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odoo-at-payroll/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/meldepflichten_des_arbeitgebers.md
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fegger 8c7837384b [ADD] personalverrechnung: Lexis360 knowledge base (Batch 8)
Eighth Lexis 360 intake (134 briefings, source Stands 2025-06 to
2026-08), extending the corpus to 508 curated entries in 62 clusters.
This batch opens six further briefings chapters ('Beendigungsarten',
'Betriebsrat & Betriebsvereinbarungen', 'Beendigungsansprueche &
Endabrechnung', 'Beendigungsphase - Sonstiges', 'Meldungen &
Verpflichtungen', 'Unternehmensaufloesung & Betriebsuebergang';
sixteen chapters in total now).

- 6 new clusters: beendigungsarten bnd (44: Austritt, Entlassung,
  Kuendung incl. Motiv-/sozialwidrige Kuendung, Probezeit,
  Fruehwarnsystem), betriebsrat brt (35: Befugnisse, BR-Mitglieder,
  Betriebsvereinbarungen, Kuendigungsschutz, Versetzung, Sozialplan),
  endabrechnung end (25: Abfertigung Alt/Neu, freiwillige
  Abfertigungen, Endabrechnung Zeitguthaben, Vergleich,
  Kuendigungsentschaedigung, Abgangsentschaedigung, Outplacement),
  beendigungsphase bso (10: Abmeldung SV, Arbeitslosengeld,
  Dienstzeugnis, Konkurrenzklausel, ASG-Verfahren,
  Aufloesungsabgabe), meldungen mel (8: DSGVO-Datenfragen,
  Informationspflichten, Schriftform, Meldepflichten),
  insolvenz/betriebsuebergang ins (8); existing clusters extended:
  urlaub 14 -> 16, sonderzahlungen 4 -> 5, praemien 6 -> 7
- documented gaps closed: Motivkuendung (lb-bnd-43), Praemien bei
  Beendigung (lb-end-18), Abfertigung Alt / Verfuegungsmoeglichkeiten
  ueber die Abfertigung Neu (lb-end-01/02/03), Rueckzahlung von
  Darlehen (lb-end-25), Ausbildungskostenrueckersatz (lb-end-26),
  BR-Kuendigungs-/Entlassungsschutz (lb-brt-13),
  Betriebsvereinbarungsbriefings (brt cluster), Dienstfreistellung
  waehrend der Kuendigungsfrist (lb-bso-03)
- cross-batch reconciliations (9 back-references): ent-02 -> brt-19/
  22/28/29, ent-11 -> end-26, prd-04 -> brt-13, rhz-04 -> bnd-43,
  vor-10 -> end-01/02/03/16, kar-01 -> end-01/02, lvr-02 ->
  end-06/25, prm-03 -> end-18, sac-06 -> bso-03 + prd-03 (batch-7
  closure)
- brt-01 cross_ref fix: mislabeled lb-ent-01 ('Ueberlassene
  Arbeitskraefte') corrected to lb-aug-01; SV-Meldepflicht pointer
  now lb-mel-08
- ID gaps by design: lb-brt-24, lb-end-07, lb-bso-08 never assigned
  (numbers retired by fossil-ID corrections, never reused)
- tooling: BATCH 8; new CHAPTER_TOPIC_MAP pinning layer (the same
  topic under different chapters resolves to different clusters:
  Sonderzahlungen/Provisionen/Praemien/Urlaubsersatzleistung exist
  in both the Entgelt and the Beendigungsansprueche chapters);
  6 new TOPIC_TO_PREFIX/CLUSTERS entries; keyword-fallback order
  hardened (specific stems before generic beendigung/insolvenz/
  entgelt/urlaub/meldepflicht)
- flagged for RIS: end-01 Abfertigung-Alt wage tax example below the
  binding minimum-6% tariff, end-09 par. 68 overtime exemption
  '10h/120 EUR' vs binding 15h/170 EUR, end-21 example DN-SV rate
  18.07% vs component sum 17.57%, brt-20/22 facultative BV items
  z7-z26 vs z7-z27, brt-15 '40 BRWO' citation garble, bnd-37 garbled
