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[ADD] personalverrechnung: Lexis360 knowledge base (Batch 8)
Eighth Lexis 360 intake (134 briefings, source Stands 2025-06 to
2026-08), extending the corpus to 508 curated entries in 62 clusters.
This batch opens six further briefings chapters ('Beendigungsarten',
'Betriebsrat & Betriebsvereinbarungen', 'Beendigungsansprueche &
Endabrechnung', 'Beendigungsphase - Sonstiges', 'Meldungen &
Verpflichtungen', 'Unternehmensaufloesung & Betriebsuebergang';
sixteen chapters in total now).
- 6 new clusters: beendigungsarten bnd (44: Austritt, Entlassung,
Kuendung incl. Motiv-/sozialwidrige Kuendung, Probezeit,
Fruehwarnsystem), betriebsrat brt (35: Befugnisse, BR-Mitglieder,
Betriebsvereinbarungen, Kuendigungsschutz, Versetzung, Sozialplan),
endabrechnung end (25: Abfertigung Alt/Neu, freiwillige
Abfertigungen, Endabrechnung Zeitguthaben, Vergleich,
Kuendigungsentschaedigung, Abgangsentschaedigung, Outplacement),
beendigungsphase bso (10: Abmeldung SV, Arbeitslosengeld,
Dienstzeugnis, Konkurrenzklausel, ASG-Verfahren,
Aufloesungsabgabe), meldungen mel (8: DSGVO-Datenfragen,
Informationspflichten, Schriftform, Meldepflichten),
insolvenz/betriebsuebergang ins (8); existing clusters extended:
urlaub 14 -> 16, sonderzahlungen 4 -> 5, praemien 6 -> 7
- documented gaps closed: Motivkuendung (lb-bnd-43), Praemien bei
Beendigung (lb-end-18), Abfertigung Alt / Verfuegungsmoeglichkeiten
ueber die Abfertigung Neu (lb-end-01/02/03), Rueckzahlung von
Darlehen (lb-end-25), Ausbildungskostenrueckersatz (lb-end-26),
BR-Kuendigungs-/Entlassungsschutz (lb-brt-13),
Betriebsvereinbarungsbriefings (brt cluster), Dienstfreistellung
waehrend der Kuendigungsfrist (lb-bso-03)
- cross-batch reconciliations (9 back-references): ent-02 -> brt-19/
22/28/29, ent-11 -> end-26, prd-04 -> brt-13, rhz-04 -> bnd-43,
vor-10 -> end-01/02/03/16, kar-01 -> end-01/02, lvr-02 ->
end-06/25, prm-03 -> end-18, sac-06 -> bso-03 + prd-03 (batch-7
closure)
- brt-01 cross_ref fix: mislabeled lb-ent-01 ('Ueberlassene
Arbeitskraefte') corrected to lb-aug-01; SV-Meldepflicht pointer
now lb-mel-08
- ID gaps by design: lb-brt-24, lb-end-07, lb-bso-08 never assigned
(numbers retired by fossil-ID corrections, never reused)
- tooling: BATCH 8; new CHAPTER_TOPIC_MAP pinning layer (the same
topic under different chapters resolves to different clusters:
Sonderzahlungen/Provisionen/Praemien/Urlaubsersatzleistung exist
in both the Entgelt and the Beendigungsansprueche chapters);
6 new TOPIC_TO_PREFIX/CLUSTERS entries; keyword-fallback order
hardened (specific stems before generic beendigung/insolvenz/
entgelt/urlaub/meldepflicht)
- flagged for RIS: end-01 Abfertigung-Alt wage tax example below the
binding minimum-6% tariff, end-09 par. 68 overtime exemption
'10h/120 EUR' vs binding 15h/170 EUR, end-21 example DN-SV rate
18.07% vs component sum 17.57%, brt-20/22 facultative BV items
z7-z26 vs z7-z27, brt-15 '40 BRWO' citation garble, bnd-37 garbled
GlBG paragraph reference, mel-03 DSB retention 6 vs 7 months
(internal source contradiction), ins-06 inconsistent HBG year
labels
- curation in 12 groups (g1/g2 in prior sessions; g3 plus ten
parallel agent groups, each with a self-check on frontmatter/
structure/cross-refs); registry and check green: 508 sources,
508 curated entries, 0 problems
This commit is contained in:
@@ -0,0 +1,300 @@
|
||||
---
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||||
id: lb-mel-08
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||||
batch: 8
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title: "Meldepflichten des Arbeitgebers"
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||||
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
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||||
chapter: "Meldungen & Verpflichtungen"
