mirror of
http://100.103.83.12:3003/fegger/odoo-at-payroll.git
synced 2026-09-17 16:56:42 +00:00
[ADD] personalverrechnung: Lexis360 knowledge base (Batch 4)
Fourth Lexis 360 intake (54 briefings after removing one identical re-download, source Stands 2026-06 to 2026-08), extending the corpus to 205 curated entries in 25 clusters. Focus of this batch: the enforcement and employer-contribution side of payroll (all in the 'Entgelt: Anspruch & Abrechnung' chapter). - 6 new clusters: lohndumping (13, LSD-BG incl. Sicherungsmittel and cross-border posting), lohnpfandung (14, EO garnishment mechanics), gplb (7), lohnnebenkosten (7, FLAF-DB/DZ/IESG/AK-Umlage/WBF/KommSt), lohnverrechnung (9, L16/Lohnzettel, mBGM, 109a, Aufrollung, Aufrechnung, Darlehen), nachzahlungen (4) - cross-batch reconciliation: 'Darlehen und Vorschuesse' (lb-sac-13 -> lb-lvr-02) and 'Lohnzettel und Beitragsgrundlagen- nachweis' (lb-sac-21 -> lb-lvr-05) dangling references closed, cross_refs updated - tool hardening: assign_ids returns mismatch warnings instead of appending to an out-of-scope variable (latent NameError that only fired when a mismatch actually occurred), keyword fallback reordered specific-before-generic (batch-4 lesson: generic 'zuschlag' stole iesg_zuschlag before the topic map was pinned), 7 fossil ids from the unpinned pass purged and reassigned - RECHTSQUELLEN cross-checks (lnk cluster): FLAF-DB 3.7%, KommSt 3%, IESG 0.10%, WBF (other provinces 1%), Freibetrag staffel confirmed; flagged: lb-lnk-02 states the DB Freibetrag condition INVERTED vs the verified text (correct staffel evidenced via lb-lnk-03), lb-lnk-05 WBF Wien 1.5% vs 1.0% (RIS clarification needed), plus pfa Grundbetrag naming conflict (lb-pfa-03/05), Existenzminimum 2022 (500/515 EUR, lb-pfa-12/14), mutilated statute citation in lb-lsd-13 (RIS check), 124b citation variants in the corpus (Z 440/Z 449 vs verified Z 476 lit c idgF BGBl I 43/2026) - batch-5 candidates updated in the RUNBOOK (pfändungsrechtliche Behandlung von Sonderzahlungen, Rueckzahlung von Darlehen u. a.); README cluster table extended to batches 1-4 Validated: --registry 205 entries/25 clusters, --check 0 problems, structural scan over all 205 curated docs, py_compile.
This commit is contained in:
@@ -0,0 +1,136 @@
|
||||
---
|
||||
id: lb-lvr-09
|
||||
batch: 4
|
||||
title: "Service-Entgelt E-Card"
|
||||
work: "Lexis Briefings Personalrecht"
|
||||
chapter: "Entgelt: Anspruch & Abrechnung"
|
||||
topic: lohnverrechnung
|
||||
author: "Posch/Haas"
|
||||
stand: 2026-07
|
||||
source:
|
||||
pdf: ".lexis360/Lexis360_service_entgelt_e_card.pdf"
|
||||
text: ".lexis360/md/service_entgelt_e_card.md"
|
||||
legal_bases: ["ASVG § 31c Abs 3 Z 1", "ASVG § 19a", "ASVG § 108a", "Budgetbegleitgesetz 2025"]
|
||||
tags: [e-card, service-entgelt, oegk, mbgm, pflichtbeitrag, lohnzettel]
|
||||
cross_refs: ["lb-lvr-04", "lb-lvr-05"]
|
||||
---
|
||||
|
||||
# Service-Entgelt E-Card
|
||||
|
||||
*Lexis Briefings Personalrecht, Posch/Haas, Stand Juli 2026 (lb-lvr-09).*
|
||||
|
||||
## Zusammenfassung
|
||||
|
||||
- **Grundsatz:** Der Arbeitgeber hat im November eines jeden Jahres von
|
||||
allen Personen, die am **15. 11.** einer
|
||||
krankenversicherungspflichtigen Beschäftigung nach dem ASVG
|
||||
nachkommen, das Service-Entgelt („E-Card-Gebühr") einzuheben
|
||||
(§ 31c Abs 3 Z 1 ASVG) — dem Stichtag nach auch für fallweise
|
||||
Vollversicherte, die genau am 15. 11. arbeiten, sowie bei
|
||||
Pflichtversicherung infolge Verlängerung durch
|
||||
Kündigungsentschädigung oder Urlaubsersatzleistung. Auch bei
|
||||
Mitversicherung (anderer Dienstgeber, GSVG, BSVG, BVA) hebt der
|
||||
Arbeitgeber ein. Bei Opting-In nach § 19a ASVG (Selbstversicherung
|
||||
geringfügig Beschäftigter) hebt der Krankenversicherungsträger
|
||||
direkt ein.
