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[ADD] personalverrechnung: Lexis360 knowledge base (Batch 8)
Eighth Lexis 360 intake (134 briefings, source Stands 2025-06 to
2026-08), extending the corpus to 508 curated entries in 62 clusters.
This batch opens six further briefings chapters ('Beendigungsarten',
'Betriebsrat & Betriebsvereinbarungen', 'Beendigungsansprueche &
Endabrechnung', 'Beendigungsphase - Sonstiges', 'Meldungen &
Verpflichtungen', 'Unternehmensaufloesung & Betriebsuebergang';
sixteen chapters in total now).
- 6 new clusters: beendigungsarten bnd (44: Austritt, Entlassung,
Kuendung incl. Motiv-/sozialwidrige Kuendung, Probezeit,
Fruehwarnsystem), betriebsrat brt (35: Befugnisse, BR-Mitglieder,
Betriebsvereinbarungen, Kuendigungsschutz, Versetzung, Sozialplan),
endabrechnung end (25: Abfertigung Alt/Neu, freiwillige
Abfertigungen, Endabrechnung Zeitguthaben, Vergleich,
Kuendigungsentschaedigung, Abgangsentschaedigung, Outplacement),
beendigungsphase bso (10: Abmeldung SV, Arbeitslosengeld,
Dienstzeugnis, Konkurrenzklausel, ASG-Verfahren,
Aufloesungsabgabe), meldungen mel (8: DSGVO-Datenfragen,
Informationspflichten, Schriftform, Meldepflichten),
insolvenz/betriebsuebergang ins (8); existing clusters extended:
urlaub 14 -> 16, sonderzahlungen 4 -> 5, praemien 6 -> 7
- documented gaps closed: Motivkuendung (lb-bnd-43), Praemien bei
Beendigung (lb-end-18), Abfertigung Alt / Verfuegungsmoeglichkeiten
ueber die Abfertigung Neu (lb-end-01/02/03), Rueckzahlung von
Darlehen (lb-end-25), Ausbildungskostenrueckersatz (lb-end-26),
BR-Kuendigungs-/Entlassungsschutz (lb-brt-13),
Betriebsvereinbarungsbriefings (brt cluster), Dienstfreistellung
waehrend der Kuendigungsfrist (lb-bso-03)
- cross-batch reconciliations (9 back-references): ent-02 -> brt-19/
22/28/29, ent-11 -> end-26, prd-04 -> brt-13, rhz-04 -> bnd-43,
vor-10 -> end-01/02/03/16, kar-01 -> end-01/02, lvr-02 ->
end-06/25, prm-03 -> end-18, sac-06 -> bso-03 + prd-03 (batch-7
closure)
- brt-01 cross_ref fix: mislabeled lb-ent-01 ('Ueberlassene
Arbeitskraefte') corrected to lb-aug-01; SV-Meldepflicht pointer
now lb-mel-08
- ID gaps by design: lb-brt-24, lb-end-07, lb-bso-08 never assigned
(numbers retired by fossil-ID corrections, never reused)
- tooling: BATCH 8; new CHAPTER_TOPIC_MAP pinning layer (the same
topic under different chapters resolves to different clusters:
Sonderzahlungen/Provisionen/Praemien/Urlaubsersatzleistung exist
in both the Entgelt and the Beendigungsansprueche chapters);
6 new TOPIC_TO_PREFIX/CLUSTERS entries; keyword-fallback order
hardened (specific stems before generic beendigung/insolvenz/
entgelt/urlaub/meldepflicht)
- flagged for RIS: end-01 Abfertigung-Alt wage tax example below the
binding minimum-6% tariff, end-09 par. 68 overtime exemption
'10h/120 EUR' vs binding 15h/170 EUR, end-21 example DN-SV rate
18.07% vs component sum 17.57%, brt-20/22 facultative BV items
z7-z26 vs z7-z27, brt-15 '40 BRWO' citation garble, bnd-37 garbled
GlBG paragraph reference, mel-03 DSB retention 6 vs 7 months
(internal source contradiction), ins-06 inconsistent HBG year
labels
- curation in 12 groups (g1/g2 in prior sessions; g3 plus ten
parallel agent groups, each with a self-check on frontmatter/
structure/cross-refs); registry and check green: 508 sources,
508 curated entries, 0 problems
This commit is contained in:
@@ -0,0 +1,148 @@
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id: lb-url-15
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batch: 8
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title: "Urlaubsersatzleistung - Abgaben"
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work: "Lexis Briefings Personalrecht"
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chapter: "Beendigungsansprüche & Endabrechnung"
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topic: urlaub
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author: "Sicher/Krabath"
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stand: 2026-06
