[ADD] personalverrechnung: Lexis360 knowledge base (Batch 5)

Fifth Lexis 360 intake (31 briefings, source Stands 2025-12 to
2026-07), extending the corpus to 236 curated entries in 33 clusters.
This batch opens the third briefings chapter 'Arbeitszeit' (AZG
working-time law, the structural backbone for Work-Entry-based
payroll).

- 8 new clusters: arbeitszeitgrenzen (4), arbeitszeitmodelle (7,
  incl. Kurzarbeit and Gleitzeit/Schicht), meldepflichten (4),
  nachtschwerarbeit (3), ruhezeiten (4), schwangerschaft (1),
  uberstunden (4), zeiterfassung (3); plus lb-jug-08 appended to
  the jugendliche cluster
- one URL-encoded export filename (sharp-s) normalized; no
  duplicates; no fossil ids this time - the specific-first keyword
  ordering held
- cross-batch reconciliation: three procurement gaps closed and
  back-referenced - 'Jugendliche - Arbeitszeit' (lb-jug-04 and
  lb-jug-05 -> lb-jug-08) and 'Aufzeichnungspflicht, Formen der
  Zeiterfassung' (lb-jug-05 -> lb-zer-01/02)
- RECHTSQUELLEN cross-checks: 68-EStG overtime free limits 2026
  (15 UStd/170 EUR) confirmed via lb-zus-07; the Kurzarbeit/
  Lehrlinge corpus conflict is now triangulated - lb-azm-05
  (2026-07) sides with lb-leh-07 (apprentices excluded since
  2023) against lb-leh-11's '100%'
- flagged batch-5 points: NSchG contribution 2026 (3.8%) cited
  without BGBl evidence (lb-nsc-01), 'para 7 Abs 1' vs 'Abs 6 AZG'
  citation divergence for the overtime refusal right
  (lb-ues-01/04), MAV-START EU conflict (lb-rhz-03), KAB-Richtlinie
  computing the 39.05% partial amount with outdated SV rates
  (lb-azm-06), 12-Abs-2a-vs-12a designation conflict (lb-zer-01)
- batch-6 candidates updated in the RUNBOOK (Entgeltfortzahlung an
  Feiertagen, Motivkuendigung, Gefahrenevaluierung u. a.);
  README cluster table extended to batches 1-5 incl. the third
  chapter

Validated: --registry 236 entries/33 clusters, --check 0 problems,
structural scan over all 236 curated docs, py_compile.

personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/arbeitszeit_aufzeichnungspflicht.md

@@ -0,0 +1,152 @@
+---
+id: lb-zer-01
+batch: 5
+title: "Arbeitszeit - Aufzeichnungspflicht"
+work: "Lexis Briefings Personalrecht"
+chapter: "Arbeitszeit"
+topic: zeiterfassung
+author: "Thöny-Maier"
+stand: 2026-06
+source:
+  pdf: ".lexis360/Lexis360_arbeitszeit_aufzeichnungspflicht.pdf"
+  text: ".lexis360/md/arbeitszeit_aufzeichnungspflicht.md"
+legal_bases: ["AZG § 1", "AZG § 12 Abs 2a", "AZG § 12a", "AZG § 26 Abs 2a", "AZG § 26 Abs 3", "AZG § 26 Abs 4", "AZG § 26 Abs 5", "AZG § 26 Abs 5a", "AZG § 26 Abs 8", "AZG § 26 Abs 9", "AZG § 28 Abs 2 Z 7", "AZG § 28 Abs 8", "ZPO § 273 Abs 1"]
+tags: [aufzeichnungspflicht, arbeitszeitaufzeichnung, saldenaufzeichnung, homeoffice, verfallshemmung, strafen]
+cross_refs: ["lb-zer-02", "lb-zer-03", "lb-mip-02", "lb-mip-03", "lb-jug-05", "lb-lei-01", "lb-gpl-03", "lb-azg-02", "lb-ent-05"]
+---
+
+# Arbeitszeit – Aufzeichnungspflicht
+
+*Lexis Briefings Personalrecht, Thöny-Maier, Stand Juni 2026 (lb-zer-01).*
+
+## Zusammenfassung
+
+- **Grundpflicht (§ 26 AZG):** Der Arbeitgeber hat in der Betriebsstätte
+  Aufzeichnungen über die geleisteten Arbeitsstunden zu führen. Beginn und
+  Ende der Arbeitszeit sind **uhrzeitmäßig genau** zu erfassen; Beginn und
+  Dauer eines Durchrechnungszeitraums sowie die Ruhepausen sind
+  festzuhalten. Lage, Dauer der Arbeitszeit und Ruhepausen müssen
+  nachvollziehbar dokumentiert sein; die Aufzeichnungen müssen jederzeit
+  auf Verlangen abrufbar und vorweisbar sein und die Überwachung aller
+  Vorschriften des AZG und ARG ermöglichen.