|
||||
- **Einhebungspflichtig** (KV-Schutz nach ASVG am Stichtag): echte und
|
||||
freie Dienstnehmer, Lehrlinge, Personen im Ausbildungsverhältnis,
|
||||
Dienstnehmer mit mindestens hälftiger Entgeltfortzahlung bei
|
||||
Arbeitsunfähigkeit, Pensionisten, Bezieher einer
|
||||
Urlaubsersatzleistung und einer Kündigungsentschädigung.
|
||||
- **Nicht einzuheben:** anspruchsberechtigte Angehörige; bei
|
||||
Pflichtversicherungsbeginn erst nach dem 15. 11.; Dienstnehmer ohne
|
||||
Bezüge am Stichtag (zB Wochenhilfe, Karenz nach MSchG/VKG,
|
||||
Präsenz-/Zivildienst, Bildungskarenz); Dienstnehmer mit weniger als
|
||||
hälftiger Entgeltfortzahlung, die am 15. 11. zugleich Krankengeld
|
||||
beziehen; geringfügig Beschäftigte (Ausnahme: Vollversicherung im
|
||||
Oktober, die wegen der „Schutzmonatsbestimmung" auch im November
|
||||
besteht); Beschäftigte mit bekanntem Pensionsantritt spätestens im
|
||||
ersten Quartal des Folgejahres. Rezeptgebührenbefreite (zB
|
||||
Ausgleichszulagenbezieher) bleiben von der Entrichtung befreit.
|
||||
- **Änderungen durch das Budgetbegleitgesetz 2025:** (1) Außertourliche
|
||||
Erhöhung der E-Card-Gebühr von € 14,65 auf € 25,00, erstmals
|
||||
schlagend am 15. 11. 2025 (für 2026); anschließend wie bisher
|
||||
jährliche Valorisierung mit der Aufwertungszahl (§ 108a ASVG),
|
||||
gerundet auf 5 Cent. (2) Ab 2026 sind auch **Pensionisten**
|
||||
leistungspflichtig — erstmalig am 15. 11. 2026 für 2027, Einhebung
|
||||
durch die **Pensionsversicherungsträger**. (3) Rezeptgebührenbefreite
|
||||
bleiben befreit.
|
||||
- **Verrechnung mit der ÖGK:** Selbstabrechner melden das
|
||||
Service-Entgelt mit der **mBGM für November** und führen es mit den
|
||||
übrigen SV-Beiträgen für November bis **15. 12.** ab;
|
||||
Vorschreibebetriebe wird es automatisch berücksichtigt.
|
||||
- **Lohnsteuer/Lohnkonto:** Die E-Card-Gebühr ist ein **Pflichtbeitrag
|
||||
zur Sozialversicherung**; sie reduziert im November als Freibetrag
|
||||
die laufende Lohnsteuerbemessungsgrundlage, ist am **Lohnkonto**
|
||||
anzuführen und am **Jahreslohnzettel (L 16)** auszuweisen.
|
||||
- **Rückerstattung zu Unrecht einbehaltener Beträge:** Antrag bei der
|
||||
Österreichischen Gesundheitskasse mit Bestätigung des Arbeitgebers
|
||||
(Einbehalt und Abfuhr); der Arbeitgeber darf eine „Überzahlung" nur
|
||||
ausnahmsweise korrigieren (zB irrtümlich bei einem
|
||||
anspruchsberechtigten Angehörigen). Die Rückerstattung löst **keine
|
||||
Pflicht zur Arbeitnehmerveranlagung** aus. Bei zusätzlicher
|
||||
BVA/SVS-Versicherung neben einem vollversicherten
|
||||
ASVG-Dienstverhältnis gibt es **keine** Rückerstattung (die ÖGK
|
||||
kann im Krankheitsfall leistungspflichtig sein).
|
||||
- **Übernahme durch den Arbeitgeber:** ein **abgabenpflichtiger
|
||||
Vorteil** — Erhöhung der SV-Beitragsgrundlage (laufend bei
|
||||
einmaliger, Sonderzahlung bei planmäßig jährlicher Übernahme),
|
||||
der Abfertigungs-Neu-Beiträge sowie der Bemessungsgrundlagen für
|
||||
DB, DZ und KommSt und der Lohnsteuer (als sonstiger Bezug).
