[ADD] personalverrechnung: Lexis360 knowledge base (Batch 8)

Eighth Lexis 360 intake (134 briefings, source Stands 2025-06 to
2026-08), extending the corpus to 508 curated entries in 62 clusters.
This batch opens six further briefings chapters ('Beendigungsarten',
'Betriebsrat & Betriebsvereinbarungen', 'Beendigungsansprueche &
Endabrechnung', 'Beendigungsphase - Sonstiges', 'Meldungen &
Verpflichtungen', 'Unternehmensaufloesung & Betriebsuebergang';
sixteen chapters in total now).

- 6 new clusters: beendigungsarten bnd (44: Austritt, Entlassung,
  Kuendung incl. Motiv-/sozialwidrige Kuendung, Probezeit,
  Fruehwarnsystem), betriebsrat brt (35: Befugnisse, BR-Mitglieder,
  Betriebsvereinbarungen, Kuendigungsschutz, Versetzung, Sozialplan),
  endabrechnung end (25: Abfertigung Alt/Neu, freiwillige
  Abfertigungen, Endabrechnung Zeitguthaben, Vergleich,
  Kuendigungsentschaedigung, Abgangsentschaedigung, Outplacement),
  beendigungsphase bso (10: Abmeldung SV, Arbeitslosengeld,
  Dienstzeugnis, Konkurrenzklausel, ASG-Verfahren,
  Aufloesungsabgabe), meldungen mel (8: DSGVO-Datenfragen,
  Informationspflichten, Schriftform, Meldepflichten),
  insolvenz/betriebsuebergang ins (8); existing clusters extended:
  urlaub 14 -> 16, sonderzahlungen 4 -> 5, praemien 6 -> 7
- documented gaps closed: Motivkuendung (lb-bnd-43), Praemien bei
  Beendigung (lb-end-18), Abfertigung Alt / Verfuegungsmoeglichkeiten
  ueber die Abfertigung Neu (lb-end-01/02/03), Rueckzahlung von
  Darlehen (lb-end-25), Ausbildungskostenrueckersatz (lb-end-26),
  BR-Kuendigungs-/Entlassungsschutz (lb-brt-13),
  Betriebsvereinbarungsbriefings (brt cluster), Dienstfreistellung
  waehrend der Kuendigungsfrist (lb-bso-03)
- cross-batch reconciliations (9 back-references): ent-02 -> brt-19/
  22/28/29, ent-11 -> end-26, prd-04 -> brt-13, rhz-04 -> bnd-43,
  vor-10 -> end-01/02/03/16, kar-01 -> end-01/02, lvr-02 ->
  end-06/25, prm-03 -> end-18, sac-06 -> bso-03 + prd-03 (batch-7
  closure)
- brt-01 cross_ref fix: mislabeled lb-ent-01 ('Ueberlassene
  Arbeitskraefte') corrected to lb-aug-01; SV-Meldepflicht pointer
  now lb-mel-08
- ID gaps by design: lb-brt-24, lb-end-07, lb-bso-08 never assigned
  (numbers retired by fossil-ID corrections, never reused)
- tooling: BATCH 8; new CHAPTER_TOPIC_MAP pinning layer (the same
  topic under different chapters resolves to different clusters:
  Sonderzahlungen/Provisionen/Praemien/Urlaubsersatzleistung exist
  in both the Entgelt and the Beendigungsansprueche chapters);
  6 new TOPIC_TO_PREFIX/CLUSTERS entries; keyword-fallback order
  hardened (specific stems before generic beendigung/insolvenz/
  entgelt/urlaub/meldepflicht)
- flagged for RIS: end-01 Abfertigung-Alt wage tax example below the
  binding minimum-6% tariff, end-09 par. 68 overtime exemption
  '10h/120 EUR' vs binding 15h/170 EUR, end-21 example DN-SV rate
  18.07% vs component sum 17.57%, brt-20/22 facultative BV items
  z7-z26 vs z7-z27, brt-15 '40 BRWO' citation garble, bnd-37 garbled
  GlBG paragraph reference, mel-03 DSB retention 6 vs 7 months
  (internal source contradiction), ins-06 inconsistent HBG year
  labels
- curation in 12 groups (g1/g2 in prior sessions; g3 plus ten
  parallel agent groups, each with a self-check on frontmatter/
  structure/cross-refs); registry and check green: 508 sources,
  508 curated entries, 0 problems

personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/kundigungsfruhwarnsystem.md

@@ -0,0 +1,67 @@
+---
+id: lb-bnd-42
+batch: 8
+title: "Kündigungsfrühwarnsystem"
+work: "Lexis Briefings Personalrecht"
+chapter: "Beendigungsarten"
+topic: beendigungsarten
+author: "Thöny-Maier"
+stand: 2026-07
+source:
+  pdf: ".lexis360/Lexis360_kundigungsfruhwarnsystem.pdf"
+  text: ".lexis360/md/kundigungsfruhwarnsystem.md"
+legal_bases: ["AMFG § 45a", "ArbVG § 109", "ArbVG § 160"]
+tags: [kundigungsfruhwarnsystem, massenkundigung, ams, meldepflicht, betriebsrat, schwellenwert]
+cross_refs: ["lb-bnd-13", "lb-bnd-39", "lb-brt-34", "lb-brt-36"]
+---
+
+# Kündigungsfrühwarnsystem
+
+*Lexis Briefings Personalrecht, Thöny-Maier, Stand Juli 2026 (lb-bnd-42).*
+
+## Zusammenfassung
+
+- **Anzeigepflicht (§ 45a AMFG):** beabsichtigt der AG, innerhalb eines Zeitraums von **30 Tagen** eine bestimmte Anzahl von Arbeitsverhältnissen aufzulösen, hat er **mindestens 30 Tage vor dem ersten Kündigungsausspruch eine schriftliche Mitteilung an die zuständige regionale Geschäftsstelle des AMS** zu erstatten (= Kündigungsfrühwarnsystem). Der Kollektivvertrag kann die Frist **verlängern**; die Meldepflicht besteht auch im **Insolvenzfall** (im Konkurs meldet der **Masseverwalter**, falls nicht schon vor der Konkurseröffnung erfolgt).