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topic: meldungen-verpflichtungen
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||||
author: "Sabara/David"
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||||
stand: 2026-07
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source:
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||||
pdf: ".lexis360/Lexis360_meldepflichten_des_arbeitgebers.pdf"
|
||||
text: ".lexis360/md/meldepflichten_des_arbeitgebers.md"
|
||||
legal_bases: ["AMFG § 45a", "ASchG § 98", "AuslBG", "AVRAG § 11", "BMSVG", "EStG § 109a", "KJBG § 18 Abs 3a", "KJBG § 27a", "LSD-BG § 19", "LSD-BG § 21 Abs 2", "LSD-BG § 21 Abs 3", "LSD-BG § 23", "MSchG", "VStG § 9 Abs 2", "VStG § 9 Abs 3", "Dienstgeberabgabe der Gemeinde Wien"]
|
||||
tags: [meldepflichten, sv-anmeldung, mbgm, lohnzettel, elda, arbeitsinspektorat, ams]
|
||||
cross_refs: ["lb-lsd-03", "lb-lvr-04", "lb-lvr-05", "lb-lvr-06", "lb-mel-04", "lb-mel-07"]
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# Meldepflichten des Arbeitgebers
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||||
*Lexis Briefings Personalrecht, Sabara/David, Stand Juli 2026 (lb-mel-08).*
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||||
## Zusammenfassung
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- **Umfang:** Jeden Arbeitgeber trifft eine große Zahl von Meldepflichten
|
||||
gegenüber **Sozialversicherungsträgern, Finanzamt und Arbeitsinspektion**
|
||||
(darüber hinaus gegenüber Betriebsrat und Mitarbeitern). Die folgende
|
||||
Kuratierung folgt der Gliederung der Quelle in **Sozialversicherung
|
||||
(ÖGK/AUVA)**, **Finanzbehörden**, **Arbeitsinspektorat** und **sonstige
|
||||
Stellen (AMS, BUAK, WKO etc)**; sie erhebt keinen Anspruch auf
|
||||
Vollständigkeit.
|
||||
- **Sozialversicherung — Anmeldung (zweistufig):** Die
|
||||
Anmeldeverpflichtung bei Beschäftigungsaufnahme erfolgt in zwei Schritten:
|
||||
(1) Meldung von Angaben mittels **„reduzierter Anmeldung"** bzw
|
||||
**„Vor-Ort-Anmeldung"** **vor Arbeitsantritt**; (2) noch fehlende Angaben
|
||||
mit der **monatlichen Beitragsgrundlagenmeldung (mBGM)** für jenen
|
||||
Beitragszeitraum, in dem die Beschäftigung aufgenommen wurde. Kommt es zur
|
||||
Vor-Ort-Anmeldung, ist die **elektronische Anmeldung binnen 7 Tagen ab
|
||||
Beginn der Pflichtversicherung** nachzuholen.
|
||||
- **Reduzierte Anmeldung — Inhalt:** Daten des Dienstgebers
|
||||
(Beitragskontonummer etc), Name des Beschäftigten, Versicherungsnummer
|
||||
(oder Referenzwert der Meldung „Versicherungsnummer Anforderung") bzw
|
||||
Geburtsdatum, Tag der Beschäftigungsaufnahme, Ausmaß der vereinbarten
|
||||
Arbeitszeit, Versicherungsumfang (Voll-/Teilversicherung),
|
||||
Beschäftigungsbereich (Arbeiter, Angestellter, Arbeiterlehrling,
|
||||
Angestelltenlehrling), Beginn der betrieblichen Vorsorge und Auswahlfeld
|
||||
„freies Dienstverhältnis". Für **fallweise Beschäftigte** ist für **jeden
|
||||
einzelnen Beschäftigungstag** eine eigene „Anmeldung fallweise
|
||||
Beschäftigter" **jeweils vor Dienstantritt** zu erstatten; sie wirkt als
|
||||
Vor-Ort-Anmeldung.
|
||||
- **Änderungen der Beschäftigung:** unverzüglich nach Bekanntwerden zu
|
||||
melden; allenfalls Änderungsmeldung **binnen 7 Tagen** nach der Änderung,
|
||||
ansonsten mit der mBGM.
|
||||
- **BMSVG (Betriebliche Vorsorge):** Meldung von Leitzahl der BV-Kasse und
|
||||
deren Änderung, Dienstgeberkontonummer, Familien-/Vorname und
|
||||
Versicherungsnummer des Arbeitnehmers, Ort und Tag der
|
||||
Beschäftigungsaufnahme, Art der Versicherung und Tag des Beginns der
|
||||
Beitragszahlung. Die monatliche Bemessungsgrundlage ist mit der mBGM an den
|
||||
Krankenversicherungsträger zu melden; der **Beginn der Beitragszahlung**
|
||||
ist bereits mit der Anmeldung zur Sozialversicherung bekanntzugeben.
