[ADD] personalverrechnung: Lexis360 knowledge base (Batch 2)

Second Lexis 360 intake (52 briefings, source Stands 2025-06 to
2026-08), extending the corpus to 107 curated entries in 13 clusters.
Covers the second briefings chapter 'Entgelt: Anspruch & Abrechnung'
and further Beschaeftigungsverhaeltnisse topics.

- 7 new clusters: behinderte (4), entgelt (10), geschaftsfuehrer (5),
  leitende-angestellte (1), pramien (6), sachbezuege (21), vorstand
  (4); plus lb-leh-16 (Weiterbeschaftigung nach Ende der Lehrzeit)
  appended to the frozen lehrlinge sequence
- tool hardening: batch values validated as integers 1..N (multi-batch
  operation), dynamic batch labels in kb.json (batches summary) and
  INDEX header, and a new --extract warning when a frozen id's prefix
  no longer matches its cluster - this caught the lb-jug-08 fossil from
  the unpinned first pass, corrected to lb-sac-21 before any curation
  referenced it
- removed one duplicate browser export (geschaftsfuhrer_arbeitsrecht
  (1).pdf, identical extracted text)
- corpus conflicts and open points flagged in the entries: Klein-
  wohnungsgrenzen lb-sac-09 vs lb-sac-10, Pensionisten-Beguenstigung
  lb-sac-02 (LStR Rz 104 divergence), EUR 14.53 Parkplatz without
  SV/LSt categorization in the source (lb-sac-18), incentive trips
  only at LStR-Rz level (lb-sac-16), simplified 6% tariff in lb-prm-04
  (the verified 67-EStG staffel in RECHTSQUELLEN-Privat.md governs)
- dangling briefing references recorded as batch-3 candidates in the
  RUNBOOK (Bildungskarenz, Telearbeitspauschale, Personalrabatte bis
  2015, Lohnzettel/BGN u. a.)
- README cluster table extended to batches 1-2; RUNBOOK/MEMORY updated

Validated: --registry 107 entries/13 clusters, --check 0 problems,
structural scan over all 107 curated docs, py_compile.
This commit is contained in:
2026-09-10 10:50:20 +02:00
parent e990488273
commit fe3b09c4e2
58 changed files with 7637 additions and 38 deletions
@@ -0,0 +1,129 @@
---
id: lb-sac-19
batch: 2
title: "Werkverkehr und Fahrtkostenersatz"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: sachbezuge
author: "Kronberger"
stand: 2026-08
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_werkverkehr_und_fahrtkostenersatz.pdf"
text: ".lexis360/md/werkverkehr_und_fahrtkostenersatz.md"
legal_bases: ["EStG § 26 Z 5", "EStG § 26 Z 5 lit a", "EStG § 26 Z 5 lit b", "EStG § 124b Z 370", "ASVG § 49 Abs 3 Z 20", "LStR 2002 Rz 742", "LStR 2002 Rz 271a ff"]
tags: [sachbezuge, werkverkehr, jobticket, pendlerpauschale, fahrtkostenersatz, offi-ticket]
cross_refs: ["lb-sac-01"]
---
# Werkverkehr und Fahrtkostenersatz
*Lexis Briefings Personalrecht, Kronberger, Stand August 2026 (lb-sac-19).*
## Zusammenfassung
- **Werkverkehr:** Der Arbeitgeber befördert Arbeitnehmer zwischen
Wohnung und Arbeitsstätte oder lässt sie befördern — mit Fahrzeugen in
der Art eines Massenbeförderungsmittels (große Busse, eigene/angemietete
Kleinbusse, Fahrzeuge nach Art eines Linienverkehrs; im
§ 26 Z 5 lit a-Kontext auch Taxis) oder mit Massenbeförderungsmitteln,
wenn dem Arbeitnehmer dem Grunde nach das Pendlerpauschale zustehen
würde (ausschließlich Strecke WohnungArbeitsstätte und retour). Der
Vorteil (Kostenersparnis) ist abgabenfrei (§ 26 Z 5 EStG, § 49 Abs 3
Z 20 ASVG).