+- **Geltungsbereich:** Alle Arbeiter und Angestellten; ausgenommen sind
+  Arbeitnehmer außerhalb des Geltungsbereichs des AZG (§ 1 AZG) — bis
+  31. 8. 2018 v. a. leitende Angestellte mit maßgeblichen, selbst
+  verantwortlich übertragenen Führungsaufgaben; seit 1. 9. 2018 wurde der
+  Geltungsbereich wesentlich geändert (→ lb-lei-01).
+- **Führung durch den Arbeitnehmer:** Über Einzelvereinbarung zulässig; per
+  Betriebsvereinbarung nur für Arbeitnehmer nach § 26 Abs 3 AZG
+  (überwiegend selbstbestimmte Lage von Arbeitszeit/Arbeitsort oder
+  Tätigkeit überwiegend in der Wohnung). Der Arbeitgeber muss anleiten,
+  sich die Aufzeichnungen **regelmäßig aushändigen** lassen und sie
+  kontrollieren (§ 26 Abs 4 AZG); eine einseitige Anordnung ist
+  unzulässig. Die verwaltungsstrafrechtliche Verantwortung für Kontrolle
+  und Aufbewahrung bleibt beim Arbeitgeber (OGH 8 ObA 46/13).
+- **Saisonbetriebe (§ 26 Abs 2a AZG):** Wird die Ruhezeitverkürzung bei
+  geteilten Diensten im Gast-, Schank- und Beherbergungsgewerbe genutzt,
+  ist die Führung durch die Arbeitnehmer **unzulässig**; das eigene
+  Ruhezeitkonto entfiel mit 1. 9. 2018 — stattdessen sind die
+  Inanspruchnahme der Verkürzung sowie Beginn und Ende der Saison in den
+  Aufzeichnungen zu vermerken.
+- **Vereinfachte Aufzeichnung (§ 26 Abs 3 AZG):** Für Arbeitnehmer mit
+  weitgehend selbst bestimmter Lage von Arbeitszeit und Arbeitsort
+  (typisch Außendienst) oder überwiegender Tätigkeit in der Wohnung
+  (Teleheimarbeiter) genügen Aufzeichnungen über die **Dauer der
+  Tagesarbeitszeit** (Saldenaufzeichnungen). Das
+  Überwiegens-Erfordernis für den Außendienst gilt seit 2015 nicht mehr.
+  Praxistipp der Quelle: Für Lagezuschläge, All-in-Deckungsprüfungen und
+  Vorlagen an Lohn- und Abgabenprüfer können reine Salden unzureichend
+  sein — minutengenaue Aufzeichnungen empfehlenswert. Nach EuGH
+  11. 4. 2019 (Rs C-254/18) genügen Saldenaufzeichnungen nicht den
+  Vorgaben der Arbeitszeitrichtlinie; die österreichische Regelung ist
+  (lt. Quelle) noch nicht angepasst.
+- **Homeoffice:** Nach der Homeoffice-Neuregelung sind Homeoffice-Tage im
+  **Lohnkonto** anzuführen — auch ohne Zahlung einer Homeoffice-Pauschale
+  (Norm ohne Zitat in der Quelle).