|
||||
Beiträge sind an die BV-Kasse **ab dem zweiten Monat** des
|
||||
Arbeitsverhältnisses zu leisten — **der erste Monat ist beitragsfrei**.
|
||||
- **mBGM-Varianten und Termine:** mBGM für den **Regelfall** (Beschäftigung
|
||||
für mindestens einen Monat vereinbart), für **kürzer als einen Monat
|
||||
vereinbarte Beschäftigung** und für **fallweise Beschäftigte** — jeweils
|
||||
mit Versicherungstagen und Beitragsgrundlagen. Termine im
|
||||
**Selbstabrechnerverfahren** grundsätzlich **bis zum 15. des Folgemonats**
|
||||
(bei Eintritt nach dem 15. des Eintrittsmonats: 15. des übernächsten
|
||||
Monats); im **Beitragsvorschreibeverfahren bis zum 7. des Folgemonats**;
|
||||
für fallweise Beschäftigte gelten eigene Stichtage (Versicherungstage bis
|
||||
zum 7., Beitragsgrundlagen bis zum 15. des Folgemonats bzw bei Eintritt
|
||||
nach dem 15. bis zum 15. des übernächsten Monats; im
|
||||
Beitragsvorschreibeverfahren bis zum 7. des Folgemonats der fallweisen
|
||||
Beschäftigung). Die mBGM-Tiefenverweise der Quelle (FAQ-/Sonderfälle) sind
|
||||
über lb-lvr-05 abgedeckt.
|
||||
- **Weitere SV-Meldungen:** **Volontäre** (Unfallversicherung) sind vor
|
||||
Arbeitsantritt bei der örtlichen AUVA-Landesstelle anzumelden; beim
|
||||
Antritt von **Präsenz- oder Zivildienst** ist die Abmeldung (Ende
|
||||
Entgeltanspruch) **mit dem Tag unmittelbar vor Beginn** zu übermitteln;
|
||||
bei **Karenz nach MSchG** ist für die Unterbrechung des Entgeltanspruchs
|
||||
**keine Abmeldung** erforderlich, solange eine Arbeits- und
|
||||
Entgeltbestätigung für Wochengeld erstattet wird — erst wenn im Anschluss
|
||||
an den Wochengeldbezug Karenz in Anspruch genommen wird, sind
|
||||
**„Ende Entgelt"** und gegebenenfalls **„Betriebliche Vorsorge Ende"** zu
|
||||
übermitteln. **Pflege-/Familienhospizkarenz, Kinderrehabilitation** sowie
|
||||
Pflege-/Familienhospizteilzeit mit geringfügigem Entgelt: Beginn, Ende und
|
||||
sämtliche Änderungen **binnen 7 Tagen** nach Eintritt des meldepflichtigen
|
||||
Ereignisses (elektronische Formulare in ELDA bzw der
|
||||
Lohnverrechnungssoftware). Für die Dauer der **Bildungskarenz/
|
||||
Weiterbildungszeit (§ 11 AVRAG)** ist der Dienstnehmer abzumelden
|
||||
(Abmeldegrund „Bildungskarenz gemäß § 11 AVRAG") und nach deren Ende
|
||||
wieder anzumelden.
|
||||
- **Arbeitsunfall an die AUVA:** Daten des Betriebes, der verunfallten
|
||||
Person, Angaben zum Unfallgeschehen und zu den Unfallfolgen, **binnen
|
||||
fünf Tagen**; Unfallmeldungen für unselbstständig Erwerbstätige nur mehr
|
||||
als Online-Formulare der AUVA.
|
||||
- **Schwerarbeit:** Daten und Tätigkeit des Arbeitnehmers melden, **bis
|
||||
28. 2. des Folgejahres** (→ lb-swa-05).
|
||||
- **Beendigung des Arbeitsverhältnisses:** Abmeldung **sieben Tage nach
|
||||
Beendigung der Pflichtversicherung** mit Daten des Arbeitnehmers,
|
||||
arbeitsrechtlichem Ende des Arbeitsverhältnisses, Ende Entgeltanspruch,
|
||||
Kündigungsentschädigung, Urlaubsersatzleistung, Ende der Zahlung des
|
||||
BV-Beitrages und Abmeldegrund (→ lb-bso-01).
