[ADD] personalverrechnung: Lexis360 knowledge base (Batch 4)

Fourth Lexis 360 intake (54 briefings after removing one identical
re-download, source Stands 2026-06 to 2026-08), extending the corpus
to 205 curated entries in 25 clusters. Focus of this batch: the
enforcement and employer-contribution side of payroll (all in the
'Entgelt: Anspruch & Abrechnung' chapter).

- 6 new clusters: lohndumping (13, LSD-BG incl. Sicherungsmittel and
  cross-border posting), lohnpfandung (14, EO garnishment mechanics),
  gplb (7), lohnnebenkosten (7, FLAF-DB/DZ/IESG/AK-Umlage/WBF/KommSt),
  lohnverrechnung (9, L16/Lohnzettel, mBGM, 109a, Aufrollung,
  Aufrechnung, Darlehen), nachzahlungen (4)
- cross-batch reconciliation: 'Darlehen und Vorschuesse'
  (lb-sac-13 -> lb-lvr-02) and 'Lohnzettel und Beitragsgrundlagen-
  nachweis' (lb-sac-21 -> lb-lvr-05) dangling references closed,
  cross_refs updated
- tool hardening: assign_ids returns mismatch warnings instead of
  appending to an out-of-scope variable (latent NameError that only
  fired when a mismatch actually occurred), keyword fallback
  reordered specific-before-generic (batch-4 lesson: generic
  'zuschlag' stole iesg_zuschlag before the topic map was pinned),
  7 fossil ids from the unpinned pass purged and reassigned
- RECHTSQUELLEN cross-checks (lnk cluster): FLAF-DB 3.7%, KommSt 3%,
  IESG 0.10%, WBF (other provinces 1%), Freibetrag staffel confirmed;
  flagged: lb-lnk-02 states the DB Freibetrag condition INVERTED vs
  the verified text (correct staffel evidenced via lb-lnk-03),
  lb-lnk-05 WBF Wien 1.5% vs 1.0% (RIS clarification needed), plus
  pfa Grundbetrag naming conflict (lb-pfa-03/05), Existenzminimum 2022
  (500/515 EUR, lb-pfa-12/14), mutilated statute citation in
  lb-lsd-13 (RIS check), 124b citation variants in the corpus
  (Z 440/Z 449 vs verified Z 476 lit c idgF BGBl I 43/2026)
- batch-5 candidates updated in the RUNBOOK (pfändungsrechtliche
  Behandlung von Sonderzahlungen, Rueckzahlung von Darlehen u. a.);
  README cluster table extended to batches 1-4

Validated: --registry 205 entries/25 clusters, --check 0 problems,
structural scan over all 205 curated docs, py_compile.
This commit is contained in:
2026-09-10 11:34:37 +02:00
parent 2cc6be7832
commit 0d60308858
62 changed files with 8763 additions and 50 deletions
@@ -0,0 +1,144 @@
---
id: lb-lvr-04
batch: 4
title: "Lohnzettel - L 16"
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
topic: lohnverrechnung
author: "Sabara/Haas"
stand: 2026-08
source:
pdf: ".lexis360/Lexis360_lohnzettel_l_16.pdf"
text: ".lexis360/md/lohnzettel_l_16.md"
legal_bases: ["EStG § 84", "EStG § 69 Abs 1", "ASVG § 34 Abs 2", "ASVG § 34 Abs 6", "ASVG § 689 Abs 8", "AVRAG"]
tags: [lohnzettel, l16, mbgm, elda, fristen, insolvenz]
cross_refs: ["lb-lvr-03", "lb-lvr-05", "lb-lvr-06"]
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# Lohnzettel L 16
*Lexis Briefings Personalrecht, Sabara/Haas, Stand August 2026 (lb-lvr-04).*
## Zusammenfassung
- **Jahreslohnzettel (§ 84 EStG):** Für alle im Kalenderjahr
beschäftigten Arbeitnehmer ist — Selbstabrechner und
Vorschreibebetrieb gleichermaßen — bis **Ende Februar des
Folgejahres** ein (Jahres-)Lohnzettel zu übermitteln, grundsätzlich
**elektronisch über ELDA**, an das Finanzamt der Betriebsstätte oder
die Österreichische Gesundheitskasse; er enthält die
abgabenerhebungsrelevanten Daten, die Summe der allgemeinen
Beitragsgrundlagen und die Sonderzahlungen.