- **Jobticket „alt" (bis 30. 6. 2021):** nicht übertragbare
Streckenkarte (Netzkarte nur ausnahmsweise, wenn keine Streckenkarte
angeboten wird oder sie höchstens deren Kosten entspricht); Rechnung
auf den Arbeitgeber, Name des Arbeitnehmers enthalten. Endet das
Dienstverhältnis vor Ablauf der Gültigkeit, ist die Karte
zurückzugeben — sonst liegt für die Zeit außerhalb des
Dienstverhältnisses ein sonstiger Bezug vor.
- **Öffi-Ticket (ab 1. 7. 2021; § 26 Z 5 lit b EStG, § 124b Z 370 EStG):**
Kostenersatz auch für **vom Arbeitnehmer selbst gekaufte Wochen-,
Monats- und Jahreskarten** steuerfrei, wenn das Ticket zumindest am
Arbeits- oder Wohnort gültig ist; dann auch DB-, DZ- und
KommSt-Freiheit. Umfasst sind alle Ticketarten solcher Gültigkeitsdauer
(auch Klimaticket, wenn Wohn-/Arbeitsort im Inland); Einzelfahrscheine
und Tagestickets bleiben ausgenommen. Die Rechnung muss nicht auf den
Arbeitgeber lauten; Rechnungs-/Ticketkopie zum Lohnkonto. Gilt für
Neukauf ab 1. 7. 2021 (Verlängerung einer Jahreskarte gilt als
Ticketerwerb); bei Dienstende nur die anteiligen Ticketkosten
abgabenfrei.
- **Pendlerpauschale:** Für die abgedeckte Werkverkehrsstrecke besteht
kein Anspruch (auch nicht der Pendlereuro); zumutbarer, aber unbenutzter
Werkverkehr schließt das Pauschale für diese Strecke ebenso aus. Die
Voraussetzungen erklärt der Arbeitnehmer auf dem Formular **L 34**
(zum Lohnkonto). Verhältnis zum KlimaTicket Ö ab 2023: LStR 2002
Rz 271a ff.
- **Bezugsumwandlung:** Wird die Beförderung anstelle bisher gezahlten
steuerpflichtigen Arbeitslohns oder zustehender Lohnerhöhungen
geleistet, liegt steuerpflichtiger laufender Bezug vor (Zufluss zum
Zeitpunkt des umgewandelten Bezugs). Ein bisheriger
Fahrtkostenzuschuss auf Basis der Kosten eines öffentlichen
Verkehrsmittels, ersetzt durch eine Streckenkarte, ist keine
Gehaltsumwandlung.
- **Geldmäßiger Fahrtkostenersatz** (kein Werkverkehr): SV-frei, soweit
die tatsächlichen Kosten die Kosten eines Massenbeförderungsmittels
nicht übersteigen (§ 49 Abs 3 Z 20 ASVG) — gleichgültig, ob der
Arbeitnehmer Öffi, Dienstwagen oder eigenes Kfz benützt; lohnsteuer-
und lohnnebenkostenpflichtig. Praxis: Preis der Jahreskarte durch 12;
ohne zumutbares Massenbeförderungsmittel der Postbus-Fahrpreis (ÖGK
NÖ: beitragsfreier Fixbetrag € 0,11/Straßenkilometer).
