odoo-at-payroll/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/urlaubsersatzleistung_arbeitsrecht.md

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id: lb-url-16
batch: 8
title: "Urlaubsersatzleistung - Arbeitsrecht"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Beendigungsansprüche & Endabrechnung"
topic: urlaub
author: "Niederfriniger/Radauer"
stand: 2026-07
source:
  pdf: ".lexis360/Lexis360_urlaubsersatzleistung_arbeitsrecht.pdf"
  text: ".lexis360/md/urlaubsersatzleistung_arbeitsrecht.md"
legal_bases: ["UrlG § 10 Abs 1", "UrlG § 10 Abs 2", "UrlG § 10 Abs 3", "UrlG § 10 Abs 4", "UrlG § 10 Abs 5", "UrlG § 2 Abs 2", "ABGB § 1162b", "ABGB § 1486 Z 5", "AngG § 29", "AVRAG § 14a", "AVRAG § 14b", "AVRAG § 11 Abs 4", "AVRAG § 14a Abs 7"]
tags: [urlaubsersatzleistung, aliquotierung, urlaubsentgelt, urlaubsverjahrung, urlaubsruckverrechnung, dienstverhaltnisende]
cross_refs: ["lb-url-07", "lb-url-09", "lb-url-11", "lb-url-12", "lb-url-14", "lb-url-15"]
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# Urlaubsersatzleistung - Arbeitsrecht

*Lexis Briefings Personalrecht, Niederfriniger/Radauer, Stand Juli 2026 (lb-url-16).*

## Zusammenfassung

- **Anlassfall:** Einziger Fall, in dem die Geldabgeltung des Urlaubs gesetzlich
  vorgesehen ist, ist die **Beendigung des Arbeitsverhältnisses**: Der offene Urlaub
  wird mit der **Urlaubsersatzleistung (UEL)** ausbezahlt — der laufende Urlaubsjahr-
  Anspruch **aliquot** vom Beginn des Urlaubsjahres bis zum letzten Tag,
  **Resturlaub aus früheren Urlaubsjahren zur Gänze** (§ 10 Abs 1, § 10 Abs 3 UrlG).
  Eine Auszahlung nur bei **tatsächlicher Beendigung**: Übernahme Arbeiter↔Angestellte,
  **Mutterschutz, Elternkarenz, Zivil- und Präsenzdienst** sind keine Beendigung —
  entsprechende Auszahlungen wären **rechtsunwirksame Urlaubsablösen** (auch die
  Einbeziehung in ein **All-in-Entgelt**); der Anspruch kann durch erhöhtes Entgelt
  nicht ausgeschlossen werden.
- **Wartezeit:** Der während der **sechsmonatigen Wartezeit** (§ 2 Abs 2 UrlG) nur
  aliquot entstehende Anspruch darf nicht **ein zweites Mal aliquotiert** werden.
- **Anspruchsverfeinerungen:** Bei Anspruch auf **Kündigungsentschädigung** gebührt die
  UEL auch für den während der **fiktiven Kündigungsfrist** entstandenen
  Urlaubsanspruch (Schadenersatz; **sechsmonatige Verfallsfrist** nach § 1162b ABGB
  und § 29 AngG). **Ab dem vierten Monat** nach Beendigung ist der im selben Zeitraum
  gegen einen **neuen Arbeitgeber** entstandene Urlaubsanspruch anzurechnen (nicht:
  freie Tage eines Selbständigen). Bei **unberechtigtem vorzeitigem Austritt** gebührt
  **keine Ersatzleistung für die fünfte und sechste Urlaubswoche** des laufenden
  Urlaubsjahres (§ 10 Abs 2 UrlG; bis 31. 10. 2022: überhaupt keine UEL —
  unionsrechtswidrig laut EuGH C-233/20, seither neue Rechtslage). **Im Todesfall**
  gebührt die UEL direkt den **Erben** (§ 10 Abs 5 UrlG).
- **Verjährung:** **drei Jahre ab Ende des Arbeitsverhältnisses** (§ 1486 Z 5 ABGB);
  kollektivvertragliche Verkürzung oder Verfallsfristen sind grundsätzlich zulässig.
- **Berechnung:** UEL = **offene Urlaubstage × Urlaubsentgelt pro Urlaubstag**;
  offene Tage = **offener Resturlaub + aliquoter Anspruch des laufenden Urlaubsjahres −
  verbrauchter Urlaub**. Aliquotierung: **Werktage** 30 (bzw 36) × zurückgelegte
  Dienstzeit in Kalendertagen / 365 (bzw 366); **Arbeitstage** (Fünftageswoche)
  25 (bzw 30) × Kalendertage / 365 (bzw 366). **Keine Rundung** — Berechnung auf
  Bruchteile von Tagen genau (hL entgegen der RV-Anordnung). Kündigung während eines
  **Krankenstandes**: UEL nur bis zum Ende des Arbeitsverhältnisses, nicht bis zum
  Ende des Entgeltfortzahlungszeitraums (OLG Wien).
- **Urlaubsentgelt-Basis:** Ausmaß nach dem **Urlaubsentgelt zum Zeitpunkt der
  Beendigung** (Ausfallsprinzip) — **Sonderzahlungen, Provisionen, Prämien und
  Überstundenentgelte** werden einbezogen; Sonderzahlungen auch dann, wenn sie für
  das laufende Jahr bereits (überaliquot) bezahlt wurden. Schließt der KV den
  SZ-Anspruch aus (zB bei unberechtigtem Austritt, verschuldeter Entlassung), entfällt
  auch bei der UEL der **Sonderzahlungsanteil**. **Sachbezüge** sind einzubeziehen
  (grundsätzlich Werte der **Sachbezugswerteverordnung**; bei erheblicher Abweichung
  der tatsächliche Wert; Beispiel E-Dienstwagen: **amtliches Kilometergeld ×**
  durchschnittlich privat gefahrene Kilometer des letzten Jahres, umgerechnet auf die
  offenen Urlaubstage). Tagewert-Divisoren: monatliches Entgelt / **26** (Werktage)
  bzw. / **22** (Arbeitstage bei Fünftageswoche).
- **Sonderfälle der Berechnungsgrundlage:** Endet das AV während einer
  **Teilzeitbeschäftigung nach VKG oder MSchG (Elternteilzeit)** oder einer
  Herabsetzung der Normalarbeitszeit (§§ 14a, 14b AVRAG **Familienhospiz**), ist bei
  Entlassung ohne Verschulden, begründetem vorzeitigem Austritt, Arbeitgeberkündigung
  oder einvernehmlicher Auflösung die im Urlaubsjahr **überwiegend zu leistende
  Arbeitszeit** zugrunde zu legen (§ 10 Abs 4 UrlG). Während einer **Karenz** ist das
  **vor der Karenz gebührte Entgelt** anzusetzen (Bildungs- und
  Familienhospizkarenz ausdrücklich: § 11 Abs 4 bzw. § 14a Abs 7 AVRAG); sonst gilt
  das Entgelt zum Beendigungszeitpunkt (zB Altersteilzeit).
- **Rückforderung von Urlaubsentgelt** (§ 10 Abs 1 Satz 3 f UrlG): Bei
  **überaliquot konsumiertem Urlaub** ist das **tatsächlich bezogene
  Urlaubsentgelt** rückzuverrechnen — nur bei **unberechtigtem vorzeitigem Austritt**
  oder **verschuldeter Entlassung**. Vom **Urlaubsvorgriff** strikt zu unterscheiden.

## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)

| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Anlass | UEL nur bei tatsächlicher Beendigung des AV; laufendes Urlaubsjahr aliquot, Resturlaub zur Gänze (§ 10 Abs 1, 3 UrlG) ✅ |
| Unzulässige Ablöse | Übernahme Arbeiter↔Angestellte, Mutterschutz, Karenz, Zivil-/Präsenzdienst, All-in-Einbeziehung → rechtsunwirksame Urlaubsablöse ✅ |
| Wartezeit | § 2 Abs 2 UrlG: während der 6-Monats-Wartezeit aliquot entstandener Anspruch nicht neuerlich aliquotieren ✅ |
| Unberechtigter Austritt | keine UEL für die **5. und 6. Urlaubswoche** des laufenden Urlaubsjahres (§ 10 Abs 2 UrlG; bis 31. 10. 2022 gar keine UEL — unionsrechtswidrig, EuGH C-233/20) (Stand 2026-07) ✅ |
| Kündigungsentschädigung | UEL auch für Urlaubsanspruch der fiktiven Kündigungsfrist; Verfallsfrist **6 Monate** (§ 1162b ABGB, § 29 AngG) (Stand 2026-07) ✅ |
| Anrechnung | ab dem **4. Monat** nach Beendigung Urlaubsanspruch ggü neuem AG anrechenbar ✅ |
| Verjährung | **3 Jahre** ab Ende des AV (§ 1486 Z 5 ABGB); KV-Verkürzung/Verfallsfristen zulässig (Stand 2026-07) ✅ |
| Formel | UEL = offene Urlaubstage × Urlaubsentgelt/Urlaubstag; offene Tage = Resturlaub + aliquoter Anspruch − verbrauchter Urlaub ✅ |
| Aliquotierung | Werktage: **30 (bzw 36)** × zurückgelegte Kalendertage / **365 (bzw 366)**; Arbeitstage (Fünftageswoche): **25 (bzw 30)** × Kalendertage / 365 (bzw 366); keine Rundung (Stand 2026-07) ✅ |
| Tagewert-Divisoren | Urlaubsentgelt pro Monat / **26** (Werktage) bzw. / **22** (Arbeitstage bei Fünftageswoche) (Stand 2026-07) ✅ |
| Krankenstandskündigung | UEL nur bis zum AV-Ende, nicht bis zum Ende des Entgeltfortzahlungszeitraums (OLG Wien) ✅ |
| Bemessung | Urlaubsentgelt bei Beendigung (Ausfallsprinzip); SZ, Provisionen, Prämien, Überstundenentgelte einbezogen; Sachbezüge (Sachbezugswerteverordnung, erhebliche Abweichung → tatsächlicher Wert; E-Dienstwagen: amtliches Kilometergeld × private km) ✅ |
| Sonderfälle Grundlage | Teilzeit VKG/MSchG, Familienhospiz (§§ 14a, 14b AVRAG) → überwiegend geleistete Arbeitszeit des Urlaubsjahres (§ 10 Abs 4 UrlG); Karenz → Entgelt vor der Karenz (§ 11 Abs 4, § 14a Abs 7 AVRAG); sonst Entgelt bei Beendigung ✅ |
| Rückverrechnung | nur bei unberechtigtem vorzeitigem Austritt oder verschuldeter Entlassung; nach tatsächlich bezogenem Urlaubsentgelt; Beispiel: 16 verbrauchte Tage, aliquot 13,76 (25 × 201/365) → Rückverrechnung **2,24 Tage** (Stand 2026-07) ✅ |