  GlBG paragraph reference, mel-03 DSB retention 6 vs 7 months
  (internal source contradiction), ins-06 inconsistent HBG year
  labels
- curation in 12 groups (g1/g2 in prior sessions; g3 plus ten
  parallel agent groups, each with a self-check on frontmatter/
  structure/cross-refs); registry and check green: 508 sources,
  508 curated entries, 0 problems
2026-09-10 20:17:29 +02:00

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id: lb-mel-08
batch: 8
title: "Meldepflichten des Arbeitgebers"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Meldungen & Verpflichtungen"
topic: meldungen-verpflichtungen
author: "Sabara/David"
stand: 2026-07
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_meldepflichten_des_arbeitgebers.pdf"
text: ".lexis360/md/meldepflichten_des_arbeitgebers.md"
legal_bases: ["AMFG § 45a", "ASchG § 98", "AuslBG", "AVRAG § 11", "BMSVG", "EStG § 109a", "KJBG § 18 Abs 3a", "KJBG § 27a", "LSD-BG § 19", "LSD-BG § 21 Abs 2", "LSD-BG § 21 Abs 3", "LSD-BG § 23", "MSchG", "VStG § 9 Abs 2", "VStG § 9 Abs 3", "Dienstgeberabgabe der Gemeinde Wien"]
tags: [meldepflichten, sv-anmeldung, mbgm, lohnzettel, elda, arbeitsinspektorat, ams]
cross_refs: ["lb-lsd-03", "lb-lvr-04", "lb-lvr-05", "lb-lvr-06", "lb-mel-04", "lb-mel-07"]
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# Meldepflichten des Arbeitgebers
*Lexis Briefings Personalrecht, Sabara/David, Stand Juli 2026 (lb-mel-08).*
## Zusammenfassung
- **Umfang:** Jeden Arbeitgeber trifft eine große Zahl von Meldepflichten
gegenüber **Sozialversicherungsträgern, Finanzamt und Arbeitsinspektion**
(darüber hinaus gegenüber Betriebsrat und Mitarbeitern). Die folgende
Kuratierung folgt der Gliederung der Quelle in **Sozialversicherung
(ÖGK/AUVA)**, **Finanzbehörden**, **Arbeitsinspektorat** und **sonstige
Stellen (AMS, BUAK, WKO etc)**; sie erhebt keinen Anspruch auf
Vollständigkeit.
- **Sozialversicherung — Anmeldung (zweistufig):** Die
Anmeldeverpflichtung bei Beschäftigungsaufnahme erfolgt in zwei Schritten:
(1) Meldung von Angaben mittels **„reduzierter Anmeldung"** bzw
**„Vor-Ort-Anmeldung"** **vor Arbeitsantritt**; (2) noch fehlende Angaben
mit der **monatlichen Beitragsgrundlagenmeldung (mBGM)** für jenen
Beitragszeitraum, in dem die Beschäftigung aufgenommen wurde. Kommt es zur
Vor-Ort-Anmeldung, ist die **elektronische Anmeldung binnen 7 Tagen ab
Beginn der Pflichtversicherung** nachzuholen.
- **Reduzierte Anmeldung — Inhalt:** Daten des Dienstgebers
(Beitragskontonummer etc), Name des Beschäftigten, Versicherungsnummer
(oder Referenzwert der Meldung „Versicherungsnummer Anforderung") bzw
Geburtsdatum, Tag der Beschäftigungsaufnahme, Ausmaß der vereinbarten
Arbeitszeit, Versicherungsumfang (Voll-/Teilversicherung),
Beschäftigungsbereich (Arbeiter, Angestellter, Arbeiterlehrling,
Angestelltenlehrling), Beginn der betrieblichen Vorsorge und Auswahlfeld
„freies Dienstverhältnis". Für **fallweise Beschäftigte** ist für **jeden
einzelnen Beschäftigungstag** eine eigene „Anmeldung fallweise
Beschäftigter" **jeweils vor Dienstantritt** zu erstatten; sie wirkt als
Vor-Ort-Anmeldung.
- **Änderungen der Beschäftigung:** unverzüglich nach Bekanntwerden zu
melden; allenfalls Änderungsmeldung **binnen 7 Tagen** nach der Änderung,
ansonsten mit der mBGM.