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source:
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pdf: ".lexis360/Lexis360_urlaubsersatzleistung_abgaben.pdf"
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text: ".lexis360/md/urlaubsersatzleistung_abgaben.md"
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legal_bases: ["ASVG § 11 Abs 2", "EStG § 67 Abs 1", "EStG § 67 Abs 2", "EStG § 67 Abs 6", "EStG § 67 Abs 8 lit d"]
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||||
tags: [urlaubsersatzleistung, abgaben, sv-pflichtversicherung, lohnsteuer, jahressechstel, lohnnebenkosten]
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||||
cross_refs: ["lb-lnk-02", "lb-url-07", "lb-url-09", "lb-url-14", "lb-url-16", "lb-vor-03"]
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# Urlaubsersatzleistung - Abgaben
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*Lexis Briefings Personalrecht, Sicher/Krabath, Stand Juni 2026 (lb-url-15).*
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## Zusammenfassung
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- **Zusammensetzung:** Die Urlaubsersatzleistung (UEL) für den offenen Urlaubsanspruch
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bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses besteht aus einem **laufenden Bezug** und
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einem **Sonderzahlungsanteil** — mit je eigenen sozialversicherungs- und
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lohnsteuerrechtlichen Folgen (Berechnung der offenen Tage und des Urlaubsentgelts:
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→ lb-url-16).
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- **Sozialversicherung:** Die Auszahlung des **laufenden Anteils** verlängert die
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**Pflichtversicherung über das arbeitsrechtliche Ende hinaus** (§ 11 Abs 2 ASVG) —
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||||
das arbeitsrechtliche Ende (letzter Arbeitstag) entspricht **nicht** dem
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sozialversicherungsrechtlichen Ende. Die errechneten **Urlaubstage werden in
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SV-Tage umgerechnet** (abzurunden): je **6 Werktage** wird **ein** Kalendertag
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(Sonntag), je **5 Arbeitstage** werden **zwei** Kalendertage (Samstag und Sonntag)
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hinzugerechnet; bei Teilzeit unter 5 Tagen pro Woche wird auf volle Wochen
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aufgefüllt (2-Tage-Woche: je 2 Arbeitstage 5 Kalendertage).
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||||
- **Beitragssätze/HBGl:** Der laufende Anteil wird mit den **SV-Beitragssätzen für
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laufende Bezüge**, der Sonderzahlungsanteil mit dem **SV-Beitragssatz für
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Sonderzahlungen** abgerechnet; auf die **Höchstbeitragsgrundlagen** ist zu achten.
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||||
Die Verlängerung ist **fiktiv** — Feiertage oder Krankenstände im
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||||
Verlängerungszeitraum verlängern nicht nochmals; während des
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Pflichtversicherungs-Verlängerungszeitraums kann kein **Arbeitslosen- oder
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Krankengeld** bezogen werden. Ist die **Jahres-HBGl** durch andere
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||||
Sonderzahlungen ausgeschöpft, ist die UEL-Sonderzahlung **beitragsfrei**; beim
|
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laufenden Anteil gilt der **Tageswert der HBGl** im Verlängerungszeitraum;
|
||||
allfällige **Befreiung von ALV-Beiträgen für Niedrigverdiener** beachten.