## Rechtsgrundlagen

- **§ 10 Abs 1–5 UrlG** (Abgeltung bei Beendigung, Sanktion beim unberechtigten
  Austritt, Resturlaub, Berechnungsgrundlage bei Teilzeit, Erbenanpruch) — zitiert ✅
- **§ 2 Abs 2 UrlG** (Wartezeit, keine Doppelaliquotierung) — zitiert ✅
- **§ 1162b ABGB** und **§ 29 AngG** (Verfallsfrist des Schadenersatzanspruchs) —
  zitiert ✅
- **§ 1486 Z 5 ABGB** (dreijährige Verjährung) — zitiert ✅
- **§ 11 Abs 4 AVRAG** (Bildungskarenz) und **§ 14a Abs 7 AVRAG**
  (Familienhospizkarenz) — zitiert ✅
- **§§ 14a, 14b AVRAG** (Herabsetzung der Normalarbeitszeit) — zitiert ✅
- Judikatur im Quelltext zitiert: OGH 8 ObA 32/13h, 8 ObA 2318/96g, 8 ObS 5/13p,
  9 ObA 63/05p, 8 ObS 2/18d, **EuGH C-233/20** (unionsrechtswidrige Rechtslage bis
  31. 10. 2022), 9 ObA 186/95, 8 ObS 4/05d, 9 ObA 75/97p, 9 ObA 25/16s, 9 ObA 172/90,
  ASG Wien 13 Cga 105/02h (keine Rundung), OLG Wien 10 Ra 171/04x ✅

## Payroll-Relevanz (Odoo)

- **Endabrechnungs-Posten:** UEL als once-off payment in der Odoo-19-hr_payroll-Engine:
  offene Urlaubstage aus dem Urlaubsdatenbestand (Resturlaub + aliquoter Anteil −
  verbrauchte Tage), aliquotierte Berechnung **ohne Rundung** auf Bruchteile von
  Tagen; abgabenrechtliche Aufteilung laufender Bezug/Sonderzahlung → lb-url-15.
- **Aliquotierungsparameter:** 30/36 (Werktage) bzw. 25/30 (Arbeitstage) ×
  Kalendertage/365(366) als `hr.rule.parameter`-Kandidaten; Tagewert-Divisoren 26/22.
- **Beendigungsart-abhängige Logik:** unberechtigter vorzeitiger Austritt → keine UEL
  für die 5./6. Urlaubswoche des laufenden Jahres; Rückverrechnung überaliquot
  bezogenen Urlaubsentgelts nur bei unberechtigtem Austritt/verschuldeter Entlassung
  (nach tatsächlich bezogenem Urlaubsentgelt) — Beendigungsart im Workflow als
  Schalter führen.
- **Bemessungsgrundlage:** Urlaubsentgelt bei Beendigung inkl. SZ/Provisionen/Prämien/
  Überstundenentgelte und Sachbezügen (Sachbezugswerte, ggf. tatsächlicher Wert);
  Sonderfälle Teilzeit VKG/MSchG, Familienhospiz, Karenz (Entgelt vor der Karenz) als
  abweichende Basen (→ lb-url-14).
- **Kündigungsentschädigungsszenario:** UEL auch für die fiktive Kündigungsfrist;
  6-Monats-Verfallsfrist und 3-Jahres-Verjährung als Fristenlogik im
  Endabrechnungs-/Forderungsmanagement (→ lb-url-11).
- **Ausschluss-Fälle:** kein UEL-Posten ohne tatsächliche Beendigung (Übernahme,
  Karenz, Präsenzdienst) — Systemvalidierung gegen Urlaubsablöse-Fälle (→ lb-url-07).

## Verweise

- **KB-intern:** lb-url-07 (Urlaubsablöse — unzulässige Auszahlung ohne Beendigung) ·
  lb-url-09 (Urlaubsersatzleistung — Überblick) · lb-url-11 (Urlaubsverjährung) ·
  lb-url-12 (Urlaubsvorgriff — Abgrenzung zur Rückforderung) ·
  lb-url-14 (Urlaubsentgelt — Berechnungsregeln) · lb-url-15 (Urlaubsersatzleistung -
  Abgaben)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (UrlG-/ABGB-Regime) ·
  `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Bgld.md` (UEL in der Endabrechnung auch der
  Gemeinde-Personalverrechnung)