[ADD] personalverrechnung: Lexis360 knowledge base (Batch 5)

Fifth Lexis 360 intake (31 briefings, source Stands 2025-12 to
2026-07), extending the corpus to 236 curated entries in 33 clusters.
This batch opens the third briefings chapter 'Arbeitszeit' (AZG
working-time law, the structural backbone for Work-Entry-based
payroll).

- 8 new clusters: arbeitszeitgrenzen (4), arbeitszeitmodelle (7,
  incl. Kurzarbeit and Gleitzeit/Schicht), meldepflichten (4),
  nachtschwerarbeit (3), ruhezeiten (4), schwangerschaft (1),
  uberstunden (4), zeiterfassung (3); plus lb-jug-08 appended to
  the jugendliche cluster
- one URL-encoded export filename (sharp-s) normalized; no
  duplicates; no fossil ids this time - the specific-first keyword
  ordering held
- cross-batch reconciliation: three procurement gaps closed and
  back-referenced - 'Jugendliche - Arbeitszeit' (lb-jug-04 and
  lb-jug-05 -> lb-jug-08) and 'Aufzeichnungspflicht, Formen der
  Zeiterfassung' (lb-jug-05 -> lb-zer-01/02)
- RECHTSQUELLEN cross-checks: 68-EStG overtime free limits 2026
  (15 UStd/170 EUR) confirmed via lb-zus-07; the Kurzarbeit/
  Lehrlinge corpus conflict is now triangulated - lb-azm-05
  (2026-07) sides with lb-leh-07 (apprentices excluded since
  2023) against lb-leh-11's '100%'
- flagged batch-5 points: NSchG contribution 2026 (3.8%) cited
  without BGBl evidence (lb-nsc-01), 'para 7 Abs 1' vs 'Abs 6 AZG'
  citation divergence for the overtime refusal right
  (lb-ues-01/04), MAV-START EU conflict (lb-rhz-03), KAB-Richtlinie
  computing the 39.05% partial amount with outdated SV rates
  (lb-azm-06), 12-Abs-2a-vs-12a designation conflict (lb-zer-01)
- batch-6 candidates updated in the RUNBOOK (Entgeltfortzahlung an
  Feiertagen, Motivkuendigung, Gefahrenevaluierung u. a.);
  README cluster table extended to batches 1-5 incl. the third
  chapter

Validated: --registry 236 entries/33 clusters, --check 0 problems,
structural scan over all 236 curated docs, py_compile.

personalverrechnung/wissensbasis/dokumente/arbeitszeit_meldepflichten.md

@@ -0,0 +1,134 @@
+---
+id: lb-mip-04
+batch: 5
+title: "Arbeitszeit - Meldepflichten"
+work: "Lexis Briefings Personalrecht"
+chapter: "Arbeitszeit"
+topic: meldepflichten
+author: "Thöny-Maier"
+stand: 2026-06
+source:
+  pdf: ".lexis360/Lexis360_arbeitszeit_meldepflichten.pdf"
+  text: ".lexis360/md/arbeitszeit_meldepflichten.md"
+legal_bases: ["AZG § 20", "AZG § 11 Abs 8", "AZG § 28 Abs 1 Z 3", "ARG § 11", "ARG § 12b", "ARG § 27", "MSchG § 3", "MSchG § 37", "NSchG Art VIII", "VStG § 9 Abs 3", "ArbIG § 23", "ArbIG § 24", "BUAG § 22", "BUAG § 32"]
+tags: [meldepflicht, arbeitsinspektorat, schwangerschaft, nachtschwerarbeit, baugewerbe, verantwortlicher-beauftragter]
+cross_refs: ["lb-mip-01", "lb-mip-02", "lb-mip-03", "lb-azg-02", "lb-azm-01", "lb-azm-07", "lb-rhz-04", "lb-sch-01", "lb-nsc-01", "lb-lsd-01", "lb-lsd-03"]
+---
+
+# Arbeitszeit – Meldepflichten
+
+*Lexis Briefings Personalrecht, Thöny-Maier, Stand Juni 2026 (lb-mip-04).*
+
+## Zusammenfassung
+
+- **Umfang:** Im Umfeld arbeitszeitrechtlicher Belange bestehen zahlreiche
+  Meldepflichten des Arbeitgebers, überwiegend an das Arbeitsinspektorat
+  (ArbI), mit Form- und Fristvorschriften; Unterlassungen ziehen
+  Rechtsfolgen (Strafen, Rechtsnachteile) nach sich.