|
||||
- **Finanzbehörden — Lohnzettel L16:** Nach Ablauf des Kalenderjahres sind
|
||||
die Lohnzettel der beschäftigten Arbeitnehmer grundsätzlich **bis Ende
|
||||
Februar des Folgejahres** auf elektronischem Weg (über **ELDA Online**) an
|
||||
das Finanzamt zu übermitteln; Arbeitnehmer können sie im elektronischen
|
||||
Steuerakt unter **FinanzOnline** einsehen (→ lb-lvr-04).
|
||||
- **Meldung gem § 109a EStG:** Unternehmer und Körperschaften müssen für
|
||||
Auszahlungen für die in der Verordnung zu § 109a EStG genannten
|
||||
**selbstständig erbrachten Leistungen** dem Finanzamt bestimmte Daten
|
||||
elektronisch oder mit dem **Formular E109a** übermitteln: Name/Firma und
|
||||
Wohnanschrift bzw Sitz der Geschäftsleitung, Sozialversicherungsnummer
|
||||
(bzw Geburtsdatum) oder Steuernummer bei Personengemeinschaften, Art der
|
||||
erbrachten Leistung, Kalenderjahr des Entgelts, Entgelt und darauf
|
||||
entfallende ausgewiesene Umsatzsteuer — ebenfalls **bis Ende Februar des
|
||||
Folgejahres** (→ lb-lvr-06).
|
||||
- **Arbeitsinspektorat:** Bei Bestellung (und Widerruf) eines
|
||||
**verantwortlichen Beauftragten** (gem **§ 9 Abs 2 und 3 VStG**) ist die
|
||||
Meldung bei Bestellung verpflichtend (die Bestellung selbst ist nicht
|
||||
verpflichtend). **Sicherheitsvertrauenspersonen**: Bestellung **und**
|
||||
Meldung sind verpflichtend für Arbeitsstätten mit **mehr als 10
|
||||
Beschäftigten** (mit Namen, Wirkungsbereich, Funktionsperiode,
|
||||
Vorsitzendenangaben, Unterschriften und AN-Anzahl). Die **beabsichtigte
|
||||
Verwendung bestimmter Arbeitsstoffe** (krebserzeugende,
|
||||
erbgutverändernde oder fortpflanzungsgefährdende) ist **vor Einsatz**
|
||||
dieser Stoffe zu melden. Die **Schwangerschaft von Arbeitnehmerinnen**
|
||||
(Daten zur Mutter und zum Arbeitsplatz) ist **unverzüglich nach
|
||||
Bekanntwerden** zu melden (→ lb-sch-07). Die **Beschäftigung von
|
||||
Jugendlichen an aufeinanderfolgenden Sonntagen im Gastgewerbe**
|
||||
(**§ 27a KJBG**) ist **spätestens zwei Wochen vor Beginn** der
|
||||
Beschäftigung zu melden — mit dem Zeitraum der Sonntagsbeschäftigung und
|
||||
dem Zeitraum der Nichtbeschäftigung an Sonntagen/Sperrtagen, den Zeiten
|
||||
lehrgangs- oder saisonmäßiger Berufsschule (soweit in den Zeitraum des
|
||||
**§ 18 Abs 3a KJBG** fallend) sowie Familien-/Vornamen und Geburtsdaten.
|
||||
**Heimarbeit**: Anzeige der erstmaligen Vergabe **vor der Vergabe**.
|
||||
**Arbeitsunfall nach § 98 ASchG**: Ort und Zeitpunkt des Unfalls
|
||||
**unverzüglich** melden, sofern nicht eine Meldung an die
|
||||
Sicherheitsbehörde erfolgt ist.
