[ADD] personalverrechnung: Lexis360 knowledge base (Batch 2)

Second Lexis 360 intake (52 briefings, source Stands 2025-06 to
2026-08), extending the corpus to 107 curated entries in 13 clusters.
Covers the second briefings chapter 'Entgelt: Anspruch & Abrechnung'
and further Beschaeftigungsverhaeltnisse topics.

- 7 new clusters: behinderte (4), entgelt (10), geschaftsfuehrer (5),
  leitende-angestellte (1), pramien (6), sachbezuege (21), vorstand
  (4); plus lb-leh-16 (Weiterbeschaftigung nach Ende der Lehrzeit)
  appended to the frozen lehrlinge sequence
- tool hardening: batch values validated as integers 1..N (multi-batch
  operation), dynamic batch labels in kb.json (batches summary) and
  INDEX header, and a new --extract warning when a frozen id's prefix
  no longer matches its cluster - this caught the lb-jug-08 fossil from
  the unpinned first pass, corrected to lb-sac-21 before any curation
  referenced it
- removed one duplicate browser export (geschaftsfuhrer_arbeitsrecht
  (1).pdf, identical extracted text)
- corpus conflicts and open points flagged in the entries: Klein-
  wohnungsgrenzen lb-sac-09 vs lb-sac-10, Pensionisten-Beguenstigung
  lb-sac-02 (LStR Rz 104 divergence), EUR 14.53 Parkplatz without
  SV/LSt categorization in the source (lb-sac-18), incentive trips
  only at LStR-Rz level (lb-sac-16), simplified 6% tariff in lb-prm-04
  (the verified 67-EStG staffel in RECHTSQUELLEN-Privat.md governs)
- dangling briefing references recorded as batch-3 candidates in the
  RUNBOOK (Bildungskarenz, Telearbeitspauschale, Personalrabatte bis
  2015, Lohnzettel/BGN u. a.)
- README cluster table extended to batches 1-2; RUNBOOK/MEMORY updated

