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odoo-at-payroll/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/krankenstand_mitteilungs_und_nachweispflichten.md
T
fegger 18bcc97133 [ADD] personalverrechnung: Lexis360 knowledge base (Batch 7)
Seventh Lexis 360 intake (97 briefings, source Stands 2026-06 to
2026-08), extending the corpus to 374 curated entries in 56 clusters.
This batch opens five further briefings chapters ('Urlaub &
Karenzierung', 'Schwangerschaft & Elternkarenz', 'Krankenstand &
Arbeitsunfall', 'Dienstverhinderung', 'Ausserhalb des Betriebs-
standortes'; ten chapters in total now).

- 16 new clusters: urlaub (14), krankenstand (9), grenzeinsatz grz
  (8: Ausland/Entsendung/Standortverlegung), karenzsonderformen
  (7: Bildungs-/Hospiz-/Pflegekarenz), elternteilzeit (6), karenz
  (6), kinderbetreuungsgeld (6), praesenzdienst (6), telearbeit
  (6), mutterschutz msf (5: Schutzfristen/Wochengeld), dienst-
  verhinderung dvh (4, incl. Streik), arbeitskraefteueberlassung
  (2, AUEG), entgeltfortzahlung an Feiertagen efz (2), papamonat
  (2), pflegefreistellung (2), wiedereingliederung (2); existing
  clusters extended: arbeitnehmerschutz 12 -> 16 (Arbeitsunfall/
  Berufskrankheit), schwangerschaft 1 -> 7
- documented gaps closed: Bildungskarenz (kzs), Abfertigung Alt
  (lb-kar-01), Entgeltfortzahlung an Feiertagen (lb-efz-01/02),
  Gefahrenevaluierung und Arbeitsverbote (lb-sch-04), Telearbeit
  (tel cluster)
- three truncated duplicate export filenames (auslandstatigkeit_
  sv_tatigkeit_in x3) renamed explicitly before extraction
- cross-batch reconciliations: lb-sch-01's Gefahrenevaluierung gap
  now fully closed (-> lb-sch-04), lb-tzb-02's open Bildungskarenz
  reference resolved (-> lb-kzs-01; terminology conflict with the
  tzb briefing flagged for RIS)
- frontmatter fixes: seven entries of a stalled first curation
  pass used invented topic values (papamonat-und-familienzeit-
  bonus, geburt-schutzfrist, wochengeld) -> normalized to the
  schema values (familienzeit, schutzfrist)
- flagged: asc-15 worked example draws a 42-day contingency
  (1st-service-year pattern) against its own stage table (56
  days), aug paragraph garble ('11503/1503 Abs 30 ABGB', likely
  1153 Abs 30), grz-08 OGH follow-duty case law vs. explicit
  source criticism, efz-01 36-hours compensatory time off,
  dvh-04 pay claims of non-striking employees unsettled per
  source
- note: the first curation pass stalled at 82/97 (no progress
  from 14:43); the remaining 15 entries (asc-13..16, dvh/efz/pfl,
  grz-08, aug) were re-run by three fresh parallel agents after
  the user canceled the stuck one
2026-09-10 15:24:36 +02:00

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id: lb-krs-03
batch: 7
title: "Krankenstand - Mitteilungs- und Nachweispflichten"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Krankenstand & Arbeitsunfall"
topic: krankenstand
author: "Heinz-Ofner/Radauer"
stand: 2026-07
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_krankenstand_mitteilungs_und_nachweispflichten.pdf"
text: ".lexis360/md/krankenstand_mitteilungs_und_nachweispflichten.md"
legal_bases: ["EFZG § 4 Abs 1", "AngG § 8 Abs 8", "ABGB § 1295 Abs 2"]
tags: [krankenstand, krankmeldung, nachweispflicht, elda, saumnis]
cross_refs: ["lb-krs-02", "lb-krs-06", "lb-krs-08", "lb-dvh-01", "lb-aug-02"]
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# Krankenstand Mitteilungs- und Nachweispflichten
*Lexis Briefings Personalrecht, Heinz-Ofner/Radauer, Stand Juli 2026 (lb-krs-03).*
## Zusammenfassung
- **Mitteilungspflicht:** Jede Arbeitsverhinderung wegen Krankheit, Unfall oder
Kuraufenthalt ist **ohne Verzug** bekanntzugeben (§ 4 Abs 1 EFZG, § 8 Abs 8
AngG — praktisch gleichlautend), ohne besondere Aufforderung; die Form ist
frei (Telefon, E-Mail, SMS, WhatsApp, iMessage). Nennt der AN nur
„Krankheit" bzw „Unfall", genügt das.
