odoo-at-payroll/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/urlaubsentgelt.md

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id: lb-url-14
batch: 7
title: "Urlaubsentgelt"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Urlaub & Karenzierung"
topic: urlaub
author: "Niederfriniger/Krabath"
stand: 2026-07
source:
  pdf: ".lexis360/Lexis360_urlaubsentgelt.pdf"
  text: ".lexis360/md/urlaubsentgelt.md"
legal_bases: ["UrlG § 6", "ARG § 7a", "UrlG § 10 Abs 1 Satz 3", "UrlG § 10 Abs 1 Satz 4", "EStG § 16 Abs 2", "ASVG § 11 Abs 3 lit a", "Generalkollektivvertrag Entgeltbegriff § 6 UrlG"]
tags: [urlaub, urlaubsentgelt, ausfallsprinzip, urlaubsschnitt, dreizehn-wochen-durchschnitt, generalkollektivvertrag]
cross_refs: ["lb-url-05", "lb-url-07", "lb-url-09", "lb-url-10", "lb-url-12", "lb-url-13", "lb-ent-04", "lb-krs-07", "lb-naz-03", "lb-prm-05", "lb-vor-04"]
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# Urlaubsentgelt

*Lexis Briefings Personalrecht, Niederfriniger/Krabath, Stand Juli 2026 (lb-url-14).*

## Zusammenfassung

- **Basisanspruch & Vorauszahlung:** Während des Urlaubs bleibt der
  Entgeltanspruch unabdingbar aufrecht (§ 6 Abs 1 UrlG) — beim
  einseitigen Antritt des „persönlichen Feiertags" (§ 7a ARG)
  gebührt es ausnahmsweise sogar bei Nichtantritt (→ lb-url-10).
  Bei Antritt ist das Urlaubsentgelt für die ganze Urlaubsdauer
  **im Voraus** zu zahlen (§ 6 Abs 6 UrlG) — gedacht für den
  zusammenhängenden Jahresurlaub; bei gestückeltem Verbrauch keine
  Anwendung, Praxis: Auszahlung mit dem laufenden Entgelt.
- **Entgeltbegriff** (eigener **Generalkollektivvertrag** zum § 6 UrlG):
  erfasst sind Grundentgelt, urlaubsgeeignete Sachbezüge,
  Überstundenentgelt/-pauschalen (nicht bei Zeitausgleich),
  Provisionen (außer weiterlaufende Direkt-/Folgeprovisionen),
  Prämien, Zulagen ohne Aufwandsersatzcharakter und
  Sonderzahlungen; **nicht** erfasst: Aufwandsentschädigungen
  (Tages-/Nächtigungsgelder, Trennungsgelder, Fahrtkosten) und im
  Urlaub nicht nutzbare Sachbezüge (Mahlzeiten,
  Wohnort-Arbeitsstätte-Beförderung). Steuerfreie Zulagen
  (zB Erschwerniszuschläge) sind im Urlaubsentgelt **nicht
  steuerfrei** — anders als beim Krankenentgelt (→ lb-krs-07).
- **Drei gesetzliche Berechnungsarten:** (1) nach Wochen/Monaten/
  längeren Zeiträumen bemessenes Entgelt bleibt für die Urlaubsdauer
  unverändert (§ 6 Abs 2 UrlG); (2) sonstige Fälle (Stunden-/Tagelöhner):
  jenes Entgelt, das ohne Urlaub gebührt hätte — **Ausfallsprinzip**
  (§ 6 Abs 3 UrlG); (3) **Leistungsentgelte** (Akkord-, Stück-,
  Gedingelöhne, leistungsabhängige Entgelte): Durchschnitt der
  **letzten 13 voll gearbeiteten Wochen** vor dem Urlaub,
  ausnahmsweise geleistete Arbeiten ausgeschieden (§ 6 Abs 4 UrlG);
  Mischlöhne: 13-Wochen-Schnitt.
- **KV-Regeln:** Überstunden ohne Vorhersehbarkeit nach
  Durchschnittszeitraum vor dem Antritt (idR 13 Wochen; entfällt bei
  wesentlich geändertem Arbeitsanfall oder Überstundenverbot);
  Provisionen im Schnitt der letzten **12 Kalendermonate**
  (Direkt-/Folgeprovisionen nur, wenn im Urlaub kein Anspruch
  entsteht). Branchen-KVs können andere Berechnungsarten vorsehen
  (§ 6 Abs 5 UrlG). Praxis: „Urlaubsschnitt" über die letzten drei
  Monate, Teiler auf die tatsächlich gearbeiteten Normalstunden
  (Nichtarbeitszeiten neutralisieren).
- **Rückforderung von Urlaubsentgelt:** Bei unberechtigtem vorzeitigem
  Austritt oder verschuldeter Entlassung kann der Arbeitgeber
  Übergenuss über die Aliquote des laufenden Jahres hinaus
  rückverrechnen (§ 10 Abs 1 S 3 und 4 UrlG; nicht zu verwechseln mit
  dem Urlaubsvorgriff → lb-url-12). Abgaben: Rückzahlung =
  Werbungskosten (§ 16 Abs 2 EStG); SV-Beitragsrückverrechnung nur
  bei unbezahltem Urlaub über einem Monat (§ 11 Abs 3 lit a ASVG);
  DB/DZ/KommSt nach umstrittener Ansicht der Finanzverwaltung nicht
  rückverrechenbar; BV-Beitrag rückverrechenbar.

## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)

| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Urlaubsentgeltanspruch | § 6 Abs 1 UrlG: unabdingbar während des Urlaubskonsums ✅ RECHTSQUELLEN Abschnitt 3 |
| Vorauszahlung | § 6 Abs 6 UrlG: bei Antritt für die ganze Dauer im Voraus; bei gestückeltem Verbrauch nicht anwendbar |
| Monatsentgelt | § 6 Abs 2 UrlG: keine höhenmäßige Minderung während des Urlaubs ✅ RECHTSQUELLEN |
| Ausfallsprinzip | § 6 Abs 3 UrlG: Entgelt, das ohne Urlaub gebührt hätte (v. a. Stunden-/Tagelöhner) ✅ RECHTSQUELLEN |
| 13-Wochen-Durchschnitt | § 6 Abs 4 UrlG: **nur** für Akkord-, Stück-, Gedingelöhne und leistungsbezogene Prämien ✅ RECHTSQUELLEN (13-Wochen-Durchschnitt nur bei Leistungslohn) |
| Provisionsschnitt | Generalkollektivvertrag: Durchschnitt der letzten **12 Kalendermonate**; Direkt-/Folgeprovisionen nur, wenn im Urlaub kein Anspruch entsteht |
| Überstundenschnitt | mangels KV-Regelung 13-Wochen-Durchschnitt vor dem Antritt; entfällt bei wesentlicher Änderung des Arbeitsanfalls/Überstundenverbot |
| KV-Abweichungen | § 6 Abs 5 UrlG (§ 18 Abs 4 ArbVG-Kompetenz) ✅ RECHTSQUELLEN |
| Neutralisierung | Nichtarbeitszeiten im Beobachtungszeitraum (Krankenstand, Urlaub) mindern den Teiler auf die tatsächlich gearbeiteten Normalstunden |
| Rückforderung § 10 Abs 1 S 3 f | nur bei unberechtigtem vorzeitigem Austritt oder verschuldeter Entlassung; LSt-Werbungskosten § 16 Abs 2 EStG; SV-Rückverrechnung nur > 1 Monat (§ 11 Abs 3 lit a ASVG); DB/DZ/KommSt nicht rückverrechenbar (Finanzverwaltung, umstritten); BV-Beitrag rückverrechenbar |