+- **Keine Pausenaufzeichnung (§ 26 Abs 5 AZG):** wenn Beginn und Ende der
+  Ruhepausen per Betriebsvereinbarung bzw. schriftlicher
+  Einzelvereinbarung (ohne Betriebsrat) festgelegt sind oder der
+  Arbeitnehmer die Pause innerhalb eines festgelegten Zeitraums selbst
+  wählt — ohne Abweichung davon. **Fixe Arbeitszeiteinteilung
+  (§ 26 Abs 5a AZG):** bei schriftlich festgehaltener fixer Einteilung ist
+  deren Einhaltung zumindest am Ende jeder Entgeltzahlungsperiode (und
+  auf Verlangen des ArbI) zu bestätigen; nur Abweichungen sind laufend
+  aufzuzeichnen.
+- **Ort:** in der Betriebsstätte, in der der Arbeitnehmer beschäftigt wird
+  (Filialen benötigen eigene Aufzeichnungen; VwGH 99/11/0383).
+- **Fehlende Aufzeichnungen:** Das Gericht kann die behaupteten,
+  grundsätzlich beweisbaren Überstunden schätzen (§ 273 Abs 1 ZPO);
+  Verfallsfristen sind gem. § 26 Abs 9 AZG gehemmt, wenn die Feststellung
+  der geleisteten Stunden unzumutbar ist (auch bei willkürlichem
+  Vorenthalten geführter Aufzeichnungen). Strafen: mangelhafte
+  Aufzeichnungen € 20 bis € 436 je Arbeitnehmer und Verstoß; vollständig
+  fehlende € 72 bis € 1.815, multipliziert mit der Zahl betroffener
+  Arbeitnehmer (§ 28 Abs 2 Z 7 iVm § 28 Abs 8 AZG).
+
+## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-06)
+
+| Wert / Regel | Detail |
+|---|---|
+| Aufzeichnungsinhalt | Lage und Dauer der Arbeitszeit, Ruhepausen; uhrzeitgenaue Beginn-/Endezeiten; Beginn und Dauer der Durchrechnungszeiträume |
+| Vereinfachte Aufzeichnung | § 26 Abs 3 AZG: nur Dauer der Tagesarbeitszeit (Saldenaufzeichnungen) für selbstbestimmte AN, Außendienst, Teleheimarbeiter |
+| EuGH zu Saldenaufzeichnungen | 11. 4. 2019, Rs C-254/18: genügen der Arbeitszeitrichtlinie nicht; Gesetz (lt. Quelle) noch nicht angepasst — ⚠ lb-zer-02 (Stand 2026-07) führt ergänzend EuGH 14. 5. 2019, Rs C-55/18 |
+| Fixe Arbeitszeiteinteilung | § 26 Abs 5a AZG: Einhaltung je Entgeltzahlungsperiode bestätigen; nur Abweichungen laufend aufzeichnen |
+| Pausenaufzeichnung entfällt | § 26 Abs 5 AZG: bei fixer Pausenregelung per BV/Einzelvereinbarung oder Rahmenzeitraum, ohne Abweichung |
+| Saisonbetriebe | § 26 Abs 2a AZG: Führung durch AN unzulässig; Inanspruchnahme der Ruhezeitverkürzung + Saison-Beginn/-Ende vermerken |
+| AN-Übermittlung | 1x monatlich, kostenfrei, bei nachweislichem Verlangen (§ 26 Abs 8 AZG; Details → lb-mip-03) |
+| Strafe mangelhafte Aufzeichnungen | € 20 bis € 436 je Arbeitnehmer und Verstoß (§ 28 Abs 2 Z 7 AZG) |
+| Strafe fehlende Aufzeichnungen | € 72 bis € 1.815, je Arbeitnehmer multipliziert (§ 28 Abs 2 Z 7 iVm Abs 8 AZG) |
+| Homeoffice-Tage | im Lohnkonto anzuführen (Neuregelung, ohne Normzitat in der Quelle), auch ohne Homeoffice-Pauschale |
+| Verfallshemmung | § 26 Abs 9 AZG bei Unzumutbarkeit der Feststellung oder verwehrter Übermittlung |
+
+## Rechtsgrundlagen
+
+- **§ 26 AZG** (Abs 2a, 3, 4, 5, 5a, 8, 9), **§ 1 AZG** (Geltungsbereich),
+  **§ 28 Abs 2 Z 7 und Abs 8 AZG** (Strafbestimmungen), **§ 273 Abs 1 ZPO**
+  (gerichtliche Schätzung) — ausdrücklich zitiert. ✅
+- **Ruhezeitverkürzung Saison-/Gastgewerbe:** Die Quelle nennt sie einmal
+  „§ 12 Abs 2a AZG" (geteilte Dienste), an anderer Stelle „§ 12a AZG" —
+  ⚠ einheitliche §-Bezeichnung vor Implementierung am RIS klären.
