende Sachbezüge zählen zu den regelmäßig wiederkehrenden Bezügen; kein Einbezug, wenn der Sachbezug im bezahlten Zeitraum weiterläuft |
|
||||
| Schutzfristen | Dienstwohnung-Vereinbarungen während des Kündigungs-/Entlassungsschutzes nur vor Gericht nach Rechtsbelehrung wirksam (§ 16 MSchG) bzw. mit Bescheinigung von Gericht/Interessenvertretung (§ 11 APSG) |
|
||||
|
||||
## Rechtsgrundlagen
|
||||
|
||||
- **Generalkollektivverträge vom 1.9.1974** (Entgelt-Begriff;
|
||||
Urlaubsgesetz-Entgelt) — für Arbeiter, im Zweifel analog für
|
||||
Angestellte; zentrale Ausnahmen vom Kranken-/Urlaubsentgelt.
|
||||
- **ASVG § 53 Abs 1** (20 %-Obergrenze des AN-Anteils bezogen auf die
|
||||
Geldbezüge), **AngG § 23** (Abfertigung Alt), **MSchG § 16** und
|
||||
**APSG § 11** (Vertragsschutz bei Dienstwohnungen), **GewO 1859 §§ 78,
|
||||
78b, 78c** (Truckverbot).
|
||||
- **Judikatur:** OGH 9 ObA 68/07a (Abfertigung: tatsächlicher Wert);
|
||||
9 ObA 92/15t (Geldzahlungsgebot); 95/08/0037 und 9 ObA 112/03s (keine
|
||||
Anrechnung auf das Mindestentgelt); ARD 5298/2/2002
|
||||
(Weitergewährung in Entgeltersatzzeiten).
|
||||
|
||||
## Payroll-Relevanz (Odoo)
|
||||
|
||||
- Entgeltersatzberechnungen (Urlaubs-/Kranken-/Feiertagsentgelt,
|
||||
Urlaubsersatzleistung) brauchen je Sachbezugsart die Entscheidung
|
||||
„einbeziehen oder GKV-Ausschluss" — als Regel-Ausnahme-Liste je
|
||||
Sachbezugsart hinterlegen, nicht global.
|
||||
- Zwei Bewertungskreise: fiskalischer Sachbezugswert (SBWVO) für die
|
||||
Lohnabgaben vs. **tatsächlicher Wert** für die Abfertigung Alt → die
|
||||
SBWVO-Werte dürfen nicht unkritisch in der Abfertigungsberechnung
|
||||
wiederverwendet werden.
|
||||
- Laufende Sachbezüge pausieren in Urlaubs-/Krankenzeiträumen nicht
|
||||
automatisch (Work-Entry-Perioden); die 20 %-Grenze des § 53 Abs 1 ASVG
|
||||
kann bei hohen Sachbezügen zur Arbeitgeber-Tragung von Überschussbeiträgen
|
||||
führen.
|
||||
- Widerrufsvorbehalt = Vertragsdaten (kein Engine-Mechanismus), aber Basis
|
||||
für das Ende des Sachbezugsansatzes in der Abrechnung.
|
||||
|
||||
## Verweise
|
||||
|
||||
- **KB-intern:** lb-sac-03 (Privatnutzung Dienstwagen —
|
||||
Unverbindlichkeitsvorbehalt) · lb-sac-09 (Dienstwohnung — Bewertung) ·
|
||||
lb-ent-10 (Lohn & Gehalt — Bezugsrahmen Entgeltbegriff)
|
||||
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
|
||||
- *Hinweis:* Die Breadcrumb-Verweise „Dienstfreistellung während der
|
||||
Kündigungsfrist", „Ansprüche während der Mutterschutzfrist" und
|
||||
„Präsenz- und Zivildienst – Auswirkungen auf das Dienstverhältnis" sind
|
||||
**nicht im KB-Korpus** (Folgebeschaffung in einem späteren Batch prüfen);
|
||||
daher nicht als cross_refs aufgenommen.
|
||||
+130
@@ -0,0 +1,130 @@
|
||||
---
|
||||
id: lb-sac-21
|
||||
batch: 2
|
||||
title: "Sachbezug Betriebskindergarten und Kinderbetreuungszuschuss"
|
||||
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
|
||||
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
|
||||
topic: sachbezuge
|
||||
author: "Stögerer"
|
||||
stand: 2026-08
|
||||
source:
|
||||
pdf: ".lexis360/Lexis360_sachbezug_betriebskindergarten_und_kinderbetreuung.pdf"
|
||||
text: ".lexis360/md/sachbezug_betriebskindergarten_und_kinderbetreuung.md"
|
||||
legal_bases: ["EStG § 3 Abs 1 Z 13", "EStG § 34 Abs 9", "EStG § 34 Abs 9 Z 4", "ASVG § 49 Abs 3 Z 16", "ASVG § 49 Abs 3 Z 11 lit d", "ASVG § 49 Abs 9", "FLAG 1967", "Progressionsabgeltungsgesetz 2024", "LStR 2002 Rz 77b–77h"]
|
||||
tags: [sachbezuge, betriebskindergarten, kinderbetreuungszuschuss, abgabenfreiheit, familienbeihilfe]
|
||||
cross_refs: ["lb-sac-12", "lb-sac-19"]
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Sachbezug Betriebskindergarten und Kinderbetreuungszuschuss
|
||||
|
||||
*Lexis Briefings Personalrecht, Stögerer, Stand August 2026 (lb-sac-21).*
|
||||
|
||||
## Zusammenfassung
|
||||
|
||||
- **Zwei Konstruktionen:** (1) der Dienstgeber betreibt selbst einen
|
||||
(Betriebs-)Kindergarten; (2) er gewährt Zuschüsse (Geld/Gutscheine)
|
||||
zur Kinderbetreuung. Beide können lohnsteuer- und SV-frei sein — unter
|
||||
unterschiedlichen Voraussetzungen.
|
||||
- **Eigener Betriebskindergarten:** abgabenfrei, wenn die Betreuung allen
|
||||
Dienstnehmern oder einer nach sachlichen Gesichtspunkten differenzierten
|
||||
Gruppe angeboten wird (§ 49 Abs 3 Z 16 ASVG); mehrbetriebliche
|
||||
Kindergärten ebenso (§ 3 Abs 1 Z 13 lit a EStG). Seit 1. 1. 2024
|
||||
(Progressionsabgeltungsgesetz 2024) ist nach § 3 Abs 1 Z 13 lit c EStG
|
||||
auch der vergünstigte/kostenlose Besuch **elementarer
|
||||
Bildungseinrichtungen** (Kindergarten, Kinderkrippen und vergleichbare
|
||||
Einrichtungen nach Landesrecht; nicht öffentliche Pflichtschulen)
|
||||
steuerfrei — und zwar auch dann, wenn betriebsfremde Kinder
|
||||
teilnehmen können; Arbeitnehmeranteil, Gebührenhöhe und Gewinn der
|
||||
Einrichtung sind unerheblich.
|
||||
- **Verfügungsmacht:** Voraussetzung ist die Verfügungsmacht des
|
||||
Arbeitgebers über die Einrichtung — auch über einen nicht wirtschaftlich
|
||||
zugehörigen Betreiber (zB Verein) oder angemietete Räumlichkeiten
|
||||
möglich. Bei bloßer **Anmietung einzelner Plätze** ist sie nicht erfüllt;
|
||||
dann kommt ggf. die Zuschuss-Befreiung (lit b) zur Anwendung.
|
||||
- **Kinderbetreuungszuschuss:** ab 1. 1. 2024 bis **€ 2.000 pro Kind und
|
||||
Kalenderjahr** (bis 2023: € 1.000) steuer- und sozialabgabenfrei, wenn
|
||||
das Kind zu Beginn des Kalenderjahres das **14. Lebensjahr** nicht
|
||||
vollendet hat (Altersgrenze ebenfalls seit 1. 1. 2024 angehoben) und
|
||||
dem Dienstnehmer selbst für das Kind mehr als **sechs Monate im
|
||||
Kalenderjahr** der Kinderabsetzbetrag zusteht (§ 49 Abs 9 ASVG iVm
|
||||
§ 3 Abs 1 Z 13 EStG). Steht der Kinderabsetzbetrag dem (Ehe-)Partner
|
||||
zu, entfällt die Befreiung. Betreuung durch öffentliche/private
|
||||
institutionelle Kinderbetreuungseinrichtungen oder pädagogisch
|
||||
qualifizierte Personen; haushaltszugehörige Angehörige sind ausgenommen.
|
||||
- **Auszahlungsformen:** direkt an Betreuungsperson oder
|
||||
-einrichtung; Gutscheine, die ausschließlich bei institutionellen
|
||||
Kinderbetreuungseinrichtungen einlösbar sind; seit 1. 1. 2024 auch
|
||||
(ganz/teilweiser) Kostenersatz der nachgewiesenen Kosten gegen Rechnung
|
||||
(Abwicklung wie beim Öffi-Ticket, → lb-sac-19). Direkte Geldauszahlung
|
||||
an den Dienstnehmer ist **immer** abgabenpflichtiger Arbeitslohn.
|
||||
- **Formular L 35:** Erklärung des Dienstnehmers (Sozialversicherungsnummer
|
||||
des Kindes; Angabe, ob und in welcher Höhe ein anderer Dienstgeber
|
||||
Zuschüsse leistet) zum Lohnkonto; Änderungen sind innerhalb eines
|
||||
Monats zu melden. Gewährung nur an alle Dienstnehmer oder Gruppen;
|
||||
Zuschüsse an freie Dienstnehmer sind nicht steuerbefreit.
|
||||
- **Veranlagungseffekt:** Der abgabenfreie Zuschuss kürzt die als
|
||||
außergewöhnliche Belastung absetzbaren Kinderbetreuungskosten
|
||||
(Höchstbetrag € 2.300, § 34 Abs 9 EStG): nur ungedeckte Differenzen
|
||||
wirken. Diese Absetzbarkeit war letztmalig bei der Veranlagung 2018
|
||||
möglich; seit 1. 1. 2019 stattdessen Familienbonus Plus auf Antrag.
|
||||
|
||||
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)
|
||||
|
||||
| Wert / Regel | Detail |
|
||||
|---|---|
|
||||
| Zuschuss-Höchstbetrag | € 2.000 pro Kind und Kalenderjahr (ab 1. 1. 2024; bis 2023: € 1.000) |
|
||||
| Altersgrenze | 14. Lebensjahr zu Beginn des Kalenderjahres (ab 1. 1. 2024) |
|
||||
| Kinderabsetzbetrag | dem Dienstnehmer selbst mehr als 6 Monate im Kalenderjahr zustehend; beim (Ehe-)Partner: keine Befreiung |
|
||||
| Begünstigte Betreuung | öffentliche/privat-institutionelle Kinderbetreuungseinrichtung oder pädagogisch qualifizierte Person; haushaltszugehörige Angehörige ausgenommen |
|
||||
| Auszahlungswege | direkt an Betreuungsperson/-einrichtung · Gutscheine (nur institutionelle Einrichtungen) · Kostenersatz gegen Rechnung (ab 2024) — nie bar an den Dienstnehmer |
|
||||
| Erklärung L 35 | zum Lohnkonto; SV-Nummer des Kindes; Meldefrist für Änderungen: 1 Monat |
|
||||
| Betriebskindergarten (eigener) | allen Dienstnehmern oder sachlich abgegrenzter Gruppe; Verfügungsmacht erforderlich; lit c (ab 2024): auch betriebsfremde Kinder zulässig |
|
||||
| Beispiel (Quelltext) | € 1.200 für 4-jährige Tochter: ab 2024 gänzlich frei (bis 2023: € 1.000 frei, € 200 pflichtig); Zuschüsse für 10- und 13-jährige Kinder zur Gänze begünstigt |
|
||||
| Außergewöhnliche Belastung | Höchstbetrag € 2.300 p. a. (§ 34 Abs 9 EStG), nur für nicht zuschlussgedeckte Kosten; Absetzbarkeit letztmalig VJ 2018, seither Familienbonus Plus |
|
||||
|
||||
## Rechtsgrundlagen
|
||||
|
||||
- **§ 3 Abs 1 Z 13 lit a, b, c EStG** (mehrbetriebliche Kindergärten,
|
||||
Kinderbetreuungszuschuss, elementare Bildungseinrichtungen) ✅; lit c
|
||||
bzw. Anhebung von Höchstbetrag und Altersgrenze durch das
|
||||
**Progressionsabgeltungsgesetz 2024** (BGBl I 153/2023) ✅.
|
||||
- **ASVG § 49 Abs 3 Z 16** (eigener Kindergarten), **§ 49 Abs 3 Z 11
|
||||
lit d** (Zuschuss) und **§ 49 Abs 9** (Voraussetzung
|
||||
Kinderabsetzbetrag) ✅.
|
||||
- **§ 34 Abs 9 EStG** und **§ 34 Abs 9 Z 4 EStG** (außergewöhnliche
|
||||
Belastung € 2.300, Deckung durch den Zuschuss) — Norm gelöscht per
|
||||
BGBl I 2018/62; seither **Familienbonus Plus** (FLAG-1967-Umfeld,
|
||||
erstmals Veranlagung 2019) ✅ im Quelltext genannt.
|
||||
- LStR 2002 Rz 77b–77h (Verfügungsmacht, freie Dienstnehmer,
|
||||
Kostenersatz) als Verwaltungsmeinung.
|
||||
|
||||
## Payroll-Relevanz (Odoo)
|
||||
|
||||
- **Jahresgrenze € 2.000 je Kind:** kindbezogene Verbrauchserfassung mit
|
||||
SV-Nummer des Kindes; laut L 35 anzurechnen, wenn weitere Arbeitgeber
|
||||
Zuschüsse leisten — Summenprüfung je Kind.
|
||||
- **L 35 als Beleg zum Lohnkonto** plus 1-Monats-Meldefrist bei
|
||||
Änderungen — Anknüpfung an die Dokumenten-/Fristenverwaltung.
|
||||
- **Auszahlungsweg entscheidet:** nur die benannten Formen bleiben frei;
|
||||
bar an den Dienstnehmer ist regulärer steuer-/beitragspflichtiger
|
||||
Arbeitslohn → Bezugsart mit Leistungsträger-/Auszahlungskennzeichnung.
|
||||
- **Betriebskindergarten:** kein Abrechnungsbestandteil, solange Gruppen-
|
||||
und Verfügungsmacht-Voraussetzungen erfüllt sind; Gruppenzuordnung wie
|
||||
bei Einrichtungen (vgl. lb-sac-12) dokumentieren.
|
||||
- Abgabenfreie Zuschussfälle ohne SV-/Lohnsteuer-Wirkung: keine
|
||||
BG-Wirkung, wohl aber Lohnkonto-Ablage der Nachweise (L 35, Rechnungen).
|
||||
|
||||
## Verweise
|
||||
|
||||
- **KB-intern:** lb-sac-12 (Einrichtungen und Anlagen — Systematik
|
||||
Gruppen-Erfordernis; dessen Quelltext verweist „S zum Thema auch unter
|
||||
‚Betriebskindergarten'") · lb-sac-19 (Werkverkehr/Öffi-Ticket — dortige
|
||||
Kostenersatz-Abwicklung als Vorbild für den Rechnungs-Kostenersatz
|
||||
ab 2024)
|
||||
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
|
||||
(Bezugs-/Freistellungsregime General-AT)
|
||||
- *Hinweis:* Der Quelltext verweist (Fn 14) auf den Beitrag „Lohnzettel
|
||||
und Beitragsgrundlagennachweis – Formular und Inhalt"; dieses Briefing
|
||||
ist im Katalog nicht enthalten (⚠ Folgebeschaffung). Eine Fundstelle
|
||||
(„BGBl XY") ist im Export unvollständig — nicht rekonstruiert;
|
||||
Export-Footer („Erstellt von …", „Page n") ignoriert.
|
||||
@@ -0,0 +1,84 @@
|
||||
---
|
||||
id: lb-sac-07
|
||||
batch: 2
|
||||
title: "Sachbezug Betriebsveranstaltungen"
|
||||
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
|
||||
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
|
||||
topic: sachbezuge
|
||||
author: "Kronberger"
|
||||
stand: 2026-08
|
||||
source:
|
||||
pdf: ".lexis360/Lexis360_sachbezug_betriebsveranstaltungen.pdf"
|
||||
text: ".lexis360/md/sachbezug_betriebsveranstaltungen.md"
|
||||
legal_bases: ["EStG § 3 Abs 1 Z 14", "ASVG § 49 Abs 3 Z 17"]
|
||||
tags: [betriebsveranstaltung, sachzuwendung, freibetrag, weihnachtsgeschenk]
|
||||
cross_refs: ["lb-sac-06", "lb-sac-16"]
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Sachbezug Betriebsveranstaltungen
|
||||
|
||||
*Lexis Briefings Personalrecht, Kronberger, Stand August 2026 (lb-sac-07).*
|
||||
|
||||
## Zusammenfassung
|
||||
|
||||
- **Abgabenfreiheit:** Die Teilnahme an Betriebsveranstaltungen
|
||||
(Betriebsausflüge, -feiern, kulturelle Veranstaltungen) ist je Arbeitnehmer
|
||||
bis **€ 365,– pro Kalenderjahr** abgabenfrei — lohnsteuerfrei,
|
||||
sozialversicherungsfrei und lohnnebenkostenfrei. Zusätzlich sind
|
||||
Sachzuwendungen im Rahmen solcher Veranstaltungen bis **€ 186,– je
|
||||
Arbeitnehmer und Kalenderjahr** abgabenfrei.
|
||||
- **Freibeträge, keine Freigrenzen:** Übersteigen die Werte die Beträge,
|
||||
bleibt die Befreiung für den Grundbetrag; nur der übersteigende Teil ist
|
||||
zu verabgaben (Quellenbeispiel: Sachzuwendung € 300,– → € 186,– frei,
|
||||
€ 114,– pflichtig; Stand 2026-08).
|
||||
- **Sachzuwendungen** sind Sachbezüge aller Art, die keine individuelle
|
||||
Entlohnung darstellen dürfen; **Barzahlungen sind stets steuer- und
|
||||
beitragspflichtig.** Beispiele: Autobahnvignetten, nicht in Bargeld
|
||||
lösbare Gutscheine/Geschenkmünzen, Goldmünzen/Golddukaten, bei denen der
|
||||
Goldwert im Vordergrund steht.
|
||||
- **Keine Betriebsfeier erforderlich:** Auch die bloße Verteilung von
|
||||
Weihnachtsgeschenken gilt als Betriebsveranstaltung, wenn die Übergabe
|
||||
der Geschenke selbst Anlass und Inhalt der Veranstaltung ist.
|
||||
- Mangels Aufzählung in der Lohnkontenverordnung ist der abgabenfreie
|
||||
Vorteil **nicht über das Lohnkonto** zu führen.
|
||||
|
||||
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)
|
||||
|
||||
| Wert / Regel | Detail |
|
||||
|---|---|
|
||||
| Freibetrag Teilnahme | **€ 365,–/Kalenderjahr und Arbeitnehmer** (LSt-, SV- und Lohnnebenkostenfrei; § 3 Abs 1 Z 14 EStG, § 49 Abs 3 Z 17 ASVG) |
|
||||
| Freibetrag Sachzuwendungen | **€ 186,–/Kalenderjahr und Arbeitnehmer**; keine individuelle Entlohnung, keine Barzahlung |
|
||||
| Charakter | Freibeträge (keine Freigrenzen): übersteigender Teil abgabepflichtig, Grundbetrag bleibt frei |
|
||||
| Lohnkonto | keine Lohnkontenführung für den befreiten Vorteil (Lohnkontenverordnung) |
|
||||
| Anlass | besondere Betriebsfeier nicht Voraussetzung (zB reine Geschenke-Übergabe genügt) |
|
||||
| Sachzuwendungs-Beispiele | Autobahnvignetten; Gutscheine/Geschenkmünzen ohne Bargeldablösung; Goldmünzen/Golddukaten (Goldwert im Vordergrund) |
|
||||
|
||||
## Rechtsgrundlagen
|
||||
|
||||
- **§ 3 Abs 1 Z 14 EStG** und **§ 49 Abs 3 Z 17 ASVG** — Freibeträge für
|
||||
Betriebsveranstaltungen und die dort empfangenen Sachzuwendungen.
|
||||
- **Lohnkontenverordnung** — kein Lohnkonto-Erfordernis, weil der befreite
|
||||
Vorteil nicht aufgezählt ist.
|
||||
- **LStR 2002 Rz 79 f.** — Begriff der Sachzuwendung (keine individuelle
|
||||
Entlohnung, Barzahlung stets pflichtig) und Beispiele (Vignetten,
|
||||
Gutscheine, Goldmünzen).
|
||||
|
||||
## Payroll-Relevanz (Odoo)
|
||||
|
||||
- Jahres-Kumulation je Arbeitnehmer für beide Freibeträge (€ 365,– /
|
||||
€ 186,–); abgerechnet wird nur der übersteigende Teil als
|
||||
lohnsteuer-/beitragspflichtiger Bezug → Freibetrags- statt
|
||||
Freigrenzenlogik.
|
||||
- Barzuwendungen (Geldgeschenke) immer als Bezug erfassen, nie über die
|
||||
Veranstaltungsfreiheit laufen lassen.
|
||||
- Befreite Anteile ohne Lohnkonto-Eintrag; gleichwohl
|
||||
Nachweisführung/Kostenaufzeichnung für die GPLB sinnvoll.
|
||||
- Abgrenzung zu individuellen Vergütungen (Leistungsbezug) bei der
|
||||
Zuordnung der Zuwendung sicherstellen.
|
||||
|
||||
## Verweise
|
||||
|
||||
- **KB-intern:** lb-sac-16 (Sachbezug Incentive-Reisen — Abgrenzung von
|
||||
Veranstaltungs- und Reisezuwendungen) · lb-sac-06 (Sachbezug –
|
||||
Arbeitsrechtliche Fragen — Einbettung der Betriebsveranstaltungen)
|
||||
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
|
||||
@@ -0,0 +1,86 @@
|
||||
---
|
||||
id: lb-sac-08
|
||||
batch: 2
|
||||
title: "Sachbezug Bonusmeilen"
|
||||
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
|
||||
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
|
||||
topic: sachbezuge
|
||||
author: "Gruber"
|
||||
stand: 2026-08
|
||||
source:
|
||||
pdf: ".lexis360/Lexis360_sachbezug_bonusmeilen.pdf"
|
||||
text: ".lexis360/md/sachbezug_bonusmeilen.md"
|
||||
legal_bases: ["EStG § 78 Abs 1", "ASVG § 49 Abs 1"]
|
||||
tags: [bonusmeilen, drittlohn, veranlagung, sv-pflicht, vielfliegerprogramm]
|
||||
cross_refs: ["lb-ent-06", "lb-sac-06"]
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Sachbezug Bonusmeilen
|
||||
|
||||
*Lexis Briefings Personalrecht, Gruber, Stand August 2026 (lb-sac-08).*
|
||||
|
||||
## Zusammenfassung
|
||||
|
||||
- **Zuflusszeitpunkt:** Der Vorteil aus privat eingelösten, beruflich
|
||||
erworbenen Bonusmeilen (Vielfliegerprogramm anlässlich von Dienstreisen)
|
||||
fließt erst **im Jahr der Einlösung** zu — nicht schon mit der
|
||||
Gutschrift.