- **Adressat:** Nicht zwingend der Arbeitgeber persönlich — Vorgesetzte,
Personalabteilung oder die übliche betriebliche Stelle genügen
(Machtbereich-Prinzip); eine Meldung an einen Kollegen nur ausnahmsweise.
Bei Arbeitskräfteüberlassung ist die Meldung an den **Beschäftiger** idR
ausreichend (Überlasser sollten eine Meldeklausel vereinbaren).
- **Nachweispflicht:** Eine ärztliche Bestätigung ist nur auf **Verlangen im
konkreten Einzelfall** vorzulegen (schon ab dem 1. Tag möglich); eine
allgemeine arbeitsvertragliche Klausel genügt nicht. Vorlagefrist mind.
**3 Kalendertage** (Postweg). Manche Kollektivverträge schließen Nachweise
für Kurzkrankenstände aus (zB Metall-Arbeiter: bis 3 Tage keine Nachweispflicht).
- **ELDA:** Dienstgeber können Krankenstandsdaten online abfragen
(Krank-/Gesundmeldung, Beginn/Ende, Krankheit vs. (Arbeits-)Unfall,
Krankengeldauszahlung; **keine Diagnose**). Die Abfrage ersetzt die
Bestätigungsvorlage, nicht aber die Mitteilungspflicht des AN.
- **Auslandskrankmeldungen** sind unverzüglich der ÖGK vorzulegen (Übersetzung
nur aus Staaten außerhalb EU/EWR/CH/UK); kommen sie **später als 7 Tage**
nach Beginn ein, ruht das Krankengeld grundsätzlich bis zum Einlangen.
- **Säumnisfolgen:** Bei Nichtmeldung/Nichtvorlage verliert der AN den
Krankenentgeltanspruch **für die Dauer der Säumnis** (Wiederaufleben bei
Nachholung); eine Entlassung setzt zusätzliche, besonders erschwerende
Umstände voraus. Bei Unerreichbarkeit: Abmeldung bei der ÖGK (stornierbar,
ohne Auswirkung auf das Dienstverhältnis).
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Mitteilungspflicht | unverzüglich, formfrei; wenn am 1. Tag (Schwere der Erkrankung) unmöglich, am 2./3. Tag bzw sobald möglich (✅ Quelltext) |
| Rechtsgrundlage | § 4 Abs 1 EFZG; § 8 Abs 8 AngG (gleichlautend) |
| Nachweis | nur auf Einzelfall-Verlangen; arbeitsvertragliche Pauschalklausel unzureichend (9 ObA 122/88); ab 1. Tag forderbar, KV-Abweichungen beachten |
| Vorlagefrist | mind. **3 Kalendertage** (Postweg); bei Nichtvorlage EFZ-Verlust ab dem 4. Tag, Wiederaufleben bei Nachholung |
| KV-Klauseln | Metall-Arbeiter: keine Nachweispflicht für Arbeitsunfähigkeit bis 3 Tage (Erst ab 4. Tag forderbar; Ausnahme bei allgemein geübter Praxis) |
| Rückwirkende Krankschreibung | Ärzte dürfen idR max. **1 Tag rückwirkend** krankschreiben; Krankschreibung dokumentiert Beginn, definiert ihn nicht allein |
| Weitere Bestätigungen | bei längeren Krankenständen in angemessenen Abständen; Schikaneverbot (§ 1295 Abs 2 ABGB) |
| ELDA-Abfrage | PDF mit Krank-/Gesundmeldung, Versicherungsdaten, Beginn/Ende, Unfall/Krankheit, Krankengeldauszahlung; keine Diagnose |
| Fortdauer/Verlängerung | keine neue Meldepflicht; Ausnahme: zugesagter Endtermin überschritten bzw. Wiederaufnahme angekündigt (9 ObA 105/17g) |
