odoo-at-payroll/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/einkommensbericht_gehaltsoffenlegung.md

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id: lb-glb-04
batch: 6
title: "Einkommensbericht - Gehaltsoffenlegung"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Verhaltenspflichten"
topic: gleichbehandlung
author: "Vinzenz"
stand: 2026-08
source:
  pdf: ".lexis360/Lexis360_einkommensbericht_gehaltsoffenlegung.pdf"
  text: ".lexis360/md/einkommensbericht_gehaltsoffenlegung.md"
legal_bases: ["GlBG §§ 11a, 63", "ArbVG §§ 40, 115, 160"]
tags: [gleichbehandlung, einkommensbericht, entgelttransparenz, gehaltsoffenlegung, glbg, verschwiegenheitspflicht]
cross_refs: ["lb-glb-02", "lb-glb-05", "lb-glb-07", "lb-ent-10"]
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# Einkommensbericht – Gehaltsoffenlegung

*Lexis Briefings Personalrecht, Vinzenz, Stand August 2026 (lb-glb-04).*

## Zusammenfassung

- **Berichtspflicht (§ 11a GlBG):** Unternehmen ab **150 Arbeitnehmern**
  müssen alle **zwei Jahre** einen „Bericht zur Entgeltanalyse"
  (Einkommensbericht) erstellen — Aufschlüsselung des Entgelts von
  Frauen und Männern, um betriebliche Einkommensunterschiede
  sichtbar zu machen und Entgeltdiskriminierungen hintanzuhalten
  (→ lb-glb-02). Erfasst laut Briefing ca. **2.800 Unternehmen
  (~42 % aller Arbeitnehmer in Österreich)**; Erstellung jeweils im
  **ersten Quartal des Folgejahres**.
- **Staffelung (§ 63 Abs 6 GlBG):** mehr als 1.000 AN ab 1. 3. 2011
  (Berichtsjahr 2010), 501–1.000 ab 1. 1. 2012 (2011), 251–500 ab
  1. 1. 2013 (2012), 151–250 ab 1. 1. 2014 (2013), je weiter im
  2-Jahres-Rhythmus. **2026** sind für das Berichtsjahr **2025**
  Unternehmen mit 501–1.000 und 151–250 AN berichtspflichtig.
- **Kopfzahl-Ermittlung:** laut hL nach der Rsp zur dauernden
  Beschäftigung iSd § 40 ArbVG (während des größten Teils des Jahres,
  mehr als sechs Monate); Karenzierte zählen mit, wenn sie mindestens
  einmal im Berichtsjahr Entgelt erhielten; entsandte AN grundsätzlich
  dazuzuzählen; Praktikanten nur bei Arbeitsverhältnis.
- **Inhalt:** Anzahl Frauen/Männer je kollektivvertraglicher (bzw
  betrieblicher) Verwendungsgruppe und — falls vorhanden —
  Verwendungsgruppenjahr; **arbeitszeitbereinigte** Durchschnitts- oder
  Medianeinkommen. Entgeltbasis ist nicht Grundgehalt/-lohn, sondern
  das **Gesamtarbeitsentgelt** inkl. Zulagen, Remunerationen,
  Sachbezüge (steuerlich relevanter Wert), Bonuszahlungen,
  Jubiläumsgelder, laufende Sonderzahlungen, tatsächlich geleistete und
  unregelmäßig anfallende Überstundenentgelte, All-in-Bestandteile;
  **nicht** Abfertigungszahlungen und Aufwandsentschädigungen. Ohne
  Entlohnungsschema sind Funktionsgruppen nach betrieblicher
  Tätigkeitsstruktur zu bilden. Teilzeit ist auf Vollzeit,
  unterjährige Beschäftigung auf Jahresbeschäftigung hochzurechnen.
- **Anonymisierung (§ 11a Abs 2):** keine Rückschlüsse auf Einzelpersonen;
  laut ErläuterRV sind Einheiten mit weniger als drei AN nicht
  darzustellen.
- **Ausfolgung (§ 11a Abs 3):** an die Belegschaftsvertretung
  (Zentralbetriebsrat, sonst Betriebsausschuss/Betriebsrat); ohne
  Belegschaftsvertretung Auflage in einem für alle AN zugänglichen Raum
  plus Betriebskundmachung. Keine Evaluierungspflicht, keine Pflicht zur
  Umsetzung von Maßnahmen.
- **Keine Sanktionen** bei Nichterstellung; die Belegschaftsvertretung
  (bzw ohne solche die Arbeitnehmer) kann die Erstellung beim
  Arbeits- und Sozialgericht einklagen (§ 11a Abs 6), Verjährung
  **3 Jahre** ab Ablauf des ersten Quartals des Folgejahres.
- **Verschwiegenheitspflicht:** BR-Mitglieder aus § 115 Abs 4 ArbVG
  (Verstoß: Verwaltungsübertretung nach § 160 Abs 1 ArbVG);
  Arbeitnehmer-Verstöße auf Antrag des AG durch die
  Bezirksverwaltungsbehörde strafbar (§ 11a Abs 4 GlBG). Ausnahmen:
  BR-Information im Mandat, Inanspruchnahme externer Beratung (ua
  Gleichbehandlungsanwaltschaft), Gerichtsverfahren,
  Gleichbehandlungskommission.

## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)

| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Schwellenwert | **150 AN** dauernd beschäftigt (Rsp zu § 40 ArbVG: > 6 Monate) (Stand 2026-08) |
| Turnus/Frist | alle **2 Jahre**; Erstellung im **1. Quartal** des Folgejahres |
| Berichtspflicht 2026 (für Berichtsjahr 2025) | Unternehmen mit **501–1.000** und **151–250** AN (Stand 2026-08) |
| Reichweite | ca. **2.800 Unternehmen ≈ 42 %** der AN Österreichs (Stand 2026-08) |
| Anonymisierung | Einheiten < **3 AN** laut ErläuterRV nicht darstellen (Stand 2026-08) |
| Geldstrafe § 160 Abs 1 ArbVG | **€ 2.180,–** bei Verschwiegenheitsverstoß durch BR-Mitglieder (Stand 2026-08) |
| Verwaltungsstrafe § 11a Abs 4 GlBG | bis **€ 360,–** auf Antrag des AG; Antrag binnen **6 Wochen** ab Kenntnis von Verstoß und Täter (Stand 2026-08) |
| Verjährung Klageanspruch | **3 Jahre** ab Ablauf des 1. Quartals des Folgejahres (§ 11a Abs 6) (Stand 2026-08) |

## Rechtsgrundlagen

- **GlBG § 11a** (Abs 1 Inhalt/Hochrechnung, Abs 2 Anonymisierung,
  Abs 3 Ausfolgung, Abs 4 Verwaltungsstrafe, Abs 6 gerichtliche
  Geltendmachung) und **§ 63 Abs 6** (staffelte Einführung der
  Berichtspflicht).
- **ArbVG:** § 40 (dauernde Beschäftigung als Rsp-Anknüpfung für die
  Kopfzahl), § 115 Abs 4 (Verschwiegenheit der BR-Mitglieder),
  § 160 Abs 1 (Verwaltungsübertretung/Geldstrafe € 2.180,–).
- Praxishinweis des Briefings: Leitfaden zur Einkommensberichterstellung
  der Bundesministerin für Frauen und öffentlichen Dienst.

## Payroll-Relevanz (Odoo)

- **Datengrundlage hr.payslip:** Der Einkommensbericht ist eine reine
  **Auswertung über die abgerechneten Entgeltdaten** — je AN und
  Berichtsjahr das Gesamtarbeitsentgelt inkl. Zulagen, Bonus,
  Jubiläumsgeld, laufende Sonderzahlungen, Überstundenentgelte,
  Sachbezüge (steuerlich relevanter Wert), All-in-Anteile, **exkl.**
  Abfertigung und Aufwandsentschädigungen → Entgeltskategorien des
  Abrechnungsmodells auf Berichtsschnittstellen mappen (Entgeltbegriff:
  → lb-ent-10).
- **Arbeitszeitbereinigung** (Teilzeit→Vollzeit, unterjährig→Jahr)
  benötigt Stunden-/FTE-Daten und Beschäftigungszeiträume (Work
  Entries, Kalender) — Teil der Auswertung, nicht der Abrechnung.
- **Gruppengliederung** nach KV-Verwendungsgruppen/-jahren (bzw
  betrieblichen Gruppen) knüpft an die Verwendungs-/Vertragsdaten an
  (Privat-Modul: KV-Katalog-Framework); ohne Entlohnungsschema
  Funktionsgruppen nach Tätigkeitsstruktur bilden.
- **Stichtagslogik:** Kopfzahl aus Bestandsdaten (dauernd Beschäftigte,
  Karenz mit mind. einem Entgeltbezug, Entsendungen); Berichtsjahr-
  Rhythmus je Größenklasse (2026: Berichtsjahr 2025 für 151–250 und
  501–1.000 AN) als periodische Auswertung mit Q1-Fälligkeit.
- Kein Versand-/Sanktionsworkflow: Ausfolgung an die
  Belegschaftsvertretung bzw. Auflage ist Organisationsprozess.

## Verweise

- **KB-intern:** lb-glb-05 (Überblick; Einkommensbericht als
  GlBG-Maßnahme) · lb-glb-02 (Entgeltdiskriminierung) · lb-glb-07
  (Rechtsfolgen der Entgeltdiskriminierung, 3-Jahres-Frist) ·
  lb-ent-10 (Entgeltbegriff für den Berichtsumfang)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`.
- *Hinweis:* Das Briefing enthält eine Muster-Berichtstabelle
  (anonymisiert), die hier nicht reproduziert wird; Export-Artefakte
  (Footer) ignoriert.