|
||||
- **Lohnsteuer:** Als von den Fluglinien eingeräumter Arbeitslohn **von
|
||||
dritter Seite** unterliegt die Ersparnis nicht dem Lohnsteuerabzug,
|
||||
sondern ist über die **Arbeitnehmerveranlagung** zu erfassen; als Vorteil
|
||||
gelten die ersparten Aufwendungen (zB Ticketkosten eines vergleichbaren
|
||||
Fluges). § 78 Abs 1 EStG (Lohnsteuerabzug für Drittelohn bei
|
||||
Arbeitgeberkenntnis, seit 1.1.2015) erfasst Bonusmeilen idR nicht, weil
|
||||
der Arbeitgeber die private Einlösung regelmäßig weder kennt noch kennen
|
||||
muss.
|
||||
- **Sozialversicherung:** Der Vorteil ist Entgelt von dritter Seite
|
||||
(§ 49 Abs 1 ASVG) und im Zeitpunkt der Einlösung als **laufender Bezug**
|
||||
beitragspflichtig — Zuordnung zu jenen Beitragszeiträumen, in denen die
|
||||
Meilen eingelöst werden; Bewertung nach den **Mittelpreisen des
|
||||
Verbrauchsortes**.
|
||||
- **Kein Sachbezug**, wenn der Dienstnehmer die Meilen für dienstliche
|
||||
Flüge verwendet (auch Upgrades dienstlicher Flüge), wenn er schriftlich
|
||||
erklärt, am Programm nicht teilzunehmen, oder wenn der Dienstgeber die
|
||||
private Verwendung von vornherein nicht zulässt.
|
||||
- **Lohnnebenkosten:** DB, DZ und KommSt befreit (Entgelt von dritter
|
||||
Seite).
|
||||
|
||||
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)
|
||||
|
||||
| Wert / Regel | Detail |
|
||||
|---|---|
|
||||
| Zufluss | erst mit Einlösung der beruflich erworbenen Meilen für private Zwecke; Veranlagungsjahr = Einlösungsjahr |
|
||||
| Lohnsteuer | kein Lohnsteuerabzug; Erfassung über die Arbeitnehmerveranlagung (nichtselbständige Einkünfte); Bewertung = ersparte Aufwendungen (zB Ticketkosten vergleichbarer Flug) |
|
||||
| § 78 Abs 1 EStG | Drittelohn-Lohnsteuerabzug seit 1.1.2015 bei Kenntnis des Arbeitgebers — Bonusmeilen idR nicht umfasst (keine Kenntnis der privaten Einlösung) |
|
||||
| SV | § 49 Abs 1 ASVG: laufender Bezug zum Einlösungszeitpunkt; Zuordnung zu den Beitragszeiträumen der Einlösung; Bewertung nach Mittelpreisen des Verbrauchsortes |
|
||||
| DB/DZ/KommSt | befreit (Entgelt von dritter Seite) |
|
||||
| Abgabefrei | dienstliche Nutzung (auch Upgrades dienstlicher Flüge); schriftliche Nichtteilnahme-Erklärung; privatnutzungsverbot des Arbeitgebers |
|
||||
|
||||
## Rechtsgrundlagen
|
||||
|
||||
- **§ 78 Abs 1 EStG** — Lohnsteuerabzug bei Lohnzahlungen Dritter bei
|
||||
Arbeitgeberkenntnis (seit 1.1.2015); laut Briefing auf Bonusmeilen
|
||||
regelmäßig nicht anwendbar.
|
||||
- **§ 49 Abs 1 ASVG** — Entgelt von dritter Seite; Ansatz als laufender
|
||||
Bezug im Einlösungszeitpunkt.
|
||||
- **LStR 2002 Rz 222d** und **UFS 2007/15/0293** (PVP 2010/43) —
|
||||
Veranlagungslösung und Bewertungsprinzip (ersparte Aufwendungen).
|
||||
|
||||
## Payroll-Relevanz (Odoo)
|
||||
|
||||
- Bonusmeilen sind **kein Regelbestandteil der laufenden Abrechnung**:
|
||||
kein Lohnsteuerabzug, keine DB/DZ/KommSt — es verbleibt allein die
|
||||
**SV-Beitragspflicht** des Arbeitgebers im Einlösungszeitraum.
|
||||
- Einlösungen sind dem Arbeitgeber regelmäßig nicht bekannt → Prozess für
|
||||
Information/Meldung durch den Arbeitnehmer erforderlich, sonst keine
|
||||
korrekte SV-BG; Bewertung (Mittelpreise Verbrauchsort) je Einzelfall.
|
||||
- Bei dienstlicher Nutzung oder schriftlicher Nichtteilnahme-Erklärung kein
|
||||
Ansatz; die Erklärung als Mitarbeiterdokument führen.
|
||||
- Systematik des Entgelts von dritter Seite: → lb-ent-06.
|
||||
|
||||
## Verweise
|
||||
|
||||
- **KB-intern:** lb-ent-06 (Entgelt von dritter Seite — Systematik des
|
||||
Drittlohns) · lb-sac-06 (Sachbezug – Arbeitsrechtliche Fragen —
|
||||
Bonusmeilen als Sachbezugsart)
|
||||
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
|
||||
@@ -0,0 +1,128 @@
|
||||
---
|
||||
id: lb-sac-09
|
||||
batch: 2
|
||||
title: "Sachbezug Dienstwohnung - Allgemein"
|
||||
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
|
||||
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
|
||||
topic: sachbezuge
|
||||
author: "Sicher"
|
||||
stand: 2026-06
|
||||
source:
|
||||
pdf: ".lexis360/Lexis360_sachbezug_dienstwohnung_allgemein.pdf"
|
||||
text: ".lexis360/md/sachbezug_dienstwohnung_allgemein.md"
|
||||
legal_bases: ["Sachbezugswerte-VO § 2", "Sachbezugswerte-VO § 2 Abs 7a", "EStG § 67 Abs 10", "Richtwertgesetz"]
|
||||
tags: [dienstwohnung, richtwert, sachbezugswerte, kleinwohnung, normwohnung, abschlaege]
|
||||
cross_refs: ["lb-sac-06", "lb-sac-10", "lb-sac-11"]
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Sachbezug Dienstwohnung – Allgemein
|
||||
|
||||
*Lexis Briefings Personalrecht, Sicher, Stand Juni 2026 (lb-sac-09).*
|
||||
|
||||
## Zusammenfassung
|
||||
|
||||
- **Bewertungsgrundsatz (§ 2 Sachbezugswerte-VO):** Sachbezugswert =
|
||||
**Wohnfläche in m² × m²-Wert laut Richtwertgesetz** (je Bundesland,
|
||||
inkl. Betriebskosten und USt). Danach Abschläge, wenn die Wohnung nicht
|
||||
den Kriterien einer mietrechtlichen **Normwohnung** entspricht (pauschal
|
||||
**30 %**) bzw. für **Hausbesorger, Hausbetreuer, Portiere und
|
||||
Schulwarte** (**35 %**; kombiniert **55,5 %**).
|
||||
- **Ausnahme arbeitsplatznahe Kleinwohnungen:** bis **35 m²** (bis 2024:
|
||||
30 m²) gar kein Sachbezug; über 35 bis **45 m²** (bis 2024: 30,1–40 m²)
|
||||
ein Abschlag von 35 %, wenn die Unterkunft durchgehend höchstens
|
||||
**12 Monate** vom selben Arbeitgeber überlassen wird. Voraussetzungen:
|
||||
arbeitsplatznah (Arbeitsstätte in **15 Minuten** erreichbar,
|
||||
verkehrsmittelunabhängig) und **nicht Mittelpunkt der Lebensinteressen**
|
||||
(deckt nicht das dringende Wohnbedürfnis, insb. nicht der
|
||||
Hauptwohnsitz). Ab Jänner 2025 sind gemeinsam genutzte Flächen für die
|
||||
Grenzwertprüfung anteilig nach den überwiegend nutzungsberechtigten
|
||||
Arbeitnehmern aufzuteilen.
|
||||
- **12-Monats-Frist:** Kurze Dienstverhältnisunterbrechungen werden
|
||||
zusammengerechnet; läuft eine anfänglich auf max. 12 Monate befristete
|
||||
Überlassung darüber hinaus, ist der Abschlag nachzuversteuern (Aufrollung
|
||||
oder Abrechnung nach § 67 Abs 10 EStG); endet ein unbefristet
|
||||
vereinbartes Dienstverhältnis vor Ablauf von 12 Monaten, darf der
|
||||
Abschlag nicht nachträglich angesetzt werden.
|
||||
- **Mehrere Arbeitnehmer:** Aufteilung des Werts nach den eingeräumten
|
||||
Nutzungsmöglichkeiten, im Zweifel durch die Anzahl der Arbeitnehmer.
|
||||
- **Historisch** (Lohnzahlungszeiträume bis 31.12.2017): Kleinwohnungs-
|
||||
Privileg nur bei „rascher Verfügbarkeit" des Arbeitnehmers im besonderen
|
||||
Interesse des Arbeitgebers (kein kontinuierlicher Arbeitszeitverlauf,
|
||||
zB Hotel- und Gastgewerbe); Grenzen 30/40 m²; Abschlag erst vom Endwert.
|
||||
- Für die **weitere Berechnung** ist zu unterscheiden, ob die Wohnung im
|
||||
Betriebsvermögen des Dienstgebers steht (→ lb-sac-10) oder vom
|
||||
Arbeitgeber angemietet ist (→ lb-sac-11).
|
||||
|
||||
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-06)
|
||||
|
||||
m²-Sachbezugswerte je Bundesland (inkl. Betriebskosten und USt):
|
||||
|
||||
| Bundesland | bis 31.12.2023 (€/m²) | ab 1.1.2024 (€/m²) |
|
||||
|---|---|---|
|
||||
| Burgenland | 5,61 | 6,09 |
|
||||
| Kärnten | 7,20 | 7,81 |
|
||||
| Niederösterreich | 6,31 | 6,85 |
|
||||
| Oberösterreich | 6,66 | 7,23 |
|
||||
| Salzburg | 8,50 | 9,22 |
|
||||
| Steiermark | 8,49 | 9,21 |
|
||||
| Tirol | 7,50 | 8,14 |
|
||||
| Vorarlberg | 9,44 | 10,25 |
|
||||
| Wien | 6,15 | 6,67 |
|
||||
|
||||
Quellenbeispiel: 72,4-m²-Wohnung in Wien ab 2024: 72,4 × € 6,67 =
|
||||
€ 482,91/Monat (Stand 2026-06).
|
||||
|
||||
| Wert / Regel | Detail |
|
||||
|---|---|
|
||||
| Grundsatz | m² × m²-Wert Richtwertgesetz |
|
||||
| Abschlag keine Normwohnung | pauschal **30 %** unabhängig davon, wie viele Kriterien fehlen; Normwohnung: brauchbarer Zustand; Zimmer, Küche (Kochnische), Vorraum, Klosett, zeitgemäße Badegelegenheit; Etagenheizung oder gleichwertige stationäre Heizung; mind. 30 m² |
|
||||
| Abschlag Hausbesorger/Hausbetreuer/Portiere/Schulwarte | **35 %** (Tätigkeit überwiegend ausgeübt, Wohnung im betreuten Gebäude); mit Normwohnungs-Abschlag kumuliert **55,5 %** |
|
||||
| Kleinwohnung — kein Wert | bis **35 m²** (bis 2024: 30 m²) bei arbeitsplatznaher Nutzung ohne Mittelpunkt der Lebensinteressen |
|
||||
| Kleinwohnung — Abschlag | **35 %** bei über 35 bis 45 m² (bis 2024: über 30 bis 40 m²) und durchgehend max. 12 Monaten Überlassung durch denselben Arbeitgeber |
|
||||
| Gemeinschaftsflächen | ab Jänner 2025 anteilig nach den im Lohnzahlungszeitraum überwiegend nutzungsberechtigten Arbeitnehmern; gilt für alle Nutzungsberechtigten |
|
||||
| Arbeitsplatznähe | Arbeitsstätte in **15 Minuten** erreichbar (unabhängig vom Verkehrsmittel) |
|
||||
| Mittelpunkt der Lebensinteressen | unzutreffend, wenn die Unterkunft nicht regelmäßig das dringende Wohnbedürfnis deckt (insb. nicht der Hauptwohnsitz; In- oder Ausland) |
|
||||
| 12-Monats-Frist | Unterbrechungen: Zusammenrechnung der Zeiträume; Befristung, die länger dauert: Nachversteuerung des Abschlags (Aufrollung oder § 67 Abs 10 EStG); vorzeitiges Ende des unbefristeten Dienstverhältnisses: kein nachträglicher Abzug |
|
||||
| Mehrere Arbeitnehmer | Aufteilung nach Nutzungsmöglichkeit; im Zweifel Division durch die Anzahl der Arbeitnehmer |
|
||||
|
||||
## Rechtsgrundlagen
|
||||
|
||||
- **Sachbezugswerte-VO § 2** samt **Abs 7a** (arbeitsplatznahe
|
||||
Kleinwohnungen; Aufteilungsregel ab 2025, BGBl II 2024/290) — m²-Werte:
|
||||
bis 31.12.2023 nach BGBl II 2022/137, ab 1.1.2024 nach BGBl II 2023/81
|
||||
(je mit Rz 154d LStR 2002; Kleinwohnungen Rz 154a).
|
||||
- **Richtwertgesetz** — Namensgeber der m²-Werte.
|
||||
- **§ 67 Abs 10 EStG** — Nachversteuerung des Kleinwohnungs-Abschlags bei
|
||||
Überziehen der 12-Monats-Befristung.
|
||||
- **Judikatur:** LVwG Tirol 31.10.2017, LVwG 2017/20/0725-4 („rasche
|
||||
Verfügbarkeit" nur ohne kontinuierlichen Arbeitsverlauf); VwGH
|
||||
14.12.2021, Ra 2017/08/0039 (Aufteilung bei mehreren Arbeitnehmern).
|
||||
|
||||
## Payroll-Relevanz (Odoo)
|
||||
|
||||
- Monatlicher laufender Sachbezug; zentrale versionierte Parameter:
|
||||
m²-Wert je Bundesland mit Gültigkeitsjahren (bis 2023 / ab 2024) und
|
||||
die Abschlagsstufen — niemals hard-coden.
|
||||
- Wohnung als Stammdatum (Fläche, Bundesland, Normwohnungs-Kriterien,
|
||||
Personengruppe, arbeitsplatznah, Mittelpunktfrage) mit automatischer
|
||||
Ableitung der Bewertungsstufen.
|
||||
- 12-Monats-Überwachung je Überlassung mit Nachversteuerungspfad
|
||||
(§ 67 Abs 10 EStG: Abrechnung als sonstiger Bezug) → Fristen-Tracking,
|
||||
keine reine Monatslogik.
|
||||
- Mehrnutzer-Wohnungen: anteilige Wertbildung je Arbeitnehmer inkl. der
|
||||
ab-2025-Regel für Gemeinschaftsflächen.
|
||||
- Bewertungsfortgang je nach Lage der Wohnung: → lb-sac-10 (Betriebs-
|
||||
vermögen) bzw. lb-sac-11 (angemietet).
|
||||
|
||||
## Verweise
|
||||
|
||||
- **KB-intern:** lb-sac-10 (Dienstwohnung im Betriebsvermögen —
|
||||
Angemessenheitsprüfung, Betriebs-/Heizkosten) · lb-sac-11 (vom
|
||||
Arbeitgeber angemietete Dienstwohnung — Vergleichsrechnung mit der
|
||||
Ist-Miete) · lb-sac-06 (arbeitsrechtliche Pflichten: Weitergewährung,
|
||||
Widerruf, Schutzfristen)
|
||||
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
|
||||
(Lohnsteuer-Kernregime, insb. § 67 EStG)
|
||||
- *Hinweis:* Das Quellen-PDF wiederholt die Abschnitte „12-Monats-Frist"
|
||||
und „Arbeitsplatznähe" zweimal (Seiten 3 und 5) — inhaltlich deckungs-
|
||||
gleich, hier nur einmal kuratiert.
|
||||
+90
@@ -0,0 +1,90 @@
|
||||
---
|
||||
id: lb-sac-10
|
||||
batch: 2
|
||||
title: "Sachbezug Dienstwohnung - im Betriebsvermögen des Dienstgebers"
|
||||
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
|
||||
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
|
||||
topic: sachbezuge
|
||||
author: "Sicher"
|
||||
stand: 2026-06
|
||||
source:
|
||||
pdf: ".lexis360/Lexis360_sachbezug_dienstwohnung_im_betriebsvermogen_des_di.pdf"
|
||||
text: ".lexis360/md/sachbezug_dienstwohnung_im_betriebsvermogen_des_di.md"
|
||||
legal_bases: ["Sachbezugswerte-VO"]
|
||||
tags: [dienstwohnung, betriebsvermogen, angemessenheitspruefung, heizkostenzuschlag]
|
||||
cross_refs: ["lb-sac-09", "lb-sac-11"]
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Sachbezug Dienstwohnung – im Betriebsvermögen des Dienstgebers
|
||||
|
||||
*Lexis Briefings Personalrecht, Sicher, Stand Juni 2026 (lb-sac-10).*
|
||||
|
||||
## Zusammenfassung
|
||||
|
||||
- **Angemessenheitsprüfung:** Bei Wohnungen im Betriebsvermögen ist der
|
||||
pauschale Wert (m² × Richtwert [- Abschläge]) einer Vergleichsrechnung zu
|
||||
unterziehen: Bandbreite **50 % bis 200 %** des pauschalen Werts. Liegt
|
||||
die um **25 %** verminderte **fremdübliche Miete** (ermittelbar über den
|
||||
Immobilienpreisspiegel) innerhalb der Bandbreite, bleibt der pauschale
|
||||
Wert maßgeblich; außerhalb ist mit der fremdüblichen Miete – 25 %
|
||||
weiterzurechnen. (Die 25 %-Reduktion gleicht aus, dass die Dienstwohnung
|
||||
an das Dienstverhältnis gebunden ist und mit dessen Ende entfällt — das
|
||||
Mietrechtsgesetz ist nicht anwendbar.)
|
||||
- **Betriebskosten** (Regel: Arbeitgeber trägt sie, kein Handlungsbedarf):
|
||||
Trägt der Arbeitnehmer die Betriebskosten, ist der pauschale Wert um
|
||||
**25 %** zu kürzen; wurde mit der fremdüblichen Miete gerechnet, besteht
|
||||
kein Handlungsbedarf, weil darin keine Betriebskosten enthalten sind.
|
||||
- **Heizkosten** (Regel: Arbeitnehmer trägt sie): Trägt der Arbeitgeber,
|
||||
ist ganzjährig monatlich ein **Heizkostenzuschlag von € 0,58/m²**
|
||||
anzusetzen — auch wenn die tatsächlichen Heizkosten bekannt sind;
|
||||
Kostenbeiträge des Arbeitnehmers kürzen den Zuschlag.
|
||||
- Der so ermittelte Wert ist der für die Lohn- und Gehaltsverrechnung
|
||||
maßgebliche Sachbezug, ausgenommen die arbeitsplatznahe Kleinwohnung
|
||||
(Abschlagsregel nach lb-sac-09).
|
||||
- **Ohne Anwendbarkeit der Sachbezugswerte-VO:** Eine freie Dienstwohnung
|
||||
ist nur dann kein geldwerter Vorteil, wenn der Arbeitnehmer sie
|
||||
ausschließlich im Interesse des Arbeitgebers in Anspruch nimmt (zB
|
||||
Dienstwohnung eines Werkportiers bei beibehaltener eigener Wohnung,
|
||||
Zurverfügungstellung nur für die Tage der Dienstausübung). Eine nach
|
||||
objektiven Kriterien als **Mittelpunkt der Lebensinteressen** nutzbare
|
||||
Wohnung begründet den Sachbezug auch bei beibehaltener Eigenwohnung
|
||||
(zB zum Bezirkshauptmann bestellter Bediensteter).
|
||||
|
||||
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-06)
|
||||
|
||||
| Wert / Regel | Detail |
|
||||
|---|---|
|
||||
| Bandbreite Angemessenheit | **50 %–200 %** des pauschalen Werts (m² × Richtwert [- Abschlag]) |
|
||||
| Vergleichsmaßstab | fremdübliche Miete lt. Immobilienpreisspiegel **abzüglich 25 %**; außerhalb der Bandbreite → dieser Wert ist maßgeblich |
|
||||
| Quellenbeispiel (Steiermark, 100 m², Richtwert 2024: € 9,21/m²) | pauschal € 921,–, kein Normwohnungs-Standard → −30 % = € 644,70; Bandbreite € 322,35–1.289,40; fremdübliche Miete € 340,– −25 % = € 255,– → außerhalb → **€ 255,– maßgeblich** |
|
||||
| Betriebskosten | Regel: AG trägt (keine Korrektur); Ausnahme: AN trägt → pauschaler Wert um **25 %** kürzen; fremdübliche Miete enthält keine Betriebskosten |
|
||||
| Heizkosten | Regel: AN trägt (keine Korrektur); Ausnahme: AG trägt → **Heizkostenzuschlag € 0,58/m²** ganzjährig monatlich, immer pauschal (auch bei bekannten Ist-Kosten); AN-Kostenbeiträge kürzen |
|
||||
| Kleinwohnungsgrenzen | lb-sac-10 nennt „30,1–40 m²" (bis 2024 geltende Grenzen); die aktuellen Grenzen ab 2024/2025 lauten 35/45 m² (lb-sac-09, gleicher Stand 2026-06) — ⚠ bei Implementierung lb-sac-09 folgen und an RIS verifizieren |
|
||||
| Ohne SBWVO | kein Vorteil bei ausschließlich AG-seitigem Interesse und Beibehaltung der eigenen Wohnung; mittelpunktsfähige Wohnung → Vorteil auch bei beibehaltener Eigenwohnung |
|
||||
|
||||
## Rechtsgrundlagen
|
||||
|
||||
- **Sachbezugswerte-VO** — Bewertung folgt der Dienstwohnungs-Systematik
|
||||
(§ 2, zitiert in lb-sac-09); lb-sac-10 selbst enthält keine §-Zitate.
