[ADD] personalverrechnung: Lexis360 knowledge base (Batch 3)

Third Lexis 360 intake (44 briefings, source Stands 2025-06 to
2026-08), extending the corpus to 151 curated entries in 19 clusters.
All batch-3 topics sit in the 'Entgelt: Anspruch & Abrechnung'
chapter - this is the most payroll-core batch so far (SZ tariff
mechanics, surcharges, commuter allowances, travel expenses, BMSVG).

- 6 new clusters: reisekosten (9), pendlerforderung (9),
  vorsorgeleistungen (11), zuschlage (8), sonderzahlungen (4),
  geschenke (2); plus lb-ent-11 (Ausbildungskosten-Rueckerstattung)
  appended to the entgelt cluster
- two URL-encoded export filenames (%c3%9f = sharp-s) normalized
  before intake
- cross-batch reconciliation: lb-prm-04's dangling reference to
  'Sonderzahlungen - Steuer' resolved against the new lb-son-04
  (and lb-son-03 for the SV side); cross_refs updated
- curated entries cross-checked against the verified legal inventory
  (RECHTSQUELLEN-Privat.md): 67-EStG staffel, 68-EStG free limits,
  BMSVG core values confirmed; deviations flagged, notably the
  124b-Ueberstundenmassnahme 2026 citation in lb-zus-07 - the
  briefing cites 'Z 440 lit c'/'BGBl I 4/2026' while the verified text
  is Z 476 lit c idgF BGBl I 43/2026 (Aufrollung bis 30. 9. 2026),
  and lb-ent-01's blanket 120 EUR for 68 Abs 2 (verified: 170 EUR
  2026)
- further flagged points: lb-pen-09 table value 3,672 EUR (likely
  print error, arithmetic 2,448), PendlerVO-vs-BMF-FAQ divergence
  (lb-pen-01), 183-day rule Finanz vs UFS (rei), teleworker trips
  Finanz vs BFG/VwGH (lb-rei-07), SV status of staff participation
  foundations (lb-vor-01), customer gifts without SV value limit
  (lb-ges-02)
- batch-4 candidates updated in the RUNBOOK (Abfertigung Alt,
  Corona-Kurzarbeit u. a.); README cluster table extended to
  batches 1-3

