odoo-at-payroll/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/pflegefreistellung.md

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id: lb-pfl-01
batch: 7
title: "Pflegefreistellung"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Dienstverhinderung"
topic: pflegefreistellung
author: "Heinz-Ofner/Radauer"
stand: 2026-07
source:
  pdf: ".lexis360/Lexis360_pflegefreistellung.pdf"
  text: ".lexis360/md/pflegefreistellung.md"
legal_bases: ["UrlG § 16 Abs 1 Z 1-3", "UrlG § 16 Abs 5", "UrlG § 18a", "ASVG § 49 Abs 3 Z 1", "GlBG § 12", "MSchG § 15d Abs 2", "AngG § 8 Abs 3", "ABGB § 1154b Abs 5"]
tags: [pflegefreistellung, krankenpflegefreistellung, betreuungsfreistellung, begleitungsfreistellung, urlg, ausfallsprinzip, motivkundigungsschutz, fristenhemmung]
cross_refs: ["lb-pfl-02", "lb-dvh-03", "lb-url-06", "lb-url-10", "lb-url-14", "lb-kzs-04", "lb-glb-07"]
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# Pflegefreistellung

*Lexis Briefings Personalrecht, Heinz-Ofner/Radauer, Stand Juli 2026 (lb-pfl-01).*

## Zusammenfassung

- **Begriff:** Die Pflegefreistellung (§ 16 UrlG) ist eine besondere
  Form der Dienstfreistellung unter Entgeltfortzahlung — **kein
  Urlaubsanspruch**, obwohl sie im Urlaubsgesetz geregelt ist. Drei
  Arten: Krankenpflegefreistellung, Betreuungsfreistellung und
  Begleitungsfreistellung für Kinder; die erweiterte Krankenpflege-
  freistellung für Kinder unter zwölf Jahren ist gesondert geregelt
  (→ lb-pfl-02).
- **Krankenpflegefreistellung (§ 16 Abs 1 Z 1 UrlG):** notwendige Pflege
  eines **erkrankten nahen Angehörigen** oder einer **im gemeinsamen
  Haushalt lebenden erkrankten Person**. Nahe Angehörige: Kinder (auch
  Wahl- und Pflegekinder), leibliche Kinder des anderen Ehegatten/Partners/
  Lebensgefährten, Eltern, (Ur-)Großeltern, Enkel, Ehegatten, eingetragene
  Partner bzw. Lebensgefährten. Das Merkmal des **gemeinsamen Haushalts
  wurde für nahe Angehörige mit 1. 11. 2023 gestrichen**; für weitere
  Personen (Onkel, Tante, Geschwister, Neffen, Nichten) bleibt der
  gemeinsame Haushalt Voraussetzung. Eine Auslandsreise mit der
  gepflegten Person ist unschädlich, wenn sie dem Heilungsverlauf nicht
  schadet.
- **Betreuungsfreistellung (§ 16 Abs 1 Z 2 UrlG):** fällt die Person,
  die das Kind ständig betreut, aus, und zwar durch Tod, Aufenthalt in
  einer Heil- oder Pflegeanstalt, Verbüßung einer Freiheitsstrafe bzw.
  behördlich angeordnete Anhaltung, schwere Erkrankung (zB schwere
  Erkältung) oder Wegfall des gemeinsamen Haushalts des anderen
  Elternteils bzw. der Betreuung des Kindes (Grundkatalog entsprechend
  § 15d Abs 2 Z 1–5 MSchG). Voraussetzung ist der **unvorhersehbare und
  unabwendbare** Ausfall der normalen Betreuungsperson (auch Tagesmutter
  etc.); die Betreuung muss **notwendig** sein (Auto-Fahrt zur Schule
  bei öffentlicher Anbindung genügt nicht). Das Kind selbst muss **nicht
  erkrankt** sein.
- **Begleitungsfreistellung für Kinder (§ 16 Abs 1 Z 3 UrlG):** Für
  **Kinder unter zehn Jahren** Gebühren zur Begleitung zu einem
  stationären Krankenhaus-Aufenthalt — unabhängig von Art und Schwere
  der Erkrankung (leibliche Kinder ohne gemeinsamen Haushalt; Kinder des
  anderen Ehegatten/Partners/Lebensgefährten bei gemeinsamem Haushalt).
  Für über zehnjährige Kinder nur in besonderen Fällen (zB intensive
  psychische Betreuung nach einer außergewöhnlich schweren Operation).
- **Wahlrecht:** Kommen mehrere berufstätige Angehörige (auch bei
  verschiedenen Arbeitgebern) infrage, haben sie ein Wahlrecht, wer die
  Pflege/Betreuung übernimmt — **nicht mehrere gleichzeitig**; eine
  Rücksichtnahme auf betriebliche Interessen ist nicht erforderlich.
- **Inanspruchnahme/Nachweis:** **keine Wartezeit**, **keine
  Vereinbarung** mit dem Arbeitgeber erforderlich (schriftliches
  Festhalten dennoch empfohlen); Information des Arbeitgebers **so bald
  wie möglich**. Auf Verlangen ist die Dienstverhinderung **dem Grunde
  nach** nachzuweisen — ein bestimmter Nachweis (zB ärztliche
  Bestätigung) kann **nicht verlangt** werden; der Nachweis kann auch
  erst nachträglich, aber vor der Lohn-/Gehaltsabrechnung erfolgen.
- **Ärztliche Bestätigung — Kosten:** Verlangt der Arbeitgeber
  ausdrücklich eine ärztliche Bestätigung, muss er die Kosten ersetzen;
  dieser Kostenersatz ist **beitragsfrei** (§ 49 Abs 3 Z 1 ASVG). Legt
  der Arbeitnehmer die Bestätigung unaufgefordert vor und übernimmt der
  Arbeitgeber die Kosten, ist der Kostenersatz **beitragspflichtig**;
  die Lohnsteuerbeurteilung folgt denselben Kriterien. Der
  Kostenersatzausschluss kann vereinbart werden; akzeptiert der
  Arbeitgeber einen aus eigenem Antrieb erbrachten Nachweis, trägt der
  Arbeitnehmer die Kosten.
- **Anspruchsdauer:** für **alle Arten zusammen maximal eine Woche pro
  Arbeitsjahr** (Ausnahme: neuerliche Erkrankung eines Kindes →
  lb-pfl-02); stundenweise Inanspruchnahme möglich. Die „eine Woche"
  entspricht der **regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit** (bei
  Teilzeit inkl. der regelmäßig anfallenden Mehrstunden, bei Vollzeit
  inkl. der regelmäßigen Überstunden). Günstigere KV-/BV-/AV-Regelungen
  gehen vor; ein Übertrag ins nächste Arbeitsjahr ist nicht möglich.
  Alternativen: Urlaub, unbezahlte Freistellung oder sonstige
  Dienstverhinderung nach § 8 Abs 3 AngG bzw § 1154b Abs 5 ABGB —
  nach hM **nicht kumulativ**.
- **Anspruchshöhe:** Ausfallsprinzip wie beim Urlaubsentgelt. Für
  langfristige Begleitungsmaßnahmen schwerst erkrankter Kinder gilt die
  Familienhospizkarenz (→ lb-kzs-04).
- **Motivkündigungsschutz:** Eine Kündigung wegen der beabsichtigten
  oder tatsächlich in Anspruch genommenen Pflegefreistellung kann
  angefochten werden; das verpönte Kündigungsmotiv ist glaubhaft zu
  machen. Seit 1. 11. 2023: auf schriftliches Verlangen des
  Arbeitnehmers hat der Arbeitgeber eine **schriftliche Begründung**
  der Kündigung auszustellen — Verlangen binnen **5 Kalendertagen ab
  Kündigungszugang**, Ausstellung binnen weiterer **5 Kalendertage ab
  Verlangen**; unterbleibt sie, bleibt die Kündigung dennoch wirksam
  (§ 16 Abs 5 UrlG).
- **Diskriminierungsschutz:** Im Zusammenhang mit einer
  Pflegefreistellung gelten die Vorschriften des
  Gleichbehandlungsgesetzes — insbesondere die Rechtsfolgen des
  § 12 GlBG — auch ohne den Diskriminierungsgrund Geschlecht.
- **Fristenhemmung:** Laufende Verjährungs- und Verfallsfristen für
  bereits erworbene Ansprüche aus dem Dienstverhältnis bleiben bis zum
  Ablauf von **zwei Wochen nach Ende der Pflegefreistellung gehemmt**
  (§ 18a UrlG; BGBl I 2023/115, gültig ab 1. 11. 2023).

## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)

| Wert / Frist | Detail |
|---|---|
| Rechtsgrundlage | § 16 Abs 1 Z 1–3 UrlG (Krankenpflege-, Betreuungs-, Begleitungsfreistellung) |
| Nahe Angehörige | Kinder (auch Wahl-/Pflegekinder), leibliche Kinder des anderen Ehegatten/Partners/Lebensgefährten, Eltern, (Ur-)Großeltern, Enkel, Ehegatten, eingetragene Partner/Lebensgefährten |
| Gemeinsamer Haushalt | für nahe Angehörige seit **1. 11. 2023 entfallen**; für sonstige Haushaltsmitglieder (Onkel, Tante, Geschwister, Neffen, Nichten) weiterhin Voraussetzung |
| Betreuungsfreistellung | Ausfallgründe: Tod, Heil-/Pflegeanstalt, Freiheitsstrafe/behördliche Anhaltung, schwere Erkrankung, Wegfall des Haushalts des anderen Elternteils/der Betreuung (§ 15d Abs 2 Z 1–5 MSchG analog benannt); unvorhersehbar + unabwendbar; Kind muss nicht erkrankt sein |
| Begleitungsfreistellung | Kinder **unter 10**: stationärer Krankenhausaufenthalt unabhängig von Art/Schwere; über 10 Jahre nur besondere Fälle (zB psychische Betreuung nach schwerer Operation) |
| Anspruchsdauer | **max. 1 Woche pro Arbeitsjahr** (alle Arten zusammen); stundenweise möglich; Ausnahme Kinder < 12 Jahre → lb-pfl-02; kein Übertrag |
| „Eine Woche" | = regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit (Teilzeit inkl. regelmäßiger Mehrstunden, Vollzeit inkl. regelmäßiger Überstunden) |
| Wartezeit/Vereinbarung | keine; Information so bald wie möglich; Nachweis dem Grunde nach auf Verlangen, kein bestimmter Nachweis (zB ärztliche Bestätigung) erzwingbar, auch nachträglich vor der Lohnabrechnung |
| Kostenersatz ärztliche Bestätigung | beitragsfrei, wenn vom Arbeitgeber **ausdrücklich verlangt** (§ 49 Abs 3 Z 1 ASVG); bei unaufgefordertem Vorlegen beitragspflichtig; LSt nach denselben Kriterien; abdingbar |
| Motivkündigungsschutz | Anfechtung, Motiv glaubhaft machen; schriftliche Begründung: Verlangen binnen **5 Kalendertagen** ab Zugang, Ausstellung binnen **5 Kalendertagen** ab Verlangen; ohne Begründung bleibt die Kündigung wirksam (§ 16 Abs 5 UrlG) |
| Fristenhemmung | **2 Wochen** nach Ende der Pflegefreistellung (§ 18a UrlG, ab 1. 11. 2023) |

