[ADD] personalverrechnung: Lexis360 knowledge base (Batch 4)

Fourth Lexis 360 intake (54 briefings after removing one identical
re-download, source Stands 2026-06 to 2026-08), extending the corpus
to 205 curated entries in 25 clusters. Focus of this batch: the
enforcement and employer-contribution side of payroll (all in the
'Entgelt: Anspruch & Abrechnung' chapter).

- 6 new clusters: lohndumping (13, LSD-BG incl. Sicherungsmittel and
  cross-border posting), lohnpfandung (14, EO garnishment mechanics),
  gplb (7), lohnnebenkosten (7, FLAF-DB/DZ/IESG/AK-Umlage/WBF/KommSt),
  lohnverrechnung (9, L16/Lohnzettel, mBGM, 109a, Aufrollung,
  Aufrechnung, Darlehen), nachzahlungen (4)
- cross-batch reconciliation: 'Darlehen und Vorschuesse'
  (lb-sac-13 -> lb-lvr-02) and 'Lohnzettel und Beitragsgrundlagen-
  nachweis' (lb-sac-21 -> lb-lvr-05) dangling references closed,
  cross_refs updated
- tool hardening: assign_ids returns mismatch warnings instead of
  appending to an out-of-scope variable (latent NameError that only
  fired when a mismatch actually occurred), keyword fallback
  reordered specific-before-generic (batch-4 lesson: generic
  'zuschlag' stole iesg_zuschlag before the topic map was pinned),
  7 fossil ids from the unpinned pass purged and reassigned
- RECHTSQUELLEN cross-checks (lnk cluster): FLAF-DB 3.7%, KommSt 3%,
  IESG 0.10%, WBF (other provinces 1%), Freibetrag staffel confirmed;
  flagged: lb-lnk-02 states the DB Freibetrag condition INVERTED vs
  the verified text (correct staffel evidenced via lb-lnk-03),
  lb-lnk-05 WBF Wien 1.5% vs 1.0% (RIS clarification needed), plus
  pfa Grundbetrag naming conflict (lb-pfa-03/05), Existenzminimum 2022
  (500/515 EUR, lb-pfa-12/14), mutilated statute citation in
  lb-lsd-13 (RIS check), 124b citation variants in the corpus
  (Z 440/Z 449 vs verified Z 476 lit c idgF BGBl I 43/2026)
- batch-5 candidates updated in the RUNBOOK (pfändungsrechtliche
  Behandlung von Sonderzahlungen, Rueckzahlung von Darlehen u. a.);
  README cluster table extended to batches 1-4

Validated: --registry 205 entries/25 clusters, --check 0 problems,
structural scan over all 205 curated docs, py_compile.
This commit is contained in:
2026-09-10 11:34:37 +02:00
parent 2cc6be7832
commit 0d60308858
62 changed files with 8763 additions and 50 deletions
+39 -16
View File
@@ -2,21 +2,37 @@
## Current focus
**Lexis360-Wissensbasis Batch 3 fertig** (2026-09-10):
151 LexisNexis-Briefings („Lexis Briefings Personalrecht“) zweischichtig
**Lexis360-Wissensbasis Batch 4 fertig** (2026-09-10):
205 LexisNexis-Briefings („Lexis Briefings Personalrecht“) zweischichtig
erschlossen: Layer-1 lokal unversioniert (`.lexis360/md/`), Layer-2
kuratiert versioniert in `personalverrechnung/wissensbasis/`
(151 Einträge, 19 Cluster — Batch 3 brachte die lohnsteuerkritischen
Cluster son/zus/pen/rei/vor/ges + lb-ent-11, alle im Kapitel
„Entgelt: Anspruch & Abrechnung“). Querverweis-Nachtrag: lb-prm-04 →
lb-son-03/04 (mit Batch 3 geschlossen). Wichtige Konfliktmeldung:
**§ 124b-ÜStd-Maßnahme 2026** — Briefing-Zitat (lb-zus-07) weicht von
RECHTSQUELLEN-Verifikation ab (Z 476 lit c idgF BGBl I 43/2026,
Aufrollung bis 30. 9. 2026). GP1-Abnahme (Install + `test_kv_katalog`)
auf dem Dev-Host bleibt das nächste Gate vor GP2 (Entgelt-Engine).
(205 Einträge, 25 Cluster — Batch 4: Abgaben-/Vollzugscluster lsd/gpl/
lnk/pfa/lvr/naz im Kapitel „Entgelt: Anspruch & Abrechnung“).
Querverweis-Nachträge: lb-sac-13 → lb-lvr-02, lb-sac-21 → lb-lvr-05
(mit Batch 4 geschlossen). Wichtigste Konflikte: **lb-lnk-02
DB-Freibetragsbedingung in der Quelle invertiert formuliert** (RECHTSQUELLEN
verbindlich; korrekte Staffel via lb-lnk-03), lb-lnk-05 WBF-Wien 1,5 % vs.
1,0 % (RIS-Klärung), lb-pfa-03/05 Grundbetrag-Bezeichnungskonflikt.
Tool-Härtung Batch 4: `assign_ids` gibt Mismatch-Warnungen zurück
(latenter NameError beseitigt), KEYWORDS nach „spezifisch vor generisch"
neu geordnet (Fossil-Lektion), 7 Fossil-IDs aus Pass 1 bereinigt.
GP1-Abnahme (Install + `test_kv_katalog`) auf dem Dev-Host bleibt das
nächste Gate vor GP2 (Entgelt-Engine).
## Completed
- **Lexis360-Wissensbasis Batch 4** (2026-09-10): 54 Briefings (Stände
2026-06 bis 2026-08) → 54 kuratierte Einträge in 6 neuen Clustern
(lsd 13, pfa 14, gpl 7, lnk 7, lvr 9, naz 4); Dubletten-Export entfernt
(identischer Text). RECHTSQUELLEN-Abgleiche: FLAF-DB 3,7 %/KommSt 3 %/
IESG 0,10 %/WBF (übrige BL 1 %) ✅; Freibetragsstaffel ✅ via lb-lnk-03
(Quellformulierung in lb-lnk-02 invertiert — dokumentiert); WBF-Wien
1,5 % vs 1,0 % ⚓ dokumentiert. Querverweis-Nachträge lb-sac-13→lb-lvr-02,
lb-sac-21→lb-lvr-05. Tool-Fixes: assign_ids-Rückgabe-Warnungen
(NameError beseitigt), KEYWORDS-Reihenfolge spezifisch-vor-generisch,
7 Fossil-IDs (Pass-1-Keyword-Fehlgriffe) bereinigt. Katalog/Registry/
Check 205/205 grün.
- **Lexis360-Wissensbasis Batch 3** (2026-09-10): 44 Briefings (Stände
2025-06 bis 2026-08, Kapitel „Entgelt: Anspruch & Abrechnung“) → 44
kuratierte Einträge in 6 neuen Clustern (rei 9, vor 11, son 4,
@@ -151,12 +167,19 @@ auf dem Dev-Host bleibt das nächste Gate vor GP2 (Entgelt-Engine).
Alte Stände (leh 2024-03/2025-08, gsf/vst/lei 2025-06, son-0103
2025-06) nur mit Kennzeichnung; Copilot-Deployment braucht
lizenkonformen Layer-1-Bereitstellungspfad (Volltexte nicht im Repo);
**Batch-4-Kandidaten**: verweiste Briefings — Bildungskarenz,
Personalrabatte bis 2015, Telearbeitspauschale, Darlehen und
Vorschüsse, Lohnzettel/BGN, Begünstigt behinderte, Prämien bei
Beendigung, Abfertigung Alt/Verfügungsmöglichkeiten AbfN, Corona-
Kurzarbeit, Leitende Angestellte in der Rechtsprechung, Jugendliche
Arbeitszeit (vollständige Liste im RUNBOOK).
**Batch-4-Konflikte**: lb-lnk-02 DB-Freibetragsbedingung invertiert
(RECHTSQUELLEN verbindlich), lb-lnk-05 WBF-Wien 1,5 % vs 1,0 %
(RIS-Klärung), lb-pfa-03/05 Grundbetrag-Bezeichnungen,
lb-pfa-12/14 Existenzminimum 2022 (500/515 €), lb-lsd-13
Gesetzeszitat verstümmelt (❓ RIS), §-124b-Zitier-Varianten
(Z 440/Z 449 vs verbindlich Z 476 lit c idgF BGBl I 43/2026);
**Batch-5-Kandidaten**: Bildungskarenz, Personalrabatte bis 2015,
Telearbeitspauschale, Begünstigt behinderte, Belästigung, Prämien
bei Beendigung, Abfertigung Alt/Verfügungsmöglichkeiten AbfN,
Corona-Kurzarbeit, Leitende Angestellte in der Rechtsprechung,
Jugendliche Arbeitszeit, pfändungsrechtliche Behandlung von
Sonderzahlungen, Rückzahlung von Darlehen/Mustervereinbarung
(vollständige Liste im RUNBOOK).
- **General-AT GP0-Rest offen** (2026-09-09): Pilotmandant/Golden-Master
fehlt; ELDA-/FinOnl-Specs mit der Bgld-AP0-Beschaffungsliste
abstimmen; D3-Anrechnungsmechanik vertraglich regeln (Bgld.-
+25 -6
View File
@@ -94,9 +94,10 @@ nur Kuratierung versioniert).
| Layer 2 — kuratierte Einträge | `wissensbasis/dokumente/<slug>.md` | manuell (Vorlage lb-atz-07) | **ja** |
| Registry + Index | `wissensbasis/kb.json`, `wissensbasis/INDEX.md` | `tools/build_lexis_kb.py --registry` | **ja** (generiert) |
Batches 13: **151 Einträge, 19 Cluster** (atz 15 · leh 16 · jug 7 ·
Batches 14: **205 Einträge, 25 Cluster** (atz 15 · leh 16 · jug 7 ·
pra 4 · bes 8 · tzb 6 · beh 4 · ent 11 · gsf 5 · lei 1 · prm 6 ·
sac 21 · vst 4 · son 4 · zus 8 · pen 9 · rei 9 · vor 11 · ges 2),
sac 21 · vst 4 · son 4 · zus 8 · pen 9 · rei 9 · vor 11 · ges 2 ·
lsd 13 · gpl 7 · lnk 7 · pfa 14 · lvr 9 · naz 4),
Quell-Stände 2024-03 bis 2026-09. Zwei Briefings-
Kapitel: „Beschäftigungsverhältnisse“ und „Entgelt: Anspruch &
Abrechnung“ (chapter je aus dem Katalog). IDs sind **eingefroren**
@@ -159,18 +160,36 @@ python3 personalverrechnung/tools/build_lexis_kb.py --check # Vollständigke
BFG/VwGH (lb-rei-07); SV-Pflicht der Belegschaftsbeteiligungsstiftung
⚠ (lb-vor-01); Kundengeschenke ohne generelle SV-Wertgrenze ❓
(lb-ges-02).
- **Batch-4-Konflikte (⚠, in den Einträgen dokumentiert):**
**lb-lnk-02 DB-Freibetragsbedingung**: Quelle formuliert invertiert
(„übersteigt 1.460 €“ statt „übersteigt nicht“) — RECHTSQUELLEN-Fassung
verbindlich, korrekte Staffel über lb-lnk-03 belegt; **lb-lnk-05
WBF-Wien**: Quelle 1,5 % vs. RECHTSQUELLEN/SV-Werte 1,0 % — RIS-Klärung
vor Implementierung; **lb-pfa-03/05**: Bezeichnungskonflikt erhöhter
vs. allgemeiner Grundbetrag 2026/2025 (1.308/1.273 vs. 1.526/1.486 €);
lb-pfa-12/14: absolutes Geldexistenzminimum 2022 (500 vs. 515 €);
lb-lsd-13: verstümmeltes Gesetzeszitat („§ 14 Abs 1 Z 1 und 28“) — ❓
RIS-Verifikation vor Implementierung; lb-lsd-08: 10 %-Grenze aus
LSDB-Richtlinien 2015 (Verwaltungsrichtlinie, keine Norm);
§-124b-Zitier-Varianten im Korpus (lb-zus-07 „Z 440“, lb-lvr-07
„Z 449“, lb-naz-03 „Z 440“) vs. RECHTSQUELLEN-verbindlich
„Z 476 lit c idgF BGBl I 43/2026“; § 49a ASVG in keiner Batch-4-Quelle
zitiert (offener GP0-Punkt bleibt quellenoffen).
- Nicht im Korpus enthalten und deshalb ❓/Beschaffungskandidaten für
Folgebatches: Bildungskarenz/Beihilfen-Beitrag (Verweis in lb-tzb-01),
Personalrabatte bis 2015 (lb-sac-02), Telearbeitspauschale (lb-sac-15),
Darlehen und Vorschüsse (lb-sac-13), Lohnzettel und
Beitragsgrundlagennachweis (lb-sac-21), Begünstigt behinderte
Begünstigt behinderte
Arbeitnehmer / Belästigung / Prämien bei Beendigung (beh-/prm-Cluster),
Leitende Angestellte in der Rechtsprechung (lb-lei-01), Jugendliche
Arbeitszeit (lb-jug-04), Abfertigung Alt / Verfügungsmöglichkeiten
über die Abfertigung Neu (lb-vor-10), Corona-Kurzarbeit (lb-vor-03),
pfändungsrechtliche Behandlung von Sonderzahlungen (lb-pfa-05),
Rückzahlung von Darlehen / Mustervereinbarung Darlehen (lb-lvr-02),
Muster/Checklisten der Briefings generell.
*Mit Batch 3 geschlossen:* „Sonderzahlungen Steuer“ (lb-prm-04 →
lb-son-04, Querverweis nachgetragen).
*Mit Batch 3/4 geschlossen:* „Sonderzahlungen Steuer“ (lb-prm-04 →
lb-son-04), „Darlehen und Vorschüsse“ (lb-sac-13 → lb-lvr-02),
„Lohnzettel und Beitragsgrundlagennachweis“ (lb-sac-21 → lb-lvr-05)
— Querverweise jeweils nachgetragen.
- **Copilot-Deployment (❓ offen):** Layer-1-Volltexte sind nicht im
Repo-Verteilungsumfang (Lizenz) — Bereitstellungspfad für RAG/Skills
muss separat lizenkonform geregelt werden.
+55 -10
View File
@@ -49,7 +49,7 @@ CURATED_DIR = ROOT / "personalverrechnung" / "wissensbasis" / "dokumente"
KB_JSON = CURATED_DIR.parent / "kb.json"
WORK = "Lexis Briefings Personalrecht"
BATCH = 3
BATCH = 4
MONTHS = {
"jänner": 1, "januar": 1, "februar": 2, "märz": 3, "april": 4,
@@ -98,15 +98,42 @@ TOPIC_MAP: dict[str, str] = {
"zulagen-und-zuschlage": "zus",
"pendlerforderung": "pen",
"sachzuwendungen-geschenke": "ges",
# batch 4
"bekampfung-von-lohn-und-sozialdumping": "lsd",
"gplb": "gpl",
"lohnnebenkosten": "lnk",
"lohnpfandung": "pfa",
"lohnverrechnung": "lvr",
"nachzahlungen": "naz",
}
# Fallback keyword scan over the ASCII topic + slug, checked after the
# explicit map. Order matters (first match wins).
# explicit map. Order matters (first match wins): specific stems first,
# generic ones last - the fallback must not steal docs from specific
# clusters (batch-4 lesson: iesg_zuschlag etc. were caught by generic
# "zuschlag" before the topic was pinned).
KEYWORDS: list[tuple[str, str]] = [
# batch 4
("lohnpfandung", "pfa"),
("pfandung", "pfa"),
("lohndumping", "lsd"),
("unterentlohnung", "lsd"),
("sicherungsmittel", "lsd"),
("gplb", "gpl"),
("dienstgeberbeitrag", "lnk"),
("arbeiterkammerumlage", "lnk"),
("kommunalsteuer", "lnk"),
("wohnbau", "lnk"),
("iesg", "lnk"),
("lohnzettel", "lvr"),
("aufrollung", "lvr"),
("e-card", "lvr"),
("nachzahlung", "naz"),
# batches 1-3
("altersteilzeit", "atz"),
("lehrling", "leh"),
("schnupperlehre", "leh"),
("lehrverhaltnis", "leh"),
("lehrverhaeltnis", "leh"),
("jugend", "jug"),
("kinder", "jug"),
("ferialpraktikant", "pra"),
@@ -120,16 +147,12 @@ KEYWORDS: list[tuple[str, str]] = [
("dienstvertrag", "bes"),
("werkvertrag", "bes"),
("arbeitsverhaltnis", "bes"),
# batch 2 fallback keywords
("behinderte", "beh"),
("geschaftsfuhrer", "gsf"),
("vorstand", "vst"),
("sachbezug", "sac"),
("pramie", "prm"),
("provision", "prm"),
("drittlohn", "ent"),
("entgelt", "ent"),
# batch 3 fallback keywords
("dienstreise", "rei"),
("reisekosten", "rei"),
("taggeld", "rei"),
@@ -143,6 +166,8 @@ KEYWORDS: list[tuple[str, str]] = [
("mitarbeiterbeteiligung", "vor"),
("betriebspension", "vor"),
("geschenk", "ges"),
("drittlohn", "ent"),
("entgelt", "ent"),
("ausbildungskosten", "ent"),
]
@@ -169,6 +194,13 @@ CLUSTERS: dict[str, str] = {
"zus": "Zulagen und Zuschläge",
"pen": "Pendlerförderung",
"ges": "Sachzuwendungen & Geschenke",
# batch 4
"lsd": "Bekämpfung von Lohn- und Sozialdumping (LSD-BG)",
"gpl": "GPLB",
"lnk": "Lohnnebenkosten (Dienstgeberbeiträge)",
"pfa": "Lohnpfändung",
"lvr": "Lohnverrechnung (Meldewesen, Abrechnungsfragen)",
"naz": "Nachzahlungen",
}
# Frontmatter `topic` values (descriptive ASCII slugs, per approved D2
@@ -196,6 +228,13 @@ TOPIC_TO_PREFIX: dict[str, str] = {
"zuschlage": "zus",
"pendlerforderung": "pen",
"geschenke": "ges",
# batch 4
"lohndumping": "lsd",
"gplb": "gpl",
"lohnnebenkosten": "lnk",
"lohnpfandung": "pfa",
"lohnverrechnung": "lvr",
"nachzahlungen": "naz",
}
HEADER_RE = re.compile(r"^\s*Lexis 360®\s*$")
@@ -335,7 +374,11 @@ def load_previous_ids() -> dict[str, tuple[str, int]]:
return out
def assign_ids(catalog: list[dict], prev: dict[str, tuple[str, int]]) -> None:
def assign_ids(catalog: list[dict],
prev: dict[str, tuple[str, int]]) -> list[str]:
"""Freeze prev ids, assign new sequential ids; returns warnings for
frozen ids whose prefix no longer matches the (re)pinned cluster."""
id_warnings: list[str] = []
counters: dict[str, int] = {}
for id_, _batch in prev.values():
m = ID_RE.match(id_)
@@ -346,7 +389,7 @@ def assign_ids(catalog: list[dict], prev: dict[str, tuple[str, int]]) -> None:
if slug_prev := prev.get(entry["slug"]):
entry["id"], entry["batch"] = slug_prev
if entry["cluster"] and entry["id"][3:6] != entry["cluster"]:
warnings.append(
id_warnings.append(
f"{entry['slug']}: frozen id {entry['id']} no longer matches "
f"cluster '{entry['cluster']}' - retire and reassign before "
f"curation")
@@ -356,6 +399,7 @@ def assign_ids(catalog: list[dict], prev: dict[str, tuple[str, int]]) -> None:
cluster = entry["cluster"]
counters[cluster] = counters.get(cluster, 0) + 1
entry["id"] = f"lb-{cluster}-{counters[cluster]:02d}"
return id_warnings
def write_layer1(entry: dict, text: str) -> None:
@@ -412,7 +456,8 @@ def extract() -> int:
if entry["cluster"] is None:
warnings.append(f"{slug}: no cluster for topic {topic_ascii!r}")
catalog.append(entry)
assign_ids(catalog, load_previous_ids())
id_warnings = assign_ids(catalog, load_previous_ids())
warnings.extend(id_warnings)
for entry in catalog:
if entry["cluster"] is not None:
write_layer1(entry, texts[entry["slug"]])
+85 -1
View File
@@ -1,6 +1,6 @@
# Index — Wissensbasis „Lexis Briefings Personalrecht“
Generiert am 2026-09-10 · Batch 1, 2, 3 · 151 Einträge · 19 Cluster. Quelle: LexisNexis Lexis 360 (lizenzierter Export; Layer 1 lokal/unversioniert). Werte gelten je zum Quell-Stand (`stand` im Frontmatter); Widersprüche und offene Punkte sind mit ⚠/❓ in den Einträgen selbst dokumentiert. Schema & Konventionen: `README.md`.
Generiert am 2026-09-10 · Batch 1, 2, 3, 4 · 205 Einträge · 25 Cluster. Quelle: LexisNexis Lexis 360 (lizenzierter Export; Layer 1 lokal/unversioniert). Werte gelten je zum Quell-Stand (`stand` im Frontmatter); Widersprüche und offene Punkte sind mit ⚠/❓ in den Einträgen selbst dokumentiert. Schema & Konventionen: `README.md`.
## Altersteilzeit (`topic: altersteilzeit`) — 15 Einträge · Stand 2026-01 bis 2026-09
@@ -87,6 +87,18 @@ Generiert am 2026-09-10 · Batch 1, 2, 3 · 151 Einträge · 19 Cluster. Quelle:
| lb-ges-01 | Sachzuwendungen & Geschenke | Kronberger | 2026-08 | sachzuwendungen_geschenke.md |
| lb-ges-02 | Weihnachtsgeschenke | Kronberger | 2026-08 | weihnachtsgeschenke.md |
## GPLB (`topic: gplb`) — 7 Einträge · Stand 2026-08 bis 2026-08
| ID | Titel | Autor | Stand | Datei |
|---|---|---|---|---|
| lb-gpl-01 | Ablauf einer GPLB | Silbernagl | 2026-08 | ablauf_einer_gplb.md |
| lb-gpl-02 | GPLB - Allgemeines / umfasste Steuern | Silbernagl | 2026-08 | gplb_allgemeines_umfasste_steuern.md |
| lb-gpl-03 | GPLB - Kontrollsysteme betreffend Personalverrechnung | Silbernagl | 2026-08 | gplb_kontrollsysteme_betreffend_personalverrechnun.md |
| lb-gpl-04 | GPLB - Prüfungszeitraum & Verjährung | Silbernagl | 2026-08 | gplb_prufungszeitraum_verjahrung.md |
| lb-gpl-05 | GPLB - Regress | Silbernagl | 2026-08 | gplb_regress.md |
| lb-gpl-06 | GPLB - Verfahrensrechtliches | Silbernagl | 2026-08 | gplb_verfahrensrechtliches.md |
| lb-gpl-07 | Rechte des Dienstgebers & Abschluss einer GPLB | Silbernagl | 2026-08 | rechte_des_dienstgebers_abschluss_einer_gplb.md |
## Jugendarbeit / Jugendschutz (`topic: jugendliche`) — 7 Einträge · Stand 2026-07 bis 2026-07
| ID | Titel | Autor | Stand | Datei |
@@ -126,6 +138,78 @@ Generiert am 2026-09-10 · Batch 1, 2, 3 · 151 Einträge · 19 Cluster. Quelle:
|---|---|---|---|---|
| lb-lei-01 | Leitende Angestellte | Haider | 2025-06 | leitende_angestellte.md |
## Bekämpfung von Lohn- und Sozialdumping (LSD-BG) (`topic: lohndumping`) — 13 Einträge · Stand 2026-07 bis 2026-07
| ID | Titel | Autor | Stand | Datei |
|---|---|---|---|---|
| lb-lsd-01 | Bereithaltungspflicht bei grenzüberschreitendem Arbeitseinsatz | Burger | 2026-07 | bereithaltungspflicht_bei_grenzuberschreitendem_ar.md |
| lb-lsd-02 | Lohndumping - Einführung | Burger | 2026-07 | lohndumping_einfuhrung.md |
| lb-lsd-03 | Meldepflichten bei grenzüberschreitendem Arbeitseinsatz | Burger | 2026-07 | meldepflichten_bei_grenzuberschreitendem_arbeitsei.md |
| lb-lsd-04 | Sicherungsmittel - Überblick & vorläufige Sicherheit | Burger | 2026-07 | sicherungsmittel_uberblick_vorlaufige_sicherheit.md |
| lb-lsd-05 | Sicherungsmittel - Zahlungsstopp mit Sicherheitsleistung | Burger | 2026-07 | sicherungsmittel_zahlungsstopp_mit_sicherheitsleis.md |
| lb-lsd-06 | Unterentlohnung - Kumulation, Verschulden, Strafhöhe & Verjährung | Burger | 2026-07 | unterentlohnung_kumulation_verschulden_strafhohe_v.md |
| lb-lsd-07 | Unterentlohnung - Prüfungsschema und Anwendung LSD-BG | Burger | 2026-07 | unterentlohnung_prufungsschema_und_anwendung_lsd_b.md |
| lb-lsd-08 | Unterentlohnung - Straffreiheit durch Nachzahlung nach der Lohnkontrolle | Burger | 2026-07 | unterentlohnung_straffreiheit_durch_nachzahlung_na.md |
| lb-lsd-09 | Unterentlohnung - Straffreiheit durch Nachzahlung vor der Lohnkontrolle | Burger | 2026-07 | unterentlohnung_straffreiheit_durch_nachzahlung_vo.md |
| lb-lsd-10 | Unterentlohnung - Täter & Verfahren | Burger | 2026-07 | unterentlohnung_tater_verfahren.md |
| lb-lsd-11 | Unterentlohnung - das geschützte Mindestentgelt | Burger | 2026-07 | unterentlohnung_das_geschutzte_mindestentgelt.md |
| lb-lsd-12 | Unterentlohnung - das tatsächlich gezahlte Entgelt | Burger | 2026-07 | unterentlohnung_das_tatsachlich_gezahlte_entgelt.md |
| lb-lsd-13 | Unterentlohnung - Soll-Ist-Vergleich & Sonderzahlungen | Burger | 2026-07 | unterentlohnung_soll_ist_vergleich_sonderzahlungen.md |
## Lohnnebenkosten (Dienstgeberbeiträge) (`topic: lohnnebenkosten`) — 7 Einträge · Stand 2026-08 bis 2026-08
| ID | Titel | Autor | Stand | Datei |
|---|---|---|---|---|
| lb-lnk-01 | Arbeiterkammerumlage | Sabara/Haas | 2026-08 | arbeiterkammerumlage.md |
| lb-lnk-02 | Dienstgeberbeitrag | Brenner/Haas | 2026-08 | dienstgeberbeitrag.md |
| lb-lnk-03 | Kommunalsteuer | Stögerer | 2026-08 | kommunalsteuer.md |
| lb-lnk-04 | U-Bahn-Steuer | Sabara | 2026-08 | u_bahn_steuer.md |
| lb-lnk-05 | Wohnbauförderungsbeitrag | Sabara/Haas | 2026-08 | wohnbauforderungsbeitrag.md |
| lb-lnk-06 | IESG-Zuschlag | Sabara/Haas | 2026-08 | iesg_zuschlag.md |
| lb-lnk-07 | Zuschlag zum Dienstgeberbeitrag | Stögerer/Haas | 2026-08 | zuschlag_zum_dienstgeberbeitrag.md |
## Lohnpfändung (`topic: lohnpfandung`) — 14 Einträge · Stand 2026-07 bis 2026-07
| ID | Titel | Autor | Stand | Datei |
|---|---|---|---|---|
| lb-pfa-01 | Einlangen einer Lohnpfändung | Kraft | 2026-07 | einlangen_einer_lohnpfandung.md |
| lb-pfa-02 | Lohnpfändung - Aufwandsentschädigungen | Kraft | 2026-07 | lohnpfandung_aufwandsentschadigungen.md |
| lb-pfa-03 | Lohnpfändung - Beendigungsansprüche | Kraft | 2026-07 | lohnpfandung_beendigungsanspruche.md |
| lb-pfa-04 | Lohnpfändung - Begriff und Arten | Kraft | 2026-07 | lohnpfandung_begriff_und_arten.md |
| lb-pfa-05 | Lohnpfändung - Berechnung Existenzminimum | Kraft | 2026-07 | lohnpfandung_berechnung_existenzminimum.md |
| lb-pfa-06 | Lohnpfändung - Drittschuldnererklärung | Kraft | 2026-07 | lohnpfandung_drittschuldnererklarung.md |
| lb-pfa-07 | Lohnpfändung - Durchführung | Kraft | 2026-07 | lohnpfandung_durchfuhrung.md |
| lb-pfa-08 | Lohnpfändung - Ende Dienstverhältnis, Karenz, Betriebsübergang | Kraft | 2026-07 | lohnpfandung_ende_dienstverhaltnis_karenz_betriebs.md |
| lb-pfa-09 | Lohnpfändung - Kostenersatz für Bearbeitung | Kraft | 2026-07 | lohnpfandung_kostenersatz_fur_bearbeitung.md |
| lb-pfa-10 | Lohnpfändung - Ranganmerkung | Kraft | 2026-07 | lohnpfandung_ranganmerkung.md |
| lb-pfa-11 | Lohnpfändung - Unterhaltspflichten | Kraft | 2026-07 | lohnpfandung_unterhaltspflichten.md |
| lb-pfa-12 | Lohnpfändung - Vorschüsse und Nachzahlungen | Kraft | 2026-07 | lohnpfandung_vorschusse_und_nachzahlungen.md |
| lb-pfa-13 | Sonderformen einer Pfändung | Kraft | 2026-07 | sonderformen_einer_pfandung.md |
| lb-pfa-14 | Lohnpfändung - Sachbezüge | Kraft | 2026-07 | lohnpfandung_sachbezuge.md |
## Lohnverrechnung (Meldewesen, Abrechnungsfragen) (`topic: lohnverrechnung`) — 9 Einträge · Stand 2026-07 bis 2026-08
| ID | Titel | Autor | Stand | Datei |
|---|---|---|---|---|
| lb-lvr-01 | Aufrechnung im aufrechten Dienstverhältnis | Posch/Haas | 2026-07 | aufrechnung_im_aufrechten_dienstverhaltnis.md |
| lb-lvr-02 | Darlehen und Vorschüsse des Arbeitgebers | Posch/Haas | 2026-07 | darlehen_und_vorschusse_des_arbeitgebers.md |
| lb-lvr-03 | Lohnzettel bei Auslandseinkünften | Sabara/Haas | 2026-08 | lohnzettel_bei_auslandseinkunften.md |
| lb-lvr-04 | Lohnzettel - L 16 | Sabara/Haas | 2026-08 | lohnzettel_l_16.md |
| lb-lvr-05 | Lohnzettel und Beitragsgrundlagennachweis - Formular und Inhalt | Sabara/Haas | 2026-08 | lohnzettel_und_beitragsgrundlagennachweis_formular.md |
| lb-lvr-06 | Meldung nach § 109a EStG | Stögerer/Haas | 2026-08 | meldung_nach_109a_estg.md |
| lb-lvr-07 | Neuberechnung der Lohnsteuer durch Aufrollung | Sabara/Haas | 2026-08 | neuberechnung_der_lohnsteuer_durch_aufrollung.md |
| lb-lvr-08 | Zinsen und Prozesskosten | Mäder/Haas | 2026-07 | zinsen_und_prozesskosten.md |
| lb-lvr-09 | Service-Entgelt E-Card | Posch/Haas | 2026-07 | service_entgelt_e_card.md |
## Nachzahlungen (`topic: nachzahlungen`) — 4 Einträge · Stand 2026-06 bis 2026-06
| ID | Titel | Autor | Stand | Datei |
|---|---|---|---|---|
| lb-naz-01 | Nachzahlungen - abgabenrechtliche Hinweise | Sicher/Haas | 2026-06 | nachzahlungen_abgabenrechtliche_hinweise.md |
| lb-naz-02 | Nachzahlungen - Lohnnebenkosten | Sicher/Haas | 2026-06 | nachzahlungen_lohnnebenkosten.md |
| lb-naz-03 | Nachzahlungen - Lohnsteuer | Sicher/Haas | 2026-06 | nachzahlungen_lohnsteuer.md |
| lb-naz-04 | Nachzahlungen - Sozialversicherung | Sicher/Haas | 2026-06 | nachzahlungen_sozialversicherung.md |
## Pendlerförderung (`topic: pendlerforderung`) — 9 Einträge · Stand 2026-01 bis 2026-08
| ID | Titel | Autor | Stand | Datei |
+11 -4
View File
@@ -50,7 +50,7 @@ als ASCII-Slugs. Die Frontmatter ist **Single Source of Truth**;
`kb.json` wird daraus generiert und schema-validiert
(`build_lexis_kb.py --registry`).
## Cluster (Batch 13)
## Cluster (Batch 14)
| topic-Slug | Name | ID-Präfix | IDs | n |
|---|---|---|---|---|
@@ -73,10 +73,17 @@ als ASCII-Slugs. Die Frontmatter ist **Single Source of Truth**;
| `reisekosten` | Dienstreise & Reisekosten | `rei` | lb-rei-01 … 09 | 9 |
| `vorsorgeleistungen` | Vorsorgeleistungen (BMSVG, Betriebspension, Beteiligung) | `vor` | lb-vor-01 … 11 | 11 |
| `geschenke` | Sachzuwendungen & Geschenke | `ges` | lb-ges-01 … 02 | 2 |
| `lohndumping` | Bekämpfung von Lohn- und Sozialdumping (LSD-BG) | `lsd` | lb-lsd-01 … 13 | 13 |
| `gplb` | GPLB | `gpl` | lb-gpl-01 … 07 | 7 |
| `lohnnebenkosten` | Lohnnebenkosten (Dienstgeberbeiträge) | `lnk` | lb-lnk-01 … 07 | 7 |
| `lohnpfandung` | Lohnpfändung | `pfa` | lb-pfa-01 … 14 | 14 |
| `lohnverrechnung` | Lohnverrechnung (Meldewesen, Abrechnungsfragen) | `lvr` | lb-lvr-01 … 09 | 9 |
| `nachzahlungen` | Nachzahlungen | `naz` | lb-naz-01 … 04 | 4 |
151 Einträge in 19 Clustern (Batch 1: 55, Batch 2: 52, Batch 3: 44).
Zwei Briefings-Kapitel: „Beschäftigungsverhältnisse“ und „Entgelt: Anspruch &
Abrechnung“ (chapter-Feld je aus dem Katalog übernehmen).
205 Einträge in 25 Clustern (Batch 1: 55, Batch 2: 52, Batch 3: 44,
Batch 4: 54). Zwei Briefings-Kapitel: „Beschäftigungsverhältnisse“ und
„Entgelt: Anspruch & Abrechnung“ (chapter-Feld je aus dem Katalog
übernehmen).
Frontmatter-`topic` = beschreibender ASCII-Slug (linke Spalte), das
ID-Präfix (`atz`, `leh`, …) nur im `id` selbst; das Tool prüft die
@@ -0,0 +1,116 @@
---
id: lb-gpl-01
batch: 4
title: "Ablauf einer GPLB"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: gplb
author: "Silbernagl"
stand: 2026-08
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_ablauf_einer_gplb.pdf"
text: ".lexis360/md/ablauf_einer_gplb.md"
legal_bases: ["BAO § 48a", "BAO § 87", "BAO § 89", "BAO § 119", "BAO § 131 Abs 3", "BAO § 132 Abs 3", "BAO § 147", "BAO § 148", "BAO § 158", "FinStrG § 14 Abs 3", "FinStrG § 29", "FinStrG § 99 Abs 2", "FinStrG § 254 Abs 1", "ASVG § 111", "LSD-BG § 14 Abs 3", "LSD-BG § 27 Abs 1", "B-VG Art 22"]
tags: [gplb, prufungsablauf, prufungsauftrag, selbstanzeige, aussenprufung]
cross_refs: ["lb-gpl-02", "lb-gpl-03", "lb-gpl-04", "lb-gpl-06", "lb-gpl-07", "lb-bes-04"]
---
# Ablauf einer GPLB
*Lexis Briefings Personalrecht, Silbernagl, Stand August 2026 (lb-gpl-01).*
## Zusammenfassung
- **Verfahrensphasen:** Die GPLB („Gemeinsame Prüfung für Lohnabgaben und
Beiträge", seit 1. 7. 2020; 1. 1.30. 6. 2020: PLAB; vormals GPLA) folgt
einem gesetzlich geregelten Ablauf: Ankündigung → Vorbereitung →
Prüfort-Vereinbarung → Prüfungsauftrag/Prüfbeginn → Durchführung →
Schlussbesprechung (→ lb-gpl-07) → Vorschreibung (→ lb-gpl-06).
- **Ankündigung:** Die Prüfbehörde (Finanzamt PLB, ÖGK, BVAEB) kündigt
Außenprüfungen spätestens **eine Woche** vor Prüfbeginn schriftlich an
(Prüfername, Kontaktdaten, voraussichtlicher Prüfzeitraum, Hinweis auf
Anwesenheit des Dienstgebers oder einer bevollmächtigten Person,
Aufforderung zur Vorlage aller Unterlagen). Entfall nur in begründeten
Ausnahmefällen (§ 99 Abs 2 FinStrG), sonst Verfahrensfehler.
- **Vorbereitung:** Abstimmung der Lohnabgaben (Finanzamtskonto ↔ Lohnkonten
↔ Lohnzettel), Durchsicht von Buchhaltung und Lohnkonten,
Unterlagenaufbereitung, Abstimmung mit dem steuerlichen Vertreter —
inklusive Überlegung einer **Selbstanzeige** (§ 29 FinStrG) vor Prüfbeginn
(→ lb-gpl-03).
- **Prüfungsauftrag:** verfahrensrechtlich ein Bescheid, gegen den kein
gesondertes Rechtsmittel zulässig ist (§ 148 Abs 4 BAO); nur schriftlich
zulässig, vom Abgabepflichtigen bzw. Vertreter zu unterfertigen. Das
Beiblatt vermerkt Ausfolgung, allfällige Selbstanzeige und den
**Prüfbeginn** (Datum samt Uhrzeit) — maßgeblich u. a. für die
strafbefreiende Wirkung der Selbstanzeige.
- **Selbstanzeige:** möglich nur für Lohnsteuer, Dienstgeberbeitrag, Zuschlag
zum Dienstgeberbeitrag und seit 1. 1. 2011 die Kommunalsteuer (§ 29 iVm
§ 254 Abs 1 FinStrG); mündlich (mit Niederschrift) oder schriftlich.
Wird sie nach der Prüfungsverständigung, aber vor dem tatsächlichen
Prüfbeginn erstattet, kann bei Verdacht grober Fahrlässigkeit ein
Zuschlag festgesetzt werden, der die Straffreiheit nicht hindert.
- **Durchführung:** Prüffelder und treffsichere Stichproben (Ausdehnung bei
Differenzen), Geheimhaltungspflicht (§ 48a BAO), Amts-/Rechtshilfe
(§ 158 BAO, Art 22 B-VG); Unterbrechung nur aus wichtigen Gründen und mit
Information des Abgabepflichtigen.
- **Typische Befunde** sind Nachzahlungen (→ Cluster „Nachzahlungen") und
sozialversicherungsrechtliche **Umqualifizierungen** (Werkvertrag/freier
Dienstvertrag → echtes Dienstverhältnis), zu denen Prüfer Einvernahmen mit
Zeugen/Auskunftspersonen (§ 87 BAO) abhalten.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Ankündigungsfrist | spätestens **1 Woche** vor Prüfbeginn, schriftlich; Entfall nur in begründeten Ausnahmefällen (§ 99 Abs 2 FinStrG) ✅ |
| Prüfort | grundsätzlich der Betrieb des Dienstgebers, sonst Räumlichkeiten der Behörde oder des Bevollmächtigten; endgültige Entscheidung beim Prüfer |
| Prüfungsauftrag | Bescheid ohne gesondertes Rechtsmittel (§ 148 Abs 4 BAO), nur schriftlich; Unterfertigung durch Abgabepflichtigen/Vertreter |
| Prüfbeginn | Zeitpunkt der Aufforderung zur Vorlage der Bücher/Aufzeichnungen; vom Prüfer händisch samt Uhrzeit zu vermerken |
| Selbstanzeige | Lohnsteuer, DB, DZ, seit 1. 1. 2011 auch Kommunalsteuer (§ 29, § 254 Abs 1 FinStrG); verspätet bei Verfolgungshandlungen (§ 14 Abs 3 FinStrG) oder bereits entdecktem Vergehen |
| Zuschlag nach Ankündigung | Selbstanzeige zwischen Prüfungsverständigung und Prüfbeginn: Zuschlag bei grober Fahrlässigkeit, Höhe nach angezeigtem Betrag; steht Straffreiheit nicht entgegen (Stand 2026-08) |
| Vorlagepflicht | vollständig und wahrheitsgemäß (§ 119 BAO); dauerhafte Wiedergaben des Rechenwerks auf Datenträgern (§ 131 Abs 3, § 132 Abs 3 BAO); SV-Box der SV-Prüfer für digitale Datenübergabe |
| Nichtvorlage von Unterlagen | dokumentationspflichtig; Zwangs-/Verwaltungsstrafe droht (§ 111 ASVG, § 27 Abs 1 iVm § 14 Abs 3 LSD-BG) |
| Vorzulegende Unterlagen | Betriebsvereinbarungen, KV-Einstufungsunterlagen, Geschäftsbücher, Lohnkonten, Arbeitszeit-/An-Abwesenheitsaufzeichnungen, Zulagenaufzeichnungen, Dienst-/Werk-/Lehr-/Praktikantenverträge, Entsendeverträge samt A1 |
## Rechtsgrundlagen
- **BAO:** § 148 (Prüfungsauftrag; Abs 1 Ausweis/Vorweis, Abs 4
Rechtsmittelbelehrung), § 147, § 119 (Mitwirkungspflicht), § 131 Abs 3,
§ 132 Abs 3 (Datenzugriff), § 48a (Geheimhaltung), § 158 (Amtshilfe),
§ 89 (Aktenvermerke), § 87 (Niederschriften).
- **FinStrG:** § 29 (Selbstanzeige), § 14 Abs 3 (Verfolgungshandlungen),
§ 99 Abs 2 (Prüfung bei Verdacht eines Finanzvergehens), § 254 Abs 1
(Kommunalsteuer in der Selbstanzeige).
- **§ 111 ASVG** und **§ 27 Abs 1 iVm § 14 Abs 3 LSD-BG** (Zwangs- bzw.
Verwaltungsstrafen); **Art 22 B-VG** (Rechtshilfe).
- Die zitierte Judikatur und OHB-Stellen (Prüfbeginn, Selbstanzeige) sind
im Quelltext nachgewiesen; für Implementierungen vor RIS verifizieren.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Unterlagen-Fähigkeit:** Die Vorlage-Liste (Lohnkonten, Arbeitszeit- und
Zulagenaufzeichnungen, An-/Abwesenheiten, Verträge, A1) definiert die
Exportanforderungen: Lohnkonto, L 16 und mBGM müssen aus Odoo mit den
Rohdaten konsistent erzeugbar sein — Abweichungen zwischen den
Auswertungen sind klassische Befundquellen.
- **Fristen-/Ereignismanagement:** Ankündigung (1 Woche), Prüfbeginn
(Datum/Uhrzeit), allfällige Selbstanzeige sind diskrete Verfahrensschritte;
ihre Dokumentation (Audit-Notizen/Prüfstandsdaten) sichert den Nachweis
des korrekten Ablaufs.
- **Korrekturläufe:** Der häufigste Prüfungsbefund sind Nachzahlungen — in
Odoo als wiederholbare Korrektur-Payslip-Läufe (Aufrollung,
Fünftelregelung, Nachzahltarif → lb-naz-03/lb-naz-04) abbilden, nicht als
manuelle Nettoeingriffe.
- **Umqualifizierung:** Bei rückwirkender Umwandlung Werk-/freier
Dienstvertrag → Dienstvertrag sind ganze Zeiträume SV-pflichtig neu zu
rechnen (→ lb-bes-04, lb-naz-04).
## Verweise
- **KB-intern:** lb-gpl-02 (GPLB-Grundlagen, umfasste Steuern) · lb-gpl-03
(Kontrollsysteme, Prüfungsvorbereitung) · lb-gpl-04 (Prüfungszeitraum &
Verjährung) · lb-gpl-06 (Bescheid- und Rechtsmittelverfahren) · lb-gpl-07
(Rechte des Dienstgebers, Schlussbesprechung) · lb-bes-04
(Werkvertrag/Umqualifizierung)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
(Grundregime der Privatwirtschaft; GPLB betrifft alle Entgeltcluster).
@@ -0,0 +1,99 @@
---
id: lb-lnk-01
batch: 4
title: "Arbeiterkammerumlage"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: lohnnebenkosten
author: "Sabara/Haas"
stand: 2026-08
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_arbeiterkammerumlage.pdf"
text: ".lexis360/md/arbeiterkammerumlage.md"
legal_bases: ["AKG § 10", "AKG § 61", "ASVG § 4 Abs 4"]
tags: [arbeiterkammerumlage, kammerumlage, ak-mitgliedschaft, lohnabzug, sv-beitragsgrundlage]
cross_refs: ["lb-lnk-05", "lb-lnk-06", "lb-bes-05", "lb-gsf-02", "lb-lei-01", "lb-vst-03"]
---
# Arbeiterkammerumlage
*Lexis Briefings Personalrecht, Sabara/Haas, Stand August 2026 (lb-lnk-01).*
## Zusammenfassung
- **Art der Abgabe:** Die Kammerumlage (KU, „Arbeiterkammerumlage") ist der
Pflichtbeitrag der der Arbeiterkammer **angehörenden Arbeitnehmer** zur
Finanzierung der Kammer für Arbeiter und Angestellte (Pflichtmitgliedschaft
§ 10 AKG, Umlagepflicht § 61 AKG). Sie ist **keine Dienstgeberabgabe**:
Der Dienstgeber behält sie vom Lohn (Gehalt) ein und führt sie ab.
- **Kreis:** grundsätzlich alle versicherungspflichtig beschäftigten
Dienstnehmer — auch geringfügig und Teilzeit Beschäftigte — sowie freie
Dienstnehmer iSd § 4 Abs 4 ASVG; **Lehrlinge zahlen keine KU**.
- **Bemessungsgrundlage:** allgemeine Beitragsgrundlage in der
Krankenversicherung, **maximal bis zur ASVG-Höchstbeitragsgrundlage**;
**keine Umlage von Sonderzahlungen** und nicht während eines Urlaubs ohne
Entgeltzahlung.
- **Satz:** wird je Arbeiterkammer von der Hauptversammlung der
Bundesarbeitskammer beschlossen; gesetzliche Obergrenze
**„höchstens 0,5 %"** der Beitragsgrundlage (§ 61 AKG).
- **Abfuhr:** durch den Dienstgeber monatlich **gemeinsam mit den
Sozialversicherungsbeiträgen** (Pensions-, Kranken-, Unfallversicherungs-,
Arbeitslosen- und Wohnbauförderungsbeiträgen) an den zuständigen
Krankenversicherungsträger.
- **Nicht AK-zugehörig** sind u. a. Geschäftsführer und Vorstandsmitglieder
von Kapitalgesellschaften sowie land-/forstwirtschaftliche Arbeiter und
Angestellte. Für **leitende Angestellte** bleibt die Zuordnung strittig
(ÖGK Landesstelle NÖ: KU fällt auch für sie an); ein Prokurist ohne
Geschäftsführungsbefugnis gehört der AK an (VfGH B 616/08).
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Umlagesatz | **max. 0,5 %** der allgemeinen Beitragsgrundlage (§ 61 AKG); die Quelle nennt nur die Obergrenze. Der 2026 geltende Satz **0,5 %** ist ✅ verifiziert in `RECHTSQUELLEN-Privat.md` (Abschnitt 4, SV-Werte 2026: „AK-Umlage 0,5 %") |
| Bemessungsgrundlage | allgemeine Beitragsgrundlage in der **Krankenversicherung**, cap bei der ASVG-Höchstbeitragsgrundlage (2026: 6.930,00 €/Monat — ✅ `RECHTSQUELLEN-Privat.md`) |
| Sonderzahlungen | **keine** Umlage von Sonderzahlungen |
| Unbezahlter Urlaub | keine Umlage während eines Urlaubs ohne Entgeltzahlung |
| Befreiung Lehrlinge | keine KU für Personen in Berufsausbildung nach dem BAG oder gleichartigen Rechtsvorschriften |
| Befreiung Arbeitslose | nach einer arbeitslosenversicherungspflichtigen Beschäftigung mit insgesamt mind. **20 Wochen** kammerzugehöriger Beschäftigung, für **52 Wochen** oder einen längeren Leistungsbezug |
| Abfuhr | monatlich gemeinsam mit den SV-Beiträgen an den KV-Träger |
## Rechtsgrundlagen
- **Arbeiterkammergesetz (AKG):** § 10 (Mitgliedschaft) und § 61 (Umlage)
ausdrücklich zitiert — ⚠ Volltext/Paragraphenstand im Projekt noch nicht
an RIS verifiziert.
- **ASVG § 4 Abs 4** (freie Dienstnehmer) als Anknüpfung des
Umlagenkreises genannt.
- Rechtsprechung/Verwaltungspraxis im Quelltext: VfGH B 616/08 (Prokurist
ohne Geschäftsführungsbefugnis = AK-Mitglied); ÖGK NÖ, NÖDIS Nr. 14/2015
(KU für leitende Angestellte einer GmbH/AG).
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Abzugsregel, kein DG-Aufwand:** Die KU mindert das Auszahlungsentgelt
des Arbeitnehmers. Hinweis zur Spalte „(nur DG)" in der
RECHTSQUELLEN-SV-Werte-Tabelle: Sie bezeichnet die **Einzahlungssicht**
(Abfuhr durch den DG über die ÖGK), nicht die wirtschaftliche Tragung —
Umsetzung als **Lohnabzug** (kein Netto-Einfluss beim DG-Aufwand).
- **Regel-Technik:** eigene Salary-Regel auf der **allgemeinen
Beitragsgrundlage KV** mit HBG-Cap wie die SV-Regeln;
**Sonderzahlungen ausklammern** (eigene BG-Kategorie der SZ beachten).
- **Ausschalt-Flags:** Lehrlinge, fehlende AK-Zugehörigkeit
(Geschäftsführer/Vorstand), unbezahlter Urlaub — über
Mitarbeitergruppen-/Statusmerkmale lösen, nicht über Regel-Ausnahmen im
Code.
- **Parameter:** Satz als `hr.rule.parameter`-Jahreswert (je Arbeiterkammer
beschließbar — Kammerbezug am Mandanten führen).
- **Abfuhr:** im SV-Sammelzahlungs-Block (KV-Träger) — buchhalberisch über
das SV-Verrechnungskonto, nicht über Lohnabgabenkonten des Finanzamts.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-lnk-05 (WF-Beitrag: idente BG-Systematik, Abfuhrkanon
SV) · lb-lnk-06 (IESG-Zuschlag: DG-Beitrag im selben Abfuhrkanon) ·
lb-bes-05 (freie Dienstnehmer § 4 Abs 4 ASVG) · lb-gsf-02
(Geschäftsführer: nicht AK-zugehörig) · lb-lei-01 (leitende Angestellte:
Zuordnung strittig) · lb-vst-03 (Vorstand: AK-Umlage entfällt)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (Abschnitt 4:
AK-Umlage 0,5 % in den SV-Werten 2026 — Satz ✅ deckungsgleich).
@@ -0,0 +1,113 @@
---
id: lb-lvr-01
batch: 4
title: "Aufrechnung im aufrechten Dienstverhältnis"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: lohnverrechnung
author: "Posch/Haas"
stand: 2026-07
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_aufrechnung_im_aufrechten_dienstverhaltnis.pdf"
text: ".lexis360/md/aufrechnung_im_aufrechten_dienstverhaltnis.md"
legal_bases: ["ABGB § 1438", "ABGB § 1439", "DHG § 2", "DHG § 7", "EO § 293 Abs 3"]
tags: [aufrechnung, lohnabzug, existenzminimum, dhg, lohndumping, konventionalstrafen]
cross_refs: ["lb-lvr-02", "lb-pfa-05", "lb-pfa-12"]
---
# Aufrechnung im aufrechten Dienstverhältnis
*Lexis Briefings Personalrecht, Posch/Haas, Stand Juli 2026 (lb-lvr-01).*
## Zusammenfassung
- **Begriff:** Aufrechnung = Geltendmachung einer Gegenforderung des
Arbeitgebers durch Gegenverrechnung mit dem Arbeitslohn im Zuge der
Lohn- und Gehaltsabrechnung; sie erspart wechselseitige Zahlungen
bzw. letztlich die Exekutionsführung. Typische Gegenforderungen:
nicht gutgläubig verbrauchte Überbezüge, Schadenersatz, rückforderbare
Ausbildungskosten, Darlehensrückzahlung, Rückverrechnung von
Sonderzahlungen, Konventionalstrafen.
- **Zwei Wege:** einvernehmliche Aufrechnung (mit Zustimmung des
Arbeitnehmers) oder — nur unter engen Voraussetzungen — einseitige
Aufrechnung ohne Zustimmung.
- **Allgemeine Voraussetzungen der einseitigen Aufrechnung**
(§§ 1438, 1439 ABGB): **Gegenseitigkeit** (Arbeitgeber muss Gläubiger
der Gegenforderung sein — nicht zB die private Forderung des
GmbH-Geschäftsführers), **Gleichartigkeit** (Geld gegen Geld, keine
Sachleistungsforderung), **Richtigkeit** (wirksam entstandene,
klagbare Ansprüche), **Fälligkeit**; dazu eine ausdrückliche oder
stillschweigende **Aufrechnungserklärung** (der Abzug ist in der
Abrechnung offen auszuweisen) und das Fehlen eines
Aufrechnungsverbots.
- **Zwei gesetzliche Schranken** schützen den Arbeitnehmer vor
unberechtigten Abzügen: das **Dienstnehmerhaftpflichtgesetz** (bei
Schadenersatz-/Regressansprüchen) und das **Existenzminimum**
(§ 293 Abs 3 EO: „bis auf Null" nur in drei Ausnahmefällen).
- **Risiko bei Verstoß:** Ein unerlaubter Abzug kann den Tatbestand des
Lohndumpings erfüllen (hohe Verwaltungsstrafen); der Arbeitnehmer
kann den vorenthaltenen Bezugsteil klagen und uU vorzeitig
berechtigt austreten.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Widerspruchsfrist § 7 DHG | Einseitige Aufrechnung von Schadenersatz-/Regressansprüchen während des aufrechten Dienstverhältnisses nur zulässig, wenn der Arbeitnehmer der Aufrechnungserklärung **nicht innerhalb von 14 Tagen ab Zugang** widerspricht (Stand 2026-07) |
| Wirkung des Widerspruchs | Der Arbeitgeber kann die Ansprüche nur mehr **gerichtlich** geltend machen; er darf den Arbeitnehmer nicht per Lohnabzug in die Klägerrolle drängen |
| § 7 DHG gilt nicht für | einvernehmliche Aufrechnungen · Aufrechnungen aufgrund **rechtskräftigen Urteils** · Aufrechnungen **nach Beendigung** des Dienstverhältnisses |
| Mäßigung | Schadenersatz uU von vornherein mäßigen — sonst droht Rückforderung des einbehaltenen Teils wegen des richterlichen Mäßigungsrechts (§ 2 DHG) |
| Existenzminimum (§ 293 Abs 3 EO) | Aufrechnung gegen das Existenzminimum nur: Rückverrechnung von **Vorschuss bzw. Dienstgeberdarlehen** (bei aufrechtem Dienstverhältnis verbleibt zumindest der **halbe Grundbetrag**, Abzug bis auf Null nur bei Dienstverhältnis-Ende) · **konnexe** Gegenforderungen (im rechtlichen Zusammenhang mit dem Arbeitsentgelt) · Schadenersatz aus **vorsätzlicher** Schädigung |
| Konnexität | von der Rechtsprechung **eng** ausgelegt; bejaht zB für Rückverrechnung „überaliquoter" Sonderzahlungen, Urlaubsersatzleistung bei vorzeitiger Auflösung; der Autor zählt auch die Rückverrechnung von Minusstunden dazu |
| Kein rechtlicher Zusammenhang | Rückforderung von Überbezügen (zB irrtümlich zu hohe Gehaltsüberweisungen) · vertragliche Konventionalstrafen (9 ObA 50/09g) · Rückersatz von Ausbildungskosten (9 ObA 97/13z) · Schadenersatz aus bloß fahrlässiger Schädigung → nur gegen **pfändbare** Bezugsteile aufrechenbar |
| Pfändungen | Unterliegt der Arbeitnehmer Lohnpfändungen, sind allfällige **vorrangige Pfändungen** zu beachten |
## Rechtsgrundlagen
- **§§ 1438, 1439 ABGB** — allgemeine Voraussetzungen der einseitigen
Aufrechnung (Gegenseitigkeit, Gleichartigkeit, Richtigkeit,
Fälligkeit); im Quelltext ausdrücklich zitiert (✅).
- **§ 7 DHG** — einseitige Aufrechnung von Schadenersatz- und
Regressansprüchen im aufrechten Dienstverhältnis nur bei
fristgerechtem Nichtwiderspruch; **§ 2 DHG** — richterliches
Mäßigungsrecht (✅).
- **§ 293 Abs 3 EO** — Aufrechnung gegen das Existenzminimum nur in
den drei genannten Ausnahmefällen (✅).
- Zitierte Judikatur: 9 ObA 50/09g (Konventionalstrafen),
9 ObA 97/13z (Ausbildungskosten) — Verweis im Quelltext ✅;
Detailprüfung vor Implementierung gegen RIS empfohlen (⚠).
- Der Lohn- und Sozialdumping-Verstoß wird ohne §-Zitat angesprochen
— ⚠ konkrete Normen (Lohn- und Sozialdumping-Bekämpfungsgesetz) vor
Umsetzung gegen RIS verifizieren.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Abzugsmechanik:** Aufrechnung als gekennzeichnete
Abzugsposition im Lohnzettel (payslip) abbilden — der Quelltext
verlangt den **offenen Ausweis** des Abzugs als
Aufrechnungserklärung; ein stiller Abzug ohne ausgewiesene Zeile
wäre arbeits- und abgabenrechtlich riskant.
- **Fallsteuerung:** einvernehmlich vs. einseitig unterscheiden; bei
einseitiger DHG-Aufrechnung den Zugang der Erklärung und den
**Fristablauf der 14 Tage** dokumentieren — Abbuchung erst nach
ungenutztem Widerspruch.
- **Schranken-Checks vor Verbuchung:** DHG (Schadenersatz/Regress),
Existenzminimum (§ 293 Abs 3 EO: halber Grundbetrag-Grenze bei
aufrechtem Dienstverhältnis) und Pfändungs-Rangfolge. Für die
Existenzminimum-Prüfung ist die Pfändungslösung des Projekts
wiederzuverwenden (→ lb-pfa-05).
- **Keine Automatik:** einseitige Aufrechnungen nicht konnexer
Forderungen (Überbezüge, Konventionalstrafen, Ausbildungskosten,
Fahrlässigkeitsschäden) dürfen nur gegen den **pfändbaren**
Bezugsteil laufen; bestehende Pfändungen haben Vorrang
(→ lb-pfa-12).
## Verweise
- **KB-intern:** lb-lvr-02 (Vorschüsse und Arbeitgeberdarlehen —
privilegierter Abzug bis auf Null nur bei Vorschuss/Darlehen) ·
lb-pfa-05 (Berechnung Existenzminimum) · lb-pfa-12 (Vorschüsse und
Nachzahlungen in der Lohnpfändung)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
(Kernregime der Privatwirtschaft); Aufrechnungsregeln gelten
unabhängig von der GemBG-Besoldungsschiene.
@@ -0,0 +1,118 @@
---
id: lb-lsd-01
batch: 4
title: "Bereithaltungspflicht bei grenzüberschreitendem Arbeitseinsatz"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: lohndumping
author: "Burger"
stand: 2026-07
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_bereithaltungspflicht_bei_grenzuberschreitendem_ar.pdf"
text: ".lexis360/md/bereithaltungspflicht_bei_grenzuberschreitendem_ar.md"
legal_bases: ["LSD-BG §§ 21 f", "LSD-BG § 21a", "LSD-BG § 26 Abs 1", "LSD-BG § 26a Abs 1", "LSD-BG § 28", "LSD-BG § 41", "AZG § 28 Abs 2 Z 7", "AVRAG § 7d Abs 1", "RL 2020/1057/EU"]
tags: [lohndumping, lsd-bg, bereithaltungspflicht, entsendung, arbeitskraefteueberlassung, strafen]
cross_refs: ["lb-lsd-02", "lb-lsd-03", "lb-lsd-10", "lb-ent-10"]
---
# Bereithaltungspflicht bei grenzüberschreitendem Arbeitseinsatz
*Lexis Briefings Personalrecht, Burger, Stand Juli 2026 (lb-lsd-01).*
## Zusammenfassung
- Damit Amt für Betrugsbekämpfung, KV-Träger und BUAK unmittelbar vor Ort
kontrollieren können, sind im **Entsendungsfall** Meldenachweise und
Lohnunterlagen **in deutscher Sprache am österreichischen Arbeits- bzw.
Einsatzort** bereizuhalten oder elektronisch zugänglich zu machen. Bei der
grenzüberschreitenden **Arbeitskräfteüberlassung** trifft die Pflicht nicht
den ausländischen Überlasser, sondern den **inländischen Beschäftiger**
(der Überlasser muss die Unterlagen nur übermitteln).
- **Wer:** bei Entsendung Arbeitgeber mit Sitz in einem EU-/EWR-Staat oder
der Schweiz; für die **Lohnunterlagen** zusätzlich auch Drittstaaten-
Arbeitgeber. Die Pflicht gilt auch für überlassene arbeitnehmerähnliche
Personen und bei Subüberlassung für den letzten Beschäftiger.
- **Wo:** am Arbeits-/Einsatzort (bei wechselnden Orten am ersten Einsatzort);
alternativ beim als Ansprechperson gemeldeten entsandten Arbeitnehmer, bei
einem inländischen Steuerberater/Rechtsanwalt/Notar, bei einer echten
inländischen Zweigniederlassung oder bei inländischer Konzernmutter/
-tochter. Elektronische Bereithaltung genügt, wenn die Einsichtnahme
**ohne zeitliche Verzögerung** möglich ist; mobile Arbeitnehmer im
Transportbereich führen die Unterlagen **ab Einreise im Fahrzeug** mit.
- **Dauer:** ab dem **ersten Entsendungstag** während des gesamten
Entsendezeitraums; Lohnunterlagen bis zum Ende des gesamten
Entsendezeitraums, auch wenn der einzelne Arbeitnehmer bereits ersetzt
wurde.
