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[ADD] personalverrechnung: Lexis360 knowledge base (Batch 8)
Eighth Lexis 360 intake (134 briefings, source Stands 2025-06 to
2026-08), extending the corpus to 508 curated entries in 62 clusters.
This batch opens six further briefings chapters ('Beendigungsarten',
'Betriebsrat & Betriebsvereinbarungen', 'Beendigungsansprueche &
Endabrechnung', 'Beendigungsphase - Sonstiges', 'Meldungen &
Verpflichtungen', 'Unternehmensaufloesung & Betriebsuebergang';
sixteen chapters in total now).
- 6 new clusters: beendigungsarten bnd (44: Austritt, Entlassung,
Kuendung incl. Motiv-/sozialwidrige Kuendung, Probezeit,
Fruehwarnsystem), betriebsrat brt (35: Befugnisse, BR-Mitglieder,
Betriebsvereinbarungen, Kuendigungsschutz, Versetzung, Sozialplan),
endabrechnung end (25: Abfertigung Alt/Neu, freiwillige
Abfertigungen, Endabrechnung Zeitguthaben, Vergleich,
Kuendigungsentschaedigung, Abgangsentschaedigung, Outplacement),
beendigungsphase bso (10: Abmeldung SV, Arbeitslosengeld,
Dienstzeugnis, Konkurrenzklausel, ASG-Verfahren,
Aufloesungsabgabe), meldungen mel (8: DSGVO-Datenfragen,
Informationspflichten, Schriftform, Meldepflichten),
insolvenz/betriebsuebergang ins (8); existing clusters extended:
urlaub 14 -> 16, sonderzahlungen 4 -> 5, praemien 6 -> 7
- documented gaps closed: Motivkuendung (lb-bnd-43), Praemien bei
Beendigung (lb-end-18), Abfertigung Alt / Verfuegungsmoeglichkeiten
ueber die Abfertigung Neu (lb-end-01/02/03), Rueckzahlung von
Darlehen (lb-end-25), Ausbildungskostenrueckersatz (lb-end-26),
BR-Kuendigungs-/Entlassungsschutz (lb-brt-13),
Betriebsvereinbarungsbriefings (brt cluster), Dienstfreistellung
waehrend der Kuendigungsfrist (lb-bso-03)
- cross-batch reconciliations (9 back-references): ent-02 -> brt-19/
22/28/29, ent-11 -> end-26, prd-04 -> brt-13, rhz-04 -> bnd-43,
vor-10 -> end-01/02/03/16, kar-01 -> end-01/02, lvr-02 ->
end-06/25, prm-03 -> end-18, sac-06 -> bso-03 + prd-03 (batch-7
closure)
- brt-01 cross_ref fix: mislabeled lb-ent-01 ('Ueberlassene
Arbeitskraefte') corrected to lb-aug-01; SV-Meldepflicht pointer
now lb-mel-08
- ID gaps by design: lb-brt-24, lb-end-07, lb-bso-08 never assigned
(numbers retired by fossil-ID corrections, never reused)
- tooling: BATCH 8; new CHAPTER_TOPIC_MAP pinning layer (the same
topic under different chapters resolves to different clusters:
Sonderzahlungen/Provisionen/Praemien/Urlaubsersatzleistung exist
in both the Entgelt and the Beendigungsansprueche chapters);
6 new TOPIC_TO_PREFIX/CLUSTERS entries; keyword-fallback order
hardened (specific stems before generic beendigung/insolvenz/
entgelt/urlaub/meldepflicht)
- flagged for RIS: end-01 Abfertigung-Alt wage tax example below the
binding minimum-6% tariff, end-09 par. 68 overtime exemption
'10h/120 EUR' vs binding 15h/170 EUR, end-21 example DN-SV rate
18.07% vs component sum 17.57%, brt-20/22 facultative BV items
z7-z26 vs z7-z27, brt-15 '40 BRWO' citation garble, bnd-37 garbled
GlBG paragraph reference, mel-03 DSB retention 6 vs 7 months
(internal source contradiction), ins-06 inconsistent HBG year
labels
- curation in 12 groups (g1/g2 in prior sessions; g3 plus ten
parallel agent groups, each with a self-check on frontmatter/
structure/cross-refs); registry and check green: 508 sources,
508 curated entries, 0 problems
This commit is contained in:
+169
@@ -0,0 +1,169 @@
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id: lb-end-08
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batch: 8
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title: "Endabrechnung - Auswirkung von Gehaltserhöhungen auf Zeitguthaben und Abrechnung von Zeitschulden"
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work: "Lexis Briefings Personalrecht"
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chapter: "Beendigungsansprüche & Endabrechnung"
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topic: endabrechnung
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author: "Posch/Haas"
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stand: 2026-07
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source:
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pdf: ".lexis360/Lexis360_endabrechnung_auswirkung_von_gehaltserhohungen_auf.pdf"
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text: ".lexis360/md/endabrechnung_auswirkung_von_gehaltserhohungen_auf.md"
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legal_bases: ["AZG § 19e", "EStG § 67 Abs 8 lit c", "EStG § 68 Abs 1", "EStG § 68 Abs 2"]
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tags: [zeitguthaben, gehaltserhohung, zeitschulden, endabrechnung, aufrollung, uberstundenentgelt]
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||||