- **BMSVG (Betriebliche Vorsorge):** Meldung von Leitzahl der BV-Kasse und
deren Änderung, Dienstgeberkontonummer, Familien-/Vorname und
Versicherungsnummer des Arbeitnehmers, Ort und Tag der
Beschäftigungsaufnahme, Art der Versicherung und Tag des Beginns der
Beitragszahlung. Die monatliche Bemessungsgrundlage ist mit der mBGM an den
Krankenversicherungsträger zu melden; der **Beginn der Beitragszahlung**
ist bereits mit der Anmeldung zur Sozialversicherung bekanntzugeben.
Beiträge sind an die BV-Kasse **ab dem zweiten Monat** des
Arbeitsverhältnisses zu leisten — **der erste Monat ist beitragsfrei**.
- **mBGM-Varianten und Termine:** mBGM für den **Regelfall** (Beschäftigung
für mindestens einen Monat vereinbart), für **kürzer als einen Monat
vereinbarte Beschäftigung** und für **fallweise Beschäftigte** — jeweils
mit Versicherungstagen und Beitragsgrundlagen. Termine im
**Selbstabrechnerverfahren** grundsätzlich **bis zum 15. des Folgemonats**
(bei Eintritt nach dem 15. des Eintrittsmonats: 15. des übernächsten
Monats); im **Beitragsvorschreibeverfahren bis zum 7. des Folgemonats**;
für fallweise Beschäftigte gelten eigene Stichtage (Versicherungstage bis
zum 7., Beitragsgrundlagen bis zum 15. des Folgemonats bzw bei Eintritt
nach dem 15. bis zum 15. des übernächsten Monats; im
Beitragsvorschreibeverfahren bis zum 7. des Folgemonats der fallweisen
Beschäftigung). Die mBGM-Tiefenverweise der Quelle (FAQ-/Sonderfälle) sind
über lb-lvr-05 abgedeckt.
- **Weitere SV-Meldungen:** **Volontäre** (Unfallversicherung) sind vor
Arbeitsantritt bei der örtlichen AUVA-Landesstelle anzumelden; beim
Antritt von **Präsenz- oder Zivildienst** ist die Abmeldung (Ende
Entgeltanspruch) **mit dem Tag unmittelbar vor Beginn** zu übermitteln;
bei **Karenz nach MSchG** ist für die Unterbrechung des Entgeltanspruchs
**keine Abmeldung** erforderlich, solange eine Arbeits- und
Entgeltbestätigung für Wochengeld erstattet wird — erst wenn im Anschluss
an den Wochengeldbezug Karenz in Anspruch genommen wird, sind
**„Ende Entgelt"** und gegebenenfalls **„Betriebliche Vorsorge Ende"** zu
übermitteln. **Pflege-/Familienhospizkarenz, Kinderrehabilitation** sowie
Pflege-/Familienhospizteilzeit mit geringfügigem Entgelt: Beginn, Ende und
sämtliche Änderungen **binnen 7 Tagen** nach Eintritt des meldepflichtigen
Ereignisses (elektronische Formulare in ELDA bzw der
Lohnverrechnungssoftware). Für die Dauer der **Bildungskarenz/
Weiterbildungszeit (§ 11 AVRAG)** ist der Dienstnehmer abzumelden
(Abmeldegrund „Bildungskarenz gemäß § 11 AVRAG") und nach deren Ende
wieder anzumelden.
- **Arbeitsunfall an die AUVA:** Daten des Betriebes, der verunfallten
Person, Angaben zum Unfallgeschehen und zu den Unfallfolgen, **binnen
fünf Tagen**; Unfallmeldungen für unselbstständig Erwerbstätige nur mehr
als Online-Formulare der AUVA.
- **Schwerarbeit:** Daten und Tätigkeit des Arbeitnehmers melden, **bis
28. 2. des Folgejahres** (→ lb-swa-05).
- **Beendigung des Arbeitsverhältnisses:** Abmeldung **sieben Tage nach
Beendigung der Pflichtversicherung** mit Daten des Arbeitnehmers,
arbeitsrechtlichem Ende des Arbeitsverhältnisses, Ende Entgeltanspruch,
Kündigungsentschädigung, Urlaubsersatzleistung, Ende der Zahlung des
BV-Beitrages und Abmeldegrund (→ lb-bso-01).