## Rechtsgrundlagen

- **§ 16 Abs 1 Z 1–3 UrlG** — die drei Freistellungsarten;
  **§ 16 Abs 5 UrlG** — Motivkündigungsschutz/schriftliche
  Begründungspflicht; **§ 18a UrlG** — Fristenhemmung (BGBl I 2023/115,
  gültig ab 1. 11. 2023).
- **§ 49 Abs 3 Z 1 ASVG** — Beitragsfreiheit des Kostenersatzes bei
  ausdrücklich verlangter ärztlicher Bestätigung.
- **§ 12 GlBG** — Rechtsfolgen bei Diskriminierung;
  **§ 15d Abs 2 Z 1–5 MSchG** — Grundkatalog des Ausfalls der
  Betreuungsperson (Fußnote des Quelltexts).
- **§ 8 Abs 3 AngG / § 1154b Abs 5 ABGB** — sonstige
  Dienstverhinderung als nicht kumulative Alternative (→ lb-dvh-03).

## Payroll-Relevanz (Odoo)

- **Bezahlter Abwesenheitstyp „Pflegefreistellung"** mit drei Unterarten
  (Krankenpflege/Betreuung/Begleitung) und **gemeinsamem
  Jahreskontingent**: „eine Woche" = regelmäßige wöchentliche
  Arbeitszeit (inkl. regelmäßiger Mehr-/Überstunden) — Kontingent aus
  Vertrags-/Arbeitszeitdaten, Verbrauch stundenweise (Arbeitsjahr als
  Bezugszeitraum, kein Übertrag).
- **Ausfallsprinzip-Entgelt** wie Urlaubsentgelt (→ lb-url-14); keine
  Wartezeit, keine Freigabe durch den Arbeitgeber erforderlich.
- **Kostenersatz ärztliche Bestätigung** als zwei getrennte
  Vergütungskategorien führen (beitragsfrei bei ausdrücklichem Verlangen
  vs. beitragspflichtig bei unaufgefordertem Vorlegen) — die
  SV-Behandlung hängt am Anlassvermerk der Zahlung.
- **Nachweis-Workflow:** Vermerk „Nachweis dem Grunde nach erbracht
  (vor Abrechnung)" am Abwesenheitssatz; kein fester Belegtyp
  erzwingen.
- **Fristen-Hooks:** 5-Kalendertage-Fristen der Kündigungs-Begründung
  als HR-Workflow (Fristen-Engine), 2-Wochen-Fristenhemmung in der
  Verfalls-/Verjährungs-Logik für Ansprüche aus dem Dienstverhältnis
  unterstützen.

## Verweise

- **KB-intern:** lb-pfl-02 (Pflegefreistellung — Kinder unter 12 Jahren;
  zweite Woche; Breadcrumb-Verweis der Quelle) · lb-dvh-03 (Sonstige
  Dienstverhinderungsgründe auf Arbeitnehmerseite — § 8 Abs 3 AngG/
  § 1154b Abs 5 ABGB nicht kumulativ) · lb-url-06 (Urlaub und
  Arbeitsverhinderung — urlaubsrelevante Wirkungen) · lb-url-10
  (Urlaubsvereinbarung — Abgrenzung zur Vereinbarung von Urlaub) ·
  lb-url-14 (Urlaubsentgelt — Ausfallsprinzip) · lb-kzs-04 (Begleitung
  schwerst erkrankter Kinder — Abgrenzung kurzfristige bezahlte
  Begleitungsfreistellung vs. langfristige entgeltlose
  Familienhospiz-Maßnahme) · lb-glb-07 (Rechtsfolgen der
  GlBG-Verletzung)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
- *Hinweis:* Die im Quelltext erwähnten Muster (Krankenpflege-,
  Betreuungsfreistellung, Begleitungsfreistellung) und die Checkliste
  für Pflegefreistellungen sind im Export nicht enthalten — nicht
  rekonstruiert.