cross_refs: ["lb-azm-03", "lb-end-05", "lb-end-09", "lb-end-10", "lb-url-15"]
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# Endabrechnung - Auswirkung von Gehaltserhöhungen auf Zeitguthaben und Abrechnung von Zeitschulden
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*Lexis Briefings Personalrecht, Posch/Haas, Stand Juli 2026 (lb-end-08).*
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## Zusammenfassung
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- **Grundsatz Bewertung:** Vergütungen für Zeitguthaben, die vor dem
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Auszahlungszeitpunkt entstanden sind, sind grundsätzlich mit dem
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**aktuell gebührenden Entgelt** abzugelten. Entscheidend ist der
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||||
Zeitpunkt der **Fälligkeit** des Anspruchs: bei einer Nachzahlung
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ist der nachzuzahlende Betrag nach dem bei **Fälligkeit** gebührenden
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||||
Anspruch zu ermitteln; fallen Zeitguthaben erst **nach** einer
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||||
Gehaltserhöhung fällig, ist das **aktuelle Entgelt** heranzuziehen
|
||||
— das Entgelt im Leistungsmonat spielt keine Rolle (8 ObA 4/11p).
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- **Beispiel 1 (Gleitzeit):** Gleitzeitperiode 12 Monate
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(Kalenderjahr) ohne Übertragungsmöglichkeit — Endguthaben gilt als
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||||
Überstunden. 25 Stunden Guthaben; Gehaltserhöhung im Juli von
|
||||
€ 2.000,– auf € 2.145,–; KV-Überstundenteiler 143. Rechnung:
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||||
2.145 ÷ 143 = € 15,– Überstundengrundlohn + 50 %-Zuschlag
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||||
€ 7,50 = € 22,50 × 25 = **€ 562,50**. Auch ein Konsum „in natura"
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||||
hätte den vollen, aktuellen Monatslohn ausgelöst.
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||||
- **Beispiel 2 (fixe Arbeitszeit, Zeitausgleich):** werden
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||||
Überstunden vereinbarungsgemäß in Zeit abgegolten, der Zeitausgleich
|
||||
aber nicht zum gewünschten Zeitpunkt gewährt, und verlangt der AN
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dann die Geldauszahlung, ist trotz zwischenzeitlicher
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||||
Gehaltserhöhung das **Entgelt im Zeitpunkt der Fälligkeit**
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||||
maßgeblich.
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||||
- **Zeitschulden — arbeitsrechtliche Dreifalt:** Erbringt der AN keine
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||||
Arbeitsleistung, gebührt grundsätzlich kein Entgelt (der AG vergütet
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nur die Zeit, über die er verfügen konnte). Rückforderung
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richtet sich nach dem Grund der Minderleistung:
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1. **Berechtigter Dienstverhinderungsgrund** (mit
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Fortzahlungspflicht) → kein Nachteil für den AN;
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||||
2. **AG-zurechenbare Minderleistung** (zB schlechte Auslastung) →
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||||
**keine** Rückverrechnung zulässig, wenn der AN arbeitsbereit
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war — der AG darf sein Unternehmerrisiko nicht überwälzen;
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3. **AN-verursachte Minderleistung** (Selbstunterschreitung der
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||||
Normalarbeitszeit in gleitender Zeit, unberechtigtes
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||||
Fernbleiben) → Rückforderung **zulässig**; ausgeschlossen nur bei
|
||||
**gutgläubigem Verbrauch** (guter Glaube fehlt schon, wenn der
|
||||
AN bei objektiver Beurteilung an der Rechtmäßigkeit der
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||||
Auszahlung zweifeln musste; RIS-Justiz RS0033826).
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||||
- **Urlaub-Kollision:** Zeitschulden gegen einen **offenen
|
||||
Urlaubsanspruch** zu verrechnen ist streng genommen **unzulässig**
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||||
(Urlaubslage ist vereinbart; Urlaubsentgelt gebührt). Bei
|
||||
Beendigung ist zu beachten: die **Urlaubsersatzleistung umfasst
|
||||
auch Sonderzahlungsanteile**.
