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Zehnter Lexis 360-Intake (64 Briefings aus den Sektionsordnern beispiele / muster / uebersichten_checklisten, Quell-Staende 2020-12 bis 2026-08), erweitert das Korpus auf 665 kuratierte Eintraege in 69 Clustern. Dasselbe Werk, dieselbe Breadcrumb-Form — die Pipeline globt jetzt die drei Subordner; die neue no-author-Breadcrumb-Variante (Muster-Exporte "Kapitel > Thema · <Monat> <Jahr>") defaultet auf "Lexis Redaktion". - 13 bestehende Cluster erweitert (keine neuen): beendigungsarten bnd 44→66 (Muster: Kuendigung/Aenderung/ Aufloesung/Entlassung/Fristablauf/Befristung/Verwarnung/ Dienstfreistellung, 13 Checklisten, Anspruchsuebersicht Tod), endabrechnung end 25→34 (Beispiele: Zeitschulden, Viertel-/Zwoelftelregelung, Voll-Ueberttritt, Gleitzeitguthaben, UEL; Checklisten: Ausbildungskosten, Kuendigungsentschaedigung; Muster: Vergleich, Vordienstzeiten), uberstunden ues 4→9, telearbeit tel 6→11, beendigungsphase-sonstiges bso 10→16, arbeitszeitgrenzen azg 4→9, arbeitszeitmodelle azm 7→10, entsendung grz 8→11, beschaftigungsformen bes 8→10, sonderzahlungen son 5→6, schwerarbeit swa 5→6, arbeitskrafteuberlassung aug 2→3, urlaub url 16→17 - alte Quell-Staende (2020-12 bis 2025-12) mit "⚠ Alter Stand" in den Eintraegen markiert - Pipeline: BATCH_LEXIS 10, SOURCES["lexis"].pdf_subdirs, BC_LINE_NOAUTHOR_RE + Slug-Kollisionsguard in extract_lexis() - RUNBOOK (Batch-10-Paragraf) und Agent-Memory aktualisiert; --registry und --check beide gruen (635/635, 0 problems)
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| id | batch | title | work | chapter | topic | author | stand | source | legal_bases | tags | cross_refs | ||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| lb-url-17 | 10 | Beispiele: Berechnung der Urlaubsersatzleistung | Lexis Briefings Personalrecht | Beendigungsansprüche & Endabrechnung | urlaub | Niederfriniger | 2026-07 |
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Beispiele: Berechnung der Urlaubsersatzleistung
Lexis Briefings Personalrecht, Niederfriniger, Stand Juli 2026 (lb-url-17).
Beispiel 1 — Anzahl auszubezahlender Urlaubstage
Arbeitnehmer tritt am 5. 2. ein, wird zum 31. 10. desselben Jahres gekündigt; bisher 11 Urlaubstage (Arbeitstage) konsumiert.
| Schritt | Arbeitstage |
|---|---|
| 25 AT (jährl. Anspruch) / 365 KT × 269 KT | 18,42 |
| zuzüglich Resturlaub Vorjahr | 0 |
| abzüglich konsumierter Urlaub | – 11 |
| Urlaubsersatzleistung | 7,42 |
Beispiel 2 — Verlängerung der Pflichtversicherung
Aus 7,42 AT: abgerundet 7 AT + Zusatztagen (für je 5 AT → 2 Zusatztage): +2 = 9 Kalendertage. Die ASVG-Pflichtversicherung (Ende Entgeltanspruch) endet somit am 9. 11. (neun Tage nach dem 31. 10.).
Beispiel 3 — Auszahlung einer UEL (Arbeiter)
Angaben (Auszug): Beginn 1. 12. 2015, Ende 15. 8. 2026 (Arbeitnehmerkündigung); Urlaubsjahr = Arbeitsjahr; 25 AT (Mo–Fr); Resturlaub 0; 4 AT des laufenden Urlaubsjahres konsumiert; Bruttomonatslohn € 2.880,–; Schichtzulage € 180,– (Durchschnitt der letzten 13 voll gearbeiteten Wochen — Drei-Monats-Schnitt); Mehrleistungsvergütungen € 220,– (ebenso 13-Wochen-Schnitt); UZ/WR à € 2.880,– (UZ fällig 31. 5., WR 30. 11.); KV: UZ/WR nur bei begründeter Entlassung/unbegründetem Austritt/DN-Kündigung aliquot rückzahlbar; Leistungsprämie € 280,– (anteilig im Austrittsjahr).