|
||||
- **Judikatur (VwGH-Serie):** VwGH 84/14/0149, 87/14/0060, 93/14/0109,
|
||||
95/13/0078 (ARD 4917/19/98) — ausschließliches Arbeitgeberinteresse;
|
||||
VwGH 97/15/0089 (ARD 5034/13/99) — Mittelpunkt der Lebensinteressen.
|
||||
|
||||
## Payroll-Relevanz (Odoo)
|
||||
|
||||
- Bewertungs-Pipeline in Stufen: Grundwert nach lb-sac-09 →
|
||||
Angemessenheitsprüfung (fremdübliche Miete als externe Dateneingabe je
|
||||
Wohnung) → Betriebskosten-Variante (25 %-Kürzung) →
|
||||
Heizkostenzuschlag → ggf. Kleinwohnungs-Abschlag.
|
||||
- Heizkostenzuschlag € 0,58/m² als Parameter (Stand 2026-06); pauschaler
|
||||
Ansatz ungeachtet der Ist-Kosten — keine Ist-Kosten-Erfassung nötig.
|
||||
- Die Variante „kein geldwerter Vorteil" (ausschließliches
|
||||
Arbeitgeberinteresse) braucht keine Abrechnungsregel, aber eine
|
||||
dokumentierte Zuordnungsentscheidung.
|
||||
|
||||
## Verweise
|
||||
|
||||
- **KB-intern:** lb-sac-09 (Dienstwohnung allgemein — m²-Werte, Abschläge,
|
||||
Kleinwohnungen) · lb-sac-11 (vom Arbeitgeber angemietete Dienstwohnung —
|
||||
andere Vergleichsrechnung)
|
||||
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
|
||||
+80
@@ -0,0 +1,80 @@
|
||||
---
|
||||
id: lb-sac-11
|
||||
batch: 2
|
||||
title: "Sachbezug Dienstwohnung - vom Arbeitgeber angemietete Dienstwohnung"
|
||||
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
|
||||
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
|
||||
topic: sachbezuge
|
||||
author: "Sicher"
|
||||
stand: 2026-06
|
||||
source:
|
||||
pdf: ".lexis360/Lexis360_sachbezug_dienstwohnung_vom_arbeitgeber_angemietet.pdf"
|
||||
text: ".lexis360/md/sachbezug_dienstwohnung_vom_arbeitgeber_angemietet.md"
|
||||
legal_bases: ["Sachbezugswerte-VO"]
|
||||
tags: [dienstwohnung, angemietete-wohnung, heizkostenzuschlag, betriebskosten, sachbezugswerte]
|
||||
cross_refs: ["lb-sac-09", "lb-sac-10"]
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Sachbezug Dienstwohnung – vom Arbeitgeber angemietete Dienstwohnung
|
||||
|
||||
*Lexis Briefings Personalrecht, Sicher, Stand Juni 2026 (lb-sac-11).*
|
||||
|
||||
## Zusammenfassung
|
||||
|
||||
- **Vergleichsrechnung:** Bei vom Arbeitgeber angemieteten Dienstwohnungen
|
||||
sind die **pauschalen Sachbezugswerte** der um **25 %** gekürzten
|
||||
**tatsächlichen Miete** gegenüberzustellen (samt Betriebskosten und
|
||||
Umsatzsteuer, **exklusive Heizkosten**); der **höhere Wert** bildet den
|
||||
maßgeblichen Sachbezug.
|
||||
- **Betriebskosten:** Die pauschalen Werte enthalten die üblichen
|
||||
Betriebskosten, nicht jedoch Gas-, Strom- und Telefonkosten (dafür die
|
||||
tatsächlichen Kosten). Trägt der Arbeitnehmer die Betriebskosten, ist ein
|
||||
Abschlag von **25 %** zu berücksichtigen.
|
||||
- **Heizkosten:** Trägt der Arbeitgeber sie, ist der Wert um die
|
||||
**tatsächlichen Heizkosten** zu erhöhen; sind sie nicht ermittelbar, ist
|
||||
ein pauschaler **Heizkostenzuschlag von € 0,58/m² ganzjährig** anzusetzen.
|
||||
Der Zuschlag richtet sich nach dem Nutzflächenausmaß, unabhängig von der
|
||||
angewandten Bewertungsmethode, und ist bei angemieteten Objekten
|
||||
**ungekürzt** (keine 25 %-Kürzung); Kostenbeiträge des Arbeitnehmers
|
||||
mindern ihn.
|
||||
|
||||
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-06)
|
||||
|
||||
| Wert / Regel | Detail |
|
||||
|---|---|
|
||||
| Grundsatz | höherer Wert aus: pauschaler m²-Wert vs. tatsächliche Miete − 25 % (samt Betriebskosten + USt, ohne Heizkosten) |
|
||||
| Pauschalwert-Inhalt | übliche Betriebskosten enthalten; Gas/Strom/Telefon mit tatsächlichen Kosten anzusetzen |
|
||||
| AN trägt Betriebskosten | Abschlag **25 %** vom pauschalen Wert |
|
||||
| Heizkosten AG | Erhöhung um die tatsächlichen Kosten; nicht ermittelbar: **€ 0,58/m²** ganzjährig pauschal; ungekürzt (keine 25 %-Kürzung); AN-Beiträge mindern |
|
||||
| Quellenbeispiel 1 (Wien, 100 m², Richtwert 2024: € 6,67/m²) | pauschal € 667,– vs. Miete € 1.100,– − 25 % = € 825,– → **€ 825,– maßgeblich** |
|
||||
| Quellenbeispiel 2 (AN zahlt BK € 220,–, Miete € 1.000,– inkl. BK + USt) | pauschal: € 667,– − 25 % (€ 166,75) = € 500,25 vs. (€ 1.000,– − € 220,–) − 25 % = € 585,– → **€ 585,– maßgeblich** |
|
||||
| Heizkosten-Quellenbeispiele | tatsächliche Heizkosten € 110,– → € 110,– (kein 25 %-Abzug); Zuschlag € 58,– (100 m² × € 0,58) − AN-Beitrag € 35,– = **€ 23,–** |
|
||||
|
||||
## Rechtsgrundlagen
|
||||
|
||||
- **Sachbezugswerte-VO** — Grundlage der pauschalen Werte und des
|
||||
Heizkostenzuschlags; lb-sac-11 selbst zitiert keine Paragraphen, sondern
|
||||
in Fußnoten die Novellen **BGBl II 366/2012** (mit Rz 160 LStR 2002 —
|
||||
Vergleichsrechnung bei angemieteten Dienstwohnungen) und
|
||||
**BGBl II 468/2008** (mit Rz 161 LStR 2002 — Heizkostenzuschlag).
|
||||
- Die m²-Bewertung samt Richtwerten (zB Wien € 6,67/m² ab 1.1.2024) folgt
|
||||
der Systematik des § 2 Sachbezugswerte-VO nach lb-sac-09.
|
||||
|
||||
## Payroll-Relevanz (Odoo)
|
||||
|
||||
- Wohnung als Stammdatum mit zwei Bewertungskomponenten: pauschaler Wert
|
||||
(m² × Richtwert) und tatsächliche Miete; die **„höherer Wert"**-Entscheidung
|
||||
ist je Abrechnungsperiode bzw. bei Mietänderung zu treffen.
|
||||
- Heizkostenzuschlag € 0,58/m² als Parameter (Stand 2026-06) — bei
|
||||
angemieteten Objekten ungekürzt, Kostenbeiträge des Arbeitnehmers als
|
||||
Abzugsposten.
|
||||
- Kein Doppelabzug der Betriebskosten: sie fließen entweder in die
|
||||
Ist-Miete ein oder als 25 %-Abschlag vom Pauschalwert.
|
||||
|
||||
## Verweise
|
||||
|
||||
- **KB-intern:** lb-sac-09 (Dienstwohnung allgemein — m²-Werte, Abschläge,
|
||||
Kleinwohnungen) · lb-sac-10 (Betriebsvermögen — dort Angemessenheits-
|
||||
prüfung gegen die fremdübliche Miete und 25 %-Kürzung der
|
||||
Betriebskosten)
|
||||
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
|
||||
+107
@@ -0,0 +1,107 @@
|
||||
---
|
||||
id: lb-sac-12
|
||||
batch: 2
|
||||
title: "Sachbezug Einrichtungen und Anlagen des Arbeitgebers"
|
||||
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
|
||||
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
|
||||
topic: sachbezuge
|
||||
author: "Sabara"
|
||||
stand: 2026-08
|
||||
source:
|
||||
pdf: ".lexis360/Lexis360_sachbezug_einrichtungen_und_anlagen_des_arbeitgebe.pdf"
|
||||
text: ".lexis360/md/sachbezug_einrichtungen_und_anlagen_des_arbeitgebe.md"
|
||||
legal_bases: ["EStG § 3 Abs 1 Z 13", "ASVG § 49 Abs 3 Z 16", "ASVG § 49 Abs 3 Z 11", "LStR 2002 Rz 76–77a"]
|
||||
tags: [sachbezuge, abgabenfreiheit, gesundheitsforderung, einrichtungen, sportanlagen]
|
||||
cross_refs: ["lb-sac-18", "lb-sac-21"]
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Sachbezug Einrichtungen und Anlagen des Arbeitgebers
|
||||
|
||||
*Lexis Briefings Personalrecht, Sabara, Stand August 2026 (lb-sac-12).*
|
||||
|
||||
## Zusammenfassung
|
||||
|
||||
- **Freistellung:** Die Benützung von arbeitgebereigenen oder angemieteten
|
||||
Einrichtungen und Anlagen, die der Arbeitgeber **allen Arbeitnehmern oder
|
||||
bestimmten Gruppen** seiner Arbeitnehmer zur Verfügung stellt (zB
|
||||
Erholungs- und Kurheime, Kindergärten, Betriebsbibliotheken,
|
||||
Sportanlagen, betriebsärztlicher Dienst), ist lohnsteuer- und
|
||||
sozialversicherungsbeitragsfrei (§ 3 Abs 1 Z 13 EStG, § 49 Abs 3 Z 16
|
||||
ASVG).
|
||||
- **Mehrbetriebliche Einrichtungen** (zB von mehreren Arbeitgebern
|
||||
gemeinsam betriebene Kindergärten) gelten laut Lohnsteuerrichtlinien als
|
||||
arbeitgebereigen.
|
||||
- **Gesundheitsförderung/Prävention:** Auch der geldwerte Vorteil aus
|
||||
zielgerichteter, wirkungsorientierter Gesundheitsförderung
|
||||
(Salutogenese) und Prävention ist abgabenfrei, soweit das
|
||||
Leistungsangebot der Krankenversicherung erfasst ist; **Impfungen** sind
|
||||
jedenfalls abgabenfrei — jeweils gewährt an alle Arbeitnehmer oder
|
||||
Gruppen (§ 49 Abs 3 Z 11 ASVG).
|
||||
- **Abgrenzungen:** Die Freistellung erfasst nur die *Benützung*. Zahlt der
|
||||
Arbeitgeber einem fremden Betreiber eine Pauschale (zB Fitnesscenter,
|
||||
damit Arbeitnehmer es jederzeit benützen können), liegen abgabenpflichtige
|
||||
Einnahmen der Arbeitnehmer vor. Sachbezüge mit eigener
|
||||
Sachbezugswerteverordnung-Bewertung (zB Garagen- und
|
||||
Autoabstellplätze → lb-sac-18) fallen ebenso wenig unter den Begriff wie
|
||||
der verbilligte/kostenlose Schulbesuch von Arbeitnehmerkindern an
|
||||
kostenpflichtigen Schulen (zB Kinder von Lehrern): Hier wird keine
|
||||
anlage des Arbeitgebers überlassen, sondern die eigene am Markt
|
||||
angebotene Leistung.
|
||||
- **Gruppenbegriff:** Großgruppen (alle Arbeiter, alle Angestellte,
|
||||
Schichtarbeiter) oder sachlich abgegrenzte Gruppen (Berufsgruppen wie
|
||||
Chauffeure, Monteure, Innen-/Außendienst, Verkaufspersonal; auch
|
||||
Betriebszugehörigkeit ab einer bestimmten Anzahl von Jahren); auch
|
||||
**ehemalige Arbeitnehmer** bilden eine Gruppe. **Leitende Angestellte
|
||||
sind keine Gruppe.**
|
||||
|
||||
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)
|
||||
|
||||
| Wert / Regel | Detail |
|
||||
|---|---|
|
||||
| Freistellungsnormen | § 3 Abs 1 Z 13 EStG (Lohnsteuer) · § 49 Abs 3 Z 16 ASVG (SV) · § 49 Abs 3 Z 11 ASVG (Gesundheitsförderung, Prävention, Impfungen) |
|
||||
| Gruppen-Erfordernis | allen Arbeitnehmern oder bestimmten Gruppen (zB Berufsgruppen, Schichtarbeiter, Betriebszugehörigkeits-Gruppen; auch ehemalige AN) — leitende Angestellte keine Gruppe |
|
||||
| Mehrbetrieb | von mehreren Arbeitgebern gemeinsam betriebene Einrichtungen gelten als arbeitgebereigen |
|
||||
| Gesundheitsförderung — Handlungsfelder | Ernährung, Bewegung, Sucht (Raucherentwöhnung), psychische Gesundheit (LStR 2002 Rz 77a) |
|
||||
| Zielgerichtet/wirkungsorientiert | definiertes Vorab-Ziel (zB Raucherstopp, Gewichtsnormalisierung); Wirksamkeit wissenschaftlich belegt; Anbieter qualifiziert und berechtigt; Abrechnung direkt Arbeitgeber mit Anbieter |
|
||||
| Verfügungsmacht | Steuerfreiheit gesundheitsfördernder Maßnahmen in eigenen Einrichtungen (zB Massagen, Gymnastikkurse) oder bei langfristiger (zB wöchentlicher) Anmietung zur ausschließlichen Nutzung; Gutscheine für Massagen außer Haus/Fitnesscenter: nicht steuerbefreit |
|
||||
| Betriebsarzt | betriebsärztlicher Dienst bzw. eine ärztliche Leistung im Betrieb, die üblicherweise durch diesen erbracht wird, gilt als Einrichtung; Impfungen jedenfalls abgabenfrei |
|
||||
| Betrags-/Fristwerte | keine im Quelltext |
|
||||
|
||||
## Rechtsgrundlagen
|
||||
|
||||
- **§ 3 Abs 1 Z 13 EStG** und **§ 49 Abs 3 Z 16 ASVG** (Benützung von
|
||||
Einrichtungen/Anlagen) sowie **§ 49 Abs 3 Z 11 ASVG**
|
||||
(Gesundheitsförderung, Prävention, Impfungen) — ✅ im Quelltext
|
||||
ausdrücklich zitiert.
|
||||
- **LStR 2002 Rz 76–77a** (Gruppenbegriff, mehrbetriebliche Einrichtungen,
|
||||
Gesundheitsförderung) und **LSt-Protokoll 2009** (ARD 5995/8/2009, zu
|
||||
externen Gutscheinen) — Verwaltungsmeinung, keine Gesetzesebene.
|
||||
- Die Ausklammerung der Sachbezugswerteverordnung-geregelten Sachbezüge
|
||||
(Garagen-/Autoabstellplätze) ist im Quelltext genannt, die dortige
|
||||
Bewertungsbestimmung selbst nicht (→ lb-sac-18).
|
||||
|
||||
## Payroll-Relevanz (Odoo)
|
||||
|
||||
- Abgabenfreie Sachbezüge dieser Art gehören weder in die SV-Beitragsgrundlage
|
||||
noch in den lohnsteuerpflichtigen Arbeitslohn → **keine Bezugszeile**;
|
||||
die Abrechnung braucht nur die Verwaltungsseite (Zuordnung
|
||||
Arbeitnehmer→Einrichtung→Gruppe, Nachweis der Freistellungsvoraussetzungen).
|
||||
- **Gruppen-Erfordernis** als Policy-Datum je Einrichtung: Zuordnung
|
||||
„alle Arbeitnehmer / Gruppe X" dokumentieren; leitende Angestellte
|
||||
ausdrücklich ausgenommen.
|
||||
- Grenzfälle (Fremdbetreiber-Pauschale, externe Gutscheine, verbilligter
|
||||
Schulbesuch) sind dagegen **abgabenpflichtige Einnahmen** → als Bezüge
|
||||
abbildbar; der zentrale Umsetzungsentscheid ist die Abgrenzung
|
||||
Benützung (frei) vs. Geldleistung an Dritte (pflichtig).
|
||||
- Keine €-Werte → keine `hr.rule.parameter`-Werte erforderlich.
|
||||
|
||||
## Verweise
|
||||
|
||||
- **KB-intern:** lb-sac-18 (Parkplatz am Dienstort — im Quelltext als
|
||||
Sachbezugswerteverordnung-Fall ausdrücklich ausgeklammert) · lb-sac-21
|
||||
(Betriebskindergarten — vom Quelltext als Vertiefung genannt: „S zum
|
||||
Thema auch unter ‚Betriebskindergarten'")
|
||||
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
|
||||
(Bezugs-/Freistellungsregime General-AT)
|
||||
- *Hinweis:* Export-Footer („Erstellt von …", „Page n") ignoriert; der
|
||||
Quelltext verlinkt keine weiteren Briefings außer „Betriebskindergarten".
|
||||
+114
@@ -0,0 +1,114 @@
|
||||
---
|
||||
id: lb-sac-13
|
||||
batch: 2
|
||||
title: "Sachbezug - Gehaltsvorschuss und Arbeitgeberdarlehen"
|
||||
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
|
||||
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
|
||||
topic: sachbezuge
|
||||
author: "Posch"
|
||||
stand: 2026-07
|
||||
source:
|
||||
pdf: ".lexis360/Lexis360_sachbezug_gehaltsvorschuss_und_arbeitgeberdarlehen.pdf"
|
||||
text: ".lexis360/md/sachbezug_gehaltsvorschuss_und_arbeitgeberdarlehen.md"
|
||||
legal_bases: ["EStG § 3 Abs 1 Z 20", "EStG § 67 Abs 10", "EStG § 67 Abs 1 und 2", "ASVG § 49 Abs 3 Z 19", "Sachbezugswerteverordnung § 5", "LStR 2002 Rz 207c"]
|
||||
tags: [sachbezuge, gehaltsvorschuss, arbeitgeberdarlehen, zinsersparnis, referenzzinssatz, lohnsteuer]
|
||||
cross_refs: ["lb-ent-10"]
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Sachbezug – Gehaltsvorschuss und Arbeitgeberdarlehen
|
||||
|
||||
*Lexis Briefings Personalrecht, Posch, Stand Juli 2026 (lb-sac-13).*
|
||||
|
||||
## Zusammenfassung
|
||||
|
||||
- **Freibetrag:** Für Zinsenersparnisse aus Gehaltsvorschüssen und
|
||||
Arbeitgeberdarlehen bis zu insgesamt **€ 7.300** (Stand 2026-07) ist
|
||||
kein Sachbezug anzusetzen (§ 3 Abs 1 Z 20 EStG, § 49 Abs 3 Z 19 ASVG);
|
||||
übersteigt das aushaftende Kapital diesen Betrag, ist der Sachbezug nur
|
||||
vom übersteigenden Betrag zu ermitteln.
|
||||
- **Änderung ab 1. 1. 2024:** Für ab diesem Datum gewährte
|
||||
Arbeitgebervorschüsse/-darlehen wird (soweit der Freibetrag
|
||||
überschritten wird) zwischen **variabel verzinslichen** und **fix
|
||||
verzinslichen** Konstrukten unterschieden; die Rechtslage für variable
|
||||
Zinssätze gilt unverändert.
|
||||
- **Variabel verzinslich** (§ 5 Abs 2 Sachbezugswerteverordnung):
|
||||
Zinsvorteil = Differenz zwischen dem jährlich von der BMF bis
|
||||
spätestens 30. 11. in der FinDok verlautbarten Referenzzinssatz und dem
|
||||
vereinbarten niedrigeren variablen Zinssatz; verrechnete Zinsen
|
||||
mindern den Sachbezugswert. Gilt auch für gemischt verzinsliche
|
||||
Darlehen für die variabel verzinsten Zeiträume.
|
||||
- **Fix verzinslich/unverzinslich** (§ 5 Abs 3): Referenzzinssatz aus dem
|
||||
von der OeNB für den **Monat des Vertragsabschlusses** veröffentlichten
|
||||
Kreditzinssatz im Neugeschäft an private Haushalte für Wohnbau mit
|
||||
anfänglicher Zinsbindung über zehn Jahre, **vermindert um 10 %**
|
||||
(relativ, nicht Prozentpunkte) — dieser Satz gilt für die gesamte
|
||||
Laufzeit („versteinert"), auch wenn der Arbeitgeber fixe Zinsen
|
||||
verrechnet.
|
||||
- **Bemessung:** Die Zinsersparnis ist vom **aushaftenden Kapital** zu
|
||||
berechnen; Ratenhöhe und Rückzahlungsdauer haben keinen Einfluss
|
||||
(LStR 2002 Rz 207c).
|
||||
- **Abgabenbehandlung:** beitragspflichtig als **laufender Bezug**
|
||||
(unabhängig von der Abrechnungsart); lohnsteuerpflichtig als
|
||||
**sonstiger Bezug nach § 67 Abs 10 EStG** (zum laufenden Tarif); DB, DZ
|
||||
und Kommunalsteuer fallen an.