- **Finanzbehörden — Lohnzettel L16:** Nach Ablauf des Kalenderjahres sind
die Lohnzettel der beschäftigten Arbeitnehmer grundsätzlich **bis Ende
Februar des Folgejahres** auf elektronischem Weg (über **ELDA Online**) an
das Finanzamt zu übermitteln; Arbeitnehmer können sie im elektronischen
Steuerakt unter **FinanzOnline** einsehen (→ lb-lvr-04).
- **Meldung gem § 109a EStG:** Unternehmer und Körperschaften müssen für
Auszahlungen für die in der Verordnung zu § 109a EStG genannten
**selbstständig erbrachten Leistungen** dem Finanzamt bestimmte Daten
elektronisch oder mit dem **Formular E109a** übermitteln: Name/Firma und
Wohnanschrift bzw Sitz der Geschäftsleitung, Sozialversicherungsnummer
(bzw Geburtsdatum) oder Steuernummer bei Personengemeinschaften, Art der
erbrachten Leistung, Kalenderjahr des Entgelts, Entgelt und darauf
entfallende ausgewiesene Umsatzsteuer — ebenfalls **bis Ende Februar des
Folgejahres** (→ lb-lvr-06).
- **Arbeitsinspektorat:** Bei Bestellung (und Widerruf) eines
**verantwortlichen Beauftragten** (gem **§ 9 Abs 2 und 3 VStG**) ist die
Meldung bei Bestellung verpflichtend (die Bestellung selbst ist nicht
verpflichtend). **Sicherheitsvertrauenspersonen**: Bestellung **und**
Meldung sind verpflichtend für Arbeitsstätten mit **mehr als 10
Beschäftigten** (mit Namen, Wirkungsbereich, Funktionsperiode,
Vorsitzendenangaben, Unterschriften und AN-Anzahl). Die **beabsichtigte
Verwendung bestimmter Arbeitsstoffe** (krebserzeugende,
erbgutverändernde oder fortpflanzungsgefährdende) ist **vor Einsatz**
dieser Stoffe zu melden. Die **Schwangerschaft von Arbeitnehmerinnen**
(Daten zur Mutter und zum Arbeitsplatz) ist **unverzüglich nach
Bekanntwerden** zu melden (→ lb-sch-07). Die **Beschäftigung von
Jugendlichen an aufeinanderfolgenden Sonntagen im Gastgewerbe**
(**§ 27a KJBG**) ist **spätestens zwei Wochen vor Beginn** der
Beschäftigung zu melden — mit dem Zeitraum der Sonntagsbeschäftigung und
dem Zeitraum der Nichtbeschäftigung an Sonntagen/Sperrtagen, den Zeiten
lehrgangs- oder saisonmäßiger Berufsschule (soweit in den Zeitraum des
**§ 18 Abs 3a KJBG** fallend) sowie Familien-/Vornamen und Geburtsdaten.
**Heimarbeit**: Anzeige der erstmaligen Vergabe **vor der Vergabe**.
**Arbeitsunfall nach § 98 ASchG**: Ort und Zeitpunkt des Unfalls
**unverzüglich** melden, sofern nicht eine Meldung an die
Sicherheitsbehörde erfolgt ist.