- **Unterlagenkatalog:** A1-Sozialversicherungsdokument (Bindungswirkung,
auch bei abweichendem Dienstgeber), Entsende-/Überlassungsmeldung,
allfällige Beschäftigungs-/Aufenthaltsgenehmigung sowie Lohnunterlagen —
Arbeitsvertrag/Dienstzettel, Lohnzettel, Lohnzahlungsnachweise
(ziffernmäßig bestimmte Beträge), Zulagen-/Zuschlagsaufzeichnungen,
Arbeitszeitaufzeichnungen, Einstufungsunterlagen (zB anrechenbare
Vordienstzeiten).
- **Sonderregeln:** mobile Arbeitnehmer im Straßenverkehr iSd RL 2020/1057/EU
und Entsendungen bis **48 Stunden** können einen Teil der Unterlagen
erst nach Aufforderung binnen 14 Kalendertagen übermitteln; reine
Transitfahrer brauchen nur Fracht-/Fahrtenschreiberbelege.
- Verletzung = Verwaltungsübertretung; der Strafbescheid muss konkret
benennen, welche Unterlagen für welche Arbeitnehmer fehlen. Melde-/SV-
Unterlagen (§ 26) und Lohnunterlagen (§ 28) sind **getrennt** strafbar.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| § 26 Abs 1 LSD-BG | Nichtbereithaltung von Melde-, SV-Unterlagen und behördlicher Genehmigung: Geldstrafe bis zu **€ 20.000** (Stand 2026-07) |
| § 28 LSD-BG | Nichtbereithaltung von Lohnunterlagen: bis zu **€ 20.000**, im Wiederholungsfall bis zu **€ 40.000** (Stand 2026-07); Rsp: € 5.000 für 20 Arbeitnehmer angemessen, € 20.000 unangemessen, wenn die Strafe über dem Jahreseinkommen des Täters liegt |
| § 26a Abs 1 LSD-BG | mobile Arbeitnehmer im Straßenverkehr iSd RL 2020/1057/EU: bis zu **€ 20.000**, zusätzlich der **Fahrer** bis zu **€ 1.000** (Stand 2026-07) |
| Übermittlung auf Aufforderung | abgesendet bis zum Ablauf des **der Aufforderung zweitfolgenden Werktages** (Stand 2026-07); Aufforderung auch ohne Unterentlohnungsverdacht zulässig, aber nur für bereits fällige Lohnzahlungen |
| Nachreichfrist (mobile/48-h-Fälle) | Lohnzettel, Zahlungsnachweise, Einstufungs- und Arbeitszeitunterlagen binnen **14 Kalendertagen** nach Ende des Kontrollmonats, für Kontroll- und Vormonat (Stand 2026-07) |
| Kurzentsendung | Entsendungen bis **48 Stunden** (ohne mobile Arbeitnehmer): vor Ort nur Arbeitsvertrag/Dienstzettel und Arbeitszeitaufzeichnungen |
| Ermahnung statt Strafe | nur bei geringfügigem Verschulden und unbedeutenden Folgen; ohne funktionierendes Kontrollsystem keine Ermahnung |
| Kostenbeitrag | pauschal **10 %** der Strafe; bei gänzlicher Bestätigung durch das LVwG **20 %** (Stand 2026-07) |
## Rechtsgrundlagen
- **§§ 21 f LSD-BG** (Bereithaltungs- und Duldungspflichten), **§ 21a**
(mobile Arbeitnehmer im Straßenverkehr: Transit, RL-2020/1057-Fälle,
übrige Transportfälle mit reduziertem Unterlagenkatalog), **§ 26 Abs 1**,
**§ 26a Abs 1**, **§ 28** (Strafdrohungen), **§ 41** (Zustellung, wirksam
auch an den Vorarbeiter auf der Baustelle).
- **§ 28 Abs 2 Z 7 AZG:** unterlassene Arbeitszeitaufzeichnung ist eigens
strafbar; die Aufzeichnungen sind zugleich bereitzuhaltende
Lohnunterlagen.
- **§ 7d Abs 1 AVRAG** nur historisch (Rechtslage vor 1. 1. 2017:
arbeitnehmerähnliche Personen nicht erfasst).
- Flankierend: Duldung der Betretung, Auskunftserteilung, Einsichtsgewährung
und Übermittlungspflicht. Umfangreiche VwGH-/LVwG-Judikatur zu
Einzelfragen (elektronische Bereithaltung, Aufforderungsbegriff,
A1-Bindungswirkung) — ✅ jeweils mit Fundstellen im Quelltext.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Dokumenterzeugung:** Die Abrechnung muss die geforderten Unterlagen je
Arbeitnehmer erzeugen/griffbereit halten können — Dienstzettel, Lohnzettel
(Payslip-PDF), ziffernmäßig bestimmte Zahlungsnachweise (Belege aus dem
Zahlungsverkehr), Zulagen-/Zuschlagslisten, Arbeitszeitaufzeichnungen
(Work Entries) und Einstufungsunterlagen (KV-Gruppe/-Stufe inkl.
anrechenbarer Vordienstzeiten aus dem KV-Framework).
- **Elektronische Bereithaltung** „ohne zeitliche Verzögerung“ passt zum
Odoo-Ansatz (Payslip- und Zeiterfassungs-Exporte); das Risiko der
Gerätefunktion trägt der Arbeitgeber.
- **Fristen** (zweitfolgender Werktag, 14 Kalendertage) als Aufgaben-/
Fristenobjekte für den Fall einer behördlichen Aufforderung — kein
Standard-Odoo-Feature, nur Umsetzungshinweis.
- Für die **GemBG-Kommune** als inländische Arbeitgeberin ohne Entsendung
keine eigene Bereithaltungspflicht; relevant wird sie als **inländischer
Beschäftiger** bei grenzüberschreitender Überlassung.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-lsd-02 (Einführung LSD-BG) · lb-lsd-03 (Meldepflichten
ZKO3/ZKO4 — die Meldenachweise sind selbst bereitgehaltene Unterlagen) ·
lb-lsd-10 (Kontrollbehörden, Täter & Verfahren) · lb-ent-10 (Lohn &
Gehalt — arbeitsrechtlicher Entgeltanspruch als Bezugspunkt der
Lohnunterlagen)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
(General-AT-Produkt `l10n_at_hr_payroll_private` als primärer
Anwendungskontext); GemBG-Schiene nur in der Beschäftiger-Rolle.
@@ -0,0 +1,132 @@
---
id: lb-lvr-02
batch: 4
title: "Darlehen und Vorschüsse des Arbeitgebers"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: lohnverrechnung
author: "Posch/Haas"
stand: 2026-07
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_darlehen_und_vorschusse_des_arbeitgebers.pdf"
text: ".lexis360/md/darlehen_und_vorschusse_des_arbeitgebers.md"
legal_bases: ["EStG § 78 Abs 1", "EStG § 3 Abs 1 Z 20", "EStG § 67 Abs 10", "ASVG § 49 Abs 1", "ASVG § 49 Abs 3 Z 19", "Sachbezugswerte-VO § 5", "BMSVG"]
tags: [darlehen, vorschuss, sachbezug, zinsersparnis, freibetrag, referenzzinssatz]
cross_refs: ["lb-lvr-01", "lb-sac-13", "lb-pfa-12"]
---
# Darlehen und Vorschüsse des Arbeitgebers
*Lexis Briefings Personalrecht, Posch/Haas, Stand Juli 2026 (lb-lvr-02).*
## Zusammenfassung
- **Begriffsabgrenzung:** Ein **Vorschuss** ist Entgelt, das zum
Auszahlungszeitpunkt noch nicht fällig ist; ein **Darlehen** ist ein
unabhängig vom künftigen Entgeltanspruch ausbezahlter Betrag mit
vertraglicher Rückzahlungspflicht. Die Bezeichnung durch die Parteien
ist unerheblich — die tatsächlichen Verhältnisse entscheiden.
- **Lohnsteuer (§ 78 Abs 1 EStG, Zuflussprinzip):** Vorschüsse sind
Lohnzahlungen. Wird der Vorschuss unmittelbar im Folgemonat zur Gänze
gegengerechnet, ist er im Monat der Auszahlung als Arbeitslohn zu
besteuern; wird er erst gegen weiter in der Zukunft liegende
Ansprüche verrechnet, hat er **Darlehenscharakter** und wird erst bei
Entstehung des Entgeltanspruchs besteuert.
- **Sozialversicherung:** Beiträge zum Vorschuss erst im
Beitragszeitraum des Anspruchs (Folgemonat). Ein „Gehaltsakonto"
(Akontierung in ungefährer Höhe) ist bereits echtes Entgelt im Monat
der Zahlung; nach Feststehen der Bezüge ist die Beitragsgrundlage zu
berichtigen und Differenzbeiträge nachzuentrichten. DB, DZ und
Kommunalsteuer sind im Monat der Leistung zu entrichten,
BMSVG-Beiträge im Folgemonat mit den SV-Beiträgen.
- **Zinsersparnis als Sachbezug:** Bis € 7.300 (§ 3 Abs 1 Z 20 EStG)
kein Sachbezug; darüber nur vom übersteigenden aushaftenden Kapital,
als sonstiger Bezug nach § 67 Abs 10 EStG (laufender Tarif),
unabhängig vom Abrechnungsintervall. SV-rechtlich laufendes Entgelt
nach § 49 Abs 1 ASVG, bis € 7.300 beitragsfrei (§ 49 Abs 3 Z 19
ASVG).
- **Bewertung ab 1. 1. 2024 (§ 5 Sachbezugswerte-VO):** variabel
verzinsliche Darlehen unverändert (FINDOK-Referenzzinssatz abzüglich
vereinbartem Zins); **fixe/unverzinsliche** Darlehen nach neuem
Recht: OeNB-Kreditzinssatz (Wohnbau, anfängliche Zinsbindung über
10 Jahre) des Abschlussmonats, um 10 Prozent vermindert, Differenz
zum Sollzinssatz — für die gesamte Rückzahlungsdauer. Gemischt
verzinslich: Fixzins-Perioden nach Fixregel; Umstellung variabel →
fix gilt als neuer Darlehensvertrag. Altfälle (Verträge vor
1. 1. 2024): zinslos 4,5 % Sachbezug vom offenen Betrag; Arbeitnehmer
konnte der neuen Rechtslage bis 30. 6. 2024 widersprechen.
- **Beendigung:** Die Vorschussrückzahlung wird jedenfalls im Zeitpunkt
der Beendigung fällig; eine globale Bereinigungsklausel in der
Auflösungsvereinbarung kann den Vorschuss aber miterfassen. Beim
Darlehen hat die Beendigung keine Wirkung (Rückzahlung nach
Vereinbarung) — aber: EuGH C-590/17 (*Poutin und Dijoux*):
Klauseln über vorzeitige volle Fälligkeit bei Dienstverhältnis-Ende
sind missbräuchlich (Darlehensvertrag ist nicht Teil des
Arbeitsvertrags).
- **Lohnpfändung:** Gewährung auch bei anhängigen Pfändungen möglich,
aber die Rückverrechnung des Vorschusses ist gegenüber allen im
Zeitpunkt der Gewährung bestehenden Pfändungen **nachrangig**.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Freibetrag (§ 3 Abs 1 Z 20 EStG) | **€ 7.300** (Stand 2026-07); Sachbezug nur vom übersteigenden Betrag; bis € 7.300 auch sv-beitragsfrei (§ 49 Abs 3 Z 19 ASVG) |
| Referenzzinssatz variabel verzinslich (§ 5 Abs 2 SBeV) | in der FINDOK bis spätestens 30. 11. verlautbart: **4,5 %** für 2024 und 2025, **3 %** für 2026 (Stand 2026-07) |
| Referenzzins fix/unverzinslich (§ 5 Abs 3 SBeV) | OeNB-Kreditzinssatz „Wohnbau, anfängliche Zinsbindung über 10 Jahre" des **Abschlussmonats** minus **10 Prozent**, gilt für die gesamte Rückzahlungsdauer; Beispiel August 2023: 3,15 % → **2,84 %** (Stand 2026-07) |
| Altfälle vor 1. 1. 2024 | zinslos: Sachbezug **4,5 %** des offenen Betrags; verrechnete Zinsen kürzen den Sachbezug; Widerspruch gegen neue Rechtslage war bis **30. 6. 2024** möglich (Stand 2026-07) |
| Zinsersparnis, Abrechnung | sonstiger Bezug nach § 67 Abs 10 EStG (laufender Tarif); SV: laufendes Entgelt nach § 49 Abs 1 ASVG |
| Fremdwährungsdarlehen | Zinsvorteil **individuell** zu ermitteln, kein Pauschalwert aus der SBeV (Stand 2026-07) |
| EuGH | C-590/17, *Poutin und Dijoux* (21. 3. 2019): vorzeitige Fälligkeitsklauseln bei Beendigung missbräuchlich |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 78 Abs 1 EStG** — Lohnsteuer-Einbehalt bei jeder Lohnzahlung
(Zuflussprinzip), Vorschüsse inklusive; **§ 3 Abs 1 Z 20 EStG** —
Freibetrag für Arbeitgeberdarlehen/Gehaltsvorschüsse; **§ 67 Abs 10
EStG** — Besteuerung der Zinsersparnis zum laufenden Tarif (✅ im
Quelltext zitiert).
- **§ 49 Abs 1 ASVG** (laufendes Entgelt) und **§ 49 Abs 3 Z 19 ASVG**
(Beitragsfreiheit bis € 7.300) (✅).
- **§ 5 Sachbezugswerte-VO** — Abs 2 (variabel), Abs 3 (fix;
Z 1 Abschlussmonat) und Abs 4 (ab 1. 1. 2024: Raten und Laufzeit ohne
Einfluss, Bewertung vom aushaftenden Kapital, Freibetrag) (✅).
- **BMSVG** — Beiträge an die Betriebliche Vorsorgekasse im Folgemonat
(✅). Querverweise des Quelltexts: LStR 2002 Rz 632f, 204 ff.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Abrechnungsobjekte:** Vorschuss (Abzugszeile im Folgemonat) und
Darlehen (Vertragsobjekt mit Ratenplan, aushaftendem Kapital,
Sollzins, fix/variabel, Abschlussmonat) getrennt führen; die
lohnsteuerliche Zuordnung (Zufluss vs. Anspruchszeitpunkt) und das
SV-Timing (Beiträge erst im Anspruchsmonat) aus dem Vertrag ableiten.
- **Sachbezugslauf Zinsersparnis:** monatliche Bewertung vom
aushaftenden Kapital; die Referenzzinssätze (4,5 %/3 %, variable
Referenz) als versionierte Jahreswerte führen (`hr.rule.parameter`),
den fixen Satz je Vertrag **eingefroren** vom Abschlussmonat —
niemals hard-coden. Altfall-Flag (Widerspruch bis 30. 6. 2024) und
Fremdwährungsdarlehen als Sonderfälle.
- **Gehaltsakonto:** ungefähre Akontierung ist laufender Bezug im
Zahlungsmonat; die spätere Berichtigung mit Differenzbeiträgen läuft
über die Abrechnungskorrektur-Mechanik des Projekts.
- **Beendigungsabrechnung:** offene Vorschüsse automatisch fällig
stellen; offene Darlehensraten wegen EuGH C-590/17 **nicht**
automatisch als vollständig fällig behandeln — stattdessen
Aufrechnungsvereinbarung mit Gehaltsabzug gesondert vereinbaren
(→ lb-lvr-01). Rückverrechnung nachrangig zu Pfändungen
(→ lb-pfa-12).
## Verweise
- **KB-intern:** lb-sac-13 (Sachbezug — Gehaltsvorschuss und
Arbeitgeberdarlehen; vom Quelltext ausdrücklich mit Rechenbeispiel
verlinkt) · lb-pfa-12 (Vorschüsse und Nachzahlungen in der
Lohnpfändung; Quellverweis) · lb-lvr-01 (Aufrechnung im aufrechten
Dienstverhältnis)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`.
- *Hinweis:* Die Verweisstellen „Mustervereinbarung:
Darlehen/Vorschüsse" und „Rückzahlung von Darlehen" führen im Export
auf Briefings, die im KB-Katalog nicht als eigene Einträge vorliegen;
die Verweisstelle zur Altfall-Widerspruchsregel ist im Volltext
unvollständig — nicht rekonstruiert.
@@ -0,0 +1,114 @@
---
id: lb-lnk-02
batch: 4
title: "Dienstgeberbeitrag"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: lohnnebenkosten
author: "Brenner/Haas"
stand: 2026-08
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_dienstgeberbeitrag.pdf"
text: ".lexis360/md/dienstgeberbeitrag.md"
legal_bases: ["FLAG § 41", "NeuFöG § 1", "EStG § 25 Abs 1 Z 1", "EStG § 47 Abs 2", "EStG § 22 Z 2", "EStG § 67 Abs 3 und 6", "EStG § 3 Abs 1 Z 1021", "EStG § 67a Abs 4 Z 2", "EStG § 124b", "ASVG § 4 Abs 4", "VO (EG) 883/2004"]
tags: [dienstgeberbeitrag, flaf, familienlastenausgleichsfonds, freibetrag, neufog, lohnabgabe]
cross_refs: ["lb-lnk-03", "lb-lnk-06", "lb-lnk-07", "lb-ent-01", "lb-bes-06", "lb-gsf-02"]
---
# Dienstgeberbeitrag
*Lexis Briefings Personalrecht, Brenner/Haas, Stand August 2026 (lb-lnk-02).*
## Zusammenfassung
- **Art der Abgabe:** Der Dienstgeberbeitrag zum Familienlastenausgleichsfonds
(DB, § 41 FLAG) ist eine reine **Dienstgeber-Lohnabgabe** — Lohnnebenkosten
wie der Zuschlag zum DB (DZ) und die Kommunalsteuer — und eine
**Selbstberechnungsabgabe** an das Betriebsfinanzamt. Der FLAF finanziert
daraus Familienbeihilfen, Schülerbeihilfen, Kinderbetreuungsgeld.
- **Pflichtig:** alle Dienstgeber, die im Bundesgebiet Dienstnehmer
beschäftigen — Dienstnehmer iSd § 47 Abs 2 EStG, freie Dienstnehmer
(§ 4 Abs 4 ASVG) und an einer Kapitalgesellschaft **wesentlich Beteiligte**
(§ 22 Z 2 EStG: > 25 % Beteiligung, Eingliederung in den geschäftlichen
Organismus, Schuldung der Arbeitskraft). Lehrlinge, geringfügig und
fallweise Beschäftigte unterliegen ebenfalls dem DB. Bei Entsendungen
entscheidet die **österreichische Sozialversicherung**: EU/EWR/Schweiz —
DB nur bei öst. SV; ausschließliche dauerhafte Auslandstätigkeit ohne
öst. SV — kein DB.
- **Bemessungsgrundlage:** Summe sämtlicher Gehälter und Löhne (§ 22 Z 2,
§ 25 Abs 1 Z 1 lit a und b EStG) **inkl. Sachbezüge und
Sonderzahlungen**, je Kalendermonat nach **Zuflussprinzip**; ob die Bezüge
der Lohnsteuer unterliegen, ist unerheblich.
- **Ausnahmen (§ 41 Abs 4 FLAG):** Ruhe-/Versorgungsbezüge, gesetzliche und
freiwillige Abfertigungen nach § 67 Abs 3/6 EStG (auch wenn die
LSt-Begünstigung mangels Alt-Abfertigungssystem nicht wirksam wird),
steuerfreie Bezüge nach § 3 Abs 1 Z 10/11/1321 EStG, Arbeitslöhne
BEinstG-begünstigter Dienstnehmer, Arbeitslöhne ab dem Monat **nach
Vollendung des 60. Lebensjahres** sowie COVID-/Teuerungs-/
Mitarbeiterprämien (§ 124b) und Start-Up-Mitarbeiterbeteiligung
(§ 67a Abs 4 Z 2 EStG).
- **Neugründerbefreiung (§ 1 NeuFöG):** DB, DZ, KommSt und
Unfallversicherungsbeitrag entfallen befristet; bei
Betriebsübernahmen keine Befreiung.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| DB-Satz 2026 | **3,7 %** der Beitragsgrundlage — ✅ verifiziert in `RECHTSQUELLEN-Privat.md` (§ 41 Abs 5 FLAG: 3,7 % ab 2025). Dort zusätzlich dokumentiert: **2,7 % ab 2028** — diese Stufe nennt das Briefing nicht; für die Jahresparameter-Pflege ist der RECHTSQUELLEN-Wert verbindlich |
| Satzhistorie | 2016: 4,5 % · 2017: 4,1 % · 2018: 3,9 % · 2023/24: 3,7 % nur bei Vorliegen einer lohngestaltenden Vorschrift, sonst 3,9 % (§ 41 Abs 5a Z 7 FLAG; innerbetriebliche Festlegung formlos möglich) · ab 2025 dauerhaft 3,7 % (Stand 2026-08) |
| Bemessungsgrundlage | monatlich zugeflossene Arbeitslöhne (Geld + Sachbezüge + SZ), kein SV-Abzug, LSt-Pflicht irrelevant — ✅ verifiziert in `RECHTSQUELLEN-Privat.md` (§ 41 Abs 3) |
| Freigrenze/Freibetrag | Werte **1.460 € / 1.095 €** ✅ deckungsgleich mit `RECHTSQUELLEN-Privat.md` — ⚠ **Bedingung im Briefing invertiert formuliert:** Der Freibetrag wird gewährt, wenn die Löhne 1.460 € *übersteigen*. Nach § 41 Abs 4 FLAG (wortgleich mit § 9 KommStG) und lb-lnk-03 gilt der Freibetrag, solange die monatliche BG **1.460 € nicht übersteigt** (≤ 1.095 € → keine Abgabe · 1.0951.460 € → BG 1.095 € · > 1.460 € → volle BG). **RECHTSQUELLEN-Fassung verbindlich** |
| Fälligkeit | je Kalendermonat bis **15. des Folgemonats** an das Betriebsfinanzamt (Stand 2026-08); Vorjahresbezüge mit Auszahlung zwischen 15. 1. und 15. 2. → Abfuhr bis 15. 2. |
| NeuFöG | Beobachtungszeitraum = Kalendermonat der Neugründung + **35 Folgemonate**; Befreiung im Monat der Erstantstellung + **11 Folgemonate** (Erstantstellung vor der Neugründung → Beginn mit Neugründungsmonat); ab dem 13. Kalendermonat nach Neugründung Befreiung nur mehr für die **ersten drei beschäftigten Dienstnehmer** (Stand 2026-08) |
| Rückbezahlter Arbeitslohn | ändert die BG für DB, DZ und KommSt nach VwGH 2010/13/0133 nicht (Werbungskosten-Qualifikation) |
## Rechtsgrundlagen
- **FLAG § 41** (Abs 3 BG, Abs 4 Befreiungen/Freibetrag, Abs 5 Satz,
Abs 5a Z 7 lohngestaltende Vorschrift) — ✅ an RIS verifiziert
(GesNr 10008220; `RECHTSQUELLEN-Privat.md` Abschnitt 6).
- **NeuFöG § 1** (Neugründerbefreiung; mit DB fallen auch DZ, KommSt und
der UV-Beitrag weg).
- **EStG:** §§ 22 Z 2, 25 Abs 1 Z 1 lit a/b und 47 Abs 2 (DN-Begriff);
§ 67 Abs 3 und 6 (Abfertigungen außerhalb der BG); § 3 Abs 1 Z 10, 11,
1321 (steuerfreie Bezüge); § 124b Z 350, 408 und 447 lit a (COVID-,
Teuerungs- und Mitarbeiterprämie); § 67a Abs 4 Z 2 (Start-Up-
Mitarbeiterbeteiligung).
- **ASVG § 4 Abs 4** (freie Dienstnehmer); **VO (EG) 883/2004** bzw.
VO (EWG) 1408/71 (Entsendungen EU/EWR/Schweiz).
- Rechtsprechung im Quelltext: VwGH 2003/13/0018 (Eingliederung des
Gesellschafter-GF), VwGH 2012/15/0122 (Abfertigung trotz Abfertigung Neu
außerhalb der BG), VwGH 2010/13/0133 (Rückzahlung).
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Eigene Regel** (Kern-Parameter `at_flaf_db` als `hr.rule.parameter`-
Jahressatz — 3,7 % 2026, 2,7 % ab 2028; niemals hard-coden) auf der
lohnabhängigen BG „monatliche Arbeitslöhne" — eigene Bemessungsgrundlage
neben der SV-BG, Zufluss je Abrechnungsmonat (→ lb-ent-01).
- **Befreiungs-Engine:** öst.-SV-Status/Entsendung, 60+-Befreiung,
BEinstG-Flag sowie § 67-Abs 3/6-, § 3- und § 124b-Bezüge aus der BG
ausschließen — über Ausschlusskategorien der Regeln und
Mitarbeitergruppen-Merkmale (§ 22 Z 2-Fälle: → lb-gsf-02).
- **Freibetragslogik** nach der verbindlichen RECHTSQUELLEN-Fassung
umsetzen (Staffel ≤ 1.095 / 1.0951.460 / > 1.460 €) — die invertierte
Briefing-Formulierung nicht übernehmen; Kleinelöhne/Geringfügigkeit
laufen über dieselbe Staffel (→ lb-bes-06).
- **NeuFöG-Mandantenflag** mit Neugründungsmonat und Zähler der ersten
drei Dienstnehmer als Befreiungsschalter.
- **Fälligkeit/Verbuchung:** Monatsabgabe ans Betriebsfinanzamt;
Aufwandskonto 6661 im `l10n_at`-Template („Dienstgeberbeitrag zum
Familienlastenausgleichsfonds"); Fristenlogik 15. Folgemonat auch für
Nachzahlungen im Jänner.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-lnk-03 (KommSt: idente BG- und Freibetragsmechanik) ·
lb-lnk-07 (DZ: baut auf der DB-BG auf, „Siehe dazu genauer beim
Dienstgeberbeitrag") · lb-lnk-06 (IESG-Zuschlag: DG-Beitrag im
SV-Abfuhrkanon) · lb-ent-01 (Abrechnungsperiode: Zufluss je
Kalendermonat) · lb-bes-06 (Geringfügigkeit: DB-Pflicht ja, praktisch
Freibetragsfälle) · lb-gsf-02 (Gesellschafter-GF: § 22 Z 2 EStG)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (Abschnitt 6:
§ 41 FLAG verbindlich; 3,7 % 2026, 2,7 % ab 2028).
@@ -0,0 +1,107 @@
---
id: lb-pfa-01
batch: 4
title: "Einlangen einer Lohnpfändung"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: lohnpfandung
author: "Kraft"
stand: 2026-07
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_einlangen_einer_lohnpfandung.pdf"
text: ".lexis360/md/einlangen_einer_lohnpfandung.md"
legal_bases: ["EO § 301 Abs 1 Z 6"]
tags: [lohnpfandung, drittschuldner, ranganmerkung, existenzminimum, drittschuldnererklarung]
cross_refs: ["lb-pfa-04", "lb-pfa-05", "lb-pfa-06", "lb-pfa-07", "lb-pfa-10", "lb-pfa-11"]
---
# Einlangen einer Lohnpfändung
*Lexis Briefings Personalrecht, Kraft, Stand Juli 2026 (lb-pfa-01).*
## Zusammenfassung
- Langt eine Lohnpfändung beim **Drittschuldner** (idR Dienstgeber) ein,
hat er die Exekution **ranggerecht einzureihen**, das
**Existenzminimum** zu berechnen und den übersteigenden (pfändbaren)
Betrag **einzubehalten und an den rangmäßig zum Zug kommenden
Gläubiger zu überweisen**.
- **Ranganmerkung:** Erfassung von Einlangedatum, Gläubiger,
Forderungshöhe und Pfändungsart (Unterhalts- oder gewöhnliche
Pfändung; behördliche Pfändung durch Gericht, Verwaltung oder Finanz
bzw. vertragliche Verpfändung oder Zession) → lb-pfa-10.
- **Unterhaltspflichten:** Eine ausdrückliche gesetzliche Pflicht, den
Schuldner von sich aus danach zu befragen, gibt es nicht; die
Rechtsprechung bejaht eine solche Nachfragepflicht aber aus der
**arbeitsrechtlichen Fürsorgepflicht** → lb-pfa-11.
- **Existenzminimum:** Je nach Art der Exekution gelten unterschiedliche
Tabellen (gewöhnliche Pfändung: Tabellen 1; Unterhaltspfändung:
Tabellen 2), zudem nach Zahl der bekannt gegebenen
Unterhaltspflichten → lb-pfa-05.
- **Einbehalt und Überweisung:** Der pfändbare Betrag ist einzubehalten
(außer bei inaktiver Verpfändung bzw. Zession) und an den
zum Zug kommenden Gläubiger zu überweisen; bei gerichtlichen
Pfändungen ist häufig eine **4-wöchige Wartefrist** ab Einlangen zu
beachten — ob eine gilt, steht in der Exekutionsbewilligung
→ lb-pfa-07.
- **Drittschuldnererklärung:** Bei gerichtlichen und sonstigen
behördlichen Exekutionen idR **binnen 4 Wochen** abzugeben, wenn die
gerichtliche Exekutionsbewilligung bzw. der behördliche
Pfändungsbescheid sie aufträgt; ist ein Verwalter bestellt, ist sie
diesem gegenüber zu erstatten → lb-pfa-06.
- Ohne Verwalter richtet sich die Erklärung an Gericht und betreibenden
Gläubiger. Der Dienstgeber kann **anregen, dass der Verwalter den
unpfändbaren Freibetrag berechnet** (§ 301 Abs 1 Z 6 EO): Der
Verwalter sieht über seine „Sammelfunktion" alle bzw. mehrere
Bezugsquellen des Schuldners und berechnet das Existenzminimum
genauer als der Arbeitgeber, der nur die eigenen Auszahlungen kennt.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Drittschuldnererklärung | idR **binnen 4 Wochen** ab Einlangen der Exekution, wenn in Exekutionsbewilligung bzw. Pfändungsbescheid aufgetragen; an Exekutionsgericht und betreibenden Gläubiger, bei Verwalterbestellung an den Verwalter (Stand 2026-07) |
| Wartefrist Auszahlung | bei gerichtlichen Pfändungen häufig **4 Wochen** ab Einlangen; ob sie gilt, ist der Exekutionsbewilligung zu entnehmen (Stand 2026-07) |
| Ranganmerkung je Pfändung | Einlangedatum beim Drittschuldner, Gläubiger, Forderungshöhe, Art (Unterhalt/gewöhnlich; Gericht/Verwaltung/Finanz; Verpfändung/Zession) (Stand 2026-07) |
| Existenzminimum-Tabellen | gewöhnliche Pfändung: **Tabellen 1** · Unterhaltspfändung: **Tabellen 2**; zusätzlich Zahl der Unterhaltspflichten (Stand 2026-07) |
| Verwalter-Berechnung | Berechnung des unpfändbaren Freibetrags durch den Verwalter beim Dienstgeber anregbar; Verwalter hat über die „Sammelfunktion" weiteren Bezugsüberblick (§ 301 Abs 1 Z 6 EO — ✅ im Quelltext zitiert) |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 301 Abs 1 Z 6 EO** ausdrücklich zitiert (Verwalter; Berechnung des
unpfändbaren Freibetrags über dessen „Sammelfunktion").
- Die **Fristen** (4 Wochen Drittschuldnererklärung, 4-wöchige
Auszahlungswartefrist) nennt das Briefing **ohne §-Zitat** — ⚠
Detailnormen vor Implementierung gegen RIS verifizieren; die
Folgebriefings führen sie im Normzusammenhang aus (lb-pfa-06,
lb-pfa-07).
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Pfändung als Abzugsregel im Abrechnungslauf:** Ab Einlangen ist die
Pfändung in der nächsten Bezugsabrechnung zu berücksichtigen — als
employee-bezogene Abzugsposition mit Einlangedatum, Gläubiger,
Forderungshöhe und **Pfändungstyp**; der Typ (gewöhnlich/Unterhalt)
steuert die Tabellenwahl und gehört als Parameter an die Regel, nicht
hard-codiert.
- **Rangverwaltung:** mehrere Pfändungen je Employee als nach
Einlangedatum geordnete Liste führen; die Abzugsreihenfolge folgt dem
Rang (→ lb-pfa-10).
- **Prozesspflichten außerhalb des Payslip:** Drittschuldnererklärung und
Wartefrist sind Fristen-/Dokumentpflichten → als fristengesteuerte
Aktivitäten je Pfändungsvormerkung abbilden, nicht als Lohnarten.
- **Verwalter-Fall:** Kennzeichen an der Vormerkung, dass Berechnung und
Überweisung an den Verwalter delegiert sind.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-pfa-04 (Begriff und Arten) · lb-pfa-05 (Berechnung
Existenzminimum) · lb-pfa-06 (Drittschuldnererklärung) · lb-pfa-07
(Durchführung) · lb-pfa-10 (Ranganmerkung) · lb-pfa-11
(Unterhaltspflichten)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (die
Pfändungsmechanik gilt im Privat- wie im GemBG-Kontext;
Bgld.-Gemeinden zusätzlich `RECHTSQUELLEN-Bgld.md`).
- *Hinweis:* Die Breadcrumb-Verweise des Quelltexts („Nähere Infos dazu
finden sich beim Thema …") sind oben als KB-Verweise aufgelöst;
Export-Footer („Page n", „Erstellt von …") ignoriert.
@@ -0,0 +1,111 @@
---
id: lb-gpl-02
batch: 4
title: "GPLB - Allgemeines / umfasste Steuern"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: gplb
author: "Silbernagl"
stand: 2026-08
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_gplb_allgemeines_umfasste_steuern.pdf"
text: ".lexis360/md/gplb_allgemeines_umfasste_steuern.md"
legal_bases: ["BAO § 143", "BAO § 144", "BAO § 148 Abs 3", "BAO § 207", "EStG § 81", "EStG § 86 Abs 1", "EStG § 99", "ASVG § 41a", "ASVG § 68", "KommStG § 14", "FLAG § 41", "WKG 1998 § 122 Abs 7", "AVRAG § 7i Abs 5", "LSD-BG § 29 Abs 1", "PLABG"]
tags: [gplb, lohnsteuerprufung, sv-prufung, kommunalsteuerprufung, prufungszeitraum]
cross_refs: ["lb-gpl-01", "lb-gpl-03", "lb-gpl-04", "lb-gpl-06", "lb-lnk-02", "lb-lnk-03", "lb-lsd-07"]
---
# GPLB Allgemeines / umfasste Steuern
*Lexis Briefings Personalrecht, Silbernagl, Stand August 2026 (lb-gpl-02).*
## Zusammenfassung
- **Wesen:** In der GPLB werden Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und
Kommunalsteuerprüfung in **einem einzigen Prüfvorgang** beim Dienstgeber
durchgeführt; Krankenversicherungsträger, Finanzverwaltung sowie Städte
und Gemeinden treten als Einheit auf. Alle Dienstgeber werden flächendeckend
in Abständen von **drei bis maximal fünf Jahren** geprüft; die Auswahl
erfolgt nach einem jährlichen **Jahresprüfungsplan** (Zufallsverteilung
zwischen Finanzverwaltung und ÖGK, am längsten ungeprüfte zuerst).
- **Historie:** Die GPLA wurde mit 1. 1. 2003 eingeführt (2. AbgÄG 2002).
Die SV-OG-Reform hätte ab 1. 1. 2020 die SV-Prüfung in einen Prüfdienst
„PLAB" beim BMF überführt — der VfGH qualifizierte diese Übertragung als
verfassungswidrig (Selbstverwaltungsprinzip), § 41a ASVG und die
PLABG-Bestimmungen wurden mit 30. 6. 2020 aufgehoben. Seit **1. 7. 2020**
gilt die reparierte „Gemeinsame Prüfung für Lohnabgaben und Beiträge"
(GPLB); am 30. 6. 2020 nicht abgeschlossene Prüfungen waren fortzuführen.
- **Zuständigkeit:** ÖGK bzw. BVAEB oder Finanzamt (ab 1. 7. 2020 fünf
Ämter, u. a. mit „Prüfdienst für Lohnabgaben und Beiträge PLB"),
geregelt in § 81 EStG, § 41a Abs 13 ASVG, § 14 Abs 1 KommStG; das
Prüforgan ist auch Organ der Gemeinde. Örtlich zuständig ist die Behörde
am Betriebsstättenort (erteilt den Prüfungsauftrag für alle
erhebungsberechtigten Institutionen). Eisenbahn-/Bergbaubetriebe (auch
Seilbahnen) prüft ausschließlich die BVAEB, Betriebe mit eigener
Betriebskrankenkasse die Finanzverwaltung. Nach jeder GPLB wechselt die
Prüfbehörde (wechselseitige Kontrolle); bei Insolvenz werden die
Prüfhandlungen getrennt.
- **Gemeinden:** können Nachschauen vornehmen und eine
Kommunalsteuerprüfung anfordern; wird ihr binnen drei Monaten nicht
entsprochen, dürfen sie die Prüfung selbst nach BAO durchführen.
- **Umfasste Steuern/Abgaben:** Lohnsteuerprüfung (§ 86 Abs 1 EStG) inkl.
Abzugssteuer (§ 99 EStG), Dienstgeberbeitrag (§ 41 FLAG) und Zuschlag zum
Dienstgeberbeitrag (§ 122 Abs 7 WKG 1998); SV-Prüfung (§ 41a ASVG) inkl.
Meldeverpflichtungen, Beitragsabrechnung (Anspruchslohn, richtige
lohngestaltende Vorschrift und KV-Einstufung, Ausfallsprinzip,
Unterentlohnung gem AVRAG § 7i Abs 5 bzw. LSD-BG § 29 Abs 1),
Pflichtversicherungszeiten und Grundlagen von Geldleistungen;
Kommunalsteuerprüfung (§ 14 KommStG).
- **Befugnisse:** Aufsichts- und Prüfungsmaßnahmen der §§ 143 ff BAO,
insbesondere Außenprüfung, **Erhebung** (§ 143 BAO) und **Nachschau**
(§ 144 BAO). Das Organisationshandbuch (OHB) ist auf die Reform noch
nicht adaptiert und enthält weiter GPLA-Regeln.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Prüfabstand | flächendeckende, zeitlich lückenlose Prüfungen **alle 3 bis max. 5 Jahre** (Stand 2026-08) |
| Auswahl | Anschlussprüfung = häufigster Grund; Folgeprüfung durch die **jeweils andere** Prüfbehörde; daneben Bedarfsprüfungen (Risikoanalyse, Insolvenz, Verdacht auf Nachforderungen, Anzeigen) |
| Prüfungszeitraum | grundsätzlich die letzten **3 veranlagten Kalenderjahre** (Wiederholungsverbot § 148 Abs 3 BAO); in begründeten Ausnahmefällen Ausdehnung/Einschränkung, **maximal 5 Jahre** (§ 207 BAO, § 68 ASVG) |
| Reformzeitpunkte | GPLA ab 1. 1. 2003 · PLAB 1. 1.30. 6. 2020 · GPLB seit 1. 7. 2020 (BGBl I 54/2020) |
| Teamprüfungen | Lohnsteuer- + SV-Prüfer gemeinsam vorgesehen, werden lt. Quelle derzeit noch nicht durchgeführt (Stand 2026-08) |
| Gemeinde-Kommunalsteuerprüfung | Anforderung; keine Umsetzung binnen **3 Monaten** → Selbstdurchführung nach BAO (§ 14 Abs 1 KommStG) |
| U-Bahn-Steuer | Prüfung der Wiener Dienstgeberabgabe „U-Bahn-Steuer" strittig (Stand 2026-08) |
## Rechtsgrundlagen
- **BAO:** §§ 143 (Erhebung), 144 (Nachschau), 147 ff (Außenprüfung),
§ 148 Abs 3 (Wiederholungsverbot), § 207 (Verjährung).
- **EStG:** § 81 (Zuständigkeit), § 86 Abs 1 (Lohnsteuerprüfung),
§ 99 (Abzugssteuer); **ASVG:** § 41a (Prüforganisation), § 68
(Beitragsverjährung); **KommStG:** § 14.
- **FLAG § 41** (Dienstgeberbeitrag), **WKG 1998 § 122 Abs 7** (Zuschlag zum
Dienstgeberbeitrag); **AVRAG § 7i Abs 5** und **LSD-BG § 29 Abs 1**
(Unterentlohnung als Prüffeld der Beitragsabrechnung); **PLABG**
(BGBl I 104/2019, weitgehend aufgehoben mit 30. 6. 2020).
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Eine Datenbasis, drei Säulen:** Weil eine Prüfung Lohnsteuer, SV und
KommSt umfasst, müssen Lohnkonto, L 16 und mBGM aus denselben
Abrechnungsdaten resultieren — Divergenzen zwischen den Auswertungen
sind die typischsten Befunde.
- **Reproduzierbarkeit über 5 Jahre:** Der Prüfungszeitraum (3, max.
5 Jahre) erfordert, dass Abrechnungen samt der damaligen Parameter
(KV-Werte, Beitragssätze, Freibeträge als versionierte Werte,
`hr.rule.parameter`) über den ganzen Zeitraum nachrechenbar bleiben.
- **Anspruchslohn-Prüfung:** Richtige KV-Einstufung, Ausfallsprinzip und
Unterentlohnung sind der SV-Kernbefund — Einstufungsdaten (KV-Gruppe/-Stufe)
und Soll-Entgelt müssen historisierbar sein (vgl. KV-Katalog, GP1).
- **Gemeindeabhängige Lohnnebenkosten:** strittige Fälle wie die
U-Bahn-Steuer zeigen, dass LN-Konfiguration je Gemeinde vor
Implementierung zu klären ist (→ lb-lnk-03).
## Verweise
- **KB-intern:** lb-gpl-01 (Ablauf) · lb-gpl-03 (Kontrollsysteme) ·
lb-gpl-04 (Prüfungszeitraum & Verjährung) · lb-gpl-06
(Verfahrensrechtliches) · lb-lnk-02 (Dienstgeberbeitrag) · lb-lnk-03
(Kommunalsteuer) · lb-lsd-07 (LSD-BG-Prüfungsschema)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
@@ -0,0 +1,117 @@
---
id: lb-gpl-03
batch: 4
title: "GPLB - Kontrollsysteme betreffend Personalverrechnung"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: gplb
author: "Silbernagl"
stand: 2026-08
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_gplb_kontrollsysteme_betreffend_personalverrechnun.pdf"
text: ".lexis360/md/gplb_kontrollsysteme_betreffend_personalverrechnun.md"
legal_bases: ["EStG § 77 Abs 3", "EStG § 77 Abs 5", "EStG § 90", "FinStrG § 29", "GmbHG § 22 Abs 1", "GmbHG § 25", "AktG § 82", "AktG § 84", "UGB § 269", "AVRAG § 7i Abs 6", "LSD-BG § 29 Abs 3", "Lohnkontenverordnung", "ASVG"]
tags: [gplb, kontrollsystem, internes-kontrollsystem, vier-augen-prinzip, prufungsvorbereitung, due-diligence]
cross_refs: ["lb-gpl-01", "lb-gpl-02", "lb-lsd-06", "lb-lsd-08", "lb-lsd-09"]
---
# GPLB Kontrollsysteme betreffend Personalverrechnung
*Lexis Briefings Personalrecht, Silbernagl, Stand August 2026 (lb-gpl-03).*
## Zusammenfassung
- **Vorbereitungskontrollen nach Prüfungsverständigung:** Lohnabgaben
abstimmen (abgeführte Lohnsteuer laut Finanzamtsverrechnungskonto ↔
Lohnkonten ↔ Lohnzettel L 16), noch nötige Korrekturen **vor dem
15. Februar** des Folgejahres** nach § 77 Abs 3 bzw. 5 EStG** durchführen,
bei Zweifeln ein Auskunftsersuchen nach § 90 EStG stellen; die
monatlichen Beitragsgrundlagenmeldungen an die ÖGK abgleichen und
erforderlichenfalls richtigstellen; Kommunalsteuer-Entrichtung prüfen.
- **Lohnkonten-Review:** ob alle Löhne auf den Lohnkonten erfasst und
versteuert sind, SV-Beiträge korrekt berechnet wurden, Sachbezüge und
steuerpflichtige Bezüge zutreffend behandelt sind; Erfassung nach der
**Lohnkontenverordnung**; Verwendung des richtigen Kollektivvertrags und
der richtigen Einstufung; Beachtung des **Anspruchslohnprinzips** (ASVG)
bzw. des **Zuflussprinzips** (Lohnsteuer/Kommunalsteuer);
**Lohnartenverzeichnis** prüfen (z. B. Sonderzahlung vs. laufender Bezug).
- Charakter der Liste: **kein gesetzlich vorgeschriebenes Kontrollsystem**,
sondern Handlungstipps, die Abrechnungsfehler vor der Außenprüfung
aufdecken und den Arbeitgeber vor hohen Nachzahlungen bewahren können;
parallel mit dem steuerlichen Vertreter klären, ob vor Beginn der GPLB
eine **Selbstanzeige** (§ 29 FinStrG) erstattet werden soll (→ lb-gpl-01).
- **Internes Kontrollsystem (IKS):** Kapitalgesellschaften sind zur
Einrichtung eines Rechnungswesens und eines rechnungslegungsbezogenen
internen Kontrollsystems verpflichtet (§ 22 Abs 1 GmbHG, § 82 AktG); bei
schuldhaftem Verhalten droht Geschäftsführern/Vorständen die persönliche
Haftung (§ 25 GmbHG, § 84 AktG). Das IKS ist auch die Grundlage der
Wirtschaftsprüfung nach § 269 UGB.
- **Straffreiheit bei Unterentlohnung** (§ 7i Abs 6 AVRAG, § 29 Abs 3
LSD-BG): Absehen von der Strafe, wenn die Entgelt-Differenz nachweislich
geleistet wird und die Unterschreitung gering ist bzw. das Verschulden
leichte Fahrlässigkeit nicht übersteigt. Leichte Fahrlässigkeit setzt
voraus, dass der Arbeitgeber kein **Organisations- oder
Überwachungsverschulden** in der Personalverrechnung trifft: ausreichend
geschultes Personal, regelmäßige Evaluation, Weiterbildung und gelebte
Rücksprache-Kultur.
- **Vier-Augen-Prinzip:** Jeder Vorgang wird von einer zweiten Person
geprüft — umsetzbar als dokumentierter „Lohnverrechnungstausch" oder als
monatliche Kontrolle der Lohnverrechnung durch eine zweite
Lohnverrechnungskraft.
- **Due Diligence:** Steuerrisiko-Analyse vor Unternehmenskauf; die
Personalverrechnung wird dabei in der Praxis oft ausgeklammert, obwohl
Checklisten Kollektivverträge, Dienst-/Werkverträge, Zusagen über
Prämien und Spesenaufzeichnungen einbeziehen.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Korrekturfrist Vorjahr | lohnsteuerliche Änderungen bis **15. Februar** des Folgejahres (§ 77 Abs 3 bzw. 5 EStG) ✅ |
| Auskunftsersuchen | Fragen des Lohnsteuerabzugs an das Finanzamt der Betriebsstätte (§ 90 EStG) |
| IKS-Pflicht | Kapitalgesellschaften: Rechnungswesen + IKS einrichten (§ 22 Abs 1 GmbHG, § 82 AktG) ✅ |
| Haftung bei Verstoß | persönlich straf- und zivilrechtlich (§ 25 GmbHG, § 84 AktG) |
| Straffreiheit Unterentlohnung | Differenz nachweislich geleistet + geringe Unterschreitung oder Verschulden ≤ leichte Fahrlässigkeit (§ 7i Abs 6 AVRAG, § 29 Abs 3 LSD-BG) ✅ |
| Strafzumessungsrelevant | Organisations-/Überwachungsverschulden in der Personalverrechnung = gegen leichte Fahrlässigkeit sprechend |
| Lohnkontenverordnung | BGBl I 2006/256 idF BGBl II 2015/383 (lt. Quelle) — korrekte Erfassung aller Geld- und Sachbezüge |
| Prüfgrundsätze | Anspruchslohnprinzip (ASVG) vs. Zuflussprinzip (Lohnsteuer/Kommunalsteuer) konsequent trennen |
## Rechtsgrundlagen
- **EStG:** § 77 Abs 3 und Abs 5 (Korrektur vor 15. 2.), § 90
(Auskunftsersuchen); **FinStrG § 29** (Selbstanzeige).
- **Gesellschaftsrecht:** § 22 Abs 1 GmbHG, § 82 AktG (IKS-Pflicht),
§ 25 GmbHG, § 84 AktG (Haftung), § 269 UGB (Wirtschaftsprüfung); lt.
Quelle zusätzlich branchenspezifische Gesetze (BWG, VAG, InvFG, WAG) und
internationale Regelwerke (SOX, US-GAAP, IFRS, KonTraG).
- **§ 7i Abs 6 AVRAG** und **§ 29 Abs 3 LSD-BG** (Straffreiheit durch
Nachzahlung); **Lohnkontenverordnung**; **ASVG** (Anspruchslohnprinzip,
ohne §-Nennung in der Quelle — ⚠ Detailnorm vor Implementierung am RIS
verifizieren).
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Dokumentierte Kontrollen:** Die vom Briefing beschriebenen Reviews
(Konsistenz Lohnkonto ↔ L 16 ↔ mBGM) lassen sich als
Abgleichs-Auswertungen/Abweichungsreports in den Odoo-Jahresworkflow
legen; der 15.2.-Cutoff (§ 77 Abs 3 EStG) ist ein fester
Prozessmeilenstein vor der Lohnzettel-Übermittlung.
- **IKS-Nachweisbarkeit:** Freigabe-Workflows (Payslip-Bestätigung durch
eine zweite Rolle), Zugriffsrechte und ein dokumentierter Wechsel der
Abrechnungsverantwortung operationalisieren das Vier-Augen-Prinzip —
und entlasten im Streit um „leichtes Verschulden" bei
Unterentlohnung.
- **Lohnarten-Disziplin:** Das Lohnartenverzeichnis (laufender Bezug vs.
Sonderzahlung) ist die technische Grundlage für spätere
Nachzahlungs-Modi (Aufrollung, Fünftelregelung → lb-naz-03).
- **Sachbezüge:** deren zutreffende Besteuerung und SV-Behandlung ist
ein Prüffeld — Konfiguration je Lohnart prüfen (→ Cluster
Sachbezüge).
## Verweise
- **KB-intern:** lb-gpl-01 (Ablauf, Unterlagen, Selbstanzeige) · lb-gpl-02
(GPLB-Grundlagen) · lb-lsd-06 (Verschulden, Strafhöhe & Verjährung) ·
lb-lsd-08/lb-lsd-09 (Straffreiheit durch Nachzahlung vor/nach der
Lohnkontrolle)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
@@ -0,0 +1,115 @@
---
id: lb-gpl-04
batch: 4
title: "GPLB - Prüfungszeitraum & Verjährung"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: gplb
author: "Silbernagl"
stand: 2026-08
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_gplb_prufungszeitraum_verjahrung.pdf"
text: ".lexis360/md/gplb_prufungszeitraum_verjahrung.md"
legal_bases: ["BAO § 116", "BAO § 148 Abs 3", "BAO § 207", "BAO § 209", "BAO § 250 Abs 1 lit d", "BAO § 269 Abs 2", "BAO § 270", "BAO § 303", "BAO § 305", "ASVG § 41a", "ASVG § 68 Abs 1", "FinStrG § 99 Abs 2", "KommStG § 14", "PLABG", "AVG"]
tags: [gplb, prufungszeitraum, verjahrung, wiederholungsprufung, wiederaufnahme]
cross_refs: ["lb-gpl-02", "lb-gpl-06", "lb-ent-05"]
---
# GPLB Prüfungszeitraum & Verjährung
*Lexis Briefings Personalrecht, Silbernagl, Stand August 2026 (lb-gpl-04).*
## Zusammenfassung
- **Prüfungszeitraum:** Die GPLB findet rückwirkend über einen
Prüfungszeitraum statt: unter Bedachtnahme auf das **Wiederholungsverbot**
(§ 148 Abs 3 BAO) grundsätzlich die letzten **drei veranlagten Jahre**;
in fiskalisch relevanten Angelegenheiten bis zu **fünf Jahre**, in
begründeten Ausnahmefällen darüber hinaus — aber nur innerhalb der
Verjährungsgrenzen (§ 68 ASVG, § 207 BAO).
- **Wiederholungsprüfung:** Eine Prüfung bereits geprüfter Zeiträume ist
ohne Zustimmung des Abgabepflichtigen nur zulässig zur Prüfung neuer
Abgabenarten, zur Prüfung allfälliger Wiederaufnahmegründe (§ 303 BAO)
oder im Beschwerdeverfahren auf Veranlassung des Verwaltungsgerichts
(§ 269 Abs 2 BAO) — dort beschränkt auf die Beschwerdebegründung
(§ 250 Abs 1 lit d BAO) bzw. neue Tatsachen und Beweise (§ 270 BAO).
- **Wiederaufnahme** (Antrag oder Amts wegen): bei Erschleichung,
Neuerung oder abweichend entschiedener Vorfrage (§ 116 BAO), wenn die
Kenntnis zu einem anders lautenden Bescheid geführt hätte; nach
Verjährungseintritt nur bei vorherigem Antrag. Zuständig ist die
Behörde des ursprünglichen Bescheids (§ 305 BAO). Praxisgründe:
neue Beweismittel aus einer GPLB, Finanzpolizei-Anzeigen,
nachträgliche ASG-Urteile.
- **SV-Verjährung** (§ 68 Abs 1 ASVG): das Feststellungsrecht verjährt
grundsätzlich in **drei Jahren ab Fälligkeit** (Rechnung nach
Monaten/Beitragszeiträumen); Verlängerung auf **fünf Jahre**, wenn der
Dienstgeber schuldhaft keine/unrichtige Angaben oder
Änderungsmeldungen gemacht hat — er trifft eine **Erkundigungspflicht**;
bloße Nichtbeanstandung durch Behörden entlastet grundsätzlich nicht,
doch bleibt bei der letzten GPLB unbeanstandet gebliebenen Sachverhalten
(Quellenbeispiel: seit 20 Jahren bezahlte Schmutzzulagen) kein
Verschulden. Unterbrechung durch jede Feststellungsmaßnahme bei
Kenntnis des Zahlungspflichtigen (z. B. Durchführung der GPLB);
Hemmung während anhängiger Verfahren. Eine **absolute Verjährung
kennt das ASVG nicht**.
- **Abgabenverjährung** (§ 207 BAO): **fünf Jahre**, bei vorsätzlich
bewirkter Abgabenverkürzung **zehn Jahre** (insb. Prüfungen nach
§ 99 Abs 2 FinStrG); Beginn mit Ablauf des Jahres der Entstehung
(Kalenderjahresrechnung); Verlängerung um jeweils ein Jahr für Jahre
mit nach außen erkennbaren Amtshandlungen (§ 209 Abs 1 BAO — die GPLB
selbst und ihre **Ankündigung** zählen, die bloße Ausstellung des
Prüfungsauftrags nicht); **absolute Verjährung** spätestens zehn Jahre
nach Ablauf des Jahres der Entstehung.
- **Reformfolgen:** Auch nach der Reform gilt die BAO nur als einheitliches
Verfahrensrecht *während* der Prüfung (§ 41a ASVG, PLABG, § 14 KommStG);
die Dreiteilung der Vorschreibungs-/Bescheidverfahren und der
Verjährungsregeln bleibt.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Prüfungszeitraum Regelfall | letzte **3 veranlagten Kalenderjahre** (§ 148 Abs 3 BAO) ✅ |
| Maximaler Prüfungszeitraum | **5 Jahre**, darüber hinaus nur innerhalb der Verjährung (§ 207 BAO, § 68 ASVG) ✅ |
| SV-Feststellungsverjährung | **3 Jahre ab Fälligkeit** (§ 68 Abs 1 ASVG), verlängert auf **5 Jahre** bei schuldhaft fehlenden/unrichtigen (Änderungs-)Meldungen ✅ |
| Verjährungsrechnung | ASVG nach Monaten/Beitragszeiträumen ab Fälligkeit · BAO nach Kalenderjahren ab Entstehung |
| Abgabenverjährung | **5 Jahre** (§ 207 BAO); bei vorsätzlicher Verkürzung **10 Jahre** ✅ |
| Verjährungsverlängerung (BAO) | +1 Jahr je Jahr mit Amtshandlungen (§ 209 Abs 1 BAO): GPLB-Durchführung und -Ankündigung, nicht bloße Ausstellung des Prüfungsauftrags |
| Absolute Verjährung (BAO) | spätestens **10 Jahre** nach Ablauf des Jahres der Entstehung; im ASVG nicht vorgesehen ✅ |
| Wiederaufnahme nach Verjährung | nur, wenn der Antrag vor Eintritt der Verjährung eingebracht wurde |
## Rechtsgrundlagen
- **BAO:** § 116 (Vorfragen), § 148 Abs 3 (Wiederholungsverbot),
§ 207, § 209 Abs 1 (Verjährung/Verlängerung), §§ 250 Abs 1 lit d,
269 Abs 2, 270 (Beschwerdeverfahren), §§ 303, 305 (Wiederaufnahme).
- **ASVG § 68 Abs 1** (Beitragsverjährung: 3/5 Jahre, Unterbrechung,
Hemmung), § 41a (Verfahrensrecht während der Prüfung);
**FinStrG § 99 Abs 2** (Prüfung bei Finanzvergehen-Verdacht);
**KommStG § 14**, **PLABG**; für SV-Verfahren ergänzend **AVG**.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Fristen-/Retentionsmanagement:** Verjährungsfristen (3/5/10 Jahre)
definieren, wie lange Abrechnungsdaten und -versionen (Beitragssätze,
KV-Werte, Freibeträge) in Odoo reproduzierbar verfügbar sein müssen —
Nachrechenbarkeit je historischem Monat ist bei einer GPLB-Prüfung
die Voraussetzung für korrekte Nachzahlungen.
- **mBGM-Korrektheit:** Die 5-Jahres-Verjährung bei schuldhaft
unrichtigen Meldungen macht die Meldedatenqualität (mBGM/BGM)
compliance-kritisch; Korrekturen laufen über Storno + Neumeldung
(→ lb-naz-04).
- **Entlastungsnachweis:** Dass ein Sachverhalt bei der letzten GPLB
unbeanstandet blieb, wirkt verschuldensentlastend — Prüfstände und
Befunde als Audit-Information im System dokumentieren.
- **Doppelprüfungen vermeiden:** Dokumentierte Prüfzeiträume je
Abgabenart erlauben, unzulässige Wiederholungsprüfungen früh zu
erkennen.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-gpl-02 (GPLB-Grundlagen, Auswahl) · lb-gpl-06
(Bescheid-/Rechtsmittelverfahren) · lb-ent-05 (arbeitsrechtliche
Verjährung und Verfall von Entgelt — systematische Ergänzung zur
abgabenrechtlichen Verjährung)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
@@ -0,0 +1,118 @@
---
id: lb-gpl-05
batch: 4
title: "GPLB - Regress"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: gplb
author: "Silbernagl"
stand: 2026-08
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_gplb_regress.pdf"
text: ".lexis360/md/gplb_regress.md"
legal_bases: ["EStG § 82", "EStG § 83", "EStG § 86 Abs 3", "ABGB § 1358", "ABGB § 1042", "ASVG § 58 Abs 2", "ASVG § 60", "ASVG § 412b", "BAO § 243 ff", "GSVG § 41", "BSVG § 40", "SV-Zuordnungsgesetz"]
tags: [gplb, regress, lohnsteuer, sv-beitrag, lohnabzugsrecht, umqualifizierung]
cross_refs: ["lb-ent-07", "lb-naz-04", "lb-gpl-01", "lb-gpl-07", "lb-bes-05"]
---
# GPLB Regress
*Lexis Briefings Personalrecht, Silbernagl, Stand August 2026 (lb-gpl-05).*
## Zusammenfassung
- **Lohnsteuer:** Abgabenschuldner ist der **Arbeitnehmer** (§ 83 EStG),
der Arbeitgeber haftet dem Bund für Einbehaltung und Abfuhr (§ 82 EStG).
GPLB-Nachforderungen werden daher gegen den Arbeitgeber vorgeschrieben;
mit ihrer Zahlung erfüllt er eine **fremde Schuld** (§ 1358 ABGB —
Legalzession) und kann vom Arbeitnehmer **Regress** nehmen. Ein
gutgläubiger Verbrauch des Arbeitnehmers schützt hier nicht.
- **Voraussetzung Interessenwahrung:** Der Arbeitgeber muss die
Interessen des Arbeitnehmers im Prüfverfahren wahren — rechtzeitige
Möglichkeit zur Teilnahme an der Schlussbesprechung, Darlegung seiner
Rechtsansichten und allfälliges Beitreten zum Rechtsmittelverfahren
(§§ 243 ff BAO). Kommt kein Regress zustande, liegt für den
Arbeitnehmer **kein Vorteil aus dem Arbeitsverhältnis** vor (§ 86 Abs 3
EStG).
- **Verjährung des Regressanspruchs:** keine OGH-Judikatur; lt. Quelle
empfiehlt die Literatur, kollektivvertragliche Verfallsfristen und die
**3-jährige Verjährungsfrist** einzuhalten. Der Anspruch entsteht erst
mit der tatsächlichen Zahlung — die Frist beginnt daher erst mit dieser.
- **Sozialversicherung:** Der Dienstgeber ist **alleiniger Schuldner**
der Beiträge (§ 58 Abs 2 ASVG). § 60 ASVG erlaubt ihm, den auf den
Dienstnehmer entfallenden **DN-Anteil vom Entgelt abzuziehen**
spätestens bis zur auf die Beitragsfälligkeit **nächstfolgenden
Entgeltzahlung**. War die nachträgliche Entrichtung nicht vom
Dienstgeber verschuldet (schon leichte Fahrlässigkeit genügt), dürfen
dem Dienstnehmer maximal die DN-Anteile für **zwei
Lohnzahlungszeiträume** in Abzug gebracht werden (Ratenregelung) —
sonst verliert er das Abzugsrecht.
- **GPLB-Konstellation:** Bei Nachzahlungen aus einer GPLB ist ein Abzug
des DN-Anteils nur ohne Verschulden des Dienstgebers möglich, es sei
denn, das betroffene Entgelt selbst wäre verschuldenslos noch gar
nicht zugeflossen und der Abzug erfolgt gleichzeitig mit der
verspäteten Entgeltzahlung (Beschränkung auf zwei
Lohnzahlungszeiträume gilt dann nicht).
- **Judikatur statt Parallele:** Der OGH sieht § 60 Abs 1 ASVG als
**abschließende Regelung**: Ist ein Abzug nicht mehr möglich (etwa
wegen Beendigung des Dienstverhältnisses), hat der Dienstnehmer DN-Anteile
nicht zu ersetzen — anders als bei der Lohnsteuer keine Anwendung der
§§ 1358, 1042 ABGB.