+  § 26 Abs 2a AZG idF BGBl I 2018/53 zitiert.
+- EuGH 11. 4. 2019, Rs C-254/18 (Saldenaufzeichnungen und
+  Arbeitszeitrichtlinie) zitiert; Richtlinie ohne Nummernzitat in der
+  Quelle. Judikatur: VwGH 99/11/0383 (Filialen), OGH 8 ObA 46/13
+  (Verantwortung des Arbeitgebers). ✅
+- Homeoffice-Regelung ohne Normzitat in der Quelle — ⚠ Detailnorm vor
+  Implementierung am RIS verifizieren.
+
+## Payroll-Relevanz (Odoo)
+
+- **Single Source Zeiterfassung:** hr_attendance/Work Entries als
+  Datenbasis der gesetzlichen Aufzeichnung; die Daten müssen Dauer **und
+  Lage** der Arbeitszeit inklusive Pausen ausweisen — Entgeltsummen im
+  Lohnkonto ersetzen die Zeitaufzeichnung nicht.
+- **Je Betriebsstätte vorweisbar:** Auswertungen je Standort gruppieren
+  (Filialfall VwGH 99/11/0383); ständige Abrufbarkeit sicherstellen.
+- **Vereinfachter Modus:** Saldenaufzeichnung als konfigurierbarer
+  Erfassungsmodus für § 26-Abs-3-Arbeitnehmer; wegen der EuGH-Rspr.
+  (C-254/18 bzw. C-55/18 → lb-zer-02) ist die minutengenaue Erfassung das
+  empfohlene Zielbild.
+- **Fixe Arbeitszeiteinteilung:** Kalender-Soll ↔ Ist-Abgleich je
+  Abrechnungsperiode; nur Abweichungen als Work Entries erfassen und
+  Bestätigung dokumentieren.
+- **Homeoffice-Flag** auf Tagesebene für den Lohnkonto-Ausweis, auch ohne
+  Pauschale.
+- **Straf-Risiko multipliziert je Arbeitnehmer** → Vollständigkeitskontrolle
+  (kein Mitarbeiter ohne Zeiterfassung); Verfallshemmung durch
+  automatisierte monatliche Übermittlung vermeiden (→ lb-mip-03).
+
+## Verweise
+
+- **KB-intern:** lb-zer-02 (Formen der Zeiterfassung) · lb-zer-03
+  (Betriebsvereinbarung/Zustimmungspflicht) · lb-mip-02 (Aushang derselben
+  Eckwerte) · lb-mip-03 (Einsichts-/Übermittlungsrechte in diese
+  Aufzeichnungen) · lb-jug-05 (Jugendlichenverzeichnis baut auf
+  § 26-AZG-konformen Aufzeichnungen auf; die dort vermerkte
+  Beschaffungslücke „Aufzeichnungspflicht" ist mit diesem Eintrag
+  geschlossen) · lb-lei-01 (leitende Angestellte — Geltungsbereich seit
+  1. 9. 2018, Detailbriefing lt. Quelle) · lb-gpl-03 (Aufzeichnungen als
+  Prüfbasis der GPLB/Lohnkontrolle) · lb-azg-02 (allgemeine
+  Arbeitszeitgrenzen als Bezugsrahmen) · lb-ent-05 (Verfall und
+  Verjährung bei gehemmten Fristen)
+- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`