- **Sonstige Stellen:** **Ausländerbeschäftigung** — Beginn und Ende der
Beschäftigung von dem **AuslBG** unterliegenden Ausländern ohne
Aufenthaltstitel „Daueraufenthalt EU" **innerhalb von drei Tagen**
(an das AMS). **Massenkündigungen** — Anzahl und Daten der betroffenen
Arbeitnehmer nach **§ 45a AMFG**, **30 Tage vor Ausspruch der Kündigung**
(an das AMS; → lb-bnd-42). **Lehrlinge** — Anmeldung bei der
**Berufsschule** binnen **14 Tagen ab Beginn des Lehrverhältnisses**
(Daten zum Lehrberechtigten und Lehrling, Lehrberuf, Lehrzeitbeginn und
voraussichtliches Ende); Einreichen des **Lehrvertrags bei der WKO**
binnen **drei Wochen** (Lehrlingsstelle der WKO). **Bauarbeiter**
Meldung des Arbeitsantritts an die **BUAK binnen zwei Wochen ab
Arbeitsantritt**; Teilzeit- und fallweise Beschäftigte spätestens **bei
Arbeitsantritt**. **Entsendung nach Österreich** aus EU/EWR/Schweiz
(**§ 19 LSD-BG**) bzw **Arbeitskräfteüberlassung nach Österreich**
(§ 19 LSD-BG): ZKO-Meldung (**Formular ZKO 3** bzw **ZKO 4**;
zentrale Koordinationsstelle für die Kontrolle der illegalen
Beschäftigung nach dem AuslBG und dem AVRAG beim BMF) **vor der jeweiligen
Arbeitsaufnahme**, je Überlassung gesondert, nachträgliche Änderungen
unverzüglich; Übermittlung ausschließlich elektronisch — mit umfangreichen
Angaben zu Arbeitgeber/Überlasser, Vertretungspersonen, Ansprechperson
(Aufgaben nach **§ 23** bei Kontrolle), Beschäftiger/Auftragsgeber,
Arbeitnehmern (Namen, Anschriften, Geburtsdaten, SV-Nummern, SV-Träger,
Staatsangehörigkeit), Zeitraum/Dauer der Beschäftigung, Dauer und Lage der
vereinbarten Normalarbeitszeit, Entgelt nach österreichischem Recht,
Einsatzorten, Bereithaltung der Melde-/SV-/Lohnunterlagen (§ 21 Abs 2
bzw **§ 21 Abs 3 LSD-BG**), Art der Tätigkeit und allfälligen
Genehmigungen (behördliche Genehmigung/Aufenthaltsgenehmigung mit
Geschäftszahl, Ausstellungsdatum, Geltungsdauer oder Abschrift) (→
lb-lsd-03). **Dienstgeberabgabe der Gemeinde Wien („U-Bahnsteuer")**: die
im vorangegangenen Kalenderjahr entstandene Abgabenschuld bis zum
**31. 3. des Folgejahres** (an den Magistrat).
- **Betriebsrat und Mitarbeiter:** Neben den allgemeinen
Informationspflichten gegenüber dem Betriebsrat (→ lb-mel-07) bestehen
besondere Informationspflichten aus den Mitwirkungsrechten. Gegenüber
Mitarbeitern: Information über das **Freiwerden eines
Tagesarbeitsplatzes** (an nachts tätige Mitarbeiter, innerhalb der
offenen Bewerbungsfrist), über das **Freiwerden unbefristeter Stellen**
(an befristet Beschäftigte) und über **frei werdende bzw neue Stellen mit
höherem Arbeitszeitausmaß** (an Teilzeitbeschäftigte) — jeweils mit der
zu besetzenden Stelle; nach der **Auswahl einer Betrieblichen
Vorsorgekasse** ist allen betroffenen Mitarbeitern mitzuteilen, welche
BV-Kasse gewählt wurde (→ lb-mel-04).
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| **Sozialversicherung (ÖGK/AUVA)** | |
| Anmeldung Beschäftigungsaufnahme | reduzierte Anmeldung/Vor-Ort-Anmeldung **vor Arbeitsantritt**; fehlende Angaben mit der **mBGM** für den Aufnahme-Zeitraum (Stand 2026-07) ✅ |
| Nachholung Vor-Ort-Anmeldung | elektronische Anmeldung **binnen 7 Tagen ab Beginn der Pflichtversicherung** (Stand 2026-07) ✅ |
| Fallweise Beschäftigte | eigene Anmeldung je Beschäftigungstag, jeweils **vor Dienstantritt**; wirkt als Vor-Ort-Anmeldung (Stand 2026-07) ✅ |
| Änderungsmeldung | unverzüglich nach Bekanntwerden; allenfalls **binnen 7 Tagen** nach der Änderung, sonst mit mBGM (Stand 2026-07) ✅ |