- **SV-Zuordnungsgesetz** (1. 7. 2017): Bei rückwirkender Neuzuordnung
nach § 412b ASVG (Selbständigenversicherung → Pflichtversicherung) ist
beitragsrechtlich zurückabzuwickeln: zu Unrecht an die SVS geleistete
Beiträge werden an die ÖGK überwiesen, auf die Beitragsschuld des
Dienstgebers angerechnet, Überschüsse an den Dienstnehmer ausbezahlt —
dieser trägt so einen Teil der Beitragsschuld mit.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Abzugsfrist DN-Anteil (SV) | spätestens bis zur **nächstfolgenden Entgeltzahlung** nach Beitragsfälligkeit (§ 60 ASVG); Verschulden schon bei leichter Fahrlässigkeit |
| Ratenregelung | verschuldenslose Nachzahlung: Abzug von max. **2 Lohnzahlungszeiträumen** (§ 60 Abs 1 3. Satz ASVG) ✅ |
| Regressentstehung (Lohnsteuer) | erst mit tatsächlicher Zahlung; Verjährung lt. Literatur 3 Jahre + KV-Verfallsfristen beachten — ⚠ keine OGH-Judikatur |
| Gutgläubiger Verbrauch | bei Lohnsteuer-Regress **nicht** einwendbar (anders als bei Überzahlung, → lb-ent-07) |
| § 86 Abs 3 EStG | kein Regress → kein Vorteil aus dem Arbeitsverhältnis des Arbeitnehmers ✅ |
| DN-Anteil nach Verlust des Abzugsrechts | endgültige Last des Dienstgebers (OGH: § 60 Abs 1 ASVG abschließend, keine §§ 1358/1042 ABGB analog) ✅ |
| Neuzuordnung (§ 412b ASVG) | Rückabwicklung nach § 41 Abs 3 GSVG bzw. § 40 Abs 3 BSVG: Beiträge → ÖGK, Anrechnung, Überschüsse → Dienstnehmer |
## Rechtsgrundlagen
- **EStG:** § 82 (Haftung Arbeitgeber), § 83 (Abgabenschuldner
Arbeitnehmer), § 86 Abs 3 (kein Vorteil ohne Regress).
- **ABGB:** § 1358 (Legalzession), § 1042 (lt. Literatur diskutiert, vom
OGH für SV abgelehnt).
- **ASVG:** § 58 Abs 2 (alleinige Schuldnerschaft Dienstgeber),
§ 60 (Abzugsrecht, Ratenregelung), § 412b (Neuzuordnung);
**GSVG § 41**, **BSVG § 40** (Rückabwicklung); **SV-ZG** (BGBl I 2017/125).
- **BAO §§ 243 ff** (Rechtsmittelverfahren als Teil der Interessenwahrung).
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **DN-Abzug in Nachzahlungsläufen:** Korrektur-Payslips müssen den
SV-Dienstnehmeranteil aus der Nachzahlung abziehen können (ggf.
verteilt auf max. zwei Lohnzahlungszeiträume); unterbleibt das,
bleibt die Last nach der Judikatur endgültig beim Dienstgeber —
Regressrisiko als Berechnungsanforderung, nicht als manuelle
Nachbuchung.
- **Lohnsteuer-Regress ist kein Gehaltsabzug:** Der Rückersatz vom
Arbeitnehmer ist eine gesonderte Forderung; § 86 Abs 3 EStG ist zu
beachten (kein Regress → kein Arbeitslohn-Vorteil, also keine
Nachversteuerung beim Arbeitnehmer).
- **Interessenwahrung dokumentieren:** Einladungen/Teilnahmen an
Schlussbesprechung und Rechtsmittelverfahren als Audit-Spuren
führen, um den Regressanspruch zu erhalten.
- **Umqualifizierungsfälle:** Nach § 412b ASVG sind betroffene Perioden
SV-seitig komplett neu zu rechnen; SVS-Beiträge werden überwiesen und
angerechnet — Datenmodell muss Beiträge je Träger historisch
zuordnen können.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-ent-07 (gutgläubiger Verbrauch — Gegenseite des
Regressausschlusses) · lb-naz-04 (SV-Nachzahlung, Aufrollung,
DN-Abzug) · lb-gpl-01 (Prüfungsablauf) · lb-gpl-07
(Schlussbesprechung als Ort der Interessenwahrung) · lb-bes-05
(freier Dienstvertrag: Pflichtversicherung und SV-Beiträge)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
@@ -0,0 +1,112 @@
---
id: lb-gpl-06
batch: 4
title: "GPLB - Verfahrensrechtliches"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: gplb
author: "Silbernagl"
stand: 2026-08
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_gplb_verfahrensrechtliches.pdf"
text: ".lexis360/md/gplb_verfahrensrechtliches.md"
legal_bases: ["BAO § 212a", "BAO § 243", "BAO § 245", "BAO § 249", "BAO § 250 Abs 1", "BAO § 254", "BAO § 260", "BAO § 262", "BAO § 263", "BAO § 264", "BAO § 272", "BAO § 274", "BAO § 279", "BAO § 283", "BAO § 284", "BAO § 288", "ASVG § 41a Abs 4", "ASVG § 410 Abs 1 Z 7", "ASVG § 414", "VwGVG § 7", "VwGVG § 8", "VwGVG § 13", "VwGVG § 15", "VwGVG § 28", "VwGVG § 34", "VwGG § 24", "VwGG § 25a Abs 5", "B-VG Art 131", "B-VG Art 133 Abs 4", "BMSVG", "LStR 2002"]
tags: [gplb, beschwerde, rechtsmittelverfahren, vorschreibung, bundesfinanzgericht]
cross_refs: ["lb-gpl-02", "lb-gpl-04", "lb-gpl-05", "lb-gpl-07", "lb-lnk-03"]
---
# GPLB Verfahrensrechtliches
*Lexis Briefings Personalrecht, Silbernagl, Stand August 2026 (lb-gpl-06).*
## Zusammenfassung
- **Prüfbericht & Datentransfer:** Über das GPLB-Ergebnis ist vom Prüfer
ein schriftlicher Prüfbericht zu erstellen; nach der Schlussbesprechung
werden die Daten an drei Adressaten verteilt: SV- und BMSVG-Daten an
das **CC-GPLA** (ÖGK, Landesstelle Innsbruck) für die
SV-Träger, die Finanzdaten (Lohnsteuer, DB, DZ, Säumniszuschlag) an das
**Bundesrechenzentrum**, die Kommunalsteuerdaten über **FinanzOnline**
an die Gemeinden. Diese Dreiteilung der Vorschreibung und der
Rechtsmittelverfahren blieb von der Reform unberührt; ein einheitlicher
Bescheid-/Instanzenzug ist (trotz Regierungsprogramm) nicht zu erwarten.
- **Vorschreibung Finanzamt:** Aus den Daten werden automatisiert
**Haftungsbescheide** (Lohnsteuernachforderungen samt Säumniszuschlag)
und **Abgabenbescheide** (Dienstgeberbeitrag, Zuschlag zum
Dienstgeberbeitrag samt Säumniszuschlag) im Namen des Betriebsstätten-
Finanzamts erzeugt und zugestellt.
- **Finanzabgaben-Beschwerde:** binnen **einem Monat** ab Zustellung bei
der bescheiderlassenden Behörde (§ 243 iVm § 249 BAO); Inhalt nach
§ 250 Abs 1 BAO. Keine aufschiebende Wirkung (§ 254 BAO) →
empfohlen, gleichzeitig die **Aussetzung der Einhebung** (§ 212a BAO)
oder Stundung/Ratenzahlung zu beantragen. Enthält der Bescheid die
Begründung erst später (Verweis auf den Prüfbericht), beginnt die
Frist erst mit deren Bekanntgabe (§ 245 Abs 1 BAO); Verlängerung aus
berücksichtigungswürdigen Gründen möglich (§ 245 Abs 3 BAO). Es folgt
Beschwerdevorentscheidung (§ 262 BAO) bzw. Vorlageansuchen (§ 264 BAO)
an das **Bundesfinanzgericht** (Einzelrichter, § 272 BAO).
- **Gemeinde:** Vorschreibung der Kommunalsteuer durch die Gemeinde;
sonst Kommunalsteuerbescheid mit **einmonatiger** Beschwerde (§ 260
BAO), Beschwerdevorentscheidung binnen **sechs Monaten**, Vorlage zum
Landesverwaltungsgericht (BAO; in Wien nach der dortigen
Landesabgabenordnung das BFG). Besonderheit: **administrativer
Instanzenzug** der Gemeindeselbstverwaltung (§ 288 BAO) vor dem
Gerichtsweg.
- **Krankenversicherungsträger:** ÖGK/BVAEB stellen Prüfbericht und
**Beitragsabrechnung** (Beiträge samt Verzugszinsen) zu. Gegen die
Vorschreibung gibt es **keine** Beschwerde — erst gegen einen
beantragten und erlassenen Bescheid (§ 410 Abs 1 Z 7 ASVG), binnen
**vier Wochen** ans Bundesverwaltungsgericht (§ 414 ASVG iVm § 7
VwGVG). Die Beschwerde hat — anders als beim Finanzamt —
**aufschiebende Wirkung** (§ 13 VwGVG); BVE binnen zwei Monaten,
Vorlageantrag binnen zwei Wochen (§ 15 VwGVG).
- **Instanzenzug:** Grundsätzlich unmittelbare Anrufung der
Verwaltungsgerichte; Säumnisbeschwerden (§ 284 BAO bzw. § 8 VwGVG);
Revision (6 Wochen, Art 131 B-VG) bzw. VfGH-Beschwerde;
Maßnahmenbeschwerde gegen unmittelbare Befehls- und Zwangsgewalt
(§ 283 BAO).
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)
| Verfahren | Frist / Besonderheit |
|---|---|
| Beschwerde Finanzamt | **1 Monat** ab Zustellung (§ 243 BAO); keine aufschiebende Wirkung (§ 254 BAO) → § 212a BAO |
| Fristbeginn bei nachgereichter Begründung | erst mit Bekanntgabe der Begründung bzw. des GPLB-Prüfberichts (§ 245 Abs 1 BAO) |
| Beschwerdevorentscheidung FA | vor Bescheiderteilung an das BFG; Vorlageantrag binnen **1 Monat** (§ 264 BAO) |
| Revision / VfGH | je **6 Wochen** ab Erkenntnis (Art 131 B-VG) |
| Kommunalsteuer | Beschwerde **1 Monat** (§ 260 BAO), BVE binnen **6 Monaten**; Gemeindeselbstverwaltung: administrativer Instanzenzug (§ 288 BAO) |
| SV-Beschwerde | **4 Wochen** nach Bescheid (§ 414 ASVG iVm § 7 VwGVG); **aufschiebende Wirkung** (§ 13 VwGVG); BVE **2 Monate**, Vorlageantrag **2 Wochen** |
| Säumnisbehelfe | FA: § 284 BAO · KV: § 8 VwGVG (jeweils Säumnisbeschwerde); VwGH-Fristsetzungsantrag § 24 VwGG / § 34 VwGVG |
## Rechtsgrundlagen
- **BAO:** §§ 243, 245, 249, 250 Abs 1, 254 (Beschwerderecht, Fristen,
Einhebung), § 212a (Aussetzung der Einhebung), §§ 260266, 272284
(Instanzenzug, Säumnis), § 288 (Gemeindeselbstverwaltung).
- **ASVG:** § 41a Abs 4 (Datenverteilung), § 410 Abs 1 Z 7 (bescheidfähige
Ansprüche), § 414 (Beschwerde); **VwGVG:** §§ 7, 8, 13, 14, 15, 28, 34;
**VwGG:** § 24, § 25a Abs 5; **B-VG:** Art 131, Art 133 Abs 4.
- **LStR 2002** (zu § 86 EStG, Datenübermittlung lt. Fußnote der Quelle);
**BMSVG** (Datenübermittlung an die SV-Träger).
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Dreiteilung der Nachzahlung:** Dieselbe GPLB-Feststellung schlägt in
drei getrennte Vorschreibungen durch (Finanzamt, Gemeinde, SV-Träger) —
Odoo-Korrekturläufe müssen je Abgabenart (Lohnsteuer, DB, DZ, KommSt,
SV) sauber trennen, damit jede Bescheidposition nachrechenbar bleibt.
- **Fristenmanagement:** 1 Monat (FA/Gemeinde), 4 Wochen (SV),
6 Wochen (Revision) sind harte Deadlines; die unterschiedliche
aufschiebende Wirkung (SV ja, Abgaben nein) ist bei der Priorisierung
von Korrekturläufen und bei der Abfuhrplanung zu berücksichtigen.
- **Berechnungsfolge:** Bescheide bauen auf den gemeldeten Werten auf
(Lohnkonto, L 16, mBGM) — Korrekturen im System sollten den
Bescheiderwartungen entsprechen, sonst Folgebescheide/Rückfragen.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-gpl-02 (GPLB-Grundlagen) · lb-gpl-04
(Prüfungszeitraum & Verjährung) · lb-gpl-05 (Regress auf
Nachzahlungsbeträge) · lb-gpl-07 (Schlussbesprechung, Rechtsmittelverzicht) ·
lb-lnk-03 (Kommunalsteuer)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
@@ -0,0 +1,107 @@
---
id: lb-lnk-06
batch: 4
title: "IESG-Zuschlag"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: lohnnebenkosten
author: "Sabara/Haas"
stand: 2026-08
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_iesg_zuschlag.pdf"
text: ".lexis360/md/iesg_zuschlag.md"
legal_bases: ["IESG § 12 Abs 1 Z 4", "IESG § 12 Abs 3", "IESG-Zuschlagsverordnung", "ASVG § 4 Abs 4", "ASVG § 4 Abs 1 Z 6", "ASVG § 4 Abs 1 Z 1"]
tags: [iesg-zuschlag, insolvenz-entgelt-fonds, insolvenzentgeltsicherung, dg-aufwand, sv-beitragsgrundlage]
cross_refs: ["lb-lnk-01", "lb-lnk-02", "lb-lnk-05", "lb-bes-05", "lb-gsf-03", "lb-vst-03"]
---
# IESG-Zuschlag
*Lexis Briefings Personalrecht, Sabara/Haas, Stand August 2026 (lb-lnk-06).*
## Zusammenfassung
- **Art der Abgabe:** Der IESG-Zuschlag (§ 12 Abs 1 Z 4 IESG) ist der
**vom Dienstgeber zu leistende** Beitrag zur Finanzierung des
Insolvenz-Entgelt-Fonds, der für ausständige Bezüge von Dienstnehmern
bzw. freien Dienstnehmern einspringt, über deren Dienstgeber ein
Insolvenzverfahren eröffnet wurde.
- **Kreis:** alle in der **Arbeitslosenversicherung pflichtversicherten**
Dienstnehmer und freien Dienstnehmer iSd § 4 Abs 4 ASVG.
- **Satz:** per Verordnung festgelegt (IESG-Zuschlagsverordnung; Neufassung,
wenn die zwingend vorgesehene Prüfung der Gebarungslage eine Änderung
erfordert, § 12 Abs 3 IESG): **seit 1. 1. 2022 — und damit 2026 —
0,10 %** der allgemeinen ASVG-Beitragsgrundlage (maximal bis zur
Höchstbeitragsgrundlage); davor 0,20 % seit 1. 1. 2020, ursprünglich
0,35 %.
- **Abfuhr:** monatlich **gemeinsam mit den anderen SV-Beiträgen**
(Pensions-, Kranken-, Unfallversicherungs-, Arbeitslosen- und
Wohnbauförderungsbeiträgen sowie der Kammerumlage) an den zuständigen
Krankenversicherungsträger.
- **Kein IESG-Zuschlag** u. a. für: Dienstnehmer von Bund, Ländern,
Gemeinden und Gemeindeverbänden; immune Dienstgeber; Gesellschafter mit
**beherrschendem Einfluss**; **Lehrlinge** (gesamte Lehrzeit);
**geringfügig beschäftigte** (freie) Dienstnehmer; ältere Arbeitnehmer
bei bestimmten Altersgrenzen (Erleichterungen auch für ALV- und
UV-Beitrag; Details im ÖGK-Beitragsgruppenschema); **Vorstandsmitglieder
einer AG** (unabhängig von der Versicherungslage), Vorstandsmitglieder
einer Genossenschaft ohne Arbeitsverhältnis sowie **handelsrechtliche
Geschäftsführer einer GmbH ohne Arbeitsverhältnis** (für
gewerberechtliche Geschäftsführer und leitende Angestellte fällt der
Zuschlag an).
- **Sonderfälle:** unbezahlter Urlaub **bis zu einem Monat** (ohne
Unterbrechung der Pflichtversicherung) → Zuschlag weiter zu entrichten;
**Kurzarbeit** → Zuschlag von der Beitragsgrundlage **vor Einführung
der Kurzarbeit**.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Zuschlagssatz 2026 | **0,10 %** der allgemeinen ASVG-Beitragsgrundlage (seit 1. 1. 2022, IESG-Zuschlagsverordnung vom 23. 12. 2021) — ✅ verifiziert in `RECHTSQUELLEN-Privat.md` (Abschnitt 4, SV-Werte 2026: „IESG-Zuschlag 0,10 %, nur DG") |
| Satzhistorie | bis 31. 12. 2019: **0,35 %** · 1. 1. 202031. 12. 2021: **0,20 %** · seit 1. 1. 2022: **0,10 %** (Stand 2026-08) |
| Bemessungsgrundlage | allgemeine ASVG-Beitragsgrundlage, **cap bei der Höchstbeitragsgrundlage** (2026: 6.930,00 €/Monat — ✅ `RECHTSQUELLEN-Privat.md`) |
| Tragung/Abfuhr | 100 % Dienstgeber; monatlich mit den SV-Beiträgen an den KV-Träger |
| Unbezahlter Urlaub | ≤ 1 Monat (keine PV-Unterbrechung) → Zuschlag läuft weiter |
| Kurzarbeit | Bemessung nach der Beitragsgrundlage **vor** Einführung der Kurzarbeit |
## Rechtsgrundlagen
- **IESG § 12 Abs 1 Z 4** (Zuschlag zum Insolvenz-Entgelt-Fonds) und
**§ 12 Abs 3** (Verordnungsmechanik/Gebarungsprüfung) — ausdrücklich
zitiert; ⚠ IESG-Volltext im Projekt noch nicht an RIS verifiziert.
- **IESG-Zuschlagsverordnung** vom 23. 12. 2021 (Satz 0,10 % ab 1. 1. 2022).
- **ASVG § 4 Abs 4** (freie Dienstnehmer), § 4 Abs 1 Z 6 und
§ 4 Abs 1 Z 1 iVm Abs 2 (Versicherungslagen der Vorstandsmitglieder).
- Erleichterungen für ältere Arbeitnehmer ohne eigene Normzitate im
Quelltext — Verweis auf das jährliche **Beitragsgruppenschema der ÖGK**
(⚠ Detailverifikation dort).
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **DG-Kostenregel** (kein Abzug): 0,10 % auf der allgemeinen
KV-Beitragsgrundlage mit HBG-Cap — technisch ein SV-naher Beitragsposten
im ÖGK-Abfuhrblock, Parameter als `hr.rule.parameter`-Jahreswert
(Verordnungssatz; seit 2022 stabil 0,10 %, ✅ RECHTSQUELLEN).
- **Ausschalt-Flags:** ALV-Pflichtversicherungsstatus (Kreis!), Lehrling,
geringfügig beschäftigt, öffentlicher Arbeitgeber (Bund/Land/Gemeinde/
Gemeindeverband), beherrschender Gesellschafter, Vorstand/GF ohne
Arbeitsverhältnis — Kategorisierung aus der SV-/Dienstnehmerstatus-Logik
ableiten (→ lb-gsf-03, lb-vst-03), nicht aus dem Entgelt.
- **Urlaub/Kurzarbeit:** unbezahlter Urlaub ≤ 1 Monat ändert den Zuschlag
nicht; bei Kurzarbeit muss je Dienstnehmer die **BG vor Kurzarbeit**
versioniert verfügbar sein (historischer Wert, kein Rechenwert aus dem
Ist-Entgelt) — Konzept „versionierte BG je DN" (Muster: ATZ-BG-Handling).
- **Abfuhr:** gemeinsam mit P/K/U/A/WF/KU an den KV-Träger — ein
Abfuhrposten im SV-Melde-/Zahlungslauf (L16/eSV-Kontext im Meldewesen,
s. RECHTSQUELLEN-Privat.md Abschnitt 10).
## Verweise
- **KB-intern:** lb-lnk-01 (AK-Umlage: gleiche BG und Abfuhrkanon, aber
DN-getragen) · lb-lnk-05 (WF-Beitrag: dritter SV-naher Posten) ·
lb-lnk-02 (DB: lohnbasierte Lohnabgaben-Familie) · lb-bes-05 (freie
Dienstnehmer § 4 Abs 4 ASVG) · lb-gsf-03 (GF: SV-Status entscheidet über
den Zuschlag) · lb-vst-03 (Vorstand: AK-Umlage und IE-Zuschlag entfallen)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (Abschnitt 4:
IESG-Zuschlag 0,10 %, nur DG — Satz ✅ deckungsgleich).
@@ -0,0 +1,117 @@
---
id: lb-lnk-03
batch: 4
title: "Kommunalsteuer"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: lohnnebenkosten
author: "Stögerer"
stand: 2026-08
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_kommunalsteuer.pdf"
text: ".lexis360/md/kommunalsteuer.md"
legal_bases: ["KommStG 1993 §§ 111", "EStG § 47 Abs 2", "EStG § 67 Abs 3 und 6", "EStG § 3 Abs 1 Z 1021", "EStG § 26 Z 4", "EStG § 22 Z 2", "EStG § 23 Z 2", "ASVG § 4 Abs 4", "BAO § 29 Abs 2", "BAO § 30", "UStG § 2"]
tags: [kommunalsteuer, kommst, gemeindeabgabe, freibetrag, betriebsstatte, selbstbemessungsabgabe]
cross_refs: ["lb-lnk-02", "lb-lnk-07", "lb-ent-01", "lb-bes-05", "lb-gsf-02"]
---
# Kommunalsteuer
*Lexis Briefings Personalrecht, Stögerer, Stand August 2026 (lb-lnk-03).*
## Zusammenfassung
- **Art der Abgabe:** Die Kommunalsteuer (KommSt) ist eine **lohnabhängige
Gemeindeabgabe** des Unternehmers (Lohnnebenkosten wie DB und DZ) und
bundesgesetzlich im KommStG 1993 geregelt; eingehoben wird sie von der
Gemeinde, in der die **Betriebsstätte** liegt. Der Steuersatz beträgt
**3 %** der Bemessungsgrundlage.
- **Pflichtig (§ 1):** die Arbeitslöhne, die je Kalendermonat an die
**Dienstnehmer einer im Bundesgebiet gelegenen Betriebsstätte** gewährt
werden. Dienstnehmerbegriff (§ 2): Dienstnehmer iSd § 47 Abs 2 EStG,
freie Dienstnehmer (§ 4 Abs 4 ASVG), an Kapitalgesellschaften wesentlich
Beteiligte (§ 22 Z 2 EStG) sowie zugewiesene Personen; ein Kommanditist
(§ 23 Z 2 EStG) gilt nicht als Dienstnehmer.
- **Betriebsstätte (§ 4, iVm § 29 Abs 2 und § 30 BAO):** jede feste
örtliche Anlage/Einrichtung der unternehmerischen Tätigkeit. Erstreckt
sie sich über mehrere Gemeinden, ist die BG auf die beteiligten Gemeinden
zu **zerlegen** (§ 10). Bei **Arbeitskräfteüberlassung** begründet der
Überlasser erst nach **sechs Kalendermonaten** eine Betriebsstätte beim
Beschäftiger (§ 4 Abs 3 idF AbgÄG 2016; Bsp. Überlassung ab 15. 3. →
Frist 1. 4.30. 9., ab 1. 10. Erhebungsrecht der Beschäftigergemeinde).
- **Unternehmer (§ 3):** weitgehend UStG-Begriff; Körperschaften öffentlichen
Rechts mit Betrieben gewerblicher Art, Stiftungen, Personengesellschaften.
Private Haushalte und der nicht-unternehmerische Bereich von Vereinen
sind befreit.
- **Steuerschuldner (§ 6):** der Unternehmer; bei KG/KEG haften
Komplementär und Kommanditist als **Gesamtschuldner** in voller Höhe
(ohne Berufung auf die UGB-Haftungsbeschränkung).
- **Bemessungsgrundlage (§ 5):** **Bruttosumme** aller Geld- und Sachbezüge
je Kalendermonat (Zufluss), unabhängig von der Lohnsteuerpflicht;
Ausnahmen § 5 Abs 2 im Wesentlichen parallel zum DB (Ruhe-/Versorgungsbezüge,
Abfertigungen § 67 Abs 3/6 EStG, steuerfreie Bezüge § 3 Abs 1 Z 10/11/1321,
BEinstG, § 22-Z-2-Vergütungen für ehemalige Tätigkeit,
Start-Up-Mitarbeiterbeteiligung § 67a Abs 4 Z 2). **Reiseaufwandsersätze**
(§ 3 Abs 1 Z 16b, § 26 Z 4 EStG) zählen bei echten Dienstnehmern nicht,
bei freien Dienstnehmern und wesentlich Beteiligten hingegen zur BG.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Steuersatz | **3 %** der Bemessungsgrundlage (§ 9 KommStG) — ✅ verifiziert in `RECHTSQUELLEN-Privat.md` (KommStG 1993, RIS GesNr 10004841) |
| Freigrenze | monatliche Brutto-Löhne **≤ 1.095 €** → keine KommSt-Pflicht |
| Freibetrag | monatliche BG zwischen 1.095 € und 1.460 € → Abzug von **1.095 €** (Bsp. 1.350 € 1.095 € = 255 € → 3 % = 7,65 €); über 1.460 € → KommSt vom vollen Betrag. ✅ deckungsgleich mit `RECHTSQUELLEN-Privat.md` („1.095-€-Freibetrag bei Bemessungsgrundlage ≤ 1.460 €") |
| Mehrere Betriebsstätten | übersteigt die gesamte Monatslohnsumme 1.460 € nicht, ist der Freibetrag im Verhältnis der Lohnsummen auf die Betriebsstätten aufzuteilen |
| Überlassungsfrist | Betriebsstätte des Überlassers entfällt erst nach **6 Kalendermonaten** Überlassung (§ 4 Abs 3 idF BGBl I 117/2016) |
| Fälligkeit | Selbstabrechnung je Kalendermonat bis **15. des Folgemonats** an die erhebungsberechtigte (Betriebsstätten-)Gemeinde (§ 7) — ✅ deckungsgleich mit `RECHTSQUELLEN-Privat.md` |
| Jahreserklärung | bis **31. März** des Folgejahres an die Gemeinde(n), elektronisch via FinanzOnline (Ausnahme mangels technischer Voraussetzungen: Papierform; Formulare KommSt1/KommSt1a, KommSt2) — ✅ deckungsgleich (§ 11: „Ende März"); Betriebsende einer einzigen Betriebsstätte: Erklärung binnen eines Monats |
## Rechtsgrundlagen
- **KommStG 1993** (§§ 111: Pflicht, DN-/Betriebsstätten-/Unternehmens- und
Steuerschuldnerbegriff, BG, Satz, Zerlegung, Verfahren) — ✅ an RIS
verifiziert (GesNr 10004841; `RECHTSQUELLEN-Privat.md` Abschnitt 7,
inkl. § 3 Abs 3 Gemeindefreiheit für eigene Bedienstete).
- **EStG:** §§ 47 Abs 2, 22 Z 2, 23 Z 2 (Personenbegriffe); § 67 Abs 3
und 6 (Abfertigungen außerhalb der BG); § 3 Abs 1 Z 10, 11, 1321
(steuerfreie Bezüge); § 3 Abs 1 Z 16b und § 26 Z 4
(Reiseaufwandsentschädigungen); § 67a Abs 4 Z 2.
- **ASVG § 4 Abs 4** (freie Dienstnehmer); **BAO §§ 29 Abs 2, 30**
(Betriebsstättenbegriff); **UStG § 2** (Unternehmensbegriff).
- Rechtsprechung im Quelltext: VwGH 97/15/0128 (Kommanditist kein DN),
VwGH 2006/13/0085 (Gesamtschuld KG/KEG); BMF-Information zum KommStG
1993 (findok, GZ 2022-0.892.770).
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Eigene Regel** (Kern-Parameter `at_kommst_satz`, Jahressatz 3 %) auf der
BG „monatliche Arbeitslöhne je Betriebsstätte" — gleiche lohnabhängige
Basis wie der DB, aber ohne jeden SV-Bezug; Zufluss je Abrechnungsmonat
(→ lb-ent-01).
- **Betriebsstättenmodell:** Zuordnung der Dienstnehmer zu Betriebsstätten
(Gemeinde) ist Kernstruktur — für Zerlegung (§ 10), Freibetrags-
Aufteilung und Überlassungsfristen; zentrale Personalverrechnung darf die
Betriebsstättenzuordnung nicht verwischen.
- **Freibetragsstaffel** je Betriebsstätte (≤ 1.095 / 1.0951.460 / > 1.460 €)
inkl. Aufteilungslogik bei mehreren Betriebsstätten — deckungsgleich mit
der DB-Staffel; die invertierte Formulierung in lb-lnk-02 ist nicht
maßgeblich.
- **DN-Kreis-Flags:** Kommanditist (§ 23 Z 2 EStG) ausschließen; bei freien
DN und wesentlich Beteiligten zählen auch Reise-/Auslagenersätze zur BG
(→ lb-bes-05, lb-gsf-02) — getrennte BG-Variante für diese Personengruppe.
- **Fälligkeit/Verbuchung:** Monatsabgabe an die Gemeinde; Aufwandskonto
6660 im `l10n_at`-Template („Kommunalsteuer"); Jahreserklärung
(FinanzOnline, 31. 3.) als Berichtsszenario im Abrechnungslauf mitrollen.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-lnk-02 (DB: idente BG- und Freibetragsmechanik) ·
lb-lnk-07 (DZ: dritte Abgabe aus derselben BG) · lb-ent-01
(Abrechnungsperiode/Zufluss) · lb-bes-05 (freie Dienstnehmer:
Reisekosten in der BG) · lb-gsf-02 (Gesellschafter-GF als
KommSt-Dienstnehmer)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (Abschnitt 7:
KommStG 1993 verbindlich verifiziert — Satz, BG, Freibetrag, Verfahren,
Gemeindefreiheit § 3 Abs 3; vollständig deckungsgleich mit diesem
Briefing).
@@ -0,0 +1,123 @@
---
id: lb-lsd-02
batch: 4
title: "Lohndumping - Einführung"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: lohndumping
author: "Burger"
stand: 2026-07
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_lohndumping_einfuhrung.pdf"
text: ".lexis360/md/lohndumping_einfuhrung.md"
legal_bases: ["AEUV Art 56", "AVRAG §§ 7 ff", "LSD-BG § 3 Abs 3", "LSD-BG §§ 8 ff", "LSD-BG § 10", "LSD-BG §§ 12 ff", "LSD-BG § 19", "LSD-BG §§ 21 f", "LSD-BG § 23", "LSD-BG §§ 26 ff", "LSD-BG § 29", "LSD-BG § 31", "LSD-BG § 33", "LSD-BG § 34", "LSD-BG §§ 36 ff", "BVergG § 73 Abs 3", "RL 96/71/EG", "RL 2014/67/EU", "RL 2018/957/EU", "RL 2020/1057/EU", "VO 2019/1149/EU"]
tags: [lohndumping, lsd-bg, unterentlohnung, entsendung, mindestentgelt, eu-recht]
cross_refs: ["lb-lsd-01", "lb-lsd-03", "lb-lsd-04", "lb-lsd-05", "lb-lsd-06", "lb-lsd-07", "lb-lsd-08", "lb-lsd-09", "lb-lsd-10", "lb-lsd-11", "lb-lsd-12", "lb-lsd-13", "lb-ent-10"]
---
# Lohndumping Einführung
*Lexis Briefings Personalrecht, Burger, Stand Juli 2026 (lb-lsd-02).*
## Zusammenfassung
- **Anliegen des LSD-BG:** Kein Arbeitgeber darf Arbeitnehmern zumindest das
nach **Gesetz, Verordnung oder Kollektivvertrag** gebührende Entgelt
vorenthalten — auch der **inländische** Arbeitgeber macht sich bei
Unterentlohnung strafbar. Das Lohn- und Sozialdumping-Bekämpfungsgesetz
(in Kraft seit 1. 1. 2017, als Nachfolger der **§§ 7 ff AVRAG**) ist das
zentrale Gesetz gegen Unterentlohnung; der Mindestentgeltanspruch
entsandter Arbeitnehmer steht in **§ 3 Abs 3 LSD-BG**.
- **Hintergrund:** EU-Anbieter dürfen nach **Art 56 AEUV**
(Dienstleistungsfreiheit) in Österreich leisten und eigene Arbeitnehmer
vorübergehend „entsenden“; deren Arbeitsverhältnisse unterliegen dem
Heimat-Arbeitsrecht, was Lohndruck auf Österreich als Hochlohnland
erzeugt. Die **Entsende-RL 96/71/EG** zwingt einen „harten Kern“ am
Arbeitsort anzuwenden (Arbeitszeit, Mindesturlaub, Entlohnung inkl.
Überstundensätze, Leiharbeit, Sicherheit, Schutz Schwangerer/Jugendlicher,
Gleichbehandlung, Unterkunft, Reise-/Verpflegungskostenersatz).
Die **RL 2018/957/EU** dehnt nach über **12 Monaten** Entsendung den
Schutz auf sämtliche flächendeckenden Arbeits- und
Beschäftigungsbedingungen aus (Umsetzung: BGBl I 2021/174, ab
1. 9. 2021); für Kraftfahrer gilt die **RL 2020/1057/EU** (Umsetzung:
BGBl I 2022/111, ab 20. 7. 2022). Durchsetzungshilfen: **RL 2014/67/EU**
und die Europäische Arbeitsbehörde (**VO 2019/1149/EU**).
- **Instrumente des LSD-BG:**
- *Haftung des (österreichischen) Auftraggebers* für unbezahltes Entgelt
(§§ 8 ff) und des Generalunternehmers (§ 10);
- *Geldstrafen* für Unterentlohnung (§ 29) und für Übertretungen der
Begleitpflichten (§§ 26 ff);
- *Meldepflicht* vor Arbeitsaufnahme (§ 19), *Betretungs-/Auskunftsrechte*
der Abgabenbehörden (§§ 12 ff), *Ansprechperson* am Einsatzort (§ 23),
*Bereithaltung von Unterlagen* (§§ 21 f);
- *Sicherungsmittel:* vorläufige Sicherheit (§ 33), Zahlungsstopp mit
Sicherheitsleistung des Auftraggebers (§ 34);
- *Verwaltungszusammenarbeit* mit ausländischen Behörden (§§ 36 ff),
Untersagung der weiteren Dienstleistung im Wiederholungsfall (§ 31),
Vergabeausschluss nach Bestrafung (§ 73 Abs 3 BVergG).
- **Inländische Arbeitgeber:** Unterentlohnungsstrafbarkeit, GU-Haftung und
Betretungsrechte gelten auch für sie; **nicht** anwendbar sind auf sie
Meldepflicht, Ansprechperson, Bereithaltungspflicht, vorläufige
Sicherheit, Zahlungsstopp/Sicherheitsleistung und
Dienstleistungsuntersagung.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Inkrafttreten LSD-BG | **1. 1. 2017** (ablösend §§ 7 ff AVRAG) |
| Mindestentgelt-Anspruch Entsandter | § 3 Abs 3 LSD-BG: zumindest jenes gesetzliche, durch Verordnung festgelegte oder kollektivvertragliche Entgelt, das am Arbeitsort vergleichbaren Arbeitnehmern von vergleichbaren Arbeitgebern gebührt |
| Erweiterung nach 12 Monaten | RL 2018/957/EU: ab Entsendung über **12 Monate** grundsätzlich alle österreichischen Arbeits- und Beschäftigungsbedingungen (Stand 2026-07; Umsetzung BGBl I 2021/174, ab 1. 9. 2021) |
| Kraftfahrer-Entsendung | RL 2020/1057/EU (Umsetzung BGBl I 2022/111, ab 20. 7. 2022) |
| Untersagung der Dienstleistung | im Wiederholungsfall für **1 bis 5 Jahre** (Stand 2026-07) |
| Vergabeausschluss | rechtskräftige Bestrafung wegen Unterentlohnung berührt die berufliche Zuverlässigkeit (§ 73 Abs 3 BVergG) |
## Rechtsgrundlagen
- **LSD-BG** mit den im Text zitierten Schwerpunkten: §§ 8 ff/§ 10
(Auftraggeber-/GU-Haftung), §§ 12 ff (Betretungs-/Auskunftsrechte),
§ 19 (Meldepflicht), §§ 21 f (Bereithaltung), § 23 (Ansprechperson),
§§ 26 ff (Strafen Begleitmaßnahmen), § 29 (Unterentlohnung), § 31
(Untersagung), § 33/§ 34 (Sicherungsmittel), §§ 36 ff
(Verwaltungszusammenarbeit).
- **Unionsrecht:** Art 56 AEUV, RL 96/71/EG (Art 3 Abs 1: harter Kern),
RL 2014/67/EU, RL 2018/957/EU, RL 2020/1057/EU, VO 2019/1149/EU;
**§§ 7 ff AVRAG** als historische Grundlage, **§ 73 Abs 3 BVergG**.
- ✅ alle Zitate ausdrücklich im Quelltext genannt.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- Das Briefing ist der **Einstieg in den LSD-Cluster** und klappt die
Umsetzungsfelder auf, die die Folgebriefings vertiefen:
1. **Soll-Ist-Abgleich** des geschützten Mindestentgelts (KV-Framework)
gegen die Ist-Abrechnung je Lohnzahlungszeitraum
(→ lb-lsd-11, lb-lsd-12, lb-lsd-13);
2. **Strafbemessung** nach Summe des vorenthaltenen Entgelts und
Strafrahmen/Verjährung (→ lb-lsd-06);
3. **Nachzahlungs-/Straffreiheitsfristen** (→ lb-lsd-08, lb-lsd-09);
4. **grenzüberschreitende Melde- und Bereithaltungspflichten** als
file-basierte Meldewesen-Erweiterung analog L16/eSV — keine
Übermittlungsinfrastruktur (Prämisse P7), nur Datensatzerzeugung
(→ lb-lsd-01, lb-lsd-03).
- Der Unterentlohnungs-Tatbestand trifft **inländische Arbeitgeber** am
normalen Abrechnungslauf: der Soll-Ist-Check gehört als Deckungsprüfung
in die General-AT-Abrechnung, nicht nur in Entsende-Sonderfälle.
- Für die **GemBG-Schiene** gelten Ausnahmen im Anwendungsbereich (Detail
→ lb-lsd-07); als Auftraggeberin/Beschäftigerin kann die Kommune aber
von Haftung und Zahlungsstopp betroffen sein (→ lb-lsd-05).
## Verweise
- **KB-intern (Cluster):** lb-lsd-01 (Bereithaltung) · lb-lsd-03
(Meldepflichten) · lb-lsd-04 (Sicherungsmittel/vorläufige Sicherheit) ·
lb-lsd-05 (Zahlungsstopp) · lb-lsd-06 (Strafhöhe, Kumulation,
Verjährung) · lb-lsd-07 (Prüfungsschema, Anwendungsbereich) · lb-lsd-08
(Straffreiheit nach der Kontrolle) · lb-lsd-09 (tätige Reue vor der
Kontrolle) · lb-lsd-10 (Täter & Verfahren) · lb-lsd-11 (geschütztes
Mindestentgelt) · lb-lsd-12 (tatsächlich gezahltes Entgelt) · lb-lsd-13
(Soll-Ist-Vergleich & Sonderzahlungen)
- **KB-intern (Nachbarcluster):** lb-ent-10 (Lohn & Gehalt — Basis des
arbeitsrechtlichen Entgeltanspruchs)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (Privat-
wirtschaftsprodukt als primärer Anwendungsfall), im Kontext der
GemBG-Kommune `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Bgld.md` ergänzend.
@@ -0,0 +1,105 @@
---
id: lb-pfa-02
batch: 4
title: "Lohnpfändung - Aufwandsentschädigungen"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: lohnpfandung
author: "Kraft"
stand: 2026-07
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_lohnpfandung_aufwandsentschadigungen.pdf"
text: ".lexis360/md/lohnpfandung_aufwandsentschadigungen.md"
legal_bases: ["EO § 290 Abs 1 Z 1", "EO § 291 Abs 1 Z 2", "EO § 292f Abs 3", "EStG § 68 Abs 1"]
tags: [lohnpfandung, aufwandsentschadigung, unpfandbarkeit, reisekosten, zulagen]
cross_refs: ["lb-pfa-04", "lb-pfa-05", "lb-rei-09"]
---
# Lohnpfändung Aufwandsentschädigungen
*Lexis Briefings Personalrecht, Kraft, Stand Juli 2026 (lb-pfa-02).*
## Zusammenfassung
- Aufwandsentschädigungen sind, soweit sie den in Ausübung der
Berufstätigkeit **tatsächlich erwachsenden Mehraufwand** abgelten,
**gänzlich unpfändbar** (§ 290 Abs 1 Z 1 EO).
- Als **Auslagenersatz ohne Verdienstcharakter** sind sie gemäß
§ 291 Abs 1 Z 2 EO **von vornherein aus der
Pfändungsberechnungsgrundlage auszuscheiden** und der gepfändeten
Person **ungeschmälert** auszubezahlen.
- Beispiele des Quelltexts: **Tages-, Nächtigungs- und
Fahrtkostenvergütungen** bei Dienstreisen, **Kilometergelder** für
dienstliche Fahrten mit dem eigenen Kfz, dienstlich veranlasste
**Übersiedlungskosten**, Ersatz für **selbst bereitgestelltes
Arbeitsmaterial, Arbeitsgeräte oder Arbeitskleidung** (inkl. deren
Reinigung).
- **Keine Aufwandsentschädigungen** wegen überwiegenden
Entgeltcharakters (daher pfändbar): **Gefahren- und
Erschwerniszulagen** (steuerfrei nach § 68 Abs 1 EStG, aber eindeutig
Entgelt), **Schmutzzulagen** (im Zweifel Entgelt, erst recht bei
festen Stundensätzen oder Prozentwerten des Stundenlohns),
**Montagezulagen** (gleichen Unannehmlichkeiten auswärtiger Arbeiten
ab, keinen finanziellen Aufwand), **Fehlgeldentschädigungen
(Mankogelder)** — seit 1. 1. 2016 nicht mehr SV-beitragsfrei und
damit nach Ansicht des Autors auch pfändungsrechtlich kein
Aufwandsersatz mehr.
- **Obergrenze (§ 292f Abs 3 EO):** Der Dienstgeber darf
Aufwandsentschädigungen höchstens mit einem jener Werte als gänzlich
unpfändbar behandeln, die im **Steuerrecht** oder in
**Rechtsvorschriften und Kollektivverträgen** für den betreffenden
Personenkreis vorgesehen sind.
- Belegstellen des Quelltexts: OLG Wien 10 Ra 66/09p (ARD 6063/4/2010)
zu Schmutzzulagen; Fink/Schmidt/Kurzböck, Handbuch zur
Lohnpfändung³.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
| Bezugsart | Pfändungsrechtliche Behandlung |
|---|---|
| Tages-/Nächtigungsgelder, Fahrtkostenvergütungen (Dienstreise) | **unpfändbar** — aus der Berechnungsgrundlage auszuscheiden (§ 290 Abs 1 Z 1, § 291 Abs 1 Z 2 EO) (Stand 2026-07) |
| Kilometergeld (eigener Kfz, dienstliche Fahrten) | **unpfändbar** (Stand 2026-07) |
| Dienstlich veranlasste Übersiedlungskosten | **unpfändbar** (Stand 2026-07) |
| Ersatz für selbst bereitgestelltes Arbeitsmaterial/-geräte/-kleidung inkl. Reinigung | **unpfändbar** (Stand 2026-07) |
| Gefahren-/Erschwerniszulagen | **pfändbar** — Entgelt trotz möglicher Steuerfreiheit (§ 68 Abs 1 EStG) (Stand 2026-07) |
| Schmutzzulagen | **pfändbar** — im Zweifel Entgelt; fixe Stundensätze/Prozente belegen Entgeltcharakter (Stand 2026-07) |
| Montagezulagen | **pfändbar** — Unannehmlichkeitsausgleich, kein Aufwandsersatz (Stand 2026-07) |
| Fehlgeld-/Mankogelder | **pfändbar** — seit **1. 1. 2016** nicht mehr SV-beitragsfrei, daher kein Aufwandsersatz mehr (Stand 2026-07) |
| Obergrenze der Unpfändbarkeits-Annahme | höchstens im Umfang der im **Steuerrecht** bzw. in **Rechtsvorschriften/Kollektivverträgen** vorgesehenen Werte (§ 292f Abs 3 EO) (Stand 2026-07) |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 290 Abs 1 Z 1 EO** (Unpfändbarkeit von Aufwandsentschädigungen) und
**§ 291 Abs 1 Z 2 EO** (Ausscheiden aus der
Pfändungsberechnungsgrundlage) — ausdrücklich zitiert.
- **§ 68 Abs 1 EStG** wird für die Steuerfreiheit von Gefahren- und
Erschwerniszulagen zitiert — das Briefing stellt ausdrücklich klar:
**Steuerfreiheit begründet keine Unpfändbarkeit**.
- **§ 292f Abs 3 EO** begrenzt, in welchem Umfang der Dienstgeber
Unpfändbarkeit annehmen darf (steuerrechtliche bzw. KV-Werte).
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Bezugsarten-Klassifikation:** Aufwandsentschädigungen müssen als
unpfändbare Bezugsarten **vor** der Berechnungsgrundlage ausgeschieden
werden (→ lb-pfa-05, Schritt 1) — Bezugsarten im Abrechnungsregelwerk
daher konsequent nach **Entgelt vs. Auslagenersatz** klassifizieren.
- **Pfändungslogik nicht aus der Steuerlogik ableiten:** SV-/Lohnsteuer-
Befreiungen sind für die Pfändbarkeit nicht entscheidend; die
Unpfändbarkeits-Annahme darf die steuerrechtlichen bzw. KV-Werte nicht
überschreiten (§ 292f Abs 3 EO) — keine automatische Vererbung von
Steuerbefreiungen in die Pfändungsregeln.
- **Reisekostenbezüge** (Tages-/Nächtigungsgelder, Kilometergeld) sind die
praktischen Hauptfälle — im Abrechnungslauf als
Auslagenersatz-Lohnarten führen, die von der
Pfändungsberechnungsgrundlage ausgeschlossen sind (→ lb-rei-09).
## Verweise
- **KB-intern:** lb-pfa-04 (Begriff und Arten) · lb-pfa-05 (Berechnung
Existenzminimum — Berechnungsgrundlage) · lb-rei-09
(Reisekosten- und Reiseaufwandsentschädigung Übersicht)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
(Trennung Entgelt/Auslagenersatz gilt abgabenrechtlich wie
pfändungsrechtlich).
- *Hinweis:* Export-Footer („Page n", „Erstellt von …") ignoriert.
@@ -0,0 +1,126 @@
---
id: lb-pfa-03
batch: 4
title: "Lohnpfändung - Beendigungsansprüche"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: lohnpfandung
author: "Kraft"
stand: 2026-07
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_lohnpfandung_beendigungsanspruche.pdf"
text: ".lexis360/md/lohnpfandung_beendigungsanspruche.md"
legal_bases: ["EO § 291d", "EO § 291b Abs 2"]
tags: [lohnpfandung, beendigungsanspruche, abfertigung, urlaubsersatzleistung, abgangsentschadigung, pfandungstabellen]
cross_refs: ["lb-pfa-04", "lb-pfa-05", "lb-pfa-07", "lb-pfa-11"]
---
# Lohnpfändung Beendigungsansprüche
*Lexis Briefings Personalrecht, Kraft, Stand Juli 2026 (lb-pfa-03).*
## Zusammenfassung
- Für **einmalige Leistungen bei Beendigung des Dienstverhältnisses** ist
ein **eigener unpfändbarer Freibetrag** zu berechnen; erfasst sind
insbesondere **gesetzliche, kollektivvertragliche und einzelvertragliche
Abfertigungen**, **Urlaubsersatzleistungen**, **Abgangsentschädigungen**
und **Pensionsabfindungen**.
- **Keine Sonderregel** gilt für die laufenden Bezüge des Austrittsmonats
(Gehalt/Lohn, aliquote Sonderzahlungen, Abgeltung von Zeitguthaben
etc.): Sie werden nach den **allgemeinen** Pfändungsbestimmungen
behandelt.
- **Gemeinsame Pfändungsberechnung (§ 291d EO):** Die einmaligen
Beendigungsansprüche bleiben pfändungsrechtlich „unter sich" — keine
Zusammenrechnung mit dem Gehalt/Lohn des Endabrechnungsmonats;
Abfertigung, Urlaubsersatz, Abgangsentschädigung etc. bilden **ein
gemeinsames Existenzminimum**.
- Dabei wird der **erhöhte allgemeine Grundbetrag** angewandt (in
Abfertigungen und Urlaubsersatzleistungen stecken regelmäßig
Sonderzahlungsteile). Eigene Pfändungstabellen: **Tabelle 1 c m**
(gewöhnliche Pfändungen) bzw. **Tabelle 2 c m** (Unterhaltspfändungen);
sie reichen — anders als die Monatsstabellen — bis zur **12-fachen
Höchstberechnungsgrundlage** (Abfertigungen können bis zu 12
Monatsbezüge betragen).
- **Vervielfachung:** Die Höchstberechnungsgrundlage ist mit der Zahl der
**Bezugsmonate** zu vervielfachen (zB Abfertigung von 3
Monatsentgelten = 3-fach); ein bloß angebrochener Abdeckungsmonat
zählt voll. Bestehen mehrere Beendigungsansprüche, richtet sich der
Faktor nach dem **längsten abgedeckten Zeitraum** (Ansicht des BMJ;
Praxis meist die Abfertigung „Alt").
- **Auszahlung:** Das gemeinsame Existenzminimum ist **sofort** mit der
Endabrechnung auszuzahlen; der pfändbare Betrag ist **4 Wochen ab
arbeitsrechtlichem Ende** einzubehalten — der Schuldner könnte bis
dahin beim Exekutionsgericht eine günstigere Pfändung der
Beendigungsansprüche erwirken (in der Praxis selten erfolgreich).
- **Erweiterter Schutz auf Antrag:** Werden für die Zeit nach dem
Dienstverhältnisende keine anderen Einkünfte bezogen (zB
Arbeitslosengeldsperre wegen hoher Urlaubsersatzleistung), kann das
Exekutionsgericht auf Antrag ein **Vielfaches des unpfändbaren
Freibetrags** entsprechend den Monatsbezügen zusprechen (Praxis
selten).
- **Ratenzahlungen:** Existenzminimum und pfändbarer Betrag werden aus
der **Gesamtsumme** der Beendigungsansprüche ermittelt und dann
**aliquot** auf die Teilzahlungen verteilt.
- **§ 291b Abs 2 EO:** Unterhaltsberechtigte, die selbst Exekution führen,
werden bei der Zahl der Unterhaltspflichten **nicht** berücksichtigt.
- **Kündigungsentschädigungen** gehören **nicht** zu den
Beendigungsansprüchen iSd § 291d EO — sie sind nach ihren
„Bestandteilen" aufzuteilen: laufender Bezugsteil und allfällige
15. Bezüge/Bilanzgelder in den **allgemeinen Pfändungstopf**,
aliquote 13./14.-Bezüge in die jeweiligen **Sonderzahlungstöpfe**,
Abfertigungsteile in den **Beendigungspfändungstopf**.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Erhöhter allgemeiner Grundbetrag | 2026: **€ 1.308,**; 2025: € 1.273,; 2024: € 1.420,; 2023: € 1.295,; 2022: € 1.202,; 2021: € 1.167, (Stand 2026-07) — ⚠ Widerspruch im Korpus: lb-pfa-05 führt € 1.308, als *allgemeinen* Grundbetrag 2026 und als erhöhten Grundbetrag (ohne SZ-Anspruch) **€ 1.526,**; die Werte 20242021 decken sich mit lb-pfa-05. Vor Implementierung gegen Tabellen 1 c m/2 c m bzw. RIS verifizieren |
| Höchstberechnungsgrundlage (einfach) | 2026: **€ 5.220,**; 2025: € 5.080,; 2024: € 4.860,; 2023: € 4.440,; 2022: € 4.120,; 2021: € 4.000, (Stand 2026-07) |
| Tabellenende (12-fache Höchstberechnungsgrundlage) | 2026: **€ 62.640,**; 2025: € 60.960,; 2024: € 58.320,; 2023: € 53.280,; 2022: € 49.440,; 2021: € 48.000, (Stand 2026-07) |
| Vervielfachung | Höchstberechnungsgrundlage × Zahl der Bezugsmonate (Beispiel des Quelltexts: 3 Monatsentgelte → 2026: € 5.220, × 3 = € 15.660,); angebrochener Monat zählt voll; mehrere Ansprüche: längster Abdeckungszeitraum (Stand 2026-07) |
| Urlaubsmonate | 5-Arbeitstage-Woche: 1 Monat = **22 Urlaubstage** · 6-Werktage-Woche: 1 Monat = **26 Urlaubstage** (Stand 2026-07) |
| Auszahlung | Existenzminimum **sofort** mit Endabrechnung; pfändbarer Teil **4 Wochen** ab arbeitsrechtlichem DV-Ende einbehalten (Stand 2026-07) |
| Ratenzahlungen | EX und pfändbarer Betrag aus der Gesamt-Nettosumme, dann aliquot je Teilzahlung (Stand 2026-07) |
| Rechenbeispiel (Werte 2026) | Abfertigung „Alt" 6 × € 6.000, brutto, 6 % Lohnsteuer → Berechnungsgrundlage € 33.840,; HöBG 6 × € 5.220, = € 31.320,; Tabelle 1 c m, 2 Unterhaltspflichten → Existenzminimum **€ 16.684,**, pfändbar **€ 17.156,** (Stand 2026-07) |
| Kündigungsentschädigung | Aufteilung vor der Pfändung: laufender Teil/15. Bezug/Bilanzgeld → allgemeiner Topf · aliquoter 13./14. Bezug → Sonderzahlungstopf · Abfertigungsteile → Beendigungstopf (Stand 2026-07) |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 291d EO** (gemeinsame Pfändungsberechnung der einmaligen
Beendigungsleistungen) — ✅ ausdrücklich zitiert.
- **§ 291b Abs 2 EO** (exekutierende Unterhaltsberechtigte zählen nicht
als Unterhaltspflicht) — ✅ ausdrücklich zitiert.
- Erhöhter Grundbetrag, Tabellenwerte und 4-Wochen-Einbehalt nennt das
Briefing **ohne §-Zitat** — ⚠ Detailnormen (EO) vor Implementierung
gegen RIS verifizieren.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Topftrennung in der Endabrechnung:** Mindestens zwei getrennte
Pfändungsberechnungskreise je Payslip — Laufbezüge nach allgemeinen
Regeln, einmalige Beendigungsansprüche mit **gemeinsamem**
Existenzminimum; 13./14.-Anteile aus einer Kündigungsentschädigung
sind vorab auf die Sonderzahlungstöpfe zu splitten.
- **Vervielfachungsfaktor:** Bezugsmonate (auf ganze Monate
aufgerundet) als Parameter je Beendigungsabrechnung; HöBG-Serie und
Grundbeträge als **versionierte Jahreswerte** (zB
`hr.rule.parameter`) führen, nie hard-coden.
- **Auszahlungssteuerung:** Existenzminimum sofort auszahlen, pfändbaren
Teil 4 Wochen ab Austritt zurückhalten (gesperrte Auszahlung mit
Fälligkeitsereignis).
- **Ratenzahlungen:** aliquote Aufteilung von EX und pfändbarem Betrag
auf die Teilzahlungen — Teilzahlungslauf muss die Gesamtsumme und die
Verteilungsschlüssel kennen.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-pfa-04 (Begriff und Arten) · lb-pfa-05 (Berechnung
Existenzminimum, Monatswerte) · lb-pfa-07 (Durchführung,
Zahlungssperre) · lb-pfa-11 (Unterhaltspflichten)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
(Endabrechnung und Abfertigung „Alt"/„Neu" im Privatkontext);
Bgld.-Gemeinden siehe `RECHTSQUELLEN-Bgld.md`.
- *Hinweis:* Das dritte Rechenbeispiel des Quelltexts rechnet mit
Werten 2025** (Tabelle 2 c m, € 5.080, × 6) und bleibt im
Original so stehen; Export-Footer ignoriert.
@@ -0,0 +1,114 @@
---
id: lb-pfa-04
batch: 4
title: "Lohnpfändung - Begriff und Arten"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: lohnpfandung
author: "Kraft"
stand: 2026-07
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_lohnpfandung_begriff_und_arten.pdf"
text: ".lexis360/md/lohnpfandung_begriff_und_arten.md"
legal_bases: ["EO § 19", "EO § 20", "EO § 289 Abs 3", "EO § 301 Abs 1 Z 6", "EO § 301 Abs 5"]
tags: [lohnpfandung, drittschuldner, bezugeexekution, unterhaltsexekution, exekutionsarten, verwalter]
cross_refs: ["lb-pfa-01", "lb-pfa-05", "lb-pfa-06", "lb-pfa-10", "lb-pfa-13"]
---
# Lohnpfändung Begriff und Arten
*Lexis Briefings Personalrecht, Kraft, Stand Juli 2026 (lb-pfa-04).*
## Zusammenfassung
- **Begriff:** Lohnpfändung (auch Bezüge- oder Gehaltsexekution) ist die
**Zwangsvollstreckung auf das Arbeitseinkommen** des Schuldners
(Lohn, Gehalt, Honorar etc.). Der Gläubiger („betreibende Partei")
lässt — aufgrund eines **Exekutionstitels** (zB gerichtliches Urteil)
zur Befriedigung seiner Forderung — den Entgeltanspruch pfänden, der
dem Schuldner gegen einen **Drittschuldner** (idR Dienstgeber)
zusteht.
- Der Drittschuldner übernimmt quasi die Aufgaben eines **„Exekutors"**:
Er errechnet die pfändbaren Beträge, behält sie ein und führt sie an
das Exekutionsgericht ab.
- **Verwalter:** Seit 1. 7. 2021 kann im Exekutionsverfahren ein
Verwalter bestellt sein (§ 301 Abs 1 Z 6 EO). Beantragt der Gläubiger
kein bestimmtes Exekutionsmittel, umfasst das Paket nach **§ 19 EO**
Fahrnisexekution, Gehaltsexekution und Aufnahme eines
Vermögensverzeichnisses; nach **§ 20 EO** („erweitertes
Exekutionspaket") ermittelt (und allenfalls verwertet) der Verwalter
Forderungen und Vermögensrechte. Der Verwalter kann sich mit dem
Drittschuldner verbinden (§ 301 Abs 5 EO) — etwa für eine
Vermögensaufstellung, die Berechnung des Existenzminimums oder die
Aufforderung zur Drittschuldnererklärung.
- **Anwendungsbereich (§ 289 Abs 3 EO):** Gepfändet werden regelmäßig
**wiederkehrende Geldleistungen** („Bezügeexekution"), insbesondere
Einkünfte aus einem Arbeitsverhältnis oder sonstige wiederkehrende
Leistungen mit **Einkommens(ersatz)funktion**. Für unregelmäßige
„Nebeneinkünfte" (zB Werklöhne, Bezüge aus freien Dienstverträgen)
gibt es ein **„Neben-Existenzminimum"** (Zusammenrechnung von
Bezügen).
- **Existenzminimum:** Um dem Schuldner die Existenzgrundlage zu lassen,
ist der Arbeitsverdienst im Regelfall nur **teilweise** pfändbar; der
unpfändbare Freibetrag ist zu berechnen (→ lb-pfa-05).
- **Arten (grundlegende Unterscheidung):** **Unterhaltsexekutionen**
(zugunsten gesetzlicher Unterhaltsansprüche inkl. Zinsen und
Prozesskosten) vs. **gewöhnliche Exekutionen** (alle sonstigen
Forderungen) — bei Unterhaltspfändungen ist das Existenzminimum
**niedriger**.
- **Vollstreckungsträger:** Meist das **Gericht** (Exekutionsbewilligung,
zugestellt mittels RSa, „blauer Brief"); daneben
**Finanzbehörden** (Steuerschulden), **Sozialversicherungsträger**
(Beitragsschulden, zB über den Rückstandsausweis) und
**Verwaltungsbehörden** (zB Verwaltungsstrafen für
Verkehrsdelikte) — dort fallen Gläubiger und Vollstreckungsbehörde
zusammen. Denkbar sind auch **privatrechtliche** Varianten:
vertragliche **Verpfändungen** und **Gehaltsabtretungen
(Zessionen)**, meist von Banken zur Kreditsicherung, zunehmend auch
von Inkassobüros; der Dienstgeber erhält eine Verpfändungs- bzw.
Abtretungsanzeige (→ lb-pfa-13).
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Verwalterbestellung | möglich seit **1. 7. 2021** (§ 301 Abs 1 Z 6 EO) (Stand 2026-07) |
| Exekutionspaket ohne Mittelangabe | Fahrnisexekution + Gehaltsexekution + Vermögensverzeichnis (§ 19 EO) (Stand 2026-07) |
| Erweitertes Exekutionspaket | Forderungen und Vermögensrechte werden durch den Verwalter ermittelt (ggf. verwertet) (§ 20 EO) (Stand 2026-07) |
| Pfändungsgegenstand | regelmäßig wiederkehrende Geldleistungen mit Einkommens(ersatz)funktion — „Bezügeexekution" (§ 289 Abs 3 EO) (Stand 2026-07) |
| Gerichtliche Zustellung | Exekutionsbewilligung mittels **RSa** („blauer Brief") (Stand 2026-07) |
| Existenzminimum | bei Unterhaltspfändungen **niedriger** als bei gewöhnlichen Pfändungen (Stand 2026-07) |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 289 Abs 3 EO** (Bezügeexekution, wiederkehrende Geldleistungen),
**§ 301 Abs 1 Z 6 EO** und **§ 301 Abs 5 EO** (Verwalter) sowie
**§ 19 EO / § 20 EO** (Exekutionspakete) — ✅ alle im Quelltext
ausdrücklich zitiert.
