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fegger 18bcc97133 [ADD] personalverrechnung: Lexis360 knowledge base (Batch 7)

Seventh Lexis 360 intake (97 briefings, source Stands 2026-06 to
2026-08), extending the corpus to 374 curated entries in 56 clusters.
This batch opens five further briefings chapters ('Urlaub &
Karenzierung', 'Schwangerschaft & Elternkarenz', 'Krankenstand &
Arbeitsunfall', 'Dienstverhinderung', 'Ausserhalb des Betriebs-
standortes'; ten chapters in total now).

- 16 new clusters: urlaub (14), krankenstand (9), grenzeinsatz grz
  (8: Ausland/Entsendung/Standortverlegung), karenzsonderformen
  (7: Bildungs-/Hospiz-/Pflegekarenz), elternteilzeit (6), karenz
  (6), kinderbetreuungsgeld (6), praesenzdienst (6), telearbeit
  (6), mutterschutz msf (5: Schutzfristen/Wochengeld), dienst-
  verhinderung dvh (4, incl. Streik), arbeitskraefteueberlassung
  (2, AUEG), entgeltfortzahlung an Feiertagen efz (2), papamonat
  (2), pflegefreistellung (2), wiedereingliederung (2); existing
  clusters extended: arbeitnehmerschutz 12 -> 16 (Arbeitsunfall/
  Berufskrankheit), schwangerschaft 1 -> 7
- documented gaps closed: Bildungskarenz (kzs), Abfertigung Alt
  (lb-kar-01), Entgeltfortzahlung an Feiertagen (lb-efz-01/02),
  Gefahrenevaluierung und Arbeitsverbote (lb-sch-04), Telearbeit
  (tel cluster)
- three truncated duplicate export filenames (auslandstatigkeit_
  sv_tatigkeit_in x3) renamed explicitly before extraction
- cross-batch reconciliations: lb-sch-01's Gefahrenevaluierung gap
  now fully closed (-> lb-sch-04), lb-tzb-02's open Bildungskarenz
  reference resolved (-> lb-kzs-01; terminology conflict with the
  tzb briefing flagged for RIS)
- frontmatter fixes: seven entries of a stalled first curation
  pass used invented topic values (papamonat-und-familienzeit-
  bonus, geburt-schutzfrist, wochengeld) -> normalized to the
  schema values (familienzeit, schutzfrist)
- flagged: asc-15 worked example draws a 42-day contingency
  (1st-service-year pattern) against its own stage table (56
  days), aug paragraph garble ('11503/1503 Abs 30 ABGB', likely
  1153 Abs 30), grz-08 OGH follow-duty case law vs. explicit
  source criticism, efz-01 36-hours compensatory time off,
  dvh-04 pay claims of non-striking employees unsettled per
  source
- note: the first curation pass stalled at 82/97 (no progress
  from 14:43); the remaining 15 entries (asc-13..16, dvh/efz/pfl,
  grz-08, aug) were re-run by three fresh parallel agents after
  the user canceled the stuck one

2026-09-10 15:24:36 +02:00

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Urlaubsablöse

Lexis Briefings Personalrecht, Niederfriniger/Radauer, Stand Juli 2026 (lb-url-07).

Zusammenfassung

Begriff: Urlaubsablöse ist eine Geld- oder sonstige vermögenswerte Leistung, die der Arbeitnehmer für den Nichtverbrauch des Urlaubs erhält (§ 7 UrlG) — der Spiegelbegriff zur Urlaubsersatzleistung, die erst bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses anfällt (→ lb-url-09).
Ablöseverbot: Jede Ablösevereinbarung ist absolut nichtig (§ 7 UrlG) und zwar zweiseitig zwingend — auch auf ausdrücklichen Wunsch des Arbeitnehmers. Der Arbeitgeber kann die Nichtigkeit nur geltend machen, solange er noch nicht geleistet hat.
Umgehungsformen (allesamt nichtig): Abgeltung durch erhöhtes laufendes Entgelt, Einbeziehung in All-in-Vereinbarungen, „Informationsreisen" statt Urlaub, Urlaub zu Ausbildungszwecken (im Arbeitgeberinteresse), „Abkaufen" von Urlaubsansprüchen unter Kollegen.
Ausnahme: Ablöse bereits verjährter Urlaubsansprüche ist zulässig — der Arbeitnehmer hat keinen Anspruch auf Verbrauch in natura mehr (→ lb-url-11).
Folgen der Nichtigkeit: Der Arbeitnehmer kann den bereits in Geld „abgelösten" Urlaub dennoch konsumieren; der Arbeitgeber kann die Ablöse zurückfordern. Wird nach Beendigung die Urlaubsersatzleistung nach § 10 UrlG geltend gemacht, kann die geleistete Ablöse darauf angerechnet werden.
Berechnung: mangels gesetzlicher Regeln wie eine Urlaubsersatzleistung zu bemessen (Grundentgelt + anteilige Sonderzahlungen + Zulagen + Durchschnittsbezüge).
Abgabenrechtlich: SV-pflichtig als laufendes Entgelt (einmalige, unregelmäßige Auszahlung), lohnsteuerlich „sonstiger Bezug" nach § 67 Abs 1 und 2 EStG, kommunalsteuer-, DB- und DZ-pflichtig. Die ÖGK erkennt Ablösen nach ausgesprochener Kündigung nicht an (Umgehung der Urlaubsersatzleistung).

Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)

Wert / Regel	Detail
Ablösevereinbarung	§ 7 UrlG: absolut nichtig, zweiseitig zwingend — auch bei Wunsch des Arbeitnehmers
Geltendmachung der Nichtigkeit durch AG	nur vor Leistung der Ablöse
Rückforderung	bei tatsächlichem Verbrauch des abgelösten Urlaubs; Anrechnung auf die § 10-Urlaubsersatzleistung
Zulässige Ausnahme	Ablöse verjährter Urlaubsansprüche (§ 4 Abs 5 UrlG)
Bemessung	wie Urlaubsersatzleistung (Grundentgelt + anteilige SZ + Zulagen + Durchschnittswerte)
SV	laufendes Entgelt beitragspflichtig (einmalig, unregelmäßig)
Lohnsteuer	sonstiger Bezug § 67 Abs 1 und 2 EStG (Jahressechstel-Tarif)
Lohnnebenkosten	Kommunalsteuer (§ 5 KommStG), DB (§ 41 FLAG), DZ (§ 122 WKG) pflichtig
ÖGK-Praxis	Ablösen nach Kündigung werden nicht anerkannt (Umgehung der Ersatzleistung)

Rechtsgrundlagen

§ 7 UrlG — Ablöseverbot und absolute Nichtigkeit; parallel laufende Nichtigkeitsfolge § 10 UrlG (Anrechnung auf die Urlaubsersatzleistung).
§ 67 Abs 1, 2 EStG — steuerliche Behandlung als sonstiger Bezug (§ 67-Mechanik → lb-son-04); § 41 FLAG, § 5 KommStG, § 122 WKG — Lohnnebenkosten-Pflicht.
Die Nichtigkeitsfolgen stützen sich auf Materialien (RV/AB BlgNR 14. GP) und OGH-Judikatur (u. a. 8 ObA 45/16z zum gleichlautenden § 9a BUAG); §-Zitate folgen der Quelle.

Payroll-Relevanz (Odoo)

Kein Standard-Prozess: Urlaubsablöse darf nicht als reguläre Auszahlart verfügbar sein. Für den (rechtswidrigen) Anwendungsfall gilt: SV = laufendes Entgelt, LSt = sonstiger Bezug § 67 — d. h. steuerlich wie Urlaubsersatzleistung (→ lb-url-09), SV-rechtlich aber anders (kein einmaliger Bezug, sondern laufendes Entgelt).
Warnung statt Auszahlung: Report/Validierung, die Ablöse-Artikel (erhöhtes laufendes Entgelt, All-in-Abdeckung) beim Mitarbeiter markiert — Nichtigkeits- und Rückforderungsrisiko dokumentieren.
Anrechnungslogik: bei Beendigung geleistete Ablösen auf die § 10-Urlaubsersatzleistung anrechnen, sonst Doppelzahlung.
Verjährungsstatus (→ lb-url-11) entscheidet über die einzige zulässige Ablöse-Variante.

Verweise

KB-intern: lb-url-09 (Urlaubsersatzleistung bei Beendigung) · lb-url-11 (Verjährung — Ablöse verjährter Ansprüche zulässig) · lb-url-14 (Bemessungsbestandteile des Urlaubsentgelts) · lb-url-10 (Urlaubsvereinbarung, All-in-Abgrenzung)
Querbezüge: lb-son-04 (sonstige Bezüge, § 67 EStG-Steuermechanik)
Projekt: personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md (§ 67 EStG ✅ Abschnitt 5; § 41 FLAG ✅, § 5 KommStG ✅ Abschnitt 0/11)

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