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[ADD] personalverrechnung: Lexis360 knowledge base (Batch 1)
Curated knowledge base from the first batch of Lexis 360 PDF exports (LexisNexis "Lexis Briefings Personalrecht", 55 documents, source Stands 2024-03 to 2026-09). Purpose: development reference alongside RECHTSQUELLEN-*.md and a retrieval-ready corpus for a future question-answering copilot. Licensing split (decision D1): the PDF exports and the extracted full texts stay local and unversioned (Lexis360/ gitignored, like .firecrawl/); only the curation in own words with short quotes and source citations is versioned. - wissensbasis/dokumente/: one curated entry per briefing (55) with approved frontmatter (frozen lb-<cluster>-<nn> ids, English structural keys, German values, stand YYYY-MM, ASCII topic/tags slugs) and sections Zusammenfassung, Kernwerte & Fristen (Stand marked), Rechtsgrundlagen (only citations actually in the source, verified/plausible/open marks), Payroll-Relevanz (Odoo), Verweise - clusters: altersteilzeit 15, lehrlinge 15, jugendliche 7, ferialpraktikanten 4, beschaftigungsformen 8, teilzeit 6 - kb.json + INDEX.md: generated from the frontmatter by --registry (single source of truth, schema-validated) - tools/build_lexis_kb.py: stdlib-only pipeline - --extract (pdftotext, breadcrumb/stand parsing incl. dossier-style exports with wrapped breadcrumbs), --registry (frontmatter validation: required keys, id pattern, id prefix vs topic, stand format, dangling cross_refs), --check (layer 1 <-> layer 2 completeness); ids are frozen across batches, numbers never reused - RUNBOOK.md: batch intake workflow, validation steps, known limitations Corpus contradictions flagged in the entries (not silently resolved): AMS replacement rate for blocked Altersteilzeit 2026 (lb-atz-07 28.5% vs lb-atz-09/12 27.5%), DAG limit 2023 (751.36 vs 751.37 EUR), Kurzarbeit for Lehrlinge (lb-leh-11 vs lb-leh-07); lehrlinge cluster partly older Stands (2024-03/2025-08). Validated: extract 55/55, registry 55 entries/6 clusters, check 0 problems, structural scan of all 55 curated entries, py_compile.
This commit is contained in:
@@ -0,0 +1,115 @@
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id: lb-atz-02
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batch: 1
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title: "Altersteilzeit - Ersatzarbeitskraft"
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work: "Lexis Briefings Personalrecht"
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chapter: "Beschäftigungsverhältnisse"
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topic: altersteilzeit
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author: "Marek"
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stand: 2026-05
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source:
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pdf: "Lexis360/Lexis360_altersteilzeit_ersatzarbeitskraft.pdf"
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text: "Lexis360/md/altersteilzeit_ersatzarbeitskraft.md"
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legal_bases: ["AlVG § 12 Abs 6 lit a", "AlVG § 2a", "ASVG", "GSVG"]
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tags: [ersatzarbeitskraft, geblockte-altersteilzeit, altersteilzeitgeld, freizeitphase, geringfugigkeitsgrenze]
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cross_refs: ["lb-atz-07", "lb-atz-09", "lb-atz-12", "lb-atz-13", "lb-leh-03", "lb-bes-06"]
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# Altersteilzeit – Ersatzarbeitskraft
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*Lexis Briefings Personalrecht, Marek, Stand Mai 2026 (lb-atz-02).*
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## Zusammenfassung
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- **Wann erforderlich:** Nur bei **geblockter** Altersteilzeit, und nur für die
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gesamte **Freizeitphase**. Das AMS zahlt Altersteilzeitgeld nur, wenn sich
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der Arbeitgeber im Antragsformular verpflichtet, spätestens ab Beginn der
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Freizeitphase eine Ersatzarbeitskraft einzustellen. Keine Ersatzarbeitskraft
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nötig bei kontinuierlicher Arbeitszeitverkürzung sowie bei ATZ, die **nicht
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länger als 6 Monate** dauert (gilt als kontinuierliche AV).