- Belegstelle des Quelltexts: Markowetz in Deixler-Hübner (Hrsg),
Exekutionsordnung (35. Lfg 2022) Vor § 289 ff EO Rz 24.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Pfändungstyp als Stammdatum:** Die Unterscheidung
gewöhnliche/Unterhaltspfändung sowie die Vollstreckungsträger
(Gericht, Finanz, SV, Verwaltung, privat) steuern Tabellenwahl,
Fristen und Pflichten → als typisierendes Feld je
Pfändungsvormerkung abbilden (→ lb-pfa-10, lb-pfa-13).
- **Drittschuldner-Rolle:** Die Abzugs- und Überweisungslogik liegt beim
Arbeitgeber — im Abrechnungslauf als dedizierte Abzugsregeln
je Pfändung, nicht als pauschale Nettokorrektur.
- **Nebeneinkünfte:** Das „Neben-Existenzminimum" für unregelmäßige
Bezüge verlangt eine Zusammenrechnung mehrerer Einkunftsquellen — für
Payroll nur relevant, wenn mehrere (auch externe) Bezüge
zusammengeführt werden (→ lb-pfa-05).
## Verweise
- **KB-intern:** lb-pfa-01 (Einlangen, Pflichten) · lb-pfa-05 (Berechnung
Existenzminimum) · lb-pfa-06 (Drittschuldnererklärung) · lb-pfa-10
(Ranganmerkung) · lb-pfa-13 (Verpfändung, Zession, Inkasso)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
(allgemeines Entgeltregime der Privatwirtschaft; Lohnpfändung gilt
kontextübergreifend, für Bgld.-Gemeinden siehe `RECHTSQUELLEN-Bgld.md`).
- *Hinweis:* Export-Footer („Page n", „Erstellt von …") ignoriert.
@@ -0,0 +1,151 @@
---
id: lb-pfa-05
batch: 4
title: "Lohnpfändung - Berechnung Existenzminimum"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: lohnpfandung
author: "Kraft"
stand: 2026-07
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_lohnpfandung_berechnung_existenzminimum.pdf"
text: ".lexis360/md/lohnpfandung_berechnung_existenzminimum.md"
legal_bases: ["EO § 291", "EO § 291 Abs 1 Z 1a", "EO § 292a", "EO § 292e", "ABGB § 1486"]
tags: [lohnpfandung, existenzminimum, pfandungsfreibetrag, pfandungstabellen, unterhaltsmasse, nebenexistenzminimum]
cross_refs: ["lb-pfa-01", "lb-pfa-02", "lb-pfa-03", "lb-pfa-04", "lb-pfa-11", "lb-pfa-12", "lb-ent-01"]
---
# Lohnpfändung Berechnung Existenzminimum
*Lexis Briefings Personalrecht, Kraft, Stand Juli 2026 (lb-pfa-05).*
## Zusammenfassung
- Die Berechnung des **Existenzminimums** hängt ab von der **Art der
Exekution** (Unterhalts- vs. gewöhnliche Pfändung), der
**Einkommenshöhe**, der Zahl **gesetzlicher Unterhaltspflichten** und
davon, ob **Sonderzahlungsansprüche** (13./14. Bezug) bestehen.
- **Pfändungstöpfe:** Das Existenzminimum ist getrennt zu ermitteln —
(1) **pro Lohnzahlungszeitraum** (idR Kalendermonat) für alle dort
ausbezahlten Geld- und Sachbezüge (ohne 13./14. Bezug und ohne
einmalige Beendigungsansprüche), (2) **gesondert für den 13. Bezug**,
(3) **gesondert für den 14. Bezug**, (4) **gesondert für einmalige
Beendigungsleistungen** (→ lb-pfa-03).
- **Ohne Sonderzahlungsanspruch** (zB freie Dienstnehmer): erhöhter
Grundbetrag — Ausgleich dafür, dass nur 12× jährlich ein
Existenzminimum zufällt.
- **Ermittlungswege:** manuell über Grund-/Steigerungsbeträge, Ablesen
aus den **Lohnpfändungstabellen** (seit 2016 auf der Website des
Justizministeriums) oder über ein Lohnsoftware-Pfändungsmodul.
**§ 292a EO:** Auf Antrag kann das Exekutionsgericht den unpfändbaren
Freibetrag in bestimmten Fällen angemessen erhöhen.
- **Berechnungsgrundlage (§ 291 EO):** Gesamtsumme aller Geld- und
Sachbezüge der Abrechnungsperiode (ohne 13./14. Bezug, Abfertigung,
Urlaubsersatzleistung, Abgangsentschädigung) **abzüglich**
unpfändbarer Bezugsarten (zB Reisekostenentschädigungen),
Dienstnehmer-SV-Anteil, Lohnsteuer, allfälliger Betriebsratsumlage
und Gewerkschaftsbeitrag.
- **§ 291 Abs 1 Z 1a EO:** Die vom Dienstgeber bezahlten
BV-Beiträge (Abfertigung Neu) sind **nicht pfändbar** und fließen
nicht in die Berechnungsgrundlage; Gleiches gilt für
Pensionskassenbeiträge des Dienstgebers. Pensionskassenbeiträge des
Dienstnehmers sind **„Mittelverwendung"** und nicht abzugsfähig.
**Vorschüsse und Darlehen** wirken auf die Pfändungsberechnung
neutral (→ lb-pfa-12).
- **Gewöhnliche Exekution — Rechengang:** Allgemeiner Grundbetrag (2026:
**€ 1.308,**) + Unterhaltsgrundbeträge je Pflicht (2026: **€ 261,**,
max. 5) + **30 %** des Mehrverdienstes (Berechnungsgrundlage auf volle
€ 20, abgerundet) + **10 %** des Mehrverdienstes je Unterhaltspflicht
(max. 5) — begrenzt durch die **Höchstberechnungsgrundlage** (2026:
**€ 5.220,**, Netto; darüber hinaus alles pfändbar; nicht zu
verwechseln mit der SV-Höchstbeitragsgrundlage). Tabellen: **1a m**
(mit SZ-Anspruch) bzw. **1b m** (ohne). Pfändbar = ungerundete
Berechnungsgrundlage Existenzminimum.
- **Unterhaltsexekution:** Unterhaltsexistenzminimum = **75 %** des
normal berechneten Existenzminimums; die **exekutiv eingetriebenen**
Unterhaltspflichten zählen bei dessen Berechnung nicht mit
(Tabellen **2a m/2b m**).
- **Zusammentreffen beider Arten:** Unterhaltspfändungen gehen im Rang
nicht vor, sind aber privilegiert: Die **Unterhaltsmasse**
(Differenz gewöhnliches EX Unterhaltsexistenzminimum) steht
ausschließlich Unterhaltspfändungen zu — vorab für laufende
Unterhaltsansprüche (bei Knappheit verhältnismäßig nach
Forderungshöhe, sonst Rückstände nach Rang); die **allgemeine
Pfändungsmasse** (über das gewöhnliche EX hinaus) dient allen
Gläubigern nach dem Rangprinzip.
- **Neben-Existenzminimum:** Für wiederkehrende Einkunftsquellen, die
die Erwerbstätigkeit nicht (wesentlich) in Anspruch nehmen (zB
geringfügige Honorare freier Dienstverträge, Werkhonorare,
Abgabenguthaben aus der Veranlagung): **30 %** der Nebeneinkünfte
unpfändbar, **+ 10 % je Unterhaltspflicht** (max. 5) — max. **80 %**.
- **Verschleiertes Entgelt (§ 292e EO):** Wird Arbeitsleistung
üblicherweise vergütet, aber ohne oder gegen unverhältnismäßig geringe
Gegenleistung erbracht (Scheinvereinbarungen, „Schwarzarbeit"), gilt
gegenüber den Gläubigern ein **angemessenes Entgelt als geschuldet**
pfändbar wie offene Lohnforderungen; Verjährung nach § 1486 ABGB:
**3 Jahre**.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Allgemeiner Grundbetrag (monatlich) | 2026: **€ 1.308,**; 2025: € 1.273,; 2024: € 1.217,; 2023: € 1.110,; 2022: € 1.030,; 2021: € 1.000,; 2020: € 966, (Stand 2026-07) |
| Erhöhter Grundbetrag (ohne SZ-Anspruch) | 2026: **€ 1.526,**; 2025: € 1.486,; 2024: € 1.420,; 2023: € 1.295,; 2022: € 1.202,; 2021: € 1.167,; 2020: € 1.127, (Stand 2026-07) — ⚠ lb-pfa-03 nennt als „erhöhten allgemeinen Grundbetrag" für 2026 € 1.308, (= hier: allgemeiner Grundbetrag); Werte 20242021 decken sich |
| Unterhaltsgrundbetrag je Pflicht | 2026: **€ 261,**; 2025: € 254,; 2024: € 243,; 2023: € 222,; 2022: € 206,; 2021: € 200,; 2020: € 193,; max. **5** Unterhaltspflichten (Stand 2026-07) |
| Allgemeiner Steigerungsbetrag | **30 %** des Mehrverdienstes (Berechnungsgrundlage auf volle € 20, abgerundet) (Stand 2026-07) |
| Unterhaltssteigerungsbetrag | **10 %** des Mehrverdienstes je Pflicht, max. für 5 (Stand 2026-07) |
| Höchstberechnungsgrundlage | 2026: **€ 5.220,**; 2025: € 5.080,; 2024: € 4.860,; 2023: € 4.440,; 2022: € 4.120,; 2021: € 4.000,; 2020: € 3.860, — Netto, darüber voll pfändbar (Stand 2026-07) |
| Tabellen (gewöhnliche Pfändung) | **Tabelle 1a m** (mit SZ-Anspruch) · **1b m** (ohne); 20-€-Schritte, Spalten für 05 Unterhaltspflichten (Stand 2026-07) |
| Unterhaltsexistenzminimum | **75 %** des normal berechneten EX; Tabelle 2a m/2b m; exekutierte Unterhaltspflichten zählen nicht mit (Stand 2026-07) |
| Neben-Existenzminimum | **30 %** der Nebeneinkünfte + **10 %** je Unterhaltspflicht (max. 5) — max. **80 %** unpfändbar (Stand 2026-07) |
| Freibetrag-Erhöhung | auf Antrag durch das Exekutionsgericht (§ 292a EO) (Stand 2026-07) |
| Verjährung verschleiertes Entgelt | **3 Jahre** (§ 1486 ABGB) (Stand 2026-07) |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 291 EO** (Berechnungsgrundlage) samt **§ 291 Abs 1 Z 1a EO**
(Unpfändbarkeit der DG-BV-Beiträge), **§ 292a EO** (gerichtliche
Erhöhung des Freibetrags), **§ 292e EO** (verschleiertes Entgelt) und
**§ 1486 ABGB** (3-Jahres-Verjährung) — ✅ alle im Quelltext
ausdrücklich zitiert.
- Die Sätze für das **Neben-Existenzminimum** (30 %/10 %/max. 80 %) nennt
das Briefing ohne §-Zitat — ⚠ vor Implementierung gegen RIS
verifizieren.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Jahreswerte versionieren:** Grundbeträge (allgemein/erhöht),
Unterhaltsgrundbetrag und Höchstberechnungsgrundlage sind
**Jahreswerte** — als versionierte Regelparameter (zB
`hr.rule.parameter`) je Gültigkeitsjahr führen, niemals hard-coden;
die Serie 20202026 belegt die jährliche Anpassung.
- **Eigene Zwischengröße „Pfändungsberechnungsgrundlage":** je
Pfändungstopf (Monatsbezug, 13., 14., Beendigungsleistung) getrennt —
Geld- **und Sachbezüge** einbeziehen, unpfändbare Bezugsarten, SV-DN,
Lohnsteuer, Betriebsratsumlage und Gewerkschaftsbeitrag abziehen.
Abrechnungsperiode = Lohnzahlungszeitraum (→ lb-ent-01).
- **Topftrennung:** 13./14. Bezug und einmalige Beendigungsansprüche mit
eigenen Berechnungskreisen und Tabellen (→ lb-pfa-03); SZ-Anteile im
monatlichen Bezug nicht mit dem Monats-EX verrechnen.
- **Koinzidenz Unterhalt/gewöhnlich:** zwei Existenzminima und die
Zuteilung (allgemeine Pfändungsmasse nach Rang, Unterhaltsmasse
exklusiv für laufende Unterhaltsschuldner) als eigene Verteillogik je
Abrechnungsperiode.
- **BV/Pensionskasse:** DG-Beiträge bleiben außerhalb der Grundlage;
DN-Beiträge sind keine Abzugsposition („Mittelverwendung") — von der
SV-BG-Logik getrennt halten.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-pfa-01 (Einlangen) · lb-pfa-02 (unpfändbare
Aufwandsentschädigungen) · lb-pfa-03 (Beendigungsansprüche) ·
lb-pfa-04 (Begriff und Arten) · lb-pfa-11 (Unterhaltspflichten) ·
lb-pfa-12 (Vorschüsse neutral, Aufrollung) · lb-ent-01
(Abrechnungsperiode)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
(Netto-Berechnungsgrundlage und Abzugsreihenfolge im
Privatkontext); Bgld.-Gemeinden siehe `RECHTSQUELLEN-Bgld.md`.
- *Hinweis:* Das Quellbriefing verweist auf das Thema „Pfändungsrechtliche
Behandlung von Sonderzahlungen" — ein entsprechendes Briefing fehlt im
vorliegenden Exportkorpus (Katalog); Verweisstelle nicht rekonstruiert.
Export-Footer („Page n", „Erstellt von …") ignoriert.
@@ -0,0 +1,106 @@
---
id: lb-pfa-06
batch: 4
title: "Lohnpfändung - Drittschuldnererklärung"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: lohnpfandung
author: "Kraft"
stand: 2026-07
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_lohnpfandung_drittschuldnererklarung.pdf"
text: ".lexis360/md/lohnpfandung_drittschuldnererklarung.md"
legal_bases: ["EO § 301"]
tags: [lohnpfandung, drittschuldnererklarung, drittschuldner, fristen, haftung, justizonline]
cross_refs: ["lb-pfa-01", "lb-pfa-04", "lb-pfa-05", "lb-pfa-09"]
---
# Lohnpfändung Drittschuldnererklärung
*Lexis Briefings Personalrecht, Kraft, Stand Juli 2026 (lb-pfa-06).*
## Zusammenfassung
- Die **Drittschuldnererklärung** ist eine der zentralen Pflichten des
Drittschuldners (idR Dienstgeber) bei einer eingelangten Lohnpfändung:
Sie informiert Gläubiger bzw. Verwalter über die **Bezugsansprüche**
des Schuldners (des beschäftigten Mitarbeiters) und damit über die
Befriedigungschancen aus dieser Einkunftsquelle.
- **Fristgerechte und inhaltlich korrekte** Abgabe ist entscheidend: Die
schuldhafte Nichtabgabe einer aufgetragenen Erklärung kann zu einer
**Drittschuldnerklage** des betreibenden Gläubigers führen.
- **Gerichtliche Exekutionen:** idR immer abzugeben, außer die
Exekutionsbewilligung enthält einen ausdrücklichen **Verzicht** des
Gläubigers. Frist: **binnen 4 Wochen ab Zustellung der Pfändung**, an
das Exekutionsgericht **und** den betreibenden Gläubiger bzw. — wenn
bestellt und fordernd — an den Verwalter (§ 301 EO).
- **Verwaltungs- und Abgabenexekution:** Pfändungsbehörden verzichten in
der Praxis häufig; der Pfändungsbescheid ist genau zu prüfen, ob eine
Erklärung aufgetragen ist.
- **Vertragliche Verpfändungen und Gehaltsabtretungen:** keine
Drittschuldnererklärung vorgesehen.
- Die Erklärung ist **auch dann** zu erstatten, wenn der Dienstnehmer
nicht (mehr) oder nie beim Dienstgeber beschäftigt ist oder wegen
geringen Einkommens **gar nichts pfändbar** ist.
- **Keine weitergehenden Auskunftspflichten:** Nach korrekt und vollständig
ausgefüllter Erklärung muss der Dienstgeber weitere (zB telefonisch
gestellte) Fragen grundsätzlich nicht beantworten; seit **1. 1. 2019**
haben Gläubiger elektronische Einsicht in das Exekutionsregister.
- **Formular:** Bei gerichtlicher Lohnpfändung das amtliche (Online-)
Formular „Drittschuldnererklärung Arbeitsverhältnis" (justizonline);
bei Verwaltungs-/Abgabenexekution idR behördliche Formulare mit dem
Pfändungsbescheid (inhaltlich weitgehend deckungsgleich).
- **Folgen bei schuldhafter Nichtabgabe** oder vorsätzlich/grob
fahrlässig unrichtig oder unvollständig ausgefüllter Erklärung:
Pflicht zur Übernahme der **Prozesskosten** im Drittschuldnerprozess
und **Schadenshaftung** gegenüber dem betreibenden Gläubiger.
- Für Zeit- und Kostenaufwand steht dem Dienstgeber **pauschaler
Kostenersatz** zu (→ lb-pfa-09).
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Abgabefrist (gerichtliche Exekution) | **binnen 4 Wochen** ab Zustellung der Pfändung; an Exekutionsgericht und betreibenden Gläubiger, bei bestelltem Verwalter an diesen (§ 301 EO — ✅ zitiert) (Stand 2026-07) |
| Gerichtliche Exekution | idR **immer** Erklärung, außer ausdrücklicher Gläubigerverzicht in der Exekutionsbewilligung (Stand 2026-07) |
| Verwaltungs-/Abgabenexekution | häufig **Verzicht** der Behörde; Pfändungsbescheid genau prüfen (Stand 2026-07) |
| Verpfändung/Zession | **keine** Drittschuldnererklärung vorgesehen (Stand 2026-07) |
| Erklärung trotz Null-Pfändung | auch bei Ausscheiden/Nichtbeschäftigung/nichts pfändbarem Betrag abzugeben (Stand 2026-07) |
| Einsicht Exekutionsregister | Gläubiger seit **1. 1. 2019** elektronisch möglich (Stand 2026-07) |
| Folgen bei schuldhafter Nichtabgabe/unrichtiger Ausfüllung | Prozesskosten im Drittschuldnerprozess + Schadenshaftung ggü. dem Gläubiger (Stand 2026-07) |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 301 EO** wird für die Abgabepflicht und die 4-Wochen-Frist
ausdrücklich zitiert.
- Formular und Haftungsfolgen nennt das Briefing ohne weitere §-Zitate —
⚠ Detailnormen (EO, ZPO-Kontext des Drittschuldnerprozesses) vor
Implementierung gegen RIS verifizieren.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Fristensteuerung:** Ab Zustell-/Einlangedatum einer Pfändung eine
fristengesteuerte Aufgabe/Aktivität „Drittschuldnererklärung" je
Pfändungsvormerkung erzeugen — Frist: 4 Wochen, Verantwortlicher
Payroll.
- **Formularausfüllung aus Abrechnungsdaten vorbefüllen:** Bezüge,
Beschäftigungsstatus und (nichts) pfändbarer Betrag stammen aus dem
hr_payroll-Kontext; das Formular selbst ist ein externer justizonline-
bzw. Behördenprozess, kein Payslip-Inhalt.
- **Pflichtenmatrix je Pfändungsart** (gerichtliche/Verwaltungs-/Abgaben-/
private): ob eine Erklärung aufgetragen ist, aus dem jeweiligen
Bescheid/Bewilligung ableiten und am Pfändungsdatensatz vermerken —
auch im Null-Pfändungs- und Ex-Mitarbeiter-Fall.
- **Haftungsbewusstsein:** Vollständigkeit und Richtigkeit der Angaben
(inkl. Unterhaltspflichten, → lb-pfa-11) dokumentieren; keine
Auskünfte über das Formular hinaus.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-pfa-01 (Einlangen, Pflichtenüberblick) · lb-pfa-04
(Begriff und Arten) · lb-pfa-05 (Berechnung Existenzminimum, Inhalt
der Erklärung) · lb-pfa-09 (Kostenersatz für die Erklärung)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
(Prozesspflichten des Arbeitgebers im Privatkontext);
Bgld.-Gemeinden siehe `RECHTSQUELLEN-Bgld.md`.
- *Hinweis:* Export-Footer („Page n", „Erstellt von …") ignoriert.
@@ -0,0 +1,111 @@
---
id: lb-pfa-07
batch: 4
title: "Lohnpfändung - Durchführung"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: lohnpfandung
author: "Kraft"
stand: 2026-07
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_lohnpfandung_durchfuhrung.pdf"
text: ".lexis360/md/lohnpfandung_durchfuhrung.md"
legal_bases: ["EO § 54b", "EO § 304"]
tags: [lohnpfandung, durchfuhrung, zahlungssperre, wartefrist, einspruch, einbehalt]
cross_refs: ["lb-pfa-01", "lb-pfa-04", "lb-pfa-09", "lb-pfa-10"]
---
# Lohnpfändung Durchführung
*Lexis Briefings Personalrecht, Kraft, Stand Juli 2026 (lb-pfa-07).*
## Zusammenfassung
- Der Drittschuldner (idR Dienstgeber) übt bei der Durchführung
quasi „Exekutors"-Aufgaben aus: Er **zieht die pfändbaren
Bezugsteile ab** und überweist sie — je nach Exekutionsbewilligung
**sofort oder erst nach Ablauf einer verfügten Wartefrist** — an den
Gläubiger.
- **Einbehalt ab nächster Bezugsabrechnung:** Eine eingelangte
gerichtliche oder sonstige behördliche Pfändung (Verwaltungs-,
Abgabenexekution) ist grundsätzlich **sofort bei der nächsten
Bezugsabrechnung** durch Einbehalt der pfändbaren Bezüge zu
berücksichtigen. Besonders wichtig bei der **ersten** Pfändung: Ab
Einlangen darf der Dienstnehmer die pfändbaren Bezüge nicht mehr
erhalten (Reservierung für den Gläubiger); bei bereits aktiven
Vorpfändungen ist die neue Pfändung zunächst von untergeordneter
Bedeutung, weil die Bezüge ohnehin an die vorrangigen Gläubiger
fließen.
- Bereits „losgeschickte" Bezüge: Langt die Pfändung ein, nachdem die
Auszahlung per **Zahlungsanweisung an die Bank** veranlasst wurde,
muss diese nach praxisorientierter Ansicht **nicht „zurückgerufen"**
werden.
- **4-wöchige Zahlungssperre (§ 304 EO):** Die gerichtliche
Exekutionsbewilligung kann anordnen, dass mit der Auszahlung an den
Gläubiger zumindest **4 Wochen ab Zustellung** zugewartet werden
muss. Sinn: Reservierung der Beträge für den Gläubiger einerseits,
**Anfechtungschance** des Schuldners gegen eine unberechtigte
Exekution andererseits. Die Sperre gilt in den Fällen des
**vereinfachten Bewilligungsverfahrens (§ 54b EO)** — Bewilligung
ohne strenge Prüfung aller Exekutionsvoraussetzungen bei
Kapitalforderungen **unter € 50.000,** — solange der Einspruch des
Dienstnehmers erhoben werden könnte.
- **Ereignisfall Einspruch:** Ist die Exekution unberechtigt und der
Einspruch erfolgreich, erhält der Dienstgeber idR **innerhalb der
4-Wochen-Frist** einen Aufhebungsbeschluss — dann darf der
einbehaltene pfändbare Betrag **keinesfalls** an den unberechtigten
Gläubiger, sondern an den **Dienstnehmer** bzw. bei inzwischen
eingelangter nachrangiger Exekution an den **nächstgereihten
Gläubiger** fließen. Das Gericht kann auch die (befristete)
**„Innehaltung der Exekution"** (Einbehalt bis zur Entscheidung über
den Einspruch) anordnen.
- **Keine Verständigung innerhalb der Frist:** Erhält der Dienstgeber
binnen 4 Wochen keinen Gerichtsbeschluss, darf er von der
Rechtmäßigkeit der Exekution ausgehen und auszahlen; mit der
Überweisung darf er bis zum **nächsten Bezugsauszahlungstermin**,
spätestens aber **8 Wochen nach Einlangen** warten.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Berücksichtigung | ab **nächster Bezugsabrechnung** nach Einlangen (gerichtliche wie behördliche Pfändungen) (Stand 2026-07) |
| Zahlungssperre | zumindest **4 Wochen ab Zustellung**, wenn in der Exekutionsbewilligung angeordnet (§ 304 EO — ✅ zitiert) (Stand 2026-07) |
| Vereinfachtes Bewilligungsverfahren | Sperre vorgesehen bei Kapitalforderungen **unter € 50.000,** (§ 54b EO — ✅ zitiert) (Stand 2026-07) |
| Aufhebungsbeschluss | idR **binnen der 4-Wochen-Frist** bei erfolgreichem Einspruch; Auszahlung dann an Dienstnehmer oder nächstgereihten Gläubiger (Stand 2026-07) |
| Spätester Überweisungstermin | nächster Bezugsauszahlungstermin, **spätestens 8 Wochen** nach Einlangen (Stand 2026-07) |
| Bereits angewiesene Zahlung | kein „Rückruf" der Zahlungsanweisung an die Bank (praxisorientierte Ansicht) (Stand 2026-07) |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 304 EO** (4-wöchige Zahlungssperre) und **§ 54b EO** (vereinfachtes
Bewilligungsverfahren) — ✅ beide ausdrücklich zitiert.
- Die 8-Wochen-Außenfrist nennt das Briefing ohne §-Zitat — ⚠ vor
Implementierung gegen RIS verifizieren.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Abzugs-/Auszahlungstrennung:** Der pfändbare Betrag wird im
Abrechnungslauf als Einbehalt vom Netto abgetrennt und **gesperrt
geführt** (nicht an den Mitarbeiter auszuzahlen); die Überweisung an
den Gläubiger ist ein separater Auszahlungsprozess mit eigener
Fälligkeit.
- **Wartefrist-Logik je Pfändung:** Auszahlungsstatus „gesperrt bis
Datum" (4 Wochen ab Zustellung, wenn angeordnet) mit
Fälligkeitsereignis; die Frist ist der Exekutionsbewilligung zu
entnehmen und gehört an die Pfändungsvormerkung.
- **Ereignisbehandlung:** Aufhebung der Exekution → Umbuchung des
einbehaltenen Betrags an den Mitarbeiter oder den nächstrangigen
Gläubiger; „Innehaltung der Exekution" → Verlängerung der Sperre bis
Gerichtsentscheidung. Rangfolge dafür sauber führen (→ lb-pfa-10).
- **Kosteneinbehalt** des Dienstgebers bei der Überweisung beachten
(→ lb-pfa-09).
## Verweise
- **KB-intern:** lb-pfa-01 (Einlangen, Pflichten) · lb-pfa-04 (Begriff und
Arten) · lb-pfa-09 (Kostenersatz für die Pfändungsdurchführung) ·
lb-pfa-10 (Ranganmerkung)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`;
Bgld.-Gemeinden siehe `RECHTSQUELLEN-Bgld.md`.
- *Hinweis:* Export-Footer („Page n", „Erstellt von …") ignoriert.
@@ -0,0 +1,119 @@
---
id: lb-pfa-08
batch: 4
title: "Lohnpfändung - Ende Dienstverhältnis, Karenz, Betriebsübergang"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: lohnpfandung
author: "Kraft"
stand: 2026-07
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_lohnpfandung_ende_dienstverhaltnis_karenz_betriebs.pdf"
text: ".lexis360/md/lohnpfandung_ende_dienstverhaltnis_karenz_betriebs.md"
legal_bases: ["EO § 299 Abs 1", "EO § 299 Abs 2", "EO § 299 Abs 4", "EO § 301 Abs 4", "AbgEO § 68 Abs 1", "AbgEO § 70 Abs 3"]
tags: [lohnpfandung, bezugsende, wiederaufleben, karenz, betriebsubergang, verstandigungspflicht]
cross_refs: ["lb-pfa-03", "lb-pfa-04", "lb-pfa-10", "lb-pfa-13"]
---
# Lohnpfändung Ende Dienstverhältnis, Karenz, Betriebsübergang
*Lexis Briefings Personalrecht, Kraft, Stand Juli 2026 (lb-pfa-08).*
## Zusammenfassung
- **Verständigung vom Bezugsende:** Endet das Dienstverhältnis eines
gepfändeten Schuldners, hat der Dienstgeber **alle gerichtlichen
Exekutionsgläubiger sowie die abgaben- und verwaltungsbehördlichen
Pfändungsstellen — unabhängig vom Rang** — innerhalb der **ersten
Woche des übernächsten Kalendermonats** (Einleitung: „bis zum 7. des
übernächsten Monats") zu verständigen (§ 301 Abs 4 EO; § 70 Abs 3
AbgEO). Das Exekutionsgericht oder ein Verwalter sind nicht zu
verständigen; Gläubiger mit bloßen **privatrechtlichen
Sicherungsansprüchen** (Verpfändung, Gehaltsabtretung) ebensowenicht.
Formular: „Verständigung vom Bezugsende" (justizonline).
- **Haftung:** Bei Verletzung der Verständigungspflicht haftet der
Dienstgeber für entstandene Gläubigerschäden, insgesamt beschränkt
auf **€ 1.000,** (§ 301 Abs 4 EO).
- **Wiederaufleben bei Wiedereintritt:** Tritt der ausgeschiedene
Schuldner **binnen 12 Monaten** (ab arbeitsrechtlichem Austritt)
wieder beim selben Drittschuldner ein, leben die im früheren
Dienstverhältnis begründeten **gerichtlichen, abgabenbehördlichen und
verwaltungsbehördlichen** Pfändungen **im früheren Rang** auf
(§ 299 Abs 1 EO; § 68 Abs 1 AbgEO). Dauert die Unterbrechung länger,
müssen die Gläubiger neuerlich pfänden (gerichtliche Exekution
beantragen bzw. neuerlichen Pfändungsbescheid erlassen); der Rang
richtet sich dann nach dem neuen Einlangen.
- **Vertragliche Verpfändungen/Zessionen:** kein Wiederaufleben — sie
verlieren mit dem DV-Ende grundsätzlich ihre Wirkung und sind zu
löschen; die Verpfändung erhält erst nach neuerlicher Verständigung
eine Vormerkung (Rang nach deren Einlangen), die **Abtretung erhält
hingegen ihren ursprünglichen Rang** wieder (→ lb-pfa-13).
- **Karenzierung/Ruhendstellung** (Wochenhilfe, Elternkarenz,
unbezahlter Urlaub, Präsenzdienst etc.): Die Einjahresfrist gilt
**nicht**, weil das Dienstverhältnis dem Grunde nach aufrecht bleibt
(Bezug € 0,). Bestehende Lohnpfändungen bleiben **zeitlich
unbeschränkt aufrecht** („ewiges Pfandrecht"); während der Karenz
einlangende Pfändungen sind grundsätzlich wirksam.
- **Arbeitgeberwechsel:** kein „Rucksackprinzip" — Pfändungen
erstrecken sich nicht auf Bezüge nach einem Dienstgeberwechsel
(§ 299 Abs 2 EO), auch nicht innerhalb desselben Konzerns; Gläubiger
müssen beim neuen Dienstgeber neuerlich pfänden (Rang nach Einlangen).
Ausnahme nur bei **nachweisbarem Missbrauch** (Wechsel allein zur
Pfändungsvereitelung).
- **Betriebsübergang/Gesamtrechtsnachfolge:** Bestehende Lohnpfändungen
**gehen über** (§ 299 Abs 4 EO). Beim **Konzernwechsel** kann der
bisherige Drittschuldner das Zahlungsverbot **auf Gefahr des
betreibenden Gläubigers** an das andere Konzernunternehmen
weiterleiten (mit Verständigungspflicht an den Gläubiger); ab der
Weiterleitung hat der neue Dienstgeber das Zahlungsverbot zu
beachten. Bei Unklarheit: **Feststellungsbeschluss** des
Exekutionsgerichts; bis zur Klärung kann der neue Dienstgeber die
pfändbaren Bezüge einbehalten.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Verständigung vom Bezugsende | innerhalb der **ersten Woche des übernächsten Kalendermonats** (Einleitung: bis zum 7.) an alle gerichtlichen Exekutionsgläubiger und Abgaben-/Verwaltungspfändungsstellen, unabhängig vom Rang (§ 301 Abs 4 EO, § 70 Abs 3 AbgEO — ✅ zitiert) (Stand 2026-07) |
| Haftungsobergrenze | **€ 1.000,** gesamt bei Verletzung der Verständigungspflicht (§ 301 Abs 4 EO) (Stand 2026-07) |
| Wiederaufleben | bei Wiedereintritt **binnen 12 Monaten** ab arbeitsrechtlichem Austritt, im früheren Rang (§ 299 Abs 1 EO, § 68 Abs 1 AbgEO) (Stand 2026-07) |
| Karenz/Ruhendstellung | Einjahresfrist unanwendbar; Pfändungen bleiben **unbeschränkt** aufrecht („ewiges Pfandrecht"); Bezug € 0, (Stand 2026-07) |
| Arbeitgeberwechsel | **kein** Rucksackprinzip (§ 299 Abs 2 EO); neue Pfändung nötig, Rang nach neuem Einlangen; Ausnahme: nachweisbarer Missbrauch (Stand 2026-07) |
| Betriebsübergang | Pfändungen **gehen über** (§ 299 Abs 4 EO); Konzernweiterleitung des Zahlungsverbots auf Gefahr des Gläubigers möglich (Stand 2026-07) |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 301 Abs 4 EO** (Verständigungspflicht, Haftung € 1.000,) und
**§ 70 Abs 3 AbgEO** — ✅ zitiert.
- **§ 299 Abs 1 EO** mit **§ 68 Abs 1 AbgEO** (Wiederaufleben binnen
12 Monaten), **§ 299 Abs 2 EO** (Dienstgeberwechsel),
**§ 299 Abs 4 EO** (Betriebsübergang) — ✅ zitiert.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Beendigungsevent im Kalender/Work-Entry-Kontext:** DV-Ende löst die
Verständigungspflicht aus → Aufgabe mit Frist „erste Woche des
übernächsten Monats" je aktiver Pfändungsvormerkung; Pfändungen
werden nicht automatisch gelöscht, sondern nach Vormerkung weitergeführt
(Wiederaufleben binnen 12 Monaten!).
- **Rehire-Logik:** Bei Wiedereinstellung desselben Mitarbeiters binnen
12 Monaten alte Pfändungen im früheren Rang reaktivieren —
Ranghistorie je Employee persistieren.
- **Karenzstatus:** Pfändungsvormerkungen über Karenz/Präsenzdienst
hinausführen („ewiges Pfandrecht", kein Automatik-Ablaufdatum).
- **Übertragungsszenarien:** Betriebsübergang übernimmt die
Pfändungsvormerkungen mit; Arbeitgeberwechsel (auch konzernintern)
übernimmt sie grundsätzlich nicht — nur bei dokumentierter
Weiterleitung des Zahlungsverbots.
- **Endabrechnung:** einmalige Beendigungsansprüche werden im eigenen
Pfändungstopf verrechnet (→ lb-pfa-03).
## Verweise
- **KB-intern:** lb-pfa-03 (Beendigungsansprüche) · lb-pfa-04 (Begriff und
Arten) · lb-pfa-10 (Ranganmerkung) · lb-pfa-13 (Sonderformen:
Verpfändung/Zession bei DV-Ende)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`; für
Bgld.-Gemeinden `RECHTSQUELLEN-Bgld.md` (Betriebs(teil)übergänge im
Gemeindeverbund beachten).
- *Hinweis:* Export-Footer („Page n", „Erstellt von …") ignoriert.
@@ -0,0 +1,105 @@
---
id: lb-pfa-09
batch: 4
title: "Lohnpfändung - Kostenersatz für Bearbeitung"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: lohnpfandung
author: "Kraft"
stand: 2026-07
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_lohnpfandung_kostenersatz_fur_bearbeitung.pdf"
text: ".lexis360/md/lohnpfandung_kostenersatz_fur_bearbeitung.md"
legal_bases: ["EO § 292h", "EO § 302"]
tags: [lohnpfandung, kostenersatz, drittschuldnererklarung, pfandungsdurchfuehrung, umsatzsteuer]
cross_refs: ["lb-pfa-04", "lb-pfa-05", "lb-pfa-06", "lb-pfa-07"]
---
# Lohnpfändung Kostenersatz für Bearbeitung
*Lexis Briefings Personalrecht, Kraft, Stand Juli 2026 (lb-pfa-09).*
## Zusammenfassung
- Dem Drittschuldner stehen für den Aufwand der Pfändungsbearbeitung
**pauschale Kostenersätze** zu: einerseits für die
**Drittschuldnererklärung** (§ 302 EO), andererseits für **Berechnung
und Überweisung des pfändbaren Teils** (§ 292h EO).
- **Kostenersatz für die Drittschuldnererklärung (§ 302 EO):** im
Normalfall **€ 35,**; im Ausnahmefall — die gepfändete Person ist
unbekannt, nicht beim Dienstgeber beschäftigt oder bereits
ausgetreten — nur **€ 25,**.
- **Umsatzsteuer:** Nach der Praxis wurde die USt zeitweise aus den
Kostenersatzbeträgen herausgerechnet; der **VwGH** (2011/15/0181 =
ARD 6445/18/2015) entschied, dass die Erstellung der
Drittschuldnererklärung — ebenso wie Zeugenaussagen — eine **bloße
Wissenserklärung** und kein Ausdruck einer wirtschaftlichen Tätigkeit
ist. Der „Kostenersatz" ersetzt pauschal Aufwendungen/Nachteile des
von einem behördlichen Eingriff Betroffenen; **keine steuerbare
Leistung**, keine USt abzuführen. Der Gesetzestext wurde an diese
Rechtsprechung angepasst.
- **Varianten der Geltendmachung** (auf dem Formular anzukreuzen):
**Kosteneinbehalt vom Bezug** des Mitarbeiters (idR nur sinnvoll bei
**erstrangiger** Pfändung; bei Vorpfändungen muss mit dem Einbehalt
gewartet werden, bis die Exekution zum Zug kommt; das
**Existenzminimum darf nicht geschmälert** werden — der Einbehalt
geht idR zulasten des pfändbaren Betrags), **Verzicht** (dienstnehmerfreundliche
Praxis mancher Unternehmen) oder **Überweisung durch den Gläubiger**
(rasch und unabhängig vom Rang der Exekution).
- **Kostenersatz für die Pfändungsdurchführung (§ 292h EO):** bei der
**ersten** Zahlung an den betreffenden Gläubiger **2 %** des an den
Gläubiger gehenden Betrags, höchstens **€ 8,**; bei **weiteren**
Zahlungen jeweils **1 %**, höchstens **€ 4,**. Der Einbehalt erfolgt
in der Gehalts-/Lohnabrechnung.
- Die Kostenersätze sind **pauschaliert** — höhere tatsächliche Kosten
kann der Dienstgeber nicht geltend machen. Der Abzug **nur vom
pfändbaren Bezug** (nie vom Existenzminimum) verlängert idR die
Tilgungszeit, weil sich die an den Gläubiger gehende Rate um den
Kostenersatz verringert.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Kostenersatz Drittschuldnererklärung | Normalfall **€ 35,** (§ 302 EO); Ausnahmefall (Person unbekannt/nicht beschäftigt/bereits ausgetreten) **€ 25,** (Stand 2026-07) |
| Kostenersatz Pfändungsdurchführung, erste Zahlung | **2 %** des an den Gläubiger gehenden Betrags, max. **€ 8,** (§ 292h EO) (Stand 2026-07) |
| Kostenersatz Pfändungsdurchführung, weitere Zahlungen | jeweils **1 %**, max. **€ 4,** (Stand 2026-07) |
| Kosteneinbehalt | nur vom **pfändbaren Bezug**, niemals vom Existenzminimum (Stand 2026-07) |
| USt auf § 302-Kostenersatz | **keine** — bloße Wissenserklärung, keine steuerbare Leistung (VwGH 2011/15/0181, ARD 6445/18/2015) (Stand 2026-07) |
| Variante Gläubiger-Überweisung | rascher Erhalt, unabhängig vom Rang (Stand 2026-07) |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 302 EO** (Kostenersatz für die Drittschuldnererklärung) und
**§ 292h EO** (Kostenersatz für Berechnung und Überweisung) — ✅ beide
ausdrücklich zitiert.
- Die USt-Beurteilung stützt sich auf die genannte VwGH-Entscheidung
(Quelltext-Fußnote) — ✅ im Quelltext referenziert.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Eigener Abzugsposten im Pfändungskontext:** Der Kostenersatz ist
Bestandteil des pfändbaren Betrags und mindert die Gläubigerrate —
als eigene Abzugs-/Verteilposition je Pfändung abbilden, nicht als
allgemeiner Lohnabzug.
- **Rang-/Zählabhängigkeit:** „erste Zahlung" vs. „weitere Zahlungen"
pro Gläubiger unterscheiden (2 %/max. € 8, vs. 1 %/max. € 4,); bei
Kosteneinbehalt vom Bezug die Zugreihenfolge (erstrangig vs.
nachrangig) berücksichtigen.
- **Existenzminimum bleibt unangetastet:** Einbehalt nur aus der
Pfändungsmasse — Reihenfolge in den Regeln erzwingen (EX zuerst).
- **Kein USt-Buchungsfall:** Der Kostenersatz löst im
Abrechnungs-/Buchungskontext keine USt aus — entsprechende
Automatiken dürfen nicht greifen.
- **Konfigurierbare Variante** je Pfändungsvormerkung: Einbehalt,
Verzicht oder Gläubiger-Überweisung.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-pfa-04 (Begriff und Arten) · lb-pfa-05 (Existenzminimum
bleibt ungeschmälert) · lb-pfa-06 (Drittschuldnererklärung, deren
Kostenersatz) · lb-pfa-07 (Durchführung, Kostenersatz für die
Berechnung/Überweisung)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`;
Bgld.-Gemeinden siehe `RECHTSQUELLEN-Bgld.md`.
- *Hinweis:* Export-Footer („Page n", „Erstellt von …") ignoriert.
@@ -0,0 +1,98 @@
---
id: lb-pfa-10
batch: 4
title: "Lohnpfändung - Ranganmerkung"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: lohnpfandung
author: "Kraft"
stand: 2026-07
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_lohnpfandung_ranganmerkung.pdf"
text: ".lexis360/md/lohnpfandung_ranganmerkung.md"
legal_bases: ["EO § 297", "EO § 300 Abs 2"]
tags: [lohnpfandung, ranganmerkung, rangprinzip, pfandrang, verpfandung]
cross_refs: ["lb-pfa-01", "lb-pfa-04", "lb-pfa-05", "lb-pfa-08", "lb-pfa-13"]
---
# Lohnpfändung Ranganmerkung
*Lexis Briefings Personalrecht, Kraft, Stand Juli 2026 (lb-pfa-10).*
## Zusammenfassung
- Das Lohnpfändungsrecht ist über weite Strecken vom **Rangprinzip**
(= Prioritätsprinzip: „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst") geprägt:
Einlangende Exekutionen sind nach ihrem **zeitlichen Einlangen beim
Drittschuldner** zu reihen; die Reihenfolge ist für die Befriedigung
der Gläubiger entscheidend.
- Die strenge Reihung gilt **gleichgültig**, ob es sich um eine
gerichtliche gewöhnliche Pfändung, eine gerichtliche
Unterhaltspfändung, eine finanzbehördliche Pfändung, eine
Verwaltungspfändung oder eine privatrechtliche Verpfändung handelt.
- Eine **Rangvormerkung zugunsten einer kreditgewährenden Bank** kann
einer späteren gerichtlichen Pfändung aufgrund des Rangs durchaus
vorgehen. Solange die Verpfändung aber noch **„inaktiv"** ist (bloße
Verständigung des Dienstgebers), ist eine nachrangige gerichtliche
Pfändung zu befriedigen, bis die „private" Verpfändung aktiv wird
(ab Verständigung von der **Klageseinbringung** oder vom
**außergerichtlichen Verwertungsanspruch**) (→ lb-pfa-13).
- Für den Rang zählt das **Einlangen beim Drittschuldner** (idR
Dienstgeber), **nicht** beim zuständigen Sachbearbeiter (zB
Personalverrechner, Steuerberater) — die **rasche Weiterleitung** der
Exekutionsbewilligung an die bearbeitende Stelle ist wichtig, sonst
drohen Fristversäumnisse.
- Der Pfandrang ist **auch anzumerken, wenn die Bezüge derzeit unter
dem Existenzminimum** liegen (zB geringe Einkünfte, Karenz,
Präsenz-/Zivildienst): Steigen die Bezüge später über das
Existenzminimum, kommt die Pfändung zum Tragen und die genaue
Rangfolge ist dann entscheidend.
- **Sonderregel für Drittschuldner, die juristische Personen des
öffentlichen Rechts sind** (Bund, Länder, Gemeinden, Gemeindeverbände,
Kammern, Sozialversicherungsträger etc.): Der Rang richtet sich nach
dem Zeitpunkt, in dem die Exekution **bei der zur Anweisung der
Zahlung berufenen Stelle** einlangt (§ 297 EO bzw. § 300 Abs 2 EO).
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Reihungskriterium | **zeitliches Einlangen beim Drittschuldner** (nicht beim Sachbearbeiter/Personalverrechner) (Stand 2026-07) |
| Reihungsstrenge | gleich für gerichtliche gewöhnliche, gerichtliche Unterhalts-, finanzbehördliche, Verwaltungs- und privatrechtliche Pfändungen (Stand 2026-07) |
| Inaktive Verpfändung | vorrangige private Verpfändung reserviert den Rang; nachrangige gerichtliche Pfändung wird bis zur Aktivierung (Klags-/Verwertungsverständigung) befriedigt (Stand 2026-07) |
| Anmerkung unter Existenzminimum | Rang auch bei Bezügen unter dem EX anmerken (geringes Einkommen, Karenz, Präsenz-/Zivildienst) — für spätere Bezugssteigerung (Stand 2026-07) |
| Öffentlich-rechtlicher Drittschuldner | Rang nach Einlangen bei der **zur Zahlungsanweisung berufenen Stelle** (§ 297 EO, § 300 Abs 2 EO — ✅ zitiert) (Stand 2026-07) |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 297 EO** bzw. **§ 300 Abs 2 EO** — ✅ für die Sonderregelung
öffentlich-rechtlicher Drittschuldner ausdrücklich zitiert.
- Das allgemeine Rangprinzip beschreibt das Briefing ohne §-Zitat — ⚠
Detailnormen (EO) vor Implementierung gegen RIS verifizieren.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Rangverwaltung je Employee:** Pfändungen als geordnete Liste mit
Einlangedatum, Typ und Status (aktiv/inaktiv) führen; die
Abzugsreihenfolge und die Zuteilung der Pfändungsmassen folgt diesem
Rang (→ lb-pfa-05: allgemeine Pfändungsmasse, Unterhaltsmasse).
- **Rang auch bei Null-Pfändung persistieren:** Keine automatische
Löschung, wenn das Existenzminimum nicht gedeckt ist — Pfändung mit
Rang weiterführen, bis Bezüge ansteigen (Karenz-/Geringverdienstfall).
- **Workflow-Disposition:** Exekutionsschreiben beim Eingang (Drittschuldner-Ebene)
erfassen und unverzüglich der Abrechnung zuleiten — das Rangdatum ist
datenleitend, nicht das interne Bearbeitungsdatum.
- **Gemeinde-Payroll:** Für Gemeinde-Drittschuldner gilt die
Anweisungsstellen-Regelung (§ 297 EO) — im GemBG-Kontext
(→ `RECHTSQUELLEN-Bgld.md`) die zuständige Anweisungsstelle als
rangmaßgebliches Organ berücksichtigen.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-pfa-01 (Einlangen, Pflichten) · lb-pfa-04 (Begriff und
Arten) · lb-pfa-05 (Existenzminimum, Massenzuteilung) · lb-pfa-08
(Wiederaufleben im früheren Rang, Karenz) · lb-pfa-13 (Verpfändung,
Zession)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`;
Bgld.-Gemeinden siehe `RECHTSQUELLEN-Bgld.md`.
- *Hinweis:* Export-Footer („Page n", „Erstellt von …") ignoriert.
@@ -0,0 +1,110 @@
---
id: lb-pfa-14
batch: 4
title: "Lohnpfändung - Sachbezüge"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: lohnpfandung
author: "Kraft"
stand: 2026-07
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_lohnpfandung_sachbezuge.pdf"
text: ".lexis360/md/lohnpfandung_sachbezuge.md"
legal_bases: ["EO § 292f Abs 4", "Sachbezugswerteverordnung"]
tags: [lohnpfandung, sachbezuge, sachbezugswert, geldexistenzminimum, pfandungsberechnung]
cross_refs: ["lb-pfa-04", "lb-pfa-05", "lb-pfa-12", "lb-sac-06"]
---
# Lohnpfändung Sachbezüge
*Lexis Briefings Personalrecht, Kraft, Stand Juli 2026 (lb-pfa-14).*
## Zusammenfassung
- **Mitzurechnen:** Erhält der Dienstnehmer Sachzuwendungen (zB
**Dienstwohnung, Firmen-Kfz zur Privatnutzung, volle freie
Station**), ist der Sachbezugswert grundsätzlich **ebenso wie die
Geldbezüge des Abrechnungsmonats in die Pfändungsbasis**
einzubeziehen; Ausnahmen gelten für steuer-/SV-freie Zuwendungen
(siehe unten).
- **Bewertung (§ 292f Abs 4 EO):** Beim Ansatz von Sachbezügen darf
der Drittschuldner **inzwischen nur mehr den im Steuerrecht
vorgesehenen Wert** heranziehen. Vor dem **1. 7. 2021** hatte er ein
Wahlrecht zwischen den Ansätzen im Steuerrecht, im
Sozialversicherungsrecht oder im einschlägigen Kollektivvertrag.
⚠ Der Einleitungsabsatz des Briefings beschreibt noch dieses alte
**Wahlrecht**; der Haupttext (Normstand § 292f Abs 4 EO) ist
maßgeblich: nur Steuerrecht.
- **Praxisfolge:** Die **lohnsteuerlichen Bewertungsvorschriften** (zB
für Dienstwohnungen und Sachbezug-Pkw **gemäß
Sachbezugswerteverordnung**) gelten auch für die Lohnpfändung.
Umgekehrt: Ist eine Sachzuwendung **steuerfrei oder
sozialversicherungsfrei**, darf der Drittschuldner sie als **gänzlich
unpfändbar** behandeln (Wert Null).
- **Corona-Hinweis des Quelltexts:** Die geänderte steuerliche
Behandlung von Sachbezügen während der Pandemie ist zT über die
Pandemiezeit hinaus bedeutsam; das Quellbriefing verweist dazu auf
„Coronavirus-Krise abgabenrechtliche Hinweise zu Prämien,
Zulagen, Sachbezügen usw" (im vorliegenden Exportkorpus nicht
enthalten).
- **Sachbezug und Geldexistenzminimum:** Das Existenzminimum wird aus
der Berechnungsgrundlage **inklusive Sachbezug** errechnet und
**enthält den Sachbezug** — der Dienstnehmer erhält daraus nur den
Rest in **Geld**. Damit das Existenzminimum nicht beinahe
ausschließlich aus Sachbezügen besteht („von einem Haus oder Auto
kann man nicht abbeißen"), muss der gepfändeten Person ein
bestimmter Bargeldbetrag verbleiben: das **absolute
Geldexistenzminimum** (Normalfall monatlich 2026: **€ 654,**; bei
anhängiger Unterhaltspfändung 2026: **€ 490,50**). Dasselbe
Mindesterfordnis gilt für Vorschussrückverrechnungen (→ lb-pfa-12).
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Bewertung von Sachbezügen | **nur der im Steuerrecht vorgesehene Wert** (§ 292f Abs 4 EO — ✅ zitiert); seit **1. 7. 2021**; davor Wahlrecht Steuer-/SV-Recht/KV (Stand 2026-07) |
| Steuer-/SV-freie Sachzuwendung | als **gänzlich unpfändbar** zu behandeln (Wert Null) (Stand 2026-07) |
| Absolutes Geldexistenzminimum (Normalfall, monatlich) | 2026: **€ 654,**; 2025: € 636,50; 2024: € 608,50; 2023: € 555,; 2022: **€ 515,**; 2021: € 500, (Stand 2026-07) — ⚠ Widerspruch im Korpus: lb-pfa-12 nennt für 2022 **€ 500,**; vor Implementierung gegen RIS verifizieren |
| Absolutes Geldexistenzminimum (bei Unterhaltspfändung, monatlich) | 2026: **€ 490,50**; 2025: € 477,38; 2024: € 456,38; 2023: € 416,25; 2022: € 386,25; 2021: € 375, (Stand 2026-07) |
| Pfändungsberechnungsgrundlage | **inklusive Sachbezug** zu ermitteln; Sachbezug im Existenzminimum enthalten (Stand 2026-07) |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 292f Abs 4 EO** — ✅ ausdrücklich zitiert (Bewertung nur mehr nach
dem Steuerrecht).
- Die **Sachbezugswerteverordnung** wird als Bewertungsgrundlage
(Dienstwohnung, Sachbezug-Pkw) ausdrücklich genannt.
- Die Werte des absoluten Geldexistenzminimums nennt das Briefing ohne
§-Zitat — ⚠ vor Implementierung gegen RIS verifizieren (Widerspruch
2022 zu lb-pfa-12 dokumentiert).
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Wiederverwendung der lohnsteuerlichen Sachbezugsbewertung:** Die
Lohnsteuer-Engine liefert die Sachbezugswerte (zB Dienstwohnung,
Sachbezug-Pkw gemäß Sachbezugswerteverordnung) — dieselben Werte in
die **pfändungsrechtliche Berechnungsgrundlage** je
Abrechnungsperiode übernehmen, keine zweite, abweichende
Bewertungspur aufbauen.
- **Unpfändbarkeits-Durchgriff:** Steuer-/SV-freie Sachbezüge mit
Wert **Null** in die Pfändungsbasis einstellen — Befreiungsstatus
der Lohnart ist Eingangsbedingung der Pfändungsregel.
- **Geldanteil sichern:** Die Netto-Auszahlungslogik muss garantieren,
dass mindestens das absolute Geldexistenzminimum **in Geld**
verbleibt (Sachbezug wird angerechnet); Jahreswerte versionieren.
- **Arbeitsrechtliche Einordnung** der Sachbezüge separat (→ lb-sac-06)
— die Unpfändbarkeitsfolge ist rein pfändungs-/bewertungsrechtlich.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-pfa-04 (Begriff und Arten) · lb-pfa-05 (Berechnung
Existenzminimum, Geld- und Sachbezüge in der Grundlage) · lb-pfa-12
(Vorschüsse — dasselbe absolute Geldexistenzminimum; Widerspruch 2022
dokumentiert) · lb-sac-06 (Sachbezug Arbeitsrechtliche Fragen)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
(Sachbezugswerte und SV-Bewertung im Privatkontext); Bgld.-Gemeinden
siehe `RECHTSQUELLEN-Bgld.md`.
- *Hinweis:* Das im Quelltext referenzierte Corona-Briefing
(„Coronavirus-Krise abgabenrechtliche Hinweise …") fehlt im
Exportkorpus (Katalog) — Verweisstelle nicht rekonstruiert.
Export-Footer („Page n", „Erstellt von …") ignoriert.
@@ -0,0 +1,107 @@
---
id: lb-pfa-11
batch: 4
title: "Lohnpfändung - Unterhaltspflichten"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: lohnpfandung
author: "Kraft"
stand: 2026-07
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_lohnpfandung_unterhaltspflichten.pdf"
text: ".lexis360/md/lohnpfandung_unterhaltspflichten.md"
legal_bases: ["EO § 292f Abs 2"]
tags: [lohnpfandung, unterhaltspflichten, unterhaltsgrundbetrag, unterhaltspfandung, fuersorgepflicht]
cross_refs: ["lb-pfa-01", "lb-pfa-04", "lb-pfa-05", "lb-pfa-06"]
---
# Lohnpfändung Unterhaltspflichten
*Lexis Briefings Personalrecht, Kraft, Stand Juli 2026 (lb-pfa-11).*
## Zusammenfassung
- **Gesetzliche Unterhaltspflichten** des Schuldners bewirken gegenüber
gewöhnlichen Gläubigern (zB Versandhaus, Versicherung, Leasingfirma)
idR ein **höheres Existenzminimum** — erreicht über pauschale
**Unterhaltsgrundbeträge** je Pflicht und
**Unterhaltssteigerungsbeträge** (**10 %** des Mehrverdienstes je
Pflicht), maximal für **5** Unterhaltspflichten. So sollen die
Lebenshaltungskosten der unterhaltsberechtigten Angehörigen
abgedeckt werden.
- **Unterhaltspfändungen:** Werden gesetzliche Unterhaltspflichten nicht
freiwillig erfüllt, können sie exekutiv eingetrieben werden. Gegenüber
**pfändenden Unterhaltsgläubigern** steht nur ein **geringeres
Existenzminimum** (Unterhaltsexistenzminimum) zu; andere, nicht
exekutiv betriebene gesetzliche Unterhaltspflichten (zB gegenüber dem
ehelichen Kind) wirken darauf wiederum erhöhend (→ lb-pfa-05).
- **Mitwirkung des Schuldners:** Der Dienstnehmer hat dem Dienstgeber
bei einer Lohnpfändung von sich aus mitzuteilen, ob und für welche
Personen gesetzliche Unterhaltspflichten bestehen. Kommt gar keine
Information herein, sollte der Dienstgeber — aus der
arbeitsrechtlichen **Fürsorgepflicht** — nachfragen, sofern die
Angabe nicht schon bei der Bewerbung erhoben wurde (Belegstelle des
Quelltexts: OLG Wien 10 Ra 69/07a = ARD 5942/8/2009).
- **Vereinfachungsregel (§ 292f Abs 2 EO):** Der Dienstgeber darf für
die pfändungsrechtliche Berücksichtigung **von den Angaben des
Dienstnehmers ausgehen**, solange deren Unrichtigkeit nicht
offensichtlich oder nicht durch Gerichtsbeschluss widerlegt ist.
Konkret: Mitgeteilte Unterhaltspflichten grundsätzlich berücksichtigen
(Beweisgründe: **Schriftlichkeit** empfehlen); teilt der Dienstnehmer
keine mit, darf der Dienstgeber davon ausgehen, dass keine bestehen.
**Keine Pflicht zu aufwendigen Recherchen** über Unterhaltspflichten.
- Die Angaben sind in der **Drittschuldnererklärung** anzuführen und
der **Pfändungsberechnung** zugrunde zu legen.
- **Praxistipp des Quelltexts:** Aus Beweissicherung eine
**schriftliche Erklärung** über bestehende Unterhaltspflichten vom
Dienstnehmer geben lassen (bzw. die Aufforderung zur Mitteilung
nachweislich, zB per E-Mail, dokumentieren).
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Unterhaltsgrundbetrag (monatlich je Pflicht) | 2026: **€ 261,**; 2025: € 254,; 2024: € 243,; 2023: € 222,; 2022: € 206,; 2021: € 200,; 2020: € 193, (Stand 2026-07) |
| Unterhaltssteigerungsbetrag | **10 %** des Mehrverdienstes je gesetzliche Unterhaltspflicht (Stand 2026-07) |
| Obergrenze Pflichten | maximal **5** Unterhaltspflichten (Stand 2026-07) |
| Unterhaltsexistenzminimum | gegenüber pfändenden Unterhaltsgläubigern **geringer**; nicht exekutierte andere Pflichten wirken erhöhend (Stand 2026-07) |
| Vereinfachungsregel | Angaben des Dienstnehmers genügen, solange nicht offensichtlich falsch oder gerichtlich widerlegt (§ 292f Abs 2 EO — ✅ zitiert) (Stand 2026-07) |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 292f Abs 2 EO** — ✅ ausdrücklich zitiert (Vereinfachungsregel:
Angaben des Verpflichteten zugrunde legen, solange nicht
offensichtlich unrichtig).
- Die Wertserie zum Unterhaltsgrundbetrag stimmt mit lb-pfa-05
(gleicher Stand 2026-07) überein — ✅ korpusintern verifiziert.
- Die Nachfragepflicht aus der Fürsorgepflicht ergibt sich aus
Rechtsprechung (OLG Wien 10 Ra 69/07a, ARD 5942/8/2009), nicht aus
ausdrücklichem Gesetzestext — ⚠ bei Implementierung als
Prozesshinweis, nicht als normative Pflicht kodieren.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Employee-Stammdaten „Unterhaltspflichten":** Anzahl (max. 5 wirksam)
und Status je Pflicht als versionierte Datenfelder mit
Änderungshistorie führen — sie wirken direkt auf
Grund-/Steigerungsbeträge der Existenzminimum-Berechnung (→
lb-pfa-05) und auf die Tabellenspaltenwahl.
- **Beleg/Dokumentation:** Schriftliche Erklärung des Mitarbeiters als
Anhang erfassen; Aufforderung zur Mitteilung nachweisbar dokumentieren
(Beweissicherung — Haftungsbegrenzung des Arbeitgebers).
- **Differenzierung exekutiert/nicht exekutiert:** Für das
Unterhaltsexistenzminimum zählen nur die **nicht** exekutiv
eingetriebenen Pflichten — je Pflicht kennzeichnen, ob eine
Unterhaltsexekution anhängig ist.
- **Drittschuldnererklärung:** Unterhaltspflichten aus den Stammdaten in
die Erklärung übernehmen (→ lb-pfa-06); keine eigenen
Rechercheprozesse anstoßen.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-pfa-01 (Einlangen, Nachfragepflicht aus der
Fürsorgepflicht) · lb-pfa-04 (Begriff und Arten) · lb-pfa-05 (Berechnung
Existenzminimum, Unterhaltsmasse) · lb-pfa-06 (Drittschuldnererklärung)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`;
Bgld.-Gemeinden siehe `RECHTSQUELLEN-Bgld.md`.
- *Hinweis:* Export-Footer („Page n", „Erstellt von …") ignoriert.
@@ -0,0 +1,109 @@
---
id: lb-pfa-12
batch: 4
title: "Lohnpfändung - Vorschüsse und Nachzahlungen"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: lohnpfandung
author: "Kraft"
stand: 2026-07
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_lohnpfandung_vorschusse_und_nachzahlungen.pdf"
text: ".lexis360/md/lohnpfandung_vorschusse_und_nachzahlungen.md"
legal_bases: ["EO § 290c Abs 1", "EO § 290c Abs 3"]
tags: [lohnpfandung, vorschusse, nachzahlungen, aufrollung, geldexistenzminimum]
cross_refs: ["lb-pfa-04", "lb-pfa-05", "lb-pfa-14", "lb-lvr-02", "lb-naz-03"]
---
# Lohnpfändung Vorschüsse und Nachzahlungen
*Lexis Briefings Personalrecht, Kraft, Stand Juli 2026 (lb-pfa-12).*
## Zusammenfassung
- **Vorschüsse wirken pfändungsrechtlich „neutral"** (§ 290c Abs 1
letzter Satz EO): Das Existenzminimum ist so zu berechnen, **als ob
kein Vorschuss geleistet** worden wäre. Der Vorschuss ist im
Auszahlungszeitpunkt **nicht** in die Pfändungsberechnungsgrundlage
einzubeziehen und darf im Zeitpunkt der (ratenweisen) Rückzahlung
**nicht** aus ihr ausgeschieden werden.
- Ein **Vorschuss darf auch während anhängiger Pfändung(en)** gewährt
werden. Das Rückverrechnungsrecht des Dienstgebers ist aber gegenüber
allen bei der **Vorschussgewährung bereits bestehenden** Pfändungen
**nachrangig** — idR hat der Dienstgeber daher **keinen Zugriff auf
den pfändbaren Teil** der Bezüge.