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||||
- **Abmeldung:** In die Rubrik **„Ende des Beschäftigungsverhältnisses"** ist das
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arbeitsrechtliche Ende, unter **„Ende des Entgeltanspruches"** das Ende der
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(verlängerten) Pflichtversicherung einzutragen.
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||||
- **Lohnsteuer:** Aufteilung in laufenden und sonstigen Bezugsteil; Versteuerung im
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||||
**Kalendermonat der Zahlung** (§ 67 Abs 8 lit d EStG). Der **laufende Anteil** wird
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gemeinsam mit den laufenden Bezügen des Austrittsmonats nach dem **Lohnsteuertarif**
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versteuert (immer ein **monatlicher Lohnzahlungszeitraum** zu unterstellen); im
|
||||
Lohnzettel ist als Beendigungszeitpunkt das **tatsächliche arbeitsrechtliche Ende**
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anzuführen. Der **Sonderzahlungsanteil** wird, soweit er innerhalb des
|
||||
**Jahressechstels** liegt, wie eine Sonderzahlung versteuert (**Freibetrag und
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||||
Freigrenze** bei Nichtverbrauch beachten; **6 % Lohnsteuer**); sonstige Bezüge
|
||||
folgen § 67 Abs 1 und 2 EStG (Freibetrag **€ 620,–**, Freigrenze **€ 2.100,–**).
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||||
- **Jahressechstel:** Erfolgt die Auszahlung **neben laufenden Bezügen**, erhöht sich
|
||||
das Jahressechstel um **ein Sechstel des UEL-laufenden Bezugs**; der laufende Teil
|
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ist in die **letzten zwölf Monate** iSd § 67 Abs 6 EStG (freiwillige Abfertigung,
|
||||
Abfindungen) einzubeziehen. Erfolgt sie **nicht neben laufenden Bezügen** (zB im
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||||
Karenzurlaub), ist das Jahressechstel mit einem Sechstel der laufenden Bezüge der
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Ersatzleistungen zu ermitteln.
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- **Pflichtveranlagung/Lohnzettel:** Mit der **Endabrechnung gemeinsam** ausgezahlt →
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||||
**kein** Pflichtveranlagungstatbestand; Auszahlung erst in einem **neuen
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Kalendermonat** mit Überschneidung mit anderen Bezügen → **Pflichtveranlagung**.
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||||
Wird nicht im Monat der Beendigung abgerechnet, ist ein **gesonderter Lohnzettel**
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auszustellen (LStR 2002 Rz 911a). **Urlaubsablösen** bei aufrechtem
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||||
Arbeitsverhältnis sind keine UEL: Versteuerung als „normale" Sonderzahlung nach
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||||
§ 67 Abs 1 und 2 EStG (→ lb-url-07).
|
||||
- **Sonderfälle:** Ersatzleistungen für **nicht konsumierte „Postensuchtage"**
|
||||
(„Freizeit während der Kündigungsfrist") sind wirtschaftlich Urlaubsersatzleistungen
|
||||
→ ebenfalls § 67 Abs 8 lit d EStG. Wird der Urlaubsanspruch in Form einer
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**freiwilligen Abfindung/Abfertigung** abgegolten, bleibt es bei den
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UEL-Grundsätzen (Beurteilung nach dem **wahren wirtschaftlichen Gehalt**); erst bei
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||||
Gewährung im Rahmen von **Vergleichen, Kündigungsentschädigungen, nicht willkürlichen
|
||||
Nachzahlungen für abgelaufene Kalenderjahre oder in einem Insolvenzverfahren**
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||||
erfolgt die Besteuerung nach **§ 67 Abs 8 lit a, b, c oder g EStG** (zur Gänze
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||||
sonstige Bezüge, **nicht sechstelerhöhend**).
