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odoo-at-payroll/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/sachbezug_betriebsveranstaltungen.md
T
fegger fe3b09c4e2 [ADD] personalverrechnung: Lexis360 knowledge base (Batch 2)
Second Lexis 360 intake (52 briefings, source Stands 2025-06 to
2026-08), extending the corpus to 107 curated entries in 13 clusters.
Covers the second briefings chapter 'Entgelt: Anspruch & Abrechnung'
and further Beschaeftigungsverhaeltnisse topics.

- 7 new clusters: behinderte (4), entgelt (10), geschaftsfuehrer (5),
  leitende-angestellte (1), pramien (6), sachbezuege (21), vorstand
  (4); plus lb-leh-16 (Weiterbeschaftigung nach Ende der Lehrzeit)
  appended to the frozen lehrlinge sequence
- tool hardening: batch values validated as integers 1..N (multi-batch
  operation), dynamic batch labels in kb.json (batches summary) and
  INDEX header, and a new --extract warning when a frozen id's prefix
  no longer matches its cluster - this caught the lb-jug-08 fossil from
  the unpinned first pass, corrected to lb-sac-21 before any curation
  referenced it
- removed one duplicate browser export (geschaftsfuhrer_arbeitsrecht
  (1).pdf, identical extracted text)
- corpus conflicts and open points flagged in the entries: Klein-
  wohnungsgrenzen lb-sac-09 vs lb-sac-10, Pensionisten-Beguenstigung
  lb-sac-02 (LStR Rz 104 divergence), EUR 14.53 Parkplatz without
  SV/LSt categorization in the source (lb-sac-18), incentive trips
  only at LStR-Rz level (lb-sac-16), simplified 6% tariff in lb-prm-04
  (the verified 67-EStG staffel in RECHTSQUELLEN-Privat.md governs)
- dangling briefing references recorded as batch-3 candidates in the
  RUNBOOK (Bildungskarenz, Telearbeitspauschale, Personalrabatte bis
  2015, Lohnzettel/BGN u. a.)
- README cluster table extended to batches 1-2; RUNBOOK/MEMORY updated

Validated: --registry 107 entries/13 clusters, --check 0 problems,
structural scan over all 107 curated docs, py_compile.
2026-09-10 10:50:20 +02:00

4.0 KiB
Raw Blame History

id, batch, title, work, chapter, topic, author, stand, source, legal_bases, tags, cross_refs
id batch title work chapter topic author stand source legal_bases tags cross_refs
lb-sac-07 2 Sachbezug Betriebsveranstaltungen Lexis Briefings Personalrecht Entgelt: Anspruch & Abrechnung sachbezuge Kronberger 2026-08
pdf text
.lexis360/Lexis360_sachbezug_betriebsveranstaltungen.pdf .lexis360/md/sachbezug_betriebsveranstaltungen.md
EStG § 3 Abs 1 Z 14
ASVG § 49 Abs 3 Z 17
betriebsveranstaltung
sachzuwendung
freibetrag
weihnachtsgeschenk
lb-sac-06
lb-sac-16

Sachbezug Betriebsveranstaltungen

Lexis Briefings Personalrecht, Kronberger, Stand August 2026 (lb-sac-07).

Zusammenfassung

  • Abgabenfreiheit: Die Teilnahme an Betriebsveranstaltungen (Betriebsausflüge, -feiern, kulturelle Veranstaltungen) ist je Arbeitnehmer bis € 365, pro Kalenderjahr abgabenfrei — lohnsteuerfrei, sozialversicherungsfrei und lohnnebenkostenfrei. Zusätzlich sind Sachzuwendungen im Rahmen solcher Veranstaltungen bis € 186, je Arbeitnehmer und Kalenderjahr abgabenfrei.
  • Freibeträge, keine Freigrenzen: Übersteigen die Werte die Beträge, bleibt die Befreiung für den Grundbetrag; nur der übersteigende Teil ist zu verabgaben (Quellenbeispiel: Sachzuwendung € 300, → € 186, frei, € 114, pflichtig; Stand 2026-08).
  • Sachzuwendungen sind Sachbezüge aller Art, die keine individuelle Entlohnung darstellen dürfen; Barzahlungen sind stets steuer- und beitragspflichtig. Beispiele: Autobahnvignetten, nicht in Bargeld lösbare Gutscheine/Geschenkmünzen, Goldmünzen/Golddukaten, bei denen der Goldwert im Vordergrund steht.
  • Keine Betriebsfeier erforderlich: Auch die bloße Verteilung von Weihnachtsgeschenken gilt als Betriebsveranstaltung, wenn die Übergabe der Geschenke selbst Anlass und Inhalt der Veranstaltung ist.
  • Mangels Aufzählung in der Lohnkontenverordnung ist der abgabenfreie Vorteil nicht über das Lohnkonto zu führen.

Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)

Wert / Regel Detail
Freibetrag Teilnahme € 365,/Kalenderjahr und Arbeitnehmer (LSt-, SV- und Lohnnebenkostenfrei; § 3 Abs 1 Z 14 EStG, § 49 Abs 3 Z 17 ASVG)
Freibetrag Sachzuwendungen € 186,/Kalenderjahr und Arbeitnehmer; keine individuelle Entlohnung, keine Barzahlung
Charakter Freibeträge (keine Freigrenzen): übersteigender Teil abgabepflichtig, Grundbetrag bleibt frei
Lohnkonto keine Lohnkontenführung für den befreiten Vorteil (Lohnkontenverordnung)
Anlass besondere Betriebsfeier nicht Voraussetzung (zB reine Geschenke-Übergabe genügt)
Sachzuwendungs-Beispiele Autobahnvignetten; Gutscheine/Geschenkmünzen ohne Bargeldablösung; Goldmünzen/Golddukaten (Goldwert im Vordergrund)

Rechtsgrundlagen

  • § 3 Abs 1 Z 14 EStG und § 49 Abs 3 Z 17 ASVG — Freibeträge für Betriebsveranstaltungen und die dort empfangenen Sachzuwendungen.
  • Lohnkontenverordnung — kein Lohnkonto-Erfordernis, weil der befreite Vorteil nicht aufgezählt ist.
  • LStR 2002 Rz 79 f. — Begriff der Sachzuwendung (keine individuelle Entlohnung, Barzahlung stets pflichtig) und Beispiele (Vignetten, Gutscheine, Goldmünzen).

Payroll-Relevanz (Odoo)

  • Jahres-Kumulation je Arbeitnehmer für beide Freibeträge (€ 365, / € 186,); abgerechnet wird nur der übersteigende Teil als lohnsteuer-/beitragspflichtiger Bezug → Freibetrags- statt Freigrenzenlogik.
  • Barzuwendungen (Geldgeschenke) immer als Bezug erfassen, nie über die Veranstaltungsfreiheit laufen lassen.
  • Befreite Anteile ohne Lohnkonto-Eintrag; gleichwohl Nachweisführung/Kostenaufzeichnung für die GPLB sinnvoll.
  • Abgrenzung zu individuellen Vergütungen (Leistungsbezug) bei der Zuordnung der Zuwendung sicherstellen.

Verweise

  • KB-intern: lb-sac-16 (Sachbezug Incentive-Reisen — Abgrenzung von Veranstaltungs- und Reisezuwendungen) · lb-sac-06 (Sachbezug Arbeitsrechtliche Fragen — Einbettung der Betriebsveranstaltungen)
  • Projekt: personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md