1. Aliquoter Anspruch: 25 AT / 365 KT × 258 KT = 17,67; − 4 konsumiert = 13,67 AT.
2. UEL-Bemessung (Monatsbemessung):
| Bestandteil | Betrag |
|---|---|
| Bruttomonatslohn | € 2.880,00 |
| Schichtzulage (Ø) | € 180,00 |
| Mehrleistungsvergütung (Ø) | € 220,00 |
| anteiliger UZ (2.880 / 12) | € 240,00 |
| anteilige WR (2.880 / 12) | € 240,00 |
| anteilige Leistungsprämie (300 / 12) | € 20,00 |
| Monatsbemessung | € 3.780,00 |
UEL für 13,67 AT: € 3.780,00 / 22 × 13,67 AT = € 2.348,97 (brutto)
- UEL-laufend (Gehalt + Schichtzulage + Mehrleistung): € 3.280,00 / 22 × 13,67 AT = € 2.038,26; SV-Beitrag: € 346,65 (18,07 % auf € 1.918,36 für 16.–31. 8. 2026) + € 18,13 (15,12 % auf € 119,90 für den 1. 9. 2026 — AlV-Beitrag 2,95 % entfällt, da BG im 9/2026 unter € 2.225,–) = € 364,78.
- UEL-SZ (UZ + WR + Leistungsprämie): € 500,– / 22 × 13,67 AT = € 309,55; SV-Beitrag € 52,84 (17,07 % — vorausgesetzt die BG für den SZ-Anteil überschreitet zusammen mit den noch abzurechnenden aliquoten SZ € 2.225,– — sonst AlV-Teil-/Voll- entfall).
3. Verlängerung der Pflichtversicherung: 13,67 AT → abgerundet 13 AT + Zusatztagen (je 5 AT → 2) +4 = 17 Kalendertage; Pflichtversicherung endet am 1. 9. (17 Tage nach dem 15. 8.).
Beispiel 4 — Rückverrechnung zu viel konsumierten Urlaubs (Angestellter)
Angaben (Auszug): Beginn 8. 3. 2019, Ende 31. 5. 2026 (berechtigte Entlassung); 25 AT; Resturlaub 0; 10 AT im April 2026 konsumiert; Bruttomonatsentgelt € 2.500,–; UZ/WR à € 2.500,– (UZ fällig 30. 6., WR 30. 11.).
1. Aliquoter Anspruch: 25 AT / 365 KT × 85 KT¹ = 5,82; − 10 konsumiert = 4,18 rückzuerstattende AT.
2. Rückerstattungsbetrag: Monatsentgelt Mai 2026 € 2.500,–; € 2.500,– / 22 × 4,18 AT = € 474,78 brutto — im Austrittsmonat als Rückzahlung von Arbeitslohn abzurechnen.
3. Netto-Berechnung (Auszug): Gehalt 1.–31. 5. € 2.500,–; UZ/WR aliquot (1. 1.–31. 5. = 152 KT abzüglich Tage der Rückvergütung = 148 KT) = je € 1.013,70; SV-SZ € 2.027,40 → € 346,08; SV-lfd. € 2.500,– → € 451,75; LSt: Freibetrag € 620,–, LSt-lfd. € 63,12, LSt-SZ € 63,68; BVK € 69,27 (Grundlage € 4.527,40²); Auszahlungsbetrag: € 3.058,72.
¹ Kalendertage im laufenden Urlaubsjahr bis zur Beendigung. ² Bemessungsgrundlagen zu beachten:
- (FN 2) Es ist jenes Urlaubsentgelt zurückzuzahlen, das der Arbeitnehmer für den zu viel verbrauchten Urlaub tatsächlich erhalten hat (Bruttogehalt zuzüglich etwaiger bezahlter Ausfallsentgelte nach dem Ausfallsprinzip für Mehr-/Überstunden, Zulagen etc.); die Sonderzahlung wird bei der Endabrechnung berücksichtigt (zurückzuzahlende Tage werden nicht in der Aliquotierung berücksichtigt); KV unbedingt beachten.