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||||
- **Rückzahlung:** immer den **erhaltenen Bruttobetrag** zurückzahlen
|
||||
(8 ObA 69/05p); die Bewertung erfolgt — analog zur Abgeltung von
|
||||
Zeitguthaben — nach dem **aktuellen Gehalt**.
|
||||
- **Sozialversicherung — Aufrollung:** der für Fehlstunden einbehaltene
|
||||
Bruttobetrag darf **nicht** mit den Bezügen des laufenden Monats
|
||||
gegengerechnet werden; nach neuerer Auffassung der SV
|
||||
(NÖDIS-Veröffentlichung) ist das verminderte Entgelt durch
|
||||
**Aufrollung** den Beitragszeiträumen der Entstehung zuzuordnen —
|
||||
mit den **Beitragssätzen und der Höchstbeitragsgrundlage des
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||||
Zielzeitraums**. **Zeitschulden aus einem Durchrechnungszeitraum**
|
||||
(zB Gleitzeitperiode) sind dagegen **nicht zu rollen** — sie sind
|
||||
das Ergebnis eines Arbeitszeitkontokorrents und nur dem
|
||||
Abrechnungsmonat zuordenbar. Keine Verminderung der
|
||||
Beitragsgrundlage bei **anderen** Rückverrechnungen (zB
|
||||
Ausbildungskostenersatz); rückverrechneter, zu viel konsumierter
|
||||
Urlaub bei schuldhafter Entlassung/unberechtigtem Austritt lässt
|
||||
Pflichtversicherung und Beitragsgrundlage **unberührt** (E-MVB
|
||||
011-02-00-002).
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||||
- **Korrekturverfahren:** Beitragszeiträume **bis 31. 12. 2018**:
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||||
Beitragsnachweisung (des betroffenen Zeitraums) per „Gutschrift"
|
||||
oder „Berichtigung"; bei abgelaufenem Kalenderjahr/ausgeschiedenem
|
||||
AN mit bereits abgegebenem Beitragsgrundlagennachweis: **Storno
|
||||
und Neumeldung**. Beitragszeiträume **nach 31. 12. 2018**:
|
||||
Korrektur der monatlichen Beitragsgrundlagenmeldung (mBGM) **immer
|
||||
durch Storno und Neumeldung**.
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||||
- **Lohnsteuer:** der rückzuzahlende Bruttobetrag mindert im
|
||||
aufrechten Dienstverhältnis die Bemessungsgrundlage als
|
||||
**Werbungskosten**; erfolgt die Rückzahlung erst **nach**
|
||||
Beendigung, kann der AN den Betrag bei der
|
||||
**Arbeitnehmerveranlagung** als Werbungskosten geltend machen.
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||||
- **Lohnnebenkosten/BVK:** Werbungskosten führen **nicht** zu einer
|
||||
Verringerung der Bemessungsgrundlage für **DB, DZ und
|
||||
Kommunalsteuer**; die BVK-Beitragsgrundlage folgt dem
|
||||
sozialversicherungsrechtlichen Entgeltbegriff — Minusstunden sind
|
||||
den **Entstehungsmonaten** zuzuordnen.
|
||||
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## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
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| Wert / Regel | Detail |
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|---|---|
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| Bewertungsstichtag | Fälligkeitsprinzip: bei Fälligkeit gebührendes (=aktuelles) Entgelt, nicht das Entgelt des Leistungsmonats (Stand 2026-07) |
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||||
| Beispiel 1 | 25 Überstunden; Teiler 143; Gehalt aktuell € 2.145,–; Grundlohn € 15,– + 50 % Zuschlag € 7,50 = € 22,50 × 25 = **€ 562,50** (Stand 2026-07) |
|
||||
| Zuschlagssatz Beispiel | **50 %** Überstundenzuschlag auf den Grundlohn (Stand 2026-07) |
|
||||
| Rückforderung Zeitschulden | nur bei AN-verursachter Minderleistung; Rückzahlung stets vom **Brutto**; Bewertung nach aktuellem Gehalt (Stand 2026-07) |
|
||||
| Guter Glaube | ausgeschlossen bei objektiv begründetem Zweifel an der Rechtmäßigkeit der Auszahlung (Stand 2026-07) |
|
||||
| SV-Aufrollung | Zuordnung zu den **Entstehungs-Beitragszeiträumen** mit deren Beitragssätzen/HBG; Durchrechnungs-Zeitschulden (Gleitzeitperiode) **nicht** rollen — Abrechnungsmonat (Stand 2026-07) |
|
||||
| Verfahrensstichtag | Beitragszeiträume **bis 31. 12. 2018**: Gutschrift/Berichtigung bzw Storno+Neumeldung; **ab 2019**: mBGM-Korrektur immer Storno + Neumeldung (Stand 2026-07) |
|
||||
| Urlaub-Verrechnung | Zeitschulden gegen offenen Urlaubsanspruch unzulässig; Urlaubsersatzleistung umfasst auch **Sonderzahlungsanteile** (Stand 2026-07) |
|
||||
| LSt | Werbungskosten-Abzug im aufrechten DV; nach Beendigung: Arbeitnehmerveranlagung (Stand 2026-07) |
|
||||
| DB/DZ/KommSt | **keine** Minderung der Bemessungsgrundlagen durch die Werbungskosten (Stand 2026-07) |
|
||||