- **Grenzen der Rückverrechnung:** Höhe und Zeitpunkt der Raten sind zu
vereinbaren. Der Dienstgeber kann zur Hereinbringung des Vorschusses
(bzw. der Rate) das **Existenzminimum heranziehen**; ist keine
laufende Unterhaltsexekution anhängig, kommt auch die Heranziehung
der **Unterhaltsmasse** in Betracht. Bei aufrechtem
Beschäftigungsverhältnis muss dem Mitarbeiter aber ein
Mindestgeldbetrag verbleiben: das **„absolute Geldexistenzminimum"**
(Normalfall monatlich 2026: **€ 654,**; bei Unterhaltspfändung(en)
2026: **€ 490,50,**) — auch dann, wenn gar keine Exekution anhängig
ist. **Endet dagegen das Dienstverhältnis** (Arbeitsleistung fällt
weg), kann der Dienstgeber auf das **gesamte** Existenzminimum
greifen, ohne dass ein Mindestbetrag verbleiben muss. Ein Abzug vom
**pfändbaren Betrag** steht zudem nur zu, wenn **keine vorrangigen
Pfändungen** bestehen.
- **Nachzahlung** = verspätete Erbringung einer Leistung (erst nach dem
laut Gesetz, Kollektivvertrag, Dienstvertrag oder sonstiger
Vereinbarung vorgesehenen Zeitpunkt). Ursachen zB: unrichtige
kollektivvertragliche Einstufung, sonstige Abrechnungsfehler, zu hohe
Abzüge (Sozialversicherung, Lohnsteuer), ausgeräumte
Meinungsverschiedenheiten.
- **Aufrollung (§ 290c Abs 3 EO):** Nachzahlungen sind pfändungsrechtlich
**für den Zeitraum zu berücksichtigen, auf den sie sich beziehen**
nicht pauschal im Auszahlungsmonat.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Absolutes Geldexistenzminimum (Normalfall, monatlich) | 2026: **€ 654,**; 2025: € 636,50; 2024: € 608,50; 2023: € 555,; 2022: **€ 500,**; 2021: € 500, (Stand 2026-07) — ⚠ Widerspruch im Korpus: lb-pfa-14 nennt für 2022 **€ 515,**; vor Implementierung gegen RIS verifizieren |
| Absolutes Geldexistenzminimum (bei Unterhaltspfändung, monatlich) | 2026: **€ 490,50**; 2025: € 477,38; 2024: € 456,38; 2023: € 416,25; 2022: € 386,25; 2021: € 375, (Stand 2026-07) |
| Vorschussgewährung | auch während anhängiger Pfändungen zulässig; Rückverrechnung nachrangig gegenüber allen bereits bestehenden Pfändungen (Stand 2026-07) |
| Rückverrechnungsquellen | Existenzminimum; ohne laufende Unterhaltsexekution auch Unterhaltsmasse; bei DV-Ende das gesamte EX ohne Mindestbetrag; pfändbarer Betrag nur ohne vorrangige Pfändungen (Stand 2026-07) |
| Nachzahlungen | pfändungsrechtliche **Aufrollung** in den Zeiträumen des Bezugs (§ 290c Abs 3 EO — ✅ zitiert) (Stand 2026-07) |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 290c Abs 1 EO** (Neutralität des Vorschusses, letzter Satz) und
**§ 290c Abs 3 EO** (Nachzahlungen für den Zeitraum der Bezug) — ✅
beide ausdrücklich zitiert.
- Die Werte des absoluten Geldexistenzminimums nennt das Briefing ohne
§-Zitat — ⚠ Detailnorm vor Implementierung gegen RIS verifizieren
(Widerspruch 2022 zu lb-pfa-14 dokumentiert).
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Pfändungsberechnung vor Vorschüssen schützen:** Die
Berechnungsgrundlage und das Existenzminimum dürfen durch
Vorschussauszahlung/-rückverrechnung nicht verändert werden — die
Pfändungsregeln auf der unvoreingenommenen Bezugsgröße aufsetzen,
Vorschüsse als separate Ausgleichsposten führen.
- **Rückverrechnungsplan:** Raten unter Beachtung des absoluten
Geldexistenzminimums (Jahreswerte versionieren; Pflichtfeld je
Periode, auch ohne anhängige Exekution) und der Rangfolge
(Vorpfändungen zuerst); bei Beendigung anderer Modus (volles EX
heranziehbar).
- **Aufrollungslogik für Nachzahlungen:** Je betroffenem Altzeitraum
ein separates Existenzminimum ermitteln und die pfändbaren Anteile
der Nachzahlung zuordnen — periodisierte Berechnung, keine
Verrechnung im Auszahlungsmonat. Lohnsteuerliche Aufrollung separat
beachten (→ lb-naz-03).
- **Arbeits-/abgabenrechtliche Seite** von Vorschüssen und
Arbeitgeberdarlehen (→ lb-lvr-02) bleibt von der pfändungsrechtlichen
Neutralität unberührt.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-pfa-04 (Begriff und Arten) · lb-pfa-05 (Existenzminimum,
Berechnungsgrundlage) · lb-pfa-14 (Sachbezüge — dasselbe absolute
Geldexistenzminimum; Widerspruch 2022 dokumentiert) · lb-lvr-02
(Darlehen und Vorschüsse des Arbeitgebers) · lb-naz-03 (Nachzahlungen
Lohnsteuer)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
(Nachzahlungs-/Aufrollungsthemen des Privatkontexts);
Bgld.-Gemeinden siehe `RECHTSQUELLEN-Bgld.md`.
- *Hinweis:* Export-Footer („Page n", „Erstellt von …") ignoriert.
@@ -0,0 +1,113 @@
---
id: lb-lvr-03
batch: 4
title: "Lohnzettel bei Auslandseinkünften"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: lohnverrechnung
author: "Sabara/Haas"
stand: 2026-08
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_lohnzettel_bei_auslandseinkunften.pdf"
text: ".lexis360/md/lohnzettel_bei_auslandseinkunften.md"
legal_bases: ["EStG § 3 Abs 1 Z 10", "EStG § 3 Abs 1 Z 11 lit b", "EStG § 67 Abs 1", "EStG § 67 Abs 2", "EStG § 67 Abs 10"]
tags: [lohnzettel, auslandseinkunfte, dba, lohnzettelarten, progressionsvorbehalt, anrechnungsmethode]
cross_refs: ["lb-lvr-04", "lb-lvr-05"]
---
# Lohnzettel bei Auslandseinkünften
*Lexis Briefings Personalrecht, Sabara/Haas, Stand August 2026 (lb-lvr-03).*
## Zusammenfassung
- **Anlass:** Werden neben lohnsteuerpflichtigen Inlandsbezügen vom
selben Arbeitgeber auch Auslandsbezüge aus einer begünstigten
Auslandstätigkeit (§ 3 Abs 1 Z 10 EStG: Bauausführungen, Montagen)
oder als Entwicklungshilfe (§ 3 Abs 1 Z 11 lit b EStG) bzw. bezüge
freigestellt nach einem **Doppelbesteuerungsabkommen (DBA)**
ausbezahlt, ist für die Auslandsbezüge ein **gesonderter Lohnzettel**
zu übermitteln.
- **Lohnzettelarten:** Es gelten besondere Arten (1, 2, 8, 14, 23, 24);
bei elektronischer Übermittlung sind Bezüge nach § 3 Abs 1 Z 11 lit b
EStG ausnahmslos unter **Art 2** zu melden (auf ein DBA kann hier
nie zurückgegriffen werden); auf dem Art-2-Lohnzettel betragen die
steuerpflichtigen Bezüge (KZ 245) null und keine einbehaltene bzw.
anrechenbare Lohnsteuer ist auszuweisen.
- **DBA mit Anrechnungsmethode:** Für Lohnzahlungszeiträume seit
**1. 1. 2014** ist die Lohnzettelart **24** zu verwenden — je
Tätigkeitsstaat ein eigener Lohnzettel, unabhängig davon, ob der
Arbeitgeber österreichische Lohnsteuer einbehalten hat. Für die
ausschließlich in Österreich steuerpflichtigen Inlandsbezüge
zusätzlich Art 1.
- **KZ 260 (anrechenbare Lohnsteuer):** enthält nur die inländische
Steuer; wird die Auslandstätigkeit innerhalb eines Monats aufgenommen
oder beendet, ist die anrechenbare Lohnsteuer **tageweise**
(30 Tage/Monat) den Lohnzettelarten zuzuordnen. Die anrechenbare
**ausländische** Steuer erfasst der Arbeitnehmer in der Veranlagung
(Formular **L1i**), nicht im Lohnzettel.
- **Begünstigte Auslandstätigkeit unter DBA-Anrechnungsmethode:**
Übermittlung der Arten **23 und 24** (gleichermaßen, ob der
Arbeitgeber Lohnsteuer einbehält oder direkt das DBA anwendet);
Inlandsbezüge unter Art 1. Sonstige Bezüge nach § 67 Abs 1 und 2 EStG
(innerhalb des Jahressechstels, soweit nicht nach § 67 Abs 10 EStG
versteuert, KZ 220), für die Österreich kein Besteuerungsrecht hat,
sind zur Gänze im Art 24 darzustellen.
- **Abgabenfolge:** DBA-freie Bezüge genießen keine Befreiungen für DB,
DZ und Kommunalsteuer; sie unterliegen dem **Progressionsvorbehalt**
und lösen eine **Pflichtveranlagung** aus. Bezüge nach § 3 Abs 1 Z 10
EStG lösen keine Pflichtveranlagung aus.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)
| Lohnzettelart | Bedeutung (Stand 2026-08) |
|---|---|
| 1 | „normaler" Lohnzettel (beschränkt oder unbeschränkt Steuerpflichtige) — stets zusätzlich für die Inlandsbezüge |
| 2 | Auslandsbezüge nach § 3 Abs 1 Z 10 oder Z 11 lit b EStG (bis 2012 + Übergangsregel); elektronische Übermittlung der Entwicklungshilfe-Bezüge ausnahmslos unter Art 2 |
| 8 | Lohnzettel für Steuerpflichtige, für die aufgrund DBA (Befreiungsmethode) keine Lohnsteuer einzubehalten ist, zB im Ausland Ansässige |
| 14 | Lohnzettel mit Auslandsbezügen nach § 3 Abs 1 Z 10/11 nach Konkurs des Arbeitgebers |
| 23 | Auslandsbezüge nach § 3 Abs 1 Z 10 EStG 1988 idF AbgÄG 2011 |
| 24 | Bezüge, für die dem ausländischen Staat per DBA (Anrechnungsmethode) das Besteuerungsrecht zugewiesen wurde — ab Lohnzahlungszeiträumen seit **1. 1. 2014**; je Staat ein eigener Lohnzettel |
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| KZ 245 auf Art 2 | steuerpflichtige Bezüge = **Null**; keine einbehaltene/anrechenbare Lohnsteuer |
| KZ 260 | nur inländische anrechenbare Lohnsteuer; tageweise Zuordnung (**30 Tage/Monat**) bei Aufnahme/Beendigung der Auslandstätigkeit im Monat |
| Ausländische Steuer | nicht im Lohnzettel; Ausweis durch den Arbeitnehmer in **L1i** (Veranlagung ab 2014) |
| Progressionsvorbehalt | DBA-freie Bezüge sind zu erfassen → **Pflichtveranlagung**; § 3 Abs 1 Z 10-Bezüge lösen keine Pflichtveranlagung aus |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 3 Abs 1 Z 10 EStG** (begünstigte Auslandstätigkeit) und
**§ 3 Abs 1 Z 11 lit b EStG** (Entwicklungshilfe) — im Quelltext
ausdrücklich zitiert (✅).
- **§ 67 Abs 1 und 2 EStG** (sonstige Bezüge im Jahressechstel, KZ 220)
und **§ 67 Abs 10 EStG** (Versteuerung zum Tarif) — ✅.
- DBA als Rechtsgrundlage der Freistellung ohne konkrete
Abkommensregel zitiert; Lohnsteuer-Richtlinien (LStR 2002 Rz 1227,
1228) als Quelle der Zuordnungsregeln (✅ Verweis im Quelltext).
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Lohnzettelart als Exportfeld:** Der L16-Export (projektseitige
Prämisse: validierte Exportdateien + Prüfprotokolle, Übertragung
beim Mandanten) braucht je Arbeitnehmer/Jahr getrennte Datensätze
nach Lohnzettelart — je Tätigkeitsstaat ein eigener Art-24-Datensatz,
Inlandsbezüge gesondert unter Art 1.
- **Aufteilung der Bezüge:** Die Zuordnung Inland/Ausland (und je
Staat) muss aus Zeit-/Work-Entry-Daten ableitbar sein; bei
unterjährigem Wechsel ist die KZ-260-Zuordnung tageweise
(30 Tage/Monat) vorzunehmen.
- **Progressionsvorbehalt:** DBA-freie Bezüge im Lohnsteuer-Lauf als
steuerfreies, aber tariffrelevantes Entgelt führen und die
Pflichtveranlagung signalisieren.
- **Formularabgleich:** Die KZ-Logik (245 = 0 bei Art 2) gehört in die
Exportvalidierung; Details zu KZ und Formular unter lb-lvr-05.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-lvr-04 (Lohnzettel L 16 — Verfahren und Fristen) ·
lb-lvr-05 (Lohnzettel und Beitragsgrundlagennachweis — Formular und
Kennzahlen)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
(Lohnsteuer-Regime der Privatwirtschaft).
@@ -0,0 +1,144 @@
---
id: lb-lvr-04
batch: 4
title: "Lohnzettel - L 16"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: lohnverrechnung
author: "Sabara/Haas"
stand: 2026-08
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_lohnzettel_l_16.pdf"
text: ".lexis360/md/lohnzettel_l_16.md"
legal_bases: ["EStG § 84", "EStG § 69 Abs 1", "ASVG § 34 Abs 2", "ASVG § 34 Abs 6", "ASVG § 689 Abs 8", "AVRAG"]
tags: [lohnzettel, l16, mbgm, elda, fristen, insolvenz]
cross_refs: ["lb-lvr-03", "lb-lvr-05", "lb-lvr-06"]
---
# Lohnzettel L 16
*Lexis Briefings Personalrecht, Sabara/Haas, Stand August 2026 (lb-lvr-04).*
## Zusammenfassung
- **Jahreslohnzettel (§ 84 EStG):** Für alle im Kalenderjahr
beschäftigten Arbeitnehmer ist — Selbstabrechner und
Vorschreibebetrieb gleichermaßen — bis **Ende Februar des
Folgejahres** ein (Jahres-)Lohnzettel zu übermitteln, grundsätzlich
**elektronisch über ELDA**, an das Finanzamt der Betriebsstätte oder
die Österreichische Gesundheitskasse; er enthält die
abgabenerhebungsrelevanten Daten, die Summe der allgemeinen
Beitragsgrundlagen und die Sonderzahlungen.
- **mBGM ersetzt den SV-Teil:** Für Beitragszeiträume ab 1. 1. 2019
sind nach § 34 Abs 2 ASVG monatlich die individuellen
Beitragsgrundlagen zu melden (mBGM); im Gegenzug entfallen
Beitragsnachweisung und sozialversicherungsrechtlicher Teil des
Lohnzettels — der L 16 besteht seither nur mehr aus dem
lohnsteuerrechtlichen Teil. Beitragsgrundlagennachweise für 2018
waren letztmalig bis Ende Februar 2019 zu übermitteln (§ 689 Abs 8
ASVG).
- **Form:** Elektronische Übermittlung über ELDA ist die Regel
(unabhängig davon, ob die Lohnabrechnung EDV-unterstützt erfolgt;
ohne geeignetes Programm stellt ELDA das kostenlose
„Erfassungsprogramm für Arbeitgeber"). Nur bei mangelnden
technischen Voraussetzungen ist das **Papierformular L 16** bis
**Ende Jänner** des Folgejahres beim Finanzamt abzugeben.
- **Berichtigung:** Nach steuerlich relevanten Ergänzungen des
Lohnkontos ist ein **berichteter Lohnzettel** zu übermitteln.
- **Unterjährige Lohnzettel:** Bei unterjähriger Beendigung war die
Übermittlung bis 31. 12. 2018 verpflichtend; **ab 2019 entfällt die
Pflicht** (Entfall des § 84 Abs 1 Z 3 lit a EStG), die Übermittlung
bis Ende des Folgemonats ist freiwillig möglich. Bei **Insolvenz**
des Arbeitgebers: Übermittlung bis Ende des zweitfolgenden Monats.
Bereits übermittelte unterjährige/Insolvenz-Lohnzettel ersetzen den
Jahreslohnzettel.
- **Beendigungszeitpunkt:** grundsätzlich das arbeitsrechtliche Ende.
Sonderfall Kündigung im Krankenstand: der Lohnzettel ist erst bis
Ende des Monats nach der letztmaligen Krankenentgelt-Auszahlung
auszustellen (als Dienstende gilt der letzte Krankenentgelt-Tag).
Krankengeldbezug, Präsenz-/Zivildienst oder Waffenübungen nach dem
Heeresgebührengesetz gelten nicht als Unterbrechung.
- **Mehrere Dienstverhältnisse:** Einheitliches, fortlaufendes
Dienstverhältnis = **ein** Lohnzettel (auch mit bezugsfreien
Zeiträumen, zB Karenz). Beginnt der Arbeitnehmer im selben
Kalenderjahr neuerlich beim selben Arbeitgeber, ist ein **zweiter**
Lohnzettel ohne Summierung auszustellen; fallen Ende und Beginndatum
in denselben Kalendermonat, dagegen ein einheitlicher Lohnzettel mit
summierten Beträgen. Bei nur fallweiser Beschäftigung ist ein
einheitlicher Jahreslohnzettel unbedenklich.
- **Betriebsübergang (AVRAG):** Zum Umgründungsstichtag ist kein
Lohnzettel auszufertigen; ob eine mBGM zu erstellen ist, richtet
sich nach den SV-Bestimmungen. In Umgründungsfällen stellt der
Arbeitgeber den Lohnzettel aus, der die Arbeitgeberpflichten zum
Ausstellungszeitpunkt wahrnimmt — unter **seiner** Steuernummer; der
Erwerber informiert das Betriebsstättenfinanzamt des bisherigen
Arbeitgebers („Entlastung" der alten Steuernummer).
- **Pauschalbesteuerte Bezüge (§ 69 Abs 1 EStG, Pauschalsteuersatz
2 %):** nicht in den Lohnzettel aufzunehmen; ab 2019 ist dafür kein
Lohnzettel mehr erforderlich (endbesteuert).
- Es gibt derzeit **24 Lohnzettelarten**, da auch bezugsauszahlende
Stellen (KV/PV-Träger, Heeresgebührenstelle, Insolvenzentgeltfonds,
Insolvenzverwalter) lohnzettelpflichtig sind.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Jahreslohnzettel L 16 | bis **Ende Februar** des Folgejahres, elektronisch via ELDA (Stand 2026-08) |
| Papierformular L 16 | nur ohne technische Voraussetzungen, bis **Ende Jänner** des Folgejahres |
| Berichtigter Lohnzettel | innerhalb **2 Wochen** ab steuerlich relevanter Ergänzung des Lohnkontos |
| Unterjähriger Lohnzettel | ab 2019 **freiwillig** bis Ende des Folgemonats; ersetzt den Jahreslohnzettel |
| Insolvenz | bis Ende des **zweitfolgenden Kalendermonats** |
| mBGM-Selbstabrechner | bis **15. des Folgemonats** (Sonderregelung bei Beschäftigungsbeginn in der zweiten Monatshälfte) |
| mBGM-Vorschreibebetriebe | bis zum **7. des Folgemonats** nach Anmeldung bzw. Änderung der Beitragsgrundlage |
| Kündigung im Krankenstand | Lohnzettel bis Ende des Monats nach letztmaliger **Krankenentgelt**-Auszahlung; Dienstende = letzter Krankenentgelt-Tag |
| Altfälle SV-Teil | Beitragszeiträume bis 31. 12. 2018: letztmalig Ende Februar 2019 |
| Pauschalsteuersatz § 69 Abs 1 | **2 %** — endbesteuert, nicht im Lohnzettel, ab 2019 kein eigener Lohnzettel (Stand 2026-08) |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 84 EStG** — Lohnzettel-(Jahres-)Übermittlungspflicht; die
unterjährige Pflichtmeldung wurde mit 2019 aufgehoben
(§ 84 Abs 1 Z 3 lit a EStG entfallen) (✅ im Quelltext zitiert).
- **§ 69 Abs 1 EStG** — pauschal besteuerte Bezüge (2 %) und deren
Behandlung im Lohnzettel (✅).
- **§ 34 Abs 2 ASVG** — monatliche Beitragsgrundlagenmeldung ab 2019
(mBGM); **§ 34 Abs 6 ASVG** — Arbeitsstättenmeldung (→ lb-lvr-05);
**§ 689 Abs 8 ASVG** — letztmalige Übermittlung der alten
Beitragsgrundlagennachweise (jeweils idF BGBl I 2018/30) (✅).
- **AVRAG** — Lohnzettelbehandlung bei Betriebs(teil)übergang (im
Quelltext ohne §-Zitat) (✅ Nennung; ⚠ Detailnorm vor Umsetzung
gegen RIS prüfen).
- LStR 2002 Rz 12201230 als Detailquelle (✅ Verweis im Quelltext).
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **File-basierter Jahresexport:** Der L 16 wird projektseitig als
validierte Exportdatei mit Prüfprotokoll erzeugt; Übertragung via
FinanzOnline/ELDA erfolgt beim Mandanten/Steuerberater
(Architektur-Prämisse des Projekts).
- **Ereignissteuerung als Job-Typen:** Jahreslauf (Ende Februar),
freiwilliger unterjähriger Lohnzettel bei Beendigung (Ende
Folgemonat), Insolvenzlauf (zweitfolgender Monat) und
**Berichtigungslauf** (2-Wochen-Frist) — jeweils aus demselben
Lohnkonten-Datenbestand.
- **Ein Datenmodell für zwei Meldewesen:** mBGM (eSV, Fristen 15./7.
des Folgemonats) und Lohnzettel müssen aus derselben
Beitragsgrundlagen-/Lohnsteuerdatenquelle gespeist werden, sonst
drohen Inkonsistenzen zwischen SV und Finanz.
- **Sonderfälle abbilden:** Kündigungs-Krankenstand (Terminierung am
letzten Krankenentgelt-Tag), Mehrfach-Dienstverhältnisse desselben
Kalenderjahres (Lohnzettel-Gruppierung je Dienstverhältnis-Abschnitt,
keine Summierung), Betriebsübergang (kein Stichtags-Lohnzettel,
Steuernummer-Handling) und Auslandslohnzettel (→ lb-lvr-03).
- **Abgrenzung:** Honorarmeldungen nach § 109a EStG ersetzen den L 16
nicht (→ lb-lvr-06).
## Verweise
- **KB-intern:** lb-lvr-03 (Lohnzettel bei Auslandseinkünften; Quelltext
verweist ausdrücklich dorthin) · lb-lvr-05 (Formular L 16 und
Kennzahlen) · lb-lvr-06 (Meldung § 109a EStG)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`; als
Vertiefung verweist der Quelltext auf den WKO-Arbeitsbehelf
„Abgaben und Steuern" (extern).
@@ -0,0 +1,156 @@
---
id: lb-lvr-05
batch: 4
title: "Lohnzettel und Beitragsgrundlagennachweis - Formular und Inhalt"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: lohnverrechnung
author: "Sabara/Haas"
stand: 2026-08
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_lohnzettel_und_beitragsgrundlagennachweis_formular.pdf"
text: ".lexis360/md/lohnzettel_und_beitragsgrundlagennachweis_formular.md"
legal_bases: ["ASVG § 34 Abs 2", "ASVG § 34 Abs 6", "EStG § 25", "EStG § 26", "EStG § 3 Abs 1 Z 15", "EStG § 3 Abs 1 Z 16b", "EStG § 3 Abs 1 Z 16d", "EStG § 3 Abs 1 Z 17 lit b", "EStG § 3 Abs 1 Z 21", "EStG § 67 Abs 1", "EStG § 67 Abs 2", "EStG § 67 Abs 5", "EStG § 67a", "EStG § 68", "EStG § 99 Abs 1 Z 1", "EStG § 70 Abs 2 Z 2"]
tags: [lohnzettel, l16, kennzahlen, beitragsgrundlagennachweis, familienbonus, telearbeit]
cross_refs: ["lb-lvr-03", "lb-lvr-04", "lb-lvr-09"]
---
# Lohnzettel und Beitragsgrundlagennachweis Formular und Inhalt
*Lexis Briefings Personalrecht, Sabara/Haas, Stand August 2026 (lb-lvr-05).*
## Zusammenfassung
- **Nur mehr Lohnsteuerteil:** Seit 1. 1. 2019 besteht der Lohnzettel
(Formular L 16) infolge der monatlichen Beitragsgrundlagenmeldung
(mBGM, § 34 Abs 2 ASVG) nur mehr aus dem **lohnsteuerrechtlichen
Teil**; bis 31. 12. 2018 umfasste er zusätzlich den SV-Teil des
Beitragsgrundlagennachweises (Summe der allgemeinen Beitragsgrundlage
und der Sonderzahlungen). Die Lohnzettel aller im Kalenderjahr
Beschäftigten sind ohne besondere Aufforderung elektronisch an das
Finanzamt zu übermitteln.
- **Datensatz „Lohnzettel":** Daten für die Lohnsteuer ·
Übertragungsbeträge des Arbeitgebers an die BV-Kasse beim
Vollübertritt vom alten ins neue Abfertigungssystem · Angaben zum
Familienbonus Plus · Anzahl der **Telearbeitstage**.
- **Allgemeiner Teil:** Zeitraum · Steuernummer des Arbeitgebers ·
**soziale Stellung** (maßgeblich ist die Bezugsart des letzten im
Lohnzettel enthaltenen Lohnzahlungszeitraums; Codes 1 Lehrling,
2 Arbeiter/in, 3 Angestellte/r, 4 Beamt/in aktiv,
5 Vertragsbedienstete/r, 6 ASVG-Pensionist/in, 7 Beamt/in iR,
8 sonstige/r Pensionist/in, 0 keine Zuordnung, zB Bezüge aus
politischem Mandat oder nach dem Heeresgebührengesetz) ·
Versicherungsnummer · Geschlecht · Voll-/Teilzeit (überwiegend
zutreffende Beschäftigungsform) · Bestätigungen zu AVAB, AEAB,
erhöhtem PAB und Familienbonus Plus (mit Kinderanzahl;
Versicherungsnummer bzw. Geburtsdatum des Partners bei
VAB/erhöhtem PAB) · Telearbeitstage · Start-up-Mitarbeiterbeteiligung
nach § 67a EStG (prozentuale Beteiligung, Höhe zum 31. 12., Zufluss
des geldwerten Vorteils, Beendigung ohne Zufluss; für 2026 auf
Seite 2 des L 16 unter „Start-up-Mitarbeiterbeteiligung gem § 67a")
· Angaben bei ESt-Erhebung durch Abzug vom Arbeitslohn ohne
inländische Betriebsstätte (§ 47 Abs 1 lit b EStG) · pauschale
Besteuerung bei Tätigkeiten nach § 99 Abs 1 Z 1 EStG (Vordringliche,
Künstler etc.) nach § 70 Abs 2 Z 2 EStG.
- **Kennzahlen (steuerrechtlicher Teil):** KZ 210 Bruttobezüge gem.
§ 25 EStG (inkl. steuerfreie Bezüge, ohne Bezüge nach § 26 EStG und
§ 3 Abs 1 Z 16b; **ab 2026** enthaltene Sachbezüge für Kfz, Wohnraum
und sonstige Sachbezüge gesondert auszuweisen) · KZ 215 steuerfreie
Bezüge nach § 68 EStG (ab 2026 § 68 Abs 1 und Abs 2 gesondert) ·
KZ 220 sonstige Bezüge nach § 67 Abs 1 und 2 EStG im
Jahressechstel (vor SV-Abzug, inkl. **Freibetrag € 620** und
Freigrenze steuerfrei belassene Bezüge; auch § 67 Abs 5) · KZ 230
einbehaltene SV-Beiträge, Kammerumlage, Wohnbauförderung abzüglich
KZ 225/226 · KZ 225 SV-Beiträge auf KZ-220-Bezüge mit fixem
Steuersatz · KZ 226 SV-Beiträge auf Bezüge nach § 67 Abs 3 bis 8 ·
KZ 243 sonstige steuerfreie Bezüge (zB Ausgleichszulage) und
rückgezahlter Arbeitslohn · KZ 245 steuerpflichtige Bezüge
(= KZ 210 215 220 230 243) · KZ 260 anrechenbare Lohnsteuer
(inkl. der auf KZ 220 entfallenden).
- **2026-Neuerungen bei den „übrigen Bezügen":** gegliederte Ausweise
für Beiträge zur Zukunftssicherung (§ 3 Abs 1 Z 15 lit a),
Mitarbeiterkapitalbeteiligung (§ 3 Abs 1 Z 15 lit b, c und d),
Carsharing-Zuschüsse (§ 3 Abs 1 Z 16d), Gutscheine (§ 3 Abs 1 Z 17
lit b) und Mitarbeiterrabatte (§ 3 Abs 1 Z 21); im Feld
„Sachbezug Kfz" zusätzliche Aufgliederung (bei E-Kfz SBeV zu
Ladekosten/Ladeeinrichtung beachten).
- **Arbeitsstättenmeldung statt Lohnzettelangabe:** Ab 2019 ist die
Arbeitsstätte (Adresse am 31. 12. bzw. letzten Beschäftigungstag)
gem. § 34 Abs 6 ASVG mittels ELDA bis Ende Februar des Folgejahres
zu melden — für alle Arbeitnehmer, für die eine mBGM übermittelt
wird.
- **Familienbonus Plus:** Steuerabsetzbetrag bis zu € 2.000 jährlich
bis zum 18. Geburtstag (monatlich € 166,68), ab dem 18. Geburtstag
€ 700 (bis 2023: € 650) bzw. € 58,34 (bis 2023: € 54,18), solange
Familienbeihilfe bezogen wird (Antragsformular E 30). Berechtigt:
Familienbeihilfenbezieher + (Ehe)Partner oder die unterhaltsleistende
Person mit Unterhaltsabsetzbetrag; Aufteilung auch 50:50 möglich.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Freibetrag § 67 Abs 1 EStG (in KZ 220) | **€ 620** (Stand 2026-08) |
| Familienbonus Plus bis 18. Geburtstag | **€ 2.000**/Jahr bzw. **€ 166,68**/Monat (Jänner 2019Dezember 2021: € 1.500 bzw. € 125) |
| Familienbonus Plus ab 18. Geburtstag | **€ 700**/Jahr (bis 2023: € 650) bzw. **€ 58,34**/Monat (bis 2023: € 54,18) |
| Soziale Stellung | Codes **08**, maßgeblich Bezugsart des letzten Lohnzahlungszeitraums |
| KZ 245 | KZ 210 KZ 215 KZ 220 KZ 230 KZ 243 |
| KZ 210 ab 2026 | Kfz-, Wohnraum- und sonstige Sachbezüge **gesondert** auszuweisen |
| KZ 215 ab 2026 | Bezüge nach § 68 Abs 1 und Abs 2 **gesondert** auszuweisen |
| Übertragungsbetrag an BV | nur beim Vollübertritt alt→neu direkt eingezahlte Beträge |
| Arbeitsstättenmeldung | ab 2019 via ELDA bis **Ende Februar** des Folgejahres (§ 34 Abs 6 ASVG) |
| Übermittlung | ohne besondere Aufforderung, elektronisch an das Finanzamt |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 34 Abs 2 ASVG** (mBGM ab 2019 ersetzt SV-Teil/BGN) und
**§ 34 Abs 6 ASVG** (Arbeitsstättenmeldung, idF BGBl I 2018/30) (✅
im Quelltext zitiert).
- KZ-Grundlagen: **§ 25 EStG** (Bruttobezüge), **§ 26 EStG** und
**§ 3 Abs 1 Z 16b EStG** (außen vor), **§ 68 EStG** (steuerfreie
Bezüge), **§ 67 Abs 1, 2, 5 EStG** (sonstige Bezüge, Freibetrag
€ 620), § 67 Abs 3 bis 8 (KZ 226) (✅).
- 2026er Ausweispositionen: **§ 3 Abs 1 Z 15 lit ad, Z 16d, Z 17 lit b,
Z 21 EStG** sowie **§ 67a EStG** (Start-up-Mitarbeiterbeteiligung)
(✅).
- **§ 47 Abs 1 lit b EStG** (Abzug ohne inländische Betriebsstätte),
**§ 99 Abs 1 Z 1 EStG** iVm **§ 70 Abs 2 Z 2 EStG** (pauschale
Besteuerung) (✅).
- Familienbonus Plus ohne §-Zitat im Quelltext — ⚠ Normen (EStG) vor
Implementierung gegen RIS verifizieren; Werteliste folgt dem
Briefing (Stand 2026-08).
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **KZ-Mapping als Vertragskern der Lohnartenstruktur:** Jede Lohnart
des Projekts braucht eine kennzahlfähige Klassifikation
(210/215/220/225/226/230/243/245/260), sonst ist der L 16-Export
nicht validierbar; die 2026er Zusatzaufgliederungen (Sachbezugs- und
§-68-Splits, „übrige Bezüge") erfordern neue Lohnartenkategorien.
- **Mitarbeiter-/Abrechnungsfelder:** Telearbeitstage,
Familienbonus-Plus-Berücksichtigung (inkl. Kinderanzahl und
Anteilslogik 50:50), AVAB/AEAB/erhöhter PAB, soziale Stellung
(aus der Bezugsart des letzten Lohnzahlungszeitraums ableitbar) und
Start-up-Beteiligung nach § 67a EStG sind Jahresfelder, die in den
Export einspeisen.
- **Meldewesen-Schiene:** L 16 (FinanzOnline) und mBGM/
Arbeitsstättenmeldung (eSV/ELDA) aus einem Datenbestand —
projektseitig als validierte Exportdateien + Prüfprotokolle,
Übertragung beim Mandanten/Steuerberater.
- **Pflichtbeiträge am Lohnzettel:** zB die E-Card-Gebühr als
SV-Pflichtbeitrag ist am Lohnkonto und L 16 auszuweisen
(→ lb-lvr-09).
## Verweise
- **KB-intern:** lb-lvr-04 (Lohnzettel L 16 — Verfahren und Fristen) ·
lb-lvr-03 (Lohnzettelarten bei Auslandseinkünften) · lb-lvr-09
(Service-Entgelt E-Card — Pflichtbeitrag am L 16)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`;
Ausfüllhilfe „Abgaben und Steuern" der WKO (extern, im Quelltext
mehrfach verlinkt).
- *Hinweis:* Im Volltext ist der Satz „Im Gegenzug entfallen die
Beitragsnachweisung sowie der sozialversicherungsrechtliche Teil im
… Telearbeitstagen ergänzt" durch den PDF-Export verstümmelt — die
Kernaussage (Entfall des SV-Teils ab 2019) ist aus dem Kontext
gesichert; Verweisstelle nicht rekonstruiert.
@@ -0,0 +1,111 @@
---
id: lb-lsd-03
batch: 4
title: "Meldepflichten bei grenzüberschreitendem Arbeitseinsatz"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: lohndumping
author: "Burger"
stand: 2026-07
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_meldepflichten_bei_grenzuberschreitendem_arbeitsei.pdf"
text: ".lexis360/md/meldepflichten_bei_grenzuberschreitendem_arbeitsei.md"
legal_bases: ["LSD-BG § 19", "LSD-BG § 19a", "LSD-BG § 23", "LSD-BG § 26 Abs 1a", "AuslBG", "RL 2020/1057/EU"]
tags: [lohndumping, lsd-bg, meldepflicht, zko3, entsendung, arbeitskraefteueberlassung]
cross_refs: ["lb-lsd-01", "lb-lsd-02", "lb-lsd-07", "lb-lsd-10", "lb-ent-10"]
---
# Meldepflichten bei grenzüberschreitendem Arbeitseinsatz
*Lexis Briefings Personalrecht, Burger, Stand Juli 2026 (lb-lsd-03).*
## Zusammenfassung
- Ausländische Arbeitgeber müssen jede **Entsendung** von Arbeitnehmern
nach Österreich, Überlasser jede grenzüberschreitende **Überlassung**
von Arbeitnehmern und arbeitnehmerähnlichen Personen, gemäß **§ 19
LSD-BG** vor der jeweiligen Arbeitsaufnahme elektronisch an die
**Zentrale Koordinationsstelle (ZKO)** des BMF melden. Die Meldung
verschafft den Kontrollbehörden (Amt für Betrugsbekämpfung, BUAK)
Kenntnis von grenzüberschreitenden Einsätzen. Keine Meldepflicht, wenn
das LSD-BG wegen eines Ausnahmetatbestandes gar nicht anwendbar ist
(→ lb-lsd-07).
- **Meldepflichtig:** Arbeitgeber/Überlasser mit Sitz in einem EU-/EWR-
Staat oder der Schweiz (inländische Zweigniederlassung schließt die
Pflicht nicht aus) sowie ausländische Beschäftiger, die im Ausland
überlassene Arbeitskräfte in Österreich einsetzen.
- **Meldevarianten:** *Einzelmeldung* je Entsendung/Überlassung vor
Arbeitsaufnahme; *Rahmenmeldung* für wiederholte Einsätze binnen bis zu
6 Monaten (Dienstleistungs-/Dienstverschaffungsverträge oder konzernintern;
**nicht** in der Baubranche; mobile Transportarbeitnehmer: Meldung vor
erstmaliger Einreise inkl. behördlichem Fahrzeug-Kennzeichen);
*Sammelmeldung* über mehrere Auftraggeber, wenn die gleichartigen
Dienstleistungsverträge durchgehend in Österreich **innerhalb einer
Woche** erfüllt werden; *Änderungsmeldung* **unverzüglich**.
- **Formularwesen (nur automationsunterstützt, E-Mail unzulässig):**
ZKO 3 (Entsendung), ZKO 3 AE-M (Änderung), ZKO 3-Trans/-Trans AE-M
(Transport), ZKO 4 (Überlassung), ZKO 4 AE-M (Änderung). Irrtümlich
falsches Formular erfüllt die Meldepflicht gleichwohl (§ 26 Abs 1a
LSD-BG). Für mobile Arbeitnehmer im Straßenverkehr iSd RL 2020/1057/EU
gilt das Standardformular über die öffentliche Schnittstelle des
Binnenmarkt-Informationssystems (§ 19a LSD-BG).
- **Inhalt:** u. a. Arbeitgeber-/Überlasserdaten (UID, Gewerbeberechtigung),
Vertretungsbefugte, **Ansprechperson am Einsatzort** (Aufgaben nach
§ 23 LSD-BG), Auftraggeber, Arbeitnehmerdaten (Geburtsdatum,
SV-Nummer, Träger, Staatsangehörigkeit), Entsendezeitraum und
Beschäftigungsdauer je Arbeitnehmer, Dauer und Lage der Normalarbeitszeit,
**Höhe des nach österreichischen Rechtsvorschriften gebührenden
Entgelts**, Einsatzorte, Bereithaltungsort der Unterlagen, Tätigkeit,
allfällige Beschäftigungs-/Aufenthaltsgenehmigungen.
- Verletzung (nicht, nicht rechtzeitig, unvollständig, vorsätzlich
unrichtig, keine Änderungsmeldung) = Verwaltungsübertretung.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Meldezeitpunkt | je Entsendung/Überlassung gesondert **vor der Arbeitsaufnahme** (Stand 2026-07) |
| Rahmenmeldung | für wiederholte Einsätze innerhalb eines Zeitraums von bis zu **6 Monaten** (Stand 2026-07); nicht in der Baubranche; mobile Transportarbeitnehmer: vor erstmaliger Einreise nach Österreich |
| Sammelmeldung | mehrere Auftraggeber in einer Meldung, wenn die Vertragserfüllung durchgehend in Österreich und **innerhalb einer Woche** erfolgt (Stand 2026-07) |
| Änderungsmeldung | nachträgliche Änderungen **unverzüglich** zu melden |
| Strafrahmen | bis zu **€ 20.000** (Stand 2026-07); mehrere betroffene Arbeitnehmer = eine einzige Verwaltungsübertretung, Anzahl der unterlassenen Meldungen aber strafbemessungsrelevant |
| Kostenbeitrag | pauschal **10 %** der Strafe; bei gänzlicher Bestätigung durch das LVwG **20 %** (Stand 2026-07) |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 19 LSD-BG** (Meldepflicht Entsendung/Überlassung; Abs 3 Z 3:
Ansprechperson), **§ 19a** (mobile Arbeitnehmer im Straßenverkehr,
Standardformular Binnenmarkt-Informationssystem), **§ 23** (Aufgaben der
Ansprechperson), **§ 26 Abs 1a** (falsches Formular unschädlich).
- **AuslBG** erscheint im Namen der ZKO („Zentrale Koordinationsstelle für
die Kontrolle der illegalen Beschäftigung nach dem Ausländerbeschäftigungs-
gesetz und dem LSD-BG des BMF").
- **RL 2020/1057/EU** für die Abgrenzung der transportbezogenen
Meldefälle. ✅ alle Zitate ausdrücklich im Quelltext genannt.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Meldewesen-Erweiterung:** ZKO3/ZKO4-Meldungen als file-basierte
Datensätze analog L16/eSV (Prämisse P7: Erzeugung und Validierung,
keine Übermittlungsinfrastruktur). Datenquellen: Stammdaten
(Arbeitnehmer, SV-Nummer, Staatsangehörigkeit), Einsatz-/Kalenderdaten
(Beginn, Dauer, Einsatzort, Normalarbeitszeit) und Abrechnung.
- Das Pflichtfeld **„Höhe des nach österreichischen Rechtsvorschriften
gebührenden Entgelts"** erfordert die Ermittlung des geschützten
Mindestentgelts aus dem KV-Framework (→ lb-lsd-11) — die Meldung ist
damit ein natürlicher Konsument der Soll-Werte.
- **Ansprechperson** und Bereithaltungsort als gepflegte Felder je
Entsende-/Überlassungsvorgang (Meldetrigger: Arbeitsaufnahme;
Änderungsmeldungen als Folgeprozesse).
- Keine Relevanz für die reine Bgld.-GemBG-Abrechnung (inländische
Arbeitgeber ohne Entsendung sind nicht meldepflichtig); relevant im
General-AT-/Beschäftigerkontext.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-lsd-02 (Einführung LSD-BG) · lb-lsd-01
(Bereithaltungspflicht — die Meldung ist dort bereitgehaltene
Unterlage) · lb-lsd-07 (Ausnahmen vom Anwendungsbereich) · lb-lsd-10
(Kontrollbehörden, ZKO-Verfahren) · lb-ent-10 (Lohn & Gehalt)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`;
Meldewesen-Architektur (file-basiert) siehe payroll-Skill/`personalverrechnung/RUNBOOK.md`.
@@ -0,0 +1,123 @@
---
id: lb-lvr-06
batch: 4
title: "Meldung nach § 109a EStG"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: lohnverrechnung
author: "Stögerer/Haas"
stand: 2026-08
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_meldung_nach_109a_estg.pdf"
text: ".lexis360/md/meldung_nach_109a_estg.md"
legal_bases: ["EStG § 109a", "EStG § 29 Z 4", "UStG § 6 Abs 1 Z 9 lit b", "UStG § 6 Abs 1 Z 13", "Privatstiftungsgesetz § 15", "ASVG § 4 Abs 4"]
tags: [meldung, 109a, elda, freie-dienstnehmer, aufsichtsrat, meldepflicht]
cross_refs: ["lb-lvr-04", "lb-lvr-05"]
---
# Meldung nach § 109a EStG
*Lexis Briefings Personalrecht, Stögerer/Haas, Stand August 2026 (lb-lvr-06).*
## Zusammenfassung
- **Meldepflicht:** Unternehmer und Körperschaften des öffentlichen
und privaten Rechts müssen für natürliche Personen und
Personenvereinigungen ohne eigene Rechtspersönlichkeit (zB OG, KG)
für bestimmte, **außerhalb eines Dienstverhältnisses** erbrachte
Tätigkeiten eine kalenderjahrbezogene Mitteilung an das Finanzamt
übermitteln. Zweck: Verknüpfung der Betriebsausgaben des
Auftraggebers mit den Einnahmen des Leistungserbringers.
- **Acht Tätigkeitsgruppen:** (1) Mitglied des Aufsichtsrats,
Verwaltungsrats und andere Überwachungsaufgaben (§ 6 Abs 1 Z 9 lit b
UStG), (2) Bausparkassen- und Versicherungsvertreter (§ 6 Abs 1 Z 13
UStG), (3) Stiftungsvorstand (§ 15 Privatstiftungsgesetz),
(4) Vortragende, Lehrende, Unterrichtende, (5) Kolporteure und
Zeitungszusteller, (6) Privatgeschäftsvermittler, (7) Funktionäre
öffentlich-rechtlicher Körperschaften bei Funktionsgebühren nach
§ 29 Z 4 EStG, (8) freie Dienstverträge mit Versicherungspflicht
nach § 4 Abs 4 ASVG.
- **Unterbleiben der Mitteilung:** kumulativ, wenn das
(Gesamt-)Entgelt je Kalenderjahr inkl. allfälliger
Reisekostenersätze **höchstens € 900** beträgt und je einzelne
Leistung **höchstens € 450**. Die Grenzen gelten je Tätigkeit —
werden verschiedene Tätigkeiten erbracht, ist jede gesondert zu
beurteilen (im Quelltext: Bausparkassenvertreter € 420 → keine
Meldung; EDV-Leistung als freier Dienstnehmer € 600 → Meldung).
- **Strafrahmen:** Fahrlässiges Unterlassen ist eine
**Finanzordnungswidrigkeit** — Geldstrafe bis **10 % des
mitzuteilenden Betrages, höchstens € 20.000**.
- **Inhalt (§ 109a Abs 1 EStG):** Name (Firma), Wohnanschrift bzw. Sitz
der Geschäftsleitung, Versicherungsnummer (bzw. Geburtsdatum), bei
Personengemeinschaften Finanzamts- und Steuernummer, Art der
Leistung (Zuordnung zu den acht Gruppen), Kalenderjahr des
Entgelts, Entgelt inkl. Kostenersätzen zuzüglich allfälliger
Umsatzsteuer; nur bei Gruppe 8 zusätzlich die Dienstnehmeranteile
zur SV und die vom Auftraggeber einbezahlten BV-Beiträge.
Verschiedene Leistungen desselben Leistenden erfordern **gesonderte
Mitteilungen je Tätigkeitsgruppe** (auch beim selben Auftraggeber).
- **Form/Frist:** automationsunterstützt über **ELDA bis Ende Februar
des Folgejahres** (soweit zumutbar), sonst mit dem amtlichen
Vordruck **E 109a bis Ende Jänner** des Folgejahres. Zuständig ist
das Finanzamt, das für die Erhebung der Umsatzsteuer zuständig ist
(bzw. wäre).
- **Information an den Entgeltempfänger:** gleichlautende Mitteilung
(bzw. Ausdruck der elektronischen Daten) bis **Ende Jänner** des
Folgejahres — der Ausdruck muss dieselben relevanten Informationen
klar erkennbar enthalten. Der Entgeltempfänger hat die Einnahmen aus
diesen Tätigkeiten in seiner Rechnungslegung (GVE, EÜR,
Überschussrechnung) **gesondert auszuweisen**.
- **Abgrenzung:** Die Angabe von SV-Dienstnehmeranteilen und
BV-Beiträgen (Gruppe 8) ist **kein Ersatz** für Jahreslohnzettel
(L 16).
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Entgeltgrenze gesamt | **€ 900** je Kalenderjahr inkl. Reisekostenersätze (Stand 2026-08) |
| Entgeltgrenze je Leistung | **€ 450** je einzelner Tätigkeit (Stand 2026-08); beide Grenzen müssen kumulativ vorliegen, sonst Meldung |
| Strafe | bis **10 %** des mitzuteilenden Betrages, höchstens **€ 20.000** (Finanzordnungswidrigkeit) |
| ELDA-Frist | bis **Ende Februar** des Folgejahres (automationsunterstützt) |
| Papierformular E 109a | bis **Ende Jänner** des Folgejahres (nur wenn AV unzumutbar) |
| Kopie an Entgeltempfänger | bis **Ende Jänner** des Folgejahres (gleichlautend; Ausdruck zulässig) |
| Sonderangaben Gruppe 8 | Dienstnehmeranteile zur SV + einbezahlte BV-Beiträge (freie Dienstverträge § 4 Abs 4 ASVG) |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 109a EStG** (insb. Abs 1 — Mitteilungspflicht, Inhalt, Grenzen)
— durchgängig zitiert (✅).
- Gruppennormen: **§ 6 Abs 1 Z 9 lit b UStG** (Aufsichtsrat/
Verwaltungsrat), **§ 6 Abs 1 Z 13 UStG** (Bausparkassen-/
Versicherungsvertreter), **§ 15 Privatstiftungsgesetz**
(Stiftungsvorstand), **§ 29 Z 4 EStG** (Funktionsgebühren),
**§ 4 Abs 4 ASVG** (versicherungspflichtige freie Dienstverträge)
(✅).
- Die Finanzordnungswidrigkeit (Strafrahmen) wird ohne eigene
Paragraphennennung (Verfassungsrechtliches Kollisionsgesetz/
FinStrG-Kontext) angeführt — ⚠ Detailnorm vor Implementierung
gegen RIS verifizieren.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Kein hr_payroll-Kernobjekt:** Leistungserbringer sind keine
Arbeitnehmer; die Meldung läuft projektseitig über eine
Honorar-/Leistungsempfänger-Verwaltung (zB Vendor-Kontext) mit den
acht Tätigkeitsgruppen als Klassifikation.
- **Jahresexport mit Schwellenlogik:** file-basierte E-109a-Datei
(Architektur-Prämisse: validierte Exportdateien + Prüfprotokolle,
Übertragung via ELDA/FinanzOnline beim Mandanten/Steuerberater)
inkl. automatischer 900/450-Schwellenprüfung je Person und je
Tätigkeitsgruppe sowie Trennung der Datensätze je Gruppe und
Kalenderjahr.
- **Bestätigungslogik:** Ausdruck/Kopie für den Entgeltempfänger
muss aus **demselben Datenstand** wie die Finanzamtsmeldung erzeugt
werden; als Belegfunktion im Mandanten-Output vorsehen.
- **Abgrenzung Lohnzettel:** die §-109a-Meldung ersetzt keinen L 16
(→ lb-lvr-04); für Arbeitnehmer gilt das Lohnzettel-Regime.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-lvr-04 (Lohnzettel L 16 — von der 109a-Meldung
nicht ersetzbar) · lb-lvr-05 (Lohnzettel/BGN — Formular und Inhalt)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`.
@@ -0,0 +1,99 @@
---
id: lb-naz-01
batch: 4
title: "Nachzahlungen - abgabenrechtliche Hinweise"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: nachzahlungen
author: "Sicher/Haas"
stand: 2026-06
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_nachzahlungen_abgabenrechtliche_hinweise.pdf"
text: ".lexis360/md/nachzahlungen_abgabenrechtliche_hinweise.md"
legal_bases: ["EStG § 67 Abs 8 lit a", "EStG § 67 Abs 8 lit c", "EStG § 67 Abs 10", "LStR 2002"]
tags: [nachzahlung, abgrenzung, sonstiger-bezug, funftelregelung, altersteilzeit]
cross_refs: ["lb-naz-02", "lb-naz-03", "lb-naz-04", "lb-lvr-07", "lb-atz-08", "lb-atz-13"]
---
# Nachzahlungen abgabenrechtliche Hinweise
*Lexis Briefings Personalrecht, Sicher/Haas, Stand Juni 2026 (lb-naz-01).*
## Zusammenfassung
- **Begriff:** Eine Nachzahlung im abgabenrechtlichen Sinn liegt vor, wenn
der Arbeitgeber fälligen Arbeitslohn nicht oder nicht zur Gänze
ausbezahlt hat — also bisher trotz Fälligkeit überhaupt nicht
Geleistetes nachzahlt oder eine Aufzahlung auf zu gering bezahlten
Arbeitslohn leistet. Entscheidend ist, ob die Auszahlung zum
**vereinbarten Fälligkeitszeitpunkt** oder **verspätet** erfolgt;
in welchem Zeitraum der Anspruch erworben wurde, spielt keine Rolle.
- **Keine Nachzahlung** liegt vor, wenn der Entgeltanspruch erst zu einem
späteren Zeitpunkt fällig wird — auch wenn die zugrunde liegende
Arbeitsleistung in der Vergangenheit erbracht wurde: solches Entgelt
ist im Auszahlungsmonat als „normaler" sonstiger Bezug abzurechnen
(Quellenbeispiele: erst nach Zielprüfung fällige Bonifikation;
**Gleitzeitsaldo** — bis zur Abrechnung der Gleitzeitperiade besteht
kein Anspruch, LStR 2002 Rz 1106).
- **Gründe:** mathematischer Rechenfehler, Vergesslichkeit (vergessener
Bezugsbestandteil), fehlerhafte Rechtsauslegung bzw. irrtümliche
Ermittlung von Ansprüchen. Quellenbeispiel Biennalsprung: Wird die mit
November des Vorjahres fällige kv-Erhöhung erst im März des Folgejahres
urgiert, liegt eine Nachzahlung vor (rückwirkende Erhöhung + Differenz).
- **Altersteilzeit, vorzeitige Beendigung** (LStR 2002 Rz 1116a):
Bei Ende wegen Todes oder Pension-Zuerkennung sind in abgelaufenen
Kalenderjahren erworbene Bezugsbestandteile als Nachzahlung nach
**§ 67 Abs 8 lit c EStG** zu versteuern; für das laufende Kalenderjahr
sind die Zeiträume **aufzurollen**. Bei berechtigter Entlassung,
einvernehmlicher Auflösung, Kündigung (Arbeitgeber- wie
Arbeitnehmerkündigung) sowie vorzeitigem Ende mit Wiederaufnahme der
Vollzeitbeschäftigung ist der gesamte nachbezahlte Betrag nach
**§ 67 Abs 10 EStG** wie ein laufender Bezug im Zuflussmonat nach
Tarif zu besteuern.
- **Abgrenzung Vergleich:** Bereinigungen aufgrund von Gerichtsurteilen
oder Bescheiden von Verwaltungsbehörden sind **keine Nachzahlung**,
sondern Vergleichssummen nach **§ 67 Abs 8 lit a EStG** (LStR 2002
Rz 1103).
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-06)
| Kriterium | Konsequenz |
|---|---|
| Nachzahlung | Zahlung **nach** dem vereinbarten Fälligkeitszeitpunkt; Erwerbszeitraum der Leistung irrelevant ✅ |
| Erst später fälliger Bezug | kein Nachzahlungsfall → sonstiger Bezug im Auszahlungsmonat (z. B. zielfähige Bonifikation) ✅ |
| Gleitzeitsaldo | keine Nachzahlung iSd § 67 Abs 8 lit c EStG (LStR 2002 Rz 1106) ✅ |
| ATZ-Ende wegen Tod/Pension | abgelaufene Jahre: § 67 Abs 8 lit c EStG; laufendes Jahr: Aufrollung (Stand 2026-06) ✅ |
| ATZ-Ende: Entlassung/Kündigung/einvernehmlich/Wiederaufnahme Vollzeit | gesamte Nachzahlung nach § 67 Abs 10 EStG zum Tarif im Zuflussmonat (Stand 2026-06) ✅ |
| Vergleichs-/Bereinigungszahlung | § 67 Abs 8 lit a EStG, nicht Nachzahlung (LStR 2002 Rz 1103) ✅ |
## Rechtsgrundlagen
- **EStG 1988:** § 67 Abs 8 lit c (Nachzahlung/Fünftelregelung),
§ 67 Abs 8 lit a (Vergleichssummen), § 67 Abs 10 (Besteuerung wie
laufender Bezug); **LStR 2002** Rz 1103, 1106, 1116a als
Verwaltungsmeinung (jeweils vom Quelltext zitiert).
- Detailregeln für laufende/sonstige Bezüge, die 15.2.-Grenze und die
Fünftelregelung folgen in lb-naz-03.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Klassifikation vor Berechnung:** Die Abgrenzung entscheidet über den
Besteuerungsmodus: (a) Aufrollung, (b) Fünftelregelung § 67 Abs 8 lit c,
(c) Nachzahltarif § 67 Abs 10, (d) Vergleich § 67 Abs 8 lit a,
(e) normaler sonstiger Bezug. Odoo-Korrekturläufe brauchen je Bezugsart
ein Merkmal „Nachzahlung ja/nein" plus Ableitung des Modus aus
Fälligkeit und Grund — als Konfiguration je Korrektur-Payslip.
- **Fälligkeit führen:** Das **Fälligkeitsdatum** je Bezugsbestandteil
(z. B. kv-Stichtag/Biennalsprung) muss historisiert sein, sonst ist
der Nachzahlungszeitraum nicht korrekt ableitbar.
- **ATZ-Endlohnarten:** Die vorzeitige ATZ-Beendigung erzeugt je Grund
(Tod/Pension vs. Kündigung etc.) unterschiedliche Modi — Endlohnarten
der ATZ mit dem Beendigungsgrund verknüpfen (→ lb-atz-08, lb-atz-13).
## Verweise
- **KB-intern:** lb-naz-02 (Lohnnebenkosten) · lb-naz-03 (Lohnsteuer) ·
lb-naz-04 (Sozialversicherung) · lb-lvr-07 (Neuberechnung der
Lohnsteuer durch Aufrollung) · lb-atz-08 (ATZ und Pension) · lb-atz-13
(vorzeitiges Ende einer geblockten ATZ)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
@@ -0,0 +1,93 @@
---
id: lb-naz-02
batch: 4
title: "Nachzahlungen - Lohnnebenkosten"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: nachzahlungen
author: "Sicher/Haas"
stand: 2026-06
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_nachzahlungen_lohnnebenkosten.pdf"
text: ".lexis360/md/nachzahlungen_lohnnebenkosten.md"
legal_bases: ["EStG § 67 Abs 8 lit c", "BMSVG"]
tags: [nachzahlung, lohnnebenkosten, dienstgeberbeitrag, kommunalsteuer, betriebliche-vorsorgekasse, mbgm]
cross_refs: ["lb-naz-01", "lb-naz-03", "lb-naz-04", "lb-lnk-02", "lb-lnk-03", "lb-vor-03"]
---
# Nachzahlungen Lohnnebenkosten
*Lexis Briefings Personalrecht, Sicher/Haas, Stand Juni 2026 (lb-naz-02).*
## Zusammenfassung
- **Grundsatz der Nachlauf-Pflicht:** Eine Nachzahlung ist immer dann
lohnnebenkostenpflichtig, wenn der nachbezahlte Bezug(steil) auch bei
rechtzeitiger Auszahlung lohnnebenkostenpflichtig gewesen wäre — der
Arbeitgeber hat DB, DZ und Kommunalsteuer auf die Nachzahlung zu
entrichten; **Abfuhr im Monat des Zufließens**.
- **Keine Minderung durch die Fünftelregelung:** Das nach § 67 Abs 8 lit c
EStG steuerfrei bleibende Fünftel mindert die Lohnnebenkosten **nicht**.
Umgekehrt behalten Bezüge, die von der Lohnnebenkostenpflicht befreit
sind (Quellenbeispiele: gesetzliche Abfertigung, abgabenfreie
Reisekostenentschädigungen, Kostenersätze), diese Freiheit auch bei
Zahlung als Nachzahlung.
- **Ausnahmen von der LN-Pflicht** (lt. Quelle): Bezüge begünstigt
behinderter Dienstnehmer sind von DB, DZ und KommSt befreit; für
Dienstnehmer, die das **60. Lebensjahr** vollendet haben, sind weder
DB noch DZ abzuführen.
- **Betriebliche Vorsorgekasse (Abfertigung Neu):** Unterliegt das
Dienstverhältnis dem BMSVG, sind für die Nachzahlung **Beiträge zur
Betrieblichen Vorsorgekasse** zu leisten, sofern es sich um
beitragspflichtiges Entgelt handelt; liegen die Voraussetzungen einer
SV-Beitragsfreiheit vor, entfallen auch die BV-Beiträge.
- **Meldekorrektur:** Betrifft eine beitragspflichtige Nachzahlung ein
abgelaufenes Kalenderjahr oder einen bereits ausgeschiedenen
Arbeitnehmer, ist der Beitragsgrundlagennachweis (Beitragszeiträume
bis 31. 12. 2018) bzw. die gemeldete **monatliche
Beitragsgrundlagenmeldung** (ab 2019) richtigzustellen — **stets durch
Storno und Neumeldung**.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-06)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| LN-Pflicht der Nachzahlung | folgt der LN-Pflicht des zugrunde liegenden Bezugs; Abfuhr von DB, DZ und KommSt **im Zuflussmonat** ✅ |
| Fünftelregelung | steuerfreies Fünftel (§ 67 Abs 8 lit c EStG) mindert DB/DZ/KommSt **nicht** ✅ |
| LN-freie Bezüge | bleiben auch als Nachzahlung frei (gesetzliche Abfertigung, abgabenfreie Reisekosten, Kostenersätze) ✅ |
| Begünstigt Behinderte | Bezüge von DB, DZ und KommSt befreit (Stand 2026-06) ✅ |
| 60+ | kein DB und kein DZ (Stand 2026-06) ✅ |
| BV-Beiträge | bei BMSVG-System und beitragspflichtigem Entgelt; entfallen bei SV-Beitragsfreiheit ✅ |
| BGN-/mBGM-Korrektur | bis 2018: Beitragsgrundlagennachweis · ab 2019: gemeldete mBGM — **immer** via Storno + Neumeldung (Stand 2026-06) ✅ |
## Rechtsgrundlagen
- **EStG § 67 Abs 8 lit c** (Fünftelregelung ohne LN-Wirkung);
**BMSVG** (Beiträge an die Betriebliche Vorsorgekasse).
- DB, DZ und KommSt werden im Quelltext ohne §-Nennung als
Abgabenkürzel verwendet (normative Grundlagen dazu: → lb-lnk-02,
lb-lnk-03). ⚠ Für Implementierung die §§ am RIS verifizieren.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Gleiche Befreiungslogik in Korrekturläufen:** Nachzahlungs-Payslips
müssen dieselben LN-Attribute auswerten wie die ursprüngliche
Abrechnung — Personmerkmale (begünstigt behindert, 60+), Bezugsart
(Abfertigung, Reisekosten, Kostenersatz) und Zuflussmonat; der
Zuflussmonat ist der Abfuhrstichtag der Lohnnebenkosten.