Validated: --registry 151 entries/19 clusters, --check 0 problems,
structural scan over all 151 curated docs, py_compile.
This commit is contained in:
2026-09-10 11:08:26 +02:00
parent fe3b09c4e2
commit 2cc6be7832
51 changed files with 7215 additions and 42 deletions
@@ -0,0 +1,103 @@
---
id: lb-ges-01
batch: 3
title: "Sachzuwendungen & Geschenke"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: geschenke
author: "Kronberger"
stand: 2026-08
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_sachzuwendungen_geschenke.pdf"
text: ".lexis360/md/sachzuwendungen_geschenke.md"
legal_bases: ["EStG § 3 Abs 1 Z 14", "EStG § 67 Abs 1 und 2", "ASVG § 49 Abs 2", "ASVG § 49 Abs 3 Z 17", "Lohnkontenverordnung", "LStR 2002 Rz 7880"]
tags: [sachzuwendungen, geschenke, betriebsveranstaltungen, freibetraege, jubilaen, jubilaeumsgeld]
cross_refs: ["lb-ges-02", "lb-sac-02", "lb-sac-07", "lb-sac-20", "lb-son-04"]
---
# Sachzuwendungen & Geschenke
*Lexis Briefings Personalrecht, Kronberger, Stand August 2026 (lb-ges-01).*
## Zusammenfassung
- **Abgabenfreie Fallgruppen:** (1) Wert der Teilnahme an
**Betriebsveranstaltungen** (Betriebsausflug, kulturelle Veranstaltung,
Betriebsfeier) bis **€ 365, je AN und Kalenderjahr**; (2) im Rahmen von
Betriebsveranstaltungen empfangene **Sachzuwendungen** zusätzlich bis
**€ 186,/Jahr**; (3) Sachzuwendungen aus Anlass von **Dienst- oder
Firmenjubiläen** bis **€ 186,/Jahr** (§ 3 Abs 1 Z 14 EStG,
§ 49 Abs 3 Z 17 ASVG) — jeweils lohnsteuer-, SV- und
lohnnebenkostenfrei.
- **Freibeträge, keine Freigrenzen:** Übersteigt der Wert die Grenze,
bleibt der Freibetrag abzugsfähig und nur der übersteigende Wert ist zu
verabgaben (Beispiel Geschenk € 300, → € 186, frei, € 114,
steuerpflichtig).
- **Begriff:** Sachzuwendungen sind Sachbezüge aller Art, die **keine
individuelle Entlohnung** sein dürfen; **Barzahlungen** sind stets steuer-
und beitragspflichtig. Beispielkatalog: Autobahnvignetten, nicht in
Bargeld lösbare Gutscheine/Geschenkmünzen, Goldmünzen/Golddukaten mit
Goldwert im Vordergrund.
- **Keine besondere Betriebsfeier erforderlich:** zB die Verteilung von
Weihnachtsgeschenken gilt als Betriebsveranstaltung, wenn die Übergabe
der Geschenke eigentlicher Anlass und Inhalt der Veranstaltung ist
(→ lb-ges-02).
- **Jubiläen:** begünstigt aus Anlass 10/20/25/30/35/40/45/50-jähriger
**Dienstjubiläen** sowie 10/20/25/30/40/50/60/70/75/80/90/100-…-jähriger
**Firmenjubiläen**; der €-186,-Freibetrag steht **gesondert** zum
Betriebsveranstaltungs-Freibetrag, bei zusammenfallendem Dienst- und
Firmenjubiläum im selben Jahr aber nur **einmal**.
- **Jubiläumsgelder** (bar) sind — anders als Jubiläumssachgeschenke —
steuer- und beitragspflichtig: seit 1. 1. 2016 als **Sonderzahlung**
(§ 49 Abs 2 ASVG) bis zur SV-Jahres-Höchstbeitragsgrundlage, steuerlich
nach **§ 67 Abs 1 und 2 EStG** (bis 31. 12. 2015 SV-beitragsfrei).
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Betriebsveranstaltung | Teilnahmewert bis **€ 365,/AN/Jahr** abgabenfrei (LSt, SV, DB/DZ, KommSt) |
| Sachzuwendungen bei BV | zusätzlich bis **€ 186,/AN/Jahr** abgabenfrei |
| Jubiläum (Dienst/Firma) | bis **€ 186,/Jahr**; nur einmal, wenn Dienst- und Firmenjubiläum im selben Jahr zusammenfallen |
| Rechtsnatur | **Freibeträge** (keine Freigrenzen): übersteigender Wert abgabepflichtig (Beispiel € 300 → 186 frei / 114 pflichtig) |
| Jubiläumsstufen | Dienstjubiläen: 10/20/25/30/35/40/45/50 Jahre · Firmenjubiläen: 10/20/25/30/40/50/60/70/75/80/90/100 … Jahre |
| Jubiläumsgeld | bar, abgabenpflichtig: SV als SZ nach § 49 Abs 2 ASVG bis zur SZ-Höchstbeitragsgrundlage **€ 13.860,/Jahr** (2026); LSt als sonstiger Bezug nach § 67 Abs 1 und 2 EStG |
| Lohnkonto | freie Werte ohne Lohnkontenpflicht; Überschreitung → Versteuerung des Mehrbetrags |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 3 Abs 1 Z 14 EStG** — Steuerfreiheit der Sachzuwendungen
(Betriebsveranstaltungen, Jubiläen). ✅
- **§ 49 Abs 3 Z 17 ASVG** — parallele Beitragsfreiheit. ✅
- **§ 49 Abs 2 ASVG** — Jubiläumsgelder als Sonderzahlung (Beitragspflicht
seit 1. 1. 2016). ✅
- **§ 67 Abs 1 und 2 EStG** — steuerliche Behandlung der Jubiläumsgelder
als sonstiger Bezug. ✅
- **LStR 2002 Rz 7880** — Verwaltungsmeinung zu Freibetragshöhe,
Sachzuwendungsbegriff und Beispielen; **Lohnkontenverordnung** — mangels
Aufzählung keine Lohnkontenpflicht des freien Vorteils (ohne §-Zitat). ✅
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Jahreswerte je AN kumulieren:** € 365 (BV-Teilnahme) und € 186
(Sachzuwendungen) als Jahresparameter; die Abrechnung erfasst nur den
**die Freibeträge übersteigenden Wert** als Sachbezug — Freibetrags-,
nicht Freigrenzenlogik (Wert Freibetrag = BG, keine Alles-oder-nichts-
Schwelle; Systematik-Vergleich → lb-sac-02).
- Abgabenfreie Zuwendungen ohne Lohnkontenpflicht → **keine
Lohnkonto-Position**, aber interne Kumulationsdokumentation der Werte
für die GPLB nötig.
- **Jubiläumsgelder** in die Sonderzahlungs-Verarbeitung (§ 67, SV mit
SZ-Jahresdeckel € 13.860,) — getrennt von den Sachgeschenken; der
Jubiläumsanlass (Dienstjahre/Firmenjubiläum) ist Stammdatenfrage.
- Jubiläumsstufen und Wertgrenzen als konstante Parameter (Jahreswerte)
führen, um Rechtsänderungen ohne Regelanpassung einspielen zu können.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-ges-02 (Weihnachtsgeschenke als Anwendungsfall) ·
lb-sac-02 (Mitarbeiterrabatte — Freigrenze/Freibetrag-Systematik) ·
lb-sac-07 (Sachbezug Betriebsveranstaltungen) · lb-sac-20 (Zuwendungen zu
Begräbnis — weitere §-3-Befreiung) · lb-son-04 (Sonderzahlungen —
Steuer: Jubiläumsgeld als SZ)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`