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Zehnter Lexis 360-Intake (64 Briefings aus den Sektionsordnern beispiele / muster / uebersichten_checklisten, Quell-Staende 2020-12 bis 2026-08), erweitert das Korpus auf 665 kuratierte Eintraege in 69 Clustern. Dasselbe Werk, dieselbe Breadcrumb-Form — die Pipeline globt jetzt die drei Subordner; die neue no-author-Breadcrumb-Variante (Muster-Exporte "Kapitel > Thema · <Monat> <Jahr>") defaultet auf "Lexis Redaktion". - 13 bestehende Cluster erweitert (keine neuen): beendigungsarten bnd 44→66 (Muster: Kuendigung/Aenderung/ Aufloesung/Entlassung/Fristablauf/Befristung/Verwarnung/ Dienstfreistellung, 13 Checklisten, Anspruchsuebersicht Tod), endabrechnung end 25→34 (Beispiele: Zeitschulden, Viertel-/Zwoelftelregelung, Voll-Ueberttritt, Gleitzeitguthaben, UEL; Checklisten: Ausbildungskosten, Kuendigungsentschaedigung; Muster: Vergleich, Vordienstzeiten), uberstunden ues 4→9, telearbeit tel 6→11, beendigungsphase-sonstiges bso 10→16, arbeitszeitgrenzen azg 4→9, arbeitszeitmodelle azm 7→10, entsendung grz 8→11, beschaftigungsformen bes 8→10, sonderzahlungen son 5→6, schwerarbeit swa 5→6, arbeitskrafteuberlassung aug 2→3, urlaub url 16→17 - alte Quell-Staende (2020-12 bis 2025-12) mit "⚠ Alter Stand" in den Eintraegen markiert - Pipeline: BATCH_LEXIS 10, SOURCES["lexis"].pdf_subdirs, BC_LINE_NOAUTHOR_RE + Slug-Kollisionsguard in extract_lexis() - RUNBOOK (Batch-10-Paragraf) und Agent-Memory aktualisiert; --registry und --check beide gruen (635/635, 0 problems)
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7.9 KiB
Markdown
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id: lb-url-17
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batch: 10
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title: "Beispiele: Berechnung der Urlaubsersatzleistung"
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work: "Lexis Briefings Personalrecht"
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chapter: "Beendigungsansprüche & Endabrechnung"
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topic: urlaub
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author: "Niederfriniger"
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stand: 2026-07
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source:
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pdf: ".lexis360/beispiele/Lexis360_beispiele_berechnung_der_urlaubsersatzleistung.pdf"
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text: ".lexis360/md/beispiele_berechnung_der_urlaubsersatzleistung.md"
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legal_bases: []
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tags: [urlaubsersatzleistung, aliquote, pflichtversicherungsverlaengerung, schichtzulage, mehrleistung, rueckerstattung-urlaub, alv]
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cross_refs: ["lb-url-09", "lb-url-14", "lb-url-15", "lb-url-16", "lb-url-05"]
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# Beispiele: Berechnung der Urlaubsersatzleistung
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*Lexis Briefings Personalrecht, Niederfriniger, Stand Juli 2026 (lb-url-17).*
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## Beispiel 1 — Anzahl auszubezahlender Urlaubstage
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Arbeitnehmer tritt am 5. 2. ein, wird zum 31. 10. desselben Jahres
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gekündigt; bisher 11 Urlaubstage (Arbeitstage) konsumiert.
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| Schritt | Arbeitstage |
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|---|---|
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| 25 AT (jährl. Anspruch) / 365 KT × 269 KT | 18,42 |
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| zuzüglich Resturlaub Vorjahr | 0 |
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| abzüglich konsumierter Urlaub | – 11 |
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| **Urlaubsersatzleistung** | **7,42** |
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## Beispiel 2 — Verlängerung der Pflichtversicherung
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Aus 7,42 AT: **abgerundet 7 AT** + **Zusatztagen (für je 5 AT → 2
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Zusatztage): +2** = **9 Kalendertage**. Die **ASVG-Pflichtversicherung**
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(Ende Entgeltanspruch) endet somit am **9. 11.** (neun Tage nach dem
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31. 10.).