- **Dokumentation:** Im Lohnkonto und Lohnzettel sind die
Kalendermonate einzutragen, in denen der Arbeitnehmer im
Werkverkehr befördert wird.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Öffi-Ticket-Voraussetzungen | Wochen-/Monats-/Jahreskarten, zumindest am Wohn- oder Arbeitsort gültig; Neukauf ab 1. 7. 2021; bei Dienstende nur anteilige Kosten abgabenfrei |
| Ausgenommene Tickets | Einzelfahrscheine, Tagestickets |
| Abgabenfreiheit | Werkverkehr/Öffi-Ticket: Lohnsteuer, SV, DB, DZ, KommSt frei · geldmäßiger Fahrtkostenersatz: nur SV-frei bis zur Öffi-Kostenhöhe, lohnsteuer-/LNK-pflichtig |
| SV-Freibetrag Kostenersatz | tatsächliche Kosten, soweit Kosten eines Massenbeförderungsmittels nicht überstiegen; Praxis Jahreskarte/12; ohne Öffi Postbus-Fahrpreis (ÖGK NÖ: € 0,11/Straßenkilometer) |
| Formulare/Dokumentation | L 34 (Pendlerpauschale dem Grunde nach) zum Lohnkonto · Rechnungs-/Ticketkopie beim Kostenersatz · Kalendermonate des Werkverkehrs im Lohnkonto/Lohnzettel |
| AG-Vergleich (Quelltext) | Fahrtkostenzuschuss verursacht ~8 % Mehrkosten (DB/DZ/KommSt) vs. Jobticket; Jobticket verwaltungsintensiver (monatliche Pendlerpauschale-Prüfung, Monatsdokumentation) |
| AN-Sicht | Jobticket lohnsteuerfrei, aber Pendlerpauschale-(Wert) entfällt; Nettobezug sinkt, wenn monatliches Pendlerpauschale > Jobticket-Wert |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 26 Z 5 EStG** (lit a: Beförderung durch den Arbeitgeber; lit b:
Öffi-Ticket) und **§ 124b Z 370 EStG** — ✅ zitiert; Umsetzung
BGBl I 2021/18.
- **§ 49 Abs 3 Z 20 ASVG** — SV-Freiheit des Werkverkehrs und des
Fahrtkostenersatzes bis zur Höhe der Massenbeförderungsmittel-Kosten ✅.
- **LStR 2002 Rz 742** (Werkverkehr mit Massenbeförderungsmitteln) und
**Rz 271a ff** (Pendlerpauschale vs. KlimaTicket Ö, BMF vom
4. 12. 2024) — Verwaltungsmeinung.
- Die Höhe der Pendlerpauschale-Stufen nennt der Quelltext nicht —
⚠ Werte vor Implementierung aus RIS/Verordnung ergänzen.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Drei Zuwendungsarten sauber trennen:** (1) Werkverkehr/Jobticket →
abgabenfrei, aber Ausschluss des Pendlerpauschales für die abgedeckte
Strecke — monatsscharfe Flag je AN (Reisemonate können die Zumutbarkeit
und damit die Freistellung ändern); (2) Kostenersatz Zeitkarte nach
§ 26 Z 5 lit b → steuer-/LNK-frei, Beleg zum Lohnkonto; (3) sonstiger
Fahrtkostenersatz → SV-frei bis zur Öffi-Kostenhöhe, lohnsteuer- und
DB/DZ/KommSt-pflichtig.
- **Monatsbezogene Dokumentation:** Kalendermonate des Werkverkehrs im
Lohnkonto/Lohnzettel — monatsweise Zuordnung je AN abbilden, kein
pauschaler Jahreswert.
- **Bezugsumwandlung** als laufender Bezug mit dem (u. U.
zurückliegenden) Zuflusszeitpunkt des umgewandelten Bezugs.
- **Vergleichswert Öffi-Kosten:** Jahreskarte/12 bzw. Postbus-Ansatz je
AN-Strecke als Dateneingabe; der € 0,11-Wert ist eine
ÖGK-Landesstellen-Praxis (Stand 2026-08), kein Gesetz.
- Interaktion mit der Pendlerpauschale: Streckenlogik
(Werkverkehr eingerichtet + zumutbar → kein Pauschale für diese
Strecke; L 34 als Nachweis).
## Verweise
- **KB-intern:** lb-sac-01 (Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel —
Jahreskarte als grundsätzlich abgabenpflichtiger Vorteil, sofern die
Werkverkehrsvoraussetzungen nicht erfüllt sind)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
(Bezugs-/Freistellungsregime General-AT)
- *Hinweis:* Export-Footer („Erstellt von …", „Page n") ignoriert; keine
weiteren Briefing-Verweise im Quelltext.