- **Kein „fünftelgestutztes" LN-Entgelt:** LN-Bemessungsgrundlage ist die
volle Nachzahlung — die Regelwerksreihenfolge (erst SV-Fünftelung für
die Lohnsteuer, LN aber am vollen Betrag) getrennt modellieren.
- **BV-Beiträge mitdenken:** Korrekturläufe im Abfertigung-Neu-System
müssen die BV-Beiträge der Nachzahlung automatisch auslösen; bei
SV-freien Bezügen sind sie auszuschließen.
- **Meldewesen:** Die Storno+Neumeldung-Pflicht für mBGM ist Teil des
Nachzahlungs-Workflows, nicht optional (→ lb-naz-04, lb-vor-03).
## Verweise
- **KB-intern:** lb-naz-01 (Begriff/Abgrenzung Nachzahlung) · lb-naz-03
(Lohnsteuer auf Nachzahlungen) · lb-naz-04 (SV: Aufrollung, mBGM) ·
lb-lnk-02 (Dienstgeberbeitrag) · lb-lnk-03 (Kommunalsteuer) ·
lb-vor-03 (Beitragzahlung Betriebliche Vorsorgekasse)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
@@ -0,0 +1,132 @@
---
id: lb-naz-03
batch: 4
title: "Nachzahlungen - Lohnsteuer"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: nachzahlungen
author: "Sicher/Haas"
stand: 2026-06
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_nachzahlungen_lohnsteuer.pdf"
text: ".lexis360/md/nachzahlungen_lohnsteuer.md"
legal_bases: ["EStG § 3 Abs 1", "EStG § 26", "EStG § 67 Abs 1", "EStG § 67 Abs 2", "EStG § 67 Abs 3", "EStG § 67 Abs 6", "EStG § 67 Abs 8 lit a", "EStG § 67 Abs 8 lit c", "EStG § 67 Abs 10", "EStG § 68 Abs 1", "EStG § 68 Abs 2", "EStG § 77 Abs 3", "EStG § 77 Abs 4a", "EStG § 124b Z 440", "LStR 2002"]
tags: [nachzahlung, lohnsteuer, funftelregelung, aufrollung, jahressechstel, lohnzettel]
cross_refs: ["lb-naz-01", "lb-naz-02", "lb-naz-04", "lb-lvr-04", "lb-lvr-07", "lb-zus-07", "lb-atz-08"]
---
# Nachzahlungen Lohnsteuer
*Lexis Briefings Personalrecht, Sicher/Haas, Stand Juni 2026 (lb-naz-03).*
## Zusammenfassung
- **Systematik:** Die Besteuerung einer Nachzahlung hängt ab von (1) dem
Zeitraum (laufendes Kalenderjahr · Vorjahr bis 15. 2. · frühere Jahre)
und (2) dem Grund der Verschiebung (**zwangsläufig** vs. **willkürlich**).
Willkürlich verschobene Nachzahlungen sind zum Tarif zu besteuern,
zwangsläufig verschobene erhalten die Fünftelregelung.
- **Laufendes Jahr — laufender Bezug:** Nachgezahlte laufende Bezüge sind
durch **Rollung** den Abrechnungszeiträumen zuzuordnen und mit den dort
ausbezahlten Bezügen als laufender Bezug zu besteuern; nur die laufende
Lohnsteuer der Zeiträume wird neu berechnet, **nicht das
Jahressechstel** bereits abgerechneter sonstiger Bezüge. SFN-/SEG-
Begünstigungen können berücksichtigt werden.
- **Laufendes Jahr — sonstiger Bezug:** wird im Auszahlungsmonat als
sonstiger Bezug nach § 67 Abs 1 und 2 EStG (mit Jahressechstel des
Auszahlungsmonats) versteuert, solange das Dienstverhältnis aufrecht
ist — **sonstige Bezüge sind lohnsteuerlich nicht aufzurollen**. Nach
Beendigung: § 67 Abs 10 EStG nach Tarif, mangels laufender Bezüge,
mit **gesondertem Lohnzettel** für den Auszahlungsmonat.
- **Bis 15. Februar des Folgejahres:** Bezüge für das abgelaufene Jahr
gehören noch zum Vorjahr (§ 67 Abs 8 lit c EStG **nicht** anwendbar);
entweder Aufrollung in die Vorjahres-Lohnzahlungszeiträume oder
einheitliche Zuordnung zum Dezember-Vorjahr (Nachteil: SFN-/SEG-/
ÜZ-Begünstigungen nur für Dezember). Korrekturen wegen des
**Kontrollsechstels** (§ 77 Abs 4a EStG) sind in beide Richtungen
möglich (ausgenommen Nachzahlungen für 2020). Zahlungen zwischen
15. 1. und 15. 2.: Lohnsteuer und Lohnnebenkosten bis 15. 2. abführen
und als Vorjahres-Lohnsteuer ausweisen; Aufnahme in Lohnkonto und
**L 16 des Vorjahres**; wurde der Jahreslohnzettel schon übermittelt,
ist binnen **14 Tagen** ein berichtigter Lohnzettel abzugeben.
- **Nach dem 15. 2. für abgelaufene Jahre — zwangsläufig** (objektive
Gründe außerhalb des Willensbereichs von Arbeitgeber/Arbeitnehmer, z. B.
zwingende wirtschaftliche Gründe, Irrtum, Liquiditätsengpass;
arbeitsgerichtlich zuerkannte Nachzahlungen gelten nicht als willkürlich):
**Fünftelregelung** nach § 67 Abs 8 lit c EStG — nach Abzug der
SV-Beiträge, Herausschälen der § 3 Abs 1 EStG-Bezüge und Abzug der
Kostenersätze (§ 26 EStG) sowie der Abfertigungen (§ 67 Abs 3 und 6
EStG) wird **ein Fünftel steuerfrei** gestellt, **vier Fünftel** nach
§ 67 Abs 10 EStG zum Tarif im Auszahlungsmonat (monatlicher
Lohnzahlungszeitraum unterstellt).
- **Nach dem 15. 2. — willkürlich** (bewusstes Wollen/Nichtwollen; nicht
gleichbedeutend mit „schuldhaft"): sonstige Bezüge nach § 67 Abs 1/2
EStG, laufende Bezüge gemeinsam mit dem laufenden Bezug des
Auszahlungsmonats nach Tarif; nach Beendigung des Dienstverhältnisses
§ 67 Abs 10 EStG mit gesondertem Lohnzettel.
- **Sonderfälle lt. Quelle:** Gleitzeitsaldo = laufender Bezug im
Auszahlungsmonat (keine Nachzahlung/Aufrollung; nicht übertragbare
Guthaben = Überstunden, § 68 Abs 2 EStG). Regelmäßig um einen Monat
verschobene Überstundenentlohnung (erschwertes Abrechnen) = keine
Nachzahlung; § 68-Freibetrag im Kalendermonat der Überstundenleistung.
**Vergleichszahlungen** (§ 67 Abs 8 lit a EStG): steuerfrei bis zu
einem Fünftel der Neunfachen der monatlichen ASVG-Höchstbeitragsgrundlage
(Deckelung für Zahlungen nach 28. 2. 2014), Rest nach § 67 Abs 10
EStG; für Abfertigung-Neu-Dienstverhältnisse bis **€ 7.500,** mit
festem Steuersatz **6 %**, darüber Fünftelregelung.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-06)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| 15.2.-Grenze | bis dahin gezahlte Vorjahresbezüge gehören zum Vorjahr; danach Fünftelregelungssystem |
| Aufrollung laufender Bezüge | nur laufende Lohnsteuer der Zeiträume neu; verändertes Jahressechstel wirkt erst für künftige sonstige Bezüge ✅ |
| ÜStd-Begünstigung 2026 | bei Rollung iSd § 67 Abs 8 lit c letzter Satz EStG: §-68-Abs-1/2-Zuschläge steuerfrei, **max 15 Überstunden / € 170, monatlich** (Stand 2026-06, laut Quelle „§ 124b Z 440 EStG", BGBl I 4/2026) — ⚠ Konflikt im Korpus: lb-zus-07 (Stand 2026-08) zitiert dieselbe Maßnahme als „Z 440 lit c" (Aufrollung bis 31. 5. 2026); RECHTSQUELLEN-Privat-Verifikation (GP0) ergab **§ 124b Z 476 lit c idgF BGBl I 43/2026** (Aufrollung bis 30. 9. 2026; Vorgängerfassung BGBl I 4/2026 = **Z 492**). Werte deckungsgleich, §-Zitat vor Implementierung am RIS verifizieren |
| Fünftelregelung | 1/5 steuerfrei · 4/5 nach § 67 Abs 10 EStG zum Tarif im Auszahlungsmonat (monatlicher Lohnzahlungszeitraum) ✅ |
| Vorabzüge | SV-Beiträge, § 3 Abs 1 EStG-Bezüge (herauszuschälen), § 26 EStG-Kostenersätze, § 67 Abs 3/6 EStG-Abfertigungen ✅ |
| Vergleich (§ 67 Abs 8 lit a) | steuerfrei bis 1/5 der Neunfachen der monatlichen ASVG-Höchstbeitragsgrundlage (für Zahlungen nach 28. 2. 2014); Abfertigung Neu: bis **€ 7.500,** zu **6 %**, Rest Fünftelregelung ✅ |
| Kontrollsechstel-Korrektur | § 77 Abs 4a EStG; begünstigende Korrektur bis 15. 2. möglich (nicht für Nachzahlungen 2020, BMF-Info 9. 2. 2021) |
| Berichtigter Lohnzettel | binnen **14 Tagen**, wenn L 16 des Vorjahres bereits übermittelt (Zahlungen 15. 1.15. 2.) ✅ |
| Gesonderter Lohnzettel | Nachzahlung nach Beendigung des Dienstverhältnisses: L 16 nur für den Auszahlungsmonat (Beginn erster / Ende letzter Tag des Monats) ✅ |
## Rechtsgrundlagen
- **EStG 1988:** § 67 Abs 1/2 (sonstige Bezüge), § 67 Abs 3/6
(Abfertigungen), § 67 Abs 8 lit a (Vergleich) und lit c
(Nachzahlung/Fünftelregelung; letzter Satz: Rollung), § 67 Abs 10
(Tarifbesteuerung), § 68 Abs 1/2 (Überstundenzuschläge), § 3 Abs 1,
§ 26 (Vorabzüge), § 77 Abs 3 und Abs 4a (Korrekturfristen,
Kontrollsechstel), § 124b (ÜStd-Maßnahme 2026 — ⚠ Z-Nummer
strittig, s. o.); **LStR 2002** Rz 1103, 1106, 1116a.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Vier Modi je Korrekturlauf:** (a) **Rollung** — Neuberechnung der
laufenden Lohnsteuer je betroffenem Zeitraum, ohne neues
Jahressechstel; (b) **Fünftelregelung** — eigener Berechnungsmodus mit
Vorabzugsfolge (SV → § 3/§ 26/§ 67 Abs 3+6 → Fünftelung);
(c) **Nachzahltarif** § 67 Abs 10 — Tarif des Auszahlungsmonats bei
monatlichem Lohnzahlungszeitraum; (d) **Vergleich** § 67 Abs 8 lit a
inkl. 6 %-Satz bis € 7.500 bei Abfertigung Neu. Als Regelwerks-Modus
je Nachzahlungs-Payslip umsetzen, nicht über manuelle Lohnarten
(→ lb-lvr-07).
- **Parameter versionieren:** Die 2026er ÜStd-Maßnahme (15 ÜStd /
€ 170,) und die Aufrollungsfrist als `hr.rule.parameter`-Jahreswert
führen — nie hard-coden; bei der Z-Nummer an der
RECHTSQUELLEN-Verifikation orientieren (→ lb-zus-07).
- **Jahreswechsel-Workflow:** 15.2.-Cutoff, Kontrollsechstel,
berichtigter Lohnzettel (14 Tage) und gesonderter Auszahlungsmonats-
Lohnzettel als Schritte des Nachzahlungsprozesses verankern
(→ lb-lvr-04).
- **Reihenfolge im Regelwerk:** SV-Beiträge mindern die
Lohnsteuer-Bemessungsgrundlage der Nachzahlung vor der Fünftelung;
Lohnnebenkosten bleiben ungemindert (→ lb-naz-02).
## Verweise
- **KB-intern:** lb-naz-01 (Begriff/Abgrenzung) · lb-naz-02
(Lohnnebenkosten) · lb-naz-04 (SV-Aufrollung) · lb-lvr-04 (Lohnzettel
L 16) · lb-lvr-07 (Neuberechnung durch Aufrollung) · lb-zus-07
(Überstundenzuschläge, § 124b-Konflikt) · lb-atz-08 (ATZ und Pension —
Nachzahlung bei vorzeitigem ATZ-Ende)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
@@ -0,0 +1,123 @@
---
id: lb-naz-04
batch: 4
title: "Nachzahlungen - Sozialversicherung"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: nachzahlungen
author: "Sicher/Haas"
stand: 2026-06
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_nachzahlungen_sozialversicherung.pdf"
text: ".lexis360/md/nachzahlungen_sozialversicherung.md"
legal_bases: ["ASVG § 60 Abs 1"]
tags: [nachzahlung, sozialversicherung, anspruchsprinzip, aufrollung, mbgm]
cross_refs: ["lb-naz-01", "lb-naz-02", "lb-naz-03", "lb-lvr-05", "lb-lvr-07", "lb-gpl-05"]
---
# Nachzahlungen Sozialversicherung
*Lexis Briefings Personalrecht, Sicher/Haas, Stand Juni 2026 (lb-naz-04).*
## Zusammenfassung
- **Anspruchsprinzip:** Anders als in der Lohnsteuer gibt es in der SV
keine Sonderbesteuerungsregeln — maßgeblich ist, wann der Anspruch auf
das Entgelt arbeitsrechtlich **entstanden** wäre: Beitragspflichtige
Nachzahlungen sind **immer** jenem Beitragsmonat zuzuordnen, in dem die
Abgeltung fällig gewesen wäre, und zwar mit **Beitragssätzen und
Höchstbeitragsgrundlage des Zielmonats**. Das gilt auch, wenn das
Arbeitsverhältnis inzwischen beendet wurde (**Aufrollung immer**);
beitragsfreie Bezüge (z. B. Reisekosten) werden nicht aufgerollt, und
es ist zwischen laufendem Entgelt und **Sonderzahlungen** zu
differenzieren (abweichende Beitragssätze).
- **Meldeverfahren:** Im Selbstabrechnungs-/Lohnsummenverfahren
(Beitragszeiträume bis 31. 12. 2018) ist die Beitragsnachweisung für
den Anspruchsmonat per „Nachtrag"/„Berichtigung" zu korrigieren und ein
bereits abgegebener Beitragsgrundlagennachweis durch **Storno und
Neumeldung** richtigzustellen (keine bloße Differenzmeldung); im
Vorschreibungs-/Lohnstufenverfahren sind Änderungs- bzw.
Sonderzahlungsmeldungen abzugeben. **Ab 2019:** die gemeldete
monatliche Beitragsgrundlagenmeldung (mBGM) ist zu stornieren und neu
zu übermitteln.
- **Praxis-Werkaround:** Weil Lohnprogramme Aufrollungen über
Kalenderjahre oft nicht automatisiert können, rechnet die Praxis lt.
Quelle mit eigens programmierten Lohnarten — manuell eingegebener
**Dienstnehmerbeitrag** (Abzugslohnart, reduziert Netto-Auszahlung und
Lohnsteuer-Bemessungsgrundlage) und **Dienstgeberbeitrag** (in
tatsächlicher Höhe oder als Prozentsatz einer Beitragsgrundlage) —
samt Verbuchung in den Buchungsbeleg.
- **Folgen einer Nachzahlung:** Die monatliche
**Geringfügigkeitsgrenze kann überschritten** werden (Wechsel von der
Teil- in die Vollversicherung möglich!); Einfluss auf
Arbeits-/Entgeltbestätigungen und die Höhe der Entgeltfortzahlung bei
Dienstverhinderung.
- **Abzugsrecht für DN-Beiträge:** Der Arbeitgeber verliert das Recht,
den Arbeitnehmeranteil von der Nachzahlung abzuziehen, nicht — auch
nicht bei rückliegenden Zeiträumen von mehr als einem Kalendermonat
(OGH 8 ObA 63/01z). Die Einschränkung des § 60 Abs 1 Satz 2 und 3 ASVG
(Verlust des Abzugsrechts, Ratenregelung) betrifft nur die nachträgliche
Belastung **laufenden** Entgelts, wenn bei früheren Zahlungen der
Abzug unterblieben ist.
- **Rechenbeispiel der Quelle** (Biennalsprung, B002, Selbstabrechnung;
Bruttomonatsgehalt € 2.500,): Nachzahlung € 100,/Monat ab September
2025 → Monate September bis Dezember 2025 aufrollen (laufend € 400,
+ Sonderzahlung € 100,) und Jänner 2026 (€ 100,). Die monatliche
Höchstbeitragsgrundlage 2025 (€ 6.450,) wird nicht überschritten;
DN-Beiträge 2025: laufend 18,07 % → € 72,28, Sonderzahlung 17,07 % →
€ 17,07 (Summe € 89,35,); DG-Anteile 20,98 % → € 83,92 bzw.
20,48 % → € 20,48; Jänner 2026: DN 18,07 % → € 18,07, DG 20,98 % →
€ 20,98. mBGM je betroffenem Monat stornieren und neu übermitteln.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-06)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Zuordnungsregel | Beitragsmonat der arbeitsrechtlichen Anspruchsentstehung; Beitragssätze **und** Höchstbeitragsgrundlage des Zielmonats ✅ |
| Aufrollung | beitragspflichtige Nachzahlungen **immer** aufrollen (auch nach Beendigung); beitragsfreie Bezüge nicht ✅ |
| Beispiel-Beitragssätze (lt. Quelle) | laufend: DN **18,07 %** / DG **20,98 %** (für 2025 und 2026 im Beispiel gleich); Sonderzahlung 2025: DN **17,07 %** / DG **20,48 %** — ⚠ Beispielwerte nur aus dem Quelltext, vor Implementierung gegen die SV-Werteverordnung verifizieren |
| Höchstbeitragsgrundlage im Beispiel | monatliche HG 2025: **€ 6.450,** (wird im Beispiel nicht überschritten) |
| DN-Beiträge 2025 im Beispiel | € 72,28 (laufend) + € 17,07 (SZ) = **€ 89,35**; DG-Anteile € 83,92 + € 20,48 |
| mBGM-Korrektur (ab 2019) | Storno + neue mBGM je betroffenem Beitragsmonat ✅ |
| BGN-Korrektur (bis 2018) | Storno + Neumeldung, keine bloße Differenzmeldung ✅ |
| Geringfügigkeitsfolge | Nachzahlung kann die Geringfügigkeitsgrenze übersteigen → Teil- in Vollversicherung möglich |
| DN-Abzugsrecht | bleibt für die Nachzahlung bestehen, auch über mehr als einen Kalendermonat zurück (OGH 8 ObA 63/01z) ✅ |
## Rechtsgrundlagen
- **ASVG:** § 60 Abs 1 Satz 2 und 3 (Grenzen des Abzugsrechts — nach der
zitierten Rechtsprechung nur für nachträgliche Belastung laufenden
Entgelts) sowie das Anspruchsprinzip (ohne §-Nennung in der Quelle —
⚠ Detailnorm, insb. zur BG-Ermittlung, am RIS verifizieren).
- Das Meldeverfahren (Nachtrag/Berichtigung, Storno + Neumeldung, mBGM)
ist im Quelltext als Verfahrenspraxis beschrieben (→ lb-lvr-05).
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Echte Rückrechnung statt Lohnarten-Werkaround:** Die Quelle
beschreibt manuelle DN-/DG-Lohnarten als Notlösung inadäquater
Lohnprogramme — Ziel in Odoo 19 ist der Korrektur-Payslip je
aufzurollendem Beitragsmonat mit den historischen Beitragssätzen und
Höchstbeitragsgrundlagen (versionierte SV-Parameter, analog
`hr.rule.parameter`), getrennt nach laufendem Entgelt und
Sonderzahlung.
- **DN-Abzug mitführen:** Der SV-Dienstnehmeranteil ist aus der
Nachzahlung abzuziehen (reduziert Netto und Lohnsteuer-BMG des
Korrekturlaufs); das Abzugsrecht aus der Nachzahlung bleibt erhalten
(→ lb-gpl-05).
- **Geringfügigkeitsprüfung je Zielmonat:** Die Aufrollung kann den
Versicherungsstatus ändern (Teil- → Vollversicherung) — der
Korrekturlauf muss Geringfügigkeitsgrenzen des Zielmonats auswerten
und Status-/Meldungsfolgen auslösen.
- **mBGM-Storno/Neumeldung als integrierter Schritt** je betroffenem
Monat in den Meldewesen-Workflow einbauen (→ lb-lvr-05), inkl. der
Folgen für Arbeits-/Entgeltbestätigungen.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-naz-01 (Begriff/Abgrenzung) · lb-naz-02
(Lohnnebenkosten/BV-Beiträge) · lb-naz-03 (Lohnsteuer — dort
Aufrollung nur laufende Lohnsteuer) · lb-lvr-05
(Beitragsgrundlagennachweis/mBGM) · lb-lvr-07 (Aufrollung, lohnsteuerliche
Sicht) · lb-gpl-05 (Regress/Abzugsrecht § 60 ASVG)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
@@ -0,0 +1,144 @@
---
id: lb-lvr-07
batch: 4
title: "Neuberechnung der Lohnsteuer durch Aufrollung"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: lohnverrechnung
author: "Sabara/Haas"
stand: 2026-08
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_neuberechnung_der_lohnsteuer_durch_aufrollung.pdf"
text: ".lexis360/md/neuberechnung_der_lohnsteuer_durch_aufrollung.md"
legal_bases: ["EStG § 77 Abs 3", "EStG § 77 Abs 4", "EStG § 77 Abs 4a", "EStG § 67 Abs 1", "EStG § 67 Abs 2", "EStG § 67 Abs 10", "EStG § 16 Abs 1 Z 3 lit b", "EStG § 63", "EStG § 3 Abs 1 Z 10", "EStG § 3 Abs 1 Z 11", "EStG § 124b Z 449", "Steuerreformgesetz 2020"]
tags: [aufrollung, lohnsteuer, jahressechstel, kontrollsechstel, sonstige-bezuege, einschleifregelung]
cross_refs: ["lb-naz-03", "lb-prm-04"]
---
# Neuberechnung der Lohnsteuer durch Aufrollung
*Lexis Briefings Personalrecht, Sabara/Haas, Stand August 2026 (lb-lvr-07).*
## Zusammenfassung
- **Aufrollung laufender Bezüge (§ 77 Abs 3 EStG):** Der Arbeitgeber
**kann** (muss nicht) im laufenden Kalenderjahr durch Aufrollung der
vergangenen Lohnzahlungszeiträume die Lohnsteuer der zum laufenden
Tarif zu besteuernden Bezüge neu berechnen — bei ganzjähriger
Beschäftigung als gleichmäßige Verteilung auf die Zeiträume des
Kalenderjahres. Nur Zeiträume tatsächlicher Beschäftigung;
bei unterjähriger Beendigung nur bis zur letzten Lohnzahlung; keine
Zeiträume bei einem früheren Arbeitgeber und keine Zeiten einer
begünstigten Auslandstätigkeit (§ 3 Abs 1 Z 10 EStG) oder
Entwicklungshilfe (§ 3 Abs 1 Z 11 EStG).
- **Maßgeblicher Stichtag:** Die Neuberechnung erfolgt nach den im
**Zeitpunkt der Aufrollung** geltenden Verhältnissen — Änderungen bei
Alleinverdiener-/Alleinzieherabsetzbetrag und Freibetragsbescheid
(§ 63 EStG) sind rückwirkend zu berücksichtigen oder zu streichen.
Droht eine Nachzahlung, kann auf die Aufrollung verzichtet werden.
- **Gewerkschaftsbeiträge (§ 16 Abs 1 Z 3 lit b EStG):** bei Aufrollung
inklusive Dezemberbezüge nur zu berücksichtigen, wenn der Arbeitnehmer
ganzjährig „ständig" Arbeitslohn (§ 25 EStG) erhielt, der Arbeitgeber
keine § 63-Freibeträge berücksichtigt hat und Belege vorgelegt
werden.
- **Zeitgrenze:** Die (auch unterjährige) Aufrollung ist bis zum
Lohnsteuer-Fälligkeitsstichtag der Dezemberbezüge, also bis
**15. Jänner** des Folgejahres, möglich. Zulässig nur, wenn der
Arbeitnehmer im laufenden Kalenderjahr **kein Krankengeld** aus der
gesetzlichen Krankenversicherung bezogen hat.
- **Kontrollsechstel (§ 77 Abs 4a EStG, neu durch das
Steuerreformgesetz 2020):** Maximal ein Sechstel der im Kalenderjahr
zugeflossenen laufenden Bezüge darf als sonstige Bezüge mit den
festen Steuersätzen des § 67 Abs 1 EStG besteuert werden (klarstellend
§ 67 Abs 2 EStG; Ausnahme: unterjährige Elternkarenz). Bei Auszahlung
des letzten laufenden Bezuges (Dezember bzw. Beendigungsmonat) ist
das **Kontrollsechstel** zu ermitteln und ein Überhang **verpflichtend**
nach § 67 Abs 10 EStG nachzuversteuern; gilt erstmals für das
Kalenderjahr 2020. **Ab 2021:** Wurden weniger sonstige Bezüge als
das Kontrollsechstel mit festen Steuersätzen versteuert, dafür aber
sonstige Bezüge nach § 67 Abs 10 EStG besteuert, ist der nicht
ausgeschöpfte Differenzbetrag **verpflichtend** durch Aufrollen nach
§ 67 Abs 1 EStG zu versteuern (Günstigfall, unabhängig von den
Ausschlussgründen der Z 1). Bei Nachzahlung laufender Bezüge bis
**15. 2.** des Folgejahres kann ein bereits nachversteuerter Betrag
korrigiert werden; unterjährige Sechstelüberhänge sind von der
nachträglichen Korrektur nicht umfasst. Bei Einkommensverlusten in
den laufenden Bezügen (Ausschlussgründe nach Z 1) kommt die
Nachversteuerung nicht zur Anwendung.
- **Aufrollung sonstiger Bezüge (§ 77 Abs 4 EStG):** Der Arbeitgeber
**kann** bei ganzjähriger („ständiger") Arbeitslohngewährung im
Monat des letzten sonstigen Bezugs die Lohnsteuer für die
zugeflossenen sonstigen Bezüge innerhalb des Jahressechstels neu
berechnen, wenn das Jahressechstel die Freigrenze übersteigt (Werte
unten). Die Jahressechstelermittlung darf dabei nicht verändert
werden. Aufrollungs-Lohnsteuer: **6 %** des € 620 übersteigenden
Betrags (nach Abzug der Arbeitnehmer-SV-Anteile), **höchstens
30 %** der € 2.000 übersteigenden Bemessungsgrundlage
(„Einschleifregelung") — die Differenz zur einbehaltenen Lohnsteuer
wird erstattet. Anwendbar nur bei sonstigen Bezügen bis zu einem
Jahressechstel von € 25.000.
- Die Aufrollungen für laufende und für sonstige Bezüge können
unabhängig voneinander erfolgen. Praxistipp: § 77 Abs 3 ist bei
(stark) schwankenden Bezügen zu empfehlen — sie gleicht
Besteuerungsspitzen wie eine Arbeitnehmerveranlagung aus.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Aufrollung laufende Bezüge (§ 77 Abs 3) | freiwillig; bis zum Lohnsteuer-Fälligkeitstag der Dezemberbezüge (**15. Jänner** des Folgejahres) |
| Ausschluss | kein Aufrollungs-Jahr mit **Krankengeldbezug** (ausgenommen: verpflichtende Nachversteuerungen nach § 77 Abs 4a) |
| Kontrollsechstel (§ 77 Abs 4a) | Ermittlung bei Auszahlung des letzten laufenden Bezuges (Dezember/Beendigungsmonat); Überhang verpflichtend nach § 67 Abs 10; ab 2021 verpflichtende Günstig-Aufrollung nach § 67 Abs 1; erstmals KV 2020 |
| Korrektur nach Abs 4a | bei Nachzahlung laufender Bezüge bis **15. 2.** des Folgejahres |
| Freigrenze Jahressechstel (§ 77 Abs 4) | **€ 2.100**; Veranlagung 2024 bzw. Lohnzahlungszeiträume nach 31. 12. 2023: **€ 2.447**; Veranlagung 2026 bzw. Lohnzahlungszeiträume nach 31. 12. 2025: **€ 2.615** (Stand 2026-08) |
| Fester Steuersatz | **6 %** des **€ 620** übersteigenden Betrags (§ 67 Abs 1, Freibetrag in KZ 220) |
| Einschleifregelung | höchstens **30 %** der **€ 2.000** übersteigenden Bemessungsgrundlage; 2024: Basis **€ 2.330**; ab Lohnzahlungszeiträumen nach 31. 12. 2025: **€ 2.490** (Stand 2026-08) |
| Anwendungsgrenze § 77 Abs 4 | nur bis Jahressechstel von **€ 25.000** |
| Arbeitnehmer-SV in den Beispielen | **14,12 %** (Stand 2026-08) |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 77 Abs 3 EStG** (freiwillige Aufrollung laufender Bezüge),
**§ 77 Abs 4 EStG** (Aufrollung sonstiger Bezüge), **§ 77 Abs 4a
EStG** (verpflichtende Sechstel-Kontrollrechnung; geändert mit
BGBl I 3/2021) — ✅ durchgängig zitiert.
- **§ 67 Abs 1, 2 und 10 EStG** (feste Steuersätze, Sechstel-Begrenzung,
Tarifbesteuerung), **§ 16 Abs 1 Z 3 lit b EStG**
(Gewerkschaftsbeiträge), **§ 63 EStG** (Freibetragsbescheid),
**§ 25 EStG** (Arbeitslohn) — ✅.
- **Steuerreformgesetz 2020** (BGBl I 2019/103) als Schöpfer des
§ 77 Abs 4a; **§ 124b Z 449 EStG** (Übergangsrecht, Werte 2024);
Wertanpassung 2026 durch BGBl I 2025/97 (in Kraft ab 1. 1. 2026) —
✅ im Quelltext.
- LStR 2002 Rz 11891193d als Detailquelle (✅ Verweis im Quelltext).
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Neuberechnungslauf als Kernmechanik:** Ein Aufrollungslauf über
alle Lohnzahlungszeiträume des Jahres mit drei Schritten —
Abs 3 (laufende Bezüge, optional mit Verzichtslogik bei
Nachzahlung), Abs 4 (sonstige Bezüge, optional), Abs 4a
(Kontrollsechstel, **verpflichtend** im Dezember- bzw.
Beendigungsabrechnungslauf inkl. Günstig-Aufrollung ab 2021).
- **Jahreswerte versioniert führen:** Freigrenzen (2.100/2.447/2.615),
Einschleif-Basen (2.000/2.330/2.490), Freibetrag (620) als
`hr.rule.parameter`-Jahreswerte — niemals hard-coden; Stände im
Lohnzahlungszeitraum (nicht Veranlagungsjahr) entscheiden.
- **Vorbedingungschecks:** Krankengeldbezug im Jahr (blockiert Abs 3/4,
nicht Abs 4a), ständige Arbeitslohngewährung (Abs 4), Beleglage bei
Gewerkschaftsbeiträgen.
- **Konsistenz:** Aufgerollte Werte müssen ins Lohnkonto und in den
Jahreslohnzettel fließen; bei Nachzahlungen mit der
Nachzahlungs-Abrechnung (→ lb-naz-03) und den Prämien-/Provisions-
Lohnabgaben (→ lb-prm-04) abstimmen.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-naz-03 (Nachzahlungen — Lohnsteuer) · lb-prm-04
(Prämien — Lohnabgaben, Aufrollungs-Kontext § 67 EStG)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`.
- *Hinweis:* In Beispiel 1 des Quelltexts heißt die 2024er
Einschleif-Basis „für Lohnzahlungszeiträume nach dem 31. 12. 2024
und vor dem 1. 1. 2025" — nach der Hauptstelle (§ 124b Z 449 EStG)
korrekt wäre „nach dem 31. 12. **2023**"; Export-/Tippfehler,
Werte nach der Hauptstelle geführt.
@@ -0,0 +1,117 @@
---
id: lb-gpl-07
batch: 4
title: "Rechte des Dienstgebers & Abschluss einer GPLB"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: gplb
author: "Silbernagl"
stand: 2026-08
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_rechte_des_dienstgebers_abschluss_einer_gplb.pdf"
text: ".lexis360/md/rechte_des_dienstgebers_abschluss_einer_gplb.md"
legal_bases: ["BAO § 87", "BAO § 90", "BAO § 94", "BAO § 115", "BAO § 149", "BAO § 161", "BAO § 183", "BAO § 244", "BAO § 255", "BAO § 148 Abs 3", "BAO § 300", "ASVG § 412b", "B-VG Art 131 Abs 1 Z 1"]
tags: [gplb, parteiengehor, akteneinsicht, schlussbesprechung, rechtsmittelverzicht]
cross_refs: ["lb-gpl-01", "lb-gpl-02", "lb-gpl-05", "lb-gpl-06"]
---
# Rechte des Dienstgebers & Abschluss einer GPLB
*Lexis Briefings Personalrecht, Silbernagl, Stand August 2026 (lb-gpl-07).*
## Zusammenfassung
- **Parteiengehör schon während der Prüfung:** Der Prüfer muss dem
Dienstgeber bzw. dessen Vertreter nicht erst bei der Schlussbesprechung,
sondern bereits während der GPLB Gehör gewähren (§§ 115, 161, 183 BAO) —
Gelegenheit zur Stellungnahme zu Sachverhaltsannahmen, Beweisquellen und
Beweisinhalten (nicht zu Rechtsfragen). Praxisform: **Teilbesprechungen**
je Prüfbereich (Überraschungsverbot); für ein späteres Bescheidverfahren
wird Schriftlichkeit empfohlen. Nichtgewährung ist ein Verfahrensmangel,
der nach § 300 BAO oder über eine VwGH-Beschwerde zur Aufhebung führen
kann, aber sanierbar ist.
- **Akteneinsicht (§ 90 BAO):** muss — anders als das Gehör — von der
Partei **verlangt** werden (auch mündlich, dann in Niederschrift);
Gestattung ist ein Realakt ohne Bescheid. Mit abgabenrechtlichem
Interesse einsehbar: Arbeitsbogen des Prüfers, Konten der Behörde,
eigene Schriftstücke, aufgenommene Niederschriften (§ 87 BAO),
Aktenvermerke (§ 89 BAO), Behördenkorrespondenz, Finanzstrafakten.
Ausgenommen: Beratungsprotokolle, Amtsvorträge, Erledigungsentwürfe
und drittenschädigende Schriftstücke; keine anonymen Anzeigen bzw.
Anzeiger-Namen. Ablehnung ist als verfahrenseinleitende Verfügung
(§ 94 iVm § 244 BAO) erst mit der Beschwerde gegen den
abschließenden Bescheid anfechtbar.
- **Schlussbesprechung (§ 149 BAO):** Abschluss der Prüfung zur Wahrung
des Parteiengehörs und Erörterung der Feststellungen; Teilnahme von
Abgabepflichtigem, ausgewiesenem Vertreter (Ladung unter angemessener
Frist) und Prüfer; bei Neuzuordnungen nach § 412b ASVG (SV-ZG)
zusätzlich ein SVA/SVB-Vertreter. Neue Beweisanträge, bisher
unbekannte Unterlagen oder Einwendungen unterbrechen die
Schlussbesprechung — es folgen ergänzende Ermittlungen und ein neuer
Termin. Über die Durchführung ist eine **Niederschrift** (§ 87 BAO)
aufzunehmen (Unterfertigung durch die Anwesenden; Unterschriftsverweigerung
mit Gründen zu vermerken), deren Ausfertigung dem
Abgabepflichtigen auszuhändigen ist.
- **Unterbleiben:** die Schlussbesprechung kann entfallen, wenn es keine
Differenzfeststellungen gibt, der Abgabepflichtige schriftlich
verzichtet oder trotz Ladung nicht erscheint. Ihr bloßes Unterlassen
ist Verfahrensmangel, hebt den Bescheid aber nicht auf, wenn die
Feststellungen anderweitig zur Kenntnis gebracht wurden.
- **Rechtsmittelverzicht (§ 255 BAO):** nur im Lohnabgabenverfahren
(Lohnsteuer, Dienstgeberbeitrag, Zuschlag zum Dienstgeberbeitrag)
möglich; die Bescheidinhalte (Festsetzungsgrundlagen, Höhe,
Abweichungen) sind bekannt zu geben; mündlicher Verzicht erfordert
eine gesonderte Niederschrift. Im Sozialversicherungsverfahren ist ein
solcher Verzicht **nicht vorgesehen**.
- **Nach der Schlussbesprechung:** über neue Beweisanträge ist nach
§ 183 BAO abzusprechen; Abweichungen aus fortführenden Ermittlungen
sind bekannt zu geben und möglichst im Prüfbericht zu berücksichtigen;
darüber hinausgehende Prüfungshandlungen nur nach § 148 Abs 3 BAO
(Wiederholungsprüfung).
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Parteiengehör | schon während der Prüfung (§§ 115, 161, 183 BAO), nicht erst zur Schlussbesprechung ✅ |
| Form in der Praxis | Teilbesprechungen je Prüfbereich; Schriftlichkeit für das spätere Bescheidverfahren empfohlen |
| Akteneinsicht | nur auf Verlangen (auch mündlich, in Niederschrift zu beurkunden); Gestattung ohne Bescheid |
| Akteneinsichts-Ablehnung | verfahrenseinleitende Verfügung (§ 94 iVm § 244 BAO), anfechtbar erst mit der Endbeschwerde |
| Schlussbesprechung | § 149 BAO; Ladung unter angemessener Frist; Niederschrift § 87 BAO, Ausfertigung an den Abgabepflichtigen |
| Unterbleiben | keine Differenzfeststellungen · schriftlicher Verzicht · Nichterscheinen trotz Ladung |
| Rechtsmittelverzicht | § 255 BAO, nur Lohnsteuer/DB/DZ; mündlich → gesonderte Niederschrift; SV: nicht vorgesehen ✅ |
## Rechtsgrundlagen
- **BAO:** §§ 115, 161, 183 (Parteiengehör/Verfahrensrechte), § 90
(Akteneinsicht), § 94 iVm § 244 (Ablehnung), § 149
(Schlussbesprechung), § 87 (Niederschriften), § 255
(Rechtsmittelverzicht), § 300 (Wiederaufnahme wegen
Verfahrensmängels), § 148 Abs 3 (Wiederholungsprüfung).
- **ASVG § 412b** (Neuzuordnung; SVA/SVB-Teilnahme an der
Schlussbesprechung); **B-VG Art 131 Abs 1 Z 1** (VwGH-Beschwerde
wegen Verletzung des Gehörs).
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Befundübernahme erst nach Abschluss:** Feststellungen aus
(Teil-)Besprechungen sind vorläufig; Korrekturläufe im Abrechnungssystem
sollten erst mit der rechtskräftigen Bescheiderlasse bzw. dem
vereinbarten Vorgehen ausgelöst werden — die Schlussbesprechungs-
Niederschrift ist das Quellendokument für den Korrekturauftrag.
- **Dokumentation von Einwendungen:** Stellungnahmen des Dienstgebers
(auch aus Odoo-Reports abgeleitete Nachweise) als Audit-Spuren führen;
sie begründen später allfällige Beschwerden (→ lb-gpl-06).
- **Rechtsmittelverzicht = Bestandskraft:** Nach einem Verzicht sind die
Nachzahlungskorrekturläufe endgültig zu verbuchen (Buchungsfolge bis
zur VRV-Schnittstelle), keine Rückstellung offener Fristen mehr.
- **Prüfstands-Daten:** Anwesenheiten, Ladungen und Ausfolgungen der
Niederschrift als Metadaten der Prüfung führen — Grundlage für
Verfahrensrechte und Regresssicherung (→ lb-gpl-05).
## Verweise
- **KB-intern:** lb-gpl-01 (Ablauf) · lb-gpl-02 (GPLB-Grundlagen) ·
lb-gpl-05 (Regress — Interessenwahrung des Arbeitnehmers) · lb-gpl-06
(Bescheid-/Rechtsmittelverfahren)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
@@ -12,7 +12,7 @@ source:
text: ".lexis360/md/sachbezug_betriebskindergarten_und_kinderbetreuung.md"
legal_bases: ["EStG § 3 Abs 1 Z 13", "EStG § 34 Abs 9", "EStG § 34 Abs 9 Z 4", "ASVG § 49 Abs 3 Z 16", "ASVG § 49 Abs 3 Z 11 lit d", "ASVG § 49 Abs 9", "FLAG 1967", "Progressionsabgeltungsgesetz 2024", "LStR 2002 Rz 77b77h"]
tags: [sachbezuge, betriebskindergarten, kinderbetreuungszuschuss, abgabenfreiheit, familienbeihilfe]
cross_refs: ["lb-sac-12", "lb-sac-19"]
cross_refs: ["lb-sac-12", "lb-sac-19", "lb-lvr-05"]
---
# Sachbezug Betriebskindergarten und Kinderbetreuungszuschuss
@@ -124,7 +124,7 @@ cross_refs: ["lb-sac-12", "lb-sac-19"]
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
(Bezugs-/Freistellungsregime General-AT)
- *Hinweis:* Der Quelltext verweist (Fn 14) auf den Beitrag „Lohnzettel
und Beitragsgrundlagennachweis Formular und Inhalt"; dieses Briefing
ist im Katalog nicht enthalten (⚠ Folgebeschaffung). Eine Fundstelle
(„BGBl XY") ist im Export unvollständig — nicht rekonstruiert;
Export-Footer („Erstellt von …", „Page n") ignoriert.
und Beitragsgrundlagennachweis Formular und Inhalt“ — mit Batch 4 im
Korpus: → lb-lvr-05. Eine Fundstelle
(„BGBl XY) ist im Export unvollständig — nicht rekonstruiert;
Export-Footer („Erstellt von …, „Page n) ignoriert.
@@ -12,7 +12,7 @@ source:
text: ".lexis360/md/sachbezug_gehaltsvorschuss_und_arbeitgeberdarlehen.md"
legal_bases: ["EStG § 3 Abs 1 Z 20", "EStG § 67 Abs 10", "EStG § 67 Abs 1 und 2", "ASVG § 49 Abs 3 Z 19", "Sachbezugswerteverordnung § 5", "LStR 2002 Rz 207c"]
tags: [sachbezuge, gehaltsvorschuss, arbeitgeberdarlehen, zinsersparnis, referenzzinssatz, lohnsteuer]
cross_refs: ["lb-ent-10"]
cross_refs: ["lb-ent-10", "lb-lvr-02"]
---
# Sachbezug Gehaltsvorschuss und Arbeitgeberdarlehen
@@ -109,6 +109,6 @@ cross_refs: ["lb-ent-10"]
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (§ 67-Regime
sonstige Bezüge)
- *Hinweis:* Der Quelltext verweist für den arbeitsrechtlichen Unterschied
Gehaltsvorschuss/Darlehen auf das Briefing „Darlehen und Vorschüsse";
dieses ist im aktuellen Lexis360-Katalog nicht enthalten (⚠
Folgebeschaffung). Export-Footer („Erstellt von …", „Page n") ignoriert.
Gehaltsvorschuss/Darlehen auf das Briefing „Darlehen und Vorschüsse“ —
mit Batch 4 im Korpus: → lb-lvr-02.
Export-Footer („Erstellt von …, „Page n) ignoriert.
@@ -0,0 +1,136 @@
---
id: lb-lvr-09
batch: 4
title: "Service-Entgelt E-Card"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: lohnverrechnung
author: "Posch/Haas"
stand: 2026-07
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_service_entgelt_e_card.pdf"
text: ".lexis360/md/service_entgelt_e_card.md"
legal_bases: ["ASVG § 31c Abs 3 Z 1", "ASVG § 19a", "ASVG § 108a", "Budgetbegleitgesetz 2025"]
tags: [e-card, service-entgelt, oegk, mbgm, pflichtbeitrag, lohnzettel]
cross_refs: ["lb-lvr-04", "lb-lvr-05"]
---
# Service-Entgelt E-Card
*Lexis Briefings Personalrecht, Posch/Haas, Stand Juli 2026 (lb-lvr-09).*
## Zusammenfassung
- **Grundsatz:** Der Arbeitgeber hat im November eines jeden Jahres von
allen Personen, die am **15. 11.** einer
krankenversicherungspflichtigen Beschäftigung nach dem ASVG
nachkommen, das Service-Entgelt („E-Card-Gebühr") einzuheben
(§ 31c Abs 3 Z 1 ASVG) — dem Stichtag nach auch für fallweise
Vollversicherte, die genau am 15. 11. arbeiten, sowie bei
Pflichtversicherung infolge Verlängerung durch
Kündigungsentschädigung oder Urlaubsersatzleistung. Auch bei
Mitversicherung (anderer Dienstgeber, GSVG, BSVG, BVA) hebt der
Arbeitgeber ein. Bei Opting-In nach § 19a ASVG (Selbstversicherung
geringfügig Beschäftigter) hebt der Krankenversicherungsträger
direkt ein.
- **Einhebungspflichtig** (KV-Schutz nach ASVG am Stichtag): echte und
freie Dienstnehmer, Lehrlinge, Personen im Ausbildungsverhältnis,
Dienstnehmer mit mindestens hälftiger Entgeltfortzahlung bei
Arbeitsunfähigkeit, Pensionisten, Bezieher einer
Urlaubsersatzleistung und einer Kündigungsentschädigung.
- **Nicht einzuheben:** anspruchsberechtigte Angehörige; bei
Pflichtversicherungsbeginn erst nach dem 15. 11.; Dienstnehmer ohne
Bezüge am Stichtag (zB Wochenhilfe, Karenz nach MSchG/VKG,
Präsenz-/Zivildienst, Bildungskarenz); Dienstnehmer mit weniger als
hälftiger Entgeltfortzahlung, die am 15. 11. zugleich Krankengeld
beziehen; geringfügig Beschäftigte (Ausnahme: Vollversicherung im
Oktober, die wegen der „Schutzmonatsbestimmung" auch im November
besteht); Beschäftigte mit bekanntem Pensionsantritt spätestens im
ersten Quartal des Folgejahres. Rezeptgebührenbefreite (zB
Ausgleichszulagenbezieher) bleiben von der Entrichtung befreit.
- **Änderungen durch das Budgetbegleitgesetz 2025:** (1) Außertourliche
Erhöhung der E-Card-Gebühr von € 14,65 auf € 25,00, erstmals
schlagend am 15. 11. 2025 (für 2026); anschließend wie bisher
jährliche Valorisierung mit der Aufwertungszahl (§ 108a ASVG),
gerundet auf 5 Cent. (2) Ab 2026 sind auch **Pensionisten**
leistungspflichtig — erstmalig am 15. 11. 2026 für 2027, Einhebung
durch die **Pensionsversicherungsträger**. (3) Rezeptgebührenbefreite
bleiben befreit.
- **Verrechnung mit der ÖGK:** Selbstabrechner melden das
Service-Entgelt mit der **mBGM für November** und führen es mit den
übrigen SV-Beiträgen für November bis **15. 12.** ab;
Vorschreibebetriebe wird es automatisch berücksichtigt.
- **Lohnsteuer/Lohnkonto:** Die E-Card-Gebühr ist ein **Pflichtbeitrag
zur Sozialversicherung**; sie reduziert im November als Freibetrag
die laufende Lohnsteuerbemessungsgrundlage, ist am **Lohnkonto**
anzuführen und am **Jahreslohnzettel (L 16)** auszuweisen.
- **Rückerstattung zu Unrecht einbehaltener Beträge:** Antrag bei der
Österreichischen Gesundheitskasse mit Bestätigung des Arbeitgebers
(Einbehalt und Abfuhr); der Arbeitgeber darf eine „Überzahlung" nur
ausnahmsweise korrigieren (zB irrtümlich bei einem
anspruchsberechtigten Angehörigen). Die Rückerstattung löst **keine
Pflicht zur Arbeitnehmerveranlagung** aus. Bei zusätzlicher
BVA/SVS-Versicherung neben einem vollversicherten
ASVG-Dienstverhältnis gibt es **keine** Rückerstattung (die ÖGK
kann im Krankheitsfall leistungspflichtig sein).
- **Übernahme durch den Arbeitgeber:** ein **abgabenpflichtiger
Vorteil** — Erhöhung der SV-Beitragsgrundlage (laufend bei
einmaliger, Sonderzahlung bei planmäßig jährlicher Übernahme),
der Abfertigungs-Neu-Beiträge sowie der Bemessungsgrundlagen für
DB, DZ und KommSt und der Lohnsteuer (als sonstiger Bezug).
Praxistipp: wegen des hohen Berechnungsaufwands stattdessen eine
kleine abgabenfreie Sachzuwendung bis € 186 pro Jahr erwägen.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Stichtag („Tag der E-Card") | **15. 11.** jedes Jahres |
| Service-Entgelt November 2026 (für 2027) | **€ 26,85** je Arbeitnehmer (Stand 2026-07) |
| Erhöhung Budgetbegleitgesetz 2025 | von **€ 14,65** auf **€ 25,00**, erstmalig schlagend 15. 11. 2025 (für 2026) |
| Valorisierung | jährlich mit der Aufwertungszahl (§ 108a ASVG), gerundet auf **5 Cent** |
| Abfuhr Selbstabrechner | Meldung via **mBGM November**; Abfuhr mit den November-Beiträgen bis **15. 12.** |
| Vorschreibebetriebe | automatische Berücksichtigung |
| Pensionisten ab 2026 | leistungspflichtig; erstmalig **15. 11. 2026** für 2027, Einhebung durch die Pensionsversicherungsträger |
| Alternativ-Zuwendung bei Übernahme | abgabenfreie Sachzuwendung bis **€ 186** pro Jahr (Stand 2026-07) |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 31c Abs 3 Z 1 ASVG** — Stichtagsregelung (15. 11.) für die
Einhebung des Service-Entgelts; **§ 31c ASVG** idF
Budgetbegleitgesetz 2025 (Höhe, Pensionisten, Rezeptgebührenbefreiung)
— ✅ im Quelltext zitiert.
- **§ 19a ASVG** — Opting-In-Versicherung geringfügig Beschäftigter
(Einhebung durch den KV-Träger) — ✅.
- **§ 108a ASVG** — Aufwertungszahl als Valorisierungsmaß — ✅.
- **Budgetbegleitgesetz 2025** als Änderungsgesetz mehrfach zitiert —
✅ Nennung, ⚠ konkretes BGBl vor Implementierung verifizieren (im
Export als Link, ohne BGBl-Nummer).
- MSchG/VKG, Heeresgebührengesetz werden nur als Beispiele bezugsfreier
Zeiträume genannt (✅ Begriffe, keine Normaussagen).
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **November-Speziallauf:** automatische Einhebungszeile
(SV-Pflichtbeitrag) für alle am 15. 11. versicherten Arbeitnehmer;
die Stichtagsprüfung (Vollversicherung, Schutzmonat, Karenz,
Präsenzdienst, Opting-In, Pensionsantritts-Fallgruppe) muss aus dem
Versichertenstatus des Systems ableitbar sein.
- **Lohnsteuer-Freibetrag:** Abzug von der laufenden
Lohnsteuerbemessungsgrundlage nur im November-Bezug; Pflichtbeitrag
am Lohnkonto und im L-16-Export ausweisen — Konsistenz zwischen
Payslip, mBGM (E-Card läuft über die November-mBGM) und Jahreslohnzettel
sicherstellen (→ lb-lvr-04, lb-lvr-05).
- **Jahreswert pflegen:** Betrag (14,65 → 25,00 → 26,85) als
versionierter Jahreswert; Valorisierung mit der Aufwertungszahl
gehört in den jährlichen Bezügeanpassungs-/Parameter-Update-Prozess.
- **Übernahme-Variante:** arbeitgeberseitige Übernahme als eigene
Zuwendungsart verbuchen (SV-BG laufend/Sonderzahlung, sonstiger
Bezug), falls Mandanten sie wünschen.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-lvr-04 (Lohnzettel L 16 — Ausweisungspflicht) ·
lb-lvr-05 (Lohnzettel und Beitragsgrundlagennachweis — Formular und
Inhalt)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`.
@@ -0,0 +1,118 @@
---
id: lb-lsd-04
batch: 4
title: "Sicherungsmittel - Überblick & vorläufige Sicherheit"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: lohndumping
author: "Burger"
stand: 2026-07
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_sicherungsmittel_uberblick_vorlaufige_sicherheit.pdf"
text: ".lexis360/md/sicherungsmittel_uberblick_vorlaufige_sicherheit.md"
legal_bases: ["LSD-BG § 19 Abs 3 Z 3", "LSD-BG § 33", "LSD-BG § 34", "B-VG Art 137"]
tags: [lohndumping, lsd-bg, sicherungsmittel, vorlaeufige-sicherheit, beschlagnahme, strafvollzug]
cross_refs: ["lb-lsd-02", "lb-lsd-05", "lb-lsd-06", "lb-lsd-10"]
---
# Sicherungsmittel Überblick & vorläufige Sicherheit
*Lexis Briefings Personalrecht, Burger, Stand Juli 2026 (lb-lsd-04).*
## Zusammenfassung
- Eine Strafdrohung gegen sitzflüchtige ausländische Arbeitgeber verfehlt
ihre Wirkung, wenn die Strafe im Ausland nicht vollstreckt werden kann.
Das LSD-BG kennt deshalb zwei **Sicherungsmittel**: die **vorläufige
Sicherheit** (§ 33) und den **Zahlungsstopp mit Sicherheitsleistung**
(§ 34, → lb-lsd-05).
- **Gemeinsame Voraussetzungen** beider Mittel: (1) begründeter Verdacht
einer bestimmten Verwaltungsübertretung nach dem LSD-BG (zB Verstoß
gegen Melde-/Bereithaltepflichten, Vereitelung der Lohnkontrolle,
Unterentlohnung) und (2) die Einzelfall-Prognose, dass Strafverfolgung
oder Strafvollzug wegen der Person des ausländischen Arbeitgebers/
Überlassers **unmöglich oder wesentlich erschwert** sein wird. Ein
völkerrechtliches Rechtshilfeübereinkommen oder die EU-Mitgliedschaft
des Sitzstaates allein schließt diese Gefahr nicht aus — entscheidend
ist, ob die Rechtshilfe tatsächlich geleistet wird.
- **Vorläufige Sicherheit (§ 33):** Das Amt für Betrugsbekämpfung kann sie
direkt im Zuge der Kontrolle bis zum **Höchstmaß der angedrohten
Geldstrafe** festsetzen und einheben. Entrichter ist zuerst der
verdächtige ausländische Arbeitgeber, ersatzweise die in der Meldung
genannte **Ansprechperson** (entsandter/überlassener Arbeitnehmer oder
berufsmäßiger Parteienvertreter); **nicht** herangezogen werden kann
der inländische Kunde (Auftraggeber/Beschäftiger) — über ihn läuft nur
der Zahlungsstopp (→ lb-lsd-05).
- **Entrichtung** in bar in Euro; das Amt kann auch fremde Währung,
Scheck oder Kreditkarte gestatten. Über die geleistete Sicherheit ist
sofort eine **Bescheinigung** auszustellen; die Anzeige ist der
Strafbehörde unverzüglich vorzulegen.
- **Verfall/Freigabe:** Sind Strafverfolgung oder Strafvollstreckung
unmöglich, wird die Sicherheit für **verfallen** erklärt und auf
Geldstrafe, Verfahrens-, Verwahrungs- und Verwertungskosten angerechnet
(Rest auszuzahlen).
**Ohne Bescheid unverzüglich freizugeben** ist sie, wenn das
Strafverfahren eingestellt wird, die Geldstrafe vollzogen ist oder
**binnen 5 Jahren** kein Verfall ausgesprochen wurde.
- **Beschlagnahme:** Wird trotz Aufforderung keine Sicherheit erbracht,
können vor Ort verwertbare Gegenstände (Fahrzeuge, Maschinen,
Werkzeug, Material) als bloße Sicherungsmaßnahme beschlagnahmt werden,
wenn ihr Wert das Höchstmaß der angedrohten Geldstrafe nicht übersteigt.
Aufzuheben ist die Beschlagnahme bei nachträglicher Geldsicherheit,
glaubhaft gemachten Rechten Dritter oder Sicherheitsleistung des
Kunden.
- Festsetzung, Einhebung und Beschlagnahme erfolgen **ohne Bescheid**
unter unmittelbarer verwaltungsbehördlicher Befehls- und Zwangsgewalt;
dagegen **Maßnahmenbeschwerde** an das LVwG binnen sechs Wochen.
Gegen die Verhängung der vorläufigen Sicherheit selbst gibt es kein
Rechtsmittel; bei rechtswidriger Nichtfreigabe bleibt die VfGH-Klage
nach **Art 137 B-VG**.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Höhe der vorläufigen Sicherheit | bis zum **Höchstmaß der angedrohten Geldstrafe** des konkreten Tatbestands (Rahmen → lb-lsd-06) (Stand 2026-07) |
| Entrichtungsformen | bar in **Euro**; fremde Währung, Scheck, Kreditkarte zulässig, wenn das Amt für Betrugsbekämpfung sie gestattet |
| Verfallsfrist | Entscheidung über Verfall binnen **5 Jahren** — sonst ist die vorläufige Sicherheit ohne Bescheid freizugeben (Stand 2026-07) |
| Beschlagnahmegrenze | Wert der Gegenstände darf das Höchstmaß der angedrohten Geldstrafe **nicht übersteigen** (Stand 2026-07) |
| Rechtsmittelfrist | Maßnahmenbeschwerde an das LVwG binnen **6 Wochen** (Stand 2026-07); gegen die Verhängung selbst kein Rechtsmittel |
| Bescheidform | keine — sofortige Befehls- und Zwangsgewalt; Bescheinigung über die einbehobene Sicherheit |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 33 LSD-BG** (vorläufige Sicherheit, Beschlagnahme), **§ 34 LSD-BG**
(Zahlungsstopp/Sicherheitsleistung, hier nur als Überblick),
**§ 19 Abs 3 Z 3** (in der Meldung zu nennende Ansprechperson als
möglicher Entrichter), **Art 137 B-VG** (Kausalgerichtsbarkeit, Klage
gegen rechtswidrige Nichtfreigabe).
- Zur Gefahrenprognose zitierte Judikatur (Ungarn verneinend: VwGH
Ra 2016/11/0122) im Quelltext mit Fundstellen. ✅ §-Zitate ausdrücklich
genannt; zu Verfallsvoraussetzungen im Detail ⚠ vor Implementierung
gegen RIS verifizieren.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- Keine direkte Anbindung an die Lohnabrechnungs-Engine: Die vorläufige
Sicherheit ist ein Strafvollstreckungsinstrument gegen den Arbeitgeber
bzw. die Ansprechperson — das Payroll liefert allenfalls die **Daten
für das Höchstmaß der angedrohten Geldstrafe** (Strafrahmen nach Summe
des vorenthaltenen Entgelts, → lb-lsd-06) und die Nachweise über die
Ist-Zahlungen.
- **Lohnkontroll-Fähigkeit** (vollständige, aktuelle, griffbereite
Unterlagen, → lb-lsd-01, lb-lsd-10) reduziert das Risiko, dass
Kontrolle und Verdacht überhaupt zu Sicherungsmaßnahmen führen.
- Für die **Kommune als Auftraggeberin/Beschäftigerin** ist wichtig: Sie
ist von der vorläufigen Sicherheit nicht betroffen; ihre Risiken
laufen über § 34 (Zahlungsstopp/Sicherheitsleistung, → lb-lsd-05) und
die Auftraggeberhaftung.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-lsd-02 (Einführung LSD-BG) · lb-lsd-05 (Zahlungsstopp
mit Sicherheitsleistung — Detailverfahren) · lb-lsd-06 (Strafrahmen als
Bezugsgröße des Höchstbetrags) · lb-lsd-10 (Täter & Verfahren,
Kontrollbehörden)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`; für
Auftraggeber-Risiken der Kommune `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Bgld.md`
ergänzend.
@@ -0,0 +1,122 @@
---
id: lb-lsd-05
batch: 4
title: "Sicherungsmittel - Zahlungsstopp mit Sicherheitsleistung"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: lohndumping
author: "Burger"
stand: 2026-07
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_sicherungsmittel_zahlungsstopp_mit_sicherheitsleis.pdf"
text: ".lexis360/md/sicherungsmittel_zahlungsstopp_mit_sicherheitsleis.md"
legal_bases: ["LSD-BG § 34", "LSD-BG § 34 Abs 4a", "LSD-BG § 34 Abs 8", "ASVG § 67a", "EStG § 82a", "VStG § 9"]
tags: [lohndumping, lsd-bg, sicherungsmittel, zahlungsstopp, sicherheitsleistung, auftraggeberhaftung]
cross_refs: ["lb-lsd-02", "lb-lsd-04", "lb-lsd-06", "lb-lnk-02"]
---
# Sicherungsmittel Zahlungsstopp mit Sicherheitsleistung
*Lexis Briefings Personalrecht, Burger, Stand Juli 2026 (lb-lsd-05).*
## Zusammenfassung
- Das zweite Sicherungsmittel (§ 34 LSD-BG) richtet sich **nicht gegen den
beschuldigten Arbeitgeber**, sondern gegen den **unverdächtigen
inländischen Auftraggeber** — bei Überlassung den **Beschäftiger**.
Drei Schritte: (1) **Zahlungsstopp**: das Amt für Betrugsbekämpfung
bzw die BUAK tragen dem Auftraggeber schriftlich auf, den noch offenen
Werklohn (Überlassungsentgelt) oder Teile davon nicht an den
Auftragnehmer/Überlasser zu zahlen; (2) **Sicherheitsleistung mit
Zahlungsverbot** (Bescheid der Bezirksverwaltungsbehörde): Zahlung des
fälligen Werklohns an die Behörde statt an den Vertragspartner;
(3) **Verwertung**: Anrechnung auf die verhängte Geldstrafe oder
Weiterzahlung an den Auftragnehmer.