+- **§ 20 AZG (Notsfälle):** Ausnahmen von den Grenzen der täglichen und
+  wöchentlichen Normalarbeitszeit, den zulässigen Überstunden sowie den
+  Ruhepausen und Ruhezeiten zum Schutz des Lebens oder der Gesundheit von
+  Menschen oder in außergewöhnlichen Gefahrensituationen für Sach- und
+  Wirtschaftsgüter. Sehr einschränkend auszulegen: absolute
+  „Notsituationen", Wegfall muss das „einzige und letzte Mittel" sein; die
+  Notsituation darf nicht dem üblichen Betriebszweck entsprechen und
+  weder regelmäßig noch vorhersehbar sein (VwGH 2010/11/0079: reguläre
+  Krankenhaus-Dienstplanung genügt nicht).
+- **ARG (Wochenend- und Feiertagsruhe):** § 11 Abs 1 — Beschäftigung in
+  außergewöhnlichen Fällen (unmittelbare Gefahr, Notstand,
+  Betriebsstörung, Verhütung unverhältnismäßigen Schadens bei
+  unvorhergesehenen Gründen); § 11 Abs 3 — Bereitschaftsdienste und
+  Rufbereitschaften sind vor der Einrichtung anzuzeigen, ihr Entfall ist
+  binnen 10 Tagen mitzuteilen. Neu: **§ 12b ARG (seit 1. 9. 2018)** — per
+  Betriebsvereinbarung (bzw. schriftlicher Einzelvereinbarung ohne
+  Betriebsrat) Ausnahmen von der Wochenend- und Feiertagsruhe an **4
+  Wochenenden oder Feiertagen je Arbeitnehmer und Jahr**; keine
+  Verkaufstätigkeiten iSd Öffnungszeitengesetzes; keine gesetzliche
+  Meldepflicht; Ablehnung ohne Angabe von Gründen ohne Nachteil möglich.
+- **§ 3 MSchG:** Meldung einer Schwangerschaft samt voraussichtlichem
+  Geburtstermin an das ArbI (Kopie an die werdende Mutter, Info an die
+  arbeitsmedizinische Betreuung, sofern eingerichtet), damit das ArbI
+  Arbeitsbedingungen und allfällige Beschäftigungsbeschränkungen/
+  -verbote beurteilen kann.
+- **NSchG (Art VIII):** Meldung von Nachtschwerarbeit an die
+  Sozialversicherung; der Arbeitgeber entrichtet einen Beitrag, und der
+  Anspruch auf das allfällige Sonderruhegeld hängt an der Vornahme der
+  Meldung. Unterlässt der Arbeitgeber sie und kann der SV-Träger die
+  Zeiten nicht mehr feststellen, haftet er dem Arbeitnehmer für den
+  Schadenersatz.
+- **Verantwortlicher Beauftragter:** Bestellung nach § 9 Abs 3 VStG
+  (betreffend AZ) nur schriftlich mit Zustimmung; rechtswirksam erst mit
+  Einlangen beim ArbI (§ 23 Abs 1 ArbIG); Widerruf/Ausscheiden nach
+  § 23 Abs 3 ArbIG unverzüglich melden.
+- **BUAG (Bau):** § 22 Abs 2a/2b — Meldung von Teilzeit- und
+  fallweisen-Beschäftigungen an die BUAK (Ausmaß/Lage der Arbeitszeit und
+  Einsatzort, Änderungen, Beendigungen), um Missbrauch (gemeldete
+  Teilzeit, tatsächlich darüber hinaus beschäftigt) hintanzuhalten.
