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[ADD] personalverrechnung: Lexis360 knowledge base (Batch 2)
Second Lexis 360 intake (52 briefings, source Stands 2025-06 to 2026-08), extending the corpus to 107 curated entries in 13 clusters. Covers the second briefings chapter 'Entgelt: Anspruch & Abrechnung' and further Beschaeftigungsverhaeltnisse topics. - 7 new clusters: behinderte (4), entgelt (10), geschaftsfuehrer (5), leitende-angestellte (1), pramien (6), sachbezuege (21), vorstand (4); plus lb-leh-16 (Weiterbeschaftigung nach Ende der Lehrzeit) appended to the frozen lehrlinge sequence - tool hardening: batch values validated as integers 1..N (multi-batch operation), dynamic batch labels in kb.json (batches summary) and INDEX header, and a new --extract warning when a frozen id's prefix no longer matches its cluster - this caught the lb-jug-08 fossil from the unpinned first pass, corrected to lb-sac-21 before any curation referenced it - removed one duplicate browser export (geschaftsfuhrer_arbeitsrecht (1).pdf, identical extracted text) - corpus conflicts and open points flagged in the entries: Klein- wohnungsgrenzen lb-sac-09 vs lb-sac-10, Pensionisten-Beguenstigung lb-sac-02 (LStR Rz 104 divergence), EUR 14.53 Parkplatz without SV/LSt categorization in the source (lb-sac-18), incentive trips only at LStR-Rz level (lb-sac-16), simplified 6% tariff in lb-prm-04 (the verified 67-EStG staffel in RECHTSQUELLEN-Privat.md governs) - dangling briefing references recorded as batch-3 candidates in the RUNBOOK (Bildungskarenz, Telearbeitspauschale, Personalrabatte bis 2015, Lohnzettel/BGN u. a.) - README cluster table extended to batches 1-2; RUNBOOK/MEMORY updated Validated: --registry 107 entries/13 clusters, --check 0 problems, structural scan over all 107 curated docs, py_compile.
This commit is contained in:
+107
@@ -0,0 +1,107 @@
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id: lb-sac-04
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batch: 2
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title: "Privatnutzung des Dienstwagens - Sonderfälle bei der Berechnung des Sachbezugs"
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work: "Lexis Briefings Personalrecht"
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chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
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topic: sachbezuge
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author: "Sicher"
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stand: 2026-06
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source:
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pdf: ".lexis360/Lexis360_privatnutzung_des_dienstwagens_sonderfalle_bei_der.pdf"
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text: ".lexis360/md/privatnutzung_des_dienstwagens_sonderfalle_bei_der.md"
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legal_bases: ["Sachbezugswerte-VO § 4 Abs 7", "ASVG § 49 Abs 3 Z 20"]
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tags: [dienstwagen, kostenbeitrag, fahrgemeinschaft, poolfahrzeug, sv-pflicht]
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cross_refs: ["lb-sac-01", "lb-sac-03", "lb-sac-19", "lb-ent-10"]
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# Privatnutzung des Dienstwagens – Sonderfälle bei der Berechnung des Sachbezugs
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*Lexis Briefings Personalrecht, Sicher, Stand Juni 2026 (lb-sac-04).*
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## Zusammenfassung
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- **Berechnungs-Sonderfälle:** Wechselt der Dienstnehmer das Fahrzeug im
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Abrechnungszeitraum, sind drei Varianten zulässig (alter Sachbezug für den
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ganzen Monat, neuer für den ganzen Monat, aliquotiert nach
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Kalendertagen) — die für den Dienstnehmer günstigste ist zu wählen. Nutzen
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mehrere Dienstnehmer abwechselnd einen Firmenwagen (Fahrgemeinschaft),
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ist der Sachbezug anteilsmäßig zu verteilen, wobei der Höchstwert
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insgesamt nur **einmal** zum Tragen kommt. Stehen einem Dienstnehmer
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mehrere Fahrzeuge allein zur Verfügung, ist je Fahrzeug ein Sachbezug
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anzusetzen (Höchstwert uU mehrfach). Bei **Poolfahrzeugen** ist der
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Durchschnitt der Anschaffungskosten mit dem Durchschnitt der
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Prozentsätze anzusetzen; die Höchstgrenze je Dienstnehmer beträgt € 960,–,
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sobald mindestens ein Poolfahrzeug den CO2-Grenzwert überschreitet.
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- **Kostenbeiträge des Dienstnehmers** mindern den Sachbezug grundsätzlich —
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jedoch nicht, wenn sie nur einzelne Kosten abdecken (zB Benzinkosten);
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einzig ein Kostenbeitrag für die **Vollkaskoversicherung** mindert
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ausnahmsweise. Empfohlen werden pauschale Beiträge (Fixsumme oder
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kilometerabhängig); sie sind als **Netto-Abzug** zu berücksichtigen.
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- **Berechnungsreihenfolge:** Einmalige Beiträge zuerst von den
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Anschaffungskosten abziehen, dann Prozentsatz, dann Höchstwert; laufende
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Beiträge zuerst Sachbezug aus vollen AK, dann Abzug, dann Höchstwert
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(BMF-Ansicht, seit 1.11.2019 in § 4 Abs 7 Sachbezugswerte-VO). Für die
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Rechtslage **bis 31.10.2019** sprachen BFG und VwGH den Abzug vom
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**gedeckelten** Höchstwert aus. Ein Kostenbeitrag „klebt" am jeweiligen
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Fahrzeug.