|
||||
- **Sonstige Stellen:** **Ausländerbeschäftigung** — Beginn und Ende der
|
||||
Beschäftigung von dem **AuslBG** unterliegenden Ausländern ohne
|
||||
Aufenthaltstitel „Daueraufenthalt – EU" **innerhalb von drei Tagen**
|
||||
(an das AMS). **Massenkündigungen** — Anzahl und Daten der betroffenen
|
||||
Arbeitnehmer nach **§ 45a AMFG**, **30 Tage vor Ausspruch der Kündigung**
|
||||
(an das AMS; → lb-bnd-42). **Lehrlinge** — Anmeldung bei der
|
||||
**Berufsschule** binnen **14 Tagen ab Beginn des Lehrverhältnisses**
|
||||
(Daten zum Lehrberechtigten und Lehrling, Lehrberuf, Lehrzeitbeginn und
|
||||
voraussichtliches Ende); Einreichen des **Lehrvertrags bei der WKO**
|
||||
binnen **drei Wochen** (Lehrlingsstelle der WKO). **Bauarbeiter** —
|
||||
Meldung des Arbeitsantritts an die **BUAK binnen zwei Wochen ab
|
||||
Arbeitsantritt**; Teilzeit- und fallweise Beschäftigte spätestens **bei
|
||||
Arbeitsantritt**. **Entsendung nach Österreich** aus EU/EWR/Schweiz
|
||||
(**§ 19 LSD-BG**) bzw **Arbeitskräfteüberlassung nach Österreich**
|
||||
(§ 19 LSD-BG): ZKO-Meldung (**Formular ZKO 3** bzw **ZKO 4**;
|
||||
zentrale Koordinationsstelle für die Kontrolle der illegalen
|
||||
Beschäftigung nach dem AuslBG und dem AVRAG beim BMF) **vor der jeweiligen
|
||||
Arbeitsaufnahme**, je Überlassung gesondert, nachträgliche Änderungen
|
||||
unverzüglich; Übermittlung ausschließlich elektronisch — mit umfangreichen
|
||||
Angaben zu Arbeitgeber/Überlasser, Vertretungspersonen, Ansprechperson
|
||||
(Aufgaben nach **§ 23** bei Kontrolle), Beschäftiger/Auftragsgeber,
|
||||
Arbeitnehmern (Namen, Anschriften, Geburtsdaten, SV-Nummern, SV-Träger,
|
||||
Staatsangehörigkeit), Zeitraum/Dauer der Beschäftigung, Dauer und Lage der
|
||||
vereinbarten Normalarbeitszeit, Entgelt nach österreichischem Recht,
|
||||
Einsatzorten, Bereithaltung der Melde-/SV-/Lohnunterlagen (§ 21 Abs 2
|
||||
bzw **§ 21 Abs 3 LSD-BG**), Art der Tätigkeit und allfälligen
|
||||
Genehmigungen (behördliche Genehmigung/Aufenthaltsgenehmigung mit
|
||||
Geschäftszahl, Ausstellungsdatum, Geltungsdauer oder Abschrift) (→
|
||||
lb-lsd-03). **Dienstgeberabgabe der Gemeinde Wien („U-Bahnsteuer")**: die
|
||||
im vorangegangenen Kalenderjahr entstandene Abgabenschuld bis zum
|
||||
**31. 3. des Folgejahres** (an den Magistrat).
|
||||
- **Betriebsrat und Mitarbeiter:** Neben den allgemeinen
|
||||
Informationspflichten gegenüber dem Betriebsrat (→ lb-mel-07) bestehen
|
||||
besondere Informationspflichten aus den Mitwirkungsrechten. Gegenüber
|
||||
Mitarbeitern: Information über das **Freiwerden eines
|
||||
Tagesarbeitsplatzes** (an nachts tätige Mitarbeiter, innerhalb der
|
||||
offenen Bewerbungsfrist), über das **Freiwerden unbefristeter Stellen**
|
||||
(an befristet Beschäftigte) und über **frei werdende bzw neue Stellen mit
|
||||
höherem Arbeitszeitausmaß** (an Teilzeitbeschäftigte) — jeweils mit der
|
||||
zu besetzenden Stelle; nach der **Auswahl einer Betrieblichen
|
||||
Vorsorgekasse** ist allen betroffenen Mitarbeitern mitzuteilen, welche
|
||||
BV-Kasse gewählt wurde (→ lb-mel-04).