| BVK | Minusstunden den **Entstehungsmonaten** zuordnen (folgt SV-Entgeltbegriff) (Stand 2026-07) |
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||||
## Rechtsgrundlagen
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||||
- ⚠ **Das Briefing selbst nennt keine Paragraphen** — im gesamten Text
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finden sich nur Judikatur- und Verwaltungsbelege (8 ObA 4/11p;
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||||
RIS-Justiz RS0033826; 8 ObA 69/05p; NÖDIS Nr 5/April 2017;
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||||
2001/08/0048; E-MVB 011-02-00-002). Die nachstehenden Normen sind
|
||||
aus dem Mutter-Überblick desselben Autorenteams und Stands
|
||||
(lb-end-05) für denselben Gegenstand übernommen und vor
|
||||
Implementierung am RIS zu verifizieren:
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- **§ 19e AZG** — Abgeltung von Zeitguthaben (Normalarbeitszeit,
|
||||
Zuschlagsbasis) — benannt in lb-end-05 ⚠
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||||
- **§ 67 Abs 8 lit c EStG** — begünstigte Nachzahlung/1/5-Regelung für
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||||
Zeitguthaben — benannt in lb-end-05 ⚠
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||||
- **§ 68 Abs 1 und 2 EStG** — Steuerfreiheit der
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||||
Überstundenzuschläge — benannt in lb-end-05 ⚠ (Parameterwerte →
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lb-end-09 mit ⚠-Konflikt)
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## Payroll-Relevanz (Odoo)
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- **Aktualitätsregel als Engine-Baustein:** Zeitguthaben-Auszahlung
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bewertet zum **Fälligkeitszeitpunkt**-Entgelt — keine historische
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Stundenerfassungsbewertung; Teiler (zB 143) aus KV-Konfiguration,
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||||
Zuschlag als zuschlagsgebende Regel (50 % im Beispiel).
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||||
- **Zeitschulden-Dreifalt als Klassifizierung:** Grund der
|
||||
Minderleistung (Dienstverhinderung / AG-veranlasst /
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||||
AN-verursacht) entscheidet über Rückforderung — als Prüfschritt
|
||||
des Endabrechnungs-Workflows, nicht als automatische Regel.
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||||
- **SV-Aufrollung:** Neuberechnung historischer Beitragszeiträume mit
|
||||
**zeitraumrichtigen Beitragssätzen und HBG** — historische
|
||||
Parameterstände (`hr.rule.parameter`-Versionierung) vorhalten;
|
||||
Durchrechnungs-Zeitschulden vom Rollen ausnehmen.
|
||||
- **Meldewesen:** mBGM-/L16-Korrekturpfade (Storno + Neumeldung ab
|
||||
2019; Gutschrift/Berichtigung bis 2018) als Korrektur-Workflow am
|
||||
Meldewesen-Modul.
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||||
- **LSt/LNK-Schere:** Werbungskosten mindern die LSt-Bemessungsgrundlage,
|
||||
**nicht** aber DB/DZ/KommSt — getrennte Bemessungsgrundlagenpflege
|
||||
in den LNK-Regeln.
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||||
- **BVK:** Zuordnung der Minusstunden zu Entstehungsmonaten —
|
||||
Beitragsgrundlagen wie SV führen.
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## Verweise
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- **KB-intern:** lb-azm-03 (Gleitzeit) · lb-end-05 (Abgeltung von
|
||||
Mehrleistungen bei Beendigung – Überblick, Mutter-Briefing) ·
|
||||
lb-end-09 (Endabrechnung –
|
||||
Mehr- und Überstunden ohne Durchrechnungszeitraum) · lb-end-10
|
||||
(Endabrechnung – Zeitguthaben bei durchrechenbarer Arbeitszeit) ·
|
||||
lb-url-15 (Urlaubsersatzleistung – Abgaben,
|
||||
Sonderzahlungsanteile)
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||||
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
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||||
(§ 67/68 EStG-Regime — dort verbindlich verifiziert; die hier
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||||
übernommenen Normzitate stammen nicht aus dem Briefing selbst,
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||||
sondern aus lb-end-05 und sind dort verifiziert zu führen).
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Reference in New Issue
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