- **Betragslogik:** Der Zahlungsstopp darf das **Höchstmaß der angedrohten
Geldstrafe** und den **offenen Werklohn** nicht übersteigen; bei
Überschreitung wirkt er nur im wirksamen Umfang, bei niedrigerem
Betrag erfasst er die zuerst fälligen Teile (Beispiel: Strafrahmen
€ 20.000, offener Werklohn € 13.000 → Zahlungsstopp wirkt über
€ 13.000; offener Werklohn € 25.000 → € 5.000 fließen weiter an den
Auftragnehmer).
- **Voraussetzung:** begründeter Verdacht einer LSD-BG-Übertretung und
Verfolgungs-/Vollzugsschwierigkeiten (wie bei § 33, → lb-lsd-04);
ein Zahlungsstopp darf nur verhängt werden, wenn eine **vorläufige
Sicherheit** gegen den Beschuldigten nicht festgesetzt oder eingehoben
werden konnte (Beschlagnahme schließt ihn nicht aus).
- **Schutz des Auftraggebers:** Er zahlt nicht mehr und nicht früher als
ohnehin (Sicherheit erst mit zivilrechtlicher Fälligkeit fällig); er
darf weiterhin **aufrechnen** und Zurückbehaltungsrechte geltend
machen; die Zahlung an die Behörde wirkt **schuldbefreiend**; der
Bescheid enthält keine Leistungsfrist und ist nicht vollstreckbar.
Bei Mängeln/Wegfall des Werklohnanspruchs ist das im Verfahren zu
beachten. Nach § 34 Abs 4a kann die Behörde dem säumigen Auftraggeber
einen konkreten Betrag per (vollstreckbarem) **Leistungsbescheid**
auftragen — bei strittigem Werklohn darf sie davon absehen.
- **Haftungsfreistellung:** Nimmt die Sicherheit den offenen Werklohn so
weit in Beschlag, dass der Haftungsbetrag der Auftraggeberhaftung
(§ 67a ASVG, § 82a EStG) nicht mehr bedeckt ist, kann der Auftraggeber
den Haftungsbetrag haftungsbefreiend ans **Dienstleistungszentrum**
zahlen (Beispiel: Werklohn € 20.000, Sicherheit € 20.000 → 25 % =
€ 5.000 ans Dienstleistungszentrum, € 15.000 als Sicherheit an die
Behörde).
- **Verwertung:** **Frei** zu erklären bei Einstellung des Verfahrens,
vollzogener Geldstrafe, wenn der Auftragnehmer selbst erlegt oder wenn
binnen **5 Jahren ab Erlegung** kein Verfall ausgesprochen wurde;
**verfallen** ist die Sicherheit, sobald sich die Strafverfolgung als
unmöglich erweist.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Deckel Zahlungsstopp/Sicherheit | max. **Höchstmaß der angedrohten Geldstrafe** und max. **noch offener Werklohn** (Überlassungsentgelt) (Stand 2026-07) |
| Antrag auf Sicherheitsleistung | vom Amt für Betrugsbekämpfung/BUAK binnen **3 Arbeitstagen** nach Verhängung des Zahlungsstopps bei der Bezirksverwaltungsbehörde zu stellen (Stand 2026-07) |
| Stellungnahme-Aufforderung | Zustellungseinleitung binnen **1 Woche** ab Antragseinlangen (Stand 2026-07); Entscheidung binnen weiterer **3 Wochen** ab Stellungnahme (ohne Stellungnahme: Bescheid möglich) |
| Beendigung des Zahlungsstopps | u. a. wenn kein Antrag binnen **3 Arbeitstagen** gestellt wird oder binnen **3 Wochen** nach Einlangen der Stellungnahme nicht entschieden wird (Stand 2026-07) |
| Beschwerde | gegen den Bescheid über die Sicherheitsleistung binnen **4 Wochen** ans LVwG; keine aufschiebende Wirkung (§ 34 Abs 8), außer unverhältnismäßiger Nachteil (Stand 2026-07) |
| Verfallsfrist der Sicherheit | **5 Jahre ab Erlegung** (Stand 2026-07) |
| Rechtsmittel gegen Zahlungsstopp | keines zulässig |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 34 LSD-BG** (Abs 1/2 Zahlungsstopp, Abs 3/4 Sicherheitsleistung,
**Abs 4a** vollstreckbarer Leistungsbescheid, **Abs 8** Beschwerde
ohne aufschiebende Wirkung).
- **§ 67a ASVG** und **§ 82a EStG** (Haftungsbetrag der
Auftraggeberhaftung; SV-Beiträge und Lohnabgaben) als Bezugsgröße der
haftungsbefreienden Zahlung ans Dienstleistungszentrum — damit berührt
der Zahlungsstopp auch die sv-beitragsbezogenen Lohnnebenkosten
(Dienstgeberbeitrag, → lb-lnk-02).
- **§ 9 VStG** (verantwortliches Organ ohne Parteistellung im
Sicherheitsleistungsverfahren). ✅ §-Zitate ausdrücklich im Quelltext;
Judikatur mit Fundstellen im Original.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- Betrifft nicht die Lohnabrechnung, sondern den **Kreditoren-/Zahlungs-
workflow** des Auftraggebers (Kommune, General-AT-Mandant): ein
Zahlungsverbot ist als Sperre/Höchstbetrag auf der offenen
Lieferantenforderung abbildbar; Auszahlungskonto wechselt zur
Bezirksverwaltungsbehörde.
- **Fälligkeitssteuerung:** Die Sicherheit wird erst mit zivilrechtlicher
Fälligkeit des Werklohns geschuldet — Fälligkeitsdaten der
Werk-/Überlassungsverträge als Datenbasis; Aufrechnungs- und
Zurückbehaltungsrechte des Auftraggebers bleiben wirksam.
- **Haftungsfreistellung (§ 67a ASVG, § 82a EStG):** Die 25-%-Logik des
Beispiels (zahlungshalber ans Dienstleistungszentrum) verlangt die
Kenntnis des Haftungsbetrags der Auftraggeberhaftung — außerhalb der
Payroll-Engine (Abgaben-/Haftungsthema), aber prozessrelevant für
AP-Buchungen.
- Kein Eingriff in die `hr_payroll`-Engine; Bezugsgrößen (Strafhöchstmaß)
liefert der Unterentlohnungs-Kontext (→ lb-lsd-06).
## Verweise
- **KB-intern:** lb-lsd-02 (Einführung LSD-BG) · lb-lsd-04 (vorläufige
Sicherheit — Vorrang vor dem Zahlungsstopp) · lb-lsd-06 (Strafrahmen
als Bezugsgröße) · lb-lnk-02 (Dienstgeberbeitrag als von der
Auftraggeberhaftung mitumfasste Lohnnebenkosten)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`; für die
Kommune als Auftraggeberin/Beschäftigerin ergänzend
`personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Bgld.md`.
@@ -0,0 +1,144 @@
---
id: lb-pfa-13
batch: 4
title: "Sonderformen einer Pfändung"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: lohnpfandung
author: "Kraft"
stand: 2026-07
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_sonderformen_einer_pfandung.pdf"
text: ".lexis360/md/sonderformen_einer_pfandung.md"
legal_bases: ["ABGB § 1392", "KSchG § 12", "EO § 307", "GewO § 94 Z 36", "GewO § 118 Abs 2", "Inkassogebührenverordnung"]
tags: [lohnpfandung, verpfandung, zession, gehaltsabtretung, inkassoburo, kschg]
cross_refs: ["lb-pfa-04", "lb-pfa-06", "lb-pfa-08", "lb-pfa-10"]
---
# Sonderformen einer Pfändung
*Lexis Briefings Personalrecht, Kraft, Stand Juli 2026 (lb-pfa-13).*
## Zusammenfassung
- **Verpfändung:** Vertragliche Vereinbarung, mit der der Schuldner (zB
Kreditnehmer) dem Gläubiger (zB Bank) ein **vertragliches Pfandrecht
zur Absicherung** einer Forderung einräumt. Verpfändungen dienen —
anders als behördliche Pfändungen — primär dem **vorbeugenden
Schutz**, nicht der Befriedigung fälliger Forderungen.
- **Wirkung der Verpfändungsanzeige:** Wird die Verpfändung dem
Dienstgeber mitgeteilt, begründet das einen **Pfandrang** — die
Verpfändung bleibt zunächst **„inaktiv"** (keine Zahlungen an den
Gläubiger; sichert aber die vorzugsweise Befriedigung gegenüber
späteren Pfandrechten). Eine nachrangige gerichtliche/behördliche
Pfändung kann so lange befriedigt werden, bis die Verpfändung
**aktiv** wird.
- **Zu tun des Dienstgebers:** Verpfändung nach Rang vormerken, die
**Verpfändungsurkunde** (Kreditvertrag) verlangen und die
**Unterschrift des Arbeitnehmers** prüfen. Es besteht **keine
Pflicht zur Drittschuldnererklärung oder zu Auskünften** an die Bank
(Rang-/Höhenfragen zu vorrangigen Pfändungen müssen nicht beantwortet
werden).
- **Aktivierung:** (1) über das Gericht (vollstreckbare Entscheidung,
zB Urteil oder Zahlungsbefehl) oder (2) durch **vertragliche
außergerichtliche Pfandverwertung** — pfändbare Bezüge werden ohne
gerichtliche Mitwirkung direkt beim Dienstgeber eingezogen (von
Banken bevorzugt, Klauseln heute fixer Bestandteil von
Kreditverträgen).
- **Konsumentenschutz bei der außergerichtlichen Verwertung:** Der
Pfandgläubiger darf sie nur beanspruchen, wenn der Dienstnehmer
**nachweislich zugestimmt** hat. Die Verwertungsvereinbarung muss
entweder **aus der Zeit nach Fälligkeit** der gesicherten Forderung
stammen (eine Unterschrift schon auf dem Kreditvertrag genügt
nicht) oder der Gläubiger muss dem Schuldner **nach Fälligkeit
binnen 14 Tagen** eine **Widerrufsmöglichkeit** eingeräumt haben,
die ungenutzt blieb. Praxistipp: sich vom Gläubiger schriftlich
bestätigen lassen, dass (1) die Forderung konsumentenschutzkonform
fällig gestellt wurde, (2) der Schuldner über die bevorstehende
außergerichtliche Pfandverwertung verständigt wurde (Schreiben
vorlegen lassen) und (3) binnen 14 Tagen kein Widerspruch erhoben
wurde. **Ohne diese Unterlagen keine Zahlungen**; in Zweifelsfällen
**Hinterlegung bei Gericht** (§ 307 EO).
- **Zession (Gehalts-/Lohnabtretung, § 1392 ABGB):** Abtretung der
pfändbaren Bezugsansprüche zur **Befriedigung (Vollzession)** oder
**Sicherung (Sicherungszession)**. Praktisch selten, da § 12 KSchG
enge Grenzen setzt: Ein Unternehmer darf sich von einem Verbraucher
**keine Gehalts-/Lohnabtretung für noch nicht fällige Forderungen**
zusagen lassen; zulässig ist die Abtretung zur Sicherung/Befriedigung
**bereits fälliger** Forderungen oder **zugunsten von
Nichtunternehmern** (zB andere Privatperson, Gebietskrankenkasse,
Jugendamt).
- **Rangbesonderheit der Vollzession:** Entscheidend ist der
**Zeitpunkt der Abtretungsvereinbarung** (Datum der
Zessionsurkunde), nicht die Verständigung des Dienstgebers — birgt
Beweis- und Missbrauchsrisiken (zB Rückdatierung). Praxistipp:
routinemäßig **Abtretungsverbote** in Dienstverträge aufnehmen (ein
Verpfändungsverbot ist hingegen **nicht zulässig**); das Quellbriefing
enthält eine Musterklausel.
- **Inkassobüros** (§ 94 Z 36, § 118 Abs 2 GewO): private Unternehmen
zur Eintreibung fremder Forderungen; Grundlage ist idR eine
Verpfändung oder Zession zugunsten des Mandanten. Vor Vormerkung
verlangen: Gläubiger + **Bevollmächtigungsurkunde**,
Verpfändungs-/Abtretungsurkunde **mit Unterschrift des
Dienstnehmers**, Forderungshöhe (inkl. Nebengebühren), Inkassokosten-
Erhöhung, ob ein **Exekutionstitel** besteht; im Zweifel beim
Dienstnehmer rückfragen. Gegenüber Inkassobüros besteht **keine
Auskunftspflicht** des Dienstgebers.
- **Inkassokosten:** Anspruch nur des Gläubigers **gegenüber dem
Schuldner — niemals gegenüber dem Dienstgeber**; ersatzfähig nur
notwendige, zweckentsprechende und angemessene Kosten, gesondert
ausgewiesen/aufgeschlüsselt und innerhalb der Höchstsätze der
Inkassogebührenverordnung.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Verpfändungsanzeige | begründet **Rang**, aber „inaktiv" — keine Zahlungen aufgrund der bloßen Anzeige (Stand 2026-07) |
| Aktivierung Verpfändung | vollstreckbare Gerichtsentscheidung oder außergerichtliche Pfandverwertung (Stand 2026-07) |
| Widerrufsmöglichkeit | Verwertungsvereinbarung erst **nach Fälligkeit** oder **14-tägige** Widerrufschance nach Fälligkeit, ungenutzt (KSchG) (Stand 2026-07) |
| Zulässigkeit Abtretung (Verbraucher) | nur bei **bereits fälliger** Forderung oder zugunsten **Nichtunternehmer** (§ 12 KSchG — ✅ zitiert) (Stand 2026-07) |
| Rang Vollzession | nach **Datum der Zessionsurkunde** (Abtretungsvereinbarung), nicht nach Verständigung des Dienstgebers (Stand 2026-07) |
| Abtretungsverbot | zulässig und als Dienstvertragsklausel empfohlen; **Verpfändungsverbot unzulässig** (Stand 2026-07) |
| Zweifelslösung | Hinterlegung bei Gericht (§ 307 EO — ✅ zitiert) (Stand 2026-07) |
| Inkassokosten | nur gegenüber dem Schuldner; Grenzen: notwendig, angemessen, gesondert ausgewiesen, Höchstsätze der Inkassogebührenverordnung (Stand 2026-07) |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 1392 ABGB** (Gehalts-/Lohnabtretung), **§ 12 KSchG**
(Zulässigkeitsschranken), **§ 307 EO** (Hinterlegung), **§ 94 Z 36
GewO** und **§ 118 Abs 2 GewO** (Inkassogewerbe) — ✅ alle im
Quelltext ausdrücklich zitiert.
- **Inkassogebührenverordnung** (BGBl 1996/141 idF BGBl II Nr.
103/2005, Fußnote des Quelltexts) — ✅ referenziert.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Eigener Vormerkungstyp „privates Pfandrecht"** mit Status
aktiv/inaktiv: Inaktive Verpfändungen/Zessionen **nur Rang
reservieren**, keine Abzugsregel auslösen; erst bei dokumentierter
Aktivierung wird die Abzugslogik scharf geschaltet.
- **Freigabe-/Checklistenlogik:** Aktivierung nur mit Nachweisen
(Bevollmächtigung, Urkunde mit Unterschrift des Mitarbeiters,
Zustimmung zur außergerichtlichen Verwertung bzw. KSchG-Bestätigung
mit 14-Tage-Widerruf) — als härtbare Prüfschritte vor der ersten
Auszahlung modellieren.
- **Zessions-Rang:** Rangliste muss für Vollzessionen das
Urkundendatum (nicht das Eingangsdatum) aufnehmen können — vom
gerichtlichen/behördlichen Einlangedatum unterscheiden.
- **Dienstvertrag:** Abtretungsverbot als Standardklausel — reines
HR-/Vertragsdokumentthema, kein Payrollmechanismus.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-pfa-04 (Begriff und Arten — privatrechtliche
Varianten) · lb-pfa-06 (keine Drittschuldnererklärung bei
Verpfändung/Zession) · lb-pfa-08 (Wirkungsverlust bei DV-Ende,
Rangwiedererwerb der Abtretung) · lb-pfa-10 (Ranganmerkung,
inaktive Verpfändung)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`;
Bgld.-Gemeinden siehe `RECHTSQUELLEN-Bgld.md`.
- *Hinweis:* Die Musterklausel des Quelltexts (Abtretungsverbot) ist
lizenzrechtlich nicht kopiert — Formulierung bei Bedarf aus dem
Layer-1-Text entnehmen. Export-Footer („Page n", „Erstellt von …")
ignoriert.
@@ -0,0 +1,110 @@
---
id: lb-lnk-04
batch: 4
title: "U-Bahn-Steuer"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: lohnnebenkosten
author: "Sabara"
stand: 2026-08
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_u_bahn_steuer.pdf"
text: ".lexis360/md/u_bahn_steuer.md"
legal_bases: ["Wr. DAG", "BAG", "BEinstG § 1", "Behindertengesetz § 18 Abs 3 und 4", "Opferfürsorgegesetz"]
tags: [u-bahn-steuer, wien, dienstgeberabgabe, beschaeftigungsort, kopfpauschale]
cross_refs: ["lb-lnk-02", "lb-lnk-03", "lb-ent-10", "lb-gsf-02"]
---
# U-Bahn-Steuer
*Lexis Briefings Personalrecht, Sabara, Stand August 2026 (lb-lnk-04).*
## Zusammenfassung
- **Art der Abgabe:** Die „U-Bahn-Steuer" ist die **Dienstgeberabgabe der
Gemeinde Wien** nach dem Wiener Dienstgeberabgabegesetz (Wr. DAG): eine
**Kopfpauschale** von **2 € für jeden Dienstnehmer und jede angefangene
Woche** eines in Wien bestehenden Dienstverhältnisses — abgabepflichtig
ist jeder Dienstgeber, der mindestens einen Dienstnehmer in Wien
beschäftigt.
- **Ortsbezug:** Beschäftigungsort ist der Ort der Ausübung; bei
abwechselnder Ausübung von einer **festen Arbeitsstätte** aus gilt diese
(Geschäftsleitung, Zweigniederlassungen, Fabrikationsstätten,
Warenlager, Ein-/Verkaufsstellen; Bauausführungen > 6 Monate gelten
selbst als feste Arbeitsstätte); ohne feste Arbeitsstätte gilt der
**Wohnsitz des Dienstnehmers**.
- **Verfahren:** **Selbstberechnungsabgabe** ohne Vorschreibung — monatlich
zu berechnen und bis zum **15. des Folgemonats** an die Stadtkasse
(Magistrat) zu entrichten; **Jahreserklärung bis 31. März** des
Folgejahres, darin auch die befreiten Dienstnehmer anzugeben.
- **Befreiungen:** Gebietskörperschaften (mit Ausnahme der von ihnen
verwalteten Betriebe/Unternehmungen/Anstalten/Stiftungen/Fonds);
Dienstverhältnisse nach Überschreitung des **55. Lebensjahres**;
Behinderte iSd § 18 Abs 3/4 Behindertengesetz, Opferfürsorge und
§ 1 BEinstG; **Lehrverhältnisse** nach dem BAG; Arbeitszeit **≤ 10
Wochenstunden**; Hausbesorger; gesetzliche
Beschäftigungsverbote (Mutterschaft) sowie Karenzurlaub auf gesetzlichem
Anspruch; ordentlicher/außerordentlicher **Präsenzdienst**.
- **Begünstigung:** Rückerstattung der geleisteten Abgabe auf Antrag, wenn
die Entgelte aus Dienstverhältnissen im Vorjahr monatlich **218,02 €**
nicht erreichen und das steuerpflichtige Einkommen **2.180,19 €** nicht
übersteigt (+20 % für Ehegatten/eingetragene Partner, +10 % je
Unterhaltsperson); Antrag bis Ende des Folgejahres.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Abgabenhöhe | **2 € je Dienstnehmer und angefangene Woche** eines bestehenden Dienstverhältnisses (Stand 2026-08) — ⚠ Wr. DAG ist nicht im GP0-Inventar von `RECHTSQUELLEN-Privat.md`; RIS-Verifikation vor Implementierung offen |
| Fälligkeit | monatliche Selbstberechnung bis **15. des Folgemonats** an die Stadtkasse (Magistrat) (Stand 2026-08) ⚠ |
| Jahreserklärung | bis **31. März** des Folgejahres, einschließlich der befreiten Dienstnehmer (Stand 2026-08) ⚠ |
| Altersbefreiung | ab Überschreiten des **55. Lebensjahres** des Dienstnehmers |
| Wochenstunden-Grenze | keine Abgabe, solange die Arbeitszeit **10 Wochenstunden nicht übersteigt** |
| Rückerstattungsantrag | Grenzen **218,02 €** (monatl. Entgelte) / **2.180,19 €** (steuerpflichtiges Einkommen); +20 % Ehegatte/eingetragener Partner, +10 % je unterhaltsberechtigte Person; Einbringung bis Ende des Folgejahres (Stand 2026-08) — ⚠ historisch erstarrte Beträge, gegen RIS verifizieren |
| §-Zitate | das Briefing zitiert das Wr. DAG **ohne Paragraphenangabe** — Normtext (Satz, Befreiungen, Fristen) vor Implementierung am RIS verifizieren ⚠ |
## Rechtsgrundlagen
- **Wiener Dienstgeberabgabegesetz (Wr. DAG):** einzige Primärschranke des
Briefings, **ohne §-Zitat** — ⚠ Volltext incl. aktueller Beträge am RIS
verifizieren (Landesrecht Wien).
- **BAG** (Lehrverhältnisse), **Behindertengesetz § 18 Abs 3 und 4**,
**Opferfürsorgegesetz**, **BEinstG § 1** (Befreiungstatbestände) im
Quelltext genannt.
- Abgrenzung: DB (§ 41 FLAG) und KommSt (KommStG 1993) sind **lohnbasierte**
Abgaben (→ lb-lnk-02, lb-lnk-03); die U-Bahn-Steuer bemisst sich am
**Bestehen des Dienstverhältnisses** (Kopf-Wochen-Pauschale), nicht an
Bezügen iSd § 67 EStG oder Arbeitslöhnen.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Nicht lohnabhängig:** Zählgröße ist „Dienstnehmer × angefangene Woche"
— keine Bemessungsgrundlage aus Bezügen; Wochen aus dem
Work-Entry-/Kalendermodell je Beschäftigungsort „Wien" ableiten
(Dienstverhältnis-Bestand je Woche, angefangene Wochen zählen).
- **Beschäftigungsort-Logik:** Wien-Kriterium über feste Arbeitsstätte bzw.
Wohnsitz — erfordert eine Ortszuordnung je Dienstnehmer/Betriebsstätte;
Bauausführungen > 6 Monate gesondert behandeln.
- **Befreiungsflags:** Alter (> 55), Lehrling, ≤ 10 Wochenstunden (aus
`work_time_rate`/Vertragsstunden), Mutterschafts-/Karenz-Zeiträume,
Präsenzdienst — Befreiungen je Woche wirksam, daher wochenweise
Bewertungslogik, nicht monatsweise Pauschale.
- **Mandanten-/Betriebsmerkmal Wien** als Aktivschalter der Regel
(Gebietskörperschaften befreit → für öffentliche Arbgeber irrelevant,
für Privatmandate mit Wiener Betriebsstätte aktiv).
- **Verbuchung:** Aufwandskonto 6663 im `l10n_at`-Template („Dienstgeberabgabe
der Gemeinde Wien (U-Bahn Steuer)"); Fälligkeits- und
Jahreserklärungsfristen als Finance-Szenario (Stadtkasse/Magistrat).
## Verweise
- **KB-intern:** lb-lnk-02 (DB: lohnbasierte Schwesterabgabe, Kontrast zur
Kopfpauschale) · lb-lnk-03 (KommSt: gleiche Fristenlogik, andere
Bemessung) · lb-ent-10 (Lohn & Gehalt: Dienstverhältnis-/Entgeltbegriff,
den die Wr. Abgabe nicht bemüht) · lb-gsf-02 (Geschäftsführer: die
U-Bahn-Abgabe hat eine eigene Definition — Praxis zieht die DB-Regeln
heran)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (erfasst die
privaten DG-Abgaben § 41 FLAG/KommStG — Wr. DAG dort **nicht**
verifiziert; alle Werte dieses Eintrags allein quellenbelegt, Stand
2026-08).
@@ -0,0 +1,140 @@
---
id: lb-lsd-11
batch: 4
title: "Unterentlohnung - das geschützte Mindestentgelt"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: lohndumping
author: "Burger"
stand: 2026-07
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_unterentlohnung_das_geschutzte_mindestentgelt.pdf"
text: ".lexis360/md/unterentlohnung_das_geschutzte_mindestentgelt.md"
legal_bases: ["LSD-BG § 2 Abs 3", "LSD-BG § 3 Abs 2", "LSD-BG § 3 Abs 3", "LSD-BG § 3 Abs 7", "LSD-BG § 29 Abs 1", "ASVG § 49 Abs 3", "AÜG § 10", "ABGB § 1152", "AngG § 6 Abs 1", "UrlG § 6", "AZG § 10", "AZG § 19d Abs 3b-3f", "RL 96/71/EG Art 3"]
tags: [lohndumping, lsd-bg, mindestentgelt, kollektivvertrag, entgeltbegriff, entsendung]
cross_refs: ["lb-lsd-02", "lb-lsd-07", "lb-lsd-09", "lb-lsd-12", "lb-lsd-13", "lb-ent-08", "lb-ent-10"]
---
# Unterentlohnung das geschützte Mindestentgelt
*Lexis Briefings Personalrecht, Burger, Stand Juli 2026 (lb-lsd-11).*
## Zusammenfassung
- **Tatbestand (§ 29 Abs 1 LSD-BG):** geschützt ist zumindest das nach
**Gesetz, Verordnung oder Kollektivvertrag** gebührende Entgelt
**unter Beachtung der Einstufungskriterien** — ausgenommen die in
**§ 49 Abs 3 ASVG** angeführten (sv-freien) Entgeltbestandteile.
Zugrunde liegt der **weite arbeitsrechtliche Entgeltbegriff** (nicht
nur das laufende Gehalt, sondern zB auch Überstundengrundentgelt samt
Zuschlag, Urlaubsentgelt; bis Ende 2014 war nur der „Grundlohn"
geschützt).
- **Keine echte Aufwandsentschädigung = Entgelt:** Taggelder,
Nächtigungsgelder und der zwingende Aufwandersatz für entsandte
Arbeitnehmer (§ 3 Abs 7 LSD-BG, Reise-/Unterbringungs-/Verpflegungs-
kosten) gehören nicht zum geschützten Entgelt; eine als
„Aufwandsentschädigung" bezeichnete Leistung ist Entgelt, soweit sie
keine Aufwandsfunktion erfüllt; pauschalierte Kostenersätze bleiben
Aufwand, wenn sie die durchschnittlichen Aufwendungen im Wesentlichen
abdecken. Entsendezulagen gelten anteilig als Entgelt bzw.
Aufwandersatz. Verzugszinsen sind kein Entgelt.
- **Quellen des Mindestentgelts:**
- *Gesetz:* kein generelles gesetzliches Mindestentgelt in der
Privatwirtschaft (auch nicht via § 1152 ABGB oder § 6 Abs 1 AngG);
aber § 3 Abs 2 LSD-BG (Arbeitnehmer mit gewöhnlichem Arbeitsort
Österreich bei ausländischem, nicht WKÖ-Mitglied Arbeitgeber:
fiktive kv-Einreihung nach Gewerbeberechtigung), § 3 Abs 3 LSD-BG
(Entsandte), **§ 10 AÜG** (Angemessenheit/Ortsüblichkeit für
überlassene Arbeitnehmer), **§ 2 Abs 3 LSD-BG** (Entsendung/Über-
lassung über **12 Monate** aus EWR/Schweiz: ab dann alle
österreichischen Normen nach Günstigkeitsprinzip; Verlängerung auf
**18 Monate** durch begründete Mitteilung; für überlassene
Arbeitnehmer auch Mindestentgelt des Überlasser-KV).
- *Verordnung:* Satzungen/Mindestlohntarife des Bundeseinigungsamts
für Branchen ohne Kollektivvertrag.
- *Kollektivvertrag:* nur der **normativ geltende** KV; ein bloß
vereinbarter (anderer) KV schützt nicht.
- **Nicht geschützt:** Betriebsvereinbarungen (zB Gewinnbeteiligungen),
überkollektivvertragliches Arbeitsvertrags-Entgelt, Ansprüche aus
betrieblicher Übung/unechter BV — deren Vorenthalten bleibt zivil
klagbar, aber nicht strafbar. Ohne jede gesetzliche/verordnete/kv-
Mindestentgeltbasis ist der Straftatbestand nicht erfüllbar (auch
sittenwidrig niedrige Bezahlung nicht).
- **„Abgeleitete" Ansprüche:** Für gesetzliche Entgeltfortzahlungen
(Urlaub, Feiertag, Krankheit), den Überstundenzuschlag von **50 %**
(§ 10 AZG) und den Mehrarbeitszuschlag von **25 %** bemisst sich der
geschützte Anspruch **nicht am Ist-Entgelt, sondern am kv-
Mindestentgelt** (Beispiele: Urlaubsentgelt bei vereinbart € 3.500 /
KV € 3.000 → geschützt nur € 3.000; Überstundenentgelt gesetzlich
€ 303,47 → geschützte Untergrenze € 260,12). Auch kv-**Ist-Lohn-
Erhöhungen** sind nur bis zur kv-Mindestentgelt-Grenze geschützt
(Beispiel Ist +2,5 %/Mindestlohn +3,0 %: bei unveränderter Zahlung
von € 3.500 liegt das neue Mindestentgelt € 3.090 darunter → keine
Unterentlohnung, obwohl die Ist-Erhöhung klagbar ist).
- **§ 49 Abs 3 ASVG-Ausnahmen** (vom Mindestentgeltbegriff ausgenommen):
Abfertigungen, Beiträge zur Betrieblichen Mitarbeitervorsorge und
Altersvorsorgeaufwendungen, Zuschüsse (Krankengeld, Begräbnis,
Kinderbetreuung), **eSt-freie Schmutzzulagen** (nicht Erschwernis-/
Gefahrenzulagen — SEG-Zulagen sind rechnerisch aufzuspalten),
Umzugsvergütungen. **Jubiläumsgelder** sind seit 2016 sv-pflichtig
und daher (bei kv-Gebühren) geschützt. Entscheidend ist die
**rechtliche** Beitragsfreiheit, nicht die tatsächlich erfolgte
SV-Abfuhr („schwarze" Zahlung schließt den Schutz nicht aus).
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Überstundenzuschlag (§ 10 AZG) | gesetzlich **50 %** des Überstundengrundentgelts; LSD-geschützt auf Basis des kv-Mindestentgelts (Stand 2026-07) |
| Mehrarbeitszuschlag | gesetzlich **25 %** des Ist-Entgelts; geschützt nur auf kv-Mindestentgelt-Basis (Stand 2026-07) |
| Rechenbeispiel Urlaubsentgelt | vereinbart € 3.500, KV € 3.000 → geschütztes Urlaubs-Mindestentgelt **€ 3.000** (Stand 2026-07) |
| Rechenbeispiel Überstunden | 10 ÜSt: gesetzlich € 3.500/173 × 1,5 × 10 = **€ 303,47**; geschützte Untergrenze € 3.000/173 × 1,5 × 10 = **€ 260,12** (Stand 2026-07) |
| Entsende-Frist § 2 Abs 3 | ab Entsendung/Überlassung über **12 Monate** (EWR/Schweiz) volle Anwendung österreichischer Normen; Verlängerung auf **18 Monate** mit begründeter Mitteilung (Stand 2026-07) |
| Ist-Lohn-Erhöhung (Beispiel) | Ist +**2,5 %** / Mindestlohn +**3,0 %**: neue kv-Untergrenze € 3.090 unter Ist-Zahlung € 3.500 → keine Unterentlohnung (Stand 2026-07) |
| SEG-Zulagen | Schmutzanteil (§ 49 Abs 3 ASVG) ausgenommen, Erschwernis-/Gefahrenanteil geschützt → rechnerische Aufspaltung |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 29 Abs 1 LSD-BG** (Tatbestand, Einstufungskriterien, § 49 Abs 3-
ASVG-Ausnahme), **§ 3 Abs 2/3/7**, **§ 2 Abs 3** LSD-BG,
**§ 49 Abs 3 ASVG**, **§ 10 AÜG**.
- **§ 6 UrlG** (Urlaubsentgelt), **§ 10 AZG** (Überstundenentgelt),
**§ 19d Abs 3b3f AZG** (Zuschlagspflicht der Mehrarbeitsstunden),
**§ 1152 ABGB**/**§ 6 Abs 1 AngG** (kein Mindestentgeltssatz),
**Art 3 Abs 1 lit i Entsende-RL 96/71/EG** (Entsendezulagen-Abgrenzung).
- ✅ §-Zitate ausdrücklich im Quelltext; OGH-Judikatur zur
Entsendezulage und zur fiktiven kv-Einreihung mit Fundstellen im
Original.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Kernanbindung an das KV-Framework:** Das geschützte **Soll** je
Arbeitnehmer und Lohnzahlungszeitraum ergibt sich aus den kv-
Mindestentgelt-Werten (Gruppe/Stufe inkl. Einstufungskriterien und
Vordienstzeiten) — genau die Datenstruktur des GP1-KV-Frameworks
(`l10n_at_hr_payroll_private`); der Soll-Ist-Abgleich gegen die
Ist-Abrechnung ist der zentrale LSD-BG-Use Case.
- **Abgeleitete Ansprüche:** Für Urlaubsentgelt, Überstunden- und
Mehrarbeitszuschläge ist eine **zweite, auf dem kv-Mindestentgelt
basierende „protected"-Berechnung** nötig (nicht die Ist-Entgelt-
Regeln der Payslip) — Umsetzung als separate Soll-Regeln im
Abgleichsreport, nicht als Auszahlungskalkulation.
- **Istlohnklauseln:** kv-Ist-Erhöhungen (→ lb-ent-08) wirken zivil,
LSD-rechtlich aber nur bis zur kv-Mindestentgelt-Grenze — der
Deckungscheck vergleicht gegen Mindestentgelt, nicht Ist-Lohn.
- **Entgeltart-Klassifizierung:** sv-Freiheit nach § 49 Abs 3 ASVG
(Schmutzzulage, BMSVG-Beiträge, Abfertigung, Jubiläumsgelder-Status)
muss als Attribut je Entgeltart vorliegen, um geschützte Bestandteile
zu bestimmen; SEG-Zulagen sind aufzuspalten. Sachbezüge und echte
Aufwandsersätze (§ 3 Abs 7) sind nicht anrechenbar (→ lb-lsd-12).
## Verweise
- **KB-intern:** lb-lsd-02 (Einführung) · lb-lsd-07 (Prüfungsschema/
Anwendungsbereich) · lb-lsd-09 (Nachzahlungsumfang inkl. § 49-Abs-3-
Bestandteile) · lb-lsd-12 (Ist-Seite des Vergleichs) · lb-lsd-13
(Soll-Ist-Vergleich & Sonderzahlungen) · lb-ent-08 (Istlohnklauseln) ·
lb-ent-10 (Lohn & Gehalt)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (kv-Bezug,
§ 49 Abs 3 ASVG-Inventar); KV-Datenpflege siehe
`personalverrechnung/RUNBOOK.md` (KV-Library).
@@ -0,0 +1,129 @@
---
id: lb-lsd-12
batch: 4
title: "Unterentlohnung - das tatsächlich gezahlte Entgelt"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: lohndumping
author: "Burger"
stand: 2026-07
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_unterentlohnung_das_tatsachlich_gezahlte_entgelt.pdf"
text: ".lexis360/md/unterentlohnung_das_tatsachlich_gezahlte_entgelt.md"
legal_bases: ["LSD-BG § 29 Abs 1", "ASVG § 49 Abs 3", "AngG § 15", "DHG § 7"]
tags: [lohndumping, lsd-bg, ist-entgelt, soll-ist-vergleich, faelligkeit, sachbezuege]
cross_refs: ["lb-lsd-02", "lb-lsd-07", "lb-lsd-09", "lb-lsd-11", "lb-lsd-13", "lb-ent-08", "lb-ent-10"]
---
# Unterentlohnung das tatsächlich gezahlte Entgelt
*Lexis Briefings Personalrecht, Burger, Stand Juli 2026 (lb-lsd-12).*
## Zusammenfassung
- **Ist-Seite des Soll-Ist-Vergleichs:** Vergleichbar sind nur
Entgeltzahlungen, die mit dem geschützten Mindestentgelt **sachlich
und zeitlich kongruent** sind. § 29 Abs 1 Satz 8 LSD-BG rechnet
Entgeltzahlungen, die das gebührende Entgelt übersteigen, auf
allfällige Unterentlohnungen **im jeweiligen Lohnzahlungszeitraum**
(idR Kalendermonat) an.
- **Sachliche Kongruenz:** Vom weiten Entgeltbegriff auszugehen ist;
**echte Aufwandsentschädigungen** (zB Taggelder) sind nicht
anrechenbar — zahlt der Arbeitgeber € 3.000 „inklusive" € 150
Taggeld, liegt nur Entgelt iHv € 2.850 vor und damit eine strafbare
Unterentlohnung (nicht umgekehrt: offene Taggelder sind nicht
geschützt). Anrechenbar ist nur **tatsächlich zugeflossenes**
Entgelt; eine **berechtigte Aufrechnung** (zB Kostenbeitrag für
Privatnutzung des Firmen-Pkw) gilt als Zufluss, eine unberechtigte
(zB trotz Widerspruch nach § 7 DHG) nicht.
- **Brutto-Maßstab:** Das geschützte Mindestentgelt ist ein
**Bruttoentgelt** — zugeflossene **Nettozahlungen sind hochzurechnen**;
Abrechnungsfehler zulasten des Arbeitgebers (zB Abrechnung nach dem
falschen — hier: zu ungünstigen ausländischen — Steuerregime mit zu
niedrigem Netto) können Unterentlohnung begründen.
- **Rechtsgrund egal:** Auch freiwillige oder rein faktische Zahlungen
sind anrechenbar („die Entgeltzahlung hat kein Mascherl") — zahlt der
Arbeitgeber das vereinbarte Entgelt und ignoriert geleistete
Überstunden (Beispiel: Anspruch gesamt € 3.443,06, Mindestanspruch
€ 3.130,06, gezahlt € 3.300), liegt **keine** Unterentlohnung vor.
- **Zwei Ausnahmen mit „Mascherl"** (nicht anrechenbar):
(1) Entgeltbestandteile nach **§ 49 Abs 3 ASVG**, soweit sie nach
Gesetz/VO/KV gebühren (Beispiel kv-Schmutzzulage: als solche nicht
Teil des Mindestentgelts; arbeitsvertraglich vereinbart ist sie
hingegen als Überzahlung anrechenbar);
(2) **Sachbezüge** — das Mindestentgelt ist zwingend in Bar-/Giralgeld
zu leisten; nur wenn der KV die Begleichung durch Sachbezüge selbst
zulässt, sind sie anrechenbar.
- **Zeitliche Kongruenz:** Solange das Mindestentgelt **nicht fällig**
ist, kann keine Unterentlohnung vorliegen (EuGH Čepelnik). § 15 AngG
erlaubt Fälligkeit des Angestelltengehalts erst zum Monatsultimo;
einzelne Bestandteile (zB Überstundenentgelt, Arbeiterlohn) dürfen —
wenn KV-konform — erst im Folgemonat fällig werden; strafbar wird die
Unterzahlung erst, wenn auch der **letzte Teil** des Mindestentgelts
fällig und nicht gezahlt ist. Bei **Pauschalentgelt/All-in** ist eine
Unterdeckung erst nach Ablauf eines **Beobachtungszeitraums**
(mangels Vereinbarung: ein Jahr) feststellbar, die Nachzahlung erst
dann fällig — Ausnahme bei vorher eindeutig erkennbarer Unterdeckung.
Fälligkeit rein vertraglicher Mehrbestandteile (zB Gewinnprämie am
30. 6.) verschiebt die Prüfung des monatlichen Mindestentgelts nicht.
- **Spätere freiwillige Überzahlungen** verhindern das Entstehen der
Strafbarkeit nicht (auch nicht mit Anrechnungsvereinbarung) — sie
**heilen** aber rückwirkend als tätige Reue (→ lb-lsd-09).
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Lohnzahlungszeitraum | idR der **Kalendermonat** — Anrechnung übersteigender Zahlungen je Periode (Stand 2026-07) |
| Fälligkeitsregel Angestellte | spätestens am Schluss des Kalendermonats vereinbarbar (§ 15 AngG); Teile (ÜSt-Entgelt, Arbeiterlohn) dürfen später fällig sein (Stand 2026-07) |
| Beobachtungszeitraum Pauschale | mangels abweichender Vereinbarung **1 Jahr** (Nachzahlung bis zu 11 Monate später fällig; früher bei eindeutig erkennbarer Unterdeckung) (Stand 2026-07) |
| Aufwandsersatz-Beispiel | € 3.000 Zahlung inkl. € 150 Taggeld → anrechenbares Entgelt nur **€ 2.850** (Stand 2026-07) |
| ÜSt-Beispiel | gezahlt € 3.300 ≥ geschütztes Mindestentgelt **€ 3.130,06** (€ 3.000 + 5 ÜSt € 3.000/173 × 1,5) → keine Unterentlohnung trotz ignoriertes Ist-ÜSt-Entgelt (Stand 2026-07) |
| Sachbezüge | grundsätzlich nicht anrechenbar (Bar-/Giralgeld-Zwang), außer der KV lässt Sachbezüge ausdrücklich zu |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 29 Abs 1 LSD-BG** (Satz 1 Tatbestand, Satz 8 Anrechnung je
Lohnzahlungszeitraum), **§ 49 Abs 3 ASVG** (nicht anrechenbare
Entgeltbestandteile, soweit kv-/gesetzlich gebühren),
**§ 15 AngG** (Fälligkeit des Gehalts), **§ 7 DHG** (Widerspruch gegen
Aufrechnung von Schadenersatzansprüchen).
- EuGH C-33/17 *Čepelnik* (Fälligkeit als Prüfpunkt) und OGH-Judikatur
zu Mahlzeit-/Verkehrskosten und Sachbezügen im Quelltext mit
Fundstellen. ✅ §-Zitate ausdrücklich genannt.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Brutto-Soll-Ist je Lohnzahlungszeitraum** direkt aus dem Payslip
ableitbar: Summe der Entgelt-Gutschriften je Periode, korrigiert um
nicht anrechenbare Komponenten — die **Entgeltarten-Klassifizierung**
(echter Aufwandsersatz / § 49-Abs-3-ASVG / Sachbezug / Bar-Entgelt)
wird damit zum Schlüsselattribut des KV-Frameworks und der Abrechnung.
- **Fälligkeit vs. Zahlung trennen:** Der Abgleich braucht das
Fälligkeitsdatum des Mindestentgelts (per 1. des Folgemonats bzw.
vereinbarte spätere Teile) unabhängig vom tatsächlichen
Zahlungsdatum; Zahlungstermine (zB Banküberweisung am 5.) sind
gesondert zu führen (vgl. Fehlerliste in lb-lsd-13).
- **All-in/Pauschalen:** Jahres-Deckungsprüfung nach Ablauf des
Beobachtungszeitraums als periodenübergreifender Report (Default
1 Jahr, konfigurierbar).
- **Netto-Hochrechnung:** Bei Netto-Zahlungen (zB ausländisches
Steuerregime) ist auf Brutto hochzurechnen — nur als Hinweis für
Grenzfälle der Entsendeabrechnung.
- **Periodenübergreifende Anrechnung** von Überzahlungen ist zugleich
die Mechanik der tätigen Reue (→ lb-lsd-09): ein Abgleichsmodell mit
Vortragssaldo deckt beide.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-lsd-02 (Einführung) · lb-lsd-07 (Prüfungsschema) ·
lb-lsd-09 (tätige Reue; Überzahlung = Nachzahlung) · lb-lsd-11
(geschütztes Mindestentgelt — Soll-Seite) · lb-lsd-13 (Soll-Ist &
Sonderzahlungen; Fehlerquellenliste) · lb-ent-08 (Istlohnklauseln —
Ist- vs. Mindestentgelt-Abgrenzung) · lb-ent-10 (Lohn & Gehalt)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
(Fälligkeits- und Entgeltbegriffs-Grundlagen General-AT).
- *Hinweis:* Eine Fußnote im Quelltext enthält widersprüchliche
Beispielzahlen (€ 2.200/€ 2.000 statt € 3.300/€ 3.000) — Export-
Artefakt, nicht rekonstruiert; die Beispiele im Haupttext sind
rechnerisch stimmig.
@@ -0,0 +1,129 @@
---
id: lb-lsd-06
batch: 4
title: "Unterentlohnung - Kumulation, Verschulden, Strafhöhe & Verjährung"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: lohndumping
author: "Burger"
stand: 2026-07
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_unterentlohnung_kumulation_verschulden_strafhohe_v.pdf"
text: ".lexis360/md/unterentlohnung_kumulation_verschulden_strafhohe_v.md"
legal_bases: ["LSD-BG § 13 Abs 6", "LSD-BG § 25a", "LSD-BG § 29", "AVRAG § 7i", "VStG § 5", "VStG § 31", "VStG § 45", "RL 2014/67/EU Art 5"]
tags: [lohndumping, lsd-bg, unterentlohnung, strafrahmen, verschulden, verjaehrung]
cross_refs: ["lb-lsd-02", "lb-lsd-07", "lb-lsd-08", "lb-lsd-09", "lb-lsd-13"]
---
# Unterentlohnung Kumulation, Verschulden, Strafhöhe & Verjährung
*Lexis Briefings Personalrecht, Burger, Stand Juli 2026 (lb-lsd-06).*
## Zusammenfassung
- **Eine Verwaltungsübertretung statt Vieler:** Unterentlohnungen, die
durchgehend mehrere **Lohnzahlungszeiträume** umfassen, bilden eine
einzige Verwaltungsübertretung (§ 29 Abs 1 Satz 7 LSD-BG) — Vorausset-
zung: derselbe Fehler, ununterbrochener Fortgang (keine Kumulation bei
anderem Grund im Folgemonat oder zeitlicher Unterbrechung). Seit
1. 9. 2021 (BGBl I 2021/174) führen auch Unterentlohnungen **mehrerer
Arbeitnehmer** zu nur **einer** Verwaltungsübertretung — die frühere
Strafenmultiplikation pro Arbeitnehmer wurde nach der EuGH-Rechtsprechung
**Maksimovic** (Verhältnismäßigkeit) durch Abschaffung der Mindeststrafe
und Zusammenfassung ersetzt.
- **Verschulden:** Fahrlässigkeit genügt und wird vermutet (§ 5 Abs 1
VStG); den Entlastungsbeweis muss der Täter glaubhaft machen. Kein
Verschulden, wenn ein an die kv-Anforderungen und Betriebsverhältnisse
angepasstes **Vorbeuge- und Kontrollsystem** eingerichtet und
durchgesetzt wurde. Bloße **Zahlungsunfähigkeit** schließt Verschulden
nicht aus. Unkenntnis der Norm entschuldigt nur bei unverschuldeter
Unkenntnis; Orientierung an höchstgerichtlicher Rechtsprechung oder an
der Vollzugspraxis/**Auskünften kompetenter Stellen** (Behörden,
Krankenversicherungsträger, Kammern — nicht Rechtsanwälte oder
Steuerberater) lässt subjektives Verschulden entfallen.
- **Strafrahmen (staffelt nach Summe des vorenthaltenen Entgelts, ohne
Mindeststrafen):** bis € 20.000 (Erstfall, Arbeitgeber mit bis zu
9 Arbeitnehmern, Summe unter € 20.000); bis € 50.000 (Summe
€ 20.00050.000; oder darunter bei Wiederholungsfall bzw. mehr als
9 Arbeitnehmern); bis € 100.000 (Summe über € 50.000); bis € 250.000
(Summe über € 100.000); bis € 400.000 (Summe über € 100.000 **und**
vorsätzliche durchschnittliche Vorenthaltung von mehr als 40 %).
**Mitwirkung** (unverzüglich, vollständig) halbiert die oberen beiden
Rahmen: € 100.000 → € 50.000, € 250.000 → € 100.000.
- **Strafmilderung:** geringes Verschulden, achtenswerte Beweggründe
(zB wirtschaftliche Schwierigkeiten), geringe Unterentlohnung,
ernsthaftes Bemühen um Schadensgutmachung; speziell § 25a LSD-BG
(fehlende Information auf der österreichischen Website gemäß Art 5
RL 2014/67/EU für Entsendungs-/Überlassungsfälle). Eine **Ermahnung**
statt Strafe ist bei Unterentlohnung ausdrücklich ausgeschlossen
(§ 29 Abs 3 Satz 4). Zugleich ist eine **Ersatzfreiheitsstrafe** von
höchstens zwei Wochen zu verhängen (deren Zulässigkeit nach Maksimovic
fraglich).
- **Verjährung:** Verfolgungsverjährung **1 Jahr ab Nachzahlung**, sonst
**3 Jahre ab Fälligkeit** des Entgelts (bei durchgehenden
Unterentlohnungen ab Ende des letzten Lohnzahlungszeitraums);
Strafbarkeitsverjährung **3 Jahre ab Nachzahlung**, sonst **5 Jahre**
— jeweils gilt die früher eintretende Frist. Die GPLB-Prüfung ist
keine Verfolgungshandlung.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Strafrahmen Stufe 1 | bis **€ 20.000** — Erstfall, Arbeitgeber mit bis zu **9 Arbeitnehmern** (Gesamtzahl!), Summe des vorenthaltenen Entgelts < **€ 20.000** (Stand 2026-07) |
| Strafrahmen Stufe 2 | bis **€ 50.000** — Summe **€ 20.000 bis € 50.000**; oder < € 20.000 bei Wiederholungsfall oder > 9 Arbeitnehmern (Stand 2026-07) |
| Strafrahmen Stufe 3 | bis **€ 100.000** — Summe > **€ 50.000** (Stand 2026-07) |
| Strafrahmen Stufe 4 | bis **€ 250.000** — Summe > **€ 100.000** (Stand 2026-07) |
| Strafrahmen Stufe 5 | bis **€ 400.000** — Summe > € 100.000 und vorsätzlich durchschnittlich > **40 %** vorenthalten (Stand 2026-07) |
| Mitwirkung | unverzügliche und vollständige Wahrheitsfindungsmitwirkung: Rahmen € 100.000 → **€ 50.000**, € 250.000 → **€ 100.000** (Stand 2026-07) |
| Kostenbeitrag | pauschal **10 %** der Strafe; bei gänzlicher Bestätigung durch das LVwG **20 %** (Stand 2026-07) |
| Ersatzfreiheitsstrafe | höchstens **2 Wochen** (Stand 2026-07); Zulässigkeit nach EuGH Maksimovic fraglich (⚠) |
| Verfolgungsverjährung | **1 Jahr ab Nachzahlung**, sonst **3 Jahre ab Fälligkeit** (durchgehend: ab Ende des letzten Lohnzahlungszeitraums) (Stand 2026-07) |
| Strafbarkeitsverjährung | **3 Jahre ab Nachzahlung**, sonst **5 Jahre** (Stand 2026-07) |
| Kumulation mehrerer Arbeitnehmer | seit 1. 9. 2021 (BGBl I 2021/174) eine einzige Verwaltungsübertretung; Grenzen der Zusammenrechnung bei getrennten Arbeitsorten/Auftraggebern (Rsp) |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 29 LSD-BG** (Tatbestand, Satz 7 Kumulation über Lohnzahlungs-
zeiträume, Abs 2/3 Nachzahlung, Abs 4/5 Verjährungsfristen; Abs 3
Satz 4: keine Ermahnung), **§ 13 Abs 6** (Fristsetzung, Detail
→ lb-lsd-08), **§ 25a** (Strafmilderung Informationsmangel).
- **§ 5 VStG** (Vermutung der Fahrlässigkeit; unverschuldete
Unkenntnis), **§ 31 VStG** (allgemeine Fristen als Vergleichsmaßstab),
**§ 31 Abs 2 Z 3 VStG** (Verfahrensaussetzung verlängert Fristen),
**§ 45 Abs 1 VStG** (Ermahnung — hier ausgeschlossen).
- **§ 7i AVRAG** (Rechtslage bis 31. 12. 2016) historisch;
**Art 5 RL 2014/67/EU** (Informations-Website). EuGH C-64/18
*Maksimovic*; Judikatur mit Fundstellen im Quelltext. ✅ §-Zitate
ausdrücklich genannt.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Strafbemessungs-Datenbasis:** Die Strafrahmenstufen hängen an der
**Summe des vorenthaltenen Entgelts** (je Lohnzahlungszeitraum
aggregiert, Kumulationsregeln beachten) und an der **Gesamtzahl der
Arbeitnehmer** — der Soll-Ist-Vergleich (→ lb-lsd-13) liefert genau
diese Differenzsummen; die Rahmenstufen niemals hard-coden, sondern
als legal data führen.
- **Mitwirkungsbonus** (halbierte Rahmen) und **Milderungsgründe**
setzen dokumentierte Prozesse voraus — Umsetzungshinweis:
Deckungsprüfungs-Routinen und Nachzahlungsdokumentation im
Abrechnungslauf.
- **Kontrollsystem als Entlastungsbeweis:** Routinechecks der
Arbeitszeitaufzeichnungen, Jobprofile und **Deckungsprüfungskontrollen**
(Quellbegriffe) lassen sich als wiederkehrende Odoo-Reports/
Prüfprotokolle führen — das reduziert den Verschuldensgrad.
- **Verjährungsfristen** (1/3 Jahre ab Fälligkeit bzw. ab Nachzahlung,
3/5 Jahre Strafbarkeit) als Fristenobjekte am Abrechnungsperioden-
Ende — Näheres zu Nachzahlung und Frist → lb-lsd-08/09.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-lsd-02 (Einführung LSD-BG) · lb-lsd-07 (Prüfungsschema
— Verschulden als Prüfstufe) · lb-lsd-08 (Straffreiheit nach der
Lohnkontrolle; kürzere Verjährung ab Nachzahlung) · lb-lsd-09 (tätige
Reue vor der Kontrolle) · lb-lsd-13 (Soll-Ist-Vergleich als Quelle der
Differenzbeträge)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (allgemeine
Verwaltungsstraf- und Verjährungsgrundlagen), ergänzend
`personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Bgld.md`.
@@ -0,0 +1,129 @@
---
id: lb-lsd-07
batch: 4
title: "Unterentlohnung - Prüfungsschema und Anwendung LSD-BG"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: lohndumping
author: "Burger"
stand: 2026-07
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_unterentlohnung_prufungsschema_und_anwendung_lsd_b.pdf"
text: ".lexis360/md/unterentlohnung_prufungsschema_und_anwendung_lsd_b.md"
legal_bases: ["LSD-BG § 1", "LSD-BG § 1a", "LSD-BG § 3 Abs 3", "LSD-BG § 3 Abs 5", "LSD-BG § 19 Abs 7", "LSD-BG § 19a", "LSD-BG § 21a", "LSD-BG § 29", "ASVG § 49 Abs 3", "AVRAG § 7", "HeimArbG § 64", "ARG § 17", "BSFG 2017 § 3 Z 5", "AktG § 15", "GmbHG § 115", "RL 2020/1057/EU", "VO (EG) 883/2004"]
tags: [lohndumping, lsd-bg, pruefungsschema, anwendungsbereich, entsendung, montageprivileg]
cross_refs: ["lb-lsd-02", "lb-lsd-06", "lb-lsd-08", "lb-lsd-09", "lb-lsd-11", "lb-lsd-12", "lb-lsd-13", "lb-ent-10"]
---
# Unterentlohnung Prüfungsschema und Anwendung LSD-BG
*Lexis Briefings Personalrecht, Burger, Stand Juli 2026 (lb-lsd-07).*
## Zusammenfassung
- **Prüfungsschema** (aus § 29 Abs 1 Satz 1 und 8 LSD-BG):
1. Liegt ein **Arbeitsverhältnis** vor?
2. Liegt eine **Ausnahme vom LSD-BG** vor?
3. Liegt eine **Unterentlohnung** vor (Soll-Ist-Vergleich: geschütztes
Mindestentgelt → lb-lsd-11 vs. tatsächlich gezahltes Entgelt →
lb-lsd-12, Sonderzahlungen → lb-lsd-13)?
4. Liegt ein **Verschulden** vor (→ lb-lsd-06)?
- Selbst bei bejahter Strafbarkeit kann sie **nachträglich aufgehoben**
werden: tätige Reue, Absehen von der Anzeige bzw. von der
Strafverhängung wegen rechtzeitiger Nachzahlung (→ lb-lsd-08/09),
Verjährung; sonst mindern Strafmilderungsgründe.
- **Arbeitsverhältnis:** Nur Unterentlohnung echter Arbeitnehmer ist
strafbar (persönliche Abhängigkeit; SV-rechtliche Einordnung nach der
Koordinierungs-VO 883/2004 unerheblich). Tückisch: Beschäftigungen, die
sich erst nachträglich als Arbeitsverhältnis herausstellen (Honorar
unter Mindestentgelt → Strafbarkeit, unverschuldete Unkenntnis
ausgenommen). **Heimarbeiter** sind keine Arbeitnehmer, doch stellt
§ 29 letzter Satz die Unterentlohnung von Heimarbeitern ebenso unter
Strafe (vor 1. 1. 2017: § 64 HeimArbG, § 7 AVRAG).
- **Ausnahmen vom LSD-BG:**
- **§ 1 Abs 2:** dienstrechtlich zwingend geregelte Arbeitsverhältnisse
zum Bund (insb. Vertragsbedienstete), **aus kompetenzrechtlichen
Gründen jegliche Arbeitsverhältnisse zu Ländern, Gemeindeverbänden
und Gemeinden**, sowie zu öffentlich-rechtlichen Körperschaften von
EWR-Staaten/Schweiz/Drittstaaten (wortlautgemäß auch nicht-
gebietskörperschaftliche österreichische Anstalten wie
Universitäten).
- **§ 1 Abs 8 (generell):** Arbeitnehmer mit monatlicher
**Bruttoentlohnung ≥ € 8.316** (= 120 % der monatlichen
Höchstbeitragsgrundlage, Wert 2026) — bei Entsendung/Überlassung in
den letzten **zwei Entgeltperioden** zuvor; weiters Austausch-,
Aus-/Weiterbildungs- und Forschungsprogramme, Vortragende an
Universitäten/PH/FH, reine Warenlieferung/-abholung, Inbetriebnahme
mit geringem Zeitaufwand.
- **§ 1 Abs 5:** kurze Arbeiten geringen Umfangs (Besprechungen,
Seminare/Vorträge, Messen iSd § 17 ARG, Kongresse/Tagungen,
Tournee-Kulturveranstaltungen von untergeordneter Bedeutung,
Wettkampfveranstaltungen iSd § 3 Z 5 BSFG 2017).
- **§ 1 Abs 7:** Schulungs-/Weiterbildungsentsendungen (keine
Arbeitsleistung geschuldet; Tätigkeiten für den Betrieb unwesentlich).
- **§ 1 Abs 6:** Konzernentsendungen besonderer Fachkräfte (§ 15 AktG,
§ 115 GmbHG) für Forschung/Entwicklung, Ausbildung, Projektplannung,
Erfahrungsaustausch, Controlling, Lieferung/Inbetriebnahme/Wartung
— max. **2 Monate je Kalenderjahr**.
- **§ 3 Abs 5 Montageprivileg:** Montage/Inbetriebnahme/Reparatur
gelieferter Anlagen, wenn die Arbeiten von inländischen Arbeitnehmern
nicht erbracht werden können, max. **3 Monate**.
- **Mobile Arbeitnehmer im Transportbereich:** Transitverkehr (LSD-BG
bis auf § 21a unanwendbar); bilateraler Straßenverkehr iSd RL 2020/1057
(keine Entsendung, aber § 19a-Meldung + § 21a-Unterlagen);
**Kabotage** (gilt als Entsendung, § 19a-Meldung); übriger Transport
(gilt als Entsendung, Meldung nach § 19 Abs 7, außer ohne hinreichende
Österreich-Verbindung).
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Gehaltsgrenze § 1 Abs 8 | monatliche Bruttoentlohnung ≥ **€ 8.316** = **120 % der monatlichen Höchstbeitragsgrundlage**, Wert 2026 (Stand 2026-07); bei Entsendung/Überlassung: in den letzten **2 Entgeltperioden** (Stand 2026-07) |
| Konzernentsendung § 1 Abs 6 | insgesamt max. **2 Monate je Kalenderjahr** (Stand 2026-07) |
| Montageprivileg § 3 Abs 5 | Arbeiten in Österreich jeweils nicht länger als **3 Monate** (Stand 2026-07) |
| Ausgenommene Gebietskörperschaften | Arbeitsverhältnisse zu Ländern, Gemeindeverbänden und Gemeinden generell außerhalb des LSD-BG (§ 1 Abs 2) |
| Entgeltbestandteile | Tatbestand ausgenommen die in **§ 49 Abs 3 ASVG** angeführten Bestandteile (→ lb-lsd-11) |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 29 Abs 1 Satz 1 und 8 LSD-BG** (Tatbestand; Anrechnung
übersteigender Entgeltzahlungen), **§ 29 letzter Satz** (Heimarbeiter),
**§ 1 Abs 2/5/6/7/8**, **§ 1a**, **§ 3 Abs 3/5**, **§ 19 Abs 7**,
**§ 19a**, **§ 21a** LSD-BG; **§ 49 Abs 3 ASVG**.
- **§ 64 HeimArbG** und **§ 7 AVRAG** (Rechtslage vor 1. 1. 2017),
**§ 17 ARG**, **§ 3 Z 5 BSFG 2017**, **§ 15 AktG**, **§ 115 GmbHG**,
**RL 2020/1057/EU**, Koordinierungs-VO (EG) 883/2004 (genannt, ohne
nähere Zitierung). ✅ Zitate ausdrücklich im Quelltext; Judikatur
(EuGH Dobersberger, Federatie Nederlandse Vakbeweging) mit Fundstellen.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Anwendungsbereichs-Filter vor jedem Soll-Ist-Check:** je Arbeitnehmer
ist der LSD-BG-Status ableitbar — inländisch/entsandt/überlassen,
Ausnahmekategorie (§ 1-Ausnahmen, Montageprivileg), Gehaltsgrenze.
Die **120-%-HBG-Grenze** ist ein **Jahreswert** (SV-Werte) und gehört
als `hr.rule.parameter`-Datenpflege in den jährlichen Update-Zyklus —
niemals hard-coden.
- **Bgld.-GemBG-Schiene:** Arbeitsverhältnisse zu Gemeinden/Ländern sind
nach § 1 Abs 2 generell ausgenommen — der Unterentlohnungs-Tatbestand
ist für die GemBG-Abrechnung damit kein Implementierungsthema; der
Cluster betrifft das General-AT-Produkt.
