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fegger 18bcc97133 [ADD] personalverrechnung: Lexis360 knowledge base (Batch 7)

Seventh Lexis 360 intake (97 briefings, source Stands 2026-06 to
2026-08), extending the corpus to 374 curated entries in 56 clusters.
This batch opens five further briefings chapters ('Urlaub &
Karenzierung', 'Schwangerschaft & Elternkarenz', 'Krankenstand &
Arbeitsunfall', 'Dienstverhinderung', 'Ausserhalb des Betriebs-
standortes'; ten chapters in total now).

- 16 new clusters: urlaub (14), krankenstand (9), grenzeinsatz grz
  (8: Ausland/Entsendung/Standortverlegung), karenzsonderformen
  (7: Bildungs-/Hospiz-/Pflegekarenz), elternteilzeit (6), karenz
  (6), kinderbetreuungsgeld (6), praesenzdienst (6), telearbeit
  (6), mutterschutz msf (5: Schutzfristen/Wochengeld), dienst-
  verhinderung dvh (4, incl. Streik), arbeitskraefteueberlassung
  (2, AUEG), entgeltfortzahlung an Feiertagen efz (2), papamonat
  (2), pflegefreistellung (2), wiedereingliederung (2); existing
  clusters extended: arbeitnehmerschutz 12 -> 16 (Arbeitsunfall/
  Berufskrankheit), schwangerschaft 1 -> 7
- documented gaps closed: Bildungskarenz (kzs), Abfertigung Alt
  (lb-kar-01), Entgeltfortzahlung an Feiertagen (lb-efz-01/02),
  Gefahrenevaluierung und Arbeitsverbote (lb-sch-04), Telearbeit
  (tel cluster)
- three truncated duplicate export filenames (auslandstatigkeit_
  sv_tatigkeit_in x3) renamed explicitly before extraction
- cross-batch reconciliations: lb-sch-01's Gefahrenevaluierung gap
  now fully closed (-> lb-sch-04), lb-tzb-02's open Bildungskarenz
  reference resolved (-> lb-kzs-01; terminology conflict with the
  tzb briefing flagged for RIS)
- frontmatter fixes: seven entries of a stalled first curation
  pass used invented topic values (papamonat-und-familienzeit-
  bonus, geburt-schutzfrist, wochengeld) -> normalized to the
  schema values (familienzeit, schutzfrist)
- flagged: asc-15 worked example draws a 42-day contingency
  (1st-service-year pattern) against its own stage table (56
  days), aug paragraph garble ('11503/1503 Abs 30 ABGB', likely
  1153 Abs 30), grz-08 OGH follow-duty case law vs. explicit
  source criticism, efz-01 36-hours compensatory time off,
  dvh-04 pay claims of non-striking employees unsettled per
  source
- note: the first curation pass stalled at 82/97 (no progress
  from 14:43); the remaining 15 entries (asc-13..16, dvh/efz/pfl,
  grz-08, aug) were re-run by three fresh parallel agents after
  the user canceled the stuck one

2026-09-10 15:24:36 +02:00

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Telearbeit (Homeoffice) – Überblick

Lexis Briefings Personalrecht, Sabara, Stand August 2026 (lb-tel-05).