|
||||
|
||||
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
|
||||
|
||||
| Wert / Regel | Detail |
|
||||
|---|---|
|
||||
| Freibetrag Vorschüsse + Darlehen | € 7.300 gesamt; darüber Sachbezug nur vom übersteigenden Betrag |
|
||||
| Referenzzinssatz variabel (§ 5 Abs 2) | 12-Monats-Euribor-Durchschnitt (Zeitraum 1. 10. des Vorjahres bis 30. 9.), um 0,75 Prozentpunkte (Aufschläge/Nebenkosten im Durchschnitt) erhöht, kaufmännisch auf halbe Prozentpunkte gerundet; BMF-Festsetzung bis spätestens 30. 11. für das Folgejahr, Verlautbarung FinDok |
|
||||
| Referenzzinssatz fix (§ 5 Abs 3) | OeNB-Kreditzinssatz (Wohnbau, Zinsbindung über 10 Jahre) des Abschlussmonats, vermindert um 10 %; gilt für die ganze Laufzeit; Beispiel August 2024: 3,60 % → 3,24 % |
|
||||
| Referenzzinssatz-Historie (variabel) | 2014/2015: 1,5 % · 2016/2017: 1 % · 2018–2022: 0,5 % · 2023: 1 % · 2024/2025: 4,5 % · 2026: 3 % (Stand 2026-07) |
|
||||
| Beispiel variabel (Quelltext) | Darlehen € 15.000 (1. 3. 2025), vereinbarter Zins 1 %, Referenzzins 4,5 % → Zinsvorteil 3,5 %; BG nach Freibetrag € 7.700 → € 269,50/Jahr = € 22,46/Monat; nach erster Rate (€ 500): BG € 7.200 → € 21,00/Monat |
|
||||
| SV | laufender Bezug, unabhängig von monatlicher/vierteljährlicher/jährlicher Abrechnung; beitragsfrei, solange ≤ € 7.300 |
|
||||
| Lohnsteuer | sonstiger Bezug gem § 67 Abs 10 EStG, zum laufenden Tarif; DB, DZ, KommSt |
|
||||
| Frist | Referenzzins-Festsetzung durch das BMF jährlich bis 30. 11. für das Folgejahr |
|
||||
|
||||
## Rechtsgrundlagen
|
||||
|
||||
- **§ 3 Abs 1 Z 20 EStG** und **§ 49 Abs 3 Z 19 ASVG** (Freibetrag
|
||||
€ 7.300) ✅ im Quelltext zitiert.
|
||||
- **§ 5 Abs 2 und Abs 3 Sachbezugswerteverordnung** (Verordnung über die
|
||||
Bewertung bestimmter Sachbezüge): Ermittlung des Zinsvorteils bei
|
||||
variablen bzw. fixen Sollzinssätzen ✅.
|
||||
- **§ 67 Abs 10 EStG**: Lohnsteuer als sonstiger Bezug zum laufenden
|
||||
Tarif ✅.
|
||||
- **VwGH 2011/13/0015** (ARD 6447/19/2015): Die Zinsersparnis kann nur
|
||||
dann ein sonstiger Bezug iSd **§ 67 Abs 1 und 2 EStG** sein, wenn sie
|
||||
den Dienstnehmern **gesammelt** zufließt; bei gesetzeskonformer
|
||||
Auslegung der Sachbezugswerteverordnung (idF vor BGBl II 2012/396) kann
|
||||
eine laufend realisierte Zinsersparnis (Monat für Monat) keinen
|
||||
sonstigen Bezug iSd § 67 Abs 1 und 2 darstellen — ⚠ Spannungsverhältnis
|
||||
zum monatlichen Ansatz vor Implementierung klären.
|
||||
- LStR 2002 Rz 207c (Bemessung vom aushaftenden Kapital) als
|
||||
Verwaltungsmeinung.
|
||||
|
||||
## Payroll-Relevanz (Odoo)
|
||||
|
||||
- **Zwei Abgabensichten:** SV = laufender Bezug, Lohnsteuer = sonstiger
|
||||
Bezug (§ 67 Abs 10, laufender Tarif) → der Zinsvorteil braucht je Abgabe
|
||||
eine unterschiedliche Bezugsklassifizierung in der Abrechnung.
|
||||
- **Referenzzinssatz (variabel)** ist ein Jahreswert → als versionierter
|
||||
Parameter (`hr.rule.parameter`) führen; die Historie (0,5 % bis 4,5 %,
|
||||
2026: 3 %) zeigt, dass ein Hard-Coding unzulässig wäre.
|
||||
- **Fix verzinsliche Darlehen:** je Darlehen gespeicherter,
|
||||
„versteinerter" Satz (Abschlussmonat) — Dateneingabe je
|
||||
Arbeitnehmerkredit, kein Jahresparameter.
|
||||
- **Aushaftendes Kapital** ändert sich mit jeder Rate → monatliche
|
||||
Neuberechnung der Bemessungsgrundlage (aushaftendes Kapital minus
|
||||
Freibetrag € 7.300); die Ratenzahlung selbst ist Datenpflege, kein
|
||||
Abrechnungsereignis.
|
||||
- Beträge ≤ € 7.300 insgesamt bleiben vollständig außerhalb der
|
||||
Abrechnung.
|
||||
|
||||
## Verweise
|
||||
|
||||
- **KB-intern:** lb-ent-10 (Lohn & Gehalt — Bezugsrahmen für laufende
|
||||
und sonstige Bezüge)
|
||||
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (§ 67-Regime
|
||||
sonstige Bezüge)
|
||||
- *Hinweis:* Der Quelltext verweist für den arbeitsrechtlichen Unterschied
|
||||
Gehaltsvorschuss/Darlehen auf das Briefing „Darlehen und Vorschüsse";
|
||||
dieses ist im aktuellen Lexis360-Katalog nicht enthalten (⚠
|
||||
Folgebeschaffung). Export-Footer („Erstellt von …", „Page n") ignoriert.
|
||||
@@ -0,0 +1,74 @@
|
||||
---
|
||||
id: lb-sac-14
|
||||
batch: 2
|
||||
title: "Sachbezug Getränke"
|
||||
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
|
||||
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
|
||||
topic: sachbezuge
|
||||
author: "Posch"
|
||||
stand: 2026-07
|
||||
source:
|
||||
pdf: ".lexis360/Lexis360_sachbezug_getranke.pdf"
|
||||
text: ".lexis360/md/sachbezug_getranke.md"
|
||||
legal_bases: ["EStG § 3 Abs 1 Z 18", "ASVG § 49 Abs 3 Z 13", "LStR 2002 Rz 100"]
|
||||
tags: [sachbezuge, getranke, abgabenfreiheit, lohnsteuer, sozialversicherung]
|
||||
cross_refs: ["lb-sac-17"]
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Sachbezug Getränke
|
||||
|
||||
*Lexis Briefings Personalrecht, Posch, Stand Juli 2026 (lb-sac-14).*
|
||||
|
||||
## Zusammenfassung
|
||||
|
||||
- **Freistellung:** Getränke, die der Arbeitgeber zum **Verbrauch im
|
||||
Betrieb** unentgeltlich oder verbilligt abgibt, sind abgabenfrei —
|
||||
lohnsteuerfrei (§ 3 Abs 1 Z 18 EStG) und sozialversicherungsbeitragsfrei
|
||||
(§ 49 Abs 3 Z 13 ASVG) (Stand 2026-07).
|
||||
- **Getränkeart gleichgültig:** Nach LStR 2002 Rz 100 umfasst die
|
||||
Befreiungsbestimmung sowohl nichtalkoholische als auch alkoholische
|
||||
Getränke.
|
||||
- **Beispiele des Quelltexts:** Getränkeautomat zur freien Entnahme,
|
||||
Säfte zur freien Entnahme in der Betriebsküche, Wasserspender je
|
||||
Abteilung, bereitgestellter Kaffee — in all diesen Fällen liegt kein
|
||||
abgabenpflichtiger Vorteil aus dem Dienstverhältnis vor.
|
||||
- **Keine Betragsgrenzen:** Anders als bei Mahlzeiten/Essensbons
|
||||
(→ lb-sac-17) nennt das Briefing für Getränke keine Wert- oder
|
||||
Tagesgrenzen; die Abgabenfreiheit gilt zur Gänze.
|
||||
|
||||
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
|
||||
|
||||
| Wert / Regel | Detail |
|
||||
|---|---|
|
||||
| Lohnsteuerfreiheit | § 3 Abs 1 Z 18 EStG ✅ |
|
||||
| SV-Beitragsfreiheit | § 49 Abs 3 Z 13 ASVG ✅ |
|
||||
| Getränkeart | keine Einschränkung — nichtalkoholische wie alkoholische Getränke (LStR 2002 Rz 100) |
|
||||
| Gewährungsform | unentgeltlich oder verbilligt, zum Verbrauch im Betrieb |
|
||||
| Betrags-/Fristwerte | keine im Quelltext — reine Freistellungsnorm |
|
||||
|
||||
## Rechtsgrundlagen
|
||||
|
||||
- **§ 3 Abs 1 Z 18 EStG** und **§ 49 Abs 3 Z 13 ASVG** — ✅ ausdrücklich
|
||||
im Quelltext zitiert.
|
||||
- **LStR 2002 Rz 100**: Art der Getränke ist belanglos —
|
||||
Verwaltungsmeinung.
|
||||
|
||||
## Payroll-Relevanz (Odoo)
|
||||
|
||||
- Kein abgabenpflichtiger Vorteil aus dem Dienstverhältnis → **keine
|
||||
Bezugszeile**, weder in der SV-Beitragsgrundlage noch im
|
||||
lohnsteuerpflichtigen Entgelt; keine Lohnkonto-Relevanz.
|
||||
- In der Bezugsarten-Pflege bleibt die Unterscheidung sichtbar:
|
||||
Sachleistung Getränk im Betrieb (frei) vs. geldmäßige Zuschüsse
|
||||
(pflichtiger Arbeitslohn) — nur letztere dürfen in die Abrechnung
|
||||
gelangen.
|
||||
- Keine Bewertungs-, Parameter- oder Fristwerte erforderlich.
|
||||
|
||||
## Verweise
|
||||
|
||||
- **KB-intern:** lb-sac-17 (Mahlzeiten & Essensbons — parallele
|
||||
Verpflegungs-Freistellung, dort mit Tages-/Jahresgrenzen)
|
||||
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
|
||||
(Freistellungsregime General-AT)
|
||||
- *Hinweis:* Export-Footer („Erstellt von …") ignoriert; das Quelltext-
|
||||
Briefing ist sehr kurz (1 Seite) und enthält keine weiteren Verweise.
|
||||
@@ -0,0 +1,105 @@
|
||||
---
|
||||
id: lb-sac-15
|
||||
batch: 2
|
||||
title: "Sachbezug Handy & digitale Arbeitsmittel"
|
||||
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
|
||||
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
|
||||
topic: sachbezuge
|
||||
author: "Mäder"
|
||||
stand: 2026-07
|
||||
source:
|
||||
pdf: ".lexis360/Lexis360_sachbezug_handy_digitale_arbeitsmittel.pdf"
|
||||
text: ".lexis360/md/sachbezug_handy_digitale_arbeitsmittel.md"
|
||||
legal_bases: ["EStG § 26 Z 9", "EStG § 3 Abs 1 Z 21", "LStR 2002 Rz 214", "LStR 2002 Rz 214a"]
|
||||
tags: [sachbezuge, handy, notebook, digitale-arbeitsmittel, mitarbeiterrabatte, buchwert]
|
||||
cross_refs: ["lb-sac-02"]
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Sachbezug Handy & digitale Arbeitsmittel
|
||||
|
||||
*Lexis Briefings Personalrecht, Mäder, Stand Juli 2026 (lb-sac-15).*
|
||||
|
||||
## Zusammenfassung
|
||||
|
||||
- **Grundsatz (§ 26 Z 9 EStG):** Vom Arbeitgeber für die berufliche
|
||||
Tätigkeit zur Verfügung gestellte **digitale Arbeitsmittel** (zB
|
||||
Computer, Bildschirm, Tastatur, Drucker, Handy, erforderliche
|
||||
Datenanbindung) stellen keinen steuerpflichtigen Sachbezug dar und
|
||||
zählen zu den nicht steuerbaren Einkünften aus nichtselbstständiger
|
||||
Tätigkeit — auch wenn der Arbeitnehmer sie teilweise privat nutzt.
|
||||
- **Kein Pauschalwert:** Allein die Zurverfügungstellung eines
|
||||
arbeitgebereigenen Mobiltelefons rechtfertigt keine pauschale
|
||||
Sachbezugswertzurechnung; erst im Einzelfall erfolgte, umfangreichere
|
||||
Privatnutzung führt zu anteiligen tatsächlichen Kosten (LStR 2002
|
||||
Rz 214/214a).
|
||||
- **Drei Nutzungsprofile:** (1) **fallweise private Nutzung** in
|
||||
haushaltsüblichem Umfang bei regelmäßig beruflicher Nutzung → kein
|
||||
Sachbezugswert (eine Schulung im Arbeitgeberauftrag, zB
|
||||
Lernprogramm im Selbststudium, gilt als berufliche Nutzung);
|
||||
(2) **überwiegend private Nutzung** → anteilige tatsächliche Kosten als
|
||||
Sachbezug (praktisch vor allem bei klar zuordenbaren Mehrkosten, zB
|
||||
privaten Auslandstelefonaten außerhalb der Flatrate);
|
||||
(3) **Zurverfügungstellung für private Zwecke** (beruflich nicht
|
||||
benötigt) → Mitarbeiterrabatt-Regime.
|
||||
- **Gebrauchtverkauf** von Mobiltelefon/Notebook/PC an den Arbeitnehmer:
|
||||
Verkauf mindestens zum **Buchwert** → kein Sachbezug; darunter →
|
||||
Differenz Buchwert minus Kaufpreis; kostenlose Übertragung → Buchwert
|
||||
als Sachbezug; voll abgeschriebene Geräte → kein Vorteil (keine AfA).
|
||||
- **Abrechnung** eines solchen Sachbezugs: SV als laufender Bezug (außer
|
||||
es ist mit regelmäßigen solchen Käufen zu rechnen), Lohnsteuer als
|
||||
sonstiger Bezug; der Wert erhöht die Bemessungsgrundlagen für DB, DZ
|
||||
und Kommunalsteuer.
|
||||
|
||||
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
|
||||
|
||||
| Wert / Regel | Detail |
|
||||
|---|---|
|
||||
| Steuerfreiheit berufliche Arbeitsmittel | § 26 Z 9 EStG — gilt auch bei privater Mitbenützung |
|
||||
| Fallweise private Nutzung | kein Sachbezugswert (haushaltsüblicher Umfang, regelmäßig beruflich genutzt) |
|
||||
| Überwiegend private Nutzung | anteilige tatsächliche Kosten; Flatrate-Kosten kaum aufteilbar — relevant bei extra ausgewiesenen Kosten (zB private Auslandstelefonate) |
|
||||
| Private Überlassung (Mitarbeiterrabatt) | § 3 Abs 1 Z 21 EStG für Hardware, Gesprächstarife, Internet und Software; Freigrenze 20 % und Freibetrag € 1.000 nur, wenn Verkauf solcher Geräte/Software zum gewöhnlichen Geschäftsbetrieb gehört — sonst Bewertung mit üblichem Endpreis am Abgabeort |
|
||||
| Gebrauchtverkauf unter Buchwert | Differenz Buchwert − Kaufpreis = Sachbezug; Beispiel (Quelltext): Laptop € 1.200, erwartete Nutzung 3 Jahre, nach 1 Jahr Buchwert € 800; Verkauf um € 100 → Sachbezug € 700 |
|
||||
| Abrechnung des Sachbezugs | SV: laufender Bezug (einmaliger Kauf; Regularitätsvorbehalt) · LSt: sonstiger Bezug · erhöht BG DB/DZ/KommSt |
|
||||
|
||||
## Rechtsgrundlagen
|
||||
|
||||
- **§ 26 Z 9 EStG** — nicht steuerbare Einkünfte für digitale
|
||||
Arbeitsmittel ✅; die Norm regelt laut Quelltext auch die
|
||||
Homeoffice-/Telearbeitspauschale (dazu dort einschlägige Briefings; ein
|
||||
Telearbeitspauschale-Briefing ist im Katalog nicht enthalten, ⚠).
|
||||
- **§ 3 Abs 1 Z 21 EStG** — Mitarbeiterrabatt-Regeln ✅ (Detailvertiefung
|
||||
→ lb-sac-02).
|
||||
- **LStR 2002 Rz 214 (Mobiltelefon), Rz 214a (Notebook/PC)** —
|
||||
Verwaltungsmeinung zu fallweiser/überwiegender Privatnutzung und zum
|
||||
Gebrauchtverkauf.
|
||||
- Im Quelltext genannte Gesetzgebung: Befristung der Homeoffice-Regeln
|
||||
durch das **Progressionsabgeltungsgesetz 2024** (BGBl I 153/2023)
|
||||
aufgehoben; **Telearbeitsgesetz** (BGBl I 110/2024) ab 1. 1. 2025 —
|
||||
Kontext der § 26 Z 9-Systematik, für Handy/Notebook ohne unmittelbare
|
||||
Auswirkung.
|
||||
|
||||
## Payroll-Relevanz (Odoo)
|
||||
|
||||
- **Nutzungsprofil je Zuweisung** (fallweise / überwiegend privat /
|
||||
private Überlassung) ist das zentrale Klassifizierungsdatum — als
|
||||
Attribut je überlassenem Arbeitsmittel; nur Profil (2) und (3)
|
||||
erzeugen abgabenpflichtige Werte.
|
||||
- **Gebrauchtverkauf unter Buchwert:** Buchwert aus der
|
||||
Anlagenbuchhaltung als Eingabewert; einmaliger Sachbezug in der
|
||||
Verkaufsperiode — Lohnsteuer als sonstiger Bezug, SV als laufender
|
||||
Bezug, DB/DZ/KommSt-Grundlagen mitzählen.
|
||||
- Laufender Flatrate-/Gerätebetrieb ist abgabenneutral → keine
|
||||
wiederkehrende Bezugszeile.
|
||||
- Mitarbeiterrabatt-Fälle brauchen die Prüfung „Verkauf gehört zum
|
||||
gewöhnlichen Geschäftsbetrieb?" (Freigrenze 20 % / Freibetrag € 1.000
|
||||
nur dann) — Detailregime in lb-sac-02.
|
||||
|
||||
## Verweise
|
||||
|
||||
- **KB-intern:** lb-sac-02 (Mitarbeiterrabatte — § 3 Abs 1 Z 21 EStG im
|
||||
Detail, inkl. Freigrenze/Freibetrag)
|
||||
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
|
||||
(§ 3/§ 26/§ 67-Regime)
|
||||
- *Hinweis:* Der Quelltext verlinkt „Zum Telearbeitspauschale s hier" —
|
||||
das Verweisziel ist im Export abgeschnitten und im Katalog nicht
|
||||
vorhanden (⚠ Folgebeschaffung); Export-Footer ignoriert.
|
||||
@@ -0,0 +1,94 @@
|
||||
---
|
||||
id: lb-sac-16
|
||||
batch: 2
|
||||
title: "Sachbezug Incentive-Reisen"
|
||||
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
|
||||
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
|
||||
topic: sachbezuge
|
||||
author: "Gruber"
|
||||
stand: 2026-08
|
||||
source:
|
||||
pdf: ".lexis360/Lexis360_sachbezug_incentive_reisen.pdf"
|
||||
text: ".lexis360/md/sachbezug_incentive_reisen.md"
|
||||
legal_bases: ["LStR 2002 Rz 220", "LStR 2002 Rz 963–967"]
|
||||
tags: [sachbezuge, incentive-reisen, geldwerter-vorteil, sonstiger-bezug, lohnnebenkosten]
|
||||
cross_refs: ["lb-prm-04", "lb-sac-07"]
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Sachbezug Incentive-Reisen
|
||||
|
||||
*Lexis Briefings Personalrecht, Gruber, Stand August 2026 (lb-sac-16).*
|
||||
|
||||
## Zusammenfassung
|
||||
|
||||
- **Grundsatz:** Veranlasst der Arbeitgeber Incentive-Reisen, um
|
||||
Arbeitnehmer für besondere Leistungen zu belohnen, liegt grundsätzlich
|
||||
ein lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtiger geldwerter Vorteil
|
||||
aus dem Dienstverhältnis vor — wenn die Reisen einschlägigen
|
||||
Touristikreisen entsprechen.
|
||||
- **Bewertung:** Sachbezugswert = Preis der Reise **inklusive
|
||||
Umsatzsteuer**; maßgeblich ist der um übliche Preisnachlässe geminderte
|
||||
**übliche Preis am Abgabeort** (Gemeinde/Bezirk, in dem der geldwerte
|
||||
Vorteil zufließt), nicht Preise von Online-Angeboten fremder Anbieter —
|
||||
anzusetzen ist zB der Preis, den das örtliche Reisebüro für eine
|
||||
vergleichbare Reise verlangt (LStR 2002 Rz 220).
|
||||
- **Analogie:** Für andere Formen von Incentives — Sachleistungen
|
||||
anstelle von (Geld-)Prämien als Entlohnung — ist gleich vorzugehen
|
||||
(LStR 2002 Rz 963–967).
|
||||
- **Besteuerung:** Gewährt der **eigene Arbeitgeber** die Reise →
|
||||
sonstiger Bezug im Lohnsteuerabzug; zahlt ein **Dritter** (zB
|
||||
Geschäftspartner) → Erfassung idR im Rahmen der Veranlagung.
|
||||
- **SV:** idR laufender Bezug (regelmäßig bei einmaliger Aktion);
|
||||
Beitragspflicht besteht auch bei Zahlung durch einen Dritten, wenn
|
||||
damit eine Leistung abgegolten wird, die auch im Interesse des
|
||||
Dienstgebers liegt.
|
||||
- **Lohnnebenkosten:** DB, DZ und Kommunalsteuer; für Arbeitnehmer unter
|
||||
Abfertigung Neu auch Beiträge an die betriebliche Vorsorgekasse.
|
||||
|
||||
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)
|
||||
|
||||
| Wert / Regel | Detail |
|
||||
|---|---|
|
||||
| Sachbezugswert | Reisepreis inkl. USt; um übliche Preisnachlässe geminderter üblicher Preis am Abgabeort; Online-Preise fremder Anbieter nicht maßgeblich |
|
||||
| Lohnsteuer | eigener Arbeitgeber: sonstiger Bezug über den Lohnsteuerabzug · Dritter: idR Arbeitnehmerveranlagung |
|
||||
| SV | idR laufender Bezug; beitragspflichtig auch bei Drittleistung, soweit eine im Dienstgeberinteresse liegende Leistung abgegolten wird |
|
||||
| Lohnnebenkosten | DB, DZ, KommSt; BMSVG-Beiträge für dem System Abfertigung Neu unterliegende AN |
|
||||
| Betrags-/Fristgrenzen | keine im Quelltext |
|
||||
|
||||
## Rechtsgrundlagen
|
||||
|
||||
- Das Briefing nennt **keine §-Zitate**; es stützt sich auf
|
||||
**LStR 2002 Rz 220** (Bewertung des Vorteils) und **LStR 2002
|
||||
Rz 963–967** (Sachleistungen als Entlohnung) — ⚠ konkrete Normebene
|
||||
(insb. Zuordnung sonstiger Bezug, § 67 EStG) vor Implementierung gegen
|
||||
RIS/LStR verifizieren.
|
||||
- Systematisch folgt der Fall dem allgemeinen Regime des geldwerten
|
||||
Vorteils aus dem Dienstverhältnis (laufender/sonstiger Bezug je
|
||||
Abgabensicht; DB/DZ/KommSt/BMSVG).
