[ADD] personalverrechnung: Lexis360 knowledge base (Batch 3)

Third Lexis 360 intake (44 briefings, source Stands 2025-06 to
2026-08), extending the corpus to 151 curated entries in 19 clusters.
All batch-3 topics sit in the 'Entgelt: Anspruch & Abrechnung'
chapter - this is the most payroll-core batch so far (SZ tariff
mechanics, surcharges, commuter allowances, travel expenses, BMSVG).

- 6 new clusters: reisekosten (9), pendlerforderung (9),
  vorsorgeleistungen (11), zuschlage (8), sonderzahlungen (4),
  geschenke (2); plus lb-ent-11 (Ausbildungskosten-Rueckerstattung)
  appended to the entgelt cluster
- two URL-encoded export filenames (%c3%9f = sharp-s) normalized
  before intake
- cross-batch reconciliation: lb-prm-04's dangling reference to
  'Sonderzahlungen - Steuer' resolved against the new lb-son-04
  (and lb-son-03 for the SV side); cross_refs updated
- curated entries cross-checked against the verified legal inventory
  (RECHTSQUELLEN-Privat.md): 67-EStG staffel, 68-EStG free limits,
  BMSVG core values confirmed; deviations flagged, notably the
  124b-Ueberstundenmassnahme 2026 citation in lb-zus-07 - the
  briefing cites 'Z 440 lit c'/'BGBl I 4/2026' while the verified text
  is Z 476 lit c idgF BGBl I 43/2026 (Aufrollung bis 30. 9. 2026),
  and lb-ent-01's blanket 120 EUR for 68 Abs 2 (verified: 170 EUR
  2026)
- further flagged points: lb-pen-09 table value 3,672 EUR (likely
  print error, arithmetic 2,448), PendlerVO-vs-BMF-FAQ divergence
  (lb-pen-01), 183-day rule Finanz vs UFS (rei), teleworker trips
  Finanz vs BFG/VwGH (lb-rei-07), SV status of staff participation
  foundations (lb-vor-01), customer gifts without SV value limit
  (lb-ges-02)
- batch-4 candidates updated in the RUNBOOK (Abfertigung Alt,
  Corona-Kurzarbeit u. a.); README cluster table extended to
  batches 1-3

Validated: --registry 151 entries/19 clusters, --check 0 problems,
structural scan over all 151 curated docs, py_compile.

personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/pendlerforderung_berucksichtigung_durch_arbeitgebe.md