|
||||
|
||||
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
|
||||
|
||||
| Wert / Regel | Detail |
|
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|---|---|
|
||||
| **Sozialversicherung (ÖGK/AUVA)** | |
|
||||
| Anmeldung Beschäftigungsaufnahme | reduzierte Anmeldung/Vor-Ort-Anmeldung **vor Arbeitsantritt**; fehlende Angaben mit der **mBGM** für den Aufnahme-Zeitraum (Stand 2026-07) ✅ |
|
||||
| Nachholung Vor-Ort-Anmeldung | elektronische Anmeldung **binnen 7 Tagen ab Beginn der Pflichtversicherung** (Stand 2026-07) ✅ |
|
||||
| Fallweise Beschäftigte | eigene Anmeldung je Beschäftigungstag, jeweils **vor Dienstantritt**; wirkt als Vor-Ort-Anmeldung (Stand 2026-07) ✅ |
|
||||
| Änderungsmeldung | unverzüglich nach Bekanntwerden; allenfalls **binnen 7 Tagen** nach der Änderung, sonst mit mBGM (Stand 2026-07) ✅ |
|
||||
| BMSVG-Beiträge | Zahlung an BV-Kasse **ab dem 2. Monat** des Arbeitsverhältnisses; **1. Monat beitragsfrei**; Beginn der Beitragszahlung mit der Anmeldung bekanntzugeben (Stand 2026-07) ✅ |
|
||||
| mBGM Regelfall (Selbstabrechner) | **bis zum 15.** des Folgemonats; bei Eintritt nach dem 15. des Eintrittsmonats **15. des übernächsten Monats** (Stand 2026-07) ✅ |
|
||||
| mBGM Beitragsvorschreibeverfahren | **bis zum 7.** des Monats, der dem Monat der Anmeldung/Änderung folgt (Stand 2026-07) ✅ |
|
||||
| mBGM fallweise Beschäftigte (Selbstabrechner) | Versicherungstage **bis zum 7.**, Beitragsgrundlagen **bis zum 15.** des Folgemonats; bei Eintritt nach dem 15. bis zum 15. des übernächsten Monats (Stand 2026-07) ✅ |
|
||||
| mBGM fallweise Beschäftigte (Beitragsvorschreibung) | **bis zum 7.** des Folgemonats der fallweisen Beschäftigung (Stand 2026-07) ✅ |
|
||||
| Volontäre (AUVA) | Anmeldung **vor Arbeitsantritt** bei der örtlichen Landesstelle (Stand 2026-07) ✅ |
|
||||
| Präsenz-/Zivildienst | Abmeldung (Ende Entgeltanspruch) **mit dem Tag unmittelbar vor Beginn** (Stand 2026-07) ✅ |
|
||||
| Karenz nach MSchG | **keine Abmeldung** während Wochengeldbezug (Arbeits- und Entgeltbestätigung); erst bei Karenz nach Wochengeldbezug: „Ende Entgelt" + gegebenenfalls „Betriebliche Vorsorge Ende" (Stand 2026-07) ✅ |
|
||||
| Pflege-/Familienhospizkarenz, Kinderrehabilitation | Beginn, Ende, sämtliche Änderungen **binnen 7 Tagen** nach Eintritt des meldepflichtigen Ereignisses (Formulare in ELDA/Lohnverrechnungssoftware) (Stand 2026-07) ✅ |
|
||||
| Bildungskarenz/Weiterbildungszeit | Abmeldung für die Dauer (Abmeldegrund „Bildungskarenz gemäß § 11 AVRAG"); Wiederaufnahme danach anzumelden (Stand 2026-07) ✅ |
|
||||
| Arbeitsunfall (AUVA) | **binnen 5 Tagen**; nur mehr Online-Formulare der AUVA (Stand 2026-07) ✅ |
|
||||
| Schwerarbeit | Daten und Tätigkeit des AN; **bis 28. 2. des Folgejahres** (Stand 2026-07) ✅ |
|
||||
| Beendigung des AV | Abmeldung **7 Tage nach Beendigung der Pflichtversicherung**; Inhalt u.a. Kündigungsentschädigung, Urlaubsersatzleistung, Ende BV-Beitragszahlung, Abmeldegrund (Stand 2026-07) ✅ |
|
||||
| **Finanzbehörden** | |
|
||||
| Lohnzettel L16 | **bis Ende Februar des Folgejahres**, elektronisch über ELDA Online; AN-Einsicht unter FinanzOnline (Stand 2026-07) ✅ |
|
||||
| Meldung § 109a EStG | Unternehmer/Körperschaften; Auszahlungen für selbstständige Leistungen lt Verordnung; elektronisch oder Formular **E109a**; **bis Ende Februar des Folgejahres** (Stand 2026-07) ✅ |
|
||||
| **Arbeitsinspektorat** | |
|
||||
| Verantwortlicher Beauftragter | Meldung bei Bestellung (§ 9 Abs 2 und 3 VStG); Bestellung selbst nicht verpflichtend (Stand 2026-07) ✅ |
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||||
| Sicherheitsvertrauenspersonen | Bestellung **und** Meldung verpflichtend bei Arbeitsstätten mit **mehr als 10 Beschäftigten** (Stand 2026-07) ✅ |
|
||||
| Gefährdende Arbeitsstoffe | Meldung der beabsichtigten Verwendung krebserzeugender, erbgutverändernder oder fortpflanzungsgefährdender Stoffe **vor Einsatz** (Stand 2026-07) ✅ |
|
||||
| Schwangerschaft | **unverzüglich nach Bekanntwerden** (Daten zur Mutter und zum Arbeitsplatz) (Stand 2026-07) ✅ |
|
||||
| Jugendliche an aufeinanderfolgenden Sonntagen (Gastgewerbe) | **spätestens 2 Wochen vor Beginn** der Beschäftigung (§ 27a KJBG); inkl Berufsschulzeiten nach § 18 Abs 3a KJBG, Namen, Geburtsdaten (Stand 2026-07) ✅ |
|
||||
| Heimarbeit | Anzeige der erstmaligen Vergabe **vor der Vergabe** (Stand 2026-07) ✅ |
|
||||