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||||
- **Lohnnebenkosten/BVK:** Die UEL ist **voll lohnnebenkostenpflichtig**
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||||
(DB, DZ, Kommunalsteuer); laufender Anteil **und** Sonderzahlungsanteil sind
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**beitragspflichtig zur Betrieblichen Vorsorgekasse**, wobei der **BV-Zeitraum**
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— wie in der SV — um die Zeiten der UEL **verlängert** wird.
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## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-06)
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| Wert / Regel | Detail |
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|---|---|
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| SV-Tage-Umrechnung | abzugeltende Urlaubstage **immer abrunden**; je 6 Werktage + 1 Kalendertag (Sonntag), je 5 Arbeitstage + 2 Kalendertage (Sa/So); Teilzeit < 5 Tage/Woche: Auffüllung auf volle Woche (2-Tage-Woche: je 2 AT + 5 Kalendertage) (Stand 2026-06) ✅ |
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| Pflichtversicherungsverlängerung | nur der **laufende Anteil** verlängert die Pflichtversicherung (§ 11 Abs 2 ASVG); fiktive Verlängerung — Feiertage/Krankenstände darin verlängern nicht nochmals; kein ALG/Krankengeld während des Zeitraums ✅ |
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| Beitragssätze | UEL-laufender Bezug mit Sätzen für laufende Bezüge; UEL-Sonderzahlung mit SV-Satz für Sonderzahlungen; HBGl beachten ✅ |
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| HBGl-Folgen | Jahres-HBGl durch andere SZ ausgeschöpft → UEL-SZ **beitragsfrei**; beim laufenden Anteil Tageswert der HBGl auf den Verlängerungszeitraum; ALV-Befreiung (Niedrigverdiener) beachten (Stand 2026-06) ✅ |
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||||
| Abmeldung | „Ende des Beschäftigungsverhältnisses" = arbeitsrechtliches Ende; „Ende des Entgeltanspruches" = SV-rechtliches Ende ✅ |
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| Lohnsteuer laufender Anteil | gemeinsame Versteuerung mit laufenden Bezügen des Austrittsmonats nach Tarif; monatlicher LZP zu unterstellen; Versteuerung im Kalendermonat der Zahlung (§ 67 Abs 8 lit d EStG) ✅ |
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| Lohnsteuer SZ-Anteil | innerhalb des Jahressechstels wie SZ: **6 % Lohnsteuer**, Freibetrag **€ 620,–** bzw. Freigrenze **€ 2.100,–** bei Nichtverbrauch (§ 67 Abs 1, 2 EStG) (Stand 2026-06) ✅ |
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| Jahressechstel | + 1/6 des UEL-laufenden Bezugs bei Auszahlung neben laufenden Bezügen; ohne laufende Bezüge (zB Karenzurlaub): 1/6 der laufenden Bezüge der Ersatzleistungen; laufender Teil in die 12-Monats-Betrachtung des § 67 Abs 6 EStG ✅ |
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| Pflichtveranlagung | nein bei Auszahlung mit der Endabrechnung; ja bei Auszahlung in neuem Kalendermonat mit Bezugs-Überschneidung; sonst gesonderter Lohnzettel (nicht im Beendigungsmonat abgerechnet) ✅ |
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| Urlaubsablöse (aufrechtes AV) | keine UEL, sondern „normale" Sonderzahlung nach § 67 Abs 1, 2 EStG ✅ |
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| Postensuchtage | Ersatzleistung für nicht konsumierte Postensuchtage = wirtschaftlich UEL → § 67 Abs 8 lit d EStG ✅ |
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| Vergleich/Kündigungsentschädigung/Insolvenz | Besteuerung nach § 67 Abs 8 lit a, b, c oder g EStG; zur Gänze sonstige Bezüge, nicht sechstelerhöhend ✅ |
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| Lohnnebenkosten | voll lohnnebenkostenpflichtig (DB, DZ, Kommunalsteuer) ✅ |
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| Betriebliche Vorsorgekasse | laufender Anteil und SZ-Anteil **beitragspflichtig**; BV-Zeitraum wie in der SV um die UEL-Zeiten verlängert ✅ |
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## Rechtsgrundlagen
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- **§ 11 Abs 2 ASVG** (Pflichtversicherungsverlängerung durch die UEL) — zitiert ✅
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- **§ 67 Abs 8 lit d EStG** (begünstigte Besteuerung der Urlaubsersatzleistung) —