@@ -0,0 +1,103 @@
+---
+id: lb-pen-06
+batch: 3
+title: "Pendlerförderung - Berücksichtigung durch Arbeitgeber"
+work: "Lexis Briefings Personalrecht"
+chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
+topic: pendlerforderung
+author: "Sabara"
+stand: 2026-08
+source:
+  pdf: ".lexis360/Lexis360_pendlerforderung_berucksichtigung_durch_arbeitgebe.pdf"
+  text: ".lexis360/md/pendlerforderung_berucksichtigung_durch_arbeitgebe.md"
+legal_bases: ["EStG § 41 Abs 1 Z 6", "EStG § 77 Abs 3", "EStG § 124b Z 395"]
+tags: [pendlerpauschale, pendlereuro, l34-edv, lohnkonto, gplb, arbeitgeberhaftung]
+cross_refs: ["lb-pen-01", "lb-pen-02", "lb-pen-04", "lb-pen-05", "lb-pen-08", "lb-pen-09"]
+---
+
+# Pendlerförderung – Berücksichtigung durch den Arbeitgeber
+
+*Lexis Briefings Personalrecht, Sabara, Stand August 2026 (lb-pen-06).*
+
+## Zusammenfassung
+
+- **Formular L 34 EDV:** PP und Pendlereuro darf der AG nur berücksichtigen,
+  wenn der AN eine Erklärung über das Vorliegen der Voraussetzungen mit
+  **Pendlerrechner-Ausdruck** (Abfragedatum ab 25. 6. 2014, Version 2.0)
+  vorlegt; nur vollständig ausgefüllte Erklärungen sind verwertbar; der AG
+  nimmt sie zum Lohnkonto und berücksichtigt PP/PE nach der **erklärten
+  einfachen Wegstrecke** (vor 2015 genügte die L 34 ohne Rechnerausdruck).
+- **Änderungen der Verhältnisse** (zB Wohnsitzverlegung) muss der AN
+  **innerhalb eines Monats** melden; berücksichtigt wird nach den
+  Verhältnissen des jeweiligen **Kalendermonats**. Auch die Behebung
+  fehlerhafter Programmierung oder sonstiger Fehlersituationen (zB
+  Timeout-Fehlermeldung des Pendlerrechners) gilt als Änderung der
+  Verhältnisse.
+- **Bestand in Urlaub/Krankenstand/Feiertagen:** PP/PE sind auch für diese
+  Lohnzahlungszeiträume zu berücksichtigen; der AG muss nicht prüfen, ob
+  ein anderer AG gleichzeitig ebenfalls ein PP berücksichtigt.
+- **Offensichtlich unrichtige Angaben** dürfen nicht berücksichtigt werden;
+  erweist sich die Erklärung im Zuge der GPLB als unrichtig, wird der AN
+  über die **Pflichtveranlagung (§ 41 Abs 1 Z 6 EStG)** als
+  Steuerschuldner herangezogen; der AG haftet nur, wenn er die Unrichtigkeit
+  aufgrund besonderer Umstände erkennen musste (Beispiele: Wien 19→23 als
+  „135 km" deklariert → kein PP; 42 statt tatsächlich 39 km → AG durfte
+  berücksichtigen).
+- **Nachträgliche Berücksichtigung** innerhalb des Kalenderjahres auch für
+  Zeiträume vor der Antragstellung möglich: zunächst wahrscheinliche
+  Verhältnisse, korrigierte Erklärung am Jahresende → AG berichtigt; gibt
+  der AN keine korrigierte Erklärung ab, muss der AG von sich aus nicht
+  korrigieren.
+- **Historie:** Für die befristete +50 %-Erhöhung des PP (Mai 2022–Juni
+  2023, § 124b Z 395 EStG) waren AG verpflichtet, die höheren Werte
+  ehestmöglich, spätestens **31. 8. 2022 mittels Aufrollung**
+  (§ 77 Abs 3 EStG) zu berücksichtigen.
+
+## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)
+
+| Wert / Regel | Detail |
+|---|---|
+| Erklärung | **L 34 EDV** (Pendlerrechner-Ausdruck, Abfragedatum ab 25. 6. 2014); vollständig ausgefüllt, zum Lohnkonto |
+| Berücksichtigungsgrundlage | erklärte **einfache Wegstrecke** Wohnung–Arbeitsstätte |
+| Meldefrist | Änderungen der Verhältnisse binnen **eines Monats** (auch behobene Pendlerrechner-Fehlersituationen) |
+| Pendlereuro 2026 | von € 2,– auf **€ 6,–/km und Jahr** erhöht (Teilkompensation Klimabonus-Abschaffung) |
+| Bestand | PP/PE auch für Feiertage, Krankenstand, Urlaub |
+| Lohnkonto fortlaufend | insgesamt zustehender Pendlereuro · Anzahl der Kalendermonate mit arbeitgebereigenem Kfz (auch Teilmonat) · Werkverkehrsmonate |
+| Prüfpflicht/Haftung AG | keine Prüfung, ob ein anderer AG ebenfalls PP berücksichtigt; bei **offensichtlich unrichtigen** Angaben: Nichtberücksichtigung. AN als Steuerschuldner über Pflichtveranlagung (§ 41 Abs 1 Z 6 EStG); AG-Haftung nur bei erkennbar unrichtigen Angaben (GPLB) |
+| Nachträgliche Geltendmachung | im Kalenderjahr auch für Vorzeiträume; korrigierte Erklärung → Berichtigung durch den AG |
+| Aufrollung 2022 (historisch) | +50 %-PP-Werte bis 31. 8. 2022 per Aufrollung (§ 77 Abs 3 EStG) berücksichtigen |
+
+## Rechtsgrundlagen
+
+- **§ 41 Abs 1 Z 6 EStG** — Pflichtveranlagung des AN bei unrichtiger
+  Erklärung (Steuerschuldner). ✅
+- **§ 77 Abs 3 EStG** — Aufrollung (Anwendungsfall Energiepaket 2022). ✅
+- **§ 124b Z 395 EStG** — befristete +50 %-Erhöhung des PP Mai 2022–
+  Juni 2023. ✅
+- L 34/L 34 EDV sind **Formulare der Finanzverwaltung**, keine Gesetzesnorm;
+  normativer Rahmen der Formularpflicht ⚠ an RIS/LStR verifizieren.
+
+## Payroll-Relevanz (Odoo)
+
+- L 34 EDV als **Dokument am Mitarbeiter** mit strukturierten Kernfeldern
+  (Wegstrecke, Pendeltage-Kategorie, Abfragedatum) — Freibetrags- und
+  Absetzbetrags-Ableitung im Payslip aus diesen Daten, nicht aus Freitext.
+- **Workflow „Änderung der Verhältnisse"**: 1-Monats-Meldefrist des AN,
+  monatsgenaue Umstellung der Pendlerdaten (→ lb-pen-08); Urlaub/
+  Krankenstand/Feiertage unterbrechen die Berücksichtigung nicht.
+- **Lohnkonto-Attribute** (zustehender Pendlereuro, Kfz-Monate,
+  Werkverkehrsmonate) als Ausgabefelder der Abrechnung/Lohnzettel
+  mitführen.
+- Plausibilitätsprüfung „offensichtlich unrichtig" als grobe
+  Konsistenzprüfung (zB Wegstrecke vs. Adressen) — Dokumentation der
+  Entscheidung als Haftungsschutz für die GPLB.
+- Die Aufrollung 2022 illustriert die Anforderung, rückwirkend über
+  abgeschlossene Perioden korrigieren zu können (Payslip-Korrektur/
+  Aufrollung); Periodenmechanik → lb-ent-01.
+
+## Verweise
+
+- **KB-intern:** lb-pen-01/lb-pen-02 (Pauschalen) · lb-pen-04 (Pendlereuro) ·
+  lb-pen-05 (Grundsystematik, Lohnkonto-Einträge) · lb-pen-08 (Pendlerrechner
+  als Basis der L 34 EDV) · lb-pen-09 (Aliquotierung)
+- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`