| Arbeitsunfall (§ 98 ASchG) | **unverzüglich**, sofern keine Meldung an die Sicherheitsbehörde erfolgt ist (Stand 2026-07) ✅ |
|
||||
| **Sonstige Stellen (AMS, BUAK, WKO etc)** | |
|
||||
| Ausländerbeschäftigung (AuslBG) | Beginn und Ende der Beschäftigung **innerhalb von 3 Tagen**; an das AMS (Stand 2026-07) ✅ |
|
||||
| Massenkündigungen (§ 45a AMFG) | Anzahl und Daten der betroffenen AN; **30 Tage vor Ausspruch der Kündigung**; an das AMS (Stand 2026-07) ✅ |
|
||||
| Lehrlinge — Berufsschule | Anmeldung **14 Tage ab Beginn des Lehrverhältnisses** (Stand 2026-07) ✅ |
|
||||
| Lehrlinge — WKO | Lehrvertrag **binnen 3 Wochen** einreichen (Lehrlingsstelle der WKO) (Stand 2026-07) ✅ |
|
||||
| Bauarbeiter (BUAK) | **2 Wochen ab Arbeitsantritt**; Teilzeit-/fallweise Beschäftigte **spätestens bei Arbeitsantritt** (Stand 2026-07) ✅ |
|
||||
| Entsendung nach Österreich (§ 19 LSD-BG) | ZKO-Meldung (Formular ZKO 3) **vor der jeweiligen Arbeitsaufnahme**; ausschließlich elektronisch (Stand 2026-07) ✅ |
|
||||
| Arbeitskräfteüberlassung nach Österreich (§ 19 LSD-BG) | je Überlassung gesondert; ZKO-Meldung (Formular ZKO 4) **vor Arbeitsaufnahme**; Änderungen unverzüglich; ausschließlich elektronisch (Stand 2026-07) ✅ |
|
||||
| Dienstgeberabgabe der Gemeinde Wien („U-Bahnsteuer") | Abgabenschuld des Vorjahres **bis zum 31. 3. des Folgejahres**; an den Magistrat (Stand 2026-07) ✅ |
|
||||
| **Betriebsrat, Mitarbeiter** | |
|
||||
| Freiwerden Tagesarbeitsplatz | Information an nachts tätige Mitarbeiter, **innerhalb der offenen Bewerbungsfrist** (Stand 2026-07) ✅ |
|
||||
| Freiwerden unbefristeter Stellen | Information an befristet Beschäftigte, **innerhalb der offenen Bewerbungsfrist** (Stand 2026-07) ✅ |
|
||||
| Teilzeit: Stellen mit höherem AZ-Ausmaß | Information an Teilzeitbeschäftigte, **innerhalb der offenen Bewerbungsfrist** (Stand 2026-07) ✅ |
|
||||
| Auswahl BV-Kasse | welche BV-Kasse gewählt wurde; **nach Auswahl** an alle betroffenen Mitarbeiter (Stand 2026-07) ✅ |
|
||||
|
||||
## Rechtsgrundlagen
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- **§ 109a EStG** (Meldung über Auszahlungen für selbstständige Leistungen)
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samt zugehöriger **Verordnung** — zitiert ✅
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- **§ 11 AVRAG** (Bildungskarenz/Weiterbildungszeit als Abmeldegrund) —
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zitiert ✅
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- **BMSVG** (Betriebliche Vorsorge: Meldung und Beitragszahlung) — ohne
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§-Angabe genannt ✅
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- **MSchG** („Karenz nach MSchG" im Abmeldekontext) — ohne §-Angabe genannt ✅
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- **§ 9 Abs 2 und 3 VStG** (verantwortlicher Beauftragter) — zitiert ✅
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- **§ 98 ASchG** (Arbeitsunfallmeldung an das Arbeitsinspektorat) — zitiert ✅
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- **§ 27a KJBG** und **§ 18 Abs 3a KJBG** (Jugendliche an aufeinanderfolgenden
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Sonntagen im Gastgewerbe) — zitiert ✅
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- **AuslBG** (Anzeigepflichten Ausländerbeschäftigung) — ohne §-Angabe
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genannt ✅
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- **§ 45a AMFG** (Frühwarnsystem Massenkündigungen) — zitiert ✅
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- **§ 19 LSD-BG** (ZKO-Meldungen bei Entsendung und Überlassung) samt
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**§ 21 Abs 2**, **§ 21 Abs 3** (Bereithaltung der Unterlagen) und **§ 23**
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(Ansprechpersonen bei Kontrollen) — zitiert ✅
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- **Dienstgeberabgabe der Gemeinde Wien** („U-Bahnsteuer") — genannt, ohne
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Normzitat ✅
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- *Hinweis:* Für die SV-An-/Abmeldung und mBGM nennt die Quelle keine
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§-Zitate (zB ASVG-Bestimmungen); einschlägige §§ daher nicht ergänzt ⚠ —
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Normbezüge vor Implementierung über RIS verifizieren.