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- **Abgabenrecht:** Der Sachbezug ist sv-pflichtig; die fiktiven
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Fahrtkosten Wohnung–Arbeitsstätte (Massenbeförderungsmittel) sind
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beitragsfrei, alternativ ein Fixbetrag je Straßenkilometer ohne
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zumutbares Massenbeförderungsmittel. Lohnsteuerlich ist er laufender Bezug
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nach Tarif; Pendlerpauschale/Pendlereuro entfallen. DB, DZ und KommSt
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sind voll pflichtig.
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## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-06)
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| Wert / Regel | Detail |
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| Fahrzeugwechsel im Monat | 3 Varianten (alter Wert, neuer Wert, aliquotiert nach Kalendertagen) — günstigste wählen |
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| Fahrgemeinschaft (mehrere DN, ein Wagen) | anteilsmäßige Verteilung (zB nach Kalendertagen oder Privat-km); Höchstwert (€ 960,–/€ 720,–) nur **einmal gesamt** |
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| Mehrere Fahrzeuge für einen DN | je Fahrzeug ein Sachbezug; Höchstwert uU mehrfach |
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| Poolfahrzeuge | Ø der Anschaffungskosten × Ø der Prozentsätze; Höchstgrenze **€ 960,– je DN**, sobald mind. ein Fahrzeug den CO2-Grenzwert überschreitet |
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| Einmaliger Kostenbeitrag | AK − Beitrag → × % → Höchstwert; Quellenbeispiel: AK € 18.000,–, Beitrag € 3.500,–, 1,5 % von € 14.500,– = € 217,50/Monat |
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| Laufender Kostenbeitrag | AK × % → − Beitrag → Höchstwert; auf Monatsbasis umzurechnen (Quelle: € 3.000,–/Jahr = € 250,–/Monat); Quellenbeispiel: € 750,– − € 300,– = € 450,–/Monat |
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| Rechtsprechung Kostenbeiträge | BFG RV/6100193/2016, VwGH Ra 2019/15/0133: bis 31.10.2019 Abzug vom gedeckelten Höchstwert; BMF-Ansicht (§ 4 Abs 7 SBWVO) erst ab 1.11.2019 |
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| SV fiktive Fahrtkosten W–A | beitragsfrei (§ 49 Abs 3 Z 20 ASVG); ohne zumutbares Massenbeförderungsmittel: **€ 0,11/Straßenkilometer** (= 25 % des amtlichen Kilometergeldes von € 0,42) |
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| SV-Quellenbeispiel | Sachbezug € 320,–/Monat, zumutbare Jahreskarte € 180,– → € 15,– beitragsfrei, € 305,– beitragspflichtig; zusätzlich Kontrollrechnung „20 %-Regel" (im Briefing nicht ausgeführt — ⚠ vor Implementierung an LStR/SV-Vorgaben klären) |
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| Lohnsteuer | laufender Bezug nach Tarif; kein Pendlerpauschale/Pendlereuro (auch bei Kostenbeiträgen; BFG 2.12.2015) |
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| Lohnkonto/Lohnzettel | Kalendermonate der Kfz-Nutzung am Lohnkonto und Lohnzettel vermerken (eigenes Feld) |
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| Lohnnebenkosten | voll DB-, DZ- und KommSt-pflichtig |
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## Rechtsgrundlagen
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- **§ 4 Abs 7 Sachbezugswerte-VO** (BGBl II 2019/314, ab 1.11.2019) —
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Berechnungsreihenfolge bei Kostenbeiträgen; zuvor BMF-Ansicht in
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**LStR 2002 Rz 186 f.**
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- **BFG RV/6100193/2016** (ARD 6666/14/2019) und **VwGH Ra 2019/15/0133**
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(ARD 6732/14/2021, PVP 2021/13) — Rechtslage bis 31.10.2019: laufende
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Kostenbeiträge vom gedeckelten Höchstwert abzuziehen.
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- **§ 49 Abs 3 Z 20 ASVG** — beitragsfreie fiktive Fahrtkosten
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Wohnung–Arbeitsstätte; **VwGH 2001/08/0176** (ARD 5597/9/2005), auch
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PVP 2003/16 und PVP 2006/49.
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- **BFG 2.12.2015, RV/7102893/2015** (ARD 6414/20/2014) — kein
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Pendlerpauschale/Pendlereuro bei Firmenwagen.
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## Payroll-Relevanz (Odoo)
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- Berechnungsvarianten als Regelwerks-Optionen: Wechsel-Aliquotierung nach
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Kalendertagen, Pool-Durchschnittsrechnung, Mehrfach-Sachbezüge je
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Fahrzeug.
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- Kostenbeiträge: zwei Verfahren mit der Stichtagslogik 1.11.2019; Ansatz
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als **Netto-Abzug** beim Dienstnehmer, nicht als Reduktion der BG-Brutto-
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Bestandteile.
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- SV-Split des Sachbezugs: beitragsfreie fiktive Fahrtkosten als eigene
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Komponente der SV-BG; ohne Massenbeförderungsmittel pauschal € 0,11 je
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Straßenkilometer — braucht Wegaufkommen als Dateneingabe.
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- Nutzungsmonate je Dienstnehmer periodenscharf führen (Lohnzettel-Feld,
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L16-Bezug).
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- Systematik laufender Bezug nach Tarif: → lb-ent-10.
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## Verweise
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- **KB-intern:** lb-sac-03 (Allgemeiner Teil: Sätze, Anschaffungskosten,
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Grenzwerte) · lb-sac-01 (Jahreskarten — dieselbe SV-Freistellung nach
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§ 49 Abs 3 Z 20 ASVG) · lb-sac-19 (Werkverkehr und Fahrtkostenersatz) ·
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lb-ent-10 (Lohn & Gehalt — Bezugsrahmen laufender Bezüge)
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- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
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Reference in New Issue
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