Zusammenfassung

Begriff (§ 2h AVRAG): Telearbeit (bis 2024 „Homeoffice") liegt vor, wenn ein Arbeitnehmer regelmäßig Arbeitsleistungen — insbesondere mit IKT — in seiner Wohnung oder einer sonstigen nicht zum Unternehmen gehörenden Örtlichkeit erbringt. Seit
1. 1. 2025 durch das Telearbeitsgesetz neu kodifiziert; die rechtlichen Unterschiede zu remote-/mobile-work oder Workation sind gering — entscheidend ist die schriftliche Telearbeitsvereinbarung (mögliche Aufenthaltsorte), die aus arbeitsrechtlicher Beweis-, SV- und steuerlicher Nachweispflicht geboten ist. Tätigkeiten an anderen AG-Standorten fallen nicht unter den Begriff; einzelfallartige/anlassbezogene Arbeit ist keine Telearbeit.
Arbeitsrecht: Einseitige Festlegung ausgeschlossen; Vereinbarung schriftlich (frühere mündliche/schlüssige Vereinbarungen sind zu verschriften); fakultativer BV-Tatbestand (§ 97 Abs 1 Z 27 ArbVG); vorzeitige Auflösung aus wichtigem Grund mit 1 Monat zum Monatsletzten (§ 2h Abs 4 AVRAG); AG muss digitale Arbeitsmittel stellen bzw. Kostenersatz leisten — nicht abdingbar, Höhe gerichtlich nach § 273 ZPO ermittelbar (9 ObA 31/23h). Die Organe der Arbeitsinspektion dürfen Wohnungen nicht betreten (§ 4 Abs 10 ArbIG).
SV-Recht: Unfallversicherungsschutz nach § 175 Abs 1a Z 1 ASVG mit Unterscheidung Telearbeit im engeren/weiteren Sinn (→ lb-tel-04); grenzüberschreitend gilt seit 1. 7. 2023 die Multilaterale Rahmenvereinbarung (Art 16 Abs 1 VO (EG) 883/2004).
Steuerrecht: Vom AG bereitgestellte digitale Arbeitsmittel lösen — auch bei Privatnutzung — keinen steuerpflichtigen Sachbezug aus. Telearbeit-Pauschale: max 100 Tage/Jahr, € 3 pro Telearbeitstag (= max € 300) nicht steuerbar; Telearbeitstag = Arbeitstag, an dem ausschließlich außerhalb der Betriebsstätten gearbeitet wird. Der AG ist verpflichtet, die Anzahl der Telearbeitstage im Lohnkonto zu erfassen. Differenz zum €-3-Maximum kann der AN als pauschale Werbungskosten absetzen (wenn kein steuerlich anzuerkennendes Arbeitszimmer vorliegt); ergonomische Einrichtung außerhalb eines Arbeitszimmers absetzbar.
Auslandsbezug: Ausländischer AG + inländisches Homeoffice → Gefahr inländischer Betriebsstätte mit Lohnsteuerabzugspflicht. Ab 2026 folgt Österreich dem OECD-Musterkommentar 2025 (s. u.). Bei Auslandsentsendung ist die 183-Tage-Regelung zu beachten; Grenzgänger-DBA (zB Deutschland, Italien, Liechtenstein) prüfen.

Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)

Wert / Frist	Detail
Begriff	§ 2h AVRAG idF Telearbeitsgesetz (ab 1. 1. 2025); regelmäßig, Wohnung oder sonstige nicht zum Unternehmen gehörende Örtlichkeit; IKT-Bezug „insbesondere"
Schriftform	Telearbeitsvereinbarung schriftlich (Beweis-, SV- und Steuer-Nachweis)
Auflösung	aus wichtigem Grund, 1 Monat zum Monatsletzten (§ 2h Abs 4 AVRAG)
Kostenersatz	digitale Arbeitsmittel: AG-Pflicht, sonst Kostenersatz (pauschalierbar, nicht abdingbar; § 273 ZPO)
Telearbeit-Pauschale	max 100 Tage × € 3 (= € 300/Jahr) nicht steuerbar (§ 26 Z 9 EStG)
Telearbeitstag	nur Tage, an denen ausschließlich außerhalb der Betriebsstätten gearbeitet wird
Differenzwerbungskosten	bis € 3/Tag innerhalb der 100-Tage-Grenze, wenn kein steuerlich zu berücksichtigendes Arbeitszimmer (§ 16 Abs 1 Z 7a EStG)
Lohnkonto-Pflicht	AG erfasst die Anzahl der Telearbeitstage (unabhängig von Pauschalenzahlung)
UV-Schutz	§ 175 Abs 1a Z 1 ASVG: Telearbeit im engeren Sinn beim Wegschutz privilegiert
Homeoffice-Betriebsstätte ab 2026	kumulativ mind. 50 % der Arbeitszeit in 12 Monaten im Homeoffice + wirtschaftlicher Grund für die Anwesenheit; bloß sporadische Kontakte genügen nicht; einzelfallbezogene Beurteilung (auch Zweitwohnsitz, Ferienunterkunft); bisher strengere Verwaltungspraxis nur bis Ende 2025 (BMF-Info 4. 1. 2026, GZ 2025-1.050.421; Art 5 OECD-MK 2025 Tz 44.1–44.21)