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- **Wer geeignet ist:** ein **neu aufgenommener Lehrling** (unabhängig vom
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bisherigen Lehrlingsstand; bleibt Ersatzarbeitskraft auch nach Lehrabschluss,
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solange das arbeitsrechtliche Beschäftigungsverhältnis aufrecht ist;
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Präsenzdienst/Zivildienst ändern nichts) oder eine **zuvor arbeitslose
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Person**, die arbeitslosenversicherungspflichtig beschäftigt wird
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(Entgelt über der Geringfügigkeitsgrenze; Teilzeit genügt). Im Zusammenhang
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mit der Einstellung darf der Arbeitgeber **kein Dienstverhältnis lösen**.
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- **„Zuvor arbeitslos"** setzt weder Arbeitslosengeldbezug noch Vormerkung
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voraus (auch Schulabgänger, Maturanten, Wiedereinsteiger). Geringfügig
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Beschäftigte gelten gem. § 12 Abs 6 lit a AlVG als arbeitslos — nach
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Erhöhung der Normalarbeitszeit über die Geringfügigkeitsgrenze geeignet,
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sofern kein zweites Dienstverhältnis/Selbständigkeit dagegen spricht.
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**Nicht geeignet:** Grenzgänger, GSVG-versicherte freie Dienstnehmer,
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Werkvertragsnehmer.
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- **Ort/Dauer:** Einstellung beim **selben Arbeitgeber** (Leiharbeitnehmer
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gelten beim Beschäftiger nicht, beim Überlasser schon); andere Filiale und
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anderer AMS-Sprengel zulässig, Beschäftigungsort muss in **Österreich**
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liegen; konzernübergreifend grundsätzlich unzulässig (AMS-Toleranz im
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Einzelfall — vorher Geschäftsstelle kontaktieren). „Nicht nur vorübergehend"
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= AMS-Praxis: Vereinbarung über mind. **4 Wochen**; befristete
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Dienstverhältnisse genügen.
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- **Abwesenheit:** Zustimmungsfreie Abwesenheiten (Krankenstand,
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Präsenzdienst, Wochengeld, gesetzliche Mutterschafts-/Väterkarenz,
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Familienhospizkarenz) lassen den Status unberührt — angehängte *vereinbarte*
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Karenz jedoch nicht. Abwesenheiten mit Arbeitgeberzustimmung (unbezahlter
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Urlaub, Weiterbildungszeit) beenden den Status; neue Ersatzarbeitskraft
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erforderlich.
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- **Rechtsfolgen bei Fehlen in der Freizeitphase:** gestaffelt — ATZ-Geld
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endet, bzw. wird ab dem Ausscheiden der Ersatzarbeitskraft bzw. zur Gänze
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**rückgefordert** (drei Konstellationen, s. Kernwerte). Nachholende
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Einstellung belebt den ATZ-Geld-Anspruch **nicht** wieder auf. Praxistipp:
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Die (nicht verpflichtende) Einstellung einer Ersatzarbeitskraft mit
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unbefristetem Dienstverhältnis in der Einarbeitungsphase verhindert die
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Rückforderung.