|
||||
|
||||
## Payroll-Relevanz (Odoo)
|
||||
|
||||
- **Fallweise Zuwendung:** Wert je Reise als einmalige Eingabe (kein
|
||||
wiederkehrender Parameter); Zuordnung zur Leistungsperiode des
|
||||
begünstigten Arbeitnehmers.
|
||||
- **Getrennte Klassifizierung je Abgabensicht:** SV idR laufender Bezug,
|
||||
Lohnsteuer sonstiger Bezug; DB/DZ/KommSt auf dem Wert; BMSVG-Logik für
|
||||
Abfertigung-Neu-Personen.
|
||||
- **Drittleistungen** (Geschäftspartner zahlt) liegen außerhalb der
|
||||
regulären Payslip-Logik (Veranlagung beim AN), begründen aber
|
||||
SV-Beitragspflicht bei Dienstgeberinteresse — die Zuwendungsquelle als
|
||||
Feld führt.
|
||||
- Analogiefall „Sachleistung statt Geldprämie": Bezugsarten-Pflege in
|
||||
Abstimmung mit dem Prämien-Regime (lb-prm-04), da dieselbe
|
||||
Bewertungs-/Kategorisierungsfrage gestellt wird.
|
||||
|
||||
## Verweise
|
||||
|
||||
- **KB-intern:** lb-prm-04 (Prämien – Lohnabgaben: laufender Bezug/Sonderzahlung
|
||||
nach Entstehungsursache) · lb-sac-07 (Betriebsveranstaltungen —
|
||||
Abgrenzung zur teilnahmeoffenen Veranstaltung; dort Kostengrenze
|
||||
€ 365 p. a. pro Arbeitnehmer laut lb-sac-07, Stand 2026-08)
|
||||
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (Bezugs- und
|
||||
Lohnnebenkostenregime General-AT)
|
||||
- *Hinweis:* Export-Footer („Erstellt von …", „Page n") ignoriert; keine
|
||||
weiteren Briefing-Verweise im Quelltext.
|
||||
@@ -0,0 +1,130 @@
|
||||
---
|
||||
id: lb-sac-17
|
||||
batch: 2
|
||||
title: "Sachbezug Mahlzeiten"
|
||||
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
|
||||
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
|
||||
topic: sachbezuge
|
||||
author: "Posch"
|
||||
stand: 2026-07
|
||||
source:
|
||||
pdf: ".lexis360/Lexis360_sachbezug_mahlzeiten.pdf"
|
||||
text: ".lexis360/md/sachbezug_mahlzeiten.md"
|
||||
legal_bases: ["EStG § 3 Abs 1 Z 17", "EStG § 124b Z 377", "EStG § 26 Z 4", "EStG § 3 Abs 1 Z 16b", "ASVG § 49 Abs 3 Z 12", "LStR 2002 Rz 93 ff", "LStR 2002 Rz 95a"]
|
||||
tags: [sachbezuge, mahlzeiten, essensbons, abgabenfreiheit, homeoffice, dienstreisen]
|
||||
cross_refs: ["lb-sac-06", "lb-sac-14"]
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Sachbezug Mahlzeiten
|
||||
|
||||
*Lexis Briefings Personalrecht, Posch, Stand Juli 2026 (lb-sac-17).*
|
||||
|
||||
## Zusammenfassung
|
||||
|
||||
- **Freistellung:** Freie oder verbilligte Mahlzeiten, die der Arbeitgeber
|
||||
an **nicht in seinen Haushalt aufgenommene** Arbeitnehmer zur
|
||||
Verköstigung am Arbeitsplatz **freiwillig** gewährt, sind zur Gänze
|
||||
abgabenfrei (§ 3 Abs 1 Z 17 EStG, § 49 Abs 3 Z 12 ASVG). Belanglos ist,
|
||||
ob im Betrieb verabreicht (Werksküche, Kantine) oder an den Arbeitsplatz
|
||||
geliefert wird (LStR 2002 Rz 93). Bar ausbezahlte Essens-Zuschüsse sind
|
||||
dagegen steuer- und beitragspflichtiger Arbeitslohn.
|
||||
- **Essensbons gesetzlich verankert** seit Jahresende 2021 (§ 3 Abs 1 Z 17
|
||||
lit a und b, § 124b Z 377 EStG): steuerfrei sind Gutscheine bis **€ 8,00
|
||||
pro Arbeitstag**, die nur zur Konsumation von Mahlzeiten eingelöst
|
||||
werden können, die von einer **Gaststätte oder einem Lieferservice**
|
||||
zubereitet bzw. geliefert werden, sowie Gutscheine bis **€ 2,00 pro
|
||||
Arbeitstag** zur Bezahlung von Lebensmitteln, die nicht sofort
|
||||
konsumiert werden müssen. Die Konsumation kann seit 2022 auch zu Hause
|
||||
erfolgen (Homeoffice).
|
||||
- **Zwei Bon-Kategorien:** „großer" Essensbon € 8,00 (bis 30. 6. 2020:
|
||||
€ 4,40) und „kleiner" Essensbon € 2,00 (bis 30. 6. 2020: € 1,10);
|
||||
übersteigende Beträge sind steuerpflichtiger Sachbezug. Die
|
||||
ASVG-Beträge wurden im Gleichklang erhöht (BGBl I 2020/54).
|
||||
- **Voraussetzungen des € 8,00-Bons** (alle, sonst nur € 2,00 frei): keine
|
||||
Bargeldablösung; freiwillige Gewährung (kein vertraglicher Anspruch);
|
||||
Einlösung nur in Gaststätten mit **Vollmenü** (mind. zwei Gänge — jede
|
||||
Gaststätte individuell prüfen); ausgeschlossen das Mitnehmen von
|
||||
Speisen nach Hause.
|
||||
- **Relaxierungen seit 1. 7. 2020** (LStR 2002 Rz 94, 95a): Einlösung an
|
||||
jedem Wochentag (auch arbeitsfreien Wochenenden), kumuliert ohne
|
||||
wertmäßiges Tageslimit, auch für die Verpflegung anderer Personen
|
||||
(Partner, Kinder, Kollegen); Gutscheine auch elektronisch möglich
|
||||
(Chipkarte, digitaler Bon, Prepaid-Karte). Entfallen sind die
|
||||
Erfordernisse „nur an Arbeitstagen einlösbar" (1. 7. 2020), „eigene
|
||||
Verpflegung" (1. 7. 2020) und „nahe Gaststätte" (1. 1. 2016).
|
||||
Für einen freien Tag darf kein eigener Bon ausgegeben werden; ein für
|
||||
einen Arbeitstag ausgegebener Bon darf aber an arbeitsfreien Tagen
|
||||
eingelöst werden. Pro Arbeitstag nur **ein** Gutschein.
|
||||
- **Nicht begünstigt:** In den Haushalt aufgenommene Arbeitnehmer (zB
|
||||
Land- und Forstwirtschaft, Hausgehilfen mit voller freier Station).
|
||||
- **Homeoffice:** Der Ort der Arbeitsleistung ist für die Freistellung
|
||||
unerheblich (auch COVID-Heimarbeit); LStR 2002 Rz 96: 2020/2021 keine
|
||||
Bedenken, wenn Speisen in Gaststätten abgeholt oder geliefert und zu
|
||||
Hause konsumiert werden.
|
||||
- **Dienstreisen:** Dort ausgegebene Essensbons sind wie **Tagesgeld** zu
|
||||
behandeln (LStR 2002 Rz 98): Übersteigt die Summe aus ausgezahltem
|
||||
Tagesgeld und Bonwert die nicht steuerbaren Ersätze (§ 26 Z 4 EStG)
|
||||
bzw. steuerfreien Ersätze (§ 3 Abs 1 Z 16b EStG), liegt insoweit ein
|
||||
steuerpflichtiger Bezug vor; € 2,00-Lebensmittelbons bleiben
|
||||
unberücksichtigt.
|
||||
|
||||
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
|
||||
|
||||
| Wert / Regel | Detail |
|
||||
|---|---|
|
||||
| „Großer" Essensbon | € 8,00/Arbeitstag steuer- und beitragsfrei (bis 30. 6. 2020: € 4,40) |
|
||||
| „Kleiner" Essensbon | € 2,00/Arbeitstag (bis 30. 6. 2020: € 1,10) — Lebensmittel zum Mitnehmen; Gaststätten ohne Vollmenü (Lebensmittelgeschäfte, Konditoreien, Bäckereien, Fast-Food-Ketten, Würstelstände, Fleischhauereien) |
|
||||
| Jahresbemessung | 220 Arbeitstage (5-Tage-Woche): € 8,00 bzw. € 2,00 × 220 |
|
||||
| Unterjährige Ein-/Austritte | aliquot 18,3 Tage/Monat (220 : 12), auf volle Tage aufzurunden |
|
||||
| Ausgabe/Einlösung | nur ein Gutschein pro Arbeitstag; Einlösung an jedem Wochentag, kumuliert ohne Tageslimit, auch für Verpflegung anderer Personen; digitale Form zulässig |
|
||||
| Vollmenü-Kriterium | mind. zwei Gänge (Suppe/Vorspeise + Hauptspeise) — sonst nur € 2,00-Freistellung |
|
||||
| Beispiel Dienstreise (Quelltext) | max. steuerfreies Tagesgeld € 26,40 + Essensbon € 8,00: nur € 18,40 des Tagesgeldes steuerfrei, € 8,00 steuerpflichtig, da der Essensbon bereits steuerfrei gewährt wurde |
|
||||
| Bar ausgezahlte Zuschüsse | steuerpflichtiger Arbeitslohn — keine Befreiung |
|
||||
| Freiwilligkeit | Anspruch aus Dienstvertrag/Kollektivvertrag → keine Abgabenfreiheit, voll steuer-/beitragspflichtiger Sachbezug |
|
||||
|
||||
## Rechtsgrundlagen
|
||||
|
||||
- **§ 3 Abs 1 Z 17 EStG** (inkl. lit a und b seit Ende 2021) mit
|
||||
**§ 124b Z 377 EStG** sowie **§ 49 Abs 3 Z 12 ASVG** — ✅ zitiert.
|
||||
- **§ 26 Z 4 EStG** (nicht steuerbare Reisekosten-Ersätze) und
|
||||
**§ 3 Abs 1 Z 16b EStG** (steuerfreie Reisekosten-Ersätze) für die
|
||||
Tagesgeld-Systematik auf Dienstreisen ✅.
|
||||
- **LStR 2002 Rz 93 ff** (Freiwilligkeit, Gewährungsform), **Rz 94**
|
||||
(Bon-Grenzen), **Rz 95a** (ein Gutschein/Arbeitstag, 220-Tage-Basis,
|
||||
elektronische Form), **Rz 96** (Homeoffice/Abholung/Lieferung),
|
||||
**Rz 98** (Dienstreisen), **Rz 99** (Haushaltsaufnahme) —
|
||||
Verwaltungsmeinung; daneben BMF-Info 12. 5. 2020 (2020-0.092.779) und
|
||||
BGBl I 2020/54 (ASVG-Anhebung im Gleichklang).
|
||||
|
||||
## Payroll-Relevanz (Odoo)
|
||||
|
||||
- **Zwei Grundfälle je Bezugsart:** (a) Sachleistung/Bon unterhalb der
|
||||
Grenze mit erfüllten Voraussetzungen → abgabenfrei, keine
|
||||
BG-Wirkung; (b) übersteigender Bonwert oder Bar-Zuschuss →
|
||||
steuer-/beitragspflichtiger Sachbezug.
|
||||
- **Tageszählung:** € 8,00/€ 2,00 je Arbeitstag und 220-Tage-Jahresdeckel
|
||||
mit Aliquotierung (18,3 Tage/Monat, Aufrundung) brauchen eine je
|
||||
Arbeitnehmer geführte Ausgabe-/Anwesenheitserfassung (Work
|
||||
Entries/Nichtleistungszeiten wie Feiertag, Urlaub, Krankenstand
|
||||
berücksichtigen); die Werte sind seit 2020 stabil, aber als
|
||||
Jahresversionen (`hr.rule.parameter`) führbar.
|
||||
- **Vollmenü-/Vertragsgaststätten-Verwaltung:** Zuordnung der
|
||||
Einlösestellen zur Kategorie groß/klein bestimmt die Grenze —
|
||||
Stammdatenfrage, nicht Abrechnungsregel.
|
||||
- **Dienstreisen-Verrechnung:** Bonwert mit Tagesgeld gegen die
|
||||
§ 26 Z 4-/§ 3 Abs 1 Z 16b-Grenzen rechnen — Anknüpfung an die
|
||||
Reisekosten-/Tagesgeld-Abrechnung.
|
||||
- **Freiwilligkeitsvermerk** je Zuwendung (freiwillig vs. Anspruch aus
|
||||
Dienstvertrag/KV): kippt die Befreiung komplett.
|
||||
|
||||
## Verweise
|
||||
|
||||
- **KB-intern:** lb-sac-14 (Getränke — parallele Freistellung nach
|
||||
§ 3 Abs 1 Z 18 EStG ohne Betragsgrenzen) · lb-sac-06 (Sachbezug —
|
||||
Arbeitsrechtliche Fragen: Freiwilligkeit und Fortgewährung von
|
||||
Sachbezügen)
|
||||
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
|
||||
(§ 3/§ 26/§ 67-Regime, Reisekosten)
|
||||
- *Hinweis:* Der Quelltext zitiert als Beleg u. a. WIKU-Personal-aktuell
|
||||
11/2020 (Homeoffice); Export-Footer („Erstellt von …", „Page n")
|
||||
ignoriert.
|
||||
@@ -0,0 +1,112 @@
|
||||
---
|
||||
id: lb-sac-18
|
||||
batch: 2
|
||||
title: "Sachbezug Parkplatz am Dienstort"
|
||||
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
|
||||
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
|
||||
topic: sachbezuge
|
||||
author: "Kronberger"
|
||||
stand: 2026-08
|
||||
source:
|
||||
pdf: ".lexis360/Lexis360_sachbezug_parkplatz_am_dienstort.pdf"
|
||||
text: ".lexis360/md/sachbezug_parkplatz_am_dienstort.md"
|
||||
legal_bases: ["Sachbezugswerteverordnung § 4a", "LStR 2002 Rz 195", "LStR 2002 Rz 196", "VO BGBl 1996/303 § 3"]
|
||||
tags: [sachbezuge, parkplatz, parkraumbewirtschaftung, sachbezugswerte-vo, dienstwagen]
|
||||
cross_refs: ["lb-sac-03", "lb-sac-04", "lb-sac-12"]
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Sachbezug Parkplatz am Dienstort
|
||||
|
||||
*Lexis Briefings Personalrecht, Kronberger, Stand August 2026 (lb-sac-18).*
|
||||
|
||||
## Zusammenfassung
|
||||
|
||||
- **Amtlicher Sachbezugswert:** Hat der Arbeitnehmer die Möglichkeit, das
|
||||
für Fahrten Wohnung–Arbeitsstätte genutzte Kraftfahrzeug während der
|
||||
Arbeitszeit in einer **Parkraumbewirtschaftung** unterliegenden Gegend
|
||||
auf einem Abstell- oder Garagenplatz des Arbeitgebers zu parken, ist gem
|
||||
§ 4a Sachbezugswerteverordnung ein monatlicher Sachbezug von
|
||||
**€ 14,53** anzusetzen (Stand 2026-08). Gelegentliches Parken auch
|
||||
außerhalb der Arbeitszeit führt zu keinem höheren Wert.
|
||||
- **Anwendbarkeit:** gleich, ob arbeitnehmereigenes Kfz oder
|
||||
sachbezugspflichtiges Firmenfahrzeug; auch bei bloß vom Arbeitgeber
|
||||
angemieteten Parkplätzen; auch wenn der Arbeitnehmer das Kfz beruflich
|
||||
benötigt oder den Parkplatz (zB Außendienst) nur gelegentlich nutzt.
|
||||
Nur **mehrspurige Kfz** (Pkw, Kombi) — nicht Motorräder, Mopeds, Mofas,
|
||||
Fahrräder mit Hilfsmotor.
|
||||
- **Keine individuelle Zuordnung erforderlich:** Bereits die eingeräumte
|
||||
Berechtigung („Möglichkeit") genügt, zB durch Schlüssel für den
|
||||
Einfahrtsschranken, Parkkarte oder Berechtigungs-Pickerl.
|
||||
- **Parkraumbewirtschaftung:** Gebührenpflichtiges Abstellen von Kfz auf
|
||||
öffentlichen Verkehrsflächen für einen bestimmten Zeitraum, wobei der
|
||||
Arbeitgeberplatz innerhalb des gebührenpflichtigen Bereichs liegt;
|
||||
flächendeckende Bewirtschaftung ist nicht erforderlich (mehrere
|
||||
zusammenhängende Straßenzüge genügen; einzelne kostenlose Parkplätze
|
||||
innerhalb der Zone ändern nichts).
|
||||
- **Randlagen:** Für einen Abstellplatz am Rande der Zone ist kein
|
||||
Sachbezug anzusetzen, wenn die angrenzenden Straßenzüge (Straßenseite
|
||||
der Liegenschaft) insgesamt nicht bewirtschaftet sind und dort Parken
|
||||
zulässig und möglich ist; unterliegen sie der Bewirtschaftung, ist der
|
||||
Wert anzusetzen.
|
||||
- **Kostenersätze** des Arbeitnehmers mindern den Wert — anzusetzen ist
|
||||
die effektive Kostenbelastung brutto inkl. USt; über € 14,53
|
||||
hinausgehende Ersätze führen nicht zu Werbungskosten.
|
||||
- **Kein Sachbezug:** Nachtdienst, wenn während dieser Zeit keine
|
||||
Kostenpflicht besteht; körperbehinderte Arbeitnehmer, die ein eigenes
|
||||
Kfz benützen und den Pauschbetrag von € 190 gem § 3 der
|
||||
BMF-Verordnung BGBl 1996/303 haben; nicht Parkberechtigte bzw.
|
||||
ausdrücklich Verzichtende, wenn tatsächlich nicht geparkt wird
|
||||
(Kontrollpflicht des Arbeitgebers).
|
||||
|
||||
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)
|
||||
|
||||
| Wert / Regel | Detail |
|
||||
|---|---|
|
||||
| Sachbezugswert | € 14,53/Monat (§ 4a Sachbezugswerteverordnung) |
|
||||
| Umfang | mehrspurige Kfz; arbeitnehmer- wie arbeitgebereigene Fahrzeuge; eigene und angemietete Plätze; bloße Parkberechtigung genügt (Schlüssel, Parkkarte, Pickerl) |
|
||||
| Parkraumbewirtschaftung | gebührenpflichtiges Parken auf öffentlichen Verkehrsflächen + Arbeitgeberplatz innerhalb des bewirtschafteten Bereichs; keine Flächendeckung nötig |
|
||||
| Kostenersatz des AN | mindert den Wert (brutto inkl. USt); darüber hinaus keine Werbungskosten |
|
||||
| Pauschbetrag Behinderte | € 190 jährlich gem § 3 VO BGBl 1996/303 → kein Sachbezug |
|
||||
| Kein Sachbezug | Nachtdienst ohne Gebührenpflicht · behinderte AN mit Pauschbetrag · ohne Berechtigung/ausdrücklichen Verzicht und tatsächlichem Nichtparken (Kontrolle AG) |
|
||||
|
||||
## Rechtsgrundlagen
|
||||
|
||||
- **§ 4a Sachbezugswerteverordnung** — ✅ ausdrücklich zitiert;
|
||||
Bewertungsgrundlage des € 14,53-Monatswerts.
|
||||
- **§ 3 der Verordnung des BMF über außergewöhnliche Belastungen
|
||||
(BGBl 1996/303 idgF)** — Pauschbetrag € 190 für körperbehinderte
|
||||
Arbeitnehmer ✅ zitiert.
|
||||
- **LStR 2002 Rz 195** (Kostenersatz), **Rz 196** (Fahrzeugarten) —
|
||||
Verwaltungsmeinung.
|
||||
- Die abgabenrechtliche Kategorie des Werts (SV-/Lohnsteuer-Behandlung,
|
||||
laufender Bezug) nennt der Quelltext nicht ausdrücklich — ⚠ vor
|
||||
Implementierung gegen LStR/RIS klären.
|
||||
|
||||
## Payroll-Relevanz (Odoo)
|
||||
|
||||
- **Fixer Monatswert** je parkberechtigtem Arbeitnehmer — ausgelöst durch
|
||||
die bloße Möglichkeit, nicht durch Anwesenheit → wiederkehrende
|
||||
Bezugsposition ohne Work-Entry-Abhängigkeit.
|
||||
- **Ausnahme-Flags je Arbeitnehmer** (Nachtdienst ohne Kostenpflicht,
|
||||
Behinderung mit Pauschbetrag, ausdrücklicher Verzicht/Nichtparken);
|
||||
die Kontrolle obliegt dem Arbeitgeber — als Pflege-/Prüffeld denken.
|
||||
- **Kostenersatz als Minderungsgröße:** monatlicher Eingabewert (brutto
|
||||
inkl. USt) gegen den fixen Wert rechnen.
|
||||
- **Verordnungsstand versionieren:** der § 4a-Wert ist ein amtlicher
|
||||
Sachbezugswert — bei Verordnungsänderungen als neue Jahresversion
|
||||
führen (`hr.rule.parameter`), aktuell € 14,53 (Stand 2026-08).
|
||||
- Bei sachbezugspflichtigen Firmenfahrzeugen läuft der Parkplatz-Wert
|
||||
zusätzlich zum Dienstwagen-Sachbezug (lb-sac-03/lb-sac-04) — getrennte
|
||||
Positionen, kein Zusammenzug.
|
||||
|
||||
## Verweise
|
||||
|
||||
- **KB-intern:** lb-sac-03 / lb-sac-04 (Privatnutzung des Dienstwagens —
|
||||
der Parkplatz-Sachbezug gilt auch für sachbezugspflichtige
|
||||
Firmenfahrzeuge) · lb-sac-12 (Einrichtungen und Anlagen —
|
||||
Garagen-/Autoabstellplätze dort ausdrücklich ausgeklammert, weil
|
||||
sachbezugswerteverordnungsgeregelt)
|
||||
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
|
||||
(Sachbezugswerte-Regime General-AT)
|
||||
- *Hinweis:* Export-Footer („Erstellt von …", „Page n") ignoriert; keine
|
||||
weiteren Briefing-Verweise im Quelltext.