- (FN 3) Übersteigt der durch die Rückzahlung unbezahlt gewordene Urlaub nicht einen Monat, kann keine Beitragsrückverrechnung erfolgen (AN-Anteil trägt der AN durch die Brutto-Rückerstattung selbst; AG-Anteil kann die GKK nicht wie bei unbezahlten Urlaeben einfordern).
- (FN 4) Die BV-Grundlage ist grundsätzlich gleich der SV-Grundlage.
- (FN 5) Die LSt-Bemessungsgrundlage wird durch den rückzuzahlenden Bruttobetrag reduziert; die Bemessungsgrundlagen für DB, DZ und KommSt werden durch die Rückzahlungsverpflichtung nicht gekürzt.
Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
| Wert | Detail |
|---|---|
| Aliquotierung | jährl. AT / 365 KT × KT im Urlaubsjahr + Resturlaub − konsumierte AT |
| UEL-Bemessung | Monatsbemessung (Gehalt + regelmäßige Zulagen/Mehrarbeit [13-Wochen-Ø] + anteilige UZ/WR + anteilige Prämien) / 22 AT × AT |
| SV-Beiträge | UEL-lfd. und UEL-SZ getrennt; AlV-Reduktion unter € 2.225,– BG (9/2026) |
| Pflichtversicherungsverlängerung | abgerundete AT + 2 Zusatztage je 5 AT = Kalendertage nach Beendigung |
| Rückverrechnung (zu viel konsumiert) | tatsächlich empfangenes Entgelt (brutto, inkl. Ausfallsentgelte) als Rückzahlung von Arbeitslohn; keine SZ-Aliquotierung der rückzuzahlenden Tage; KV beachten |
| Beitragsrückverrechnung | nur wenn unbezahlter Urlaub > 1 Monat |
| LSt/BV/DB/DZ/KommSt | LSt-BG reduziert; BV = SV-BG; DB/DZ/KommSt-BG nicht gekürzt |
Rechtsgrundlagen
- ASVG (Pflichtversicherungsverlängerung durch UEL) — ohne §-Zitat referenziert.
- AlV-Beitrag (2,95 %/1 % Reduktion unter € 2.225,–) — ohne §-Zitat (SV-Mechanik, → lb-son-03).
- Ausfallsprinzip (Mehrarbeit) — in FN 2 referenziert (→ lb-ues-01).
- Rahmen: → lb-url-09 (UEL — Arbeitsrecht), lb-url-14 (Urlaubsentgelt), lb-url-15 (UEL — Abgaben), lb-url-16 (UEL — Arbeitsrecht).
Payroll-Relevanz (Odoo)
- UEL-Bemessung ist eine eigene Abrechnungslogik: Monatsbemessung (Gehalt + 13-Wochen-Ø für Schichtzulage/Mehrarbeit + anteilige UZ/WR/Prämien), 22-AT-Termin, AlV-Reduktion unter € 2.225,– — als Regelkette implementieren.
- Pflichtversicherungsverlängerung (abgerundete AT + 2 je 5 AT) ist ein harter SV-Parameter — in der Endabrechnung berechnen.
- Rückverrechnung zu viel konsumierten Urlaubs ist eine eigene Abrechnungslogik (Rückzahlung von Arbeitslohn, keine SZ-Aliquotierung der rückzuzahlenden Tage, KV beachten) → als separater Abzug in der Endabrechnung.
- DB/DZ/KommSt-Bemessung bleibt bei UEL-Rückzahlung unverändert — keine Kürzung der Bemessungsgrundlagen.
Verweise
- KB-intern: lb-url-09 (Urlaubsersatzleistung) · lb-url-14 (Urlaubsentgelt) · lb-url-15 (UEL — Abgaben) · lb-url-16 (UEL — Arbeitsrecht) · lb-url-05 (Urlaub — Anspruch & Ausmaß) · lb-ues-01 (Überstundenarbeit — Ausmaß) · lb-son-03 (Sonderzahlungen — Sozialversicherung)