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## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-05)
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| Wert / Frist | Detail |
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| Ersatzarbeitskraft-Pflicht | nur geblockte ATZ, nur **während der Freizeitphase**; Verpflichtung bereits im AMS-Antragsformular |
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| Entgeltgrenze Ersatzarbeitskraft | Entgelt über **Geringfügigkeitsgrenze** (AV-Pflicht); Befreiung gem. § 2a AlVG schadet nicht; Tätigkeit muss nicht der des ATZ-Arbeitnehmers entsprechen |
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| Früheste Vorab-Einstellung | bisher arbeitslose Person: **1 Monat** vor ATZ-Beginn · Lehrling: **3 Monate** vor ATZ-Beginn |
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| Mindest-Vereinbarungsdauer | **4 Wochen** (AMS-Praxis „nicht nur vorübergehend"); Befristung zulässig |
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| Unterbrechung nach Ausscheiden | neue Ersatzarbeitskraft binnen **3 Monaten** einstellen/nachmelden (AMS-Praxis für „unvermeidbare kurze Unterbrechungen") |
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| Fall 1: EAK scheidet **vor** Freizeitphase aus, keine neue EAK | ATZ-Geld **endet mit Beginn der Freizeitphase**; Einarbeitungsphase bleibt rückforderungsfrei |
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| Fall 2: EAK scheidet **während** der Freizeitphase aus, keine neue EAK binnen 3 Monaten | Anspruch **endet mit Ausscheidens-Zeitpunkt**; danach weitergezahltes ATZ-Geld wird **zurückgefordert**; Zeit vor Ausscheiden bleibt unberührt |
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| Fall 3: nie eine EAK, auch nicht ab Freizeitphase | **gesamtes** ATZ-Geld rückforderbar; spätere EAK-Installation heilt nicht |
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| Meldung an AMS | namentliche Zuordnung je ATZ-Arbeitnehmer (für wen / wer / ab wann); Aufnahme ins Antragsformular bzw. **Änderungsmeldung** bei Austritt/Wechsel |
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## Rechtsgrundlagen
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- **§ 12 Abs 6 lit a AlVG** — geringfügig Beschäftigte gelten als arbeitslos ✅
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(ausdrücklich zitiert).
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- **§ 2a AlVG** — Befreiung von der Beitragspflicht schadet der
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Eignung als Ersatzarbeitskraft nicht ✅ (zitiert).
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- **ASVG/GSVG** — Versicherungsstatus freier Dienstnehmer entscheidet über
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Eignung (ASVG-pflichtversicherte ja, GSVG-pflichtversicherte nein) ✅
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(ohne §-Zitat im Quelltext).
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- ⚠ Detailnormen zur EAK-Pflicht (AlVG-ATZ-Bestimmungen) sind im Briefing
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ohne §-Nennung referenziert — vor Implementierung gegen RIS verifizieren.
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## Payroll-Relevanz (Odoo)
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- **Zuordnungsobjekt:** Ersatzarbeitskraft ist je ATZ-Arbeitnehmer **namentlich
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zuzuordnen** → M2M-Link ATZ-Vertrag ↔ Ersatz-Mitarbeiter mit
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Gültigkeitszeiträumen (Beginn/Ende, Meldestatus) am hr.version-Kontext.
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- **Überwachung Freizeitphase:** Work-Entry-basierte Blockzeit-Phasen als
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Trigger für Fristen (EAK spätestens ab Freizeitphase, 3-Monats-Nachfrist
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bei Ausscheiden) → geplante Aktionen/Warnungen im Abrechnungszyklus.
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- **ATZ-Geld-Steuerung:** Erstattungslauf muss auf EAK-Status reagieren
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(Zahlungsstopp ab Freizeitphase ohne EAK, Rückforderungsfall je
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Konstellation) — Erstattung ist Arbeitgeberprozess, kein Lohnbestandteil.
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- **Geringfügigkeitsgrenze** ist ohnehin ein BG-Konzept der Abrechnung →
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Eignungsprüfung der EAK am selben versionierten Wert vornehmen.
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- **Meldewesen:** AMS-Formulare (Antrag, Änderungsmeldung) aus den
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Zuordnungsdaten ableitbar; Karenz/Präsenzdienst-Fälle über die
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Abwesenheits-Work-Entries automatisch vom Status-Monitor ausnehmen.
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## Verweise
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- **KB-intern:** lb-atz-07 (Überblick) · lb-atz-09 (Altersteilzeitgeld) ·
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lb-atz-12 (geblockte ATZ) · lb-atz-13 (vorzeitiges Ende einer geblockten
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ATZ) · lb-leh-03 (Einstellung von Lehrlingen) · lb-bes-06 (geringfügige
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Beschäftigung)
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- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
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(Privatwirtschaft-Schiene; ATZ betrifft nicht die GemBG-Besoldung).
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