| BMSVG-Beiträge | Zahlung an BV-Kasse **ab dem 2. Monat** des Arbeitsverhältnisses; **1. Monat beitragsfrei**; Beginn der Beitragszahlung mit der Anmeldung bekanntzugeben (Stand 2026-07) ✅ |
| mBGM Regelfall (Selbstabrechner) | **bis zum 15.** des Folgemonats; bei Eintritt nach dem 15. des Eintrittsmonats **15. des übernächsten Monats** (Stand 2026-07) ✅ |
| mBGM Beitragsvorschreibeverfahren | **bis zum 7.** des Monats, der dem Monat der Anmeldung/Änderung folgt (Stand 2026-07) ✅ |
| mBGM fallweise Beschäftigte (Selbstabrechner) | Versicherungstage **bis zum 7.**, Beitragsgrundlagen **bis zum 15.** des Folgemonats; bei Eintritt nach dem 15. bis zum 15. des übernächsten Monats (Stand 2026-07) ✅ |
| mBGM fallweise Beschäftigte (Beitragsvorschreibung) | **bis zum 7.** des Folgemonats der fallweisen Beschäftigung (Stand 2026-07) ✅ |
| Volontäre (AUVA) | Anmeldung **vor Arbeitsantritt** bei der örtlichen Landesstelle (Stand 2026-07) ✅ |
| Präsenz-/Zivildienst | Abmeldung (Ende Entgeltanspruch) **mit dem Tag unmittelbar vor Beginn** (Stand 2026-07) ✅ |
| Karenz nach MSchG | **keine Abmeldung** während Wochengeldbezug (Arbeits- und Entgeltbestätigung); erst bei Karenz nach Wochengeldbezug: „Ende Entgelt" + gegebenenfalls „Betriebliche Vorsorge Ende" (Stand 2026-07) ✅ |
| Pflege-/Familienhospizkarenz, Kinderrehabilitation | Beginn, Ende, sämtliche Änderungen **binnen 7 Tagen** nach Eintritt des meldepflichtigen Ereignisses (Formulare in ELDA/Lohnverrechnungssoftware) (Stand 2026-07) ✅ |
| Bildungskarenz/Weiterbildungszeit | Abmeldung für die Dauer (Abmeldegrund „Bildungskarenz gemäß § 11 AVRAG"); Wiederaufnahme danach anzumelden (Stand 2026-07) ✅ |
| Arbeitsunfall (AUVA) | **binnen 5 Tagen**; nur mehr Online-Formulare der AUVA (Stand 2026-07) ✅ |
| Schwerarbeit | Daten und Tätigkeit des AN; **bis 28. 2. des Folgejahres** (Stand 2026-07) ✅ |
| Beendigung des AV | Abmeldung **7 Tage nach Beendigung der Pflichtversicherung**; Inhalt u.a. Kündigungsentschädigung, Urlaubsersatzleistung, Ende BV-Beitragszahlung, Abmeldegrund (Stand 2026-07) ✅ |
| **Finanzbehörden** | |
| Lohnzettel L16 | **bis Ende Februar des Folgejahres**, elektronisch über ELDA Online; AN-Einsicht unter FinanzOnline (Stand 2026-07) ✅ |
| Meldung § 109a EStG | Unternehmer/Körperschaften; Auszahlungen für selbstständige Leistungen lt Verordnung; elektronisch oder Formular **E109a**; **bis Ende Februar des Folgejahres** (Stand 2026-07) ✅ |
| **Arbeitsinspektorat** | |
| Verantwortlicher Beauftragter | Meldung bei Bestellung (§ 9 Abs 2 und 3 VStG); Bestellung selbst nicht verpflichtend (Stand 2026-07) ✅ |
| Sicherheitsvertrauenspersonen | Bestellung **und** Meldung verpflichtend bei Arbeitsstätten mit **mehr als 10 Beschäftigten** (Stand 2026-07) ✅ |
| Gefährdende Arbeitsstoffe | Meldung der beabsichtigten Verwendung krebserzeugender, erbgutverändernder oder fortpflanzungsgefährdender Stoffe **vor Einsatz** (Stand 2026-07) ✅ |
| Schwangerschaft | **unverzüglich nach Bekanntwerden** (Daten zur Mutter und zum Arbeitsplatz) (Stand 2026-07) ✅ |
| Jugendliche an aufeinanderfolgenden Sonntagen (Gastgewerbe) | **spätestens 2 Wochen vor Beginn** der Beschäftigung (§ 27a KJBG); inkl Berufsschulzeiten nach § 18 Abs 3a KJBG, Namen, Geburtsdaten (Stand 2026-07) ✅ |
| Heimarbeit | Anzeige der erstmaligen Vergabe **vor der Vergabe** (Stand 2026-07) ✅ |
| Arbeitsunfall (§ 98 ASchG) | **unverzüglich**, sofern keine Meldung an die Sicherheitsbehörde erfolgt ist (Stand 2026-07) ✅ |
