odoo-at-payroll/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/prasenzdienst_und_zivildienst_allgemeines.md

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id: lb-prd-01
batch: 7
title: "Präsenzdienst und Zivildienst - Allgemeines"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Dienstverhinderung"
topic: prasenzdienst
author: "Winkler/Radauer"
stand: 2026-07
source:
  pdf: ".lexis360/Lexis360_prasenzdienst_und_zivildienst_allgemeines.pdf"
  text: ".lexis360/md/prasenzdienst_und_zivildienst_allgemeines.md"
legal_bases: ["APSG § 4", "APSG § 5", "APSG § 7", "APSG § 15 Z 2", "WG § 19", "WG § 26", "WG § 37", "ZDG § 1", "HGG § 41 Abs 2", "GehG § 3 Abs 4", "EFZG § 4", "AngG § 8 Abs 8"]
tags: [prasenzdienst, zivildienst, karenzierung, meldepflicht, wiedereingliederung]
cross_refs: ["lb-prd-02", "lb-prd-03", "lb-prd-04", "lb-prd-05", "lb-prd-06", "lb-dvh-01", "lb-krs-06"]
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# Präsenzdienst und Zivildienst – Allgemeines

*Lexis Briefings Personalrecht, Winkler/Radauer, Stand Juli 2026 (lb-prd-01).*

## Zusammenfassung

- **Grundmechanik:** Präsenz-, Ausbildungs- oder Zivildienst löst eine
  **gesetzlich angeordnete Karenzierung** des Dienstverhältnisses aus
  (§ 4 APSG): Das Arbeitsverhältnis bleibt aufrecht, aber die
  Entgeltpflicht des Arbeitgebers und die Arbeitspflicht des
  Arbeitnehmers **ruhen**. Keine Geld- und Sachbezüge; der Anspruch auf
  eine **Dienstwohnung** bleibt (ohne abweichende Vereinbarung) aufrecht.
- **Dienstarten:** Präsenzdienst nach § 19 Wehrgesetz (WG) — Grundwehrdienst
  (in der Praxis häufigste Form, **6 Monate**), Milizübungen, freiwillige
  Waffenübungen und Funktionsdienste, Wehrdienst als Zeitsoldat,
  Einsatzpräsenzdienst, Aufschubpräsenzdienst, außerordentliche Übungen,
  Auslandspräsenzdienst. Ausbildungsdienst nach § 37 WG 2001 auf
  freiwilliger Meldung (auch Frauen), mind. **12 Monate**. Zivildienst nach
  § 1 ZDG bei Ablehnung des Präsenzdienstes aus Gewissensgründen
  (Zivildiensterklärung), ordentlicher Zivildienst **9 Monate**
  (Stand 2026-07).
- **Nebenbeschäftigung** während des Dienstes ist zulässig, darf den
  Dienst aber nicht beeinträchtigen; sie begründet **parallel zum
  karenzierten Dienstverhältnis ein neues Dienstverhältnis**.
- **Meldepflichten:** Einberufung/Zuweisung ist dem Arbeitgeber
  **unverzüglich** nach Zustellung mitzuteilen (§ 5 APSG), ebenso
  Änderungen (Antritt, Unterbrechungen). Für Stellung/Musterung ist
  notwendige Freizeit zu gewähren, das Entgelt wird fortgezahlt.
- **Befreiung/Aufschub** nach § 26 WG von Amts wegen oder auf Antrag; der
  Arbeitgeber kann eine Anregung aus öffentlichen bzw.
  gesamtwirtschaftlichen Interessen einbringen (vom Arbeitnehmer zu
  unterschreiben).
- **Wiedereingliederung:** Arbeit ist binnen **6 Werktagen** nach
  Entlassung anzutreten, sonst liegt ein Entlassungsgrund iSd § 15 Z 2
  APSG vor (§ 7 APSG). Bei unverschuldeter Verhinderung (zB
  Krankenstand) entgültige Ansprüche wie Entgeltfortzahlung mit Melde-
  und Nachweispflichten nach § 4 EFZG bzw. § 8 Abs 8 AngG.

## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)

| Wert / Frist | Detail |
|---|---|
| Karenzierung | § 4 APSG; arbeitsrechtlich aufrecht, Entgelt- und Arbeitspflicht ruhen (OGH 9 ObA 320/98v = SZ 72/36) |
| Grundwehrdienst | **6 Monate** |
| Ausbildungsdienst | freiwillige Meldung + militärische Erfordernisse, mind. **12 Monate** (§ 37 WG 2001) |
| Ordentlicher Zivildienst | **9 Monate** (§ 1 ZDG) |
| Kostenersatz bei freiwilliger Entgeltfortzahlung | bei kurzen Übungen (zB Milizübungen) Anspruch auf Ersatz der fortgezahlten Bezüge bis zur Höhe des Einkommensentgangs nach HGG 2001; Obergrenze **€ 12.275,39 pro Kalendermonat (1. Halbjahr 2026)** bzw. **€ 12.680,46 (2. Halbjahr 2026)** (§ 41 Abs 2 HGG iVm § 3 Abs 4 GehG) |
| Antragfrist Kostenersatz | spätestens **30. Juni** des der Entlassung folgenden Kalenderjahres |
| Meldung der Einberufung | **unverzüglich** nach Zustellung des Einberufungsbefehls/Zuweisungsbescheids (§ 5 APSG) |
| Wiederantritt der Arbeit | **6 Werktage** nach Entlassung; sonst Entlassungsgrund iSd § 15 Z 2 APSG (§ 7 APSG); bei unverschuldeter Verhinderung Antritt am nächstfolgenden Arbeitstag |

## Rechtsgrundlagen

- **§ 4 APSG** — Karenzierung bei Präsenz-, Ausbildungs- oder Zivildienst;
  § 5 APSG (unverzügliche Mitteilung), § 7 APSG (6-Werktage-Frist,
  Entlassungsgrund), § 15 Z 2 APSG (Entlassungsgrund-Katalog).
- **Wehrgesetz 2001:** § 19 (Präsenzdienstarten), § 37
  (Ausbildungsdienst), § 26 (Befreiung/Aufschub).
- **§ 1 ZDG** — Zivildienst bei Gewissensablehnung.
- **HGG 2001 iVm GehG:** Kostenersatz für freiwillig fortgezahlte Bezüge
  (§ 41 Abs 2 HGG iVm § 3 Abs 4 GehG) — Werte halbjahresabhängig ✅
  laut Quelltext (Stand 2026-07), vor Implementierung RIS gegenprüfen.
- **§ 4 EFZG / § 8 Abs 8 AngG** — Melde- und Nachweispflichten bei
  Arbeitsverhinderung nach Rückkehr.

## Payroll-Relevanz (Odoo)

- **Unbezahlte Abwesenheit:** Präsenzdienst als Karenzierung mit
  Entgeltstopp abbilden (kein Vertragsende!), SV-seitig An-/Abmeldung
  mit Sondergrund (→ lb-prd-05) — nicht über reguläres
  Beschäftigungsende laufen lassen (keine Endabrechnung!).
- **Anrechnungs-/Wiedereingliederungs-Mechanik:** Dienstzeit läuft für
  dienstzeitabhängige Ansprüche weiter (→ lb-prd-02); Wiedereintritt
  6 Werktage nach Entlassung als überwachbare Frist bzw.
  Wiedereingliederungs-Ereignis führen.
- **Kostenersatz:** freiwillig fortgezahltes Entgelt bleibt Entgelt im
  Abrechnungslauf; der HGG-Kostenersatz ist eine **Erstattung an den
  Arbeitgeber** (kein Entgeltbestandteil) — halbjahresabhängige
  Obergrenze als `hr.rule.parameter`-Jahreswert, nicht hard-coden.
- **Zweit-Dienstverhältnis:** eine Beschäftigung während des Dienstes
  begründet ein separates Dienstverhältnis → in Odoo zweites Employment
  mit eigener SV/Abrechnung führen.
- **Stellung/Musterung** = bezahlte Abwesenheit mit
  Entgeltfortzahlung, kein Präsenzdienst-Zeitraum.

## Verweise

- **KB-intern:** lb-prd-02 (Anrechnung von Zeiten) · lb-prd-03
  (Auswirkungen auf Urlaubs-/Sonderzahlungsanspruch, Fristenhemmung) ·
  lb-prd-04 (Kündigungs- und Entlassungsschutz) · lb-prd-05
  (SV-Recht: An-/Abmeldung, BV-Beitrag) · lb-prd-06 (Steuerrecht:
  Progressionsvorbehalt) · lb-dvh-01 (ABC der
  Dienstverhinderungsgründe) · lb-krs-06 (Verhalten im Krankenstand —
  Rückkehr aus Präsenzdienst mit Krankheit)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
- *Hinweis:* Die Verweisstelle „Zu nähere Informationen zum Kostenersatz
  siehe hier" ist im Export abgeschnitten (Ziellbriefing nicht
  ersichtlich) — nicht rekonstruiert.