odoo-at-payroll/personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/urlaubsvereinbarung.md

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id: lb-url-10
batch: 7
title: "Urlaubsvereinbarung"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Urlaub & Karenzierung"
topic: urlaub
author: "Niederfriniger"
stand: 2026-07
source:
  pdf: ".lexis360/Lexis360_urlaubsvereinbarung.pdf"
  text: ".lexis360/md/urlaubsvereinbarung.md"
legal_bases: ["UrlG § 4 Abs 1", "UrlG § 4 Abs 2", "UrlG § 4 Abs 3", "UrlG § 4 Abs 4", "UrlG § 16 Abs 2", "UrlG § 16 Abs 3", "ARG § 7a", "ArbVG § 97 Abs 1 Z 10", "GewO § 82 lit f", "AngG § 27 Z 4", "ABGB § 1014", "ABGB § 1155 Abs 1"]
tags: [urlaub, urlaubsvereinbarung, einseitiger-urlaubsantritt, personlicher-feiertag, urlaubsteilung, rucktritt]
cross_refs: ["lb-url-01", "lb-url-05", "lb-url-06", "lb-url-12", "lb-dvh-01", "lb-pfl-01", "lb-pfl-02"]
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# Urlaubsvereinbarung

*Lexis Briefings Personalrecht, Niederfriniger, Stand Juli 2026 (lb-url-10).*

## Zusammenfassung

- **Kernregel (§ 4 Abs 1 UrlG):** Urlaubsantritt und -dauer sind
  zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer (bei Überlassung: Überlasser)
  unter Rücksichtnahme auf Betriebserfordernisse und
  Erholungsmöglichkeiten zu vereinbaren — möglichst bis zum Ende des
  Urlaubsjahres. Keine Formvorschrift: schriftlich, mündlich oder
  konkludent möglich (konkludent vorsichtig annehmen); bedingte
  Vereinbarungen zulässig.
- **Urlaubsvereinbarungs-Sperre (§ 4 Abs 2 UrlG):** Für Zeiträume mit
  Anspruch auf Entgeltfortzahlung darf bei Bekanntheit der Umstände
  keine Urlaubsvereinbarung geschlossen werden (→ lb-url-06). Nach OGH
  auch keine Vereinbarung von Urlaub zu einer im Arbeitgeberinteresse
  gelegenen Ausbildungsmaßnahme.
- **Urlaubsteilung (§ 4 Abs 3 UrlG):** grundsätzlich nur zwei Teile,
  wobei ein Teil mindestens **6 Werktage** (= 5 Arbeitstage) sein muss;
  tages-/halbtags-/stundenweiser Verbrauch auf Wunsch des
  Arbeitnehmers möglich (kein Anspruch des Arbeitgebers darauf,
  Wirkung nur für das laufende Urlaubsjahr).
- **Durchsetzung:** Bei Nichteinigung Duldungsklage; alternativ — nur
  in Betrieben **mit Betriebsrat** — einseitiger Urlaubsantritt nach
  § 4 Abs 4 UrlG (5 Voraussetzungen, s. Tabelle). Der Arbeitgeber kann
  den Urlaubsverbrauch grundsätzlich nicht erzwingen; bei
  rechtsmissbräuchlicher Verweigerung während einer Dienstfreistellung
  Obliegenheit zum Verbrauch.
- **Weitere einseitige Antrittsrechte:** zur Pflege eines erkrankten
  Kindes (< 12 Jahre) bei ausgeschöpfter Pflegefreistellung (§ 16 Abs 3
  iVm Abs 2 UrlG); der „persönliche Feiertag" nach § 7a ARG (1× pro
  Urlaubsjahr, 3 Monate schriftlich vorher; bei Nichtantritt auf
  Ersuchen des Arbeitgebers doppeltes Entgelt, ohne Verbrauch).
- **Rücktritt:** beidseitig aus wichtigen Gründen — Arbeitgeber bei
  drohendem schwerem wirtschaftlichem Schaden (Schadloshaltung nach
  § 1014 ABGB analog, zB Stornokosten); Arbeitnehmer bei
  Unzumutbarkeit aus seine Person betreffenden Gründen.

## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)

| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Vereinbarung | § 4 Abs 1 UrlG: Beginn und Ende, formfrei, auch bedingt; schriftlich aus Beweisgründen empfohlen |
| Sperre | § 4 Abs 2 UrlG: keine Vereinbarung für EFZ-Zeiten (Krankenstand, Pflegefreistellung, Hochzeit, Begräbnis, Arztbesuch …) |
| Urlaubsteilung | § 4 Abs 3 UrlG: 2 Teile, ein Teil ≥ 6 Werktage; kürzere Teile nur auf AN-Wunsch (Tage/Halbtage/Stunden) |
| Einseitiger Antritt (§ 4 Abs 4) | nur mit Betriebsrat; Urlaub ≥ 12 Werktage; Urlaubswunsch ≥ 3 Monate vorher bekanntgegeben; erfolgloses Schlichtungsverfahren; keine Arbeitgeberklage 8–6 Wochen vor Antritt |
| Antritt zum Kindespflege | § 16 Abs 3 iVm Abs 2 UrlG: erkranktes Kind < 12 Jahre (eigene bzw. im Haushalt des Partners), Pflegefreistellung ausgeschöpft (→ lb-pfl-02) |
| Persönlicher Feiertag | § 7a ARG: 1× pro Urlaubsjahr, 3 Monate schriftlich im Vorhinein; Nichtantritt auf AG-Ersuchen → doppeltes Entgelt, kein Verbrauch |
| Einseitiger Antritt sonst | Entlassungsgrund Arbeitspflichtverletzung (§ 82 lit f GewO, § 27 Z 4 AngG) — außer bei rechtmäßigem Hinderungsgrund |
| AG-Rücktritt | bei drohendem schwerem wirtschaftlichem Schaden; Schadloshaltung (§ 1014 ABGB analog); Stornoersatz = beitragsfreier Schadenersatz, lohnsteuerpflichtiger Arbeitslohn (Werbungskosten beim AN) |

## Rechtsgrundlagen

- **§ 4 Abs 1–4 UrlG** — Vereinbarung, Sperrzeitraum, Teilung,
  einseitiger Antritt nach Schlichtung.
- **§ 16 Abs 2, 3 UrlG iVm § 7c VKG/§ 15f MSchG-Umfeld** — Antritt zur
  Pflege erkrankter Kinder (→ lb-pfl-01/02).
- **§ 7a ARG** — „persönlicher Feiertag" (seit 22. 3. 2019).
- **§ 97 Abs 1 Z 10 ArbVG** — BV nur über allgemeine Grundsätze (→
  lb-url-01 für Betriebsurlaub).
- **§ 82 lit f GewO 1859 / § 27 Z 4 AngG** — Entlassungsgrund bei
  eigenmächtigem Urlaubsantritt; **§ 1014, § 1155 Abs 1 ABGB** —
  Schadloshaltung/Dienstfreistellung.

## Payroll-Relevanz (Odoo)

- **Time-Off-Workflow:** Urlaubsantrag braucht ausdrückliche
  Zustimmung (keine Genehmigungsfiktion); Urlaubsarten mit
  Teilungsvalidierung (≥ 1 Teil ≥ 6 Werktage bei Zwei-Teilung) und
  Sperre bei überlappenden bezahlten Abwesenheiten (§ 4 Abs 2) als
  Validierungsregel.
- **Doppeltes Entgelt § 7a ARG** als eigene Bezugsart (Urlaubsentgelt
  + Arbeitsentgelt, kein Saldo-Abzug) — Szenario im
  Abrechnungsregelwerk abbilden, nicht manuell.
- **Stundenweiser Verbrauch** erfordert die Umrechnung des
  Tag-Anspruchs in Stunden (vgl. § 4-Abs-3-Praxis) — nur wenn
  gewährt, Anspruch in Tagen bleibt unangetastet (→ lb-url-05).
- **Rücktritts- und Storno-Fälle** dokumentieren: geänderter
  Urlaubsantritt ist ein Time-Off-Update mit Historie (§ 8 UrlG →
  lb-url-08); Stornokosten-Ersatz separat abwickeln (Beitragsfreiheit
  Schadenersatz).

## Verweise

- **KB-intern:** lb-url-01 (Betriebsurlaub) · lb-url-06 (Urlaub und
  Arbeitsverhinderung, Rücktritt im Detail) · lb-url-12
  (Urlaubsvorgriff) · lb-url-05 (Anspruch)
- **Querbezüge:** lb-dvh-01 (Dienstverhinderungsgründe) · lb-pfl-01,
  lb-pfl-02 (Pflegefreistellung als § 4-Abs-2-Sperrgrund und
  § 16-Vorläufer)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
  (UrlG ✅; § 6-Urlaubsentgelt inkl. Vorauszahlung Abschnitt 3)