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## Payroll-Relevanz (Odoo)
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- **Meldewesen als Kernstück des AT-Payroll:** An-/Ab-/Änderungsmeldungen
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und mBGM sind der zentrale eSV-/ELDA-Export der Lohnverrechnung
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(`l10n_at_hr_payroll`-Meldewesen) — die zweistufige Anmeldung
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(reduzierte Anmeldung vor Arbeitsantritt, Ergänzung per mBGM) muss im
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Datenmodell die Anmeldeart und den offenen Angabenkatalog je Mitarbeiter
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führen (Hinweis, keine Spec).
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- **Fristenautomation:** mBGM-Termine (15./7. des Folgemonats je Verfahren
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und Beschäftigungsart), Abmeldefrist (7 Tage nach Beendigung),
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Pflege-/Hospizkarenz-Meldefrist (7 Tage), Arbeitsunfall (5 Tage, AUVA),
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Schwerarbeitsmeldung (28. 2.), L16/§ 109a (Ende Februar) und
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Dienstgeberabgabe Wien (31. 3.) als Fristenkalender mit
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Mahn-/Blocker-Logik abbilden; fehlende Abmeldung verhindert keine
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Schlussabrechnung, wohl aber die korrekte SV-Abrechnung.
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- **mBGM je Beschäftigungsart:** Regelfall, kürzer als ein Monat, fallweise
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Beschäftigte — Differenzierung nach Vertragstyp/Geringfügigkeit im
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Abrechnungslauf; Versicherungstage und Beitragsgrundlagen je Kategorie
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getrennt ausweisen.
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- **Betriebliche Vorsorge:** BMSVG-Meldeumfang (BV-Kasse, DG-Kontonummer,
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Beitragsbeginn) und das beitragsfreie erste Monat als Regel im
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BV-Beitrags-Engine hinterlegen; Auswahl der BV-Kasse an alle betroffenen
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Mitarbeiter kommunizieren (Mitarbeiter-Information).
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- **Karenz-/Dienstzeit-Status:** Abmeldeverhalten hängt vom Status ab
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(Wochengeldbezug ohne Abmeldung vs Karenz mit „Ende Entgelt";
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Bildungskarenz-Abmeldegrund § 11 AVRAG) — Statuswechsel im
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Mitarbeiter-Lebenszyklus (hr.contract/Leave Management) sauber führen.
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- **Nicht-SV-Stellen:** AMS (AuslBG 3 Tage, § 45a AMFG 30 Tage), BUAK
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(2 Wochen), WKO (3 Wochen), Berufsschule (14 Tage), Magistrat Wien
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(31. 3.) sind eigene Exporte/Prozesse — nicht Teil der eSV-Schnittstelle,
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aber aus denselben Stammdaten speisbar (→ lb-lsd-03 für ZKO).
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## Verweise
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- **KB-intern:** lb-lsd-03 (Meldepflichten bei grenzüberschreitendem
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Arbeitseinsatz — ZKO-Meldungen § 19 LSD-BG) · lb-lvr-04 (Lohnzettel — L 16) ·
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lb-lvr-05 (Lohnzettel und Beitragsgrundlagennachweis — Formular und
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Inhalt/mBGM) · lb-lvr-06 (Meldung nach § 109a EStG) · lb-mel-04
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(Informationspflichten gegenüber den Arbeitnehmern — Mitarbeiter-Infos) ·
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lb-mel-07 (Informationspflichten gegenüber dem Betriebsrat)
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- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
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(Meldewesen/eSV-/ELDA-Umfeld der AT-Verrechnung)
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- *Hinweis:* Die mBGM-Tiefenverweise der Quelle („mBGM Fragen-Antworten-Katalog",
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mBGM-Regelfall/-fallweise/-kürzer als einen Monat) und der Verweis „DG-Service
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Sonderausgabe Oktober 2018" sind Lexis-interne Verweisstellen ohne
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KB-Gegenstück — inhaltlich über lb-lvr-05 abgedeckt, nicht rekonstruiert ⚠.
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Reference in New Issue
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