|
||||
Praxistipp: wegen des hohen Berechnungsaufwands stattdessen eine
|
||||
kleine abgabenfreie Sachzuwendung bis € 186 pro Jahr erwägen.
|
||||
|
||||
## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
|
||||
|
||||
| Wert / Regel | Detail |
|
||||
|---|---|
|
||||
| Stichtag („Tag der E-Card") | **15. 11.** jedes Jahres |
|
||||
| Service-Entgelt November 2026 (für 2027) | **€ 26,85** je Arbeitnehmer (Stand 2026-07) |
|
||||
| Erhöhung Budgetbegleitgesetz 2025 | von **€ 14,65** auf **€ 25,00**, erstmalig schlagend 15. 11. 2025 (für 2026) |
|
||||
| Valorisierung | jährlich mit der Aufwertungszahl (§ 108a ASVG), gerundet auf **5 Cent** |
|
||||
| Abfuhr Selbstabrechner | Meldung via **mBGM November**; Abfuhr mit den November-Beiträgen bis **15. 12.** |
|
||||
| Vorschreibebetriebe | automatische Berücksichtigung |
|
||||
| Pensionisten ab 2026 | leistungspflichtig; erstmalig **15. 11. 2026** für 2027, Einhebung durch die Pensionsversicherungsträger |
|
||||
| Alternativ-Zuwendung bei Übernahme | abgabenfreie Sachzuwendung bis **€ 186** pro Jahr (Stand 2026-07) |
|
||||
|
||||
## Rechtsgrundlagen
|
||||
|
||||
- **§ 31c Abs 3 Z 1 ASVG** — Stichtagsregelung (15. 11.) für die
|
||||
Einhebung des Service-Entgelts; **§ 31c ASVG** idF
|
||||
Budgetbegleitgesetz 2025 (Höhe, Pensionisten, Rezeptgebührenbefreiung)
|
||||
— ✅ im Quelltext zitiert.
|
||||
- **§ 19a ASVG** — Opting-In-Versicherung geringfügig Beschäftigter
|
||||
(Einhebung durch den KV-Träger) — ✅.
|
||||
- **§ 108a ASVG** — Aufwertungszahl als Valorisierungsmaß — ✅.
|
||||
- **Budgetbegleitgesetz 2025** als Änderungsgesetz mehrfach zitiert —
|
||||
✅ Nennung, ⚠ konkretes BGBl vor Implementierung verifizieren (im
|
||||
Export als Link, ohne BGBl-Nummer).
|
||||
- MSchG/VKG, Heeresgebührengesetz werden nur als Beispiele bezugsfreier
|
||||
Zeiträume genannt (✅ Begriffe, keine Normaussagen).
|
||||
|
||||
## Payroll-Relevanz (Odoo)
|
||||
|
||||
- **November-Speziallauf:** automatische Einhebungszeile
|
||||
(SV-Pflichtbeitrag) für alle am 15. 11. versicherten Arbeitnehmer;
|
||||
die Stichtagsprüfung (Vollversicherung, Schutzmonat, Karenz,
|
||||
Präsenzdienst, Opting-In, Pensionsantritts-Fallgruppe) muss aus dem
|
||||
Versichertenstatus des Systems ableitbar sein.
|
||||
- **Lohnsteuer-Freibetrag:** Abzug von der laufenden
|
||||
Lohnsteuerbemessungsgrundlage nur im November-Bezug; Pflichtbeitrag
|
||||
am Lohnkonto und im L-16-Export ausweisen — Konsistenz zwischen
|
||||
Payslip, mBGM (E-Card läuft über die November-mBGM) und Jahreslohnzettel
|
||||
sicherstellen (→ lb-lvr-04, lb-lvr-05).
|
||||
- **Jahreswert pflegen:** Betrag (14,65 → 25,00 → 26,85) als
|
||||
versionierter Jahreswert; Valorisierung mit der Aufwertungszahl
|
||||
gehört in den jährlichen Bezügeanpassungs-/Parameter-Update-Prozess.
|
||||
- **Übernahme-Variante:** arbeitgeberseitige Übernahme als eigene
|
||||
Zuwendungsart verbuchen (SV-BG laufend/Sonderzahlung, sonstiger
|
||||
Bezug), falls Mandanten sie wünschen.
|
||||
|
||||
## Verweise
|
||||
|
||||
- **KB-intern:** lb-lvr-04 (Lohnzettel L 16 — Ausweisungspflicht) ·
|
||||
lb-lvr-05 (Lohnzettel und Beitragsgrundlagennachweis — Formular und
|
||||
Inhalt)
|
||||
- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`.
|
||||
Reference in New Issue
Block a user