| **Sonstige Stellen (AMS, BUAK, WKO etc)** | |
| Ausländerbeschäftigung (AuslBG) | Beginn und Ende der Beschäftigung **innerhalb von 3 Tagen**; an das AMS (Stand 2026-07) ✅ |
| Massenkündigungen (§ 45a AMFG) | Anzahl und Daten der betroffenen AN; **30 Tage vor Ausspruch der Kündigung**; an das AMS (Stand 2026-07) ✅ |
| Lehrlinge — Berufsschule | Anmeldung **14 Tage ab Beginn des Lehrverhältnisses** (Stand 2026-07) ✅ |
| Lehrlinge — WKO | Lehrvertrag **binnen 3 Wochen** einreichen (Lehrlingsstelle der WKO) (Stand 2026-07) ✅ |
| Bauarbeiter (BUAK) | **2 Wochen ab Arbeitsantritt**; Teilzeit-/fallweise Beschäftigte **spätestens bei Arbeitsantritt** (Stand 2026-07) ✅ |
| Entsendung nach Österreich (§ 19 LSD-BG) | ZKO-Meldung (Formular ZKO 3) **vor der jeweiligen Arbeitsaufnahme**; ausschließlich elektronisch (Stand 2026-07) ✅ |
| Arbeitskräfteüberlassung nach Österreich (§ 19 LSD-BG) | je Überlassung gesondert; ZKO-Meldung (Formular ZKO 4) **vor Arbeitsaufnahme**; Änderungen unverzüglich; ausschließlich elektronisch (Stand 2026-07) ✅ |
| Dienstgeberabgabe der Gemeinde Wien („U-Bahnsteuer") | Abgabenschuld des Vorjahres **bis zum 31. 3. des Folgejahres**; an den Magistrat (Stand 2026-07) ✅ |
| **Betriebsrat, Mitarbeiter** | |
| Freiwerden Tagesarbeitsplatz | Information an nachts tätige Mitarbeiter, **innerhalb der offenen Bewerbungsfrist** (Stand 2026-07) ✅ |
| Freiwerden unbefristeter Stellen | Information an befristet Beschäftigte, **innerhalb der offenen Bewerbungsfrist** (Stand 2026-07) ✅ |
| Teilzeit: Stellen mit höherem AZ-Ausmaß | Information an Teilzeitbeschäftigte, **innerhalb der offenen Bewerbungsfrist** (Stand 2026-07) ✅ |
| Auswahl BV-Kasse | welche BV-Kasse gewählt wurde; **nach Auswahl** an alle betroffenen Mitarbeiter (Stand 2026-07) ✅ |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 109a EStG** (Meldung über Auszahlungen für selbstständige Leistungen)
samt zugehöriger **Verordnung** — zitiert ✅
- **§ 11 AVRAG** (Bildungskarenz/Weiterbildungszeit als Abmeldegrund) —
zitiert ✅
- **BMSVG** (Betriebliche Vorsorge: Meldung und Beitragszahlung) — ohne
§-Angabe genannt ✅
- **MSchG** („Karenz nach MSchG" im Abmeldekontext) — ohne §-Angabe genannt ✅
- **§ 9 Abs 2 und 3 VStG** (verantwortlicher Beauftragter) — zitiert ✅
- **§ 98 ASchG** (Arbeitsunfallmeldung an das Arbeitsinspektorat) — zitiert ✅
- **§ 27a KJBG** und **§ 18 Abs 3a KJBG** (Jugendliche an aufeinanderfolgenden
Sonntagen im Gastgewerbe) — zitiert ✅
- **AuslBG** (Anzeigepflichten Ausländerbeschäftigung) — ohne §-Angabe
genannt ✅
- **§ 45a AMFG** (Frühwarnsystem Massenkündigungen) — zitiert ✅
- **§ 19 LSD-BG** (ZKO-Meldungen bei Entsendung und Überlassung) samt
**§ 21 Abs 2**, **§ 21 Abs 3** (Bereithaltung der Unterlagen) und **§ 23**
(Ansprechpersonen bei Kontrollen) — zitiert ✅
- **Dienstgeberabgabe der Gemeinde Wien** („U-Bahnsteuer") — genannt, ohne
Normzitat ✅
- *Hinweis:* Für die SV-An-/Abmeldung und mBGM nennt die Quelle keine
§-Zitate (zB ASVG-Bestimmungen); einschlägige §§ daher nicht ergänzt ⚠ —
Normbezüge vor Implementierung über RIS verifizieren.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Meldewesen als Kernstück des AT-Payroll:** An-/Ab-/Änderungsmeldungen
und mBGM sind der zentrale eSV-/ELDA-Export der Lohnverrechnung
(`l10n_at_hr_payroll`-Meldewesen) — die zweistufige Anmeldung
(reduzierte Anmeldung vor Arbeitsantritt, Ergänzung per mBGM) muss im
Datenmodell die Anmeldeart und den offenen Angabenkatalog je Mitarbeiter
führen (Hinweis, keine Spec).