|
||||
@@ -0,0 +1,101 @@
|
||||
---
|
||||
id: lb-vst-01
|
||||
batch: 2
|
||||
title: "Vorstand - Abfertigung Neu"
|
||||
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
|
||||
chapter: "Beschäftigungsverhältnisse"
|
||||
topic: vorstand
|
||||
author: "Haider"
|
||||
stand: 2025-06
|
||||
source:
|
||||
pdf: ".lexis360/Lexis360_vorstand_abfertigung_neu.pdf"
|
||||
text: ".lexis360/md/vorstand_abfertigung_neu.md"
|
||||
legal_bases: ["BMSVG § 1 Abs 1a", "ASVG § 4 Abs 1 Z 6", "ASVG § 4 Abs 1 Z 1", "ASVG § 4 Abs 2", "EStG § 67 Abs 6"]
|
||||
tags: [vorstand, organe, abfertigung-neu, bmsvg, betriebliche-vorsorge, abfertigung]
|
||||
cross_refs: ["lb-vst-02", "lb-vst-03", "lb-vst-04", "lb-gsf-03", "lb-gsf-05"]
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Vorstand – Abfertigung Neu
|
||||
|
||||
*Lexis Briefings Personalrecht, Haider, Stand Juni 2025 (lb-vst-01).*
|
||||
|
||||
## Zusammenfassung
|
||||
|
||||
- **Grundsatz:** Das BMSVG (Abfertigung Neu) gilt grundsätzlich auch für
|
||||
freie Dienstverhältnisse von Vorstandsmitgliedern einer AG, die auf einem
|
||||
privatrechtlichen Vertrag beruhen (§ 1 Abs 1a BMSVG, iSd § 4 Abs 1 Z 6
|
||||
ASVG).
|
||||
- **Wortlaut-Lücke:** Nach dem Gesetzeswortlaut (Abstellen auf
|
||||
§ 4 Abs 1 Z 6 ASVG) wären **lohnsteuerpflichtige** Vorstände, die der
|
||||
SV-Pflicht nach § 4 Abs 1 Z 1 iVm § 4 Abs 2 ASVG unterliegen, nicht mehr
|
||||
vom BMSVG erfasst. GKK, BMASK und HVSVT schließen diese Lücke im Wege der
|
||||
Analogie („echte" Dienstnehmer unterliegen Abfertigung Neu) — für die
|
||||
Versteuerung einer freiwilligen Abfertigung entscheidend (⚠ strittige
|
||||
Detailfrage, Praxis folgt der Analogie).
|
||||
- **Zwei Konsequenzen für die Personalverrechnung:** (1) BMSVG anwendbar →
|
||||
Beiträge zur betrieblichen Vorsorgekasse sind abzuführen; (2) nur wenn das
|
||||
BMSVG **nicht** anwendbar ist, kann eine vereinbarte/freiwillige Abfertigung
|
||||
begünstigt nach § 67 Abs 6 EStG mit **6 %** Lohnsteuer abgerechnet werden
|
||||
(Stand 2025-06).
|
||||
- **Altbestandsschutz:** § 1 Abs 1a BMSVG ist nicht anwendbar auf zum
|
||||
**31. 12. 2007** bestehende Vorstandsverhältnisse mit vertraglich
|
||||
vereinbarten Abfertigungsansprüchen — sowie auf unmittelbar nachfolgende
|
||||
Verträge mit demselben Dienstgeber oder einem Konzern-Dienstgeber mit
|
||||
ebenfalls vertraglichen Abfertigungsansprüchen.
|
||||
- **Fallmatrix:** sieben Konstellationen um den Stichtag 31. 12. 2007
|
||||
(Bestand mit/ohne vertragliche Abfertigung, Neuabschluss ab 2008 mit/ohne
|
||||
vertragliche Abfertigung, unmittelbare Verlängerung mit/ohne Beibehaltung
|
||||
der Abfertigungsklausel) entscheiden über die BMSVG-Anwendbarkeit.
|
||||
|
||||
## Kernwerte & Fristen (Stand 2025-06)
|
||||
|
||||
| Wert / Regel | Detail |
|
||||
|---|---|
|
||||
| BMSVG-Pflicht seit | freie Dienstverhältnisse von Vorständen erfasst; BV-Beitrag derzeit **1,53 %**, auch über der Höchstbeitragsgrundlage (Wert aus lb-vst-03, Stand 2026-07; das vorliegende Briefing nennt keine Höhe) |
|
||||
| Freiwillige Abfertigung | begünstigt **6 %** gem. § 67 Abs 6 EStG — nur wenn BMSVG **nicht** anwendbar (Stand 2025-06); ist das BMSVG anwendbar, sind vertragliche Abfertigungen nach Ansicht der Finanz nicht 6 %-begünstigt, sondern zum laufenden Tarif gem. § 67 Abs 10 EStG (bis zu 50 %) — s. lb-vst-04, Stand 2026-07 |
|
||||
| Stichtag Altbestand | **31. 12. 2007** (bestehende Verträge mit vertraglicher Abfertigung + unmittelbare Folgeverträge mit Konzernbezug) |
|
||||
| Fallmatrix | 7 Konstellationen (Bestand/Neuabschluss × mit/ohne vertragliche Abfertigung × Verlängerung), Befreiung nur bei Bestand **mit** Abfertigungsklausel bzw. deren unmittelbarer Beibehaltung |
|
||||
| SV-Anknüpfung | lohnsteuerpflichtige Vorstände: § 4 Abs 1 Z 1 iVm § 4 Abs 2 ASVG statt § 4 Abs 1 Z 6 ASVG (→ lb-vst-03) |
|
||||
|
||||
## Rechtsgrundlagen
|
||||
|
||||
- **§ 1 Abs 1a BMSVG** (Einbeziehung freier Dienstverhältnisse von
|
||||
Vorständen), **§ 4 Abs 1 Z 6 ASVG**, **§ 4 Abs 1 Z 1** iVm **§ 4 Abs 2 ASVG**
|
||||
und **§ 67 Abs 6 EStG** ausdrücklich zitiert. ✅
|
||||
- Die Analogie-Lösung (GKK/BMASK/HVSVT) ist Verwaltungspraxis, keine
|
||||
ausdrückliche Normlage — für jeden Einzelfall als ⚠ dokumentieren; die
|
||||
lohnsteuerliche Gegenseite (§ 67 Abs 10 EStG) führt lb-vst-04. ⚠
|
||||
- Stichtag 31. 12. 2007 und die Systemumstellung 2008 sind als historische
|
||||
Werte verbindlich (BGBl-Fundstelle im Text nicht genannt ⚠ — RIS-Check
|
||||
vor Implementierung).
|
||||
|
||||
## Payroll-Relevanz (Odoo)
|
||||
|
||||
- **Statusflag BMSVG-anwendbar** je Vorstand (7-Konstellationen-Matrix als
|
||||
Entscheidungsbaum über Bestandsdaten: Vertragsschluss vor/nach 1. 1. 2008,
|
||||
vertragliche Abfertigungsklausel, unmittelbare Verlängerung, Konzernbezug)
|
||||
— Organe liegen außerhalb des R1-Kerns (`RECHTSQUELLEN-Privat.md`
|
||||
Abschnitt 1).
|
||||
- **Betriebliche Vorsorge:** eigene EOSB-/BV-Beitragsregel für Vorstände
|
||||
(1,53 % ohne HBG-Cap nach lb-vst-03) — nicht die Standard-Anwartschafts-
|
||||
Logik der Dienstnehmer-EOSB wiederverwenden.
|
||||
- **Abfertigungsvorgang bei Beendigung:** Tarifierungswahl 6 % (§ 67 Abs 6
|
||||
EStG) nur im Nicht-BMSVG-Fall; im BMSVG-Fall laufender Tarif (→ lb-vst-04)
|
||||
— Tarifauswahl als Regelparameter des Abrechnungsvorgangs, nicht
|
||||
hard-codiert.
|
||||
- **Abgrenzung zur GF-Seite:** gleiche Organ-Problematik bei
|
||||
Beteiligungsaufstockung behandelt lb-gsf-05 (§ 23 AngG/§ 67 Abs 3 EStG).
|
||||
|
||||
## Verweise
|
||||
|
||||
- **KB-intern:** lb-vst-02 (Anstellungsvertrag) · lb-vst-03 (Vorstand-SV:
|
||||
BV-Beitrag 1,53 %, Stand 2026-07) · lb-vst-04 (Vorstand-Steuerrecht:
|
||||
Abfertigungstarifierung § 67 Abs 3/6/10, Stand 2026-07) · lb-gsf-03
|
||||
(GF-SV-Prüfungsreihenfolge) · lb-gsf-05 (Abfertigung bei
|
||||
Beteiligungsaufstockung)
|
||||
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (EOSB-Regime:
|
||||
BMSVG-Beiträge; Organe außerhalb R1, Abschnitt 1).
|
||||
- *Stand-Hinweis:* Briefing-Stand 2025-06; die 2026-07-Briefings lb-vst-03
|
||||
(BV-Beitrag 1,53 %) und lb-vst-04 (§ 67 Abs 10 laufender Tarif) präzisieren
|
||||
die Werte, ohne die 6 %-Aussage des vorliegenden Briefings zu widerlegen
|
||||
(via Volltext geprüft).
|
||||
@@ -0,0 +1,107 @@
|
||||
---
|
||||
id: lb-vst-02
|
||||
batch: 2
|
||||
title: "Vorstand - Anstellungsvertrag"
|
||||
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
|
||||
chapter: "Beschäftigungsverhältnisse"
|
||||
topic: vorstand
|
||||
author: "Haider"
|
||||
stand: 2025-06
|
||||
source:
|
||||
pdf: ".lexis360/Lexis360_vorstand_anstellungsvertrag.pdf"
|
||||
text: ".lexis360/md/vorstand_anstellungsvertrag.md"
|
||||
legal_bases: ["AngG", "UrlG", "AZG", "ArbVG", "DHG", "ASchG", "ASGG", "IESG", "ABGB § 1159", "ABGB § 1159a", "ABGB § 1159b", "ABGB § 1162", "BGBl I 2017/153"]
|
||||
tags: [vorstand, organe, anstellungsvertrag, freier-dienstvertrag, kuendigungsfrist, koppelungsklausel]
|
||||
cross_refs: ["lb-vst-01", "lb-vst-03", "lb-vst-04", "lb-gsf-01", "lb-bes-04"]
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Vorstand – Anstellungsvertrag
|
||||
|
||||
*Lexis Briefings Personalrecht, Haider, Stand Juni 2025 (lb-vst-02).*
|
||||
|
||||
## Zusammenfassung
|
||||
|
||||
- **Qualifikation:** Das Vorstandsverhältnis einer AG ist — unabhängig von
|
||||
der vertraglichen Ausgestaltung — wegen der aktienrechtlichen
|
||||
Weisungsfreiheit regelmäßig ein **freier Dienstvertrag**; auch die
|
||||
einzelvertragliche Vereinbarung von AngG/UrlG ändert daran nichts. Ein
|
||||
Werkvertrag liegt nur in Ausnahmefällen vor (zB konkreter
|
||||
Sanierungsauftrag).
|
||||
- **Folgen:** Klassische arbeitsrechtliche Gesetze (AngG, UrlG, AZG, ArbVG),
|
||||
Kollektivvertrag und Betriebsvereinbarung gelten ex lege nicht — kein
|
||||
gesetzlicher Anspruch auf Urlaub, Abfertigung, Entgeltfortzahlung etc.;
|
||||
gewünschte Ansprüche müssen einzelvertraglich vereinbart werden (üblich
|
||||
bei UrlG; vertragliche Abweichungen zB beim offenen Urlaubsguthaben
|
||||
zulässig).
|
||||
- **Betriebsvereinbarungen:** Bloße Ausdehnung des Geltungsbereichs genügt
|
||||
nicht (Betriebsrat kann Vorstände nicht vertreten) — nur einzelvertragliche
|
||||
Einbeziehung wirkt; der Anspruch gilt dann aus dem Einzelvertrag, nicht aus
|
||||
der (lohngestaltenden) BV — mit Lohnsteuer-Folgen.
|
||||
- **Arbeitnehmerähnlichkeit:** Freie Dienstnehmer sind idR
|
||||
„arbeitnehmerähnliche Personen" (DHG, ASchG, ASGG); Vorstände nach OGH
|
||||
regelmäßig **nicht** (schwach ausgeprägte organisatorische Abhängigkeit,
|
||||
Einkommenshöhe); IESG nicht anwendbar. Die abgabenrechtliche Einordnung ist
|
||||
von der vertragsrechtlichen unabhängig (→ lb-vst-03/lb-vst-04).
|
||||
- **Beendigung:** Schutznormen nicht anwendbar; nur die technischen
|
||||
Abwicklungsregeln (§§ 1159a, 1159b, 1162 bis 1162d ABGB) analog;
|
||||
Entlassungsgründe sinngemäß. Befristete Verträge → bei rechtswidriger
|
||||
Beendigung Kündigungsentschädigung bis zum Ablauf der Befristung.
|
||||
Koppelungsklausel (Ende mit Abberufung) zulässig; bei Abberufung ohne
|
||||
schuldhaftes Verhalten endet der Vertrag erst mit Ablauf der
|
||||
Kündigungsfrist zum nächsten Termin.
|
||||
- **Kündigungsfristen:** Die längeren Fristen des § 1159 ABGB nF
|
||||
(BGBl I 2017/153) sind nach OGH (8 ObS 4/24g) auf freie Dienstverträge
|
||||
**nicht** analog anzuwenden; Altverträge: 4 Wochen; Neuverträge ohne
|
||||
Fristvereinbarung: „angemessene" Frist, idR 4 Wochen (offen ⚠).
|
||||
|
||||
## Kernwerte & Fristen (Stand 2025-06)
|
||||
|
||||
| Wert / Regel | Detail |
|
||||
|---|---|
|
||||
| Kündigungsfrist Altverträge (§ 1159 ABGB aF) | **4 Wochen** (Stand 2025-06; OGH 8 ObS 4/24g) |
|
||||
| Neuverträge ohne Fristvereinbarung | „angemessene" Frist, nach Wertungen der Judikatur idR **4 Wochen** — tatsächlich anzuwendende Frist offen ⚠ |
|
||||
| Koppelungsklausel | zulässig (Ende des Anstellungsvertrags mit Abberufung); bei vertrauensbedingter Abberufung ohne Verschulden: Ende erst mit gesetzlicher Kündigungsfrist zum folgenden Kündigungstermin |
|
||||
| Kündigungsentschädigung | bei rechtswidriger Beendigung befristeter Vorstandsverträge bis zum **Ablauf der Befristung** |
|
||||
| Analoge Anwendung | §§ 1159a, 1159b, 1162 bis 1162d ABGB (Kündigungsmodalitäten, vorzeitige Auflösung) |
|
||||
|
||||
## Rechtsgrundlagen
|
||||
|
||||
- **AngG, UrlG, AZG, ArbVG** (Nichtanwendbarkeit), **DHG, ASchG, ASGG, IESG**
|
||||
(arbeitnehmerähnliche Personen bzw. deren Nichtanwendung) ausdrücklich
|
||||
benannt. ✅
|
||||
- **§§ 1159, 1159a, 1159b, 1162 bis 1162d ABGB** und die Novelle
|
||||
**BGBl I 2017/153** ausdrücklich zitiert; OGH 8 ObS 4/24g zur
|
||||
Fristenfrage. ✅
|
||||
- AktG als Grund der Weisungsfreiheit nur allgemein benannt (ohne §-Zitat) —
|
||||
§§ 70 AktG nennt lb-vst-04. ⚠
|
||||
|
||||
## Payroll-Relevanz (Odoo)
|
||||
|
||||
- **Mitarbeitergruppen-/Vertragsdaten:** Status „freier Dienstvertrag (Organ)"
|
||||
mit einzeln übernommenen Anspruchsregeln (Urlaub, EFZ, SZ) — kein KV- und
|
||||
kein BV-/Default-Regelwerk; Organe außerhalb des R1-Kerns
|
||||
(`RECHTSQUELLEN-Privat.md` Abschnitt 1).
|
||||
- **Lohnsteuer-Falle Betriebsvereinbarung:** Ansprüche aus einzelvertraglicher
|
||||
BV-Übernahme sind keine lohngestaltende Vorschrift iSd Steuerrechts →
|
||||
steuerfreie Zuschläge/Taggelder-Prüfungen der Engine dürfen sich nicht auf
|
||||
BV-basierte Werte stützen (→ lb-vst-04: § 3 Abs 1 Z 16b scheidet aus).
|
||||
- **Abrechnungsdauer:** Befristung + Kündigungsfristen (4 Wochen-Linie) und
|
||||
Kündigungsentschädigung bis Vertragsende als Ende-/Abfindungsvorgänge im
|
||||
Abrechnungsmodell abbilden (Vertragsende = Kalenderfeld, Kündigungsfrist
|
||||
als Parameter).
|
||||
- **Kein AZG-Handling:** keine Normalarbeitszeit-/Überstunden-Work-Entries für
|
||||
Vorstände; Vergütungsbestandteile kommen aus dem Anstellungsvertrag.
|
||||
|
||||
## Verweise
|
||||
|
||||
- **KB-intern:** lb-vst-01 (Abfertigung Neu) · lb-vst-03 (SV: Status und
|
||||
Tarifgruppen) · lb-vst-04 (Steuerrecht: Lohnsteuer trotz fehlender
|
||||
Arbeitnehmereigenschaft) · lb-gsf-01 (GF-Anstellungsvertrag:
|
||||
Organ-Parallele) · lb-bes-04 (freier Dienstvertrag)
|
||||
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (Abschnitt 1:
|
||||
Organe außerhalb R1).
|
||||
- *Stand-Hinweis:* Briefing-Stand 2025-06; kein neueres Briefing zum
|
||||
Vorstands-Anstellungsvertrag im Korpus. Die 2026-07-Briefings lb-vst-03
|
||||
(„abgabenrechtliche Einordnung unabhängig von der vertragsrechtlichen
|
||||
Zuordnung") und lb-vst-04 ändern keine Werte des vorliegenden Textes
|
||||
(via Volltext geprüft).
|
||||
@@ -0,0 +1,107 @@
|
||||
---
|
||||
id: lb-vst-03
|
||||
batch: 2
|
||||
title: "Vorstand - Sozialversicherung"
|
||||
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
|
||||
chapter: "Beschäftigungsverhältnisse"
|
||||
topic: vorstand
|
||||
author: "Ghahramani-Hofer"
|
||||
stand: 2026-07
|
||||
source:
|
||||
pdf: ".lexis360/Lexis360_vorstand_sozialversicherung.pdf"
|
||||
text: ".lexis360/md/vorstand_sozialversicherung.md"
|
||||
legal_bases: ["ASVG § 4 Abs 2", "ASVG § 4 Abs 1 Z 6", "ASVG § 36 Abs 3", "ASVG § 51 Abs 5", "ASVG § 10 Abs 3", "ASVG § 12 Abs 2", "EStG § 47 Abs 1", "EStG § 47 Abs 2", "IESG", "BMSVG"]
|
||||
tags: [vorstand, organe, sv, beitragsgruppe, tarifgruppe, wohnbaufoerderungsbeitrag, betriebliche-vorsorge]
|
||||
cross_refs: ["lb-vst-01", "lb-vst-02", "lb-vst-04", "lb-gsf-02", "lb-gsf-03", "lb-bes-05"]
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Vorstand – Sozialversicherung
|
||||
|
||||
*Lexis Briefings Personalrecht, Ghahramani-Hofer, Stand Juli 2026 (lb-vst-03).*
|
||||
|
||||
## Zusammenfassung
|
||||
|
||||
- **Sonderstatus:** Das vertragsrechtlich freie Dienstverhältnis macht
|
||||
Vorstände nicht zu freien Dienstnehmern iSd ASVG — im SV-Recht ist zwischen
|
||||
**lohnsteuerpflichtigen** und **nicht lohnsteuerpflichtigen** Vorständen zu
|
||||
unterscheiden.
|
||||
- **Lohnsteuerpflichtige Vorstände** (keine/≤ 25 % Beteiligung + Stellung wie
|
||||
in einem Dienstverhältnis iSd § 47 Abs 2 EStG): Pflichtversicherung nach
|
||||
§ 4 Abs 2 dritter Satz ASVG (KV/UV/AV/PV) ohne Rücksicht auf die
|
||||
Vertragsgestaltung; bei Bezug unter der Geringfügigkeitsgrenze
|
||||
Teilversicherung in der UV. Anmeldung als Dienstnehmer bei der ÖGK,
|
||||
**Tarifgruppe B013** („Angestellte – Sonderfall (nur WF)", ab 1. 1. 2019;
|
||||
davor D1p). Arbeiterkammerumlage und IE-Zuschlag entfallen.
|
||||
Wohnbauförderungsbeitrag: grundsätzlich pflichtig, idR aber nicht zu
|
||||
entrichten, weil Vorstände idR keine Arbeitnehmer iSd
|
||||
Arbeitsvertragsrechts sind (ÖGK vertritt abweichend die Beitragspflicht ⚠).
|
||||
- **Nicht lohnsteuerpflichtige Vorstände** (> 25 % Beteiligung oder ≤ 25 %
|
||||
ohne steuerliches Dienstverhältnis): Versicherung nach **§ 4 Abs 1 Z 6
|
||||
ASVG**, **Tarifgruppe B028** (ab 1. 1. 2019; davor D2x), KV/UV/PV; nach
|
||||
VwGH auch Arbeitslosenversicherung, ohne dass das Beitragsgruppenschema
|
||||
einen AV-Beitrag vorsieht. Meldungen nach § 36 Abs 3 ASVG **selbst**
|
||||
erstatten; der Vorstand trägt den **Gesamtbetrag** allein, mit Regressrecht
|
||||
gegen das Unternehmen in Höhe der Hälfte (§ 51 Abs 5 ASVG). Der
|
||||
50 %-Erstattungsbetrag gilt als Vorteil aus dem Dienstverhältnis und ist
|
||||
**lohnnebenkostenpflichtig** (Ansicht der Finanz; ein gegenteiliges
|
||||
VwGH-Erkenntnis 2008/15/0279 wird nicht angewendet).
|
||||
- **Beginn/Ende:** Pflichtversicherung mit Bestellung, Ende mit Ausscheiden
|
||||
aus der Organfunktion (§ 10 Abs 3, § 12 Abs 2 ASVG) — Kündigungs-/
|
||||
Urlaubsentgelt-Ersatzleistungen laufen danach nicht mehr versichert.
|
||||
- **Betriebliche Vorsorge:** seit 1. 1. 2008 zwingend Vorsorgebeiträge
|
||||
(**derzeit 1,53 %**, auch über der Höchstbeitragsgrundlage); ausgenommen
|
||||
Vorstände mit vertraglicher Abfertigung zu diesem Stichtag.