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## Beispiel 3 — Auszahlung einer UEL (Arbeiter)
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**Angaben (Auszug):** Beginn 1. 12. 2015, Ende **15. 8. 2026**
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(Arbeitnehmerkündigung); Urlaubsjahr = Arbeitsjahr; 25 AT (Mo–Fr);
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Resturlaub 0; 4 AT des laufenden Urlaubsjahres konsumiert;
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Bruttomonatslohn € 2.880,–; **Schichtzulage € 180,–** (Durchschnitt der
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letzten **13 voll gearbeiteten Wochen** — Drei-Monats-Schnitt);
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**Mehrleistungsvergütungen € 220,–** (ebenso 13-Wochen-Schnitt);
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UZ/WR à € 2.880,– (UZ fällig 31. 5., WR 30. 11.); KV: UZ/WR nur bei
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begründeter Entlassung/unbegründetem Austritt/DN-Kündigung aliquot
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rückzahlbar; **Leistungsprämie** € 280,– (anteilig im Austrittsjahr).
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**1. Aliquoter Anspruch:** 25 AT / 365 KT × 258 KT = 17,67; − 4
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konsumiert = **13,67 AT**.
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**2. UEL-Bemessung (Monatsbemessung):**
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| Bestandteil | Betrag |
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|---|---|
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| Bruttomonatslohn | € 2.880,00 |
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| Schichtzulage (Ø) | € 180,00 |
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| Mehrleistungsvergütung (Ø) | € 220,00 |
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| anteiliger UZ (2.880 / 12) | € 240,00 |
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| anteilige WR (2.880 / 12) | € 240,00 |
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| anteilige Leistungsprämie (300 / 12) | € 20,00 |
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| **Monatsbemessung** | **€ 3.780,00** |
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**UEL für 13,67 AT: € 3.780,00 / 22 × 13,67 AT = € 2.348,97 (brutto)**
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- **UEL-laufend** (Gehalt + Schichtzulage + Mehrleistung):
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€ 3.280,00 / 22 × 13,67 AT = **€ 2.038,26**;
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SV-Beitrag: € 346,65 (18,07 % auf € 1.918,36 für 16.–31. 8. 2026) +
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€ 18,13 (15,12 % auf € 119,90 für den 1. 9. 2026 — **AlV-Beitrag
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2,95 % entfällt**, da BG im 9/2026 **unter € 2.225,–**) =
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**€ 364,78**.
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- **UEL-SZ** (UZ + WR + Leistungsprämie): € 500,– / 22 × 13,67 AT =
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**€ 309,55**; SV-Beitrag **€ 52,84** (17,07 % — vorausgesetzt die
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BG für den SZ-Anteil überschreitet zusammen mit den noch
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abzurechnenden aliquoten SZ **€ 2.225,–** — sonst AlV-Teil-/Voll-
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entfall).
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**3. Verlängerung der Pflichtversicherung:** 13,67 AT → **abgerundet
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13 AT** + Zusatztagen (je 5 AT → 2) **+4** = **17 Kalendertage**;
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Pflichtversicherung endet am **1. 9.** (17 Tage nach dem 15. 8.).
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## Beispiel 4 — Rückverrechnung zu viel konsumierten Urlaubs (Angestellter)
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**Angaben (Auszug):** Beginn 8. 3. 2019, Ende **31. 5. 2026**
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(berechtigte Entlassung); 25 AT; Resturlaub 0; **10 AT** im April 2026
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konsumiert; Bruttomonatsentgelt € 2.500,–; UZ/WR à € 2.500,– (UZ
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fällig 30. 6., WR 30. 11.).
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**1. Aliquoter Anspruch:** 25 AT / 365 KT × **85 KT**¹ = 5,82; − 10
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konsumiert = **4,18 rückzuerstattende AT**.
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**2. Rückerstattungsbetrag:** Monatsentgelt Mai 2026 € 2.500,–;
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**€ 2.500,– / 22 × 4,18 AT = € 474,78 brutto** — im Austrittsmonat als
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||
**Rückzahlung von Arbeitslohn** abzurechnen.
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||
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||
**3. Netto-Berechnung (Auszug):** Gehalt 1.–31. 5. € 2.500,–; UZ/WR
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aliquot (1. 1.–31. 5. = 152 KT **abzüglich** Tage der
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Rückvergütung = **148 KT**) = je € 1.013,70; SV-SZ € 2.027,40 →
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||
€ 346,08; SV-lfd. € 2.500,– → € 451,75; LSt: Freibetrag € 620,–,
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||
LSt-lfd. € 63,12, LSt-SZ € 63,68; BVK € 69,27 (Grundlage
|
||
€ 4.527,40²); **Auszahlungsbetrag: € 3.058,72**.
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||
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¹ Kalendertage im laufenden Urlaubsjahr bis zur Beendigung.
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||
² **Bemessungsgrundlagen zu beachten:**
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- (FN 2) Es ist jenes Urlaubsentgelt zurückzuzahlen, das der
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||
Arbeitnehmer für den zu viel verbrauchten Urlaub **tatsächlich
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erhalten hat** (Bruttogehalt zuzüglich etwaiger bezahlter
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||
Ausfallsentgelte nach dem Ausfallsprinzip für Mehr-/Überstunden,
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||
Zulagen etc.); die Sonderzahlung wird bei der Endabrechnung
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berücksichtigt (zurückzuzahlende Tage werden **nicht** in der
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Aliquotierung berücksichtigt); **KV unbedingt beachten**.