- **General-AT:** Das Prüfungsschema ist die Blaupause für die
Deckungsprüfungs-Logik — Reihenfolge Arbeitsverhältnis → Ausnahme →
Soll-Ist → Verschulden in der Fehlerbehandlung des Soll-Ist-Reports
abbilden (→ lb-lsd-11/12/13).
- Entsende-/Transportkonstellationen (Transit/bilateral/Kabotage)
steuern zugleich Melde- und Bereithaltungsanforderungen (→ lb-lsd-03,
lb-lsd-01).
## Verweise
- **KB-intern:** lb-lsd-02 (Einführung LSD-BG) · lb-lsd-06 (Verschulden,
Strafhöhe, Verjährung) · lb-lsd-08/lb-lsd-09 (Strafaufhebung durch
Nachzahlung) · lb-lsd-11 (geschütztes Mindestentgelt) · lb-lsd-12
(tatsächlich gezahltes Entgelt) · lb-lsd-13 (Soll-Ist & Sonder-
zahlungen) · lb-ent-10 (Lohn & Gehalt)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Bgld.md` (Ausnahme der
Gemeinden, § 1 Abs 2 — für die GemBG-Module entlastend);
`personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (General-AT).
@@ -0,0 +1,131 @@
---
id: lb-lsd-13
batch: 4
title: "Unterentlohnung - Soll-Ist-Vergleich & Sonderzahlungen"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: lohndumping
author: "Burger"
stand: 2026-07
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_unterentlohnung_soll_ist_vergleich_sonderzahlungen.pdf"
text: ".lexis360/md/unterentlohnung_soll_ist_vergleich_sonderzahlungen.md"
legal_bases: ["LSD-BG § 1 Abs 8 Z 3", "LSD-BG § 3 Abs 4", "LSD-BG § 29 Abs 1", "B-VG Art 18"]
tags: [lohndumping, lsd-bg, soll-ist-vergleich, sonderzahlungen, unterentlohnung, aliquotierung]
cross_refs: ["lb-lsd-02", "lb-lsd-06", "lb-lsd-07", "lb-lsd-11", "lb-lsd-12", "lb-son-01", "lb-son-04"]
---
# Unterentlohnung Soll-Ist-Vergleich & Sonderzahlungen
*Lexis Briefings Personalrecht, Burger, Stand Juli 2026 (lb-lsd-13).*
## Zusammenfassung
- **Strafbare Unterentlohnung (§ 29 LSD-BG)** liegt vor, wenn das
sachlich und zeitlich kongruente (→ lb-lsd-12) tatsächlich gezahlte
Entgelt unter dem geschützten Mindestentgelt (→ lb-lsd-11) liegt —
weil zu wenig oder **gar nicht** gezahlt wurde oder weil **zu spät**,
dh nach Fälligkeit des letzten Teils, gezahlt wurde. Der zivilrechtliche
Verfall des Anspruchs hindert die Strafbarkeit nicht; der Beweggrund
(zB wirtschaftliche Schwierigkeiten) ist für den objektiven
Tatbestand unerheblich.
- **Typische Abrechnungsfehler** (Prüf-/Fehlerquellenliste des
Briefings): scheinselbständige „freie Dienstnehmer"/Werkunternehmer
erweisen sich als Arbeitnehmer; falscher Kollektivvertrag; zu
niedrige Einstufung im Gehaltsschema („Einstufungskriterien" nur
klarstellend); missachtete kv-Vorrückungen; Nichtberücksichtigung
von Vordienstzeiten; zu hoher Überstundenteiler; verspätete
Entgeltzahlung (zB Banküberweisung erst am 5. des Folgemonats);
Arbeitszeitfehler — nicht erfasste geleistete Stunden, falscher
Zuschlag, faktisch gelebte (zu bezahlende) Arbeitsbereitschaft
während der „unbezahlten" Mittagspause, falsch verrechnete
Fehlzeiten (Urlaub/Feiertag/Abwesenheit ohne regelmäßig geleistete
Überstunden), formunwirksame Arbeitszeitmodelle (zB gelebtes
Gleitzeitmodell ohne wirksame Betriebsvereinbarung → Überstunden,
wo Normalstunden vermutet wurden). Die Ermittlung des Mindestentgelts
ist nach dem VfGH zumutbar (§ 29 Abs 1 im Lichte des Art 18 B-VG
nicht verfassungswidrig).
- Kv-Ansprüche sind **Bruttoansprüche**: netto-mindernde
Abrechnungsfehler sind Unterentlohnung. Die sv-Höchstbeitragsgrundlage
spielt keine Rolle — ab **120 % der monatlichen HBG** ist das LSD-BG
generell nicht anwendbar (§ 1 Abs 8 Z 3; Zahlenwert → lb-lsd-07).
- **Sonderfall Sonderzahlungen (§ 29 Abs 1 Satz 9 LSD-BG):** Ob eine
SZ-Unterentlohnung vorliegt, ist nicht schon mit Fälligkeit der
Sonderzahlung zu beurteilen, sondern erst mit **31. Dezember des
Kalenderjahres**: Unterentlohnung liegt nur vor, wenn die
Sonderzahlung nicht oder nicht vollständig bis dahin geleistet
wurde. Sonderzahlungen bilden damit einen **gesonderten
Straftatbestand**, der nicht in die monatlichen
Lohnzahlungszeiträume einfließt.
- **Beispiel:** kv-Mindestentgelt € 3.000 monatlich, Urlaubsbeihilfe
(Sonderzahlung, Ende Juni fällig), vereinbartes Monatsgehalt
€ 3.600. Wird im Juni weder Gehalt noch SZ gezahlt, liegt die
Unterentlohnung am laufenden Gehalt mit 1. 7. vor; für die SZ ist
sie erst mit dem nächstfolgenden 1. 1. feststellbar. Werden im
zweiten Halbjahr wieder € 3.600 gezahlt, sind die monatlichen
Überzahlungen von **€ 600** auf die Sonderzahlung anzurechnen
(€ 600 × 6 = € 3.600) — auch ohne SZ-Ausweis in der Abrechnung;
mit Ende Dezember liegt keine SZ-Unterentlohnung vor.
- **Personenkreis:** Die 31. 12.-Regel gilt nur für Arbeitnehmer, die
dem **ASVG** unterliegen oder ihren gewöhnlichen Arbeitsort in
Österreich haben. Nicht-österreichisch versicherte entsandte
Arbeitnehmer haben ohnehin einen **aliquoten SZ-Anspruch je
Lohnzahlungsperiode** (§ 3 Abs 4 LSD-BG).
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| SZ-Beurteilungsstichtag | **31. Dezember** des jeweiligen Kalenderjahres — Unterentlohnung nur bei Nicht-/Nicht-vollständiger Leistung bis dahin (Stand 2026-07) |
| Anrechnung auf SZ | monatliche Überzahlungen über dem kv-Mindestentgelt sind bis zum Stichtag auf die Sonderzahlung anzurechnen, ohne SZ-Widmung in der Abrechnung (Beispiel: **€ 600 × 6 = € 3.600** im zweiten Halbjahr) (Stand 2026-07) |
| Anwendungsbereich der SZ-Regel | nur ASVG-versicherte Arbeitnehmer oder solche mit gewöhnlichem Arbeitsort in Österreich; entsandte Nicht-ASVG-Arbeitnehmer: aliquoter SZ-Anspruch je Lohnzahlungsperiode (§ 3 Abs 4 LSD-BG) |
| Gehaltsgrenze | ab **120 % der monatlichen Höchstbeitragsgrundlage** kein LSD-BG (§ 1 Abs 8 Z 3; €-Wert → lb-lsd-07) (Stand 2026-07) |
| Zu spät gezahlt | Unterentlohnung bereits bei Zahlung nach Fälligkeit des letzten Teils des geschützten Mindestentgelts (Stand 2026-07) |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 29 Abs 1 LSD-BG** (Tatbestand; Satz 9 Sonderzahlungs-Regel mit
Stichtag 31. 12.), **§ 1 Abs 8 Z 3** (120-%-HBG-Ausnahme),
**§ 3 Abs 4** (aliquoter SZ-Anspruch entsandter Arbeitnehmer),
**Art 18 B-VG** (Zumutbarkeit, VfGH).
- ⚠ Der Gesetzeswortlaut in Satz 9 zitiert im Briefing „Arbeitnehmer im
Sinne des § 14 Abs 1 Z 1 und 28" — die Normangabe erscheint im Export
unvollständig/verstümmelt (❓ welche Paragraphen gemeint sind, hier
nicht rekonstruiert; vor Implementierung gegen den RIS-Wortlaut des
§ 29 Abs 1 Satz 9 LSD-BG verifizieren). Der Sachgehalt (ASVG-AN bzw.
gewöhnlicher Arbeitsort AT) ist im Briefing eindeutig beschrieben.
- Judikatur (u. a. VwGH 21. 3. 2023 zur Anrechnung von Überzahlungen
auf die SZ) mit Fundstellen im Quelltext. ✅ übrige §-Zitate
ausdrücklich genannt.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Zwei getrennte Deckungsprüfungen:** (1) monatlicher Soll-Ist-Abgleich
des laufenden Entgelts je Lohnzahlungszeitraum; (2) **Jahres-Check der
Sonderzahlungen per 31. 12.** — Soll-SZ laut KV (inkl. Fälligkeiten,
→ lb-son-01/lb-son-04) gegen Ist-SZ **plus** summierte monatliche
Überzahlungen des Kalenderjahres als Anrechnungsposten.
- **Aliquotierung:** Der aliquote SZ-Anspruch entsandter Arbeitnehmer
je Lohnzahlungsperiode (§ 3 Abs 4) rechnet in dieselbe Logik wie die
zivilrechtliche Aliquotierung (→ lb-son-01) — ein gemeinsamer
SZ-Rechenbaustein für zivilrechtlichen Anspruch und LSD-Abgleich.
- **Fehlerquellenliste = Testszenarien:** Einstufung, kv-Vorrückungen,
Vordienstzeiten, Überstundenteiler, Zuschläge, Fehlzeiten mit
regelmäßig geleisteten Überstunden, verspätete Zahlung — genau die
Deckungsprüfungs- und Regressionsfälle für Abrechnungsprüfberichte
(Soll aus dem KV-Framework, Ist aus dem Payslip).
- **Zahlungsdatum erfassen:** „zu spät gezahlt" macht die Unterentlohnung
strafbar — der Zahlungslauf braucht valutierende Zahlungsdaten je
Periode, getrennt von Fälligkeit (→ lb-lsd-12).
## Verweise
- **KB-intern:** lb-lsd-02 (Einführung) · lb-lsd-06 (Strafbemessung nach
der Differenzsumme; Verjährung) · lb-lsd-07 (Prüfungsschema) ·
lb-lsd-11 (Soll-Seite: geschütztes Mindestentgelt) · lb-lsd-12
(Ist-Seite: Kongruenz, Fälligkeit) · lb-son-01 (Aliquotierung von
Sonderzahlungen) · lb-son-04 (Sonderzahlungen — Steuer)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
(SZ-Regime General-AT; § 67 EStG-Zuordnung der SZ); GemBG:
quartalsweise Sonderzahlung außerhalb der kv-SZ-Welt —
`personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Bgld.md`.
@@ -0,0 +1,119 @@
---
id: lb-lsd-08
batch: 4
title: "Unterentlohnung - Straffreiheit durch Nachzahlung nach der Lohnkontrolle"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: lohndumping
author: "Burger"
stand: 2026-07
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_unterentlohnung_straffreiheit_durch_nachzahlung_na.pdf"
text: ".lexis360/md/unterentlohnung_straffreiheit_durch_nachzahlung_na.md"
legal_bases: ["LSD-BG § 13 Abs 6", "LSD-BG § 14 Abs 1", "LSD-BG § 15 Abs 1", "LSD-BG § 29 Abs 2", "LSD-BG § 29 Abs 3", "VStG § 33a"]
tags: [lohndumping, lsd-bg, unterentlohnung, nachzahlung, straffreiheit, warnschuss]
cross_refs: ["lb-lsd-02", "lb-lsd-06", "lb-lsd-07", "lb-lsd-09", "lb-lsd-11", "lb-lsd-13", "lb-naz-01", "lb-naz-02", "lb-naz-03", "lb-naz-04"]
---
# Unterentlohnung Straffreiheit durch Nachzahlung nach der Lohnkontrolle
*Lexis Briefings Personalrecht, Burger, Stand Juli 2026 (lb-lsd-08).*
## Zusammenfassung
- Ist die strafbare Unterentlohnung durch eine Kontrollbehörde (Amt für
Betrugsbekämpfung, ÖGK/BVAEB, BUAK) bereits **aufgedeckt und
amtsbekannt**, ist tätige Reue nach § 29 Abs 2 LSD-BG (→ lb-lsd-09)
nicht mehr möglich. Dann kann Nachzahlung nur noch unter zwei
alternativen Bedingungen Straffreiheit herbeiführen: die
**Unterschreitung des geschützten Mindestentgelts ist nur gering**
*oder* das **Verschulden übersteigt leichte Fahrlässigkeit nicht**.
- **„1. Warnschuss" — Absehen von der Anzeige:** Die Kontrollbehörde
(ÖGK/BVAEB, BUAK bzw. das Kompetenzzentrum LSDB, an das das Amt für
Betrugsbekämpfung übermittelt) hat dem Arbeitgeber eine **Frist zur
Nachzahlung** zu setzen (§ 13 Abs 6 iVm § 14 Abs 1 bzw. § 15 Abs 1
LSD-BG). Rechtzeitige Nachzahlung innerhalb der Frist hinterlässt
**keinerlei verwaltungsstrafrechtliche Spuren**.
- **„2. Warnschuss" — Absehen von der Strafverhängung:** Auch die
Strafbehörde hat bei Geringfügigkeit/leichter Fahrlässigkeit den
Arbeitgeber gemäß **§ 29 Abs 3 LSD-BG** zur Nachzahlung innerhalb einer
Frist aufzufordern. Bei rechtzeitiger Zahlung wird ein **Strafbescheid
mit Schuldausspruch, aber ohne Strafe** erlassen — dieser wird in
**Evidenz** genommen (Vorbelastung, etwa für Vergabeverfahren
einschlägig). Eine bloße Verfahrenseinstellung wäre rechtsgrundlos;
ein dritter Warnschuss (Beratung nach § 33a VStG) scheidet aus.
- Bei Geringfügigkeit/leichter Fahrlässigkeit besteht ein
**Rechtsanspruch** auf die Aufforderung: Strafbescheid ohne
vorherige Nachzahlungsaufforderung ist rechtswidrig; das LVwG hat die
Nachfristsetzung ggf. selbst vorzunehmen.
- **Geringfügigkeit:** Grenzwert des Arbeitsministeriums **10 %**
(LSDB-Richtlinien 2015); allgemein gekennzeichnet durch kurze Dauer
und niedrige absolute Beträge. Rsp-Beispiele: keine Geringfügigkeit
bei 14,0833,86 %, bei 75,3 % (obwohl nur € 81,27 und kurze Dauer,
dafür geringes Verschulden), bei 1,14,2 % über 17 Monate oder bei
41,7250,13 % einer Sonderzahlung; geringfügig: 4,33 % (€ 44,59).
- **Leichte Fahrlässigkeit:** wenn der Fehler auch einem sorgfältigen
Menschen unterläuft (Komplexität der Entgeltabrechnung ist zu
berücksichtigen); wiederholte Unterentlohnung verschärft das
Verschulden.
- **Zeitabhängige Folgen der Nachzahlung:** vor Fälligkeit → gar keine
Strafbarkeit; vor behördlicher Erhebung → tätige Reue (lb-lsd-09);
nach Erhebung, innerhalb der Frist der Kontrollbehörde → Absehen von
der Anzeige; innerhalb der Frist der Strafbehörde → Strafbescheid
ohne Strafe; danach bleiben Verjährung (1 Jahr Verfolgung ab
Nachzahlung, 3 Jahre Strafbarkeit — → lb-lsd-06) und allenfalls
Strafmilderung.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Geringfügigkeitsgrenze | **10 %** der Mindestentgeltunterschreitung laut LSDB-Richtlinien 2015 des BMASK (Stand 2026-07) |
| Rsp-Bandbreiten | nicht geringfügig: u. a. **14,0833,86 %**, **75,3 %** (bei nur € 81,27), **1,14,2 %** über 17 Monate, **41,7250,13 %** einer Sonderzahlung; geringfügig: **4,33 %** (€ 44,59) — Einzelfallabwägung (Stand 2026-07) |
| 1. Warnschuss | Fristsetzung durch Kontrollbehörde/Kompetenzzentrum LSDB; rechtzeitige Nachzahlung → keine Anzeige, keine „Spuren" |
| 2. Warnschuss | Fristsetzung durch die Strafbehörde (§ 29 Abs 3); rechtzeitige Nachzahlung → **Strafbescheid mit Schuldausspruch ohne Strafe**, Evidenz-Vorbelastung |
| Ermahnung | bei Unterentlohnung ausgeschlossen (→ lb-lsd-06); dritter Warnschuss (§ 33a VStG) entfällt |
| Folgefristen ab Nachzahlung | Verfolgungsverjährung **1 Jahr**, Strafbarkeitsverjährung **3 Jahre** (Stand 2026-07; → lb-lsd-06) |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 13 Abs 6 LSD-BG iVm § 14 Abs 1 bzw. § 15 Abs 1 LSD-BG**
(Fristsetzung durch die Kontrollbehörde), **§ 29 Abs 3** (Fristsetzung
durch die Strafbehörde, Strafbescheid ohne Strafe), **§ 29 Abs 2**
(tätige Reue, Abgrenzung → lb-lsd-09), **§ 33a VStG** (Beratung als
„dritter Warnschuss" ausgeschlossen).
- LSDB-Richtlinien 2015 (BMASK) als Verwaltungsrichtlinie zur
Geringfügigkeit — ⚠ keine Gesetzesnorm; vor Implementierung gegen
die aktuelle Fassung prüfen. ✅ §-Zitate ausdrücklich im Quelltext;
umfangreiche Judikatur mit Fundstellen im Original.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Nachzahlungslauf:** Fristgebundene Nachzahlungen erzeugen eigene
Abrechnungsläufe (Nachzahlungs-Payslips für betroffene
Lohnzahlungszeiträume) — die abgabenrechtliche Nachverrechnung
(Lohnsteuer, SV, Lohnnebenkosten) ist bei lb-naz-01 bis lb-naz-04
erschlossen.
- **Fristenmonitoring:** Sowohl die behördlichen Nachzahlungsfristen als
auch die Verjährungsfristen ab Nachzahlung (1/3 Jahre) sind
Fristenobjekte mit Startdatum Nachzahlung — die Nachzahlung selbst
dokumentiert den Beginn (Belegpflicht → lb-lsd-09).
- **Geringfügigkeits-/Verschuldensbeurteilung** braucht je
Lohnzahlungszeitraum die relative und absolute Differenz Soll-Ist
(→ lb-lsd-13) — der Deckungsprüfungs-Report ist die Datengrundlage
für die Warnschuss-Einschätzung.
- **Evidenz-Bewusstsein:** Der 2. Warnschuss erzeugt eine
strafrechtliche Vorbelastung ohne Strafe — für Compliance-Reports
der Mandanten dokumentieren (Auswirkung zB auf Vergaben).
## Verweise
- **KB-intern:** lb-lsd-02 (Einführung) · lb-lsd-06 (Verschulden,
Strafrahmen, Verjährung) · lb-lsd-07 (Prüfungsschema) · lb-lsd-09
(tätige Reue vor der Kontrolle) · lb-lsd-11 (Mindestentgelt-Umfang
der Nachzahlung) · lb-lsd-13 (Soll-Ist-Differenzen) · lb-naz-01
(Nachzahlungen abgabenrechtlich) · lb-naz-02 (Lohnnebenkosten) ·
lb-naz-03 (Lohnsteuer) · lb-naz-04 (Sozialversicherung)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`;
Nachzahlungs-Abgabenfolge im Detail im Cluster Nachzahlungen
(lb-naz-*).
@@ -0,0 +1,120 @@
---
id: lb-lsd-09
batch: 4
title: "Unterentlohnung - Straffreiheit durch Nachzahlung vor der Lohnkontrolle"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: lohndumping
author: "Burger"
stand: 2026-07
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_unterentlohnung_straffreiheit_durch_nachzahlung_vo.pdf"
text: ".lexis360/md/unterentlohnung_straffreiheit_durch_nachzahlung_vo.md"
legal_bases: ["LSD-BG § 29 Abs 1", "LSD-BG § 29 Abs 2", "ASVG § 49 Abs 3", "ABGB § 1425"]
tags: [lohndumping, lsd-bg, unterentlohnung, taetige-reue, nachzahlung, straffreiheit]
cross_refs: ["lb-lsd-02", "lb-lsd-06", "lb-lsd-08", "lb-lsd-11", "lb-lsd-12", "lb-naz-01", "lb-naz-02", "lb-naz-03", "lb-naz-04", "lb-lnk-02"]
---
# Unterentlohnung Straffreiheit durch Nachzahlung vor der Lohnkontrolle
*Lexis Briefings Personalrecht, Burger, Stand Juli 2026 (lb-lsd-09).*
## Zusammenfassung
- **Tätige Reue (§ 29 Abs 2 LSD-BG):** Der Arbeitgeber kann eine bereits
eingetretene, strafbare Unterentlohnung durch **rechtzeitige
Nachzahlung** rückwirkend straffrei machen — ohne Rücksicht auf die
Schwere (auch grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz, Unterentlohnung
großen Stils) und ohne dass echte Reue oder eine bestimmte innere
Einstellung nötig wäre.
- **Nachzahlungsumfang:** nachzuzahlen ist (1) das noch offene
**geschützte Mindestentgelt** (nach Gesetz, Verordnung oder
Kollektivvertrag) **zuzüglich** (2) jener noch offenen
**Entgeltbestandteile nach § 49 Abs 3 ASVG**, die nach Gesetz,
Verordnung oder Kollektivvertrag gebühren — im Beispiel:
kv-Mindestentgelt € 3.000, Schmutzzulage (eSt-frei, § 49 Abs 3 ASVG)
€ 70, gezahlt nur € 2.900 → Nachzahlung € 170 (nicht bloß € 100).
- Bei einer einzigen Verwaltungsübertretung aus Unterentlohnungen
**mehrerer Arbeitnehmer** tritt Straffreiheit erst mit Befriedigung
der Mindestentgeltansprüche **aller** Betroffenen ein; auch bereits
**verfallene oder verjährte** Ansprüche sind nachzuzahlen. Nicht
erforderlich ist die Befriedigung sämtlicher offener Ansprüche — der
ungeschützte überkollektivvertragliche Teil bleibt bloß klagbar.
- **Bezeichnung egal:** Die Nachzahlung braucht keine Widmung. Jede
Entgeltzahlung, die das geschützte Mindestentgelt übersteigt, kann
als Nachzahlung für eine frühere Unterentlohnung herangezogen werden
(Beispiel: Jänner-Unterentlohnung € 220,23 [Mindestentgelt inkl.
Überstundenzuschlag € 3.520,23, gezahlt € 3.300] wird durch die
Februar-Überzahlung von € 300 getilgt — ohne dass die
Februarabrechnung dies ausweist).
- **Ersatz der Nachzahlung:** Ist die Zahlung nicht möglich (zB
Arbeitnehmer unbekannt verzogen), steht die **gerichtliche
Hinterlegung nach § 1425 ABGB** der Nachzahlung gleich. Die erfolgte
Nachzahlung muss der Arbeitgeber **beweisen** (zB
Überweisungsbelege).
- **Rechtzeitigkeit = vor der Erhebung:** Solange **keine Erhebung** des
Amts für Betrugsbekämpfung, der Krankenversicherungsträger (ÖGK,
BVAEB) oder der BUAK (insb. Beitragskontrolle/GPLB-Prüfung) erfolgt
ist, die sich auf den Zeitraum der Unterentlohnung bezieht, ist
tätige Reue möglich — selbst Nachzahlung erst nach
anwaltlichem Interventionsschreiben, nach rechtskräftigem
Leistungsurteil oder selbst nach Zwangsexekution führt zur
Straffreiheit. Erhebungen anderer Behörden/Gerichte schließen die
tätige Reue nicht aus.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Rechtszeitigkeit | Nachzahlung vor **jeglicher Erhebung** der Kontrollbehörden (Amt für Betrugsbekämpfung, ÖGK/BVAEB, BUAK), die den Unterentlohnungszeitraum betrifft (Stand 2026-07) |
| Nachzahlungsumfang | offenes geschütztes Mindestentgelt **+ offene § 49 Abs 3 ASVG**-Bestandteile, die nach Gesetz/VO/KV gebühren (Beispiel: € 100 Differenz + € 70 Schmutzzulage = **€ 170**) (Stand 2026-07) |
| Rechenbeispiel Überstunden | geschütztes Mindestentgelt Jänner € 3.520,23 (€ 3.000 + 20 ÜSt zu € 3.000/173 × 1,5); gezahlt € 3.300 → Unterentlohnung **€ 220,23**, getilgt durch Februar-Überzahlung € 300 (Stand 2026-07) |
| Mehrere Arbeitnehmer | Straffreiheit erst bei Befriedigung **aller** betroffenen Mindestentgeltansprüche (eine Verwaltungsübertretung) |
| Verfallene/verjährte Ansprüche | für Straffreiheit ebenfalls nachzuzahlen |
| Hinterlegung | gerichtliche Hinterlegung nach **§ 1425 ABGB** ersetzt die Nachzahlung |
| Beweislast | Nachzahlung durch den Arbeitgeber zu beweisen (Überweisungsbelege) |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 29 Abs 2 LSD-BG** (tätige Reue), **§ 29 Abs 1** (geschütztes
Mindestentgelt als Bezugsgröße), **§ 49 Abs 3 ASVG** (sv-freie
Entgeltbestandteile — vom Tatbestand ausgenommen, aber in die
Nachzahlung einzubeziehen, wenn sie nach Gesetz/VO/KV gebühren),
**§ 1425 ABGB** (gerichtliche Hinterlegung).
- ⚠ Spannungsverhältnis: § 49-Abs-3-Bestandteile sind tatbestandlich
**nicht** Teil des geschützten Mindestentgelts (→ lb-lsd-11), für die
**Nachzahlung** aber miteinzubeziehen — im Briefing ausdrücklich so
differenziert; vor Implementierung Detail gegen RIS verifizieren.
- Literaturstimme (Artner) zur abgabenrechtlichen Nachzahlung im
Quelltext zitiert (für LSD-BG-Zwecke irrelevant). ✅ §-Zitate
ausdrücklich genannt.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Periodenübergreifende Verrechnung:** Überzahlungen eines
Folgemonats gelten als Nachzahlung für frühere Unterentlohnungen —
der Soll-Ist-Abgleich muss Lohnzahlungszeiträume **übergreifend**
saldieren können (Deckungsprüfung mit Vortrag offener Differenzen;
→ lb-lsd-12/13 für Kongruenzregeln).
- **Nachzahlungsdatensatz:** Für die tätige Reue sind Mindestentgelt
**plus** sv-freie KV-Bestandteile (zB Schmutzzulage) nachzuzahlen —
die Entgeltarten-Klassifizierung (§ 49 Abs 3 ASVG-Attribute) steuert
die Zusammensetzung; verfallene/verjährte Ansprüche einschließen.
- **Abgabenrechtliche Nachverrechnung** der Nachzahlung (Lohnsteuer, SV,
Lohnnebenkosten/Dienstgeberbeitrag) → lb-naz-01 bis lb-naz-04,
lb-lnk-02 — hier nur der Verweis; die LSD-Logik selbst ist von der
Abgabenverrechnung getrennt zu halten.
- **Beweissicherung:** Nachzahlungen über den Zahlungsverkehr
dokumentieren (Belege), da die Straffreiheit beweisabhängig ist.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-lsd-02 (Einführung) · lb-lsd-06 (Verjährung ab
Nachzahlung) · lb-lsd-08 (Nachzahlung **nach** der Kontrolle —
Geringfügigkeit/leichte Fahrlässigkeit) · lb-lsd-11 (geschütztes
Mindestentgelt) · lb-lsd-12 (zeitliche/sachliche Kongruenz der Ist-
Zahlung) · lb-naz-01 · lb-naz-02 · lb-naz-03 · lb-naz-04 (abgaben-
rechtliche Folgen der Nachzahlung) · lb-lnk-02 (Dienstgeberbeitrag
als betroffene Lohnnebenkosten)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
(Nachzahlungs-Grundsätze General-AT); Abgabenfolge im naz-Cluster.
@@ -0,0 +1,122 @@
---
id: lb-lsd-10
batch: 4
title: "Unterentlohnung - Täter & Verfahren"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: lohndumping
author: "Burger"
stand: 2026-07
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_unterentlohnung_tater_verfahren.pdf"
text: ".lexis360/md/unterentlohnung_tater_verfahren.md"
legal_bases: ["LSD-BG § 24", "LSD-BG § 29 Abs 1", "LSD-BG § 29 Abs 3 Satz 3", "LSD-BG § 32 Abs 1", "LSD-BG § 35", "VStG § 9", "VStG § 31 Abs 2 Z 3", "ASVG § 41a", "B-KUVG § 30a Abs 1a", "BUAG § 23a", "BUAG § 34a", "BAO §§ 143 ff"]
tags: [lohndumping, lsd-bg, taeterschaft, verfahren, kontrollbehoerden, verantwortliche-beauftragte]
cross_refs: ["lb-lsd-01", "lb-lsd-02", "lb-lsd-03", "lb-lsd-04", "lb-lsd-06"]
---
# Unterentlohnung Täter & Verfahren
*Lexis Briefings Personalrecht, Burger, Stand Juli 2026 (lb-lsd-10).*
## Zusammenfassung
- **Täter** der Unterentlohnung ist in erster Linie der Arbeitgeber als
natürliche Person; bei juristischen Personen/eingetragenen
Personengesellschaften die zur Vertretung nach außen berufenen
Organe (GmbH-Geschäftsführer, AG-Vorstandsmitglieder, GesBR-
Gesellschafter). Strafen werden immer **persönlich** verhängt (Haftung
mit dem Privatvermögen); die Gesellschaft haftet zu ungeteilter Hand
für Strafen und Verfahrenskosten.
- **Verantwortliche Beauftragte (§ 24 LSD-BG iVm § 9 Abs 4 VStG):** Die
strafrechtliche Verantwortung kann auf untergebene Arbeitnehmer
(zB Personalleiter) oder externe Personen übergewälzt werden —
Entlastung des Vertretungsorgans nur bei kumulativem Vorliegen:
Hauptwohnsitz in Österreich (wenn kein EWR-Staatsangehöriger),
nachweisliche Zustimmung zur Beauftragung, **schriftliche Mitteilung
der Bestellung samt Zustimmungsnachweis** an den Krankenversicherungs-
träger (inländischer Arbeitgebersitz) bzw. an die ZKO (Auslandssitz) —
konstitutive Wirkung —, klar abgegrenzter Verantwortungsbereich und
**Anordnungsbefugnis** (Budget und Entscheidungsbefugnis über die
Entgelthöhe). Bleibt auch nur eine Voraussetzung offen, bleibt das
Vertretungsorgan Täter; bei vorsätzlicher Duldung der Unterentlohnung
bleibt es ohnehin verantwortlich. Ein Vertretungsorgan kann auch
selbst zum (alleinigen) verantwortlichen Beauftragten bestellt werden
(ohne die zusätzlichen § 24-Erfordernisse).
- **Kontrollbehörden:** Amt für Betrugsbekämpfung (Finanzpolizei; für
Arbeitnehmer mit gewöhnlichem Arbeitsort nicht in Österreich, die
nicht dem ASVG unterliegen), Krankenversicherungsträger ÖGK/BVAEB
(ASVG-versicherte Arbeitnehmer — auch über **24 Monate** hinaus
Entsandte — und alle mit gewöhnlichem Arbeitsort Österreich), BUAK
(Baubereich). Prüfgrundlagen: § 41a ASVG (Sozialversicherungsprüfung)
ggf. iVm § 30a Abs 1a B-KUVG und § 23a BUAG (Baustellenkontrolle),
§§ 143 ff BAO (Amt für Betrugsbekämpfung). Dessen Ergebnisse gehen ans
**Kompetenzzentrum LSDB** (bei der ÖGK).
- **Verfahren:** Kontrollbehörden erstatten nur **Strafanzeige** (mit
Strafantrag); ÖGK/BVAEB müssen den betroffenen Arbeitnehmer von der
Anzeige informieren. Strafbehörde ist die **Bezirksverwaltungsbehörde**
(Bezirkshauptmannschaften, Statutarstadtmagistrate); Parteistellung
haben Kompetenzzentrum LSDB, KV-Träger bzw. BUAK je nach betroffenem
Arbeitnehmer (§ 32 Abs 1). Bei gerichtlicher Vorfrage (zB
Entgeltklage) ist das Strafverfahren auszusetzen (§ 29 Abs 3 Satz 3;
Verlängerung der Verjährungsfristen). Instanzenzug: Beschwerde ans
LVwG; **Revision an den VwGH binnen 6 Wochen** bei grundsätzlicher
Rechtsfrage; VfGH-Beschwerde bei Verfassungswidrigkeit. Rechtskräftige
Erkenntnisse sind dem Kompetenzzentrum LSDB zu übermitteln, das die
**Strafbemessungs-Evidenz** führt; Auskünfte daraus nur bis **5 Jahre
nach Rechtskraft**.
- **Praxistipps:** beschäftigungsrelevante Unterlagen gesammelt, aktuell
und griffbereit halten (→ lb-lsd-01); intern klare Zuständigkeiten für
den Kontrollfall; freiwillige **Bau-ID-Karte** (§ 34a BUAG) für
Baustellenarbeitnehmer mit elektronischer Unterlagenbereitstellung.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Zuständigkeit KV-Träger | ÖGK/BVAEB kontrollieren auch für **mehr als 24 Monate** aus dem Ausland nach Österreich entsandte ASVG-Arbeitnehmer (Stand 2026-07) |
| Mitteilung der Beauftragung | schriftliche Mitteilung an KV-Träger (inländischer Sitz) bzw. ZKO (Auslandssitz) — konstitutiv für die Entlastung des Organs |
| Revision | an den VwGH binnen **6 Wochen** (Stand 2026-07), nur bei grundsätzlicher Rechtsfrage |
| Evidenz-Auskunftssperre | Auskünfte aus der Strafbemessungs-Evidenz nur bis **5 Jahre nach Rechtskraft** (Stand 2026-07) |
| Aussetzung bei Vorfrage | laufendes Gerichtsverfahren über die Entgeltfrage setzt das Strafverfahren aus; Verjährungsfristen verlängern sich um die Aussetzungszeit |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 24 LSD-BG** (verantwortliche Beauftragte), **§ 29 Abs 1**
(Tatbestand), **§ 29 Abs 3 Satz 3** (Aussetzung bei Vorfrage),
**§ 32 Abs 1** (Parteistellung), **§ 35** (Evidenz des
Kompetenzzentrums LSDB).
- **§ 9 VStG** (Täterschaft, Abs 4 verantwortliche Beauftragte,
Abs 7 Haftung der Gesellschaft), **§ 31 Abs 2 Z 3 VStG**
(Verjährungshemmung bei Aussetzung).
- **§ 41a ASVG**, **§ 30a Abs 1a B-KUVG**, **§ 23a BUAG**,
**§ 34a BUAG** (Bau-ID), **§§ 143 ff BAO** (Befugnisse des Amtes für
Betrugsbekämpfung). ✅ alle Zitate ausdrücklich im Quelltext.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Organisation statt Engine:** Die Benennung verantwortlicher
Beauftragter (Zustimmung, Verantwortungsbereich, Anordnungsbefugnis,
Mitteilungsstatus) eignet sich als dokumentiertes HR-Rollen-/
Zuordnungsobjekt — die Entlastungswirkung hängt an Formalien, nicht an
der Abrechnungslogik.
- **Kontrollfähigkeit:** Griffsichere, vollständige Unterlagen pro
Arbeitnehmer (→ lb-lsd-01) und klare interne Ansprechpartner sind die
zentrale „Odoo-Seite" einer Lohnkontrolle; die Bau-ID zeigt den
Trend zu elektronischem Unterrichtennachweis.
- **Kontrollzuständigkeit** (gewöhnlicher Arbeitsort / ASVG-Status /
Entsendedauer) folgt denselben Stammdaten, die auch Melde- und
Bereithaltungslogik steuern (→ lb-lsd-03) — ein einheitliches
Entsende-Datenmodell trägt alle drei.
- Verfahrens- und Evidenzfragen bleiben außerhalb des Systems; das
Payroll liefert die Nachweise (Soll-Ist, Zahlungsnachweise).
## Verweise
- **KB-intern:** lb-lsd-01 (Bereithaltungspflicht — Unterlagen für die
Kontrolle) · lb-lsd-02 (Einführung) · lb-lsd-03 (Meldepflichten/ZKO) ·
lb-lsd-04 (Sicherungsmittel im Kontrollzuge) · lb-lsd-06 (Strafbemessung
und Verjährung als Evidenz-Thema)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`
(General-AT-Kontext); für kommunale Auftraggeberinnen ergänzend
`personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Bgld.md`.
@@ -0,0 +1,102 @@
---
id: lb-lnk-05
batch: 4
title: "Wohnbauförderungsbeitrag"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: lohnnebenkosten
author: "Sabara/Haas"
stand: 2026-08
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_wohnbauforderungsbeitrag.pdf"
text: ".lexis360/md/wohnbauforderungsbeitrag.md"
legal_bases: ["ASVG § 4 Abs 4", "NeuFöG", "Hausbesorgergesetz", "Landarbeitsgesetz", "Hausgehilfen- und Hausangestelltengesetz"]
tags: [wohnbauforderungsbeitrag, wf-beitrag, landesabgabe, sv-beitragsgrundlage, sonderzahlungen, wien]
cross_refs: ["lb-lnk-01", "lb-lnk-02", "lb-lnk-06", "lb-bes-06", "lb-vst-03"]
---
# Wohnbauförderungsbeitrag
*Lexis Briefings Personalrecht, Sabara/Haas, Stand August 2026 (lb-lnk-05).*
## Zusammenfassung
- **Art der Abgabe:** Der Wohnbauförderungsbeitrag (WF) ist der
**Pflichtbeitrag der Dienstnehmer** zur Finanzierung des geförderten
Wohnbaus; der Dienstgeber leistet für jeden abgabepflichtigen
Dienstnehmer eine **Abgabe in gleicher Höhe** (hälftige Tragung DN/DG).
- **Kreis:** alle Dienstnehmer mit Entgeltanspruch (privat- oder
öffentlich-rechtliches Dienstverhältnis, Heimarbeiter). Für
Dienstnehmer ohne Krankenversicherungs-, aber mit
Pensionsversicherungspflicht (zB Notariatskandidaten) tritt die
PV-Beitragsgrundlage an die Stelle der KV-Grundlage.
- **Bemessungsgrundlage:** allgemeine Beitragsgrundlage in der
**Krankenversicherung**, maximal bis zur ASVG-Höchstbeitragsgrundlage;
**kein WF von Sonderzahlungen** und nicht während eines Urlaubs ohne
Entgeltzahlung.
- **Tarifhoheit:** seit 2018 ist der Tarif dem **Landesgesetzgeber**
vorbehalten (zuvor Bundesabgabe); keine unterjährigen Tarifänderungen,
keine unterschiedlichen Tarife innerhalb eines Landes. Übergangsregel
2018: ohne Landesgesetz betrug der Tarif für dieses Land und Jahr 0,5 %
je Partei (zuvor gesamt 1 %, hälftig getragen).
- **2026:** erstmals hat **Wien** von der Steuerautonomie Gebrauch gemacht
und den WF auf **1,5 %** erhöht (0,75 % DN + 0,75 % DG); die übrigen
Bundesländer bleiben bei **1 %** (je 0,5 % DN/DG).
- **Ausnahmen:** Lehrlinge, Hausbesorger iSd Hausbesorgergesetzes (nur
Dienstverhältnisse bis zum 30. 6. 2000), Land-/forstwirtschaftliche
Beschäftigte (Landarbeitsgesetz bzw. öffentliche Betriebe),
Hauswesen-Dienste, freie Dienstnehmer (§ 4 Abs 4 ASVG), geringfügig
Beschäftigte, exterritoriale Personen sowie Neugründer (NeuFöG).
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Tarif übrige Bundesländer 2026 | **1 %** der SV-Bemessungsgrundlage, getragen **je 0,5 %** von DN und DG — ✅ deckungsgleich mit `RECHTSQUELLEN-Privat.md` (Abschnitt 4, SV-Werte 2026: „Wohnbauförderungsbeitrag 1,0 % (0,5/0,5)") |
| Tarif Wien 2026 | Quelle: **1,5 % (0,75 % DN / 0,75 % DG)** ab 2026 (Stand 2026-08) — ⚠ **Abweichung:** `RECHTSQUELLEN-Privat.md` (Stand 2026-09, aus den beitragsrechtlichen Werten 2026) weist nur **1,0 % (0,5/0,5)** ohne Länderdifferenzierung aus; **RECHTSQUELLEN-Wert ist verbindlich**. Die Wiener 1,5 %-Erhöhung vor Implementierung am RIS (Wr. Wohnbauförderungsrecht) klären |
| Bemessungsgrundlage | allgemeine Beitragsgrundlage in der **KV**, cap bei der ASVG-Höchstbeitragsgrundlage (2026: 6.930,00 €/Monat — ✅ `RECHTSQUELLEN-Privat.md`); ohne KV-Pflicht mit PV-Pflicht: PV-Beitragsgrundlage |
| Sonderzahlungen | **kein** WF von Sonderzahlungen |
| Unbezahlter Urlaub | kein WF während eines Urlaubs ohne Entgeltzahlung |
| Tarifsystematik | seit 2018 **Landesabgabe**; keine unterjährigen Änderungen, keine Intra-Land-Differenzierung; Übergang 2018: Default 0,5 % je Partei |
| Abfuhr | mit den SV-Beiträgen an den KV-Träger (analog lb-lnk-01, lb-lnk-06) |
## Rechtsgrundlagen
- Das Briefing nennt **kein WF-Gesetz mit Namen** (insbes. kein „WFBG" oder
Landes-WF-Gesetz zitiert) — ⚠ Tarifgrundlagen 2026 je Bundesland am RIS
verifizieren; nur die Übergangsbestimmung 2018 („0,5 % je Partei ohne
Landesregelung") wird ohne Gesetzeszitat referenziert.
- **ASVG § 4 Abs 4** (freie Dienstnehmer ausgenommen); **NeuFöG**
(Neugründerbefreiung); **Hausbesorgergesetz** (Dienstverhältnisse bis
30. 6. 2000), **Landarbeitsgesetz** und
**Hausgehilfen- und Hausangestelltengesetz** (Abgrenzung
Land-/Forstwirtschaft bzw. Hauswesen); BGBl 40/1955 (VO über
zwischenstaatliche Organisationen) für exterritoriale Personen.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Zwei Regeln, eine Basis:** DN-Abzug und DG-Anteil in gleicher Höhe auf
der allgemeinen KV-Beitragsgrundlage mit HBG-Cap; **Sonderzahlungen
ausklammern** (kein WF) — gleiche Regeltechnik wie AK-Umlage (→
lb-lnk-01).
- **Bundesland-Parameter:** Tarif ist Landesabgabe → `hr.rule.parameter`
je **Bundesland × Jahr** (nicht nur Jahressatz); Konfliktfall Wien 2026
(1,5/0,75/0,75 laut Quelle vs. 1,0/0,5/0,5 laut RECHTSQUELLEN) vor
Implementierung klären — bis dahin RECHTSQUELLEN-Wert verbindlich.
- **Befreiungsflags:** Lehrling, geringfügig beschäftigt (→ lb-bes-06),
freie Dienstnehmer, Land-/Forstwirtschaft, exterritorial, NeuFöG-Mandant
(→ lb-lnk-02 für die NeuFöG-Systematik).
- **Abfuhr:** im SV-Sammelzahlungs-Block (KV-Träger); DN-Anteil als
Lohnabzug, DG-Anteil als SV-naher Aufwand — Vorstands-Sonderfälle
(grundsätzlich pflichtig, praktische Nichterhebung ⚠): → lb-vst-03.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-lnk-01 (AK-Umlage: idente BG-Systematik und Abfuhrkanon)
· lb-lnk-06 (IESG-Zuschlag: dritter Beitragsposten im SV-Abfuhrkanon) ·
lb-lnk-02 (DB: NeuFöG-Befreiung im Detail) · lb-bes-06 (geringfügig
Beschäftigte: kein WF) · lb-vst-03 (Vorstand: WF grundsätzlich,
praktisch strittig)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (Abschnitt 4:
WF 1,0 % (0,5/0,5) in den SV-Werten 2026 — verbindlich; Wiener
1,5 %-Angabe der Quelle dort nicht abgebildet).
@@ -0,0 +1,133 @@
---
id: lb-lvr-08
batch: 4
title: "Zinsen und Prozesskosten"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: lohnverrechnung
author: "Mäder/Haas"
stand: 2026-07
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_zinsen_und_prozesskosten.pdf"
text: ".lexis360/md/zinsen_und_prozesskosten.md"
legal_bases: ["EStG § 26 Z 4", "EStG § 67 Abs 8 lit a", "EStG § 67 Abs 8 lit c"]
tags: [verzugszinsen, prozesskosten, arbeitsgericht, vergleich, werbungskosten, beitragsfrei]
cross_refs: ["lb-naz-03", "lb-pfa-09"]
---
# Zinsen und Prozesskosten
*Lexis Briefings Personalrecht, Mäder/Haas, Stand Juli 2026 (lb-lvr-08).*
## Zusammenfassung
- **Anlass:** Landen arbeitsrechtliche Differenzen vor dem Arbeits- und
Sozialgericht, werden im Urteil oder Vergleich regelmäßig **Zinsen
und Prozesskosten** zugesprochen; beide sind in der Lohn- und
Gehaltsverrechnung abgabenrechtlich korrekt zu behandeln.
- **Verzugszinsen — Lohnsteuer:** Zinsen im Zusammenhang mit
nichtselbständigen Einkünften (zB für Lohnnachzahlungen, bei
Vergleichssummen) gehören zu den Einkünften aus nichtselbständiger
Arbeit und **teilen das Schicksal der zugrunde liegenden Forderung**:
Zinsen auf begünstigt besteuerte Abfertigungszahlungen sind wie
diese zu besteuern; Zinsen auf nicht steuerbare
Reisekostenentschädigungen/Kostenersätze (Tagesgelder nach § 26 Z 4
EStG) sind nicht steuerbar; Zinsen im Vergleich **ohne besondere
Widmung** sind wie eine Vergleichssumme (§ 67 Abs 8 lit a EStG),
Zinsen auf eine Nachzahlung wie diese zu versteuern (§ 67 Abs 8
lit c EStG).
- **Verzugszinsen — SV:** beitragsfrei, ob aus Urteil oder Vergleich —
außer andere Zahlungen wurden zwecks Abgabenoptimierung als
„Verzugszinsen" gewidmet. DB, DZ und Kommunalsteuer folgen analog
der lohnsteuerlichen Behandlung (Zinsen auf Abfertigung oder
abgabenfreie Reisekostenersätze sind lohnnebenkostenfrei; Zinsen auf
lohnnebenkostenpflichtige Nachzahlungen ebenso pflichtig). Bei
SV-Beitragsfreiheit sind auch **keine Beiträge an die
Betriebliche Vorsorgekasse** zu entrichten.
- **Prozesskosten — Lohnsteuer:** Selbst getragene Kosten eines
berufsbedingten Zivilprozesses (zB über die Höhe des Arbeitslohns
oder Schadenersatz aus dem Dienstverhältnis) sind
**Werbungskosten**. Kosten eines Strafverfahrens sind grundsätzlich
**nicht abzugsfähig** (Ausnahme: die Handlung ist ausschließlich und
unmittelbar aus der beruflichen Tätigkeit heraus erklärbar). Trägt
der **Arbeitgeber** die Prozesskosten des Arbeitnehmers, liegt
grundsätzlich **steuerpflichtiger Arbeitslohn** vor.
- **Prozesskostenersatz zwischen AG und AN:** Ersetzt der Arbeitgeber
dem Arbeitnehmer die Prozesskosten aus einem arbeitsgerichtlichen
Rechtsstreit **zwischen diesen beiden Parteien** (Urteil/Beschluss
oder Vergleich), ist dies nach der im Briefing vertretenen Ansicht
**kein steuerbarer Vorteil aus dem Dienstverhältnis**
Rechtsgrundlage ist das Prozessrecht (ZPO bzw. Arbeits- und
Sozialgerichtsgesetz), es liegt dem Wesen nach ein
„Auslagenersatz" vor. Im Vergleich gilt das nur, soweit der
übernommene „Prozesskostenersatz" den bei vollem Prozesserfolg
zustehenden Kostenersatz (Gerichtsgebühren, Anwaltskosten etc.)
nicht übersteigt. ⚠ Es gibt dazu **noch keine höchstgerichtliche
Rechtsprechung** — die Ansicht ist weder ausdrücklich bestätigt
noch verworfen (❓ keine vollinhaltliche Rechtssicherheit).
Prozesskosten aus einem Streit mit einem **früheren Arbeitgeber**
oder aus einem **Strafverfahren** bleiben dagegen steuerpflichtiger
Arbeitslohn; als „Prozesskostenersatz" gewidmete Zahlungen zur
Abgabenoptimierung sind abgabenrechtlich nicht anzuerkennen.
- **Prozesskostenersatz — SV:** beitragsfrei; er verlängert auch die
Pflichtversicherung nicht. Im Vergleich ist er nur insoweit
anzuerkennen, als die tatsächlichen Kosten des Arbeitnehmers nicht
überstiegen werden. DB, DZ, Kommunalsteuer und BVK-Beiträge folgen
der Lohnsteuer-/SV-Behandlung.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Verzugszinsen — Lohnsteuer | Schicksalsprinzip: gleiche Behandlung wie die zugrunde liegende Forderung (Abfertigung, nicht steuerbare Kostenersätze, Vergleichssumme, Nachzahlung) (Stand 2026-07) |
| Verzugszinsen — SV | **beitragsfrei** (Urteil oder Vergleich), außer „gewidmete" Zahlungen (Abgabenoptimierung) |
| Verzugszinsen — DB/DZ/KommSt | analog der lohnsteuerlichen Behandlung der Nachzahlung |
| Prozesskosten des Arbeitnehmers | selbst getragen und berufsbedingt: **Werbungskosten**; Strafverfahren grundsätzlich **nicht abzugsfähig** |
| Arbeitgeber trägt Prozesskosten | grundsätzlich **steuerpflichtiger Arbeitslohn** |
| Prozesskostenersatz aus ASG-Streit AG↔AN | nach der vertretenen Ansicht **nicht steuerbar** (Prozessrecht als Rechtsgrundlage, „Auslagenersatz") — ⚠ keine höchstgerichtliche Rechtsprechung (Stand 2026-07) |
| Prozesskostenersatz — SV | **beitragsfrei**, keine Verlängerung der Pflichtversicherung |
| Grenze im Vergleich | Anerkennung nur bis zur Höhe des bei vollem Prozesserfolg zustehenden Kostenersatzes |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 26 Z 4 EStG** (Tagesgelder als Beispiel nicht steuerbarer
Kostenersätze) — ✅ im Quelltext zitiert.
- **§ 67 Abs 8 lit a EStG** (Besteuerung widmungsloser Zinsen wie eine
Vergleichssumme) und **§ 67 Abs 8 lit c EStG** (Besteuerung wie eine
Nachzahlung) — ✅ in den Quellenangaben des Quelltexts.
- Werbungskosten-Regelung zu Prozesskosten aus den Lohnsteuerrichtlinien
(LStR 2002 Rz 385); SV-Beitragsfreiheit der Verzugszinsen nach
E-MVB 049-06-00-011 — ✅ Verweise im Quelltext.
- Prozessrecht (**ZPO, Arbeits- und Sozialgerichtsgesetz**) wird als
Rechtsgrundlage des verpflichtenden Prozesskostenersatzes genannt,
aber ohne §-Zitate — ⚠ Detailnormen vor Umsetzung gegen RIS
verifizieren.
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Schicksalsprinzip als Zuordnungslogik:** Zinsbeträge aus Urteil
oder Vergleich erben die Abgabenbehandlung der zugehörigen Forderung
— bei Nachzahlungs- und Korrekturläufen die Zinsen derselben
Lohnart-/Steuerklassifikation zuordnen wie die Nachzahlung selbst
(→ lb-naz-03).
- **Widmung dokumentieren:** Zahlungen aus gerichtlichen
Vergleichen/Urteilen mit Angabe der Rechtsgrundlage und Widmung
erfassen; „nur Zinsen/Kostenersatz"-Bestandteile laufen als
sv-freie und (nach hier vertretener Ansicht) lohnsteuerfreie
Zusatzzeilen, soweit die Kosten des AN nicht überstiegen werden.
- **Grenzfälle als steuerpflichtiger Bezug:** Prozesskostenübernahme
betreffend einen früheren Arbeitgeber, Strafverfahren oder als
„Kostenersatz" deklarierte Entgeltbestandteile sind als
steuerpflichtiger Bezug zu verbuchen (SV, DB, DZ, KommSt, LSt).
- **Status pflegen:** Da die Nichtbesteuerbarkeit des
AG↔AN-Prozesskostenersatzes höchstgerichtlich ungeklärt ist (⚠),
im Projekt als „plausibel, Detailverifikation offen" markieren und
im Jahresupdate gegen RIS prüfen.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-naz-03 (Nachzahlungen — Lohnsteuer; Zinsen teilen
das Schicksal der Nachzahlung) · lb-pfa-09 (Kostenersatz-Thematik im
Lohnpfändungskontext — verwandte Einträge zur abgabenrechtlichen
Behandlung von Kostenersätzen)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`.
@@ -0,0 +1,116 @@
---
id: lb-lnk-07
batch: 4
title: "Zuschlag zum Dienstgeberbeitrag"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: lohnnebenkosten
author: "Stögerer/Haas"
stand: 2026-08
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_zuschlag_zum_dienstgeberbeitrag.pdf"
text: ".lexis360/md/zuschlag_zum_dienstgeberbeitrag.md"
legal_bases: ["WKG §§ 2, 122, 126", "FLAG § 41 Abs 4", "EStG § 47 Abs 2", "EStG § 67 Abs 3 und 6", "EStG § 26", "ASVG § 4 Abs 4", "NeuFöG"]
tags: [dz, zuschlag-zum-dienstgeberbeitrag, wirtschaftskammer, kammerumlage-2, landeskammeranteil]
cross_refs: ["lb-lnk-02", "lb-lnk-03", "lb-ent-01", "lb-bes-05", "lb-gsf-02"]
---
# Zuschlag zum Dienstgeberbeitrag
*Lexis Briefings Personalrecht, Stögerer/Haas, Stand August 2026 (lb-lnk-07).*
## Zusammenfassung
- **Art der Abgabe:** Der Zuschlag zum Dienstgeberbeitrag (DZ) ist eine
**Kammerumlage der Wirtschaftskammer** („Kammerumlage 2", KU 2) zur
Finanzierung der Interessenvertretung, geregelt in den §§ 122 und 126
WKG — Lohnnebenkosten des Dienstgebers wie DB und KommSt.
- **Pflichtig:** Dienstgeber, die **Mitglied der
Wirtschaftskammerorganisation** sind (§ 2 WKG: Gewerbe, Handwerk,
Industrie, Bergbau, Handel, Geld-/Kredit-/Versicherungswesen, Verkehr,
Nachrichtenverkehr, Rundfunk, Tourismus, Freizeitwirtschaft,
Dienstleistungen) und Dienstnehmer im Bundesgebiet beschäftigen.
**Freiberufler und neue Selbstständige** zahlen keinen DZ; bei
Mischbetrieben nur für die Dienstnehmer der kammerzugehörigen
Teilbereiche. EU/EWR/Schweiz-Entsendungen: kein DZ ohne österreichische
SV; Drittstaaten: DZ nur soweit DB-Pflicht besteht.
- **Dienstnehmerbegriff:** wie beim DB — Dienstnehmer iSd § 47 Abs 2 EStG,
freie Dienstnehmer (§ 4 Abs 4 ASVG) sowie an Kapitalgesellschaften
wesentlich Beteiligte iSd § 22 Z 2 EStG (> 25 %, wenn die Beschäftigung
sonst alle Merkmale eines Dienstverhältnisses aufweist).
- **Bemessungsgrundlage:** identisch mit der **DB-Bemessungsgrundlage
(§ 41 FLAG)** — Bruttolöhne und -gehälter (inkl. Sachbezüge und
Sonderzahlungen) je Kalendermonat nach Zufluss; die § 41 Abs 4-Ausnahmen
gelten entsprechend. Zusätzlich: **nicht steuerbare Leistungen**
(§ 26 EStG, zB Reisekosten, Tagesgelder, Auslagenersätze) gehören nicht
zur BG — bei freien Dienstnehmern und wesentlich Beteiligten hingegen
schon (Spiegelung der KommSt-Regel, → lb-lnk-03).
- **Freigrenze/Freibetrag:** **identisch mit dem DB** — korrekt
dreistufig formuliert: ≤ 1.095 € keine Abgabepflicht · 1.095 €–1.460 € →
Freibetrag 1.095 € · > 1.460 € → Abgabe vom vollen Betrag.
- **Höhe:** Beschluss der Kammerorgane — **Bundeskammeranteil 0,12 % (2026)**
plus je Landeskammer festgesetzter Anteil; die Sätze unterscheiden sich
je Bundesland (Tabelle unten). Bei mehreren Betriebsstätten in
verschiedenen Bundesländern gilt je Betriebsstätte der Satz der
zuständigen Landeskammer — auch bei zentraler Personalverrechnung.
- **Verfahren:** Selbstabrechnungsabgabe, je Kalendermonat bis zum **15.
des Folgemonats** an das Betriebsfinanzamt. NeuFöG-Befreiung für
maximal zwölf Monate (wie beim DB).
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| DZ-Sätze 2026 (Landeskammeranteil inkl. Bundeskammeranteil) | Burgenland **0,40 %** · Kärnten **0,37 %** · Niederösterreich **0,33 %** · Oberösterreich **0,31 %** · Salzburg **0,35 %** · Steiermark **0,34 %** · Tirol **0,39 %** · Vorarlberg **0,33 %** · Wien **0,36 %** (Stand 2026-08) — ⚠ WKG-Sätze sind nicht im GP0-Inventar von `RECHTSQUELLEN-Privat.md`; Verifikation (WKO/WKG) vor Implementierung |
| Bundeskammeranteil | **0,12 %** 2026 (20192023: 0,14 %) — alle Bundesländer (Stand 2026-08) ⚠ |
| Satzschiene | je Bundesland 0,31 %0,40 % (Stand 2026-08) |
| Bemessungsgrundlage | = DB-BG nach § 41 FLAG (monatliche Bruttolöhne, Zufluss, inkl. SZ/Sachbezüge) |
| Freigrenze/Freibetrag | identisch mit dem DB: ≤ 1.095 € keine Pflicht · 1.0951.460 € → Abzug 1.095 € · > 1.460 € voll — ✅ deckungsgleich mit `RECHTSQUELLEN-Privat.md` (§ 41 Abs 4 FLAG; vgl. die invertierte Formulierung in lb-lnk-02, die nicht maßgeblich ist) |
| Fälligkeit | je Kalendermonat bis **15. des Folgemonats** an das Betriebsfinanzamt (Stand 2026-08) |
| NeuFöG | Befreiung vom DZ für maximal **zwölf Monate** (Detail-Systematik: → lb-lnk-02) |
## Rechtsgrundlagen
- **Wirtschaftskammergesetz (WKG):** §§ 122 und 126 (DZ und Einhebung),
§ 2 (Kammermitgliedschaft) — ausdrücklich zitiert; ⚠ Volltexte/aktuelle
Beschlusssätze im Projekt noch nicht verifiziert.
- **FLAG § 41 Abs 4** (BG und Ausnahmen, über die DB-Anknüpfung) und
**NeuFöG** (Neugründerbefreiung).
- **EStG:** § 47 Abs 2 (DN-Begriff), § 67 Abs 3 und 6 (Abfertigungen),
§ 26 (nicht steuerbare Leistungen); **ASVG § 4 Abs 4** (freie DN).
- Rechtsprechung im Quelltext: VwGH 2013/13/0061 (wesentlich Beteiligte),
VwGH 2012/15/0122 (Abfertigungen), VwGH Ra 2016/13/0043 (NeuFöG).
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **Regel auf der DB-BG:** dieselbe Bemessungsgrundlage wie `FLAFDB`
(monatliche Arbeitslöhne, Zufluss) — Wiederverwendung der DB-BG-Regel
mit eigenem Satzfaktor; keine zweite BG-Logik (→ lb-ent-01).
- **Satzvektor je Bundesland × Jahr** als `hr.rule.parameter`
(Landeskammeranteil inkl. Bundeskammeranteil; 2026: 0,310,40 %) —
Betriebsstättenzuordnung entscheidet über den anzuwendenden Satz, auch
bei zentraler Abrechnung.
- **Mandanten-/Betriebsmerkmal WK-Mitgliedschaft** (Branche) als
Aktivschalter; Freiberufler/neue Selbstständige und Mischbetriebe
(Teilkreis der Dienstnehmer) erfordern eine bereichsscharfe Zuordnung
der Dienstnehmer.
- **BG-Variante für freie DN/wesentlich Beteiligte** (Reise-/Auslagenersätze
zählen zur BG — anders als bei echten DN): Personengruppen-Flag, das die
§-26-Betriebe einschließt (→ lb-bes-05, lb-gsf-02).
- **Fälligkeit/Verbuchung:** Monatsabgabe ans Betriebsfinanzamt;
Aufwandskonto 6662 im `l10n_at`-Template („Zuschlag zum
Dienstnehmerbeitrag (DZ)" — Odoo-Label; sachlich der Zuschlag zum
**Dienstgeber**beitrag); NeuFöG-Flag gemeinsam mit DB/KommSt nutzen.
## Verweise
- **KB-intern:** lb-lnk-02 (DB: BG-Definition, Freigrenzen-Systematik und
NeuFöG — das DZ-Briefing verweist dorthin) · lb-lnk-03 (KommSt:
parallele dritte Abgabe, idente Freibetragsstaffel und
Reisekosten-Spiegelung) · lb-ent-01 (Abrechnungsperiode/Zufluss) ·
lb-bes-05 (freie Dienstnehmer: Reise-/Auslagenersätze in der BG) ·
lb-gsf-02 (Gesellschafter-GF: DZ über § 22 Z 2 EStG)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md` (Abschnitt 6:
§ 41 FLAG verbindlich — die Freibetragsmechanik des DZ läuft über dessen
Abs 4; die WKG-Sätze sind dort nicht erfasst, alle DZ-Sätze daher
quellenbelegt, Stand 2026-08).
File diff suppressed because it is too large Load Diff