- **Fristenautomation:** mBGM-Termine (15./7. des Folgemonats je Verfahren
und Beschäftigungsart), Abmeldefrist (7 Tage nach Beendigung),
Pflege-/Hospizkarenz-Meldefrist (7 Tage), Arbeitsunfall (5 Tage, AUVA),
Schwerarbeitsmeldung (28. 2.), L16/§ 109a (Ende Februar) und
Dienstgeberabgabe Wien (31. 3.) als Fristenkalender mit
Mahn-/Blocker-Logik abbilden; fehlende Abmeldung verhindert keine
Schlussabrechnung, wohl aber die korrekte SV-Abrechnung.
- **mBGM je Beschäftigungsart:** Regelfall, kürzer als ein Monat, fallweise
Beschäftigte — Differenzierung nach Vertragstyp/Geringfügigkeit im
Abrechnungslauf; Versicherungstage und Beitragsgrundlagen je Kategorie
getrennt ausweisen.
- **Betriebliche Vorsorge:** BMSVG-Meldeumfang (BV-Kasse, DG-Kontonummer,
Beitragsbeginn) und das beitragsfreie erste Monat als Regel im
BV-Beitrags-Engine hinterlegen; Auswahl der BV-Kasse an alle betroffenen
Mitarbeiter kommunizieren (Mitarbeiter-Information).
- **Karenz-/Dienstzeit-Status:** Abmeldeverhalten hängt vom Status ab
(Wochengeldbezug ohne Abmeldung vs Karenz mit „Ende Entgelt";
Bildungskarenz-Abmeldegrund § 11 AVRAG) — Statuswechsel im
Mitarbeiter-Lebenszyklus (hr.contract/Leave Management) sauber führen.
- **Nicht-SV-Stellen:** AMS (AuslBG 3 Tage, § 45a AMFG 30 Tage), BUAK
(2 Wochen), WKO (3 Wochen), Berufsschule (14 Tage), Magistrat Wien
(31. 3.) sind eigene Exporte/Prozesse — nicht Teil der eSV-Schnittstelle,
aber aus denselben Stammdaten speisbar (→ lb-lsd-03 für ZKO).
## Verweise
- **KB-intern:** lb-lsd-03 (Meldepflichten bei grenzüberschreitendem
Arbeitseinsatz — ZKO-Meldungen § 19 LSD-BG) · lb-lvr-04 (Lohnzettel — L 16) ·
lb-lvr-05 (Lohnzettel und Beitragsgrundlagennachweis — Formular und
Inhalt/mBGM) · lb-lvr-06 (Meldung nach § 109a EStG) · lb-mel-04
(Informationspflichten gegenüber den Arbeitnehmern — Mitarbeiter-Infos) ·
lb-mel-07 (Informationspflichten gegenüber dem Betriebsrat)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
(Meldewesen/eSV-/ELDA-Umfeld der AT-Verrechnung)
- *Hinweis:* Die mBGM-Tiefenverweise der Quelle („mBGM Fragen-Antworten-Katalog",
mBGM-Regelfall/-fallweise/-kürzer als einen Monat) und der Verweis „DG-Service
Sonderausgabe Oktober 2018" sind Lexis-interne Verweisstellen ohne
KB-Gegenstück — inhaltlich über lb-lvr-05 abgedeckt, nicht rekonstruiert ⚠.