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- (FN 3) Übersteigt der durch die Rückzahlung unbezahlt gewordene
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Urlaub **nicht einen Monat**, kann **keine Beitragsrückverrechnung**
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erfolgen (AN-Anteil trägt der AN durch die Brutto-Rückerstattung
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selbst; AG-Anteil kann die GKK nicht wie bei unbezahlten Urlaeben
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einfordern).
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- (FN 4) Die **BV-Grundlage** ist grundsätzlich gleich der
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SV-Grundlage.
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- (FN 5) Die **LSt-Bemessungsgrundlage** wird durch den
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rückzuzahlenden Bruttobetrag **reduziert**; die Bemessungsgrundlagen
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für **DB, DZ und KommSt** werden durch die
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Rückzahlungsverpflichtung **nicht** gekürzt.
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## Kernwerte & Fristen (Stand 2026-07)
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| Wert | Detail |
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|---|---|
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| Aliquotierung | jährl. AT / 365 KT × KT im Urlaubsjahr + Resturlaub − konsumierte AT |
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| UEL-Bemessung | Monatsbemessung (Gehalt + regelmäßige Zulagen/Mehrarbeit [13-Wochen-Ø] + anteilige UZ/WR + anteilige Prämien) / 22 AT × AT |
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| SV-Beiträge | UEL-lfd. und UEL-SZ getrennt; AlV-Reduktion unter **€ 2.225,–** BG (9/2026) |
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| Pflichtversicherungsverlängerung | abgerundete AT + 2 Zusatztage je 5 AT = Kalendertage nach Beendigung |
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| Rückverrechnung (zu viel konsumiert) | tatsächlich empfangenes Entgelt (brutto, inkl. Ausfallsentgelte) als Rückzahlung von Arbeitslohn; keine SZ-Aliquotierung der rückzuzahlenden Tage; KV beachten |
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| Beitragsrückverrechnung | nur wenn unbezahlter Urlaub > 1 Monat |
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| LSt/BV/DB/DZ/KommSt | LSt-BG reduziert; BV = SV-BG; **DB/DZ/KommSt-BG nicht gekürzt** |
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## Rechtsgrundlagen
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- **ASVG** (Pflichtversicherungsverlängerung durch UEL) — ohne §-Zitat
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referenziert.
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- **AlV-Beitrag** (2,95 %/1 % Reduktion unter € 2.225,–) — ohne
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§-Zitat (SV-Mechanik, → lb-son-03).
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- **Ausfallsprinzip** (Mehrarbeit) — in FN 2 referenziert (→
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lb-ues-01).
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||
- Rahmen: → lb-url-09 (UEL — Arbeitsrecht), lb-url-14 (Urlaubsentgelt),
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||
lb-url-15 (UEL — Abgaben), lb-url-16 (UEL — Arbeitsrecht).
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## Payroll-Relevanz (Odoo)
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- **UEL-Bemessung** ist eine eigene Abrechnungslogik:
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Monatsbemessung (Gehalt + 13-Wochen-Ø für Schichtzulage/Mehrarbeit +
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anteilige UZ/WR/Prämien), 22-AT-Termin, AlV-Reduktion unter € 2.225,–
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— als Regelkette implementieren.
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- **Pflichtversicherungsverlängerung** (abgerundete AT + 2 je 5 AT)
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ist ein harter SV-Parameter — in der Endabrechnung berechnen.
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- **Rückverrechnung zu viel konsumierten Urlaubs** ist eine eigene
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Abrechnungslogik (Rückzahlung von Arbeitslohn, keine
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SZ-Aliquotierung der rückzuzahlenden Tage, KV beachten) → als
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separater Abzug in der Endabrechnung.
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- **DB/DZ/KommSt-Bemessung** bleibt bei UEL-Rückzahlung unverändert —
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keine Kürzung der Bemessungsgrundlagen.
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||
## Verweise
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- **KB-intern:** lb-url-09 (Urlaubsersatzleistung) · lb-url-14
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(Urlaubsentgelt) · lb-url-15 (UEL — Abgaben) · lb-url-16 (UEL —
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||
Arbeitsrecht) · lb-url-05 (Urlaub — Anspruch & Ausmaß) ·
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||
lb-ues-01 (Überstundenarbeit — Ausmaß) · lb-son-03 (Sonderzahlungen —
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||
Sozialversicherung)
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