- **mBGM ersetzt den SV-Teil:** Für Beitragszeiträume ab 1. 1. 2019
sind nach § 34 Abs 2 ASVG monatlich die individuellen
Beitragsgrundlagen zu melden (mBGM); im Gegenzug entfallen
Beitragsnachweisung und sozialversicherungsrechtlicher Teil des
Lohnzettels — der L 16 besteht seither nur mehr aus dem
lohnsteuerrechtlichen Teil. Beitragsgrundlagennachweise für 2018
waren letztmalig bis Ende Februar 2019 zu übermitteln (§ 689 Abs 8
ASVG).
- **Form:** Elektronische Übermittlung über ELDA ist die Regel
(unabhängig davon, ob die Lohnabrechnung EDV-unterstützt erfolgt;
ohne geeignetes Programm stellt ELDA das kostenlose
„Erfassungsprogramm für Arbeitgeber"). Nur bei mangelnden
technischen Voraussetzungen ist das **Papierformular L 16** bis
**Ende Jänner** des Folgejahres beim Finanzamt abzugeben.
- **Berichtigung:** Nach steuerlich relevanten Ergänzungen des
Lohnkontos ist ein **berichteter Lohnzettel** zu übermitteln.
- **Unterjährige Lohnzettel:** Bei unterjähriger Beendigung war die
Übermittlung bis 31. 12. 2018 verpflichtend; **ab 2019 entfällt die
Pflicht** (Entfall des § 84 Abs 1 Z 3 lit a EStG), die Übermittlung
bis Ende des Folgemonats ist freiwillig möglich. Bei **Insolvenz**
des Arbeitgebers: Übermittlung bis Ende des zweitfolgenden Monats.
Bereits übermittelte unterjährige/Insolvenz-Lohnzettel ersetzen den
Jahreslohnzettel.
- **Beendigungszeitpunkt:** grundsätzlich das arbeitsrechtliche Ende.
Sonderfall Kündigung im Krankenstand: der Lohnzettel ist erst bis
Ende des Monats nach der letztmaligen Krankenentgelt-Auszahlung
auszustellen (als Dienstende gilt der letzte Krankenentgelt-Tag).
Krankengeldbezug, Präsenz-/Zivildienst oder Waffenübungen nach dem
Heeresgebührengesetz gelten nicht als Unterbrechung.
- **Mehrere Dienstverhältnisse:** Einheitliches, fortlaufendes
Dienstverhältnis = **ein** Lohnzettel (auch mit bezugsfreien
Zeiträumen, zB Karenz). Beginnt der Arbeitnehmer im selben
Kalenderjahr neuerlich beim selben Arbeitgeber, ist ein **zweiter**
Lohnzettel ohne Summierung auszustellen; fallen Ende und Beginndatum
in denselben Kalendermonat, dagegen ein einheitlicher Lohnzettel mit
summierten Beträgen. Bei nur fallweiser Beschäftigung ist ein
einheitlicher Jahreslohnzettel unbedenklich.
- **Betriebsübergang (AVRAG):** Zum Umgründungsstichtag ist kein
Lohnzettel auszufertigen; ob eine mBGM zu erstellen ist, richtet
sich nach den SV-Bestimmungen. In Umgründungsfällen stellt der
Arbeitgeber den Lohnzettel aus, der die Arbeitgeberpflichten zum
Ausstellungszeitpunkt wahrnimmt — unter **seiner** Steuernummer; der
Erwerber informiert das Betriebsstättenfinanzamt des bisherigen
Arbeitgebers („Entlastung" der alten Steuernummer).
- **Pauschalbesteuerte Bezüge (§ 69 Abs 1 EStG, Pauschalsteuersatz
2 %):** nicht in den Lohnzettel aufzunehmen; ab 2019 ist dafür kein
Lohnzettel mehr erforderlich (endbesteuert).
- Es gibt derzeit **24 Lohnzettelarten**, da auch bezugsauszahlende
Stellen (KV/PV-Träger, Heeresgebührenstelle, Insolvenzentgeltfonds,
Insolvenzverwalter) lohnzettelpflichtig sind.