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zitiert ✅
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- **§ 67 Abs 1, 2 EStG** (Steuersätze sonstiger Bezüge, Freibetrag/Freigrenze; auch für
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Urlaubsablösen) — zitiert ✅
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- **§ 67 Abs 6 EStG** (Betrachtung der letzten zwölf Monate bei freiwilligen
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Abfertigungen/Abfindungen) — zitiert ✅
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- **§ 67 Abs 8 lit a, b, c, g EStG** (Vergleichs-, Entschädigungs-,
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Nachzahlungs- und Insolvenzfälle) — zitiert ✅
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## Payroll-Relevanz (Odoo)
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- **Endabrechnungs-Posten:** UEL als once-off payment mit **zwei Komponenten**
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(laufender Bezug + Sonderzahlung) in der Odoo-19-hr_payroll-Engine abbilden — je
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Komponente eigene Beitragsgruppen (SV-Sätze laufend/SZ) und eigene
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Lohnsteuerbehandlung.
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- **SV-Enddatum ≠ Vertragsende:** Beitragsgrundlagennachweis/Abmeldung mit
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„Ende des Entgeltanspruches" = verlängertes SV-Ende führen; SV-Tage-Umrechnung
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(6/5-Tage-Schema, Abrundung, Teilzeitauffüllung) als Berechnungsschritt vor der
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Beitragsberechnung; Tageswert der HBGl prüfen.
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- **Lohnsteuer:** laufender Anteil in den Tarif des Austrittsmonats einbeziehen
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(monatlicher LZP); SZ-Anteil über Jahressechstel-Logik (6 %, Freibetrag/Freigrenze);
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Sechstelerhöhung und 12-Monats-Betrachtung (§ 67 Abs 6) in der Aufrollung berücksichtigen.
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- **Meldewesen:** gesonderter Lohnzettel bei Abrechnung außerhalb des
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Beendigungsmonats; Pflichtveranlagungs-Flag je nach Auszahlungsmonat/Überschneidung
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setzen (→ lb-lvr).
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- **Lohnnebenkosten:** volle DB/DZ/Kommunalsteuer-Pflicht auf beide Komponenten;
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**BVK-Beitragspflicht** (Abfertigung Neu) mit verlängertem BV-Zeitraum —
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Schnittstelle zur Abfertigungs-Neu-Logik (→ lb-vor-03).
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- **Urlaubsablöse (aufrechtes AV)** ist ein anderer Bezahlungsfall (normale SZ) — im
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System von der UEL trennen (→ lb-url-07).
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## Verweise
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- **KB-intern:** lb-lnk-02 (Dienstgeberbeitrag — DB/DZ-Pflicht) · lb-url-07
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||||
(Urlaubsablöse — steuerliche Abgrenzung) · lb-url-09 (Urlaubsersatzleistung —
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||||
Überblick) · lb-url-14 (Urlaubsentgelt — Bemessungsgrundlage) · lb-url-16
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||||
(Urlaubsersatzleistung - Arbeitsrecht) · lb-vor-03 (Betriebliche Vorsorgekasse -
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||||
Beitragszahlung)
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||||
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (EStG-/ASVG-Regime der
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||||
UEL) · `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Bgld.md` (UEL-Abrechnung auch in der
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Gemeinde-Personalverrechnung)
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Reference in New Issue
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