Validated: --registry 107 entries/13 clusters, --check 0 problems,
structural scan over all 107 curated docs, py_compile.
This commit is contained in:
2026-09-10 10:50:20 +02:00
parent e990488273
commit fe3b09c4e2
58 changed files with 7637 additions and 38 deletions
@@ -0,0 +1,93 @@
---
id: lb-sac-05
batch: 2
title: "Sachbezug Arbeitskleidung"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: sachbezuge
author: "Posch"
stand: 2026-07
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_sachbezug_arbeitskleidung.pdf"
text: ".lexis360/md/sachbezug_arbeitskleidung.md"
legal_bases: ["EStG § 26 Z 1", "EStG § 16", "EStG § 68 Abs 1", "ASVG § 49 Abs 3 Z 5"]
tags: [arbeitskleidung, berufskleidung, schmutzzulage, werbungskosten, sachbezug]
cross_refs: ["lb-sac-06"]
---
# Sachbezug Arbeitskleidung
*Lexis Briefings Personalrecht, Posch, Stand Juli 2026 (lb-sac-05).*
## Zusammenfassung
- **Abgabenfreiheit:** Der Wert unentgeltlich überlassener **typischer
Berufskleidung** und ihrer Reinigung sind lohnsteuer- und
sozialversicherungsfrei (§ 26 Z 1 EStG, § 49 Abs 3 Z 5 ASVG); die
Befreiung gilt auch, wenn die Kleidung ins Eigentum des Arbeitnehmers
übergeht.
- **Typische Berufskleidung** ist objektiv nur für die berufliche
Verwendung geeignet. Ist ein Kleidungsstück zumindest auch privat
tragbar, liegt keine typische Berufskleidung vor — unabhängig davon, ob
der Arbeitgeber das Tragen angeordnet hat und ob es tatsächlich nur
beruflich getragen wird. Demonstrativ (LStR 2002 Rz 690):
Schlosseranzüge, Arbeitsmäntel, Uniformen, Arbeitsschutzkleidung.
- **Keine typische Berufskleidung:** zB schwarze Servierkleidung (BFG);
Tracht (Dirndl/Trachtenanzug) erst mit großem Firmenlogo, das private
Nutzung praktisch ausschließt; auch die bloß schnell abgenützte
„bürgerliche" Kleidung, die der Arbeitgeber in natura bereitstellt.
- **Barersatz ist steuerpflichtig:** Barbeträge für Anschaffung oder
Reinigung sind nicht abgabenfrei (allenfalls Werbungskosten § 16 EStG);
ein in Geld gezahltes Bekleidungspauschale ist unabhängig von der
Bezeichnung (zB „Auslagenersatz") beitragspflichtiges Entgelt.
- **Ausnahmen beim Geldersatz:** eine Zulage zur Abdeckung des
Reinigungsaufwands kann beitragsfreie **Schmutzzulage** (§ 68 Abs 1 EStG)
sein; der Ersatz von Reinigungskosten **gegen Rechnungsbeleg** der
Reinigungsfirma ist beitragsfreier Aufwandersatz; ein **zweckgebundener
Warengutschein** für den Ankauf typischer Berufskleidung fällt unter die
Befreiung, wenn ordnungsgemäße Rechnungslegung den Ankauf
sicherstellt.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Abgabenfrei | Wert unentgeltlich überlassener typischer Berufskleidung + Reinigung; auch bei Eigentumsübergang auf den Arbeitnehmer |
| Typische Berufskleidung | objektiv nur beruflich tragbar; Trage-Anordnung des Arbeitgebers und tatsächliches Verhalten unerheblich; LStR-Beispiele: Schlosseranzug, Arbeitsmantel, Uniform, Arbeitsschutzkleidung |
| Barzahlung/Pauschale | nicht abgabenfrei; Bekleidungspauschale in Geld = beitragspflichtiges Entgelt unabhängig von der Bezeichnung (Quellenbeispiel: € 10, monatlich) |
| Schmutzzulage | Zulage für den Reinigungsaufwand verschmutzter Arbeitskleidung kann beitragsfreie Schmutzzulage (§ 68 Abs 1 EStG) sein |
| Reinigung gegen Beleg | Ersatz laut Rechnung der Reinigungsfirma = beitragsfreier Aufwandersatz |
| Warengutschein | zweckgebundener Gutschein für typische Berufskleidung befreit bei ordnungsgemäßer Rechnungslegung |
| Werbungskosten | bei Barzahlung mögliche Werbungskosten des Arbeitnehmers (§ 16 EStG) — Veranlagungssache |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 26 Z 1 EStG** und **§ 49 Abs 3 Z 5 ASVG** — Befreiung für Wert und
Reinigung unentgeltlich überlassener typischer Berufskleidung.
- **§ 16 EStG** — Aufwendungen für nicht typische Berufskleidung als
mögliche Werbungskosten bei Barzahlung.
- **§ 68 Abs 1 EStG** — beitragsfreie Schmutzzulage (Auslegung laut Quelle:
E-MVB 049-03-05-001).
- **LStR 2002 Rz 690** (demonstrative Aufzählung; Barbeträge nicht befreit)
und **Rz 322** (Anordnung/Abnützung ändern die Typizität nicht).
- **BFG RV/7106121/2015** — dunkle Servierkleidung keine typische
Berufskleidung.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- Zuwendungsart als Attribut je Input/Regel unterscheiden: **in natura**
(typische Berufskleidung → kein Ansatz), **Geldersatz/Pauschale**
(beitrags- und lohnsteuerpflichtiger laufender Bezug), **Belegersatz/
Schmutzzulage** (befreite Sonderfälle).
- Die Typizitäts-Beurteilung ist eine dokumentierte Zuordnungsentscheidung
(GPLB), keine Rechenlogik der Engine.
- Reinigungspauschalen in Geld nicht als „Auslagenersatz" verbuchen —
Ansatz als normales Entgelt; Warengutschein nur mit
Rechnungslegungs-Nachweis.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-sac-06 (Sachbezug Arbeitsrechtliche Fragen —
Einbettung der Arbeitskleidung in die Sachbezugssystematik)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
(Lohnsteuer-Kernregime der Privatwirtschaft)