+- **Schwellenwerte:** **mind. 5 Arbeitnehmer** in einem Betrieb mit idR **mehr als 20 und weniger als 100 Beschäftigten**; **mind. 5 % der Arbeitnehmer** in einem Betrieb mit **100 bis 600 Beschäftigten**; **mind. 30 Arbeitnehmer** in einem Betrieb mit idR **mehr als 600 Beschäftigten**; **mind. 5 Arbeitnehmer, die das 50. Lebensjahr vollendet haben**.
+- **Auslöser nicht nur Kündigungen:** Auch in **Angeboten zu einvernehmlichen Auflösungen** kann sich die Beendigungsabsicht innerhalb von 30 Tagen spiegeln — dann besteht die Anzeigepflicht ebenfalls (9 ObA 119/17s).
+- **Wandernde 30-Tage-Frist:** die Frist wandert kontinuierlich; durch **Streuung der Kündigungen** kann das Überschreiten des Schwellenwerts verhindert werden. Zulässig ist die Streuung, wenn sie in der **ursprünglichen Absicht** des AG lag; erstrecken sich die Kündigungserklärungen entgegen der ursprünglichen Intention nur faktisch über einen längeren Zeitraum (zB wegen Bemühungen um Arbeitsplatzerhalt), liegt keine zulässige Streuung (9 ObA 33/21z).
+- **Betriebsbegriff:** betreibt der AG mehrere **Betriebsstätten im Inland**, sind diese laut OLG Wien im Sinne des **unionsrechtlichen Betriebsbegriffs** als eigenständige Betriebe zu betrachten (OLG Wien 7 Ra 27/20x; EuGH C-182/13, Lyttle; Arbeitnehmerbegriff: EuGH C-229/14, Balkaya).
+- **Inhalte der Meldung:** Gründe für die beabsichtigte Auflösung; Zeitraum; Anzahl der regelmäßig beschäftigten AN und ihre Verwendung; Anzahl der voraussichtlich betroffenen AN samt Verwendung, **Alter, Geschlecht, Qualifikation, Beschäftigungsdauer**; weitere Auswahlkriterien; **flankierende soziale Maßnahmen**; gleichzeitig ist nachzuweisen, dass der **Betriebsrat konsultiert** wurde.
+- **Betriebsrat:** eine **Kopie der AMS-Mitteilung** ist dem BR zu übermitteln (§ 109 ArbVG); besteht kein BR, ist die Information den voraussichtlich betroffenen AN zu übermitteln. Zusätzlich hat der AG den BR **vor jeder einzelnen Kündigung zu benachrichtigen**, sonst ist die einzelne Kündigung unwirksam. Verstöße gegen die Informationspflicht an den BR: **Verwaltungsstrafe bis € 2.180,–** gem § 160 ArbVG (Stand 2026-07).
+- **Verfahren:** nach Einlangen der Mitteilung führt das AMS alle notwendigen **Beratungen** durch (AG, BR, gesetzliche Interessenvertretungen und kollektivvertragsfähige freiwillige Berufsvereinigungen). Der AG kann einen **Antrag auf Zustimmung zur vorzeitigen Kündigung** vor Ablauf der 30-Tage-Frist stellen; das AMS kann zustimmen, wenn **wichtige wirtschaftliche Gründe** (zB Abschluss eines **Sozialplans**) nachgewiesen werden.
+- **Sanktion:** Kündigungen, **vor Einlangen der Mitteilung beim AMS oder vor Ablauf der 30-Tage-Frist** ausgesprochen werden, sind **rechtsunwirksam** — die Arbeitsverhältnisse bleiben aufrecht und können nur durch **neuerliche ordnungsgemäße Kündigung** nach Fristablauf beendet werden. Unterlässt der Betriebsinhaber die Anzeige überhaupt, sind **alle** Kündigungen unwirksam.