## Rechtsgrundlagen

- **§ 6 Abs 1–6 UrlG** — Anspruch, drei Berechnungsarten,
  KV-Öffnung, Vorauszahlung. ✅ **Abgleich mit
  `RECHTSQUELLEN-Privat.md` Abschnitt 3 deckungsgleich** — dort
  verbindlich: Urlaubsentgelt = § 6 UrlG (**nicht § 9** — seit
  1. 1. 2001 aufgehoben); 13-Wochen-Durchschnitt nur für Akkord/
  Stück/Gedinge/leistungsbezogene Prämien; KV-Abweichungen (Abs 5,
  § 18 Abs 4 ArbVG); Vorauszahlung (Abs 6). Keine Abweichungen,
  keine Trainingswerte.
- **Generalkollektivvertrag über den Begriff des Entgelts gem § 6
  UrlG** — Entgeltbestandteile und Berechnungsregeln für
  Überstunden/Provisionen.
- **§ 10 Abs 1 S 3 und 4 UrlG** — Rückforderung bei Endegründen;
  **§ 16 Abs 2 EStG** — Werbungskostenabzug der Rückzahlung (→
  lb-naz-03); **§ 11 Abs 3 lit a ASVG** — Grenze der
  Beitragsrückverrechnung (1 Monat); **§ 7a ARG** — doppelter
  Entgeltanspruch beim persönlichen Feiertag.
- FLAG/WKG/KommStG sehen nach Ansicht der Finanzverwaltung keine
  Rückverrechnung vor (umstritten, ecolex-Literatur dazu) — ⚠
  Detailverifikation für die Engine-Konvention GP2.

## Payroll-Relevanz (Odoo)

- **Monatslohn ohne Schnitt:** Bei monatsweise bemessenem Entgelt
  keine eigene Bezugsposition — der Monatslohn wird nicht gekürzt
  (§ 6 Abs 2 UrlG). Der „Urlaubsschnitt" ist eine **zusätzliche
  Bezugsart** nur für variable Bestandteile (Überstunden, Zulagen,
  Provisionen), berechnet aus dem Beobachtungszeitraum vor dem
  Antritt (13 Wochen/3 Monate, Provisionen 12 Monate), Teiler nach
  Neutralisierung von Nichtarbeitszeiten.
- **13-Wochen-Mechanik nur bei Leistungslohn** (§ 6 Abs 4): als
  Typ-Merkmal des Gehaltsschemas (Mischlohn → Schnitt), kein
  pauschaler Schnitt für alle — ✅ RECHTSQUELLEN-Konvention.
- **KV-Abweichungen** (Abs 5) als versionierte Werte im Regelwerk
  (`hr.rule.parameter`-Muster je Referenz-KV), nicht im Code.
- **Vorauszahlungs-Modus** für zusammenhängenden Jahresurlaub
  (§ 6 Abs 6): Auszahlung bei Urlaubsantritt als Prozessvariante der
  Payslip-Erstellung.
- **Rückverrechnung bei Beendigung** nur für die beiden Endegründe:
  Lohnsteuer-BG um Rückzahlungsbetrag (Werbungskosten), SV je
  Einmonatsgrenze, BV-Beitrag rückverrechnen, DB/DZ/KommSt
  unverändert — Konvention vor Implementierung gegen
  RIS/Finanzverwaltung absichern (⚠).
- Werktage→Arbeitstage-Umrechnung: GP2-Konvention aus RECHTSQUELLEN
  Abschnitt 3 beachten (→ lb-url-05).

## Verweise

- **KB-intern:** lb-url-05 (Anspruch & Ausmaß) · lb-url-13
  (Urlaubsentgelt bei Wechsel des Arbeitsausmaßes) · lb-url-09
  (Ersatzleistung, Endegründe) · lb-url-12 (Vorgriff — Rückforderung
  abgrenzen) · lb-url-07 (Ablöse: Bemessung wie Ersatzleistung) ·
  lb-url-10 (persönlicher Feiertag § 7a ARG, doppeltes Entgelt)
- **Querbezüge:** lb-ent-04 (gesetzliche Entgeltgrundlagen) ·
  lb-krs-07 (Krankenentgelt: Gegenmodell der Zulagenbesteuerung) ·
  lb-naz-03 (Nachzahlungen Lohnsteuer/Rückzahlungsmechanik) ·
  lb-prm-05 (Provisionen im Urlaubsentgelt) · lb-vor-04
  (BV-Beitrags-Rückverrechnung)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
  (§ 6 UrlG ✅ — Abschnitt 0 Kernaussage 5, Abschnitt 3; § 9 UrlG
  aufgehoben seit 1. 1. 2001)