|
||||
|
||||
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
|
||||
|
||||
| Wert / Regel | Detail |
|
||||
|---|---|
|
||||
| Tarifgruppe lohnsteuerpflichtig | **B013** („Angestellte – Sonderfall (nur WF)") ab 1. 1. 2019; bis 31. 12. 2018: D1p |
|
||||
| Tarifgruppe nicht lohnsteuerpflichtig | **B028** („Vorstandsmitglieder bzw. Geschäftsleiter (ohne PV)") ab 1. 1. 2019; bis 31. 12. 2018: D2x |
|
||||
| Nebenbeiträge | AKU und IE-Zuschlag entfallen; IESG stellt auf arbeitsrechtlichen Arbeitnehmerbegriff ab → kein IE-Zuschlag unabhängig von LSt/AV-Pflicht; WFB idR nein (kein Arbeitnehmer iSd Arbeitsvertragsrechts), ÖGK-Auffassung abweichend ⚠ |
|
||||
| Geringfügigkeit | Bezug unter GFG → Teilversicherung **nur UV** |
|
||||
| Regressrecht | Vorstand trägt Gesamtbetrag; Erstattung **50 %** durch das Unternehmen (§ 51 Abs 5 ASVG); Erstattungsbetrag lohnnebenkostenpflichtig |
|
||||
| Meldewesen | nicht lohnsteuerpflichtige Vorstände: Selbstmeldung gem. § 36 Abs 3 ASVG |
|
||||
| Beginn/Ende der Pflichtversicherung | Bestellung → Ausscheiden aus der Funktion (§ 10 Abs 3, § 12 Abs 2 ASVG) |
|
||||
| Betriebliche Vorsorge | BV-Beitrag derzeit **1,53 %**, auch über der Höchstbeitragsgrundlage; Ausnahme: vertragliche Abfertigung per 1. 1. 2008 |
|
||||
|
||||
## Rechtsgrundlagen
|
||||
|
||||
- **§ 4 Abs 2 ASVG** (dritter Satz, iVm **§ 47 Abs 1 und Abs 2 EStG**),
|
||||
**§ 4 Abs 1 Z 6 ASVG**, **§ 36 Abs 3**, **§ 51 Abs 5**, **§ 10 Abs 3**,
|
||||
**§ 12 Abs 2 ASVG** ausdrücklich zitiert; Tarifgruppenwechsel per
|
||||
**1. 1. 2019** (B013/B028) belegt. ✅
|
||||
- **IESG** (kein IE-Zuschlag) benannt; BV-Pflicht seit 1. 1. 2008 auf das
|
||||
**BMSVG** gestützt (Höhe 1,53 % als „derzeit" gekennzeichnet). ✅
|
||||
- Die lohnnebenkostenrechtliche Behandlung des Regressbetrags ist
|
||||
Verwaltungsansicht (LStR 2002 Rz 247a, KommSt-Info Rz 70) gegen ein
|
||||
VwGH-Erkenntnis (2008/15/0279) — als ⚠-Konflikt dokumentieren, nicht als
|
||||
gefestigte Normlage.
|
||||
|
||||
## Payroll-Relevanz (Odoo)
|
||||
|
||||
- **Zwei SV-Läufe für Vorstände:** B013 (Dienstnehmer-ähnlicher Lauf mit
|
||||
Abrechnung über die Standard-Engine, ÖGK-Anmeldung) vs. B028 (kein
|
||||
DN/DG-Split, Gesamtbetrag durch den Vorstand, Selbstmeldung) — Statusflag
|
||||
je Vorstand; Organe außerhalb des R1-Kerns (`RECHTSQUELLEN-Privat.md`
|
||||
Abschnitt 1).
|
||||
- **Nebenbeitrags-Flags:** AKU/IE-Zuschlag aus, WFB im Einzelfall (⚠
|
||||
ÖGK-Konflikt dokumentieren); GFG-Prüfung schaltet auf UV-Teilversicherung.
|
||||
- **Regressabbildung:** 50 %-Erstattung als lohnabgabenpflichtiger Vorgang
|
||||
(DB/DZ/KommSt auf den Erstattungsbetrag) — eigener Abrechnungstyp zwischen
|
||||
Unternehmen und Vorstand.
|
||||
- **Meldewesen:** B028-Fälle laufen nicht über die Standard-DN-Meldung
|
||||
(Selbstmeldung § 36 Abs 3 ASVG) — Ausnahmebehandlung im
|
||||
eSV/ELDA-Exportkatalog.
|
||||
- **BV-Beitrag:** 1,53 % über HBG ohne Cap als eigene Regel (Parameter mit
|
||||
Stand, versioniert), verknüpft mit dem BMSVG-Status aus lb-vst-01.
|
||||
|
||||
## Verweise
|
||||
|
||||
- **KB-intern:** lb-vst-01 (BMSVG/Abfertigung Neu, Fallmatrix 31. 12. 2007) ·
|
||||
lb-vst-02 (Anstellungsvertrag) · lb-vst-04 (Steuerrecht) · lb-gsf-03
|
||||
(GF-SV-Prüfungsreihenfolge, Beteiligungsschwellen) · lb-gsf-02
|
||||
(Lohnnebenkosten-Anknüpfung) · lb-bes-05 (freier Dienstvertrag:
|
||||
Pflichtversicherung)
|
||||
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (BMSVG-Regime,
|
||||
Organe außerhalb R1).
|
||||
@@ -0,0 +1,102 @@
|
||||
---
|
||||
id: lb-vst-04
|
||||
batch: 2
|
||||
title: "Vorstand - Steuerrecht"
|
||||
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
|
||||
chapter: "Beschäftigungsverhältnisse"
|
||||
topic: vorstand
|
||||
author: "Ghahramani-Hofer"
|
||||
stand: 2026-07
|
||||
source:
|
||||
pdf: ".lexis360/Lexis360_vorstand_steuerrecht.pdf"
|
||||
text: ".lexis360/md/vorstand_steuerrecht.md"
|
||||
legal_bases: ["EStG § 47 Abs 2", "EStG § 67 Abs 3", "EStG § 67 Abs 6", "EStG § 67 Abs 10", "EStG § 68", "EStG § 68 Abs 1", "EStG § 26 Z 4", "EStG § 3 Abs 1 Z 16b", "AktG § 70", "AngG"]
|
||||
tags: [vorstand, organe, lohnsteuer, lohnnebenkosten, abfertigung, dienstreise, zuschlage]
|
||||
cross_refs: ["lb-vst-01", "lb-vst-02", "lb-vst-03", "lb-gsf-02", "lb-gsf-04", "lb-gsf-05", "lb-bes-04"]
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Vorstand – Steuerrecht
|
||||
|
||||
*Lexis Briefings Personalrecht, Ghahramani-Hofer, Stand Juli 2026 (lb-vst-04).*
|
||||
|
||||
## Zusammenfassung
|
||||
|
||||
- **Vertragstypus egal für die Steuer:** Anstellung per Dienstvertrag, freiem
|
||||
Dienstvertrag, Werkvertrag oder Auftrag; steuerlich kommt es allein auf das
|
||||
schuldrechtliche Verhältnis an (organisatorische Eingliederung + Weisungs-
|
||||
bindung iSd § 47 Abs 2 EStG) — die aktienrechtliche Unabhängigkeit
|
||||
(§§ 70 AktG) steht einem steuerlichen Dienstverhältnis nicht entgegen.
|
||||
- **Dienstverhältnis →** Lohnsteuerpflicht (Lohnkonto, Lohnsteuereinbehalt,
|
||||
Lohnzettel) **und** Lohnnebenkosten (DB, DZ, KommSt). Lohnsteuerpflicht
|
||||
entfällt bei > 25 % Beteiligung oder ≤ 25 % ohne als Dienstverhältnis zu
|
||||
beurteilende Stellung — **die Lohnnebenkostenpflicht bleibt aufrecht**.
|
||||
- **Abfertigung:** Vorstände sind keine Arbeitnehmer iSd AngG (kein
|
||||
gesetzlicher Anspruch) → Abfertigungen grundsätzlich als freiwillige nach
|
||||
§ 67 Abs 6 EStG; gesetzliche Tarifierung § 67 Abs 3 EStG nur in der
|
||||
Ausnahme des LStR-Rz-1076-Falls (vorangegangenes, nicht abgefertigtes
|
||||
Angestelltenverhältnis bei derselben AG, Basis: letztes
|
||||
Angestelltengehalt; der betrag kürzt die begünstigten Zwölftelbeträge nach
|
||||
§ 67 Abs 6 zweiter Satz EStG).
|
||||
- **Vertragsabfertigungen unter dem BMSVG** (seit 2007, → lb-vst-01): nach
|
||||
derzeitiger Ansicht der Finanz **nicht** 6 %-begünstigt, sondern nach
|
||||
§ 67 Abs 10 EStG zum laufenden Tarif (**bis zu 50 %**) — erhebliche
|
||||
Steuernachteile möglich.
|
||||
- **Zuschläge:** Kein AZG-/KV-Anspruch; Zuschläge nur einzelvertraglich und
|
||||
dann **nicht** nach § 68 EStG steuerfrei; SFN-Zuschläge aus All-in-Bezügen
|
||||
nicht „herauszuschälen" (Ausnahme: zum Arbeiten in begünstigten Zeiten
|
||||
„gezwungene" Vorstände, zB Geschäftsessen, Kundenbetreuung).
|
||||
- **Dienstreisen:** Nur einzelvertraglicher Anspruch → Taggelder nur nach
|
||||
§ 26 Z 4 EStG (zeitlich befristet) abgabenfrei; § 3 Abs 1 Z 16b EStG
|
||||
scheidet aus; bei häufigen Reisen an denselben Ort tritt die
|
||||
Lohnsteuerpflicht für Tages-/Nächtigungsgelder deutlich früher ein.
|
||||
|
||||
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
|
||||
|
||||
| Konstellation | Steuerliche Folge |
|
||||
|---|---|
|
||||
| Steuerliches Dienstverhältnis (§ 47 Abs 2 EStG) | Lohnkonto, Lohnsteuer-Einbehalt/-Abfuhr, Lohnzettel; Lohnnebenkosten DB/DZ/KommSt |
|
||||
| Lohnsteuerpflicht entfällt | > 25 % Beteiligung oder ≤ 25 % ohne steuerliches Dienstverhältnis — Lohnnebenkostenpflicht **bleibt aufrecht** |
|
||||
| Gesetzliche Abfertigung | grundsätzlich nicht möglich (kein Arbeitnehmer iSd AngG); Ausnahme LStR 2002 Rz 1076: Nachzahlung aus früherem Angestelltenverhältnis, begünstigt gem. § 67 Abs 3 EStG auf Basis des letzten Angestelltengehalts |
|
||||
| Vertrags-/freiwillige Abfertigung | bei BMSVG-Anwendbarkeit nicht 6 %-begünstigt, sondern gem. § 67 Abs 10 EStG zum laufenden Tarif **bis zu 50 %** (Finanz-Ansicht, Stand 2026-07); begünstigt 6 % gem. § 67 Abs 6 EStG nur ohne BMSVG (s. lb-vst-01, Stand 2025-06) |
|
||||
| Überstundenzuschläge | nur einzelvertraglich → nicht § 68 EStG steuerfrei (Pauschal- wie Einzelverrechnung) |
|
||||
| Dienstreise | Tages-/Nächtigungsgelder nur § 26 Z 4 EStG (befristet); kein § 3 Abs 1 Z 16b EStG; schnellere Steuerpflicht bei wiederkehrenden Reisen an denselben Ort |
|
||||
|
||||
## Rechtsgrundlagen
|
||||
|
||||
- **§ 47 Abs 2 EStG** (Dienstverhältnis), **§ 67 Abs 3/6/10 EStG** (inkl.
|
||||
„§ 67 Abs 6 zweiter Satz"), **§ 68 EStG** (inkl. Abs 1), **§ 26 Z 4 EStG**,
|
||||
**§ 3 Abs 1 Z 16b EStG**, **§§ 70 AktG**, **AngG** ausdrücklich zitiert;
|
||||
LStR 2002 (Rz 981/982, 1076) als Richtlinienbeleg im Text. ✅
|
||||
- Die Tarifierungsfolge für vertragsabfertigte Vorstände ist
|
||||
Verwaltungsansicht („derzeitige Rechtsansicht der Finanzverwaltung") —
|
||||
als ⚠ dokumentieren, bevor eine 6 %-Logik implementiert wird.
|
||||
- Die 6 %-Marke selbst nennt lb-vst-01 (Stand 2025-06) ausdrücklich; hier
|
||||
bleibt es beim Verweis auf § 67 Abs 6 EStG. ✅
|
||||
|
||||
## Payroll-Relevanz (Odoo)
|
||||
|
||||
- **Drei-Status-Modell Organ:** vertragsrechtlich (freier Dienstvertrag) ·
|
||||
lohnsteuerrechtlich (Dienstverhältnis ja/nein) · lohnnebenkostenrechtlich
|
||||
(immer pflichtig bei Dienstverhältnis, aber auch ohne Lohnsteuer) — Lohn-
|
||||
abgaben-Rechnung von der Lohnsteuer-Engine entkoppeln.
|
||||
- **Lohnsteuer-Lauf** für dienstvertragsqualifizierte Vorstände über die
|
||||
Standard-Engine (Lohnkonto/L16-Pipeline), ohne Arbeitnehmerschutz-
|
||||
Annahmen (keine AZG-/KV-Basiswerte); Organe außerhalb des R1-Kerns
|
||||
(`RECHTSQUELLEN-Privat.md` Abschnitt 1).
|
||||
- **Abfertigungstarifierung als Entscheidungsbaum:** § 67 Abs 3 EStG
|
||||
(LStR-1076-Ausnahme, Zwölftelkürzung) · § 67 Abs 6 EStG (ohne BMSVG) ·
|
||||
§ 67 Abs 10 EStG (mit BMSVG) — Tarifwahl an den BMSVG-Status aus lb-vst-01
|
||||
koppeln.
|
||||
- **Zuschläge/Taggelder:** wie lb-gsf-04/lb-gsf-05 — § 68-Freiheit und
|
||||
§ 3-Ausnahme ohne lohngestaltende Vorschrift deaktivieren; § 26 Z 4-
|
||||
Karenztage je Mitarbeiter zählen.
|
||||
|
||||
## Verweise
|
||||
|
||||
- **KB-intern:** lb-vst-01 (BMSVG-Fallmatrix, 6 %-Begünstigung) · lb-vst-02
|
||||
(Anstellungsvertrag) · lb-vst-03 (SV-Tarifgruppen B013/B028) · lb-gsf-02
|
||||
(DB/DZ/KommSt-Anknüpfung) · lb-gsf-04 (GF-Steuerrecht: gleiche
|
||||
§ 68-/§ 26-Mechanik) · lb-gsf-05 (Abrechnungsbesonderheiten Organe) ·
|
||||
lb-bes-04 (freier Dienstvertrag)
|
||||
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (§ 67-Tarife
|
||||
Abschnitt 5; L16-Meldewesen Abschnitt 10; Organe außerhalb R1).
|
||||
+116
@@ -0,0 +1,116 @@
|
||||
---
|
||||
id: lb-leh-16
|
||||
batch: 2
|
||||
title: "Weiterbeschäftigung nach Ende der Lehrzeit"
|
||||
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
|
||||
chapter: "Beschäftigungsverhältnisse"
|
||||
topic: lehrlinge
|
||||
author: "Aust/Kraft"
|
||||
stand: 2026-07
|
||||
source:
|
||||
pdf: ".lexis360/Lexis360_weiterbeschaftigung_nach_ende_der_lehrzeit.pdf"
|
||||
text: ".lexis360/md/weiterbeschaftigung_nach_ende_der_lehrzeit.md"
|
||||
legal_bases: ["BAG § 18 Abs 1", "BAG § 18 Abs 2", "BAG § 14 Abs 1", "BAG § 14 Abs 2 lit e", "BAG § 21 Abs 1", "APSG § 6 Abs 1 Z 2", "ABGB § 1162b", "AngG § 29", "ArbVG §§ 105 ff"]
|
||||
tags: [lehrlinge, behaltezeit, weiterbeschaftigung, lehrabschluss, dienstverhaltnis, bag]
|
||||
cross_refs: ["lb-leh-01", "lb-leh-03", "lb-leh-05", "lb-leh-09", "lb-leh-12"]
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Weiterbeschäftigung nach Ende der Lehrzeit
|
||||
|
||||
*Lexis Briefings Personalrecht, Aust/Kraft, Stand Juli 2026 (lb-leh-16).*
|
||||
|
||||
## Zusammenfassung
|
||||
|
||||
- **Behaltezeit:** Endet das Lehrverhältnis durch Ablauf der vereinbarten
|
||||
Lehrzeit (§ 14 Abs 1 BAG) oder durch vorzeitige, erfolgreiche
|
||||
Lehrabschlussprüfung (§ 14 Abs 2 lit e BAG), muss der Lehrberechtigte den
|
||||
ausgelernten Lehrling **grundsätzlich 3 Monate** im erlernten Beruf
|
||||
weiterbeschäftigen (§ 18 Abs 1 BAG; vormals „Weiterverwendung", auch
|
||||
„Behaltezeit"). Bei vorzeitiger LAP endet das Lehrverhältnis mit Ablauf
|
||||
der Prüfungswoche (Sonntag), die Behaltezeit beginnt am Folgemontag.
|
||||
- **Halbzeit-Fall:** Hat der Lehrling beim Lehrberechtigten maximal die
|
||||
Hälfte der Lehrzeit verbracht, beträgt die Pflicht nur **1,5 Monate**
|
||||
(§ 18 Abs 2 BAG). Kollektivverträge enthalten oft günstigere (längere)
|
||||
Regelungen.
|
||||
- **Inhalt der Pflicht:** Weiterbeschäftigung **im erlernten Beruf**
|
||||
(berufsfremde Tätigkeiten unzulässig); anzubieten ist ein
|
||||
Vollzeit-Dienstverhältnis (Teilzeit/andere Abweichungen nur auf
|
||||
ausdrücklichen Wunsch bzw. im ausschließlichen Interesse des Lehrlings,
|
||||
schriftlich festzuhalten). Verzicht vor Beendigung des Lehrverhältnisses
|
||||
ist unwirksam; bei Nichterfüllung: gerichtliche Durchsetzung oder
|
||||
Schadenersatz in Höhe des Behaltezeit-Entgelts (§ 1162b ABGB, § 29 AngG).
|
||||
- **Vertragsform:** unbefristet oder befristet (Befristung kann schon im
|
||||
Lehrvertrag, während der Lehrzeit oder zu Beginn der Behaltezeit
|
||||
vereinbart werden). Befristetes Dienstverhältnis für die Behaltezeitdauer:
|
||||
endet durch Zeitablauf, **nicht durch Kündigung** kündbar. Unbefristetes:
|
||||
Arbeitgeberkündigung zulässig, solange der Beendigungstermin nicht vor dem
|
||||
Ende der Behaltezeit liegt; DN-Kündigung jederzeit; §§ 105 ff ArbVG
|
||||
(allgemeiner Kündigungsschutz) anwendbar; einvernehmliche Auflösung immer
|
||||
möglich. Präsenz-/Ausbildungs-/Zivildienst verlängert die Behaltezeit
|
||||
(§ 6 Abs 1 Z 2 APSG).
|
||||
- **Entgelt/SV/EFZ:** Entgelt meist nach KV (ohne LAP kein „Facharbeiter",
|
||||
§ 21 Abs 1 BAG; manche KVs unterscheiden Entgelte während/nach der
|
||||
Behaltezeit). SZ nach Übergang aliquot auf Basis Lehrlingseinkommen
|
||||
(Lehrverhältnis) bzw. Behaltezeit-Entgelt (Arbeitsverhältnis) — auch ohne
|
||||
klare KV-Aussage. Nach Ende des Lehrverhältnisses besteht ein Arbeiter-
|
||||
oder Angestelltendienstverhältnis: Änderungsmeldung an die GKK
|
||||
**binnen 7 Tagen**, Beiträge ab dem ersten Tag nach den Beitragsgruppen
|
||||
(seit 1. 1. 2019 neues Tarifsystem). Entgeltfortzahlung ab Behaltezeit
|
||||
nach den Angestellten-/Arbeiter-Regeln — auch bei Übernahme in einen
|
||||
laufenden Krankenstand.
|
||||
|
||||
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
|
||||
|
||||
| Wert / Regel | Detail |
|
||||
|---|---|
|
||||
| Behaltezeit | **3 Monate** im erlernten Beruf (§ 18 Abs 1 BAG) |
|
||||
| Halbzeit-Fall | nur **1,5 Monate**, wenn max. die Hälfte der festgesetzten Lehrzeit beim Lehrberechtigten verbracht (§ 18 Abs 2 BAG) |
|
||||
| Beginn bei vorzeitiger LAP | Lehrverhältnis endet mit Ablauf der Prüfungswoche (Sonntag); Behaltezeit ab **Folgemontag** |
|
||||
| Befristetes Behaltezeit-Dienstverhältnis | endet durch Zeitablauf; **nicht durch Kündigung** vorzeitig beendbar |
|
||||
| Unbefristetes Dienstverhältnis | AG-Kündigung zulässig, Beendigungstermin nicht vor Behaltezeit-Ende; DN-Kündigung jederzeit; §§ 105 ff ArbVG anwendbar |
|
||||
| Kündigungs-Beispiel (Stand 2026-07) | LAP am **Mi 7. 3.** → Behaltezeit **12. 3. bis 11. 6.**; KV-Kündigungsfrist 2 Wochen → frühestmögliche AG-Kündigung am **28. 5.** |
|
||||
| SV-Meldung | Änderungsmeldung an die GKK **binnen 7 Tagen** nach Ende des Lehrverhältnisses; Beitragsgruppen ab dem 1. Tag (Tarifsystem seit **1. 1. 2019**) |
|
||||
| Präsenz-/Ausbildungs-/Zivildienst | Behaltezeit verlängert um den einberufenen Zeitraum (§ 6 Abs 1 Z 2 APSG) |
|
||||
| SZ nach Übergang | aliquot: Lehrzeit-Anteil auf Basis Lehrlingseinkommen, Behaltezeit-Anteil auf Basis Übernahme-Entgelt |
|
||||
|
||||
## Rechtsgrundlagen
|
||||
|
||||
- **BAG § 18 Abs 1/2** (Weiterbeschäftigungspflicht), **§ 14 Abs 1** und
|
||||
**§ 14 Abs 2 lit e** (Beendigungsgründe), **§ 21 Abs 1** (Facharbeiter-
|
||||
Begriff) ausdrücklich zitiert. ✅
|
||||
- **§ 1162b ABGB** und **§ 29 AngG** (Schadenersatz bei Nichterfüllung),
|
||||
**§§ 105 ff ArbVG** (Kündigungsschutz im Anschlussarbeitsverhältnis),
|
||||
**§ 6 Abs 1 Z 2 APSG** (Verlängerung bei Präsenz-/Ausbildungs-/Zivildienst)
|
||||
ausdrücklich zitiert. ✅
|
||||
- Die 7-Tage-Meldefrist nennt die Quelle als Praxispflicht (GKK-Änderungs-
|
||||
meldung) — §-Fundstelle (ASVG § 36) im Text nicht genannt ⚠ RIS-Check
|
||||
vor Implementierung.