⚠ Korpus-Abweichung (Stand-Verfahren): lb-tel-02 (Stand 2025-01) dokumentiert für dieselbe Frage noch die frühere Verwaltungspraxis (sporadische/gelegentliche Nutzung genügt nicht; EAS 3415/3445 mit 2-Tage-Woche-Thematik). Beide Stände sind mit IDs festgehalten; für Sachverhalte ab 2026 gilt die hier zitierte OECD-MK-2025-Handhabung — nicht gerichtet, RIS/BMF vor Implementierung klären.

Rechtsgrundlagen

§ 2h AVRAG (inkl. Abs 4) — Begriff, Arbeitsmittel, Auflösung; § 97 Abs 1 Z 27 ArbVG — BV-Rahmenbedingungen; § 4 Abs 10 ArbIG — Betretungsverbot.
§ 175 Abs 1a Z 1 ASVG — UV-Schutz; Multilaterale Rahmenvereinbarung zu Art 16 Abs 1 VO (EG) 883/2004.
§ 26 Z 9 EStG — Telearbeit-Pauschale/Arbeitsmittel; § 16 Abs 1 Z 7a EStG — ergonomische Einrichtung/ Differenzwerbungskosten.
BMF-Info 4. 1. 2026, GZ 2025-1.050.421 + Art 5 OECD-MK 2025 Tz 44.1–44.21 — Betriebsstättenbeurteilung ab 2026 (✅ Zitat aus dem Quelltext, Stand 2026-08).

Payroll-Relevanz (Odoo)

Telearbeit als Arbeitsort-Attribut am Zeitsystem/Work Entry: Täglichkeitsflag „Telearbeitstag" ist der zentrale Datenpunkt — es speist das Lohnkonto-Feld Telearbeitstage (Pflicht, unabhängig von Pauschale) und die SV-/Steuer-Verwertungen (Pauschale, Differenzwerbungskosten, Pendler-Abstimmung → lb-pen-06).
Pauschalen-Engine: Tagsgenaue Auszahlung bis € 3/Tag, Cap 100 Tage/€ 300, Überschreitung = laufender Bezug; Parameter, keine Fixwerte (Details → lb-tel-06).
Digitale Arbeitsmittel ohne Sachbezugansatz in der Abrechnung führen (auch bei Privatnutzung, → lb-sac-15); Auslands-Homeoffice: Tageszählung je Staat auch für die ab-2026-50 %-Betriebsstätten- Prüfung (→ lb-tel-02, lb-grz-07).
SV-Zuständigkeit grenzüberschreitend über 25 %-Schwelle/Rahmen- vereinbarung (→ lb-tel-04).

Verweise

KB-intern: lb-tel-01 (Heimarbeit — Abgrenzung) · lb-tel-02 (Homeoffice mit Auslandsbezug — Stand 2025-01, frühere Verwaltungspraxis) · lb-tel-03 (Homeoffice und Telearbeit — arbeitsrechtliche Details) · lb-tel-04 (Telearbeit — SV) · lb-tel-06 (Telearbeit — Steuer) · lb-wei-03 (Sorgfaltspflichten IT etc.: dort war „Regelungen zur Telearbeit (vormals Home-Office)" als Beschaffungslücke ❓ vermerkt — dieser Eintrag und lb-tel-03 schließen diese Lücke) · lb-sac-15 (Sachbezug Handy & digitale Arbeitsmittel) · lb-pen-06 (Pendlerförderung — Berücksichtigung durch den Arbeitgeber; Abstimmung Telearbeitstag/Pendlerpauschale) · lb-grz-07 (Entsendung — Besteuerungsregelungen, 183-Tage)
Projekt: personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md
Hinweis: Die „weitere Details"-Verweisstellen des Exports (BV, Arbeitsmittel, Steuerbriefing) sind abgeschnitten — nicht rekonstruiert; die Zielfelder sind über die Cluster-Einträge abgedeckt.

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