odoo-at-payroll/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/urlaubsverjahrung.md

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id: lb-url-11
batch: 7
title: "Urlaubsverjährung"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Urlaub & Karenzierung"
topic: urlaub
author: "Niederfriniger/Radauer"
stand: 2026-07
source:
  pdf: ".lexis360/Lexis360_urlaubsverjahrung.pdf"
  text: ".lexis360/md/urlaubsverjahrung.md"
legal_bases: ["UrlG § 4 Abs 5", "UrlG § 12", "ABGB § 1486 Z 5", "ABGB § 1497", "MSchG", "Väterkarenzgesetz"]
tags: [urlaub, urlaubsverjahrung, verjahrungsfrist, fifo-verbrauch, verfallfrist, karenzverlangerung]
cross_refs: ["lb-url-03", "lb-url-05", "lb-url-08", "lb-url-09", "lb-url-12", "lb-ent-05", "lb-kar-04"]
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# Urlaubsverjährung

*Lexis Briefings Personalrecht, Niederfriniger/Radauer, Stand Juli 2026 (lb-url-11).*

## Zusammenfassung

- **Frist:** Urlaubsanspruch verjährt, wenn er nicht **innerhalb von
  zwei Jahren ab dem Ende des Urlaubsjahres** konsumiert wird, in dem
  er entstanden ist (§ 4 Abs 5 S 1 UrlG) — praktisch: ab dem zweiten
  Arbeitsjahr drei Jahre ab Entstehung. ✅ Deckungsgleich mit
  `RECHTSQUELLEN-Privat.md` (§ 4 Abs 5 UrlG: 2-Jahres-Frist,
  Report-/Hinweisthema).
- **FIFO-Verbrauch:** Konsumierter Urlaub ist vorrangig auf den
  **ältesten** bestehenden Urlaubsanspruch anzurechnen; verjährt ist
  ein Anspruch erst, wenn drei volle Jahresurlaube offen sind und ein
  neuer entsteht. Faustregel: bis zum 25. Dienstjahr max. 15 Wochen
  (90 Werktage), danach max. 18 Wochen (108 Werktage) offen.
- **Zwingend:** § 4 Abs 5 UrlG ist zwingend (§ 12 UrlG) — weder
  Verkürzung noch Verfallsfristen sind beim Urlaubsanspruch zulässig;
  anders bei der Urlaubsersatzleistung (dort 3-Jahres-Verjährung nach
  § 1486 Z 5 ABGB, KV/Vertrag können Verfallfristen vorsehen →
  lb-url-09).
- **Hinweispflicht des Arbeitgebers:** Er muss den Arbeitnehmer
  rechtzeitig auf die drohende Verjährung hinweisen und zum Verbrauch
  auffordern. Unterbleibt das, tritt hinsichtlich der
  unionsrechtlich gesicherten **4 Wochen** Jahresurlaub **keine**
  Verjährung ein (EuGH C-619/16 Kreuziger, C-120/21 LB). Obliegenheit
  entfällt nur in Ausnahmefällen (zB Geschäftsführer,
  Personalverantwortliche).
- **Kündigungsanfechtung:** Der Urlaubsanspruch entsteht erst mit
  Aufhebung der Kündigung — die 2-Jahres-Frist beginnt erst mit dem
  Ende des Urlaubsjahres der Aufhebung.
- **Unterbrechung (§ 1497 ABGB):** durch Anerkennung des
  Urlaubsanspruchs (auch schlüssig, zB Abdruck am Gehaltszettel) oder
  durch gehörig fortgesetzte gerichtliche Geltendmachung.
- **Hemmung:** bei unverschuldeter Verhinderung am Verbrauch
  (Krankenstand, Beschäftigungsverbot, andauernde
  Vergleichsverhandlungen). **Karenz nach MSchG/Väterkarenzgesetz
  verlängert die Frist um die Karenzdauer** (§ 4 Abs 5 S 2 UrlG — seit
  der Novelle 2012 um die gesamte Karenzzeit, nicht mehr nur um die
  10 Monate übersteigende Dauer); keine Hemmung bei freiwilliger
  (vereinbarter) Karenz (→ lb-url-03) und nicht während eines
  Entlassungsanfechtungsverfahrens.

## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)

| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Verjährungsfrist | 2 Jahre ab Ende des Urlaubsjahres der Entstehung (§ 4 Abs 5 S 1 UrlG) ✅ RECHTSQUELLEN Abschnitt 3; ohne Urlaubsjahresbezug (ab 2. Jahr): 3 Jahre ab Entstehung |
| Verbrauchsreihenfolge | FIFO — Verbrauch zuerst auf den ältesten offenen Anspruch |
| Maximaler Offenstand | < 25. DJ: 15 Wochen/90 Werktage; ab 25. DJ: 18 Wochen/108 Werktage |
| Zwingend | § 4 Abs 5 iVm § 12 UrlG: keine Fristverkürzung, keine Verfallsfristen beim Urlaubsanspruch |
| Ersatzleistung | 3-Jahres-Verjährung § 1486 Z 5 ABGB; Verfallsfristen KV/vertraglich möglich (→ lb-url-09, lb-ent-05) |
| Hinweispflicht AG | ohne rechtzeitigen Hinweis + Aufforderung keine Verjährung der unionsrechtlichen 4 Wochen (EuGH Kreuziger/LB) |
| Unterbrechung | § 1497 ABGB: Anerkennung (auch schlüssig, Gehaltszettel) oder Klage |
| Hemmung | Krankenstand, Beschäftigungsverbot, Vergleichsverhandlungen |
| Karenzverlängerung | § 4 Abs 5 S 2 UrlG: MSchG/VKG-Karenz verlängert die Frist um die Karenzdauer; freiwillige Karenz hemmt nicht |
| Kündigungsanfechtung | Fristbeginn erst mit Ende des Urlaubsjahres der Aufhebung |

## Rechtsgrundlagen

- **§ 4 Abs 5 UrlG** — zweijährige Verjährungsfrist, Karenz-Verlängerung
  (S 2); zwingend kraft **§ 12 UrlG**.
- **§§ 1486 Z 5, 1497 ABGB** — dreijährige Entgeltverjährung (nur für
  die Ersatzleistung) und Unterbrechungsgründe.
- **MSchG/Väterkarenzgesetz** — karenzbedingte Fristverlängerung (→
  lb-kar-04); Rechtslage seit UrlG-Novelle BGBl I 2012/19 (davor:
  Verlängerung nur um die 10 Monate übersteigende Karenzdauer).
- **EuGH C-619/16, C-120/21** — Hinweispflicht als Voraussetzung der
  Verjährung der 4 EU-Wochen (Mindesturlaub Art 7 RL 2003/88/EG).

## Payroll-Relevanz (Odoo)

- **Verfallwarnung/Report statt Abrechnungsregel:** RECHTSQUELLEN
  stuft § 4 Abs 5 als Report-/Hinweisthema — Umsetzung als
  Fristenmonitor (Urlaubsjahre + 2 Jahre) mit Hinweiserinnerung an
  HR/Arbeitgeber; unterbliebener Hinweis = keine Verjährung der
  4 Wochen.
- **FIFO-Saldoführung** im Urlaubskonto (Verbrauch auf ältesten
  Jahrgang zuerst) ist Kernlogik der Saldoermittlung und Grundlage
  der Ersatzleistungsauszahlung (→ lb-url-09).
- **Karenz-/Hemmungs-Ereignisse** (Elternkarenz, Krankenstand,
  Beschäftigungsverbot) verlängern/beinflussen die Fristrechnung —
  als Datenpunkte am Urlaubskonto je Jahrgang führen.
- **Aufbewahrung:** Aufzeichnungen bis Ende des Arbeitsverhältnisses +
  3 Jahre halten (§ 8 UrlG-Kontext, → lb-url-08).

## Verweise

- **KB-intern:** lb-url-09 (Verjährung der Urlaubsersatzleistung,
  3 Jahre) · lb-url-05 (Entstehung/Urlaubsjahr) · lb-url-03 (keine
  Hemmung bei freiwilliger Karenz) · lb-url-12 (Vorgriff wirkt
  verjährungsbeschleunigend) · lb-url-08 (Aufzeichnungs-/Aufbewahrungsfristen)
- **Querbezüge:** lb-ent-05 (Verjährung und Verfall von
  Entgeltforderungen) · lb-kar-04 (Elternkarenz)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
  (§ 4 Abs 5 UrlG ✅; Abschnitt 3/9)