|
||||
|
||||
## Payroll-Relevanz (Odoo)
|
||||
|
||||
- **Folgezustand im Abrechnungsmodell:** Übergang Lehrverhältnis → Arbeiter-/
|
||||
Angestelltendienstverhältnis am Stichtag (LAP-Sonntag bzw. Lehrzeit-Ende)
|
||||
— Entgeltbasis schaltet vom versionierten Lehrlingseinkommen
|
||||
(`kv.wert`-Lookup je Lehrjahr) auf das Behaltezeit-/Übernahme-Entgelt um
|
||||
(Muster: lb-leh-12).
|
||||
- **SZ-Basis je Ratenzeitraum:** aliquote Berechnung mit wechselnder Basis
|
||||
(Lehrlingseinkommen vs. Übernahme-Entgelt) innerhalb eines
|
||||
Kalenderjahres — pro Zeitabschnitt berechnen, nicht pauschal.
|
||||
- **SV-Beitragsgruppenwechsel** (Vollversicherung im Tarifsystem ab
|
||||
1. 1. 2019) mit Änderungsmeldung (7-Tage-Frist) als begleiteter
|
||||
Meldevorgang beim Statuswechsel des Mitarbeiters.
|
||||
- **EFZ-Regelwerk wechselt:** ab Behaltezeit gelten AngG/ArbG-Regeln statt
|
||||
der lehrlingsspezifischen (relevant für Krankenstandsfälle, auch bei
|
||||
Übernahme in laufenden Krankenstand — Anknüpfung an lb-leh-09).
|
||||
- **Befristungs-Ende bzw. AG-Kündigung unter Behaltezeit-Sperre** als
|
||||
Enddatum-Logik: Beendigungsfrühesttermin max. Behaltezeit-Ende
|
||||
(Kündigungsfrist rückwärts rechnen — Beispiel der Quelle).
|
||||
|
||||
## Verweise
|
||||
|
||||
- **KB-intern:** lb-leh-01 (Beendigung des Lehrverhältnisses —
|
||||
Detailstand 2024-03 ⚠) · lb-leh-03 (SV-Anmeldung, Beitragsgruppen) ·
|
||||
lb-leh-05 (Lehrabschlussprüfung) · lb-leh-09 (Krankenstand/EFZ-Fälle) ·
|
||||
lb-leh-12 (Lehrlingseinkommen, SZ-Basis in der Behaltezeit)
|
||||
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (SZ-/SV-Regime;
|
||||
Lehrlinge als Option außerhalb R1, Abschnitt 1).
|
||||
@@ -0,0 +1,129 @@
|
||||
---
|
||||
id: lb-sac-19
|
||||
batch: 2
|
||||
title: "Werkverkehr und Fahrtkostenersatz"
|
||||
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
|
||||
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
|
||||
topic: sachbezuge
|
||||
author: "Kronberger"
|
||||
stand: 2026-08
|
||||
source:
|
||||
pdf: ".lexis360/Lexis360_werkverkehr_und_fahrtkostenersatz.pdf"
|
||||
text: ".lexis360/md/werkverkehr_und_fahrtkostenersatz.md"
|
||||
legal_bases: ["EStG § 26 Z 5", "EStG § 26 Z 5 lit a", "EStG § 26 Z 5 lit b", "EStG § 124b Z 370", "ASVG § 49 Abs 3 Z 20", "LStR 2002 Rz 742", "LStR 2002 Rz 271a ff"]
|
||||
tags: [sachbezuge, werkverkehr, jobticket, pendlerpauschale, fahrtkostenersatz, offi-ticket]
|
||||
cross_refs: ["lb-sac-01"]
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Werkverkehr und Fahrtkostenersatz
|
||||
|
||||
*Lexis Briefings Personalrecht, Kronberger, Stand August 2026 (lb-sac-19).*
|
||||
|
||||
## Zusammenfassung
|
||||
|
||||
- **Werkverkehr:** Der Arbeitgeber befördert Arbeitnehmer zwischen
|
||||
Wohnung und Arbeitsstätte oder lässt sie befördern — mit Fahrzeugen in
|
||||
der Art eines Massenbeförderungsmittels (große Busse, eigene/angemietete
|
||||
Kleinbusse, Fahrzeuge nach Art eines Linienverkehrs; im
|
||||
§ 26 Z 5 lit a-Kontext auch Taxis) oder mit Massenbeförderungsmitteln,
|
||||
wenn dem Arbeitnehmer dem Grunde nach das Pendlerpauschale zustehen
|
||||
würde (ausschließlich Strecke Wohnung–Arbeitsstätte und retour). Der
|
||||
Vorteil (Kostenersparnis) ist abgabenfrei (§ 26 Z 5 EStG, § 49 Abs 3
|
||||
Z 20 ASVG).
|
||||
- **Jobticket „alt" (bis 30. 6. 2021):** nicht übertragbare
|
||||
Streckenkarte (Netzkarte nur ausnahmsweise, wenn keine Streckenkarte
|
||||
angeboten wird oder sie höchstens deren Kosten entspricht); Rechnung
|
||||
auf den Arbeitgeber, Name des Arbeitnehmers enthalten. Endet das
|
||||
Dienstverhältnis vor Ablauf der Gültigkeit, ist die Karte
|
||||
zurückzugeben — sonst liegt für die Zeit außerhalb des
|
||||
Dienstverhältnisses ein sonstiger Bezug vor.
|
||||
- **Öffi-Ticket (ab 1. 7. 2021; § 26 Z 5 lit b EStG, § 124b Z 370 EStG):**
|
||||
Kostenersatz auch für **vom Arbeitnehmer selbst gekaufte Wochen-,
|
||||
Monats- und Jahreskarten** steuerfrei, wenn das Ticket zumindest am
|
||||
Arbeits- oder Wohnort gültig ist; dann auch DB-, DZ- und
|
||||
KommSt-Freiheit. Umfasst sind alle Ticketarten solcher Gültigkeitsdauer
|
||||
(auch Klimaticket, wenn Wohn-/Arbeitsort im Inland); Einzelfahrscheine
|
||||
und Tagestickets bleiben ausgenommen. Die Rechnung muss nicht auf den
|
||||
Arbeitgeber lauten; Rechnungs-/Ticketkopie zum Lohnkonto. Gilt für
|
||||
Neukauf ab 1. 7. 2021 (Verlängerung einer Jahreskarte gilt als
|
||||
Ticketerwerb); bei Dienstende nur die anteiligen Ticketkosten
|
||||
abgabenfrei.
|
||||
- **Pendlerpauschale:** Für die abgedeckte Werkverkehrsstrecke besteht
|
||||
kein Anspruch (auch nicht der Pendlereuro); zumutbarer, aber unbenutzter
|
||||
Werkverkehr schließt das Pauschale für diese Strecke ebenso aus. Die
|
||||
Voraussetzungen erklärt der Arbeitnehmer auf dem Formular **L 34**
|
||||
(zum Lohnkonto). Verhältnis zum KlimaTicket Ö ab 2023: LStR 2002
|
||||
Rz 271a ff.
|
||||
- **Bezugsumwandlung:** Wird die Beförderung anstelle bisher gezahlten
|
||||
steuerpflichtigen Arbeitslohns oder zustehender Lohnerhöhungen
|
||||
geleistet, liegt steuerpflichtiger laufender Bezug vor (Zufluss zum
|
||||
Zeitpunkt des umgewandelten Bezugs). Ein bisheriger
|
||||
Fahrtkostenzuschuss auf Basis der Kosten eines öffentlichen
|
||||
Verkehrsmittels, ersetzt durch eine Streckenkarte, ist keine
|
||||
Gehaltsumwandlung.
|
||||
- **Geldmäßiger Fahrtkostenersatz** (kein Werkverkehr): SV-frei, soweit
|
||||
die tatsächlichen Kosten die Kosten eines Massenbeförderungsmittels
|
||||
nicht übersteigen (§ 49 Abs 3 Z 20 ASVG) — gleichgültig, ob der
|
||||
Arbeitnehmer Öffi, Dienstwagen oder eigenes Kfz benützt; lohnsteuer-
|
||||
und lohnnebenkostenpflichtig. Praxis: Preis der Jahreskarte durch 12;
|
||||
ohne zumutbares Massenbeförderungsmittel der Postbus-Fahrpreis (ÖGK
|
||||
NÖ: beitragsfreier Fixbetrag € 0,11/Straßenkilometer).
|
||||
- **Dokumentation:** Im Lohnkonto und Lohnzettel sind die
|
||||
Kalendermonate einzutragen, in denen der Arbeitnehmer im
|
||||
Werkverkehr befördert wird.
|
||||
|
||||
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)
|
||||
|
||||
| Wert / Regel | Detail |
|
||||
|---|---|
|
||||
| Öffi-Ticket-Voraussetzungen | Wochen-/Monats-/Jahreskarten, zumindest am Wohn- oder Arbeitsort gültig; Neukauf ab 1. 7. 2021; bei Dienstende nur anteilige Kosten abgabenfrei |
|
||||
| Ausgenommene Tickets | Einzelfahrscheine, Tagestickets |
|
||||
| Abgabenfreiheit | Werkverkehr/Öffi-Ticket: Lohnsteuer, SV, DB, DZ, KommSt frei · geldmäßiger Fahrtkostenersatz: nur SV-frei bis zur Öffi-Kostenhöhe, lohnsteuer-/LNK-pflichtig |
|
||||
| SV-Freibetrag Kostenersatz | tatsächliche Kosten, soweit Kosten eines Massenbeförderungsmittels nicht überstiegen; Praxis Jahreskarte/12; ohne Öffi Postbus-Fahrpreis (ÖGK NÖ: € 0,11/Straßenkilometer) |
|
||||
| Formulare/Dokumentation | L 34 (Pendlerpauschale dem Grunde nach) zum Lohnkonto · Rechnungs-/Ticketkopie beim Kostenersatz · Kalendermonate des Werkverkehrs im Lohnkonto/Lohnzettel |
|
||||
| AG-Vergleich (Quelltext) | Fahrtkostenzuschuss verursacht ~8 % Mehrkosten (DB/DZ/KommSt) vs. Jobticket; Jobticket verwaltungsintensiver (monatliche Pendlerpauschale-Prüfung, Monatsdokumentation) |
|
||||
| AN-Sicht | Jobticket lohnsteuerfrei, aber Pendlerpauschale-(Wert) entfällt; Nettobezug sinkt, wenn monatliches Pendlerpauschale > Jobticket-Wert |
|
||||
|
||||
## Rechtsgrundlagen
|
||||
|
||||
- **§ 26 Z 5 EStG** (lit a: Beförderung durch den Arbeitgeber; lit b:
|
||||
Öffi-Ticket) und **§ 124b Z 370 EStG** — ✅ zitiert; Umsetzung
|
||||
BGBl I 2021/18.
|
||||
- **§ 49 Abs 3 Z 20 ASVG** — SV-Freiheit des Werkverkehrs und des
|
||||
Fahrtkostenersatzes bis zur Höhe der Massenbeförderungsmittel-Kosten ✅.
|
||||
- **LStR 2002 Rz 742** (Werkverkehr mit Massenbeförderungsmitteln) und
|
||||
**Rz 271a ff** (Pendlerpauschale vs. KlimaTicket Ö, BMF vom
|
||||
4. 12. 2024) — Verwaltungsmeinung.
|
||||
- Die Höhe der Pendlerpauschale-Stufen nennt der Quelltext nicht —
|
||||
⚠ Werte vor Implementierung aus RIS/Verordnung ergänzen.
|
||||
|
||||
## Payroll-Relevanz (Odoo)
|
||||
|
||||
- **Drei Zuwendungsarten sauber trennen:** (1) Werkverkehr/Jobticket →
|
||||
abgabenfrei, aber Ausschluss des Pendlerpauschales für die abgedeckte
|
||||
Strecke — monatsscharfe Flag je AN (Reisemonate können die Zumutbarkeit
|
||||
und damit die Freistellung ändern); (2) Kostenersatz Zeitkarte nach
|
||||
§ 26 Z 5 lit b → steuer-/LNK-frei, Beleg zum Lohnkonto; (3) sonstiger
|
||||
Fahrtkostenersatz → SV-frei bis zur Öffi-Kostenhöhe, lohnsteuer- und
|
||||
DB/DZ/KommSt-pflichtig.
|
||||
- **Monatsbezogene Dokumentation:** Kalendermonate des Werkverkehrs im
|
||||
Lohnkonto/Lohnzettel — monatsweise Zuordnung je AN abbilden, kein
|
||||
pauschaler Jahreswert.
|
||||
- **Bezugsumwandlung** als laufender Bezug mit dem (u. U.
|
||||
zurückliegenden) Zuflusszeitpunkt des umgewandelten Bezugs.
|
||||
- **Vergleichswert Öffi-Kosten:** Jahreskarte/12 bzw. Postbus-Ansatz je
|
||||
AN-Strecke als Dateneingabe; der € 0,11-Wert ist eine
|
||||
ÖGK-Landesstellen-Praxis (Stand 2026-08), kein Gesetz.
|
||||
- Interaktion mit der Pendlerpauschale: Streckenlogik
|
||||
(Werkverkehr eingerichtet + zumutbar → kein Pauschale für diese
|
||||
Strecke; L 34 als Nachweis).
|
||||
|
||||
## Verweise
|
||||
|
||||
- **KB-intern:** lb-sac-01 (Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel —
|
||||
Jahreskarte als grundsätzlich abgabenpflichtiger Vorteil, sofern die
|
||||
Werkverkehrsvoraussetzungen nicht erfüllt sind)
|
||||
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
|
||||
(Bezugs-/Freistellungsregime General-AT)
|
||||
- *Hinweis:* Export-Footer („Erstellt von …", „Page n") ignoriert; keine
|
||||
weiteren Briefing-Verweise im Quelltext.
|
||||
@@ -0,0 +1,102 @@
|
||||
---
|
||||
id: lb-sac-20
|
||||
batch: 2
|
||||
title: "Zuwendungen zu Begräbnis"
|
||||
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
|
||||
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
|
||||
topic: sachbezuge
|
||||
author: "Posch"
|
||||
stand: 2026-07
|
||||
source:
|
||||
pdf: ".lexis360/Lexis360_zuwendungen_zu_begrabnis.pdf"
|
||||
text: ".lexis360/md/zuwendungen_zu_begrabnis.md"
|
||||
legal_bases: ["EStG § 3 Abs 1 Z 19", "EStG § 106", "EStG § 68 Abs 5 Z 1–7", "EStG § 76", "ASVG § 49 Abs 3 Z 11", "Lohnkontenverordnung 2006", "LStR 2002 Rz 101"]
|
||||
tags: [sachbezuge, begrabniskosten, sterbebezug, abgabenfreiheit, lohnkonto]
|
||||
cross_refs: ["lb-ent-09", "lb-ent-10"]
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Zuwendungen zu Begräbnis
|
||||
|
||||
*Lexis Briefings Personalrecht, Posch, Stand Juli 2026 (lb-sac-20).*
|
||||
|
||||
## Zusammenfassung
|
||||
|
||||
- **Freistellung:** Freiwillige Zuwendungen des Arbeitgebers für das
|
||||
Begräbnis eines Arbeitnehmers, dessen (Ehe-)Partners oder eines Kindes
|
||||
iSd § 106 EStG sind seit Anfang 2016 von sämtlichen Abgaben befreit
|
||||
(§ 3 Abs 1 Z 19 EStG, § 49 Abs 3 Z 11 ASVG): Lohnsteuer, SV,
|
||||
betriebliche Vorsorgekasse, Dienstgeberbeitrag, Zuschlag zum
|
||||
Dienstgeberbeitrag, Kommunalsteuer (Stand 2026-07).
|
||||
- **Keine Betragsgrenze:** Das Gesetz sieht keine betragliche Grenze vor;
|
||||
unter welchem Titel die Zuwendung gewährt wird (Sterbekostenbeitrag,
|
||||
Sterbequartal, Todesfallbeitrag …), ist unerheblich.
|
||||
- **Begräbniskosten:** Zuwendungen für die Beerdigung an sich (Partezettel,
|
||||
Sarg, Urne, Kranz etc.), das Totenmahl und den Grabstein. Gewährt werden
|
||||
kann durch direkte Kostenübernahme (zB Begleichung der Rechnung) oder
|
||||
Refundierung des nach Rechnung nachgewiesenen Betrags an den
|
||||
Arbeitnehmer/Angehörige (Kopie der Rechnung aus Beweisgründen
|
||||
aufbewahren).
|
||||
- **Beide Richtungen:** Begünstigt sind Zuwendungen an den Arbeitnehmer
|
||||
für das Begräbnis seines Partners/Kindes wie auch Zuwendungen an die
|
||||
hinterbliebenen Partner/Kinder für das Begräbnis des Arbeitnehmers.
|
||||
Stirbt ein Kind innerhalb von sechs Monaten nach der Geburt oder im
|
||||
ersten Kalenderhalbjahr (außerhalb des § 106-Kindesbegriffs), bestehen
|
||||
laut LStR 2002 Rz 101 keine Bedenken gegen die Abgabenfreiheit.
|
||||
- **Nicht begünstigt:** Bestehender **Anspruch** aufgrund lohngestaltender
|
||||
Vorschriften iSd § 68 Abs 5 Z 1 bis 7 EStG (zB Kollektivvertrag,
|
||||
Betriebsvereinbarung, innerbetriebliche Regelung für alle
|
||||
Arbeitnehmer oder Gruppen) — die Zuwendung ist dem Grunde nach
|
||||
steuerpflichtig; ebenso Sterbekosenversicherungen. Auch **Sterbebezüge**
|
||||
(pauschaler „einmaliger Sterbebezug"/„Todfallabfertigung" oder laufender
|
||||
Sterbebezug, zB bis zum Ablauf des Sterbemonats) sind — ob aus KV, BV,
|
||||
Dienstvertrag oder freiwillig — nicht abgabenbefreit.
|
||||
- **Lohnkonto:** Der abgabenfreie Begräbniskostenzuschuss muss gem § 76
|
||||
EStG und der Lohnkontenverordnung 2006 **nicht über das Lohnkonto**
|
||||
geführt und nicht am Jahreslohnzettel angedruckt werden.
|
||||
|
||||
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
|
||||
|
||||
| Wert / Regel | Detail |
|
||||
|---|---|
|
||||
| Abgabenfreiheit | seit Anfang 2016: § 3 Abs 1 Z 19 EStG · § 49 Abs 3 Z 11 ASVG — alle Abgabenarten (LSt, SV, BVK, DB, DZ, KommSt) |
|
||||
| Betragsgrenze | keine |
|
||||
| Begünstigte Zuwendungen | Beerdigung (Partezettel, Sarg, Urne, Kranz etc.), Totenmahl, Grabstein |
|
||||
| Begünstigte Personen | Arbeitnehmer, (Ehe-)Partner, Kinder iSd § 106 EStG; Sonderfall: Tod des Kindes binnen 6 Monaten nach Geburt oder im ersten Kalenderhalbjahr → abgabenfrei (LStR 2002 Rz 101) |
|
||||
| Ausschluss | Anspruch aus lohngestaltender Vorschrift (§ 68 Abs 5 Z 1–7 EStG) · Sterbekostenversicherung · Sterbebezüge (pauschal oder laufend) |
|
||||
| Lohnkonto/Jahreslohnzettel | keine Führungspflicht (§ 76 EStG, Lohnkontenverordnung 2006) |
|
||||
|
||||
## Rechtsgrundlagen
|
||||
|
||||
- **§ 3 Abs 1 Z 19 EStG** und **§ 49 Abs 3 Z 11 ASVG** (Abgabenfreiheit
|
||||
seit Anfang 2016) ✅; **§ 106 EStG** (Kinderbegriff) ✅.
|
||||
- **§ 68 Abs 5 Z 1 bis 7 EStG** (lohngestaltende Vorschriften) als
|
||||
Abgrenzungskriterium der Freiwilligkeit ✅; **§ 76 EStG** und
|
||||
**Lohnkontenverordnung 2006** für die Lohnkontenfrage ✅.
|
||||
- LStR 2002 Rz 101 (Begräbniskostenbegriff, Sonderfall Kind,
|
||||
Sterbebezüge) als Verwaltungsmeinung.
|
||||
|
||||
## Payroll-Relevanz (Odoo)
|
||||
|
||||
- Abgabenfreie Zuwendung **außerhalb des Lohnkontos** → keine
|
||||
Payslip-Position, keine SV-/Lohnsteuer-Grundlage; allenfalls reine
|
||||
Auszahlungsbuchung/Kostenübernahme ohne Abrechnungsschritt.
|
||||
- Kippt die Freiwilligkeit (Anspruch aus KV/BV/Dienstvertrag/innerbetrieblicher
|
||||
Regelung), ist die Zuwendung dem Grunde nach steuerpflichtig →
|
||||
Bezugsart mit Kennzeichnung der Anspruchsgrundlage
|
||||
(lohngestaltende Vorschrift ja/nein) führen.
|
||||
- **Sterbebezüge** (einmalig oder laufend) sind reguläre, nicht
|
||||
abgabenbefreite Bezüge → Erfassung im Payslip; die §§ 67/68-Kategorisierung
|
||||
nennt der Quelltext nicht (⚠ vor Implementierung klären).
|
||||
- Todesfall-Workflow: Beendigung des Dienstverhältnisses plus Sonderzahlung
|
||||
an Hinterbliebene verläuft getrennt von der regulären Abrechnung; nur
|
||||
bei Steuerpflicht ins Payslip.
|
||||
|
||||
## Verweise
|
||||
|
||||
- **KB-intern:** lb-ent-09 (Kollektivvertrag, Satzung, Mindestlohntarif —
|
||||
lohngestaltende Vorschriften als Ausschlusskriterium der
|
||||
Freiwilligkeit) · lb-ent-10 (Lohn & Gehalt — Bezugsrahmen)
|
||||
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (§ 67/§ 68-
|
||||
Regime sonstige Bezüge)
|
||||
- *Hinweis:* Export-Footer („Erstellt von …", „Page n") ignoriert; keine
|
||||
weiteren Briefing-Verweise im Quelltext.
|
||||
File diff suppressed because it is too large
Load Diff
Reference in New Issue
Block a user