+- **§ 11 Abs 8 AZG aufgehoben:** Die Einführung von Schichtarbeit ist seit
+  BGBl I 2017/126 **nicht mehr an das ArbI zu melden**.
+
+## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-06)
+
+| Meldegrund | An wen / Formerfordernis | Frist | Rechtsfolge bei Unterlassung |
+|---|---|---|---|
+| § 20 AZG: vorübergehende unaufschiebbare Arbeiten in außergewöhnlichen Fällen | ArbI; schriftlich, Gründe + Anzahl der benötigten AN | binnen 10 Tagen nach Beginn (zuvor 4 Tage, BGBl I 2017/126) | Strafe nach § 28 Abs 1 Z 3 AZG |
+| § 11 Abs 1 ARG: aufschiebbare Arbeiten während Wochenend-/Feiertagsruhe | ArbI; schriftlich, Gründe + Anzahl der AN | binnen 10 Tagen nach Beginn (zuvor 4 Tage) | Strafe nach § 27 ARG |
+| § 11 Abs 3 ARG: Bereitschaftsdienste für notwendige Arbeiten | ArbI; schriftlich, Gründe + Anzahl der AN | vorher; Entfall der maßgebenden Gründe binnen 10 Tagen mitteilen (zuvor 4 Tage) | Strafe nach § 27 ARG |
+| § 12b ARG: 4 Ausnahmen von der Wochenend-/Feiertagsruhe je AN/Jahr | per BV bzw. schriftlicher Einzelvereinbarung; keine gesetzliche Meldepflicht | seit 1. 9. 2018 geltend | — (AN darf ohne Gründe ablehnen, kein Nachteil) |
+| § 3 MSchG: Schwangerschaft + Geburtstermin | ArbI; schriftlich (Name, Alter, Tätigkeit, Arbeitsplatz, Termin); Kopie an werdende Mutter, Info an arbeitsmedizinische Betreuung | unverzüglich nach Kenntnis bzw. nach Vorlage der ärztlichen Bescheinigung | Strafe nach § 37 MSchG |
+| NSchG Art VIII: Nachtschwerarbeit | Sozialversicherung, mittels Vordruck; Kopie der Meldung an AN und BR | Fristlauf beginnt erst mit Ende des Kalendermonats der Leistung (Meldevorschriften ASVG) | Strafbestimmungen ASVG; Sonderruhegeld-Anspruch hängt an der Meldung |
+| § 9 Abs 3 VStG: Bestellung eines verwaltungsstrafrechtlich verantwortlichen Beauftragten (AZ) | ArbI; schriftliche Meldung samt Zustimmungsnachweis | Wirksamkeit erst mit Einlangen beim ArbI (§ 23 Abs 1 ArbIG) | Rechtsunwirksamkeit der Bestellung |
+| § 23 Abs 3 ArbIG: Widerruf/Ausscheiden des Beauftragten | ArbI; schriftlich | unverzüglich | Strafe nach § 24 ArbIG |
+| § 22 Abs 2a BUAG: Teilzeit-/fallweise-Beschäftigte im Bau | BUAK; Ausmaß und Lage der AZ + Einsatzort, je Änderung | spätestens bei Aufnahme der Tätigkeit vor der jeweiligen Änderung | Zuschläge auf Vollzeit-Basis für den Verstoßzeitraum + 2 vorangegangene Zuschlagszeiträume; Strafe nach § 32 BUAG |
+| § 22 Abs 2b BUAG: Beendigung solcher Arbeitsverhältnisse | BUAK | unverzüglich | Strafe nach § 32 BUAG |
+| § 11 Abs 8 AZG: Einführung von Schichtarbeit | — (Meldepflicht aufgehoben) | seit BGBl I 2017/126 | — |
+
+## Rechtsgrundlagen
+
+- **AZG:** § 20 (Notsfall-Ausnahmen samt Anzeige), § 28 Abs 1 Z 3 (Strafe),
+  § 11 Abs 8 (Schichtarbeit-Meldung, aufgehoben durch BGBl I 2017/126). ✅
+- **ARG:** § 11 Abs 1 und Abs 3 (Wochenend-/Feiertagsruhe,
+  Bereitschaftsdienste), § 12b (4 Ausnahmen je AN/Jahr, seit 1. 9. 2018),
+  § 27 (Strafen). ✅
+- **MSchG:** § 3 (Meldung), § 37 (Strafe). ✅ · **NSchG Art VIII**
+  (Meldung Nachtschwerarbeit; Melde-/Strafbestimmungen der ASVG ohne
+  §-Zitat). ✅
+- **VStG § 9 Abs 3**, **ArbIG § 23 Abs 1 und Abs 3, § 24** (verantwortlicher
+  Beauftragter). ✅ · **BUAG:** § 22 Abs 2a und 2b (Meldungen an die BUAK),
+  § 32 (Strafen). ✅
+- „Verkaufstätigkeiten nach dem Öffnungszeitengesetz" ohne §-Zitat
+  erwähnt. ⚠ Detailnormen vor Implementierung am RIS verifizieren.