| Ausland | unverzüglich an ÖGK (DG im Auftrag möglich, offenbart dann die Diagnose); Übersetzung außerhalb EU/EWR/CH/UK; > 7 Tage verspätet → Krankengeld ruht bis Einlangen |
| Bestätigungsinhalt | Beginn, voraussichtliche Dauer, Ursache (Krankheit/Berufskrankheit/Arbeitsunfall) — ärztliche Schweigepflicht; „bis auf Weiteres" genügt; Aussteller ÖGK-/Amts-/Gemeindearzt, Wahlarzt nur mit Bestätigung durch Kassenarzt |
| Unentschuldigtes Fernbleiben | kein automatischer vorzeitiger Austritt; AG soll Kontakt aufnehmen, ggf. Anforderung per Einschreiben; Abmeldung ÖGK bei Unerreichbarkeit (stornierbar) |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 4 Abs 1 EFZG und § 8 Abs 8 AngG**: unverzügliche Bekanntgabe der
Arbeitsverhinderung (✅ ausdrückliche Quellzitate).
- **§ 1295 Abs 2 ABGB** (Schikaneverbot) für wiederholte Bestätigungsauflagen.
- Detailfragen beruhen auf OGH/OLG-Judikatur (Formfreiheit der Meldung,
Adressat, Auslandsbestätigungen) und KV-Regelungen — ⚠ einzelvertragliche
Klauseln (Meldeadressat, Überlasser-Meldeklausel) vor Einsatz gegen Rsp
und KV-Text prüfen.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Beginn-/Ende-Daten sind Abrechnungsfakt:** Meldungstag und
Krankenstandsdaten steuern EFZ-Anspruch und Säumnisfenster —
Krankenstand-Erfassung mit erfassbarem **Meldungszeitpunkt** (Datum/Uhrzeit)
und Quellenkennzeichen (Selbstmeldung vs. ELDA-Abfrage) versehen, sonst ist
die Säumnis-Logik (EFZ-Verlust ab 4. Tag ohne Bestätigung) nicht abbildbar.
- **ELDA-Anbindung:** Die Online-Abfrage der Krankenstandsdaten
(Beginn/Ende, Krankheit vs. Unfall, Krankengeld) ist der bevorzugte
Datenlieferant für die Work-Entry-Erzeugung; Diagnosedaten sind bewusst
**nicht** zu importieren (Schweigepflicht/Datenschutz).
- **Bestätigungspflicht pro Einzelfall** ist ein Prozessflag, kein
Entgeltbestandteil: Workflow-Schritt „Bestätigung angefordert am /
vorgelegt am" mit Fristen-3-Tage-Logik und Rückwirkungs-1-Tag-Plausibilität.
- **Arbeitsunfall-Merkmal** aus der Bestätigung/ELDA mitführen: es steuert
das Sonderkontingent (→ lb-krs-08) und den AUVA-Zuschuss-Anspruch ab dem
1. Tag (→ lb-krs-09).
## Verweise
- **KB-intern:** lb-krs-08 (EFZ-Regime, Säumnisfolgen — Breadcrumb-Verweise
der Quelle) · lb-krs-02 (Meldung an ÖGK, Krankengeld-Ruhen bei
Nichtmeldung/verspäteter Auslandsmeldung) · lb-krs-06 (Verhalten/Kontrolle
im Krankenstand) · lb-dvh-01 (ABC der Dienstverhinderungsgründe) ·
lb-aug-02 (Arbeitskräfteüberlassung — Meldung an den Beschäftiger)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`; Meldewesen-Kontext
(ELDA/eSV) siehe payroll-Skill
- *Export-Hinweis:* ÖGK-Newsletter-Link (Krankmeldung Ausland) ist im Quelltext
nur als Kurzlink enthalten.