+
+## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
+
+| Wert / Regel | Detail |
+|---|---|
+| Rechtsgrundlage | § 45a AMFG — schriftliche Mitteilung an das regionale AMS ✅ |
+| Schwellenwerte (innerhalb 30 Tagen) | **≥ 5 AN** (Betrieb idR > 20 und < 100 Beschäftigte); **≥ 5 %** (100–600 Beschäftigte); **≥ 30 AN** (> 600 Beschäftigte); **≥ 5 AN ab 50. Lebensjahr** (Stand 2026-07) ✅ |
+| Referenzzeitraum | **30 Tage**, wandernd; Streuung nur bei ursprünglich gestreckter Absicht zulässig ✅ |
+| Meldefrist | mind. **30 Tage vor dem ersten Kündigungsausspruch**; KV-Verlängerung möglich; auch bei einvernehmlichen Auflösungsangeboten (9 ObA 119/17s) ✅ |
+| Betriebsbegriff | mehrere inländische Betriebsstätten = je eigenständige Betriebe (OLG Wien 7 Ra 27/20x; EuGH C-182/13) ✅ |
+| Meldungsinhalte | Gründe, Zeitraum, Anzahl/Verwendung der AN und Betroffenen, Alter, Geschlecht, Qualifikation, Beschäftigungsdauer, Auswahlkriterien, soziale flankierende Maßnahmen; Nachweis BR-Konsultation ✅ |
+| BR-Information | Kopie an den BR (§ 109 ArbVG); ohne BR an die voraussichtlich Betroffenen; zusätzlich **vor jeder einzelnen Kündigung**, sonst einzelne Kündigung unwirksam ✅ |
+| Verwaltungsstrafe | bis **€ 2.180,–** (§ 160 ArbVG) bei Verstoß gegen die Informationspflicht an den BR (Stand 2026-07) ✅ |
+| Vorzeitige Kündigung | AMS-Zustimmung auf Antrag vor Fristablauf bei wichtigen wirtschaftlichen Gründen (zB Sozialplan) ✅ |
+| Sanktion | Kündigungen vor Meldung/Fristablauf **rechtsunwirksam**; ohne Anzeige **alle** Kündigungen unwirksam ✅ |
+
+## Rechtsgrundlagen
+
+- **§ 45a AMFG** (Anzeigepflicht bei Massenkündigungen, Kündigungsfrühwarnsystem) — ausdrücklich zitiert ✅
+- **§ 109 ArbVG** (Übermittlung der Kopie an den Betriebsrat) und **§ 160 ArbVG** (Verwaltungsstrafe bei Verletzung der Informationspflicht) — zitiert ✅
+- EuGH-Rechtsprechung zum Arbeitnehmer- und Betriebsbegriff (C-229/14, C-182/13) vom Briefing beigezogen ✅
+
+## Payroll-Relevanz (Odoo)
+
+- **Massenkündigungs-Gate im Beendigungs-Workflow:** vor einem Kündigungsausspruch automatisierter **Schwellenwert-Check** (Headcount je Betriebsstätte im 30-Tage-Fenster; separate Zählung der AN ab 50. Lebensjahr) und eine **30-Tage-Sperre** ab AMS-Meldungsdatum — Aussprüche davor blockieren (sonst rechtsunwirksam, DV bleibt aufrecht).
+- **Melde-Reporting:** die Inhalte der AMS-Meldung (Anzahl, Alter, Geschlecht, Qualifikation, Beschäftigungsdauer je Betriebsstätte) aus HR-Stammdaten/Odoo-Berichten ableitbar; einvernehmliche Auflösungen im Fenster mitzählen (Angebote dokumentieren).
+- **Betriebsrat-Prozess:** Kopie-Übermittlung und Benachrichtigung **vor jeder einzelnen Kündigung** als abhakbare Prozessschritte; Verwaltungsstrafenrisiko (€ 2.180,–) als Compliance-Hinweis.
+- **Insolvenzfall:** Meldung durch den Masseverwalter — außerhalb des regulären Abrechnungsprozesses.
+- **Kein SV-/Beitrags-Spezifikum** im Briefing; Meldewesen: AMS-Meldung ist ein externer Prozessschritt neben der regulären SV-Abmeldung zum Ende.
+
+## Verweise
+
+- **KB-intern:** lb-bnd-13 (Einvernehmliche Lösung — Auflösungsangebote lösen die Anzeigepflicht aus) · lb-bnd-39 (Kündigungsausspruch — Fristablauf vor erstem Ausspruch) · lb-brt-34 (Verständigung des Betriebsrates vor Kündigungsausspruch) · lb-brt-36 (Sozialplan — beispielweiser wichtiger wirtschaftlicher Grund)
+- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (AMFG-/ArbVG-Regime)
+- *Hinweis:* Der Querverweis „Formular Meldung AMS" ist im Export als unvollständige Verweisstelle übernommen — nicht rekonstruiert.