+
+## Payroll-Relevanz (Odoo)
+
+- **Fristenmanagement:** Meldungen als HR-Aufgaben mit Fristen (10 Tage,
+  unverzüglich, spätestens bei Aufnahme) abbilden, getriggert durch
+  Zeiteinsatz-Ereignisse (Notstandseinsatz, Wochenendarbeit) — keine
+  Abrechnungslogik, aber Prozess-Aufgaben im Jahres-/Monatsworkflow.
+- **§ 3 MSchG:** Schwangerschafts-Eintrag im Mitarbeiterstamm stößt
+  ArbI-Meldung und Prüfung der Beschäftigungsverbote/-beschränkungen an
+  (→ lb-sch-01).
+- **NSchG:** Nachtschwerarbeitsstunden aus Work Entries aggregieren —
+  Beitragsberechnung und Meldung (→ lb-nsc-01); unterlassene Meldung
+  begründet Schadenersatzrisiko (Sonderruhegeld).
+- **BUAG:** Ausmaß/Lage/Einsatzort der Bau-Teilzeitkräfte sauber führen;
+  Unterlassung führt zu Zuschlagsberechnung auf Vollzeitbasis (+2
+  vorangegangene Zuschlagszeiträume) — Prüfrisiko für die
+  Zuschlagsabrechnung.
+- **Beauftragter:** Bestellung/Widerruf als Compliance-Dokumentation;
+  Wirksamkeitsdatum = Einlangen beim ArbI (nicht Datum der Unterschrift).
+- Meldewesen bleibt **form-/dateibasiert** (Vordruck, schriftlich) — keine
+  Behördenanbindung im System abbauen.
+
+## Verweise
+
+- **KB-intern:** lb-mip-01 (Auflagepflichten) · lb-mip-02 (Aushangpflichten)
+  · lb-mip-03 (Auskunftspflichten) · lb-azg-02 (allgemeine
+  Arbeitszeitgrenzen — § 20 AZG durchbricht sie) · lb-azm-01
+  (Arbeits-/Rufbereitschaft — § 11 Abs 3 ARG) · lb-azm-07 (Schichtarbeit —
+  § 11 Abs 8 AZG) · lb-rhz-04 (Wochenend-/Feiertagsruhe-Ausnahmen —
+  § 12b ARG) · lb-sch-01 (Beschäftigungsverbote für Schwangere — § 3 MSchG
+  Kontext) · lb-nsc-01 (Nachtschwerarbeit — NSchG-Meldung im Detail) ·
+  lb-lsd-01/lb-lsd-03 (Bereithaltungs-/Meldepflichten des LSD-BG bei
+  grenzüberschreitendem Einsatz — paralleles Melde-/Bereithaltungsregime)
+- **Projekt:** `personalverrechnung/RECHTSQUELLEN-Privat.md`