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-08)
| Wert / Regel | Detail |
|---|---|
| Jahreslohnzettel L 16 | bis **Ende Februar** des Folgejahres, elektronisch via ELDA (Stand 2026-08) |
| Papierformular L 16 | nur ohne technische Voraussetzungen, bis **Ende Jänner** des Folgejahres |
| Berichtigter Lohnzettel | innerhalb **2 Wochen** ab steuerlich relevanter Ergänzung des Lohnkontos |
| Unterjähriger Lohnzettel | ab 2019 **freiwillig** bis Ende des Folgemonats; ersetzt den Jahreslohnzettel |
| Insolvenz | bis Ende des **zweitfolgenden Kalendermonats** |
| mBGM-Selbstabrechner | bis **15. des Folgemonats** (Sonderregelung bei Beschäftigungsbeginn in der zweiten Monatshälfte) |
| mBGM-Vorschreibebetriebe | bis zum **7. des Folgemonats** nach Anmeldung bzw. Änderung der Beitragsgrundlage |
| Kündigung im Krankenstand | Lohnzettel bis Ende des Monats nach letztmaliger **Krankenentgelt**-Auszahlung; Dienstende = letzter Krankenentgelt-Tag |
| Altfälle SV-Teil | Beitragszeiträume bis 31. 12. 2018: letztmalig Ende Februar 2019 |
| Pauschalsteuersatz § 69 Abs 1 | **2 %** — endbesteuert, nicht im Lohnzettel, ab 2019 kein eigener Lohnzettel (Stand 2026-08) |
## Rechtsgrundlagen
- **§ 84 EStG** — Lohnzettel-(Jahres-)Übermittlungspflicht; die
unterjährige Pflichtmeldung wurde mit 2019 aufgehoben
(§ 84 Abs 1 Z 3 lit a EStG entfallen) (✅ im Quelltext zitiert).
- **§ 69 Abs 1 EStG** — pauschal besteuerte Bezüge (2 %) und deren
Behandlung im Lohnzettel (✅).
- **§ 34 Abs 2 ASVG** — monatliche Beitragsgrundlagenmeldung ab 2019
(mBGM); **§ 34 Abs 6 ASVG** — Arbeitsstättenmeldung (→ lb-lvr-05);
**§ 689 Abs 8 ASVG** — letztmalige Übermittlung der alten
Beitragsgrundlagennachweise (jeweils idF BGBl I 2018/30) (✅).
- **AVRAG** — Lohnzettelbehandlung bei Betriebs(teil)übergang (im
Quelltext ohne §-Zitat) (✅ Nennung; ⚠ Detailnorm vor Umsetzung
gegen RIS prüfen).
- LStR 2002 Rz 12201230 als Detailquelle (✅ Verweis im Quelltext).
## Payroll-Relevanz (Odoo)
- **File-basierter Jahresexport:** Der L 16 wird projektseitig als
validierte Exportdatei mit Prüfprotokoll erzeugt; Übertragung via
FinanzOnline/ELDA erfolgt beim Mandanten/Steuerberater
(Architektur-Prämisse des Projekts).
- **Ereignissteuerung als Job-Typen:** Jahreslauf (Ende Februar),
freiwilliger unterjähriger Lohnzettel bei Beendigung (Ende
Folgemonat), Insolvenzlauf (zweitfolgender Monat) und
**Berichtigungslauf** (2-Wochen-Frist) — jeweils aus demselben
Lohnkonten-Datenbestand.
- **Ein Datenmodell für zwei Meldewesen:** mBGM (eSV, Fristen 15./7.
des Folgemonats) und Lohnzettel müssen aus derselben
Beitragsgrundlagen-/Lohnsteuerdatenquelle gespeist werden, sonst
drohen Inkonsistenzen zwischen SV und Finanz.
- **Sonderfälle abbilden:** Kündigungs-Krankenstand (Terminierung am
letzten Krankenentgelt-Tag), Mehrfach-Dienstverhältnisse desselben
Kalenderjahres (Lohnzettel-Gruppierung je Dienstverhältnis-Abschnitt,
keine Summierung), Betriebsübergang (kein Stichtags-Lohnzettel,
Steuernummer-Handling) und Auslandslohnzettel (→ lb-lvr-03).
- **Abgrenzung:** Honorarmeldungen nach § 109a EStG ersetzen den L 16
nicht (→ lb-lvr-06).
## Verweise
- **KB-intern:** lb-lvr-03 (Lohnzettel bei Auslandseinkünften; Quelltext
verweist ausdrücklich dorthin) · lb-lvr-05 (Formular L 16 und
Kennzahlen) · lb-lvr-06 (Meldung § 109a EStG)
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`; als
Vertiefung verweist der Quelltext auf den WKO-Arbeitsbehelf
„Abgaben und Steuern" (extern).